全国学籍系统一年级新生录入步骤

全国学籍系统一年级新生录入步骤

一、进入南宁市学籍系统

1、先在南宁市中小学学籍管理系统中录入一年级新生的名单，同时通过导出学生基本信息后，完善内容，再更新到一年级新生信息中。

2、更新完成后，点击本校的校名（如下图），右图出现“导出全国学籍信息”，点“＋”展开菜单，导出范围选一年级新生，输入本校的学校标识码，点生成，再点击下载，将生成文件保存到电脑，然后输入红色部分内容，直到检查审核通过。

二、进入全国学籍信息管理系统

1、点击学校管理，设置年级，增加班级。

2、点击学籍管理，点击展开学籍注册，点学籍注册，选学籍导入，点浏览，选择从南宁市系统导出的全国学籍信息表，然后点上传，如果不成功，点文件名进入，查看问题说明，然后修改，直到导入成功。

3、点学籍注册管理，点查询（查重），查重无问题后，点审核，再点上报，即可完成数据上报，就等县局审批。

4、上传相片，点日常管理，学生照片采集，以班为单位，命名规则为，如：二年级一班，命名为：小学2012级1班，然后用ZIP压缩软件压缩成一个压缩包，单张相片大小不得超过60K，选择上传压缩包，点上传，按提示操作，直到成功为止。

那是心与心的交汇，是相视的莞尔一笑，是一杯饮了半盏的酒，沉香在喉，甜润在心。

我无所谓成功不成功，但我在乎我自己的成长；我无法掌握别人，但我可以掌握自己。

我唯一能把握的，是我会一直尽力走下去，不为了别人，为了给自己一个交代。

这个世界上有太多的事情是我们无法掌握的，你不知道谁明天会离开，你不知道意外和你等的人谁先到来。

最可怕的是因为怕失去而放弃拥有的权利。

我们都会遇到很多人，会告别很多人，会继续往前走，也许还会爱上那么几个人，弄丢那么几个人。

关键在于，谁愿意为你停下脚步？

对于生命中每一个这样的人，一千一万个感激。有一些人、一些事是不需要理由的：

比如天空的颜色；

比如连你自己都不知道为什么会喜欢上的那个人；

比如昨天擦肩而过的人变成了你今天的知己。

梦想这东西，最美妙的在于你可以制造它，重温它。

看一本书，听一首歌，去一个地方，梦想就能重新发芽，那个在你体内扎根的与生俱来的梦想。

我们唯一能把握的事情是，成为最好的自己，我们可以不成功，但是我们不能不成长，没有什么比背叛自己更可怕。你唯一能把握的，是变成最好的自己。

也许你最后也没能牵到那个人的手，但是你付出了就不会有遗憾；

也许最后你也只是默默无闻，但你曾经为了将来努力地奋斗了一把；

也许你最后也没能环游世界，可是你在实现梦想的途中找到了自己。

那是能够为了一个目标默默努力的自己，不抱怨，不浮躁，不害怕孤单，沉默却又努力的自己。

说不定你想要苦苦追寻的梦想，已经握在你手中了。

学籍系统转学操作步骤

全国中小学生学籍信息管理系统学生转学 学校操作步骤 学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。注意：转学只能在同年级之间进行。 三类转学流程图：

--------------------------------------------------------------------------------学生转学----转入学校端操作步骤： 转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中的异动类别中，选择“转学（转入）”，并填写其他相应的异动信息，点击“保存”按钮，提示上传转学材料，上传材料后等待学校审核；如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击“修 改”，信息无误后，再点击保存，即重新提交申请。 1. 2.

3. 4. 5. 6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框，如下图 7.在学校名称中输入“南江”关键字，点“查询”，在查询出的学校列表中选中转出学校名称，再点“选择”，即可选中学校

8.输入学生姓名后点查询，选择异动类别（转学），点异动日期并选择日期，点“保存”。如果查询不到学生，请确认：（1）原学校是否建立有该生的电子学籍；（2）学校名称是否正确（可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了）；（3）姓名是否有误（如“淞”误录为“凇”）。 9.在弹出“是否上传证明材料”对话框中，如有转学证明的点“是”并上传材料，也可直接点“否”完成转学（转入）的申请。 10.学校提交转学申请后，还要对申请进行学校审核。

学籍系统日常操作常见问题

一、学籍注册常见问题： 1.学生做完“异动”处理以后其入学年月应该是填什么、是不是从小学到高中的入学年月一直是小学一年级的入学年月？ 答：学生做在初中阶段做完异动处理以后入学年月按照初一的入学年月，从小学一直到高中的入学年月小学的按照小学一年级入学年份处理，初中按照初一的入学年月处理，依次类推。 2.在学生基本信息表中学生的信息项有72项但是在模板中却只有71项为什么？ 答：具体信息中包含有学生个人标识码，这个是全国统一生成，不需要学生填写的，所以模板中没有列出来。 3.“学生信息采集表”是每个学生制作一电子表格吗？能在一个工作簿里面把全班的学生都输入吗？这样输入能导入系统吗？ 答:每个学生制作一行数据。能在一个工作簿里面把全班或全校的学生都输入。可以同时导入一个人或一个班或一个学校的学生数据。 4.学生基本信息表中出生地一项要求填写行政区划，而学生信息模板，则要求的是出生地行政区划代码……老师们在统计纸质资料的时候时候填写文字还是代码？？如两处要求不一致，则会增加老师去对照代码表，转换后在录入的工作量 答：行政区划在模板中一般是代码，如果要求填写汉字的话，模板中的字段会说明，比如现住址、通信地址、家庭地址等，行政区划一般到区县就可以了，大部分都是学校所在地区县的行政区划，个别学生会是在其他地方出生的，只需要对照出生证明在网上搜一下就能找到 5.学生大部分是有号但是没有办理，所以在填写号后有效期那一栏该怎样处理？ 答：有效期不是必填项，有的没有办下来的现在可以不用填写，待办下来以后补录即可。 6.系统中的学籍辅号、学籍号、班号、班级和年级名称该如何填写？ 答：目前是不用填写学籍辅号的，班号和班级名称地系统自动生成的有系统默认的规则。 7. 班级和年级的系统默认规则是什么？在模版中需要录入吗？ 答；班级和年级是系统默认的，例如：2011101表示的是小学2011级一年级一班。其中2011是入学年份1代表是小学01是表示小学一班。在模板中是需要录入的，在系统中是系统默认生成的。

全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册

全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册 二〇一六年八月

第一部分小学新生注册 (3) 第1章学前调档 (3) 1.1学前调档名单管理 (3) 1.2学籍注册 (14) 1.3学前档案信息补录 (16) 第二部分高中招生录取 (19) 第2章高中招生录取 (19) 2.1学校录取新生 (19) 2.2中职调档查询 (20)

第一部分小学新生注册 第1章学前调档 1.1学前调档名单管理 本功能模块用来调取学前学籍。学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单，用学生关键信息查询是否存在学前档案。调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果，进行不同操作。 操作菜单：选择【学籍注册->学前档案名单管理】，进入学前档案名单管理主界面，如下图所示： 图1–1 学前调档名单管理 1.新增 点击<新增>按钮，弹出调档学生信息窗口，输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。如果身份证件类型选中居

民身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。如下图所示： 图1–2 学前调档新增界面 身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下图所示： 图1–3 身份证号重复 调档成功，会给予提示，如下图所示：

图1–4 调档成功界面 调档之后，系统自动进行匹配。 图1–5 系统自动匹配调档结果 （1）匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。 （2）匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍，将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。 （3）匹配多条学前学籍的（无身份证号的学生，或者有身份证号但

中职(技校)学籍档案表2018新版

学籍号：_______ ________ XXXX技工学校 学生学籍档案册 专业名称：_______________ 姓名：_______________ 建档时间：年月日

注意事项 1、《学籍档案册》主要由学校教务处负责管理，需要填写时，在教务处领取，但教务处要督促及时回收。班主任及学校有关组织和人员协助搞好档案管理工作。 2、《学籍登记表》必须由学生本人填写，其它任何人不得代填，新生开学二个月内填完，并将学籍档案册送交上级主管部门盖章之后，带回学校保管。 3、《考勤情况统计表》由班主任按学期统计填写，德育处签字确认并盖章。 4、《军训鉴定表》由班主任或指导员在军训结束后填写，教务处填写意见并盖章。 5、《学业成绩表》和《操行评语》由班主任老师于每学期期中、期末填写一次，并及时上交由学籍管理人员保管，不得自行保管或由学生自填或互填。 6、《毕业生登记表》由班主任老师在学生毕业前1月内填写，《综合实践活动》由学生提供社会、社团、校外实践等活动信息，班主任在学期末统一填写。 7、《身体素质测验表》由体育老师或班主任每学期分周考核，期末统一填写。 8、《学籍档案册》中的各种表格必须用钢笔或中性笔填写，字迹要工整。填写内容不得涂改或挖补，否则视为填写无效。学生学籍变动（退、转、休学）以及受奖或处分，应附有关证明材料。 9、学籍档案内容坚持实事求是，“谁审核、谁签字、谁负责”的原则，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。 10、学籍档案保管要注意保密，不得随意让学生或其他人员翻阅，违者要按有关规定给予批评或处分。 XX技校教务处

学籍登记表 学籍号：__________________ 姓名 性别 民族 户口性质 照片 （加盖钢印） 籍贯 出生年月 户口地 省 市 县（区） 乡（镇） 村 组 入学时间 年 月 日 专业 名称 班级 名称 政治面貌 年 月 日入团 年 月 日入党 身份证号码 电话 现居住地 本人简历 何年何月至何年何月 在何学校学习或单位工作 证明人 家庭主要成员 称谓 姓名 年龄 政治面貌 联系电话 工作单位及职务 主要社会关系 曾受过何种奖励与处罚 备注

学籍管理工作总结

学籍管理工作总结 根据县教体局基教科学籍管理的相关政策，我校结合本校实际，把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一，皆在全面推进素质教育深化，及教育、教学发展教育过程中起着一定作用， 小学学生学籍管理工作总结。为了更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，就本学期的学籍管理工作，作如下总结： 一、基本情况 我校目前共有21个教学班，一到六年级各3-4个教学班。上学年在校生数889人，上期毕业生181人，本期实有在校在882人。 二、学籍管理情况 学籍管理是学生教育就学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提，为了使这项工作落到实处，本学期开学前，郇校长就专门召开由各班子成员参加的新生入学、学籍筹建工作会议，要求班子成员根据有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，认真细致的做好学籍筹建设工作。本期实际在校学生为891人,而学籍中仅仅只有882人，其中还包括籍在人不在的7人和人在籍不在的15人，产生这种情况的主要原因是从外省转回来的本户籍学生，没有提供正式的学籍手续，但不能不收，一旦你收下学生后家长便外出打工，再追究手续就成了一个难题。本学期以来始终没有放弃追收学籍资料和联系对方学校进行调档工作。 三、加强各种学籍表册档案的管理 本学期开学以来建立：小学生毕业名册，在籍学生名册，分年级做好各种套表及各种原始材料，及时记载学生变动情况等，能按县局有关规定，做好各项工作。

并追收以前班主任手中的一切与学生个人信息相关的资料，收集入存档。 加强学籍管理。为了做好学生转入转出学工作，按照因校制宜、因地制宜的原则，加强小学入学管理，做好小升初衔接工作，严控学生流失，有针对性的解决因各种原因引起的辍学问题；强化学校建设，增加帮扶对子，千方百计确保我校辍学率控率在省定标准以下。本学年中我校没有学生辍学。 四、重视“控流保学”工作的制度建设。 1、“三册”制度。每学期开学初造学生花名册，点名簿，每年新生入学后制好学籍簿，建好了学生档案，严格实行学生“学籍户口”管理。 2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学，退学的学生必须由本人申请，班主任审查同意，学校领导批准，办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。政教处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续，自动不到校学习的流动生，班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，动员到校办理手续。对休学期满的学生，学校按时通知到校插班复学。 五、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。 学籍资料填写、存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了档案盒，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表，使档案规范化。 六、存在的问题及下学期主要设想

学籍系统简要操作流程图

学籍系统简要操作说明 一、学校管理 学校用户操作步骤： 1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如下图： 2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。 3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校班级信息。 4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校复式班的信息。 教育局用户操作步骤： 1、选择【学校管理->学校信息管理】，进入学校信息管理维护界面，页面显示辖区所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。

2、手工录入 在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮，进入手工录入信息界面，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。 3、模板导入 在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮，进入模板导入界面，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学生信息填写到模板中。填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。如下图：

注意：模板导入结果会在“处理结果”一列显示，如果显示为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规或者填写错误。只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。此时重新导入不会造成数据重复！ 4、问题学籍处理 等待系统后台自动查重结束后，用户需对存在重复的问题学籍进行处理。点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】，进入问题学籍处理界面。学校用户

新生学籍管理步骤

一、填写一年级新生学籍资料统计表 1给一年级班主任，发放空白学籍情况统计表，并填写好，班主任、家长签字。 2、按班主任交上来的学籍情况统计表，入入成电子表并检查有无错误。 3、打印电子版学籍资料统计表，发给班主任，让家长审核并签字。 二、新生照相 1、关于照片的规定 （1）淡蓝色背景颜色，近期正面免冠头像数码照片。（2）照片规格：260（宽）X320（高），分辨率150dpi以上。（即一寸照片即可，在采集时，只要相差不大就 没问题） （3）人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2/3，常戴眼镜的学生应戴眼镜，人像清晰，层次丰 富，神态自然，无明显畸变。 （4）数码照片要求为jpg格式。 （5）照片文件大小应小于60K。 3照片的命名规则 有身份证的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。

中学入学流程 一、入取新生 学籍管理——招生入学——学校录取新生——统一招生入学（左对话框：教育阶段——选择初中，右对话框：年级阶段——选择初中2016级）——招生结果名单信息：在学籍号前的框里打钩号，出现对话框：确定要讲X个人入取并提交到上一级教育局审核（选择 YES ） 二、调取新生档案 学籍管理——招生入学——调取新生档案：在学生姓名前打钩——调档：对话框：确定要调档选中的记录信息吗？（是）显示：调档成功——确定 三、学生分班 1、增加班级信息 学校管理——班级信息管理——初中一级（2016）——增 加：2014级1班——填写班主任姓名——保存并继续（小 学一年级同上） 2、学生分班（略） 学籍管理——招生入学——学生分班——（左对话框：年 级阶段：初中2014级——选择学生姓名，右对话框：班级 信息：初中2016级X班）分班——确定要将这1个学生分 到初中2016级1班吗？——YES——分班成功 3、向下露河学校要入我校学生的学籍资料统计表。

小学生学籍档案上的鉴定评语

小学生学籍档案上的鉴定评语 学籍评语是班主任对学生一学期的思想品德、学习劳动、健康状况等作出的全面总结和评价;下面是有小学生学籍册评语，欢迎参阅。 小学生学籍册评语 1. 你一定很羡慕那些成绩优秀的同学，你一定认为他们很聪明，学得很轻松，其实不然，真正聪明的人，学习的时候比一般人更要使劲，因为他们深知，积累知识在于勤，学问渊博在于恒，希望你能像啄木鸟医生"那样，捉掉身上白""小懒虫。" 2. 你很遵守纪律，但课堂上却总是沉默不语，难道是信奉"沉默是金"吗?没有人天生就有良好的口才，关键还是看你会不会抓住课堂上的每一个机会。 3. 踏实细致的你对待学习态度特别认真，对问题有自己的观点，善于思考是良好的学习习惯。老师建议你在努力学习的同时，要学会善于进行自我的心理调节，保持良好的心态，拥有充分的自信是成功的前提。在今后的学习生活中，期待看到你成功的笑容!

4. 你是一个很有修养的学生，对待同学总是谦虚友好，对学习也毫不怠慢，是一个上进心强，聪明而且心地善良的好学生。尊师守纪，团结同学，每次大扫除时总能见到你忙碌的身影，出众的学习成绩让全班同学非常佩服你!望你记住：克服自身的弱点，争取更上新台阶。希望你能发扬刻苦学习精神，保持优秀成绩。 5. 你是一个活泼、开朗、好动的女孩。课堂上你那清脆悦耳的回答声给我留下了深刻印象。在思想觉悟上，你能积极向团组织靠拢;关心班级，乐于助人，这一切都是你的可贵之处。但在学习上，望能你勤奋刻苦，相信凭你的聪明、灵气，加上你的努力，你一定会是一名全面发展的好学生。 6. 你是一个充满活力的男孩，灿烂的笑容总是洒满你的脸庞。课堂上，你反应快，理解力强，但课下，却因为缺少认真和刻苦的劲头而没有取得好成绩。因此，如果你能将热情投入学习，相信你会取得同样灿烂的成绩。生活上，老师希望你能改掉懒散的习气，作同学们的好榜样。 7. 你渴望学习成绩的进步，为此一如既往的坚持着自己刻苦努力、奋发图强的求学原则，所有这些努力也最终换来了丰收的喜悦，尽管你的学习成绩还不够理想，但你有坚定的信念。我相信，成功的花朵在汗水的浇灌中会更加鲜艳。

学籍系统转学操作步骤

学籍系统转学操作步骤 全国中小学生学籍信息管理系统学生转学 学校操作步骤 学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。 根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。注意：转学只能在同年级之间进行。 三类转学流程图:

V 首办亍校 开始 提交转学申请 百办学校调学主 档案 馆束 首办教育局 对方宁枝 对方我育局 对方学枝审核 对方ft 育局中核 刃同省跨区县内转学流程 3）跨省转学流程 跨省转学流程

学生转学----转入学校端操作步骤: 转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“姓名” 的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息XX核实无误后, 在学生异动信息XX的异动类别中，选择“转学（转入）”，并填写其他相应的异动信息，点击“保存”按钮，提示上传转学材料，上传材料后等待学校审核; 如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击 “修改”，信息无误后，再点击保存，即重新提交申请。 1. 2. 3. 4. 5. 6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框，如下图

X 7.在学校名称中输入“XX ”关键字，点“查询”，在查询出的学校列表中选 中转出学校名称，再点“选择”，即可选中学校 迭择学校 irr 显示1 ”2山共抚条 8.输入学生姓名后点查询，选择异动类别（转学），点异动日期并选择日期, 点“保存”。如果查询不到学生，请确认：（1）原学校是否建立有该生的电子 学籍；（2）学校名称是否正确（可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了） （3 ）姓名是否有误（如“淞”误录为“淞”）。 学極名称 学校标识玛 1 「博白县水鸣镇大利中心小学2145015094 学杭地址 广西注旗自治区玉林市博白县 主管埶育局 芋 广西壮族自诒区玉林…小学 学校标识码: 学矗* 学校办学类型：请诰择 学夜地址； I , 学杭名称 ，仏r 佳林市玉州区南江中心小学 12平市麻tiom 南江生空… 丈宣肓宁託工南荫江童二 ＞ ,4二'防城区扶醪南江H i 5」都却皺S 治县地苏乡南… 灌阳县黄关诅正辽小学南… 学校标识码 214&017351 214502179^ 3145007027 2145012925 2145015760 2145010043 学校地址 广西壮族自治区玉林市玉州区 广西壮族自治区贵港市桂平市 广西壮旌自治区南宁市迁南区 广西壮除自治区防城港市防城区扶隆… 广S 壮旌自治区河迪市都安建旅自治县 广S 壮旗自治区桂林市灌阳县 广西壮篠自治区玉牀“ 广西壮機自治区贵港… 广西壮離自治区南 宁… 广西壮庶自治区陆城… 广西壮庶自治区词迪… 广西壮族自治区硅字 小学* 小学巨 九年 小学， 第1页扶1页 迭择学杭

学籍系统问题学籍处理流程帮助

全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助 2017年4月

目录 第一部分概述 (3) 第二部分问题学籍处理变化流程 (4) 1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证 (4) 2. G字头学籍号学生可删除 (5) 3. 问题学籍佐证后发起重新处理 (7) 4. 件号已发生变更的处理 (10) 附件 (11) 1. 问题学籍处理流程总体说明 (11) 2. 问题学籍处理操作说明 (15)

第一部分概述 全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）从2014年1月起已全国联网运行，各类问题学籍数量已大幅下降，但仍有少量剩余问题学籍未得到及时处理。本流程帮助为前期培训的学籍系统关键业务操作说明中问题学籍处理部分（见附件）的补充，主要针对现有遗留问题学籍的限期消化处理。根据后续系统建设运行情况，相关处理功能会有所调整或部分关闭，届时会另行发布对应的业务操作说明。 现有问题学籍类型分为：件号重复、件号错误（件号不存在、件号与不匹配、件号已发生变更）、性别出生日期重复。问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。 前期问题学籍处理中存在的主要问题有：L学籍号当与G字头学籍号号重复时，G学籍号方即使有问题，L学籍号一方也不可佐证；当双G学籍号重复时，仅允许学籍号与号相同的一方进行佐证，导致在实际就读地变更过号的学生无法进行佐证。佐证后无法取消，导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。对于G学籍号方的删除也做了限制。 根据遗留问题学籍的相关处理要求，改进后的问题学籍主要处理流程不变，发生变化的规则和容主要有：问题学籍处理中L、G字头学籍号学生均可进行佐证、G字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、件号已发生变更的处理。

一年级新生学籍上传操作手册

全国中小学生学籍信息管理系统 小学一年级新生上传操作手册 第一部分:总述 (2) 1.新生注册流程 (2) 2.流程简要说明 (3) 3.学籍注册时间节点 (3) 4.增加一年级班级信息 (4) 第二部分:学生信息收集 (6) 1. 收集流程 (6) 2. 学生基本信息表格及填写说明 (6) 3. 无身份证号学生在校就读证明表 (12) 4. 新生信息输入模版 (13) 第三部分:新生学籍上传 (21) 1.模板导入学籍（大批量时使用） (21) 2.手工录入学籍（单个输入时使用） (24) 3.新生照片上传 (27) 第四部分: 新生学籍审核上报 (29) 1.新生学籍审核 (29) 2.新生学籍上报 (30) 白土岗镇中心学校 二零一四年九月 —1 —

第一部分:总述 1、新生注册流程（有变动，加入接续操作） 根据学籍管理办法第二章第四条规定，“学生初次办理入学手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍”。根据学籍管理办法第二章第六条学籍管理实行“籍随人走”的规定，特别强调，在全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所学校建立学籍。 2015年春期，多数幼儿园幼儿进行了学前学籍注册，因此部分一年级新生有幼儿学前学籍。因此2015年秋期一年级新生学籍注册须先进行学前幼儿学籍与一年级学籍接续，然后分类注册。因此与往年相比，此次必须加入一个是否有学前学籍的筛选环节：先下载《学前调档学生信息》（具体操作见后），然后把一年级新生的姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号输入《学前调档学生信息》。输入完成后，把该表格导入学籍系统，对照看该学生是否已有学前学籍。如有该生则进行学前调档---学籍档案信息补录。如无该生信息，则对该生进行一年级新生注册。 2、流程简要说明 —2 —

安徽省中小学学籍管理系统跨省转学操作方法

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 安徽省中小学学籍管理系统跨省转学操作方法 安徽省中小学学籍管理系统跨省转学操作方法一、跨省转学流程１．学生父母或其他监护人向转入学校提出申请。 ２．转入学校依据相关规定和学校学位空额等情况审核。 ３．对于同意接收的，转入学校通过我省自建学籍系统发起办理转学手续。 ４．转入学校学籍主管部门在学籍系统中审核。 ５．转出学校学籍主管部门与转出学校核对，并在学籍系统中审核。 ６．转入学校在转入、转出学校学籍主管部门审核通过后，通知学生报到入学。 ７．待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。 ８．转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出。 二、各级学籍管理员操作说明１．转入学校操作转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍变动】【跨省转入】，出现新的页面，如图： 在页面中选择学生来源地区，输入来源学校、年级、班级名称、学生姓名、学籍号或身份证号，选择转入学校、转入年级、转入班级，输入变动日期等必填项，点击保存按钮即 1 / 3

可。 ２．转入学校学籍主管部门审核转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【变动审批】【转入审批】，在右侧页面选择学校名称，点击审批，可查看该学校审批名单；点击学生姓名可查看学生详细信息和转学信息，如图： 勾选需要审批的学生名单，可勾选多条记录，同时对多个学生进行审批。 如果学籍主管部门同意，则在审批结果中选择审批通过，点击审批按钮；如果不同意，则选择审批不通过，并在审批意见中详细说明原因，点击审批按钮。 转学流程终止。 ３．转出学校学籍主管部门审核转出学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【变动审批】【转出审批】，在右侧页面选择学校名称，点击审批，可查看该学校审批名单；点击学生姓名可查看学生详细信息和转学信息，如图： 勾选需要审批的学生名单，可勾选多条记录，同时对多个学生进行审批。 如果学籍主管部门同意，则在审批结果中选择审批通过，点击审批按钮；如果不同意，则选择审批不通过，并在审批意见中详细说明原因，点击审批按钮，转学流程终止。 ４．转入学校调取档案转入学校依次点击【学籍变动】【跨省转学处理】，如图：

学籍录入操作步骤

为方便各学校学籍系统管理员和各班主任熟练完成学生信息的录入工作，特制定下列学籍系统操作步骤，照片采集办法及要求供大家参考一、打开学籍系统主页：https://www.sodocs.net/doc/f44685100.html,/,输入学校用户名和密码进入 系统。（班主任直接跳到第三步） 二、各学校学籍系统管理员操作： 1、点系统管理——学籍业务配置——个人设置——修改我的密码然后和用户名将密码告知各班主任。切记修改密码时连同本学校的学籍管理员账户密码一起重新设定。 2、点学校管理——学校基本信息管理——基本信息——逐条进行核对后进行保存；回到左边点年级信息管理——对年级信息进行修改和增加删除——保存；再回到左边点班级信息管理——选定某一年级——选定某一班级——然后进行修改、增加和删除——保存。 三、班主任核对学生信息具体流程： 1、点数据管理——营养改善计划数据核对——输入姓名——点查询——点下列出现的该生姓名——对该生基本信息核对（注意：核对时要修改成纸质表上的一样，有选项时，选定后将鼠标放在空白地方左击一下，否则移动鼠标会造成选项滑动，导致结果不一样）完毕后——点家庭成员——然后对已有家庭成员进行核对修改或删除——核对完毕后点确定——然后增加另外一位家庭成员的所有信息——最后点保存。保存结束后系统自动返回到输入姓名——查询界面(在这里看该学生的检验状态是否通过，如果未通过，再点一下查询，出现已通过校验后点转入学籍系统，如果还出现未通过，说明信息核对不完整，需重新按步骤进行逐条核对。自此自此结束该步操作，学生信息已消失，进入下列第2步。

2、完成第1步转学籍系统成功的，进行如下操作： 点学籍管理——学籍注册——学籍注册学校审核——输入刚核对或核对过的学生姓名（如果是学籍系统管理员可不进行输入学生，直接进入下一步）——在注册类别里面选在校生注册——查询（学籍系统管理员看到的是全校，班主任看到是自己输入名字的那个人）——观察学生的查重状态（出现未查重的说明系统在查重中，出现查重无问题的说明该生可以进行审核，出现查重有问题的，该生审核不了，注意查重时间需要2小时左右，在等待查重的时间里，可进行第1步的操作）——选定查重无问题的学生后（如果该页全部无问题可全选即点学生姓名旁边的方框打钩，一次最多20人，）点审核后，再对下一页学生进行选定后审核（在审核的过程中出现一个对话框，需要填写学校补充意见，为方便上级审核，可输入“该生信息已全部核对完善无误”然后点确定回到刚才界面，点上报按钮，在出现的对话框里一律点是或者确定。自此结束该步操作，学生信息已消失，等待县级教育主管部门审核。 3、完成第1.2步后，县级教育部门审核通过后进行下列操作步骤： （1）点日常管理——学籍数据维护——选年级——选班级——查看该班学生数是否和年报一致如不符，需要查缺补漏。如一致进入下一步。 （2）选定某个学生——点维护——再对学生的基本信息和家庭成员信息（黑色部分，灰色部分无法修改）再次核对无误后——点左上角的照片采集（照片采集和如何设置的问题见后面要求），出现一个控件——点打开文件找到该学生照片后——点打开——再对学生照片进行裁剪，出现合适字样达到照片采集要求后——点确定——回到信息栏，点左上角的保存。然后点返回，再对下一个学生进行核对和上传照片，指到把本校本班学生信息核对完毕和上传照片成功后，该班或该校学生不存在下列问题的暂告一段落，等待省级审核通过。如果出现

学籍系统转学操作步骤

全国中小学生学籍信息管理系统学生转学 操作步骤 学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。注意：转学只能在同年级之间进行。 三类转学流程图：

--------------------------------------------------------------------------------学生转学----转入学校端操作步骤： 转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“”的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中的异动类别中，选择“转学（转入）”，并填写其他相应的异动信息，点击“保存”按钮，提示上传转学材料，上传材料后等待学校审核；如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击“修改”，信息无误后，再点击保存，即重新提交申请。 1. 2.

3. 4. 5. 6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框，如下图 7.在学校名称中输入“南江”关键字，点“查询”，在查询出的学校列表中选中转出学校名称，再点“选择”，即可选中学校

8.输入学生姓名后点查询，选择异动类别（转学），点异动日期并选择日期，点“保存”。如果查询不到学生，请确认：（1）原学校是否建立有该生的电子学籍；（2）学校名称是否正确（可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了）；（3）姓名是否有误（如“淞”误录为“凇”）。 9.在弹出“是否上传证明材料”对话框中，如有转学证明的点“是”并上传材料，也可直接点“否”完成转学（转入）的申请。 10.学校提交转学申请后，还要对申请进行学校审核。

山西省中小学生学籍管理办法实施细则(试行)

山西省中小学生学籍管理办法实施细则（试行） 第一章总则 第一条为规范我省中小学生学籍管理，进一步提升管理科学化、规范化水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据教育部《中小学生学籍管理办法》，结合本省实际情况，制订本实施细则。 第二条本细则适用于我省各级人民政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称中小学校）和在这些学校就读的学生（以下简称中小学生）。 第三条我省中小学生学籍管理实行省级统筹，市、县分级负责，学校具体实施。 全省中小学生学籍实行电子化管理，统一使用电子化学籍系统。 省级教育行政部门负责统筹本行政区域内中小学生学籍管理工作，制订学籍管理实施细则，指导、督查各地和中小学校按照国家和我省有关要求建立规范的学生学籍管理制度；建设省级中小学生数据库和电子学籍系统运行环境，保证系统正常运行和数据交换。 设区的市级教育行政部门负责指导、督促和检查县级教育行政部门落实国家和省关于中小学生学籍管理的各项规

定要求，制订本市学籍管理具体操作细则；统筹管理本市中小学生学籍工作；作为学籍主管部门指导本行政区域内普通高中和直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理；定期向省级教育行政部门上报辖区内中小学校学生学籍信息变动情况。 县（市、区）教育行政部门具体负责本行政区域内中小学校的学生学籍管理工作；作为学籍主管部门指导义务教育阶段学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理；督促中小学校按国家、省、市相关规定做好学生学籍的日常管理工作；定期向市级教育行政部门上报辖区内中小学校学生学籍信息变动情况。 各中小学校负责学生学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。校长是学籍管理的第一责任人，分管学生学籍工作的副校长是主管责任人，学校学籍管理员是直接责任人。学校应有分管校领导及职能科室，每校都要有学籍管理员，规模较大学校可设多名学籍管理员分别管理。 第二章学生学籍信息管理 第四条学生学籍信息数据按“学校收录、属地监控、分级审核、全省联网”和“小学入学建档，各学段随转”的原则进行管理。

学籍系统跨转学业务流程及操作方法.doc

学籍系统跨省转学业务流程及操作方法一、业务流程 （一）原自建系统业务流程 1、跨省转出 2、外省转入 图1 图2

（二）教育部要求业务流程 1、跨省转出 2、外省转入 2、跨省转出 图3 图4

二、调整后操作方法 （一）跨省转出 跨省转出的主要操作流程按照教育部要求，先从教育部下行外省已审批通过的转学申请，然后由学校进行转往省外的审核，最后由所属教育局进行转往省外的审批（跨省数据交换由教育部数据交换平台完成，大部份操作与原自建系统的操作流程相同）。 1、学校用户 学校用户登录之后，在左边索引中点击“学籍变更管理” “转往省外”，系统将显示如下图5： 图5 学校用户选择需要转往省外的学生后，点击上方的【同意转出】按钮，就完成了转往省外的登记操作，由所属教育局进行转往省外审批。 2、教育局用户

教育局用户登录之后，在左边索引中点击“学籍变更管理” “教育局学籍变更审批”，系统将显示如下图6： 图6 该审批操作与学籍变更审批的其它操作相同，教育局用户选择需要转往省外审批的学生后，点击右上方的【同意】按钮，就完成了转往省外的审批操作。如果市教育局设置了地市教育局审批，那么，所属市教育局在这个界面上进行审批操作。 全部审批流程操作完成之后，系统将自动将审批内容及学生基本信息通过省级数据交换平台，以增量同步的方式对接到教育部（该转往省外的学生转学成功）。 （二）省外转入 省外转入的主要操作流程按照教育部要求，由转入学校申请省外转入登记，上级教育行政部门进行省外转入审批；审批结果由系统自动将转入申请通过教育部的数据交换平台进入外省学

籍系统进行审批；当转出省完成学生转出审批后再通过教育部数据交换平台将结果数据同步到我省系统；转入学校可使用档案迁移的流程将省外学生转入到所在学校（大部份操作与原自建系统的操作流程相同）。 1、学校用户 1）学校用户登录之后，在左边索引中点击“学籍变更管理” “省外转入”，系统将显示如下图7： 图7 学校用户点击【增加】按钮，将对应打*必填项填写完整后，点击【保存】按钮即完成省外转入登记，接下来由上级教育行政部门进行省外转入审批。 备注：“对方学校”，“来源省县”这两个内容如果学校不清楚该如何填写的话，可以参照界面的右下角“教育部学校码表”进行查询。

全国中职系统学籍接续管理操作手册-V1.0 (2)

教育服务与监管体系信息化建设项目全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目操作手册——学籍接续管理 二〇一五年八月

目录 第一部分引言 (3) 第1章编写目的 (3) 第2章参考资料 (3) 第3章环境说明 (3) 第二部分功能操作介绍 (4) 第4章功能操作 (4) 4.1 整体操作流程 (4) 4.2 导入接续名单 (5) 4.3 学籍接续管理 (7) 4.3 重复接续查询 (10) 4.4 学籍接续完成后处理 (11)

第一部分引言 第1章编写目的 本操作手册是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）【学籍接续管理】、【重复接续查询】以及与接续相关的【招生信息管理】、【报到注册】、【学籍管理】功能的详细描述。通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统相关功能。 第2章参考资料 《全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书》《全国中等职业学校学生管理信息系统详细设计说明书》 第3章环境说明 本系统支持浏览器及分辨率： 浏览器：Internet Explorer 8.0； 分辨率：1366*768或1360*768；

第二部分功能操作介绍 第4章功能操作 4.1 整体操作流程 学校学籍管理员在【招生信息管理】功能中，录入或导入学生名单后，在【报到注册】功能中完成报到注册后，通过【学籍接续管理】功能中的<接续>或<按条件接续>功能，接续中小学学籍系统中的学籍信息。 若无中小学接续信息，直接通过【学籍管理】功能将学生学籍信息补录完全；若有中小学接续信息，系统将检查是否唯一匹配和重复接续，对于不唯一匹配，通过人工筛选正确的接续学生信息；对于重复接续，系统提示用户是否确认接续，如果确认接续，则接续中小学学籍信息，并可以在【重复接续查询】功能在查询到与中小学重复接续相关信息，接续过程完成；如果选择不接续，则结束。 接续过程完成后，可以到【学籍管理】中，通过<修改>或者<批量处理>功能，补录班级、专业等中职系统中的学生信息，并提交学籍管理审核流程，审核流程通过后，学生成为在校生，获得正式学籍。 学籍接续管理整体流程以及【学籍接续管理】功能与其他功能之间的关系如图4_1所示：

小学一年级新生注册学籍接续简要操作手册(1)

小学一年级新生注册 学籍接续简要操作手册 根据学籍接续业务的需要，系统对小学一年级新生学籍注册功能进行了一些调整。 一、学前名单管理调档操作 此步操作为一年级新生注册或导入的必须前提，以往的一年级新生模板已不能继续使用，所有需要进行注册的新生必须通过【学前调档名单管理】获取系统生成的唯一标识，即“学籍接续标识”。获取 到标识后通过【学前调档名单管理】的“”功能，导出的电子表格将信息完善后即作为【学籍注册->学籍注册】的导入模板使用，具体操作如下： 1、选择【学籍注册->学前调档名单管理】点击 ->，下载学前调档名单Excel模版（如下图），填写Excel后，上传Excel文件。 单个新增方式（略）。 2、系统自动检测匹配结束后，处理状态为“待确认学前学籍”

的学生，点击处理状态超链接，弹出学前学籍确认窗口，根据学生实际信息，将其确认为“已匹配学前学籍”或“未查到学前学籍”状态。如下图： 3.所有“待确认学前学籍”确认完成后，勾选所有学生，点击 按钮，导出的Excel文件，即为学籍注册导入模板，该文件包含“已匹配学前学籍”和“未查到学前学籍”的学生。如下图： （注:已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生不允许导出）。 ◆导出的Excel文件中已匹配学前学籍：学前学籍中的学生信息和家庭成员信息也一起导出了，学籍管理员可在学前学籍信息基础上补充小学新生学籍信息； ◆导出的Excel文件中未查到学前学籍：信息主要在前7列中（学籍接续标识校验码、学校标识码、姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号），学籍管理员需要补充其余的学生信息和家庭成

员信息。 4、对于“已匹配学前学籍”学生亦可在【学籍注册->学前档案信息补录】中进行单个录入，方式与往年相同，此处不在详述。 二、学籍注册导入 将【学前调档名单管理】中导出的Excel学生信息完善后，即可在【学籍注册->学籍注册】->点击按钮将Excel文件上传系统。 （注: 此步操作以前，不可删除【学籍注册->学前调档名单管理】列表中的匹配数据。） 温馨提示： 1、升级后的一年级新生注册模板与往年模板结构有所变化，利用往年模板采集学生信息的学校在新模板中完善学生信息时注意核对列标题。 2、从学前学籍匹配过来的学生信息与家庭成员信息有可能不完善或不准确，建议在新模板中完善学生信息时所有学生按最新采集的信息覆盖导出的学前学籍信息（前7列除外）。

一年级新生学籍导入操作流程

一年级新生学籍导入操作流程

一年级新生学籍导入操作流程 制作人：廖敏津 看到每学期大家都为学籍录入绞尽脑汁，我也每次都焦头烂额。去年更换了导入方法后，学籍导入更难了。因此我制作了一份简单明了的操作流程，，分享给大家，希望对大家有所帮助。 一、学籍导入准备工作 1、组织一年级学生家长 填写“全省中小学生 学籍信息管理系统首 次数据采集指标”的 “学生信息表”，采集 学籍录入所需的各项 数据。 2、准备一年级新生学籍注册所需的电子照片，格式如下： （1）学生照片规格 1、淡蓝色(R67、G14 2、B219)背景颜色，近期正面免冠彩 色头像数码照片。 2、照片规格：358像素（宽）×441像素（高），26mm ×32mm，分辨率300dpi以上。 3、人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的 2/3，常戴眼镜的学生应佩戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

4、数码照片要求为jpg格式 5、照片文件大小应小于60K。 （2）学生照片文件命名规则 1、有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并 按年级、班级分文件夹存储。 2、无身证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_ 班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。 二、学籍导入流程 1、根据学生基本信息表中采集的数据在“ 新生注册模板”的“学生基础信息（原模板）”副表中填入信息。 2、填好信息后，在Excel启用宏的前提下，点击【学前调档】按钮，模板会自动将数据复制到“学前调档学生信息”中。 注意：一定要用Excel打开本文件，并启用宏，“学前调档”按钮才可用。（WPS无法生成）

全国中小学生学籍信息管理系统录入、上传、审核阶段常见问题解答

中小学生学籍信息管理系统录入、上传、审核阶段 常见问题解答 一、系统提示“不符合模版”如何处理？ 如果上传数据模版，系统提示“不符合模板”,说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范，出现此问题请注意以下几点： 1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”，请用鼠标左键点击Excel最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式” 选择“文本”

点击“确定”即可。 2.正常模板中的AU列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将AU列删除。 3.模板中的各列顺序不要随意改动。 4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以office2010为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。 5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如1千米（公里）要写成1.0。 6.模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划”、“成员2户口所在地行政区划”均填写6位行政区划代码后加6个0，共12位。如：贵阳市南明区的6位行

政区划代码为520102，那么填写的时候应该填写520102000000。 7.模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。 8.若以上操作仍然提示“不符合模板”，请重新在系统中下载模版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，如果成功，那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。 二、学生信息录入以后显示“未查重”如何处理？ 该学籍系统是1小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在1小时后，状态转为“已查重”，才可以审核、上报操作。 三、模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？ 说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。正常情况下24小时内均可处理完毕，如果超过此时间，请逐级上报进行处理。 四、模板导入后处理结果为“失败”该怎么办？ 如果显示为“失败”，说明模板中部分数据填写有误，点击上传失败的文件名，系统以列表的形式显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误，只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。部分学校同一班级的信息未检查准确就多次上传，会增加系统无谓的审核量和各学校的等待处理时间，建议上传前仔细审核、检查模版数据，找到问题所在，排除问题后再上传。