工程资料归档管理规定

工程资料归档管理规定

1 范围

本规定规定了广西中粮生物质能源有限公司基本建设工程项目文件归档与档案整理的管理方法和要求。

本规定适用与广西中粮生物质能源有限公司新建、改建、扩建项目建设期间的工程资料归档的管理。

2 引用标准及文件

2.1《国家重大项目归档要求与归档整理规范》（DA/T28-2002）

2.2《技术用图复制图的折叠方法》（GB／T10609.3）。

2.3《城市建设档案归属与流向暂行办法》（档发字[1997]20号国家档案局）

3 术语和定义

3.1 建设项目

指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

3.2 单项工程

指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3.3 单位工程

指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产

能力或工程效益的工程。

3.4 项目文件

指项目建设过程中形成的各种信息记录。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

3.5 项目前期文件

指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

3.6 项目竣工文件

指项目竣工验收活动中形成的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。

3.7 项目施工文件

指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装等施工情况的文件。

3.8 项目竣工图

指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的终版图纸。

3.9 项目监理文件

指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。

3.10 项目竣工验收文件

指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。

3.11 项目档案

指经过鉴定、整理并归档的项目文件。

3.12 项目文件归档

建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托承包单位移交经整理的全部相应文件，并将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。

3.13 项目档案移交

项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。

4 组织与分工

4.1 技改项目组负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件。

4.2 在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。

4.3 项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行，项目档案应完整、准确、系统。

4.4 建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据本规范的要求，完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。

5 管理内容和要求

5.1 字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备。

5.2 需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。

5.3 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。

5.4 录音、录像文件应保证载体的有效性。

5.5 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

5.6 项目竣工文件的编制

5.6.1 竣工文件编制要求

5.6.1.1 项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况、行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。

5.6.1.2 竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。主要内容有：施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料(构，配件)质量保证书及复试文件、测试(调试)及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等。

5.6.1.3 根据建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件，文件数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。

5.6.1.4 对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改成补充标注到相应的文件上。

5.6.1.5 与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工图编在一起，也可以单独组卷，但应由项目主管部门或建设单位作出统一规定。

5.6.1.6 凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。

5.6.2 竣工图编制要求

5.6.2.1 各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时要编制竣工图，项目竣工图应由施工单位负责编制，如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的，应明确规定施工

单位和监理单位的审核和签认责任。

5.6.2.2 竣工图应完整、准确、清晰、规范，修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。

5.6.2.3 按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。

5.6.2.4 一般性图纸变更按符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。

5.6.2.5 涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35％的，应重新绘制竣工图，重绘图应按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。

5.6.2.6 同一建筑物、构筑物重复的标准图，通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明：不同建筑物、构筑物应分别编制。

5.6.2.7 建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图。

5.6.2.8 竣工图图幅应按GB／T10609.3要求统一折叠。

5.6.2.9 编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。

5.6.3 竣工图的更改方法

5.6.3.1 文字、数字更改一般用杠改，线条更改一般用划改，局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制。

5.6.3.2 利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、

编号和条款号。

5.6.3.3 无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边标题栏用文字说明。

5.6.3.4 图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。

5.6.3.5 有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明。

5.6.3.6 新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。

5.6.4 竣工图章的使用

5.6.4.1 竣工图章内容、尺寸符合标准。

5.6.4.2 所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章，竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。

5.6.4.3 行业主管部门规定由设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工图标，并按要求签署竣工图标，竣工图标的内容格式由行业统一规定。

5.6.4.4 竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。

5.6.5 竣工图的审核

5.6.5.1 竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。

5.6.5.2 竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更，施工及质检记录相符合。

5.6.5.3 竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细编制说明和目

录。

5.6.5.4 竣工图应使用新的或干净的施工图，并按要求加盖并签署竣工图章。

5.6.5.5 在一张更改通知单中涉及多图的，图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。

5.6.5.6 国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应由外方签字确认。

5.6.6 竣工图套数

项目竣工图一般为两套，由建设单位向业主和生产(使用)单位移交，建设项目主管单位或上级主管机关需要接收的，按主管机关的要求办理，按照FIDIC《设计一建造与交钥匙工程合同条件》建设的项目，竣工图套数按合同条件的规定提交。

5.6.7 编制竣工图的费用

5.6.7.1 编制竣工图所需的费用应在项目建设投资中解决，由建设单位或有关部门在与承包单位签订合同时确定。

5.6.7.2 施工单位应向建设单位提交两套属于职责范围内形成的竣工文件，其费用由施工单位负贵。

5.6.7.3 建设单位主管部门要求增加套数或行业主管部门要求由设计单位负责编制竣工图的，费用由建设单位负责。

5.6.7.4 因修改需重新绘图的，除另有规定外，应由设计单位负责绘制新图的费用。

5.6.8 合同要求

5.6.8.1 建设项目中各方应以合同形式约定竣工图编制和提交的责任，可在施工合同或设计合同中明确，也可单独签订竣工图编制合同。

5.6.8.2 由施工单位编制竣工图的，应在设计合同中明确留作竣工图用的施工图套数(包括必须套数和主管机关要求套数)，以及因修改增加新图的责任，凡由设计单位编制竣工图的，可单独签订竣工图编制合同。

5.6.8.3 施工合同中应明确施工单位提交建设单位项目档案的名称、内容、版本、套数、时间、费用、质量要求及违约责任。

5.6.8.4 监理合同中应明确监理单位对竣工文件审核和向建设单位提交监理档案的责任。

5.7 项目文件的整理与归档

5.7.1 项目文件的整理

5.7.1.1 建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。

5.7.1.2 建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理。

5.7.1.3 勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。

5.7.1.4 施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理，检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

5.7.1.5 设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理，现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及

维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。

5.7.2 项目文件的组卷

5.7.2.1 组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系、分类科学、组卷合理、法律性文件手续齐全，符合档案管理要求。

5.7.2.2 项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷，项目竣工图按建筑、结构，水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷，设备文件按专业、台件等组卷，管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷，监理文件按文种组卷，原材料试验按单项工程、单位工程组卷。

5.7.2.3 案卷及卷内文件不重份，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。

5.7.3 案卷与卷内文件的排列

5.7.3.1 管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

5.7.3.2 施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。

5.7.3.3 设备文件按开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。

5.7.3.4 竣工图按专业、图号排列。

5.7.3.5 卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后。

5.7.4 案卷编目

5.7.4.1 卷内文件页号的编写

卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，页号编写位置：单面书写文件在右下角，双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角，图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方，成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号，各卷之间不连续编页号。

5.7.4.2 卷内目录的编制、卷内目录包括的内容如下：

——序号，应用阿拉伯数字从l起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号；

——文件编号，应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号；——责任者，应填写文件形成部门或主要责任者；

——文件题名，应填写文件标题全称；

——日期，应填写文件形成日期；

——页号，应填写每份文件首尾页上标注的页号；

——备注(需要时填写)。

5.7.4.3 案卷封面和脊背的编制

案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式，主要内容如下：——案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容，主要包括项目名称、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项，设计(包括代号)相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文；——立卷单位，应填写文件的组卷部门或项目负责部门；

——起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期；

——保管期限，应依据有关规定填写；

——密级，应依据保密规定填写卷内文件的最高密级；

——档号，应依据建设单位提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号。

案卷脊背，应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词。

案卷封面及脊背的档号，暂用铅笔填写；移交后由接收单位统一正式填写。

5.7.4.4 卷内备考表

——卷内备考表项目包括：本卷情况说明、立卷人，检查人，立卷时间等。——本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好以后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名、标注时间。

——立卷人：由责任立卷者签名。

——检查人：由案卷质量审核者签名。

——立卷时间：填写完成的立卷日期。

——卷内备考表排列在卷内文件之后。

5.7.5 案卷装订要求

5.7.5.1 文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式；图纸可以不装订，但同一项目应统一。

5.7.5.2 案卷内不应有金属物。

5.7.5.3 单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖档号章、填写档号、序号。

5.7.5.4 外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序，文号及装订形式。

工程建设监理资料管理制度

工程建设监理资料管理制度

第一节监理资料归类及编码管理办法一、监理资料归类管理办法 工程建设监理资料是建设监理单位对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映为了便于日常管理和检索，监理人员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行：（1）为便于工程建设监理资料的收集、分类、组卷和归档，根据《建设工程文件归档整理规范》及其他相关规范，特制定本办法。 （2）监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证，包括各种文件、图表、信函、日志、月报、会议纪要等。 （3）监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作，应由总监理工程师指导专人负责执行。 （4）监理资料的收集、分类、组卷及归档工作必须及时，不得拖延。 5）负责建立资料管理的人员，应对收集到的资料进行分类，其方法如下： 1）按建筑工程分部（子分部）、分项工程对监理资料进行分类：

资料管理员对监理资料按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300—2001）中附录B 建筑工程分部（子分部）工程、分项工程进行分类。 2）安监理工作阶段对监理资料进行分类。 3）按监理工作控制目标划分。 ①合同管理资料。 ②质量控制资料。 ③进度控制资料。 ④造价控制资料。 4）按资料产生的来源划分： ①建设单位提供的资料。 ②承包单位（包括材料生产厂家、设备制造、加工等）报送的资料。 ③设计单位的图纸及有关技术文件。 ④项目监理机构形成的资料。 5）按监理资料的作用划分： ①监理工作依据资料：如委托监理合同，施工合同，建设单位与第三方签订的与本工程有关的合同，勘察、设计合同，与建设工程有关的法律。法规等。 ②监理工作基础资料：如各种定额、技术规

工程监理资料归档规定

工程监理资料归档规定 1、编制目的 建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。 2、编制依据 2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.2 GB50319 《建设工程监理规范》 2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》 2.4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2.5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》 3、适用范围及说明 本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。 本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定，不适用于其他类别资料的整理和归档。 4、职责 4.1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。 4.2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。 4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。 5、工程监理资料整理、归档要求 5.1总体要求 5.1.1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。 5.1.2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806-N01）一份、卷内目录（附录B）2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。 5.1.3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）执行。 5.2纸制文字性归档文件的质量要求 5.2.1归档的工程监理文件应为原件。 5.2.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。 5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

技术档案归档要求及其管理办法

技术档案归档要求及其管理办法 一、总则 技术档案是公司产品各阶段开发、技术经营活动过程中所产生和形成的各种技术资料的归纳、积累和总结，是公司宝贵的技术财富。为完善上述资料的归档及管理，特制定本暂行规定。 二、归档范围 ⑴产品开发分为研制、试制、批生产三个阶段，各产品开发部门在上述各阶段中所进行的技术活动而产生的资料均应归档，主要包括： ⅰ.立项依据性文件：市场调研报告、立项报告、可行性研究报告及其批复、有关政策性文件等。 ⅱ.研制、试制、批生产各阶段的设计生产文件、各阶段的设计任务书、方案论证报告、评审报告、设计计算、成套图纸（含更改单）、装配及调式细则、测试设备（图纸及技术条件）、成套工艺资料、产品试验报告、产品技术条件、产品各阶段中出现的主要技术问题及解决措施、产品各阶段中存在的主要问题及改进措施，国外进口产品的翻译资料、各产品阶段设计、研究总结报告、重要的来往信函、传真、电子邮件等。 ⅲ.产品鉴定及成果申报资料：按上级有关部门规定编写的产品鉴定成果申报资料。 ⅳ.专利申报及批准文件。 ⅴ.参加有关学会、行业协会、学术研讨会、技术交流会等技术信息资料。 上述有关资料由行政人事部门负责归档。 ⑵经营、生产活动中所产生的技术资料，主要包括：用户洽谈原始资料（用户技术要求、我方方案、报价、进度、参加人员等）、经济技术合同、广告宣传、产品样本、参展资料（含照片、录像资料）及参展总结、产品创优、评奖以及国内外订货合同、生产技术协调纪要、备忘录、协议等。上述有关资料由技术部门负责整理完毕后，上交行政人事部。 ⑶产品维修原始记录、用户反馈意见等由产品服务部门负责归档。 ⑷各种项目由行政人事部门参照上述⑴、⑵两项要求，根据项目性质决定归档内容。 三、归档要求 ⑴各归档责任部门，应将归档工作纳入日常技术工作，定期检查，能完成的应及时完成归档，技术归档工作完成的质量。也列入为有关人员的业绩考核内容之一。 ⑵各有关人员在日常的技术工作中，应注意资料的积累与整理。当项目结束

对项目监理部的管理办法正式样本

文件编号：TP-AR-L5725 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 对项目监理部的管理办 法正式样本

对项目监理部的管理办法正式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 1 目的 为了进一步加强风电工程建设的管理工作，明确监理作业程序和要求，规范监理工作程序，保证风电工程建设的顺利进行，并使监理工作的管理规范化、制度化、科学化，特制定本管理办法。 2 范围 本办法规定了风电工程监理工作的内容、方式、检查与考核。 本办法适用于****有限公司对监理工作的管理。 3 职责 l 工程部负责对项目监理部的日常联络和协调工

作，负责对监理工作的管理和考核。 l 安生部、计划部（计划、物资）、综合部等职能部门配合工程部做好监理管理工作，在各部门分管的职能范围内对监理工作进行监督管理。 l 监理单位应依据国家有关法律、法规，国家电力行业、中国****集团公司及********有限公司的有关规定、标准及委托合同和监理规划，行使监理权力、履行监理义务，维护建设单位的合法权益，监理工作接受各职能部门的监督管理。 4 管理内容与要求 4.1 监理工作的奖励 l 工程质量、进度、安全（文明）、投资达到项目法人要求的达标投产标准或工程获得省、部级优质工程奖；主体工程获鲁班奖（国家优质工程奖），项目法人将按监理招标文件中的“附加协议条款”之规

项目部工程资料文件归档管理办法整理

项目监理部工程资料 收集、整理、组卷和归档办法中咨工程建设监理公司 第二事业部 2010年10月

前言 为规范中咨工程建设监理公司第二事业部建设工程资料管理，进一步提高部门工程建设监理的水平，部门依据北京市建筑工程资料管理工程（DB11/T695-2009），结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门具体情况编制了本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》。为方便各项目监理部在进行资料管理时，有一个可参考的文件支持，分四个部分做了具体介绍。由于本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》主要是根据北京市和公司对民用建筑项目的相关要求编制的。电力行业或北京以外的建设工程监理项目在使用《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》时，应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。 由于时间仓促，本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》中难免有不足之处，请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中，提出宝贵的修改意见，以便再版时改进，。 中咨工程建设监理公司第二事业部 2010年10月

目录

第一部分监理资料的基本规定

一、总则 1、项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案，是项目监理部针对工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录，为有效指导项目部加强档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务。根据行业标准《建筑工程资料管理规程》和公司发布《中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法》及监办公【2003】20号《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法》的通知及相关文件结合项目监理部实际情况，制定本办法。 2、根据国家集中统一管理档案的原则，各项目监理部在业务工作中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像材料及计算机盘片等，实行由各项目监理部分别整理归档、公司档案室集中统一管理。任何个人不得据为己有或随意销毁。 3、项目部资料收集、整理、编制工作在项目部总监领导下，由项目部工程资料人员管理，在业务上接受上级档案管理部门的指导、监督与检查。 4、项目部在档案工作中必须贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规等。 5、项目资料管理人员工作的基本任务是： ①管理项目部工程各专业资料的档案，负责档案的接收、整理、保管、统计和档案归档等项工作。

技术资料归档管理制度

技术资料归档管理制度 1、目的 为了加强和规范的原始技术资料归档管理工作，保证产品在 20年使用寿命内的资料的可追溯性及完整性，防止生产过程中原始 资料的丢失或外流，结合公司实际及客户要求，特制定本规定。 2、适用范围 本办法适用于公司所属各单位产品的原始技术资料及记录的管理，包括炼钢、锻造、热处理、机加工及防腐等工序具有归档保存 价值的工艺、指导书、生产过程记录、检验记录、检测报告等资料。 3、管理职责 3.1技术中心负责产品的原始技术资料及记录的归档和管理的组织 与协调工作，并对各生产单位的原始技术资料及记录的归档管理工 作进行监督检查。 3.2各生产单位负责本单位工序内的原始技术资料及记录的归档和 管理。 4、管理内容 4.1技术归档资料的确认 为保证技术归档资料的有效性及严肃性，避免在后续存档及查 阅过程中产生混乱现象，列入归档的资料明细具有有效性和一致性。具体存档资料明细如下： 炼钢工序： 锻造工序： 热处理工序：热处理工艺、粗加后磁粉探伤报告、粗加后超声波探 伤报告、仪表记录、机械性能报告、成品分析报告、金相报告、热 处理后超声波探伤报告。

机加工及防腐工序：加工工艺、生产过程记录卡片、防腐规范、防腐过程记录、精加工后磁粉探伤报告、尺寸检测原始记录、质量合格证。 4.2归档技术资料要求。 4.2.1归档技术资料应为各生产单位实际的有效文件的复印件，资料要有效可控。 4.2.2资料原件在原生产单位归档封存，管轴公司以复印件的形式按照原始炉锭号统一归档。 4.2.3归档的资料要求质量优良，图样清晰，字迹工整，装订整齐美观，归档时要求用档案袋统一封存，包装良好。 4.3归档时间 产品的技术资料炼钢、锻造工序以每个月月末为节点，将本月的归档资料复印件上交至技术中心核查后，统一归档到管轴公司。管轴公司以半年为节点，将归档资料上交技术中心档案处封存管理。5、归档资料的管理 5.1各单位制定专人负责产品归档资料的管理，以做到技术资料管理责任到人。 5.2对归档资料的管理应注意防潮、防火等。所有资料力求管理规范、归类准确、保存完整。 5.3 产品归档资料入技术中心档案处后，如需查阅，按照公司相关要求进行审批调阅。

工程监理档案、资料管理办法(2015新)

市中立建设工程监理 工程监理档案、资料管理办法 第一条为了加强对公司档案资料的管理，有效的收集、建立、保管和利用工程文件档案，确保公司质量管理有效运行，提高工程管理的整体水平，根据《建设工程文件归档规》GB/T50328—2014和《建设工程监理规》GB50319—2013及相关档案管理等法律、法规的规定，结合本公司实际、制定本办法。 第二条本办法所称的公司档案，是指公司在质量管理过程中，工程监理活动中直接形成的，具有保存价值符合城市建设档案要求的文字，图表、声像等各种载体的文件材料。 第三条根据公司质量管理的要求，公司各职能部门应及时整理对本部门的文件和质量管理中产生的各种质量记录，在隔年1月底移交公司资料室，进行归档。 第四条公司现有的和新近购置的外部技术文件作为资料，由公司资料室进行登记、编号、编录台帐。 第五条监理部应根据各类监理人员岗位职责和公司要求，对工程监理实施过程中产生的质量记录认真收集整理，并按以下程序在监理项目竣工验收合格后的15天移交公司资料室进行归档。 （一）专业监理工程师整理、编册； （二）总监理工程师根据《建设工程监理规》（GB50319—2013）和《建设工程文件归档规》GB/T50328—2014及公司归档要求对资料进行审核，合格的移交公司总师室复核并做好移交手续。 （三）打印资料一律由公司资料室进行整理归档，采用电子文件或光盘存档保存。 第六条监理部移交公司的工程监理档案的容及组卷顺序（按附表1） 监理文件移交城建档案馆的工程监理档案的容（见附表2） 监理部移交建设单位的工程监理档案的容（见附表3） 监理工程文件的归档围和保存单位（见附表4）

监理工程资料保存归档范围及保管期限规定

监理工程资料保存归档 范围及保管期限规定 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】

工程监理档案资料管理办法1目的 为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。 2适用范围 监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。 电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。 3职责 公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制； 运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导； 事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。 各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人； 工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。 向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。 4资料保存、归档范围及保管期限规定

《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明 本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。 本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。 需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。要求监理部在工程建设过程中随工程资料形成及时进行扫描保存。 移交书、移交目录、卷内目录、移交电子资料、工程照片等刻光盘移交。卷内目录整理成一个文件，在表格右上角注明卷册号。 案卷封面要求必须填写保管期限和档号一栏，保管期限按本规定（附件1）中的保管期限一栏要求填写。档号从001开始按流水号填写。脊背在保管期限一栏填写保管期限，档号一栏填写工程档号，如案卷比较薄，几卷可以合并装在一个档案盒内，在档号一栏标明，合并的案卷在脊背的案卷题名处要把各卷的案卷题名简明的全部列出。 例如：003的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要、专题会纪要 004的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回复单 005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报

技术档案管理规定(标准版)

( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 技术档案管理规定(标准版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

技术档案管理规定(标准版) 为保证车辆技术状况良好，准确掌握车辆及其所换机件的技术状况，制定本规定： 一、技术档案是指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备的技术文字说明等技术性文件，整理后归并文件档案。 二、本厂设置技术档案有：维修汽车技术质量档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案。 三、本厂技术档案由调度资料部门负责建立、保管、运用或提供使用。 保管工作由调度资料部门指定专人负责。 四、每类档案资料进入本企业、技术部应当月内建立档案。建档时要分类编号、登记，并立卷归档，并进行必要的整理编制卡片，以便查阅。

同时建立电子档案，并在每周进行一次移动硬盘存储，防止数据丢失。 五、修理厂技术档案不外借。内部技术人员办理借阅手续后，可以借阅，但属修理厂秘密的资料不得外借，不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。 六、车辆技术档案的建立，必须建立单车维修档案，数据、信息准确全面，按信息归类存放，并做好重要的维修数据记录其换件记录。 七、技术部定期对技术档案进行鉴定，确定保管年限及时销毁失去使用价值的档案。 八、所有档案保存期限为长期。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

建筑工程监理内业资料管理办法

建筑工程监理内业资料管理办法 1 监理资料管理一般性规定（1）监理资料的形成应符合国家和铁道部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范、设计文件及有关工程合同的规定。 （2）监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序，具有可追溯性。 （3）总监理工程师为项目监理机构资料的总负责人，并指定副总监或办公室主任主管，资料由专业监理工程师及资料员具体管理。 （4）专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，进行认真检查，不得接受经涂改过的报审资料，并于每月编制月报之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管（也可每季度末进行一次）。 （5）资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应符合档案管理的要求。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式；要长期保存的应采用针式或喷墨打印，不能用激光打印，纸张采用70g 的A4或A3纸。 （6）项目监理机构应建立监理文件资料的收文、传阅及发放制度。（7）在监理工作过程中，监理资料应按监理资料分类建立案卷盒，分专业存放保管，并编目录，以便于跟踪检查。 （8）对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理机构或其他人员借用，须按一定程序和规定，办理借用手续，资料员负责收回。

（9）利用计算机建立监理资料管理的系统文件，长期保存的文件应及时形成电子文档形式，归档时刻录成光盘上交。 2 监理资料目录、格式 3 内容及其要求 3.1施工准备阶段 3.1.1监理机构组织形式、人员构成和总监理工程师及主要监理人员名单，以监理单位进驻现场报告给建设、施工单位；监理站标准化建设，图表、制度上墙； 3.1.2监理规划和监理实施细则； 3.1.3设计文件、施工图纸审核中有关问题的报告； 3.1.4承包单位报送的施工组织设计（方案）审查意见； 3.1.5工程开（复）工审查报告； 3.1.6建立健全各类监理工作台帐：单位工程开工报告台帐、工程进度台帐、验工计价台帐、安全监理台帐、环水保工程监理台帐、设计变更台帐、监理见证及平行检测试验台帐、施工单位（含分包单位）及主要人员资质审核台帐、监理指令台帐（停、复工令；质量问题通知单；监理工程师通知）、监理人员培训考核台帐、工序检查及质量验收台帐等； 3.1.7监理站文件收发文登记、转阅记录。 3.2施工阶段 3.2.1签报承包人月、季、年验工计价表；编报监理月报、季报、年报；

竣工监理归档制度

竣工监理资料归档制度（修订版） 1·依据 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。 2·归档分类 对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义： 一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交； 二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求 3.1归档时间 建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。 3.2监理资料归档内容 （包括总监任命书）、工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令。 、监理业务手册。 3.2.6工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。 3.3监理资料归档控制程序 会签后到公司财务处办理结算保证金。 4·监理资料管理和归档应注意的几个问题 4．1工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合； 4．2工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等； 4．3专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合，所有监理人员不得用刻有姓名的章代替签字； 4．4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字和盖章手续完毕；

4．5应符合《关于项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求》； 4．6归档卷盒用310mm×220mm×（30mm、40mm、50mm）的档案盒； 4．7案卷脊背的案卷题名下，标有建设工程项目名称、监理资料第×卷共×卷（标签尺寸130mm×档案盒厚度）； 4．8档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期～竣工日期、第×卷共×卷、资料目录清单（标签尺寸160mm×100mm） 公司总师办 2007年8月15日修订 2008年3月第二次修订 2009年3月第三次修订

技术资料归档管理制度

技术资料归档管理制度 拟归档的技术资料指由公司完成或协助完成的工程项目，在承接、实施、成果完成整个过程中所形成的具有可追溯性、证明性的和有保存价值的文字、图形、声像等各种形式的历史记录。 1 技术档案管理依据及总体要求 为加强工程文件收集整理及档案移交工作，明确职责，规工程文件收集整理及档案管理行为，充分发挥工程文件及档案在工程建设与管理中的作用，根据《中华人民国档案法》、《建设工程文件归档整理规》的有关要求，特制定本制度。 1.1 归档文件总体质量要求 1.1.1 工程文件的容必须符合管理方面的标准和要求。 1.1.2 工程文件的容必须真实、准确、与工程实际相符合。 1.1.3 归档的工程文件原件应为手写或打印件。签名必须本人手签，不得打印。工程文件的书写一律采用黑色碳素墨水书写，要求字迹端正，无缺、漏现象。不得使用红色墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等，需要改错的，将错误用单斜线划掉，再在其右上方填写正确的文字（或数字），禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮除或用墨水涂黑等方法。 1.1.4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 1.1.5施工监理文件按单位工程组卷；招标代理文件、设计监

理与咨询、项目评估文件、施工图审查文件、工程管理及其它项目按工程项目组卷。 1.1.6 根据工程文件的多少，立卷时可分册或不分册组卷。 1.1.7 工程档案整装方式、封面和装盒以及填写，按有关部门的归档要求进行。 2 文件的分类立卷归档要求 2.1各类型项目完成后，应将实施过程中形成的各种有关工程资料收集、整理成最终的项目文档及时立卷，由公司相关部门指定专项责任人进行资料的分类、收集、整理并保证其完整性，统一向工程管理科技术资料室进行归档。 2. 2 工程档案的归档与移交必须编制档案目录。档案目录应为案卷级，须填写工程档案交接单。 2. 3 工程档案的归档时间要求 2.3.1施工监理项目按独立的单位工程验收之日算起，个月完成相应单位工程的资料归档； 2.3.2 招标代理项目按独立的标段投标有效期到期之日算起， 个月完成资料归档； 2.3.3 公司投标的成果资料在项目中标公告发布之日算起，个月完成资料归档（未中标项目的成果资料本部门自行保存）； 2.3.4 设计评估或受委托审查、设计监理与咨询、施工图审查项目在标段审查完成（或较小项目整体完成）并提交建设单位之日算起，个月完成资料归档；

工程监理资料管理规定

工程监理资料管理规定 1 目的 为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规范化程度。 2 适用范围 适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。 3 职责 3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作； 3.2被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性； 3.3项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整理工作； 3.4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。项目总监负责指定专人接管被调离的监理人员资料。 4 编制依据 ●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 ●《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000) ●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89） ●《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） ●《建设工程监理规范》（GB50319-2000） ●《公路工程竣工验收办法》 ●《公路工程质量检验评定标准》 ●《公路工程监理规范》 ●《技术制图复制图的折叠方法》 5 监理资料的分类及要求 5.1 监理资料的分类体系 5.1.1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料； 5.1.2按资料内容划分：进度、投资、质量、安全、合同、协调等； 5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、

分项工程、检验批； 5.1.4按时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料； 5.1.5按载体类型划分：纸质载体、电子载体； 5.1.6按资料的保存期限划分：永久、长期、短期、临时资料； … 5.2监理过程中资料收集、整理及目录化（台帐化）管理的具体要求 5.2.1在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中，监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。 5.2.2所有资料均应按本规定附表1（监理资料档案归档内容（范围）目录表）归入对应目录按文种—时间的先后顺序建立台帐； 5.2.3文档类资料（如通知、会议纪要、月报等）采用流水台帐； 5.2.4工程报验类资料采用规定格式的台帐（当业主有统一要求时按业主要求，业主无要求时按附录要求）； 5.2.5监理资料应随工程进展同步整理并登录相应台帐；台帐与对应资料一同归档；5.2.6项目监理部应利用计算机进行资料辅助管理，将信息、资料和各类管理台帐输入计算机，完工后刻入光盘存放。 5.2.7每月应汇总当月主要台帐并在监理月报中反映，主要台帐包括： ⑴监理指令或通知一览表； ⑵会议纪要一览表； ⑶工程变更一览表； ⑷工程计量支付一览表； ⑸工程进度计划统计表； ⑹进场材料报验台帐； ⑺工程验收台帐； ⑻其它报验台帐。 5.2.8项目监理部应对安全监理资料、节能资料分别单独建立台帐。 5.3归档监理资料的质量要求 5.3.1监理资料应做到全面、准确、细致、具体和系统。对资料的收集、整理不应有主观的偏废和取舍，在监理工作过程中，凡一切有价值的数据、文字和音像资料，包括工

设备技术档案管理制度

XX制造有限公司 设备技术档案管理办法 1.总则： 1.1 为建立?健全公司设备技术档案工作,完整保存和科学管理公司的设备技术档案,充分发挥设备技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务,特制订本管理制度? 1.2 本公司设备技术档案是指各技术部门、分厂在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的具有归档保存价值的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 设备档案资料应当包括下列内容： （1）设备制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、图纸等 （2）设计院的设计图纸、技术说明、设计计算书、设备清单等 （3）设备附录及工具清单 （4）设备大、年修理施工总结、记录，竣工验收单，修理检测记录 （5）精度校验及检验记录 （6）设备改造、更新技术 （7）设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果） （8）设备技术状况鉴定表 （9）设备基础图及土建图 （10）设备结构及易损件、主要配件图纸 （11）设备维护检修规程 （12）其他资料 1.3 按介质划分设备档案资料可分为下述类型： （1）纸拷贝（蓝图、透明图、照片、白图和其它印刷文件） （2）电子文档（用CAD或其它软件形成的设计图、文字资料和音像制品等） 2.管理职责 2.1设备部是设备技术档案的归口管理部门。 2.2按照集中统一管理设备技术档案的基本原则，公司设备部设立设备技术档案室（以下简称档案室），并配备专职人员管理。档案室在设备部的直接领导下，集中统一管理全公司的设备、基建等设备技术档案。建立、健全设备技术档案工作，达到全公司设备技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2.3公司各职能部门、分厂要把设备技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术资料及时、完整归档，按制度借阅并及时返还，并在使用中对技术档案中的错误及时通知档案室或设备部，以保证全公司设备技术档案工作的顺利开展。 3.设备档案的归档 3.1技改和基建项目结束后一个月内应速将下述技术资料归档: (1)工程施工执照，开工报告 (2)各专业施工图会审记录（土建、水暖、电气、通风等） (3)设计变更通知单 (4)施工单位与建设单位往来的联系单

监理资料管理办法【最新】

监理资料管理办法 工程建设监理资料是建设监理单位对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映为了便于日常管理和检索，资料员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行: (1)为便于工程建设监理资料的收集、分类、组卷和归档，根据《建设工程文件归档整理规范》及其他相关规范，特制定本办法。 (2)监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证，包括各种文件、图表、信函、日志、月报、会议纪要等。 (3)监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作，应由总监理工程师指导专人负责执行。 (4)监理资料的收集、分类、组卷及归档工作必须及时，不得拖延。 (5)负责建立资料管理的人员，应对收集到的资料进行分类，其方法如下:

1)按建筑工程分部(子分部)、分项工程对监理资料进行分类:资料管理员对监理资料按要求进行分类。 2)安监理工作阶段对监理资料进行分类。 3)按监理工作控制目标划分。 ①合同管理资料。 ②质量控制资料。 ③进度控制资料。 ④造价控制资料。 4)按资料产生的来源划分: ①建设单位提供的资料。 ②承包单位(包括材料生产厂家、设备制造、加工等)报送的资料。 ③设计单位的图纸及有关技术文件。

④项目监理机构形成的资料。 5)按监理资料的作用划分: ①监理工作依据资料:如委托监理合同，施工合同，建设单位与第三方签订的与本工程有关的合同，勘察、设计合同，与建设工程有关的法律。法规等。 ②监理工作基础资料:如各种定额、技术规范、标准。 ③监理工作过程中形成的资料:如有关各方往来函件、会议纪要，试验、检测资料，项目监理机构的各种工作制度，监理工程师通知，隐蔽工程检查、质量检验评定资料，计量及支付资料，索赔及工程变更资料等。 (6)监理资料归类应明确、清楚、详细。 (7)监理机构应将监理资料按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷和归档。

技术资料档案管理制度

技术资料档案管理制度 一、总则 1.1 为建立、健全公司技术资料档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制订本管理制度。 1.2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、专利成果、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料。 1.3 公司技术职能部门要把技术档案工作纳入本部门的业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。 1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立综合档案室，并配备专职人员管理。 二、技术文件资料的归档 2.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒）移交归档。 2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续。 2.3 凡需归档的技术文件资料，应尽量做到书写材料优质，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 三、档案室管理人员的职责 3.1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任。 3.2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3.3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。 3.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 3.5 保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。 四、技术档案的鉴定和销毁

监理资料管理制度

监理公司资料管理制度 根据总公司及总工办要求，为规范分公司各项目部资料管理，特制定本资料管理制度（议稿），不足之处，请各位同事修正。 关于进一步完善监理资料整理的规定及要求为了规范监理竣工资料的整理和归档工作，总公司先后制订了一系列的规定和办法。现结合资料整理过程中存在的问题，进一步规定、要求如下： 1、工程竣工后，项目总监负责立即组织有关人员整理归档资料，按照《资料归档目录》顺序及要求进行分类组卷，交由各分公司、部门工作人员协助完善； 2、对于未通过正常招投标程序的工程，可以不提供中标通知书。中标通知书一般应提供原件； 3、监理规划、监理细则必须编制人、审核人、审批人签字，封皮及内容成本装订； 4、分包单位（例如防水、商品砼、试验室等）资格报审只需按监理规范提供A3表即可，内容资料做附件。（报审表上需注明资质证书编号、安全生产证编号） 5、工程资料/构配件/设备的报审表（A9表）及检验批报验申请表（A4表），组卷时按时间或者施工步骤统一进行编号，申报内容作为附件存放。如果A9表报审表总厚度小于5cm可与A4报验表合订一卷，但不能与其他资料合订。组团项目按单位工程组卷； 6、监理日志、监理巡视及安全日志三部分资料统一制作一个档案封皮、目录。不需打孔穿线装订，单独用绳子捆绑即可； 7、分部工程（基础、主体）、单位工程验收资料必须齐全，按规定填写四方（设计方、建设方、施工方、监理方）验收单并加盖公章，必须为原件，一律装订在册。 8、监理业务手册使用新版表格，内容需打印、由总监签字后，加盖

监理单位及建设单位公章，原件一式三份，一份装订在资料内，其他两份交总工办。 9、工程质量评估报告内容填写应详细完整，标准规范引用应结合工程实际。第一页审核人、审定人必须手签并加盖公章。报告第九项一、二阶段对本工程评估说明的事项和建议，由总监签字盖项目章，第三阶段需公司总工签字盖公司公章。 10、所有上报资料，项目部必须按规定全部整理好交各分公司或分管部门，办事人员应按照要求检查合格后转交总工办审核，审核合格后给予档案编号。 11、编制总目录，必须反映各分项内容。（详见样本） 12、目录所列内容为装订内容。装订顺序：带有封皮签的硬质封皮、档案封皮、总目录（仅置于第一卷内）、卷内目录、卷内内容（按《监理资料归档目录》文件中的顺序排列）。总目录及卷内目录未单面打印。 13、所有非装订资料，分类绳捆，项目部或分公司均可直接送至总公司一楼档案室存档。 14、对于不符合《监理资料归档目录》内容要求的、缺项及无法按要求提供原件的，要单独书面说明原因并打印，经项目总监及分公司经理（正职）签字后随资料一同上报审核。 15、每卷资料的厚度控制在5-6cm，除特殊要求外，所有资料打孔穿线装订，装订人员负责到总工办领取硬质封皮、打孔机、装订线。应谨慎使用打孔机，以免因使用不当或时间过长，造成电机过热损坏。 16、向总工办移交时，应提供竣工资料交接单，交接单位必须使用专用表格并双面打印，未装订的附件内容也应详细记录表中，移交人（办事员）、总监签字完整。 17、必须按《关于提交竣工工程监理资料电子版的通知》要求内容，提供电子版。 18、关于不按要求整理上报资料的负责人，根据《对监理资料归档不符合要求的处罚规定》，严格进行处罚。

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。 三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工

程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。 2、签章要求： （1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。 （2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间： （1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 （2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订： （1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整，立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。

地灾治理工程监理规划(1)

精品文档 ____ 项目 监 理 规 划

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目录 1. 总则 (4) 2．工程质量控制 (11) 3. 工程进度控制 (15) 4. 工程投资控制 (15) 5. 合同管理 (17) 6. 协调 (20) 7. 工程验收与移交 (20) 8. ....................................................................... 保修期监理20 9. ........................................................................ 信息管理21 10. ...................................................................... 监理设施23

1.总则 1、1工程概况 1.1.1 工程项目名称 1.1.2工程项目地点 1.1.3工程建设规模 1.2.1工程投资总额 1.2.2工程项目计划工期 1.3.1工程质量等级 工程质量等级为；各分项分部工程合格率为100%优良率＞80%无重 大质量事故。 1.4.2监理工作内容 1.4. 2.1施工阶段 1.4. 2.2参加设计交底和图纸会审，审查不涉及改变初步设计原则的设计变更。 1.4. 2.3审查承建单位提出的施工技术措施、施工进度计划和资金、物资、设备计划等。 1.4. 2.4督促承建单位执行工程承包合同，按国家和水利水电技术标准和批 准的设计、文件、施工。 1.4. 2.5监督工程进度和质量（包括材料、中间产品、设备构件等的质量），组织单项工程和分部工程验收，检查安全防护措施，定期向建设单位汇报。 1.4. 2.6核实完成工程量，签发工程付款凭证，审查工程结算。 1.4. 2.7整理合同文件和技术档案资料。 1.4. 2.8协助项目法人单位和承建单位的关系，处理违约事件。 1.4. 2.9协助项目法人单位进行工程各阶段（中间）验收及竣工验收的初验，提出竣