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会场注意事项及比赛注意事项

会场注意事项及比赛注意事项

会场注意事项及比赛注意事项:

1.请大家将手机调至静音或关机状态。

2.请大家在他人演讲时,为尊重他人,不要交头接耳。

3.请大家在比赛过程中不要擅自离席,若有情况,请找工作人员。请工作人员举手示意。

4.如遇火灾,地震等突发情况,请根据工作人员指示撤离。

5.演讲时间为8分钟,当选手演讲到7分钟时,计时员会举黑牌提醒,请计时员展示黑牌;当选手演讲到8分钟时,计时员会举红牌提醒,请计时员展示红牌,计时员展示红牌后,请选手结束演讲。

希望选手们好好表现,取得好成绩!

运动会安全注意事项

运动会安全注意事项 为了加强校运会期间的管理和安全,切实做到训练安全、比赛安全、饮食安全、人身财产安全等,确保校运会顺利进行,现对有关注意事项要求如下: 1、校运会前,班主任要加强对学生进行训练、比赛、饮食等安全教育。遵守“安全第一、比赛第二”的原则。 2、班主任要教育运动员在比赛中听从指挥;教育非运动员在运动会期间,按照指定位置就座,文明观看比赛,不吃花生、瓜子等零食,不乱丢果皮纸屑,不擅自离开观看场地,离开观众席必须得到老师准许。严禁非运动员同学到比赛场地观看、接人、带跑。 3、注意饮食安全。学生不带零食上操场,严禁学生边比赛边嚼口香糖等;不喝生水,不大口喝冷水;比赛之后不能马上饮水。 4、比赛场地内出现摔伤等突发事件,首先本班同学一定要在现场有专人保护。处理有困难的,由老师就近急送医院进行救治。 5、比赛时,学生应按要求穿好服装和鞋子,防止意外事故。参赛前充分做好热身准备,避免运动伤害。跑步结束,不要马上停下或躺在地上休息。 6、比赛场地之外出现突发事件,班主任要立即采取果断措施进行处理。处理有困难的,须立即向领导汇报。 比赛期间运动员出现挫伤、扭伤、肌肉拉伤等运动损伤时,裁判要立即停止比赛,运动员也可马上停止或放弃比赛,请医务人员到场处理。 一旦运动员出现剧烈呕吐、休克,比赛场地内出现摔伤等突发事件,等较重症状时,要采取以下措施: (1)各位同学要立即向大会工作领导小组报告。 (2)做好抢救的准备工作。并安排应急车辆和班主任护送伤者到医院救治。 运动会开始后,班主任、裁判员期间必须始终坚守岗位,随时准备处理可能发生的运动伤害或其他安全问题。 7、比赛期间,非运动员学生不得进入比赛场地范围,不得在跑道上逗留或横穿跑道,不得站在赛区内影响比赛,危及安全。 班主任要了解学生身体状况,凡有高血压、心脏病及其他不适合参加剧烈运动之疾病的学生一律不准参加比赛。长跑参赛学生要有同学专门负责安全接应。对所有参赛学生的身体健康状况,要进行全面细致的了解。凡有心脏病、慢性疾病等、不适合参加剧烈运动的人员,不要参加比赛。重感冒的也不能参加比赛。 9、如遇天气突变,班主任要教育学生,首先保持冷静,不要紧张,不要东奔西跑,以免造成伤害。 10、参加比赛前要做好准备活动,活动四肢、拉伸肌肉,到身体发热,额头、背上出汗为止,身体充分活动开以后才能在比赛中发挥出自己的能力。赛场上,要服从裁判,若有异议的,可以由班主任在赛后一小时内向大会委员会报告。在比赛前等待的时间里,要注意身体保暖,应当穿上外衣、做好身体、心理的比赛状态。临赛前不可吃得过饱或者过多饮水。临赛前半小时内。可以吃些巧克力,以增加热量。多吃一些容易消化的食物。 温馨提示: 1、径赛项目100米、200米、400米比赛为分道跑,每位运动员只能在自己的跑道内进行比赛,不得抢道、串道,妨碍其他运动员正常比赛,接力比赛更要注意

参加展会纪律、安全注意事项

关于XXXXX展参展人员须知 展会地点:XXXXX 展会时间:XXXXX 展台位置:XXXXX 为使大家度过一个安全有序的参展活动,请参展人员注意行程安排和注意事项: 一、根据展会行程安排,带上必需的日常生活用品。请携带身份证原件,不要携带贵重物品和行 李。如携带信用卡、照相机、摄像机等须谨慎保管好。 二、乘车注意事项: 1.请核对自已车票时间不要延误车次避免耽误行程,如有特殊情况请及时与领队联系。 2.应听从领队指挥排队上车,领队负责清点人数,到齐后集中上、下车。 3.乘坐地铁时如脱离队伍没有挤上地铁时不要慌张,等下一趟地铁到达目的地即可。 三、食宿纪律: 1.到达指定住宿宾馆时听从工作人员指挥有序进行住宿登记,不得擅自更换房间。 2.必须按规定时间到达就餐地点,听从工作人员指挥排队就餐不得拥挤或推搡发生意外事件。 3.外出期间必需注意饮食饮水卫生,不要购买或食用包装无厂家/无日期/无QS食品质量安全认证标志或过期的食品,以防饮食后有不良反应。若有不适,及时报告领队设法就医诊治。 四、会场纪律: 1.在进入展场时,一定要听从领队号令指挥,排队有序进行,预留有足够安全空间,避免拥挤或推搡发生挤压、拉伤、等意外事件,注意保持安全间距。 2.在展会现场必需遵守展场规定,参展过程中应遵守良好的道德文明规范,禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不良行为。看参观时不能大声喧哗,以免影响他人。参观期间严禁从事任何违法活动,与人交际时注意文明礼貌维护公司形象和个人良好形象。 3.展会结束后不要过于留恋展会现场导致掉队或拖延,听从领导队长的指挥和安排,按时到达指定地点集合,避免耽误行程。不要单独行动,如有个人临时的活动安排或路线变化,必需提前征求领队同意。 紧急事件联络人:

会议安全须知

会议安全须知 由于参会人数众多,安全问题对每位参会人员都十分重要,会议期间,参会人员应保持24小时通讯畅通(但请把手机调为振动或静音状态),并自觉遵守以下要求: 一、会场 1.进出会场时注意安全,互相谦让,有序出入,避免拥挤、推搡、踩踏等事故发生。 2.进入会场后,请了解会场的安全须知,熟悉安全疏散示意图。 3.会场上应保持秩序,确保安静,避免一切不愉快事情的发生。 4.正确使用会场电器等设施,请勿吸烟,喝水与倒水时应拿稳,避免开水烫人。 5.注意检查会场桌椅是否完好,有无破损松动,如有不全或破损松动,请立即通知会场服务员。 6.注意贵重物品的保存,尤其是不要与陌生人提及携带的现金或贵重物品,若出现遗失后果自负。 7.如需如厕或临时外出,请不要把自己的提包或其他物品放于会场。 8.如遇紧急情况,千万不要慌张。发生火警时不要慌张,胡乱撤离,一定要听从会场组织人员安排有序撤离;若身上着火,可就地打滚或用重衣服压火;穿过有浓烟的走廊、通道时,用浸湿的衣服披裹身体,捂着口鼻低身顺墙逃生;大火封门无法逃出时,用被褥堵住门缝,泼水降温,耐心等待救援人员。 二、搭乘、驾驶交通工具 1.行李不要脱离视线,贵重物品或现金尽量随身携带。 2.要熟悉所搭乘交通工具发生意外时的紧急逃生办法。 3.禁止酒后驾车、超速行车、无证驾车等交通行为。 三、饮食健康安全 1.注意饮食卫生,避免中毒、胃肠道疾病的发生。 2.为防止水土不服,应自备一些常用药品,以备不时之需。切勿随意服用陌生人提供的药品。 3.注意请勿喝生水喝不洁净的水,购买食物需注意商品质量,不要购买“三无”

(无生产厂家、生产日期、厂家地址)商品,发现食物不卫生或有异味的变质情况、切勿食用。 4.不要接受和食用陌生人送的香烟、食物和饮品。 5.喜欢喝酒的,应适当控制自己饮酒,若出现酗酒闹事、扰乱社会秩序、侵犯他人或造成第三方财产损失的,一切责任由肇事者自行承担。 6.餐后娱乐禁止赌博。 领航科技安委会

各类会议的安排及注意事项

企业各类会议安排 第一条例会的安排 为了避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开.例会会议安排如下: (一)行政技术会议 1.厂长办公会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。 2.厂务会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。

3.班组长以上干部大会(或全厂职工大会): 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。 4.经营活动分析会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施不断提高工厂经济效益。 5.质量分析会: 时间: 地点:

主持: 召集: 参加者: 内容:汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。 6.安全工作会(含治安、消防工作): 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。 7.技术工作会(含生产技术准备会) 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技措和日

常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有技术问题的措施方案。 8.生产调度会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。 9.科务会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容: 检查、总结、布置工作。 10.车间办公会:

年会安全突发事件应急预案

年会安全突发事件应急预案 一、目的 为了保障员工的人身安全,保证年会的顺利完成,特制定本预案,请大家明确其内容,严格按照步骤执行。 二、年会安全管理组织机构和职责 2.1 组织机构 为了保证对年会活动的顺利举行,**有限公司成立年会安全领导小组。(以下简称领导小组)。 2.2年会安全领导小组组员信息

2.3各小组、岗位安全职责 ⑴现场秩序总指挥: ①负责年会活动安全总协调,范围包括但不限于:各安全领导小组、年会活动筹备小组、当地消防及公安机关; ②遇突发事件拨打报警或医护电话(110、119、120)。 ⑵灭火行动组: ①年会活动外围安全疏散接应; ②疏散集合点的秩序维护; ③活动现场火灾事故的灭火支援。 ⑶电气设备组: ①年会活动设备、线路安装及现场监督; ②年会活动期间设备、线路及现场监护; ③年会活动结束设备、线路撤场监护。 ⑷现场疏散组: ①年会活动现场安全秩序维护; ②遇紧急情况实施安全疏散引导; ③安全疏散后的及时核对人数。 ⑸现场救护组: ①年会活动现场医疗救援。 2.4安全设施配置 ⑴对讲机:12部; ⑵灭火器:3KG干粉灭火器6瓶; ⑶移动式便捷音箱+喊话筒:1套; ⑷急救医药箱:1个。 2.5安全疏散指示图:

详见冲压车间紧急疏散路线平面图。 2.6注意事项 ⑴各工作组人员统一着工作装; ⑵坚守岗位,服从指挥,未经现场执行总指挥允许不得擅离职守; ⑶高度警惕,谨慎处理; ⑷对讲设备保持畅通,频率准确。 ⑸处理事件原则“迅速,快捷,高效,以人为本,保护生命,安全第一”。 三、突发事件处置工作流程 3.1 火灾的应急处置方法和程序。 ⑴准备好有效的灭火器,尽量消除安全隐患(明火、裸露电线等); ⑵电线外围,派专人看管,禁止人员踩线; ⑶当发生火灾时,及时切断电源,防止事故蔓延; ⑷由现场疏散小组有序的疏散员工至紧急集合点; ⑸根据现场火势情况,采取灭火施救工作; ⑹若火情无法控制,立即拨打“119”电话报警; ⑺若有人员受伤,由现场救护小组紧急进行处理,若伤势严重,立即拨打“120”送伤员就医。 3.2 人员受伤应急处置方法和程序。 ⑴若发生踩踏、舞台倒塌事件,由现场疏散小组维持现场秩序并做好疏散引导工作,各部门班组长控制场面,并安抚受伤人员情绪; ⑵若有人员受伤,现场救护小组紧急进行处理,若伤势严重,立即拨打“120”送伤员就医。 3.3 电气伤害、人员触电应急处置方法和程序。 ⑴对安装的电气设备及线路及时监督检查,不使用不符合安全的电气设备; ⑵若发生电气设备爆炸,按火灾的应急处置方法和程序处理; ⑶若发生人员触电,发现或在场的任何人首先迅速采取措施使触电者脱离电源,第一种方法是切断电源,第二种方法是当切断电源困难时,可用干燥的绝缘体将电源线从触电者身上挑离,并由现场救援小组及时对人员按心肺复苏方法进行施救。

会议及会议纪要管理规定

会议及会议纪要管理规定 一、目的: 为规范我机构的会议管理,为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。 二、适用范围: ◆部门内部会议(包括部门例会) ◆跨部门会议(两个或两个以上部门参加) ◆机构会议(机构全体参加) 三、会议纪要的定义: 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。 四、会议编号: ◆内部会议(包含部门例会):部门简写加日期,如采购部为 PU20110426 -----(各部门编号:人力HR,采购PU,财务FI,业务SA, 质量QA, 物 流LI) ◆跨部门会议:TEAM加日期,如TEAM20110425 ◆机构会议:XX加日期,如XX20110427 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求: 1) 所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追 踪、落实。 2) 会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记 录 3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题, 会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。(具

体格式详见附件一) 2. 会议纪要整理: 1) 机构会议纪要由人力资源部指定专人进行整理 2) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理,。 3. 会议纪要的发放及工作追踪: 1) 会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人 进行确认后,根据工作需要发给所有会议相关人员。 2) 原则上,会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起 人安排专人进行追踪、落实,机构会议由人力资源部负责追踪、落 实。 4. 抄送、存档、保管: 1) 各类会议资料必须存档:机构会议由人力资源部统一存档保管;跨部 门会议纪要由发起部门存档; 2) 部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管; 3) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给主任及行政人事 部。 六、外部会议及会议纪要具体管理规定 1. 如来访客人会议或受邀考察会议,须提前准备好会议议题发送至对方, 或向对方索取会议议题(也可根据前提沟通信息自行拟定)。 2. 外部会议结束后形成会议纪要,由专门人员整理后与部门负责人进行确 认,然后根据工作需要发给所有会议相关人员。 七、会议纪律及注意事项: 1. 会议出席人需严格遵守会议时间,禁止无故迟到、早退、中途离开。 2. 因事不能到会者,应提前半小时向会议发起人请假。 3. 会议期间如需紧急离席,需获得会议发起人的同意后方可离开。 4. 会议期间,请将手机关机或者设置为静音、震动状态,禁止会议期间在 会议室内接听电话。 5. 会议期间,未经允许,不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。 八、本规定自2012年12月3日起开始执行!

最新会议室使用须知八篇

会议室使用须知 会议室使用须知(一): 1、持续会议室室内整洁,严禁在会议室内用餐及食用多汁果品;严禁在会议室内吸烟。 2、借用会议室使用的,在会议完毕后,及时通知行政部办公室,作会场检查工作,验收无误后方可清场锁门。 3、人为主观因素造成会议室设施损坏的,部门或相关人员应予以赔偿。 4、参会人员进入会议室后,要讲究卫生,不得随地吐痰乱丢纸屑,不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写,不得损坏公物。 5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。 6、会议结束后,人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场,并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源,以方便下次会议使用。 7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室,清除火灾隐患,并做好防盗工作,确保会议室的安全。 8、凡进入会议室的人员,务必衣冠整齐,穿厂服戴胸牌,不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。 9、会议过程中,自觉持续会场安静,不得交头接耳,手机处于关机或无声状态;不得在会场接听电话和使用信息收发功能;除录音功能外,不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。 10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理,布置会场时,不得随意张贴装饰,不能随意移动拆卸室内设施。 会议室使用须知(二): 1、本会议室由设备部档案员负责管理; 2、如需使用会议室请预约,并填写《会议室使用登记表》; 3、本着先申请,后使用的原则。如未预约而临时使用,在没有冲突的状况下,能够使用,如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人; 4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备(比如白板笔、插排、投影仪、电脑等); 5、使用完毕请自觉将白板清理干净;所有移动过的桌子,椅子等,恢复

涉密会议保密须知

涉密会议保密须知 涉密会议的保密工作,主要包括会议保密工作方案的制订,会议过程中各项保密措施的落实,对会议有关人员的保密管理,以及会议场所和设备的选择等。 会议保密工作方案的基本内容包括:1、明确会议保密工作的目标和重点;2、按照《国家秘密及其密级具体范围的规定》,明确具体的会议保密事项及其密级;3、明确会议保密工作的组织领导,各个环节保密工作责任人及其工作职责;4、规定与会人员的保密纪律或保密守则;5、规定会议使用的各种电子设备的保密技术标准及其保障措施;6、明确分阶段的保密工作任务,各项工作任务的责任人及完成工作的时间安排和目标要求;7、预备非正常情况下发生保密问题的应急、补救措施;8、明确规定对泄密问题和在保密工作方面严重违规违章行为的处理意见。 会议保密工作方案制定后,要保证在各个阶段得以认真落实。筹备阶段要做好以下工作:1、选择符合保密要求的会议场所;2、对参与组织和服务工作的人员进行保密教育,明确会议工作人员的保密纪律、责任和义务,确定会议保密工作的责任人;3、做好涉密会议文件、资料和其他物品起草、印制分发和保管等环节中的保密工作;4、对会议住地、会场及其他活动场所的保密环境和将要提供会议使用的通

信、办公、扩音设备的保密性能进行安全保密检查;制定与会人员必须遵守的保密纪律。 会议召开期间要做好以下保密工作:1、以口头或者文字的方式向与会人员宣布会议保密纪律或者保密守则,对与会人员进行保密教育;2、清理或者控制无关人员,设立警戒范围,开会期间不得让无关人员进入会场,检查核对进入会场的人员身份;3、巡视会议场所、住地,检查有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患;4、在大会或者讨论结束时,对会场和代表住地进行检查,防止遗留会议文件、资料和其他物品;5、休会期间,需要集中保管的文件、资料和其他物品,由会议工作人员负责收回;6、对会议设备使用过程中的保密状况进行技术检查监督,发现问题及时解决。 会议结束后要做好以下工作:1、凡是注明“会后收回”或者不能让与会人员自带的文件、资料和其他物品,应当及时收回;2、允许与会人员自带的文件、资料和其他物品,明确要求与会人员回单位后及时交单位保密室保管,不得人人留存,并向与会者单位发出会议秘密清单,要求单位依照清单如数收回会议文件、资料和其他物品;3、明确规定会议秘密文件、资料的传达、阅读范围;4、不允许与会人员自带的文件、资料和其他物品,如需要发给与会者单位的,由会议主办单位通过机要交通或者机要通信寄发;5、在撤

酒店会议厅注意事项与相关服务

酒店会议厅注意事项与相关服务 一、注意事项 会场布置操作程序 1、了解本次会议的人数、国籍、会议形式及特殊要求。 2、根据客人要求的会议形式及人数摆放会议桌、铺上台布、围好台围,并检查是否清洁挺括无破损。、 3、会议单上无特殊要求,一般不提前将烟缸布置上桌。当客人在点烟时,服务员将事先预备好的烟缸上桌。 4、待台面上所有用具摆放完,应再次整理检查台面、调整椅子,每张椅子拉出距离为每个席位的正中为宜,拉至与台沿相齐。 7、检查横幅,背景板内容是否与会议定单一致。并在场地空白处摆放绿色植物作点缀。 8、全部布置完毕,应检查所有用具是否齐全、规格做到摆放统一标准,台面布置每桌相同,纵横相观都匀称。 会议厅的使用前检查 (1)按照会议单逐一检查会议台面摆设,要求餐具整齐、摆放统一干净、无缺口、餐巾无破损、无污渍。 台椅摆设,要求椅子干净无尘、坐垫无污渍,台椅横竖对齐或显图案形。 (2)工作台,要求餐柜摆设、托盘要求安全整齐统一,用具布置整齐。 地板卫生,要做到无物纸。

环境,要求话筒、音响、投影仪、幕布、灯光、空调设备完好正常。 空调开放,要求提前1小时开放。如发现问题及时更正,解决不了应及时向上级汇报,以便及时处理。 (3)会议开场前的迎接,一切准备工作就绪后,服务员提前15分钟按标准姿势站立于会议室门口。来宾进入会议室,服务员主动礼貌迎接,拉椅入座。 (4)特殊环境布置、场租费的收费标准 1、如客人提出特殊环境布置,应将客人的要求详细地通知到相关制作部门 落实好收费的标准。 2、把环境的布置效果图及费用的收取情况告知客人并与之确认。 3、通知相关部门制作完成。 二、会议期间服务 会议茶水服务的程序 (1)备好热水瓶、烟缸、托盘放在客人不易看到的地方,摆放整齐。提前十分钟泡好茶水、放好毛巾、一切准备就绪站在会议室门口。(2)来宾进入会议室,服务员主动礼貌迎接,拉椅入座。当宾客全部进入后,将前后门关上只留侧门进出便于服务。 (3)在会议过程中至少有一位服务员在场,站于客人视线不容易看到的地方。如有客人进出,服务员应礼貌地为客人开门,以示尊重。

会议接待及注意事项

会议接待及注意事项 根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同,对会议的组织方法,礼仪要求也不同。 首先是会议的筹备工作。 ●根据会议规模,确定接待规格。 ●发放会议通知和会议日程。 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。 会议日程是会议活动期间每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。 ●选择会场。 选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一定标准: 第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位

太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。” 第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。 第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则,可能会造成损失。 第四:要有停车场。现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。 ●会场的布置。 会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。 一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。

听证会场纪律及注意事项

听证会场纪律及注意事项 一、全体参加人员须佩戴会务组制发的代表证入场参加会议。遵守会场纪律,服从主持人安排。 二、参会代表应提前10分钟进入会场,会议期间请关闭通讯工具。 三、会场内请勿吸烟,不得随意走动,不要喧哗或进行其他妨碍听证秩序的活动。 四、由于听证代表发言时间有限,本次听证会不安排旁听代表发言和新闻记者提问。旁听代表如有意见或建议可填写《旁听代表意见表》,会后交给会务组。 五、听证会代表发言时请先举手示意,经主持人同意后发言;听证代表发言时,其他有权发言的听证参加人经主持人同意后可插话,但要尽量简短。发言时请讲普通话。 六、听证代表初次发言请作自我介绍,发言时间请控制在5分钟之内。如时间许可,经主持人同意,可再次简短发言。 听证代表发言应当就听证事项内容及相关法律、法规条文提出事实依据和理由,并作如实陈述。 持相同意见代表数量较多的,主持人可以要求各方推选代表发言。 七、发言时请观点鲜明、简明扼要、不重复。发言内容

集中在向听证人提问和对《中山市新增网吧审批和现有网吧处置工作方案》、《中山市网吧经营指标拍卖工作实施细则》提出意见和建议上。最后要表明自己对上述工作方案和实施细则的意见。 八、参加人员的发言顺序。 (一)按照《听证会议程》规定的顺序发言; (二)持有相同意见的参加人员按照下列顺序: 1、提出或直接反对工作方案的陈述人; 2、与听证事项有利害关系的陈述人; 3、了解听证事项的相关人; 4、专家陈述人; 5、其他陈述人。 九、听证代表陈述结束后,听证人可以对听证代表进行询问。 十、听证代表发言不得超越听证的法律、法规范围,不得进行人身攻击或诽谤。听证代表发言时有不妥当言论的,或陈述与听证事项无关的言论,或者起哄扰乱会场秩序的,听证主持人可以予以制止、责令其停止发言直到责令其退场。 十一、会后请听证代表留下,对听证笔录进行审阅并签名。全体与会人员须将会务组制发的证件交回给会务组。

安全生产会议记录内容

安全生产会议记录内容 主要议题: 1、生产现场存在的问题及注意事项 会议有关内容纪要如下: 二、生产中存在的问题及注意事项 1. 储运部货场油库附近管廊柱被撞,已倾斜,要求储运部积极协商有关部门进行整改,避免引发触电、火灾、砸伤等事故。 2. 检修现场外来施工队伍防护器材配置不到位,要求设备部结合施工单位及供应部按要求配置,保障施工人员的人身安全。 三、下周安全重点工作安排及安全注意事项 1. 设备部统计参与公司建设、检修的施工队伍,要求施工队按项目与公司签订安全协议,项目所在单位与施工队伍签订安全事项告知书,确保施工安全。 2. 压缩岗位主控室北侧蒸汽管道将于6月1日以后,大约半个月的时间内进行探伤试验,在一定距离范围内存在放射性伤害,各单位通知广大职工按现场警示要求远离现场。 3. 公司将于6月4日、7日开展起重工安全知识培训,相关单位按公司要求认真组织。

4. 开展大修前的安全联查活动和安全生产月活动。 5. 外来施工单位在施工作业时,必须与项目所在单位积极沟通,认真管理施工现场,保障巡检通道畅通,备品备件放置稳妥。项目所在单位必须对外来施工单位进行严格管理,进行安全技术交底,尽到危险有害因素告知义务。 四、公司副总经理冯树红就大检修的安全工作提出要求 1. 各单位认真讨论检修方案,制定切合实际的安全措施,并保障落实。 2. 设备部对外来施工队伍加强管理,保障所有施工队伍与公司签订安全管理协议,项目所在单位做好安全技术交底工作。 3. 各单位安全员对车间负责的检修项目做到心中有底,一定要明确承揽的外单位检修项目,熟习检修现场立体施工情况,相关单位安全员互相沟通、协调,做好交叉作业的安全管理工作。 最后冯总强调:在这大检修与安全生产月活动的关键时刻,各级安全管理人员一定要擦亮眼睛,检查、监督安全措施的落实,安全管理只顾检修安全,不管检修进度。因为检修进度不是大事,安全才是头等大事,安全能保障进度,如若安全不保,其他任何工作均无功绩可言。 关于安全生产会议记录内容2 11月10日上午,xxx镇长在文化站三楼会议室召开全镇第四季度安全生产会议,各村主任、安委会成员单位分管领导参加了会议。陈守阔副镇长通

安全会议内容

安全会议内容 一、依法加强安全生产教育培训,提高施工现场作业人员的安全生产意识 施工安全生产管理的方针是“安全第一,预防为主”。安全第一,就是说在一切生产活动中要把安全工作放在首要位置;预防为主,是指在一切生产活动开始之前针对生产活动的特点,对生产要素采取科学管理手段和措施,有效地控制不安全因素的发展和扩大,把事故消灭在萌芽状态,防患于未然。 安全生产教育培训工作必须建立在“安全第一、预防为主”的基础上,这样才能使对工人进行的安全生产知识技能培训落到实处。《安全生产法》第二十一条规定:“生产经营单位应当对从业人员进行安全生产教育和培训,保证从业人员具备必要的安全生产知识,熟悉有关的安全生产规章制度和安全操作规程,掌握本岗位的安全操作技能。未经安全生产教育和培训合格的从业人员,不得上岗作业。”第二十三条规定:“生产经营单位的特种作业人员必须按照国家有关规定经专门的安全作业培训,取得特种作业操作资格证书,方可上岗作业。”《建筑法》第46条规定:“建筑施工企业应当建立健全劳动安全生产教育培训制度,加强对职工安全生产的教育培训,未经安全生产教育培训的人员,不得上岗作业。”为加强建筑业企业职工安全教育培训工作,建设部印发了《建筑业企业职工安全培训教育暂行规定》,对建筑业企业安全教育培训提出了具体实施办法。

建筑施工企业必须严格执行相关法律法规要求,严格按照相关规定内容对工人进行安全生产教育培训,同时各级安全生产主管部门必须严格执法,加强对建筑施工企业安全生产教育培训特别是对农民工的培训进行监督,真正做到有法必依、执法必严,才能确保建筑企业安全教育培训工作的实效性,才能够实现安全生产。 二、建立健全安全生产培训教育制度,加强安全生产培训教育制度的执行力度 2.1建立健全安全教育培训责任制,明确安全教育责任,落实安全教育培训制度。首先要明确施工现场各级教育培训的责任,确立安全教育培训的实施责任人,同时明确现场安全教育接受者的主体——施工现场全体人员;其次要加强对责任主体的监督和考核,对考核不合格的责任人进行换岗或清退;第三要注意培养安全教育实施责任人的职业素养和责任感。 2.2建立健全三级安全教育培训制度和安全技术交底制度,明确安全教育内容、学时,加强作业人员的教育培训,在每一位新工人入场(或转换工种)后严格按照《建筑业企业职工安全培训教育暂行规定》中相关要求做好每一级安全教育培训工作和安全技术交底工作,真正做到先培训、后上岗。 2.3实行安全教育登记制度和考核制度,对每一位工人建立安全教育培训资料卡,实施一人一卡制度,主要包括需要培训内容、学时、培训人、时间、地点以及考核成绩等。对每一位经过培训的工人进行

公司年会注意事项

公司年会注意事项 我们的年会即将开始了,大家又将迎来快乐、祥和、温馨的一天,又将在大家庭渡过这每年一度的团聚时刻。我想每一个人都会非常的开心,都会非常的兴奋,都会让快乐充实我们的生活。但在这里,我要提醒大家几点注意事项: 1.行车安全:年会过程中,风险最大的,莫过于从公司到活动地点。我们集结后,要经过中原路桐柏路到达杜康大酒店。因此司机要注意行车安全,保持好车距和车速;各车辆要注意自己的行车安全,按照各自位置有序行进,确保车辆安全到达目的地。 3.停车安排:车辆到达目的地后,各车应听从指挥,安全、有序停放,不要随意停车、乱停车;车辆统一停到杜康大酒店门前停车场,没有停车位的各个司机自己去寻找停车位. 4.会场秩序: (1)年会会场为杜康大酒店一楼锦绣厅。为保证参加年会的女士、儿童、非吸烟者的身体健康、会场空气环境,及厅内地毯不被损坏,特规定年会会场内严禁吸烟!!有吸烟者,请到会场外。 (2)年会会场严禁携带宠物进场。 (3)为保证年会会场的清洁,会场内严禁随意乱扔果皮、纸屑等不易清扫的物品;注意保护会场内物品完好,如有损坏,由损坏者自行照价赔偿!

(4)身为职场人,除了在工作上要服从领导和组织的安排外,在参加公司年会时同样需要这样做。公司年会也是有组织性和纪律性的,比如哪个部门的人集中坐在什么位置,什么时候需要配合场上的表演欢呼都是有一定讲究的。这时,职场人需要做的,就是积极配合,切不可毫无组织性和纪律性、随意乱坐、瞎起哄等。 (5)同时,参加公司年会时,职场人尽量不要迟到和早退。“迟到和早退是无组织性、无纪律性的典型表现,会给别人留下不好的印象,在某种程度上还会使所在部门失分。 (6)年会进行过程中,请各位演员一定要听从指挥,积极配合完成演出;请大家为演员的精彩表演鼓掌叫好;严禁大声喧哗、打闹,扰乱会服从安排积极配合公司会在年会节目中间穿插行抽奖、游戏等活动节目,请大家在活动时候注意参加,但是要安排好自己手头上面的事。 (7)年会会场请注意儿童不要随意乱跑,以免发生危险。 5.餐饮与住宿: (1)由于下午要举办年会,因此午餐较为简单,由公司提供盒饭,不提供酒水饮料。午餐后稍事休息,及参加入场式(红地毯仪式)。(2)晚餐将在我们进行年会的杜康大酒店的包间用餐。晚餐我们为大家准备了白酒、啤酒、饮料等以助兴,但是,饮酒适度。席间可以主动给领导敬酒,即使领导连你的姓名都不知道也不要怕,主动上去介绍自己,向领导表示感谢。敬酒时要上身挺直,以双手举起酒杯并

参加会议的注意事项

为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序,敬请与会代表注意以下几点: 1、会议指定车辆乘车期间,与会代表请随身携带代表证,并在指定车辆乘车,不要随意换乘车辆,有特殊要求的请及时与会务组联系; 2、会议期间,请遵守会议时间安排,互相提醒、互相照应,并听从工作人员的引导; 3、会议期间,请保管好自己的随身物品,不要将贵重物品存放在车上; 4、会议期间,如有特殊情况不能参加集体活动,需要暂时离会的,请及时通知会务组; 5、会议结束后,仍需逗留并需要提供帮助的,请与会务组联系。会议组织工作是会议召开的重要环节,很多小细节都体现在会议组织上边,因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点:一、开会之前要深入考虑召开会议的目的,准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少,应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议,人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议,人数可多些。三、为使会议开得有成效,根据会议内容,会前应考虑一些人重点发言,并在发言上做一些重点分工。四、尽可能了解与会人员情况,在会议休会期间,组织一些联谊活动,增进了解,加深感情。会议结束后,应继续与会议人员保持一定的联系,以备需要时,可以进行合作。五、根据会议的安排,确定会议的地址,安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间,落实食宿各项问题。六、根据会议的时间安排,发出会议通知,会议通知应及早,内容要明确、具体,如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题,需带的票证和物品等。七、会议开始后,及时掌握会议的动态,对会议的进展情况进行搜集整理,还要注意安排好会议期间的记录人员。八、会议结束之前,联系好会议人员返回的车票、机票,力争将食宿费等尽早结算清楚。九、会议结束后,要对会议的各类文件材料做好善后工作,需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等,应立案存档。十、注意合理安排会议日程,适当安排一些娱乐体育活动,以减轻与会者疲劳,活跃会议气氛。

会议礼仪注意事项

会议礼仪注意事项 篇一:迎宾礼仪,活动礼仪,会议礼仪的要求及注意事项 1、迎宾礼仪 一、仪容仪表要求 项目怪异发型。怪异发型。 2.短发:前不过眉,后不过领短发:前不过眉, 3.长发盘发标准:发夹必须统一为黑色或棕色。长发盘发标准:发夹必须统一为黑色或棕色。面部面部清洁,化淡妆、口气清新,戴眼镜员工,镜片无色、干净、明亮、面部清洁,化淡妆、口气清新,戴眼镜员工,镜片无色、干净、明亮、无破损。工装要保证干净、挺括、无褶皱、合体、无破损、无异味,能展示企业形象工装要保证干净、挺括、褶皱、合体、无破损、无异味,着肉色丝袜,穿裙子时着连裤袜,要求干净、无破损、无抽丝、着肉色丝袜,穿

裙子时着连裤袜,要求干净、无破损、无抽丝、脱落或堆积色丝袜现象具体要求要求头发不凌乱、无异味、无头屑。 二.迎宾服务礼仪 1、站立:站立:女迎宾员站姿脚为“ 字型或“ 字型,左脚脚跟靠右脚脚心处, a.女迎宾员站姿脚为“丁”字型或“V”字型,左脚脚跟靠右脚脚心处,35—度为宜,双手自然下垂在腹部,右手放于左手上面。两脚之间呈35—45 度为宜,双手自然下垂在腹部,右手放于左手上面。男迎宾员站姿为双脚与肩同宽,双腿绷直,双手背后右手放于左手后面。b.男迎宾员站姿为双脚与肩同宽,双腿绷直,双手背后右手放于左手后面。 2、引领:引领时,做里面请的手势:将右手臂自然弯曲提至齐胸的高度,然弯曲,a.引领时,做里面请的手势:将右手臂自然弯曲,提至齐胸的高度,手指伸直五指并拢,手掌心向上以肘关节为轴,指向目标,动作幅度不要过猛。伸直五指并拢,手掌心向上以肘

关节为轴,指向目标,动作幅度不要过猛。引领客人时,米左右侧身行走,b.引领客人时,应在宾客的左侧前方米左右侧身行走,同时用眼睛余光观察客人是否跟上,行走过程中不时回头示意客人,光观察客人是否跟上,行走过程中不时回头示意客人,上台阶或有拐弯时提醒客人慢行。客人慢行。 c.问候时,遵循四先原则,先女后男,先老后幼,先宾后主,先主要后一问候时,遵循四先原则,先女后男,先老后幼,先宾后主,般。客人带有行李或较重的公文包时征求客人意见,若对方再三谢绝帮助, d.客人带有行李或较重的公文包时征求 客人意见,若对方再三谢绝帮助,则不必再三征询,对客人的任何物品都要轻拿轻放。则不必再三征询,对客人的任何物品都要轻拿轻放。用餐高峰期时,餐厅内暂无空位,要向客人表示歉意,说明情况。 e.用餐高峰期时,餐厅内暂无空位,要向客人表示歉意,说明

会议或大型集体活动安全(2020年)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 会议或大型集体活动安全(2020 年) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

会议或大型集体活动安全(2020年) 一、会议安全 1.在活动举办前,组织者应制定周密的安全措施和应急预案。 2.对所有参加者进行安全常识指导性讲解。 3.活动场所要有足够的安全通道和指示标志,并保证畅通,便于识别。 4.保证电气和机械设备安全状况良好。 5.活动参加者要了解安全通道情况,熟悉逃生路线。 6.对可能出现的停电、火情、拥挤等紧急情况要有充分的心理准备。 7.遇到意外事件,应服从统一指挥,要有互助精神。 二、人防工程险情避险 地下人防工程是封闭的,一旦发生火灾事故,高温、烟雾或毒气会迅速充满地下空间。另外,早期人防工程较易发生下沉、坍塌

事故;排水不畅易造成雨水倒灌。 1.应急要点 (1)在人防工程内遇火灾事故,应用衣物、手帕等捂住口鼻,低姿、快速、有序地沿着地面或侧墙有安全指示的方向疏散。 (2)若被火灾困在人防工程内,应通过不断敲击水管或打电话等方法进行呼救;在有采光窗井的地方,也可进入窗井通过窗井向外界呼救。 (3)发生险情后应听从工作人员指挥调动。 (4)人防工程如发生倒灌,应及时关闭下水管阀门。 2.专家提示 (1)平时要注意检查人防工程中的报警器,保证其功能有效;还应设有防火隔断区,可供避火。 (2)早期人防工程结构材质较差,一旦发现下沉、坍塌,应立即远离危险位置。 (3)汛前应清理人防工程周边地区排水沟的杂物,保证排水通道畅通。

会议注意事项

开会注意事项 入或离开会场要服从指挥,注意秩序,不一哄而上,不争先恐后,以免造成拥挤堵塞和防止事故。集会中应注意遵守会场纪律,不随便走动或发出声响,不做破坏会场气氛,恭候报告人到来。当报告人到来时,会场应立即安静下来,并报以热烈的掌声。在报告过程中,每个应端坐静听,不交头接耳窃窃私语,不打瞌睡,不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同,报告结束,也应以长时间的热烈掌声,以表示感谢。 集会时如有上级领导或客人参加,应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎,离场时应让领导或客人先走,并以热烈的掌声欢送。 (1)守时 无论是开会、赴约,有教养的人从不迟到。他们懂得,即使是无意迟到,对其他准时到场的人来说,也是不尊重的表现。 (2)谈吐有节 注意不随便打断别人的谈话,先听完对方的发言,然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。 (3)态度和蔼 在同别人谈话的时候,总是望着对方的眼睛,保持注意力集中;而不是翻东西,看书报,心不在焉,显出一副无所谓的样子。 (4)语气中肯 避免高声喧哗,在待人接物上,心平气和,以理服人,往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话,既不能达到预期目的,反而会影响周围的人,甚至使人讨厌。 (5)注意交谈技巧 尊重他人的观点和看法,即使自己不能接受或表示同意,也不当着他人的面指责对方是"瞎说"、"废话"、"胡说八道"等,而是陈述己见,分析事物,讲清道理。 (1)开会之前要深入考虑召开会议的目的,准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。 (2)要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少,应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议,人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议,人数可多些。

大型年会、学术会议筹备注意事项

大型年会、学术会议筹备注意事项 一、会议准备 (一)会议室地点 (二)背板制作:名称、规格、颜色 (三)外部条幅:形式、数量 (四)主席台设置:按领导参会名单安排 (五)会议台桌牌:桌牌形式、规格、人名 (六)会议台摆桌:人数:麦克数量、鲜花 (七)会议室座次安排:印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。(八)会议室用水 (九)礼仪人员(如发奖等)数量、任务 (十)贵宾席 (十一)会议报告用多媒体:是否使用 (十二)到会领导接送:通知时间地点、安排用车 (十三)负责人 二、活动日程 (一)早餐时间 (二)上午会议时间、内容、主讲人、主持人 (三)中餐时间 (四)下午会议时间、内容、主讲人、主持人 (五)晚餐时间 (六)餐后活动安排 (七)休息时间 (八)返程票定购、发放 (九)各环节用车及具体安排 (十)参观活动的分组及活动时间、内容 (十一)离会时间 (十二)周边环境:交通介绍,宾馆位置及联系电话 三、材料准备 (一)材料准备:收集、印刷、分装 (二)主要文件 (三)参阅文件 (四)领导讲话、致辞 (五)活动安排 (六)证件:参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋 (七)领导、新闻媒体材料(完整性) (八)零星材料处理方式 (九)负责人 四、专家安排 (一)专家(专家人数、随行人员及安排)

(二)迎接 (三)住宿 (四)报告顺序(多名时) (五)支付讲课费、交通费 (六)交通安排(包括机票订购) (七)活动安排(非报告期间) (八)小会交流安排 (九)专家就餐安排 (十)送行 五、代表安排 (一)会议规模 (二)会议通知(起草、打印、签字、盖章、邮寄等) (三)通知要素:时间、地点、内容、人员、要求、路线、回执 (四)报到:报到程序提示牌、提交相关材料、领取资料、餐卷、活动及相关物品、填写通讯录等 (五)纪念品发放 (六)住宿安排 (七)返程事宜 (八)临时通知用品 (九)交通安排 六、活动安排 (一)音响准备:专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。 (二)提出会议纪律要求 (三)进行会议内容: 1.开幕式与领导致辞 2.专家报告 3.研讨活动 4.现场展示 5.会议总结 (四)会议各环节主持人 七、参观展示 (一)分会场数量 (二)日期、内容 (三)参观人员的编组 (四)往返交通方式及发车时间 (五)讲解人员:随车讲解员、参观点讲解员 (六)单位工作介绍 (七)单位引导人员 (八)单位提供的材料、纪念品及发放 (九)总协调人和各点负责人 八、宣传报道 (一)新闻媒体(接送;相关资料的提供;细节采访地点、人员安排) (二)单位媒体

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