红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本

格式：

眉首：（文头，红色反线以上部分）

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1. 公文份数顺序号 7位数（版心左

上角顶格第 1行，机密、绝密件才标注） 2. 密级和保密期限（秘密、机密、 秘密件指内容涉及国家一般秘密， 机密件指内容涉及国家重要秘密，

绝密件指内容涉及国家核心秘密，

3. 紧急程度

急件、特急；电报：特提、特急、 （3号黑体字，顶格标识在版心右

上角第

度，密级在第1行，紧急程序在第 2行）

4. 发文机关标识（小标宋体字，红色）

《XXX 人民政府文件》 一一主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的 决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）

《XXX 人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群）

5. 发文字号（发文机关标识下空 2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机 关的发文字号）

发文机关代字（渝府发）

6. 签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空

1字，签发人姓名居右 空1字。签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1. 标题（位于红色反线空两行之下， 2号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关 ——事由（关于？的）——文种

要求：切题、简明、醒目得体

2. 主送机关（左侧顶格用 3号仿宋体字标识）

全称或规范化简称、统称

注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3. 公文正文：首页必须显示正文

4. 附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5. 成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间 一般在标题下方正中，并加一圆括号）

成文日期确定的原则：

（1 ）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；

绝密 *30年）

一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 一

旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 力口急、平急

1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程 年份〔2005〕 序号

（2）领导签发的，以签发日期为准；

（3 ）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；

（4）法规性文件以文件批准日期为准。

6.公文生效标识（右空4字）

公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。

联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两

个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日

期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或

相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）

请示”作为上行文的意见” 函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。

三、版记：

1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）类别词一一类属

词一一文种

例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见

教育院校学科建设意见

除类别词外，最多可选5个

2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）

抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

市政府发文的抄送机关的排列次序：

党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。

如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。

3.印发机关和印发日期

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占I行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空I 字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识

范文: XXXXXXXXXXXX公

x>^【20 X X X号

关于下发《

各单位:

正文

XXXXXXXXXX公司X

二OXX年X月XX日

抄送：XXX XXX XXX

XXXXXXXXXXXX公司二OXX 年X月XX 日印

共印X份》的

主题词：XXX XXX XXX

公文排版样式

文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中

主送机关的字体：四号仿宋体、黑色

主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期1.7 磅

正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进 2 个字符、1.5 倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进 2 个字符、1.5 倍行距作者的字体：四号仿宋体、

日期的字体：四号仿宋体、零”可写为

“O”

注释的字体：小四号仿宋体、黑色