文秘管理与应用写作作业答案1

文秘管理与应用写作

作业1

参考答案

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的基本特征有四点：（一）主旨单一、集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。（二）材料多样真实有力。比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实，因为真实才有力，真实是实用型文章的生命，因为实用型文章是生活客观的反映，不是艺术的创造。（三）结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。（四）语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息，用语必须直白，一是一，二是二，直截了当。

二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答：公文的主要特点有五点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。公文是法定机关制定的，代表组织机关的意图，在权限范围内具有权威性和约束力。比如《治安处罚条例》，凡是中国公民谁违反都将受到不同程度的处罚。比如政府有关部门下达的调整工资的文件，那么所有范围内的人员必须按条款执行，另立任何标准都是不允许的。因为那是政策性，当然政府部门下达的文件是为了解实际问题的肯定是有实用性的。而且所规定的条例、政策是有一定时间性的，过了一定的时间将有新的公文制发规定。比如过的宪法规定有贴大字报的自由。但经过修订的新宪法就没有了，所以旧的宪法的规定就无效了。还有我们的公文都有一定格式，有规范性的，不允许随意创新更改。

比如公文的标题由机关名称、事由、文种组成，或只有文种也可以，但就不能写成口号式、新闻式的标题。

三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

1、通告

2、通知

3、请示

4、函

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机并、正文、主题词、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

四川省人民政府关于撤消市科技干部局的通知

各市、地、州人民政府、省直属各委办局：

根据国务院机构改革精神，将科委的科技干部局管理职能划归人事部门管理。为了利于工作，理顺科技干部管理工作的关系，经省委、省政府决定，撤消市科技干部局。现将有关科技干部管理职能转移事宜通知如下：

一、撤消科技干部局，其科技干部局管理职能划归市人事局，并保留市职称改革领导小组的名义。

二、其性质、工作职能、经费渠道不变，统一划拨到市人事局账户。

三、以上通知，执行有何意见、情况、可及时上报省人民政府办公厅。

四川省人民政府办公厅（章）

二00七年元月

主题词：撤消、科技局、通知

四川省人民政府办公厅关于商请办理直通澳门运输车辆有关牌证的函

xx省人民政府办公厅：

四川省人民政府同意四川投资公司与澳门运输公司合作经营宏达直通运输公司，经营四川往返澳门的进出口物资运输业务，为有利于开展正常的业务活动，请协助办理该公司直通澳门的100部各类运输车辆在贵省境内行驶的有关牌证。

妥否，请函复。

四川省人民政府办公厅（章）

二00七年三月十五日

主题：商请、直通车、牌证

文秘管理与应用写作作业2

参考答案教师：钟志诚

一、结合实例，谈谈在简报的编写中要应当依循哪些要求？

答：简报在编写中第一、选材要精当。精心挑选材料，要把最能说明问题，最能揭示事物本质的材料选出来。比如教育部［1999］第21期简报，选取了河南省初中入学高峰问题及对策，从而引发全国各省思考初中生的入学问题的思考，整个简报材料十分精当，如此重大问题只用了2000多字。其二，事实要准确。该简报为了证明问题，用了大量准确数据证明初中入学高峰问题，事实求是，真实可靠。其三，编写迅速及时，该简报1999年发出，为制定2000年的教育政策起到了及时作用，抓住了教育面临的新问题，有一定的指导意义。其四，内容要简明扼要。该简报涉及全国教育的重大问题。但仅用2000多字，就扼要地说明初中教育面临的问题及对策，开门见山，用语恰当，观点鲜明。

二、合实例，谈谈在计划的制订中主要应当依循哪些要求？

答：我们以教材《四川省一九九九年（）工作要点》为例。第一，制定计划要符合政策，农村教育历来是薄弱环节、省有关部门依照党的政策而制定了本计划，支持农村教育，是很有意义的。第二，该计划是从四川省的实际出发，充分考虑了客观条件。特别是四川省教育状况，实事求是。第三，该计划即有思想上的指导纲领，也有目标和任务，同时也制定了措施办法，做到了具体明确，有可操作性，有指导和约束作用。把事情写得实实在在，很便于人去施行，对照检查。第四，该计划也做到了留有余地，充分考虑了四川的省情，完全可以能力地完成。

三、用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可从学习参考书中选择，也

可由辅导教师提从。）

1、调查报告

2、工作计划

3、工作总结

提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要作作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；

（3）分析要有条理。

对《外商投资企业中方账户设置，使用和管理情况的调查》一文的分析

（该文见于中央广播电视大学《应用写作》教材99页－103页）

该文就外国企业投资在中国，中国如何对其管理和使用的敏感问题进行了深入的调查。总结经验，揭示规律。该文材料真实，事实求是，对当前引入外资企业的问题有针对性，也有典型的指导意义，起到以点带面的作用，引起其它外资企业及中国有关部门的重视。

该文标题指明了调查对象，外商投资企业中方账户设置，使用和管理。也标明了文章的性质、文种：调查报告，做到了标题规范。文章第一自然段，概述了情况，对调查的范围、对象、目的、方式、时间内容等作了扼要介绍，使读者有一个总括了解。属于调查报告中的导语部分，符合要求，醒目。该报告主体部分，采用纵式结构的观点归纳的方法，从现状到分析原因，从原因到意见建议，体现了人们看事物的逻辑关系。条理性很强，既有客观事实的描述，也有对问题的分析，而分析得比较深入。对问题的处理提供了有价值的基础，内容具体，材料翔实。

该文是一篇观点新鲜，材料充实，论理充分，分析透彻，值得一读，且有现实意义和指导意义的调查报告。

文秘管理与应用写作作业3

参考答案教师：钟志诚

一、结合实例，谈谈在广告的撰写中主要应当依循哪些要求？

答：广告的写作要依循一定的要求：（1）内容合法合理。合法合理，准确是广告的生命线，制作广告必须遵循《中华人民共和国广告法》。比如，不能作香烟的广告。不能作有损形象的广告，不能作违背思想道德的广告。（2）主题鲜明，定位合理。比如“康师傅方便面，好吃看得见”，“滴滴香浓，意犹未尽（麦氏咖啡）。主题鲜明，迎合了消费者的心理和需求，是吃是穿十分鲜明，定位合理。（3）创意独特，形式新颖。广告是必须吸引人。要教人心驰神往，跃跃欲试，必须创意独特，形式新颖。比如“男人就该有男人的样子“（雄牌服装）听到这样的语言，就能激发人男人的精神，勾起购买欲望。（4）情趣高雅，意境优美。广告要具有品位，要有格调高的审美性。要可以传播美的信息。创造良好的文化氛围。比如

剑南春的广告，“唐朝宫庭酒，今日剑南春”，能让人从如诗如画中得到传统历史的享受。（5）结构简洁，语言精妙。广告只有精妙的语言才能使人过目不忘，引导消费，比如金利来领条的“金利来，男人的世界”了了数语，十分简洁，但几乎家喻户晓，深入人心。

二、结合实例，谈谈撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题？

答：撰写民事起诉状的事实和理由是其核心内容，事实是诉讼的依据和基础，它要做到一是实事示是，不夸大，例如要继承房产，必须讲清你供养父母的事实，以及父母住房的维修等事实，出了多少资，尽了多少力，不许夸大，讲清事情的经过。二是围绕诉讼请求写。继承房产就写继承房产，其他争论的事情就不说，更不能说费话，要给人清晰明了的感觉。三是要突出事实重点。反映出全貌即可，不能无重点，不能鸡毛蒜皮写一大通，继承房产就写继承房产，其他经济问题，另案再说，要简明扼要。其次是理由。理由是对事实评说与概括，做到依事论理，写出双方争执的焦点，比如其它兄弟姊妹不履行赡养父母的义务，又要分遗产是于情于理都不行的。二是依法引据。引出有法律条文，比如继承法中的规定，权利与义务有关条文。三是理由与事实一致。总之事实与理由相辅相承，密切相关，必须做前后一致，浑然一体，

（列文可见教材）

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可从学习参考书中选择，

也可由辅导教师提供。）

1、经济活动分析报告

2、市场预测报告

3、可行性研究报告

提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的意体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；

（3）分析要有条理。

对《xx市商业局企业年度财务分析报告》的分析

（该文见《应用写作学习参考书》234－236页）

这是一篇上报业务主管机关的财务分析报告，属于综合性经济活动分析报告。标题采用了报告式的写法单位名称、时间、分析的内容，应用文种等，非常规范，令人看后一目了然，清楚明了。

文章的第一自然段概述了从商业局企业的基本情况，总体形势，给人的概况了解。文章主体是按照情况，情况分析，问题和建议的递进顺序安排的，逻辑性强，令人信服，商业局企业对各项经济指标的完成，采用了因素分析法进行分析，它是以实际情况为依据的，最后提出建议和对策，条里清晰，思路清楚，观点十分明确，以事实为分析为基础。

文章使用了大量数据，分析到位，问题抓得准确、建议又有针对性和可行性。因而整文给人比较实在可行的感觉。

四、在以下三种文体中任选一种，进行写作练习。

1、经济新闻

2、合同

写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

提示：可选身边就近发生的事件写。

工业用地低成本过度扩张土地调控成新问题

在中国政府某官员在网站接受言谈时说，今年我国土地调控面临一些新的问题，其中最突出的是工业用地低成本过度扩张。

目前我国土地供应总量的增长中，工业用地增长幅度比较大，由于我国正处在经济上升时期。在这种情况下，有的地方招商引资以土地作为优惠条件，竞相压价，有的是零地价，有的一方面收取，一方面通过财政渠道返还，破坏了统一的土地交易市场，导致恶性竞争。

今年还有一个新的现象比较明显，依法用地审批的闸门虽然关住了，但是实际用地的闸门没有管住，有的地方政府采取了宽容或者默许的态度。还有一个新的违法形式就是以租代征，规避计划的控制，规避有关土地税费，擅自进入市场，也是造成很大的冲击。

今年9月5日，《国务院关于加强土地调控有关问题的通知》发布，此举预示着我国新一轮土地调控

措施正式出台，土地“闸门”将进一步收紧。受此影响，我国工业实际用地出让价格将有不同程度的提高，而房地产用地出让价格将基本持平。

国土资源部有关负责人日前表示，此次地价成本的提高，对工业用地价格的影响较大。这位今后国土资源部将统一制订并公布各地工业用地出让最低价标准，使其不得低于土地取得成本、土地前期开发成本和按规定收取的相关费用之和，因此工业用地低成本过度扩张问题将得到遏制。

文秘管理与应用写作作业4

一、结合实例，谈谈学术论文主要应具备哪些特征？

答：学术论文主要应具备独创性、科学性和理论性三个特征。（一）独创性。从某种意义上说独创性就是学术论文的生命，失去独创性，学术论文就失去了它的价值。我们以《应用写作学习参书》中《论社会创新》一文为例。该文探索了社会要前进、要改革、要进步这一主题，就要富有创新的课题，也适合于中国社会的改革开放，具有独创意义。其二科学性。科学性应当是独创性的前提基石。论文要创新意义，失去了科学性，就起不到应有的作用，甚至会把人们引入误区。《论社会创新》一文，对社会创新的基本概念加以界定和阐释，又对相关的概念，划分社会创新的类型加以阐述，并对社会创新的现实与理论上有何价值进行分析，又对社会创新如何生成，启动和运作进行论证。写得客观、简洁、具有一定的独立性和自主性，对科学价值有了较好的体现。（三）理论性。《经社会创新》一文，首先提出了社会必须创新的问题。然后引实际，从现象进入本质，探讨了社会创新的本质及规律，其内容有一定深度，有较高的理论性，而不是浅显的经验之谈。有一定的严密推理过程，令人折服。

二、从学术期刊上选择一篇写法比较规范的学术例文，对其进行分析。

提示：（1）既可以从学术论文的基本特征、选题、取材及结构程序等几个角度进行综合分析，也可以只从一个猜度，就其一个方面，进行比较深入的分析。

（2）既要以教材为依据，注意运用所学过的知识，又要注意结合文章实际，围绕着文章展开分析；（3）分析要有条理，要能自圆其说。

参考北京大学出版的《经济应用写作学习参考书》或者《经济研究》1995年第2期

《从代理理论看国有企业改革的方向》

这篇论文的标题是提示课题的标题，即该标题只点明文章所研究的问题，而不涉及作者对问题的看法。正文包括序论、本论、结论三个部分。在序论部分（第一、二个自然段），作者首先提出问题的，指明选题的现实背景，并评述已有理论的不足和缺陷，然后进一步明确本文所要研究的问题及对问题进行研究的方法。在本论部分，作者步步深入地对问题展开论证。第一个部分“代理理论的含意”，着重阐释代理理论的基本内涵，这是研究问题的出发点；第二个部分“分权化国有企业改革的局限性”，从代理理论的一般原理出发，全面分析企业改革后所实行的侵权式国有财产多层委管制的实际效果和明显缺陷，先是论述这一体制同以往的集权式国有财产多层委管制相比的进步意义，再分析这一体制同所有权分散━━经营权分离式经济体制相比的种种局限，从而说明从经济合理上来看，分权式国有财产多层委管制并非企业改革的理想模式；第三个部分“国有企业改革的方向”，根据代理理论的研究结果，结合我国的现有情况，提出目前“建立以所有权分散化为长远目标、中央统一管理下的多元运营体制不失为一种可行的选择”，并从多个角度探讨该体制的内容与意义。综合地看，本论部分的结构形式是递进中有并列，三大部分之间的关系是递进关系，而在每个部分之中，作者又常常是从不同的侧面谈问题，层与层或者段与段之间大都有一种并列关系。在结论部分（最后一个自然段），作者写了两层意思，一是归纳全文内容，写明总结性意见；二是指明自己的研究所达到的程度，对值得人们继续研究的问题加以提示。

由于这篇论文的本论部分的总体结构形式为递进式，即各大部分的内容是一层深于一层的，因此本论的最后一个部分的结论同时也就是全文的结论。

善于以序码加小标题的形式，概括各个部分及层次的内容要点，善于组织意义明确、统一、完整的规范段，并较好地运用段中主句等等，是这篇文章在表达方面比较突出的特点。

三、认真阅读《应用写作学习参考书》中的例文《人文关怀：马克思哲学的另一个维度》，按其内容写出摘要和主题词。（例文也可由辅导教师提供）

俞吾金的《人文关怀，马克思哲学的另一个维度》一文，阐述了人文关怀是马克思哲学的基本维度之一，但在传播过程中被一定程度上遮蔽了，使马克思的理论形象受到误解。

在马克思哲学传播过程，人文关怀被遮蔽主要是三种对马克思哲学的不同解释。第一种，马克思哲

学是阶级斗争的工具。第二种，马克思哲学是提示人类社会发展规律的科学理论。第三种，马克思哲学是实践哲学。

为什么上述三论会流行呢？首先，人们理解马克思主义哲学与所继承的西方人文主义传统的关系时，往往把它从西方人文主义传统中割裂出来，并使之与这传统对立起来。其次，马克思哲学的解释者未能超越近我西方哲学的视野。其三，社会主义国家最初是在东方建立的。

马克思的哲学充满人文精神。首先，马克思是西方人文主义传统的伟大继承者。马克思的出发点是“从事实际活动的人”。其三，马克思哲学的是追求人类的自由和解放。

综上所述，人文关怀构成马克思哲学的一个根本性的维度。我们应该探讨这个维度，恢复马克思哲学的本真精神。

主题词：探讨并阐发、人文关系、马克思哲学、根本维度、本真精神。

四、认真阅读《应用写作学习参考书》中的例文《论社会创新》，根据正文部分的内容，撰写一份比较详

细的写作提纲。（例文也可由辅导教师提供）

标题：论社会创新

前言：概述人类社会不断前进，社会不创新转型，揭本篇论文的研究价值，指导意义等。

一、社会新概念的界定。

概述：引用世界著名学者对社会创新概念的使用和界定

美国管理大师鲁克正

德国社会学家查普尔

归纳加拿大学者司徒、康格、等

观点第一，把社会创新置于“创新系统”中加以研究。

第二，在同相关概念的比较中确定“社会创新“概念的特定含义。

（1）同社会变迁概念比（2）同社会改革概念比

（3）同社会革命概念比（4）同社会改良概念比

第三，把握特定的学科视角

二、社会创新的相关概念及其分类

社会技术、社会能力、社会创新三概念的论述。

社会创新的不同类型：

（1）性社会创新和辅助性社会创新。

（2）原始性社会创新和应用性社会创新。

（3）体制性社会创新和工具性社会创新。

（4）综合性社会创新和局部性社会创新。

（5）“伪社会创新”概念

三、创新：当代社会变迁的主导形式

社会创新成为以知识为的全球发展

西方创新对经济增长和社会进步作用

社会创新取得了前所未有的重要地位

把社会创新活动简单归结为技术创新的倾向

关于社会创新的重要功能

未来社会发展需要创新手段

我国正处于社会转型阶段

四、社会创新的生成及运作机制

1、社会创新经济产生于社会所期级的发展目标与现实社会机制之间的落差。

2、“危机”构成社会发展的机遇

3、社会创新必须扫除“本位至上”的组织系统的屏障。

4、社会创新的主体从政府转向社会。

5、创的机遇在于洞察变化的征兆。

6、协调社会创新中的各种关系。

7、建立社会创新的激励机制。

8、造就创新的行动者。

结论：社会创新理论对中国社会创新的深远意义。

五、在以下三种文体中，任选一种文体，进行写作练习。

1、调查报告

2、计划

3、总结

写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体、书写要清楚。

*****学校

——***年工作总结

在上级领导及行政部门的领导下，学校狠抓内部建设及管理工作，认真贯彻党的教育方针，很好地完成了***年的工作任务。被***教育局评为职业教育行列中获一等奖的学校。现将本年度有关情况总结如下：

1．加强领导班子建设。学校通过招聘、提拔等途径完善了领导班子建设。设校长一名，常务副校长一名，副校长两名，设置完善了教务科、学生科、后勤处、办公室、财会科、招生安置办，并配齐了中层干部，建立岗位职责，做到了即分工又合作，事事有人管，条条有人抓。形成了团体作战的局面。

2．加强学生政治思想工作，做到教书育人。学校工作主要是教育人，对学生的思想政治工作，由职能部门学生科牵头，制定计划、组织学习。保卫科做好重点学生的思想教育工作，教务科利用教研会管理教师运用教材中的思想因素，对学生实施思想政治教育。坚持后勤工作中利用为学生服务的时机，对学生实施思想教育，全校形成了教书育人、管理育人、服务育人的立体思想政治教育网络体系。

在学生思想教育的形式上，我们做到每周有朝会、年级班会、每天有班主任讲话、星期日晚的班会，做好各班安全整治；特别是年级班会，更是作为学生政治教育的重要阵地，做到年初有计划，具体有人抓，每课有人讲，校长、副校长、科长一齐上阵，按计划、分课题，有层次地备课搞讲座，对学生灌输纪律、安全、法制、爱国主义、集体主义、公德修养、市场竞争意识等方面的教育，通过以上形式，使全校学生思想稳定，专业思想巩固，学习劲头足。涌现出大批优秀学生，为社会培养更多更好的人才。仅去年评市级三好学生2名、优干2名、先进集体1个。

3、加强教学管理，提高教学质量。学校坚持教学大纲开足课时，并适时针对市场要求调整计划，使学生适应社会。学校特别重视学生的动手能力的培养，每周保证每班学生在计算机上有10课时以上的操作时间。每期都定期开展一次文字录入比赛，激发学生学习热情。仅以***年为例，我校学生文字录入最高已达到每分钟120个字。

为了提高教学质量，我校采用引进来、走出去的办法，引进聘请有教学经验，教学水平高的教师到校任教。我校现具有高级职称的就有*人，具有中级职称*人，为了达到互帮互学，管理教学，互相提高。我们规定每位教师每周互相听课2节。教务科长、教务副校长深入教学，也对教学秩序起到了保证作用。

在教学上我们还进行了教学检查、教学质量评估、教学效果问卷调查等制度，有效的促进了教学管理。

4、强化后勤管理，增添办学设施。

在后勤管理上，我们一直坚持服务学生为宗旨，一切为了学生，为了学生一切的理念。安排为他们的吃住、为学生排优解难。食堂做到清洁卫生第一，决不使用变质食品。保障师生生活安全。去年**月，天气聚然变化，很多学生注意不当，感冒了。后勤马上购来感冒中药，由食堂熬制，供师生们喝，使感冒的学生恢复健康，未得感冒的学生得到了有效预防。

为了提高办学能力，在学校办学资金很紧的情况，去年学校仍挤出资金**万元，购置新型计算机**台，安装调试了一新机房，使学校的计算机设备达到了***台，更加突出我校的电脑特色，为办学增添了

后劲。

5、重视招生工作，搞好学生就业。

在上级领导的指下。学校加大了宣传力度，春季招生***名，秋季招生***名，很好地扩大了学校的办学规模。同时，为了使学生更好地服务社会，学校十分重视学生就业安置，由一把手亲自抓，校长去年就多次到东部地区和沿海城市的大型企业考察，做到工作心中有数，去年我安置学生毕业***名。在安置学生时，学校作的行前作动员，签定安全责任书，与运输业签定安全合同书，并派干部亲自送到企业，做好安置，定期用电话回访学生情况，做好追踪服务，做到了家长放心，学生安心，企业高兴，学校滿意。

6、加强财务管理，坚持财务制度。学校去年加大了财务管理力度，聘用了有经騐的财务管理人员，理顺各种财务往来，坚持财会制度，严格安财会一支笔，由校长主管财务。并及时加大学生欠费的催收力度，为办学筹措资金。

7、坚持党的教育方针，开展一系列课外活动。为了培养学生多方面能力，增强学生体质，年学校开展了拔河、篮球、文艺汇演演讲等一系列课外活动，既丰富了学生的业余生活，又在这些活动中增长了学生的知识，锻炼了学生的思想。

总之，****年学校取得了长足的发展，取得了一些成绩，但离上级部门的要求仍有一定距离，我们决心在****年的工作中发扬成绩，克服不足、努力为党的教育事业贡献力量。

《文秘应用文写作》

2014年下学期《文秘应用文写作》期中考试试卷 班级：_______ 学号：_____ 姓名：_____ 计分：_____ 一、名词解释（每题5分，共10分） 1．报告： 2．会议纪要： 二、判断题（每题4分，共40分） 1．某公司拟用通知颁发一项内部管理办法。（） 2．市水电局将召开水利建设工作会议，拟用通知告知各区县事先做好准备。（） 3．县工会拟用通报表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。（） 4．工作报告可以写本单位进行到一半的工作情况。（） 5．按照公文行文规则，一般情况下可以越级请示。（） 6．函的写作应短小精悍，因而复函不必引用对方来函标题和发文字号。（） 7．决定是平行文，主送单位一般为一个。（） 8．意见均为下行文，用于指导下级单位的工作。（） 9．会议纪要可以根据实际情况采用第一人称撰写。（） 10．与会议记录相比，会议纪要具有明显思想上的倾向性、内容上的选择性、文本上的条理性和文字上的简明性等特征。（） 三、写作题(共50分) 请将下面的会议记录整理成会议纪要。 ××公司项目会议 时间：××××年9月1日 地点：公司会议室 出席人：公司各部门主任 主持人：李×（公司副总经理） 记录：王×（办公室主任） 一、主持人讲话：今天主要讨论一下“中国办公室”软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。 二、发言 技术部朱××：类似的办公软件已有不少，如微软公司的Word、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要问题是确定开发方向，如果没有特点，千万不能动手。 资料部祁××：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大多数不是很规范。我指的是编辑方面的问题。如Word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部分也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但其应用文的编辑功能十分薄弱，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。 市场部唐××：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。 各部门均同意立项，初步的技术方案将在10天内完成，资料部预计需要3个月时间完成资料编辑工作，系统集成需要20天左右，该软件预定于元旦投放市场。 散会。

文秘管理与应用写作形成性考核作业答案

文秘管理与应用写作形成性考核作业答案（重要） 文秘管理与应用写作》形考作业 1 答案 1、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。 解: 以P49 页《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》为例: 这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰, 整篇通报围绕这一中心而制作, 说明实用型文章具有主旨单一、集中、明确的特点; 这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬, 选取的材料是真实在力的; 同时, 本文由标题、正文、落款三部分构成, 正文由介绍先进事迹, 宣布表彰决定, 发出学习号召等几部分构成, 比较符合一般公文的格式, 能够说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定的; 从整篇通报来看, 没有运用华丽的词藻, 语言是比较通俗易懂的。 2、结合实例谈谈公文的主要特点。 解: P12 : 1、法定性; 2、政策性、3、实用性; 4、时效性; 5、规范性。同学们可结合任一篇公文进行说明。 如通知: 起草一份转发下列文件, 要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。 写作要求: 内容要明确, 中心要突出; 格式要正确．写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）; 语言要准确、简明、得体, 书写要清楚答: 宁波市地方税务局转发国家税务总局关于进一步强化个人所得税征收管理的通知的通知各县（市、区）地方税务局: 现将国家税务总局《关于进一步强化个人所得税征收管理的通知》转 发给你们, 请遵照执行。日前, 我市也存在着纳税观念淡薄, 偷税漏税现象严重的情况, 对于这种无视国家法规的错误做法和犯罪行为, 各地区、各单位必须按照国家税务总局通知的十条精神严肃对待, 真正强化个人所得税的征收管理工作, 如有违背国家税务总局精神的重大案件, 绝不姑息, 务必依法从严公

福师应用写作在线作业及答案

福师应用写作在线作业 及答案 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

一、单选题（共13道试题，共26分。） 1.（）适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 A.命令 B.决定 C.请示 D.通告 满分：2分 2.（）是迅速、准确地报道国内外的重大事件，反映一个部门、一个单位的新成就，新气象的新闻报道形式。它要一事一报，以叙述为主，用事实说话，文字简洁 A.述评消息 B.综合消息 C.动态消息 D.简讯 满分：2分 3.（）是一个政党、一个组织或团体的法规，是该政党、组织或团体中每个成员在思想、言论、行动上必须严格遵循和坚决执行，不得有所违背的根本准则。 A.条例 B.章程

C.规定 D.法律 满分：2分 4.转发上级机关或不相隶属机关的公文，使用（）。 A.通报 B.通知 C.通告 D.公告 满分：2分 5.用于向上级汇报工作，反映情况；答复上级机关提出的询问用（）。 A.报告 B.请示 C.议案 D.汇报 满分：2分 6.所谓（），实际上就是确定应用文的主旨。 A.构思 B.选材 C.立意 D.谋篇 满分：2分

7.（）是业务职能部门或专业机构就某项专门工作、业务工作经过调查、研究或者鉴定、评审后，把商定的鉴定、评估结果写成意见送交有关部门。 A.指导性意见 B.建议性意见 C.评估性意见 D.规定性意见 满分：2分 8.下列不属于决定的特点的是（）。 A.权威性 B.指令性 C.具体性 D.广泛性 满分：2分 9.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，使用（）。 A.通报 B.通知 C.通告 D.公告 满分：2分 10.（）用于上级机关对下级机关进行工作指导，其内容是针对工作中的某些薄弱环节或出现的问题，上级机关用“意见”向下行文，阐明指导思想、工作原

文秘应用文写作

文秘应用文写作 篇一：秘书应用文 现代秘书应具备的应用文写作能力姓名：罗淳 学号：20XX21212048 20XX级建筑工程技术（1）班“秘书”一词，古已有之。今天人们谈到秘书，往往与文牍，领导的助手、智囊、参谋等联系在一起，有的联系得更广泛一些。但是，究竟如何确切表述其内涵，又感到不那么容 易。从我国秘书学建立至今的十来年看，这一根本性问题也始终没能得到统一认识一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的， 也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功， 是“看家” 的本领。 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、 交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活 中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文

的功能也就越来越多了。所谓应用文 是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的 文章。 应用文按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处 理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。而秘书写作的应用文基本是用来处理行政机关、团体和企事业单位事务的，在私事方面 极少涉及。 应用文的主要用途是：传递信息、处理事务、感情交流、用做凭证作为一名秘书在日常 工作中应用文的写作能力是必备的，但是也有偏重。在传递信息和处理事务方面，是秘书常 用的应用文用途。在用作凭证和感情交流中次之。例如：在传递上级指令时，常有布告、通 告、批复、指示、决定、命令等，这便是传递信息和处理事务之用。在做某些报告或者为某 人作证明时，常有申请、请示、公函以及书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、 证明信、申请书、建议书、倡议书）等，这便是交流感情和用作凭证之用。作为秘书“看家”本领的文字处理能

文秘管理与应用写作历年试题“补写标题”参考答案复习课程

《文秘管理与应用写作》历年试题“补写标题”参考答案 1、10年1月试题 我国城市绿化覆盖率达36% 北京及周边省市成功控制森林病虫害 中国城市绿化覆盖率已由2000年的28.15 %上升到36环，人均公共绿地面积达8.6 平方米。今年北京及周边省市非常成功地控制了美国白蛾和其他森林病虫害的危害，有效保证了绿色奥运的优良环境。这是记者从2008北京国际新闻中心今天举行的新闻发布会上获悉的。 国家林业局植树造林司司长魏殿生在新闻发布会上说，近年来，随着城市化进程的加快，城市生态环境问题日益突出，广大市民对城市生态建设要求越来越高。2001年国务院颁发了（略） (《人民日报》2008年8月23日01版) 2、09年7月试题 推进机制改革培育特色产业 安徽县域经济成为发展亮点 地处大别山深处的皖西南岳西县，“藏”着一个千家万户缝彩被、带动3万多农户10多万人口的家纺产业集群，年工业总产值24亿元，利税3. 36亿元。同处大别山腹地的皖西霍山县，依托“江北毛竹第一县”的资源优势，聚集起一大批竹加工企业，竹制品远销国际市场。还有皖东南的宁国、广德，皖东的当涂、皖西北的界首等地，因为各具特色工业集群的崛起，使安徽县域经济渐成大树，成为全省今年经济增长的最大亮点。（略 (《人民日报)2008年8月17日01版) 3、06年7月试题 加强分类管理培育企业信用 第三批进出口企业“红黑名单”公布 海关总署日前对外公布第三批进出口企业“红黑名单”。广州精工电子有限公司等139家企业由于诚信守法经营，被评为“红名单”企业;而东莞厚街下汁启讯电话制品厂等68家企业因走私违法，上了“黑名单”。

2002年9月，海关总署首批对外公布了14家“黑名单”企业，2004年3月又对外公布了69家“红名单”,58家“黑名单”企业。此次评定的进出口“红、黑名单”企业，（略） 4、06年1月试题 开创自主品牌优化产业结构 宁波力促“制造”向“创造”殖变 中美制笔业两“巨头”经过半年多的“笔”仗，日前决出雌雄。旗下拥有“派克”等品牌的美国世孚公司已撤回对中国内地惟一应诉的贝发集团侵权的指控。3月16日，从美国讨回公平的宁波贝发集团总裁邱智铭告诉记者，贝发集团保住了来之不易的美国市场。 当初贝发集团投巨资建研发中心时，宁波文具界的同行觉得是在“作秀”:“一支笔，还有什么专利啊?”今天，从加工制造向自主创新转变中练就的“苦功”，为贝发的发展上了保险。拥有425项专利的贝发集团，是宁波企业转变增长方式的一个范例。 “宁波制造”在东海之滨熠熠闪亮。目前，宁波有114种工业产品的产销量居全国首位，名列全国同行业同类产品产销量前10位的宁波企业有188家。去年，“宁波制造”的出口金额跨过了百亿美元“门槛”。（略） 5、05年7月试题 创新发展思路实现富民强市 鹤岗重现煤城生机与活力 近年来，黑龙江省鹤岗市创新发展思路，因地制宜地实施区域经济发展战略。2002年，全市国内生产总值增幅由1998年的全省第十二位上升至第八位，财政收入增幅由第十位上升至第四位。今年以来，全市国民经济发展势头强劲，国内生产总值同比增长10.5 ，财政收人同比增长44.6%o（略） 6、05年1月试题 富户帮穷户共奔小康路 沽源实施“接力扶贫”助脱困 日前，河北省沽源县九连城镇农民张玉龙喜滋滋地从刘二虎家牵回一头小奶牛。他见到笔者便高兴地唠起来:“虽然咱家境贫寒，但不用投人一分钱，照样有了脱贫致富的扎根项目。”这是沽源县实施牛羊“接力扶贫”的一个侧影。（略）

文秘管理与应用写作作业(共2篇)

文秘管理与应用写作作业（共2篇） 文秘管理与应用写作作业 一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张 或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心， 只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关 的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中， 是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应 对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确， 是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用 型文章所排斥。 （二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的 真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料 所应具备的另一个特点。 （三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文 章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于 松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是 文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固 定是实用型文章结构的'一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能 把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具 备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。 二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。 熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观 千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成 自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不 读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全 面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多 接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的 重要途径。 三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。 1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各 类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国 务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是 行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2.公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性; 3.实用性; 4.时效性; 5. 规范性. 4.公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分. 5.公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平 行文、下行文。2）按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文3）按 照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件。4）按具体 职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性 公文、实录性公文。5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开 发布的公文。

应用写作在线作业

1.【全部章节】案例分析:我有一个梦想（开场白） 马丁？路德？金 今天，我高兴地同大家一起，参加这次将成为我国历史上为了争取自由而举行的最伟大的示威集会。 100年前，一位伟大的美国人①——今天我们就站在他的象征性的身影下②——签署了《解放宣言》。这项重要法令的颁布，对于千百万灼烤于非正义残焰中的黑奴，犹如带来希望之光的硕大灯塔，恰似结束漫漫长夜禁锢的欢畅黎明。 然而，100年后，黑人依然没有获得自由。100年后，黑人依然悲惨地蹒跚于种族隔离和种族歧视的枷锁之下。100年后，黑人依然生活在物质繁荣瀚海的贫困孤岛上。100年后，依然感到自己在国土家园中流离漂泊。所以，我们今天来到这里，要把这骇人听闻的情况公诸于众。 这里是用了技巧（）。 ? A 总揽全文 ? B 抒发感情 ? C 落笔入题 ? D 交待因由 ?

2.【全部章节】案例：奥巴马连任胜选演讲（开场白）2012-11-07 谢谢，非常感谢。 200多年前，美国第一个殖民地掌握了自己的命运，开始了这个国家的前进之旅。美国的前进都是因为你们。因为你们不断重申那种帮助我们在过去战胜了战事及经济颓势的精神。这种精神将我们的国家拖出绝望的深渊，将其推向希望的彼岸。我们始终相信：每一个人都可以追求自己的梦想；美国是一个大家庭；团结起来我们就能胜利，分裂只能导致我们失败。 今夜，在这场选举中，你们提醒我们：尽管我们的道路漫长而艰巨，但是我们已经重塑信心，予以反击。我们在内心中深深的知道最棒的美国将要来临。 这里是用了技巧（）。 ? A 开宗明义 ? B 开门见山 ? C 交代原因 ? D 设问抓人 ?

3.【全部章节】新闻背景：“烹调菜肴的盐”,是指新闻中对新闻人物与事件的（）。 ? A 历史条件和环境的介绍 ? B 具体细节报道 ? C 重点提示 ? D 新闻价值交代 ? 单选题 4.【全部章节】公文成文日期应当用（）标注，并将年、月、日标全，“零”写为“0”。 ? A 阿拉伯数字 ? B 数字 ? C 大写

文秘管理与应用写作作业(共2篇).doc

文秘管理与应用写作作业（共2篇） 第1篇： 文秘管理与应用写作作业 一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。 （二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。 （三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排

结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的'一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。 总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。 二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。 熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，

文秘管理与应用写作作业(3)

实用文体写作第三次作业评讲 《文秘管理与应用写作》作业3 (考核内容包含:第三章公关文书,第四章财经文书) 一、在以下五个文种中任选两个文种进行写作练习。(25分) 1、贺电(或贺信) 2、请柬(要求包含“封面”与“内文”两个部分) 3、感谢信(或表扬信) 4、求职信(或推荐信) 5、欢迎词(或欢送词) 要求:内容要明确,中心要突出,格式要正确,写法要规范;语文要准确、简明、得体、书写要清楚。 同学们注意:以下仅为教学举例,帮助大家掌握格式,内容自己选择,不能使用举例内容。 贺信: 贺信 重庆广播电视大学全体教职员工: 值此贵校建校三十周年之际,谨向全校师生员工表示热烈的祝贺!

三十年来,贵校为国家的兴旺、重庆市的建设和发展培养输送了大量的优秀人才,为了社会的进步、经济的振兴作出了很大的贡献。你们坚持以小平同志“教育要面向现代化,面向世界,面向未来”的思想为指导,坚持以育人为本,不断进行教育教学改革,锐意进取,取得了累累硕果。 衷心希望贵校努力继续发扬其光荣传统,深化学校教育教学改革,与时俱进,进一步提高教育质量和办学效益。在实施以德育为核心,以培养学生创新精神和实践能力为重点的素质教育进程中再创辉煌。 此致 敬礼 重庆大学(公章) 二00九年十二月十六日 请柬 封面: 请柬 内文: ××老师: 兹定于二月八日晚七时整,在综合楼三楼会议室举行迎春茶话会,届时敬请光临。致以敬礼。 校学生会

二0一四年二月二日 第 1 页共5 页 感谢信: 大庆石油集团值新年之际给员工的感谢信 奋战在外部市场的全体同志们: 你们好!值此新春佳节来临之际,我们代表集团党委和集团向你们,并通过你们向你们的家人致以节日的祝贺和亲切的问候! 刚刚过去的一年,是集团上下团结拼搏、开拓创新的一年,也是集团全面发 展、喜获丰收的一年。在这一年里,集团广大干部职工坚持以科学发展观为指导,围绕创建百年油田和推进管理局二次创业,深入开展“打造优势年”活动,全面完成了管理局下达的各项经营指标。 作为集团开拓国际市场的先遣军,一年来,你们不负众望,远离家乡,发扬大庆 精神、铁人精神,脚踏实地、奋力工作。在当地复杂多变的国际国内形势中,你们不怕苦累,无私奉献,面对挑战,勇敢无畏,在异国他乡树立了铁人队伍的良好形象,叫响了大庆钻探品牌,为大庆石油管理局争了光,为钻探人争了气。这些成绩的取得,饱含着你们的辛劳和智慧,凝聚着你们的心血和汗水,你们的功绩将永远铭刻在钻探集团发展的史册上。 新春新禧万众一心齐拓新市场,同心同德携手并肩再谱新篇章。在新的一年里,衷心地希望你们团结一心,高举大庆红旗、传承铁人精神,开拓新市场,打造新形象,创造新业绩,为管理局的美好明天,为集团的繁荣发展,不懈努力奋斗! 祝愿你们工作百顺、再接再厉、勇创佳绩!

文秘管理与应用写作形成性考册参考答案

作业一 一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。 答: 实用型文章的基本特征有四点: ( 一) 主旨单一、集中、明确、例如写请示, 一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项, 要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。( 二) 材料多样真实有力。比如写总结, 我们必须收集全年或一段时间所做的工作, 从方方 面面汇总, 材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实, 因为真实才有力, 真实是实用型文章的生命, 因为实用型 文章是生活客观的反映, 不是艺术的创造。 ( 三) 结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况, 其次进行分析、研究、最后找出应正确办法, 一环扣一环, 结构要合理, 思想脉络要清晰, 逻辑推理才严密, 而且这种结构是固定的。( 四) 语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息, 用语必须直白, 一是一, 二 是二, 直截了当。 二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答: 公文的主要特点有五点: 法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。公文是法定机关制定的, 代表组织机关的意图, 在权限范围内具有权威性和约束力。比如《治安处罚条例》, 凡是中国公民谁违反都将受到不同程度的处罚。比如政府有关部门下达的调整工资的文件, 那么所有范围内的人员必须按条款执行, 另立 任何标准都是不允许的。因为那是政策性, 当然政府部门下达的文件是为了解实际问题的肯定是有实用性的。而且所规定的条例、政策是有一定时间性的, 过了一定的时间将有新的公文制发规定。比如过的宪法规定有贴大字报的自由。但经过修订的新宪法就没有了, 因此旧的宪法的规定就无效了。还有我们的公文都有一定格式, 有规范性的, 不允许随意创新更改。比如公文的标题由机关名称、事由、文种组成, 或只有文种也能够, 但就不能写成口号式、新闻式的标题。 三、在以下四个公文文种中任选两个文种, 进行写作练习。 1、通告 2、通知 3、请示 4、函 四川省人民政府关于撤消市科技干部局的通知 各市、地、州人民政府、省直属各委办局: 根据国务院机构改革精神, 将科委的科技干部局管理职能划 归人事部门管理。为了利于工作, 理顺科技干部管理工作的关系,

文秘管理与应用写作答案

文秘管理与应用写作答案: 作业一答案 一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章 的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中 心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去 ，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文 的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意 思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与 含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。 （二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真 实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的 材料所应具备的另一个特点。 （三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达 的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不 能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的 条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模 式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关 系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就 是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅 易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的 应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素 之一。 二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。 答：熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种问题的最基本、最全面的认识，这样即使学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。 三、结合教材简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。 答：1、概念：公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解，广义的公文是指党政机关，企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料，而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十二类公文，这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、特点：法宝性、政策性、实用性、时效性、规范性。 3、功用：颁布发规，传达指示；2、反映情况，请示工作；3、联系工作，商洽公务； 4、宣传教育； 5、依据凭证。 4、构成要素：1、眉首部分；2、主体部分；3、版记部分。

《应用写作》在线作业

应用写作在线作业 1．第8题 属于“密级”的文件有 A.绝密文件、机密文件、秘密文件 B.绝密文件、机密文件、普通文件 C.秘密文件、普通文件、公布文件 D.绝密文件、秘密文件、普通文件 您的答案：A 题目分数：3.0 此题得分：3.0 2．第9题 根据《办法》规定，“意见”适用于 A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求 B.对重要问题提出见解和处理办法 C.对下级机关不适当的决定予以撤销 D.适用于答复下级机关的请示事项 您的答案：B 题目分数：3.0 此题得分：3.0 3．第10题 受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应 A.向另一机关抄送 B.向另一机关报告 C.向另一机关通报 D.向另一机关通知 您的答案：A 题目分数：3.0 此题得分：3.0 4．第11题 写好调查报告的前提是 A.生动多样的标题 B.细致公正的调查 C.简明扼要的前言 D.陈述详细的主体 您的答案：B 题目分数：3.0 此题得分：3.0 5．第12题 下列不属于调查报告与总结区别的是 A.目的不同。调查目的是针对典型现象与案例展开调研，以寻找具有普遍指导意义的解决对策；总结是从现有工作情况出发，找出问题，总结经验，发现规律，以指导今

后工作。 B.文种性质不同。调查报告属于报告的一种，属于行政公文的范畴；总结是典型的事务文书。 C.人称不同。调查报告多以第三人称写作；总结多以第一人称写作。 D.内容范围不同。调查报告在写作内容上非常广泛，没有限制；总结则只针对本单位或个人，同时在时间上也只限不太久的前一阶段。 您的答案：B 题目分数：3.0 此题得分：3.0 6．第13题 需保密的正式公文在眉首部分标注份数序号，其作用在于 A.使版面布局合理，美观大方 B.便于公文登记、分发、清退，加强管理，表明责任 C.落实规定，发挥公文的凭证作用 D.明确权责，合理分工 您的答案：B 题目分数：3.0 此题得分：3.0 7．第21题 文章的篇章结构不包括下列内容 A.标题 B.开头与结尾 C.鉴别材料的真伪 D.层次与段落 您的答案：C 题目分数：3.0 此题得分：3.0 8．第22题 以下不能用来嘉奖或表彰单位和人员的文种是 A.通知 B.命令 C.决定 D.通报 您的答案：A 题目分数：3.0 此题得分：3.0 9．第23题 不能抄送给下级机关的公文是 A.请示 B.意见 C.通报 D.通知

文秘管理与应用写作作业(2)

《文秘管理与应用写作》作业2 （考核内容包含：第二章事务文书） 一、结合教材，简述事务文书的特点与作用.（15分） 答：1.事务文书的特点是： 对象比较具体，格式比较固定，写法比较实际，时限比较紧迫。(教材P73) 2.作用： ①贯彻政策，指导工作；②沟通情况，联系工作；③积累和提供资料；④宣传教育，检查督促。 (教材P73-74) 二、结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求.（15分） 答：1.调查报告的含义： 调查报告是就某一个事件或一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写的真实地反映情况的书面报告。（教材P74） 2.用途：反映情况，揭露问题，总结经验，揭示规律。（教材P74） 3.特点：真实性，针对性，典型性。（教材P74、75） 4.分类：反映情况的调查报告，总结经验的调查报告，揭露问题的调查报告。（教材P75） 5.写作要求： ①要认真进行调查研究，充分占有材料；②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；③要讲究结构形式和语言特色。（教材P87—89。） 三、结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。（15分）

答：1.含义：计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。（教材P89） 2.作用：预见作用，指导作用，具有约束作用。（教材P89、90） 3.制订计划的要求：第一，要符合政策；第二，要从实际出发；第三，要具体明确；第四，要留有余地。（教材P94） 四、结合教材，阐述总结的含义、作用，并阐述撰写总结的要求。（15分） 答：1.总结的含义：主要是就工作总结而言。是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。（教材P94） 2.作用：回顾过去，从中引出规律性东西，给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。（教材P95） 3.撰写总结的要求：第一，要充分占有资料，并事实求是地反映情况；第二，要善于分析材料，并找出规律性的东西来；第三，要合理地取舍内容，以突出重点。第四，要深入研究问题，以写出特色。（教材P103） 五，结合教材，阐述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。（15分）答：1、讲话稿与演讲稿的区别：讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法；讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。（教材P103） 2、讲话稿与会议报告的区别：二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长；二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。（教材P10 3、104）

文秘管理与应用写作技巧与范文

文秘管理与应用写作技巧与范文 文秘管理与应用写作技巧与范文 以下是由学习啦小编为大家整理提供的关于文秘管理与应用写作技巧与范文的内容，希望能够对您有所帮助，欢迎阅读与借鉴。 一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。答： 实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面： 主旨单 一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型

文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。总之，主旨单 一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。 二、结合实例谈谈公文的主要特点。答： 具体地说，公文主要有以下特点： 1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。 2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。 3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。

应用写作在线作业2016浙大远程

您的本次作业分数为：100分单选题 1.【全部章节】为了适应党政机关工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，各级党政机关公文处理工作必须遵循中共中央办公厅国务院办公厅2012年4月16日印发的中办发〔2012〕14 号《党政机关公文处理工作条例》的通知的规定。其他机关和单位的公文处理工作，一般均参照此条例执行。依照《党政机关公文处理工作条例》的通知的规定，公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关( )、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 A 单位名 B 代号 C 标志 D 红头文件 正确答案:C 单选题 2.【全部章节】现代传播学先驱之一的美国政治学家拉斯韦尔(1902～1978)就提出了“五W 模式”，认为一个传播过程包含着五大要素：传播主体、传播内容、传播渠道、传播对象、传播效果。之所以称之为“五W”，是因为其英文表述中各个要素均有一个以W开头的词。写作不仅仅是写文章，要考虑“写什么”和“怎么写”，而且要研究“作者”、“媒介”、（）、“效果”诸要素，并从宏观上把握时代、环境等因素对写作活动的影响。 A 个人意图 B 社会时尚 C 文体选择 D “受众” 正确答案:D 单选题 3.【全部章节】为便于信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播，我国遵循国际惯例和我国实际，制订了“科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式”的国家标准，国家标准局1987年5月5日批准了该标准，并规定自（）年1月1日起实施。撰写学术论文应当熟悉这一国家标准，遵循该标准规定的编写要求与格式(详见课本附录)。 A 1989 B 1992 C 1988 D 1990

应用文写作试题及答案

篇一：《应用文写作》试题及答案 《应用文写作》试题 一、单选（每小题1分，共10分） 1、单位对外行文时，公文标题的形式是（ a ） a、发文机关+事由+文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种 2、工作报告中（ b ）请示事项 a、可以写上 b、不能夹带 c、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（b ）方式 a、多级行文 b、逐级行文 c、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间（ a ） a、商洽公务 b、汇报工作 c、传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（ c ） a、2号宋体 b、3号宋体 c、3号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是（ a ） a、负责人签发的日期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（c ） a、制发机关 b、抄送机关 c、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是（ a ） a、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。 b、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。 c、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是( b ) a、文种、类别、类属 b、类别、类属、文种 c、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于（ c ） a、印发本部门的文件 b、批转下级文件 c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 二、多项选择题（每小题2分，共10分） 1、应用写作的语体风格是( abde ) a、准确 b、简明 c、形象 d、平实 e、庄重 2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( bc ) a、通知 b、意见 c、函 d、报告 e、批复 3、计划正文部分的主要内容是（abcde ） a、目标任务 b、措施方法 c、时间步骤 d、执行部门 e、执行要求 4、公文发文字号的组成要素有( cde ) a、文种 b、事由 c、机关代字 d、年份 e、顺序号 5、作为公文的报告按用途可分为(ade) a、工作报告 b、意见报告 c请示报告 d、情况报告 e、答复报告 三、简答题（每小题5分，共25分） 1、《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？ 1、便于上级处理请示事项，及时给予批复，提高办事效率。 2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容？ 2、表扬性通报的正文应写出哪几部分内容？ 第一，介绍先进单位或个人的主要事迹和有关情况。

文秘管理与写作(答案)

《文秘管理与写作》题A卷 一、单项选择题 1.．用于答复下级机关请示事项的公文是( C )。 A．指示B，请示 C．批复D．命令 2.用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公文是( C )。 A．通知B．通告 C．公告D．通报 3.商洽性公文的主要文种是( B )。 A．请示B．函 C．通知D．通报 4.以下发文字号标注正确的是（A ） A.国办发[2011]8号 B.国办发[2011年]8号 C.国办发[2011]第8号 D.国办发[2011年]第8号 二、多项选择题 1.文秘工作者应该具备的能力主要有（ABCD ）等。 A.写作能力 B.语言表达能力 C.阅读概括能力 D.协调能力 2.行政公文的保密等级分为以下哪几种?（ABC）。 A: 绝密B: 机密C: 秘密D: 特密 3.公文的标题由以下几部分构成（AD ）。 A发文机关名称B公文接受单位名称C公文主要内容D文种 4.公文的语言的特色是（AB ） A.庄重 B.准确 C.简明 D.平实 三、判断题 1.发文机关标识中所用发文机关名称必须使用全称或规范化简称。（√） 2.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在最后。（×）

3.公文正文中的数字，出成文日期、惯用词等必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。（√） 4.“签发人”的位置应标注在文件“红头”下方左侧，反线之上，发文字号左边。（√） 四、写作题 1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。 关于召开全市劳动工资统计工作会议的通知 各县（市）、区统计局，市开发区经发局：： 经研究，定于8月下旬召开全市劳动工资统计工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容： 1、传达全省劳动工资统计工作会议精神； 2、交流劳动工资一套表报送相关工作； 3、进一步修改完善劳资表审核关系； 4、与核算相关房地产、四个非营利性服务业报送注意事项。 二、会议时间：8月27日上午9：30开会，会期一天。 三、会议地点：市统计局二楼会议室 四、参加人员：各县（市）、区统计局，市开发区经发局负责劳动工资统计工作的专业人员1名。 安庆市统计局 二○一二年八月二十三日 2，公文写作：下面是一份原始材料，请你根据所学公文文种以xx市电信局的名义写一份表彰类公文。 十月的成都，秋高气爽。第二十九届菊花展在人民公园拉开帷幕。爱好鲜花的群众已把整个公园围得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。今天，叶小飞同志也来了，他是XX 市电信局保卫处干部，共产党员，他今天显得特别精神，两只眼睛炯炯有神，他微笑着走在人群中，突然听到人群中喊救命，一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车，叶小 飞同志一看不好，一个箭步冲到二歹徒面前，大喝一声“不许耍流氓”。二歹徒一惊，急忙拨出匕首疯狂地向叶小飞挥去，唰的一声，叶小飞左臂已被刺破，鲜红的鲜血流在他那 洁白的衬衣上，叶小飞同志身负重伤，但他临危不惧，英勇与歹徒搏斗，表现了一个共产党