搜档网
当前位置:搜档网 › 前台接线员岗位职责

前台接线员岗位职责

前台接线员岗位职责
前台接线员岗位职责

前台接线员岗位职

1

前台接线员岗位职责

【篇一:酒店总机接线员岗位职责】

酒店总机接线员岗位职责

1.坚守岗位,忠于职守,树立全心全意为客人服务的思想,礼貌应答,平等待客。耐心细致,讲求效率。

2.按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯畅通,并做好各项记录。

3.对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供长途、挂号、留言、叫醒、咨询等电话服务。

4.熟悉市内常见电话号码,主动帮助客人查找电话号码及接通市内电话。

5.熟悉各大城市地区号码及大城市中主要饭店宾馆的电话号码。

6.接受国际电话时,应问清是否是对方付款,要进行登记,并计算出应收款的账目。

7.熟悉饭店宾馆内部组织机构以及饭店宾馆内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音。

8.自觉遵守通讯保密制度,对如下的情况,必须严格保密:

(1)客人的情况,特别是vip客人的情况。

(2)饭店宾馆不对外公开的情况。

(3)各部门的工作情况。

(4)店内各种设施的运行情况。

(5)客人的房号。

10.爱护总机房内的设备,保证通讯设备整洁,维护其正常工作。 11.掌握市话商业网络机器设备的功能、操作使用程序和注意事项,严格遵守计算机操作程序。

12.刻苦钻研业务,提高外语对话水平,丰富自己的知识,讲求语音语调,为客人提供优质的

电话服务,以维护饭店宾馆的声誉和利益。

13.执行交接班制度,严格交接手续,对重点情况重点交待,保证工作的准确性和连续性。

14.自觉遵守饭店宾馆的各项规章制度和员工守则,不得利用工作之便与客人拉关系,不得在

电话中与客人谈与工作无关的话题,不得利用工作之便到客人房间,不得泄露饭店宾馆秘密、

违反有关外事纪律。

【篇二:酒店前厅部岗位职责管理标准手册】前厅部岗位职责管理标准手册

一、前厅部经理岗位职责

直接上级:总经理

直接下级:前厅部副经理

岗位职责:主持整个前厅部的日常工作,保证本部门员工的对客服务质量,最大限度提高住房率及客房收入。

工作内容:

1. 制定本部门各项规章制度和工作计划,并组织落实;

2. 每天检查大堂副理日志,夜班报表,随时了解客房出租情况;

3. 每天检查房间预定情况,了解欲抵客人资料,并定期做出客房出租率预测报表;

4. 每天检查vip进离店情况,亲自接待重要客人;

5.

6.

7.

8. 巡视酒店大堂区域,确保大厅的卫生、背景音乐等状态良好;航班或团队抵达时协助客人登记入住,保证大厅秩序;与客人保持良好关系,了解客人反馈意见,处理客人投诉;参加酒店各种例会,完成上传下达;

9. 主持部门会议,及时传达重要信息;

10. 制定前厅部的培训计划并组织落实,

11. 对员工进行现场指导,监督员工的工作表现及实施各种奖惩,负责员工的绩效评估;

12. 与财务协调共同完成帐务及信贷方面的工作;

13. 与销售部协调安排团队及重要客人的接待,预测市场分配情况;

14. 与客房部协调合理分配房间,以最大限度提高住房率及客房收入;

15. 负责与其它部门的协调,确保部门间的信息沟通和团队协作,协助公安部门协查通缉犯的工作;

16. 及时完成总经理交办的其它任务。

二、前厅部副经理工作职责

直接上级:前厅部经理

直接下级:大堂副理、前台主管、礼宾部主管、电话房主管、行政楼层主管、预定及商务中心主管、车队主管

岗位职责:协助前厅部经理管理前厅部各项日常工作,保证部门的正常运转。

工作内容:

1. 与前厅部各部分主管协作,共同主持日常工作;

2. 确保前厅部每位员工的工作与休假时间得到合理安排。

3. 定期对前厅部员工的表现与能力加以评估并呈报前厅经理;

4. 保证前厅部员工的制服、个人卫生、形象、姿势、对客服务态度及程序均符合酒店的要求,并不断加以改进和提高;

5. 检查各部分的交班记录,巡视前厅部各部分的工作区域;

6. 检查前台的预定与入住情况,协助贵宾及团队的接待,征询客人反馈意见;

7. 确保每位员工都熟知处理客人要求或投诉的程序,亲自处理较重要的客人投诉;

8. 部门晨会上协助前厅部经理与员工进行沟通;

9. 保持有效的成本控制措施,最大限度地增加前厅部的收入和利润;

10. 熟知酒店的消防程序及安全知识并定期对员工进行培训;

11. 保证前厅部及酒店大堂区域的整洁有序;

12. 确保部门与部门之间有良好的沟通渠道及团队协作精神;

13. 完成上级交办的其它任务。

三、大堂副理工作职责

直接上级:前厅部副经理

直接下级:前厅部员工

岗位职责:与各部门协调及时解决客人问题,维持酒店形象,对服务质量、客房设施等方面进行监督,并准确制作夜班报表。

工作内容:

1. 巡视大堂及附近公共区域,确保环境整洁有序,员工仪表及行为规范符合酒店要求;

2. 帮助前厅部员工处理棘手的工作,监督前厅部员工的服务态度和服务质量;

3. 及时圆满解决客人投诉,兼顾酒店及客人利益,确保问题得到妥善及时的解决;

4.

5.

6.

了解酒店各部门的最新信息准确解答客人问询,帮助客人解决困难。对于酒店范围外的要求,给予最大限度的帮助;替得病或发生意外事故的客人安排送护事宜;将发生在酒店内的重要事件及投诉记录在工作日志上以便管理层进行跟进处理;负责万能钥匙的保管,熟悉酒店紧急事件处理制度和程序;请示,协助指挥处理; 7. 熟知酒店的消防程序及安全知识,发生火警或火灾时立即赶赴现场并向有关领导汇报

8. 协助保安部及公安人员进行与客人相关的安全调查;

9. 完成指定的各种报表的制作,负责差异房及高风险客人欠帐的核查;

10. 确保vip客人到达前的准备工作,落实接待的每一细节,并迎接客人的到来,认真做好离店送别;

11. 保持与前厅各部分良好的团队精神及协调部门间的关系以最大限度提高工作效率;

12. 做好交接班工作,仔细阅读交班记录本内容,确保须跟进事宜的妥善解决。

13. 完成上级交办的其它任务。

四、预订部/商务中心主管工作职责

直接上级:前厅部副经理

直接下级:预订部/商务中心文员

岗位职责:负责预订部及商务中心的日常运作,确保房间预订的准确无误,为客人提供高效的商务服务。

工作内容:

1. 熟悉酒店经营政策,营业指标,市场动态及其它酒店的订房情况;

2. 随时检查可卖房率,掌握房间状态,合理控制房间预订。确保预定信息及电脑输入的准确无误;

3. 确保下属员工以友善、热情的态度接听酒店内部及外部来电,按照规定程序回复、确认、处理各种电话预定;

4. 处理古井电讯网上的预定及确认各种传真预定;

5. 每日核查no show报表,找出原因;

6. 经过升级销售及交叉销售积极向客人推销酒店设施及服务,以增加酒店收入;

7. 酒店客满期间,将客人列入等候名单或向客人推荐其它酒店;

8. 监督下属仪容仪表、行为规范符合酒店要求;

9. 合理安排下属员工的班次,负责对下属的岗位技能培训并定期进行绩效评估;

10. 有效解决预定及为客人提供商务服务中的问题和困难,确保商务设施的完好,确保预订部和商务中心与前厅部其它部分的密切配合;

11. 完成部门规定的各种报表及预测;

12. 完成上级交办的其它任务。

五、预订部/商务中心文员工作职责

直接上级:预订部/商务中心主管

直接下级:

岗位职责:按照规定程序热情、友善处理预订及为客人提供打字、复印、传真等商务服务。工作内容:

1. 按照酒店规定接听电话预订,确保客人信息的准确完整,并及时输入电脑;

2. 随时查看电脑显示的房间状态,合理分配预定的房间;

3. 准确及时处理客人对预订的更改、取消等特殊要求;

4.

5.

6.

7. 按照规定程序处理团队预订、旅行社或公司传真预定及古井电讯网预定;经过升级销售及交叉销售积极向客人推销酒店设施及服务,以增加酒店收入;热情、友善、及时、准确的为客人提供打字、复印、接发传真等商务服务;对重要的或有问题的预定或传真,及时请示上级主管进行处理;

8. 做好交接班工作,仔细阅读交班记录本内容,确保须跟进事宜的妥善解决;

9. 完成上级交办的其它任务。

六、电话房主管/领班工作职责

直接上级:前厅部副经理

直接下级:电话接线员

岗位职责:负责电话房的正常运转,安排对下属员工的培训计划并组织落实。

工作内容:

1. 监督所有接线员的仪容仪表和工作表现符合酒店规定;

2. 确保所有接线员在铃响三声内接起电话,并顺利、正确、迅速的转接电话;

3. 准备对所有电话接线员的一系列培训计划并组织落实;

4. 参加前厅部早会,及时将酒店重大信息传达给所有接线员;

5. 确保所有接线员精通酒店传呼系统,及闭路电视播放系统;

6. 确保客人留言的记录准确无误并在15分钟内送至客房;

7. 确保叫醒服务的及时和系统的正常运行;

8. 定期更新酒店电话分机号码表和内线传呼号码;

9. 合理安排下属员工的班次,负责对接线员的岗位技能培训并定期进行绩效评估;

10. 与前厅部其它部分及相关部门保持良好的合作关系,确保信息沟通渠道的畅通;

11. 及时完成部门规定的各种报表;

12. 帮助客人解决疑难和紧急的问题,准确答复有关世界时间、天气状况等的问询;

13. 完成上级交办的其它任务。

七、电话房接线员工作职责

直接上级:电话房主管/领班

直接下级:

岗位职责:熟练掌握电话交换机的使用,准确、及时处理各种电话转接;准确使用酒店内线传呼系统和

闭路电视播放系统。

工作内容:

1. 保持仪容仪表、工作程序符合酒店规章制度和部门要求;

2. 遵循电话保密原则,正确、及时、顺利的转接电话,提供热情友善的服务;

3. 确保客人留言服务的准确、及时;

4. 负责检查叫醒服务系统的正常运行;

5. 每天按照闭路电视节目单次序播放内线碟片;

6. 熟知酒店的消防程序和安全知识,及酒店内部传呼系统的使用;

7. 准确回答客人关于天气、时间、酒店设施等方面的问询;

8. 保持电话房的清洁及空气畅通;

9. 遵守酒店工作要求,服从上级合理的班次安排和变动;

10. 做好交接班工作,仔细阅读交班记录本内容,确保须跟进事宜的妥善解决;

11. 完成上级交办的其它任务。

八、前台主管工作职责

直接上级:前厅部副经理

直接下级:前台领班

岗位职责:负责前台办理客人进离店手续、回复问询、接受预定等日常工作,督导前台员工的对客服务态度及工作效率,维护酒店带给客人的良好印象。

工作内容:

1. 监督前台员工的仪容仪表和服务态度符合酒店规章制度和部门工作要求;

2. 每天检查所有预抵客人预定,根据房间状态合理分配房间;

3. 确保贵宾到达前的各项准备工作并亲自为其办理入住手续;

4. 帮助和监督员工为客人办理快速登记入住和结帐离店手续,检查登记单的填写及电脑的输入是否准确;

5. 对于房间钥匙发放做好严格记录和控制;

6. 检查当班期间前台帐务情况,员工有无长短款情况;

7. 确保前台电脑设备完好,常见物品的及时补充,负责前台区域的干净、整洁;

8. 了解当日宴会、会议及餐饮的推广项目;

9. 合理安排员工班次,制订前台员工的培训计划并组织落实;

10. 根据员工的表现,对下属作出绩效评估并及时报告前厅部副经理;

11. 参加前厅部早会,及时将更新信息传达给所有前台员工;

12. 主持每天前台交接班会议,检查交班记录;

13. 准确及时完成部门要求的各种报表;

14. 保持与前厅各部分良好的团队精神及协调部门间的关系以最大限度提高工作效率;

15. 完成上级交办的其它任务。

九、前台领班工作职责

直接上级:前台主管

直接下级:前台接待

岗位职责:协助前台主管负责前台办理客人进离店手续、回复问询、接受预订等日常工作,督导前台员工的对客服务态度和工作表现。工作内容:

1. 监督前台员工的仪容仪表和服务态度符合酒店规章制度和部门工作要求;

2. 每天检查所有预抵客人预定,根据房间状态合理分配房间;

3. 确保贵宾到达前的各项准备工作并亲自为其办理入住手续;

4. 帮助和监督员工为客人办理快速登记入住和结帐离店手续,检查登记单的填写及电脑的输入是否准确;

5. 协助前台主管对于房间钥匙发放做好严格记录和控制;

6. 检查当班期间前台帐务情况,员工有无长短款情况;

7. 保持前台区域的干净、整洁,前台电脑设备的完好及常见物品的充分;

8. 协助前台主管进行对前台接待的各种岗位技能培训并进行现场督导;

9. 前台主管不在时代其参加前厅部早会,并及时将信息传达给所有前台员工;

10. 了解当日宴会、会议及餐饮的推广项目;

11. 参加每天前台交接班会议,检查交班记录;

12. 准确及时完成部门要求的各种报表;

13. 保持与前厅各部分良好的团队精神及协调部门间的关系以最大限度提高工作效率;

14. 完成上级交办的其它任务。

十、前台接待工作职责

直接上级:前台领班

直接下级:

工作概述:按酒店政策及部门工作要求为客人办理登记及离店手续,并将所有信息输入电脑,为客人解答疑问、提供正确信息,保证为客人提供优质高效的服务。工作内容:

1. 检查所有预抵客人预定,根据房间状态合理分配房间为预抵客人分配房间;

2. 为客人办理登记入住手续并输入电脑,确认所有信息的准确完整;

3. 了解当日到达贵宾和团队的详细资料,提前做好准备工作;

4. 以认真热情的态度,帮助处理客人的问题和要求;

5. 确保客人消费帐目及时输入房帐,为财务部提供所有必须的单据;

6. 积极推销酒店服务设施及正在实施的各项宴会及餐饮促销活动;

7. 了解古井亚太区的其它酒店和总部正在实施的促销活动并积极推销优先俱乐部;

8. 为客人提供外币兑换、保险箱、留言等服务;

9. 以友善热情的态度接听酒店内部及外部来电;

10. 快速准确为客人办理离店手续,确保所有帐目及单据的清晰完整;

11. 准确填写公安局发放的登记薄并及时送交,及时将客人相关信息输入公安局电脑。配合公安做好协查通缉工作;

12. 将重要的需跟进的事件记在交班记录本上,并积极跟进落实;

13. 完成上级交办的其它任务。

十一、行政楼层主管工作职责

直接上级:前厅部副经理

直接下级:行政楼层接待

岗位职责:为入住行政楼层的客人提供优质服务,制定有效的行政楼层培训计划,对行政楼层的日常工作进行积极监督和检查,协调行政楼层与前厅其它部分的工作。工作内容:

1. 监督行政楼层员工的仪容仪表及工作表现;

2. 检查预抵客人房间,确保欢迎果篮及相关物品在客人入住前摆放到位;

【篇三:前厅部管理员的岗位职责】

前厅部管理员的岗位职责

前厅部经理岗位职责:

1.协助总经理贯彻落实酒店的经营决策和各项工作计划。

2.参加前厅部例会,并反映工作中的问题。

3.主持召开领班每周工作例会, 上传下达部门要求。

4.处理领班工作中遇到的问题。

5.根据总经理的指示要求、酒店市场环境和部门的历史数据和现实情况,编制部门预算,在预算得到批准后,组织实施和控制,保证预算的完成。

6.对各分部主管下达工作任务并指导、落实、检查、协调。

7.控制前台的对客服务质量控制,保证日常运转工作正常。

8.做好与酒店各部门的沟通协调,促进对客服务工作。

9.对分管各班组领班进行综合评估,提出具体奖惩意见。

10.根据工作需要,合理调配所辖班组领班。

总台领班岗位职责:

1.协助经理检查、督导前台员工按照工作程序和标准为客人提供优质服务

2. 客人的要求及投诉,遇不能解决的问题及时报告主管。

3. 确保入住登记单详细、准确、清晰、符合有关部门的规定。

4.通知有关部门关于换房、vip房和特殊安排房等情况。

5.每天检查和准确控制客房状态。

①每日定时根据客房部提供的房态表核对客房状态。

③如有换房或调价情况,应及时记录存盘。

6. 详细记录交接班事项,如有重要事件或需下一班继续完成的事情都应详细记录,并在交班时签上自己的名字。

前台接待岗位职责及工作内容

前台主管岗位职责及工作内容 1.【管理层级关系】 直接上级:常务副总 2.【岗位职责】 (1)负责前台的日常管理工作,以身作则并保证前台全体员工认真执行酒店各项规章制度。 (2)制定、修改、完善前台管理程序及工作程序; (3)制定本岗位的培训计划,不断提高员工业务技能和文化修养,树立宾客服务的良好职业道德规范; (4)负责收集员工在工作中的各种案例,负责将客人的各种对酒店服务及设施设备的意见反馈给上级部门; (5)负责检查和控制前台的服务质量; (6)与销售部、房客房部保持良好的沟通与协调,确保客人在订房要求得到及时的满足和保证,最大限度的提高客房住宿率(有艺术性的排房); (7)与销售部、客房部及餐厅等有关部门保持密切联系,确保团队、会议客人的各项要求得到尽快落; (8)与前台收银保持密切联系和紧密配合,确保住店客人的帐单准确无误; (9)负责对员工进行工作质量评估与考核(已员工考核表的形式展开考核工作); (10)做好对客服务用品的领用工作; (11)按时完成上级部门下达的其它各项指令。 3.【工作内容】 (1)参加酒店的部门工作会议,并将会议精神及时传达; (2)主持整个前台及PA的管理工作; (3)制定并开展本岗位培训,提高员工业务技能; (4)每周召开前台员工培训及前台员工工作总结会; (5)对员工仪容仪表、环境卫生、设施设备情况进行检查,确保运转正常;

(6)检查员工对当日客情及每日酒店活动熟悉情况; (7)根据当日工作情况进行合理工作分配,并对其工作质量进行检查; (8)当日散客、团队、会议的排房是否符合订单及特殊要求并落实好; (9)抽查在店客人入住登记单的填写质量及电脑信息录入是否符合标准; (10)检查memo(交接班本)及通报的落实情况; (11)整理前台转交物品; (12)每周对员工进行绩效考核及评估,每月向经理呈报考核结果; (13)负责前台与其他部门的协调与沟通; (14)按时完成部门下达的其它各项指令。 前台值班经理及前台接待岗位职责及工作内容 一、前台接待岗位职责与工作内容 【管理层级关系】 直接上级:前台主管 【岗位职责】 (1)销售客房; (2)为住店客人办理入住手续并安排房间包括散客、团队、常住客、预订客和非预订客人);(3)掌握住客动态及信息资料,控制房间状态; (4)为客人办理换房、调整房价等情况,并跟踪预离房间状态; (5)提供对客及对内的咨询及留言、转交物品工作; (6)协调对客服务; 【工作内容】 1、岗前认真阅读交班本,了解并落实上一班移交的事项。查阅发文了解当天会议情况以提 供各种问讯服务。 2、根据预订情况提前做好预订客人的房间安排并准备好房卡。 3、对预订的团队做好房间安排并准备好房卡,将团队相应信息送达客房。 4、办理客人入住登记手续,确保资料的录入准确、及时。

前台接线员岗位职责

前台接线员岗位职责(范本) 前台接线员岗位职责 前台接线员岗位职责 篇一: 职位说明书-前台文员,前台专员,前台接线员,前台职位说明书图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看 篇二: 接线员岗位职责接线员岗位职责 1、上岗前保持精神饱满、端庄大方、声音甜美。 2、准备好日常营业用品,检查电话、对讲机是否有故障,整理营业台的摆设和卫生。 3、接受客人的预定和营业人员的代订,详细、礼貌地询问客人称呼、人数、电话、时间和其它具体要求,为客人安排满意、适当的 房间或台位,并在《房态表》上做好记录。 4、预定已满时,礼貌地向客人阐明,并请客人留下联系电话,以便有退房时重新联系。 5、在订房时间和营业时间中,合理地为有需要的客人换房、加房、并房等,做到细心谨慎,避免出现订房中出现的错误现象。 6、客人迟迟未到,应礼貌、婉转地用电话催促客?人,确定客人的到达时间。如再次推延,在房间需求量不够的情况下,请求客人尽 快到达或取消预定。 7、有预定婚宴、寿宴等宴会的客人,应主动询问客人电话,通知营业经理接洽。

8、当客人到店预定,要求看房时,应暂时放下手头的工作,将客人带到需要的房间参观,并耐心地介绍消费标准、房间功能、餐台人数等。 9、当营业过程中《房态表》如有更改,如换房、加房等,应及用 对讲机通知咨客,保证每名咨客均有回应。与咨客形成良好的沟通, 已到、已走、复房、转房等信息及时、到位。 10、收市时做好记录,检查订房表是否有误,向财务部呈交当天 的报表,以便核对经手人的业绩提成 篇三: 居家养老呼叫服务热线岗位职责居家养老呼叫服务热线岗位职责中心办公室主任岗位职责 一、协助中心分管主任开展工作,主持办公室工作。 二、负责中心办公室的日常管理工作。 三、负责中心大厅的日常管理工作。 四、负责各项制度落实、考核及大厅投诉的处理工作。 五、负责中心各类文件的起草工作。 六、负责拟定中心各类活动计划及组织实施工作。七、负责中心财务制度的执行及报表的编制工作。 八、负责中心后勤管理工作。 九、负责中心人事档案管理工作。十、负责中心对外接待工作。中心窗口负责人岗位职责 一、协助中心办公室做好本窗口管理工作。 二、负责向本窗口工作人员传达落实中心例会精神,配合中心的协调工作。 三、负责检查、督促、落实本窗口工作人员对中心各项规章制度的执行情况。 四、负责处理好办事群众在本窗口的纠纷,并将处理结果反馈至中心办公室。

物业前台接待岗位职责

物业前台接待岗位职责 物业前台接待岗位职责 前台接待在任何的行业中,常见的岗位职责都是以负责顾客的来访接待,顾客的电话 咨询及投诉电话的接听等的工作。作为物业公司的前台接待,有哪些具体的岗位职责呢? 以下整理了详细的物业前台接待岗位职责的范本,可供参考。 足疗店前台接待主管的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的一篇“足疗店前台接待 主管的岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 熟练掌握出纳账的记账原则和方法,建立健全现金、银行存款日记账其它账目,定期 核对,做到账目清晰、手续完备、账账相符、账表相符、账实相符、目清月结、准确无误。 1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做 好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。 2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资 料整理、核对、登记后交资料室存档。 三联单、会员预约表、美容师值班表、美容师排班点号表、营业日报表、会员资料卡、瘦身记录卡、丰胸记录卡、前台陈列货品记录表、护理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、 促销卡)及各种营业用之印章。 3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修 工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。 4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。 5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。 6.每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。 7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。 8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上 报事务部主管。9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。 严格按照国家有关现金管理和结算制度,认真办理款项收付业务,根据审核无误的付 款凭证支付款项,如不符合有关规定,出纳员有责任不予办理; 10.完成上级领导交办的其他工作。

[接线员的岗位职责]接线员岗位职责(Word可编辑版)

[接线员的岗位职责]接线员岗位职责 (最新版) -Word文档,下载后可任意编辑和处理- 接线员岗位职责接线员岗位职责(一):岗位职责: 1、接听客户打进来的关于对产品的咨询、投诉方面的电话。 2、主要负责接听电话,对客户的来电登记记录。 3、维护客户关系,展现公司良好形象。 任职要求: 1、大专以上学历,有建筑方面服务领域工作经验优先 2、普通话标准,善于电话沟通,反应灵敏 3、耐心仔细,良好的客户服务意识 4、有职责心,团队合作精神,能承受工作压力 接线员岗位职责(二): 岗位职责: 1.耐心并有必须策略地接听家长电话,给家长做出专业咨询。 2.引导家长带孩子上门并接待。 3.制定孩子的长期辅导计划与方案。 4.对孩子进行全面的测试与分析,使家长认可。

5.与家长签订辅导协议。 6.监督和跟踪辅导与服务质量。 任职要求: 1.大专或以上学历,教育、销售、管理等相关专业。 2.最好有教育行业经历,对行业有必须的了解,一年以上经验。 3.对文化学科较熟悉,能对学生学科问题进行基本的分析。 4.具备销售意识,热爱教育行业,良好的书面口头表达潜力,工作条理性较强,应变潜力,协调沟通控制潜力好,良好的学习潜力。 5.能承受工作压力,亲和力要强,具有团队协作潜力,有用心主动的个性,反应敏锐,气质沉稳 接线员岗位职责(三): 接线员(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1.接听热线电话,记录客户信息[由https://www.sodocs.net/doc/1a17682207.html,整理] 2.电脑操作熟练:WORD.EXCEL 任职要求: 1.声音甜美,普通话熟练 2.语言表达潜力好,善于变通 3.有客服或销售经验者优先 接线员岗位职责(四): 接线员(岗位职责)

会议中心主管和服务员岗位职责

会议中心主管岗位职责 1. 根据部门的工作目标或经营指标和市场环境,制定部门年度、季度、月度的工作计划和经营预算并组织实施和完成; 2. 制定和完善部门的各项规章制度,不断改进工作方式或服务程序,努力提高服务水平; 3. 巡视、督导属下各部门和区域的管理及服务状况,确保各项计划指标、规章制度、工作程序、服务质量标准、卫生质量标准等的落实,发现问题及时处理; 4. 听取员工汇报,审查下属各部门每天的业务报表,督促工作进度,解决工作中的问题; 5. 经常联系拜访客户,与客户保持良好的合作关系,接受客户的投诉,及时处理并做好记录; 6. 根据下属各部门的经营情况和市场环境,联合有关部门适时推出各种营销推广和促销活动,增加营业收入; 7. 做好与部门员工的思想交流与沟通工作,建立部门的激励机制,发挥与提高员工的工作积极性。 8. 严格控制好会所的经营成本,按时完成每月或每周的部门经营月报和库存盘点工作;物料不足时及时申请补充; 9. 做好与其他相关部门的沟通协调和密切合作; 10. 节约能源,做好会议中心的成本控制工作; 11. 建立客户档案,与会议中心的客户保持良好的业务关系;

12. 积极参加各种培训,努力钻研业务,不断提高本岗位的业务和管理水平; 13. 经常向公司提出合理化的工作建议,完成公司交办的其它工作任务。 会议中心服务员岗位职责 1. 接受会议中心主管的领导和工作分配,严格遵守会议中心的工作要求和服务程序,工作中保持良好的仪容仪表和精神面貌; 2. 接到会议通知单后,详细了解会议名称、性质、开会时间、与会人数、会场布置要求以及其它特殊要求,有疑问时及时与主管沟通; 3. 严格按照会议确认单中列明的各项会议要求做好会场布置工作,保证会议所需各项设备设施的正常运转,并在会前半小时完成所有的会前准备工作; 3. 会议入场时,要做好对客人的欢迎和引领服务; 4. 会议进行中,根据客户的需求做好添加茶水服务和其它协助,遇到客户有需要帮助时须尽量满足,不能解决的要马上报告主管; 5. 会议服务过程中,不能随意离开工作岗位,需要离开时要请示主管找人替岗; 6. 会议结束前30钟须准备好客户的消费帐单,会议结束后协

酒店前台接待员工作职责95396

前台接待员工作职责: 一、负责预定销售客房: 1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。 2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……) 3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数) 4、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价) 5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。 6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(感谢订房人来电) 7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。 二、办理客人入住流程: 1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。 2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见” 3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。 4、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档。 5、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式。 6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。 7、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中,PS房客的代办事项:morning call 、请勿打扰、查无此人……等事项。

8、前台要与楼层随时核对房态,以免在租住过程中,出现失误。 三、办理客人离店手续: 1、每天中午12:00为前一天(更久)房客的退房时间,如果需要退房的房客当天12:00后,18:00前未退房者,按超时收取其半天房租;如超过18:00未退房者,再按全天收取房费。 2、距离退房时间半个小时的时间,从楼层服务员处了解或是电话询问房客(X 先生/小姐您好!这里是前台,请问今天还要续住吗……?),是否要退房,注意分类退房房客和续住房客。 3、客人办理退房手续,需收回押金单(收据)、房卡。并通知所在楼层服务员查房(有偿使用物品、家私配置是否有缺少或损坏),并根据电脑或是工作表单记录,详细核对房客应付房租、电话费或其它服务费用。并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,并接到楼层查房电话通知(未有使用有偿使用物品、家私损坏的行为)后,退还其房间押金。叮嘱客人慢走,欢迎下次光临。 PS: 1、当天中午11:00—13:00为租、退房高峰期,客人较多时,接待工作应忙而不乱:办理第一位、询问第二位、再招呼第三位。 2、办理退房时,定要仔细核对客人的押金单以及房号,务必要向客人收回房卡: A每间客房只配一张房卡,因此房客的住房资料一定要详细登记。 B如若房客在住房过程中,遗失房卡,此房卡赔偿有客人负责。 C如若退房时,前台末向客人收回房卡,造成房卡遗失,则此赔有当班办理退房手续的员工负责。 D因此,早、晚、夜交接班人员要根据当班的住房率,仔细核对房卡、房态。 3、电话通知客人退房时:对天还要续住的房客,则要顺便通知房客:方便的时候要到前台缴纳当天的房租或是押金。 4、房客退房时,接到楼层的退房通知后:要根据楼层的通知,对有偿使用的的物品和家私的损坏,照报价表收费。如果房客有以上的的消费行为发生,而楼层没有检查出的话,此费用由查房服务员负责。否的话,由当班前台员工负责。 四、整理当班营业额

二 坐席员岗位职责(接线员、值班长、派遣员)

二、岗位职责 (一)接线员职责 1、负责受理信息采集员上报、12319热线、微信举报平台、视频监控平台等受理范围内的问题,按照操作规范进行登记,需要核查的通知责任网格信息采集员到现场核实案发地点和报案内容,根据核实反馈的情况,经甄别后报值班长立案; 2、熟悉掌握系统操作和城市管理相关的法律、法规和规章制度,对于群众咨询建议类问题能够当场解答的需当场解答,走简易流程结案,需要立案处理的,报值班长立案; 3、及时向值班长或带班领导报告信息、来电中的重大突发事件、重复投诉和重点建议,并进行妥善处理; 4、负责做好本人的当班日志; 5、做好涉密保密工作; 6、完成领导交办的其它工作任务。 (二)值班长职责 1、负责案件立案审核,结案工作,协助完成特殊案件、重要案件的跟踪督办; 2、负责本班组每周处置案件情况总结、统计汇总工作; 3、负责对接线员解答进行现场监听考核和实时指导; 4、妥善应对处理接线员上报的突发事件和疑难复杂问题,及时向单位领导和有关部门报告;

5、负责监督指挥中心遇到的疑难问题的解答; 6、负责对咨询信息、数据及政策法规研究中发现的问题进行汇总分析,对于重大信息及时上报; 7、负责做好本班、本人的当班工作日志及交接班工作; 8、做好安全生产和保密工作; 9、完成领导交办的其它工作任务。 (三)派遣员职责 1、负责及时派遣已立案的各类案件。对未达到结案要求的案件重新派遣给责任单位进行再处理; 2、负责与承办单位操作人员的沟通协调工作,提醒并监督承办单位按有关要求及时处理案件; 3、及时将承办单位已处理并回复的案件批转接线员安排核查; 4、负责做好本人的当班工作日志; 5、做好涉密保密工作; 6、完成领导交办的其它工作任务。 (四)科室责任 1、综合办公室 职责:负责数字化城市管理暨城市化办公室日常事务的处理工作。包括公文处理、参观接待、对外宣传、人事、财务,以及城市化推进工作。

会务及客服服务管理方案

会务及客服服务管理方案一、会议服务人员配置 工作时间:周一~周五、周六日及节假日休息 注:跟甲方会议需求可以安排节日加班 6.会后及时做好会场清理清洁、茶具清洗消毒。 7.关闭照明/音响/空调等电器电源,关好门窗等。 音控师岗位职责 1.专人负责楼宇内会议室音控视频管理和操作。

2.做好设备的值班操作管理。 3.音控师应根据预定会议召开时间及相关要求。 4.提前1小时或根据要求对音响、视频、网络视频终端等会议相关的设备进行试机。 5.据会议规模,将音响、视频等调至最佳效果。音响、视频、网络等相关设备。 6.音控师专人按操作规程操作,会议时间,音控师应坚守岗位,不得串岗、离岗。 6.严格执行本岗位工作的操作规程和作业标准。 7.严格执行本岗位的安全规程,避免自身及其他人人身财产造成安全风险。 8.在工作期间不得为他人做自己职责以外的事。 9.不损坏公物,使用、保管好所有工具。 三、会议服务工作内容及标准

会议服务人员工作内容与标准

音响师工作内容及标准

3.调音时,除了满足客人的要求,还要保护好每一路设备处于正常的运作范围,不能因超负荷而损坏。7.操作结束后要及时关闭电源,并整理好仪器设备,应立即将设备的设置复原,仪器如有损坏,或故障,要及时声明,报请领导处理。 4.会议中途要经常巡视,避免有的音响音量过大以至于烧毁音响设备。8.重要会议前检查各种音响设备是否正常工作。 9.熟悉所有的灯光音响设备,名称、型号、功能、存放位置,操作及保养方法。 会议后1.做好登记,签好名字,并检查 麦克风有无损坏。做好设备数目 记录,关闭会议设备并整理。 10.熟悉业务知识,掌握音响功能和 打灯技能,保证系统设备正常运行, 延长使用寿命。 四、会议服务要领 多年来的实践摸索,我们积累了一套自己的会议服务经验,大致可以归纳为四个字:细、稳、轻、活,而整体工作流程大至可以如下进行: 个人仪容仪表——赏心悦目 会议服务的第一步是服务员给人的第一感觉,从着装、发型甚至于指甲修剪、个人清洁卫生等,要给人一种整洁利索的印象。从微笑服务到礼貌用语,时刻保持良好的精神状态和饱满的服务热情,让我们的形象赏心悦目。 会前环境布置——大方适宜 空气:提前喷洒空气清新剂,注意做好通风透气工作。 室温、灯光适宜(投影、会议不同时期灵活掌握)。

前厅接待员岗位职责范例

岗位说明书系列 前厅接待员岗位职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-17143前厅接待员岗位职责 Model Responsibilities of Front Office Receptionist 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 前厅接待员的岗位职责 1.前厅接待员应保持正确而美观的站位姿态,站立时两手自然后背,左手抱右手拳,抬头、挺胸、两眼目视前方,双腿自然合拢,站位时间不得随意走动,不得东张西望,交头接耳,以上工作做的不好,承担经济责任10元。 2.前厅接待员必须具备良好的自身素质和文化修养,着装要整洁整齐,口齿伶俐,语言简练、清晰,要用普通话,不许留长发、奇发、胡须,不许佩带与工作无关的物件,不吃带异味的食品,面部始终带有微笑,以上要求没有做好,承担经济责任10元。 3.前厅接待员应经常性的征询客人意见,看管好宾客意见薄,未经值班经理批准不允许任何人擅自撕毁意见薄上的内容,以上做得不好,承担经济责任10元。

4.前厅接待员要善于记住经常来店消费宾客,主动了解他们的姓名和电话,协助前厅主管和值班经理建立和完善宾客档案,对一些尊贵和重要的客人应及时通知值班经理和总经理接待。 5.前厅接待员应熟知公司的服务项目、硬件环境、以及价格政策,对新来店光顾的客人应主动上前介绍,做到热情、流利。 6.前厅接待员要善于从客人的乘坐车辆、言谈举止,衣着打扮、面色神情上判定客人的消费能力和消费需求,从而进行有针对性的推销工作。 7.接待对消费情况有疑问的客人时,前厅接待员应配合收银员通过收银台上的消费显示系统向客人耐心、细致的讲解消费内容,打消客人疑问。 8.前厅接待员应及时掌握客人在前厅内进行的所有投诉意见,及时了解情况,及时记录,及时汇报,不得出现隐瞒不报的情况,也不得有提供假情况的行为。 9.坚守岗位,把好门望,在没有领导同意的情况下,谢绝参观,特殊情况,经批准可以参观的,须请客人穿上鞋套

前台接线员岗位职责

前台接线员岗位职 责 1

前台接线员岗位职责 【篇一:酒店总机接线员岗位职责】 酒店总机接线员岗位职责 1.坚守岗位,忠于职守,树立全心全意为客人服务的思想,礼貌应答,平等待客。耐心细致,讲求效率。 2.按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯畅通,并做好各项记录。 3.对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供长途、挂号、留言、叫醒、咨询等电话服务。 4.熟悉市内常见电话号码,主动帮助客人查找电话号码及接通市内电话。 5.熟悉各大城市地区号码及大城市中主要饭店宾馆的电话号码。 6.接受国际电话时,应问清是否是对方付款,要进行登记,并计算出应收款的账目。 7.熟悉饭店宾馆内部组织机构以及饭店宾馆内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音。 8.自觉遵守通讯保密制度,对如下的情况,必须严格保密:

(1)客人的情况,特别是vip客人的情况。 (2)饭店宾馆不对外公开的情况。 (3)各部门的工作情况。 (4)店内各种设施的运行情况。 (5)客人的房号。 10.爱护总机房内的设备,保证通讯设备整洁,维护其正常工作。 11.掌握市话商业网络机器设备的功能、操作使用程序和注意事项,严格遵守计算机操作程序。 12.刻苦钻研业务,提高外语对话水平,丰富自己的知识,讲求语音语调,为客人提供优质的 电话服务,以维护饭店宾馆的声誉和利益。 13.执行交接班制度,严格交接手续,对重点情况重点交待,保证工作的准确性和连续性。 14.自觉遵守饭店宾馆的各项规章制度和员工守则,不得利用工作之便与客人拉关系,不得在 电话中与客人谈与工作无关的话题,不得利用工作之便到客人房间,不得泄露饭店宾馆秘密、

2018年会议服务员岗位职责及操作规程

会议服务员岗位职责及操作规程 会议服务员岗位职责及操作规程 一、岗位职责 1、按照客户要求布置好会场,做好会前的物品准备。 2、检查会场设施设备,保持设备的完好、有效。 3、做好会中服务,确保会议有序进行。 4、做好会后场地清洁卫生和设备、物品的收集清理工作。 5、完成上级安排的其他工作 二、工作流程 (一)主流程 签到 参加班前会 了解会议要求 布置会场 灯光、室温等调控 会中服务 会场清理 (二)分流程 1、签到 2、参加班前会

3、了解会议要求 4、布置会场 准备设备与物品摆茶杯 摆香巾篮 摆烟缸 调拭音响、话筒确定台型并摆台摆椅子 摆信笺、笔 摆指示牌 摆席位卡 摆讲台 挂会标 摆放花盆

插旗帜 准备首长休息室 5、会前准备开水和室温、灯光调控准备开水 打开空调 调拭灯光 6、会中服务 站位 引领入位 上香巾 斟茶 会中特殊情况处理 会中休息服务 7、清理会场 检查会场 清理卫生 设施设备安全检查 三、操作细则 1、了解会议要求 工作项目

操作规则 质量标准或要求 领取会议 通知单 从预订处领取会议通知单,问清楚尚不完整或模糊不清的问题。 保管好通知单, 确认有关问题。 研读 会议通知 研读会议通知单, 把握客户要求, 理清接待思路。 熟知举办会议单位与会人数、会议主题、时间、会标、台型要求、所需物品与设备、结帐方式及特殊要求。 2、布置会场 ⑴党政重要会议 工作项目 操作规则 质量标准或要求 准备设备 与物品 ①根据会议通知单要求,准备好所需设备(如灯光、音响、话筒、空调等)。

②准备服务用品(如台布、灯光、桌裙、铅笔、信纸、茶杯、会标、旗帜、音带、指示牌、鲜花等)。 设备完好、有效, 用品齐备、清洁、完美、庄重。 确定台型 并摆台 根据会议性质和主办单位要求,确定主席台位置,合理设置台型(课桌式、回字式、椭圆式),铺台布、围桌裙。 ①台型符合要求,能烘托会议主题。 ②桌子摆放整齐、无摇晃。 ③桌位等于或略多于会议人数。 摆椅子 双手轻提椅背,用右膝盖轻顶椅背,依次将椅子放在桌后,椅子前沿与桌面边缘相切。 ①轻搬轻放,椅子干净,排放整齐美观。 ②课桌式横看、竖看、斜看成一条直线。 ③准备若干把椅子备用。 摆信笺、 铅笔 ①将信笺轻放于每个座位的桌面上,纸与纸间距均匀,纸下边距桌边两指。 ②笔削好斜放于信笺上。 ①信笺中心线在一条直线上。

前台岗位职责

爱美尔前台岗位职责说明书 二、工作内容 1、工作概要 2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限) 3、前台导医接待流程: (一)针对出诊 1、礼貌接待:顾客进入电梯门口:您好,欢迎光临!请问您是过来咨询还是复查的呢?(面 带微笑) 2、做好登记:在前台,做好顾客登记表的记录。请问您想咨询哪方面项目?请您先登记一下,然后我带您去专家咨询室;请问您之前电话或者网络预约过吗?请问您是怎么了解到我们医院的?主动、热情、目视对方、态度和蔼。(姓名、电话、咨询项目、来源渠道、预约的医生) 3、进行分诊、开始安排咨询医生并通知网络医生或市场人员

4、带入咨询室:您好!X姐,我帮您预约的是X 医生,她很擅长XX部位的设计,很多老顾客都点名让她设计呢 (二)针对复查话术 A:已经熟悉的 您好!您是X姐吧,您过来了 (先赞美)X姐,您今天穿的衣服很漂亮呢,发型也不错 如果是客观的就说:X姐你这恢复挺好的,看上去不错呢:如果是身体项目就说:X姐,您感觉挺好的吧 通知护士、主任 B:不熟悉的 您好!请问您是过来咨询还是复查的呢(复查) 好的,X姐,先坐这边喝杯水。您做的什么项目呢,多长时间 是吧,姐看着效果还挺不错的 (三)针对顾客出院话术 A:X姐,谢谢光临,请慢走(针对复查和咨询的顾客) B:X姐,回去好好休息一下,注意伤口预防感染(针对刚做过手术顾客) (四)接待常用语 问好类:欢迎、欢迎您、您早、早上(中午、晚上)好 道歉类:请您稍候、让您久等了、对不起、实在对不起、抱歉、实在抱歉、请不要着急、慢慢说,有事我会尽力帮助您的。 接待类:请问,有什么需要帮助吗?请跟我来、我马上就过来,让您久等了。 道别类:不用客气、这是我应该做的,请您按时服药、有疑问随时和我们联系,请您按时来复查、慢走、再见! (五)接待电话礼仪: 1、电话接听技巧 1)目的当我们接电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象。 2)左手拿话筒,右手拿笔 3)电话响过三声之内接起电话 4)说话口齿清晰,正对话筒,保持微笑也能让另方通话者感到你的愉悦 5)保持正确的姿势,不然通话过程中会使声音不自然 6)确定来电者的身份,是顾客还是跟公司有业务联系的某人或某公司。 7)问清来电的目的 8)复诵来电要点。以免发生记录错误。提高工作效率。

酒店前台接待岗位职责及工作流程

酒店前台接待岗位职责及工作流程 1 2020年4月19日

前台领班接待岗位职责及工作内容 1.【管理层级关系】 直接上级:经理 2.【岗位职责】 (1)负责前台的日常管理工作,以身作则并保证前台全体员工认真执行酒店各项规章制度。 (2)制定、修改、完善前台管理程序及工作程序; (3)制定本岗位的培训计划,不断提高员工业务技能和文化修养,树立宾客服务的良好职业道德规范; (4)负责收集员工在工作中的各种案例,负责将客人的各种对酒店服务及设施设备的意见反馈给部门; (5)负责检查和控制前台的服务质量; (6)与预订部、房务中心保持良好的沟通与协调,确保客人在订房要求得到及时的满足和保证,最大限度的提高客房住宿率; (7)与销售部、餐饮部等有关部门保持密切联系,确保团队、会议客人的各项要求得到尽快落; (8)与前台收银保持密切联系和紧密配合,确保住店客人的帐单准确无误;(9)负责对员工进行工作质量评估与考核; (10)做好对客服务用品的领用工作; (11)按时完成部门下达的其它各项指令。 2 2020年4月19日

3.【工作内容】 (1)参加经理主持的部门工作会议,并将会议精神及时传达; (2)主持整个前台及行政楼层管理工作; (3)制定并开展本岗位培训,提高员工业务技能; (4)每周召开分部培训及工作总结会; (5)对员工仪容仪表、环境卫生、设施设备情况进行检查,确保运转正常;(6)检查员工对当日客情及每日酒店活动熟悉情况; (7)根据当日工作情况进行合理工作分配,并对其工作质量进行检查; (8)当日散客、团队、会议的排房是否符合订单及特殊要求并落实好; (9)抽查在店客人入住登记单的填写质量及电脑信息录入是否符合标准;(10)检查memo及通报的落实情况; (11)整理前台转交物品; (12)每日对员工进行绩效考核及评估,每月向经理呈报考核结果; (13)负责前台与其它部门的协调与沟通; (14)按时完成酒店下达的其它各项指令。 前台接待岗位职责及工作内容 一、前台岗位职责与工作内容 【管理层级关系】 直接上级:前台领班 【岗位职责】 3 2020年4月19日

120接线员岗位工作职责

120接线员岗位工作职责 120接线员岗位职责 一、120接线员在财务科的统一管理下负责24小时接听120急救电话并及时、合理安排救护车和医生出诊急救。 二、值班的120接线员在工作时间内必须坚守在120急救电话旁负责接听、记录并调度120救护车和驾驶员。如有特殊情况须暂时离开工作岗位,必须委托其他接线员负责接听120急救电话,否则以脱岗按医院相关制度处理,造成严重后果的需承担相应的责任。 三、120接线员必须要有高度的责任心、熟练的业务能力,熟悉医院的120出车急救流程。接到120电话时,应详细询问求救人员的伤病情况(车祸、心脏病等及伤员人数)、求救人员的具体方位、联系方式,并详细记录在案。同时应立即将详细情况通知救护车驾驶员和随车急救医生,并将接到电话的时间和发车时间准确记录在《120登记本》。如确定不能立即出车,应与病人做好沟通,根据伤情指导他们充分利用其他交通工具来院。 四、120接线员须严格遵守县人民医院120急救上报制度: (一)当医院的120救护车主班和副1班都已同时出车后,应立即将此情况上报急诊室、医教科(白天)和总值班(夜班)。 (二)当医院的120救护车主班和副1班都已同时出车后,应根据具体情况选择通知副2班驾驶员(即第三辆救护车)和医生:⑴主班和副1班的出车范围是在淳溪镇范围之内,立即通知副2班驾驶员告知其主班和副班都已出车,请在家待命,待接到出车通知电话立即到院出车;⑵若主班和副1班的出车范围已超出淳溪镇范围,预计25分钟之内不能回院,则应立即通知副2班驾驶员立即到医院待命,准备随时出车。(必须始终保持有一辆救护车处于应急状态) (三)当医院的主班、副1班和副2班三辆救护车都已出车,应立即上报院部请求协调出车。 (四)当遇到重大交通事故或其他重大突发性事件而需要出动救护车时,应立即上报院部请院部统一调度派车。 (五)120接线员通知驾驶员、随车医生后,其在规定时间没有到岗,接线员除电话再次通知驾驶员、随车医生,须将此情况上报急诊室、医教科(白天)和总值班(夜班)。 五、120接线员须按出车收费标准及时向患者收取120救护车费,不得漏收、少收或不收,一经发现一律按相应财务制度处理。 六、120接线员必须按真实出车情况开具出车通知单给驾驶员,不得弄虚作假,一经发现一律按相应财务制度处理。 七、120接线员负责每天将当天出车情况(出车次数、县内或县外出车次数、空车情况)上报院部总值班,并负责将每月120信息登记本装订成册上交财务科。 感谢您的阅读!

会议服务员岗位职责

会议服务员岗位职责一1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作;2、遵守酒店各项规章制度,用《员工手册》的规定规范自己的行为;3、根据会议接待单相关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作;4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人满意的服务;5、工作中仪容整洁,按会议要求认真做好各类会议的接待、服务和协助结账工作;6、负责会议中心的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新;7、负责会议中心的设备、设施正常使用,定期维护保养;8、参加酒店和部门组织的专业培训;9、服从管理,随时听从上级的工作安排。会议服务员岗位职责二1、负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。 2、负责会议室设备及服务用品的检查及报修。 3、负责保持会议室与服务区的干净整洁。 4、负责会后的会场整理。 5、负责会议室条幅,指示牌的摆放及悬挂。 6、负责杯具的清理及消毒。 7、负责本岗位绿色植物的养护工作。 8、负责家具的定期保养工作。 9、负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。 10、负责使用清洁工具的保养及维护。11、负责会议临时更改信息的通知及发放。12、完成上级交待的其它工作。会议服务员岗位职责三注意个人仪容仪表,礼貌礼节;做好与营销部的沟通工作。1、打扫会议室卫生包括门,窗,地面,地角线,柜子,衣架,台面,绿植,衣帽间,备餐间等使门,窗,地面,柜子,台面无杂物;地角线干净,绿植无杂物。保持良好的卫生环境。

2、若有客人看会场要尽量陪同,记录好客人要求及标准并向领导反应情况。 3、有会时按照会议通知单摆好台形,检查设施设备是否完好,检查台面卫生,会场卫生;检查贵宾室,卫生间卫生,为会议做充分准备。 4、会中按照会议服务流程做好接待工作。 5、会后先要检查是否有客人遗留物品并上交。 6、关闭设施设备,将会场收拾到无会标准。

前台接待的岗位职责是什么

前台接待的岗位职责是什么 行政前台岗位职责: 1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务 2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息 4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档 5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存 6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作 7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养 9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡 10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记 11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见 12.完成领导交办的其他或临时工作 酒店前台岗位职责: 1、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值

2、做任何合情合理的事情达到和超过客人的期望值,为客人提供增值服务 3、在客人入住,离店和逗留过程中,通过立即,有效和礼貌的回答客人提问提供优质服务 4、登记,处理,和迎接客人,欢迎他/她入住酒店 5、回答客人关于酒店的的问题 6、为客人提出的特殊要求作出安排 7、通过审查每一班的工作日志掌握酒店的最新进展,为下一班更新工作日志 8、通过和行李房,客务部,预定部和客房服务等部门合作,安排完成客户服务 9、通过严格遵守所有开立信用和库存控制程序减少营业额的损失 10、在客人入住的时候保证所有客人开立信用 11、完成高额结算报告和证实登记信息的准确性监督客人帐目保证遵守酒店信用限度 12、遵守所有开立信用和库存控制程序,提高现金流动的及时性 13、证实预定入住的所有信息,姓名,地址,付款方式等 14、为现金和信用卡付帐的客人检索名称,地址,以及批准代码 15、识别和记录特殊付款指令并通知财务部 16、通过获得批准签字和授权代码准确完成交班 17、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额 18、展示所有酒店服务和设施的工作知识,并有效地协助酒店客人 19、正确处理客人的邮件,信息,和包裹,保证客人收到这些物品

呼叫调度中心接线员工作制度

呼叫调度中心接线员工作制度 为加强呼叫调度中心接线员的管理工作,实现管理制度化、规范化,增强接线员的职责意识、岗位意识、服务意识,接线员必须坚持“遵守纪律、爱岗敬业、文明服务、忠于职守”的服务理念,努力加强接线员队伍建设,确保公司各项工作正常、有序的展开,特制定以下制度监督管理。 1、工作制度规范 1.1不迟到,不早退,不旷工,不提前就餐。 1.2工作期间,接线员必须按规定统一着装并佩带工作标牌后进入工作区域。 1.3工作期间,接线员必须迅速准确受理公司管辖范围内的用户电话,不准做与工作无关的事,阅读与工作无关的书刊杂志。 1.4非当班接线员不得上机接听电话。 1.5外来人员因公进入工作区域,须由中心主任陪同,方可进入。 1.6坚守工作岗位,服从领导的指挥调度,不擅离职守。 1.7各类设施设备、资料文件应摆放整齐,保持工作区域内的整洁安静,严禁吸烟、大声喧哗、闲谈、用餐、吃零食等,不准将私人物品带入工作区域。 1.8严禁推诿、刁难、拒绝受理用户电话,不准在来电用户尚未挂机前抢先挂机。

1.9不准利用工作热线和电话接听私人电话。不准将手机带入工作区域,如因特殊情况带入工作区域,必须将手机调至振动模式。严禁在工作区域内接打手机。 1.10严禁工作中与来电用户发生争执,影响公司形象和信誉。一经发现并确认因接线员自身原因所致,立即上报公司领导处理。 1.11认真执行上级下达的各项任务,服从管理,如有异议可通过正常途径反映,但必须坚决执行,严禁消极怠工。 2、文明规范 2.1工作期间保持仪容严整、精神振作、坐姿端正。 2.2同事之间相互团结协作,交往谦逊有礼。 2.3仪表得体,不准将头发染烫的过分夸张,佩戴统一标识,着装整齐,体现接线员的整体形象。 2.4保持工作区域和办公室内的整洁干净。 2.5爱惜操作和办公的设施设备,做好日常的基本维护。 2.6接听电话时用语规范,语气亲切和蔼,不准使用污言秽语及不文明、不规范的日常口语。 (1)称呼用语:先生、女士。 (2)基本用语:请、您好、谢谢、对不起、再见。 (3)接听用语:您好,请问有什么可以帮助您;您好,请问您有什么问题反映?……您反映的问题(情况)我们会尽快处理(会尽快给您答复);您能否留下您的联系电话;

前台接待岗位职责

张冬月 前台接待岗位职责 (一)公司前台岗位职责 前台是一个公司的门面,可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,特在此将前台的工作内容规定如下,每个前台都必须严 一、客户接待与服务格要求自己。 1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访登记簿》) 2、客户入座后,主动给客户倒水并说:请喝水。待客户离 3、如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,开后,及时的把水杯及垃圾清理干净,把公司资料放回原处。不让其进入到办公区域。如果媒体及厂家来访经理,应先通报,得到允许后,将其引领至经理室。 4、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 5、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。负责把当日报纸放在报架上,将旧报纸放指定地点。 6、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定

位置,以备它用。 7、管理饮水,登记、发放水票。 8、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。 9、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。 10、公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。 11、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。 二、招聘服务工作 1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《求职登记表》,并及时将应聘资料上报到程总处。通过审核后,由前台通知应聘者前来面试。面试通过者,由前台负责通知其前来报到。 2、录用人员报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,并转交至程总处。 三、工作处罚条例 待定。 四、职责规定 1、对得知公司出现重大异常情况后未及时向程总反应,造成重大损失负责。 2、对机密文件和文书的档案管理不严,发生失密、泄密或丢失负责。 3、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。

行政前台接待岗位职责

行政前台接待岗位职责 1根据公司发展战略,组织制定月、年销售规划,制定个人的工作计划。 2服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,并转交销售顾问 3熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息; 4负责进店客户的接待,进店、来电数据的统计和成交分析 5协助销售顾问办理有关的销售事宜 6负责客户的招待和信息录入工作 7前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养 8负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 9负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档; 10协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督; 11完成展厅主管交待的其他任务。 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作; 6、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务 1.接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。 工作流程: 1)客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。 2)如是咨询客户,准备相应的宣传资料, 3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》,为客户准备饮品,进行简单的中心介绍。 4)填写完毕后,再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。 5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。 6)客人离开后2.分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、保持洽谈区的整洁; 7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《日常行政交接转达登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《日常行政交接转达登记簿》上注明; 8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复; 9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。 1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

相关主题