设计公司管理制度

设计公司管理制度

一、考勤制度

1.按国家规定，实行八小时工作制。八小时内，员工必须按时上下班。每

周星期一至星期六为工作日，夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班，下午19:00下班，)中午休息时间为12:00至14:00。

2.员工必须如实签到，迟到或早退按1元/分钟扣除，以此累计，严禁代人

签到和让别人代签到，如若代签到被查获，代人签到者扣100元，被代签到者扣200元。

3.事假需提前一天向部门经理申请，经同意后向行政部报批，按事假天数

扣除当事人日工资（基本工资/26天×事假天数）。

4.员工生病应及时通知公司，病假必须持有正规医院开具的病假单方能生

效。病假按天数扣除当事人日工资的一半（基本工资/26天×病假天数/2）.

5.如未能按上述第3、4条执行，则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日

工资（3×基本工资/26天），无故旷工三天以上者视为自动离职。

6.开工作会议迟到每一分钟罚款10元，不到会这视为旷工。

7.当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖，100元/月(试用

期内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外，一次性奖励200元,可带薪调休一天，连续12个月全勤的员工一次性奖励500元可带薪调休三天，调休时间安排向行政部报批。

8.各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请，19:00以后开始计算加

班时间， 20:00以后离开公司的员工可享受10元晚餐补助（但日累计工作时间不到8小时不享受此待遇）,22:00之后，可打车下班，实报实销（AE除外）.

9.合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向行政部提交书面申

请，部门经理经上级，员工经部门主管批准后，上报行政部主管审核、总监、总经理批准后，并及时办理交接手续及清算财务单据，方可执行。

10.部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退，自总经理批准

之日起，一周内调离。

11.员工在试用期内可随时提出辞职，公司也可随时提出辞退。

12.上班时间不得登录私人QQ，工作QQ不得加闲杂之人，不得随意修改

工作QQ密码，不得随意删除工作QQ聊天记录，保留于客户沟通的依据。

13.例会，公司每周六下午4点钟例会公司全体员工（除请假、跨市出差以

外员工）必须参加，不得已“约好客户”，“工作忙”，“回家赶车”

等任何借口不参加例会，如不参加视为旷工一天处理，如有工作事先于客户做好沟通，做好工作安排。

二、工资制度

1.公司实行以下发薪制度，即每月15号发放上月基本工资＋岗位工资＋绩

效工资＋奖金＋补贴。

1)试用期员工：只发放基本工资

2) 正式员工工资构成：基本工资＋岗位工资＋绩效工资＋奖金＋补贴

-迟到-病假-事假- 旷工-罚款－其它。

特设：员工成绩突出者，可由部门主管向公司申请特殊奖励。

2.员工试用期为三个月，在此期间只发放基本工资，不享受各种福利补贴（特别奖除外）。

4.员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认，不允许随意代领。

三、员工福利待遇

1.公司同试用期满三个月的员工按年签定劳动合同，在合同期内劳资双方

不得擅自违约，如有违约应赔偿当事人30天工资及各种福利补贴。

2.公司正式员工每年6-8月发放防暑降温费，100元/月。

3.节日补助：春节：500元/人；中秋节：200元/人；国庆节：200元/

人；元旦：200元/人（或发放同等价值的物品，试用期内员工不享受此待遇）。

4.每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份；

5.公司每年组织员工二次外出野外郊游活动，时间安排在春季一次，秋季

一次；

6.按季度评选各部门优秀职员，给予通报表扬及物质奖励200元/人。每年

年终公司将评选年度最佳员工，同时将获得公司的额外嘉奖。

7.经常加班的员工，由部门主管安排调休，得到批准后报行政部备案。

8.公司定期为员工组织岗位培训，包括：印务知识讲座、市场营销讲座；

策划文案讲座；电脑设计制作技能培训等。

四、费用报销制度

1.每星期一和星期五为报销日，只能报销上周费用（员工因休假、出差等

除外），过时不再补报。报销严格执行各部门主管负责制，即各部门员工每周把要报销的票据统一交到主管或组长处，由主管审核后，统一交到财务部；

2.日常费用报销须严格遵循以下步骤：

1）经办人认真填写费用报销单；

2）部门经理签字；

3) 财务部经理签字；

4) 副总经理签字；

6) 到财务部出纳处领款。

3.报销餐费时应填写业务招待费报销单；报销交通费填写交通费报销单；

报销其它费用填写费用报销单。

4.填制报销单时，应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金

额、经手人，并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失，必须写明原因，经财务部上报总经理，不经批准，不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生，一经发现，将予严惩。

5.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后，交出纳报销领款。

6.劳务费支出应填写支出明细单，注明支出事由、金额、领款人联系地

址，并由领款人、经手人、证明人签字，总经理批准后方可支出。公司员工晚上加班至20:00加班补助餐费10元/人。节、假日加班补助餐费10元/人/半天，补助餐费20元/人/全天。

7.为客户购买礼品应事先向行政部申请，批准后统一由行政部采办，领用人要登记。

8.节假日加班,由各部门主管详细统计好各部门加班人次及天数,然后报到财

务部审核、备案，经总经理批准后，按照国家的规定给予发放。

9.业务招待费标准按如下规定：

客户级别公司陪同就餐人数餐费标准

总经理/副总经理/总监实报实销

部门主管2-3 50元/人

10.代人报销的费用要与本人报销的费用明确区别开，不能混在一起报销。委

托别人代为报销，委托人必须在报销单背后签字确认。

11.各部门员工晚上加班至22:00或节假日加班均可报销出租车费。部门主管

安排的工作，由部门主管签字确认，由行政部审核事由，由财务部确认金额后，即可报销。

12.部门主管每月签字报销权限如下：

总经理：10,000元/月

副总经理：5,000元/月

总监：3,000元/月

13.任何报销票据不得使用代替发票，如发票遗失后果自负。

14.员工离开公司时应结清各种款项，若员工离开公司后尚有欠款，由部门经

理负责，部门经理离开时未结清欠款的，由公司总经理负责。

15.一旦发现员工报销费用弄虚作假，将予以适当的处罚。财务部有权对不合

法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。

五、开发票程序

为保证所开发票金额的正确，避免发票不必要的浪费及税收上的时间差，从今天起所有AE要开发票均需填写“发票申领单”，保证所开发票款项能在一周内结回。如一周后款项结不回来，将以此单为依据，每单扣罚工资的1%。

十二、个人档案

公司认为，对人事档案进行恰当的管理十分重要，因为它体现了公司对每个雇员的重视。为此，每位雇员都有责任：

●在雇佣开始时，真实地填写员工资料卡。提供不正确或虚假情况

者，视为违反诚信方针，这也可以作为被解雇的理由。

●在员工资料卡中所填情况发生任何变化时，及时通知直接主管经

理和人事部。

●对个人情况保守秘密。

●除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。

十三、离职

雇佣终止时，雇员须填写“交接报告”，将资料交于相关人员，并由相关人员、行政主管、小组AE、部门主管签字后，交于总经理最终签字，最后交于财务部，才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给直接行政部和相关部门，包括耐用文具，全部桌柜钥匙，电脑以及各种文件，资料等等。

十四、公司纪律

1．口头警告

用于针对轻度过失或不努力工作，旨在给当事人提供一个立即改正的

机会。

1）上班迟到；

2）在工作时间扎堆、聊天；

3）使用公司纸杯

4）开会迟到，学习和业务培训旷课；

5）在上班时间进入网上的各类聊天室等；

6）做有损公司公共卫生之事，如乱扔垃圾等；

7）上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛；

8）损坏公司发出的各种证件、文件和报表；

9）在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作；

10）在公司内聚集谈论私人的事情。

2．书面警告

用于针对较为严重的过错，屡犯过错或连续不努力工作，在给予这种处分的同时或其后，还可以考虑这样几种措施：不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣，直接主管经理可以给予这类处分。

1）工作态度不认真，工作责任心差，在服务过程中受到客户投诉或提出书面意见；

2）不服从命令，拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求履行上级的命令；

3）擅自私用公司的工具、器具；

4）工作表现较差，或长期不能达到工作要求；

5）在同事之间，在同事和领导之间，拨弄事非，挑起事端；

3. 终止聘用

假使过错十分严重，或者工作仍旧不见改进，则可以终止聘用合同。此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可。

1）各种形式或手段向客户行贿；

2）危害公司其他人的人身安全；

3）殴打别人或互相打架或唆使别人打架；

4）私自向客户、客人索取报酬；

5）进行不道德的活动或交易；

6）泄露公司的机密情况；

7）恶意欺骗，或骚扰他人；

8）弄虚作假，开假病假条，或其他假证明，以欺骗领导；

9）偷窃公司内或同事的财物；

10）上班干私活，特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干私活；

11）不论采取何种形式兼职，从事第二职业；

12）触犯国家刑法；

十六、应答电话

尽速应答电话，应答时，先自报公司名称和姓名，应答或转接电话，一定要尽力帮助对方。你代表东方博文公司，第一印象十分重要，你对通话人的态度和讲话方式，都会影响到东方博文的形象。

记住：

●应答电话要精神振作，声调悦耳。

●请对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码，记下接电话的

日期和时间。

●如同事离开办公桌，要替他应答电话。

●如自己离开办公桌，要告诉同事，或在桌上留言，讲明去何处及估

计时间回来。

十七、一般规定

1. 向外发送函件

请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名、用途，这样做是为保证回函可送至恰当的收件人。向外发送的函件应放在行政部指定处。

2. 办公文具

办公室行政部门负责采购发放办公文具，需要办公文具的雇员，可向行政部申领，并进行登记签字。装订机、传真机、打印机和电脑置于各设备区，除指定外由各部门共用。为使办公设备经常处于良好工作状

态，并因设备区处无主文件容易被误放或遗弃，请不要将文件留置散落于设备区和不要将设备区的办公用具拿走。（所有上述设备不得用于私事）

3. 接待室/会议室

为确保最大限度地利用接待室/会议室，全体雇员应遵守下述管理办法：

1）有重要客人来访或开会需使用接待室/会议室以前要通过当地行政人员进行预定以便做可能的内部协调。

2）取消使用或使用完毕时，应尽速通知他人。

3）离开时关闭各电源及门窗。

4）不得在会议室储放东西。

设计公司管理干部责任分工

总经理——主持全盘工作，筹划公司宏伟目标，控制公司发展方向、网罗人脉，提升公司业绩。

副总经理——在总经理的领导下，负责公司各项基础制度的起草、完善、落实；负责公司员工每日的绩效考评、合同

档案管理、人事考勤管理、工作流程管理（发货和

开票）、安全后勤管理；

分管副总——在总经理的领导下，负责对编辑部工作的调度安排和文字编辑、校队等工作，负责编辑部内外之间工作

的衔接协调；

策略总监——在总经理的领导下，对公司设计部、策划部、AE部的行政管理，负责业务项目的统筹安排、监管、进程

控制，客户沟通协调整，品牌全案策划，组建和管

理设计策划团队，指导和带领AE团队为公司拓展业

务、指导AE做好客户数据统计，对项目报价给予建

议，对公司发展等问题提出建议。

财务总监——负责依据国家和行业规定，在总经理的领导下，建立健全顶点公司会计、出纳岗位责任制；负责规范建

立公司各项财务台账，完善财务档案管理；负责公

司与上级税务、工商、审计、银行各方面的联系和

接待；负责协助总经理在外部为公司办理相关手

续；

行政助理——负责公司的内勤管理、客户接待、值日安排；负责印务部业务的衔接、协调、督查、验收、发货；负责

对公司固定资产、主要设备的管理，包括资料建

档，纸张、配件等消耗品的购置，以及设备维修联

系、故障排除等；

设计公司设计师岗位责任制

1.遵守公司各项管理制度

2.

3.上班时间内登录公司OA系统，做好工作计划与工作日志。

4.

5.热爱本职工作，有强烈的事业心、使命感、责任感和危机感，服

从领导安排，以热诚的态度接受各项设计任务，以高效率和高质量完成各项设计及排印任务。

6.

7.设计师接受任务后，要及时与客户联系，建立通联方式，详细书

面记录客户就产品设计、排印、装订等细节提出的各种标准、要求，并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。

8.严格按照工作任务的书面安排，依据客户要求和设计、排印标

准，全面、准确、详细、清晰、认真的填写“设计排印流程

表”。用过硬的工作质量和严谨的流程审核，确保产品的设计及排印质量，并在流程表中相对应的责任人栏目内签名。

9.创造需要技能，知识需要更新。全体设计师有责任在实践中强化

自身技能，在创造中注重学习，不断完善自我，才能适应设计师岗位的工作需要，才能以高品质作品满足客户要求。

10.模范遵守公司的规章制度和各项纪律，尊重客户，团结同事；严

于律己，宽于待人；以集体的荣誉感维护和谐团队，以良好的执行力提高运行质量，以强烈的责任心保证安全稳定。

11.在工作中相互帮助，优势互补；有问题虚心请教，不得过且过；

有过失及时改正，吸取教训。

9.认真做好日常设计资料的收集、归类、排序；做好设计成品的留

样、存档、保管；做好自身每日工作日志的填写及报送。

10.做好公司业务保密工作。