物资生产技术部采购员岗位说明书

采购员岗位讲明书

采购员工作内容及岗位职责

采购员工作内容及岗位职责 回复1楼2012-11-27 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。 一、工作概要： 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。 二、主要职责： 1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。 3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。 4、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。 6、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 9、跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。 10、协助财务中心做好对帐工作。 11、定期或不定期向采购主管汇报工作。 12、服从上级临时安排的其它工作。 采购跟单员工作岗位职责 一、工作概要： 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。 二、主要职责： 1、所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。 3、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 4、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。 5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 7、服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。

采购部部门职能及岗位职责(新)

采购部部门职能及员工职责 采购部部门职能： 1. 制定并完善采购制度和采购流程： 2. （1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标； 3. （2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻 执行； 4. （3）制订外采业务的管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行； 5. 2.制定并实施采购计划： 6. （1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和 采购计划； 7. （2）审核各季度的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订《主辅料 采购单》； 8. （3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供 应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划； 9. （4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查 合同的执行和落实情况； 10. （5）负责组织落实公司的开发采购、大货生产采购、成品半成品其他物 资供应，合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资； 11. （6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质 量； 12. 3.采购成本预算和控制：

13. （1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成 本； 14. （2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制； 15. （3）减少采购业务不必要的开支，以有效的资金保证生产供应； 16. （4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时按合同约定支付相关款项； 17. 4.选择并管理供应商： 18. （1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务 优质的供应厂商，建立长期战略同盟； 19. （2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和 走势的综合评估系统； 20. （3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查； 21. （4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提 供产品的优良性； 22. 5.本部门建设工作： 23. （1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩 效改进计划； 24. （2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理； 25. （3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。 （4）解决员工心态和实际生活困难，提升团队凝聚力。

物资采购员岗位职责

物资采购员岗位职责-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

采购员岗位职责 1、要有良好的道德修养、谈判能力。文字语言表达能力，核算、法律知识。 2、认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平，按质按量完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货比三家选择物美价廉的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。 3、负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠，退货等事项。 4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均附有质保书及相关资料，并当场检验，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 5、负责办理物料验收，运输入库，清点交接等手续。 6、负责采购物资原始发票，收料凭证，质检证明及付款结算单据等，整理登记入帐工作，所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查，发现问题及时上报。 7、具体了解，收集资料和市场的供求状况，价格走向及消耗定额等信息，提出改进采购建议。 8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查，发现不符时找出原因并上报，直至原因清楚。

9、做到以公司利益为重，不索取回扣。馈赠钱物及时主动上缴公司，严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。 10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。 11、当天安排的工作计划完成情况第二天必须有回音。 12、上班时间不准脱岗，有事必须请假。 1、外出采购要时刻保持清醒头脑。随身携带的公函、信件资料、有价凭证、款项应妥善保管携带。 2、严格按照采购计划的品名、规格型号、质量、数量、品牌等要求采购，采购时坚持“比质比价，货比三家的原则。 3、提高采购工作效率，采购计划下达一周内采购入库（除有特殊原因，能说明理由的），生产急需物资要立即采购到位。确保采购物资质量，合理安排采购顺序，按照所购物资的实际情况，采取经济合理、迅速、稳妥、安全、可靠的提运方式。 4、带车采购、提货，必须协助司机遵守交通规则及安全有关规定。严禁司机酒后驾车，装运货物采取安全措施，防止物资途中震动、碰撞，防止丢失、防止被盗。 5、各种采购单据要及时向计划员传递，杜绝跨月结算。 3、加强自身的事业心和责任感，刻苦学习业务知识，掌握采购产品的性能和用途，把物资采购工作搞好。 4、负责供货厂商的评估选择、询价、比价工作，并拟提方案向部室分管领导汇报，对物资采购价格、质量负直接责任。

采购员岗位职责通用版

管理制度编号：YTO-FS-PD233 采购员岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

精品制度范本 编号：YTO-FS-PD233 2 / 2 采购员岗位职责通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 1.对项目权限范围内的材料实施采购，组织项目招标采购工作，确保采购的产品满足工程质量和符合环保及职业健康安全的要求。 2.负责项目采购材料的供方调查，收集供方调查资料并填写“供方评定表”，对供方进行动态考核和筛选。 3.调查掌握物资市场价格信息和资源情况，通过比质比价，确保采购物资质量合格、采购价格最低。 4.负责向供方索要所采购物资的产品合格证、材质证明书和技术检测资料。 5.负责所采购材料的与供方交涉、办理退货、更换、补差、索赔等手续。 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location

采购部岗位职责

部门职能 采购部 上级部门：总经理 下级岗位：采购部经理、助理、采购、材料员、库管员 部门本职：采购公司项目所需物资，保证生产经营活动持续进行。 主要职能： 1、掌握市场产品信息，开拓新的货源，优化进货渠道，降低采购成本。 2、选择、评审、联络供应商，建立供应商档案；维护与供应商的关系。 3、根据设计部清单询价并审核其合理性，进行项目的设备成本测算；对工程部的采 购申请单进行监督，确认其合理性。 4、汇总各部门、各项目的采购申请单，根据项目进度计划，编制合理的采购计划， 5、对采购合同进行评审，签订采购合同，实施采购活动，对合同执行情况进行监督。 6、建立健全采购合同台帐及业务台帐。 7、组织采购物资的检验活动，并办理入库手续，把好数量、质量、单据关；与财务 部进行业务接洽。 8、采购过程当中的退货、换货活动。 9、采购部的采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 10、办理采购所需款项的内部财务手续，并负责索要采购发票。 11、做好公司保密工作。 12、负责对供应商的报备工作。 13、投标项目采购标书的制作。 14、搜集业内展会信息,提出参会申请并组织参会。 15、与设计部、工程部协商制定常用物资库存警界标准线，进行常用库存物资量的管 理与控制，保证生产经营活动的持续进行并降低库存费用。 16、编制库存台帐，建立仓库台帐式管理。 17、制订并组织实施物资的存放保管规定，做到库存物资分类分区存放，合理保管， 避免不必要的损失；监督办理物资报损、报失、报废工作。 18、仓库的安全、防火、防水、防盗、卫生工作。

19、工具、仪器仪表等设备设施的维护、校正工作。 20、各工地所用耗材的使用监督，工地废料回收。 岗位描述 采购部经理 直接上级：技术副总 直接下级：助理、采购、材料员、库管员 本职工作：负责采购活动的管理。 直接责任： 1、制定部门年度工作计划。 2、根据项目进度计划，组织编制采购计划，经批准后组织实施。 3、负责组织询价，并对询价结果进行确认。 4、维护与主要供应商的关系。 5、负责具体供应商的确定，组织对供应商的评定。 6、组织开拓新货源、优化进货渠道，降低采购成本。 7、组织向供应商索取年度授权、项目授权，以便随时应对投标需求。 8、监督、控制项目设备成本测算工作。 9、组织做好保密工作。 10、组织制定采购部的规章制度和工作程序，经公司批准后实施并负责监督检查。 11、制订采购部年度培训计划，经批准后实施。 12、定期组织本部门的例会，参加公司性会议，及时、准确传达公司指示。 13、审阅、批阅采购部文件。 14、指导、监督、检查下属工作，掌握工作情况及与本部门有关的数据。 15、按工作程序协调与相关部门的工作联系并对争议及时提出解决方案或界定要求。 16、定期向上级述职。 17、对下属工作进行分工与界定。 18、对公司工作提合理化建议。 19、制定仓库管理的规章制度和工作程序，实施对仓库的规范化、合理化管理。 20、监督、检查库存物资的存放、出入库手续、台帐记录情况。 21、根据库存警界线随时对库存情况进行抽查。 22、对物资报损、报失、报废的申请进行审核。

公司物资采购员岗位职责示范文本

公司物资采购员岗位职责 示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

公司物资采购员岗位职责示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 1、负责公司物资的采购工作； 2、按公司下达的物资计划，核对仓库库存，拟订采购 方案，及时采购所需物资； 3、采购物资时，根据市场行情波动，做好购价、比 价、议价工作，采购的物资必须质优价廉； 4、办理物资入库手续，在保证数量相符的情况下，持 产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验 收； 5、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况，熟悉各种 物资的供应渠道和市场行情，与物资供应方建立良好的关 系，按照《合同法》的规定签订购货合同； 6、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生

产产地，及有关材料性能、质量、标准； 7、加强法制学习，树立法制观念，自觉抵制不良之风； 8、完成领导交办的其他工作。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

物资采购工作人员职责

材料采购员岗位职责 一、严格执行合同法及有关购销加工承揽等法律法规，模范遵守物资政策 及物资工作纪律，严格执行物资系统各项规章制度，在加工订货采购业务中做到廉洁奉公。 二、坚持“三比一算”的原则，即比单价、比质量、对运距和采购成本核 算，正确选择进货（订货）渠道，“先看后订”。认真签约履行合同，及时、准确保质地供应。 三、严格执行加工计划和采购计划；变更计划应及时得到计划员签认。 四、负责加工订货物资质量证明资料的索取、下发和管理，负责购销合同 的传递和管理。 五、负责办理材料入库、下发、记账及结算等有关业务手续。 六、定期（月或季）编报材料采购报表，分析采购价格及管理费用的开支， 努力降低采购成本。 七、了解掌握市场情况，及时向计划人员及业务领导提供市场信息。 八、认真学习材料基本知识，掌握材料的性能用途及质量标准，确保材料 的供应质量。 现场材料员岗位职责 一、熟悉材料采购、保管、使用，懂得物资管理相关知识，经专业考核合 格后，方可上岗。 二、能根据材料预算，及时掌握市场信息，编制月度采购计划、用款计划， 经审核落实后进行实施，编制材料报表。 三、能坚持“六不”采购原则：无计划部采购，质量不好不采购，超储备 不采购，价格超过规定未经领导同意不采购，违反财务制度和国家有关物资管理规定不采购。 四、能做好“三比一算”降低物资采运成本，做到采购及时，就近采购， 直达供应，精打细算，先算后用，点滴节约，尽量减少周转环节，降低材料成本。 五、能对甲供“三材”严格把关，钢材一定要符合国家标准，质保书要完 整齐全；木材要加强验收，保证木材的出材率和利用率；水泥必须保质保量，须经过试验鉴定后方能使用。砖、瓦、砂、石能根据进场用料申请单，落实货源。 六、能运用物量消耗限额和定额消耗限额，以任务单为根据按照分项工程 限额发料。 七、能对现场材料做到收支有台账，耗用有限额，分项有核算，节约有依 据，竣工有退料。材料堆放做到砂石成方，砖瓦成堆，规格分清，安全牢固。 八、能根据进库验收、发料制度、对库容库貌，做到库容整齐清洁，场上 物资层次分明，堆置合理，室内物资数量、规格、性能、用途心中有数，实物台账，账物相符，月清月结。 九、对周转材料调进调出能严格执行检查手续，记好单据，做到账物相符。 十、能区分施工工具及低值易耗品的使用管理，根据劳动组合及工具配备 标准、规定使用期限进行奖罚。能遵守财经纪律，严格控制费用开支，外出借款返回时在3日内报销。结算清楚，不拖延。 施工现场材料主管岗位职责

采购部人员岗位职责

采购部人员岗位职责 一、采购部主管岗位职责 1、负责本部门日常管理工作 2、负责本部门采购任务的达成、库存周转预算 3、指导采购员开展工作，并完成每年的采购任务和库存控制指标 4、发展与供应商的业务关系 5、督促落实每期采购计划，审核采购品项和价格 6、制定新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实 7、负责采购合同的签署 8、负责采购成本的控制 二、采购工程师岗位职责 1、主要原材料的估价 2、供应商的评审 3、材料样板的初期制作与更改 4、替代材料的搜寻 5、采购部门有关技术、品质文件的拟制 6、与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调 7、与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调 8、采购成本的评估 三、采购员岗位职责 1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度 2、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，并

建立合格的供方档案 3、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本 4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按 时完成采购任务，保证生产的正常进行 5、办理部分需要现金采购物资的人人借款和采购贷款 的结算手续 6、负责不合格品的处理 7、对采购业务进行汇总分析，需要时向管理层提供采购报告 8、负责供应商的管理、与供应商维持健康、良好的商业 合作关系；协助公司法律顾问，处理与供应商的各种纠纷 9、参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、 交货期方面的方案 10、参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商 11、协助采购管做好采购成本控制 四、采购文员岗位职责 1、负责收发各类文件、信件、公文、请购单、采购单、 并及时交给经理审核指示，做到不积压、不拖延各类文件 2、做好各类文件登记与存档，做好往来业务单据的登记 并协助领导检查采购过程 3、接听电话，并认真细致做好记录；接待来访客人，文 明待客；做好会议记录及存档 4、协调采购主管与采购工程师，并做好采购成本核算 5、做好合格供应商档案管理

采购员岗位说明书.doc

扬州华能石化机械有限公司岗位说明书文件编号 YS/ZD-QG-16 主题采购部岗位说明书页码第1页共3 页修改状态A/0-2016 岗位名称采购员直接上级采购部经理教育中专及以上学历年龄25-55 岁 培训供应链管理培训、机械类知识培训、API Q1质量管理规范培训、谈判能力培训、材料类知识培训 经验三年以上机械类产品物资采购经验 a．专业技术能力：熟悉采购产品性能、质量标准、结构、用途； b．沟通能力：明确部门需求，沟通采购交期、市场行情等相关信息的能 岗位能力 力； 要求 c．目标计划能力：明确部门采购目标，编制采购计划和采购预算的能力； 能力 d．供应商管理能力：搜寻、开拓、维护、管理供应商的能力； e．谈判能力：依据公司需求，与供应商在价格、交期、质量等方面的谈 判能力； f ．汇报能力：能填写各类相关单据, 独立完成采购台帐、统计报表和分析 报告的能力。 一、确认公司辅料采购需求，编制采购预算，并执行采购计划，保证公司所需物资 供给 a．沟通确认公司辅料年 / 季/ 月度采购需求及临时需求，编制采购计划和采购预算； b．根据需求重要 / 紧急程度及库存情况，落实采购计划，控制采购费用；c．负责与 供应商对账，对异议查清根源； d．跟踪记录付款情况，维护公司采购信誉。 二、供应商渠道搜寻、开发、维护、管理等工作，保证采购物资质量符合要求 a．根据公司物资需求，搜寻、开发供应商渠道； b．依据 API 质量要求及公司质量要求，会同技术部、质量部等部门评估筛选供应商； 岗位职责 c．负责与供应商在价格、质量、数量、交期等方面谈判，组织相关部门就供货合同/ 协议评审； d．跟踪采购交期，沟通记录入库、退换货情况，对重大不合格项及时通知供方整改； e．定期评估供应商质量、产能、管理、信誉等情况，有建议继续合作或淘汰的权力。 三、定期统计分析采购信息，编制工作总结和报告，供公司采购决策和工作改善 a．统计分析采购额度、采购品类、采购周期等相关信息，形成工作总结； b．结合采购预算，编制采购分析报告，保证采购的可控性。 四、负责完成上级领导安排的其它工作 a.采购控制程序； b.进货检验规范； c．不合格品控制程序； 工作依据 c.仓库管理规定； d.信息管理规定； e.目标考核管理规定；

采购员的岗位职责和工作流程

采购员的岗位职责和工作流程 1、职务：采购员 2、报告对象：采购部经理 3、督导联系部门：酒店各部门 4、岗位职责： 4、1、经常到各部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量，避免错购； 4、2、认真核实各部门的请购计划，根据仓库存货情况，定出实际采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理。防止物资积压，做好物资使用的周期计划； 4、3、对各部门所需物资按急先缓后的原则安排采购，积极与供货单位经常取得联系； 4、4、严格遵守财务制度，购进的一切货物首先办理进仓手续，然后到财务报帐，不拖帐、挂帐； 4、5、与仓库联系，落实当天的物资的实际到货的品种、规格、数量，把好质量关。然后通知申购部门，及时领出； 4、6、尽量做到单据（或发票）随货同行，交仓管员验收，如因省外物资不能单据随货同行，应预先根据合同数量通知仓管员做好收货准备； 4、7、下班前，做好当天工作情况记录和明天工作计划； 5、上岗条件： 5、1、具有中专以上文化程度； 5、2、具有较强的工作责任感和事业心； 5、3、原则性强，工作细心，能吃苦耐劳； 6、工作流程： 6、1、食品采购： 6、1、1、由仓管部根据各营业点需要，订出各类正常库存货物的月度使用量，交总经理审批，然后交采购部计划采购，另由仓管部根据食品部门的需要情况，

定出各类物资的最高存量和最低存量； 6、1、2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率，各类货物基本采取定期补给的方法； 6、1、3、大米、面粉（含面粉干制品）、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次； 6、1、4、糖、饮料可每15天进货一次； 6、1、5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次； 6、1、6、鲜活类及米面湿制品可不做库存，每天根据饮食部门之订货计划如数采购； 6、2、食品请购： 6、2、1、仓管部的正常库存补充计划，须根据该部制定并经总经理审批同意的月度计划而填写请购单，提前十天交采购部经理审批后交采购员办理； 6、2、2、每日进货的鲜活类，由餐饮部主厨于进货前一天的晚上8：00前填好的请购单送交采购部经理审批后交采购员办理（特殊情况或特殊品种可由仓管部作出适当库存）； 6、2、3、计划外的急购申请，须由使用部门向仓管部门填制请购单，由中、西厨总厨签字批准后，交采购部及时办理； 6、2、4、非采购部人员对客户下达的采购指令，一律无效； 6、3、定价： 6、3、1、属于仓管部正常库存的货物采购，采购员须将三家以上报价（人民币）报采购部经理审定后方可办理； 6、3、2、干货、海味、糖、油、面及其制品等，每月一期定价方法如上； 6、4、采购： 6、4、1、采购部根据仓管填制的各类品种、规格、数量的请购单进行购买；6、4、2、食品采购人员落实采购计划后，须将供货客户、供货时间、品种、数量、单价等情况通知仓管部，以便仓管部验收； 6、4、3、验收手续按仓管部和管理细则办，仓管部应及时将验收情况通知采购

精品-物业采购员岗位说明书

物业采购员岗位说明书 每个岗位都有一份岗位说明书，下面为大家精心搜集了3篇关于物业采购员的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!篇一：物业采购员岗位说明书物业公司采购员岗位职责提要：在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。采购员岗位职责 直接上级：工程部主管 直接下级：无 工作概述：采购管理处所需物资，降低采购成本。 (一)工作职责： 1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定，按时完成管理处物资采购工作。 2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。 3.按照管理处采购计划，及时采购所需物资。 4.采购物品入库时按程序办理入库手续。 5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家，注意节约资金，力求选购价廉物美的物品，不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。 6.遵守财务制度，费用支出有凭有据，执行验收程序，采购的物品及时报销，日清月结。

7.妥善保管现金、支票，防止丢失被盗。 8.定期提交供应商评审报告，提议进行供应商评审，提报合格供应商资料，供领导参考。 9.完成领导交办的其他工作。 (二)沟通职责 A.外部沟通： 1.与供应商保持良好沟通，及时了解最新市场行情。 2.在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。 B. 内部沟通 1.与直接上级的沟通：与上级保持良好沟通，及时反映采购过程中的各种情况，以便做出相关的决策。 2.与仓库管理员保持良好沟通，听取仓库管理员对采购工作的意见和建议，以便改善工作。 3.与管理处全体人员保持良好沟通，了解物资使用情况，及时改善。 篇二：物业采购员岗位说明书财务某物业公司采购员岗位职责提要：落实采购申请单和合同执行情况，按急先缓后的原则安排采购，保障物料正常供应，并不断寻求新的货源提高品质 1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料，整理最新的材料，提供给上级主管和使用部门。 2.保持与各供应商的良好关系，随时根据要货部门的要求和市

物资采购员岗位职责通用版

管理制度编号：YTO-FS-PD500 物资采购员岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

精品制度范本 编号：YTO-FS-PD500 2 / 2 物资采购员岗位职责通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 一、大宗物资的采购根据需用量计划，结合实物库存情况编制年、季、月采购计划，报主管领导审批后，由集采中心组织招标、比价实施。 二、零星采购： 1、采购员根据计划安排或得到领导的特许，按照比质比价的原则进行采购； 2、采购员应熟悉周边物资的分布及供应特点，注意收集供方资料，做好合格分供方调查，为物资部领导提供采购参考； 3、物资采购后要及时入库、会同仓库保管员验收，验收合格后，采购员持有效发票以及销售清单和仓库验收单，及时到财务部门办理报账手续； 4、对采购回的物资材料、配件跟踪服务，对不合格品及时处理。 三、配合仓库保管员定期对物资进行清仓盘点工作。 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location

采购部各岗位职责

采购部各岗位职责 采购部职责： 1、负责公司各类物资的采购，及时满足客户单位及承包饭堂的供应需求。 2、严格遵守国家相关法律法规，采购原材料、原料符合食品安全体系要求，建立健全供应商资料库； 3、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。 4、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，严格采购管理规定，了解公司、客户单位及承包饭堂的需求及市场供应情况，熟悉各种物资采购计划，及时提交采购分析报告供上层领导决策。 5、熟悉和掌握各人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。 6、按“谁经手谁负责”的原则，要对各人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质

量； 7、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。 8、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续,共同把好质量、数量关。 9、配合配送部每月对仓存进行盘点,保障先进先出，及时清理积压物资。 10、提高客户服务质量及客户满意度。 采购部经理岗位职责： 1、主导采购部的日常工作，确保年度工作目标完成。 2、负责供应商信息的收集、整理与保存。 3、定期引进适销新产品，淘汰滞销老产品。 4、严格执行采购制度，杜绝不良行为的产生。 5、负责制定周分工执勤明细表并监督执行，及临时调配工作。 6、负责供应商报价，访价，及制定月结供应商价格核定表。 7、负责保持与供应商的联络与沟通，跟进与供应商日常问题的处理，积极开发新供应商并及时商定合作签约事宜。 8、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，

采购部各岗位职责及其岗位说明书模板

采购部各岗位职责及其岗位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源, 对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观, 建立供应商的资料。 ◆要求报价, 进行议价, 有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况, 了解市场走势, 加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改进采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。

◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议, 并做好部门间的协调工作。 3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。

◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。 ◆与供应商采购最有利的供货条件( 包括: 质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等) 。 ◆订定最有竞争力, 同时又有合理利润的售价。 ◆与各卖场做最有效的沟通, 确保商品畅销。 ◆收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。 ◆为公司创造最高的业绩及利润回报股东, 并为全体员工谋求最佳的福利。

采购员岗位职责

采购员岗位职责 岗位名称：采购员 直接上级：公司经理 负责对象：物料的采购、供应 岗位目标：通过对采购过程进行有效控制，严把物料、包装、品质、价格、数量、交货期，从而采购公司所需产品，确保满足公司运营的需求，并能熟 悉和掌握分管的各种物料名称及性能。 岗位职责： 1．严格遵守公司的各项规章制度和有关规定，努力提高自身的业务水平，树立为生产服务的观点。 2．负责对现有的供应商资料进行整理，归档，定期联系，建立供应商名册。并对供应商进行品质，交货期，价格，服务，信用等能力的评估，确保供应渠道畅通和 安全。 3．根据公司的生产需求，从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商，要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确 认。待供应商确认回传公司后，需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订 单的交货时间或数量等相关信息存在疑问，需要更改采购订单，在请示后，得到 批准方可执行。 4．采购订单如在执行期间需要变更，撤消，图纸更新时，必须和供应商及时沟通，确保供应商提供物料保证公司的需求。 5．负责跟催采购订单的到货情况临近交货期的前一个星期，要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排，并把各家供应商的信息汇总成表，加注个人的 看法，上交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的，则还需 要供应商提供订单推迟交货的原因，和具体推迟交货的名称，数量和日期。 6．负责物料的验收及入库物料到达公司后，根据实际情况，可以直接入库的物料则下推入库单据；需要质检的物料，则下推请检单据，同时把物料放在待检区。 并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对，及时和供应商联系，得 到对方的确认。并修改相关单据。 7．负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格时，及时联系供应商。可以现场返工的，要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料，及时退 货，并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案，在请示后，得到批准立 即执行并进行跟踪。 8．负责对生产不良品的处理，及时退、换货，确保公司的生产需求。特别是物料在生产过程中出现重大质量时，首先是与生产部门了解生产现状，再与质检部门了 解出现问题的详情，然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。 9．采购订单完成后，负责和供应商对账，并要求供应商及时开票。收到发票后，把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。 10，根据与供应商协商好的付款条件，要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的，应该提前告知供应商情况和推迟的时间。 11，负责新的供应商的开发和培养在平时生产不是很忙的时候，寻找新的供应商。对新的供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息：交货周期、最低订 购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、 可否提供样品等。待确认后，进行物料的试样，做好试样产品跟踪表记录。试样

物资采购员岗位职责

物资采购员岗位职责 篇一:物资采购员岗位职责范文 一、树立全心全意为学校工作服务的思想。在工作中应细心、耐心、热心，并具有责任心及 任劳任怨的奉献精神。 二、认真执行财务制度和财政纪律，严格按照审批请购单和规定手续做好采购工作。 三、采购各种物品、工具、器材等，应本着少花钱多办事的原则，精打细算，反复比较，节约用款，把好质量关，不买价高质次的商品，严禁收取回扣。 四、采购要有计划，根据审批请购单的内容要求，分轻重缓急，适时采购，保证供应，未经审批的一律不准购买。 五、对私自进货或进货不负责任造成质次、价高”等问题，由采购员个人承担责任。 六、购入的商品一律交保管员，经验收入库登帐办好手续后发放。 七、完成领导分配的其它临时性任务。 八、服从安排，完成领导布置的其它临时性工作。 篇二:物业物资采购员岗位职责 采购员岗位职责（一） 1?掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资成本及 采购资金控制情况，熟悉各种物资的采购计划。 2?严格审核合同款项，订购业务必须上报经理或主管，研究后方可实施。 3?采购物品应做到择优选择、物美价廉；时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息，供经营部门参考。 4?经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购；积极组织适销对路的货源，防止盲目进货；尽量避免积压商品，提高资金周转率；经常与仓库保持联系，了解库存情况，全面掌握库存商品的情况，有计划、有步骤按排好各项事务。 5?严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收；根据销售动向和市场信息，积极争取定购货源,按”畅销多进、滞销不进”的原则，保证充足货源。 6?各部门急需的物品要优先采购，并做到按计划采购；认真核实各部门的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划；对常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划。 7?严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动；购进物资要尽量做到单据（发票）随货同行交仓管员验收，报账要用时，不得随意拖账挂账。 8?努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉，不谋私利。 9?严格遵守各项规章制度，服从上级领导的分工安排。 篇三:物资采购员岗位职责是什么 1?认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。 2?按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。 3?负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。 4?严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

采购人员的岗位说明书

岗位说明书 岗位编号：填写日期： 2011 年 2 月 28 日

工作条件工作场所1/3在办公室，大部分时间在供应商现场，工作压力较大 填写指导 此表由部门主要负责人与岗位执行者讨论后填写，要求简洁、具体，如果空白处不够可扩大表格空白处； 一、岗位目的： ●用简练而准确的语言来描述本岗位在单位及部门中存在的目的和作用。 ?格式：工作依据+工作内容+工作成果 ?工作依据：根据… ?工作内容：动词+工作对象 ?工作成果：描述岗位工作达到的目的 如：根据集团人力资源战略规划的需要，建立和完善培训管理体系，致力于公司企 业文化、管理思想和专业技能的培训和推广应用。 注意：岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程 二、岗位职责： ●岗位职责是指为实现部门宗旨，该岗位所应承担的工作责任和工作范围； ●按照岗位职责的重要性顺序填写,重要的职责填写在前面 ●职责描述字数要求：每条职责描述不超过50字 ●准确描述“需要做什么”的以动词开头的语句，如：可用“起草”、“审核”、“执行”、 “指导”等具体动词的，尽量避免用“负责”等笼统的词。如： ?每季度起草报告向…… ?比较部门实际费用与预算费用的差别…… ●职责描述语句通常包含的内容： 1）动词；2）宾语；3）目的描述。如下表所示：

1. 主持潜在供应商质量评审PSA 2. 参与技术评审TR 3. 主持供应商零件开发项目评审PR 4. 验证供应商开发各阶段样件品质水平和过程能力。 5. 主持过程控制计划评审PCPA 6. 主持一日生产评审1DP。 7. 监控供应商量产实绩，指导持续改进。 、负责供应商产品质量认证和认可推荐； 2、评估供应商质量绩效,推动过程控制等持续改善； 3、管理供应商质量并提出质量改进计划及监督实施； 4、与采购工程师合作推进降低成本的目标。

物资采购员的岗位职责

物资采购员的岗位职责 物资采购员的岗位职责5篇 篇一：物资采购员岗位职责 一、树立全心全意为学校工作服务的思想。在工作中应细心、耐心、热心，并具有责任心及任劳任怨的奉献精神。 二、认真执行财务制度和财政纪律，严格按照审批请购单和规定手续做好采购工作。 三、采购各种物品、工具、器材等，应本着少花钱多办事的原则，精打细算，反复比较，节约用款，把好质量关，不买价高质次的商品，严禁收取回扣。 四、采购要有计划，根据审批请购单的内容要求，分轻重缓急，适时采购，保证供应，未经审批的一律不准购买。 五、对私自进货或进货不负责任造成“质次、价高”等问题，由采购员个人承担责任。 六、购入的商品一律交保管员，经验收入库登帐办好手续后发放。 七、完成领导分配的其它临时性任务。 八、服从安排，完成领导布置的其它临时性工作。 篇二：物资采购员岗位职责 1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部 及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购 计划。 2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。

3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部 门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。 4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经 常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。 5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按"畅销多进、滞销不进"的`原则,保证充足货源。 6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库 存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的 周期性计划。 7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受hui,在平等互利下 开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。 9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。 篇三：物资采购员岗位职责 1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。 2.按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购 成本的责任指标。 3.负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。 4.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程 中出现的问题。

采购员岗位职责

采购员岗位职责 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

采购员岗位职责 岗位名称：采购员 直接上级：部门经理 负责对象：物料的采购、供应 岗位目标：熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能，通过对采购过程进行有效控制，严控物料包装、品质、价格、数量、交货期，确保满足公司 正常运营的需求。 岗位职责： 1．严格遵守公司的各项规章制度和有关规定，努力提高自身的业务水平，树立为生产服务的观点。 2．负责对现有供应商所供材料进行品质，交期，价格，服务，信用等因素进行定期评价考核，确保物料的正常供应。 3．根据采购申请单下推采购订单，以传真或电邮的方式跟供应商签订采购合同，要求其对订单上的采购数量及交货日期、单价等相关信息进行确认。待供应商确认 回传公司后，需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数 量等相关信息存在疑问，需要更改采购订单，在请示后，得到批准方可执行。 4．采购订单如在执行期间需要变更，撤消，图纸更新时，必须和供应商及时沟通，确保供应商提供物料能够完全达到公司的需求。 5．负责跟催采购订单的到货情况。临近交货期的前三天，提前跟供应商沟通，确认供应商的物流渠道，以便能够及时掌握物流动态。供应商分批次交货的，要确认 每一次的交货数量和时间，不间断跟催，直至整个订单的完成。如果供应商不能 按时交货的，则还需要供应商提供订单推迟交货的原因，和具体推迟交货的名 称，数量和日期。 6．负责物料的验收及入库。物料到达公司后，根据实际情况，可以直接入库的物料及时索要入库单据；需要质检的物料，将物料放在待检区待检验完毕合格后要求 仓储部及时开具入库单。如果物料数量或型号不对，及时和供应商联系，得到对 方的确认后再进行相应的处理。 7．负责对质检不合格物料的处理。物料在质检部门检验不合格时，及时与质检部或技术部沟通，是否能够让步接收，通过特采的方式留用。如确认不能使用，联 系供应商，进行退货或换货，并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案 和措施，在得到批准后方可继续采购。 8．采购订单完成后，及时和供应商核对，并要求供应商及时开票。收到发票后和入库单据整理好签字审批后交给财务人员入账。 9. 根据采购合同约定的付款条件，要求财务人员及时把货款付给供应 商。如果不能及时支付货款的，应该提前告知供应商情况和推迟的时 间。 10.不断开发新的供应商渠道，了解其相关信息：品质标准、价格条件、 付款方式、最低定购量、交货周期、包装要求、是否提供票据、退换 货条件、可否提供样品等。待确认后，上报获批后进行物料的试样， 做好试样产品跟踪表记录。 关键考核指标： 1.采购计划的达成率； 2.采购及时率；