办公室管理常用表单汇总(重要)

人员需求申请表

内部人员岗位竞聘申请表

通知应聘人员面试登记表

新员工录用工资确认表

劳动合同续签通知书

存根联编号[ ]年第号

_____ __员工：您好！

根据《浙江省劳动合同办法》第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。”的规定，您与公司签订的年月日至年月日的《劳动合同》期限已近届满。

经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于年月日将回执单交由人力资源部，并于____月日前来人力资源部办理续签手续。希望您能继续与公司合作、为公司服务！

愈期将视同不续签合同。

签收人签字：

人力资源部

201 年月日

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劳动合同续签通知书

通知联编号[ ]年第号_____ __员工：您好！

根据《浙江省劳动合同办法》第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。”的规定，您与公司签订的年月日至年月日的《劳动合同》期限已近届满。

经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于年月日将回执单交由人力资源部，并于____月日前来人力资源部办理续签手续。希望您能继续与公司合作、为公司服务！

愈期将视同不续签合同。

人力资源部

201 年月日

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劳动合同续签/终止回执单

人力资源部：:

你部发放的《劳动合同续签通知书》已收悉，本人（同意或不同意）与公司续签劳动合同并于_ __年_ _月__ _日前来人力资源部办理_____ __(续签或离职)手续。

签名：

日期：

解除劳动关系证明

存根联编号[ ]年第号

同志，性别：身份证号码为：，该同志自年月日进入我公司担任一职，劳动合同期限为

年，自年月日至年月日止。

现经双方协商一致，自201 年月日起除解的劳动合同，终止劳动关系。其社会养老保险缴纳至201 年月。

社保编号：

特此证明。

浙江大和纺织印染服装（集团）有限公司

年月日-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

解除劳动关系证明

证明联编号[ ]年第号

同志，性别：，身份证号码为：，该同志自年月日进入我公司担任一职，劳动合同期限为年，自年月日至年月日止。

现经双方协商一致，自201 年月日起除解的劳动合同，终止劳动关系。其社会养老保险缴纳至201 年月。

社保编号：

特此证明。

浙江大和纺织印染服装（集团）有限公司

年月日

担保承诺书

担保人基本资料（自然人）

担保人（签章）：日期：年月日

担保证承诺书

甲方：用人单位（全称）: （以下简称甲方）

乙方：员工姓名（被担保人）：__________________ ___（以下简称乙方）

丙方：担保人姓名：____________ ______ （以下简称丙方）

因乙方受聘于甲方工作的特殊性，乙方征得丙方的同意，丙方就乙进入公司供职提供保证事宜，保证并承诺如下：

一、丙方承诺：具有完全民事行为能力及权力能力，拥有稳定的经济来源、合法财产及收入。

二、保证期限：自乙方进入公司工作之日起至办清离职手续前。如有乙方隐瞒相关事实真相为乙方使甲方蒙受经济及信誉上的损失之日起5年内。

三、保证范围：丙方以所拥有合法财产及收入对乙方在甲方工作期间故意或过失造成甲方损失应负之民事责任提供担保：

1.乙方身份、身份证、住址、最高学历真实。

2.乙方思想正派、身体健康、无任何犯罪前科。

3.乙方在甲方在职期间能认真按照甲方有关规章、制度，认真履行职责。

4.乙方在甲方在职期间不侵蚀甲方财物，离职时应遵守甲方有关手续规定，不侵犯甲方的权益。

5．乙方在甲方在职期间与离职期间，凡出现以下情形之一者，均由乙方本人负责赔偿，如乙方无能力履行或不予履行时，由丙方承担连带责任。

①泄露甲方经营、销售、财务、人事、商业上的机密，由此造成甲方经济及信誉上的损失；

②侵占、挪用甲方公款、公物、或损坏甲方公物，致使甲方蒙受经济及信誉上的损失；

③所欠甲方借款，以及凡是从甲方所领取的物品未按时归还；

④其他一切不法行为，致使甲方蒙受经济及信誉上的损失。

四．乙方担保人如中途退保，应以书面形式通知甲方，等到乙方找到担保人，办理新的担保手续后，并得到甲方认可新担保有效后，才能解除担保责任。

五．丙方有下列情形之一者，乙方应立即通知甲方更换担保人，重新办理担保手续，并应于下列事件发生后十五天内，另找到连带担保人。

①丙方死亡或犯罪；

②丙方信用、资产有重大变动，因而无能力担保者；

③不欲继续担保或无能力继续担保者。

六．担保书当事人身份资料及担保人单位出具的证明材料作为本担保书的附件。

七．保证方式：丙方提供连带保证责任，已经承担保证责任的丙方有权向乙方追偿。

八.其它：丙方必须是本地户口；丙方的家庭住址、电话或工作单位等情况变更或变化的需及时通知甲方；丙方中途退保，必须经甲方书面同意，方可解除担保责任。

九．本担保书经甲、乙、丙签章（名）后正式生效，本担保书一式三份，甲、乙、丙方各存一份。

甲方：

担保人（签字）：被担保人（签字）：

日期：年月日

新员工入职引导执行表

姓名：新员工部门：岗位：入职时间：年月日

签发部门：人力资源部签发人：签发日期：年月日本人已接受上述各项目的培训及手续办理，了解基本岗位信息和工作规范。

新员工签名：年月日注：本表依次传递到用人部门，最终由用人部门在新员工入职后一周内反馈回人力资源部存档。

新员工报到通知单

存根联编号[ ]年第号：

兹有同志，年月出生，文化程度，专业，现安排至任，于年月日正式入职，请予以接洽安排。

人力资源部

年月日

新员工报到通知单

存根联编号[ ]年第号：

兹有同志，年月出生，文化程度，专业，现安排至任，于年月日正式入职，请予以接洽安排。

人力资源部

年月日

新员工部门岗位培训（到职后第一周部门填写）

新员工岗位培训反馈表（到职后新员工一周内填写）

新员工试用期首月表现评估表

新员工试用期考核表

实习人员考核表

管理层试用期考核表

员工转正自我考核表

员工转正通知单

通知联编号[ ]年第号

部门先生/小姐：

根据您进入公司以来的工作表现，经过公司相关部门的考核，您基本上能胜任现工作岗位

工作要求，现将考核结果通知如下：您于年月日转正，转正后享受公司的相关

正式员工待遇，自转正之日起进入《劳动合同》期，如中途要解除《劳动合同》请按合同约定

及《劳动合同法》的相关规定办理。

希望您再接再励，在自己的工作岗位上做得更好，发挥您最大长处为公司做出贡献。

人力资源部

年月日

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员工转正通知单

存根联编号：[ ]年第号

部门先生/小姐：

根据您进入公司以来的工作表现，经过公司相关部门的考核，您基本上能胜任现工作岗位

工作要求，现将考核结果通知如下：您于年月日转正，转正后享受公司的相关

正式员工待遇，自转正之日起进入《劳动合同》期，如中途要解除《劳动合同》请按合同约定

及《劳动合同法》的相关规定办理。

希望您再接再励，在自己的工作岗位上做得更好，发挥您最大长处为公司做出贡献。

人力资源部

年月日

员工内部调动审批表

国开(中央电大)专科《办公室管理》十年期末考试简答题附答案

国开(中央电大)专科《办公室管理》十年期末考试简答题附 答案 2020年7月试题及答案 11.简述办公室的基本概念及组成。 答：办公室，英文为“office”，泛指处理特定事务或提供服务的地方。顾名思义，办公室泛指一切办公场所，由办公房间、办公人员、公共事务和办公设施组成。“办公室”在《现代汉语词典》中有两种解释： (1)办公的屋子； (2)机关、学校、企业等单位内办理行政性事务的部门。级别高的称为办公厅，一般的称为办公室。 12.简要回答起草请示的“五步棋”。 答：因为什么请示：对于原因、目的的说明。 请示什么问题：提出请示的主题内容。 怎样解决问题：提出解决问题的建议与方案。 请求上级回复：结尾用语的使用。 有无附加需要说明：根据需要确定附件的使用与否。 2019年7月试题及答案11.简述办公环境的含义并按照由远及近的顺序列举环境类别。

答：(1)办公环境或称办公室环境，是直接或者间接作用和影响办公过程的各种因素的综合。 (2)按照由远及近的顺序将办公环境分为办公活动社会环境、办公活动职能环境和办公活动工作环境。 12.简要回答起草请示的“五步棋”。 答：因为什么请示：对于原因、目的的说明。 请示什么问题：提出请示的主题内容。 怎样解决问题：提出解决问题的建议与方案。 请求上级回复：结尾用语的使用。 有无附加需要说明：根据需要确定附件的使用与否。 2019年1月试题及答案11.简述公文校对工作要求。 答：(1)校正、补充一切与定稿不符的文字、标点符号、图表、格式等； (2)解决统行、倒版等排版方面的问题和正文、注码与注文之间衔接以及页码编排问题； (3)进一步审核定稿中的疏漏，发现问题及时提交有关领导人或撰稿人处理；

公司行政人事常用表格2.doc

目录 1.行政人事部工作职责 (2) 2.员工职级岗位 (3) 3．员工薪酬管理 (5) 3.员工聘用管理 (9) 4.员工离职管理 (10) 5.会议管理 (11) 6.C I 管理规范 (12) 7.文件资料的管理、借阅和归档 (12) 8.保密制度 (14) 9.员工投诉管理 (16) 10.办公用品、设备购买、报废及更换管理 (17) 11.文具用品管理 (17) 12.电脑设备安全使用管理 (18) 13.合同管理 (19) 14.印章管理 (19) 15.员工制服管理 (21) 16.车辆管理 (22) 17.考勤管理 (23) 18．表格 (26)

一、行政人事部工作职责: 1.1 部门经理任职资格： 大专以上学历，工作责任心强，有一定组织、管理和沟通能力，持部门经理上岗证书。 1.2 部门岗位职责 1.2.1 行政职责 1）公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。 2）公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。 3）公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。 4）公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。 5）公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布置收集汇总工作。 6）公司印章的管理和使用。 7）公司车辆派遣和管理。 8）协助总经理协调公司各部门的管理，负责传达上级与有关部门各项精神，配合有关部门或人员具体实施，并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。 9）公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。 10）公司质量体系的推行，体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。 11）负责公司对外联络工作。 12）领导交办的其他工作。

《办公室管理》简答题

办公室管理-简答题 1、文员在处理上司指派得工作时,首先要仔细制定计划,简要说明制定计划时应注意得几个要点。 答:(1)充分了解即将开始得工作内容; (2)思考以什么方法进行效率会最佳; (3)上司分派两项以上工作时,必须为工作排定优先顺序。 2、文员利用提示系统提醒上司得工作,有哪些提示系统？具体做法就是怎样得？ 答:有电子提示系统与人工提示系统。 电子提示系统得做法:在电脑中设置日程表、报警系统、一周计划以及其她提示事项,文员应该随着情况得变化不断编排与修改输入得信息。 人工提示系统得做法:设置基本办公日程表、固定活动日期一览表;使用提示性备忘录;准备约会表;准备特殊提示卡;准备交往提示文件。 3、文员进言就是指什么？进言具有什么作用？方法与要求就是什么？ 答:文员进言就是指文员主动对上司提出意见、建议、批评或规劝。 进言得作用:参谋作用;补缺作用;增进关系作用。 方法与要求:适事、适时、适地、适度。 4、文员所作得完整得会议记录应该包括哪些事项？ 答:(1)会议名称; (2)会议记录人得姓名、盖章; (3)时间(开始时间、结束时间); (4)会议地点; (5)议题; (6)主持人、主席; (7)出席者名单; (8)会议得经过情形及结论; (9)相关得资料; (10)下次会议预定日期。 5、简要说明会议纪要得概念,会议纪要有什么作用？有哪两种形式？ 答:会议纪要就是用来记载、传达会议情况与议定事项得一种正式公文。它就是在会议记录得基础上概括、提炼而成,择要反映会议得精神与情况。 会议纪要具有沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作得作用。可以用于向上级汇报会议情况;也可以分发给平级或下属单位,以传达会议精神与议定事项,或要求与会单位共同遵守、执行。 有两种形式:(1)议决性会议纪要。(2)周知性会议纪要。 6、简要说明文秘人员单独或随同上司旅行结束后,要做好哪些工作。 答:(1)整理好旅行过程中所有得单据、凭证,送上司审阅、签字后向财务部门报销,或者结算预支得出差费用。 (2)回到公司上班后,应将出差过程以及有关事务写出工作汇报。如果就是与上司同行得,可根据上司得原始记录整理出报告,送上司过目或批准,然后存档备案。 (3)尽快恢复正常工作与生活状态,继续旅行前未完得工作。 (4)把在出差时结识得有关人士、单位等情况做好记录,以便将来有用。 (5)对在旅行过程中给予帮助与照顾得有关部门与人员,分别去函或去电表示感谢。 7、办公室事务管理得服务性特征表现为哪三个方面？请简要说明。 答:一就是为上司服务,使上司能够摆脱繁杂琐事得压力,把主要精力集中在重要工作上;二就是为组织服务,为组织员工创造一个高效、舒适得工作生活环境,提供便利条件,解除后顾之忧,保证组织系统得顺利运转;三就是为公众服务,保证组织与外界得信息渠道畅通,密切与社会各界联系。 8、什么就是文员得挡驾方法？主要得挡驾法有哪几种？一般应怎样做？ 答:文员得挡驾方法就是指:对于上司不必要接见得来访者,不必要参加得邀请性活动,不想接听得xx,由文员出门阻挡或谢绝。文员没有必要把真正原因告诉对方,只需要礼貌地、

工程部常用表格总结

工程部常用表格总结

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：

江山金陵大酒店有限公司工程部常用表格 （试行稿） 工程部

目录 维修单 (4) 会议签到表 (5) 电话（对讲机）报修登记表 (6) 工程部维修日报表 (7) 酒店设备台账 (8) 维修单及维修材料统计 (9) 蓄水池、水箱清洗登记表 (10) 屋面排水清理月报表 (11) 螺杆机组运行记录 (12) 重要机房(设备)巡查签到表 (13) 部门培训计划表 (14) 设备故障报告单 (15) 外协单位维修保养记录 (16) 设备维保派工单 (17) 酒店工程部培训技能考核表 (18) 酒店员工工作评估表 (19) 局部项目工程改造申请单 (20) 发电机组检查保养表 (21) 地下泵房检查保养表 (22) 酒店0.4KV变电所负荷日报表 (23) 配电房月度保养表 (24) 换气扇年保养 (25) 消毒柜、保洁柜月巡视表 (26) 室外、厨房下水道清理登记表 (27) 门（锁）拉手、闭门器、地弹簧维保记录 (28) 厨房排烟风机年保养表 (29) 厨房油烟净化器保养表 (29) 化粪池、隔油池定期清理表 (30) 集水井月度保养 (31) 旋转、平滑门月度巡检表 (32) 玻璃门、防火门月保养表 (33) 冰箱月度保养表 (34) 空调新风机年保养表 (35) 回风网保养登记表 (36) 各区域风机机组保养登记 (37) 冷却塔检查保养表（1） (38) 冷却塔检查保养表（2） (39) 冷却塔年度保养表 (40) 泵系统年度保养表 (40) 空调新风机月保养表 (41)

人事表格大全绝对实用样稿模板

人事表格大全绝对 实用样稿 1

目录 应聘人员登记表………………………………………………………( 2) 招聘员工审批表………………………………………………………( 3) 面试评分表……………………………………………………………( 4) 面试提问设计…………………………………………………………( 5) 人事资料表……………………………………………………………( 8) 新进人员职前介绍检查表……………………………………………( 9) 试用同意书………………………………………………………… ( 10) 誓约书……………………………………………………………… ( 11) 担保书……………………………………………………………… ( 12) 录用通知…………………………………………………………… ( 13) 请假申请单………………………………………………………… ( 14) 加班审批表………………………………………………………… ( 15) 补休登记表………………………………………………………… ( 16) 社会养老保险缴纳情况调查表…………………………………… ( 17) 员工辞退通知书…………………………………………………… ( 18) 员工辞退审批表…………………………………………………… ( 19) 员工辞退、辞职结算汇签表……………………………………… ( 20) 员工内部调动审批表……………………………………………… ( 21) 员工内部调动交接表……………………………………………… ( 22) 调令………………………………………………………………… ( 23) 辞退人员工资单…………………………………………………… ( 24) 工资表……………………………………………………………… ( 25) 2

人事部常用表格全集

人力资源常用表格全集 目录 HR-001《用人申请表》 (3) HR-002《应聘人员登记表》 (4) HR-003《面试评估表》 (5) HR-004《员工入职登记表》 (6) HR-005《员工转正评估审批表》 (7) HR-006《人员异动考评审批表》 (9) HR-007《工作通知函》 (10) HR-008《试用人员转正通知函》 (11) HR-009《工作调动通知函》 (12) HR-010《员工薪资上册通知函》 (13) HR-011《工资调整表》 (14) HR-012《工作移交清单》 (15) HR-013《离职面谈表》 (16) HR-014《离职通知书》 (17) HR-015《解除劳动合同通知书》及回执 (18) HR-016《终止劳动合同通知书》及回执 (19) HR-017《解除劳动合同关系协议书》 (20) HR-018《解除劳动合同证明书》 (21) HR-019《培训需求调查表》 (22) HR-020《外培审批表》 (24) HR-021《外请讲师审批表》 (25) HR-022《培训效果调查表》 (26) HR-023《培训签到表》 (27) HR-024《请休假申请单》 (28) HR-025《员工动态单》 (29) HR-026《员工面谈记录表》 (30) HR-027《发送登记表》 (31)

用人申请表

应聘人员登记表 应聘部门及职位：填表日期:年月日 所填信息仅作招聘参考用，本单位承诺保密。请保证所填写资料真实性，否则后果自负。

面试评估表 应聘者: 性别：应聘职位: 面试时间:

HR-004 员工入职登记表 部门：岗位：登记日期： 声明 本人保证：上述所填写的各项资料内容全部属实，并无掩饰任何不利申请此职位之资料，并同意按公司的要求提供其它有关的个人资料。 我允许：成都金强自来水有限责任公司考查我的工作经历、学历证书及其它相关材料的真实性，并愿在这些调查中予以合作。 我明白，在这张表格或其它材料中如有欺骗或虚假内容，会被立即开除。本人自愿承担因隐瞒事实而带来的一切后果。上述资料发生更改时，在三日内通知人力资源部，否则将承担因此而造成的一切后果。 签名：日期：

国开(中央电大)专科《办公室管理》简答题题库

国开(中央电大)专科《办公室管理》简答题题库 (更新至2019年7月试题) 办公室事务管理的服务性表现在哪三个方面？ 答：一是为上司服务，使上司摆脱繁杂琐事的压力，把主要精力集中在重要工作上； 二是为组织服务，为组织员工提供一个高效、舒适的工作生活环境； 三是为公众服务，保证组织与外界的信息渠道通畅，密切与社会各界联系。 核稿，是拟稿人员的上级负责人对初稿的审查和核实，要做到“六查”，请简述六查内容。 答：(1)查是否需要行文，以什么名义行文；(2)查文稿内容与法律、法规、政策及其它已有规定是否矛盾；(3)查要求和措施是否明确具体，切实可行；(4)查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签；(5)查行文是否规范，文件格式是否符合规定。 衡量会议质量的会前基本标准有哪些？ 答：会议是否确有召开的客观必要；会议目的和会议风气是否端正；会议时机是否已经成熟；会议的议题是否明确，会前的沟通是否到位；各项准备工作是否已经准备充分，包括软件和硬件。 会见与会谈的前期准备工作有哪些？ 答：(1)确定议题和明确目标；(2)收集信息和分析双方材料；(3)确定参加人员；(4)双方协商时间、地点；(5)布置座位。 简答办公室的主要特点。 答：(1)辅助性；(2)综合性；(3)服务性。 简答电子公文处理过程的五个环节。 答：创建：根据一定的规则建立电子公文的过程。 办理：通过计算机系统对电子公文进行收发、批阅等相关操作。 交换：按始发者意图进行跨系统的公文传递。 归档：依据国家或本部门档案管理规定对办理完毕后的电子公文予以存储。 销毁：依据有关规定将电子公文从存储介质上物理删除。 简述办公环境的含义并按照由远及近的顺序列举环境类别。 答：(1)办公环境或称办公室环境，是直接或者间接作用和影响办公过程的各种因素的综合。 (2)按照由远及近的顺序将办公环境分为办公活动社会环境、办公活动职能环境和办公活动工作环境。 简述办公室的四种含义。 答：(1)广义的：泛指一切办公场所，区别于教室、车间、医疗室、实验室等。 (2)狭义的：是指某一类职业人员或某一级职务人员的办公场所，如厂长办公室等。 (3)特指的：党和政府机关、企事业单位内的综合办事机构，级别高的又称办公厅，如河北省政府办公厅。 (4)专指的：某种专门的独立的工作机构，如国务院台湾事务办公室。 简述办公室督查工作的方式。 答：(1)现场督查；(2)会议督查；(3)书面督查；(4)电话督查。 简述办公室设备使用规范。简述常用办公设备使用规范。 答：(1)必须明确每台设备的具体用途，熟悉掌握其操作程序，严格按照使用说明书的要求进行操作； (2)必须明确专人专责专管制度，严禁任何人随意使用，除非配置给个人专用或指定公用的； (3)注意安全，注意节点，注意卫生，注意定期保养，注意每次使用的极限； (4)未经上司允许，任何人严禁私自使用办公设备，尤其是用于处理私人事务； (5)办公设备的使用环境温度为5℃至35℃，相对湿度为20%至85%，过低需用加湿器，过高需用除湿器，放在距设备5米左右有效影响距离； (6)如果不处于工作状态，使用完毕应切断电源。 简述办公室调查研究的三个阶段及其主要任务。 答：(1)准备阶段，主要包括确定调研课题、成立调研小组、明确调研任务及要求。 (2)实施阶段，主要包括确定调查方法、搜集整理材料、分析材料和综合提炼调研成果。 1

工程部常用表格汇总

目录 维修单 (4) 会议签到表 (5) 电话（对讲机）报修登记表 (6) 工程部维修日报 江山金陵大酒店有限公司 工程部常用表格 （试行稿） 工程部 表 (7) 酒店设备台账 (8) 维修单及维修材料统计 (9) 蓄水池、水箱清洗登记表 (10) 屋面排水清理月报表 (11) 螺杆机组运行记录 (12) 重要机房(设备)巡查签到表 (13) 部门培训计划表 (14) 设备故障报告单 (15) 外协单位维修保养记录 (16) 设备维保派工单 (17) 酒店工程部培训技能考核表 (18) 酒店员工工作评估表 (19) 局部项目工程改造申请单 (20) 发电机组检查保养表 (21)

地下泵房检查保养表 (22) 酒店0.4KV变电所负荷日报表 (23) 配电房月度保养表 (24) 换气扇年保养 (25) 消毒柜、保洁柜月巡视表 (26) 室外、厨房下水道清理登记表 (27) 门（锁）拉手、闭门器、地弹簧维保记录 (28) 厨房排烟风机年保养表 (29) 厨房油烟净化器保养表 (29) 化粪池、隔油池定期清理表 (30) 集水井月度保养 (31) 旋转、平滑门月度巡检表 (32) 玻璃门、防火门月保养 表 (33) 冰箱月度保养表 (34) 空调新风机年保养表 (35) 回风网保养登记表 (36) 各区域风机机组保养登记 (37) 冷却塔检查保养表（1） (38) 冷却塔检查保养表（2） (39) 冷却塔年度保养表 (40) 泵系统年度保养表 (40) 空调新风机月保养表 (41) 风机盘管年度保养表 (42) 分体式空调年保养表 (43)

制冰机年保养表 (44) 制冰机月保养表 (45) 冰箱、陈列柜、冷柜年保养表 (46) 冰箱、制冷机保养表 (47) 高空作业审批表 (48) 重点部位临时动火作业申请表 (49) 技术档案外借登记表 (50) 物品外借登记表 (51) 厨房设备月保养表 (52) 动力柜年保养表 (53) 螺杆式冷水机组维修、保养表 (54) 设备报损维修鉴定表 (55) 水箱清洗年保养表 (56) 维修值班记录 (57) 综合维修年度保养计划 (58) 油烟净化器检查维修、清洗登记表 (59) 装饰、装修整改计划 书 (60) 部门发文内容熟悉签名表 (61) 安全事故责任鉴定表 (62) 培训活动签到表 (63) 工程部每周安全自行检查记录 (64) 值班巡查表 (65) 交接班记录 (66) 员工月度面谈记录表 (67)

办公室管理--简答题

一、简答题： 1、简述办公室的主要特点。 答：（1）辅助性，（2）综合性，（3）服务性 2、谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善某”的理解。 答：（1）办公室人员“善谋”要求：能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事务；要“参”到点子上、“谋”到关键处、注重谏言技巧。 （2）办公室工作人员“善谋”还必须谨防几个误区：一是“参政”意识过“度”，把自己摆在“准领导”或副职的位置，把幕后工作放到台前；二是轻易抛出“夹生”想法，强加于领导，于公于已都不利；三是出“馊主意”帮倒忙，给工作带来损失，造成被动。 要避免以上误区，就要求秘书人员用良好的职业道德规范约束自己，踏踏实实地做好工作，而不能靠油滑奸巧去取悦、应付领导。 3、简述办公设备使用规范。 答：（1）必须明确每台设备的具体用途，熟悉掌握其操作程序，严格按照使用说明书的要求进行操作。 （2）必须明确专人专责专管制度，严禁任务人随意使用，除非配置给个人专用或指定公用的。 （3）注意安全，注意节电，注意卫生，注意定期保养，注意每次使用的极限。 （4）未经上司允准，任何人严禁私自使用办公设备，尤其是用于处理私人事务。 （5）办公设备的使用环境温度为5O C到35O C，相对温度为20%至85%，过低需用加温器，过高需用除湿器，放在距设备5米左右有效影响距离。 （6）如果不处于工作状态，使用完毕应切断电源。 4、简述在储藏间存储办公用品时的注意事项。 答：（1）储藏间或物品柜要上锁，保证安全； （2）储藏需要的面积取决于单位的大小； （3）合理摆放。例如在柜中和储藏室放置物品，必须清楚地加标签，发迅速找到物品和表明新物品应放置的地方，新物品置于旧物品的下面或后面等； （4）储藏办公用品应有良好的照明，以便容易找到； （5）办公用品保存在干燥和通风良好的房间中。若存放在潮湿环境中，将导致纸张不能正常的送入打印机或复印机中； （6）订立物品发放制度，确定物品发放人。 5、简述调查研究的三个阶段及其主要任务。 答：（1）准备阶段，主要包括确定调研课题、成立调研小组、明确调研任务及要求； （2）实施阶段，主要包括确定调查方法、搜集整理材料、分析材料和综合提炼调研成果； （3）完成阶段，主要是撰写调研报告。 6、简述办公室督查工作的方式。 答：（1）现场督查；（2）会议督查；（3）书面督查；（4）电话督查；（5）互联网督查。 7、简述办公环境的含义并按照由远及近的顺序列举环境类别。 答：（1）办公环境或称办公室环境，是直接或者间接作用和影响办公过程的各种因素的综合。 （2）按照由远及近的顺序将办公环境分为办公活动社会环境、办公活动职能环境和办公活动工作环境。 8、简述信访工作中网络来信的处理要求。 答：（1）定时打开信箱，及时处理电子邮件； （2）重要信访，及时报请； （3）转办信访，跟踪督办； （4）网络保密，脱机阅读。 9、简述第三代时间管理的ABCD法则及其内容。 答：（1）重要及紧急——必须立刻做。 （2）紧急但不重要——在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。 （3）重要但不紧急——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 （4）既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。 10、简要回答公文写作的五部曲。 答：第一步，领悟领导意图。要求：准确、全面、提炼，增加“贴近度“； .

各类人事常用表格汇总

LEAVE APPLICATION FORM 请假申请单

员工离职面谈表 Check List 员工到职手续表 Name 员工姓名: _____________ Date到值日:________ Department & Position部门及职位: ______________________

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * HR & Adm. Department 人事行政部: The staff has already got the offer letter and the training is arranged for him or her. The staff has read the staff handbook and signed on it. He or she has got the stationary. 已经发给该员工录用通知，培训安排，该员工已经阅读过员工手册并签字，已经领用了相关办公用品。 HR & Adm. Manager’s signature人事行政主管签名：_______ Date日期:____________ Finance Department 财务部: The staff has already read the financial system, knowing how to transact a bank card for the salary. 该员工已经阅读过学校财务制度，知道工资卡办理流程。 Finance Head’s signature部门经理签名：_________________Date日 期:_______________ IT Department 资讯服务部审批: The staff’s E-mail address: 已经为该员工开设学校邮箱，邮箱地址为：_______________。 The staff has received the training about MIS, e-mail and computer application. 已经为该员工培训过MIS系统，邮件使用，电脑使用等。 IT Head’s signature IT主管签名：______________ Date日 期:_______________ Front Desk Department 前台审批: The receptionist has taken down the staff’s personal information. 已经登记该员工的个人信息，分机_____，手机__________，家庭电话 ___________. Reception Head’s signature前台主管签名：_______ Date日 期:____________ T he staff’s direct department 到职员工直属部门审批: The supervisor has met the staff. The staff has received the pre-working training plan. 已经接收到部门员工，该员工已经收到岗前培训计划。 Dept. Head’s signature部门主管签名：_________________Date日 期:_______________ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Note: 入职员工在完成以上入职流程后将此表交回到人事行政部。 Return this form to H.R department after finishing it. 合同签订通知书 您好： 您已经通过了 ?岗位的面试，您的正式上岗日期为? ?? ??? 年??? ?? ?月?? ? 日。现需要您完成以下入职程序：

人事部需要用的表格大全

目录 应聘人员登记表 (1) 招聘员工审批表 (3) 面试评分表 (4) 面试提问设计 (5) 人事资料表 (8) 新进人员职前介绍检查表 (9) 试用同意书 (10) 誓约书 (11) 担保书 (12) 录用通知 (13) 请假申请单 (14) 加班审批表 (15) 加班审批表 (15) 补休登记表 (16) 社会基本养老保险缴纳情况调查表 (17) 员工辞退通知书 (18) 员工辞职审批表 (19) 员工辞退、辞职结算汇签表 (20) 员工内部调动审批表 (21) 员工内部调动交接表 (22) 调令 (23) 调令 (23) 辞退人员工资单 (24) 工资表 (25) 工资情况汇总表 (26) 员工分类分级工资标准 (28)

请输入公司名字公司应聘人员登记表

请输入公司名字公司 招聘员工审批表 年月日

请输入公司名字公司 面试评分表 申请人姓名：申请人号码： 职位：第一选择：日期： 第二选择：面试考官一： 面试考官二： 考官评价 1、外表： 6、工作经验： □劣□无 □可□缺乏 □常□有相关的经验 □优 2、流通交流技巧： 7、资格和技能： □沉默不善表达□无 □言语表达不流畅□部分 □可以，但不正面□有 □正面，主动，积极，表达清楚□□过高 □善于表达，语言有条理，令人信服 3、态度： 8、可开始工作日期： □不友善□不清楚，待定 □沉默少语□可以确定 □友善，但不太主动□随叫随到 □友善，又主动 4、原工作稳定程度： 9、工资要求： □很不稳定□要求过高 □可以□正常可以接受 □稳定，退职理由充分 □十分稳定，转工作时经认真慎重考虑 5、对工作热忱 10、总体评价 □对工作不太热忱，可有可无□劣 □十分注重工资待遇□常 □可以□□好 □十分积极□十分好 11、其他评价： ___________________________________________________________________ _______________________________________________________ 最后决定：□第一次面试□第二次面试□拒绝 □考虑□存档留用□不录取

办公室管理形考2346答案

办公室管理形考二答案 一、单项选择题（每小题5分，共50分） 题目1级别高的办公室一般称为（）：A. 办公厅 2中央机关分别采用分理制和综理制设，其办公厅（室）属于分理制的是（）B. 国务院题目3办公室的核心功能是（） D. 塑造出组织文化及价值观 题目4办公室的本质属性是（） C. 服务性 题目5办公室管理的第一要义是（）C. 服务 题目6常用办公用品中属于办公文具的是（）C. 中性笔 题目7发放办公用品的人员要求是（）C. 发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品题目8办公用品库存管理中的再订货量是指（）A. 判定需要订购新的办公用品的库存余额题目9正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是（）D. 名牌和高档 题目10有权对政府采购合同进行监督和管理的是（A）A. 国家级或省部级财政部门 二、判断题（每小题5分，共50分） 题目11办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。对 题目12省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。错 题目13信息调研是办公室的一项基本职能。对 题目14办公室的工作具有综合性特点。对 题目15办公室工作人员要具备自律的职业素质，讲规矩要达到拘谨的程度。错 题目16办公室管理要严格按既定条条框框办事，不能引用弹性原理。错 题目17发放办公用品的时候，不需要对用品库存进行记录。错 题目18办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。对 题目19办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。错 题目20办公用品的库存控制和监督中，要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。对 办公室管理形考三答案 一、单项选择题（每小题5分，共50分） 题目1办公室人员辅助领导进行决策，意味着（）D. 只能充当领导的参谋和助手 题目2办公室在做调查研究工作时不能（）A. 调查时，要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料 题目3办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项（） D. 易出成果原则 题目4督查工作的原则不包括（） C. 督查与代办相结合 题目5办公室信息工作的要求不包括（） A. 信息量越大越好 题目6在接待准备过程中，下列选项中被视为办公室接待礼仪基本要素的是（） A. 要有“诚心” 题目7下列电话礼仪中错误的是（）选择一项：A. 与女士通电话，男士先挂 题目8介绍礼仪中，一般不说出被介绍者的（） C. 年龄 题目9行政办公费用中的“三项经费”不包括（） B. 业务招待费 题目10公章的尺寸，地、市、州、县机关的直径为（） D. 6厘米 二、判断题（每小题5分，共50分） 题目11我国古代的谋士、谏官和幕僚，以及当今各国的智囊团、思想库等，都是决策的重要辅助力量。选择一项：对 题目12办公室工作人员辅助领导决策，是指在决策前收集整理信息的活动。 选择一项：错

人力资源管理常用表单汇总

人力资源基本流程操作规范

人力资源专用表格目录 1．《201 年度人员需求计划表》----------------------------------------------------1 2.《人员需求申请表》------------------------------------------------------------4 3.《应聘人员登记表》------------------------------------------------------------5 5.《内部人员竞聘申请表》--------------------------------------------------------7 6.《通知应聘人员面试登记表》----------------------------------------------------8 7.《新员工录用工资确认表》------------------------------------------------------9 8.《续签劳动合同通知书》--------------------------------------------------------10 9．《劳动合同解除证明》----------------------------------------------------------11 10.《担保承诺书》---------------------------------------------------------------12 11.《新员工入职引导表》---------------------------------------------------------14 12.《新（实习）员工报到通知单》-------------------------------------------------15 13.《新员工部门岗位培训表》-----------------------------------------------------16 14.《新员工岗位培训反馈表》-----------------------------------------------------16 15.《新员工试用期首月表现评估表》-----------------------------------------------17 16.《试用期员工考核表》---------------------------------------------------------18 17.《实习员工考核表》-----------------------------------------------------------19 18.《管理层试用期考核表》-------------------------------------------------------20 19.《员工提前转正申请表》-------------------------------------------------------21 20.《员工转正自我考核表》-------------------------------------------------------22 21.《员工转正通知单》-----------------------------------------------------------24 22.《员工内部调动审批表》-------------------------------------------------------25 23.《人事调动交接单》-----------------------------------------------------------26 24.《员工内部调动通知单》-------------------------------------------------------27 25.《外派支援通知单》-----------------------------------------------------------28 26.《请假申请表》---------------------------------------------------------------29 27.《员工薪酬福利调整申请表》---------------------------------------------------30

办公室管理--2015简答题

简答题： 1、简述办公室的主要特点。 答：( 1)辅助性，( 2)综合性，( 3)服务性 2、谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善某”的理解。 答：( 1)办公室人员“善谋”要求：能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事务；要“参”到点子上、“谋”到关键处、注重谏言技巧。 (2)办公室工作人员“善谋”还必须谨防几个误区：一是“参政”意识过“度”，把自己摆在“准领导”或副职的位置，把幕后工作放到台 前；二是轻易抛出“夹生”想法，强加于领导，于公于已都不利；三是出“馊主意”帮倒忙，给工作带来损失，造成被动。要避免以上误区，就要求秘书人员用良好的职业道德规范约束自己，踏踏实实地做好工作，而不能靠油滑奸巧去取悦、应付领导。 3、简述办公设备使用规范。 答：( 1)必须明确每台设备的具体用途，熟悉掌握其操作程序，严格按照使用说明书的要求进行操作。 (2)必须明确专人专责专管制度，严禁任务人随意使用，除非配置给个人专用或指定公用的。 (3)注意安全，注意节电，注意卫生，注意定期保养，注意每次使用的极限。 (4)未经上司允准，任何人严禁私自使用办公设备，尤其是用于处理私人事务。 (5)办公设备 的使用环境温度为5°C到35°C，相对温度为20%至85%，过低需用加温器，过高需用除湿器，放在距设备5米左右有效影响距离。 ( 6)如果不处于工作状态，使用完毕应切断电源。 4、简述在储藏间存储办公用品时的注意事项。 答：( 1)储藏间或物品柜要上锁，保证安全； (2)储藏需要的面积取决于单位的大小； ( 3)合理摆放。例如在柜中和储藏室放置物品，必须清楚地加标签，发迅速找到物品和表明新物品应放置的地方，新物品置于旧物品的下面或后面等； ( 4)储藏办公用品应有良好的照明，以便容易找到； ( 5)办公用品保存在干燥和通风良好的房间中。若存放在潮湿环境中，将导致纸张不能正常的送入打印机或复印机中； ( 6)订立物品发放制度，确定物品发放人。 5、简述调查研究的三个阶段及其主要任务。 答：( 1)准备阶段，主要包括确定调研课题、成立调研小组、明确调研任务及要求； ( 2)实施阶段，主要包括确定调查方法、搜集整理材料、分析材料和综合提炼调研成果； ( 3 )完成阶段，主要是撰写调研报告。 6、简述办公室督查工作的方式。 答：( 1)现场督查；( 2)会议督查；( 3)书面督查；( 4)电话督查；( 5)互联网督查。 7、简述办公环境的含义并按照由远及近的顺序列举环境类别。 答：( 1)办公环境或称办公室环境，是直接或者间接作用和影响办公过程的各种因素的综合。 ( 2)按照由远及近的顺序将办公环境分为办公活动社会环境、办公活动职能环境和办公活动工作环境。 8、简述信访工作中网络来信的处理要求。 答：( 1)定时打开信箱，及时处理电子邮件； ( 2)重要信访，及时报请； ( 3)转办信访，跟踪督办； ( 4 )网络保密，脱机阅读。 9、简述第三代时间管理的ABCD 法则及其内容。 答：( 1)重要及紧急——必须立刻做。 ( 2 )紧急但不重要——在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。 ( 3 )重要但不紧急——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 ( 4 )既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。 10、简要回答公文写作的五部曲。 答：第一步，领悟领导意图。要求：准确、全面、提炼，增加“贴近度“； 第二步，站在领导角度考虑问题； 第三步，把握常用思维方法：模式化思维、对象化思维、辨证思维、散点思维、求同存异思维； 第四步，牢记拟写公文要素及要求； 第五步，符合国家公文格式标准。 11、简要回答起草请求的“五步棋”。

工程部常用表格汇总

工程部常用表格汇总 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

目录 维修 单 (4) 江山金陵大酒店有限公司 工程部常用表格 （试行稿） 工程部 会议签到 表 (5) 电话（对讲机）报修登记 表 (6) 工程部维修日报 表 (7) 酒店设备台 账 (8) 维修单及维修材料统 计 (9) 蓄水池、水箱清洗登记 表 (10) 屋面排水清理月报 表 (11)

螺杆机组运行记 录 (12) 重要机房(设备)巡查签到表 (13) 部门培训计划 表 (14) 设备故障报告 单 (15) 外协单位维修保养记 录 (16) 设备维保派工 单 (17) 酒店工程部培训技能考核表 (18) 酒店员工工作评估 表 (19) 局部项目工程改造申请单 (20) 发电机组检查保养 表 (21) 地下泵房检查保养 表 (22)

酒店变电所负荷日报 表 (23) 配电房月度保养 表 (24) 换气扇年保 养 (25) 消毒柜、保洁柜月巡视 表 (26) 室外、厨房下水道清理登记表 (27) 门（锁）拉手、闭门器、地弹簧维保记录 (28) 厨房排烟风机年保养 表 (29) 厨房油烟净化器保养 表 (29) 化粪池、隔油池定期清理表 (30) 集水井月度保 养 (31) 旋转、平滑门月度巡检 表 (32)

玻璃门、防火门月保养表 (33) 冰箱月度保养 表 (34) 空调新风机年保养 表 (35) 回风网保养登记表 (36) 各区域风机机组保养登记 (37) 冷却塔检查保养表 （1） (38) 冷却塔检查保养表 （2） (39) 冷却塔年度保养 表 (40) 泵系统年度保养 表 (40) 空调新风机月保养 表 (41) 风机盘管年度保养 表 (42)

办公室管理网上作业答案

任务一 发帖、回帖至少各一次 任务二 一、单项选择题（每小题5分，共50分） 题目1 级别高的办公室一般称为（） 正确答案是：办公厅 题目2 中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅（室）属于分理制的是（）正确答案是：国务院 题目3 办公室的核心功能是（） 正确答案是：塑造出组织文化及价值观 题目4 办公室的本质属性是（） 正确答案是：服务性 题目5 办公室管理的第一要义是（） 正确答案是：服务 题目6 常用办公用品中属于办公文具的是（） 正确答案是：中性笔

发放办公用品的人员要求是（） 正确答案是：发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品题目8 办公用品库存管理中的再订货量是指（） 正确答案是：判定需要订购新的办公用品的库存余额 题目9 正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是（）正确答案是：名牌和高档 题目10 有权对政府采购合同进行监督和管理的是（A） 正确答案是：国家级或省部级财政部门 二、判断题（每小题5分，共50分） 题目11 办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。正确的答案是“对”。 题目12 省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。 正确的答案是“错”。 题目13 信息调研是办公室的一项基本职能。 正确的答案是“对”。 题目14 办公室的工作具有综合性特点。 正确的答案是“对”。

办公室工作人员要具备自律的职业素质，讲规矩要达到拘谨的程度。 正确的答案是“错”。 题目16 办公室管理要严格按既定条条框框办事，不能引用弹性原理。 正确的答案是“错”。 题目17 发放办公用品的时候，不需要对用品库存进行记录。 正确的答案是“错”。 题目18 办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。 正确的答案是“对”。 题目19 办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。 正确的答案是“错”。 题目20 办公用品的库存控制和监督中，要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。正确的答案是“对”。 任务三 一、单项选择题（每小题5分，共50分） 题目1 办公室人员辅助领导进行决策，意味着（） 正确答案：只能充当领导的参谋和助手 题目2