物资采购部管理职能及工作职责

物资采购部管理职能及工作职责

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物资采购部管理职能及工作职责

一、部门职能定位：

物资采购部是集团分管集团工程建设材料设备采购、供应的专业性职能部门，主要负责制定集团物资采购管理制度并监督执行，负责集团工程建设物资体系建设及价格管理，招标管理、质量管理，物资计划、采购、和供应管理，指导和监督项目公司工程建设物资的采购、管理和使用。

二、部门主要职责：

1、负责集团各类物资供应商的准入和考核管理，进行供应商的入围考察、资质审核、产品评定、续约和清退的管理；

2、负责集团物资采购相关合同进行审核和核查，并协助集团法律事务部进行模本化合同管理；

3、负责集团各类物资供应商的招标管理、物资招标管理，指导和监督项目公司招标管理工作；

4、负责集团各类物资体系建设及价格管理，指导和监督项目公司进行各类物资采购、存储和使用；

5、负责集团物资计划、采购和供应管理，指导和监督项目公司各类物资的采购、管理和使用；

6、负责集团采购网的业务管理和完善；

7、协助集团相关部门进行物资采购相关事宜的协调和督办；

8、负责集团物资采购管理业务的指导和培训，对重点项目公司进行专项帮扶和培训；

9、负责采购网业务指导和培训。

三、部门管理职能架构图：

四、部门组织架构图：

五、部门工作模块职责：

（一）供应商管理

1、根据工程需求负责物资供应商的考察、入围、资信和履约管理：组织相关部门一起对供应商考察，编制考察报告，召集供应商入围评审会议，对供应商的履约风险和产品质量及时核查和处理；

2、对供应商信息进行动态管理，及时整理和收集供应商的资信证明和产品信息，保证材料设备供应通畅，建立良好的双方信用和供应体系；

3、负责制定和完善集团供应商管理体系文件；

4、供应商年度审核；

5、供应商月度评审及排名管理；

6、供应商投诉处理及采购网上状态管理。

（二）采购计划管理

1、采购计划审批；

2、采购物资调剂；

3、物资供货问题协调；

4、物资库存管理；

5、新产品考察、了解及运用。

（三）招标管理

1、制定和完善集团物资采购招标管理制度，落实集团物资采购招标的管理规定；

2、负责集团年度物资采购招标和乙类物资招标管理；

3、集团个性化定制物资招标，配合物资价格管理进行招标；

4、负责集团乙类物资招标及丙类物资招标结果核查；

5、依据集团物资采购计划，制定物资招标计划，编制招标文件，组织开标和评标，落实招标结果并及时报批；