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开业庆典活动策划方案

开业庆典活动策划方案
开业庆典活动策划方案

浙江博雅公关服务有限公司

开业庆典活动策划方案

一.活动时间:

2011年10月18日上午9点

二.活动地点:

学院东广场

活动规模: 20人

三.与会人员:

公司领导、员工、工作人员等

四.活动主持:

浙江博雅公关服务有限公司总经理

五.活动内容及流程

1.会前签到、领导及嘉宾入场

所有工作人员及嘉宾全部统一佩工作证

礼仪小姐服装穿传统红色旗袍

领导及嘉宾到场,需由礼仪小姐及公司的专人负责引位和接待2.主持人宣布活动流程

2.领导致辞

由礼仪小姐负责引领领导上台

摄影、摄像跟踪拍摄

3.剪彩仪式

礼仪小姐负责拉开红色绣球

礼仪小姐引领领导上台(激昂的背景音乐)并负责递收剪刀

剪彩时,彩炮同时响起,剪彩背景音乐配合,把会场气氛推向高潮。

剪彩后,领导、嘉宾合影留念

六.活动日程及安排

对现场布置做最后检查,包括礼仪小姐着装,程序安排,音响试调,

8:30——9:00

服务工作人员的到位情况等安排

9:00——9:10会前签到、领导及嘉宾入场

9:10——9:15主持人宣布活动开始,介绍与会嘉宾

9:15——9:25主持人有请公司领导致辞

9:25——9:30剪彩仪式开始,礼仪小姐给嘉宾递上金剪请嘉宾剪裁

9:30——活动结束

七.相关文档准备

1.主持人串讲词

2.活动进度表

3.现场控制台本

4.音响、视频控制方案

5.物品准备清单

八.会务分工

建立会务秘书组、总务组、宣传组、保卫组

1.秘书组:

秘书组负责拟定活动日程,协助人员安排调度,做好活动记录,印好领导讲话稿、主持人讲话稿,做好通知工作等、向有关部门借席卡、文件夹等物品

2.总务组。

总务组负责会场布置、会议接待、卫生保健等,同时还要担负起设备保障、用品发放与管理、经费预算及筹备等工作。

3.宣传组。

宣传组组织落实会议宣传工作,提供会议新闻稿,承办记者招待会,录制会议音像资料。

4.保卫组。

保卫组负责维护会场秩序,保障与会者人身和财物的安全,负责大会的秩序和安全保卫工作。

九.会场布置

1. 主场地布置

主持仪式台设广场右上方,主持台设置领导座位5个,主场地面铺红地毯.有盆栽摆设。

2. 剪彩区布置

剪彩区设于广场最前方,由礼仪小姐引导入场。

3. 横幅制做

九.舞台搭建费用预算

十.灯光音响及装饰费用预算

十一.演出活动费用预算

十二.会场善后工作

1.安排与会人员离场

2.清理会场

3归还所借物品

雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。——拉蒂默

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