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学校机房管理制度范本

学校机房管理制度范本

学校机房管理制度范本

学校机房治理制度范本

1.爱护机器,按正常步骤开启、关闭计算机,保证机器的正常使用。

2. 学员在操作机器当中,因使用别当,造成机器损坏将按原价赔偿。

3. 学员应按指定位置练习,别得擅自调整机位。

4. 如机器浮现故障,应急时向班主任或辅导老师汇报,别得擅自拆装机器,违反者严格处理。

5. 非本班学员及教师别得进入本班机房练习,如浮现咨询题自行负责。

6. 无特殊原因,别得使用教师专用机练习。

7. 别妨碍其他同学的学习,别随意离开座位,未经老师接受,别准任意离开机房。

8. 别准在机房大声喧哗、打闹、谈天,共同维护良好的学习环境。

9. 保证机房设备安全,按时开机、关机,值日生在离开机房前应关好门窗及照明灯,保证机房安全。

10. 除机房计算机之外的一切设备,学员无特殊事情别得擅自使用。

11. 机房机器用于教学及练习,别得做打游戏、看影片等与学习无关的情况。

12. 如机房机器浮现机器硬件被盗事故,应及时向班主任及值班老师汇报,及时处理。

若因非法操作造成如火灾或其它事故,应马上向班主任或值班老师汇报,及时采取紧急措施,听从老师的安排。

学校机房治理制度范本

学校合同管理制度

学校合同管理制度 为了规范对合同的内部管理,根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》,特制定学校合同内部管理制度。 1、合同的授权审批和签署必须是法定责任人,一切合同必须由法定责任人签署的方可视为有效合同。 2、合同专用章由校长办公室主任妥善保管和使用,合同专用章的使用需建立台账,详细登记合同专用章的使用记录。严禁任何人未经授权擅自以单位名义对外签订合同。 3、对合同实施归口管理,建立财会部门与合同归口管理部门的沟通协调机制,实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。 4、加强对合同订立的管理,明确合同订立的范围和条件。对于影响较大、涉及较高专业技术和法律关系复杂的合同,组织法律、技术、财会等工作人员参与谈判,必要时可聘请外部专家参与相关工作。 5、对于金额较大、影响较大的合同,应严格执行“三重一大”制度,根据有关程序,进行集体决策。 6、学校对合同的履行情况应该实施有效的监控,合同履行过程中,因对方或单位原因导致可能无法按时履行的,应当及时采取应对措施。 7、财会部门应当根据合同的履行情况办理价款结算和账务处理。未按照合同条款履约的,财会部门应当在付款之前向法人报告。 8、合同归口管理部门应当加强对合同登记的管理,定期对合同进行统计、分类和归档,详细登记合同的订立、履行和变更情况,实行对

合同的全过程管理。与学校经济活动相关的合同应当同时提交财会部门作为账务处理的依据。 9、加强对合同信息安全保密工作,未经允许,不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的工作秘密。 10、加强对合同纠纷的管理。一旦发生合同纠纷,学校应在规定时效内与对方协商谈判。合同纠纷协商一致的,双方应当签订书面协议,协商无法解决的,经办人应向法人报告,并根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。

学校计算机机房安全保护管理制度(正式)

编订:__________________ 单位:__________________ 时间:__________________ 学校计算机机房安全保护管理制度(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号:KG-AO-5755-61 学校计算机机房安全保护管理制度 (正式) 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 一、严格执行计算机房使用守则,定期检查执行情况,发现存在问题,及时纠正。 二、用机前先检查机器和电源是否良好,提前接通电源,做好用机前各种准备工作。 三、计算机管理人员、计算机教师用机时,应以身作则,模范遵守计算机房使用守则。 四、定期检查机房各种设备是否完好,了解掌握设备状况,使设备处于良好状态。 五、有故障不能使用的机器设备应搬出机房,另行保管,以防错用。 六、经常打扫机房,擦试机器,保持机房和机器的清洁干净、放置整齐。 七、注意保持机房正常合适温度、湿度,做好防

高温、防潮工工作,使机房和机器处于良好的使用环境。 八、妥善的保管原始软件,所有软件都应有备份,保证备用无病毒。一般情况下应使用复制盘,软盘上的标签名称要与实际内容相一致。 九、管理用计算机不得随意使用外来软件,必须使用时,应经过病毒检查和处理。 十、经常清点和掌握机房各种物品的库存情况,及时购置机房所需设备的物品,保证教学用机,提高机器利用率。 十一、计算机软件、资料只能在机房使用,不宜外借和带出机房。 十二、每台计算机都应有独立的使用和修理登记卡,期未应做好所有计算机的各种统计工作。 十三、计算机外修时,要做好详细登记,清点、检查、办好手续以防丢失。 十四、计算机发生故障时,要记录故障情况和处理意见,并查明原因,及时检修,重大故障,事故要

学校档案管理制度

学校档案管理制度 一、归档范围 学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送、校车管理等方面归类建档。 (一)基本情况 1.学校基本情况说明; 2.单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称(缩印、绘画均可,附单位门牌照片); 单位平面图。标明单位区域内主要建筑物; 重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置(附照片)。 3.危险物品备案登记表; 4.备案材料(复印件) (1)学校法人代码证; (2)学校建筑安全验收合格证; (3)学校建筑消防安全验收意见书; (4)学校食堂卫生许可证及操作人员健康证; (5)学校小卖部营业执照及卫生许可证; (6)易燃易爆化学危险品储存批准证书; (7)学生饮用水水质检测报告; (8)锅炉检测报告及司炉工证。 (二)组织领导与制度建设 1.组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构、机构通讯录等; 2.本单位各种安全工作制度; 3.安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》(签字盖章,成文日期); 4.年度、学期安全工作计划、总结;

5.学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等; 6.安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案,学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。 7.学校大型活动工作制度。申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。 (三)安全设施配备与经费保障 1.消防设施配备登记表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等); 2.交通安全标志情况(临路学校的警示语、标志,减速带等); 3.电子监控配备情况(红外线报警装置、电视监控等); 4.安全保卫人员配备的防卫器械(警棍、钢叉、防割手套、手电筒、通讯工具等); 5.安全经费投入。安全经费投入去向、数目、台帐等(有财务账目复印件)。 (四)安全教育、培训和演练 1.上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知、教育计划(方案)、过程资料(包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等)、总结等; 2.学校自行组织开展的安全教育资料(包括师资、教材、课程、教案、考核等); 3.参加上级安全培训的资料; 4.本单位组织的安全培训资料(师生培训、专业人员培训等); 5.应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等; (五)隐患排查与整改 安全隐患排查工作要实行日巡查,周排查,月检查制度。 1.安全隐患排查记录(排查人、排查时间、隐患事项、责任人等); 2.安全隐患整改记录(整改人、整改时间、整改事项、整改结果等); 3.隐患鉴定申请(视情而定)、相关职能部门鉴定意见书等资料; 4.未能及时整改的有相关限期整改资料,自身难以整改的向上级汇报的原

学校食堂档案档案管理制度【最新版】

学校食堂档案档案管理制度 一、工作文件 成立学校食品安全领导小组文件,校长责任制文件等。 二、学校食堂卫生管理制度。 三、食品采购与进货验收台账,采购食品检验检疫合格证明、购物票据等。 1、建立有采购进货验收台账,每购回一次食品或原料都应逐一进行验收登记,并有专人签字负责。 2、应当查验所购食品的合格证明文件,并将其复印后放入档案备查,复印件应有供货者签名或盖章。如:采购肉类当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的检验检疫合格证明,采购乳制品应当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的产品合格证明文件复印件。 3、购物票据或凭证。留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。

四、供货商提供合法证照等资质证明材料档案。 1、长期定点采购的,应当与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。 2、从生产加工单位或生产基地直接采购的,应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件。 3、从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等) 批量或长期采购的,应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件。 4、从农贸市场采购的,应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章(或签字)的购物凭证;从个体工商户采购的,应当查验并留存供应者盖章(或签字)的许可证、营业执照或复印件。 5、从食品流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)和农贸市场采购的,应当查验动物产品检疫合格证明原件;从屠宰企业直接采购畜禽肉类的,应当索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。

6、采购乳制品的,应当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照、产品合格证明文件复印件。 五、食物留样登记表。 1、学校食堂为师生提供的每餐、每样食品都必需由专人负责留样。 2、学校每餐、每样食品必须按要求留足100g,分别盛放在己消毒的餐具中,并且立即放入完好的食品罩内,以免被污染。标明留样时期、品名、餐次、留样人。 3、留样食品保留时间不少于48小时,保留期满后方可倒掉。 4、留样冰箱一般为专用设备,留样冰箱内严禁存放与留 样食品无关的其它食品。 5、每餐必须作好留样记录:留样时期、食品名称,便于检查。 六、从业人员健康档案。

学校合同管理制度

学校合同管理制度 学校合同管理制度范本 学校管理是否到位在于制度的落实,下面是学校合同管理制度范本,希望对你们有所帮助。 第一条为规范学校合同管理,加强内控制度建设,防范合同风险,维护学校合法权益,促进学校事业健康发展,依据《中华人民___》等法律法规,结合学校实际,制定本办法。 第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义,与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。 第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。 一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。 第四条学校签订合同,必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等,坚持平等互利、协商一致、诚实守信的

原则,符合学校的相关规定,维护学校的正当权益,任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。 第五条学校合同实行统一指导,分级分类归口管理、各负其责的制度。 第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成,党政办公室主任任审查小组组长。 合同审查小组职责主要包括: (一)对重大合同和必要的合同进行会签; (二)对标准合同范本进行审定。 第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作,主要职责包括: (一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;

(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签 订,并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动; (三)监督有关合同的履行。 第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理,主要职责包括: (一)制定标准合同文本,报合同审查小组审定; (二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序; (三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动; (四)管理合同专用章; (五)监督和考核合同管理; (六)合同文本以及相关材料的保管和备案。

学校计算机机房安全管理制度通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD624 学校计算机机房安全管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

学校计算机机房安全管理制度通用 版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 计算中心实验室是进行计算机教学和现代教育技术培训的重要场所,为确保软硬件系统的可靠运行,有效地为教育教学服务,使实验室有一个更好的学习环境,特制定以下规定: 一.重视安全工作的思想教育,提高安全意识,做好计算机机房的安全防范工作,防患于未然。 二.软、硬件系统均由机房管理员进行维护和管理,严禁其它无关人员拆卸机器、插拔设备。故意损坏机房设备者要照价赔偿并追究责任。实验过程中,如机器发生故障应及时与任课教师联系。 三.凡进入机房的人员必须遵守机房的各项管理规定,爱护机房内的所有财产,未经管理人员许可不得随意使用,更不得损坏,如发现人为损坏将视情节按有关规定严肃处理。 四.机房管理人员要爱护设备,认真维护保养设备,对机房的电脑网络设备及其他教学辅助设备定期进行检查,

学校教职工档案管理制度

学校教职工档案管理制度 一、教职工人事调动工作要求: 1、本人向学校提出书面申请,学校同意后,报教育局人事股审批。 2、经教育局人事股同意后,开出书面通知给原学校。 3、学校凭人事股通知开出行政介绍信和工资转移单,再到人事股办理调动手续。 4、本人凭人事股开具介绍信及原学校工资转移单到新单位报到。 5、学校办理社保及档案转移。 二、教职工人事档案管理要求: 1、收集制度:严格按照中共中央组织部“关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知”规定的范围收集人事档案材料,及时将全面反映干部“德、能、勤、绩”的材料收集、归档,充实档案内容。 2、整理制度:认真鉴别,分类管理,编排有序,目录清楚,装订整齐。通过整理使每份档案达到完整、真实、精练、实用。

3、核对制度:人事档案管理人员半年或一年将库房内的人事档案和档案名册核对一次,发现问题及时解决;凡人员调动,职务变更应及时登记;每年末,对库房内档案进行统计,确保档案的完整和有序。 4、转递制度:建立人事档案转递登记簿,凡进出档案须严格手续,逐一登记;转出档案必须完整、齐全,按规定经过认真的整理并装订成卷,不得扣留部分材料或分批转出凡整理中剔除的待销毁的材料不得随干部人事档案同时转递;对转入的档案要认真清点,经核对无误后,应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。 5、保密制度:严格遵守《中华人民共和国档案法》,《中国人民共和国保守秘密法》和《干部档案工作条列》的规定,不得在口头上,通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项;严禁个人私自保存任何人的档案材料;非档案管理人员不得进入档案库房;档案材料不得擅自转移,分散、销毁和丢失。 三、教职工业务文书档案管理要求: 1、设立档案室,对各门类档案实行集中统一管理,做到每学年及时收集、归类。 2、学校领导要加强对档案工作领导和管理,把档案工

学校档案管理制度

学校档案管理制度 档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用 档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。现在,就来 看看以下三篇关于学校档案管理制度的文章吧! 学校档案管理制度 档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩 的客观见证,是教学常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下: 1、成立档案资料室,由校办负责,校办干事(档案资料员)具体 负责,其它各职能部门相关负责人协助工作。 2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保 证文件资料齐全完整,及时办理。 3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案 各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部 门干事负责收集整理交档案室,由档案资料员整理装订、归档。 4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档 案资料室,由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整 理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档,。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。 9、加强档案的严禁保密,不得泄露。 学校档案管理制度范本 一、档案的收集 要充分认识校舍档案收集的意义,在思想上重视采取多种方法、途径加以收集,档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。 1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。 2、应有积极态度和主动精神,不能坐门等客。 3、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。 4、当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教育委员会。 二、校舍档案管理 1、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。 2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系,利用原有基础,便于保管和利用。 3、档案整理要充分利用原有的基础。 4、档案的整理必须便于保管和利用。 三、档案的保管

学校租赁合同范本

学校租赁合同范本 租赁是一种以一定费用借贷实物的经济行为,出租人将自己所拥有的某种物品交与承租人使用,承租人由此获得在一段时期内使用该物品的权利,但物品的所有权仍保留在出租人手中。承租人为其所获得的使用权需向出租人支付一定的费用(租金)。今天小编要与大家分享的是:学校租赁合同相关范本。具体内容如下,欢迎参考阅读! 学校租赁合同 出租人(甲方):东莞市xx培训学校 主要负责人: 地址: 联系电话: 承租人(乙方): 身份证号码: 地址: 联系电话:

根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规的规定,双方就租赁场地从培训教育的事宜经协商达成协议如下: 第一条租赁场地 乙方承租甲方二楼壹号课室场地,面积70平方米; 第二条租赁期限 自▁▁▁▁年▁▁月▁▁日起至▁▁▁▁年▁▁月▁▁日止,共计▁▁年▁▁个月; 第三条租金 本合同租金实行按天支付制,租金标准为▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁;租金支付方式为现金; 第四条保证金 保证金属于双方约定事项。 自本合同签订之日起▁▁▁日内,乙方(是/否)应支付本合同约定租金总额▁▁▁%计▁▁▁▁▁▁元的保证金,作为履行合同和提供商品服务质量的担保。乙方支付保证金的,甲方则以市场当年租金总额的2-5%作为市场整体性的对应保证金,作为履行合同的担保。保证金的交付、保管、支取、返还等事宜见合同附件。

第五条甲方权利义务 1、依法制订有关治安、消防、卫生、用电、营业时间等内容的各项规章制度并负责监督实施。 2、协助各级行政管理机关对违反有关规定的乙方进行监督、教育、整顿,直至单方解除合同。 3、应按约定为乙方提供场地及相关配套设施和经营条件,保障乙方正常经营。 4、除有明确约定外,不得干涉乙方正常的经营活动。 第七条乙方权利义务 1、有权监督甲方履行合同约定的各项义务。 2、应具备合法的经营资格,并按照工商行政管理部门核准的经营范围亮证照经营。 3、应按照约定的用途开展经营活动,自觉遵守甲方依法制订的各项规章制度及索票索证制度,服从甲方的监督管理。 4、应按期支付租金并承担因经营产生的各项税费。

机房安全管理制度

机房安全管理规章制度一、机房安全管理

1、机房安全管理实行总校长领导下的主管副总校长负责制,日常安全工作由安全设备部直接管理。成立机房安全保护领导小组,总校长为组长、主管副总校长为副组长、各部门经理为成员,并设专职计算机安全管理员若干名。安全管理小组全面负责机房安全管理工作。机房安全保护领导小组要服从西外学校信息安全保护领导小组的领导。 2、要定期对职工进行法制教育,安全意识教育和防范技能训练。要定期或不定期地组织有关人员对机房进行全面的安全检查。 3、要经常组织学习掌握最新的安全管理法律、法规和技术防范技能,更好地做好本部门的安全管理工作。 4、要建立安全管理岗位责任制,并与其他工作同时进行检查考核。 二、机房环境设施与实体设备管理制度 1、环境设施:指机房内保证主机系统及外设安全可靠运行的技术防护设施,包括供电系统、电气系统、空调系统、消防系统、安防及场地监控系统、消防系统等。 2、实体设备:指用来处理数据信息的计算机设备及其外设,包括主机、存储、网络设备、服务器、PC机、打印机等。 3、环境设施是保障实体设备安全可靠运行的重要基础设施,要指定若干名专职人员专职负责,重要复杂的岗位要有两名以上管理员。 4、各种设施要建立完善的技术档案,以便管理人员、检查人员能方便地对有关设施进行管理、维护、检修。

5、设施或设备管理人员要负责对有关机房工作人员进行机房设施或设备常规培训,防止误操作造成的事故。 6、设施或设备要实行定人定岗管理,不得随意乱动不属于自己职责范围的设备操作。 7、设施与设备要按统一规划、定置安放(即各种设备或设施必须按统一规定的位置要求设置,不得任意移动位置,或随意增减),损坏的设备报告信息技术管理部领导后,由维修人员统一维修,并做好维修记录。 8、机房内需要添置设备或设施时,其配备型号、规格、数量须报请部领导批准后办理。 9、设备的进出和消耗品的领用由管理人员统一登记,造册管理。 三、机房值班制度 1、机房值班分安全值班和运行值班。 2、安全值班实行24小时不断人值班,其主要工作职责是安全保卫、出入机房登记、机房环境设施安全监控、主机设备运行情况监控等。 3、运行值班是指确保全行整个计算机系统正常运行的有关岗位值班,各岗位根据工作特点,每个工作日都指定值班人员负责处理相关业务。 4、值班人员要认真履行职责、坚守岗位、做好值班记录、严格交接班制度,不得中间脱岗,遇到重大问题,要及时向上汇报。交接班时,交接双方必须当面交接并签字。

学校各类档案管理制度.doc

学校各类档案管理制度 文件创建 建立健全学校档案的目的是为各级学校领导和上级相关领导部门分析、总结、部署学校工作、决策学校工作提供准确可靠的依据,学校领导对此应予以高度重视,并确定一名学校副领导具体负责指导数据收集、分析、筛选工作。 档案资料室由文员(或人事秘书)专职(或兼职)管理。根据《小学档案收集范围细则》(附件),建立档案。教务处、总务处、勤工俭学办公室,其他行政职能部门应设立档案柜,并指定专职(或兼职)人员的具体管理。 全面系统地建立和完善学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按班级时间顺序建立,教师一般人事档案、一般工作档案和业务档案由校长建立,学生身份档案按班级、班级分类。建立 文件创建 档案人员应及时收集档案收集范围内的各种档案,并对过滤后的数据进行分类装订、编制目录,并装袋。档案袋归档。档案的规格应满足上级部门的统一要求。 注明保存期限。标有“临时保存”的数据一般限于一年;标明“短期”一般限于五年;如果标记为“长期”,学校将根据实际需要确定保存期限。年

凡不包括档案资料收集范围的细节,但有其他利用价值、保存价值的资料,学校可根据需要决定是否保留。保存。 文件增刊 员工任免、考核、晋升专业技术职务、工资调整、入党、入党、奖惩等信息应及时记入个人档案。 外来文件、字母由文件(或人事秘书)统一分类编号,提交学校相关领导阅读。后归档 学校下发的文件是文件补充的重点。通常情况下,教务处、总务处、勤工俭学办公室、团支部、少先队应对此类文件进行分类保存,并在每学期结束时移交给档案员归档并绳之以法。 文件传输 工人应该被转移到工作岗位,并需要转移文件。必须按照上级通知的转移项目逐项登记,并加盖印章。它们应该通过机密信息进行传输,不应该公开邮寄或以自己的。提交 文件检查 (一)校外人员来学校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后,可以到档案资料室查阅档案;审核人不得查阅本人或其亲属的人事档案、工作档案;未经同意不得提取档案材料,经同意提取的材料应由档案人员认真核对并签名;审查人员不得将档案材料带出资料室。

学校档案管理制度

学校档案管理制度 本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击下载按钮下载本文档(有偿下载),另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意! 档案管理制度 一、档案工作是学校工作的重要组成部分,学校所有工作部门均应按照上级教育部门和的规定进行档案的收集、整理、归档等工作。 二、凡本学期的档案,原则上由行政、德育、教学、总务、安全办分块建档,每学期末,统一汇总交学校档案室归档管理。学校档案室工作目前由办公室分管。 三、行政办公室、教务处和政教处必须明确专人分管本部门工作。如有人员调动,必须做好移交工作,档案管理员和各处、室负责档案工作的人员,应熟悉有关档案工作的规定的业务,及时、认真、规范地做好档案工作,并做好归档记录。 四、学校档案室的档案材料原则上不得外借,查阅档案必须在档案室内进行。特殊情况须经校长同意才能借出档案室外,并于当天归还。 五、借阅档案要履行借阅登记手续。档案必须整本借阅,不得散借,摘录档案内容需征得管理员同意。

学校印章管理办法 一、印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理关系到学校各项管理活动的开展,为规范和加强对各类印章的管理,特制定本办法。 二、凡冠有“深圳市龙岗区xxxx初级中学”字样的各部门印章和各种业务专用章,以及校领导的签名章,均适用本办法。 三、印章的刻制统一由学校办公室审核、办理、备案、保留印模、发文启用并监督使用。 四、学校印章是学校职权的合法代表,主要使用在学校对外出示的证明、证书、合同、公文(函)等文书上。 五、印章是行使组织权力的外在表现形式,学校任何部门必须严格在本部门的权限范围内使用印章,不得越权用印。 六、学校各部门印章使用,应经本部门领导审批同意后方可用印。 七、经学校研究决定撤销的部门,应将原有印章交由学校办公室统一归档。 八、“深圳市龙岗区xxxx初级中学”印章和校领导签名章统一由学校办公室负责管理,学校各部门的印

合同管理制度

洛阳市第***中学 合同(协议)管理制度 一、总则 第一条为规范学校合同管理,防范合同风险,维护学校合法权益,依据《中华人民共和国合同法》,结合学校实际,制定本办法。 第二条本办法所称合同是洛阳市第四十五中学作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中与其它平等主体的自然人、法人或其它组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。 第三条合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则。 第四条合同管理实行统一指导监督、分类管理、各负其责的制度。 二、合同的分类与归口 第五条合同主要有办学、教科研、基建、招投标、劳动人事、后勤保障等类别,依据合同性质和内容分别由相应职能部门负责管理。涉及经济利益的合同须经总务部门会签。 第六条为规范合同格式,各职能部门应分类制定合同示范文本,并报学校总务部门审核和备案。

第七条学校总务部门统一指导学校合同事务,办公室监督学校合同事务。各职能部门对职能范围内所涉合同事务进行归口管理,其主要负责人为合同管理责任人,并确定专人作为合同管理人员。 第八条学校各职能部门,未经校长授权不得对外签订合同。确需签订的,由职能部门进行审查,并报请分管校领导审批,经办人签名,总务部门审核后,由学校法定代表人或其授权的人签订。分管校领导认为合同内容涉及学校重大利益的,应提交学校相关会议审定后由学校法定代表人签订。 第九条审计部门依据学校有关规定对合同进行审计。 三、合同的审查与复查 第十条合同拟订前,职能部门应从维护学校权益出发对合同当事人的资质和履约能力进行调查,在对合作事项的可行性和合法性进行必要论证后,开展合同文本起草工作,必要时邀请学校法律顾问参与起草工作。 第十一条合同签订前,职能部门应就以下方面对合同文本进行审查: (一)合同内容是否符合国家法律、法规; (二)合作事项是否有利于学校;

学校计算机机房安全保护管理制度(通用版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 学校计算机机房安全保护管理制 度(通用版)

学校计算机机房安全保护管理制度(通用版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、严格执行计算机房使用守则,定期检查执行情况,发现存在问题,及时纠正。 二、用机前先检查机器和电源是否良好,提前接通电源,做好用机前各种准备工作。 三、计算机管理人员、计算机教师用机时,应以身作则,模范遵守计算机房使用守则。 四、定期检查机房各种设备是否完好,了解掌握设备状况,使设备处于良好状态。 五、有故障不能使用的机器设备应搬出机房,另行保管,以防错用。 六、经常打扫机房,擦试机器,保持机房和机器的清洁干净、放置整齐。 七、注意保持机房正常合适温度、湿度,做好防高温、防潮工工作,使机房和机器处于良好的使用环境。

八、妥善的保管原始软件,所有软件都应有备份,保证备用无病毒。一般情况下应使用复制盘,软盘上的标签名称要与实际内容相一致。 九、管理用计算机不得随意使用外来软件,必须使用时,应经过病毒检查和处理。 十、经常清点和掌握机房各种物品的库存情况,及时购置机房所需设备的物品,保证教学用机,提高机器利用率。 十一、计算机软件、资料只能在机房使用,不宜外借和带出机房。 十二、每台计算机都应有独立的使用和修理登记卡,期未应做好所有计算机的各种统计工作。 十三、计算机外修时,要做好详细登记,清点、检查、办好手续以防丢失。 十四、计算机发生故障时,要记录故障情况和处理意见,并查明原因,及时检修,重大故障,事故要及时上报。 十五、做好所有设备,包括硬件、软件、资料等的入帐登记,做到帐物一致。 十六、认真做好各种消耗物品购买、使用、消耗品种、数量情况的登记。

民办学校档案管理制度

民办学校档案管理制度 篇一:民办高校档案管理办法 XXXX学院档案管理办法 (修订稿) 第一章总则 第一条为实现学校档案建设和管理科学化、规范化,不断提升服务水平,根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,结合学校实际,制定本办法。 第二条档案工作是维护学校历史真实面貌的重要工作,也是衡量、评价学校教育质量和管理水平的一个重要标志,是学校各部门的重要职责和主要工作之一。 第三条学校档案是指学校从事教学、科研、管理、招生、外事、基础建设等活动直接形成的对学校、学生和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的文件材料。学校档案由学校档案室按照国家档案工作管理标准统一管理。 第二章管理人员职责 第四条档案工作实行部门一把手负责制,各部门指定一 名工作人员,在规定时间内完成本部门档案的收集、整理、保管和移交工作。 第五条档案工作人员应当遵纪守法,爱岗敬业,忠于职守, 具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。 第六条档案室工作人员职责 (一)负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工具编制等工作。 (二)负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限。

(三)负责库房内部整理。案卷排放整齐、科学、有序,保证库内整洁、无灰尘。 ( 四)及时检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报并采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。 (五)正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 (六)积极主动地做好使用工作,不断提高服务质量。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。 (七)应用电子计算机编目检索、贮存及调用档案;利用 裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。 (八)依法依规销毁无保存和利用价值的各类档案及有关资料。 第三章档案归档 第七条各部门要按照本办法规定的时间及时、完整的办理 归档手续。重大、重要档案要及时归档。 第八条文件材料的归档范围 (一)DQ 党群 主要包括学校党群部门在工作中形成的材料。 (二)XZ 行政 主要包括行政职能部门(教务、科研、基建、外事、财务等部门除外)工作中形成的文件材料。 (三)JX 教学 主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。 (四)KY 科研

学生档案管理制度

学生档案管理制度 第一章总则 第一条为做好学生档案管理工作,使我院学生档案管理更加规范化、科学化,结合我院具体情况,制定本办法。 第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务经济建设服务,为人事工作服务的原则,坚持维护真实性和完整性的工作方针,实行统一管理,严密保管的办法。 第三条学生档案材料的建立和日常管理工作,学生处负责毕业学生档案的审核和封签工作及档案的管理和保管工作。 第二章收集的范围 第四条学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。为了使学生档案适应国家人事工作的需要,在校期间学生档案应不断充实以下内容: 1、毕业生登记表。 2、学习成绩登记表。 3、学生在校期间获得国家级、省级和院级等各类表彰所形 成的材料及登记表。 4、每学年的综合素质测评表、学期鉴定表。 5、学生处、教务处和各系部提供的学生在校期间违反 校规、校纪,触犯国家法律形成的处理意见。 6 、毕业生体检表。 7、学生党、团关系材料。

8、学生社会实践材料。 9、可供组织参考的其他材料。(如技能签定表等) 第三章归档要求 第五条档案必须是办理完毕的正式的材料。 第六条学生档案材料必须完整、真实,文字清晰,对象明确,注明承办学院系部、年级、学生及时间。 第七条手续必须完备。凡材料规定由组织审查盖章的,必须加盖公章;个人文字材料必须有本人签字。 第八条各类材料必须使用A4 的办公用纸,只能用碳素或蓝黑墨水书写。 第四章档案的借阅 第九条经学院党政领导批准,辅导员可借阅本系的学生档案,并按查、借阅规定予以登记,其他人未经批准不得查阅学生档案。 第十条学生个人不得查阅或借阅本人或他人档案。 第十一条档案一般不外借。如确需借出使用,经学生处负责人和学生所在系党支书记共同批准后方可办理借阅手续。第十二条新生报到时,高职学生应直接交本人档案上交至所在系部保管。 第十三条新生入学后,各系部应指定专人负责档案管理工作。第十四条学生转学、转专业,应及时将档案转给新的主管单位。 第十五条转出转入的学生档案材料必须完整齐全,并按规定认真整理,严禁扣留材料或分批转入转出。

学校合同管理及控制

学校合同管理及控制 为加强对学校合同的内部管理和控制,提高经济效益,加强廉政风险防控机制建设,根据《中华人民共和国合同法》和《内部会计控制基本规范》等法律法规,按照教育系统经济活动特点,制定本制度。 一、根据学校“三重一大”制度及相关业务需要所签订的各项活动项目的合同,如工程合同、设备采购合同、服务协议书等,严禁未经授权擅自以单位名义对外签订。严禁违规签订担保、投资和借贷合同。 二、合同谈判须由学校与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 三、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。 四、合同除即时结清者外,一律采用书面格式,且必须采用统一合同文本,一式2~3份,甲乙双方各持一份。合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确,特别是一些基本的要素要齐全,如签订合同需注明单位名称、合同金额、内容、执行情况、日期等。 五、合同依法成立即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。 六、合同履行完毕的标准应以合同条款或法律规定为准。校长、

财务及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。 七、在合同履行过程中,碰到困难的,应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更、解除合同时,应在法律规定的合理期限内与对方当事人进行协商。 八、合同管理。学校对合同实行二级管理、专业归口制度,具体操作如下: 1.学校法人总负责,归口管理部门为总务处、办公室及项目管理团队。各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。 2.学校所有合同经部门及项目团队经办人签名后,由授权人签署,校人事处登记盖章。 3.有关部门及项目团队认真做好合同管理的基础工作,相关档案应及时归档。

机房安全(信息中心机房管理制度)

机房安全(信息中心机房管理制度)

信息机房管理制度 第一节总则 第一条广东大翔药业有限公司信息中心(以下简称信息中心)机房由信息部负责管理。为保证机房内的所有设备(包括主机服务器、存储、网络设备等)的正常运转,规范机房管理,特 制定本制度。 第二条本制度由信息中心组织实施并负责解释。自发布之日起实行。 第二节机房出入管理规定 第三条信息中心机房是重要的数据和服务中心,未经许可,任何人员不得出入。 第四条进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体 物质等对设备正常运行构成威胁的物品。 第五条如果使用门禁卡管理系统,应遵循以下管理规定: 一. 信息部工作人员如需要机房门禁卡,须填写《机房门禁卡申请表》(附件 一),包括有效期限、申请权限和申请事由等内容,由信息部门负责人签字批准后,方 可由机房门禁系统管理人员进行权限设置。 二. 磁卡的发放范围是:信息中心机房运行维护人员、网络管理员和其他相关系统运行技 术人员。 三. 机房门禁卡只限本人使用,不得转借他人,如有遗失,应立即上报信息中心办公室。 四. 持有门禁卡的人员如需延长门禁卡的使用期限,应在到期前及时提出申请,并由信息 中心办公室进行审核。 五. 机房门禁系统管理人员应定期审阅机房出入授权列表,确保只有经过合理授权的人员 方可通过门禁系统进出机房。有关人员确需要延长期限的,应在到期前及时提出申请。 六. 机房门禁系统的访问记录应存入磁盘不得删除,并每隔三个月对所有的门禁系统数据 进行离线存储。

第六条任何人员因工作需要进入机房,均需填写《机房出入登记表》(附件二),登记随身携带的物品,经机房值班人员认真检查核对后,在值班人员陪同下进入机房。 第七条信息部员工确因工作需要带领外单位人员进入机房时,须提前填写《外单位人员机房出入申请表》(附件三),经信息中心负责人签字同意后方可在信息中心人员陪同下进入机 房。申请表由信息中心办公室存档保管。 第八条进入机房人员应自觉遵守机房内各项管理规定,服从机房值班人员的管 理,出入应更换鞋套,保持机房内安静、整洁。工作完毕后应及时离开。 第九条所有人员离开机房时应主动接受值班人员的检查,并做好登记工作。 第十条为了保证机房的正常工作秩序和安全,未经领导同意任何人不得引领无关 人员参观机房。 第十一条信息部门负责人应定期(至少每三个月)对《机房出入登记表》、《外单位 人员机房出入申请表》进行审阅,确保所有访问机房的人员均已通过授权。 第三节机房卫生规定 第十二条机房管理人员需要定期对机房进行打扫,保证机房内环境、设备的清洁。 第十三条任何人不得将食物或饮料带入机房,任何人不得在机房内吃东西、吸烟、 吐痰。 第十四条进入机房人员在工作完毕后,应自觉将所带纸张等废弃物品带走。 第四节机房设备管理规定 第十五条机房管理人员应使用设备管理软件或电子表格对机房内设备做好登记,记录现有设备的型号、配置、位置、状态等信息,以便跟踪设备变化。 第十六条机房管理人员对机房设备的操作必须严格按照操作程序进行。 第十七条非机房管理人员未经允许,不得擅自对机房设备进行操作。 第十八条机房内的供电系统、消防系统、机房监控系统、空调系统等设备应制定相 关的维护保养计划,机房管理人员须按计划进行检查和维护。 第十九条机房内主机等设备的维修,必须做好故障维修登记。 第二十条计算机及网络设备的搬运必须通过信息中心负责人审批并持有正式的审批

中小学档案管理

中小学档案管理制度 档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是学校常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下: 1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管,人事秘书具体负责,教导处、事务处有关人员协助工作。 2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。 3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排,各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集,交行政和人秘干部整理,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、归档。 4、学校教导档案包括处室会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务处档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财

务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。 6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由人事秘书兼资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、放光、防盗,确保档案安全。 9、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。 10、按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得泄密。 11、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

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