库存的管理操作手册U8(DOC).doc

目录

一、部门职责： (2)

二、部门岗位划分： (2)

三、系统业务处理流程： (2)

四、部门日常业务系统处理： (3)

1、日常业务类型的界定： (3)

2、普通销售业务日常处理： (3)

3、特殊业务： (8)

4、月末结帐： (10)

一、部门职责：

采购部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：

1、采购部门向供应商进行订货后，供货商按照约定的日期进行送货；办理相关材料报关、

运输等接货手续；货物送到时，采购人员在采购管理模块录入采购到货单，通知库房人员和质检人员进行入库检验。

2、根据库房实际点收入库材料数量，索要采购发票；对未到达材料，督催供应商发货。

3、如果出现质量问题，负责和供应商的商务协调，进行换货或退货处理。

4、根据约定的付款条款到财务部门请款。

库房管理部门：

1、负责公司日常物料的实物出入库管理。

2、负责公司库存物资的保养和维护。

3、负责公司物资的定期盘点，保证账实一致。

质检部门：

1、按照采购合同约定规格标准，进行入库检验。

2、按照生产的设计标准，进行成品的完工入库检验。

3、按照相关外协加工标准，对外协加工产品进行入库检验。

财务部门：

1、核算原材料出入库成本。

2、核算半成品的加工成本、领用成本。

3、核算外协加工半成品成本，进行挂帐处理。

4、核算最终产成品成本，统计销售毛利情况。

二、部门岗位划分：

库管人员：库存物资的管理和出入库

库房记账人员：对库存出入库单业务进行登账，统计实物结存。

库房主管：进行库存出入库单据审核、月末结帐。

质量检验员：按照采购合同约定规格标准，进行入库检验；按照生产的设计标准，进行成品的完工入库检验；按照相关外协加工标准，对外协加工产品进行入库检验。

三、系统业务处理流程：

1、采购部门在采购管理模块根据采购订单录入采购到货单；

2、到货单录入后，质检部门进行质量检验，检验合格填写质检单。

3、库房管理人员根据到货单和质检单合格实际数量，在库存管理模块依据到货单填制采购

入库单。

4、总调部门填制发货通知单，进行复核确认后，通知库房进行发货。

5、车间完工入库经检验合格后，录入产成品入库单。

6、车间根据算料员计算手工填制材料领用单，到库房进行领料（一式四联，库房、车间、

记账、财务）。

7、根据总调通知进行外协加工半成品的发出和收回。

8、在库存管理系统进行物料的组装、拆卸、调拨、盘点等特殊业务处理。

四、部门日常业务系统处理：

1、日常业务类型的界定：

采购入库：采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。

材料领用：料出库单是领用材料时所填制的出库单据，当从仓库中领用材料用于生产时，就需要填制材料出库单。

销售出库：销售出库业务的主要凭据，在《库存管理》用于存货出库数量核算。

产品完工入库处理：产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库单据，产成品在入库时无法确定产品的总成本和单位成本，所以在填制产成品入库单时，只有数量，没有单价和金额。

组装、拆卸：组装指将多个散件组装成一个配套件的过程，拆卸指将一个配套件拆卸成多个散件的过程。

盘点业务：为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批。

外协加工业务处理：由外单位进行产品中某道工序的加工，支付外协加工厂加工费用的业务。

备品管理：对库存中大量的无成本备用件单独设计的解决方案。

2、库存管理业务日常处理：

?1）基础档案填加：

?存货分类增加：原则2-2-2-2-2

?按照约定原则增加分类

操作路径：【库存管理】—【初始设置】—【存货分类】

?存货档案增加：原则2-2-2-2-2

?增加注意事项：

操作路径：【库存管理】—【初始设置】—【存货档案】

注明：增加的存货编码、存货代码、存货名称、所属分类、存货属性、计量单位

?仓库档案增加：原则2

?增加内容：

仓库编号：两位数，1开头为公司实际库房，2-4开头为外协加工仓库，5为虚拟仓库仓库名称：

仓库计价方法；先进先出

操作路径：【库存管理】—【初始设置】—【仓库档案】

?仓库存货对照：

?目前为了提高工作效率，减少发出材料库房选择误差。需要进行仓库存货的对照，在系统中进行对照设置。

操作路径：【库存管理】—【初始设置】—【对照表】----【仓库存货对照表】

点击选择，增加相应存货大类到仓库中。

?2）日常单据处理：

?采购入库：【日常业务】－【入库】---【采购入库单】－【生单】－采购订单、采购

到货单

在单据显示状态，单击〖生单〗按钮，系统显示参照单据界面。

可设置过滤条件，点击〖过滤〗按钮后，系统显示符合条件的参照单据。

点击〖选择〗，显示对号则选择当前行；再点击，则取消选择；选择窗口左下方的“显示表体”，则窗口下部显示所选择单据的表体记录，默认为全选，可进行修改。

录入入库日期、入库仓库进行确认生单。

备注：多媒体仓库的部分商品在入库时需要增加产品序列号管理，以便在出库时进行产品跟踪处理。

?产成品入库：【日常业务】－【入库】---【产成品入库】

进入产成品入库单单据界面。

按〖增加〗，增加一张新的单据；输入表头仓库，再按表头生产订单号栏目的参照按钮，弹出“选择生产订单和生产的存货”窗口；录入过滤条件，按〖过滤〗显示符合条件的生产订单列表；生产订单号：参照录入、计划员：参照录入、订单日期：录入日期区间、委外供应商：查询委外生产订单，选择委外供应商、生产部门：查询自制生产订单，选择生产部门、货物：参照录入；选择一个生产订单，在父项选择窗口下方带入该生产订单的父项产品，默认全选父项产品，可修改；按〖确定〗，系统将选择的内容带入产成品入库单；按〖保存〗，则保存当前单据；按〖审核〗，则审核当前单据。

?其它入库单：【日常业务】－【入库】---【其他入库单】

用来处理和领用、销售等没有直接联系的物资增加比如盘亏、借入归还、调账等情况。

进入其他入库单单据界面。点击〖增加〗，进入单据录入状态；可以生单的，按〖生单〗进行参照生单。输入单据表头的各项内容，输入单据表体的各项内容。填写完毕，发现单据有错，可以直接将光标移到有关栏目进行修改。在单据保存前，可以放弃当前单据，返回单据查询界面；如未保存退出，系统提示“此单据尚未保存，确定退出吗？”如选择是，则不保存单据退出；否则返回录入界面。保存单据，单据状态为未审核。未审核的单据可以修改、删除。审核单据：未审核的单据可以审核，单据状态为已审核，不能修改、删除。已审核的单据为有效单据，可被其他单据、其他系统参

照使用。有下游单据生成的，系统视为该单据已执行，不能弃审。弃审单据：已审核的单据可以弃审，弃审后单据状态为未审核。

?材料出库：【日常业务】－【出库】---【材料出库】

进入单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单据。

单击〖增加〗按钮，系统自动新增一张空白的单据。

如果用户新填制的单据为红字单据，用鼠标点击单据右上角的红字单据选择框。

手工输入单据表头和表体内容：需要必须输入得项目有领料部门、领料日期、领料人员、生产订单号，出库类别；表体录入或参照存货，录入存货后系统自动带入相关信息。根据业务规则，不同单据有不同的必填栏目，如为空系统提示用户输入。

材料出库单在领用时一定要区分清楚出库类别的界定：

机加车间：分为机加车间钢板领用、机加车间铝型材领用、机加车间其他材料领用。

机加车间半成品领用。

材料领用应用以上类别：机加车间钢板领用、机加车间铝型材领用、机加车间其他材料领用。

工程部领用：材料领用、半成品领用，需要指定成本对象（项目目录）。

转播车领用：材料领用，指定相应的成本对象（项目目录）

系统集成领用：材料领用、指定相应的成本对象（项目目录）

?销售出库：【日常业务】－【出库】---【销售出库】

销售管理模块与库存管理模块集成时，销售出库单在销售管理生成，并且不允许超发货单发货，这种情况下不可手工填制和手工修改销售出库单。只能对销售出库单进行审核和弃审处理。

注意：对于多媒体仓库的部分商品在出库时需要选择相应的入库序列号，以便进行跟踪处理；对于转播车产品需要进行项目核算，在销售发货单上需要指定对应的成本对象（项目）

?其它出库单：【日常业务】－【出库】---【其他出库】

用来处理和领用、销售等没有直接联系的物资增加比如盘亏、借入归还、调账等情况。

进入单据录入界面。点击〖增加〗，进入单据录入状态；可以生单的，按〖生单〗进行参照生单。输入单据表头的各项内容，输入单据表体的各项内容。填写完毕，发现单据有错，可以直接将光标移到有关栏目进行修改。在单据保存前，可以放弃当前单据，返回单据查询界面；如未保存退出，系统提示“此单据尚未保存，确定退出吗？”如选择是，则不保存单据退出；否则返回录入界面。保存单据，单据状态为未审核。未审核的单据可以修改、删除。审核单据：未审核的单据可以审核，单据状态为已审核，不能修改、删除。已审核的单据为有效单据，可被其他单据、其他系统参照使用。有下游单据生成的，系统视为该单据已执行，不能弃审。弃审单据：已审核的单据可以弃审，弃审后单据状态为未审核。

?调拨单：【日常业务】－【调拨】

调拨单是指用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据（对于外

协加工情况参照特殊业务进行处理）。同一张调拨单上，如果转出部门和转入部门不同，表示部门之间的调拨业务；如果转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库业务。

【操作流程】

调拨单手工增加，也可以参照生产订单填制，出库类别：调拨出库入库类别：调拨入库。

调拨单可以修改、删除、审核、弃审。

调拨单审核后自动生成其他出库单、其他入库单。

?组装单：【日常业务】－【组装拆卸】----【组装】

组装指将多个散件组装成一个配套件的过程，拆卸指将一个配套件拆卸成多个散件的过程。配套件和散件之间是一对多的关系，在产品结构中设置之间的关系。用户在组装、拆卸之前应先进行产品结构定义，否则无法进行组装。

【操作流程】

组装单录入：

出库类别：半成品领用入库类别：产成品入库

在表体最后一列需要指定对应的成本对象（项目合同）（如果按照产品结构生成，自动带出成本对象（项目））

组装单可以修改、删除、审核、弃审。

组装单审核后自动生成其他出库单、其他入库单。

?盘点业务：【日常业务】－【盘点】

为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门(总调、财务部、总经理)审批。

【业务流程】

?选择盘点方式，增加一张新的盘点表。

?打印空盘点表。

?进行实物盘点，并将盘点的结果记录在盘点表的盘点数和原因中。

?实物盘点完成后，根据盘点表，将盘点结果输入计算机的盘点表中。

出库类别：盘亏出库入库类别:盘盈入库

?打印盘点表，并将打印出的盘点报告按规定程序报经有关部门批准。

?将经有关部门批准后的盘点表进行审核处理,系统自动产生其他入库单、其他出库单调节库存结余数。

?单据审核方式：

?审核/弃审单据：

在实际业务过程中，审核常常是对当前业务完成的确认。有些单据只有经过审核，才是有效单据，才能进入下一流程，被其他单据参照或被其他功能、其他系统使用。

单据审核后，可以弃审。有下游单据生成，或被其他功能、其他系统使用，视为单据已经执行，已执行的单据不可弃审。单据只能整张审核/弃审，不可拆单。

审核/弃审单据有三种方法：

?在单据卡片界面进行审核/弃审。

?在单据列表界面双击单据记录，进入单据卡片界面进行审核/弃审。

?在单据列表选择单据记录，进行批量审核/弃审。

单据工具栏〖审核〗、〖弃审〗

单据列表菜单－工具栏〖审核〗、〖弃审〗

【操作步骤】

?在单据界面进行审核/弃审：

?进入单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单据。

?用鼠标点击〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮，查找需要审核/弃审的单据；或点击〖定位〗按钮，利用定位功能查找需要审核/弃审的单据。

?审核当前单据：点击〖审核〗按钮，系统将当前单据审核，并将当前操作员写入表尾“审核人”，同时〖审核〗按钮置灰。

?弃审当前单据：点击〖弃审〗按钮，系统将当前单据弃审，取消“审核人”，同时〖弃审〗按钮置灰。

?审核/弃审完当前单据，再重复2-4步骤，直至所有需要审核/弃审的单据审核/弃审完毕。

?在单据列表界面选择要审核/弃审的单据

?进入单据列表界面，显示过滤界面。

?输入过滤条件，按〖过滤〗可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按工具栏〖查询〗按钮重新查询。

?将光标移到要审核/弃审的单据的任一行，或点击〖定位〗按钮，利用定位功能查找要审核/弃审的单据，双击单据行进入该单据查询状态，进行单据审核/弃审，操作说明见上。

?在单据列表界面进行批量审核/弃审

?进入单据列表界面，显示过滤界面。

?输入过滤条件，按〖过滤〗可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按工具栏〖过滤〗按钮重新查询。

?点击〖选择〗，则选择当前行；再点击，则取消选择；单击〖全选〗，再单击〖全选〗取消所有选择。

?选单完毕，按〖确认〗则所选单据被审核/弃审，执行完毕系统提示成功/失败信息。

3、特殊业务：

?外协加工处理：

日常应用处理：

首先将每个外协加工厂作公司仓库管理，仓库编号为20-50之间；在每个需要外协的存货上增加自定义项“外协核算单位数量（例如：需要喷塑的则为喷塑面积）”；外协加工厂需要在供应商档案中进行维护，增加一个外协加工厂类，每个外协加工厂作为供应商进行维护，在供应商中则加自定义项“加工费用单价”，以备统计计算应用。

处理流程：

?机加车间生产半成品完毕，车间手工填加完工通知单（一式两份，分别转质检、财务），在入库时由质检部进行质量检验，检验合格后质检部门填加质检单，仓库记账人员依据完工通知单、质检单填制完工产品入库单（一式四联，转库保、库房记账、财务、车间），所入仓库为机加车间仓库。

?需要进行外协加工的半成品由车间提出申请，总调室确定外协加工厂，下达外协加工任务单，将半成品调拨到外协加工厂仓库；出库类别为委外加工出库，入库类别为委外加工入库。

?总调室将此调拨单进行打印出来，交仓库进行发货，实物出库后，库管人员在调拨单上进行手工签字；库房记账人员在系统生成的其他出库单上进行审核，总调人员在其它入库单上进行签字确认。

?外协加工完成后，外协加工厂将货物送到公司半成品库，质检部进行质量检验，检验合格后库存记账员填制外协加工入库单将外协加工产品调拨回半成品仓库，库房管理人员对系统产生的其他入库单进行签字确认后，在库存管理模块进行签字确认。

出库类别：委外加工出库入库类别：委外加工入库委外加厂商

在外协加工入库单上增加三列，外协费用种类、外协加工单价、外协加工费用

?根据外协加工入库数量和外协费用单价（采购部门确定）进行统计外协加工费用。财务往来会计据此在应付账款录入应付单，列制造费用，挂应付账款。

?根据查询表，系统自动统计当月的各产品各种外协费用发生情况。

?备品件管理：

?管理对象：

?针对项目采购，其全部成本已经全部转入到项目中，在实际使用中只使用其中一

部分零件，造成库存结存备品零件，成账外物资。

?在采购时，因为成套件的缘故，造成使用某部分零件，采购时不得不采购整套设备，

在生产车间领用所需部件后，剩余备件结存库房，账面

存在而实物不完整。

?日应用处理：

增加虚拟库房单独管理备用件，参加运算。

实际业务处理中，针对情况区别处理：

?针对第一种情况，零件采购应用正常处理流程，在做材料领用时，将整个产品套件

成本全部转入到项目成本中；对于结存的备品零部件，通过其他入库单增加到备

用部件库，单价为0；以后需要使用时直接从备品部件库进行领用。

?针对第二种业务情况：在商品购进后，在库存系统按照整个套间的结构进行拆卸，分为具体明细部件名称，领用时直接领用所需的零部件名称、数量结转对应成本；

剩余的备用部件在原有库房进行继续管理，材料核算会计根据拆卸情况，单独核

算每个备件成本。

?借出物资管理：

?前提：

因为借出物资在所有权上仍然为公司所有，所以增加虚拟库房“借出物资仓库”

管理主要为公司之间的借出借入管理物资，部门借入借出零星物资不予管理。

发生借出业务，必须经相关部门进行报告，经总经理进行同意后方可进行处理，没有手续及确认不能进行处理。

?日常应用：

?借出:

库房填制一张调拨单，将材料调拨至借出物资仓库，出库类别：借出出库入库类别：借出物资。在备注说明借用物资公司、归还时间；进行打印留存，需要相关经办人员在单据上进行手工签字，办理完实物出库后，库房记账人员对调拨单进行审核，对其自动产生的其他出库单，其它出库单进行在库存管理模块进行审核处理。

?归还：

当借用物资公司归还材料时，库房管理人员进行实际的接受，确认无误后，库房记账人员在库存管理中添置调拨单将材料从借出物资仓库调拨回公司材料库，出库类别:借出归还入库类别：借出归还。同原有添置出库一样，注明借出物资公司，以便减少借出物资账。?日常中可以查询“借出物资仓库”的数据查询到借出物资的明细数据情况；与财务部门的借出物资账进行核对数据。

?借入物资管理：

日常应用处理：借入物资管理、视同采购暂估处理：

?借入物资时：

在库存管理中添置一张其他入库单，（注明入库类型为借入物资，公司为借入物资公司），在存货核算系统进行单据记账，核算为借入物资成本，以为材料领用提供比较准确的材料成本。

公司进行正常物资采购，采购部门进行正常的流程出理（普通采购类型）。

?借入物资归还时：

库房记账人员填加一张其他出库单（公司为借入物资公司）冲销原有借入物资。

4、月末结帐：

当月月底结束时，于每月自然月最后一天，库存管理系统的月末结账是将每月的库存处入库单据逐月封存，并将当月的库存数据记入有关账表中。进行系统内业务结帐，再有新业务则为下月单据。结账后本月不能再填制单据。

【库存管理】—【业务处理】—【月末结账】

?进行月末结帐：

?进行月末恢复结帐：

【注意事项】

?如果《库存管理》和《采购管理》、《销售管理》集成使用，只有在《采购管理》、《销售管理》结账后，《库存管理》才能进行结账。

?如果《库存管理》和《存货核算》集成使用，《存货核算》必须是当月未结账或取消结账后，《库存管理》才能取消结账。

?当某月结账发生错误时，可以按〖取消结账〗恢复结账前，正确处理后再结账。不允许跳月取消月末结账。只能从最后一个月逐月取消。

用友u8 库存管理操作手册

目录 1、采购入库单操作 (2) 1.1操作界面打开 (2) 1.2界面功能说明 (2) 2、其他入库单操作 (3) 3、材料出库单操作 (4) 4、其他出库单操作 (4) 5、调拨单操作 (5) 5.1调拨单打开 (6) 5.2界面功能说明 (6)

库存管理操作流程 1、采购入库单操作 适用范围：外购材料的入库（不包括委外加工材料） 1.1操作界面打开 库存管理－入库业务－采购入库单 图1 1.2界面功能说明 1.2.1录入： 必录项目 表头：仓库、供货单位、采购类型、入库类别（选择采购入库） 表体：存货编码、数量 图4 1.2.2修改：如果发现采购入库单要修改，需要先弃审。单击“弃审”按钮，再单击“修改”按钮，就可以进行修改操作了，完成后要进行“保存”与“审核”(图5)。

图5 2、其他入库单操作 适用业务范围：制板加工后入库、扣件组加工后入库、委外加工后材料入库，分子公司调入业务 注意事项： 制板加工后入库：入库类别只能选择“制板自制入库” 扣件组加工后入库：入库类别只能选择“扣件组入库” 委外加工后材料入库：入库类别只能选择“委外材料入库”，加工单位：选择委外供应商分子公司调入业务：入库类别只能选择“分子公司调入”，加工单位：选择分子公司 必录项目 表头：仓库、入库类别、加工单位 表体：存货编码、数量 库存管理－业务出库－其他入库单 图8 “修改”、“审核”与“采购入库单”操作一致

3、材料出库单操作 适用业务范围：制板车间领用，扣件组领用，生产领用（包括一、二、三、七、敏捷厂、床垫厂领用及制板和扣件组加工领用材料），非生产领用（售后及后勤部门领用）等。 注意事项： 制板车间领用：出库类别只能选择“制板车间领用” 扣件组领用：出库类别只能选择“扣件组领用” 生产领用：产品生产领料。出库类别只能选择“生产领用出库” 非生产领用：出库类别只能选择“非生产领用出库” 必录项目 表头：仓库、出库类别、部门 表体：存货编码、数量 库存管理－业务出库－材料出库单 图12 4、其他出库单操作 适用业务范围：外协加工时的材料出库，委外加工材料出库，材料调给工业园、八分厂和东莞公司等 注意事项：

库存管理系统设计说明书

库存管理系统设计说明书版本号：V1.0

目录 1引言 (1) 2系统分析 (1) 2.1系统需求分析 (1) 2.2可行性分析 (2) 2.3系统的开发及功能描述 (3) 2.4系统逻辑模型 (3) 3系统设计 (6) 3.1系统总体结构设计 (6) 3.1.1系统功能分析 (6) 3.1.2系统功能模块图 (7) 3.2数据库设计 (8) 3.2.1数据库概念结构设计 (8) 3.2.2数据库逻辑结构设计 (9) 3.2.3设置引用完整性 (10) 3.2.4数据库链接的实现 (10) 4 系统功能模块的详细设计 (10) 4.1身份验证模块的设计 (11) 4.2系统主界面的实现 (12) 4.3进货管理模块的实现 (14) 4.4出库管理模块的实现 (15) 4.5报表统计模块的实现 (16) 4.6信息查询模块的实现 (16)

1引言 随着我国市场经济的蓬勃发展和人们对物质水平需求的增加，各行各业都处于一个飞速发展的时期，行业的快速发展必然导致各企业之间的竞争更加激烈，为了使自己的企业在竞争中能够站稳脚跟，不被激烈的竞争环境所压倒，必然要求企业加强对自身的管理，提高企业的经营效率。 一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。通过对这些情况的仔细调查，开发了库存管理系统。 2系统分析 2.1系统需求分析 系统需求分析就是在用户需求调研的基础上，确定系统的总体结构方案，完成相应的需求分析报告。在确定系统的总体结构方案过程中，包括确定应用程序的结构、系统开发环境和开发工具的选择。 1.应用程序结构确定 从用户应用角度来看，可把应用程序系统的组成部分分成数据存储层、业务处理层和界面表示层等3个层次，而应用程序结构可归纳为：集中式应用程序结构、单机板应用程序结构、多层服务器应用程序结构、浏览器／服务器应用程序结构、客户机／服务器应用程序结构等5种类型。 2.确定系统开发环境 可视化（visual）程序设计是一种全新的程序设计方法，全面采用面向对象的程序设计技术，使用事件驱动机制进行程序设计。利用可视化开发工具可以快速、高效地开发应用程序。Visual Studio 是微软公司推出的集成开发环境，是

用友U8库存管理系统操作题目详解

期初 1、点击库存期初无反应 问题现象：点击库存期初无反应 问题版本：8.52问题模块：库存管理问题原因：机器名有‘-’解决方案：删除机器名中的‘-’,按规范重新起机器名,用字母开头,不超过八个字符. 2、库存期初和收发存汇总表数据不一致 问题现象：存货02030504 2005年库存期初余额为6个而库存收发存汇总表中期初为5个；存货 02030105 2005年库存期初余额为5个而库存收发存汇总表中期初为4个，上述两种存货的库存期初结存 表是正确的，都是出库跟踪入库业务。 问题版本：8.51问题模块：库存管理问题原因：1、02030504、02030105、02030107存货都是手工对数据做了调整导致，因为今年的 rdrecords 中的出库单autoid 、id 号和去年的都不一样了，对于autoid=11369的入库单所做得出库中， 由于去年有一个autoid=34147的红字出库单0000000996指定了autoid=19245的蓝字出库单 0000000423进行退货，但是结转后没有了该红字出库单，而且2005年的autoid=34154,34155的两张红 字出库单上所记载的指定的蓝字出库单的autoid 号有错误，虽然与2004年一致，但是您手工调整使得 2005年出库单的autoid 号与上年不一致了 非出库跟踪入库存货02031101的因为跟随其他出库跟踪入库 的存货整单结转过来，所以应生成相应的冲销的单据，但却少了一个冲销单据，导致收发存汇总表与期初不 对。 ，应采，作技术是

3、年度接转后库存数据不正确 问题现象：客户数据851a ，库存采用货位管理。 年度接转后，库存期出数据不正确。从存货取数之后， 也没有货位。 问题版本：8.51A 问题模块：库存管理 问题原因：现存量与实际库存量不符，没有加上2004期初库存量部分，导致结转后数据不对。 解决方案：可以在2004年使用整理现存量功能整理，然后结转即可。 4、库存期初录入提示该单据已被修改或删除 问题现象：库存管理录入期初结存数时，相同存货，不同批号录入结存数时提示该单据已被修改或删除， 请刷新后进行，刷新后还是这种提示 问题版本：8.52 问题模块：库存管理 问题原因：环境问题 解决方案：把存货记录删除后，重新录入即可 5、库存不能正常从存货模块中取到期初数 问题现象：在库存期初数据中进行取数操作时提示“客户端失败时间超时，可能没有连接服务器或网络 不正常”，不能正常从存货核算模块中取到期初数 问题版本：8.52 问题模块：库存管理 问题原因：数据库太大 解决方案：增加一条512M 的内存条 6、库存期初从存货中取数后无法保存 问题现象：1、库存无法进行取数。 2、2005年期初有负数现象。 问题版本：8.51 过程正常工气系资料

用友T6-库存管理操作手册

库存管理操作手册 一、 操作流程图 2、 产成品入库单的操作流程图 3、 其他入库单的操作流程图 4、 销售出库单的操作流程 5、 材料出库单的操作流程 6、 其他出库单的操作流程

二、用户登陆操作 图一 1、选择进入企业门户，进入注册登录界面。 2、选择服务器：在客户端登录，则选择服务端的服务器名称，一般用户不用此功能。 3、输入本次需要登录的操作员名称或代码和密码，操作员就可以直接登录账套。如要修改密码，录入原密码，再单击"更改密码"按钮。 4、选择要进行业务处理的会计年度。按“…”可参照会计日历查看账套指定会计年度与自然时间之间的关系。 5、在"操作日期"组合框内键入操作时间，一般是当前时间。根据需要可自行输入，格式为yyyy-mm-dd。也可点“＞”参照选择一个自然时间。 6、按“确定”登陆系统。 单击“供应链”，再单击“库存管理”，出现“库存管理系统菜单”。 三、流程的具体操作步骤 1、采购入库单的流程操作（入库类别选择采购入库） （1）先点击“日常业务”，再点击“入库”用户可以看到左角入库菜单已展开。点击“采购入库单”进入采购入库单的操作界面。采购入库单可以手工增加，也可以参照订单生成，界面操作图如下所示：

手工录入 2、产成品入库的流程操作（入库类别选择原煤入库） 产成品入库的定义：对于工业企业，产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库单。产成品入库单是工业企业入库单据的主要部分。只有工业企业才有产成品入库单，商业企业没有此单据。产成品一般在入库时无法确定产品的总成本和单位成本，所以在填制产成品入库单时，一般只有数量，没有单价和金额。（2）双击“库存管理”后点击“日常业务”下的“产成品入库”，系统进入产成品入库的操作界面，如下图所示：

用友u8仓库管理操作手册范本

用友U8仓库管理操作手册 目录 一、仓库档案建立.................................................. 错误!未定义书签。 二、入库业务...................................................... 错误!未定义书签。 三、出库业务 (6) 四、调拔业务 (11) 五、盘点业务 (13) 六、型态转换业务 (15) 七、库存与存货对账 (15) 八、月末结账 (16) 九相关报表查询 (18)

一、仓库档案的建立 用户可以按照仓库对存货进行管理，同一存货在不同仓库设置不同的盘点周期、安全库存参数；用户可以根据实际需要设置仓库的属性：如果需要对车间存放的存货进行管理，可以设置现场仓；如果需要对委外商处存放的材料进行管理，可以设置委外仓 【菜单路径】：〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔业务〕—〔仓库档案〕 【操作说明】：在此界面上可以实师对仓库的新增、修改；在修改仓库档案的界面上，对“计价方式”选“移动平均法”，仓库属性有“现场仓”、“委外仓”、“普通仓”，根据情况选择。 二、入库业务 1、采购入库单 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。 【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔入库业务〕—〔采购入库单〕

【操作说明】：1. 采购入库单可以手工增加，也可以参照采购订单、采购到货单（到货退回单）、委外订单、委外到货单（到货退回单）生成。 2. 采购入库单可以修改、删除、审核、弃审。 3. 与委外订单关联的采购入库（委外加工物资入库单）单保存时，如果有倒冲材料， 系统则自动生成材料出库单。 4、采购入库单如果是手工新增的，则需要输入单价；如果是参照到货单生成的，不 需要对单价做维护。 5、如果是退货单或参照采购退货单和委外退货货单生成的采购入库单则为红字的采 购入库单（采购入库单和委外物资加工入库单选“红”字。 2、产成品入库单

库存管理系统操作手册(00002)

库存经管操作手册 第一章系统介绍 库存系统是整个系统的重要环节。库存记录与其它系统联系非常紧密。采购、销售等与物料相关的系统，必然使用库存记录。加强库存经管，既是对仓库进行科学高效经管的目标之一，又是其它系统正常运行的基础。库存系统在整个物流中处于中心地位。库存记录的正确性，是整个系统的成功的关键。 本系统有如下特点： ● 支持多仓库、多库位，支持一料多库，能够实现保税货物和非保税货物的分仓经管；实现对加工贸易项下的进口料件、加工成品以及加工过程中产生的边角料、残次品、副产品等的仓库控制和经管； ● 支持加工进口、一般贸易、转厂进口和国内采购等多种类型的采购相关业务出入库经管，帮助企业灵活实现采购策略； ● 支持加工出口、一般贸易、转厂出口和国内销售等多种类型的销售相关业务出入库经管，帮助企业有效经管内、外销业务； ● 灵活多样的查询报表。 ● 提供各种库存分析、预警。 ● 强大的盘点功能。 ● 物料ABC分类查询、经管 第二章基础档案 第一节概述 建立库存系统运行的基本档案信息。 设置期间日历 设置企业仓库及库位系统，进行库存初化。 第二节仓库及库位

定义仓库以及每个仓库的库位信息；系统提供库房库位增加、库房库位删除、库房库位查询等功能。 ? 仓库录入 （1）选择菜单【基础资料】->【仓库及库位】，进入仓库库位维护窗口。 （2）点击菜单项【仓库】->【新增仓库】，或在工具栏中点击增仓库图标，在弹出菜单的‘新增仓库’进入仓库录入界面，如下图： （3）录入各项资料。 仓库编码：必录字段，为方便电脑查找检索而给仓库设置的编码。该编码在全系统是唯一的，录入时不能与已有的库房编码相同，否则保存时会提示编码重复，将无法保存。 仓库名称：必录字段。

库存管理系统操作手册范本

库存管理操作手册 第一章系统介绍 库存系统是整个系统的重要环节。库存记录与其它系统联系非常紧密。采购、销售等与物料相关的系统，必然使用库存记录。加强库存管理，既是对仓库进行科学高效管理的目标之一，又是其它系统正常运行的基础。库存系统在整个物流中处于中心地位。库存记录的正确性，是整个系统的成功的关键。 本系统有如下特点： 支持多仓库、多库位，支持一料多库，能够实现保税货物和非保税货物的分仓管理；实现对加工贸易项下的进口料件、加工成品以及加工过程中产生的边角料、残次品、副产品等的仓库控制和管理； 支持加工进口、一般贸易、转厂进口和国内采购等多种类型的采购相关业务出入库管理，帮助企业灵活实现采购策略； 支持加工出口、一般贸易、转厂出口和国内销售等多种类型的销售相关业务出入库管理，帮助企业有效管理内、外销业务； 灵活多样的查询报表。 提供各种库存分析、预警。 强大的盘点功能。 物料ABC分类查询、管理 第二章基础档案 第一节概述 建立库存系统运行的基本档案信息。 设置期间日历 设置企业仓库及库位系统，进行库存初化。 第二节仓库及库位

定义仓库以及每个仓库的库位信息；系统提供库房库位增加、库房库位删除、库房库位查询等功能。 仓库录入 （1）选择菜单【基础资料】->【仓库及库位】，进入仓库库位维护窗口。 （2）点击菜单项【仓库】->【新增仓库】，或在工具栏中点击增仓库图标，在弹出菜单的‘新增仓库’进入仓库录入界面，如下图： （3）录入各项资料。 仓库编码：必录字段，为方便电脑查找检索而给仓库设置的编码。该编码在全系统是唯一的，录入时不能与已有的库房编码相同，否则保存时会提示编码重复，将无法保存。 仓库名称：必录字段。

库存管理操作手册

库存管理 一、仓库档案的建立 【菜单路径】：〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔业务〕—〔仓库档案〕； 选“移动平均法”，仓库属性有根据情况选择。

二、入库业务 1、采购入库单 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。 【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔采购入库〕—〔采购入库单〕 【操作说明】： 1）、采购入库单可以手工增加，也可以参照采购订单、采购到货单（到货退回单）、委外订单、委外到货单（到货退回单）生成。 2）、采购入库单可以修改、删除、审核、弃审。

3）、采购入库单如果是手工新增的，则需要输入单价；如果是参照到货单生成的，不需要对单价维护。 2、产成品入库单： a.产成品入库单（蓝字） 填制产成品入库单时，一般只有数量，没有单价和金额。 【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔生产入库〕—〔产成品入库单〕 【操作说明】： 1、产成品入库单可以手工增加，也可以参照生产订单生成，点击“生单”，根据生产订单入库。（注：半成品入库时，也在此界面进行） 2、产成品入库单可以修改、删除、审核、弃审。 3、根据修改现存量时点设置，产成品入库单保存或审核后更新现存量。 4、与生产订单关联的产成品入库单保存时，如果有倒冲料则系统自动生成材料出库单。 5、对于检验不合格的产品可以用红字的产成品入库单退还给相关入库部门。

b.产成品入库单红字（退库单） 1）、成品入库单（红字）一般指产成品验收入库后由于某种原因需要退回入库部门所填制的单据。【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔生产入库〕—〔产成品入库单〕 【操作说明】： 2）、对已入库的生产订单先取消关闭。 3）、产成品入库单（红字），可以手工增加；也可以参照生产订单生成，点击“生单”，在下拉菜单中选中“生产订单（红字）”；在出现的过滤界面中，对“执行完未关闭的订单”里选“是”，过滤订单；选中后在入库单（红字）的界面中可对要退库的数量做修改，后保存。 4）、产成品入库单（红字）可以修改、删除、审核、弃审。 5）、根据修改现存量时点设置，产成品入库单（红字）保存或审核后更新现存量。 3、其它入库单 其它入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其它入库业务，如调拨入库、盘盈入库、等业务形成的入库单。其它入库单一般由系统根据其它业务单据自动生成，也可手工填制。 【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔其他入库〕—〔其它入库单〕

用友U8存货核算

一、部门职责: 库房记账的日常工作在ERＰ系统处理中主要工作有： 1、在库存管理模块进行日常材料出库、销售出库、其他出入库的单据录入工作。 2、在库存管理模块进行日常产成品入库、采购入库、其他入库的单据录入工作。 3、进行日常的外协加工、备品管理、借入、借出管理工作。 4、对单据录入的正确性进行负责。 5、进行库存管理模块的结账工作。 财务部门： 1、核对库存单据的正确性。 2、进行采购结算、暂估处理核算采购入库、材料领用的成本。 3、进行成本核算计算半成品、产成品的出入库、销售成本。 4、进行发出商品的记账、分期结转销售成本。 5、编制各种材料的出入库业务凭证。 6、各库房的登账和期末处理工作。 7、存货核算模块的月底结账工作。 二、部门岗位划分： 库管记账:根据库存材料日常出入库业务在库存管理模块进行单据录入。 材料成本会计:对库房传递过来得单据,核算产成品入库单、材料出库、销售出库等单据核算成本,进行登记存货总账、存货明细账，进行制单,传递到总账会计进行科目账登记。总账会计:对材料成本会计编制的材料出入库凭证进行登账、记账处理。 三、系统业务处理流程: 1、库房人员在库存管理模块录入各种日常出入库单据。 2、材料成本核算会计对采购入库单进行记账,核算材料入库成本;如果没有来发票进行采购 结算的采购入库单需要进行暂估处理，以便对材料领用提供比较准确的成本。 3、材料成本核算会计对本月各部门材料领用进行单据记账，核算当月材料消耗成本。 4、进行原材料仓库的期末处理、制单工作。 5、成本核算会计从成本管理模块取数各部门当月原材料消耗数据,和其他成本资料进行成 本计算,得出半成品的成本。 6、材料成本核算会计在存货核算模块进行产成品成本分配，读取半成品仓库的半成品加 工成本。 7、材料成本核算会计在存货核算模块进行单据记账（主要是半成品仓库的半成品的入库、 出库成本)。 8、进行半成品仓库的期末处理、制单工作。 9、成本核算会计从成本管理模块重新数各部门当月原材料消耗数据，和其他成本资料进行

库存管理系统软件设计说明书

1 引言 (9) 编写目的 (10) “公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高，使社会 对库存管理系统有了更高的需求；同时由于个人电脑的普及，数据库技 术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，使的三代库 存管理系统的出现才成为必然。库存管理系统的特点是从物品管理的角 度出发，用集中的数据库将几乎所有与物品相关的数据统一管理起来， 形成了集成的信息源。有好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析 工具和信息的共享使得物品管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精 力从战略的角度来考虑企业物品规划和政策。 (10) 企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类 众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不 尽相同，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管 理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相 应的方案。 (10) 根据当前的企业管理体制，一般的库存管理系统，总是根据所掌握的物 资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收 入库，根据企业各个部门的需求来发送物资设备，并随时按期进行库存 盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行 统计分析，产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理，要定期掌 握其储备，消耗情况，根据计划定额和实际纤毫定额的比较，进行定额 管理，使得资金使用合理，物资设备的储备最佳。 (10) 一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库 存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库 存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业 生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。 (10)

商品库存管理系统需求规格说明书

商品库存管理系统需求规格说明书 1

项目文档商品库存管理系统需求规格说明书 姓名张三 学院大连东软信息学院 专业计算机科学与技术 指导教师李四讲师 备注 II

年 10 月16日 III

11软件概述 1.1 软件范围定义 商品库存管理系统面向中小型商品流通公司,为其提供商品的库存相关业务的管理功能。它能够帮助用户解决中小型商品流通公司在日常经营过程中商品库存业务环节的科学化管理,完成日常经营过程中的库存业务数据的共享,并经过对这些数据的汇总与分析向企业提供决策支持,提升商品的流通量与透明度,从而提升企业的核心竞争力。商品库存管理系统主要从商品库存的入库、出库管理,库存信息、客户信息、供应商信息、用户信息的管理以及各类查询统计等功能入手,解决上述问题。本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户,不适用于零售行业及行业标准较强的行业(如医疗药品的库存管理)。 1.2 系统特性概述 传统的企业库存管理一直依靠手工方式,不能及时向经营者提供各类商品的库存信息,从一定程度上影响了企业的经营活动。为此建立一套能动态反映库存管理信息的管理信息系统,及时为企业决策提供所需资料,并以此带动企业信息化建设的步伐,提高人员素质是一项必然的趋势。由于面向企业规模较小,用户种类单一,库存商品种类规模中等,管理方式集中统一,数据处理量不大,可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的信息系统。库存管理系统主要体现以下几点特性: 1）提高经营管理水平,为企业提供有力的决策支持。 1

库存管理系统能够对库存信息进行多方位的统计分析和数据的查询功能,为企业的管理者提供有力的经营管理方面的决策支持。 2）动态反应库存管理的信息,为其它部门(如采购部)提供信息支持。 系统能够实时监测库存量的变化,当库存量处于临界值时,系统能够提示用户,给出订货信息报表。经过库存管理系统提供的相关信息,能够为其它各个部门的决策提供有力的支持。 3）对商品的库存管理进行科学化管理。 能够帮助企业在进行库存基本业务实施的过程中,保证业务流程流转的通畅性,数据交接的准确性,减少原来业务流转过程中人员手工操作的失误和人工进行数据交接所产生的时间代价。同时帮助企业明确流通渠道中所产生的职责归属,做到责任到人,当遇到问题是能够顺利的查清流经过程中的哪个环节出现的问题,明确责任人。 1.3 产品中的角色 中小型商品流通公司的工作人员,包括库存管理员、公司管理者,掌握基本的计算机操作技能的人员。 表1 产品中的角色 2

SAP MM模块库存管理操作手册

SAP库存管理用户操作手册 MM模块

版本管理 版本号变动内容作者变动时间 1.0 创建文档—收发货 1.0 创建文档—冲销、盘点、报废 2.0 修改文档—收发货 2.0 修改文档—冲销、盘点、报废 3.0 审阅文档

目录 1.MM7.3.01：采购入库流程 (1) 1.1 流程说明 (1) 1.2流程图 (2) 1.3 系统操作—采购订单入库 (5) 1.3.1操作范例：采购订单入库 (5) 1.3.2系统菜单及交易代码 (5) 1.3.3操作步骤 (5) 1.3.4 结论 (8) 1.4 系统操作—采购订单入库为质检状态 (8) 1.4.1操作范例：采购订单入库为质检状态 (8) 1.4.2系统菜单及交易代码 (8) 1.4.3操作步骤 (8) 1.4.4结论 (9) 1.5 系统操作—质检库存转非限制库存 (10) 1.5.1操作范例：质检库存转非限制库存 (10) 1.5.2系统菜单及交易代码 (10) 1.5.3操作步骤 (10) 1.5.4结论 (11) 2． MM7.3.03：自制成品、半成品入库流程 (11) 2.1流程说明 (11) 2.2 流程图 (12) 2.3 系统操作—生产订单入库 (14) 2.3.1 操作范例：生产订单入库 (14) 2.3.2系统菜单及交易代码 (14) 2.3.3操作步骤 (14) 2.3.4结论 (16) 3． MM7.3.09：成本中心领料 (16) 3.1 流程说明 (16) 3.2 流程图 (17) 3.3系统操作—成本中心领料 (19) 3.3.1操作范例：成本中心领料（对预留发货） (19) 3.3.2 系统菜单及交易代码 (19) 3.3.3 操作步骤 (19) 3.3.4 结论 (21) 4． MM7.3.04：生产领用流程 (21) 4.1流程说明 (21) 4.2流程图 (22) 4.3 系统操作—生产物资出库 (23) 4.3.1 操作范例：生产物资出库 (23) 4.3.2 系统菜单及交易代码 (23) 4.3.3操作步骤 (23) 4.4.4结论 (25) 5． MM7.3.06：外协收、发货流程 (25) 5.1流程说明 (25) 5.2 流程图 (26) 5.3 系统操作—发货到外协供应商 (29)

用友u8-库存管理操作手册

用友u8-库存管理操作手册

目录 1、采购入库单操作 (3) 1.1操作界面打开 (3) 1.2界面功能说明 (3) 2、其他入库单操作 (4) 3、材料出库单操作 (6) 4、其他出库单操作 (7) 5、调拨单操作 (9) 5.1调拨单打开 (9) 5.2界面功能说明 (10)

库存管理操作流程 1、采购入库单操作 适用范围：外购材料的入库（不包括委外加工材料） 1.1操作界面打开 库存管理－入库业务－采购入库单 图1 1.2界面功能说明 1.2.1录入： 必录项目

表头：仓库、供货单位、采购类型、入库类别（选择采购入库） 表体：存货编码、数量 图4 1.2.2修改：如果发现采购入库单要修改，需要先弃审。单击“弃审”按钮，再单击“修改”按钮，就可以进行修改操作了，完成后要进行“保存”与“审核”(图5)。 图5 2、其他入库单操作 适用业务范围：制板加工后入库、扣件组加工后入库、委外加工后材料入库，分子公司调入业务 注意事项： 制板加工后入库：入库类别只能选择“制板自制入库” 扣件组加工后入库：入库类别只能选择“扣件

组入库” 委外加工后材料入库：入库类别只能选择“委外材料入库”，加工单位：选择委外供应商 分子公司调入业务：入库类别只能选择“分子公司调入”，加工单位：选择分子公司 必录项目 表头：仓库、入库类别、加工单位 表体：存货编码、数量 库存管理－业务出库－其他入库单

图8 “修改”、“审核”与“采购入库单”操作一致3、材料出库单操作 适用业务范围：制板车间领用，扣件组领用，生产领用（包括一、二、三、七、敏捷厂、床垫厂领用及制板和扣件组加工领用材料），非生产领用（售后及后勤部门领用）等。 注意事项： 制板车间领用：出库类别只能选择“制板车间领用” 扣件组领用：出库类别只能选择“扣件组领用” 生产领用：产品生产领料。出库类别只能选择“生产领用出库” 非生产领用：出库类别只能选择“非生产领用出库” 必录项目 表头：仓库、出库类别、部门 表体：存货编码、数量

商品库存管理系统说明书

工程文档商品库存经管系统需求规格说明书 姓名张三 学院大连东软信息学院 专业计算机科学与技术 指导教师李四讲师 备注

2010年10月16日

11软件概述 1.1 软件范围定义 商品库存经管系统面向中小型商品流通公司，为其提供商品的库存相关业务的经管功能。它可以帮助用户解决中小型商品流通公司在日常经营过程中商品库存业务环节的科学化经管，完成日常经营过程中的库存业务数据的共享，并通过对这些数据的汇总与分析向企业提供决策支持，提升商品的流通量与透明度，从而提升企业的核心竞争力。商品库存经管系统主要从商品库存的入库、出库经管，库存信息、客户信息、供应商信息、用户信息的经管以及各类查询统计等功能入手，解决上述问题。本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户，不适用于零售行业及行业规范较强的行业（如医疗药品的库存经管）。 1.2 系统特性概述 传统的企业库存经管一直依靠手工方式，不能及时向经营者提供各类商品的库存信息，从一定程度上影响了企业的经营活动。为此建立一套能动态反映库存经管信息的经管信息系统，及时为企业决策提供所需资料，并以此带动企业信息化建设的步伐，提高人员素质是一项必然的趋势。由于面向企业规模较小，用户种类单一，库存商品种类规模中等，经管方式集中统一，数据处理量不大，可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的信息系统。库存经管系统主要体现以下几点特性： 1）提高经营经管水平，为企业提供有力的决策支持。 库存经管系统可以对库存信息进行多方位的统计分析和数据的查询功能，为企业的经管者提供有力的经营经管方面的决策支持。 2）动态反应库存经管的信息，为其他部门（如采购部）提供信息支持。 系统能够实时监测库存量的变化，当库存量处于临界值时，系统能够提示用户，给出订货信息报表。通过库存经管系统提供的相关信息，可以为其他各个部门的决策提供有力的支持。 3）对商品的库存经管进行科学化经管。 能够帮助企业在进行库存基本业务实施的过程中，保证业务流程流转的通畅性，数据交接的准确性，减少原来业务流转过程中人员手工操作的失误和人工进行数据交接所产生的时间代价。同时帮助企业明确流通渠道中所产生的职责归属，做到责任到人，当遇到问题是能够顺利的查清流通过程中的哪个环节出现的问题，明确责任人。

用友u8仓库管理员操作手册

一、远程登录 (2) 1.1首次设置 (2) 1.2日常登录 (3) 1.3登陆无法打开 (4) 二、基础信息增加方法 (5) 2.1存货档案增加 (5) 三、入库业务 (5) 3.1、采购入库单 (5) 3.2、零星采购业务 (6) 3.3、产成品入库单 (7) 3.3、其它入库单 (8) 四、出库业务 (9) 4.1、领料申请单 (9) 4.2、材料出库单 (9) 4.3、销售出库单 (10) 4.4、其它出库单 (10) 五、调拔业务 (10) 六、盘点业务 (11) 七、库存与存货对账 (12) 八、月末结账 (13)

一、远程登录 1 在IE浏览器中打开https://www.sodocs.net/doc/ec9536868.html,:90，1.1首次设置 以下操作只首次登陆需要设置 2 点击第一步下载，下载后出现下面文件： 3 双击打开，点击安装 4点击完成

5 点击第二步，完成 1.2日常登录 日常登陆，输入用户名后点击用户登录 双击企业应用平台，首次登录较慢，需耐心等待3分钟

打开业务导航 1.3登陆无法打开 点击断开所有连接，清除服务器连接信息后重新登录，若还无法登录联系系统管理员

二、基础信息增加方法 2.1存货档案增加 存货档案增加主要增加系统中没有的存货，增加之前先进行筛选，确认无重复项目。原材料档案由采购员维护。产成品由库管员进行维护，增加时必须与吊牌信息保持一致。 【菜单路径】：〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔存货档案〕点击增加，按下图增加即可 增加时要将价格成本中的计价方式改为移动平均法。 三、入库业务 3.1、采购入库单 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。 【菜单路径】：〔供应链〕—〔库存管理〕—〔采购入库〕—〔采购入库单〕

用友U8库存管理系统操作问题详解

用友U8库存管理系统操作问题详解 期初 1、点击库存期初无反应 问题现象：点击库存期初无反应 问题版本：8.52 问题模块：库存管理 问题原因：机器名有‘-’ 解决方案：删除机器名中的‘-’,按规范重新起机器名,用字母开头,不超过八个字符. 2、库存期初和收发存汇总表数据不一致 问题现象：存货02030504 2019年库存期初余额为6个而库存收发存汇总表中期初为5个；存货 02030105 2019年库存期初余额为5个而库存收发存汇总表中期初为4个，上述两种存货的库存期初结存表是正确的，都是出库跟踪入库业务。 问题版本：8.51 问题模块：库存管理 问题原因：1、02030504、02030105、02030107存货都是手工对数据做了调整导致，因为今年的 rdrecords中的出库单autoid、id号和去年的都不一样了，对于autoid=11369的入库单所做得出库中，由于去年有一个autoid=34147的红字出库单0000000996指定了autoid=19245的蓝字出库单0000000423进行退货，但是结转后没有了该红字出库单，而且2019年的autoid=34154,34155的两张红字出库单上所记载的指定的蓝字出库单的autoid号有错误，虽然与2019年一致，但是您手工调整使得2019年出库单的autoid号与上年不一致了非出库跟踪入库存货02031101的因为跟随其他出库跟踪入库的存货整单结转过来，所以应生成相应的冲销的单据，但却少了一个冲销单据，导致收发存汇总表与期初不对。 解决方案：将少的单据和累计出库数补录到rdrecord\rdrecords中 3、年度接转后库存数据不正确

库存管理系统使用说明书

库存管理系统使用说明 安装与配置 1．附加数据库 （1）将“光盘\mingrisoft\库存管理系统\SMS\SMS\Database”文件夹中的“db_SMS_Data.MDF”和“db_SMS_Log.LDF”文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。 （2）选择“开始”/“程序”/“Microsoft SQL Server”/“企业管理器”项，进入SQL Server 2000企业管理器。 （3）在打开的“控制台根目录”窗口中，连续单击父级节点，展开至如图1.1所示。 图1.1 控件台根目录窗口

其中“MRLX”节点为本机的服务器名称。 （4）选择“数据库”文件，单击鼠标右键，选择“所有任务”/“附加数据库”项，如图1.2所示。 图1.2 选择附加数据库 （5）此时将打开“附加数据库”窗口，单击“…”按钮，选择SQL Server 2000的“MSSQL”/“Data”目录下的“db_SMS_Data.MDF”数据库，如图1.3所示。

图1.3 选择数据文件所在路径 （6）在“指定数据库所有者”下拉列表框中选择“sa”，然后单击“确定”按钮，数据库便附加成功了。 （7）单击【确定】按钮，弹出如图1.4所示的提示框。 图1.4 系统提示 （8）单击【确定】按钮，完成附加数据库操作。 程序使用说明 主要功能 库存管理系统主要由【货物管理】、【基本档案】、【查询统计】、【系统维护】和【帮助】等模块组成。进入该系统后，用户可以对系统中的一些基本信息进行添加、修改和删除等操作。另外，如果是管理员登录，还可以对用户的权限、用户名和密码进行修改。

分布式库存管理系统-使用手册

分布式库存管理系统 使 用 手 册

目录 一、系统概述 (3) 概述 (3) 功能 (3) 二、运行环境 (4) 硬件 (4) 软件 (4) 三、操作说明 (4) 登陆与退出 (4) 登陆 (4) 退出 (4) 采购管理 (5) 采购进货 (5) 采购审核 (7) 采购红冲 (8) 采购查询 (9) 销售管理 (9) 商品销售 (9) 销售审核 (10) 销售红冲 (11) 销售查询 (12) 商品管理 (12) 类别管理 (12) 商品管理 (13) 仓库管理 (14) 基本信息 (14) 客户管理 (14) 供货商管理 (15) 部门管理 (15) 员工管理 (16) 查询统计 (16) 库存查询 (16) 类别统计 (17) 商品统计 (17)

一、系统概述 概述 实时数据库系统及时准确地获取现场数据是整个控制系统正常工作的基本前提，本系统利用面向对象的各种先进思想和技术进行实时数据库设计，提高实时数据库的时效性、高效性、易维护性和开放性。 功能

二、运行环境 硬件 内存：1G以上 硬盘：100G以上 操作系统：Windows XP/Windows Server 2003/Win7 软件 运行平台：Microsoft Framework 数据库：SQL Server2008 R2 三、操作说明 登陆与退出 登陆 双击桌面的系统快捷方式，输入账号和密码，点击“登录”按钮，若输入正确，进入系统主画面。 图1 退出 点击系统左上角的按钮，弹出系统菜单，点击“退出”选项，即可退出系统。

图2 采购管理 采购进货 添加采购信息： 点击采购管理下的“采购进货”按钮，进入“采购进货”页面。选择采购时间、供货商、收货仓库和经办人，备注项可选填，选择完成后，点击添加“添加商品”按钮，弹出“选择商品”窗口，如图3所示，左栏选择商品类别，右栏选择对应的商品，选中某个商品，点击完成按钮，进入采购进货画面，如图4所示。 修改采购信息： 选中要修改的采购记录，点击上面的“修改商品”按钮，弹出该商品的基本信息窗口，如图5所示，在该窗口中用户可修改该商品的采购价格、采购数量。 删除采购信息： 选中要删除的采购商品，点击上面的“删除商品”按钮，即可删除该商品的采购信息。点击顶部的“保存”按钮，保存本次采购信息。

用友u8--存货核算操作手册

“存货核算”操作手册 《存货管理》提供完整的成本核算流程，支持多种类型的进、出物料管理业务。 库存业务的操作流程如下： 1、录入加工车间材料入库金额 2、暂估成本录入。 3、产成品成本分配。 4、结算成本处理。 5、特殊单据记帐 6、正常单据记帐。 7、期末处理 8、生成凭证。 9、月末结帐 1、录入加工车间材料入库金额 月底根据加工车间领用材料及其它费用计算出加工车间加工材料的实际成本，通过入库调整单录入材料总金额作为材料入库成本以此计算产品生产成本 路径：供应链/存货核算/日常业务/入库调整单 注意：需要按照仓库录入，

2、暂估成本录入： 对于本月采购发票未开来的入库材料，即没有进行采购结算的材料，在月底财务需要对这类材料进行“成本暂估”。录入暂估单价。 路径：供应链/存货核算/业务核算/暂估成本录入。 选中相应的仓库后，过滤出下图： 录入完成后，点击“保存”即可。 3、产成品成本分配： 每月的月底，财务科将成本单价（或金额）计算出后，需要给本月入库的“产成品”或“半成品”配上金额。 路径：供应链/存货核算/业务核算/产成品成本分配。 选中相应的仓库后，过滤出下图：

财务部将计算出来的成本录入上表中的“金额”栏后，点上面的“分配”即可。 4、结算成本处理： 对于上月入库本月发票到了，并且进行了结算的业务，在月底需要进行“结算成本处理”。 路径：供应链/存货核算/业务核算/结算成本处理。

进行“查询”操作，过滤出单据后，选中单据行，点上面的“暂估”即可。 5、特殊单据记帐： 月底对调拨单进行成本计算，记入存货明细帐

6、正常单据记帐： 在月底为了计算本月的入库成本及出库成本，需要进行“记帐”操作。 路径：供应链/存货核算/业务核算/正常单据记帐。 如果在记帐后需要对某些业务单据进行修改，需要进行“恢复记帐”操作。如下图：路径：供应链/存货核算/业务核算/恢复记帐。 7、期末处理： 本月所有的单据记帐后，月底需要进行“期末处理”操作。 路径：供应链/存货核算/业务核算/期末处理。 期末处理时系统自动计算差异率，并生成差异率结转单

库存管理系统操作手册(doc 39页)

库存管理系统操作手册(doc 39页)

库存管理操作手册 第一章系统介绍 库存系统是整个系统的重要环节。库存记录与其它系统联系非常紧密。采购、销售等与物料相关的系统，必然使用库存记录。加强库存管理，既是对仓库进行科学高效管理的目标之一，又是其它系统正常运行的基础。库存系统在整个物流中处于中心地位。库存记录的正确性，是整个系统的成功的关键。本系统有如下特点： ● 支持多仓库、多库位，支持一料多库，能够实现保税货物和非保税货物的分仓管理；实现对加工贸易项下的进口料件、加工成品以及加工过程中产生的边角料、残次品、副产品等的仓库控制和管理； ● 支持加工进口、一般贸易、转厂进口和国内采购等多种类型的采购相关业务出入库管理，帮助企业灵活实现采购策略；

● 支持加工出口、一般贸易、转厂出口和国内销售等多种类型的销售相关业务出入库管理，帮助企业有效管理内、外销业务； ● 灵活多样的查询报表。 ● 提供各种库存分析、预警。 ● 强大的盘点功能。 ● 物料ABC分类查询、管理 第二章基础档案 第一节概述 建立库存系统运行的基本档案信息。 设置期间日历 设置企业仓库及库位系统，进行库存初化。第二节仓库及库位 定义仓库以及每个仓库的库位信息；系统提供库房

库位增加、库房库位删除、库房库位查询等功能。 ? 仓库录入 （1）选择菜单【基础资料】->【仓库及库位】，进入仓库库位维护窗口。 （2）点击菜单项【仓库】->【新增仓库】，或在工具栏中点击增仓库图标，在弹出菜单的‘新增仓库’进入仓库录入界面，如下图：

（3）录入各项资料。 仓库编码：必录字段，为方便电脑查找检索而给仓库设置的编码。该编码在全系统是唯一的，录入时不能与已有的库房编码相同，否则保存时会提示编码重复，将无法保存。 仓库名称：必录字段。 设置库位：该仓库是否有下属库位要设置。如果库房的物料很单一，或物料种类不多时，可以选择不设置库位。系统默认为设置库位。 是否保税仓：决定该仓库是否只允许存放保税物料。 其它字段：视需要可选录入。

汽车零配件库存管理系统-说明书

******************* 实践教学 ******************* 兰州理工大学 计算机与通信学院 2012年春季学期 软件开发综合训练课程设计 题目：汽车零配件库存管理系统 专业班级：09级软件工程（一）班 姓名：张聚礼 学号：09240105 指导教师：王亚 成绩：

目录 摘要 .............................................................................错误！未指定书签。序言 .............................................................................错误！未指定书签。正文.................................................................................错误！未指定书签。 1、可行性分析 .................................................................错误！未指定书签。 1.1问题描述 ................................................................... 错误！未指定书签。 1.2可行性分析研究......................................................... 错误！未指定书签。 1.2.1技术可行性.......................................................... 错误！未指定书签。 1.2.2经济可行性.......................................................... 错误！未指定书签。 1.2.3操作可行性.......................................................... 错误！未指定书签。 2、项目开发计划..............................................................错误！未指定书签。 2.1编写目的 ................................................................... 错误！未指定书签。 2.2项目背景 ................................................................... 错误！未指定书签。 2.3项目概述 ................................................................... 错误！未指定书签。 2.4项目开发计划 ............................................................ 错误！未指定书签。 3、需求分析.....................................................................错误！未指定书签。 3.1任务需求分析 ............................................................ 错误！未指定书签。 3.1.1数据流图、数据字典及实体联系图 ...................... 错误！未指定书签。 3.2.1数据流图 ............................................................. 错误！未指定书签。 3.2.2数据字典 ............................................................. 错误！未指定书签。