2021最新商贸公司规章制度范本精选

2021最新商贸公司规章制度范本

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为树立公司的良好形象, 内抓管理, 外树品牌, 形成高效、规范的工作习惯, 制定本章程。

一、接待制度

凡有来宾, 公司人员都要热情接待, 笑脸相迎, 并用您好、请坐等礼貌用语接待, 待客人就座后, 要倒茶倒水。来客临别时, 要用慢走、再见等礼貌用语送行。客人与公司人员谈话中间, 无关人员不得吵闹或随便插话。未经许可, 不得随便进入总经理室和财务室。

二、电话制度

1、凡接电话者, 接机首先说您好！_______。

2、除工作需要外, 公司人员不得随便使用公司电话聊天。

3、工作和业务需要外, 公司人员不得随意拨打长途电话, 若有违例者, 从工资扣除所打电话费的三倍。

4、若有来电被叫者不在公司, 要做好来电记录, 包括来客姓名、电话、有何事等。

三、卫生制度

公司人员要讲究个人卫生和公共卫生, 衣着整齐、端庄, 办公用品要摆放整齐, 不得随便乱丢乱放, 随地丢弃杂物。

四、请假制度

1、公司人员在工作时间不得随便离岗或脱岗, 不得迟到或早退, 违反一次警告, 违反两次扣除工资10元, 连续三次扣除半月工资。

2、公司人员一般不准请事假。若有特殊情况, 可写书面申请, 经批准后, 方可请假, 并扣除请假天数的工资。

五、财务制度

公司人员应遵守公司的各项财务管理制度。

1、业务部门支付各类款项时要填写资金审批表, 并提供相应的付款依据, 经主管会计、公司领导审核签字后, 出纳方可办理付款。

2、各项费用的报销要填写相应的报销审批单。报销审批单必须以真实、合法的原始发票为依据, 原始发票不得涂改、伪造。财务人员应加强费用报销的审核工作, 对不符合规定和越权审批的, 一律不予报销。若有违反者, 扣除相应报销款项和当月工资。

六、派车制度

1、公司汽车由领导统一安排, 未经许可, 不得随便借车、出车。

2、公司汽车谁开车谁负责, 若有不必要的磕碰或损坏, 由开车人负全部责任。

3、汽车要定时保养检测, 开车人要不断地检查车的机油、刹车等部件, 遇有情况要及时排除或汇报。

七、本制度由__________贸易有限公司制定并负责解释, 本制度自_____年____月____日起执行。

风险提示：企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据, 是公司内部的法律, 但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力, 只有依法制定的规章制度才具有法律效力。劳动争议纠纷案件中, 工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证, 所以企业制定和完善相关规章制度的时候, 应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据, 以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。