国网物资主数据管理概况

国网物资主数据管理概况

目前公司已建立的物资主数据包括物料主数据、供应商主数据和仓库主数据。并通过国网主数据管理平台（SG-MDM）统一对上述物资主数据进行管理和维护。

一、物料主数据

物料主数据是根据物资分类与特性生成，代表业务中的某项物资，并应用于需求、采购、库存等业务环节的主数据。它包含了物料编码、物料描述、计量单位、分类特征等信息。目前国网公司的物料主数据涵盖了电网物料（含一般输变电类物料）、服务类物料和水电物料，由主数据管理应用平台统一管理。

物料主数据管理主要包括物资分类编码管理、物料编码管理和物资分类及物料主数据管理维护三部分。

国网公司物料主数据资源库历经了多次扩充与完善，截至2013年4月，国网公司物资主数据已涵盖输变电、水电工程等专业领域的物资大类25个、中类318个、小类5062，有物料主数据139286条（其中，水电物资大类5个、中类61个、小类1903个，物料主数据共计17400条）。图2-1为国网公司物料主数据资源库的发展历程。

图15-1国网公司物料主数据资源库的发展历程

（一）物资分类编码

物资分类编码体系是企业物资信息资源共享的基础，是电子商务平台（SG-ECP）和SG-ERP系统相互集成、资源共享的桥梁和纽带。建立统一的物资分类编码是公司物资管理信息化建设的必然要求。

1.物资分类

物资分类是根据物料特性对物资进行区分归类，它是实施物资编码的基础。

公司物资分类体系分为三个级别：大类、中类和小类。

输变电类物资分为20个大类，如一次设备、二次设备、通信设备、仪器设备、装置性材料等。

每一个大类下又分为不同的中类，以一次设备为例：在一次设备大类下共分29个中类，如交流变压器、交流电流互感器、交流电压互感器等。

每一中类下又分为不同的小类，以交流变压器为例：交流变压器中类下分为12个小类，如6kV变压器、10kV变压器、35kV变压器、66kV变压器等。如下图2-2所示：

图15-2 物资分类图

在小类项下，为进一步区分物料，分别定义特征项及其对应的特征值。特征项是指用来定义一条具体物料的多项主要属性参数，其中每一项参数都被称作为一个特征项（最多不超过8个）。特征值是指每个特征项下包含的不同参数值，其中每一个参数值被称为一个特征值（不限定个数）。

特征项及特征值有以下编制原则：

（1）不限定供应商：限定供应商将影响物资招标，直接或间接包含厂商信息的物资特征不能作为物料的特征项及特征值。

（2）方便需求填报：特征项必须方便业务人员理解，特征值方便业务人员填写和选择，应是标准值或固定值，不能是动态值或计算值。

（3）满足统计要求：特征项的设置须满足总部、省市公司统计的完整性要

求。

（4）满足物料描述的准确性要求：物料描述是特征项的排列组合，各特征项在组合后应能完整描述该物资，而不能仅描述出该物资的某一组成部分（设备），同时特征项的顺序也不能随意调整。

（5）综合实用性要求：编制物资分类体系的目的就是为了应用，实用性是物资分类体系编制者坚持的重要原则。

2.物资分类编码规则

物资分类编码规则采用3层7位数字代码。大类为3位数字代码，范围是001~999；中类为2位数字代码，范围是01~99；小类是2位数字代码，范围是01~99。

对物资特征项编码时，采用4位数字代码结构，范围是0001~9999（注：物资特征值编码供应用系统内部使用）。

物资特征值的编码结构采用3位数字代码，范围是001~999。

（二）物料编码

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

1.物料编码方式

物料编码的编码方式有赋义编码和顺序编码两种。

赋义编码是有一定含义的编码，以公司物料编码为例，物料描述就是一种赋义编码。物料描述是在小类中的每一个特征项下，选择一个与特定物资对应的特征值组合形成。

顺序编码是通过计算机提供的流水码，是一种流水号编码。公司的物料编

码中顺序编码和物料描述一一对应。

物料编码500058118是物料的顺序编码，在系统中对应的物料描述为：6kV 变压器、20kVA、地埋、硅钢片、干式。

2.物料编码编制规则

编码按照简单性、层级性、完整性、单一性、一贯性和伸缩性的规则编制。

（1）简单性：物料编码采用9位流水码，以5开头，按照生成的时间顺序依次排列，简单明了。

（2）层级性：由于电网物料异常复杂，公司的物料编码不仅采用了流水码，还采用了物料描述，按照层级将物料统一分为大类、中类、小类，每个小类下设若干特征项及特征值，便于检索、查阅和使用。

（3）完整性：物料编码从最初的34000余条物料编码到2013年4月的140000（确认最新数字）余条物料编码，逐步做到每一条物料都对应有编码。

（4）单一性：物料编码编制的不重复性，保证了每一个物料编码只能代表一种物料，也就是说一种物料在公司系统中只能有一个物料编码。

（5）伸缩性：按照现有的编码格局计算，公司物料编码可以添加到一亿条，具有较大的扩展和变动空间。

3.物料编码的应用

物料编码的应用，实现了信息系统对物料进行识别和检索，便于对物料进行分类和统计，对其进行高效、有序的统一管理，为计划、采购、合同、监造、履约、库存等各环节实施管理以及物料信息的相互交换或共享提供的基础。同时，为配合公司生产、建设和经营对物料规范化使用的要求（妥否），物料编码具有标准、非标、未标三种采购规则标识。基于物资采购标准，在系统中建立了采购标识自动判定规则，以自动判断并生成物料编码的标识、物料编码与采购标准的对应关系。设计单位在编制技术规范时，系统可显示物料的采购规则标识并自动引用对应的采购标准模板。