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人民调解工作流程图

人民调解工作流程图
人民调解工作流程图

人民调解工作流程图

调委会受理

当事人申请受理

调委会

主动受理

党委政府

指定受理

直接处理

分流或配合

有关部门处理

调查

调解调解未果

签订协议协议不能

履行

制作调解协议

卷宗

卷宗存档

回访定期报告

人民法院、公安机关和其

他机关委托受理

人民调解工作的日常指导、监督和管理

流程图

依据国务院《人民调解委员会组织条例》、司法部《人民调解工作若干规定》、《中央办公厅、国务院办公厅转发最高人民法院、司法部关于进一步加强新时期人民调解工作的意见》、《安徽省人民调解条例》对人民调解工作的日常指导、监督和管理

县级以上司法行政部门应当加强对人民调解工作的指导和管理,基层司法所对人民调解委员会的日常工作予以具体指导和监督基层人民法院及其派出法庭指导人民调解委员会的工作

解答、处理调解委员会或纠纷当事人就人民调解工作有关问题的请示、咨询和投诉应人民调

解委员会

的请求或

者根据需

要,协助、

参与对具

体纠纷的

调解活动

对调委会

主持达成

的调解协

议予以检

查,发现

违背法

律、法规、

规章和政

策的,应

当予以纠

总结交流

调解工作

经验,调

查研究民

间纠纷的

特点和规

律,指导

调解委员

会改进工

积极推动

新时期人

民调解工

作的改革

与发展,

不断研究

和探索加

强人民调

解工作的

思路与途

人民调解工作的培训流程图

定期培训不定期培训

以会代训、组织参加

上级司法行政机关培

训班等

拟定培训方案

安排授课人员及准备授课材料

基层调委会上报

参训名单

培训筹备,通知培训时间、地点

正式培训

培训小结及情况通报

市级人民调委会和人民调解员表彰奖励

流程图

拟定表彰、奖励方案

批准表彰、奖励方案

各基层单位申报

县(区)司法局初审

人民调委会、人民调解员平时工作中进行考察对人民调委会、人民调解员进行初步考核、评议

报上级司法行政机关

审批不符合表彰、奖励要求的,进行告知

上级机关批准进行表彰、奖励

向社会公布颁发表彰

奖励决定

表彰、奖励材料归档

并报上级司法行政机

关备案

矛盾纠纷处理流程图排查

申请转交登

村调委会

各相关站所

调查

调解

归档回访

调查

听证

调解

继续调解

转交其他单位

行政裁决

引导诉讼或其

他渠道解决

归档

回访

派出所

法院

社区矫正流程图

入矫

日常管理

解除矫正

法院新判决

监狱或看守所释放

法律文书送检察院

法律文书送司法局

矫正对象7日内报到

司法所7日内走访

派出所训诫

进行入矫教育

建档

矫正对象每周电话汇报、每月书面汇报1次

司法所每月走访其家庭或单位、居委会1次迁居需向派出所提出申请,派出所通报司法所,移送其档案迁入市内且不超过三天请假口头报告,市外7日前提出书面申请

每月参加公益劳动不少于12小时,每月参加集中学习至少1次每月对其评定打分1次,并以适当方式予以公布奖惩应征求各方意见由街道矫正领导小组办公室集体研究审核司法所对2个月以内矫正期满的矫正对象进行解教教育

期满前1个月,司法所指导其完成自我鉴定

期满前10日,司法所出具社区矫正期满鉴定表送区局审核决定期满之日,区局向法院、检察院、派出所、社区发出书面解矫通报期满之日,司法所通过一定形式对矫正对象作解矫宣告宣告后,司法所在《解除社区矫正对象花名册》上作解矫登记10日内,整理矫正对象档案卷宗材料,报送区局审核

入矫一月后评定管理等级

对社区矫正工作开展情况进行检查流程图

矫正执行

管理监督

考核奖惩

矫正解除

谈话教育

建立档案

签订协议

学习教育

发放入矫须知

制定矫正方案

进行公益劳动

进行心理矫治

矫正对象必须遵守国家法律法规、规章和监督管理规定

矫正对象每周以电话、每月以书面向矫正机构报告思想活动情况

矫正对象迁居或离开居住区域时必须经矫正机构和公安机关批准保外就医罪犯须遵守在指定医院就医、转院或进行治疗以外的活动须经批准等规定

街道、乡镇矫正机构日常监督考察

矫正机构按月将新增矫正对象名单、基本情况,按季将其考核情况报检察机关,接受检察监督

每月计分考核

按季进行综合考核评议

奖励

处罚

表扬、记功

评为积极分子

减刑

警告、记过

治安处罚

撤销缓刑、假释,收监执行

重新犯罪或发现余罪予以刑事处罚死亡

收监执行

因减刑提前解除

重新犯罪、有余罪移送检察机关处理

刑期、考验期满履行审批手续后宣布

对材料归档,备案

为社区服刑人员提供职业培训、就业指导流程图

社区服刑人员提出申请

提交相关材料:1、个人与家庭收入情况证明;2、乡镇(街道)证明;3、个人身份证和和户口薄;4、个人要求落实低保申请书

司法所初步审查、整理材料,做出鉴定,提出意见

材料不全,一次性告知补充

司法行政机关协调民政、劳动等部门进行相关审查、批准

进行就业培训、指导或者落实最低生活保障

不符合条件,将材料退回

不符合条件,将材料退回

材料不全,一次性告知补充

报市、区社区矫正工作领导小组办公室备案

对社区矫正服刑人员的处罚流程图

建立考核制度

进行每月考核按季度进行综合考评

按照考核结果进行量化计分

对其中矫正表现不好的矫正对象,司法所提出

处罚建议

区矫正办研究决定报市矫正处

司法惩处的相关部门

治安处罚撤销缓刑、假释,收监执行重新犯罪或发现余罪予以刑事处罚

社区矫正工作中问题的协调处理流程图对发生的情况和问题进行调查研究

协调相关部门,研究讨论初步解决方案

形成书面解决方案材料

上报分管领导

分管领导决定,相关事项由集体研究决定付诸

实施

材料归档,备案邀请相关部门对初步方案进行论证、协调

方案中的不当之处或者有不同意见,进行再次修订、论证、协调和完善

对基层法律服务机构的管理和指导流程图

市局年初对基层法律服务机构拟制年度监督指导计

划和临时性检察方案

按计划安排实施监管根据投诉、举报实施临时性检查

1、实施由二名以上执法人员参加

2、向当事人出示执法证件

3、开展调查、检查、

收集证据4、检查完毕后承办人写出终结报告,并提出初步处理意见

向市局主管领导报告,并批准

一般违纪的,当场纠正,下发限期

整改通知书违法、违纪达到行政处罚标准的,按国务院59、60号令规定的处罚标准进行处罚

将监督、检查情况及处理结果记入基层法律服务机构诚信档案归档年度汇总监督检察情况并公布结果

对法律援助申请的审查、审批流程图

告知申请法律援助应提交的材料:申请表、居民身份证、户籍证明或或其他它有效身份证明;与所申请法律援助有关的材料;经济状况证明或《江苏省法律援助条例》第14条规定人员的证明

申请人提交相关申请材料

发现提交材料不全,告知相关法律援助机构补交

告知法律援助的条件和范围

申请人提出法律援助申请

申请人填写申请表

法律援助机构对申请进行审查并提出审查意见(7日)

决定给予法律援助,出具《给

予法律援助决定书》 决定不予援助,出具《不给予法律援助通知书》

办理相关手续 申请人可以向当地司法行政部门提出异议(申请时限:接到通知之日起30日内)

对异议进行审查,并作出书面审查意见(5日)

经审查异议成立 经审查异议不成

申请人可以在收到审查意见之日起60日内向本级人民政府或上一级司法行政机关申请行政复议

提供法律援助

对不予提供法律援助决定审查复核流程图法律援助机构对申请进行审查并提出审查意见

决定给予法律援助,出具《给予法律援助决定书》决定不予援助,出具《不给予法律援助通知书》

办理相关手续

申请人可以向当地司法行政

部门提出异议(申请时限:

接到通知之日起30日内)

对异议进行审查,并作出书

面审查意见(5日)

经审查异议成立经审查异议不成立

申请人可以在收到审查意见之日起60日内向本级人民政府或上一级司法行政机关申请行政复议

提供无偿法律援助

对刑释解教人员的安置帮教流程图

接受刑释解教人员的相关材料档案 将材料档案转递刑释解教人员所属乡镇(街道)司法所

各县(区)安置帮教办公室成立刑释解教人员安置帮教工作办公室

监狱、劳教所、看守所寄发

刑释解教人员本人携带 刑释解教人员的相关材料

将回执寄回监狱、劳教所、看守所 将材料档案转递各县(区)安置帮教办公室 将人员情况进行登记、建档

根据人员具体情况制定帮教方案

落实帮教措施,实施帮教活动 落实重点人员相关监管措施

法制宣传教育工作管理、指导流程图

依据安徽省法制宣传教育相关的规

章,对本地区法制宣传教育工作进行

管理和指导

贯彻执行有关法制宣传教育的法律、法规、规章、决议、决定拟定和

组织实

施法制

宣传教

育规划

和年度

计划

协调、指

导、督促

和检查

本地区

的法制

宣传教

育工作

会同有

关部门

切实做

好刑满

释放人

员和解

除劳动

教养人

员的法

制宣传

教育工

协调、组

织法制

宣传教

育的培

训、考

试、考核

开展法

制宣传

教育工

作的调

查研究,

总结推

广典型

经验

决定或

者建议

实施奖

组织法制宣传教育考试、考核流程图

市局根据相关要求,提出初步方案 资料归档、备查

组织进行考试、考核

下发方案通知

报相关部门备案

报主要领导审批

通过考试、考核

考试、考核不合格

进行补考或限期整改

将考试、考核情况进行总结汇总

报领导审阅、批示

在一定范围公布

员工内部调动工作流程

员工内部调动工作流程 一、工作目标 1.通过人事调整,合理使用组织的人力资源。 2.达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。 3.调整公司内部的人际关系和工作关系。 4. 二、工作政策 1.员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动: A.外派 根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关 职务。 B.调岗 因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。 C.借调 因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。 D.待岗 当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达 到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。 三、工作程序 1.外派 A.人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填制"人事变动表"(附录),并 附"职务说明书",报人力资源部审核。 B.人力资源部根据"职务说明书"的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报 公司领导批准。 C.人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出"内部调整通知单"。 D.外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到。 E.派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方 案,并报人力资源部。 F.轮换

公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。同时,由派出部门 根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按"员工调整审批程序"办理职务/岗 位调整手续。 G.延长任期需要更多的流程,请到 可根据实际工作需要延长外派任期。 2.调岗 A.当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公 司有关部门及员工本人均可提出调岗。 B.公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填 制"人事变动表"和“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准。 C.员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动表”并报所在部门 总监同意后,填写“工作评估表”,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 D.人力资源部向员工和有关部门发出"内部调整通知单"。 3.借调 由公司或拟借调单位的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。 A.用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员工 本人协商取得一致。 B.用人部门或人力资源部填制"人事变动表",相关部门会签后,报公司总经理批准。 C.人力资源部发出"内部调整通知单"。 四、待岗 待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“人事变动表”,清楚说明待岗理由,交人力资源部,并按干部管理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。 五、人员内部调整的审批权限: A.公司经理、高级经理、部门执行总监、总监,分公司总经理室人员、分公司人力资源部 和计财部负责人,支公司总经理室人员的内部调整由公司总经理批准。 B.公司一般员工的内部调整由业务主管副总经理(助理)和人事主管副总经理(助理)批 准。 C.分公司其他部门级人员和分支公司一般人员的内部调整由分公司总经理批准,并在批准 后3个工作日内报备公司人力资源部。

行政日常管理的工作内容及流程

新乡863日常行政管理的工作内容及流程 一、办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、部门固定资产的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆保养费、水电费等;并将所要交纳的各项费用

进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 建立良好的公共关系平台,在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通,并结合实际情况,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象,要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。 八、日常事务处理 九、执行上级交办事务 优先完成领导交办各类事务,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终将完成结果向领导汇报。

岗位调动工作流程

岗位调动管理工作流程 目的:为规范员工的内部调动,给员工提供平等的竞争机会,创造积极向上的工作气氛,特制定本规定。 范围:公司所有在职员工。 参照标准:《公司管理制度》(2014版) 内容: 1、调动类别 员工在聘用期内,公司对员工的岗位做出下列变动: 1)调岗:因部门调整或工作需要,或为提升员工的工作能力,经部门领导和总经理批准后可安排员工调岗。 2)借调:由于某项工作需要,经所在部门领导同意后可将员工借调到公司其他部门或其他职位。 2、调动程序 1)调岗 1、当公司内部出现岗位空缺时,除外部招聘外还可考虑内部提升或平级调岗,公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 2、公司有关部门提出调岗的,由人事部负责协调,取得调入与调出部门负责人的同意后,被调动人员填写‘员工调动审批表’交总经理批准。 3、员工提出调岗的,由本人提出书面调岗申请,经所在部门领导同意后,填写‘员工调动审批表’,并报所在部

门负责人及调入部门负责人同意后,报总经理批准,最后将‘员工调动审批表’返回给人力资源,由人力资源向员工及相关部门发出‘岗位调动通知单’。 2)借调 1、由公司或拟借调部门的主管层提出,并经人事部与有关部门协商而确定。 2、公司内部部门之间借调:用人部门与调出部门及员工本人协商并取得一致,报人力资源备案。 3、公司各子公司之间借调:由各子公司领导提出,被调动的人员填写‘员工调动审批表’,经相关子公司领导以后,报总经理批准。人力资源向调动人员发出‘岗位调动通知单’ 3)移交 员工在接到‘岗位调动通知单’后,应于1日内与调出部门办妥工作移交手续,并至调入部门报到。如因特殊原因在规定时间内无法办妥移交手续,可延长移交期限,最长3日为限。 4)离任审计 人员调离原岗位时,依据财务相关制度进行离任审计。

行政管理工作流程范本 - 制度大全

行政管理工作流程范本-制度大全 行政管理工作流程范本之相关制度和职责,企业对于行政管理的定义有狭义上的定义,也有广义上的定义,下面就其广义与狭义,企业管理网整理了行政管理工作流程,供大家阅读。 一、企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、... 企业对于行政管理的定义有狭义上的定义,也有广义上的定义,下面就其广义与狭义,企业管理网整理了行政管理工作流程,供大家阅读。 一、企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。 二、对做好企业行政管理的几点认识 1.明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。 2.加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。 3.注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。 4.培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。

医院行政管理流程图

1. 院办公会议管理流程根据科室/部门实际情况提出需要医院协调解决的问题 审定分管科室/部门议题 汇集会议议题 确定会议议题 讨论议题形成决议 撰写会议决议或纪要 院长审批 下发相关科室/部门 具体落实 监督并反馈院长 提出整改意见

2. 总值班工作流程 根据医院实际情况,安排总值班人员,制定总值班表 院长审批 下发总值班表,并督促其执行 值班人员认真履行总值班职责,协调好医院各方面工作,各科室要求其 亲临现场时,务必及时赶到 做好总值班记录,值班时不得擅自离开岗位 自己不能处理的问题,及时请示当日带班院领导当日值班人员查看前一日值班人员值班日志,并交接清固定物品向下一班交接重要问题的处理结果及本班未完成的事项 及时向院办公室通报值班情况 随时审阅总值班记录,并定期向院领导汇报 当班院领导给予相应指导与帮助

3. 请示报告流程 严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救病员时,先采取抢救措施 通知医务部 发生医疗、护理事故或严重差错,损坏或丢失贵重器材、药品,发现成 批药品过期

重要外事保健任务和外出会诊以及上级部门借调人员 重要医疗文书、机密文件及基建、设备、物流等档案资料外借及丢失重要脏器切除、截肢、新开展手术项目实施以及新技术、新疗法和自制 药品首次应用于临床 制定、修改医疗规章制度、技术操作常规或科室新制度 医务部 紧急、重大经济开支报批 请示分管院长 酌情请示院长 报告医务部,并经学术委员会论证 分管院长审批 通知分管副院长 院长做出指示 分管副院长审核 院长审批 分管副院长审批

非工作时间内的紧急行政、医疗等事务,请示医院总值班工作人员出差、参加院外进修学习、接受院外任务 带班领导批复 上级领导干部住院 报送医务部和院办公室 按授权批复 通知院长 患者病情危重或死亡 分管副院长批复 报送医务部 医患冲突事件 通知安全保卫部 调查核实处理 酌情请示院长

科技有限公司员工岗位调动工作流程

员工岗位调动工作流程 一、目标 1、通过人事调整,合理使用组织的人力资源; 2、达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满 意度; 3、调整公司内部的人际关系和工作关系。 二、调动类型 员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动: A.外派 根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分 支机构相关职务。 B.调岗 因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。 C.借调 因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。 D.待岗 待岗期间停薪留职,待岗期限最长不超过七天,安排待岗的人员仅限于中层管理人员或在公司服务年限五年以上; 三、调动程序 1.外派 A.人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填制"员工人事变动 表"(附录),并附"职务说明书",报人力资源部审核; B.人力资源部根据"职务说明书"的要求,进行审核并提出意见,按人员聘 任权限报公司领导批准; C.人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出"内部调整通知 单"; D.外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到; E.派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外 派调整方案,并报人力资源部。 F.轮换:公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。 同时,由派出部门根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按"员工调整审批程序"办理职务/岗位调整手续。 G.延长任期 H.可根据实际工作需要延长外派任期。

I.(分公司人员外派往总公司实习、考察或委派的流程同上。) 2.调岗 J.当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 K.公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制"员工人事变动表"和“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准。 L.员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“员工人事变动申请表”并报所在部门经理同意后,填写“工作评估表”,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 M.人力资源部向员工和有关部门发出"内部调整通知单"。 3.借调 由公司或拟借调单位的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。 N.用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。 O.用人部门或人力资源部填制"员工人事变动表",相关部门会签后,报公司总经理批准。 P.人力资源部发出"内部调整通知单"。 四、待岗 待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“员工人事变动表”,清楚说明待岗理由,交人力资源部,并按员工调整审批权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在一个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。 五、员工调整的审批权限 A.执行副总经理、副总经理、销售经理、产品经理,分公司总经理室人员、分 公司人力资源部和财务部负责人,内部调整由公司总经理批准。 B.公司一般员工的内部调整由业务主管副总经理和人力资源部经理批准。 C.分公司其他部门级人员和分支公司一般人员的内部调整由分公司总经理批 准,并在批准后3个工作日内报备总公司人力资源部。

行政管理的主要工作流程

行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、执行各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;

各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 八、执行对外关系建立维护

员工内部调动工作流程

员工内部调动工作流程 职员内部调动工作流程 一、工作目标 1.通过人事调整,合理使用组织的人力资源。 2.达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作中意度。 3.调整公司内部的人际关系和工作关系。 4. 二、工作政策 1.职员在聘用期内,公司可对职员的岗位作出下列变动: A.外派 依照公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关 职务。 B.调岗 因机构调整或业务需要,或为符合职职员作能力和进展意向,公司可安排职员调 岗。 C.借调 因业务上的需要,公司可把职员借调到其他单位。 D.待岗 当职员被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,通过培训仍无法达 到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。 三、工作程序 1.外派 A.人力资源部或派出部门依照任职要求选派适当人选,填制"人事变动表"(附录),并 附"职务讲明书",报人力资源部审核。 B.人力资源部依照"职务讲明书"的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报 公司领导批准。 C.人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派职员发出"内部调整通知单"。 D.外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到。 E.派出部门应在外派人员任期满前30天,或依照工作实际需要,可决定外派调整方 案,并报人力资源部。 F.轮换

公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。同时,由派出部门 依照工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按"职员调整审批程序"办理职务/岗 位调整手续。 G.延长任期 可依照实际工作需要延长外派任期。 2.调岗 A.当公司内部显现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部聘请外,亦考虑平级调岗。公 司有关部门及职员本人均可提出调岗。 B.公司提出调岗的,由人力资源部负责和谐,取得调出与调入部门经理的同意后,填 制"人事变动表"和“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准。 C.职员提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动表”并报所在部门 总监同意后,填写“工作评估表”,由人力资源部参照职员聘用审批程序办理。 D.人力资源部向职员和有关部门发出"内部调整通知单"。 3.借调 由公司或拟借调单位的治理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。 A.用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及职员 本人协商取得一致。 B.用人部门或人力资源部填制"人事变动表",相关部门会签后,报公司总经理批准。 C.人力资源部发出"内部调整通知单"。 四、待岗 待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“人事变动表”,清晰讲明待岗理由,交人力资源部,并按干部治理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同和谐其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。 五、人员内部调整的审批权限: A.公司经理、高级经理、部门执行总监、总监,分公司总经理室人员、分公司人力资源部 和计财部负责人,支公司总经理室人员的内部调整由公司总经理批准。 B.公司一样职员的内部调整由业务主管副总经理(助理)和人事主管副总经理(助理)批 准。 C.分公司其他部门级人员和分支公司一样人员的内部调整由分公司总经理批准,并在批准 后3个工作日内报备公司人力资源部。

行政总监的工作流程及管理制度

行政总监的工作流程及管理制度 考勤标准: 每月公休4 天,具体休息时间由总经理统一安排。 1、上班时间:17:00,下班时间24::00 2、事假:员工不得无故请假,如遇特殊情况需请假,应提前填写《请假 条》扣两天工资 3、旷工:在规定上班时间而又无特殊原因者,无故旷工1 天,扣三天工 资罚 4、迟到:按规定以上时间凡超过15分钟记迟到,罚款50元每次。 5、早退:下班时提前15 分钟为早退罚款50 元。 6、病假一般情况下,扣一天工资,员工有病就在上班时间前1 小时通知 总经理,并在两日内将医院所开的病假单(加盖急诊章)连同有关 病历交于主管经理,(10 天内(含10 天),单据齐全(医院证 明、病例本、休假证明、)不予罚款。 工作内容: (1)对总经理负责全权管理本部门的运作日常管理和服务工作。 (2)负责检查所属各部门落实工作计划和规章制度情况 (3)保证各项规章制度的真正落实。 (4)负责主持每天全体员工工作例会,及时解决协调各部门工作中存在的问题,与各部门建立好良好的工作关系。 (5)每周一周日召开领班级工作会议(16:30) (6)负责监督检查领班及员工的仪表仪容,精神状态及待客前的准备

工作,并以身作则,树立良好的个人形象。 (7)熟悉和了解掌握员工思想动态,及时解决员工的实际困难 (8)定期培训考核和选拔优秀人才,建立本部门优秀人才档案 (9)处理各种突发事件的能力,各种突发事件的遇知能力。 (10)负责员工的考勤工作,及时公平公正。 (11)完成公司及其他经理交待的其他工作。 (12)严格遵守公司各项规章制度。 工作标准: (1)检查服务人员的仪容仪表。 (2)检查服务人员对客人服务质量。 (3)每包房、干果车的跟进,吧员的进货情况。 (4)监督领班的工作。 (5)检查卫生工作(19:00) (6)处理客人的投诉(对员工、) (7)培训服务流程,礼仪礼貌。 (8)检查营业结束后的四防卫生工作。 营销经理的工作流程及管理制度 考勤标准: 每月公休4 天,具体休息时间由营销副总统一安排。 1、上班时间:17:00,下班时间:根据预定客人情况,没有预定下班时间为23:30 2、事假:员工不得无故请假,如遇特殊情况需请假,应提前填写《请假

(完整版)办公室行政事务流程图全套222

华榕集团福清项目部——行政事务管理工作流程 行政事务管理的主要工作内容 1、执行行政日常事务处理; 2、执行秘书事务管理; 3、执行档案的归档管理; 4、执行后勤服务保障; 5、执行办公设备、公共设施的日常管理和维护; 6、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行固定资产及低值易耗品的管理; 7、执行各种费用的控制交纳; 8、执行公司对外关系建立维护; 9、执行突发事件处理; 10、执行计算机网络管理; 11、执行合同管理; 12、执行人力资源管理; 13执行上级交办事务等工作。 一、综合部具体工作流程 (一)日常事务处理 综合部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,综合部属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响公司的经营活动。 (二)执行秘书事务管理 秘书工作是综合部的核心工作,亦是公司内部承上启下、对外联络的纽带和桥梁。在

实际操作中,要求秘书事务管理人员在做好参谋助手的同时,牢固树立超前服务意识,有条有理的搞好各项服务工作。 (三)执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。 (四)后勤服务保障 综合部要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、交通的管理进行监督,收集员工建议,缓解员工情绪,为员工提供较为良好的生活、工作环境,提高保障质量;车辆管理中,要制定相应制度,经常提醒驾驶员遵章守纪,保证车辆随时处于良好的性能状态,确保人员接送、货物输送的时效性。

行政管理的主要工作流程

行政管理的主要工作流 程 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、执行各部门基础设备、设施维修管理

行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。

大型企业员工内部调动工作流程

一、工作目的 通过对员工的人事调整,合理使用公司的人力资源,达到工作与人力资源的最佳匹配,充分发挥个人潜能,提高工作绩效和工作满意度。通过公司内部调动,使公司内部各职能部门有效配合,以利于公司整体发展。 二、员工内部调动 1、员工在任职期内,公司可对员工的岗位作出下列变动: (1)外派 根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关职务。 (2)调岗 因机构调整、业务需要或员工工作能力和发展意向,公司可安排员工岗位调动。 (3)借调 因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。 (4)待岗 详见《关于员工待岗学习管理办法》。 2、因岗位变动,其薪资待遇随之调整(详见薪资管理办法)。 三、工作程序 1、外派 (1)派出部门根据外派职务任职要求选派适当人选,与本人协商

一致后填写《内部调动审批表》(附录),报人力资源部。 (2)人力资源部根据任职要求、岗位职责的要求,进行审核并提出意见,报公司领导批准。 (3)人力资源部向派出部门发出《员工调出通知单》。 (4)外派人员按规定办理工作交接,人力资源部向派往部门发出《员工调入通知单》。 (5)外派人员按期到派往的部门报到。 2、调岗 (1)当公司内部出现岗位空缺时,公司相关部门及员工均可提出调岗申请。 (2)人力资源部负责协调,取得调出与调入部门负责人、调岗员工的同意后,调出部门填写《内部调动审批表》和《工作评估表》交人力资源部,报公司领导批准。 (3)人力资源部向派出部门发出《员工调出通知单》。 (4)调岗人员按规定办理工作交接,人力资源部向派往部门发出《员工调入通知单》。 (5)调岗人员按期到派往的部门报到。 3、借调 (1)由公司或拟借调单位的负责人提出借调员工要求。 (2)人力资源部收集汇总员工情况,经用人部门、员工本人同意报公司领导审批。 (3)人力资源部向借出部门发出《员工调出通知单》。 (4)借调人员按规定办理工作交接,即可借调。

公司行政管理的主要工作流程

某公司行政管理的主要工作流程 行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、执行各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对

维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 八、执行对外关系建立维护

员工内部调动工作流程

福建省石狮市富兴包装材料有限公司员工岗位调整工作流程 1.0目的 1.1通过人事调整,合理使用、组织人力资源。 1.2达到岗位与资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。 1.3调整公司内部的人际关系和工作关系。 2.0适用范围 本工作流程适用于所有公司在职员工的外派、调岗、轮岗、待岗的管理。 3.0岗位调整的定义: 3.1外派:根据公司有关规定和业务需要,由公司派出人选到相应单位任职。3.2调岗:因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可 安排员工调换工作岗位。 3.3轮岗:因业务或基于培养多方面人才需要,公司有计划对员工实行岗位轮换 培训。 3.4待岗:当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培 训仍无法达到要求时,部门可向综合管理部提出安排其待岗或降职降 薪等。 4.0岗位调整与部门权责 4.1员工由于自身原因或工作需要需调整工作岗位时,必须按要求填写《人事变 动申请表》逐级审批。员工本人提出调岗时由员工本人填制,部门提出时由部门负责人填制。 4.2部门内部岗位调整权责: 4.2.1生产一线员工岗位调整时,由班组长初审,部门经理复审,经综合管理部 复核后报分管副总经理批准; 4.2.2班(组)长级(含中级技术人员)、机长、行政后勤岗位调整时:由部门经 理初审,经综合管理部复审后报分管副总经理批准执行; 4.3跨部门岗位调整权责: 4.3.1生产一线员工:由调出/入部门班组长初审、部门经理复审、综合管理部 复核后报分管副总经理批准; 4.3.2班(组)长级(含中级技术人员)、机长、行政后勤岗位调整时:由调出/ 入部门经理初审,综合管理部复审后报分管副总经理批准执行; 4.4经理级人员(含高级技术人员)岗位调整时:由综合管理部填写《人事变动 申请表》,分管副总经理初审,总经理批准执行;

浅析学校行政管理工作流程

浅析学校行政管理工作流程 鸡场坡乡煤洞小学:陈典松学校的发展必须向学校管理要质量,只有学校管理科学化才能提高工作质量和效率。科学化管理,除了运用科学管理的原理,健全管理制度,学校领导者除了具有科学管理头脑之外,还必须强化管理过程的规范化、程序化。通过管理过程的规范化、程序化,可以减少工作中的随意性和盲目性,还可以防止不负责的互相推委,有利于学校领导者通过反馈,了解部门工作的情况,便于对各司其职的检查,从而提高工作的质量和效率。 根据学校的实际,从提高教育、教学质量和发展的高度来思考,提出学校行政管理工作流程。 一、学校行政管理流程图

二、制定学校工作规划或计划 学校经党政会、校务会讨论制定学校规划或计划,学校规划或计划就是为本校师生员工确定长期和短期的奋斗目标,提出实现这一目标的任务、措施和大体工作进程等。长期计划是指一个周期的计划,如三至五年的规划。短期计划是指一个学年或一个学期及周计划。运用计划来协调教育、教学、后勤等各个环节的和谐动作与相互配合,使学校工作正常、健康、有序地开展,做到条理分明。学年或学期结束后,经党政会、校务会讨论拟写学校工作总结报告,明确得失,并为未来发展指明方向。 三、组织 组织的职能包括机构的建立,各类人员的配备,规章制度的制定,各项活动的组织,教师继续教育的培训及教育,教学过程的组织等。有了机构和人员的配备,接着就要根据计划把学校教育的各个要素、各个环节、各个方面合理地组织起来,即把人、财、物、教、导、学、服务等都组织好,指挥它们和谐地运行,充分发挥其作用和效率,使教育工作能够协调而有秩序地进行,取得最好的教育效果。 四、指导 为了达到学校的目的,在各部门为实现计划和完成任务的过程中,分管领导给以具体的指导,帮助各部门出主意、想办法,使他们明确干什么,怎么干,并注意调动各部门和教职员工的积极性,充分发挥各部门的主观能动性。在此期间,领导及分管领导要深入调查研究,充分掌握第一手材料,要防止凭“长官意志”瞎指挥、强迫命令、

员工调动流程

四、内部调动工作流程(一)、流程图

(二)、流程说明 1.日常员工异动:调动、待岗、辞职等情形。出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财物和技术秘密,一概由原工作部门负责人承担责任。 2.员工异动的主管部门是人力资源部,其他部门无权对员工异动作出批准决定。凡未经人力资源部认可的私自异动均为无效异动,当事人将受到相应处罚。 3.因工作需要,公司有权对员工进行合理的工作调整,各部门/单位及员工应无条件服从。4.跨部门岗位调整 4.1 新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动; 4.2员工认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系,并得到原工作部门同意的员工调动; 4.3跨部门岗位调整须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一级领导签字同意,公司人力资源部批准,在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。 5. 部门/单位内岗位调整 因工作需要或本人申请,进行的部门/单位内岗位调整。部门/单位内岗位调整,须经部门/单位负责人同意,并至人力资源部备案。 6. 内部调动程序 6.1 员工调出、调入部门协商调动事宜; 6.2 调动员工到人力资源部领取《员工异动申请表》和《员工工作交接单》; 6.3 调动员工原工作部门领导和上一级领导同意; 6.4 办理员工异动交接手续; 6.5 报人力资源部批准或备案(部门内岗位调动); 6.6 至调动员工《员工岗位变动通知书》; 6.7 调动员工到新工作部门、岗位工作。 6.8 员工接到岗位调动通知后,应于规定的日期内依据离职程序办妥移交手续,前往新岗报到,逾期未到岗报到也未请假者,按旷工处理。

员工内部调动管理规定

员工内部调动管理规定 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

员工内部调动管理制度 1.目的 1.1本着有利于公司战略发展需要的前提下,同时发挥公司内员工人尽其才、合理有序的流动原则,特制定本制度。 2.适用范围 2.1适用于公司员工内部调动。 3.总则 3.1公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要,将员工在公司内各部门进行调动;员工也可提出调至最能发挥自身能力的岗位工作的建议,但必须获得本部门负责人的同意,任何私人协议调动都是公司所不允许的。 4.调动的类别和审批程序 4.1部门内部调动。 4.1.1平调:只发生岗位变换,不涉及职务变动的,均由本部门负责人同意批准。 4.1.2职务变化的调动: (1)经理级以下:由所在部门或分公司填写《员工异动申请表》,经本部门负责人同意批准后报人事行政部签字确认后方可调动。 (2)经理级以上(含经理)岗:由所在部门或分公司填写《员工异动申请表》,经本部门负责人同意审核后交人事行政部负责人审核确定后,报区域公司总经理、董事长批准后方可调动。 (3)权责体系另有规定的,按权责体系规定执行。 4.2跨部门调动 4.2.1员工从一个部门或分公司调往另一个部门或分公司,无论是否发生职务变化,均须由调出、调入部门或分公司负责人协商一致,并报区域公司总经

理、董事长批准后方可调动。所有调动都必须按照“自上而下”的原则进行,即先由各部门或分公司负责人协商一致后,再与拟调动人员进行沟通。 (1)经理级以下岗位:由调动人填写《员工异动申请表》,经双方部门或分公司负责人审批后报区域人事行政负责人签字确认后方可调动。 (2)经理级以上(含经理级)岗位:由调动人填写《员工异动申请表》,经双方部门或分公司负责人审核后交人事行政负责人审核,报公司总经理、董事长批准后方可调动。 (3)财务经理级以下岗位:由调动人填写《员工异动申请表》,经双方部门或分公司负责人审核后交人事行政负责人审核,报公司总经理、董事长批准后方可调动。 (4)权责体系另有规定的,按权责体系规定执行。 5.调动手续 5.1员工接到《调动通知书》后,按照《调动通知书》中规定的时间内办理完原岗位的文件、物品及有关工作的移交手续,按时到新的岗位报到。特殊情况下经审批移交手续时间后可延迟。 6.违令处罚 6.1员工在办理完原工作交接后无故不到新岗位报到的,或未经相关各部门或分公司审批私自协议调动者均作除名处理。 7.支持文件: 7.1制度类文件 7.1.1无 7.2流程类文件 7.2.1无 7.3指引类文件 7.3.1无 7.4表单类文件

行政工作流程梳理

行政工作流程梳理 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

行政工作流程梳理 1、办公用品管理 ●每月不定期办公用品采购 ●员工不定时的办公用品申请、发放 ●办公用品正常损坏维修 2、固定资产管理 ●固定资产增加的流程申请管理 ●固定资产维护、维修、保养、管理 ●办公设施的申请、维护、管理 ●办公区域改造、维护 3、车辆管理 ●公司车辆保险、出险、理赔等 ●公司车辆保养 ●定期车辆停车费 ●公司车辆加油卡管理,定时续费、分配 4、物业管理(房租、电、水、设备维修、办公环境维护) ●硅谷、世纪科贸、中科科仪大库的租金、物业费、合同、手电费等●霄云里锦秋物业协调、办公区装修、电路改造、水路维修等 ●定期缴纳各类电费、水费等费用的流程 ●办公环境、办公区保洁的管理与处理 5、外联事项管理(电话费、手机费、网费等)

●联系管理、分配IP密码和密码变更,每月统计费用明细、缴费 ●每月固定电话费统计、缴纳与开票;CDMA费用统计填入工资软件 ●网站域名、ICP备案申报、网络空间管理 6、公司福利 ●节假日公司福利 ●客户礼品 ●内部培训提升 ●公司组织的员工考试工作 7、考勤管理(王菲菲) ●新入职员工的OA、mail、考勤、胸卡等建立,离职员工账号禁用等,员工 邮箱维护 ●每天远程桌面将考勤数据下载到软件上并OA同步 ●每月初连接HP服务器、统计考勤并填入工资软件 ●每周统计出勤情况并公布 8、其它临时事件 前台兼行政助理岗位职责 1、前台事务管理 电话接待、传真收发、资料打印、前台区域保洁、票据报销、 ●接待来访客人,对非公司人员进入,主动询问,了解来访目的及机构,姓 名,进行记录 ●负责总机电话的接听和转接,在受理电话时,认真听取对方需求,必要时 应做好详细记录

员工内部调动工作流程

员工内部调动工作流程 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

员工内部调动工作流程 一、工作目标 1.通过人事调整,合理使用组织的人力资源。 2.达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。 3.调整公司内部的人际关系和工作关系。 二、工作政策 1.员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动: A.外派 根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关职务。 B.调岗 因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调 岗。 C.借调 因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。 D.待岗 当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达 到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。 三、工作程序 1.外派 A.人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填制"人事变动表"(附录),并附"职务说明 书",报人力资源部审核。 B.人力资源部根据"职务说明书"的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报公司领导批 准。 C.人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出"内部调整通知单"。 D.外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到。 E.派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报人力 资源部。 F.轮换 公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。同时,由派出部门根据工作需 要,为卸任人员安排工作岗位,并按"员工调整审批程序"办理职务/岗位调整手续。 G.延长任期 可根据实际工作需要延长外派任期。 2.调岗

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