化学品管理档案

广东奔朗新材料股份有限公司化学品管理档案

注1：国标编号：指根据国标GB 12268-90制订的危险货物编号。第一位数表示该危险货物按此国标分类（共九类）所属类别；第二位数表示按此国际分项项别；第3～5位三位数表示该危险货物品名的顺序号。

注2：CAS登记号：指CAS Registry Number，或称CAS Number 又称CAS登录号,是美国化学文摘服务社(Chemical Abstracts Service ,CAS)为化学物质制订的登记号，该号是检索有多个名称的化学物质信息的重要工具，是某种物质（化合物、高分子材料、生物序列（Biological sequences）、混合物或合金的8唯一的数字识别号码。一个CAS号以连字符“-”分为三部分，第一部分有2到现在的7位数字，第二部分有2 位数字，第三部分有1位数字作为校验码。

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企业易制毒化学品管理制度

xx造有限公司 易制毒化学品管理制度（试行） 第一章总则 第一条为加强易制毒化学品管理，规范易制毒化学品的申购、采购、储存和使用行为，防止公司使用的易制毒化学品（硫酸、盐酸）被用于制造毒品，维护正常的经济和社会秩序。根据《易制毒化学品管理条例》，并结合公司实际，特制定本制度。 第二条公司易制毒化学品采购、储存、运输、使用部门和安保部门在各自职责范围内做好易制毒化学品的管理工作。 第二章申购管理 第三条易制毒化学品使用部门依据实际使用情况，向采购部门提出易制毒化学品采购需求，由采购部向具有易制毒化学品经营许可资质的单位进行采购易制毒化学品。 第三章采购管理 第四条安保科使用《易制毒化学品管理信息系统》进行易制毒化学品购买备案证明，采购时需在网上上传如下材料： （1）供应方的危险化学品经营许可证； （2）供应方的危企业法人营业执照； （3）供应方的组织机构代码证； （4）供应方的易制毒化学品生产备案证明； （5）供应方的法人代表身份证； （6）购销合同； 第五条采购部所办理的购用证明仅限本单位使用，不得将购买证明以任何形式交给其他单位和个人使用，或请其他单位或个人代为购买。 第六条购买易制毒化学品时必须严格按照购用证明上的数量购买，不得超过购买证明上所限定的数额。

第七条所购买的易制毒化学品必须是本单位使用，不得以转让，转借等形式交给其他单位或个人使用，不得为其他单位代为办理购用证明。 第八条采购部在购买易制毒化学品时，应向供货方明确易制毒化学品在运输时运输车辆必须办理运输备案证明。否则门卫将拒绝车辆入厂。 第九条采购部应按《易制毒化学品管理信息系统》企业端相关内容做好上报和登记，未按时办理易制毒化学品备案手续，私自在未办理易制毒化学品购买备案证明的情况下，采购、运输易制毒化学品，经公安机关检查存在未备案先使用将追究相关责任人的相关法律刑事责任。 第四章储存、使用管理 第十条易制毒化学品运抵单位后，必须由物流部危化库库管员在场监视卸货、入库，数量核对无误后，由仓管员、监督员分别在易制毒化学品出入库登记证明（台账）簿上签名。 第十一条易制毒化学品实行双人双锁，出入库台帐登记清楚、全面、准确。无关人员不得进入易制毒化学品仓库。库管员应每月盘点当月的使用数量和库存数量，核对无误后，在每月3日前将盘点情况报至安保部。如在盘点中发现存在数量不对应，应立即报告安全环保部，由安保部协调采购部和使用部门共同复核。如发现被盗的应立即向公安机关案报案。 第十二条使用部门须开具易制毒化学品领用单，由使用单位（车间、工段）负责人签字后，领用易制毒化学品。领用人、库管员核对数量后分别在易制毒化学品出入库登记簿上签名。易制毒化学品使用部门应建立登记台帐，单独装订成册备查，并至少保存2年。 第十三条使用部门应按当天使用计划，合理领用易制毒化学品。原则上谁使用由谁领用，负责领用人下班，易制毒化学品还有剩余即视为不能使用完。使用部门负责人应安排两个人将多余的易制毒化学品送回仓库，由仓库管理人员应对送回的易制毒化学品进行称量后作为入库原料进行登

危险化学品台帐范本

中科复兴投资有限公司定边县分公司 危险化学品安全生产 管理规范化实施要求 一、人员管理规范化（放于档案盒1，档案盒标签为人员管理） 1、安全管理人员持证上岗，每年参加再教育培训。 要求：安全管理资格证原件放于档案盒1。 2、其他从业人员持证上岗。 要求：从业资格证原件放于档案盒1。 3、特种作业人员持证上岗。 要求：特种作业资格证原件放于档案盒1。 4、用工合同。 要求：企业应与员工签订符合广州市劳动部门规定的格式劳动合同，原件放于档案盒1。 二、安全管理制度汇编规范化（存放于档案盒2，档案盒标签为安全管理制度汇编） 1、安全生产规章制度齐全。 要求：安全生产规章制度至少应包含下列内容，安全生产工作例会制度；安全检查与隐患排查整治制度；安全生产教育宣传培训制度；安全值班制度；安全事故报告制度；安全生产奖惩制度等；施工和检维修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理、职业健康管理、防护用品管

理、临时用电、事故管理、安全生产投入保障制度等；A4纸双面打印，由主要负责人签发，盖公章，存放于档案盒2。 2、岗位安全操作规程。 要求：根据生产特点，编制岗位安全操作规程，A4双面打印，由主要负责人签发，盖公章，存放于档案盒2，并发放复印件到相关岗位。 3、安全责任制。 要求：根据现有部门及岗位，制定部门责任制及岗位责任制，A4双面打印，由主要负责人签发，盖公章，存放于档案盒2。 4、应急救援预案。 要求：依据《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》（AQ/T 9002-2006）编制预案，A4双面打印，由主要负责人签发，盖公章，存放于档案盒2。 5、安全管理架构图 要求：依据下例填写A4纸打印，盖公章，存放于档案盒2。 三、安全管理台账规范化（档案盒3，档案盒3标签为 ×××××安全管理架构图 组长： 副组长： 安全主任： 组 员： 组 员： 组 员：

项目档案管理制度

项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和， 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。” 的原则。 第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。 第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理 部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表

第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单， 部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的， 发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1 天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交）， 并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司

企业易制毒化学品管理规定

企业易制毒化学品管理 规定 文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

易制毒化学品管理制度 第一章总则 第一条为加强易制毒化学品管理，规范易制毒化学品的申购、采购、储存和使用行为，防止公司使用的易制毒化学品（硫酸）被用于制造毒品，维护正常的经济和社会秩序。根据《易制毒化学品管理条例》，并结合公司实际，特制定本制度。 第二条公司易制毒化学品储存使用单位、采购部和管理部在各自职责范围内做好易制毒化学品的管理工作。 第二章申购管理 第三条易制毒化学品使用单位依据实际使用情况，向采购部提出易制毒化学品采购需求，由采购部向具有易制毒化学品经营许可资质的单位进行采购易制毒化学品。 第三章采购管理 第四条采购部采购员使用《全国易制毒化学品管理信息系统》进行易制毒化学品购买备案证明，采购时需在网上上传如下材料： （1）供应方的危险化学品经营许可证； （2）供应方的企业法人营业执照； （3）供应方的组织机构代码证； （4）供应方的易制毒化学品生产备案证明； （5）供应方的法人代表身份证； （6）购销合同； 第五条采购部所办理的购用证明仅限本单位使用，不得将购买证明以任何形式交给其他单位和个人使用，或请其他单位或个人代为购买。 第六条购买易制毒化学品时必须严格按照购用证明上的数量购买，不得超过购买证明上所限定的数额。

第七条所购买的易制毒化学品必须是本单位使用，不得以转让，转借等形式交给其他单位或个人使用，不得为其他单位代为办理购用证明。 第八条采购部在购买易制毒化学品时，应向供货方明确易制毒化学品在运输时，运输车辆必须办理运输备案证明。否则门卫将拒绝车辆入厂。 第九条采购部应按《全国易制毒化学品管理信息系统》企业端相关内容做好上报和登记，未按时办理易制毒化学品备案手续，私自在未办理易制毒化学品购买备案证明的情况下，采购、运输易制毒化学品，经公安机关检查存在未备案先使用将追究相关责任人的相关法律刑事责任。 第四章储存、使用管理 第十条易制毒化学品运抵单位后，必须由采购部易制毒化学品采购员在场监视卸货、入库，数量核对无误后，由送货人、仓管员分别在易制毒化学品出入库台账上签名。 第十一条易制毒化学品实行双人双锁，出入库台帐登记清楚、全面、准确。无关人员不得进入易制毒化学品仓库。仓管员应每月盘点当月的使用数量和库存数量，核对无误后，在每月25日前将盘点情况报至管理部。如在盘点中发现存在数量不对应，应立即报告管理部，由管理部协调采购部和使用单位共同复核。如发现被盗的应立即向公安机关报案。 第十二条使用单位（车间）须开具易制毒化学品领用单，由使用单位（车间）负责人签字后，领用易制毒化学品。出库时各单位安全员须到现场进行监督，领用人、仓管员核对数量后分别在易制毒化学品出库台账上签名。易制毒化学品使用单位应建立登记台帐，单独装订成册备查，并至少保存2年。 第十三条使用单位（车间）应按当天使用计划，合理领用易制毒化学品。原则上谁使用由谁领用，负责领用人下班，易制毒化学品还有剩余即视为不能使用完。使用单位（车间）负责人应安排二个人将多余的易制毒化学品送

公司企业档案管理制度

公司企业档案管理制度 审核人： 编制人： 制定日期：年月日

1总则 1、1为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。 1、2本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。 1、3公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。 1、4公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。 1、5本制度适用于公司所有档案资料的管理。 2档案管理的机构与职责 2、1公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。 2、2公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。具体工作由办公室的档案管理员负责。 2、3公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。公司各部门负责人均应指定专人（兼职档案员）负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。 2、4办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，名单须报到办公室进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。

2、5档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。 2、6所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。 3档案管理 3、1档案的归档 3、1、1公司应归档的档案资料包括：行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。 3、1、2对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。 3、1、3除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。人力资源部的档案管理亦遵循本制度。 3、1、4公司各部门（人力资源部除外）的档案工作人员应于每年的12月20日将本部门本年度的档案材料移交到办公室。 3、2档案保管 3、2、1公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。 3、2、2档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作。具体的立卷工作，相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行。

企业易制毒化学品安全管理制度

易制毒化学品安全管理制度 1.目的 根据《全国人民代表大会常务委员会关于禁毒的决定》的有关规定，防止易制毒化学品流入非法渠道，结合公司实际，特制定本制度。 2.适用范围 适用于内蒙古亿利能源股份有限公司药业分公司易制毒化学品安全管理。 3.职责 3.1质量保证部监督员负责日常监管。 3.2采购员负责按制度采购。 3.3使用人员负责具体实施。 4.易制毒化学品的使用 4.1采购、运输、储存、使用易制毒化学品，必须遵守国家的有关法律法规。并确定2名专职易制毒化学品管理人员。 4.2定期对易制毒化学品采购员、专管员、使用人员定期对上述人员进行教育和培训。 4.3使用易制毒物品场所及其操作人员，必须加强安全技术措施和个人防护措施。 a、配备专用的劳动防护用具和器具，专人保管，定期检修，保持完好。 b、b、正确穿戴劳动防护用品，工作结束后必须更换工作服，清洗后

方可离开作业场所。 4.3盛装易制毒化学品的容器，使用前后，必须进行检查，消险隐患，防止火灾、爆炸、中毒等事故发生。 4.4配备必须要的医药箱，店铺办公室设有保健员，发生意外可做简单处理，严重者立即送医院治疗。 4.5化学危险物品的包装与标志必须符合国家的有关规定，包装必须坚固、完整、严密不漏，外表面清洁，不粘附有害的危险品。危险品的标志清晰。 5.易制毒化学品的装卸与运输 5.1危险品的装卸人员，应按装运危险品的性质，佩戴相应的防护用品，装卸时必须轻装轻卸，堆放稳妥，严禁摔拖、重压和摩擦，防止包装破损。 5.2运输化学危险物品，必须按照国家有关危险货物运输管理规定，对不符合规定的，不得运输。 5.3装运爆炸、剧毒、放射性、易燃液体、可燃气体等物品，必须使用符合安全要求的运输工人。 5.4禁止无关人员搭乘装运易制毒化学品的车。 5.5运输危险品的车辆，必须保持安全车速，保持车距，严禁超车、超速和强行会车。 6.易制毒化学品的贮存保管 6.1管理易制毒化学品人员应责任心强，经培训考核，熟知危险物品的性质和安全防护知识。

危险化学品档案完整版

危险化学品档案 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

危险化学品档案 一、汽油、柴油的理化特性 公司所涉及到的主要危险物料有汽油、柴油，它们的理化特性（火灾、爆炸、毒 性）及其它危险性见下表。 汽油理化特性表

柴油理化特性表 表-4 危险化学品性质表

二、油品固有危险、有害因素辨识 油品的危险特性由其化学组成和理化特性所决定，它同时决定着油品不同形式的燃烧特点。油品的危险特性和燃烧特点，会给油库油品储运带来诸多不安全因素，使油库作业环境具有相当大的危险性。汽油为易燃液体，柴油为可燃液体，按照《石油库设计规范》（GB50074－2002）中油品的火灾危险性分类，汽油属于甲B 类，柴油属于乙B或丙A类，轻柴油属于乙类，火灾危险性均比较高。 1）油品的挥发性 液体表面气化的现象叫挥发，挥发性是轻质油品在储运中最重要的危险因素之一，它与油品密度、饱和蒸气压密切相关。油品的蒸气压越大，挥发性越大，其危险性也越大。在环境温度下，汽油挥发最快，柴油次之。另外温度对蒸气压的大小影响很大，温度升高，其蒸气压将迅速增大。而且油蒸气比空气重，易于在作业场所低洼、通风不良的地方飘浮积聚，这种潜在的危险对油库的防火安全影响极大。 2）油品的易燃、易爆性 物质的燃烧性是由其闪点、燃点、自燃点来衡量的，闪点高低是衡量物质火灾危险性的重要依据，闪点低的物质，火灾危险性大，反之则小。汽油的闪点在-58～10℃之间，它在任何环境温度下都能挥发出大量的油蒸气，只需～的点火能量就可以引燃，所以汽油的火灾危险性最大。-35号轻柴油的闪点在40～50℃之间，正常环境温度可能达到或接近此温度，所以它们的火灾危险性也较大。其它牌号轻柴油和重柴油闪点在60～120℃之间，一般环境温度不可能到达此温度，但如果油品被加热或附近有足够温度的点火源，也有被点燃而发生火灾的危险。 3）油品的易产生积聚静电性 根据双电层理论，油品因与容器壁之间的相对运动而产生静电，由于油品是电导率极低的碳化氢系非极性液体,电阻率在1010～1015Ω.cm范围内的油品容易产生和积聚静电，且不易消散。一般油库储存和输转的轻质油品，其静电的产生和积聚量的大小与管道、容器内壁粗糙度，油品流速、运送距离以及储运设备的导电性能等诸多因素有关。油品静电积聚并放电是导致油品火灾、爆炸事故的一个重要因素。 4）油品的易扩散、流淌性 轻质易燃油品的粘度一般都比较小，容易流淌扩散。同时，由于其渗透、浸润和毛细管引力等作用，而扩大其表面积，使蒸发速度加快，并向四周迅速扩散，与空气混合，遇有火源，极易导致发生燃烧、爆炸事故。油品的密度比水密度小，且不与水相溶，失控油品可飘浮于江河湖海的水面，水流带动着浮油流动、扩散，更增大了油品挥发的火灾危险性。油库不同区域的隔离、水封设施就是针对油品的流动性、漂浮性而设置的。 5）油品的受热易膨胀性 轻质油品与任何物质一样，具有热胀冷缩的特点，汽油膨胀系数约为％，煤油、柴油膨胀系数约为％。油品受热后，温度升高，体积膨胀，若容器灌装过满，管道输油后不及时排空而又无泄压装置，会导致容器和管道的胀裂损坏，可引起油品渗漏和外溢。另一方面，由于温度降低，体积收缩，容器内有可能出现负压，也会使容器吸瘪变形损坏。所以盛装易燃油品的容器储罐、槽车等，应有足够的强

剧毒(易制爆)化学品单位管理档案

危险化学品单位管理档案 单位名称：＊＊＊＊＊＊有限公司 单位性质：私营企业 建档人： 建档时间：2016.09.20 鹤壁市公安局监制

备注

建档说明 一、凡经许可在本辖区从事剧毒、易制爆危险化学品生产、销售、储存、使用的单位，属地派出所（社区警务室）、县级公安机关治安部门均应建立管理档案。 二、属地派出所（社区警务室）和县级公安机关治安部门，每月至少应对从业单位进行监督指导检查一次，市级公安机关治安部门每季度至少对基层公安机关的监管情况进行督导检查一次，并抽查从业单位的登记备案、从业人员教育培训、突发事件应急演练、安全防范等制度落实情况。 三、各级监管机关对监督检查的情况应如实记录入档，发现安全隐患，及时督促监管单位和从业单位整改到位，必要时，下发限期整改通知书，并跟踪整改效果，防止发生剧毒（易制爆）化学品丢失、被盗、被抢、爆炸等案（事）件。 四、管理民警因故调离本岗位，应将档案移交给接任民警，并履行移交手续，接任民警应在档案封面背面的备注栏里注明接管时间。

档案目录 序号材料名称页码起止号 1 封面 1 2 备注 2 3 建档说明 3 4 档案目录 4 5 治安管理责任书5-6 6 保卫机构登记表7 7 从业人员登记表8 8 治安防范登记表9-11 9 购买信息登记表12 10 销售信息登记表13 11 储存情况登记表14 12 转让信息登记表15 13 日常检查记录、整改、复检验收情况表16

治安管理责任书 为了加强危险化学品的安全管理，杜绝危险化学品流失和重大公共安全事故的发生，保障人民生命、财产安全，保护环境，根据国务院易制毒化学品管理条例》《危险化学品安全管理条例》和上级有关规定精神，本着“谁主管（使用）、谁负责”的原则，特签订易制毒及危险化学品安全管理责任书。 1、使用单位认真组织学习国务院《易制毒化学品管理条例》《危险化学品安全管理条例》、上级有关规定精神以及本单位的有关规章制度，提高乙方的法制观念，增强乙方对易制毒及危险化学品保管、使用的安全责任意识。 2、全面公开有关作业中所接触的易制毒及危险化学品的危害，并制订切实可行的安全操作规程和化学事故应急救援预案。危险性较大的设备，生产重点部位有专人负责和防范措施及设有明显的安全警示标志。 3、要加强对易制毒及危险化学品储存、领取、使用和归库全过程的监控。要定期不定期对本部门易制毒及危险化学品的储存使用情况进行监督检查，严防易制毒及危险化学品流失、被盗和重大公共安全事故的发生。要定期不定期检查危险化学品管理规定情况，发现隐患要及时提出整改意见，督促落实整改措施。 4、要严格用人制度，做好安全培训。要对危险化学品管理、使用人员进行审查，对发现有前科劣迹或现实表现差的员工，一

档案管理制度基本内容(样本)

档案管理制度基本内容 档案管理人员工作职责 一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规，制定本单位档案工作制度。 二、热爱本职工作，维护档案的完整、准确、系统、安全，保守国家机密。 三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训，按时上报有关数据和材料。 四、负责建立健全档案工作网络，组织档案工作人员学习业务、交流工作经验，提高档案业务管理水平。 五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理，保证按期完成归档工作。 六、熟练地掌握档案业务知识，定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作，按照分类标准组卷，减少质量差错。 七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。 八、负责开发、编研档案专题汇编，要求文字准确、条理清楚、内容真实，具有一定的参考性。 九、根据需要编制检索工具和参考资料，更好地为单位的中心工作服务。 十、负责档案的借阅和利用，严格查阅、借阅档案的登记手续，热情接待利用者查阅档案，注重档案利用信息反馈，对超期借阅未归的档案及时催还。 十一、参加档案鉴定、销毁工作，并对销毁的材料进行监销。 十二、遵守库房管理制度，保持库房整洁，按照“八防”要求定期整理、清扫、检查，并做好温湿监控记录。 文书档案管理制度 为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料，提高文书档案的归档质量，适应单位各项工作的需要，特制定文书档案的管理制度。 一、归档范围 文书档案归档范围包括：计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、重要的人民来信来访处理材料，月、季、年度报表，专题材料等有查考价值资料。

企业易制毒化学品管理制度

*****有限公司 易制毒化学品管理制度 第一章总则 第一条为加强易制毒化学品管理，规范易制毒化学品的申购、采购、储存和使用行为，防止公司使用的易制毒化学品（盐酸）被用于制造毒品，维护正常的经济和社会秩序。根据《易制毒化学品管理条例》，并结合公司实际，特制定本制度。 第二条公司易制毒化学品储存使用单位、PMC部和行政人事部在各自职责范围内做好易制毒化学品的管理工作。 第二章申购管理 第三条易制毒化学品使用单位依据实际使用情况，向PMC部提出易制毒化学品采购需求，由PMC部和具有易制毒化学品经营许可资质的单位进行采购易制毒化学品。 第三章采购管理 第四条PMC部采购员使用《全国易制毒化学品管理信息系统》进行易制毒化学品购买备案证明，采购时需在网上上传如下材料：（1）供应方的危险化学品经营许可证； （2）供应方的危企业法人营业执照； （3）供应方的组织机构代码证； （4）供应方的易制毒化学品生产备案证明； （5）供应方的法人代表身份证； （6）购销合同； 第五条PMC部所办理的购用证明仅限本单位使用，不得将购买证明以任何形式交给其他单位和个人使用，或请其他单位或个人代为购买。 第六条购买易制毒化学品时必须严格按照购用证明上的数量购买，不得超过购买证明上所限定的数额。

第七条所购买的易制毒化学品必须是本单位使用，不得以转让，转借等形式交给其他单位或个人使用，不得为其他单位代为办理购用证明。 第八条PMC部在购买易制毒化学品时，应向供货方明确易制毒化学品在运输时，运输车辆必须办理运输备案证明。否则门卫将拒绝车辆入厂。 第九条PMC部应按《全国易制毒化学品管理信息系统》企业端相关内容做好上报和登记，未按时办理易制毒化学品备案手续，私自在未办理易制毒化学品购买备案证明的情况下，采购、运输易制毒化学品，经公安机关检查存在未备案先使用将追究相关责任人的相关法律刑事责任。 第四章储存、使用管理 第十条易制毒化学品运抵单位后，必须由物资部易制毒化学品采购员在场监视卸货、入库，数量核对无误后，由送货人、仓管员、监督员分别在易制毒化学品出入库登记证明（台账）簿上签名。 第十一条易制毒化学品实行双人双锁，出入库台帐登记清楚、全面、准确。无关人员不得进入易制毒化学品仓库。仓管员应每月盘点当月的使用数量和库存数量，核对无误后，在每月25日前将盘点情况报至行政人事部。如在盘点中发现存在数量不对应，应立即报告行政人事部，由行政人事部协调PMC部和使用单位共同复核。如发现被盗的应立即向公安机关案。 第十二条使用单位（车间、工段）须开具易制毒化学品领用单，由使用单位（车间、工段）负责人签字后，领用易制毒化学品。出库时各单位安全员须到现场进行监督，领用人、仓管员核对数量后分别在易制毒化学品出入库登记簿上签名。易制毒化学品使用单位应建立登记台帐，单独装订成册备查，并至少保存2年。

易制毒化学品管理制度纯经营

易制毒化学品管理制度 单位：山东xxx 化工有限公司时间：2015年2月21日

目录 1、采购管理制度 2、装卸与运输管理制度 3、销售管理制度 4、易制毒化学品管理培训教育制度 5、信息填报和违法违规行为管理制度 6、经理安全岗位职责 7、副经理安全岗位职责 8、采购、销售人员安全岗位职责

易制毒化学品管理制度 本单位经营的易制毒化学品有甲苯、丙酮。根据《易制毒化学品管理条列》（国务院令第445号）、《企业非药品类易制毒化学品规范化管理指南》（安监总厅[2014]70号）和《禁毒法》《国家安全监管总局关于进一步加强非药品类易制毒化学品监管工作的指导意见》（安监总管三〔2012〕79号）、《非药品类易制毒化学品生产、经营许可办法》（国家安全监管总局令第5号）等法律法规的要求，特制定本单位易制毒化学品管理制度。本公司只负责开具危险化学品供应、销售单据，不接触易制毒化学品、不生产、不储存易制毒化学品，所有货物装卸、运输均依托供应商、用户、运输公司负责。 一、采购管理制度 1、必须依法取得易制毒化学品经营许可或备案手续。依法取得经营许可手续后从事易制毒化学品经营活动； 2、企业采购易制毒化学品，查验供货方的相关资质，选择有相应易制毒化学品经营许可或备案资质的供货方采购易制毒化学品，将相关资质证明留存备案并向供货方索要。 3、对易制毒化学品采购时必须了解其物理化学性能，以及安全使用和储运要求；向供货方索要危险化学品安全技术说明书和安全标签、备案。 4、建立危险化学品供应商档案，采购易制毒化学品时，与供应商签订采购管理协议，明确每笔货在装货物环节双方的职责及义务，明确供应商人员在装货过程中发生事故后，由供应商负责；明确必须在装车前向车辆司机和押运员提供所装易制毒化学品的安全技术说明书和安全标签。 5、建立易制毒化学品采购台账，如实记录供应单位的名称、地址、经办人的姓名、身份证号码以及所供应的易制毒化学品的品种、数量。 6、严格按照许可或备案范围采购易制毒化学品。当需要采购许可或备案范围外的品种或者数量发生较大变化的，要办理许可证或备案证明变更手续。企业不再经营易制毒化学品的，要及时办理证件注销手续。 7、禁止将许可证或备案证明转借其他单位和个人使用。 8、禁止用现金购买易制毒化学品。 9 、详实向安监、公安部门提供所需数据。 10、严格执行购买、运输、销售有关规定，手续齐全，登记完整，有关资料至少保存3年。 二、运输、装卸货管理制度 1、建立易制毒化学品运输单位档案。查验并留存运输单位的工商营业执照、危险化学品运输道路通行证、行驶证、道路运输许可证、罐车检验报告书、运输驾驶员、押运人员的资格证等材料。 2、与具备易制毒化学品运输资质的单位签订安全运输协议，协议必须明确： ①装、卸车现场的作业安全由供货商、用户、运输公司负责；②在装货、运输、卸货过程中发生事故，分别由供应商、运输单位、用户负责，③明确运输单位对以下事项负责：运输易制毒化学品的车辆做到按照运输种类专车专用、设安全告示牌；在运输中，易制毒化学品包装应牢固，符合相关规定要求；明确严禁超装、

档案管理制度

按揭档案管理制度 为规范按揭资料的移交及按揭档案管理，确保按揭资料及时、规范移交，按揭档案有效、完整、安全，提高按揭档案管理效率，防范公司潜在的法律风险，特制定本制度。 一.适用范围 本制度适用于收集、整理、移交、评审、归档、保管、查询、借阅、销毁各类 按揭档案资料，并规范所有涉及按揭档案管理的部门、责任人（包括但不仅限于档 案管理员、区域档案管理负责人及按揭资料移交责任人、按揭档案查询借阅人）的 责任。 二.管理对象 按揭档案即公司客户融资业务贷后资料，目前主要为按揭业务贷后书面资料， （按揭书面档案是指客户相关融资资料以纸质形式、电子表格形式存档）包括： 1.权证：(产品合格证、保险发票、保险正本、买卖合同、发票)复印件。 2.基本资料： （1）夫妻双方身份证复印件（若无开户籍证明） （2）夫妻双方户口本复印件（含户主页） （3）结婚/离婚证复印件（若无开婚姻证明，离婚证明/未再婚证明） （4）财产证明1）房产证复印件（若无开房产证明/土地使用证明/居住证明） 2）银行流水复印件（若无需定期存单复印件） 3）原设备证明①发票（自己名下的）②若无发票，开购买证明、 设备合格证（照片声明）③租赁合同（协议）/工程施工合同 ④转让协议 注：反担保人资料同上。 3.合同文本： （1）回购请求书（2）公证申请表（3）个人贷款合同（公证书） （4）工程机械按揭贷款担保服务协议（5）资信调查操作文本 三. 职责 1.档案的保存价值、完整、准确性及保管期限由档案管理员进行鉴定。 2.按揭档案资料的评审、归档、保管、查询、借阅、销毁由档案管理员负责，并总

结、考核区域档案管理，制定、修改、执行有关档案的各种制度，执行档案鉴定归档后所需完善的其它工作。 3.各区域行政助理负责本区域所有有效文件和资料的收集、管理、传送，并协助档案管理员完成档案的归档工作。 4.按揭资料移交责任人（原则为主办按揭经理）负责按揭贷款发放及贷款结清后将相关按揭资料移交给客户、营销代表或银行。 四.按揭档案管理流程 1.档案资料的收集整理 原则上由主办融资经理收集整理档案，融资经理需按要求填写档案资料。 2.档案资料移交 原则上由主办融资经理负责档案资料移交，主办按揭经理必须按流程规范移交档案管理员，并需办理按揭档案交接手续。 3.按揭档案回司。 （1）原则上各区域当月放款业务的所有客户档案必须一次性回司，如有特殊情况无法一次性回司应向档案管理员说明情况，否则给予责任人处罚。所有档案区域需自行存档一份。 （2）《按揭档案目录清单》（附件1）中规定的书面档案资料必须在放款后次月15日前回司，按揭资料全部齐全才算该类档案资料回司。（书面档案的回司时间以邮件详单签收时间为准）。 4.档案资料评审、归档及保管 （1）主办融资经理将按揭客户档案收集齐全并在《档案目录清单》填写完毕后于档案管理员办理交接手续。（附件2）《按揭资料移交存档签收单》）（2）档案管理员在收到按揭客户档案后在下月第15个工作日前完成对档案的评审与电子存档（包括登记编号、登记客户信息、进行资料审查并登记明细），在电子存单完毕后按编号顺序放入档案柜。在部分零散的材料回司后档案管理员应及时将这些材料再次放入相应客户的档案袋中。由档案管理员统一保管按揭档案，并对档案的完整、安全负责。 5.按揭档案资料查询及借阅（附件3《按揭档案资料查询及借阅》）。 五.管理考核

易制毒化学品管理条例(2014修订)

易制毒化学品管理条例（2014修订） 发文机关：国务院 发布日期： 2014.07.29 生效日期： 2014.07.29 时效性：现行有效 编辑提示：官方尚未发布修改后的完整版，本文由威科编辑根据《国务院关于修改部分行政法规的决定》整理呈现 易制毒化学品管理条例 第一章总则 第一条为了加强易制毒化学品管理，规范易制毒化学品的生产、经营、购买、运输和进口、出口行为，防止易制毒化学品被用于制造毒品，维护经济和社会秩序，制定本条例。 第二条国家对易制毒化学品的生产、经营、购买、运输和进口、出口实行分类管理和许可制度。 易制毒化学品分为三类。第一类是可以用于制毒的主要原料，第二类、第三类是可以用于制毒的化学配剂。易制毒化学品的具体分类和品种，由本条例附表列示。 易制毒化学品的分类和品种需要调整的，由国务院公安部门会同国务院食品药品监督管理部门、安全生产监督管理部门、商务主管部门、卫生主管部门和海关总署提出方案，报国务院批准。 省、自治区、直辖市人民政府认为有必要在本行政区域内调整分类或者增加本条例规定以外的品种的，应当向国务院公安部门提出，由国务院公安部门会同国务院有关行政主管部门提出方案，报国务院批准。 第三条国务院公安部门、食品药品监督管理部门、安全生产监督管理部门、商务主管部门、卫生主管部门、海关总署、价格主管部门、铁路主管部门、交通主管部门、工商行政管理部门、环境保护主管部门在各自的职责范围内，负责全国的易制毒化学品有关管理工作；县级

以上地方各级人民政府有关行政主管部门在各自的职责范围内，负责本行政区域内的易制毒化学品有关管理工作。 县级以上地方各级人民政府应当加强对易制毒化学品管理工作的领导，及时协调解决易制毒化学品管理工作中的问题。 第四条易制毒化学品的产品包装和使用说明书，应当标明产品的名称（含学名和通用名）、化学分子式和成分。 第五条易制毒化学品的生产、经营、购买、运输和进口、出口，除应当遵守本条例的规定外，属于药品和危险化学品的，还应当遵守法律、其他行政法规对药品和危险化学品的有关规定。 禁止走私或者非法生产、经营、购买、转让、运输易制毒化学品。 禁止使用现金或者实物进行易制毒化学品交易。但是，个人合法购买第一类中的药品类易制毒化学品药品制剂和第三类易制毒化学品的除外。 生产、经营、购买、运输和进口、出口易制毒化学品的单位，应当建立单位内部易制毒化学品管理制度。 第六条国家鼓励向公安机关等有关行政主管部门举报涉及易制毒化学品的违法行为。接到举报的部门应当为举报者保密。对举报属实的，县级以上人民政府及有关行政主管部门应当给予奖励。 第二章生产、经营管理 第七条申请生产第一类易制毒化学品，应当具备下列条件，并经本条例第八条规定的行政主管部门审批，取得生产许可证后，方可进行生产： （一）属依法登记的化工产品生产企业或者药品生产企业； （二）有符合国家标准的生产设备、仓储设施和污染物处理设施； （三）有严格的安全生产管理制度和环境突发事件应急预案； （四）企业法定代表人和技术、管理人员具有安全生产和易制毒化学品的有关知识，无毒品犯罪记录； （五）法律、法规、规章规定的其他条件。

危险化学品台帐范本

危险化学品台帐范本(总11 页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除

中科复兴投资有限公司定边县分公司 危险化学品安全生产 管理规范化实施要求 一、人员管理规范化（放于档案盒1，档案盒标签为人员管理） 1、安全管理人员持证上岗，每年参加再教育培训。 要求：安全管理资格证原件放于档案盒1。 2、其他从业人员持证上岗。 要求：从业资格证原件放于档案盒1。 3、特种作业人员持证上岗。 要求：特种作业资格证原件放于档案盒1。 4、用工合同。 要求：企业应与员工签订符合广州市劳动部门规定的格式劳动合同，原件放于档案盒1。 二、安全管理制度汇编规范化（存放于档案盒2，档案盒标签为安全管理制度汇编） 1、安全生产规章制度齐全。 要求：安全生产规章制度至少应包含下列内容，安全生产工作例会制度；安全检查与隐患排查整治制度；安全生产教育宣传培训制度；安全值班制度；安全事故报告制度；安全生产奖惩制度等；施工和检维修安全管理、危险

物品及重大危险源管理、作业安全管理、职业健康管理、防护用品管理、临时用电、事故管理、安全生产投入保障制度等；A4纸双面打印，由主要负责人签发，盖公章，存放于档案盒2。 2、岗位安全操作规程。 要求：根据生产特点，编制岗位安全操作规程，A4双面打印，由主要负责人签发，盖公章，存放于档案盒2，并发放复印件到相关岗位。 3、安全责任制。 要求：根据现有部门及岗位，制定部门责任制及岗位责任制，A4双面打印，由主要负责人签发，盖公章，存放于档案盒2。 4、应急救援预案。 要求：依据《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》（AQ/T 9002-2006）编制预案，A4双面打印，由主要负责人签发，盖公章，存放于档案盒2。 5、安全管理架构图 要求：依据下例填写A4纸打印，盖公章，存放于档案盒2。

档案管理制度

档案管理制度 一、目的 为了保证我公司档案资料归档的及时性、完整性及档案管理的规范性，特制定本公司档案管理制度。 二、适用范围 适用公司所有招标代理、投标文件资料、造价咨询资料、监理咨询资料以及人事档案管理资料。 三、职责 3.1 行政人事部负责本制度的制定和档案的收集与管理。 3.2 各部门负责人负责本部门有关业务档案的归集、整理，提交行政人事部档案管理人员。 3.3 各部门相关人员负责所从事业务的档案的归集、整理，并提交部门负责人审核，保证档案的完整性，不得遗漏和缺失，及时归档。 3.4 总工办总工程师领全面负责全线的档案管理工作，行政人事是档案管理的职能部门，并设专职档案员，在总工程师的指导下，负责对全线档案管理工作进行指导、监督、检查，组织集中整理工作。 四、管理内容 4.1 档案管理要求及原则 4.1.1 档案管理必须认真执行公司有关各项规章制度，档案管理员要增强法律意识，做到依法照章办事，努力提高政治和业务素质，尽职尽责做好档案管理工作。 4.1.2 管理应坚持集中统一管理的原则，档案管理员应积极收取各种门类和载体的档案资料，存档案室集中统一管理。 4.1.3 装订成册的档案必须按规定立卷，填好案卷目录，然后按不同业务成果类别、载体分别上架保管，并写明载体名称，以便查找利用。 4.1.4 随时保持卷面清洁、整齐、保证档案的完整齐全。 4.1.5 档案管理员必须保证档案安全。档案管理员离开档案室时，必须关停电器，拨掉电源插头，上好门锁，管好钥匙，节假日离开前必须严格检查，必要时可打封条。 4.1.6 档案管理员对所保管档案每半年要全面、仔细地检查一次，作好记录，做到账物

易制毒化学品单位负责人、专管员和使用人员岗位职责

易制毒化学品单位负责人岗位职责 1、组织、建立本单位易制毒化学品安全管理领导小组，制订易制毒化学品的各项管理制度和岗位职责，做到制度职责上墙，分工责任明确。 2、制订本单位内部易制毒化学品知识的培训制度，定期组织从业人员进行相关法律、法规的宣传、教育及易制毒化学品知识的培训，不断提高广大从业人员的自律行为和懂法、守法意识。 3、落实专人负责易制毒化学品的各项工作，要求各岗位责任人在易制毒化学品的购买、使用、储存等过程中严格执行《易制毒化学品管理条例》及相关法律法规的规定，认真履行岗位职责，如实及时地记录好台帐，做好数据统计，按时向行政主管部门和公安机关报备，并保存好有关证明材料备查。 4、组织本单位有关人员每月定期对易制毒化学品的储存仓库进行一次检查，确保设施完好，对库存物料进行盘点，保证帐物相符，并做好检查记录。发现易制毒化学品丢失、被盗立即报告公安机关，并积极协助查处。 5、做好消防安全管理工作和环境突发事件的应急预案，落实好各项安全措施，确保易制毒化学品在使用、储存过程中的安全。 6、做好年度考核评比工作，落实奖惩措施。对在易制毒化学品管理工作中的先进个人给予表彰和奖励，对工作失职的人员给予处罚。 7、自觉接受行政主管部门、公安机关和协会监督检查，如实提供有关情况和材料物品，不得拒绝和隐匿。

易制毒化学品专管员岗位职责 1、专管员必须经上级主管部门的资质审查，具备上岗资格证 2、负责对易制毒化学品采购、使用和储存的管理工作，实物和帐目上交下接要有记载，自觉遵守不得违反。 3、负责对采购得的易制毒化学品的核对、数量、质检报告进行检测，查验主管领导或分管领导审批签字后方可办理交接手续。 4、试剂室内随时保持清洁卫生，采购前要检查试剂室是否通风，干净，使用后也要及时地对地面进行清扫。 5、必须熟悉易制毒化学品的的性质，并按要求分类存放，性质不同的物品不得同柜混存。 6、严禁无关人员进入，严禁在试剂室内使用移动电话等。 7、试剂室内外严禁火种，并隔绝热源。

化学品管理档案

安全生产档案（八）危险化学品管理档案

八、危险化学品管理档案目录 8.1 危险化学品管理规定（附件8-1） 8.2 出入库管理制度（附件8-2） 8.3 安全技术说明书和标签 8.4 危险化学品台帐 8.4．1 危化品库存一览表（附表8-3） 8.4．2 危险化学品出入库登记表（附表8-4）

附件8-1：危险化学品管理规定 1 目的 为了保障在危险化学品的采购、保管和使用过程中的健康和安全，防止环境污染，特制定本程序。 2 范围 本程序适用于危险化学品的采购、保管和使用。 3 职责 3.1保卫（人武）部是本程序的归口管理部门，负责对危险化学品的监督、检查和回收处理。 3.2装备采购部负责危险化学品的统一采购、安全生产部负责保管。 3.3技术开发部负责对危险化学品的技术指导。 3.4各使用部门负责危险化学品保管、贮存和使用管理过程中的危害与环境因素识别，并采取相应的控制措施，杜绝或降低危险化学品在保管、贮存和使用管理过程中对员工健康的威胁及对环境的污染。 4 工作程序 4.1危险化学品的分类 4.1.1危险化学品分为爆炸品(炸药、雷管)、压缩气体和液化气体、易燃液体、易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品、氧化剂和有机过氧化物、有毒品、放射性物品、腐蚀品，各部门应对本单位所涉及的化学危险品进行识别，列出本单位《危险化学品清单》。 4.2 危险化学品的采购 4.2.1各部门根据开展工作的需要，结合国标、部标中有关化学品的要求，选择与之相应的危险化学品，选择危险化学品有问题时，可向技术开发部寻求技术指导。 4.2.2危险化学品选择后，经公司主管领导审核签字后，在保卫（人武）部备案后，报装备采购部列入采购计划进行采购。

档案管理制度(拟定)

档案管理制度（拟定） 第1条 总则 公司的各项档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 1、凡公司各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司行政部提交备份，从而保证公司行政部作为公司档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。 2、公司行政部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。 第2条 公司档案范围 适用于公司在各种活动中形成的全部档案资料，其中以基建工程和经营管理档案为主体，包括：单位设立、组织机构、财务管理、计划统计、科学技术等具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。 ⒈ 公司法规性文件。包括由公司发行的各种标准、规章制度等。 ⒉ 公司文书性资料。包括公司股东会、董事会、监事会形成的文件和公司设立、变更的申请、审批、登记及终止、解散后清算等方面的文件以及政府批文、项目批文、合同等。 ⒊ 财务管理资料。包括各类统计报表、招投标产生的文件材料、公司经济责任制考核形成的资料、资金借贷、也往来方面的文件资料等（含合同、银企联系函件等），公司系统内的资产重组、兼并、收购等形成的资料等。 4. 劳资人力资源资料。包括公司下属各个部门的人力资源开发规划、人事任免、聘任形成的文字材料、职能部门岗位规范、人力资源调整、人力资源管理、员工工资审核记录的相关资料等。 5. 公司资质性资料。包括法人营业许可证、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类牌匾和荣誉证书、达标证书以及公司相关印章等。