中国移动通信集团营业厅日常管理规定

中国移动通信集团营业厅日常管理规

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中国移动通信集团山东有限公司东营垦利分公司

振兴路营业厅基础管理实施细则

目录

第一章营业厅日常管理制度 ...................................................................... 错误!未定义书签。

一、营业厅班前会与例会 ............................................................................ 错误!未定义书签。

二、营业交接班 ............................................................................................ 错误!未定义书签。

四、营业厅巡检制度 .................................................................................... 错误!未定义书签。

五、环境卫生管理制度 ................................................................................ 错误!未定义书签。

六、营业厅安全保卫制度 ............................................................................ 错误!未定义书签。

七、营业保密制度 ........................................................................................ 错误!未定义书签。

八、请示报告制度 ........................................................................................ 错误!未定义书签。

九、日清月结制度 ........................................................................................ 错误!未定义书签。

十、帐、卡、票、款管理制度 .................................................................... 错误!未定义书签。十一、团队建设制度 .................................................................................... 错误!未定义书签。十二、营业设施管理制度 ............................................................................ 错误!未定义书签。十三、营业厅动态排班管理制度 ................................................................ 错误!未定义书签。十四、实习营业员管理制度 ........................................................................ 错误!未定义书签。十五、客户意见反馈制度 ............................................................................ 错误!未定义书签。十六、业务培训与学习制度 ........................................................................ 错误!未定义书签。十七、营业服务应急处理制度 .................................................................... 错误!未定义书签。

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十九、低值易耗品管理制度 ........................................................................ 错误!未定义书签。二十、营业厅仓库管理办法 ....................................................................... 错误!未定义书签。二十一、5S管理制度 ................................................................................... 错误!未定义书签。二十二、首问责任制 .................................................................................... 错误!未定义书签。二十三、营业厅安全生产管理办法及安全应急处理制度....................... 错误!未定义书签。第二章营业厅日常管理考核 ...................................................................... 错误!未定义书签。

一、班前会与例会考核 ................................................................................ 错误!未定义书签。

二、交接班考核 ............................................................................................ 错误!未定义书签。

三、考勤考核 ................................................................................................ 错误!未定义书签。

四、巡检考核 ................................................................................................ 错误!未定义书签。

五、环境卫生考核 ........................................................................................ 错误!未定义书签。

六、安全保卫考核 ........................................................................................ 错误!未定义书签。

七、保密考核 ................................................................................................ 错误!未定义书签。

八、请示报告考核 ........................................................................................ 错误!未定义书签。

九、日清月结考核 ........................................................................................ 错误!未定义书签。

十、帐、卡、票、款管理考核 .................................................................... 错误!未定义书签。十一、团队建设考核 .................................................................................... 错误!未定义书签。十二、营业设施管理考核 ............................................................................ 错误!未定义书签。十三、营业厅动态排班管理考核 ................................................................ 错误!未定义书签。十四、实习营业员考核 ................................................................................ 错误!未定义书签。十五、客户意见反馈考核 ............................................................................ 错误!未定义书签。

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十七、营业服务应急处理考核 .................................................................... 错误!未定义书签。十八、营业厅投诉受理考核 ........................................................................ 错误!未定义书签。十九、低值易耗品管理考核 ........................................................................ 错误!未定义书签。二十、营业厅仓库考核 ................................................................................ 错误!未定义书签。二十一、5S管理考核 ................................................................................... 错误!未定义书签。二十二、首问责任制考核 ............................................................................ 错误!未定义书签。二十三、营业厅安全生产考核 .................................................................... 错误!未定义书签。第三章营业厅日常管理工具 ....................................................................... 错误!未定义书签。第四章营业厅内人员职责、流程、考核 ................................................. 错误!未定义书签。

一、营业厅主任 ............................................................................................ 错误!未定义书签。

二、营业厅值班经理 .................................................................................... 错误!未定义书签。

三、流动咨询员 ............................................................................................ 错误!未定义书签。

四、业务受理员 ............................................................................................ 错误!未定义书签。

五、稽核员 .................................................................................................... 错误!未定义书签。第五章营业现场管理规定 ......................................................................... 错误!未定义书签。

1、营业现场环境卫生日常管理标准 .......................................................... 错误!未定义书签。

2、营业现场日常安全管理标准 .................................................................. 错误!未定义书签。

3、营业现场例会晨会管理标准 .................................................................. 错误!未定义书签。第六章信息管理 ......................................................................................... 错误!未定义书签。第一节报表管理制度 .................................................................................. 错误!未定义书签。第二节客户档案管理制度 .......................................................................... 错误!未定义书签。

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第三节文件档案管理制度 .......................................................................... 错误!未定义书签。第四节信息反馈上报制度 .......................................................................... 错误!未定义书签。第五节宣传品及促销品管理制度 .............................................................. 错误!未定义书签。第六节手机等高价值物品管理制度 .......................................................... 错误!未定义书签。

前言

营业厅作为公司”战略目标”中向客户有效传导”品质、感受和个性化满足”的主要渠道,因此一个完善的营业厅管理制度不但是

公司执行力的有力保障,也是服务能力不断提升的有力保障,该细则的

实施为东营公司营业厅的基础管理建立了标准化的流程。

第一章营业厅日常管理制度

一、营业厅班前会与例会

(一)制度

1、营业厅每日召开班前会,由厅主任、值班长或当天值班经理主

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持。

2、班前会在每日营业前10－15分钟召开,当天上班员工必须准时参

加。

3、班前会必须着工装,仪容仪表整理完毕,面对主持人列成一排。

4、班前会内容:昨日营业工作讲评、当天工作安排、业务通知学

习、公司文件传达、检测业务知识掌握情况、团队激励与互动游戏等。

5、昨日工作讲评要求对工作中值得表扬与必须批评的人与事一一进

行点评并落实责任人,提出推荐学习或者鼓励改进的建议。

6、当天工作安排必须对当天的岗位安排与人员分工进行说明,遇有

特殊活动时需要对人员安排与相关流程详细说明。

7、根据实际情况,班前会可进行公司文件传达、业务通知学习、业

务提问、服务模拟等。

8、各营业厅在班前会上能够自行安排团队合作训练内容,如齐颂、

合唱、集体游戏等。

9、营业厅每周定期召开日常工作例会,由营业厅主任主持。

10、全体员工必须按时参加,不得无故缺勤。

11、每周例会会议内容与班前会相同,各项总结与安排以周为单位进

行,对每一项内容的讲评要求讲透、讲细、讲准。

12、班前会与例会会议记录要求完整工整,按时间连续排列统一存档

备查。

营业厅例会记录

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年月日星期晴多云阴雨雪

主题时间:

主持人:

地

点:

参会人员:

内容概要

特别说明:

主任审核签名:

二、营业交接班

(一)制度

1、营业厅各个柜台(包括正常营业柜台、咨询台、值班台等)人员上

下班时均需交接现场物品;遇有厅内人员调整(进、出、更换) 相关岗位的所有物品必须进行交接,建立详细可查的交接班记录。

2、营业厅岗位班前、后正常交接时间为每班班后或次班班前;交接

班人员不同时在场时须由当班主任过渡交接。

3、交接物品为所交接工作岗位工作涉及的全部票、卡、钱、章以及

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号码表、各类业务办理登记表、各类工作相关记录等。

4、接班人员班后清点并检查交接物品、如实填写交接记录,双方确

认无误后分别签字。

5、若接方当时不在班,由当班主任代为交接时,先由交方与当班主任

交接无误并签字,次日当班主任与接方再清点交接后接方签字接收。

6、坚决杜绝由于漏交、错交、漏接、错接而产生的钱物丢失或记录

档案丢失等问题。交接前产生的丢失或损坏责任由交方承担;交接后产生则由接方承担;如因交接不清所产生的问题,责任无法分清的,由交接双方共同负责。

7、每日交接记录填写在<交接班记录本>上。要求每柜台交接班记

录本不离台,填写工整准确,满本后统一存档备查。

8、营业厅人员调进调出时,调入、调出或对调人员均需对所涉及物

品进行详细交接。各营业厅建立厅内人员调动交接记录本,要求每次交接记录完整准确,责任分明。交接记录本满后统一存档备查。

9、营业台席配有邮箱,营业员接班后要对新邮件进行了查阅,做到信

息交接一致,如接班人对邮件内容有疑问向交班人咨询,交班人应交接清楚并说明细则。

1、营业人员严格遵循所在营业厅考勤规定,员工考勤情况每月纳入考核,

并给予公布。

2、考勤内容:

?迟到、早退、脱岗、旷工情况;

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?病事假、零假情况;

?公假、工伤、婚、丧假、探亲假和产假情况;

?加班、临时调度、学习人员情况;

3、请假报厅主任协调上机主管部门批准。换班由当班值班长批准。每

月换班不得超过三次,其它换班全部列入考核。

4、值班长每天在工作日志上记录营业人员的出勤情况,并详细记录

换班人员。

5、省公司或市公司统一组织的学习培训,值班长应提前做好班次安

排。其它成人教育学习,原则上不予安排,不得私自换班。

具体内容规定如下:

1、请假必须事先办理请假手续(急症除外),填写请假单,经主任批准

方可离岗。

2、营业员必须在当班前一个班次提出请假申请(急病除外)否则不予

安排,续假应于假满前一个班次提出续假申请,并经主任批准方可生效,凡未经批准擅自离岗,以及编造请假理由,经查明后,一律按旷工处理。

3、有事必须亲自料理时,可请事假,因病须医疗休息者,可请病假。请

病假前应出示医院证明,并在病假结束后上班的第一天将病假条交给值班长,急病者需持医院急症证明,逾期或假条不符合规定,一律按旷工处理。

4、病假、事假、婚假、丧假均按公司有关规定执行,节日加班或遇

特殊情况加班原则上不能请假。

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四、营业厅巡检制度

(一)制度

为提高营业厅现场管理水平,做好细节管理,不断改进服务质量,为客户营造温馨,优雅的营业环境,营业厅应严格执行巡检制度,加强内部检查和整改的力度。

1、巡检制度的主要执行人是营业厅值班经理,营业厅主任应不定期对

营业现场进行巡视,现场流动营业人员应及时巡查职责范围内的事项,发现问题及时改进。

2、在营业过程中,值班经理采取”走动式”并制定了合理的巡检路线,

每天根据路线进行巡检,加强了对营业现场的管理,对发现的问题要求现场整改,对于不能马上解决的问题,应及时报请营业厅主任协调解决,巡检中值班经理要做好检查记录。

3、值班经理巡检的内容主要包括:营业前准备工作、营业厅内外环

境、营业厅物品摆放、厅内设施维护以及使用情况、营业员精神状态、仪容仪表、服务规范及质量、安全卫生、营业结束工作、厅内其它人员及事项。总之,对营业服务全过程进行监督指导,及时纠正和处理服务质量上存在的问题。

4、值班经理每天应至少对一名营业人中的一笔业务或一次服务的

全过程进行旁听,并做出评价,对于发现的问题及时予以解决并作好记录,对于空出的问题应在班前会或培训时予以说明,避免同样的问题在营业厅内再次发生。

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5、并详细填写巡检表(包括业务受理、流动咨询员、保安员、保

洁员)。

6、并根据巡检写出人员的测评表。(包括业务受理员、流动咨询

员、保安员、保洁员。)

7、并根据巡检情况根据人员的常出现的问题做出营业人员的整改

计划,保证不再出现此类扣分项。

五、环境卫生管理制度

1、营业厅的环境卫生管理要严格按照本<管理实施细则>第四章中

制定的标准执行;厅内涉及的所有卫生管理角落与物品均需分配到营业厅每个人,做到”全员清洁、全员维护、全员享用”。

2、每日值班经理须将巡检中卫生不合格角落登记并班后通知责任人

保洁。

3、营业厅主任对于本营业厅卫生情况负全责。厅主任应合理安排每

日值班经理,对值班经理的工作情况与厅内保洁情况加以监督,存在问题及时纠正。

六、营业厅安全保卫制度

1、营业厅的安全保卫工作主要由保安人员、安全责任人共同负责。

2、每月定期进行安全检查:

?防火、防盗设施有无异常;

?电源、电器设备有无异常;

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?报警设备是否可正常使用;

?营业厅内有无安全隐患;

?监控设备是否正常;

?机务室内设备运行;

?检查发现的问题及时上报相关主管部门解决,因延迟上报出现问题后营业厅主任负主要责任,相关主管部门负监督不当责任;上报后主管部门未及时解决出现问题由主管部门负主要责任,营业厅出任负敦促不当责任。

?问题上报情况应及时记录在当天值班日志中备查,包括情况说明,上报主管部门及接知人,上报人等。

3、定期对厅内所有人员进行安全教育和培训。

4、保安人员随时检查监督厅内的安全设施,资金全,维持营业秩序,

防止一切不安全事故的发生。

5、夜间值班人员,禁止在厅内吸烟,禁止使用电炉、电热壶等电器。

做好夜间值班记录,备查。

6、未经上级主管部门许可,禁止任何厅外员工擅自进入营业柜台

内。即使是本公司职员。

7、经上级主管部门许可的设备维修人员或终端维护人员必须持证方

可入柜台内。

8、营业厅内严禁未经营业厅主管部门允许的无关人员拍照、拍摄,

一经发现立即礼貌制止。告知:对不起,本营业厅严禁拍照/拍摄,请您合作。

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9、对于营业厅内聘用的保安人员严加管理,要求着装整齐、举止文明、保卫得当;营业期间严禁保安人员擅自离岗、休息、与顾客争执、与员工私聊等。对于不合格保安人员相关主管部门应及时联系更换。

七、营业保密制度

1、严格遵守<中华人民共和国保守国家秘密法>和<电信条例>的各

项通信保密制度。

2、保守企业秘密,严禁对外泄露企业营销情况和企业内部情况。不

得将各类业务资料擅自带出工作现场。严禁对外泄露各种统计数据。

3、不得将与生产无关的软件擅自装入营业系统终端,不准利用系统

终端玩游戏,无论何时均严禁无关人员使用系统终端和办公设备,凡与系统连接的终端不得与外部网络联结。

4、妥善保管好所出售的各类手机、SIM卡、有价卡及其它物品。

5、营业员应在客户业务办理完毕时及时刷新界面,不要暴露客户相关资料,严禁为除客户本人之外的人查询该客户的资料。

6、未经营业厅主任联系上级主管部门确认,营业人员严禁回答任何

人员有关当天营业款额、业务笔数、受理类型、营业安排等的任何问题。即使是本公司任何后台员工。

7、营业前台的全部工单、各类统计报表、号码表等相关物品严禁

向无关人员出示,各营业厅应妥善保管。

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8、新上岗人员培训中必须加入安全保密教育内容。

八、请示报告制度

1、为使后台管理部门全面掌握营业现场特殊情况,及时、正确处理

营业工作中出现的问题,营业员必须严格执行请示报告制度。

2、遇有下列情况,应及时请示或报告。

?营业工作中发现的市场竞争问题;

?营业工作中发现的失泄密问题;

?发生重大营业差错、事故、严重违反通信纪律的情况;

?危及通信设备、人身安全问题;

?超出本职范围以外需安排解决的问题。

3、请示报告需及时准确,逐级进行,营业人员应直接向当班主任与厅

主任请示报告,遇有特殊紧急情况厅主任/当班主任不在场时,可

越级进行,但事后应向厅主任或当班主任补充汇报。

4、对上级指示要详细记载,认真执行。

5、各营业厅自行举办的各类营业时间以外的集体活动或外出活动应

至少提前三天报请上级主管部门同意后方可进行。未请示而出现的任何人身伤亡事件由营业厅主任负主要责任。

九、日清月结制度

1、日清月结的项目包括资金、卡等。

2、每日各柜台营业涉及的SIM卡、有价卡、备用金、发票、各类统

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计报表、号码表等要求班后准确核点,正确填报,及时上传。营业厅当班主任每天要监督各柜台清点清查情况,经核对无误后方可同意员工离岗。

3、要求建立各类卡的出库、入库帐簿,逐日核对,每月定时进行盘点,

做到进、销、存相符。

4、每月使用的发票、各类统计报表等资料月底必须进行盘点,正确统

计发票使用情况,各类报表填报要求准确属实。出现出错由厅主任与相关员工负全责。

5、每月以报表形式上报主管部门各类卡、票、表等,主管部门应经常

进行抽查监督。

十、帐、卡、票、款管理制度

1、各县分公司设立专职的票据管理员,负责领取和发放各类营业票据,

做好领取和发放的台帐记录。

2、营业厅根据发票使用规范要求使用各种票据,做好发票保管。用完

的发票存根一起上缴。

3、严禁以任何理由套开、空开发票,不得在发票上对内容进行涂改。

如有特殊情况,确实需要手工发票,必须报经主管领导批准后方可手工开据发票,并由厅主任与主管领导签字备查。

4、营业厅的发票统一由指定负责人管理,负责人每日监督营业人员将

发票存根核查整理后上缴公司帐务复核部门复核;负责人每月统计厅内发票使用情况上报票管理人员。

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5、发票存根上缴帐务复核部门后,营业厅按照发票起讫号码整理填写

在当日大日报上做销号处理。

6、各县分公司SIM 卡管理室定期盘点SIM卡库存情况,向分公司

SIM卡管理员申请领取。

7、营业厅根据发展需求,由卡负责人定期从SIM卡管理室领取各类

SIM卡、有价卡,并按照不同类型的卡入库登记,随时发放给营业班组。

8、营业人员根据柜台上各类SIM卡、有价卡的出库情况,及时从厅

内卡负责人处领取各种SIM卡、有价卡,建立柜台小库存每日盘点表登记每天出入库情况备查。

9、营业厅必须根据每天SIM卡销售使用情况做好卡源盘点、核对,

及时上报需求。

10、每日、每旬、每月必须在规定时间内向主管部门上报各类卡的日

报/旬报/月报。

十一、团队建设制度

1、营业厅可定期请示主管部门同意,自行组织厅与厅间比赛或联谊

活动。

2、营业厅成立一个团队,全体员工讨论选定自己团队的名称、团队

精神、团队价值观、团队宗旨等,达成全员共识。

3、营业厅开展的每项集体活动由厅主任组织团队全体成员召开民主

生活会议讨论经过后执行。

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4、营业厅日常管理的各项事务均可由厅主任组织团队民主生活会讨

论实施。

5、团队民主生活会倡导团队成员之间畅所欲言,对日常工作中的环

境、业务流程、管理等方面的优劣进行建设性的随意发言,对厅内的全面管理提出个人建议与意见。基于对团队的责任心与忠诚,对于团队成员个人的缺点能够进行讨论,给予改进建议等。

6、团队成员均有权对损害团队利益、损害企业利益的人员安排、管

理政策等提出异议,厅主任可吸取采纳或整理上报相关部门。对被采纳的优秀建议给予表扬与奖励。

7、团队民主生活会要详实记录,相关图片完整保存。

营业厅团队活动记录表

年月日星期晴多云阴雨雪

内容时间:

地点: 组织者:

参加人员:

活动全记录

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营业厅主任审核签名:

十二、营业设施管理制度

1、营业厅内相关营业设施均要求划分责任人进行日常维护,进行日

常保洁、运行监控等。

2、营业设施出现运行故障,经判断能够自行维修恢复使用的可报经

厅主任同意后直接修复使用。

3、确定设备无法修复而影响营业时,由厅主任第一时间上报主管部门请求联系修复。上级主管部门应对每类设备故障的修复时间确定修复时限标准,及时维修保证正常营业。

4、上级主管部门确定能够当天修复的要求在当天下班前必须修复保证隔日营业;确定需厂家带走维修超过一天的必须提供备用设施保证正常营业。

5、报修情况记录在当天值班日志中,填写报修时间、接报人、修复时限等备查。

6、上级主管部门建立营业设施维修记录,监督营业设施人为损坏记录,备查。

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十三、营业厅动态排班管理制度

1、在满足客户需求,保证服务质量前提下,应合理安排班次,上班人员

排班的主要依据指标有:

营业厅客流量

营业厅业务受理量

营业厅功能区域设置

营业员劳动强度和休息保障

特殊时段要求等

1、排班应保证营业人员的工作饱满度和合理的休息,由值班经理监督,严格按照交接班流程。根据营业厅忙闲情况合理安排加班或补休时间。

2、在满足日常营业需求的基础上,安排流动咨询人员1-2名对客户进行分流和引导。

3、营业员如需换班或请假应提前24小时申请,换班由当班值班经理签字确认,请假应报营业厅主任审批。

4、重大节日、特殊事件、促销活动等特殊时段,保证人员充分,原则上不能请假。

十四、实习营业员管理制度

1、为保障营业服务质量,规范对实习营业员的管理,促进其尽快掌握业务、服务技能,营业厅建立新员工上岗测评办法。

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