建设项目档案资料管理暂行规定
基本建设项目档案资料管理暂行规定
（1988年3月17日国家档案局、国家计委颁布，自1988年3月17日起施行）
项目档案管理制度
项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和， 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。” 的原则。 第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。 第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理 部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表
第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单， 部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的， 发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1 天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交）， 并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司
工程档案管理信息系统
工程档案管理信息系统需求说明书 一、目的 通过建立透明、相容、一致、易查和全面的工程档案管理系统，将与工程档案相关的信息统一地管理起来，为企业在工程档案管理中提供便利的系统支持，并使系统对项目资料人员起到约束规范，使其一次输入，多次使用，避免造成人员浪费，减轻工作人员的工作负担,更加方便的进行工程档案的查询和利用。 二、系统简介 通过建立工程档案管理系统，使该系统在资料员在项目本部通过信息录入或导入，对资料进行整理，完成预立卷，自动生成案卷硬封面、软封面、签字页、卷内目录、卷内备考表、案卷目录（案卷级目录及文件级目录）、案卷脊背、移交签证、审查人员名单、移交清单，实现火电工程竣工档案案卷脊背的编制及裱糊工作，在移交过程中，项目资料人员可将系统中已形成的预立卷部分导出，并在机关本部，通过在线接收系统，导入总部档案系统，总部档案人员接收验证完毕，即可完成档案移交工作。系统形成电子档案室，并实现在线利用，如查询、统计、分析及打印，提高工程档案的使用效率。 三、功能模块说明 1、工程档案录入模块 选择所要输入的工程资料所在分类号，自动生成流水号，并自动生成卷号，然后输入工程档案其他信息，提交即可。模块中涉及对已输入资料信息修改、删除和查询打印的功能。 2、工程档案导入模块 项目资料人员通过系统提供模板，输入工程建设过程中所产生的资料，然后通过该模块，选择数据源，选择对应表，将资料导入到系统，形成预立卷。 在移交过程中，资料人员将整理好的信息导出，然后离线导入到总部系统中，总部档案人员整理接收，形成正式工程档案。 3、工程档案在线利用模块 形成的工程档案，通过该系统进行查询、打印和统计。 4、系统管理模块 该模块包括： a）系统操作人员的维护; b）权限设置;
工程项目文件资料管理制度范本
内部管理制度系列 工程项目文件资料管理制 度 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-69519工程项目文件资料管理制度 Project document data management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 工程项目文件资料的管理包括公司发文、项目对外收发文、418#文件所覆盖的技术资料、其他质量记录等四个方面的内容。 项目资料员在项目技术负责人的领导下，具体负责文件资料的管理工作。 项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。 管理目标是技术资料真实同步，达到长城杯的资料要求;非技术资料编目清晰，便于查阅。 文件资料的日常管理制度 一、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全，符合《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的要求。 二、项目技术负责人应定期检查各专业工程师内业资料
的收集整理工作，检查资料员的资料归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。 三、418#文件涵盖的技术资料要求: 1、项目总工组织各专业工程师和资料员学习418#文件。 2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理。每月月底将本月技术资料移交项目资料员。 3、项目资料员负责技术资料的整理、归档工作，资料归档时应按《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的标准来做。::如果技术资料不符合要求，资料员做以详细记录交给专业工程师，专业工程师应及时补齐。 四、为了加强项目管理，除了418#文件的规定之外，其它质量记录由资料员统一管理。 五、各业务口收集、整理本专业质量记录，定期报送资料员处。资料员进行分类归档。 公司发文管理制度 一、对公司发文进行分类收存，类别为党群类和行政类，行政类分为质量体系文件和非质量体系文件两类。 二、公司发文由项目资料员统一接收，留下分类收文登
生态茶园示范基地建设项目申报书资料
四川省珙县鹿鸣茶业有限公司《生态茶园示范基地建设》 项 目 建 议 书 四川省珙县鹿鸣茶业有限公司 二0一一年六月二十日
第一章总论 1．1项目名称：鹿鸣茶业生态茶园示范基地建设 1．2项目申报单位：四川省珙县鹿鸣茶业有限公司 1．3项目建设单位：四川省珙县鹿鸣茶业有限公司 1. 4项目申报日期：二0一一年六月二十日 1．5项目建设理由： 珙县县委、政府历来对茶业开发非常重视，把茶业当成支柱产业来抓，而且珙县群众有着丰富的茶叶生产、管理、加工经验。珙县鹿鸣茶业有限公司是宜宾市农业产业化重点龙头企业，其“鹿鸣”系列茶叶获农业部无公害食品认证，其中，鹿鸣牌“鹿鸣雾芽”获“2000年中国（成都）国际茶博览会金奖”、鹿鸣牌“鹿鸣翠芽”获第六届“中茶杯”四川茶区唯一的特等奖，“鹿鸣”茶以其独特的品质深受消费者喜爱，产品供不应求，有着广阔的市场前景，公司2010年生产茶叶800吨，销售收入3680余万元，年创税利580万元，可以有效地带动全县茶叶发展，已经形成“公司+协会+基地+农户”的产业化格局，茶业已经成为珙县经济增长的又一突破点。 1．6项目建设区域：珙县的石碑乡、玉和苗族乡、下罗乡1．7建设内容及规模 生态化标准化茶园6000亩（石碑乡2000亩、玉和、下罗乡
4000亩） 1．8建设期限 2011年7月——2013年4月 1．9投资概算 地方财政承诺：200元/亩补助（其中市级100元，县级100元） 项目总投资1600万元，其中：茶园建设1271万元，茶园的2年抚育管理投资273万元，技术培训费及其它64万元。 1．10主要经济指标 珙县茶业单位面积投资标准2670元/亩，规划设计、技术培训、检查、监督等占总投资的3.5%，通过项目的实施，茶业基地建成3年后，每亩可产优质鲜叶1200斤，2.52元/斤，茶农收入3024元/亩。 1．11综合评估 通过对项目区自然条件、社会经济条件、科研保障体系、组织管理、工程各项技术措施的施行等方面的论证，充分说明建设标准化无公害茶叶示范基地技术可行、经济合理、风险小，能够达到预期的生态效益、经济效益和社会效益。 第二章项目区基本情况及背景 2．1自然概况
筑业工程资料管理系统软件技术要求及功能
筑业工程资料管理系统软件技术要求及功能 一功能以参数如下： 1.自动填表：表格通用信息可实现自动导入。 2.自动计算：对有计算功能表格，填写基础数据，软件可自动计算出结果。 3.自动编号：表格自动编号，也可对模板已编号的表格重新编号。 4.表格排序：表格顺序能实现任意调整。 5.导入、导出：方便的导入、导出到文本文件和Excel文件及PDF文件。 6.智能评定：软件根据国标或企标能自动评定检验批质量验收表格的检测值等级。 7.替换查找：可快速定位查找内容。 8.表格套打：能实现表格模板套打功能。 9.工程表格批量打印：能批量打印整个工程表格。 10.电子组卷及组卷目录打印：能对工程数据进行分类组卷，打印输出组卷目录。 11.图形编辑器功能：实现可视化图形控件画图，能灵活方便的绘制建设行业常用图形，直接嵌入表格，可插入CAD图。 12.数据自动保存：能实现自动保存数据，保证数据安全。 13.查阅法规资料：软件内置的PDF阅读器可以方便查阅相关法律法规规范。
14.附件管理：可以统一管理附件文件。 15.工程文件的合并：能把多个工程文件进行合并整理。 16.软件供应商企业注册资本需不低于500万元。 17.软件供应商企业需经过ISO9001质量管理体系认证。 18.所有提供的软件需有正版软件版本登记证书。 ----------------------------------------------------------------------------- 电力工程造价软件 2012版 发电（建筑、安装）、变电（建筑、安装）、送电线路五合一 一．适用范围 适用于以下新建、扩建工程项目的建筑工程（其中的生活福利工程除外）。——单机容量50MW级～1000MW级机组的火力发电厂工程；——35kV～500kV变电站工程、±500kV以下换流站工程、通信工程。本定额是根据国家和有关主管部门颁发的现行技术规定、规范、施工质量检验及评定标准为依据编制的。2007-03-01实施。 二．使用单位 1．各级电力主管部门； 2．建设单位、设计单位、施工企业； 3．监理企业、招标代理机构和造价咨询等单位。 三、编制依据与定额 1.2006年电力建设工程预算定额(1-6)：第一册建筑工程（上、下册），第二册热力设备安装工程，第三册电气设备安装工程，第四册送电线路工程，第五册加工配制品，第六册调试工程（2006年），电力建设工程施工机械台班费用定额（2006年版）。 2.2006年电力建设工程概算定额(1-3)：第一册建筑工程，第二册热力设备安装工程，第三册电气设备安装工程。 3.电网工程建设预算编制与计算标准(2006版)； 4.大力发电工程建设预算编制与计算标准(2006版)； 5．《电力工业基本建设预算管理制度及规定》（2002年）； 6．2001年电力建设工程概算定额（1-3册）：第一册建筑工程，第二册热力设备安装工程，第三册电气设备安装工程。 7．2001年电力建设工程预算定额（1-6册）：第一册建筑工程（上、下册），第二册热力设备安装工程，第三册电气设备安装工程，第四册送电线路工程，第五册加工配制品，第六册调试工程（2001年），电力建设工程施工机械台班费用定额（2001年版）。 8．电力建设工程量清单计价规范火力发电厂工程（DL/T 5369-2007）
材料进场管理方案措施
材料进场管理方案措施 工程主要材料投入计划及材料质量控制的主要措施 3.3.1HDPE管道、钢管、钢筋混凝土管、钢材及其他材料等主要施工用材，本投标人均将严格按建设工程合同的要求使用招标方及监理工程师认可合格的材料，其他材料及地材以就近采购为主。工程所需的材料由项目经理部下设的材料部门统一按计划进行采购，根据施工进度计划安排进行材料供应和储备。 3.3.2所有用于本工程的材料必须是符合国家规范或行业标准的合格产品，必须有生产厂家的材质证明（包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、检验数据）和出厂证明。材料在进场后、使用前必须进行复检，有条件的在进场前就进行抽检，确保用于本工程所有材料都是合格产品。 3.3.3工程质量的优劣，原材料、成品料的质量是关键。为争取整个工程达到优良，在保证材料合格率方面采取如下措施： (1)坚决按本工程的设计及业主指定的技术规范要求中规定的参数执行。 (2)材料采购和进库必须按照采购和进库程序文件的要求执行，工程中使用的各种材料均应有出厂合格证和质量保证书，不合格材料坚决不使用。 (3)材料进人工人地仓库前必须执行材料检验和试验程序，并按规定程序报验，抽样试验合格方可入库。入库材料按各种不同的材料、规格、品种进行标识，分区分片堆放。确保不受潮、不锈蚀、不变质，
否则退回或不使用。出厂合格证及试验合格格证等均由质安科资料员保管。 (4)工程材料，出库（厂）前按规定进行有关的质量检测，合格后才可使用。 3.3.4工程材料检验制度项目部设工地检验室，配齐所需仪器和人员，开工前作材料的鉴定检验和配合比试验，填发施工配料单。建立材料检验、质量检验及工序间交接验收等项制度，各种实验、检验应做到记录齐全，数据真实可靠，测试手段先进。会同工地负责人制作检查试件，按规定日期试验，施工中检验室要派专人值班，负责质量控制。对运到工地的主要工程材料，协助工地作好质量验收、分堆保管及使用，掌握砂石、水泥、外加剂及钢材等库存数量和质量情况。及时做好试验原始资料的整理、保管和报表工作。
项目部工程资料文件归档管理办法整理
项目监理部工程资料 收集、整理、组卷和归档办法中咨工程建设监理公司 第二事业部 2010年10月
前言 为规范中咨工程建设监理公司第二事业部建设工程资料管理，进一步提高部门工程建设监理的水平，部门依据北京市建筑工程资料管理工程（DB11/T695-2009），结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门具体情况编制了本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》。为方便各项目监理部在进行资料管理时，有一个可参考的文件支持，分四个部分做了具体介绍。由于本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》主要是根据北京市和公司对民用建筑项目的相关要求编制的。电力行业或北京以外的建设工程监理项目在使用《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》时，应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。 由于时间仓促，本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》中难免有不足之处，请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中，提出宝贵的修改意见，以便再版时改进，。 中咨工程建设监理公司第二事业部 2010年10月
目录
第一部分监理资料的基本规定
一、总则 1、项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案，是项目监理部针对工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录，为有效指导项目部加强档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务。根据行业标准《建筑工程资料管理规程》和公司发布《中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法》及监办公【2003】20号《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法》的通知及相关文件结合项目监理部实际情况，制定本办法。 2、根据国家集中统一管理档案的原则，各项目监理部在业务工作中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像材料及计算机盘片等，实行由各项目监理部分别整理归档、公司档案室集中统一管理。任何个人不得据为己有或随意销毁。 3、项目部资料收集、整理、编制工作在项目部总监领导下，由项目部工程资料人员管理，在业务上接受上级档案管理部门的指导、监督与检查。 4、项目部在档案工作中必须贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规等。 5、项目资料管理人员工作的基本任务是： ①管理项目部工程各专业资料的档案，负责档案的接收、整理、保管、统计和档案归档等项工作。
项目档案资料管理制度2完整篇.doc
项目档案资料管理制度4第2页 声像材料整理时应附文字说明。对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。 第六条、项目文件的归档 1、建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整理，编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求，向建设单位档案管理机构归档。 2、根据基本建设程序和项目特点，归档可按阶段分期进行，也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验收文件一并归档。 3、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反应建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程;真实记录和准确反应项目建设过程和竣工的实际情况，图物相符，技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合项目文件质量要求的 规定。 4、勘查、设计、施工及建立单位需向本矿归档的文件，应按国家有关档案管理的规定和附表1的要求单独立卷归档。 5、外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，经翻译人、审校人签署的 译文稿与原文一起归档。 第七条、项目文件的归档审查施工单位在项目竣工文件收
集，编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。 第八条、项目文件的归档时间 1、除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档;有尾工的应在尾工完成后及时归档。即：在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。 2、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱设备验收或接收后即时登记，安装调试后归档(任务结束后一周内向上级档案室移交)。 3、电子文件的逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。 4、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档(一周内)。 5、下列文件材料应随时归档： 5.1、变更、修改、补充的文件材料; 5.2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料; 5.3、矿产权变动过程中形成的文件材料;
青少年素质教育基地项目立项报告
第一章项目概况 1.1项目名称与承建单位 1.1.1项目名称 四川省XX县青少年素质教育基地建设项目 1.1.2项目承建单位、法人代表 项目承建单位：四川省XX县教育局 法人代表： 1.1.3项目拟建设地点 四川省XX县XX乡XX村(原XX小学所在地) 1.2可行性研究工作的组成 四川省XX县教育局根据建设项目进行了工作的可行性研究，邀请有关方面的专家和技术人员，进行了现场勘察，收集相关资料，并依据国家及省市有关文件、规范、协议，对该项目进行可行性研究论证后，形成此报告。 1.3项目研究的依据与范围 1.3.1研究依据 1、《教育部、农业部、国土资源部关于加强农村学校劳动实践场所建设的意见》（教财[2003]6号） 2、《中共中央、国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德
建设的若干意见》（中发[2004]8号） 3、《关于进一步加强和改进未成年人校外活动场所建设和管理工作的建议》（中办发[2006]4号） 4、《中共中央、国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》（中发〔1999〕9号） 5、《国家教育中长期改革和发展规划纲要（2010—2020 年）》 6、国家发改委关于建设项目可行性研究报告编制内容和深度的有关规定 7、《XX县农业园区总体规划》 8、《XX县XX乡总体规划》 9、（XX县青少年素质教育基地）1：2000场地现状地形测绘报告 10、编制人员调查的有关资料、数据等 1.3.2研究范围 根据国家对建设项目可行性研究阶段的工作范围和深度规定，XX 县教育局对项目建设的选址和建设条件进行了实地勘察，对项目背景、项目建设的必要性和可行必，项目选址及建设条件，建设方案与规模，公用工程，环境保护和消防安全，项目管理与实施，组织机构与定员，投资估算与资金筹措，经济、社会效益和可行性研究结论与建议等方面进行了综合研究和分析，为项目的决策和建设提供可靠的依据。1.4项目建设规模 XX县青少年素质教育基地用地规模约20公顷，基地内含现有XX乡
建设工程电子档案管理系统
“建设工程电子档案管理系统”需求分析 系统目标： 依据建设工程电子文件生命周期与文件运动规律，遵循电子文件管理的原则，以《建设电子文件与电子档案管理规范》为基础，确保建设工程电子文件在各个管理阶段的真实性、完整性、准确性、有效性与安全性，实现建设工程电子文件与档案的一体化。保证城建电子文件的真实性、完整性和长期可读性，从而确保城建档案的“历史凭证价值”和“信息价值”。 系统总体需求描述： 系统采用B/S的架构模式，系统主要功能包括：建设工程文件归档范围管理、提交档案单位资料管理、建设工程管理、建设工程文件收录及注销管理、电子档案检索与查询、录入工作量统计、管理人员及录入人员管理、。 主要功能集中在后台，用户分权限进入后台，分录入用户、管理用户、浏览用户。 录入用户在后台录入建设工程电子档案，并提交相关文件，文件存入相关目录， 文件属性信息存入数据库；也可以将预验收资料录入并进行管理。 管理用户可以对建设工程文件归档范围，提交档案单位资料及建设工程进行管理，并且可以对工程电子文件进行注销管理。管理用户可以建立用户，对用户进行权限分 配及管理。
浏览用户对电子文档有浏览权限。 前台对预验收公布和馆藏资源列表显示。 开发环境及平台： 开发平台：Visual Studio 2008 开发语言：C# 数据库：SQL Server 系统功能描述： 前台方面： 1．馆藏资源 对完整录入的电子档案资料列表公布，点击工程名称进入详细内容页，详细内容页包括以下字段内容：档号、工程名称、建设单位、施工单位、设计单 位、监理单位、建筑面积、层数、开工时间、结构类型、竣工时间、工程地址、进馆时间。 2．预验收公布 对通过预验收的工程对外列表公布，包括以下字段内容：预验收日期、合格 证号、项目名称、单项工程名称、施工单位。 后台方面： 1．提交档案单位管理 对提交档案的单位进行管理，管理用户可以录入单位资料，对单位资料进行添加，删除，修改等管理操作。 2．工程档案管理 电子档案按工程为单位录入，管理用户可以对工程档案进行添加，删除，修改等操作。通过预验收的工程，在提交完档案后可直接将工程档案资料转入 此数据库。 3．文件归档范围管理
建筑工程档案资料有效管理措施
建筑工程档案资料有效管理措施 摘要：根据建筑工程档案特点，从更新观念、加强法制意识、提高档案管理人员的业务水平、建立科学化的建筑档案管理制度等方面提出了加强建筑工程档 案管理的有效措施。从而为领导决策提供依据，为工程项目科学管理提供保障。关键词：建筑工程、档案资料、档案管理 建筑工程档案是建设工程中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映，它记载着建筑物、构筑物、地下管线铺设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改扩建等活动中形成的档案文件。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，建筑工程档案管理作 为建筑工程项目管理的一部分，其重要性也越来越被人们所重视。 一、建筑工程档案资料的内容 1.综合性文件资料。主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。 2.土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。 3.竣工图等。主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱俊工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。 二、建筑工程档案资料的特征 1.真实性和全面性。真实性是对所有文件、档案资料的共同要求，但对建设工程的文件和档案资料来讲，这方面的要求更为迫切。建设工程文件和档案资料只有全面反映建设工程的各类信息，形成一个完整的系统，才更有实用价值，片面地引用往往会起到误导作用。所以，建设工程文件和档案资料必须真实反映建设工程的情况，包括发生的事故和存在的隐患。 2.分散性和复杂性。建设工程项目周期长且影响因素多，生产工艺复杂，建筑材料种类多，建设阶段性强且互相穿插，由此导致了建设工程文件和档案资料的分散性和复杂性。这个特性决定了建设工程文件和档案资料的多层次、多环节及 （1）
安全生产档案管理制度
安全生产档案管理制度 第一章总则 第一条根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发[2010]23号）精神，为加强项目安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[2008]202号)，特制定本制度。 第二条安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。档案内容主要有： 一、安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件； 二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录； 三、安全教育培训记录； 四、安全技术材料； 五、安全会议记录、纪要； 六、应急预案及演练记录； 七、安全生产费用台账； 八、各类安全证书、证件； 九、合格分包方台账； 十、安全设施建设、使用记录； 十一、特种设备及特种作业人员台账； 十二、安全奖罚； 十三、安全检查记录；
十四、安全专项活动记录； 十五、事故处理、工伤认定材料及事故台账。 第三条安全生产档案实行公司、项目分级管理。 第四条本制度适用于本项目及项目各分部。 第二章安全生产管理档案内容 第五条安全安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件 一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。 二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。 三、安全生产文件： 1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件，业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。 2、安全生产文件原则实行分级分类管理，项目发文或转发上级单位文件由项目负责管理存档，项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。 第六条安全责任书、工作计划与总结、考核记录 一、每年一次的各级人员安全生产责任书。 二、项目安全年度工作计划及总结。 三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。 第七条安全教育培训记录 一、安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。
上海市建筑工程资料管理软件
上海市建筑工程资料管理软件 一、适用对象： 建筑施工单位、资料员、监理单位、业主的相关人员，建设单位造价咨询公司，建设单位，设计单位等 二、包含定额： 1、《上海市建筑安装工程质量竣工资料》（包括建筑ABCD、安装ABCD、维护结构ABCD、桩基ABCD、钢结构安装ABCD、装饰装修ABCD、幕墙ABCD、混凝土装配式ABCD）全部配套表格。 2、市政95 、06表式，并和上海市市政工程管理局精神及要求保持同步。 3、建筑节能工程质量竣工资料（ABCD四册）。其中D册中检验批包括：外墙节能工程检验、屋面节能工程检验、分户墙节能工程检验、外窗节能工程检验、户门节能工程检验及架空楼板节能工程检验。 4、《人民防空工程质量检验评定标准》全部表格（①人防工程施工质量验收；②分项工程质量的检验评定；③分部工程质量的检验评定；④单位工程质量的检验评定；⑤隐蔽工程检验验收记录；⑥设备安装工程测试记录）。 5、《上海市施工现场安全生产保证体系（DBJ08-903）》全部配套表格（①文件②策划③实施④检查与改进），包含《上海市建设工程安全生产管理资料实例》中所有示例，包含常用安全技术交底模板、安全技术方案，包含安全生产施工规范等常用电子数据。 6．《建筑施工安全检查标准JGJ59-2011》配套表格 7．《施工企业安全生产评价标准JGJ/T77-2010》配套表格 8、通病防治、质量预控、施工工艺库（赠送） 9、GB50300系列验收规范，市政道路、桥梁、给水排水施工技术规程等200多万字的电子文档（赠送） 10、GB50300系列质量验收规范：《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001、《建筑地基基础工程施工质量验收规范》GB50202-2002、《砌体工程施工质量验收规范》GB50203-2002、《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204-2002、《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001、《木结构工程施工质量验收规范》GB50206-2002 、《建筑装饰装修工程质量验收规范》GB50210-2001、《建筑地面工程施工质量验收规范》GB50209-2002、《地下防水工程质量验收规范》GB50208-2002、《屋面工程质量验收规范》GB50207-2002、《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50303-2002、《电梯安装工程质量验收规范》GB50310-2001、《通风与空调工程施工质量验收规范》GB50243-2002 、《建筑给排水及采暖工程施工质量验收规范》GB50242-2002 11、《建筑工程监理规范》GB50319-2000配套表格 12、《智能建筑工程质量验收规范》GB50339-2003 配套表格 13、施工组织方案和技术交底 14.提供建筑工程常用技术规范、交底资料、海量施工图库等(赠送) 15.施工方案132篇(word格式)、应急预案37篇(word格式)、施工工法与施工工艺223篇(word格式) 16.施组设计：建筑\安装\市政工程施组设计精选模板50多份(包含住宅\商用\学校建筑工程，市政工程，装饰工程等) 17.提供上海地区的相关规程以供查阅 DGTJ08-2035-2008_上海建设工程施工安全监理规程
工程资料管理措施
1.1.1工程资料管理措施 1.1.1.1 管理职责 （1）实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设立专门的部门（专人）负责收集和整理。 （2）负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。 （3）按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕。 1.1.1.2 质量要求 （1）归档的工程文件一般应为原件。 （2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程。 （3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （4）工程文件应打印或采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水。 （5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。 （8）所有竣工图均应加盖竣工图章。 （9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 （10）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 （11）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。 1.1.1.3 档案的分类 1.1.1.3.1土建工程 1）施工技术准备文件：施工组织设计，技术交底，图纸会审记录，施工预算的
项目档案资料管理制度
项目档案资料管理制度 第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。 第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。 第五条、项目文件质量要求
1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。 第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系;分类科学，组卷合理;法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。
国家级高技能人才培训基地(建设项目实施方案)
附件3 （项目单位名称） 国家级高技能人才培训基地 建设项目实施方案 项目单位：（公章） 所属省份： 主管部门：（公章） 法人代表： 联系方式：办公电话 手机号码 电子邮箱 人力资源社会保障部财政部制 二○一二年三月
填写要求 一、《实施方案》要按照本通知相关要求，如实填写。 二、《实施方案》须制定项目建设总体目标和分阶段目标，要有可量化的考核指标。各项目进度须明确年度目标、可监测指标和经费预算。 三、填写内容文字要准确简练，内容要重点突出，数字要精准无误。 四、填写内容的字体为仿宋_GB2312，字号为五号，行距为固定值16磅。 五、《实施方案》请使用A4纸，双面印，左侧装订后一式四份连同电子文档一并上报。
内容提要 一、项目概述................................................... 表1-1项目单位基本情况信息................................. 表1-2项目背景............................................. 表1-3工作基础............................................. 二、项目实施工作思路与工作目标.................................. 表2-1项目实施工作思路...................................... 表2-2项目实施工作目标...................................... 三、项目实施工作重点及内容...................................... 表3-1-1 专业（职业）建设目标与预算安排................. 表3-1-2 专业（职业）建设内容与进度..................... 表3-n-1 专业（职业）建设目标与预算安排................. 表3-n-2 专业（职业）建设内容与进度..................... 四、主要保障措施............................................... 表4-1保障机制............................................. 表4-2投入预算汇总......................................... 五、审核结果................................................. 表5省级专家审核意见和行政部门审核意见..................... 附件：1．×××（项目单位名称）国家级高技能人才培训基地建设项目实施管理办法 2．×××（项目单位名称）国家级高技能人才培训基地建设项目经 费管理实施细则 注：页码可根据《实施方案》填写的实际页数编排。
筑业云南省建筑工程档案资料管理软件
筑业云南省建筑工程档案资料管理软件2013版《云南省建筑工程资料管理规程》应用软件 旧表格作废了，新《规程》出来了，全省都在使用《筑业云南档案资料软件》。新《规程》配套表格由筑业公司编写，后续的验收规范更新时相应的配套表格编写工作由筑业公司承担，《筑业云南档案资料软件》是唯一符合新《规程》要求的软件。 一、通知 由云南省住建厅质量监督管理站主编，北京筑业志远软件开发有限公司参编的《云南省建筑工程资料管理规程》（DBJ53/T-44-2011），已经云南省住房和城乡建设厅2011年12月26日发布，并于2012年9月1日起全省实施。 本《规程》及配套软件适用于云南省行政区域内新建、改建、扩建建筑工程资料的管理，云南省工程质量监督管理站负责《规程》的解释，北京筑业志远软件开发有限公司为本《规程》开发了配套软件。 二、软件主要编制依据： 《云南省建筑工程资料管理规程》（DBJ53/T-44-2011） 《云南省建筑工程施工质量验收统一规程》（DBJ53/T-23-2008） 《云南省建筑工程质量优良等级评定标准》（DBJ53/T-24-2008） 《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001） 《建筑地基基础工程施工质量验收规范》（GB50202-2002） 《砌体结构工程施工质量验收规范》（GB50203-2011） 《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB50204-2002）2011年版 《钢结构工程施工质量验收规范》（GB50205-2001） 《木结构工程施工质量验收规范》（GB50206-2002） 《屋面工程施工质量验收规范》（GB50207-2002） 《地下防水工程质量验收规范》（GB50208-2011） 《钢管混凝土工程施工质量验收规范》(GB50628-2010) 《建筑地面工程施工质量验收规范》（GB50209-2010） 《建筑装饰装修工程质量验收规范》（GB50210-2001） 《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》（GB50242-2002）
工程技术资料工程档案管理措施
工程技术资料工程档案管理措施 工程技术资料、工程档案管理措施 项目部设专职资料员专职管理，按公司要求标准和工程要求进行工程档案归档。 一、管理措施严格控制设计变更和材料代用，凡工程变更及材料代用一律由设计院发正式变更通知单及材料代用证明书。认真做好技术交底工作，主要技术问题及主要分项工程施工前，应由项目经理、技术负责人会同有关人员组织技术交底并有书面记录。施工组应有专人组织负责测量，对标高及主要轴线统一由测量小组测设并做标记。土建安装均统一标高、轴线施工， 施工中做好各阶段观测记录。加强对原材料质量的管理工作，对进场的材料、设备及时收集质保书等资料，对于无质保书或产品合格证及质保书、性能不符合要求的材料不准进场。加强对混凝土（砂浆）的质量控制及管理，加强对混凝土的坍落度、运输时间及浇捣时的质量控制。按规定现场制作试块，正确养护，并及时送试验室试压。加强现场质量监督检查工作，施工组成立质量监督小组，以专业检查为主，同时展开自检互检和工序交验工作，特别应加强对技术复核和隐蔽工程验收工作，并做好记录。随时对各分包的单项工程进行质量检查，及时收集分包单项工程技术资料，统一归档。以上各项必须按技术档案建档要求及时填报、审核、签证、收集、整理归档，竣工时，交送建设方及企业存档。 二、质量保修与回访工程竣工后，我公司将严格按《建设工程质量管理条例》、建设部（2000）80号令《房屋建筑工程质量保修办法》等有关规定进行保修。在签定《建设工程施工合同》同时，向建设单位出具质量保修书。保修书格式详见《建筑工程施工合同》（GF-1999-0201）（示范文本）。质量保修期从工程实际竣工之日起，保修期限为：地基基础和主体结构工程：为设计文件规定的该工程的合理使用年限，即50年。屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏：为2年。每年定期二次进行工程质量回访工作，并请建设方在回访单上签署意见，发现工程质量问题，及时进行维修。工程质量保修，由我公司质安处具体负责。设立工程质量保修电话。对建设单位任何时间、任何形式提出的质量问题，我公司将在接到通知48h内进行处理。由质安处立刻调派人员进行踏勘，制定修补方案，再立即组织资深专业人员、机具、材料等，前去维修。保修后，由质安处派人员进行质量检查，符合质量标准及要求后，请建设方在保修单上签署保修意见。特殊情况的质量问题，会同建设方、设计方统一保修方案后，再进行实施。 感谢您的阅读！