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项目变更管理制度

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项目变更管理制度

1 范围

本制度规定了公司项目变更管理的职责、变更范围、工作程序、质量记录等。

本制度适用于公司项目建设过程中发生的各类变更。

2 职责

2.1 工程部是项目变更的归口管理部门,负责项目变更的监督与管理工作。

2.2 财务部参与项目变更的方案论证,负责项目建设土建工程变更的造价稽核。负责项目的变更ERP维护工作。

2.3 设计单位是项目变更的技术管理部门,参与审核初步设计和实施方案,并提出专业审核意见。负责主要工艺技术设计变更审定。

2.4 综合管理部负责项目安全、消防、环保、职业卫生、防雷和节能变更方案的论证。

2.5项目组是项目变更的实施单位,负责变更的提出、申报,以及批复后的实施。

3 范围

3.1 一般变更:

——设备及材料的名称、规格、安装方式等发生变化,没有超出原设计工艺技术要求的;

——设备、材料及工程量的数量发生变化,不改变工艺技术要求且在单项批复预算内的;

——项目实施进度超出批复要求的。

3.2 重大变更

——设备材料名称、规格、安装方式等发生变化,超出原设计工艺技术要求的;

——设备、材料及工程量的数量发生变化,超出单项批复预算但未超出项目总批复预算的;

——因实施方案漏项,或新增加的超出原设计工艺包内容的;

——特种设备实施内容发生变化的。

3.3 技术方案变更

——改变批复方案工艺包内容的;

——关键设备主体技术指标、工艺控制参数进行变更的;

——安全、消防、环保、职业卫生相关内容进行变更的。

4、工作程序

4.1 项目发生变更前,由项目组提出变更申请(附表一),说明变更原因、变更利益、变更成本、变更带来的影响以及变更实施计划等,并提供相应的支持性文件。

4.2 按以下流程进行变更审批:

——对于一般变更由项目组提出,经工程部批准后进行实施;

——对于未超出项目总批复预算的重大变更,由项目组提出,经设计单位技术确认,工程部审核,公司分管副总经理批准后实施;

——对于超出项目总批复预算的重大变更、技术方案的变更,由项目组提出,工程部组织相关部门进行论证,论证通过后,拟文上报公司批复后实施;

——特种设备发生变更,按国家相关规定进行。

4.3 对已批准的项目变更,项目组应按计划进行实施,并确保变更内容的实施质量及安全性满足相关要求。

5、质量记录

5.1 项目组必须及时收集项目变更相关资料,项目竣工后一并整理归档。

5.2 变更资料应符合相关规范要求,并确保真实、齐全。

附表一

项目变更申批表项目名称:建设单位:

项目变更管理流程图

技 一 术 般 变 变

更 更

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