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公司日常管理制度(完整版)解析

公司日常管理制度(完整版)解析
公司日常管理制度(完整版)解析

名称人事管理制度日期

拟定审核审批

一、目的:

规范公司人事管理,基础人事流程规范管理。

二、适用范围

本办法适用于长沙强联化工有限公司。

三、定义

1.入职:指新员工加入公司的行为,建立劳动关系,包括员工第二次进入公司。

2.转正:指公司的试用期员工经过三个月的试用期满后,经考核合格转为正式员工的手续;

3.调动:指员工在聘用期内公司内部发生岗位变动的行为,包含晋升、平调、降职、工作地域调动、轮岗,部门内岗位调整亦列入调动管理范围;

4.离职:分为辞职、自离,其中辞职指员工个人提出与单位解除劳动关系、并按公司规定办理完整离职手续的行为,未办理手续擅自离岗达3天的为“自离”。因社保程序要求原则上每月25日后不办理员工离职手续,25日后办理且次月无薪资发放的员工本人须承担次月社保全额费用,因审批流程导致的离职期社保扣款仍由公司与员工各自承担。

5.辞退:指违反公司相关的规章制度、管理规定或协议,导致劳动关系解除。

6.裁员:指在法定的特定期间依法进行的集中裁减员工的行为,如因经营状况发生变化导致富

余人员的裁减。

四、员工招聘

1.人员申请管理

1.1人员招聘必须由用人单位提出《人员申请》,经核准后方可进行招聘。

1.2人员申请审批程序

申请(申请部门)→审核(部门主管、分管领导)→复核(人力资源部)→核准(总经理)→归档(人力资源部)

2.入职管理

2.1拟录用人员必须通过背景调查审批后,前7个工作日为双向选择期考核通过后方可办理入职,7天之内(含)离职或被辞退者,不计发工资;观察期 7天通过之后未满一个月(含一个月)离职或被辞退者,按长沙市最低工资标准为基数计算发给;上班满一个月者,按实际出勤计算。

2.2 拟录用人员必须按要求真实填报及提供个人资料,如有弄虚作假,一经查出,一律辞退。

2.3办理担保:为了确保公司经营活动的正常顺利进行,公司决定对涉及企业要害的特殊关键岗位员工实行担保制度及风险金缴交。

2.3.1特殊及关键岗位:

A.担保:出纳、司机、门店人员等直接与资金风险相关性较大岗位;

2.4担保人需担供以下证件及材料:

2.4.1担保人身份证原件及复印件或户口本原件及复印件;

2.4.2适用表格:《担保书》

2.5公司人力资源部负责公司所有员工的入职手续的办理及档案保管;公司人力资源部负责

录入人员信息,但入职资料不全和录用审批手续不完整的员工不予办理入职手续,否则后果由手续经办人承担。

2.6入职时员工需要提交的相关材料包括:

员工入职提供资料清单:1寸照片2张、身份证复印件1张、学历证书复印件1张、银行账号(本人身份证开户)、岗位需要的相关证明,如驾驶证、会计资格证等相关材料。

公司提供:入职申请表及前7个工作日考核通过后需签定的《劳动合同》、《竞业限制》、《保密协议》,存在亲属关系的须在面试时声明。

2.7录用审批程序

初试(人力资源部)→复试(部门主管、分管领导)→审批(总经理)→录用/归档(人力资源部)

2.8入职手续办理完结后,考勤管理员为新员工录指纹,发放《员工手册》,进行制度学习;由物资管理人员办理办公用品领用,需要住宿的员工办理审批手续。

2.9严禁安排未满16周岁人员实习。

3.转正管理

3.1公司员工试用期为3个月(入职时商定无试用期除外),试用期届满,经公司考核合格者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。如有杰出贡献、重大发明创造等表现的可由部门主管提案,申请提前转正。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。

3.2新员工培训成绩由各培训人员提供,未参与培训的员工成绩为0;试用员工的工作指导人

应定期与员工进行面谈沟通,了解员工对公司的建议及意见;用人部门出具试用期绩效评价。

3.3公司每月需从第一个月工资中扣除培训费总经办以下人员50元/月,扣满2000元为止;

总经办人员100元/月,扣满5000元为止。于劳动合同到期时全部返还,中途个人原因离职则不予退还(公司原因离职扣除金额全额返还)。

3.4转正审批程序

提出(本人)→审核 (部门主管、分管领导)→审核意见(人力资源部)→复核(总经理)→归档(人力资源部)

3.5转正面谈:公司人力资源部在每月25日前组织待转正人员,就员工试用期内的胜任情况

做考察,听取待转正员工的试用期感受与建议。

3.6转正需提交资料:转正申请、试用期工作总结述职、合理化建议。

3.7适用表格:《新员工转正申请表》

4.调动管理

4.1公司各部门因经营需要安排人员调动,普通职员由员工直属主管发起流程,填写《员工

调动审批表》。

4.2所有发生调动人员必须在调出方和调入方审批手续完结、离岗交接手续完结后方可离任,

手续未办理完视同为借调,薪资仍挂靠原部门,考勤由借调部门出具给原部门,由人力资源部接到归档审批的调动手续后通知员工报到。

4.3调动审批程序

经理级以下:提出(个人/部门)→审核(调出、调入部门)→审批(人力资源经理、总经理) →归档 (人力资源部) ,并发文公布。

经理(含)及以上:由公司统一任命,人力资源部归档,发文前到任的为借调。

4.4适用表格:普通员工适用《员工异动审批表》、《离职(离任)工作交接表》。

5.辞职管理

5.1已转正员工提前30天、试用员工提前15天递交书面辞职申请,领取《辞职申请表》、《离

职工作交接表》;所有离职人员均须离职手续完整、清楚,方可离职。

5.2员工离职手续办理结束,由人力资源部办理劳动合同解除、社保减员手续,出具《离职

证明》。

5.2.1如离职员工有住宿的,应在办理离职5日内搬离宿舍。并缴清所有住宿的水电费等

须缴纳的费用,方可结算薪资。

5.2.2销售人员在办理离职手续前需将所有客户外欠款追回,并移交所有客户信息。否则

不得办理离职申请。

5.2.3司机或公司用车人员离职时,应交接好车上物品,包括工具箱、油卡、行驶证等证件,查清楚个人的违章记录,发生物品遗失或违章,则由个人承担。并检查清楚车上有无因驾驶技术的因素造成的车辆损坏,由交接人核实事实。按照4S店做出的评估和事实发生的费用进行个人承担。

5.2.4所有离职员工,必须在办理离职手续当日将公司所欠的费用全部结算完毕,以及发现公司财产有损失、遗失,其所欠费用和损失全额从薪资中扣还。情节严重者,公司追究其法律责任。

5.3离职人员手续办理无误后,全薪按实际出勤计算,当月工资于次月15日发放。

5.4离职沟通:人力资源部与离职员工沟通,听取离职员工建议,作为管理改善的信息来源

《离职访谈记录表》。

5.5辞职审批程序

提出(个人)→审核(部门主管、分管领导)→面谈(总经办)→复核(人力资源部)→批准(总经理) →归档(人力资源部)

5.6自离

5.6.1公司员工未经请假离岗三天以上,部门需向人力资源部门报备,并与员工或紧急联系人电话联系确认,按自离处理。

5.6.2员工更新个人手机号及紧急联系人联系方式,应及时在人力资源部备案,由于员工手机号联系不上或紧急联系人失效由员工自行承担后果;由于用人部门未及时申报或人力资源部跟进不及时导致自离人员未及时处理而多支出的劳保福利等费用由责任人按50%承担,其离职手续由部门负责人代办。

5.7适用表格:《辞职申请表》、《离职(岗)工作交接表》、《离职证明》。

6、员工薪资与福利

6.1.本公司员工根据不同岗位,薪资由基本工资、岗位工资、绩效工资、工龄工资、补助、提成五大项组成(详见薪酬管理制度);

6.1.1绩效工资根据每月绩效考核发给(详见绩效考核表);

6.1.2提成根据〈〈销售提成管理制度〉〉核算;

6.1.3工资发放时间:新入职员工第一个月工资延迟到第二个月工资发放时间发放,从第二个月起按公司正常时间发放。发放时间为每个月15号,遇周末或特殊情况则顺延。

7.奖金分为任务完成奖、年终奖两种。

7.1任务完成奖:销售人员当月任务完成奖金;

7.2年终奖

7.2.1根据公司经营状况发给;

7.2.2公司在职员工可享受年终奖金;

7.2.3发放年终奖时,员工须仍在公司服务,方可享有。

8.保险:公司已转正员工可享受五险(养老、医疗、工伤、生育、失业),为特殊岗位人员购买意外险;

9.公司为员工免费提供中、晚餐及住宿;

八. 附录

1本制度与其他制度相冲突时,以本制度为准;

2本制度由人力资源部负责制订、解释、修订与监督执行;

3本制度自年月日起实行,此前下发的相关制度同时废止。

公司考勤管理制度

一、考勤规定

1.公司员工上班工作时间每周6天,周六为培训日,每天工作8小時。

2.作息时间:

各部门(除门店)上午8:10--12:00 下午13:30—17:30

门店(11月—3月)与各部门相同

(4月—10月)上午8:10--12:00 下午13:30—18:00

注:门店、仓储、物流部门人员周日为非固定休息日,实行轮休制,并于每月30日由各部门负责人提交次月排班表至人力资源部。

3.出勤刷卡:

3.1出勤实行指纹打卡制,上、下班务必各打卡一次;

3.2销售人员外出必须到公告栏处登记《外出登记表》,不能来公司打卡者,由主管报备人力

资源部,当日出差无法返回者,根据《出差申请单》作为考勤依据,否则按旷工处理;3.3因忘记打卡者,需填写《未打卡证明单》,经部门主管核准后交人力资源部进行签卡,一

个月签卡3次以上者,扣除5元/次,每一次未依规定签卡者,按事假半天/全天处理;3.4考勤机或指纹等特殊情况无法正常打卡者,必须及时到人力资源部报备,否则按未打卡处理;

4.迟到、早退、离岗

4.1上班时间后5~10分钟内打卡者,扣除10元;

4.2上班时间后10~20分钟内打卡者,扣除20元;

4.3上班时间20分钟以后打卡者,扣除20元,并按事假处理,事假以1小时为基本计算单位;

4.4上班时间提前5分钟内下班者,扣除20元,超过5分钟~4小时按旷工半天处理,超过4小时下班者,按旷工一天处理。

4.5销售部外出办公人员在规定的时间内至少每天上午、下午各发送一次定位信号,是作为

今后每月绩效考核的考核依据,如被查出有擅自离岗现象,则给予该部门主管500元/次的处罚。

4.6上班期间有事外出的(业务人员做了外出登记的除外)必须提前到人力资源部报备,对

擅自离岗(从被发现达10分钟或以上)者视为旷工。

5.旷工

5.1未经请假(含请假未批准者),或假期满未续假又未按时上班者,视为旷工;

5.2旷工以半天为基本计算单位;

5.3旷工期间扣除双倍日工资并纳入绩效考核,连续旷工达3天,给予开除处理;

6.法定节假日:下列法定节假日均予休假,薪资照发。若节假日逢周末,则顺延补假或调休,具体安排以内部通知为准。(法定节假日:元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国

庆节)

二、请假、休假管理

1请假类别有事假、工伤假、婚假、产假、丧假、年休假六种。

1.1事假

1.1.1员工请事假需提前一天或以上填写请假申请单,特殊情况必须电话通知相关负责人,应委托其主管代理办理或补办,否则以旷工处理;

1.1.2三天以内的请假由部门负责人签字审批,三天以上的请假或者部门负责人请假必须

由总经理签字审批。

1.1.3事假期间不发给工作日日工资。日工资的结算方式为全薪除以工作日。

1.2工伤假

1.2.1员工因执行公事而受伤不能出勤者,得请工伤假,需提供相关证明经核准后,交人

力资源部;

1.2.2工伤假期间薪资照发;

1.3婚假

1.3.1员工结婚给予婚假,需提供结婚证书,到岗后五个工作日内交予人力资源部,否则

按事假处理;

1.3.2婚假期间薪资照发;

1.3.3一般婚假(女未满23周岁,男未满25周岁者):3天;

1.3.4晚婚假(女满23周岁,男满25周岁者):15天;

1.3.5婚假包括公休假和法定假;

1.3.6再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

1.4产假

1.4.1女性员工生育享受不少于98天的产假,难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,

每多生育一个婴儿,增加产假15天,符合晚育的增加30天(怀孕三个月以上之小产给予小产假20天),产假计算包括公休假和法定假;

1.4.2产假/小产假应提供相关证明,到岗后五个工作日内交予人力资源部,否则按事假

处理;

1.4.3产假/小产假期间薪资依照法定标准发给;

1.4.4特殊情况休假需超过产假规定天数者,可提供医院证明申请续假,续假期间不发放薪资;

1.5丧假

1.5.1员工父、母、子女、配偶或本人配偶父、母去世者,给予丧假3天;

1.5.2丧假需提供死亡证明,到岗后五个工作日内交人力资源部,否则以事假处理;

1.5.3丧假期间薪资照发;

1.6年休假

1.6.1员工服务满1年不满10年的,给予年休假5天;满10年不满20年的,给予年休

假10天;已满20年的,给予年休假15天;

1.6.2国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

2.事假、工伤假均以1小时为基本计算单位,其余假别以0.5天为基本计算单位。

3.休假审核程序

申请(个人)→审核(部门主管、分管领导)→复核(人力资源部) →批准(总经理) →归档(人力资源部)

名称出差管理制度日期

拟定审核审批

一、目的

规范销售人员日常出差行为,加强出差管理

二、出差类型

1、外出:因公出差联系业务当天能返回公司

2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司

三、具体管理

1、须提前一个工作日填写《出差申请表》,按照规定注明出差事由、路线、时间、拜访计划及

出差费用预算。

2、销售人员出差需经销售部门负责人同意签字、总经理审批、人力资源部及财务部备案后方可

出差,否则出差费用一律不予报销,同时考勤不予登记。

3、如出差期间因特殊情况无法在申请时间内返回公司的,需电话报备主管,经主管同意代办或

回公司补办出差延期手续后方可。

4、出差人员必须向销售部门负责人反馈当日工作进展情况及下一步工作计划。

5、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟定拜访客户开展工作,返司后报销时由

总经办核实出差地点。

6、外出人员外出前需在公告栏填写《外出登记表》,按照规定注明外出事由、路线。

四、出差费用规定

1、出差费用报销包含交通费、住宿费、伙食补助费,特殊情况应酬所需费用需有销售部门负责

人审批同意。

2、交通工具应首选汽车或硬座火车,超过8小时的可选硬卧火车。需用私车的,经核准,其私

车公用给付标准为:汽车0.55元/公里。

3、上次出差返司出差费用没有报销结算完毕,不准再申请下次出差费用借支。

4、出差补助为入司业务员100元/天,组长120元/天,主管150元/天,营销副总200元/天。

五、说明

1、出差或外出人员必须保持手机24小时开机。

2、销售人员出差后每天工作必须落实到位,人力资源部不定期跟踪监督出差工作情况,并列入

绩效考核范围。

六、附件

1、《出差申请表》

2、《外出登记表》

名称通信设备管理制度日期

拟定审核审批

一、目的

加强销售人员管理,促进在外人员与公司人员及时沟通。

二、说明

1、通讯器材包含:中兴 N880E手机一部,金士顿4G内存卡一张,配套座充、直充及电池两块、

相应手机套一个、耳机一副。

2、使用人员:销售部、门市部、物流部、仓储部、行政人事部。

三、具体措施

1、公司每月为每个号码承担89元话费,若因话费原因手机停机,员工须在1日内充值,由此

原因影响公司管理,罚款20元/次。

2、器材持有者,应当在工作日内7:00-21:00使手机保持正常开机状态,公司在正常工作时间

内无法获得联系者,按照旷工处理。特殊情况,可提前向人力资源部报备。

5、任何人员严禁随意拔插、更换、遗失、格式化SDcard,如有违反,造成工作手机软件不能

正常运行,自行解决该障碍。不能解决的,造成公司管理阻碍,每次罚款50元。

6、手机使用期内,如遇坏损或丢失,由个人负责。

四、手机领用

1、公司有手机发放的情况下:

1.1新入职人员考核通过一周内公司给予发放该通讯器材,并提交500元保证金于离职退还。

1.2未做满一年的员工,领取新手机,前五个月按照市场价990元折算,每月扣除198元。

1.3手机使用一年以下的员工辞职,按市场价回购通讯设备及配件,手机SIM卡及SD卡归还

公司。不回购者,手机、SIM卡及SD卡归公司所有,不退还之前所扣费用。手机使用一年以上的员工辞职,手机与SIM卡及SD卡均应交还公司,公司退还原扣除的折算费用,如有设备故障与配件损失,均应照价赔偿。

2、公司无手机发放的情况下:

2.1新入职考核通过一周后,该员工在持有电信手机的情况下,可向公司申请领用SIM卡。

2.2员工离职时, SIM卡归还公司且剩余话费不予退还。

名称用友软件(CRM)管理制度日期

拟定审核审批

一、目的

规范顾客资源管理,强化员工的服务意识和日常工作纪律性,加强服务力度。

二、具体措施

1、客户信息录入

1.1销售人员在系统录入客户资料时,须详细填写客户名称(客户名称要求全称)、联系人(要

求全名)、公司电话、收货人、收货地址(须详细)否则视为无效拜访。再次回访的客户,按CRM内拜访表照规格填写每次拜访人的姓名和联系方式。

1.2客户档案建立后,须及时更新客户进程。

1.3销售人员跟进失败的客户,须写明失败原因。

2、客户信息的超时管理

2.1、在时效为3个月的保护期内,若销售人员未成功跟进该客户,须向销售主管提出该客

户信息的延时申请,经审批同意后继续跟踪;否则,公司有权将该客户分配给其他销售人员跟进。

3、安全与保密管理

3.1公司所有人员必须对公司的客户信息绝对保密,不得将相关信息泄露给不相关人员;

3.2如一旦发现有关人员泄露公司商机信息,该人员将接受公司的严厉处罚,甚至开除,并追

究法律责任。

名称销售回款制度日期

拟定审核审批

一、目的

规范公司销售货款的回收管理工作,确保销售账款能及时收回,防止或减少企业呆账、坏账的发生和不良资产的形成。

二、管理事项

1、销售部负责销售回款计划的制定与应收账款的催收工作。

2、财务部负责应收账款的统计及相关账务处理工作,并督促销售部及时催收应收账款。

3、合同期满未能收回的账款为逾期账款。逾期账款在逾期之日起十日内收回(含十日),可视为销售人员正常回款。

4、账款逾期超过十日以上至一个月,按该笔账款0.6%从相应业务员的当月工资中扣除。

5、账款逾期超过一个月以上至两个月,按该笔账款0.8%从相应业务员的当月工资中扣除。

6、账款逾期两个月以上,每个月按该笔账款1.5%从相应业务员的当月工资中扣除。

7、每单笔业务应收账款在规定时间内收回总账款的95%以上,剩余账款可延长两个月收回,若剩余账款未在规定的时间内收回,则按照5、6、7执行。

8、账款收回后,该笔业务提成按照正常计算。

名称员工日常行为管理规定日期

拟定审核审批

一、目的

维护正常的工作秩序,树立公司良好的对外形象,保证公司内部管理规范化。

二、适用范围

本公司全体入职员工

三、具体内容

1、员工应礼貌待客、举止得体。

(1)与客户交谈应态度和蔼,使用礼貌用语;

(2)不得在客户面前做出咀嚼、整理仪容等不雅行为;

(3)与客户相遇,要主动让路;与客户同行,应礼让客户先行;

(4)对客户提出的询问要耐心的解答,解答不了的问题,应及时请示汇报。

2、公司员工须和睦相处,不得以恶言相对,违者双方公开检讨。扣除当月绩效工资100元以上,500元以下。态度恶劣进行人身攻击者,直接开除。情节严重者,交公安机关处置。

3、部门间互相交流的信息须是真实无误的,正确、有效、及时地与同事、与其它部门沟通意见看法。如出现有虚假信息,将处以最高限额100元的处罚。

4、公司办公室属无烟区,不得在办公室内吸烟,违者罚款100元/次。

5、不得在公司范围内乱丢烟头、果屑、废纸等垃圾,不得随地吐痰、吐槟榔渣、口香糖等。违者罚款10元/次/人,直接上级连带罚款30元/次。

6、员工应自觉维护公司卫生状况,根据卫生完排值日表,每日9点前将个人负责区域及个人桌面卫生打扫完,每周六为公司大扫除日,10点前将个人负

责区域卫生打扫完,由人力资源部进行检查。

7、不得破坏及损坏墙体、地板、地毯、办公桌椅、电脑、电话、打印机、传真机、各类文具等公共环境及办公设施,或将公司物品占为己有。违者处以等价罚款。

8、工作期间注意自身素质并努力维护公司形象。不得在上班时间打瞌睡、玩游戏、聊天等做与工作无关的事情,违者罚款20元/次,直接上级连带罚款50元/次。

9、工作中不得有打闹嬉戏、大声说笑等不文明行为。

10、不得利用职务之便私自接受客人的礼物或邀请。如有发现未及时上报者,公司将予以开除。

11、工作餐包含中餐和晚餐,就餐员工每天早上早会结束后填写报餐表,或向食堂负责人报餐。如不报餐,则不予提供工作餐。如有报餐不吃,造成了用餐浪费,则交纳5元餐费。

四、说明

1、本制度的检查、监督由公司人力资源行政部、总经理共同执行。

2、本制度最终解释权归公司。

名称办公室用电管理规定日期

拟定审核审批

一、目的

加强办公室用电安全管理,减少办公室能源开支。

二、适用范围

公司全体员工

三、具体内容

1、办公室的空调、灯管、打印机、传真机、饮水机等用电设备均有各办公室责任人负责。电脑由使用人负责,下班或外出前要检查设备的关闭情况。

2、冬季气温室内10度以下、夏季28度以上方可开空调,开空调时应调节为26度。

3、使用电脑、打印机、饮水机、复印机等用电办公设备要减少待机能耗,下班或长时间不使用时请关闭电源。

4、不允许有办公室无人时有用电设备打开的情况出现。一经发现,责任人及办公室负责人各罚款10元/次,公开检讨。

5、下班后不允许任何人员在办公室内留宿过夜,违者罚款20元。

四、说明

1、本制度的检查、监督由公司人力资源行政部、总经理共同执行。

2、本制度最终解释权归公司。

名称公司会议管理规定日期

拟定审核审批

一、目的

提高部门间沟通及工作协调度,强化公司企业文化。

二、适用范围

公司全体员工

三、具体内容

1、会议要求

1.1、公司周一至周六早上进行早会,主要内容为强化企业文化,使员工在工作中保持激情,调动工作情绪。

1.2、公司每周六下午两点举行例会,主要对一周工作总结,销售部对下周工作进行计划。如有新规章制度,需在周例会上进行讨论与确定。参会人员由议程而定。

1.3、公司每月初举行上月总结会,主要内容为对当月销售任务的完成进行总结,销售部对下月工作进行计划并提出合理改进意见。每个部门对工作情况进行沟通。

1.4、会议中,不得抽烟,手机须调至震动或静音。会议中有手机铃声打断,罚款10元/次。有事不得不离开会场时,不得离开2次以上。违者罚款100元。

1.5、有特殊情况须请假或者无法参加会议者,须提前30分钟以上以任何形式通知总经办(驻外人员、门店销售、物流人员除外),无特殊情况迟到者,扣除当月工资10元,无故旷会者扣20元/次。

1.6、各部门负责人通知总经办无法参会人员名单,参会人员无故离开者按旷会处理,罚款20元。

三、说明

1、本制度的检查、监督由公司人力资源行政部、总经理共同执行。

2、本制度最终解释权归公司。

名称物资管理制度日期

拟定审核审批

一、目的

物资使用合理化,员工自觉节约开支。

二、适应对象

公司所有的低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产、公司礼品及公司业务用品。

三、物资分类

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产、公司礼品及公司业务用品。

1、低值易耗品:笔、纸、电池、订书针、大头针、胶水等。

2、管制品:订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

3、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机、投影仪等。

4、公司礼品:包括送给客户的礼品、公司内部的礼品发放。

5、公司业务用品:含业务用学习书籍、业务名片等。

2 物资采购

2.1公司物资的采购,原则上由人力部统一申购,经总经理签字批准后,交由

采购部门购买。属特殊物资经总经理同意,可由申购部门自行购买。

2.2申购物品(礼品)应填写物品申购单,交人力部,交总经理批准;

2.3物资采购原则:

1)定点:公司定大型超市或相应市场进行物品采购。

2)采购时间:办公物品缺乏时,可进行物品采购。

3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

3、物资领用管理

公司根据物资分类,进行不同的领用方式:

(1)低值易耗品:直接向人力资源部物品保管人员签字领用

(2)管制品:直接向人力资源部物品保管人员签字领用,并设立物资管理台帐,以便工作交接;

(3)实物资产:由人力资源部设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。

(4)公司礼品:凡送往客户的礼品,采购后由门店入系统库存。申请人必须在人力资源部处领取申请单/请购单,由部门主管签字批准,人力资源部签字后经总经理签字批准,方可在门店开单出库,凭单据领取。员工领取的福利,可直接在人力资源部登记。

4、公司物资借用

4.1凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,由部门经理签字认可,总经理审核批准。

4.2借用物资超时未还的,人力资源部有责任督促归还。

4.3借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。

5、物资节约、爱护原则

5.1凡打印办公用纸应填写打印登记表,写明打印材料名称及用途;对外文件

公司日常管理办法

公司日常管理规章制度 第一章总则 一、为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,特制订以下管理制度。 二、公司全体员工必须遵守本制度及其他相关管理制度。 三、员工应积极维护公司纪律,对于任何违反本规章的行为,都要予以追究 第二章员工行为规范 一、在公司内,全体员工应遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。 二、工作中应严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退 三、工作中应认真工作,不允许在工作区内聊天或大声喧哗,不得妨碍他人开展工作。 四、工作时,不打非业务性电话:接非业务性电话时应尽量缩短时间。 五、必须履行对公司机密、业务上的重要信息等相关方面保密义务,不得将公司业务及重要保密信息泄露给他人。 六、员工衣着应当合乎企业形象,着正装上班,禁止穿拖鞋等不雅着装。要保持鞋面千净、卫生,在工作场所不得出现赤脚、不穿拖鞋等不文明现象。 七、女员工不得在工作时间当众化妆,不浓妆艳抹,勿戴过多饰品。 八、举止文雅、礼貌,上班时间保持良好的精种状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作。 九、工作中,不拉帮结派、觉同伐异。 十、出入会议室或上司办公室等相关房间,要做到敲门示总,进出间随手关门。 十一、办公桌应素雅、整齐,干净,各类义件存放应注保密,不得随意摆放:室内文件柜文件摆放科学有序,外观整活 十二、除在指定场所,时间外,分公室不允饮食,吸烟。 十三、员工应自觉维护办公场所清洁卫生,严禁堆放或随意丢弃物品,严禁随地吐,倾倒污水和茶渣,保持地面,门,公家具,办公设备等清活整齐。

十四、公司每日会安排值日人员,该人员负责每日早上及中午音乐的播放,早会的召开及公共区域的卫生。如当日值日人员未完成应尽义务,第二日中午休闲水果,由其承担购买。 第三章办公财产的使用和维护 一、每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗为自行负责。 二、员工应保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。 三、未经人事行政部及上级领导同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具办公设备。 四、节约用水、用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除和乱拉线路。若有损坏,须通知行政部进行更换,修理。 五、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,事先提申请,经批准后为使用。 六、电脑的日常维护由使用者负责,如发现任何异常,因及时向人事行政部反应。 第四章考勤制度 一、工作时间 公司上班时间为每周一至周六,早上9点至12点,下午13点30分至18点。采用单双休休息制度。节假日正常放假,具体安排以实际通知为准。 二、考勤管理 1、员工考勤实行指纹打卡,员工上下班必须打卡。必须如实签到签退,不得擅自作弊,不得为他人或委托他人打卡以伪造出勤记录。 2、员工应遵守公司作息制度,做到不迟到、不早退、无故旷工,因工作原因不能按时打卡,应及时向上级领导说明原因并征得其同意,事后由上级领导在假条上签字确认。 三、请假制度: (1)病假:需由社区以上医院出据证明,因特殊情况未能请假办妥手续的,如

公司员工日常管理制度汇编

公司员工日常管理制度 一、总则 (1) 二、办公室管理制度 (2) 三、考勤管理制度 (4) 四、人事管理制度 (5) 五、差旅费管理制度 (7) 六、合同管理制度 (7) 七、档案管理制度 (8) 八、印鉴管理制度 (8) 九、保密制度 (9) 十、车辆管理制度 (9) 十一、办公用品管理制度 (10) 十二、会议管理制度 (10) 十三、工作过失责任追究办法 (11) 为加强公司的规化管理,完善各项工作顺利实施,促进公司发展壮大,提高经济效益,维护公司良好形象,特制定本管理制度,创造良好的企业文化氛围。 一、总则 1、公司全体员工必须严格遵守公司管理制度; 2、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情; 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不 断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益; 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议; 5、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺浪费;倡导员工 团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力;6、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司管理制度的行为,都要予以追究。

二、办公室管理制度 1)劳动纪律 1、办公区域不得大声喧哗、打闹,不允许利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他 人工作,也不允许谈论与工作无关的事及公开对公司部和外部人员发表直接和间接评论或牢骚; 2、个人通信方式要留存公司,如有变动应及时通知办公室进行更新,若有急事须及时回复, 以免耽误工作; 3、保持办公环境清洁,不得在办公区域堆放与办公无关的杂物;不乱扔杂物、烟头、随地 吐痰;不得在办公区域用餐、吃东西;下班保持、电脑、办公桌等清洁,座椅归位; 4、不得在公司电脑上玩游戏、看电影; 5、不得在工作时间进行网上聊天、浏览、网购,下载与工作无关的容; 6、未经许可不得随意翻动、阅览他人办公桌上的文件,废弃的文件应及时销毁; 7、禁止用公司打私人,工作时间接听私人不得超过10分钟; 8、不得利用工作时间和公司设备做与工作无关的私事; 9、不得在公司赌博、聚众闹事、使用侮辱语言; 10、下班后各自检查并关闭电源、门窗等; 11、未办理相关手续不得将公司财产、文件或其他物品带出; 12、来客、来访人员必须在办公室进行;非公司人员不得将其带入办公室、财务室;未经允 许非仓库人员不得进入仓库; 13、晨会集合需在上班前5分钟集合完毕,所有人必须参与,不得请假。 2)文件收发规定 1、公司的文件由办公室拟稿,文件形成后,由总经理签发; 2、属于秘密的文件,核稿人应该标注“秘密”字样,并确定报送围。秘密文件按保密规定, 由专人印制、报送; 3、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理; 4、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件容、报送日期、部门、接件人等事项登 记清楚,并报告报送结果; 5、经签发的文件原稿送办公室存档; 6、外来的文件由办公室负责签收,按领导批示的要求送达有关部门;属急件的,应在接件

公司日常行政管理制度

日常行政管理制度 总则 为营造良好的公司氛围和办公环境,促进各成员工作的积极性和自觉性,贯彻“味尚商贸”艰苦创业的奋斗精神,和“客户至上”的经营理念,体现团队价值和打造个人理想平台,确保公司各项工作的顺利开展,制定本制度,请各部门人员严格遵守。 奖惩原则:“奖优罚劣,奖勤罚懒,鼓励上进,鞭策落后”;做到有功必奖、有过必罚。 一、考勤制度 1、上班时间:上午8:30至下午18:00(其他时间视工作进度自行调整),午餐时间为12:00—13:00,晚到按迟到处理,提前离开按早退处理。每周六、周日轮休,法定节假日按国家规定放假;若因公事出差,则视具体情况而定。 2、无故迟到或早退5~30分钟,按10元扣除;迟到或早退30~60分钟,按50元扣除;迟到或早退1个小时,按缺勤1天计算,扣除当天基本工资;无故缺勤1天,扣除3天基本工资,无故旷工3天视为自动离职。 3、设立全勤奖,每月核算出满勤的,奖励该员工100元; 4、每日早会时间30分钟,主要由各部门总结前一天工作,安排当天工作,讨论并处理相关问题,并由总经理提出工作指示,如因无故缺会者,扣除10元进行处罚。

5、公司每周一次总结会议,会议时间定于周五下班前,如因无故缺会者,扣除50元进行处罚。 6、如非故意,可能出现迟到、早退、缺勤的,应及时向直接上级作出申请,条件允许的,拍照取证报予上级主管,交公司核定。 7、公司驾驶人员、跟车人员的下班时间,根据物流情况可作临时决定,考勤由物流部统一处理。 二、加班、调休、请假规定 1、法定假日不建议任何部门加班,如需加班,请填写“加班申请表”,报审(总经理/董事长)。批准后将加班申请表交到行政部,以备查验。 2、一般例假日,销售部自行到公司办理工作相关事宜的,不计算为加班。 3、公司安排的拓展、培训活动,属于福利活动,不视为加班。但员工可自由选择参与。如报名人数未达成标准人数,将取消活动。 4、加班后应尽量在2个月内安排进行调休,包含事前安排及事前请假后调整为调休情形。 5、行政部应于每月考勤表中,体现当月的实际考勤记录。包含请假、迟到、早退,当月/年度累计加班记录,当月调休记录,实际上班日数记录。 6、每人每月请假不得超过3天,如遇病假、婚假、产假、丧假等情况,按国家规定执行,并附加证明,如没有依规定附加证明者,一律以事假方式处理。

集团型公司管理制度大全(完整版)

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目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18

第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销旳`规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36 第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45

公司日常工作规章制度

公司日常工作规章制度 第一章考勤管理制度 一、考勤管理规定 (一)、公司全体职员的出勤情况由行政部负责监督,并如实填写《考勤表》。每月31日进行汇总后,交公司财务部作为工资发放依据。 1、迟到:1~15分钟以内的迟到:迟到罚款第一次20元,第二次40元,第三次80元, 第四次160元。不计上限,所有罚款用于公司公共费用支出。 2、凡超过15分钟,60分钟以内的迟到,扣除当日一半工资。 3、迟到60分钟以上四小时以内的按旷工一天计算,扣除当日全天工资。 4、旷工:无故旷工一天者,扣发当事人当日双倍工资。累计无故旷工达3天以上者,从第四天起视作自动离职,不予结算任何工资福利。 5、早退:提前一个小时以内下班者,按早退论,扣款标准与迟到累计计算,下班不打考勤者按早退计算。 6、迟到、早退则无全勤。 7、所有人员当月的出勤记录均以指纹考勤为准, (二)、全体职员必须按时到公司报到后,方可外出办理业务。如因公事有特殊情况不能按时到公司报到的,需提前向部门经理说明原因,经部门经理批准,回公司后在24小时内填写情况说明表,由部门经理签字后送至行政管理人员;销售部外出办理业务的,需使用客户登记电话致电行政部。未经批准不报到者,按旷工论处。 (三)、上班时间需外出办理业务时,须向部门经理说明原因及返回公司时间,批准后方可外出,否则按早退论处。 四、上班时间外出办理私事者,一经发现按无故旷工1天论处,并给予一次警告处分。 五、公司职员外出办理业务,下班前无法赶回公司的须经部门经理批准,并由部门经理通知考勤员。未经部门经理批准者按早退论处,次日补填情况说明表,由部门经理签字,交由行政部。 六、执行考勤的人员徇私舞弊,弄虚作假或包庇他人,一经发现按照对应的处罚规定加倍处罚。 第二章假期管理制度 一、病假 1、职员病假在三天以下(含三天),必须有社区或以上级医院证明(包括医院病情证明或医院病假条)及收费单据;三天以上七天以下(含七天)必须有区、县或以上级医院证明(包括医院病情证明或医院病假条、医生诊断书、病情检查报告等)及收费单据;七天以上的必须要有国家二级甲等医院或以上级医院证明(包括医院病情证明或医院病假条、医生诊断书、入院记录、医嘱单、手术记录、出院记录、相关检查报告单等)及收费单据。 2、病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内,致电所在部门经理,由该部门经理通知考勤员打考勤,且应于请假后24小时内补办病假手续,如请病假多天以上且无法到公司补办病假手续的应和同事协商帮助提交材料。 二、事假 1、职员请事假须提前一天填写请假单,交部门经理同意签字后送总经理审核;获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。 2、请假人须将签字后的请假条交公司行政部,事假后返回工作岗位的当天须向行政部办理销假手续。

中铁——公司机关日常管理制度

公司机关日常管理制度 一、出勤管理制度 公司机关实行八小时工作制,实行上下班翻牌、随时抽查、部室考勤相结合的出勤制度。认真执行上下班作息制度,严格考勤纪律。 (一)考勤方式 翻牌须由本人实施,翻牌时间为上班前十五分钟内,超过上班时间视为迟到;未翻牌者,视为缺勤;在规定下班时间半小时前离岗的,视为早退;在上班期间非工作未请假离岗的,视为脱岗;任何人不得代翻,对代人翻牌者,代翻一次,双方均扣罚50元。并张榜或在机关大会通报批评。 因公出差,应事先向机关党委告知,否则以缺勤论处。当日值班情况作出登记,由机关党委负责按期通报。 (二)考勤督查 除上下班考勤由翻牌值班人负责实施外,上班期间的考勤由机关党委组织相关人员不定期进行督查;每次督查,由机关党委从机关各部室随时抽取三人实施;考勤情况结合上下班实际情况,不定期督查,每月公布一次。部室考勤应与之相吻合,否则,将追究部室领导考勤失察之责。 (三)考勤处理 以月为时段考核,凡该月考勤迟到、早退、脱岗一次罚款10元,累计达三次以上(包括三次、下同),处以罚款50元。考勤情况由机关党委负责交由财务部在发工资时直接扣除。 (四)请销假 1、各类较长时间的请假按公司有关规定办理。 2、临时事假半天以内由部室主管批准,机关党委备案,七天以内分别由部室主管和分管公司机关领导逐级批准,报人资部及机关党委备案关据实考勤,七天以上按公司请假申批程序办理。有薪事假三天/每季,超过三天影响年终并无薪。 3、工作人员外出办事请假,部室领导在批假时,应全面掌握情况,且不能影响到正常工作。工作人员不得以公干请假为名,外出办私事。 二、出差管理制度 (一)出差制度 1、出差前必须填写因公出出差批单,注明出差事由,预计出差天数,出差前应向机关党委报告,出差结束后由人资部签认,公司主管领导签批,对超过预计时间的应予以说明。 2、其它有关出差事项按公司相关制度执行。 (二)下基层出差管理制度 1、下基层出差除按公司有关规定办理相关手续外,机关各部室应在每月初,向人资部及分管公司机关领导申报下月下基层出差计划,并写明出差项目名称、下基层任务、在项目公干时间等相关内容,由人力资源部尽可能统一协调安排,集中去基层,最大限度减少对基层的干扰。 2、出差审批流程:申请→部室主管签署意见→人资部签署意见并备案→分管领导审核→党群口由书记批准,行政口由董事长批准。涉及其他事项按照财务有关规定执行。 3、所有下基层出差的公务活动,必须写出书面汇报,书面汇报包括以下内容: 第一,下基层主要任务及其完成情况。 第二,基层生产经营管理运行基本情况。 第三,基层对机关的意见、建议、呼声、期望及工作协助要求。 第四,基层在业主组织的各类施工竞赛活动和公司开展年度主题活动方面的成绩、经验、存在问题,以及机关需要加强指导工作或应注意的方面。

公司管理制度大全(完整版)

目录 第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16

第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36

公司行政部日常管理制度

四川省中润大通商品经营有限责任公司 行政人事管理制度 (试行版2017)

目录 第一部分行政日常管理制度 (4) 第一章印章管理 (4) 第一条印章保管 (4) 第二条印章使用 (4) 第二章文件收发归档、文印管理 (4) 第三条文件收发规定 (4) 第四条文印管理规定 (5) 第五条文件归档管理 (5) 第三章办公用品管理 (5) 第六条办公用品购置 (5) 第七条办公用品发放与使用 (6) 第四章会议管理 (6) 第八条公司办公会议例会制度 (6) 第九条部门会议制度 (7) 第十条会议纪律 (7) 第十一条会前准备与会后工作 (7) 第五章固定资产管理 (8) 第十二条固定资产的定义 (8) 第十三条固定资产管理体制 (8) 第十四条固定资产增加的管理 (8) 第十五条固定资产验收登记 (9) 第十六条固定资产使用的管理 (9) 第十七条固定资产减少的管理 (9) 第十八条部门管理职责 (9) 第十九条固定资产移交 (9) 第二十条定期进行固定资产清查 (9) 第二十一条普通资产的购置使用管理 (9) 第六章日常行为规范 (10)

第二十二条仪容仪表 (10) 第二十三条沟通 (10) 第二十四条来访来客接待 (10) 第二十五条电话接听 (10) 第二十五条日常行为 (10) 第七章卫生管理 (11) 第二十六条卫生清理的标准 (11) 第二十七条公共环境卫生 (11) 第二十八条室内卫生的管理 (11) 第二十九条奖罚 (11) 第八章具体工作负责任人及权限 (12) 第二部分人事管理制度 (13) 第一章员工入职、离职管理 (13) 第一条员工入职准备 (13) 第二条员工入职报到 (13) 第三条入职培训 (13) 第四条转正评估 (13) 第五条员工辞职 (13) 第六条员工被辞退 (14) 第七条离职手续办理流程 (14) 第八条人事部需处理事项 (14) 第二章考勤管理制度 (15)

公司内部管理制度(完整版)

公司内部管理制度(完整版) 为加大公司正规化治理,强化对职员的治理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门职员应按照本部门工作分工,加大对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。 本规章制度连同《公司治理规定》、《新职员手册》、公司文件及有关治理制度,具有同等的效力,各职能部门、治理处应按照本制度对所属职员加以治理和考核,违反本规章制度将在公司考核中予以相应处罚。 不尽之处,公司将适时予以补充。 本规章制度从下发之日起执行。 年月日

第一部分岗位职责 公司总经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业治理的方针、政策。 2、带领全体职员对物业辖区实行全方位治理,保证物业完好状态,提升使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,爱护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作打算,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方主动因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情形,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。 9、关怀职员生活,努力提升职员工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府有关部门沟通,理顺关系,制造良好的外部环境。 公司副总经理岗位职责 1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。 2、要紧抓好设备设施修理、保养打算的制订和落实工作。带领全体职员对物业辖区实行全方位治理,保证物业完好状态,提升使用效益。 3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 4、制订年度工作打算,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 5、调动各方主动因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分治理工作情形,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。 6、关怀职员生活,努力提升职员工资福利,改善工作条件。 7、经济与上级公司和政府有关部门顺关系,制造良好的外部环境。

某科技公司日常管理制度

广东XX科技有限公司 日常管理制度 为了规范公司的日常工作秩序,树立良好的公司形象,提升工作效率,特制定以下考勤管理制度和日常行为规范。 一,考勤管理制度 1、工作时间 1.1公司实行每周六天工作制,周一至周六,每天8小时。 1.2工作时间为上午8:30-12:00;下午1:30-5:30。 1.3如有紧急事务或临时突发任务,应服从公司的加班工作安排。 2 、迟到 2.1超过规定上班时间10分钟以后才到,视为迟到一次。 2.2迟到10分钟之内,不扣款,但会口头警告。 2.3迟到10~30分钟之内扣工资15元。 2.4迟到1小时以内扣工资30元。 2.5迟到超过1小时且未请假者,扣除当天工资。 2.6当月连续迟到3次或当月累计迟到5次以上者,扣除1天工资。 3 、早退 3.1未经批准早退15分钟以内按旷工半天处理,扣除当日半天工资。 3.2未经批准早退30分钟以内按旷工一天处理,扣除当日全天工资。 4、旷工 4.1未请假或假期届满未续假擅自不到职者,均当旷工处理。 4.2旷工不足半天算半天,扣除半天工资;旷工一天扣除全天工资。

4.3连续旷工三天或当月累计旷工达三天以上者,解雇处理。 二,日常行为规范 1,严格遵守公司各项规章制度,按时上下班,不迟到、早退、旷工。请假或出差需提前写好请假条或出差单,经批准后方可离开,特殊情况可电话告知但事后需及时补办手续。 2,维护公司利益,爱护公司财物,严格按规定使用办公设备,节约使用纸张,优先使用废纸,节约用电用水,下班前随手关窗,断电,锁门等。 3,保持办公室内工作环境和工作台面的整洁有序,严禁乱扔垃圾,杂物。未经允许不得擅自挪用他人的办公设备、办公用品、工作文件和其它相关物品资料。4,上班期间严禁在办公室内嬉闹喧哗,严禁做与本职工作无关的事,一经发现严肃处理,屡教不改者解雇处理。 5,上班期间需保持手机畅通,保证工作沟通顺利进行。会议期间要求手机调至静音状态,并做好会议记录,严禁私下开小会。 6,穿戴得体,女性不得穿超短裙和吊带装,男性不得穿背心和短裤。接待来访客人时言行举止要得体,不卑不亢,接听和拨打电话时要使用文明用语,严禁用公司电话私聊。 7,严禁利用公司电脑等资源干私活,一经发现立即解雇。 8,保守公司秘密,严禁对外泄漏涉及公司经营管理、资金、产品单价和核心技术等方面的信息,一经发现严肃处理,情节特别严重并给公司造成重大损失者将依法移交公安机关查办。

新成立公司管理制度大全

新公司管理规定 一,公司组织架构 董事 总经理(兼) 副总经理财务 业务主管办公文员物流主管 二,工作职责及岗位说明书 (一)总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施董事的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。 5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权

对董事经营目标的建议权 对副总经理、财务的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。(二)业务主管的主要职责与工作任务: 1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划; 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展; 3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现; 4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系; 5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需采购的信息来源; 6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈; 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系; 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。 9、根据业务发展的需要开发潜在客户; 考核指标: 销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。 (三)物流主管的主要职责与工作任务: 在副总经理的领导下,全面负责物流工作,确保物流工作的顺畅运行。 检查物流调度合理性,控制物流运营成本。

公司日常办公室管理制度全完整篇.doc

公司日常办公室管理制度全1 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管 理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和 提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作 风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出

贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉 行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济, 发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向 心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、服从领导,关心下属,团结互助。 三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 四、勤于学习,注重沟通,精通业务。 五、积极进取,勇于开拓,求实创新。 六、诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。 第三章服务规范 一、服务礼仪:仪表整洁、姿态标准。 二、微笑服务:笑容和蔼、亲切礼貌。

公司日常工作管理制度(试行)模板

公司日常工作管理制度(试行)

为了维持良好的工作生产秩序,提高工作生产效率率,保证生产经营工作的顺利进行特制订以下管理制度(范围:适应于公司全体工作人员) 一、员工责任 1.员工应遵守国家和政府的法律、法规、条例。 2.员工应遵守公司的各项规章制度和纪律,竭诚尽职,努力工作。 3.员工应保守公司的名誉、财产、资料,维护公司的利益。 4.员工应保守公司商业、财务、技术、薪资等机密。 5.员工从事专项职务,应严格遵守此职务之有关法规、条例及职业道德。 6.员工应认真履行本职位的工作责任,服从工作安排,完成工作要求。 7.员工应阻止一切违反公司规章制度、损害公司利益的行为。 8.员工应互相尊重、团结合作。 9.员工应尊重领导、服从管理。 二、员工日常工作生产秩序管理制度 1.遵守岗位职责。 2.遵守上班时间,因故迟到和早退时,必须事先请假 3.工作中不离岗、不串岗,外出请示主管领导或部门负责人 4.不准在车间、生产区、办公区抽烟;不准2人或2人以上同时聚在一 起抽烟、聊天。 5.不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物、烟头。 6.办公室内要保持安静,不在走廊内大声喧哗,不影响他人工作。 7.员工上班应着装整洁,不准穿拖鞋、裙子、高根鞋,奇装异服,同时不 准在车间内吃任何食品。 8.上班时,不得说和作一些与工作无关的事情。 9.办公文件、借阅资料要妥善保管,使用后马上归还所管理部门,并且保

证整洁,严禁涂改,注意安全和保密 10.办公用品及文件不得带回家,需要带走时必须得到主管领导或部门负责 人许可 11.上班时,组长一定要坚守工作岗位,离岗必须经得主管的同意。 12.上班时,组长应对每道岗位的员工耐心指导,不得向员工乱发脾气,更不 准置员工不理不睬。 13.上班时,物料员须及时把物料备到生产车间,并严格按照规定的运作流程 操作,不得影响工作的顺利进行。 14.上下班时,车间各岗位管理人员必须遵守办公管理制度与车间管理制度, 违者按相关条款处罚。 15.上班时,须坚守岗位,不得到处走动,做事须主动配合,不得被动等待、 观望,做完一道工序后,要马上要求组长再安排工作。 16.员工在作业过程中,不得挤坐在一起,安装时须带好手套,同时必须自觉 做好自检与互检工作,如发现问题并及时向品检与组长反映,不可擅自使用不良材料以及让不合格品流入下道工序,必须严格按照品质要求作业,否则将视情节轻重给予一定的处罚。 17.每道工序必须接受车间品管检查、监督,不得蒙混过关,虚报数量,并 配合品检工作,不得顶撞、辱骂。 18.生产工具专人专用不得遗失,违者照价赔偿。 19.上上班注意节约用水用电,停工随时关水关电,如发现有浪费水电或下 班没有关水电者对其责任人或工序团体进行处罚。 20.车间内物品必须按指定位置整齐放置,不得随意乱堆乱放。 21.车间内员工必须服从公司的组织领导和管理,对未明示事项的处理,应 及时请示,遵照指示办理;员工应尽职尽责,精诚合作,敬业爱岗,积极进取。 22.上下班随时留意,岗位有无偷盗现象,对车间内偷盗者立即开除,并追

公司办公室日常管理制度简单版

办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日

公司规章制度汇编(完整版)

公司规章制度汇编(完整版) 序言 公司把各项工作纳入制度化、规范化轨道,按照制度管事,用纪律约束人,建立一套科学的、系统的、规范的内部管理机制,是有序高效运转的重要保证, 也是推进公司科学持续发展的重要措施。按照建立长效机制的要求,公司对原有规章制度进行了修订完善,同时又充实了一些新的规章制度。这些规章制度涵盖了公司行政管理、队伍建设、组织人事、财务管理工作等各个方面,具有较强的针对性、实用性和可操作性。公司决定将这些规章制度汇编成册,推进规范化管理进程,向管理要效益,向管理要素质,依靠严格的管理带出一支“创新、诚信、实干、奉献”的科技人才队伍,确保公司科学、健康、持续发展,打造国内一流、社会有影响力的高科技文化企业集团公司。愿各位员工与*****共同进步,共创光辉的未来。 前言 “没有规矩不成方圆”, 企业的规范运转和科学管理离不开健全的规章制度, ********有限公司自2003 年成立以来陆续建立制定了一系列规章制度,保证了公司日常运转的正常进行。但与打造国内一流的高科技文化企业的要求还相差甚远。为此,在公司领导的关心指导下,我们专门组织人员对公司原有的规章制度进行了全面收集梳理,做好拾遗补缺的工作,根据公司实际进一步完善公司的各项规章制度,并编撰形成文***公司规章制度汇编,对公司及所属单位的工作运转具有较强的指导意义和规范作用。公司原来制定的各项规章制度与本规章制度汇编有冲突和违背的,一律以本规章制度汇编为准。各所属公司应以本规章制度汇编为准则和依据,制定适合各公司实际的规章制度。使公司能够以规章制度来进行全面管理和科学规范运转,从制度上为公司向集团化运作、打造国内一流的高科技化企业打下坚实基础,推动公司科学持续地又好又快发展。 目录 第一篇行政管理... ........................ .............................................................................. .. (1) 第一章工作制度... ........................ .............................................................................. (2) 第二章接待及会务制度... ........................ . (6) 第三章公文管理办法.................... .............................................................................. (7) 第四章介绍信、公章使用管理规定......... .............................................................................. . 8 第五章办公用品管理规定...................... . 9 第六章车辆使用管理规定...................... . 9 第七章通讯工具使用管理规定.................... 1 1 第八章请销假制度......................... .1 1 第九章名片管理规定........................ .1 2 第十章外事工作管理规定...... ................... .1 2 第一节总则......................... .1 2 第二节接待与邀请....................... .1 3 第三节因公出访........................ .1 3 第四节赠送和接受礼品..................... .1 5 第五节附则......................... .1 5 第十一章因公护照管理规定... ..... . ......... . ...... . .1 6 第一节总则......................... .1 6 第二节护照申办........................ .1 6 第三节护照收缴、保管..................... . . 1 7 第四节护照注销、吊销、销毁.................. .1 8 第五节附则......................... .1 8 第十二章文书档案工作规范..................... .1 9 第十三章员工出差定购飞机、车船票的规定............ .2 3 第十四章文明办公规定....................... .2 7

【2017年最新制度大全】公司日常管理制度——休假制度

休假制度 1.休息日 公休日、法定节假日按国家有关法规精神,不同工作岗位按照公司相关规定执行。 2.假期类别 员工请假依其性质分为以下八种:年休假、工伤假、病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假。 (1)年休假 公司正式员工,在本公司服务已满1年,年休假为5天;在公司服务已满5年不满20年的,年休假为10天;在公司服务已满20年的,年休假为15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。 ②职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。 ③员工来司时间将按就近原则取每年1月1日或7月1日,休假年度指每年1月1日至12月31日或每年7月1日至次年7月1日。公司鼓励员工按时休年休假,如工作允许,年休假应集中休,原则上每年休假次数不超过两次。 ④员工同时享有年休假和串休假时,应首先休年休假。

⑤单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假,并填写“放弃年休补工资申请单”,公司按该员工日基本工资的300%支付年休假工资报酬。 (2)工伤假 ①员工在执行公务或工作过程中发生伤害,必须逐级上报,由公司安全生产领导小组核实,经事故分析,并报请总经理批准后,给予工伤假。 ②工伤假须有公司指定的医院出具的证明。 ③工伤期限及待遇根据国家有关规定执行。 (3)病假 ①公司员工享受病假待遇,但必须持有公司指定医院的证明,如无证明,按无工事假处理。 ②住院病人根据病情及医院诊断,公司另行考虑。 ③病假期限根据国家有关规定执行。 (4)事假 员工因私无法正常出勤时,须事先请假。 (5)婚假 正式员工法定年龄初婚,享受婚假三天,晚婚(男25周岁,女23周岁以上,以发结婚证书时间为准)享受婚假十天(一方达到,一方享受)。晚婚假与年休假在同一年度内,只可享受一种。若因员工本人原因不能一次休完,可在本年度内补休。本年度内未能补休完时,不再补休。

公司管理制度大全(完整版)

目录 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18 第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36

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