质量体系档案管理制度

档案管理制度编号：/ZW-4.2.2-02-A 编制：审批：

1.办公室在总经理领导下负责档案管理工作。

2. 归档范围：本公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

3. 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

4.档案的借阅与索取

1）总经理、办公室主任借阅非密级档案可通过档案人员办理借阅手续，直接提档；

2）本公司其他人员需借阅档案时，经总经理批准并办理借阅手续；

3) 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失、如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准，一般内部档案经办公室主任批准就可办理。

5 档案的销毁

1) 部门，或个人非经允许或无权随意销毁本公司档案材料；规定要求要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经办公室主任批准以后方可销毁：

2) 经批准销毁的本公司档案，档案人员要认真填写，编制

销毁清单，由专人监督销毁。