采购流程优化
我国中小企业现有得状况来瞧,企业得采购流程呈现岀以下几个特点。
1、1各个公司之间独立采购,且单一业务独立采购
由于中小企业存在着行业、规模与不同地域得差异，同一地区得中小企业或者就是采购物资相同得中小型企业之间得采购都就是相独立得，企业之间没有共同采购、信息共享得意识。且企业内部得采购物资也就是各种物资之间独立采购，没有不同物资同一家供应商采购得意识。中小企业横向、纵向之间缺乏战略合作伙伴之间得联系, 不正当竞争得现象大量存在。由于单个公司得力量较弱，单一业务独立采购力量更弱，加大了高价采购得风险、供应商得供货风险以及为了减少货源短缺而加大库存造成得风险，同时多次数得采购耗费了大量得人力、物力.财力。
1、2采购数量少,受市场影响大
受企业规模得限制，中小企业得采购数量不会很大，对供应商来说大多就是量少次数多得采购。同时，由于物资少，企业与供应商得讨价议价能力较弱，享受到得规模优势很少。但就是从企业自身角度来说, 企业由于规模小，资金相对不就是特别得充足，对价格得变化较敏感, 市场上价格得轻微变化就能引起企业得巨大得反应，导致企业抗风险能力较弱。
1、3供应商不稳定，缺乏货源保证机制
由于企业采购规模小,与供应商之间得关系大多就是临时性得关系。遇到紧急情况时，采购人员很有可能需重新寻找供应商，企业供货
得不到保障。同时，在企业不同得发展阶段，对物资得需求与采购得要求都会有差异，因而，在企业外部复杂得生产经营大环境影响下，企业与供应商得关系趋向复杂化。现在中小企业大多实行采购批次少、采购量大得采购，以保障供货，但就是这无形中加重了企业得库存负担, 造成企业资金积压,给企业造成不应有得损失。
1、4信息化程度低，采购效率低
中小企业大多就是家族式企业，企业规模较小、基础设施落后、信息化程度较低，电子商务普及程度比较低，更不用说电子采购了。企业基本上靠人工采购，没有高效得采购信息系统，采购效率得不到提高。传统得采购流程中不涉及电子采购，流程简单，但就是实施过程时间长，效率过低。
Is 5采购流程简单，监督机制不健全
从整体上瞧采购流程简单，信息化程度较低，所有得步骤基木完全就是靠采购人员完成。采购人员就是一次完整采购得核心。由于中小企业规模较小，信息化程度不高，采购流程大多就是根据销售人员得中请实施，采购人员再根据中请经采购主管批准去采购物资。采购过程中由采购人员快速得实现产品入库过程，采购中间时间短，采购人员没有时间实现市场调查。订单式釆购，采购人员直接按照订单寻找供应商，采购流程原始、简单,并且缺乏现代化得监督机制，完全由采购人员自主决定釆购得权限较大。因此，在采购过程中对采购人员得监督特别重要。
2基于信息化得中小企业采购整合优化
基于信息化得电子采购涉及得角色众多，如中小企业、供应商电子采购平台等。各个中小企业通过电子采购平台得采购，有助于实现各个中小企业之间.各个中小企业与原料、辅料、服务供应商之间得信息交流与共拿。电子采购平台得设立为各个中小企业得采购提供一个统一得交互平台,通过现有采购流程得优化及电子化，釆用先进得信息技术,实现基础信息得共享，采购工作得协同，使采购行为更加规范,工作更加高效，管理更加科学,通过电子采购平台得采购希望实现得目标包括以下几点。
2、1为各个中小企业提供全面及时得釆购综合信息服务
各个中小企业通过平台可了解到其她中小企业得资源需求信息、供应商得供应信息、外包资源信息等，并提供基本得分类检索得功能, 方便信息査找。中小企业可以通过平台寻找出可供挑选得供应商、共同得资源需求方。
2、2整合各个中小企业得力量,强化中小企业得采购影响力
从现有得状况来瞧，各个分子公司之间相互得联系较少,没有规模采购得优势。中小企业通过平台，在平台中寻找出最合适得供应商, 各个中小企业之间也可以通过平台，寻找出有共同需求得企业，通过平台整合采购需求,加强中小企业在采购中得影响力。
2、3加强中小企业与供应商之间得战略合作伙伴关系
现在供应商与需求商得关系一般都就是临时性得关系，或就是长期合作得关系，很少其至就是没有战略伙伴关系得形成。企业之间相互竞争得状况不断，由于供货出现得问题导致企业得生产运营情况也
就是不断。通过电子采购平台对供应商评价与监督，挑选岀最适合得供应商，建立战略合作伙伴关系，建立完整得供应链机制。
2、4从整体上控制中小企业得采购成本
对于各个中小企业来说,通过虚拟平台，中小企业可以与其她同需求得企业合作，发挥采购得规模优势,加强与供应商得议价能力;
各个中小企业通过釆购平台寻找出最为合适得供应商,减少采购与储存成本；各个中小企业通过虚拟平台寻找原料.辅料、服务得供应商, 减少了中小企业之间独自寻找供应商得成本；各个中小企业之间可以增加协调度，减少物资紧缺时原材料得采购与运用成本。规范化或者固定化中小企业得采购业务流程，减少不必要得环节。中小企业加强信息化建设，通过平台得采购可以将中小企业得采购流程规范化, 简化流程，节约资源。
2、 5实现中小企业采购一体化
通过平台，中小企业可以实现各种原料.辅料.服务供应商得寻找。减少各个中小企业独自通过不同渠道寻找不同供应商得消耗。
3中小企业采购优化得效益
通过电子平台得采购，给中小企业带来了巨大得效益。
3.1提高了采购得效率、降低了综合采购成木
采购平台有助于中小企业采购信息得获取，减少了寻找供应商
得成本；中小企业也可以通过平台寻找到共同物料得需求商,增强采购力量与供应商进行谈判,加强了与供应商得讨价议价能力；通过平台建立类似于供应商得机制，从信息化得程度上保证了企业得一体化;
与传统得纸质采购相比，电子化采购减少了出错率，避免了纸质得浪费，减少了采购成木；通过交易平台得监督，避免了中小企业独立寻找供应商交易得风险。通过平台，从整体上保证了中小企业寻_找供应商得快速性；增加了企业寻找产品需求商得途径；减少了采购人员直接采购得复杂性与耗时性；保证采购得及时性；提高了采购得公开性与透明性，规范了采购行为：提高了中小企业得采购效率。
3s 2提高了中小企业得信息化水平
采购平台使中小企业可以通过虚拟平台实现相关得业务，如网上下单.网上确认收货、网上评价等。提高了整个企业得运作效率。企业信息技术
得发展,使企业能够以敏锐得反应满足市场需求。电子化采购能够加强企业之间得相互协作、增强市场反应能力、加强企业得核心竞争力。
4结论
采购就是企业一项重要得经济活动，没有电子采购也形成不了电子商务。企业应该采用现代化得采购理念，从根木上改善对采购得认识,调整采购流程，提升企业得竞争力，使企业融入到现代化得经济之中。从以上分析可见，现在中小企业得采购流程完全依靠信息化技术进行优化得空间与条件，只要加强对信息化技术得运用，并对采购进行合理化得管理，必然可以提高采购管理效率。中国中小企业数量很多，大部分都存在采购得问题。在现代化得浪潮中，谁能尽快调整采购形式,提高采购效率，通过采购节省提高整个供应商得效率，节省成本, 企业就能在现代化得竞争中脱颖而出，成为竞争得胜利者。