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销售助理岗位职责权限描述

销售助理岗位职责权限描述

销售助理岗位职责权限描述姓名职位销售助理部门销售部岗位职责1负责公司工程结算资料及其他营销文件资料的

管理、归类、整理、建档和保管。随时答复领导对工程销售动态情况的质询。岗位

权限1相关销售业务的建议权2负责作好业主的工程质量反馈记录配合工程部妥善

处理售后质量问题。2职责权限内的销售业务知情权3协助销售部经理做好部内内务、各种部内会议的记录协助工程部经理召开

工程主管视频会议并做好会议记录。协助销售主管和工程部做好工程结算及加帐结算。3职责权限内的对外联络权。4依据统计整理的数据资料向销售主管及经理提供参考

建议与方案便于上级作出正确判断。5协助销售主管接待来访客户做好销售部日常行

政事务。6参与工程商务标的编制并配合销售主管和经理做好工程投标工作岗位关系直接上级销售主管7协助销售主管和业主接洽催要工程款努力完成全年业绩绩效

考核指标。相关岗位销售部经理、销售部主管、项目主管、各相关职能岗位8完成上

级安排的其他工作。直接主管确认签字月日员工确认签字: 月日

销售助理工作职责

销售助理工作职责 1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 3、负责收集、整理、归档市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。 4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。 5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。 6、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。 7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。 8、完成营销部部长临时交办的其他任务。 如何做好助理、文秘工作: 做为文秘或者总经理助理,我们必须要做到想老总之所想,急老总之所急;作为文秘,我们是老总的喉舌,要说他之想说,避开他之不想说的话题。要顺利完成我们的职位所赋予的工作,我们大概要在以下几个方面狠下工夫: 1、力求思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确领会领导意图,同时忠于职业操守。助理或文秘要很感觉敏锐,对周围发生的事,能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动,提高效率。要做到这一点,必须下功夫做有心人。要经常看书学习,思考问题。要多接触各方面的情况,及时了解基层员工在想什么,部门领导在想什么,老总在想什么,做到胸中有数,超前思维。但是,思维敏捷必须注意不要聪明过头,否则便会聪明反被聪明误。准确领会老总意图,决不能见风使舵,投老总之所好,看眼色行事。我们要忠诚老实,如实反映情况和处理问题,不撒谎、不掺假,不能为讨好老总而

随便夸大或缩小。 2、不折不扣按老总指示办事,同时富有主见。文秘(助理)与老总的上下关系,决定了处于被领导地位的文秘(助理)必须听从老总指挥,忠实地按老总指示行事,把自己的工作严格限定在老总指定的工作范围之内,不得自行其是。老总的指示具有严肃性和权威性,我们必须不折不扣地忠实执行,要围绕他的活动,积极开展工作,下大力气帮助老总抓出成效来。我们要学会从被动中求主动,要善于观察掌握老总的性格、作风等个性特征,便主动配合,形成工作上的默契一致。但是,严格按老总指示办事,不等于盲目服从、曲意逢迎。一旦遇到老总作出不妥的决定或者明显失误时,我们还必须出以公心,予以提醒或建议,切不可为博得老总的欢心而迎合回顺,甚至火上加油。 3、勤勤恳恳、吃苦耐劳,能忍受怨言、经得起委屈和挫折。我们的工作是非常辛苦的,可能没有节假日,可能不分上下班,自己能够自由支配的时间比较少,脑神经长期处于紧张的备战状态。我们担负的任务很重,常年累月辛勤工作,兢兢兢业业,勤勤勤恳恳,不为名,不为利,从事寂寞事业,甘为无名英雄。“只问耕耘,不问收获”,这是相当难能可贵的。但是,作为文秘,仅仅做到这一点还不够,还要有忍受怨言、经得起各种误解、委屈和挫折,胸怀要宽,度量要大,甜酸苦辣都要能装。因为文秘工作,功劳往往不明显,问题却表现得非常突出,而且影响很大,有时还会吃力不讨好。我们要有强烈的事业心,要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤,尤其要做到脑勤。别人没有想到的问题我们都要想到,别人没有考虑到的地方我们要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率,运用自己的智慧调动各方面积极性,把工作做好。 4、兢兢业业做好服务工作,不给领导帮倒忙。我们要从各方面做好对老总的服务工作,比如要围绕有关工作的关键环节和中心任务,高效率地处理电文,适时安排有关活动,主动收集、分析、综合情况,研究带有普通性、倾向性的问题,为老总决策和进行管理提供优质服

销售助理工作自我总结

销售助理工作自我总结 一名合格的销售助理应该熟悉自己所在岗位的工作职责和工作日程、业务流程、人际关系、产品知识和客户运营资料,这样才能做好自己的本职工作。今天给大家整理了销售助理工作自我总结,希望对大家有所帮助。 销售助理工作自我总结范文一 初来北京时很迷茫,不知道自己合适做什么样的工作。很幸运进入的第一家公司,从前台做起,后来接触到了销售助理一职。从刚开始的手忙脚乱到顺心应手,渐渐的喜欢上了这份职业,也觉得自己很适合这份有挑战的工作。 做了多年的销售助理,从中学到了不少,也了解了很多,在不断的累积经验中,也从中悟出了一些做事的心得。 一、万事开头难。每种行业对销售助理的要求和工作性质是一样的。所以当接触到新工作的时侯,一切都要重新来过。从熟悉环境到熟悉产品,工作程序都需要有个过程,不过这个过程不会给你太多的时间,这都要靠自己本身的努力了。 二、沟通很重要。这么多年的工作让我觉跟领导,同事,各个部门之间的沟通是必不可少的。沟通好了,会让大家的工作很顺利的进行,减少错误的发生。 三、做事的条理性。助理工作其实需要做很多繁锁的事,而且会遇到突发的事情,这就需要对所做的每件事作出合理安排。轻重缓急要分清,不能将重要的事情遗忘和耽误。我现在已经养成了一种习惯,

每天睡觉前都要将今天或明天所要做的事都在脑子里过滤一遍。 四、时间观念要强。当领导和同事需要在规定的时间让你把事情做完的时候,一定要遵守这个时间概念,提前做好是最好的,如不能按时做好,一定要跟别人沟通。 五、超前意识。就是要把有些事想到前面去做好,就比如当你决定明天要喝茶时,今天就提前把茶叶买好,这样做不会手忙脚乱。 六、与客户打交道。做销售助理有时是需要跟客户打交道的,这时候不能因为你的服务,使客户对公司的产品和形象不满意,让销售员的前期工作白做了,所以,对于处理与客户之间的关系是非常重要的。 七、尽量把事情做得详细一些,对后续的工作也能起到一定的帮助。助理的工作其实不是一成不变的,有时能遇到一些突发的事情,这就需要有应对能力和经验了。 销售助理工作自我总结范文二 时间一晃而过,20xx年已经悄悄的从我们的指间溜走了。转眼间,我在XXXXX工作已经两年零七个月了。可以说,每年都有不同的感受,不同的感慨。但是20XX年对我来说是非常有意义的,从自己熟悉的采购工作岗位调到完全陌生,富有挑战性销售助理工作岗位,由于工作性质的不同,工作内容的不同,以及没有这一方面的工作经验等诸多因素,使得刚接手销售内勤这份工作很吃力,有时一件事情不知从何开始下手去做,不知道工作如何开展,但是慢慢的从一个完全陌生的过程到一个慢慢熟悉的过程到自己能够得心应手的去处理一件事

关于销售助理的论文

论文题目:浅析销售助理的工作技巧 学生姓名:小李 专业:文秘(涉外) 学号: 指导教师:余 * & 班级: 二○一一年五月二十八日 目录 ·摘要 ·关键词 ·正文 一、销售助理的工作职责 (一)接待 (二)整理文档 (三)统计工作 (四)登记 (五)收集信息,做总结 (六)协助领导,传达领导意图 (七)协助领导绩效管理 二、销售助理的工作特点

(一)工作内容具有周期性 (二)数据的敏感性 三、销售助理的工作技巧 (一)销售助理提高办事效率的技巧 (二)销售助理高效组织会议的技巧 参考文献 浅析销售助理的工作技巧 【摘要】在西方,“秘书”一词源于拉丁文“secretarias”,其意是可靠的职员。这项工作需多才多艺,要求具有办公技巧,能准确和富有效率地工作,以及具备时刻扩大自己知识面的愿望和能力。论文以本人在实习单位宁波华宝塑胶模具有限公司市场部为例,浅析销售助理在销售工作中的工作技巧。 【关键词】销售;销售助理;工作职责;工作技巧 在中国,每个企业都有自己的一些管理规则,公司不同,分工也会有所不同,销售助理的岗位职责的设定也是如此,但是,任何一家公司的销售助理都是必不可少的。它不仅保障了公司销售部门的正常运转,为销售部门制定销售计划和实现销售目标提供了方便,还为公司销售部门提供后勤服务,协助部门经理联络处理日常工作事务,协助销售团队提高业务员和技术支持人员的工作效率。因此,销售助理素质的高低直接影响销售部门的整体业绩和公司形象。 一、销售助理的工作职责

对于一个企业来讲,销售助理是业务员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用。因此销售部门所有的工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失。经过实际情况与理论的结合,本人对销售助理的工作内容与职责的有如下概述: (一)接待。接待客户的日常来访,协助业务员做好上门客户的接待和电话来访工作,业务员缺席时,及时转告客户相关信息,妥善处理。接待过程中需注意礼仪,以优质的服务为销售部提供后勤服务。 (二)整理文档。公司销售合同及其他销售文件资料的整理、归类、建档、保管工作以及样品的保管。文件资料的保管以保密为前提,销售合同通过客户回传,双方都盖好章的前提下还需将正本交于财务。 (三)统计工作。销售部门的统计工作来自于日常事务中,根据公司的不同,统计的项目也随着不同,根据本人在宁波华宝的实习情况,主要统计每月销售预测的统计,即收集每个业务员的市场预测,并统计出业务员市场预测的总和,其中包括订单预测、开票预测、回款预测,提交部门经理审核后提交管理部;月指标,月指标的统计包含多方面,即每月到期应收款回收率、成品库存金额、产品本月开票率、新产品贡献率、重点客户销售数PPM的计算等等。月指标主要是提交给公司领导了解相关情况和考核相关人的作用。客户投诉,负责客户的投诉记录,协助有关部门妥善处理,并按照部门分类,将有关投诉情况明细登记。如有索赔情况的,还需根据具体情况计算出索赔金额。 (四)登记。主要有开票登记、回款登记、快递登记。其中开票登记与回款登记显得更为重要,开票寄出的总金额即为本月的销售额,而回款则关系到公司的资金运转情况。 (五)收集信息,做总结。作为一个销售助理,要善于收集信息,根据2011年每月目标的设定,每月指标的分析必须建立在平时收集的信息上,比如到期应收款回收率,本月开票率、新产品贡献率等等。 (六)协助领导,传达领导意图。完善领导临时交办的其他任务,领会领导意图并传达领导意图,做好部门内务工作以及部门会议的记录等。 (七)协助领导绩效管理。知悉什么是绩效管理,绩效管理的核心目的是通过提高员工的绩效水平来提高组织或者团队的绩效。由于岗位不同,则每人考核的项目则不同。根据公司规定,业务员的考核项目有到期应收款回收率、本月开票率、纸箱回收率、成品库存金额、新品贡献率等,而销售内勤、销售助理的考核项目亦不同。作为销售助理,要懂得如何计算出他们每月的得分情况。 二、销售助理的工作特点 (一)工作内容具有周期性

销售助理岗位职责

销售助理岗位职责 销售助理岗位职责 1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的治理、归类、整理、建档和保管工作。 2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。 3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。 4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。 5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。 6、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。 7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售隐秘。 8、完成营销部部长临时交办的其他任务。 销售助理岗位职责(2) 1、协助销售总监完成既定的年度销售目标并协助治理整个销售团队。 2、负责把年度、月度销售目标分解给销售顾咨询,并对销售顾咨询的工作做出合理的指导和安排,协助销售顾咨询达成目标。 3、指导和监督各组销售顾咨询执行销售流程的各种规范及相关的规章制度、 4、监督销售流程的全过程,并对执行过程中出现的一切不良现象及时与销售总监沟通并提出自己的合理化建议。 5、关心和监督销售顾咨询制定潜在用户治理跟进的措施和实施。 6、掌握当地市场销售动态,及相关竞争对手的销售政策和销售信息。 7、展厅内相关销售业务的协调。 8、各类销售信息的及时传达,负责展厅内车辆钥匙的保管

销售助理岗位职责(3) 1、负责文件的处理与存档、档案的收集与整理,保管印鉴、介绍信及经费本等; 2、协助部门经理进行销售、行政治理方面的工作; 3、治理供应商文件资料,建立供应商信息资源库; 4、制作、编写各类指标的统计报表; 5、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息; 6、跟进各项事务进度及整理汇总。 销售助理岗位职责(4) 1. 协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据; 2.进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、治理; 3.依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动; 4. 整理公司订单,合同的执行并归档治理; 5. 协助公司做好售后服务工作; 6. 内部收支、往来账核对等账目处理; 7.接待来访客户及综合协调日常行政事务。 销售助理岗位职责(5) 1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的治理、归类、整理、建档和保管工作。 2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。 3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,

企业各岗位职责与权限描述

企业各岗位职责与权限描述 董事长 (1)主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻和落实。 (2)召集和主持企业管理层会议,组织讨论和制定企业的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。 (3)检查董事会议的实施情况,并向董事会提出报告。 (4)对企业总经理和其他高层管理人员的聘用、报酬、待遇以及解聘负责,报董事会批准备案。 (5)审查总经理提出的各项发展计划及执行结果。 (6)定期审阅企业的财务报表和其他重要报表,全盘监控企业的财务状况。 (7)签署对外重要经济合同和上报的各种重要报表、文件、资料。 (8)处理其他由董事会授权的重大事项。 (9)对企业的发展和经营负全责。 总经理 (1)主要职责是主持企业的经营管理工作,制定企业年度经营计划,经董事长办公会批准后负责组织实施。 (2)拟定企业内部管理机构的设置方案,制定个来基本管理制度和具体规章制度,推动其建设和完善。 (3)全面执行和检查落实董事长办公会所做出的相关经营班子的各项决定。 (4)负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,签署日常行政、业务文件。 (5)提请聘任或者解聘企业各部门经理。 (6)负责处理企业的重大突发事件。 (7)负责对各部门经理工作的布置、指导、检查监督、评价和考核管理。 (8)行使企业章程和董事会授予的其他职权。 总经理助理 (1)主要职责是负责总经理(副总经理)文件、档案的管理,以及办公会、月度工作例会、 监时提议等重要会议的通知安排。 (2)协助总经理(副总经理)起草及签发相关文件,参与商务、谈判等工作。 (3)在总经理(副总经理)授权下完成交办的日常或专项目任务。 (4)做好保密工作,凡涉及企业及领导工作的各类面密信息和资料不可传播。 (5)对临时授权任务具有相应的权力和责任,而在该任务完成后相应的权力和责任自动消 失。

销售助理岗位说明书范本

销售助理岗位说明书范本 销售助理岗位说明书范本 销售助理是协助销售部经理完成销售部门日常事务工作的人员。 销售助理岗位职责 1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作; 2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单; 3、负责销售统计及分析工作,按进度做好日报、月报、年报; 岗位说明书是对该岗位的说明,下面为大家搜集的一篇“总经理岗位说明书范本”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作; 5、负责本部门人员的评估汇总工作; 6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务; 7、配合销售总监的工作; 8、维护和管理目前已接入的渠道; 9、对数据资料进行监控,完成数据资料的分析和整理。

还在找副总经理的岗位说明书吗,下面为大家搜集的一篇“副总经理岗位说明书范本”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 销售助理岗位要求 还在找副总经理的岗位说明书吗,下面为大家搜集的一篇“副总经理岗位说明书范本”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 1、做事讲求创新和突破、工作认真、诚实可靠、思维敏捷有条理; 2、有很好的执行力,有良好的学习能力和团队合作精神; (4)、如连续一年均未违反上述任一条款规定的,下一年度将给予加薪的奖励,且加薪额不低于现有月工资的5%。 3、具备高度责任心,工作积极主动; 4、乐于接受挑战,能在较大的压力下保持良好工作状态; 5、有相关的社团和活动经验,善于沟通,组织和协调。 销售助理关键技能 指导下属收集信息、评估客户资信及对公司的重要程度,审批客户资信额度,并随时跟踪资信使用情况,确保其处于正常范围;每月分析下属的应收帐反馈信息,指导下属提高回款技能,确保货款顺利回收;

销售代表、销售助理岗位职责

销售代表/销售助理工作职责 直接上级:销售主管 一、市场信息收集 1、收集和汇报常规市场信息,并分析汇总上报; 2、收集和反馈随机的市场信息。 二、客户档案建立 1、根据营销中心统一要求建立健全终端及二批的客户档案资料; 2、根据市场变化随时更新和完善终端及二批的客户档案资料; 3、上报大区并存档。 三、日工作计划的制定 1、根据市场需要和上级要求明确未来1—3日内的工作目标、工作内容和进 度。 四、客户拜访 1、根据公司要求和片区市场情况合理制定线路拜访计划并上报; 2、按要求实施线路拜访工作,并作好线路拜访记录; 3、对拜访过程中发现的问题进行及时解决,对超出权限范围或不能解决的问 题及时上报,并作好记录。 五、产品生动化 1、宣传画、POP的张贴、促销品摆放及展示柜的清洁维护工作; 2、按规定做好产品的堆码、陈列、清洁、更换等维护工作; 3、售点有偿产品生动化的谈判和执行。 六、市场秩序维护与管理 1、根据公司对市场秩序管理的相关规定,对销售商进行政策的宣传解释,监督 相关规定的执行情况,并对违规违纪事件进行查证和及时上报; 2、协助客户专员作好飞货杀价的调查取证工作; 3、监督产品流量及流向,防止商家间的抢点杀价。 七、市场的拓展和维护 1、负责条块内空白终端的开发,努力提高产品市场覆盖率; 2、负责终端客户产品结构的优化; 3、负责监控条块内产品价格体系的执行,确保渠道利润的合理空间; 4、负责对终端按标准分级筛选,着重优级终端的维护; 5、合理的扩大产品专销和促销专场的数量。

八、客户专销程度维护与管理 根据公司对客户专销程度管理的相关规定,对销售商进行政策的宣传解释,监督相关规定的执行情况,并对违规违纪事件进行查证和及时上报。 九、客户服务质量的监督和管理 1、根据公司对客户服务质量的相关规定和要求,对销售商进行政策的宣传解 释,监督相 关规定的执行情况,并对违规违纪事件进行查证和及时上报。 十、品牌、品种推广 1、按上级的要求进行特定品牌、品种的宣传和推广; 2、按要求执行特定品牌、品种铺货工作并及时汇报。 十一、促销活动方案的制定和申报 1、根据本区域内的市场情况可以独立制定促销活动计划方案并上报。 十二、促销活动的宣传和执行 1、终端赠酒、进店费资源投放的谈判、汇报、获得上级授权后,签订协议 并执行; 2、区域内促销品资源投放的谈判、汇报、获得上级授权后执行; 3、冰柜、展示柜的资源投放的谈判、汇报获得上级授权后,签订协议并执 行; 4、灯箱、店招的申请和制作资源投放的谈判、汇报获得上级授权后,签订 协议并执行; 5、按要求做好特定渠道促销活动的前期准备、实施,监控,效果评估,并整理完 善相关手续及时交公司报帐。 十三、消费投诉的预处理 1、收到信息后,第一时间内赶到现场,并根据公司的相关规定进行谈判、 安抚,在权限范围内不能处理的立即上报。 十四、非消费投诉质量问题的处理 1、定期按公司要求配合客户服务部做好渠道及终端质量酒、破损酒的调换 工作。 十五、促销人员资源的利用 1、根据市场变化,对分管片区促销人员的新增和调整作出及时的申请; 2、配合促销部及时调查了解促销人员的工作情况,并上报; 3、协助促销部对促销人员的工作情况进行协作互评。 十六、其它 1、协助区域主管完成月度营销计划书的编制; 2、执行月度计划的目标,并及时汇报执行情况和进度;

销售人员各岗位岗位职责、任职资格、岗位权限描述

销售人员各岗位岗位职责、任职资格、岗位权限描述 销售代表 岗位职责 1、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务; 2、管理客户关系,完成销售任务; 3、了解和发掘客户需求及购买愿望,介绍自己产品的优点和特色; 4、对客户提供专业的咨询; 5、收集潜在客户资料; 6、收取应收帐款。 任职资格 1、专科及以上学历,市场营销等相关专业; 2、2年以上销售行业工作经验,业绩突出者优先; 3、性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力; 4、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识; 5、有责任心,能承受较大的工作压力; 6、身体健康,无不良工作记录。 岗位权限: 1、有对客用户选择/撤销的建议权; 2、有对销售进度控制的建议权; 3有代表公司签署销售订单权; 4、有申请和使用销售费用权; 5、有申请进行指导、培训权。 咼级销售代表 岗位职责 1、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务; 2、开发客户资源,寻找潜在客户,完成销售目标; 3、签定销售合同,指导、协调、审核与销售服务有关的帐目和记录; 4、解决客户就销售和服务提出的投诉; 5、从销售和客户需求的角度,对产品的研发提供指导性建议; 6、辅助上级主管监督、指导员工,配合建设团队。 任职资格 1、专科及以上学历,市场营销等相关专业; 2、3年以上销售工作经验,有销售支持经验者优先; 3、具备较强的销售技巧及销售经验,市场营销经验及渠道拓展经验; 4、具有较强的沟通能力,组织、协调能力和团队管理能力; 5、具有很强的事业心; 6、身体健康,无不良工作记录。

1公司组织机构图及各岗位职责权限

文件编号:Q/HH-ry-01-2017 1. 目的 用于规范华护生物责任有限公司组织机构及人员定岗编制的管理。 2. 范围 适用于华护生物责任有限公司组织机构管理。 3.职责 3.1文件起草人负责按本规程的要求进行组织机构及人员定岗编制的制订/修订,确保人员定岗编制等符合本规程要求。 3.2 各部门严格按本规程要求执行。 3.3 人力资源行政部负责监督本规程的执行,确保颁发执行的文件符合本规程的各项要求 4.程序 4.1 本公司的组织机构根据《医疗器械生产质量管理规范(2014 版)》及生产和经营需要设置。 4.1.1 设立独立的质量保证部、质量控制部,履行质量保证和质量控制的职责。 4.2 本公司组织机构用图示和文字说明方式上报有关部门,并通报公司各部门和员工。 4.3 公司生产、质量、经营条件发生变化,必要时应对组织机构进行调整;组织机构的调整应经总经理办公会议讨论通过。 4.4 新的组织机构通过后,人力行政部应编制出新的组织机构图,与组织机构调整通知同时发布。 4.5 新的组织机构图注明以下内容 4.5.1 组织机构调整的内容。 4.5.2 调整的依据及调整后执行日期。 5.6 人员配置 5.6.1 公司组织机构图图中1-4 级岗位每个岗位设置1 人,4 级以下岗位人员编制由各部门根据具体 需要设置,设置前设置人数应报总经理批准后实施。 5.6.2 质量保证部长和生产保证部长不得互相兼任。

华护生物有限责任公司组织机构 华护生物有限责任公司质量管理体系组织机构 总经生产负质量负责人兼管理代行政副供销财务财务总经理质量负责人兼管理者代表质量控制主管进厂检验出厂检测质量保证主管文件系统控制现场质量保证风险系统管理不良事件监测分析改进不合格品控制验证系统控制 5.质量管理体系的相关管理责任,包括高层管理者、质量管理负责人、质量管理者代表和质量保证部门的职责; 我公司依据《医疗器械生产质量管理规范》(2014年修订)的有关要求,制定了质量方针和年度质量目标,设立了质量管理者代表,规定了成品放行程序,对医疗器械生产过程中质量实施全方位的管理,对质量管理体系的相关管理责任和权限进行了明确。 5.1总经理主要职责和权限 认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律、法规,对公司实行依法经营、依法管理。对公司的全部工作和全体人员负责。 全面主持公司的生产经营、质量管理、人事管理、财务管理和行政管理。直接负责公司质量管理和财务的工作;负责办公室的日常管理工作,检查监督有关部门的制度落实情况和工作情况。负责企业文化建设、指导办公室修正企业规章制度。 负责公司严格按医疗器械生产质量管理规范及医疗器械管理法的要求进行生产质量管理。 负责公司的发展方向、投资项目、资本运作方针、生产经营规模。 组织实施公司各项总经理办公会议决议。 根据实际需要,组织拟定和实施公司内部管理和经营机构方案。

销售助理岗位职责及工作流程

销售助理岗位职责及工作流程 1.销售助理是主管的助手,协助主管做好管理工作,同时要充分发挥主观能动性,站在主管的位置考虑问题,培养和提高独立工作能力。 2.负责部门的资料管理(详细内容见《销售部的资料管理》)。 3.建立相应的数据库,随时为销售部提供准确的房源,并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。 4.每天下班前进行工作日志汇总、将当天的定、退、换房情况及销售代表和客户的意见汇总后发邮件或传真给董事长、总经理、销售经理、策划部。 5.每一月作一次有关销售量、退房量、客户来访量、咨询电话量、余房数量等相关数据的统计,交与主管作完分析报告后上报经理。(情况特殊时每周可作一次) 6.将购房合同中的相关资料及时、准确的录入电脑(同时作复核),以便能随时查到某客户的姓名、性别、联系方式、具体购房区位、价格等资料;同时还应在财务的协作下将客户的交款情况录入电脑,便于销售部在掌握客户的应交、已交款情况后及时催款。 7.将所有已签合同及附件、部门之间的衔接函、公司下发资料等规范整理并妥善保管。还应掌握售楼相关资料(即合同、补充协议、按揭协议等)的使用情况,以便及时补充。 8.作好销售所需资料的入库登记,避免资料重复印刷造成浪费。 9.完成项目开盘前的所有准备工作,如:准备房屋价格明细表、户型图、定单及合同、按揭相关资料、各种附件资料等。 10.作好销售代表的轮休安排(尽可能兼顾生日休息),服装安排,销售代表的候客顺序。 通常的工作流程:早会中核对前一日《销售日报表》——汇总前一日《销售日报表》——会后打开电脑转制数据——录入汇总《工作日志》并发邮件给董事长、总经理、销售经理——分类整理报刊广告资料——录入当日意向书、定单、合同、当日《客户对销售代表的评价》——整理部门资料、销售数据——汇总当日的《工作日志》。 项目发售前的准备工作:制作价格一览表、明细表——制作销售情况一览表——录入房源表——准备合同文本、合同补充协议、合同编号、工程变更单等。 项目交房前的准备工作:查验老合同资料,制作《交房核查表》——组织销售代表填写标准合同或交房资料——与财务部核对该项目的销售资金的回笼情况。

销售助理岗位职责大全

销售助理岗位职责大全 销售助理需要熟悉工作职责可以帮助自己明确在公司扮演什么角色;而熟悉这个职位的工作日程,可以让自己更加深刻地认识这个职位每天要做哪些具体工作,一起来看看我整理的“销售助理岗位职责大全”吧。 销售助理岗位职责大全(一) 1.建立、划分销售区域,建立代理人销售档案、客户基本档案、客户销售档案。 2.调研市场信息,改进客户合作,促销产品。 3.根据市场情况,协同制定团队、散客销售政策并督导销售政策执行。 4.根据市场情况,协调与竞争公司的合作。 5.负责收集航班销售信息,监控航班销售情况,并做好航班销售。 销售助理岗位职责大全(二) 1.负责客户资料库的建立与维护,提供客户资料的查询、录入和维护等工作。 2.负责外部客户合同与报价等资料的建档、归档及维护;负责部门各种报告的建档、归档和整理工作;负责市场营销部文件的编号、发放、传阅、回收、归档、保管、销毁等工作。 3.负责部门所有物品和办公工具的申购、领用、发放和登记等工作;负责新人职同事的资料录入并分发相关办公文具等;负责督导部门“6S”工作的开展和销售人员各种报告的及时递交。 4.负责传真的收发与登记;负责部门文件的复印工作,负责协助销售人员快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收并及时传递给相关收件人。

5.负责市场营销部内部所需数据的搜集、整理和分析等工作。 6.负责销售人员出差期间的工作协助和上司交付的各种临时工作任务。 销售助理岗位职责大全(三) 1.全面负责2~3个区域的售前、售中、售后支持工作,负责带领销售支持、客户接待具体完成客户接待,各项行政支持和合同评审,履行跟踪事宜。 2.负责重要客户考察接待工作,协调内部人力资源分配,保证高效完成区域客户接洽工作。 3.了解及熟悉区域项目的运作,协助区域完成合同评审流转的顺利进行及售后发货的跟踪,协助区域销售人员完成合同执行过程中的各项事宜,每日反馈区域合同的评审过程及及时协助区域处理各类合同突发事件,保证合同的正常执行。 4.熟悉所支持区域的市场及竞争实际,定期反馈公司所辖区域的研究报告。 5.给予他人关于销售支持、客户接待工作方式及具体业务指导。 销售助理岗位职责大全(四) 1、依据送货单财务记账联做好各客户经理、拓展主任、零售主任及公司客户的铺货、收款“客户明细账”及“商品发出明细账”;“客户明细账”以区域分页明细登记,“商品发出明细账”以品牌名和商品品种规格分页明细登账。 2、据“客户明细账”做好“销货日报表”。 3、每日与财务、仓管、销售业务人员对账,发现问题及时纠正。 4、每月底向销售部经理、公司财务提供商品发出日报表和收款月报表。 5、协助公司财务整理会计档案或开具发票。 6、负责本部门内部信息的上传下达及横向部门间信息的传递。

销售助理职位描述

销售助理职位描述: 1. 参与客户群的分析: (1)以客户群为中心,协助主管进行消费市场的研究、客户群的特征分析; (2)细化目标客户群的定位,协助制定满足目标客户群、并和公司定价体系配套的产品价格体系; (3)进行目标客户群的比例分析和偏好分析,协助设计产品的促销和广告计划、产品渠道建设和推进的步骤、渠道的激励政策以及相关的服务体系支持等; (4)收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料; 2.协助主管编制销售方案: (1)协助分析市场调研内容,以确定销售方案的方向; (2)进行成本核算,协助做好销售费用预测工作,执行销售预算; (3)依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动; (4)制定各项工作安排推进进度表,协助销售方案的开展; 3.执行客户关系维护过程中的辅助工作: (1)收集客户信息资料,负责部门和客户之间的关系协调; (2)及时处理客户提出的一些较简单的要求,并做好相应的回访工作; (3)向销售经理和主管反馈市场及客户的相关信息,协助销售经理处理与客户日常来往工作; (4)协助维护部门与客户之间的信用度与可持续合作; (5)做好客户资料的管理,以便信息的交流与合作; 4.协助销售目标的完成: (1)协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作,在销售人员缺席时,及时转告客户信息,完成目标客户的上门或来访的沟通; (2)帮助运营部门解决与客户沟通出现的问题,确认客户需求,调动公司内部资源提供客户量身订制的解决方案; (3)进行客户资料的管理工作,包括数据的收集整理分析,相应产品信息的电回,直邮及信息反馈工作; (4)负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理; (5)负责售后的催款工作。 绩效指标: 1.教育背景:大专学历,文秘、机械/化工相关专业(注:英语要求较强的听说读写能力)。 3.知识/技能: (1)熟悉销售流程,具备一定的专业知识,能快速熟悉公司管理流程; (2)具有基本的商务知识和积极主动认真的工作态度,服务意识强; (3)英文读说写能力良好; 4.素质要求: (1)团队合作:愿意与他人合作,主动与其他成员进行交流,分享信息、知识、资源,帮助团队成员解决所遇到的问题,无保留地将自己所掌握的技能传授给其他成员; (2)沟通能力:能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等,善于制造机会、积极地去了解他人; (3)客户服务导向:关注客户,与客户保持沟通,主动跟踪、了解客户的问题、要求等,

房地产销售助理岗位职责说明书

房地产销售助理岗位职责说明书 房地产销售助理的岗位职责是什么呢,下面为大家精心搜集了5篇“房地产销售助理岗位职责说明书”,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家! 房地产销售助理岗位职责说明书一 1、负责接听客户电话,并做好登记; 2、配合好销售维护好售楼处的气氛; 3、准备、整理、装放销售资料夹、打印、复印各种销售资料; (五)产品推介。根据客户需求,主动客观地向客户推介、营销我行先进、方便、快捷的金融产品和交易方式、方法,为其当好理财参谋。 4、安排销售主任的接访顺序,做好来访客户登记后安排主任接待; (七)收集信息。利用大堂服务阵地,广泛收集市场信息和客户信息,充分挖掘重点客户资源,记录重点客户服务信息,用适当的方式与重点客户建立长期稳定的关系。 1)根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施; 5、负责销售代表每日工作成绩; 6、负责与营销相关的各种工作的对接; 7、负责项目销售体相关数据信息统计、上交等; 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。 不同岗位有不同岗位的说明书,下面为大家搜集的一篇“人力资源高级经理岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 8、严格保守公司机密以及项目销售机密; 房地产销售助理岗位职责说明书二 1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据,为公司的运行提供及时和可靠的数据基础;

销售部助理岗位职责

职责一:销售部助理岗位职责 1、负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评考绩工作; 2、协助部门经理完成推广产品的具体业务管理工作,协助部门经理拟定年度销售计划、分解目标、报批并督导实施; 3、负责组织销售市场调研,信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情,及时提供合理和有效的营销策略。 4、协助部门经理汇总市场信息,提报项目调整、修改建议;把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约; 5、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析;关注销售人员心态变化,及时沟通处理; 6、负责健全部门组织架构,对部属分工授权、检查、报告制度,对其业务进行评估做到责任到人,合理调配,以保证部门各项工作业务的完成; 7、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给部门经理。 8、协调部门内部及公司其他部门各项工作的实施; 9、完成部门经理交办的其他工作。 职责二:销售部助理岗位职责 1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。 3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。 4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。 5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。 6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。 7、完成营销部部长临时交办的其他任务。

销售助理的工作内容

销售助理的工作资料(一): 1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态状况的质询。 3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策带给参考。 4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。 5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。 7、完成营销部部长临时交办的其他任务。 销售助理的工作资料(二): 1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态状况的质询。 3、负责收集、整理、归档市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策带给参考。 4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。 5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。

6、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。 7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。 8、完成营销部部长临时交办的其他任务。 销售助理的工作资料(三): 1、负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评考绩工作; 2、协助部门经理完成推广产品的具体业务管理工作,协助部门经理拟定年度销售计划、分解目标、报批并督导实施; 3、负责组织销售市场调研,信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情,及时带给合理和有效的营销策略。 4、协助部门经理汇总市场信息,提报项目调整、修改推荐;把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约; 5、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析;关注销售人员心态变化,及时沟通处理; 6、负责健全部门组织架构,对部属分工授权、检查、报告制度,对其业务进行评估做到职责到人,合理调配,以保证部门各项工作业务的完成; 7、监督计划的执行状况,将销售进展状况及时反馈给部门经理。 8、协调部门内部及公司其他部门各项工作的实施; 9、完成部门经理交办的其他工作。

岗位职责和工作描述有什么区别

岗位职责和工作描述有什么区别 岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。以下是小编整理的一些岗位职责和工作描述有什么区别,有兴趣的亲可以来阅读一下! 岗位职责和工作描述有什么区别 岗位职责是对某一工作部门或个人的工作任务、责任与权限所作的统一规定。 岗位描述就是给工作画像,是把工作所具有的一些特征用白描的手法写下来。 其主要包括工作名称、工作职责、任职条件、工作所要求的技能,工作对个性的要求。描述的对象是工作本身,而与从事这项工作的人无关。便于员工理解职位所要求的能力、工作职责、衡量的标准,让员工有一个可遵循的原则。 岗位职责的作用意义 1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置; 2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象; 3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才; 4、是组织考核的依据; 5、提高工作效率和工作质量; 6、规范操作行为; 7、减少违章行为和违章事故的发生。 岗位职责的制定原则 首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工

销售助理工作职责

销售部助理(办公室)职责 岗位职责: 协助销售总监和大区经理、各省区域经理处理各种内勤业务,如样书寄送、文件盖章、通知发放、费用划拨、财务报销、客户档案归类整理,数据记录与核实、监督客户服务经费的落实到位等。 1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。 2、负责各类营销数据的整理,并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。 3、负责销售人员周报的汇总统计,并就相关信息整理归档。 4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核,并做好历史记录。 5、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。 6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开,并做好会议记录。 7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作,执行具体会务性事务。 8、完成销售总监临时交办的其他任务。 技能要求: 1.熟练使用电脑,精通办公软件; 2.为人热情性格开朗,具备吃苦耐劳精神,有上进心; 3.要求积极主动的工作态度,做事细心且富有责任感; 4.具有较好的沟通能力及客户服务意识; 5.做事情条理性强; 6.优秀的沟通及表达能力和谈判公关能力; 7.有责任感,有挑战精神,有团队意识; 8.非常强的学习能力及信息处理能力 9.判断,预测,决策能力及写作能力

销售助理工作细则 对于一个公司来讲,销售助理的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用。每项事务的处理都会直接关系到销售业绩的好坏,从销售数据的统计、汇总;到市场信息的收集、汇报;以及市场活动的召开与落实,销售助理都将起到重要的作用。 1 .与区域业务人员的联系 1.1 每周工作周报的收集并整理,及时上报领导(各区域经理每周一10:30之前以E-MAIL 形式将周报发送至销售总监并抄送销售助理) 1.2 业务人员费用的申请、借款、核销事宜 依据公司《业务政策及销售定额书》、《销售人员财务管理制度》等的要求,及时、准确、有效的开展业务人员销售费用的核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销;市场经费的审核等工作。 1.3 区域业务人员所需资料的整理,如; 1.3.1 日常材料(包括名片、公司简介等); 1.3.2 产品资料(包括产品演示光盘、产品资料、体验卡等); 1.3.3 协助销售人员编写商务文档(如院校使用问题汇总报告,投标意向书等)。 1.4区域业务人员差旅跟踪; 1.4.1对于业务人员《出差申请》的初步审核,如:拜访理由是否充分;时间、路线是否 合理等; 1.4.2业务人员出差完毕后,对拜访结果进行了解、重要信息汇报销售总监并将拜访信息 进行归档整理; 1.4.3对于业务人员的拜访效果及客户满意度做出调查(可通过院校回访等形式)。 2 销售环节涉及工作 2.1 销售合同管理流程 2.1.1合同拟定:根据销售总监反馈信息,草拟销售合同; 2.1.2合同审批:合同拟好后销售报呈总监、总经理审批; 2.1.3合同签署:合同审批通过后,将合同以PDF格式提供区域经理,落实签署工作; 2.1.4合同整理:将签订的合同做备份、登记处理;(原件交由财务部门统一保管)。 2.2销售回款管理流程

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