word实用技巧

Word实用技巧

文字、图片、表格

※批量操作

※批量管理

※自动编号

※快捷操作

提高效率和准确率

目录

1 创建样式.............................................. 错误!未定义书签。

2 自动编号和多级编号的使用.............................. 错误!未定义书签。

3 图表的题注自动编号.................................... 错误!未定义书签。

4 图表的“交叉引用”.................................... 错误!未定义书签。

5 段落中添加连续编号.................................... 错误!未定义书签。

6 以尾注的方式插入参考文献.............................. 错误!未定义书签。

7 自动生成目录.......................................... 错误!未定义书签。

8 页码设置.............................................. 错误!未定义书签。

9 Word绘图功能使用技巧 ................................. 错误!未定义书签。

10 让表格每页都自动生成表头............................ 错误!未定义书签。

11 更方便的使用格式刷.................................. 错误!未定义书签。

12 图片批量对齐和更改.................................. 错误!未定义书签。

13 在Word中插入10以上带圈数字序号.................... 错误!未定义书签。

14 关于常用序号的几点说明（数字序号顺序） .............. 错误!未定义书签。

15 WORD常用快捷键....................................... 错误!未定义书签。

1创建样式

什么是标题样式，对于一个正规的文档，如果希望Word可以自动根据文档的内容来生成目录，就需要把所有的文档标题设置成标题样式。

1.1点击打开需要设置的word文档，将界面切换到“开始”的设置，找到该栏目下的

“样式”设置

1.2在“样式”设置的最右边，找到“更改样式”，“更改样式”的右下角，有个朝向

右下角的小箭头的图标

1.3点击那个小箭头图标，将出现如下界面，在出现的界面的左下方，找到最左边的“新

建样式”图标

1.4点击“新建样式”，将出现新建样式的格式设置，可在最上方的属性设置中，修改

新样式的名称，

1.5若是设置新样式的字体格式，可以点击界面左下方的“格式”，在下拉目录中找到

“字体”，点击进入字体设置界面

1.6下图就是所能设置的字体界面，从而可以进行设置新样式的中文字体，西文字体，

字号等等的字体格式

1.7若是想设置新样式的段落，即在最初的界面中，左下角的“格式”下拉目录中选择

“段落”

1.8点击进入“段落”设置界面，可以根据要求对格式，间距，行距等进行设置，设置

好后点击“确定”

1.9当全部设置好后，勾选新样式设置界面下方的“自动更新”，再点击确定，即可成

功完成新建样式的设置要求

1.10设置文档模板

word中设置文档模板是计算机文档制作和编辑中重要的一个部分，生成文档模板能够很快的按照固定模板进行设置。能够直接快速的进行文档处理。

进行需要的模板设置，对字体、段落、页眉页脚，页面边距等进行设置

对字体、段落的设置：在空白的新文档中，右击进行对字体的设置，在设置完成后，点击“默认”按钮。

对页眉页脚，页面边距：同样在菜单栏，选择插入"页眉页脚"进行设置，设置后点击“默认”按钮，并同时设置“页面边距”并点击“默认”按钮。

在全面进行模板设置后，需要保存，在操作中会出现对一些“默认的设置”如果所示，要选择“是”，“你准备将默认的字体更改为.....，是否将此更改应用于所有基于NORMAL模板的新文档？”

把刚才保存的模板，复制起来，在打开

“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”替换原有的或。关闭。

2自动编号和多级编号的使用

2.1选中标题或段落，点击鼠标右键，在编号菜单内选择适合的自动编号样式。或者在

窗口上方的“开始”选项卡中选择编号样式。如果对已选的编号样式不满意，可以照以上方法直接更换。

2.2如果编号需要重新开始，可选中编号点击右键，在菜单中选择“重新开始于1”

2.3多级编号的使用和单级类似，插入方法参考下图。

2.4多级编号插入后，默认为1级，如果想让编号变为2级或以下，需要选中编号按Tab

键，按一次降一级，以此类推。

2.5多级编号在使用中，有时会用到自定义的类型，如下图进行自定义。可对每一级编

号样式进行不同的更改

2.6还以对编号的字体进行更改，方便输入。

2.7可以和样式关联在一起

在多级列表菜单中选择【定义新的多级列表】，展开【将级别链接到样式】选项后，就能将每一级别的编号和不同级别的标题样式链接到一起。在你套用样式时，它就自动帮你续上编号！

轻轻一点，就自动排好各级编号，增、删、改都能自动更新编号。

2.8撤销自动编号功能

在Word中，我们在输入数字和标点后再输入文字，只要按下回车键（Enter），就会自动生成后续数字编号，虽然很智能，但有时却是“自作聪明”，让人厌烦。如果要取消次功能，可选择菜单“文件/选项”，切换到“校对”选项，单击“自动更正选项”弹出对话框，取消选择“自动编号列表”即可。

2.9改变编号与文本之间的距离

（1）制表符上面单击鼠标右键，在【调整列表缩进量】对话框中进行调整，可以在【编号之后】下面的下拉列表中，选择编号后跟什么内容。

如选择“空格”，编号后就会与文本之间添加一个空格的距离，如果选择“不特别标注”，那编号与文本之间就会没有间隙

（2）按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框

在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。

2.10改变编号的起始值

为了快速对文档的多处地方使用相同的自动编号与段落格式，我们可能会使用格式刷。但是，刷完之后可能就会出现这样的编号顺序：第二节的编号是接着第一节末尾的序号开始的。如果我们想让第二节从一重新开始编号，直接在编号五的上面单击鼠标右键，选择【重新开始于一】即可：

另外呢，如果想指定开始的编号值，可以选择菜单中的【设置编号值】命令进行设置。

2.11“错误!文档中没有指定样式的文字”解决办法

在插入题注时，往往会出现“错误!文档中没有指定样式的文字”，这里列出了解

引用的标题序号，比如章，因为没有设置相应的样式（标题1、标题2、……），所以域代码出错。通过设定标题样式来解决。然后选中题注-右键-更新域-即可

3图表的题注自动编号

Word文档实现图表题注自动编号会给我们带来很多方面，首先是格式统一、其次是节省时间，最主要的是在中间有图表插入的时候，其他图表的题注能够自动更新。举个例子来说吧，编辑了一个文档，插入了好多表，后来修改时在中间又插入了表，如果是使用的自动编号图表题注，就会节省不少时间。

3.1图片表格的添加序号

在文档中如果有较多的图片或表格，通常我们会依次加上图1、图2……表1、表2，为了便于后期增删图片后，图片的序号能够继续保持连续性，最好通过题注功能自动添加编号。

在插入的图片上右击选择“插入题注”弹出对话框，单击“新建标签”按钮输入“图”，单击确定后会自动生成题注：图1，位置选择“所在项目下方”，单击“确定”按钮即可在图片下方添加图片的编号图1。在重新插入新的图片后，只需要选中图片后右击选择“插入题注”，单击“确定”按钮就会自动插入编号图2。对于表格，我们同样可以使用插入题注，新建标签时输入“表”即可。生成的编号会自动放置在一个文本框中，在文本框中还可以添加简要的说明。如果在已有图片或表格的中心插入其它图片或表格，添加题注后，序号会按顺序重新排列。

3.2以插入表格为例。插入表格，然后选中表格，在表格上右击选择“插入题注”。

3.3在打开的如下图所示的界面，将“标签”选择“表格”，位置选择“所在项目下

方”（当然可以根据自己情况选择，还可以点击“新建标签”来自定义标签）。3.4点击上图中的“编号”，打开“题注编号”对话框，设置完成后点击“确定”即可。

3.5想要给以后插入的Word表格自动添加题注，还需做如下设置。点击“自动插入题

注”。

3.6在“自动插入题注”对话框中，选择好“插入时添加题注”下的选项，然后点击

“确定”，这样以后点击表格就可以自动添加题注了。

3.7如下图所示，为自动添加题注的两个表格。

3.8我在这两个表格中间插入新表格的效果如下，我可以明显看到题注是可以自动更新

的。

3.9整理后效果如下图所示。

3.10为图片设置编号：

第一步：选中图片，点击右键，选择“插入题注...”菜单，弹出“题注”对话框。在“题注”对话框中点击“新建标签...”按钮，输入标签名称，如“图”，点击“确定”按钮。

在“题注”对话框中点击“编号...”按钮，弹出“题注编号”对话框。在“包含章节号”复选框上画勾，然后点击“确定”按钮返回“题注”对话框，再点击“确定”按钮，返回word中。此时图片下面出现“图 2-1”字体，然后可以再自己添加图片说明，如“图 2-1 第一个图片”，如下图：在下一个图片上点击右键，选择“插入题注...”按钮，弹出“题注”对话框，如下图：（在这个图中我们看到有很多选项，如“标签”，“位置”等，自己点开看看可以灵活设置

4图表的“交叉引用”

4.1打开你所需要整理的word文档，对文章中的图片，进行添加“题注”的设置，并

且要求题注的编号为章节号，下图为设置好后的界面

4.2然后选中图片上方的文字“下图”两个字，将主界面由“开始”切换到“引用”的

栏目下

4.3在“引用”的栏目下，找到“题注”的设置，选中“题注”设置中的“交叉引用”，

点击，进入设置界面

4.4进入“交叉引用”的设置界面后，在“引用类型”的下拉目录中找到你所需要的引

用类型，现在我们之前添加的题注标签为图，所以我们现在也选择“图”的引用类型

4.5在选好“引用类型”之后，在最下方的界面中就会出现标签为“图”的全部题注

（小编的例子中只有添加了一个题注，所以看到的就只有这么一个）

4.6根据需要，在”引用内容“中选择自己所需要的题注内容，”引用内容“中有各种

可选择的引用内容。

4.7由于我们需要的只是标签和编号，所以我们选择”只有标签和编号“为引用内容，

并在刚刚设置界面下方出现的众多图题注中选择自己要用的图题注（小编的只有一个）

4.8选好之后，点击”插入”，原先的“下图”两个字即已经改为“图1-1”的图标签

和编号，下图为小编做好之后的效果

5段落中添加连续编号

有时我们需要在一个段落中添加多个连续的编号，使用Word的自动编号功能是无法实现的，借助Word的域代码就能在段落中连续编号。

在段落开始处，切换到“插入”选项卡，单击“文档部件”选择“域”弹出对话框（如图10），选择“类别”下“编号”，再选择“ListNum”，然后在右侧的“列表名称”中选择“LegalDefault”，最后单击“确定”按钮，即可添加数字编号“1.”。复制该域代码至该段落中需要继续编号的地方，则会自动修改成“.”。在新段落中复制粘贴域代码，则会自动生成“2.………………”。

通过域代码插入数字编号后，在后期进行修改时，如果删除了其中某个编号，其它的编号会自动修改成连续数字，非常方便。

6以尾注的方式插入参考文献

word插入尾注增加文献操作主要有四步，一是尾注的编码格式设置，二是删除尾注的黑线，三是给尾注数字编号加入中括号，四是上下标切换。具体操作步骤见下文。

6.1尾注设置

1.word菜单中选择引用

2.点击向下的箭头进行脚注和尾注设置，位置选尾注，编码格式选择数字编码1，2，3格式

3.点击插入尾注，在文章末尾会出现数字编号，在编号后面粘贴尾注（一般为参考文献）

6.2删除黑线

1.先把文档视图设置为草稿

2.点引用，显示备注

3.尾注选择尾注分隔符，把出现的黑线删除。尾注再选择尾注延续分隔符，把出现的黑线删除。

切换回文档视图发现黑线已经消失了。

6.3加中括号[],使编码1，2变为[1]，[2]

打开查找与替换（快捷键为CTRL+H），查找内容输入^e，替换内容输入[^&]，点全部替换

6.4尾注上下标转换

全选需要上标转换的文本，在开始菜单的字体选项卡点上标操作。

上标切换快捷键：CTRL+SHIFT+'+'。

注意：+号即为键盘的=号，不可为数字小键盘的+号。

6.5交叉引用

当你在文档中第 N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。

方法：按“插入/ 引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。

(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A ”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。)

7自动生成目录

把鼠标光标移动到要插入目录的地方。我的目录是要插入在标题下面：

在菜单栏上找到“引用”，在目录模块下找到目录，点击下拉菜单，选择“插入目录”。

进入插入目录的预览框和设置框，可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。

但是这个功能有一个前提。

只有套用了内置的标题样式，才会显示在目录中！

所以，这几个功能是环环相扣的：

自动多级编号——样式——目录

目录的改动和更新。

如果你的内容有所改动，可以对目录进行更新。更新方法：

一般方法：在菜单栏上找到“引用”，在目录模块下找到“更新目录”

就会弹窗：

根据情况选择后，点击“确定”即可。

快捷操作：鼠标左键单击目录，右键选择“更新域”

8页码设置

8.1Word中直接插入页码设置

1、进入“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中选择“页码”按钮；

2、在弹出的下拉菜单中会有几个选项，页面顶部、页面底部、页边距，这里我们可以自由选择，我选择页面底部，然后右边会出现很多中页码样式，选择一种。

3、此时，页码就已经插入完成了。

提示：我们可以选中页码中的数字，然后对其进行修改颜色或者字体大小、样式都可以。

8.2Word文档中设置页码从第二页开始

1、选择“插入-页码”，在页眉与页脚中选择"页码"然后在对应位置插入页码。

2、这时会进入“设计”菜单，在“首页不同”复选框中的对钩。

3、在页码中进行如下操作。“起始页码”后的框中键入数字“0” 。

8.3Word中设置页码从第三页开始

1、插入页码：插入—页眉页脚—页码—页面底端—普通数字3。

2、在第二页和第三页（正文与目录之间）插入分节符。将光标移至第二页的最末端，然后选择“页面布局”-“分隔符”-“分节符”-“下一页”，如下图：（此时在第三页的前面有一个空行）。

3、取消链接到前一节页眉，双击第三页页码，设计—导航—链接到前一条页眉（点击及去除），双击正文部分即退出页眉页脚，双击页码部分即进入设计选显卡。如果出现下图中的情况，要将“链接到前一条页眉”点掉：（其目的是，让该页和前一页失去联系，这样在删除前一页页码的时候，第三页以后的页码不会也跟着被删掉了）

4、删除第一二页页码，双击第一页（或第二页）的页码删掉页码！（如果有页眉页脚的话没有被删除，只删除了页码）前面的空白行删掉即可。至此，第一二页页码被删除，但第三页的页码仍为3,再次双击页码选择“插入”-“设置页码格式”。

8.4在弹出的对话框中，进行如下设置：（一定不要选“续前节”，图中这样设置的目

的是让分成的上下两节，都从各自的第一页开始，不然分成两节就没意义了）。

9Word绘图功能使用技巧

相信大家对Word中的绘图功能都有一定的了解，可能以为Word中只能绘制一些简单的图形。其实如果掌握好Word绘图技巧，相信足以应付办公中绝大多数的需求，下面将这些技巧全面介绍一下，希望大家能从中获益。

9.1使用画图功能

方法/步骤

1.使用画布

在画图前最好先创建一个画布，这样，当移动整个图形时是十分方便的。

2.多次使用同一绘图工具

在一般情况下，单击某一绘图工具只能使用一次该工具，如果想多次使用，那就双击该绘图工具即可，当不再需要此工具时，点击Esc键或鼠标再次单击该按钮即可。

3.如何画圆

单击“椭圆工具”，按住Shift键可画出一个正圆形，按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的椭圆形，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正圆形。

4.如何画点

单击“椭圆工具”同时按Shift键用鼠标拖出一个小正圆，双击（或右击）该圆，在“设置自选图形格式”对话框中，填充黑色。

5.如何在两点间画弧线

在画图工具栏选择"自选图形"->"线条"->选中那个曲线,然后先点一下其中一个点，再点一下你想要画弧线的顶端，最后双击另外一个点就可以了。

6.如何准确画图形

按住“Alt”键，再画图形即可。

7.如何微移图形

按住“Ctrl”键，再使用上下左右键移动图形即可。

8.如何对齐图形

选中图形并双击，在“绘图工具-格式”选项卡“排列”组，单击“对齐”后的小三角，然后从列表中选择合适的对齐方式即可，如“左右对齐”。

9.如何更小的微调直线的方向

选中图形并双击，在“绘图工具-格式”选项卡“排列”组，单击“对齐”后的小三角，然后选择最下方的“网格设置”，然后把弹出窗口里的“网格设置”下的“水平间距”和“垂直间距”均调到最小值即可。这样就能很微小的移动直线的方向了。

9.2绘制图形的技巧

1、画直线：画直线的同时按着Shift键，将可以画出15°、30°、45°、60°75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。

2、画弧：按住Shift键的同时可画出45度圆弧（画圆弧方法：打开绘图工具栏，单击“自选图形/基本形状/弧形”，按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧，按住Alt键可画出一端固定的圆弧，同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。

3、画矩形：按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形，按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形，同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。由此可见结合键盘画图的奇妙效果。

9.3选择图形的技巧

如果需要选择部分图形，则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮，然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。

如果是各图形层叠在一起的情况，则可以首先选中最上面的图形，然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。小提示：如果你发现某图形选择起来很困难（鼠标变不成十字形状），这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况，同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。

9.4改变图形大小的技巧

1、改变某条线段的长短：如果只是粗略改变，可在选中该线段后，将鼠标移至线段的一端待鼠标指针变成箭头状时拖动即可，如果要细微改变，则可在选中线段后，右键单击选择“编辑顶点”命令，鼠标指针变成一个中心实心的菱形形状，用鼠标拖拽相应的顶点达到调整的目的。

2、改变图形（或图片）的大小：首先将鼠标指针置于图片的尺寸控点上，如果希望保持对象的中心位置不变，在拖动的同时需按住Ctrl键，如果希望保持对象的长宽比例不变，则需拖动角上的尺寸控点，如果既希望保持对象的长宽比例不变，又希望保持对象的中心位置不变，则需按住Ctrl键并拖动角上的控制点。

9.5移动图形的技巧

一般我们都会用鼠标去拖动被移动的对象，但如果你结合键盘去操作将会收到许多意想不到的效果。拖动的同时按住Shift键，则所选图形只能在水平或垂直方向上移动。如果按住Alt键，则可以在定位的时候更精确。另外使用方向键→、←、↑、↓也可用于移动图形，不过一次就会移动10个像素，故只能实现粗调，而使用“Ctrl＋方向键”则一次仅移动1个像素可实现微调（注：通过下面的设置可实现不按键盘而微调的目的）。

9.6使用绘图工具的技巧

在一般情况下，单击某一绘图工具只能使用一次该工具，如果想多次使用，需双击该绘图工具，当你不再需要此工具时，按Esc键或鼠标再次单击该按钮即可。

9.7绘图精度的提高

平时在绘制直线时，在需要配合的地方（如绘制几何图形时），往往会出现要么出头、要么差一点够不着的情况，你可能需要反复调整其长短，很让人头疼。在Word中可以进行一定的设置来解决此问题，打开Word，单击“视图/[工具栏/绘图”，打开“绘图”工具栏。单击“绘图”，在出现的菜单中点“绘图网格”（Word 97为‘调整坐标线’），会出现如图所示的对话框，改动“水平间距”和“垂直间距”选项值到最小值（或其它数值）即可。如果你想一直用这样的设置，可点“默认”按钮，把设定的值作为Word的默认值，这样建立其它文档时就不需要重复设置它了。

在提高了绘图精度的同时，你会发现即使不按其它键，直接按方向键或用鼠标拖动也能达到微移图形的目的。不仅如此，在表格操作中需调整表格线，在段落操作中需调整缩进标志时，你会发现也都可以用鼠标直接进行微调，是不是很奇妙啊！

9.8拓展绘图功能

单击“工具/自定义”命令，在随后打开的自定义对话框中单击“命令”标签，接着在左边的类别框中选中“绘图”，在右边的命令框中你会发现原来绘图中还有这么多的功能按钮没有添加，赶紧添吧！把“顶端对齐”、“横向分布”等拖到绘图工具栏。在实际使用中，如果需要将多个图形严格排成水平的一行，可以在选中这些图形后直接点击“顶端对齐”按钮；如需将多个图形横向平均分布，则点击“横向分布”按钮。

处理word文档时，常常需要画一些图，在你的电脑上没有安装Visio的情况下，就只能使用Word的画图功能了。这里教大家一些使用Word画图的一些小经验。

10让表格每页都自动生成表头

有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。

?方法：选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下，就可以啦，如果想要取消，再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了。

1.首先我们打开表格所在的Word文档，在两页的分隔处我们会发现第一页是有表

2.找到工具栏中的“表格工具”--“表格属性”，点击“表格属性”即可。

3.上一步还有一个更方便的操作方法，那就是选中“表头”，右击鼠标，在出现的

下拉框中选择“表格属性”，然后点击即可。也就是红箭头所指的方向。

4.然后会弹出一个“表格属性”的对话框，对话框中我们选择“行”，然后点击。

5.在“行”下面“选项”中的第二行“在各页……重复出现（H）”前面打“√”

即可，然后点击“确定”键。

6.点击“确定”之后我们会发现第二页的表格上就有和前一页一样的表头了，表格

的页数再多也不怕没有表头了。

10.1表格最后多出一行怎么办？

大家曾经应该都遇到过这样的事情，发现表格最后一行是空行，但是怎么删也删不掉，甚至多出了一页，每次打印的时候都有一种浪费纸张的罪恶感，同时心里怨恨Word为什么这么难使。

?方法：在顶部开始菜单栏里面找到段落设置的那里，然后在行距那里设置为固定值、1磅。

11更方便的使用格式刷

F4键的功能

F4键的功能是“重复上一步操作”，它会不折不扣的执行您按下F4键时的前一步操作

第一：代替格式刷。在编辑和排版的时候，很难避免一系列的重复操作，有时候可以用格式

第二：代替Ctrl+V，有时候因为某一处的修改要带动多处的修改，用查找功能又怕误改，所以用F4更快捷。

第三：代替重复输入，在报告或论文修改的时候，经常在某些地方需要重复输入，只要输入一次，F4便可以快捷帮你完成剩余的。

第四：格式排版，用格式刷可以完成，同样F4有该功能，如果你喜欢用键盘，F4会在很大程度上便捷你。

使用方法：

1、在要修改的众多地方，任意挑选一处修改，然后电脑会记住你这次的操作，

2、把光标定位在需要进行同样修改的地方，按下F4键即可。

注意事项：某些笔记本的F键要加上Fn键一起使用才有效。

1.可以重复输入。

比如：输入“北京天安门”之后，按F4键，按多少次，就会出现多少个“北京天安门”。

2.快速重复粘贴。

在一些工作中，一个需要重复粘贴一张图片或者其他，在复制对象之后，可以按F4键，就可以帮你快速解决。

快速合并单元格、快速插入或者删除一行或列

CTRL+Y和ALT+ENTER组合键的功能等同于F4键。

Ctrl+Shift+C，复制格式，

Ctrl+Shift+V，粘贴格式。

12图片批量对齐和更改

使用F4键格式刷功能

13在Word中插入10以上带圈数字序号

（1）打开word文档，光标点在你需要插入10以上带圈数字序号的地方，直接输入246a，接着按Alt+X键，这时你就可看到246a变成了带圈的?了，再输入246b，按Alt+X键就会出现带圈的?了……这时即使调整整个文档的字号都不会对产生的带圈数字序号造成影响.

（2）带圈数字①—⑩还有一种简便的输入方法：在智能ABC输入法下，先按住V键，然后快速按住2键，就可以快速找到带圈数字①—⑩。（软键盘-特殊符号-数字序号）

（3）在"插入->符号"的字体里选"普通文本"（其他字体也可以，如MSMincho、MSGothic、MSPGothic、MSPMincho也可以），关键是下面的"来自"要选"Unicode（十六进制）"，子集选"带括号的字母数字"，也能有11至20带圈的序号。

14关于常用序号的几点说明（数字序号顺序）

（一）数字序号的级别顺序为：

第一层为汉字数字加顿号，例如：“一、”“二、”“三、”；

第二层为括号中包含汉字数字，例如：“（一）”“（二）”“（三）”；

第三层为阿拉伯数字加下脚点，例如：“1. ”“2.”“3.”；

第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如：“（1）”“（2）”“（3）”；

第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①”“②”“③”或者“1）”“2）”“3）”；

第六层为大写英文字母，例如：“A.”“B.”“C.”或者“（A）”“（B）”“（C）”；

第七层为小写英文字母，例如：“a.”“b.”“c.”或者“（a)”“（b）”“（c)”；

……

数字序号级别一览表：

理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不加点号。如“1”，“”，“1.2.1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“ 测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。

注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。

（三）正文中图、表、公式、算式等的序号

正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图1、表2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图、表、式（）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。二、文字材料中序号、标点的正确使用

（一）“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用顿号不规范，应该用逗号“，”，即“第一，”、“第二，”、“第三，”、“首先，”、“其次，”等。

（二）“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。如“第一节测量的方法”。

（三）汉字数字“一”、“二”、“三”等后面用逗号不规范，应该用顿号“、”，即“一、”、“二、”、“三、”。

（四）阿拉伯数字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面用顿号（“、”）或其它不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点“.”），即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.”或“ A.”、“ B.”、“ C.”。

（五）带括号的序号和带圆圈的序号，如（一）（二）（三）、（1）（2）（3）、①②③等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号。

（六）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。

（七）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号“、”。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。

（八）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。

（九）数字序号前后一般不再用其他项目符号。

三、文章正文文中标题

一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；

二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；

三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

四、注释和参考文献的序号

文中注释极少量的可用“*”、“**”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如“①、②、③……”，标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如“⑥⑨马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：云南人民出版社，1987年，130、126页”。

参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“[1]、[2]、[3]

五、页码序号

页码标注由正文的首页开始，作为第1页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封

在相同位置。

规范的序号用法如下：

15WORD常用快捷键

15.1自动编号的快捷技巧

编号调整快捷键

?升级：Shift+Alt+左

?降级：Shift+Alt+右

?上移：Shift+Alt+上

?下移：Shift+Alt+下

?换行不出现新编号：Shift+Enter

15.2设置行距

设置方法：选中要修改的文字段后，右键——段落，在行距那里调节，如果下拉条里面没有想要的距离，选多倍行距，可以在右侧数值那里手动输入。

?快速设置1倍行距：Ctrl+1

?快速设置2倍行距：Ctrl+2

?快速设置倍行距：Ctrl+5

15.3快速换页

Ctrl+回车：需要换页的文字或标点后Ctrl+回车，就可以直接换到第二页啦，不仅节省无数个回车，上面无论怎么变动，只要没超过一页，对下面没有任何影响！

15.4其他快捷键

Ctrl+A 全选

Ctrl+B 加粗 Ctrl+C 复制 Ctrl+D 格式字体 Ctrl+E 居中

Ctrl+F 查找 Ctrl+G 定位 Ctrl+H 替换 Ctrl+ I 字体倾斜

Ctrl+ J 放大 Ctrl+K 插入超级链接 Ctrl+ L 缩小 Ctrl+N 新建文档

Ctrl+O 打开 Ctrl+P 打印 Ctrl+Q 左对齐 Ctrl+R 右对齐

Ctrl+S 保存 Ctrl+U 下划线 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+W 退出 Ctrl+X 剪切

Ctrl+Z 撤销Ctrl+Shift+= “上标”效果Ctrl+= “下标”效果 Ctrl+Shift+>

Ctrl+Shift+< 缩小字体 Ctrl+Alt+L 带括号的编号 Ctrl+Alt+Del 关机Alt+Ctrl+I 打印预览

Alt+Ctrl+O 大纲视图 Alt+Ctrl+P 普通视图 Alt+Ctrl+M 插入批注“字体”对话框 Ctrl+D

选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F