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浅谈物业管理前期介入作用

浅谈物业管理前期介入作用
浅谈物业管理前期介入作用

浅谈物业管理前期介入作用

浅谈物业管理前期介入作用

物业管理是建设与管理结合的纽带,对于房地产开发企业来讲,应在项目可行性研究阶段就聘请专业水平较高、有一定管理经验的物业管理公司介入。再此过程中,物业管理企业从业主与非业主使用人及物业管理和运作的角度为开发企业提出物业规划、楼宇设计、设备选用、功能规划、施工监管、工程竣工、验收接管、房屋销售租赁多方面的建设性意见,并制定物业管理方案,这样不仅有利于完善项目的规划设计,而且能够避免由于选材不当,或施工中的遗留问题给日后销售、使用及管理带来不便,为物业建成后的使用和管理打下良好的基础。

对于物业管理公司来讲,在具备一定管理经验和专业技术人员的条件下,应主动申请参与房地产开发企业的物业开发全过程。在项目可行性研究阶段,物业管理公司可凭实践中获得的经验,提出物业管理方案;在规划设计阶段,物业管理公司可对规划设计中易疏忽的问题提出指正意见;在施工阶段,物业管理公司可对各种建筑材料的选用提出合理建议;在竣工验收阶段,物业管理公司可对工程质量提出严格要求。这样不仅使物业管理公司对物业和各个部分充分了解,同时也使其成为有可能接受物业管理委托的公司。

在很多人看来,物业管理只是房地产开发的附属,并不把物业管理行业看成是一个独立行业。物业管理只是对以建成物业的服务与管理,因此,物业管理只要在物业交付使用时介入即可。但是,总结物业管理多年的经验,由于房地产开发建设过程中留下的缺憾,如常见的车位拥挤,住房使用功能不全,空调位置未考虑,排水管道未顾及,以及水、电、气、通风、交通等配套方面存在的问题,给房产使用人和物业管理单位都带来了诸多影响。随着物业管理行业的不断发展,人们对物业管理的作用越来越重视。渐渐认识物业管理总是在物业建成之后介入的状况已经不适应物业管理发展的需要,能不能让物业管理提前介入物业建设,在物业开发项目未竣工前,直至规划设计阶段即开始介入,从物业管理的角度及早发现问题、解决问题,避免出现入住后的管理、使用难题,引起了人们的广泛关注。

现代建筑,设计复杂,技术含量高,安装、施工难度大。各种新材料的不断投入使用,专业门类越来越广。为了对一个物业实施有效管理,保证物业正常使用和功能的发挥,需要物业管理企业的前期介入。目前,也有很多物业管理企业对物业项目实施前期介入,但大多数的前期介入都是在入住前半年左右进入的,所做的主要工作也只是就建筑安装后期阶段的工作提出一些建议,为接管验收做前期准备,而没有从实质上参与到物业项目前期开发建设中来,在深度和广度上都存在一定的缺陷,给后续的物业管理带来很多问题。从总体上看,物业管理的前期介入一直是困扰当前物业管理的一个薄弱环节。

根据前期介入阶段的不同,它可分为早、中、晚三类。早期介入是指物业管理公司在项目可行性研究阶段即开始介入;中期介入则是在项目施工阶段开始;在工程基本结束、准备竣工验收和接管验收时介入看作为晚期介入。

目前已经有一些富有远见的房地产开发商开始尝试让物业管理企业在项目规划设计阶段开始提前介入,悉心听取来自物业管理单位的意见建议,完善物业建设,完美楼盘品质,得到了市场良好的回报,也理顺了后期管理的诸多事情,为正式投入使用后的物业管理奠定

了良好的基础。

一、早期介入物业开发,物业管理公司全程参与物业从设计施工到工程竣工验收。

所以对该物业的整体情况会非常熟悉,这对物业的管理、养护、维修,可以说带来许多便利:一是方便了物业管理中维修保养计划的安排;二是方便了物业管理中的检修,特别是可以缩短检修时间;三是能够或比较容易保证维修质量等。所有这一切,都会直接提高物业管理工作效率和工作质量,为物业管理公司向住户提供良好的服务打下良好的基础。

物业公司从项目设计开始提前介入,参与物业建设项目的优化设计,对物业实施超前管理,为完善物业建设提出建设性意见,能够避免许多物业建成后的使用和管理问题。这是因为,物业的设计人员不是专业的物业管理者,在项目规划设计阶段,规划设计人员往往只从设计技术角度考虑问题,在制定设计方案时,不可能将后期的物业管理经营中可能出现的问题考虑的那么全面,或者很少从业主长期使用和后续物业管理正常运行的角度考虑问题,造成物业建成后管理上的漏洞和功能布局上先天性的缺陷。

同时由于设计阶段与物业的建成存在较长间隔,建筑、设施的技术进步和业主需求的不断提高都有可能使设计方案在图纸阶段就以经落伍。而物业管理企业作为物业的管理经营维护者,对物业可能出现的问题有比较清楚的了解,其前期介入,可以从业主和管理者的角度参与规划设计方案的讨论,完善设计细节,提出一些合理的改进建议,使物业的功能设计更有利于日后的使用和管理,可以有效的避免因设计的缺陷或不足而给业主使用和物业管理带来的麻烦。

物业公司参与工程监理工作,从物业管理的角度对工程施工、设备安装的质量进行全面监控,及早发现问题,及早解决问题,避免物业建成后给使用和管理服务带来的缺憾。在工程施工这个关键时期,开发商的主要精力更多放在工程进度、资金筹措和促销推广上,尽管从开发商的本意来说,总是希望能保证工程质量,使所建物业达到优良乃至优质工程目标,但是由于人力、技术、精力等方面的原因忽视对工程质量的全面监控。物业管理公司选派相应的管理人员介入施工质量管理,对土建结构、管线情况、设备安装、用材性能一清二楚,提前熟悉物业中各种设备的操作和线路的来龙去脉。有利于物业的工程质量,为以后的物业管理带来极大的方便,也为降低后期管理的操作成本,增加经济效益,收到业主满意,物业管理顺利双赢效果打下了基础。现在很多物业质量不如人意,今天厕浴间漏,明天屋面漏,后天电梯罢工等问题,严重影响了业主的生活质量,造成大量投诉,业主在找开发商解决不了问题的时候,往往迁怒于物业管理企业,拒绝缴纳物业管理费,使物业管理公司成了替罪羊。这也是现阶段造成大量物管纠纷的主要原因。基于长期性考虑的物业管理企业提前介入后,能够在一定程度上解决这些问题。从而避免物业建成后给使用人和管理维护服务者带来的缺憾。

2003年,北京市科学技术研究院邀请我公司进行北京新天文馆的物业管理前期介入工作,当时工程主体刚完工,我公司进场后通过熟悉图纸、每日现场检查和设备技术资料等多种手段,为新天文馆的开发建设单位提供了多项改进意见并一一被馆方采纳;

1.新天文馆每层公共走廊上方均铺设有各系统的管道线路,在检查过程中我们发现下层管线太密没有人员能通过的空间,至使上层空调管道的阀门及走廊顶部的一些设备无法维

修,经过和开发、设计、施工、监理等几方的协商,最后决定在走廊两侧的房间顶棚内按一定距离预留检修口,这样及对原设计没有太大改动,又解决了以后使用维修的问题。

2.新天文馆主体分东、西部分到四、五层连通到一起,这样下部就形成了一个门洞形的空间,顶部距地面22米,装有一百多盏灯具,因为原设计的灯具均需要由顶子下部拆装,但20多米的高度一般的升降车很难达到,这样就涉及到了日后灯具的维修更换问题。我们对多家灯具设备的了解后找到了一种可以在顶板内部拆装的灯具,通过和各方协商对这部分灯具全部进行了更换,这样问题便迎刃而解了。

3.其它诸此类问题如车库车位的规划、安防设备的安装位置及布线、地下餐厅增设隔油池等处均提出了我们合理的改进建议,为北京市新天文馆的投入使用和管理带来极大的方便,也为后期物业服务管理降低了操作成本。

二、早期介入物业开发可以提前熟悉所安装的设备设施,做好财务

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物业前期介入优化建议大全-超级实用

物业前期介入优化建议大全,超级实用! 物业管理前期介入对于完善房地产开发、使物业投入使用后便于管理的意义重大,介入的位置和时机则取决于物业管理者丰富的早期介入经验。本文从电气、土建、绿化、清洁、安全、水暖等方面,全方位提出住宅小区物业管理早期介入的实施建议。 一、给水排水 (一)生活水泵机房 1、生活水箱装设高低水位控制器报警装置并纳入中控报警系统。 2、供水水泵应设置空载报警装置接入中控室以免水箱无水时水泵负载空转。 3、供水水箱应设置2个并联使用,便于水箱清洗。 4、水箱的材质应使用不锈钢材料并做保温。

5、水箱应设置密封水箱盖并加双锁。 6、供水机房顶、墙面应做隔音处理(铁皮吸音板),地面铺设地砖。 7、供水机房排水沟应设计安装不锈钢箅子或球墨铸铁篦子。 8、生活水泵房、垃圾房建议设计时加装紫外线消毒灯。 (二)管网设施 1、供水管网应按双路环网供水系统设计。 2、供水管道色标清晰,弹簧减振材料保证质量。 3、排水管道与楼板接口处应采用双防水,先对管道周边进行防水材料嵌缝,然后再施工大面防水,避免管道周边由于混凝土浇筑不密实造成渗漏。 4、绿化中排污井井盖采用防盗球墨铸铁井盖;道路

排污井井盖采用塑胶井盖为宜,减小噪声。 5、排水管道不得穿过沉降缝。 6、地下污水#排污泵排水管道建议采用钢管连接,避免软连接因泵启动时连接处脱落,排污管道阀门采用止回阀,防止水倒流或回流。 7、建议地下车库出入口与道路交口处设置集水沟,避免雨水直接入侵地下车库。 8、卫生间排污系统无防臭装置,排水支管及地漏无存水弯。 (三)计量设施 1、建议园区管道供水系统计量表一律纳入远程抄表系统。 2、管网的使用水点都应装独立计量表。 3、供水水平干管支路一律安装独立计量表(如消防

早期介入阶段物业管理实施方案

1、物业管理几个阶段的说明 根据《***********物业管理方案征集说明》8.1.4 条款的要求,本企业对***********物业管 理阶段的划分作下列界定: 1.1 早期介入阶段的物业管理(相当于“方案”中物业前期介入阶段)是指物业保安介入时点以前 物业管理介入工作,主要是物业工程管理的介入。 1.2 过渡阶段的物业管理(相当于“方案”中的物业接收过渡阶段)是指物业保安介入起至试开馆 时点止的物业管理工作。主要有工程管理、保安管理、保洁管理等方面的工作。 1.3 开馆后的物业管理(相当于“方案”中的进驻***********后的长效物业管理)是指物业管理 工作按委托合同的要求全面展开。 1.4 ***********物业管理三个阶段划分示意图:s 介入时点 介入时点 时点

2、早期介入阶段的物业管理内容 在物业管理项目综合开发的过程中,为了能真正体现“以人为本” 的服务理念,对规则设计与 物业管理的不同思想角度进行协调以及对已形成的决定进行改良是 十分必要的,如果物业管理在早 期介入的话则可解决,设计人往往从技术角度较多,而忽视管理方 面的可操作性问题,同时亦方便 从多方位的角度来理顺经营与日常管理运作配套服务的关系,使 各部分的运转进入良好的结合和运行状态。 就***********而言,我们建议目前建议阶段物业管理就可以介入了。物业管理公司可以从管 理和使用角度来认识设计的思路,积极主动地与有关部门进行沟 通,并从物业管理的角度对设计方案提出合理的改良建议。 同时在施工过程中,物业管理人员应积极参与施工管理方面的工作,对建筑物的和体结构、墙、梁、柱和机电设备、供水供电供 暖系统等方面进行技术质量的跟进的记录。 2.1 早期介入从物业管理角度对设计方案提出补充意见 2.1.1 从管理成本角度分析各项设计指标 ?办公用房、仓库、工场间、更衣、休息室 ?门岗数及通道 ?卫生洁具数量、地面面积、外墙面积及装饰材料种类 ?花木品种、绿化面积和喷水池资料 ?能源配置和分配情况,能耗测算,能源管理 ?物品消耗和维护费用测算 2.1.2 从使用功能角度分析各项设计指标 ?平面布置

物业服务前期介入方案说明

物业服务前期介入方案 为了今后的物业服务工作顺利进行,物业服务的前期介入将会起到至关重要的作用,我公司在正式签订物业服务合同后,将根据实际情况,对“锦翠嘉园”制定科学、成熟、相应的物业服务前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业服务工作顺利开展打下坚实的基础。 一、规划设计阶段 在规划设计阶段,规划设计人员和物业管理人员各自立场不同,规划人员仅从设计技术角度考虑问题,往往忽略了小区以后的管理服务问题,结果造成小区建成后管理服务上的矛盾和漏洞很多,整体布局上的缺陷往往很难弥补,因此在规划设计之初,作为早期介入的物业管理人员需要参与小区规划设计方案的讨论,要从管理服务的角度审视规划设计方案是否合理,力求使小区的设计方便日后的物业服务工作。 1.监控和消控中心的设置: 2.小区人车分流的设计: 3.公共照明开关设置位置: 4.公共照明开关开闭形式: 5.物业服务用房的位置设计 6.小区垃圾房(桶)的设置: 7.公共洗手间的设置必要; 8.信报箱的设立; 9.公共告示栏的配置; 10.家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留。 二、建设施工阶段 “锦翠嘉园”建设施工阶段的施工质量直接关系到投入使用后使用功能的正常发挥,在小区建设过程中,物业服务早期介入人员会经常到现场了解工程进度、施工情况,在参与过程中逐步对物业的硬件增加了解,对有些影响使用功能的问题能够早发现,早协调,早解决,为物业服务工作奠定良好的基础。 1.提出设备的设置和服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建设; 2.分析物业建造选料及安装、降低隐患、改善设备使用效果,减轻后期管

理的压力; 3.审查有关工程(包括绿化工程)的优劣,提供改善意见; 4.提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见: 5.提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见; 6.帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护,以避免施工对材质造成损伤; 7.提前熟悉小区的各种设备、线路、管道等隐蔽工程,包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能; 8.了解工程施工进度(根据需要参与建造期有关工程联席会议和建筑师定期磁面会等): 9.检查前期工程的施工质量,并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议; 10.配合设备安装、管线布置、进行现场监督,确保安装质量; 11.提出工程遗漏项目的建议; 12..对小区公建配设施设备的进行探讨,能够使公建配设施设备满足今后客户的发展需要和贯标需要,减少投入成本和今后的物业管理成本。 三、协助销售阶段 在物业销售期间,良好的物业服务形象及物业服务品牌会吸引大量的购房者,同时也有助于开发商树立物业品牌形象,物业服务早期介入人员将根据实际情况,参与开发商的物业销售宣传推广活动。 1.制定合理的物业服务收费标准,为物业销售作好准备 2.售楼处及样板房的秩序维护、保洁指导,以规范的服务和形象展示建立良好的物业形象; 3.委派物业专业人员现场解答客户对小区物业服务方面的疑问 4.对物业与销售人员进行物业服务基础培训工作: 5.提供有关售楼宣传所需要的物业服务资料。 四、竣工验收阶段 为保证物业入住后的物业服务工作顺利开展,必须对物业有全面的了解,如果物业公司在物业交付使用时才介入管理,就无法对物业情况了如指掌,物业服务前期介入人员将定期视察施工现场、参与工程例会,及时提出维护开发商利益

老旧小区物业管理前期介入与方案

老旧小区项目物业管理前期介入方案 2016年12月1日

目录 第一部分前期介入服务的四个阶段 (3) 一、物业顾问组建阶段 (4) 二、改造施工阶段 (4) 三、竣工验收阶段 (5) 四、物业正式进驻阶段 (6) 第二部分物业管理模式及服务目标 (7) 一、服务管理模式 (7) 二、服务管理思路 (8) 三、抓整治工作,换环境面貌 (13) 第三部分项目组织架构与岗位人员设置 (14) 一、组织机构设置与岗位人员配备情况 (14) 二、主要工作职责 (15) 三、物资装备需求情况 (18) 四、前期介入工作计划 (19) 五、日常管理期工作计划 (21) 第四部分前期物业管理工作的开展 (22) 一、前期物业工作重点 (22) 二、前期管理流程 (23) 三、物业接管验收管理 (25) (一)与前任物业公司对接 (25)

(二)与业主委员会对接 (29) (三)无人对接 (32) 四、物业管理后续工作 (34) (一)设备设施试运行 (34) (二)全面清洁开荒 (34) 五、服务建议 (38) 第一部分前期介入服务的四个阶段老旧小区的前期介入物业管理,是指物业正式进驻前的物业管理,其主要目的是:及时发现设施、设备的老化问题,为日后物业的顺利运作打好基础,进行沟通渠道、管理架构和相关资源准备,确保物业公司顺利进驻以及正式进驻后的良好管理效果。兴龙物业公司针对老旧小区的前期物业管理特点及项目进度安排,拟在兴龙物业管理平台的支持下,从客户关系、制度管理、技术资料管理三个环节入手,制定出完善、高效、科学的作业规程和工作计划,以保障老旧小区物业的正常、有序运转,使物业建立良好窗口形象。 要使今后的物业管理顺利进行,物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用,将根据物业施工改造进度的实际情况,对老旧小区制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。

物业前期介入方案

物业管理前期介入方案

目录 第一部分前期介入服务的四个阶段 一、物业顾问组建阶段 二、建设施工阶段 三、竣工验收阶段 四、物业销售阶段 第二部分物业管理模式及服务目标 一、服务管理模式的设想 第三部分项目组织架构与岗位人员设置 一、组织机构设置与岗位人员配备情况 二、各部门主要工作职责 第四部分物业前期管理开支计划预算 一、行政办公用品计划表 二、维修工具计划表 三、护卫、消防装备计划表 四、环境绿化装备计划表 五、前期介入日常费用开销预算表 第五部分前期物业管理工作的开展 一、前期物业工作重点 二、前期管理流程及工作计划 三、前期管理要求

四、物业接管验收的前期管理 五、接管验收程序及注意事项 六、设备设施试运行

一第一部分前期介入服务的四个阶段住宅小区的前期介入物业管理,是指物业正式进驻前的物业管理,其主要目的是:及时发现设施、设备的遗留问题,为日后物业的顺利运作打好基础,进行沟通渠道、管理架构和相关资源准备,确保业主顺利进驻以及正式进驻后的良好管理效果。针对住宅小区的前期物业管理特点及项目进度安排,从客户关系、制度管理、技术资料管理三个环节入手,制定出完善、高效、科学的作业流程和工作计划,以保障住宅小区物业的正常、有序运转,协助集团使之物业建立良好之窗口形象。 要使今后的物业管理顺利进行,物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用,将根据物业施工进度的实际情况,制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。 一、物业顾问组建阶段 对于物业管理前期介入,建议公司邀请极具专业见解及工作经验的各相关专业专家,组建“项目前期顾问团”。根据物业特点,提出合理建议。前期介入人员需要参与小区规划设计方案的变更讨论,从管理的角度审视规划设计方案是否合理,力求使小区的设计方便日后的物业管理工作。 1.小区人车分流的设计;人员、车辆进出智能化“一卡通”系统;

物业管理前期介入方案(1)

前 期 介 入 物 业 管 理 方 案 二〇一三年十一月三日

目录 第一部分前期介入服务的四个阶段 一、物业顾问组建阶段 二、建设施工阶段 三、竣工验收阶段 四、物业销售阶段 第二部分物业管理模式 一、服务管理模式的设想 二、 第三部分项目组织架构与岗位人员设置 一、组织机构设置与岗位人员配备情况 二、各部门主要工作职责 三、物资装备需求情况 四、前期介入工作计划 五、日常管理期工作计划 第四部分物业前期管理开支计划预算 1.行政办公用品计划表 2.维修工具计划表 3.护卫、消防装备计划表 4.环境绿化装备计划表 5.前期介入日常费用开销预算表 第一部分前期介入服务的四个阶段华远?华中心的前期介入物业管理,是指物业正式进驻前的物业管理,其主要目的是:及时发现设施、设备的遗留问题,为日后物业的顺利运作打好基础,进行沟通渠道、管理架构和相关资源准备,确保业主顺利进驻以及正式进驻后的良好管理效果。世邦魏理仕公司针对华远华

中心的前期物业管理特点及项目进度安排,拟在世邦魏理仕物业管理平台的支持下,从客户关系、制度管理、技术资料管理三个环节入手,制定出完善、高效、科学的作业规程和工作计划,以保障华远?华中心物业的正常、有序运转,协助集团在长沙建立良好的形象。 要使今后的物业管理顺利进行,物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用,将根据物业施工进度的实际情况,对“华远华中心”制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。 一、物业顾问组建阶段 对于物业管理前期介入,物业公司将依托集团公司总部强大的技术力量以及与我们合作多年、极具专业见解及工作经验的各相关专业专家,组建“项目前期顾问团”。根据物业特点,提出合理建议。前期介入人员需要参与物业规划设计方案的变更讨论,从管理的角度审视规划设计方案是否合理,力求使物业的设计方便日后的物业管理工作。 1.小区人车分流的设计;人员、车辆进出智能化“一卡通”系统; 2.电梯联动监控和消控中心的设置五方通话,刷卡上下梯系统; 3.会所功能设计; 4.公共照明开关设置位置及开闭形式; 5.家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留; 6.信报箱的设立,公共告示栏的配置; 7.直饮水系统功能配置;

物业工程前期介入规划建议书

物业工程前期介入建议书 ***物业管理有限公司

一、配套用房-- 物业服务用房设置要求 1、面积要求:依照贵州省地方法规规定,房屋建筑总面积不足10万平方米的, 物业服务用房按照房屋建筑总面积3?的比例配置,最低不得低于90平方米;房屋建筑总面积在10万平方米以上的,物业服务用房的配置以300平方米为起点,超过10万平方米的部分,按照超过部分建筑面积2?的比例增加配置,超过50万平方米的部分,按照超过部分建筑面积1?的比例增加配置;业主委员会办公用房从物业服务用房中调剂,物业管理区域内房屋建筑总面积不足10万平方米的,不得低于15平方米;房屋建筑总面积在10万平方米以上的,不得低于60平方米。建筑面积应当不少于20平方米。 2、位置与环境要求:办公和住宿不应设在地下室中,通风、采光、周边环境等条 件应达到办公场所和住宅标准;服务中心应设置在住户方便到达的位置,消控中心位置宜设于物业服务中心办公区内或与服务中心办公区域相邻,不宜设在地下室;在与物业服务中心同设一个房间时应该采取隔离措施,避免相互干扰。配套用房应为地面以上的成套房屋。 3、水电、计量要求:具备水、电、供热、通讯等条件;业委会用房水、电、采暖 单独计量。 4、时间要求:物业服务办公用房,食堂用房、员工宿舍、生活垃圾房应在项目首 次入住前就交付使用。应考虑分期交房时临时物业服务用房和永久性物业服务用房的设置。 5、消控中心设置数量:尽可能设置为一个,如地块跨越市政路必须设为两个以上 时,应设置一个总中控室,其他中控室信号通过光纤联网至总中控室内。 6、消控中心面积:10万平方米小区消控中心面积不应小于30平方米,每增加10 万平方米管理面积至少按15平方米递增。 二、架空层布置与利用 楼层架空层、在保障各类管道检修方便的同时,在留足业主活动休闲空间的前期下,可考虑设置物业服务用房,但需在规划验收后正式交房前提前围闭以;架空层与其他公共区域进行分割密封管理;整体规划、功能分区、定位明显。

物业管理前期介入的定义和作用

物业管理前期介入的定义和作用物业管理前期介入的定义和作用提要:有利于加强对所管物业的全面了解物业管理公司要想做好物业及其附属设施的维修养护工作,必须对土建结构、管线走向、设施建设 来自地产E网 物业管理前期介入的定义和作用 物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等,就参与介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为 物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。 随着地产、物业管理行业的发展、壮大,已经有不少的开发商意识到前期介入是保证产品、品牌的重要条件,是实施物业管理的首要环节。实践证明,前期介入具有以下作用: 1.有利于优化设计,完善设计细节 物业管理公司在项目设计阶段,从业主或使用人的角度,凭专业人士的经验 对所管理物业的设计进行审视,对不当之处提出修改方案,可优化设计,完善设计中的细节,避免一些在后期工作中难以解决的问题。

例如:小区在设计车辆和人行出入口时候,物业公司会建议在保证车辆和行人正常出行的情况下,出入口要少,利于物业安排岗位,并节约人工成本。会所产权一般归发展商所有,其运营费用是独立于物业管理费。很显然,那些纯粹向小区内业主开放的会所,除非收费昂贵,否则是不可能不亏的。所以在前期介入阶段,物业公司为保证日后会所的良性运行提出可行方案,否则亏本经营,将使会所功能下降,甚至形同虚设,最终导致业主的物业水准大跌。 2.有利于提高房屋建造质量 由于物业管理公司在物业使用与管理方面拥有第一手资料,对于楼宇在长期使用过程中所暴露出的各种工程质量问题十分了解,通过参与物业施工建设阶段监理,强化了施工过程中的质量管理和监控,并尽可能把房屋质量隐患消灭在建造过程中,从而提高房屋的建造质量。另外在施工管理时候,开发商会派出工程师配合工程监理对施工单位进行管理,但是由于人员少,而且工程监理有时会对不规范的操作网开一面,所以工程质量还会存在一定问题,但是物业公司维修人员介入施工现场管理,绝不会通融,会要求施工单位严格按照设计图纸施工,因为日后出现的任何建筑质量问题,业主首先找的是物业公司,所以可以提高房屋建筑质量。 3.有利于保证物业的使用功能 物业管理公司通过参与竣工验收和接管验收,按有关标准严格验收,能确保房屋和各类设备及附属配套设施正常的使用功能和使用安全。

#新项目物业管理前期介入流程

新项目物业管理前期介入流程 1、目的 规范物业公司对新项目物业管理前期介入的程序和内容,指导新公司物业管理业务的开展。 2、范围 适用于集团内的全资及控股的所有房地产开发公司和其下属的物业管理公司(以下简称地产、物业)。 3、职责 3.1 集团物业管理部负责编制、发布和修订本工作指引。 3.2 各地物业公司负责参照本工作指引,结合各项目的实际情况制定具体工作方案和计划,以保证物业管理前期介入工作的顺利完成。 3.3 各地产公司应和物业保持良好的沟通,及时向物业提供相关资料,共同研究,听取采纳合理的建议,对于物业公司的前期介入工作给予必要的配合和协助。4.方法和过程控制 4.1物业管理前期介入的概念 物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等,就参和介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。 4.2前期介入的一般程序 4.2.1 双方确定工作内容要求; 4.2.2 物业组成工作小组; 4.2.3 制定工作计划; 4.2.4 计划实施,物业应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理合同的确认。 4.2.5 物业和地产双方的协调研讨应形成书面资料,以备复查。 4.2.6 对涉及物业利益的文件应由物业确认,如:管理费、物业管理合同、销售中涉及物业的承诺、设备设施合同中的售后服务等。 4.3前期介入的内容 前期介入主要分三个阶段实现:规划设计阶段、营销策划阶段和施工建设阶段,三个主要阶段结束后配合地产进行竣工验收。 4.3.1规划设计阶段包括: 对总体设计、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、管理用房、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室内配置、房屋单体、智能化配置、管理用房等方面应注意的内容。 4.3.2营销策划阶段包括: 物业管理方案策划、物业管理模式研究、以及销售推介应注意的内容。

房地产企业下属物业公司的物业管理的早期介入

房地产企业下属物业公司的物业管理的早期介入

合使用管理的要求,从而为以后的管理工作打下良好的基础。 所谓的早期介入,指的是物业管理公司在接管物业前的各个阶段(项目可行性研究阶段、建筑物规划方案设计阶段、施工阶段)就参与决策,制定出与物业管理方案,并从工程管理和运作的角度为开发商提出从楼宇设计、施工监理、设备选用、功能规划、房屋租赁、工程交接等多方面良好的建设性意见。 物业前期管理是一种物业管理公司同房地产开发商共同对物业实施平行或交叉管理的方法。因此,无论是对房地产开发商,还是对物业管理公司都是非常必要的。房地产开发商对物业进行的是硬件建设,物业管理公司对物业进行的是软件管理。前者是形成物业,后者是发挥物业的功能作用,虽然有区别但又相互联系。从某种意义上讲,物业的硬件建设相对较为直观,而软件管理却要长期相伴。随着人们观念的转变,业主既会从使用者的角度,也会从所有人的角度对物业管理进行选择,评价。在物业的开发阶段适时地选择恰当的物业管理公司,在很大程度上避免缺陷和漏洞,使物业的建设更加符合使用和管理你的要求。因此,物业管理的早期介入,是开发商不容忽视的重要环节。

2 物业管理早期介入的重要性 2.1 完善规划设计,节省投资成本 在房地产项目的前期规划阶段,设计单位更多的会从容积率、日照分析等经济指标和规划条件要求的角度来进行规划,设计,难免会忽略物业日后使用的方便性和管理的需要,从而会对物业以后的使用和管理造成一定影响。同时由于设计阶段与物业的建成存在较长间隔,建筑技术的进步和业主需求的不断提高都有可能使设计方案落伍。物业管理企业作为物业的管理经营维护者,可以从业主和管理者的角度参与规划设计方案的讨论,完善设计细节,,提出一些合力的建议,使物业的功能设计更有利于日后的使用和管理,可以有效的避免因设计的缺陷或不足而给业主使用和物业管理带来的麻烦。在项目施工图设计阶段,物业管理公司还可以就房屋的水、暖、电、燃气管道设备、厨具洁具和门窗的选型选材提供咨询意见,避免使用一些价格昂贵、易锈易损的材料,既能为开发商节省投资,也可节省日后的使用维修成本。 2.2 加强施工监督,提高产品质量 在房屋施工阶段,按照法定程序虽然有监理单位进行监管,但监理单位与多数开发商一样,往往只注重房子的重大安全质量问题,对不会发生质量事故但会影响到使用效果的细节问题重视不够。另外,施工单位容易 7

物业工程部前期介入注意事项

物业工程部前期介入重点工作 前期介入阶段的工作,要注重项目施工现场设施设备的合理安装及隐蔽工程的施工质量等,通过现场物业工程技术人员与开发商、总包单位、监理单位进行协调,使初期各项设计建设更加完善合理。确保开发商开发建设高质量、高品质项目的重要辅助途径之一。具体来讲,物业工程部要协助开发商从后期物业管理角度进行现场工程优化;向甲方提供现场施工建议。 对前期物业工程部工作应重点关注: 一、合理选择配备现场介入人员 二、现场工作十分复杂,对于物业服务企业而言是一项经验型工作,所以对于现场物业工程技术人员的选择招聘应掌握以下标准: 三、1.有丰富的物业工程管理经验,最好是了解装饰装潢管理、设备设施管理、工民建隐蔽工程管理(土建、电气、水暖、给排水、消防、门襟楼宇对讲、智能停车场、小区监控等)的人员; 2.有物业工程服务经验,了解客户需求,善于将施工与实际需求结合的人员; 3.有丰富的现场施工经验,能够保证自身安全; 4.专业比较全面,能独立完成工作并能与他人配合工作的人员。 二、技术的支持工作 物业工程部前期介入人员需要与现场工作人员紧密配合,发现问题及时反馈,对现场发现的问题要及时向甲方反映(技术监管方),提出建议,并与施工部门沟通,从另一个方面提醒甲方等。 三、做好与现场各方关系的协调 开发商、总包单位、分包施工单位、监理单位、成品保护单位、设备供应商等现场各方关系错综复杂,协调各方关系为现场工作提供便利也是十分重要的,以上是前期介入中需要关注的要点,而前期介入阶段主要是在项目已经完成方案

设计,深化施工设计图纸基本完成,进入设施设备安装及二次结构施工阶段,物业工程部工作人员进场,但在一般情况下,深化设计、施工两个步骤会同时开展。 1、深入了解项目特点,拟定现场计划: 在进入项目以前,应当对项目进行深入了解并制定前期介入工作计划; 审读图纸,了解项目系统情况;从设计说明入手,对建筑图纸、结构图纸、设备专业图纸等进行阅读,标记重要的环节,了解项目的整体设计思路、定位、最后对图纸审读的结果进行汇总。 2、关注工程进度,记录现场情况: 在现场巡视过程中,记录所有关注的细节,为物业接管后的维修维护工作做准备。(1)根据工程计划,调整工作计划; 随着现场情况的变化,工程进度计划也在随时调整,物业现场介入人员应关注该计划,及时调整物业的跟进计划及工作侧重点。 (2)记录设计方案和施工图纸变更; (3)物业现场介入人员在施工中要认真记录设计方案、施工图纸变更及整改记录,为我们物业公司的后期接管提供便利。 (3)记录施工现场发现问题,并提出合理化建议,为日后的维修维护做准备。(4)施工过程会根据施工便利与否而适时调整,所以,有许多设备设施安装的位置与图纸不符,物业现场介入人员必须在图纸上进行标注;如记录一些隐蔽工程和阀门等的位置变化,使今后的物业维修能准确判断位置。 (5)3、参加施工期间的专业会议,提供建议: (6)(1)通过参加设计协调会、施工协调会、监理会等了解施工焦点;参加专业会议,通过会议上的问题讨论、焦点争论,了解项目情况,并在会议上明确物业要求,适时的提出合理化建议。 (2)根据会议等的实际情况,适时提供书面建议。 (3)4、通过对项目的深入了解,提供现场合理化建议: (4)(1)改进设计中不利于后期物业管理及业主使用的优化建议;

龙湖物业前期介入主要工作内容

龙湖物业前期介入主要工作内容 (一) 方案设计阶段的前期介入工作: 1) 设备房设计: A、中控室 1、中控室和消防控制室合二为一。 2、具备自然采光和通风。 3、位置宜设置在小区相对居中位置。 4、大型社区中控室数量宜设为一个,如必须设为多个时,应设置一个总中控室,其他中控室信号联网至总中控室内。 5、地面采用抗静电地板,天棚轻钢龙骨矿棉板(低于2.6米结构顶) 小区出入口数量,配套设施(如会所、幼儿园、泳池等)建造标准,主要景观设施(如水体)大小,小区安防设施及标准等; B、配电室、发电机室、大型空调机房 1、配电室、发电机房宜居中设置,控制其数量,但应考虑噪音、电磁、排烟对住户的影响 2、不应设置在建筑的最底层,必须设置时其房间地面应高出房外300mm以上,或采用更安全的防洪防水措施 3、其他设备房根据设计,有噪音和震动影响居民的设备房,应远离居民区,或采用减震降噪措施 4、商业配电室,冷冻站设置独立值班室 5、通风窗设防鼠网,电梯机房通风窗外设雨棚 6、配电房、电梯机房、中控室进出通道封堵及防鼠板; 7、强弱电水井采用通开钥匙 8、除设计消防通风系统外,设备房应设置排风扇; 9、底楼和正负零以下强弱电间的进出管沟和桥架除采用防火堵泥封堵外,还应用无机堵泥对所有缝隙做再次密实性封堵,防止因室内外温差形成的结露现象对设备设施带来的损坏; C、设备房墙地面 1、地下室设备房墙面1.2米高墙砖,其余墙、顶面采用防潮腻子、防潮涂料; 2、设备房地面均采用普通防滑地砖; 3、有水设备房间设置排水沟及铸铁箅子; 2) 出入口数量确定 1、出入口在满足规划的同时,数量宜偏少 2、根据小区周边公交港、商业等考虑人行出入口位置,同时方便业主出行及消费,带动商业经营 3、车库出入口宜直通市政道路,相对集中的别墅区宜与洋房、高层分开;如设置为多个车库宜采用通道相连,尽可能减少小区内设置车库出入口,有条件的按特级车库标准 4、商业、soho楼人、车出入口应分开设置,车行出入口同时宜设置在大堂相邻处,避免不好找出入口而导致车不入库。 5、形成收水口的组团大门等应设置截水沟。 3) 生活、建筑垃圾收集点确定 1、与住宅间距合适,应考虑风向因素,一般间距住宅20-30米左右为宜 2、臭气排放不影响住宅和商业 3、露天设置时景观作美化处理、同时考虑除渣车的回车场地和高度 4、根据地域不同特点设置于地下室的,要考虑排风、除渣车的通行 5、设置照明、清洁水、排水沟,动力电源根据垃圾箱形式需要而定 6、一般一个项目设置一个垃圾站,有条件宜居中,距项目最远点不宜超过1.5KM,建筑垃圾点一般与生活垃圾站集中设置

物业前期介入的重要性和必要性

物业早期介入的重要性和必要性的具体展开 答:物业前期介入的必要性 (一)减少使用中的后遗症 物业管理的基本职能是代表和维护业主的利益,对所委托的物业进行有效管理。然而在物业管理的实践中,一些物业的先天缺陷一直困拢着物业管理企业,诸如物业质量、设备性能、设施配套以及综合服务等,这些均不取决于物业管理企业,而往往在于物业的开发商和建筑商。要改变这一状况,把一些以往长期难以得到解决的问题尽可能在物业管理过程中使之限制在最小范围之内,就必须开设物业的前期管理,使前期管理同规划设计、施工建设同步或交叉进行,由物业管理企业代表业主从管理者的角度,对所管物业进行一番审视,从而把那些后期管理中力不从心的或返工无望的先天缺陷争取在物业竣工之前,逐项加以妥善解决,减少后遗症。 (二)物业前期介入是对所管物业的全面了解 物业管理行为的实质是服务。然而要服务得好,使业主满意,就必须对物业进行全面的了解。如果物业管理企业在物业交付使用时才介入管理,就无法对诸如土建结构、管线走向、设施建设、设备安装等物业的情况了如指指掌。因此,必须在物业的形成过程中就介入管理,才能对今后不便于养护和维修之处提出改进意见,并做好日后养护维修的重点记录。唯有如此,物业管理企业方能更好地为业主服务。 (三)物业前期介入是为后期管理做好准备 物业管理也是一项综合管理工程。通过物业管理把分散的社会分工集合为一体,并理顺关系,建立通畅的服务渠道,以充分发挥物业管理的综合作用。此外,在对物业实体实施管理之前,还应设计物业管理模式,制订相应的规章制度,并协同开发商草拟有关文件制度,筹备成立业主管理委员会,印制各种证件,以及进行机构设置、人员聘用、培训等工作。这些均应在物业前期管理阶段安排就绪,以使物业一旦正式交付验收,物业管理企业便能有序地对物业实体进行管理。

前期物业管理与早期介入的重要意义和作用(总4页)

前期物业管理与早期介入的重要意义和作用(总4页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

学院:土木建筑学院班级:工程管理0801 姓名:牟庆猛学号:0109 关键词:工程质量后遗症? 业主利益全过程管理企业形象 摘要:本文主要介绍前期物业管理以及早期介入的作用和意义,为今后物业的使用和管理打下坚实的基础。让其能更好地去指导我们的工作。 我国的物业管理发展时间虽然不长,但在发展中的这些年里也取得了应有的成绩,特别是在前期物业管理与早期介入方面有着他独特的作用和意义。 下面先介绍关于前期物业管理的意义与作用有如下一些方面:前期物业管理在与早期的管业管理发展阶段比较起来作用是很明显的。它可减少使用中的后遗症,要改变在物管理的实践中,一些物业的先天缺陷一直困拢着物业管理企业这一状况,把一些以往长期难以得到解决的问题尽可能在物业管理过程中使之限制在最小范围之内,就必须开设物业的前期管理,使前期管理同规划设计、施工建设同步或交叉进行,由物业管理企业代表业主从管理者的角度,对所管物业进行一番审视,从而把那些后期管理中力不从心的或返工无望的先天缺陷争取在物业竣工之前,逐项加以妥善解决,减少后遗症。物业前期管理是对所管物业的全面了解如果物业管理企业在物业交付使用时才介入管理,就无法对诸如土建结构、管线走向、设施建设、设备安装等物业的情况了如指指掌。因此,必须在物业的形成过程中就介入管理,才能对今后不便于养护和维修之处提出改进意见,并做好日后养护维修的重点记录。唯有如此,物业管理企业方能更好地为业主服务。物业前期管理是为后期管理做好准备通过物业管理把分散的社会分工集合为一体,并理顺关系,建立通畅的服务渠道,以充分发挥物业管理的综合作用。此外,在对物业实体实施管理之前,还应设计物业管理模式,制订相应的规章制度,并协同开发商草拟有关文件制度,筹备成立业主管理委员会,印制各种证件,以及进行机构设置、人员聘用、培训等工作。这些均应在物业前期管理阶段安排就绪,以使物业一旦正式交付验收,物业管理企业便能有序地对物业实体进行管理。 至于前期物业管理意义也是很重大的,物业管理公司的前期物业管理介入活动,不仅受到开发商的欢迎,同时也符合业主的长远利益,还为顺利开展日后长远的物业管理服务工作打下了良好的基础。在广泛保持与开发商以及其它有关单位、部门良好关系的基础上,在项目的规划、设计阶段,物业管理公司有选择地参与其中,提出自己的物业管理服务方案并就方案与开发商进行沟通与协商;对达成合作意向的项目,正式开始之后,即委派人员到工程的施工和销售现场直接参与项目施工和销售过程。其中,物业管理公司的工程技术人员进入现场后,主要任务是熟悉和了解项目的工程技术情况,同时还可为开发商提供义务的工程监理,并借此更加有效地影响开发公司和业主在物业管理方面的意识;而物业管理公司的工作人员在开发公司销售现场的主要任务是展示物业管理公司的形象,并积极与业主沟通,进行

物业前期介入总结

3.1期工程遗留问题总结和建议 3.1期现已完工,但仍然存在部分遗留问题,需予以整理,并对问题持续跟进、关注、处理和部分问题提前准备好解决方案,现总结如下: 一、按专业分类的遗留问题及需注意的问题 1、管道方面 1.1因位于3#楼屋面的消防水箱室内地面无地漏、未做防水,(设计无,因水箱内有浮球控制电磁阀控制进水),故只有浮球控制一道控制措施,启动消防系统后及时定期巡查,检查控制系统,若该系统故障,消防水外溢,损失很大。 1.2户内生活阳台给水管未做保温(设计问题),入冬前户内给水管进行排水并将不用水住户的阀门关好,以免因冻坏造成已装修户的损失。 1.3 户内厨房、卫生间的排水管施工方部分未装存水弯,业主装修时,建议加装存水弯,避免发生返臭现象。 1.4 阳台地漏安装因规范要求高于地面2cm,但雨天若阳台发生积水,易渗入楼下,造成纠纷(尤其11层有露台的更易发生积水)。(3期未销售房屋较多,随着时间推移,阳台防水效果会越来越差。) 1.5环内室外排污管下沉,施工方正在进行维修,我方需持续跟进并同地产方对维修结果进行检查。 1.6环内从楼内去排污井的污水管需进行检查,因为排污主管下沉的部分管道正在进行维修,但该段管道也在下沉范围内,但未做维修,我方需进行详细检查。 1.7化粪池的排气孔问题,高度偏低;pvc管易损坏;在人行道上,不明白的行人容易将烟头扔进排气孔从而导致事故(化粪池内有沼气)。 1.8园区排污管与雨水管与市政管网未连通,需持续跟踪推进。 1.9园区所有井盖需重新检查,部分井盖偏低,井沿破损。设计井盖与地坪标高一样,望联系地产全部统一维护至井盖高于地坪2cm。 1.10暖气管在顶层的供回管间的旁通少部分未做,详细检查让施工方补做。 1.11绿化取水点取水盒内鹅卵石未放满,感官不好同时,取水器易磕碰损坏。 1.12西门及环路沿雨水篦子承重力较差,容易损坏,需要进行整改。 2、强弱电方面 2.1环内楼宇部分户内电线未穿管敷设,我方需持续跟进检查,后期若业主装修发现,极易发生纠纷。 2.2设备间水泵房控制箱下电缆在电缆沟内,无支架,且沟内有水,部分电缆在水中,该处需整改。 2.3发电机房从发电机出来的铜排未热缩处理,部分铜排外漏,保护遮板晃动,铜排与母线连接的支架偏少,母线不牢固,存在安全隐患(设计应采用电缆与桥架作为发电机与配电柜的连接,较为安全和施工方便,成本也较低。) 2.4 15#、20#号楼原楼道施工时采用翘板开关,现需要进行更换为声光控开关。 2.5电梯五方通话需要持续跟进,测试,现通话声音过小,需联系维保尽快解决。 2、土建方面 2.1 1、2、3号楼平层通道门打开后易磕碰消防箱,导致消防箱玻璃破损,现虽然安装了挡门块,但该挡门块在与门磕碰几次后极易松动脱落,(业主做不到随手关门;现已发现有挡门块脱落,导致玻璃破损)然后因楼层高风大导致玻璃损坏。 2.2 因1、2、3号楼平层通道只有护栏,(设计问题)存在不安全隐患,(高空风大及小孩无人看护的情况下攀爬)该处粘贴警示标识告知业主。 2.3空调机位处无地漏,装修后易因该处积水导致的墙面腻子面返潮、起包。

物业前期介入报告【可编辑版】

物业前期介入报告 物业前期介入报告 物业前期介入报告 青城华府项目自201X年11月份物业前期介入以来,按照董事长的指示,在配合好项目、服务好营销的同时。依据项目规划设计的31个要点开展工作,就参与小区的规划、设计和建设方面(主要从安全防范、房屋主体、设备设施、园林景观、隐蔽工程、智能化等)。从业主及物业管理的角度,提出一些合理化建议,以本物业最大限度地满足业主的需求和物业管理的需要。 一. 规划设计阶段: 从方便业主生活,配套完善、便于管理和降低日后物业管理成本的角度,向项目部提出物业管理规划设计阶段物业管理前期介入报告;总结类似的规划设计缺陷、工程质量疑点难点问题(如:玻璃幕墙的选材、屋顶墙面的防水、隐蔽污排生活管网的施工程序、飘窗渗水、车位设计、主供电容量等)。在介入报告中列出并反馈至各相关部门,以便在规划设计时及时修正和避免。在每项工程开工及开工初期,我们要求前期工程跟踪人员,到项目资料室翻阅查看建设工程施工图纸。对每处设施设备布局仔细斟酌,就不明事项与项目责任工程师进行探讨,是否规范合理设计、能否满足业主使用要求,是否便于我们后期的管理做了相应的考虑(如: ①管理用房的预留,包括今后的业委会用房、管理处办公用房、员工宿舍食堂、职工业主娱乐活动室、物料仓库、清洁工工具房等。

②小区相对集中进出口位置和数量配置要合理,能少则少,以减少不必要的费用支出。车辆及人行出入口尽量专用设置,所有车辆出入口应当直接对小区外部,当不能完全分开时也要在具体的设置中方便物业管理,应有适当的引导隔断措施。 ③小区的外围尽量考虑到封闭式治安管理的需要,铁围栏的设计要防攀防钻;绿化带植物的品种不宜名贵,高大型树种不易靠近房屋、道路,其根系将对房屋及路面有不良影响;建筑小品设计亦要考虑到易于低成本维护。 ④小区内尽量不要配置有安全隐患的大型水池、秋千、转盘等;水系的设置不易太多,既不利于清理,也不利于节能降耗和物业管理。 ⑤排污管、雨水管在穿楼板时要考虑采用套管,以方便管体爆裂时便于更换;电梯间的电梯入口要有一定的坡度,防止溢水。 ⑥小区路灯尽量采用全功率及半功率布线,以便节约用电,其控制应具备光亮自动控制技术;另外,应采用通用型灯座,耐锈蚀,牢固、防日晒雨淋、不怕台风、采用节能类型。单元楼道灯应采用光控红外线复合开关,以便手提东西的业主上下楼梯,且减少楼道公共照明用电量。 ⑦垃圾中转站最好设计在小区进出口附近处,尽量不靠近住所,东西两侧,以利风向,使气味不聚集小区,且垃圾房门朝外便于垃圾清运车辆在外作业不影响小区。 ⑧小区的地下排污管道要铺设合理,井口间距要合适,一般不要超过管路疏通时的竹片长度或机械疏通机可达长度,各类井盖尽量避免安装在主干路上;所有重要埋设管线应做好地面标示;重要管路,

物业管理前期介入工作计划

根据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划: <一>介入期 根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。 1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作: (1)根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷; (2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议; (3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议; (4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试; (5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理; (6)配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通; (7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告; (8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应; (9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决; (10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作; (11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施; (12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。 (13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。 2、开展业主服务需求调查 积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。 3、按规范实施接管验收 充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对大儒世家进行严格、细致、全

物业管理早期介入的作用是什么

物业管理早期介入的作用是什么 物业公司是在小区交房后才入驻的吗?其实并不是,早在楼盘开发商将地块买下后,物业公司就可以入驻了。物业管理早期介入能起到什么作用? 物业管理早期介入 物业管理前期介入是指,从地产公司开发选地、产品定位、营销案场、规划设计、工程施工及交接验收,直到入住成立物业服务中心的整个过程中,为地产公司提出合理化建议、意见,协助地产公司完善产品,以达到产品优化、方便日常物业管理的目的。 物业管理早期介入能起到什么作用? 前期管理介入是物业管理承前启后的阶段,这个阶段是物管矛盾突出的时期。此时,物管企业面对的不仅是业主,还有开发商和建筑商。随着入住和装修开始,设计、施工等问题逐渐显现出来,而此时物业管理主要工作就是处理暴露出来的各种问题;此时也是开发商和建筑商之间最易发生相互推诿的时期,使物业管理在开发商、建筑商、业主间周旋,甚至代开发商建筑商受过。 本阶段,物业管理公司在做好业主入住前的准备工作之外,首先对员工进行物业管理相关知识培训,使员工们明确本阶段的工作重点,经常同业主取得联系,加强对业主室内装修的监督指导,对装修过程中暴露出来的与设计和施工有关的问题及时收集汇总,并同开发商保持密切的联系,或者经开发商授权代表开发商同建筑商联系,使暴露的问题能在质保期内或者建筑商尚未完全撤离的时候,得到及时处理和排除。 前期管理介入工作的中心是业主,重点是做好为业主排难解困,对于一些建筑工程质量问题主动帮助他们同开发商、建筑商取得联系;对于室内装修,要加强监督、检查和指导,让业主真正体会到物业管理是为他们着想,是在为他们创造一个安全舒适文明的生活环境。在管理过程中,加深业主对物业管理的了解,使业主和物业管理企业在管理过程中融为一体,而不是相互对立。 作为物业管理企业要十分重视前期管理介入阶段,它不仅能对早、前期介入的成效进行检验和评价,而且是高端物业的开路先锋,起到为高端物业排除困扰铺平道路的作用。 文章来源:律伴网https://www.sodocs.net/doc/df3317891.html,/

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