人力资源部各岗岗位说明书

第五章人力资源部

1、部门职责：

1)人力资源部为公司战略规划目标的实现提供人员上的支持；

2)主要负责公司人力资源的开发与选拔、管理与培训；

3)制订并执行公司人事相关政策，包括薪资政策、考核机制等；

4)对公司人员进行日常的人事管理工作，包括考勤管理、奖惩管理、调派任管理等。

2、部门架构：

3、职位说明书（绩效考核表）

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职责范围

按重要性顺序依次列出每项职责及其目标

负责程度

全责/部分/支

持

考核衡量标准

（输出数量、质量）

一、档案管理

1、负责配合人资档案规划与管理，执行档案管理制度；

2、负责员工档案资料的审核、整理、更新，保证员工资料的完整性与同步性；

3、对员工花名册、员工一览表等数据库进行更新

与维护；

4、负责员工档案使用权限管理，依档案管理制度对档案使用调用进行管理；

5、员工档案的保密性，保管好钥匙、文件等物品；

6、负责结合员工档案信息，对任职员工进行在职分析并提出合理化建议。全责20%

数据的准确性及时

性

二、员工入职、转正、异动手续

1、负责员工入职手续的办理，与招聘专员对接，明确员工试用期及薪资的约定，完整收集员工入职资料；

2、负责提醒、跟进员工转正手续的办理；

3、负责核查员工调岗调薪手续的完整性有效性，并及时更新员工资料，以免薪酬发放错误。

4、离职手续：负责员工离职手续办理；跟踪离职手续办理进度；关注员工离职薪资发放情况。

5、负责对员工任职职务、职级、薪级调整申报、审批手续完整性和有效性进行初步核查；全责20%

1、保证员

工入职资料提供完

整，劳动合同在期限

内签订完成；

2、提前15

天发出员工转正评

估要求，并及时跟进

部门评估进度；

3、注意各

类手续的签字齐全，

保证手续的有效性

三、劳动关系管理

1、负责员工合同管理，建立公司劳动合同台账；

2、负责员工劳动合同、劳务协议、实习协议等合同的签订、续订工作；全责20%

1、核查、确

认合同内容准确无

误；

2、合同签

3、 结合相关法律法规及公司规章制度，对劳动合同版本提出优化建议，规避劳动风险。

订及时，不得逾期签订。

四、 保密协议

1、公司重要岗位（主管级以上员工、设计研发部门、技术部门等）均需要填写保密协；

2、平和婉转的回答员工对保密协议提出的问题，包括

保密费的计算，为什么要签订保密协议等，以消除员工对保密协议的顾虑与抵触心理。

全责 10%

新员工入职一月内签订

文件内容准确无误

考勤管理

1、负责员工请休假、加班、出差、外出登记的整理，审核手续的有效性核查并进行统计、录入电子表格。

2、负责核对1号楼员工的考勤情况

3、月初公布考勤情况，负责解答员工考勤异常的相关问题

部分 10%

1、

假单录

入准确无误

2、

考勤公

平公正公开

五、 社保 1、 负责员工档案关系转调手续办理 2、 新参统、增减员

3、 办理准生证、退休、工伤鉴定等手续

4、

医保卡、存折的发放

支持

10%

及时增减员、注意截点、避免产生不必要的费用。

七、上级领导交办的其他工作内容

全责

10% 及时完成

职 位 说 明 书

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