采购管理措施

采购管理措施

第一章材料物资配件计划编报要求及考核

第一条年度材料物资配件使用资金预算：由使用单位每年度末编报下一年度材料物资配件使用资金预算，经设备动力部审核并汇总、编制公司年度材料物资配件使用资金预算，报公司批准后列入年度预算。

第二条各单位根据年度材料物资配件采购资金预算编制每月材料物资需求计划，需求计划分为：月度需求计划、月度补充计划和急件计划。

第三条矿业公司企管部负责对各单位年度材料物资配件采购资金的使用进行年终考核，超支的按超支的 %收取资金占用费，节约的按节约的 %进行奖励。单位领导在公司效益年薪中进行考核。属矿业公司根据经营状况另行安排采购、贮备的剔除考核。

第四条每月需求计划编制要求

一、月度需求计划：由使用单位每月末（25日前）编报下一月度需求计划，经单位分管及以上领导批准后上报。

二、月度补充计划：作为月度需求计划的补充，要尽量少采用，编报要求与月度计划相同。

三、急件计划：急件计划（含自购计划），必须明确使用这些急件的车间、项目名称、设备名称、数量等，并详细说明理由。急件计划分为一般急件计划、特急计划两种，除抢修、抢险、救灾所产生的特急计划，其余为一般急件计划，一般急件计划各单位要严格控制，确因生产所需发生的急件计划，按下列要求办理手续及报批:

1、一般急件计划，即短期内要求到货，这类必须按制度完成审批手续，采购部门按审批意见进行采购。

一般急件计划（含自购计划）报批权限：单批（台）采购金额＜10万元的由单位分管领导或以上领导审核，报设备动力部审批；10≦单批（台）采购金额＜30万元的由单位主要负责人审核，报设备动力部及矿业公司分管领导审批；单批（台）采购金额≧30万元以上的，由使用单位主要负责人核准，经设备动力部、矿业公司分管领导及总经理审核后，报董事长审批。

2、特急计划，即抢修、抢险、救灾、等紧急材料物资配件，必须立即采购，以最快速度到货，无法按制度进行正常审批的，由使用单位分管领导或以上领导按以下手续报批，然后由审批部门或领导通知供应公司立即采购（或由使用单位自购），事后按规定补计划报审。

特急计划报批权限：单批（台）采购金额＜10万元的由单位分管领导或以上领导电话请示设备动力部审批；10≦单批（台）采购金额＜30万元的由单位主要负责人电话请示设备动力部、矿业公司分管领导审批；单批（台）采购金额≧30万元以上的由单位主要负责人电话请示设备动力部、矿业公司分管领导、总经理，报董事长审批。

第五条公司逐步建立和完善物资配件标准名称库，各单位编制需求计划时,必须明确该需求计划的项目名称、所属车间、设备名称，按标准名称库要求填写物资配件的名称，型号、规格等要完整，有技术参数及质量要求等表述的要做到完整、准确。

名称、型号、规格不规范填写的，每一项错、漏扣责任单位计划员50元，审核部门审核人及负责人各100元，

一种材料、配件多种写法的，第一次每项处罚计划员、审核部门

审核人及负责人各100元，第二次加倍处罚，并给予责任单位分管领导处罚200元，第三次给予责任单位分管领导处罚500元，责任单位负责人处罚1000元，并要求责任单位将计划员、审核部门负责人调离本岗位

第六条各单位在编制需求计划时，首先要严格按实际需求量编制，采购到货后一周内领出，技改、工程项目等专项物资配件根据工程进展情况可适当延长，但工程完工时必须全部领出，避免库存积压；其次要核实以往计划到货但未办理入库的情况，避免重复申报（原计划需补充的除外）。

不按规定核查库存而上报计划的，每项扣计划责任单位计划员50元，审核部门审核人及负责人各100元；不按规定写理由的扣计划单位审核部门负责人及分管领导各200元

第七条各单位编制需求计划时要结合公司和本单位的技改、设备更新规划和计划安排，对于列入待技术淘汰更新换代或待工艺技术改造的设备，要根据生产维修实际，以消耗现有库存材料物资配件为主，库存无货的以当前需要量编报临时需用计划，不能编报月度计划，不得新增该类设备的库存材料物资配件。（项目实施前，项目单位要核查与该项目有关的配件物资库存情况，预估这些物资配件消耗时长，确实在实施完成前无法使用完的部分，要向公司专题请示予以账务处理和实物处置）。

技改、工程项目等所需材料配件物资，要做专项需求计划，写明所属项目名称。由于专项材料物资配件需求计划中许多物资配件在项目完成后可能很长时间内难以消化，专项计划编制时要从严从紧控制，严格控制项目剩余材料配件物资的产生。要严格控制计划量并经

项目负责人签名，且要求专项材料物资配件在项目完成前全部领出，防止形成库存积压。

第八条需求计划金额超过招标限额，因安全环保整改急需、生产或其它紧急情况急需的材料物资配件，由于时间等原因不能招标的，需求计划编制单位（使用单位）要写明理由并形成班子会议纪要，并将会议纪要、需用计划（如有各级政府、督察部门和云硫内部的相关安全、环保整改通知书等文件一并附上）一起形成专项请示报矿业公司审批。

第九条各单位编制需求计划时，对所编报的材料物资配件的品牌有建议权，在理由充分的条件下有品牌指定权（但不能指定供应商），如使用单位指定品牌的，必须有充分的理由并随计划附上由单位班子决议的会议纪要，建议及指定的理由均需随需求计划一起报设备动力部审批。

第二章需求计划审核、变更、审批

第十条各单位编报的需求计划由该单位管理职能办（室）认真审核、汇总，对需求计划中的名称、型号（图号）、规格、数量、技术要求等进行逐项审核，做到规范、准确，特别要加强对不同车间相同设备的相同配件及相同规格型号的其它材料物资的汇总和审核，经单位分管领导批准后上报。

严格管控家电类产品的采购，家电类产品需求计划必须单独编报，说明需求的理由，由单位分管领导审核，经单位主要领导批准后上报。

第十一条需用计划的变更。使用单位需对需求计划的数量、规格、型号等进行变更时，必须填写《材料需用计划变更审批表》，按

规定报批。

第十二条公司有关职能管理部门按照职责对各单位上报的需求计划进行审批，生产性需求计划由设备动力部审批下达，劳保用品和安全专用需求计划由安全监管部审批下达，环保专用材料计划由环境保护部审批下达，办公用品需求计划由公司办公室审批下达，化学危险品需求计划按规定单独报批。

1、各职能管理部门收到月度需求计划、补充计划，2个工作日内完成审批并下达采购部门；急件计划当天立即完成审批下达

2、各职能管理部门要认真审核需求计划，特别是库存有的、设备列入淘汰范围的、使用单位指定定向采购的必须进行严格审查，并添加审批意见。

3、30万元以上物资、配件采购，各职能管理部门收到需求计划后，按矿业公司审批制度要求列表于每月底报经营班子会或党委会审批。

第三章采购计划编制要求

第十二条采购计划由采购单位编制，采购单位应根据各主管部门审批下达的需求计划，结合库存情况、采购（物资到货）所需时间和市场、在途货物等情况编制采购计划，采购计划和审批过的需用计划可以不一致。采购单位编制采购计划必须严格核实库存，并对库存材料物资配件质量和价值负责。如发现计划采购的物资、配件库存中有或已在采购中，可按实际库存情况结合需求计划编制采购计划，防止因超量采购造成库存积压。

第十三条公司建立为保证生产正常进行的常用物资配件（含事故件）的库存标准体系（由相关职能部门组织编制后报主管领导审

批）。严格控制非常用件库存。编制采购计划时要在保证常用物资配件（含事故件）的标准库存的同时，严格控制非常用的材料物资配件的采购数量，力争非常用材料物料配件零库存。

第十四条采购部门收到由各职能部门批准的使用单位各类需求计划后，按下列要求控制好采购的各个环节

一、收到月度计划、补充计划后，3个工作日内编制完成《询价供应商推荐表》并报批；收到急件采购计划后立即编制完成《询价供应商推荐表》并报批；供应商只能在供应商库中选取，该类物资、配件的供应商必须全部选取，不得遗漏。

每项每迟一天扣20元，累计发生10次调离本岗位；不在供应商库中选取或漏选供应商，第一次扣当事人100元，第二次调离本岗位。

二、询价函只能由询价员发出，询价员以外的任何人员不得向供应商发出询价函。

（一）月度计划、补充计划，收到《询价供应商推荐表》2个工作日内将询价函全部发出，报价截止时间为5个工作日。

（二）一般急件计划，询价函必须即收即发，报价截止时间为12小时。

（三）特急计划，询价函必须即收即发，报价截止时间为2个小时；节假日期间，经请示采购部门负责人并获批准后，可用短信、微信（保留至补办手续为止）方式由采购员即时向供应商询价，供应商即时报价，事后补办询价报价手续。

每超一天扣20元，累计发生10次调离本岗位；

严格遵守保密制度，如发生报价泄漏事件，一经核实立即调离本

岗位，

三、报价开启规定

1、月度计划、补充计划：报价截止后的1个工作日内完成报价函开启、审核，并将审核有效的报价函转交采购业务员。

2、急件计划：报价截止后立即完成报价函开启、审核，并将审核有效的报价函转交采购业务员。

3、超过时限等无效报价函必须进行保存备查，不按要求保存无效报价函，未造成影响的，一次扣罚50元，同一责任人累计五次调离本岗位；造成影响的，立即调离本岗位。

4、如违规开启报价，一经核实调离本岗位。

四、业务员根据报价函2个工作日内选择、确定供货供应商，同时编制好《设备（物资、配件）采购价格审核和准购审批表》报批，并草拟《购销合同》报批；急件计划当天完成以上审批手续每项每超一天扣20元，累计发生10次调离本岗位；违范制度选择供应商，一经核实调离本岗位

五、各职能部门收到《设备（物资、配件）采购价格审核和准购审批表》后，2个工作日内完成审批；急件必须即收即批每项每超一天扣20元

六、合同签订。准购审批完成后，采购部门在2个工作日内完成经法律事务部核准的《购销合同》的签字盖章工作，并将《购销合同》寄给供应商。

每份每超一天扣20元，累计发生10次调离本岗位；

第四章材料物资配件计划考核

第十五条需求计划编制单位要对本单位所编计划的准确性、规

范性负责，因需求计划不准确造成错误采购、并因此给公司带来损失的，追究需求计划编制单位责任，计划审批部门承担连带责任。

损失的金额按责任单位八成、审批部门两成在年终经济考核指标中扣除，扣罚责任单位班子、审批部门班子效益年薪各10000元第十六条采购单位要对采购计划的准确性负责，采购回来的货物与计划不符或有质量问题给公司带来损失的，损失的金额在年终经济考核指标中扣除，扣罚采购部门班子效益年薪10000元

第十七条公司对有关材料物资配件库存量进行限额考核（为保证生产、安全、环保（含事故件）的标准库存额度由公司另文下达），年终组织库存盘点，并依据盘点数据对相关单位（部门）和人员进行考核，规定不设库存的材料物资配件出现了新的库存，或设立标准库存的材料物资配件，其实际库存量超过库存标准30%以上，对造成库存量超标责任主体进行处罚。

因需求计划不准确、或因需求计划名称型号规格技术参数质量要求等表述不准确、统一造成库存量超标，扣罚该单位分管领导、主管该项工作的职能管理办（室）负责人1000元/人，扣罚需求计划审核单位分管领导和主管职能管理室负责人500元/人；

因采购计划与批准的需用计划不符，或是采购单位错误采购而造成的库存量超标，扣罚采购单位分管领导、职能管理办（室）负责人1000元/人，

第十八条不执行“先进先发”原则发放造成库存积压的，每发现一项对责任仓管人员扣罚200元，仓管负责人扣罚500元；使用单位（车间）不执行“先进先领”对责任人每项处罚1000元，责任部门（车间）领导每项处罚1500元，责任单位分管领导每项处罚2000

元，并要求责任单位将责任人调离本岗位；

第十九条使（因）外观、名称、规格、型号等明显不合格产品入库的，对参与验收人员每次每项处罚500元/人。金额较大的另案处理，如涉嫌违纪的按矿业公司规定立案审查

第二十条急件（自购）计划采购回来必须3天内领出，不能形成新的库存，否则从到货时间计算，按每天2%收取责任单位资金占用费；每项处罚使用单位分管领导500元、主管职能办（室）责任人1000元、使用单位车间负责人1500元；超过三个月未领用的，扣减责任单位班子效益年薪10000万元。

第二十一条对于列入待技术淘汰更新换代或待工艺技术改造的设备，计划编制单位不按规定以消耗现有库存材料物资配件为主，造成新增库存积压的，每项处罚使用单位分管领导、审批部门责任领导500元/人，审批部门审批人、使用单位主管职能办（室）责任人1000元/人，使用单位车间负责人1500元。

第二十二条使用单位（车间）做了需求计划三个月不领用的，从第四个月开始计算，每超一天按2%收取责任单位资金占用费；每推迟一个月每件处罚使用单位分管领导500元/月、主管职能办（室）责任人1000元/月、使用单位车间负责人1500元/月。年终仍未领用的，扣减责任单位班子效益年薪10000万元。

第二十三条每年对设备、物资、配件进行核查，对过期、不符合使用的进行报废处理

1、使用单位责任，如计划不准确、不按时领用等，形成库存积压等原因造成的报废，报废金额计入责任单位当年经济考核指标内，并对责任单位班子进行专项考核

2、采购部门责任，因采购失误等原因造成的报废，报废金额计入责任单位当年经济考核指标内，并对责任单位班子进行专项考核

3、因保管不当造成报废的，报废金额计入保管部门当年经济考核指标内，并对责任单位班子进行专项考核

4、因技改、淘汰未充分考虑处理库存物资、配件等原因造成的报废，报废金额计入责任单位当年经济考核指标内，并对责任单位班子进行专项考核

5、矿业公司核准允许贮备的设备、物资、配件，到达自然报废年限进行处理的由矿业公司统一处理，不计入任何单位或部门第二十四条各单位要加强材料物资配件计划编制、审核和仓库各个环节的管理，制定和落实有关管理、考核和奖罚措施，以切实管控材料物资配件库存，保证维持合理库存量满足生产和维修需要又防止造成库存积压。

第五章供应商管理

第二十五条采购部门建立合格供应商管理库，严格按照广东广业云硫矿业有限公司企业标准《供方选择与评价管理程序》规范供应商管理，并制定相关考核制度（附供应商考核制度）。

1、供应商进库，采取公开招标、矿业公司审批两种方式

2、采购中只能在供应商库存中选取供应商，每次询价必须向库中设备、材料相对应的全部供应商发出询价函，不得遗漏，也不得增加库外供应商。

3、如供应商库中没有所需设备、材料供应商，采购部门专题报告请示矿业公司，核准后方可向其进行询价、采购，如这类采购次数极少，该供应商只能列入贮备库中；急件计划可根据紧急程度先由采

购部门领导向矿业公司分管领导口头请示批准，事后补办审批手续。

第六章货物验收及付款管理

第二十六条货到验收合格后按合同约定付款，如需要延迟付款的，责任单位向采购部门出示书面说明，讲明原因及付款时间，以便采购部门向供应商进行合理解释，维护企业的信誉。

1、采购部门收到发票后2个工作日办理验收，参与验收人员必须积极配合。

每推迟一天扣罚20元，累计10次调离本岗位。

参与验收人员不按要求参加一次扣50元/人，第二次加倍处罚，第三次责任单位将此验收人调离本岗位。

2、大宗物资需要取得化验结果的，由化验责任单位按化验流程进行时间控制，结果一出必须当天送采购部门。

违范制度的，每项每推迟一天扣化验责任单位责任人及部门负责人20元/人；第二次每项每推迟一天扣化验责任单位责任人及部门负责人40元/人，扣罚化验责任单位分管领导500元；以此类推。

3、各使用单位、职能部门收到验收资料2个工作日内审结。

第一次，每项每推迟一天扣罚审核部门责任人、部门负责人50元/人，第二次，每项每推迟一天扣罚审核部门责任人、部门负责人100元/人；处罚使用单位分管领导500元；以此类推。

4、采购部门收到审核后的验收资料，业务员2个工作日内完成汇款通知单编制并报批，采购部门2个工作内完成审批并送财务办理汇款。

第一次，每项每推迟一天扣罚采购部门业务员、业务部门负责人50元/人；第二次，每项每推迟一天扣罚采购部门业务员、业务部门

负责人100元/人，处罚采购部门分管领导500元；以此类推。

5、财务部收到汇款通知单，业务员2个工作日内完成审核报负责人审批，财务部2个工作日内完成审批，业务员接到审批通过的汇款通知单，在2个工作日内汇出款项；急件当天办理审批、汇款。

第一次，每项每推迟一天扣罚财务部业务员、业务部门负责人50元/人；第二次，每项每推迟一天扣罚采购部门业务员、业务部门负责人100元/人，处罚财务部分管领导500元；以此类推。

采购管理流程及办法

采购流程及管理办法 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本办法。 一、申购及其规定 1．申购单及其提报规定 （1）申购单应按照要素填写完整、清晰，如有特殊要求应在请购单上写明并标注建议采购费用，由部门领导审核批准后报采购管理部门； （2）固定资产申购按照附表（）的格式进行填写提报； （3）其他材料设备及工程项目申购按照附表二（物资的格式填写提报； （4）日常物资采购按照附表三（物资采购审批单）的格式填写提报，请购部门提报的请购单在经过审批后主表交采购管理部保管，回执联交申请人保管做物资验收用，（涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交） （5）请购单需提交纸质版到相关部门审批另需将电子文档发送至，缺一不可。 （6）遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。 （7）如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。 （8）原则上各部门进行物资申购时应进行物资盘查避免物资库存积压过多和浪费 2．请购单的提报部门 （1）公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报； （2）公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由行政部提报； （3）公司各部门专用的物资由各部门自行提报。 3．请购时间 （1）公司经营生产用物资、生活及办公用物资以及各部门专用物资申购单需在每月25日前完成审核，各部门将完整的申购单交至采购管理部，采购管理部在2天之内做出回应并答复交期。 （2）维修配件类常规的维修配件需在物资申购时一并提出，突发的维修所需配件机修部需给出采买意见，采购部应优先进行采买。 （3）计划外应急物品各部门根据紧急状况进行单独申购。（频繁申请计划外物资是否做出相应惩罚）

公司采购制度及流程

物资采购支付管理制度 第一章：总则 第二章：物资采购具体内容 第三章：采购业务原则和权限管理 第四章：采购流程 第五章：申请付款基本流程 第六章：预付款及定金管理 第七章：应付帐款管理 第八章：附则 第九章：附件

第一章：总则 为了规范公司采购业务流程，防范采购业务风险，控制采购支出，保证公司正常生产经营活动，降低采购成本和付款风险，特制定本制度。 第二章：物资采购具体内容 一、本制度所指采购物料具体指： 1、日常办公用品、耗材：笔、打印纸、笔记本等。 2、办公设备及交通工具：电脑、打印机、复印机、扫描仪、硬盘、汽车等。 3、生产设备:所有生产用的机器、工治具等。 4、办公家具：桌椅、文件柜、保险柜等。 5、接待用品：水果、烟酒、礼品等。 二、本制度所需招标的支出具体指： 1、大设备支出。 2、工程项目支出。 3、房屋建筑物支出。 第三章：采购业务原则和权限管理 一、采购业务原则 1.公司所有采购业务均由相关对口采购人员负责。 日常办公用品、办公家具、接待用品由人事行政部负责;

生产设备及其他由配件部负责. 2.供应商的选择应遵循三家报价的原则，如为单一供应商或独家供应商，采购部门必须加以说明或解释； 3.合同管理原则，需要招标的采购必须按照经济合同管理制度与供应商订立采购合同； 4.为了节约采购成本和提高采购效率，一般采购业务应尽量采用集中采购的方式统一采购，寻找供应商并签定年度供应协议，减少紧急采购； 5.年度供应协议每年由采购部门和使用部门共同评估，总经理批复后，决定是否更换供应商； 6.采购货款除小额（1000元以下）采购外必须通过银行结算； 7、各类采购严格执行预算审批额度，超过预算或有特殊情况的需执行追加预算程序。 二、本公司应按以下采购权限进行采购： 1.公司采购部是负责物品采购的管理部门。 2.在保障服务和节约成本的前提下，价值1百元以下的物品（除定点采购外）经公司使用部门负责人批准后由公司采购员于当地采购。 3.招标项目采购支出，须经公司股东会决议后进行招标，后由采购部执行采购。 4.公司各部门协助采购并监督和审查各采购活动。 第四章：采购流程

战略计划采购管理

战略计划采购管理文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

战略计划采购管理 一、培训目标 在全球金融危机环境下,能源、原材料价格经短期大幅下调后，又大幅上涨，实体经济未走出低迷，市场需求依旧疲软，针对企业面临着部分强势供应商价格垄断、供货周期长、交货不及时，质量不稳定，供应不配套，导致缺货或积压，采购部门冲当救火队，忙于奔命等问题，通过培训、案例讨论和模拟谈判，使学员理解战略采购的深刻涵义，掌握如何应用战略采购思想，优化采购渠道，强化供应商管理，充分整合外部资源，不断降低成本；采购如何前期参与工程开发，推产品进标准化，打破供应商垄断和降低采购成本从设计开始；如何吸取我国铁矿石国际无话语权的教训，整合内部需求资源，打破供应商垄断，实行统一采购，增加采购谈判筹码，提升采购谈判技能，以达到降低采购成本和提升企业核心竞争力之目的。 二、培训时间：2天 三、培训对象：企业高层经理、采购部经理及相关人士。 四、培训内容 第一部分战略采购与采购功能定位 一、目前生产企业采购业务面临的十大机遇问题和十大问题 二、降低采购成本对企业利润贡献的杠杆效应 案例分析：某公司采购成本降低二个百分点，利润增加十个百分点案例分析 三、必须从战略上对采购功能进行定位 1、传统采购管理的4大误区 2、如何构建高效的采购管理体系——采购管理体制发展的三个阶段

案例分析：某企业从物资供应、采购管理向资源管理（Sourcing）功能转变历程分析 3、如何构建采购（Sourcing）与buyer分离，强化采购的商务功能——解决采购充当灭火队问题 案例分析：美的空调事业部采购部门同供应商签订框架协议，PMC部门实施ERP网上拉动供应商JIT供货的成功经验分享。 四、采购部门如何搞好与其他部门的跨部门协作 1、采购与PMC、质保、技术工艺部门不协调的种种表现及原因分析 案例分析：某公司采购供应商与质保部门在质量标准上存在分歧而影响生产的教训。 2、要搞好采购与PMC、质保、技术工艺协作关系应解决五的棘手问题。 案例分析：某跨国公司如何解决全球采购中产品描述和质量检测一致性问题案例分析。 3、采购前期参与产品开发过程，降低采购成本从设计开始 4、Sourceing、SQE、物流部门合作参与供应商开发、选择的运作程序 案例分析：美国西屋北京办事处项目采购运作的成功案例 5、Sourceing、SQE、物流部门在后期供应商供货中问题处理的合作 案例分析：广东北电Sourceing与SQE的默契配合，促进供应商供货质量持续改进成功案例分析 第二部分战略采购分析 一、需求分析 1、同质性需求与非同质性需求分析

工厂采购员岗位职责(最新版)

STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方：____________________ 乙方：____________________ 签订日期：____________________ 编号：YB-HT-040047 工厂采购员岗位职责(最新

工厂采购员岗位职责(最新版) 1、严格执行公司规章轨制，当真履行其工作职责； 2、组织制订工艺执行、生产监控、收发产品的轨制拟订，检查、监视、控制及执行； 3、天天接收各生产线或者品质部、各加工厂出线未成品，并在跟踪表上双方签字，不得任意拒收，及时摆设人员查货，分歧格产品在第一时间内反回生产线，要求在规按期限内完成，随时跟踪督促产品归回后道，如有不按时完成，有权向生产部经理提出投诉，以包管生产单的完整性； 4、严格按工艺规定的包装要求生产，监视厂房工人的产品质量、工作进程项度，对产品的打叠整顿、包装方式提出合理化建议； 5、每单走货，按生产制单配码配色，数量全部出完，不留尾巴；如有时会，必须于第一时间上报生产部经理； 6、按生产进程项度摆设协调本部门各项工作进程项度，解决工人操作过程中的问题，包管交货期； 7、逐日填报生产日报表交生产部经理室，如实反馈产量、品种、出勤情况； 8、抓好一线生产人员的专业培训工作。负责组织烫工、包装工、杂工、收发等岗位的业务指导和培训工作，并对其技术水平和工作能力按期检查、查核、

评比； 9、贯彻、执行公司的成本控制目标，踊跃减少生产过程中的各种华侈，确保在提高产量、包管质量的前提下不断减低生产成本； 1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。 2、各部门急用的物品要优质采购，要做到按计划采购，认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。 3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。 4、采购物资应严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收，根据销售动向和市场信息，积极争取定购货源，根据“畅销多进、滞销不进”的原则，保证货源充足。 5、认真贯彻执行合同法，严格审核合同款项，订购业务，必须上报经理或主管级，研究后方可实施。 6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购。积极组织适销对路的货源，防止盲目进货。尽量避免积压商品，提高资金周转率。经常与仓库保持联系，了解库存情况，对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”，有计划、有步骤地安排好日常工作。 7、努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉，不谋私利。 8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿，在平等互利下开展业务

公司采购管理制度及流程

公司采购管理制度及流程 一、目前公司采购工作状况： 因多种原因，目前公司许多采购工作不能按照正规流程进行， 多由物资所需部门或技术部门单独确定供应商采购，公司采购部门人员有被架空的趋势，导致许多采购工作失去其作用，并直接导致公司竞争被动、效率低下、成本上升。由于其他岗位人员的谈判技 巧及方法上的非专业性，容易导致物资采购成本过高，成本核算较慢，影响公司整体工作的开展等情况。公司考虑到新的制度实施， 大家有个适应过程，因此在以较缓的速度等待大家理解并推行。但不希望公司的苦心给大家形成误解。在采购制度的推行上，公司的决心是坚定不移的；分工与要求是明明确确的；对每一笔采购发生是否合规，管理者时刻都在关注着。20XX年，公司辛苦运作的个 别工程项目都是因操作无章法甚而违规，致使公司在竞争中极其被动，只得在付出了更大的努力乃至舍掉利润后才拿下了项目，教训惨痛而深刻。因此，希望公司全体管理人员认真学习并自觉践行、 并在工作中不断改善。不合理的采购行为是注定要被停止的。利益所在，众目关注，望大家都能坚定自觉的按规而行，而非迎风摇曳！ 二、目的：

统一采购流程，对采购过程进行规范和控制，确保产品质量前提下，提高工作效率。节省人力资源成本与降低资金采购成本，保 障企业经营活动的健康有序进行。 三、适用范围： 公司各部门所有经营产品、工程物资、办公资产类、其他临时 用物资、经营中所需要的服务等。均需依照采购原则与流程，统一 由采购部门负责。 四、采购部职责： 1、采购部负责公司所需物资与服务的采购。 2、采购部负责确保采购物资的质优价廉以及供货的及时率。 3、采购部应根据财务状况合理使用资金。 4、采购人员努力锻炼、学习相关工作能力：如成本意识与价 值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、 专业知识。 5、采购工作由采购部经理具体组织，并按相关原则及流程报 批。 6、每一项具体采购工作，采购部门可以接受其他相关部门的 建议，但不受 其他部门撑控。采购部不可违反货比三家的原则。

采购管理的策略

采购的策略 1）质量： 质量的传统解释是“好”，或“优良”，对采购人员而言，质量的定义应是：“符合买卖约定的要求或规格确实是好的质量”。故采购人员应设法了解供应商对本身商品质量的认训或了解的程度，治理制度较完善的供应商应有下列有关质量的文件： ●质量合格证 ●商检合格证 采购人员应向供应商取得以上的资料，以利以后的交易。在我国商品的产品执行标准有国家标准、专业（部）标准及企业标准，其中又分为强制性标准和推举性标准。但通常在买卖的合同或订单上，质量是以下列方法的其中一种来表示的： ●市场上商品的等级 ●品牌 ●商业上常用的标准 ●物理或化学的规格 ●性能的规格 ●工程图

●样品（卖方或买方） ●以上的组合 采购人员在采购时应首先与供应商对商品的质量达成互相同意的质量标准，在可能的情况下，对一引起产品，如大米、衣服、家访用品、鞋类等商品，应要求供应商提供样品封存，以幸免后的纠纷或甚至法律诉讼。关于瑕疵品或在仓储运输过程损坏的商品，采购人员在采购时应要求退货或退款。 （2）包装： 包装可分为两种“内包装”（PACKAGING），及“外包装”（PACKING）。内包装是用来爱护、陈列、或讲明商品之用，而外包装则仅用在仓储及运输过程的爱护。在自选式量贩的营业方式中，包装通常扮演特不重要的角色。 外包装若不够牢固，仓储运输的损坏太大，降低作业效率，并阻碍利润。外包装若太牢固，则供应商成本增加，采购价格势必偏高，导致商品的价格缺乏竞争力。

设计良好的内包装往往能提高客户的购买意愿，加速商品的回转，采购人员应讲服供应商在这方面向好的企业学习，并加以改进，以利彼此的销售此外，采购人员在采购包装的项目时，应先了解超市的政策，进而与供应商协商对彼此双方都最有利的包装，否则不应草率订货。 （3）价格： 除了质量与包装之外，价格是所有采购事项中最重要的项目。我们在客户心目中的形象确实是“高质量低价格”，若采购人员对任何所拟采购的商品，以进价加上合理的毛利后，连自已都推断该价格无法吸引客户的购买时，就不应向该供应商采购。 在采购之前，采购人员应事先调查市场价格，不可凭供应商片面之词，误入圈套。假如没有相同商品的市价可查，应参考类似商品的市价。 在采购价格时，最重要的确实是要能列举供应商产品经超市销售的好处。

物资采购进度计划控制措施

物资采购进度计划控制措施 （1）工程建设物资采购供应实行全面计划管理，所以设备、材料的采购、供应必须按计划执行。采购计划包括采购进度计划、采购执行计划及实施方案、质量保证体系和质量保证措施、HSE管理体系、采购合同管理程序和措施、现场物资收发存管理程序、现场仓库的管理办法等。 （2）采购进度与采购物资的质量，费用和安全密切相关，要加快采购进度就必须缩短采购周期，其内容除了简化采购流程，改变采购方式（如应该招标的改为谈判采购）等方式之外，就是压缩生产周期。简化采购流程，改变采购方式，往往会带来管理上的漏洞或造成违规操作，这些都会给企业带来风险。而生产周期压缩到一定的极限时产品的质量就难以保证，费用也会上升。质量降低会给工程带来较大的安全隐患．因此，采购进度控制必须”有限”实施。 9.2.1编制采购计划和采购进度计划 采购计划和采购进度计划应根据施工总进度计划进行 编制。采购计划应包括以下几方面内容。 （1）项目概况，包括施工进度讨划和形象进度。 （2）采购原则，包括分包策略及分包管理原则，安全，质量，进度，费用，控制原则，设备材料分批交货原则。 （3）采购成本的分析，市场物料成本调查，设立重点

管控与非重点管控。 （4）采购费用，制定成本管控方案。 （5）采购协调程序。 （6）特殊采购事项的处理原则。 （7）现场采购管理要求。 采购的进度计划是对工程施工所需物资预测和安排，是指导和组织工程物资采购、加工、储备、供货和使用的依据。应按需采购的物资分类列出请购单的提交时间，签订合同和交货运抵现场的起止时间等内容，大型复杂设备和特殊设备的采购应按设备类别列出主要采购清单，包括请购单提交，签订合同，先期图确认，最终图确认，承运，运抵现场的时间以及提供供货厂商名单的时间等。 9.2.2采取措施严格执行采购计划和采购进度计划 （1）严肃合同赏罚机制，强化供应商的时间意识。如果是按照采购计划和采购进度计划签订的采购合同，其交货期一般都能满足施工进度的需求。但由于供应商时间意识不强和对合同重视不够，而导致产品不能如期交货的情况发生，采购单位就要严格执行合同的赏罚条款，把“罚”落到实处，切实提高合同的执行力。 （2）随时掌握合同的执行动态。合同签订后，采购人

公司采购流程管理制度

公司采购流程管理制度 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。 一、目的 为保证公司日常办公事务及各现场工作的物资需要，提高采购工作的质量管理，特制定本管理规程。 二、范围 各部门工作所需的生产材料和辅料、小型机械和设备、备品备件、办公设备、办公用品、清洁用品、工服劳保用品、印制表格标牌以及设备维修所需的配件、材料等. 三、职责 1. 热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。 2. 廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。 3. 负责公司生产所需材料的采购工作。 4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。 5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 6. 大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。 7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。 8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。 9. 做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。 10. 完成领导交办的其他工作。 四、人员配置及岗位分工 1.人员配置 采购部长一人，采购员二人，内勤一人。 2.分工 计划分为板材材料采购一人，垫片材料采购一人，零星及设备、模具采购一人，内勤一人（基础资料管理、体系、账务处理等） 五、程序 采购部在公司生产经营中担负着不可推卸的重要责任，采购工作的好坏，直接影响公司产品的质量、交期、成本等。建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率，降低成本最有效的方法。在整个采购过程中，采购部需要生产、技术、控制、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作，每个部门之间的联系需要一个标准来规划，来提升工作效率，减少工作失误，为公司的整体发展做出各自的贡献。

采购管理及战略管理概念(doc 36页)

采购管理及战略管理概念(doc 36页)

采购管理及战略采购 本课程的主要内容 1 战略采购、采购管理的概念 2 采购部门的地位与作用 3 采购物资分析 4 供应市场分析 5 供应商分析 6 供应商的选择与评价 案例一、二讨论 7 供应商的认证管理 8 供应商的管理 供应商的绩效管理 供应商合同管理 供应商数据库管理 供应商关系管理 9 采购流程的合理化设计 10 采购成本的控制 案例三讨论 11 采购技术与招竞标实务 12 采购谈判原则技巧 13 采购合同管理 14 采购人员的管理与培训

15 采购风险控制 16 采购审计 案例四、五讨论 一战略采购与采购管理的发展 世界企业向两个方向发展：一是集团化一是专业化 采购战略 ·采购组织的中心化和全球化 ·全球性采购组织 ·BUY/MAKE decision ·战略外包和分包 ·SUPPLIER EARLY INVOLVEMENT ·电子商务和电子采购 采购组织的中心化和全球化： ·采购如此重要，既要面对生产，同时要满足市场和客户的要求，构建一个高效的能发挥作用的组织，必须能整合内部的和外部的资源，必须是全球化和集中管理的。对跨国公司和大型采购组织，选拨一流的采购人员，建立完善采购流程和制度，利用最新IT技术和系统，以形成强大的采购组织是完全必要的。 采购职能的变化与战略 作用职能战略

出定单关注交易流程、控制 谈判降价商务型采购团队、区域谈判、集中采购、成本管理 总拥有成本协调综合采购供应商及采购的早期参与、采购战略 支持企业核心业务战略采购集成采购战略、供应链管理、解决方案、项目管理、战略管理 采购战略的发展 现在发展战略原则 日常操作/执行客户满意、供应商管理、物品采购专家组、市场机智业务流程重整以向客户提供增值服务、获得竞争优势 行政管理、减少采购资源流程增值、资源增值构建组织力量提高效率和价值 减少手工操作和重复作业自动化、系统化、无纸化办公、自我服务模式 战略外包和分包： ·针对公司和客户需要，对自身关键性材料或服务的需求进行战备部署，与认证的供应商结成战略伙伴，在研究开发阶段进行合作，以减少制造中的意想不到的问题，共同面对市场的竞争与挑战。 ·对自身没有能力做或虽有但成本高于业界水平的，可考虑外包。

企业采购管理的现状及应对措施

【摘要】本文阐述了采购管理的定义及重要性，分析了企业采购管理的现状及存在问题，提出了加强企业采购管理的措施。要规范采购流程；加快采购信息化建设；加强对供应商的管理；树立科学的采购管理理念；加强采购内控管理。 【关键词】企业；采购流程；采购管理；现状；措施 一、采购管理的定义及重要性 1、采购管理的概念 采购管理是交付计划下达、需求及采购单生成、询比价管理、筛选或检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，是对采购过程中供应链的各个环节状态进行跟踪、监督，实现对企业采购活动的科学管理。企业采购管理的具体内容包括设定采购目标、制订采购制度、明确相关岗位职权、选聘采购人员、设计采购作业流程与表单，以及拟订计划与预算等。 2、采购管理的重要性 采购物资的质量直接影响到产品的质量。产品所需的原辅料、电子元器件及设备等，在采购过程中都需要经过严格的筛选和检验后才能投入生产中。 采购成本对于减少资金占用、降低仓储成本和加快营运资本周转起着重要作用。采购成本不仅包括采购费用，还包含仓储费用、流动资金占用费用等，采购成本过高将会很大程度降低生产的经济效益。 物资采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提。采购为企业保证供应、维持正常生产和降低缺货风险创造了条件。没有充足的物料，生产就无法进行。 3、常见的采购方式 （1）询价采购。询价报价采购，指通过买方向选定的若干供应商发出询价，由各个供应商提供各自的报价，买方选定某个供应商与其达成交易的采购模式。询价采购是企业采购最常见的获取报价的方式。 （2）招标采购。招标采购指买方在一定范围内发布招标公告，符合要求的供应商购买并按规定提交投保书，买方对标书进行评估后确定供应商并与之达成交易的采购模式。企业采购重大的设备或工程项目时，政府机构等非营利组织进行采购时，经常采用招标采购方式。 二、企业采购管理的现状及存在问题 1、我国企业采购管理现状 我国的采购管理无论从理论还是实践方面比较落后。在理论方面，采购管理作为一门管理科学还没有得到企业管理者足够的重视，管理者往往缺乏相关的基础理论研究，不能为企业的采购实践提供科学的理论指导。在实践方面，传统采购管理模式中采购管理的制度不够完善，企业缺乏采购战略管理，采购流程缺乏科学性。因此，国内企业的整体采购成本居高不下，面对激烈的市场竞争，尚未建立规范高效的采购管理体系。传统的采购管理已经成为我国企业提高竞争力的瓶颈之一。 2、企业在采购管理中存在的问题 现行的采购模式主要分为招标采购、传统模式采购方式及电子商务采购模式。其中，传统的粗放式采购模式仍然是企业采用的主要采购模式。在这传统采购模式下，大部分企业的采购职能被忽视，采购部门只是一个普通的职能部门，承担事务性的采购工作。企业采购已经暴露出了如下问题： （1）采购战略不明确。针对不同性质的采购物料、不同需求的产品、不同类型的供应商，企业无法制订出满足整体战略需要的供应战略。企业采购人员普遍缺乏相应的知识和技能，不能为企业的战略规划做出应有的贡献。 （2）采购管理的制度不完善。很多国内企业没有完善的采购预算制度、明确的采购授权

采购管理制度及流程

采购管理制度及流程 篇一 一、目的： 规范公司采购流程，提高采购工作效率，从而为生产的顺利进行提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。 二、适用范围 适用本公司范围内采购管理 三、内容 （一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 （二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算 （三）采购流程图如下： 四、制度细则 （一）采购需求的提请 1、定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。 2、采购需求流程如图： 3、请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素： l 请购的部门；

l 请购物品所属项目； l 请购的用途； l 请购的物品名； l 请购的物品数量； l 请购的物品规格； l 请购物品的样品、图纸或技术资料等； l 请购物品的需求时间； l 请购如有特殊需要请备注； l 请购单填写人； l 请购的部门负责人； l 请购单的审核人； l 财务审核人； l 公司总经理。 4、请购单及其提请规定 l 请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。 l 请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。 l 涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交，同时清单的电子文档也需一并提交。 l 遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话、邮件或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。 l 如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，申请部门必须作出书面说明。 l 请购单使用公司规定的统一表单，请购部门有更改和补充的，应以书面形式由公司领导签字后报采购部。

采购管理策略：解读和运用战略采购

采购管理策略：解读和运用战略采购 据经济专家分析，企业在采购中每1元钱的节约都将会转化成1元钱的利润。在同等条件下，企业要想靠增加销售来获取1 元钱的利润，则需多销售20元的产品，由此可见采购管理绝对是企业管理中最有价值的部分。为此，越来越多的企业，甚至包括政府机关都在探索试行招标采购，通过降低采购成本提高经济效益。 目前在企业的采购管理中最常见的问题主要有以下几种： ●没有明确的采购策略。例如缺乏对采购需求分析，对供应商的培养等； ●没有注重长期供应商关系管理。例如从关注谈判向建立战略伙伴关系转变，从一味压价向建立互赢和激励机制转变； ●没有把采购管理上升到战略高度考虑。例如采购策略和合作伙伴的选择评估标准应作为企业整体战略中的一部分，新产品的开发和改善； ●应与战略供应商保持自始至终的合作； ●集团企业的分散采购忽略了整体利益的最大化。例如货源的整体布局与配送、生产和销售网络的最优化配置； ●缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和智能化决策。 为了解决以上这些企业采购管理中的常见问题，专家们提出了“战略采购”的概念。 一、解读战略采购 战略采购是以最低总成本建立业务供给渠道的过程，是指按照规范的工作程序，通过各部门的相互协作与合作，在保证质量、服务的同时，降低采购的整体成本。 它的一个核心问题就是“整体成本”，另有两个相关问题是“供应商”和“数据信息”。 1．基本出发点——整体成本。成本作为单项科目存在时，它的额度越低，企业收益越高。但是企业成本、项目成本，以至专项成本，往往都是多个单项成本科目的总和。当单项成本达到最低，单项成本科目的总和未必也是最低。比如企业采购一件设备，10 万元一件的只需要一年检修一次，8万元一件的可能需要半年检修一次，每次检修需7000元，设备的使用年限为10年，那么3年下来，购买8万元／件的设备的整体成本就大于购买10万元／件的设备的整体成本了。所以，在进行采购时必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所设计的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估，建立“总体拥有成本=价格+使用成本+ 管理成本”的概念。 2．坚实的基础——数据信息。谈判中的价格协商并不是单纯一味的压价，而是基于对市场和自身的充分了解和长远预期的协商。市场信息从何来？长远预期如何作？就要靠日常成本信息和数据的收集、以往项目的成本分析积累、价格曲线走势的研判，这样才能掌握谈判的主动权，控制整个谈判的进程和大局。 3．最大的资源——供应商。收集整理供应商资料可以为采购方带来意想不到的收获：(1)通过扩大供应商选择范围，引入更多的竞争，降低采购成本。(2)通过对供应商所处的行业、

公司采购管理的策略

公司采购管理的策略 高效的公司采购管理能够降低公司采购周期，降低公司的采购成本和提高公司采购物资的供应质量，同时通过采购管理能够同供应商建立良好的合作关系，避免出现贸易纠纷，确保公司能够高效运转。下面为大家准备了公司采购管理的文章，欢迎阅读。 一、采购管理的重要性 基于供应链的现代管理思想认为，企业和公司未来的竞争不仅仅是单个企业之间的竞争，而是整条供应链的竞争，体现出了销售方和采购方二者之间的关系，要求二者通过合作来提升整条供应链的竞争能力，处于供应链的中的企业和公司能够从中受益。在市场竞争日益激烈的今天，如何确保和提升公司和企业的核心竞争力成为生存和发展的关键，因此企业和公司的采购供应管理的重要性也更为突出，其地位也日益提升。 二、公司采购管理面临的问题 (一)采购管理理念和思维观念比较落后。 当前，我国已经处于市场经济时代，由于受到传统采购物流管理理念 * ，公司的采购管理思维转变缓慢，现代采购管理技术应用

程度比较低，采购管理基本上处于分散采购和松散采购的供应关系，物流成本并没有在采购过程中得到降低，对于能够降低公司成本的规模采购手段运用不足。 (二)采购流程问题。 当前很多公司的采购过程基本上还是处于传统的粗放式管理， 这种模式具有很大的弊端。例如询价过程必定造成公司采购中心的转移，公司的资源并没有得到高效利用，增加公司成本的同时，工作效率并没有得到显著提升。在采购人员将物资信息反馈到需求部门之后，需求部门可能不存在采购需求，这样无疑占用了采购人员的时间和精力。因此，采购流程的不合理不仅耗费公司人员的时间和精力，还会造成公司成本的增加。 (三)采购信息共享问题。 很多公司为了加强各个部门之间的沟通和交流，基本上采用书 面报告或者发放文件等形式进行即时沟通，这样虽然公司运营体现出正规化，但是也会耗费采购部门的宝贵时间，造成部门之间的信息流通非常缓慢，信息的获得与处理出现不同步的现象，这无疑降低采购部门的工作效率，严重的情况还会给公司造成一定的损失。

工厂采购管理制度

采购管理制度 第一节采购验收管理制度 1目的：规范公司的物资采购流程，明确采购职责及分工，确保各项采购流程符合内部管理制度的要求。 2适用范围：适用于公司所有采购过程的管理。 3职责： 3.1工厂副经理负责采购计划的申报工作。 3.2工厂经理负责采购计划的审批工作。 3.3总工负责采购的执行工作。 4工作流程： 4.1办公用品的采购及验收： 4.1.1办公室负责办公用品的采购工作。 4.1.2办公用品采用集中式采购，分别于每年4月和7月集中采购。 4.1.3按规定的频次要求，各部门在办公室通知时间内，将办公用品采购申请，报送到办公室进行汇总，提报申请，由工厂经理申报公司领导审批后实施采购。 4.1.4采购物品到货后，由申请部门验收合格后，库管办理入库相关手续。 4.2化玻、检验仪器的采购及验收： 4.2.1质检科主任负责化玻、检验仪器的采购工作。 4.2.2化玻、检验仪器采用集中式采购，于每年6月集中采购一次。

4.1.3每年6月份，由化验室报批当年的检验仪器、化玻采购申请，经工厂经理审核公司领导审批后实施采购，到货后由使用人进行验收合格，采购人办理入库验收相关手续。 4.3食堂物资的采购及验收： 4.3.1食堂物资采购按需求进行计划、采购、验收。办公室主任对食堂库存情况进行验证后，提报物资采购申请。 4.3.2食堂管理员验收合格后，办理入库验收手续。 4.3.3每月30日，办公室统计汇总食堂当月物资及费用明细。 4.4低值易耗品的采购与验收： 4.4.1总工负责低值易耗品的采购工作。 4.4.2各部门根据工作需求及费用预算安排，报送低值易耗品的采购需求，由工厂副经理汇总申请后，提报工厂经理审核，公司领导批准后，实施采购。 4.4.3采购的低值易耗品到货后，由申请采购部门进行验收，保管根据批复的采购申请，办理入库、出库手续后，由申请部门领用。 4.5设备备品备件采购及验收： 4.5.1总工负责设备备品备件的采购工作。 4.5.2根据公司领导批复的备品备件采购计划，总工负责采购询价、比价、合同评审、合同签订、资金申请等采购过程。 4.5.3计划外需临时采购的备品备件，由使用部门提报采购计划，经工厂经理审核，公司领导批准后。由总工负责联系采购事宜。 4.5.4设备备品备件到货后，由总工、保管、使用部门进行到货验收，

对项目采购管理的认识及措施

项目采购管理认识及措施 本项目根据国际游乐项目采购经验,以技术规格书内的品牌及技术等相关要求与图纸中材料、设备参数为依据,对本项目的机电采购工作,具体管理内容理解如下: 材料采购:由于材料很多采用国外进口,其中对数量、型号、安装方式、 深化设计、采购计划、采购周期、仓库管理、成品保护、后期调试等工 作有着非常高的要求;另外,影响工期的其中一个关键因素,长周期材料: 对于很多专业都有长周期材料的存在,导致长周期材料的因素有很多,例 如:由于厂家原因,未按照约定时间生产或材料供应不及时、园区材料的 唯一性,由于材料品牌的限制,园区内多家单位都使用同一种材料,高峰 期产量导致跟不上现场的施工进度、变更导致的材料重新采购、材料损 坏或被盗,导致二次订购。 针对采购产生的问题,对采购管理措施的理解,如下: 一、材料报审管理 1、各专业工程师要主动对施工图纸进行详细的排查,梳理,特别需要注意一些大宗设备上的附属设备,例如流量计,液位计,这些小的组件往往会被遗忘。 2、需要注意与土建及精装专业可能有交接的设备,例如检修门,排水地沟,出现在机电图纸上的设备,要及时与总包单位沟通,确认采购的责任,避免后期出现双方都认为就是对方工作范围的遗漏。 3、需要注意与专业分包可能有交接的设备,例如EMS的阀门,要提前进行沟通,确认产品的供给范围。 4、项目前期的一项主要工作,就是各专业应该提供梳理好的材料大表,表格中应该有品牌,大概涉及的产品类型等信息(不一定需要明确的数量),由材料部门综合寻找供应商,确定每样材料确实的供货周期,这个供货周期的基本确定,有两个主要意义:一、识别长周期材料,做到材料采购报审工作有重点,二、根据供货周期,工程进度计划的主要节点,倒推材料进场的时间,帮助排出准确有实际意义的进度计划。 5、需要与雇主尽早确定简单可行的材料报审格式,尽量做到一次到位,不反复修改格式浪费时间;应该提供的报审内容应该商定明确,有特殊的情况的与雇主提前沟通。 6、根据需要采购的产品清单,挑出其中认为采购周期长,采购难度大的产品,在项目前期就与雇主沟通,提供替换方案,尽早开始协商,做好替换一些长周期,采购难的产品的计划。 7、根据需要采购的产品清单,挑出其中数量少,采购周期长,难度大的产品,与雇主沟通,如果就是全园区通用的,比如其她片区采购数量较多的,就是否由雇主统一进行采购,以免今后采购困难 8、根据需要采购的产品清单,结合招标文件,尽早确认可供选择的供应商就是否存在信息不实,无法提供对应产品的情况,及时与雇主沟通,解决。 9、项目部尽早编制材料报审的标准文件,可以提供样本,在标准文件中明确说明供应商应该提供的资料,提出回复的具体时间,发给供应商,提高资料收集效率 10、减少报审文件在文控,管理公司手中停留的时间,增加设计师与专业工程师沟通的时间,可以设定专门的会议,对材料报审的问题进行沟通。应该限定每一个报

中小型公司采购流程管理制度

采购流程管理制度 第一章总则 第一条 为了提高公司采购效率，明确岗位职责，有效降底采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物质采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。 第二条 本制度适用于????????????有限公司（以下简称“公司”）各部门。 第二章申购流程 第三条 申购的定义 申购是指某人或者某部门根据公司经营活动需要确定一种或几种物料，并按照规定格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。 、申购单及其提报规定。 ??、申购单应按照要素填写完整，清晰，由公司总经理审核批准后报采购部门。 ??、申购单的更改和补充应重新填写并由公司总经理签字。 第四条 申购单的接收及分发规定 、 具体负责采购的部门就以下事项对申购单进行审核 ?? 应检查申购单的填写是否按照规定填写完整，清晰，检查申购单是否经过公司领导审批。 ?? 接收申购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整不清晰不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则。 ?? 通知仓库管理人员核查申购物资是否有库存。 ?? 对于不符合规定和撤销的申购单物资应及时通知申购部门。 、 申购单的分发规定 ??对于采购应按照人员分工和岗位职责进行分工处理。审批人与采购人应职责分离。 ?? 对于紧急申购项目应优先处理。 ?? 无法于申购部门需求日期办妥的应通知申购部门。 ???? ???? 埬 ???? ???? 谿??????? ???? 觗 ???? ???? 鼚 ???? ???? 溘 ?? 重要项目的采购前应征求公司相关领导的建议。 第五条 采购周期的规定 、询好价后在本市区采购的物资及产品的采购周期不应超过 天。

沃尔玛的采购管理方法及策略

目录 1、研究背景及目的： (1) 1.1研究背景 0 1.2研究目的 0 2、基本理论及方法 0 2.1采购的概念 0 2.2采购策略 (1) 2.3供应商的选择 (1) 2.4采购价格的确定 (1) 2.5经济订货批量 (2) 3、沃尔玛企业现状及问题分析 (2) 3.1沃尔玛企业的管理现状 (2) 3.2问题概述 (2) 4、采购管理中改进的方法 (3) 4.1缺划现象的应对方法 (3) 4.2米购人员素质问题应对方法 (3) 4.3与供应商的合作关系 (5) 4.4采购新技术的应用方法 (5) 5、结论

“沃尔玛”采购管理及方法策略 1、研究背景及目的 1.1研究背景 现如今，随着人们生活水平的不断提高，商品的一体化也给人们带来了购物方面的便捷，人们只要在一个购物广场就能买到生活所需要的产品。沃尔玛就是一典型的商品是一体化的购物广场。作为全球最大的公司沃尔玛，他的管理模式不得不让其他的公司佩服，相信随着人么物质的需求不断增大，也将对其商品种类需求不断增大。连锁超市采购环节是极其重要的，采购的质量，供应商的选择直接影响超市的销售额。所以一个企业的发展状况和物流采购有特别大的关系。 1.2研究目的 米购物流有广义和狭义之分。广义的米购物流是指以消费为目的的社会米购；狭义的采购物流则是指为了满足生产、消费的需要，以赚取利润为目的的企业采购，即生产商从供应商那里购买物资发生的物流。从物流角度看，最初的采购流程运行的成功与否，将直接影响到企业生产、销售的最终产品的定价情况和整个供应链的获利情况。因此，企业的采购流程至关重要。采购物流管理，是指为 保证企业物资供应而对企业的整个采购活动进行的计划、组织、指挥、协调和控制活动。采购管理的目标是为了保证企业的物资供应，通过实施采购管理应做到：在确保适当质量下，能够以适当的价格，在适当的时期从适当的供应商那里采购到适当数量的物资和服务。所以研究采购方面对企业的发展是特别有利的，采购这个环节做好了，质量也就上去了。 2、基本理论及方法 2.1采购的概念 采购是零售业态的“灵魂”，如果一个地址合适，装修精美的卖场，却没有商品销售，那它也就失去了存在的意义。采购部门就像是“兵工厂”，前台的营运部门是否能够打“胜仗”，就看采购部门是否能够源源不断的提供精良的“弹药”。任何一个企业存在的基本目的只有一个：“盈利”，对于一个现代的超市来说，要在保持低价形象以吸引顾客提高销售的前提下，获取足够自己生存下去 的利润，采购部门的责任重大。因而，在给“采购”定一个准确的概念之前，我们先

应急采购管理办法 (1)

甲供物资应急采购供应管理办法 第一章总则 第一条为解决甲供物资招标采购因各种原因不能及时供应的问题，确保建设项目所需甲供物资的正常供应，结合工程的实际情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于以下情况下的甲供物资应急采购供应： 1．已招标明确了中标供应商，供货合同尚未正式签署，施工现场迫切需要的； 2．前一合同供应商已按合同数量供应完毕，接续供应的物资尚未招标或者已招标尚未签订供货合同，施工现场迫切需要的； 3．施工单位未报甲供物资总需求计划，施工合同中甲供物资清单中有的，现场急需供应的； 4．签约的合同供应商不能履约导致甲供物资断供的； 5．其他为保证建设项目所需甲供物资的应急供应。 第二章应急采购供应管理机构及任务 第三条公司成立甲供物资应急采购供应管理小组，由分管物资的副总经理任组长，指挥部指挥长任副组长，组员由技装部、工管部、计财部部长组成。 第四条应急采购供应管理小组的主要任务是：制定具体的

物资应急采购供应方案，报请公司领导集体决策批准后，由技装部实施。 第三章应急供应的基本方案 第五条符合第二条第1款情况的，按照第四条的规定办理批准手续后，由技装部与中标供应商协商，签订应急供应协议，待正式合同签订后，已供物资计入合同供应量。 第六条符合第二条第2款情况的，按照第四条的规定办理批准手续后，由技装部与前一合同供应商协商，按前一合同物资到站单价签订续供协议；若价格协商不成的，可协商按照后续供应商中标价格签订续供协议。 第七条符合第二条第3款情况的，由工管部审核施工单位提报的甲供物资应急供应申报表，技装部根据工管部的意见编制应急供应计划，交计财部审核后，提出议标方案，按照第四条的规定办理批准手续后，与中标供应商签订应急供应协议，物资到站单价按照后继中标单价结算。 第八条符合第二条第4款情况的，若有已履约完成的中标供应商，则与其协商，按违约供应商的合同到站单价签订续供协议；若无已供供应商的，由技装部提出议标方案，按照第四条的规定办理批准手续后，与中标供应商签订应急供应协议，物资到站单价按照违约供应商的合同到站单价结算。 第九条凡是采取以上方案仍不能签订应急采购供应协议的或者工期紧迫，甲供物资应急采购供应管理小组专题报告公

小公司采购流程与管理制度

小公司采购流程及管理制度 为了提高公司采购效率，明确岗位职责，有效降底采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物质采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。 第1项申购程序 申购的定义。申购是指某人或者某部门根据公司经营活动需要确定一种或几种物料，并按 照规定格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。 一、申购单提报规定。 1.申购单应按照要素填写完整，清晰，由公司总经理审核批准后报采购部门。 2.申购单的更改和补充应重新填写并由公司总经理签字。 二、申购单接收规定。 具体负责采购的部门就以下事项对申购单进行审核。 1．应检查申购单的填写是否按照规定填写完整，清晰，检查申购单是否经过公司领导审批。 2．接收申购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整不清晰不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则。 3．通知仓库管理人员核查申购物资是否有库存。 4．对于不符合规定和撤销的申购单物资应及时通知申购部门。 三、申购单分发规定。 1．对于采购应按照人员分工和岗位职责进行分工处理。审批人与采购人应职责分离。 2 ．对于紧急申购项目应优先处理。 3 ．无法于申购部门需求日期办妥的应通知申购部门。

4 ．重要项目的采购前应征求公司相关领导的建议。 四、采购周期的规定。 1．询好价后在本市区采购的物资及产品的采购周期不应超过 3 天。 2 ．询好价后非本市区采购的物资及产品的采购周期不应超过7 天。 3．采购部如未能按时完成采购任务时应向公司领导说明相关原因。 4．遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。 五、对于已签订合同的供应商，分次采购需就每次采购的数量、金额、发货时间等事项， 与供应商进行书面或邮件确认。未签订合同的供应商按本制度第三章《供应商的选择及合同 签订》执行。 六、属于相同类型或属性近似的产品应该整理归类集中采购。对于紧急申购项目应优先处理。 1.集中采购：凡是有相同类型，共同性的材料采用集中计划采购。采购前，申购部 门按计划申请。采购部门集中办理采购。 2.紧急采购：紧急采购的物料总金额在 5000 元以下（含 5000 元）的，书面报请公司 项目分管领导批准。采购的物料总金额在5000 元以上 20000元（含 20000元）以下的，需报请公司总经理书面批准。 第 2 章供应商的选择及合同签订 对第一次合作的供应商，需进行资质考核、询价、比价。询价、比价由总经理负责，并报备 董事长。 一、采购部门应对供应商资质进行考核，考核的方面包括但不限于以下内容： 1．供应商应具备一定的资质和实力，具有提高或完成我公司所需物资和项目的能力，产品