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总机接线员岗位职责

总机接线员岗位职责
总机接线员岗位职责

总机接线员岗位职

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总机接线员岗位职责

【篇一:话务领班岗位职责】

1 层级关系

直接上级:大堂副理

直接下级:话务员

2 岗位职责 2.1 负责总机房正常运转,为客人和本店提供准确、快速、有效的话务服务,负责设备安全保养;

2.2 负责编排工作班次,检查和做好工作记录;

2.3 负责检查话务员工作和礼貌用语,服务态度和遵守纪律情况,及时解决发现问题;

2.4 负责提供和编写酒店内部电话号码及客人使用的常见电话号码;

2.5 有重要客人的接待任务时,提醒当班人员予以重视,并布置检查;

2.6 负责定期与电信有关部门保持联系,使酒店电话业务得以顺利进行;

2.7 负责与酒店各部门的联系,随时了解和掌握酒店服务项目、营业时间等增设、变化情况,以回答客人询问;

2.8 负责定时、定期检查电话账目和各种报表的完整性、准确性;

2.9 负责检查和提醒员工注意话务服务中某些信息问题的保密性;

2.10 掌握总机一切工作设备和操作程序,培训和指导所属员工;

2.11 完成上级交办的其它工作。

3 工作内容

3.1 在前厅部经理的领导下,负责总机房的管理工作;

3.2 掌握酒店客房状态及客人在店情况;

3.3 检查班组人员的仪表、仪容是否规范及出勤状况;

3.4 注意观察班次接线员,保证所有电话能顺利、正确及迅速地转接;

3.5 帮助接线员处理客人的疑难、特殊及紧急的问题;

3.6 确保本班次在当班期间室内的卫生清洁;

3.7 更新酒店的各种信息,保证每一个话务员都能知道。

【篇二:第六节总机岗位培训标准】

第六节总机岗位培训标准

一、总机岗位培训标准

电话总机室是酒店内外信息沟通联络的通讯枢纽。总机岗位每天都要处理成千上万的电话业务,很多的宾客对酒店的第一印象便是在与话务员的第一次接触时形成的。

一般,酒店的总机所提供的服务项目包括。

①转接店内外的电话。

②挂接国际、国内长途。

③提供叫醒、呼叫找人、留言查询服务。

④如遇紧急情况与相关人员协作。

二、总机岗位职责

(一)总机主管岗位职责(见表1-19)

三、总机工作流程

总机工作流程见图1-12。

图1-12 总机工作流程图

四、总机服务标准

(一)总机日常工作标准

①准时到岗,进行交接班。交接时阅读“交接班记录”,向上一班人员了解清楚叫醒服务情况、电话转移情况及宾客的其它一些特殊要求。

②了解当天天气情况、当天的vip宾客,熟悉她们的姓名及房号。③开展正常话务工作,特别注意不要忘记接班后的叫醒服务。

④进行交接班,向下一接班人员交接清楚vip宾客情况、通讯情况及叫醒情况。

(二)总机服务操作标准

1、电话转接及留言服务标准

①向来电话者热情询问,然后认真聆听宾客讲话再转接,并注意礼貌用语如“请稍等”。如果宾客需要其它咨询、留言等服务,应对宾客说:“请稍等,我帮您接通某部门。”

②在等候转接时,为宾客播出悦耳的音乐。

③接转之后,如果对方无人接听,话务员应在铃响五次之后向宾客说明“对不起,电话没人接。请问您是否需要留言?”若是需要留言,则将电话转至前厅问询处。若是给酒店管理人员的留言,则由话务员清楚地记录下来,经过其它方式尽快将留言转达给有关人员。

2、回答咨询及查询服务标准

酒店总机话务员岗位职责

酒店总机话务员岗位职责 总机话务员岗位职责 JOB RESPONSIBILITY OF OPERATOR 一、岗位名称:酒店总机话务员 Job Name : Operator 二、岗位级别:员工 Job Title : Staff 三、直接上司:总机督导 Immediate Superior: Operator Captain 四、下属对象: Immediate Subordinate: 五、岗位概要: Job Description: 使用聆听技巧使来电者能流畅的说出需求以便获得正确完整的信息。接听电话并通过总机系统转接客房或店内的个人和部门。六、主要职责: Primary Rsponsibilites: 1、接听电话, 2、把进店电话接转到客房和相关部门, 、受理出店电话, 3 管理实务F.O 4、负责接受电信局送来的话费账单, 5、为宾客接受、分发留言, 6、记录所有叫醒服务的要求~提供电话叫醒服务,

7、向宾客提供对客服务信息, 8、回答酒店内举办各种活动的有关问讯, 9、懂得电话总机的操作方法, 10、为宾客和员工提供寻呼服务, 11、负责酒店背景音乐的播放, 12、懂得一旦收到报警电话时应采取的相应行动, 13、在工程维修部下班后~负责监管包括电话设备在内的所有自动操作系统, 七、任职条件: Qualifications: 基本素质:年龄18-30岁~说话口齿清楚~音质优美~反应敏捷,掌握电话 交换机操作技能~懂得电脑终端、自动直播电话计费~打印以 及叫醒服务机的操作方法。 文化程度:高中毕业或同等学历。 语言能力:能用英语与外宾进行流利的会话。工作经验: 经历3 个月以上的话务员专业训练。

人员配置及岗位职责

康飞塑业企业人员配置及薪酬体系 (讨论稿) 二0一一年十月

目录 一、公司组织架构 (3) 二、人员配置明细 (3) 三、岗位说明书 (5) 一)行政人事部 (5) 1、行政人事部经理 (5) 2、人事专员 (6) 3、行政专员 (7) 4、前台文员 (7) 5、行政司机 (8) 6、保洁员 (9) 7、门卫兼保安员 (10) 8、厨工 (11) 二)财务部 (12) 1、财务部经理 (12) 2、会计 (13) 3、出纳 (14) 4、仓管 (15) 三)采购部 (16) 1、采购员 (16) 四)外贸部 (17) 1、外贸经理 (17) 2、外贸业务员 (18) 3、外贸跟单员 (18) 五)生产部 (19) 1、生产部经理 (19) 2、生产部主管 (20) 3、班组长 (21)

一、公司组织架构 注:因财务主管未到位,暂将仓管划为生产部管理,待财务主管到位后由财务部管理。 二、人员配置明细 序号部门岗位名称人员数量备注 1 总经理 1 副总经理 2 暂不设置 2 行政人事部 (9人) 经理 1 人事专员 1 行政专员 1 前台接待 1 司机 1 门卫兼保安 2

三、岗位说明书 一)行政人事部 1、行政人事部经理 所属部门行政人事部 职位使命负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作;出差管理等。 直属上级总经理 直属下级人事专员、行政专员、前台文员、司机等后勤保障人员 工作职责 1)协助总经理制定公司人力资源管理制度和年度计划。 2)负责开展公司的招聘、培训及绩效考核工作; 3)协助总经理做好公司员工的薪酬管理,并完成年度调薪工作; 4)负责劳动关系管理; 5)负责制定公司行政管理制度,并督促管理制度的有效执行,负责评估和监督 公司内部管理的规范性和有效性; 6)负责公司行政费用、物资管理的管控及员工出差等费用审核工作; 7)负责公司各种会议的会务工作安排,周例会的主持工作,年度会议的组织准 备工作,并跟进会议决议的执行及完成情况; 8)负责部门内部组织管理工作; 9)负责公司内部行政工作的协调沟通; 10)完成总经理交办的其他工作任务。

关键岗位职责描述

DRAGON 龙头(集团)股份 关键岗位职责描述 2004年8月

本文档的作者有: 蕊高级顾问 钟蓓顾问 毕博管理咨询() 市西路1168号 泰富广场31层 : +86-21-5292 5392 传真: +86-21-5292 5391 本文包含的资料属于毕博管理咨询公司的商业,一旦泄漏,可能被商业竞争者利用。因此本文档容仅限于对毕博管理咨询公司作评估之用;除此之外,不得私自发布、使用和复制文档的任何容。 如果毕博管理咨询公司有幸和贵方签订合同,对本文档中数据的发布、使用和复制的权利将在以后签订的协议中明确说明。本限制条款不适用于可以从其它合法渠道得到对文中包含数据的使用授权的情况。 ? 2004 归毕博管理咨询公司所有。

目录 高管 董事长兼首席执行官 (7) 董事会秘书 (9) 总经理 (12) 分管副总一(采购/生产/研发) (14) 分管副总二(市场/销售/物流) (17) 分管副总三(国际贸易) (20) 分管副总四(其它业务) (23) 职能部门 部门:投资规划部 投资规划部总监 (26) -战略规划经理 (28) -投资管理经理 (30) -资产经营经理 (32) 部门:计划财务部 财务总监 (34) -计划与绩效经理 (37) -资金经理 (39) -会计税务经理 (41) -资产与产权经理 (44) -派出财务总监(相当于总部财务经理) (46) 部门:办公室 办公室主任 (49) -秘书 (51) -行政后勤经理 (53) -对外事务经理 (55) -法律经理 (57) 部门:人力资源部

-规划任用经理 (62) -培训发展经理 (64) -绩效薪酬经理 (67) 部门:信息技术部 信息技术部总监 (70) -规划管理经理 (73) -应用开发经理 (75) -系统维护经理 (77) 部门:审计监察部 审计监察总监 (79) -审计监察经理 (82) 业务部门 部门:市场部 市场部总监 (84) -品牌经理 (87) -营销中心主任 (90) 部门:研发部 研发部经理 (92) -设计室主任 (95) 部门:销售部 销售部总监 (97) -大区经理 (100) -区域经理 (103) -客户部经理 (105) -销售运营经理 (108) -销售计划主管 (111) -订单管理主管 (113) 部门:生产部

建筑公司各部门岗位职责

建筑公司各部门岗位职责 xxxx建筑安装工程有限责任公司 2012年度各科室岗位描述 批: 签批: 总经理: 董事长: 签 建安公司组织机构设置与部门职能分布 总经理 副总经理 合办公室程技术部全生产部量检查部财务部经营部预算部备物资部 项目部 建安综合办公室 第一部分: 第二部分:组织结构图 第三部分:科室人员岗位描述: 设置目的:负责公司的各项行政事务、人力资源管理、企业文化建设等工作。办公室岗位职责 1、熟悉公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。 2、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。 3、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备及会议的会务工作,做好会议记录,督促检查会议精神的贯彻落实。。 4、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。

5、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。 6、做好公司来文、报刊、图书等的档案管理工作;管理公司印信、各类证件的使用;负责公司资质、许可证等证件的年检工作。 7、按规定做好公司车辆的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。 8、负责公司办公品、劳保品、福利品的采购和发放等管理工作。 、负责公司对外事项、公共关系、法律事务,负责公司办公场所安全与卫生, 9 做好来宾接待的各项事务。 10、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。 11、负责编制公司人力资源配置计划,做好员工的招聘、劳动合同签订,员工薪酬管理和各项保险福利待遇 政策的落实、员工绩效考核等管理工作。 12、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。 13、负责各种作业人员资质证的申报、证件管理、继续教育、年检、建立管理台账等工作。 14、配合其它岗位及相关部门的工作。 科室人员考核办法 1、不能按时完成领导交办的任务,主观消极怠工,扣罚当事人20元/次。 2、工作态度差,不服从领导安排,迟到、早退,无故旷工,扣罚当事人20元/次。 3、每月及时编制员工考勤表格,如有延误扣罚相关负责人10元/次。

个人履行岗位职责

个人履行岗位职责

个人履行岗位职责 【篇一:履行岗位职责落实岗位责任】 履行岗位职责落实岗位责任 ――――三分能力,七分责任 优秀员工最需要的工作理念 引用英国社会学家戴维斯的一句名言: 放弃了自己对社会的责任,就意味着放弃了自身在这个社会中更好的生存机会。 我把它改为:放弃了自己对公司的责任,就意味着放弃了自身在这个公司中更好的生存机会。我们对社会的责任感是基于对公司的责任感,因为在一家公司里工作没有责任感,何来谈对社会? 这种人生哲理在工作上同样体现,人的一生都是在不同的岗位上工作的,不管是过去、现在和未来,我们都是通过工作来养活自己和家人,都是通过工作来换取更大的成就和更优质的生活。因此我们都要问一下自己在以前工作过和现在正在工作的岗位尽心尽职了没有?是否能问心无愧?是否对得起自己和家人?是否对得起这一份工作?是否对得起这一份薪水?对将来的工作岗位我们该如何尽责?岗位责任对我们每一位的工作、生活意味着什么?对我们实现人生价值、成就事业有多重要? 下面我就自己对工作的责任心,岗位责任使命的理解与大家共同探讨、共同分享: 一、工作意味着责任 二、不负责任将会付出沉重代价

问题的存在,只有在等上层领导提出一些问题与意见,才能进行一些没有条理的整顿,往往做了这头丢了那边的。偶尔他能发现一些不合理的现象。如人员闲置、秩序混乱等,但却常常忽视它的重要性;对属下的管理没有持之以恒,带领团队总是不得要领,因此他的车间,卫生差,货物的堆积混乱,工作人员闲置的闲置、偷懒的偷懒,工作无精打采,生产出来的产品问题一大堆;另一个主任是具有责任心就比较强,他会善于深入工作的每一环节,工作流程中,他会发现哪个岗位上人数安排是否合理,并任用不同性格的人在适合的岗位,他会通过巡查发现每个岗位的不足之处,及时进行纠正,注意随时随机教育,因此他能把每个人都能调教得很好,从而车间的秩序井然,人人各得其所,且气氛和谐,工作效率得到极大提高,生产出来的产品从没有出现过严重问题。 这二个主任的比较,就说明有没有责任感的问题。有责任感,什么事都会如同自己在做,总能马上发现问题并纠正问题;没有责任感,哪怕是眼皮底下的事,也常会视而不见,又怎么能管好属下这批人呢? 责任感就是:在这个岗位上,我必须做好,我不能等待,不能观望,我要把这个团队的错误认为是我的错误进行改正,要把正确的方式方法立即导入。 我们都要记住:“当我们对工作负责时,也就是在为自己负责”。 无论一个人担任何种职务,做什么样的工作,他都对这份工作负有不可推卸的责任。这是社会的基本规律,也是道德的基本要求。 二、不负责任将会付出沉重代价 放弃责任、玩忽职守,便是放弃工作中最宝贵的东西。你放弃了,将会为此付出沉重的代价, 责任往往与成功如影随形,担负起责任越多,也就离成功越近。反之,不负责任的话,就使工作失去了最本质、最核心的东西。在工作过程中,不但自己浑浑噩噩、效率低下、纰漏百出,而且还可能造成

销售岗位职责描述

销售岗位职责描述 销售岗位职责描述 篇一: 销售员岗位职责描述销售员岗位职责描述在销售经理(主管)领导下,销售人员严格遵守销售管理规定和销售人员行为规范,积极认真开展销售接待和成交工作: 一、岗位职责: 1、按照项目规定的接听电话和接待来访次序,认真接听来电电话、热情接待来访客户,并做详细记录。 2、向来电、来访客户主动、热情介绍本项目概况,耐心了解客户需求,推荐户型。 3、珍惜每一位客源,详细分析客户情况,制定跟进策略,及时填制客户档案,作好跟进记录。 4、在成交过程中出现疑难问题及时向主管汇报,以便取得帮助。 5、积极与客户取得联系,促成客户复访、提高客户购房意向直至成交。 6、客户成交时及时通知开发商收款,不得以任何理由截留,认购、成交后务必将认购协议和合同在成交当日交给经理(主管)或秘书,不得以任何理由保留在销售员手中。 7、成交时须在第一时间报告经理及主管、秘书,确认该房号尚未售出后方可销售,不得在不知情的情况下销售,否则后果自负。 8、及时与经理(主管)沟通客户情况,认真分析成交或未成交的原因,不断提高销售业务水平。 9、积极主动协助成交客户办理认购、成交及其他购房手续。 10、与客户建立并保持良好的关系,将有关通知、项目最新信息、促销活动及时主动转达客户。 1

1、尊重开发商工作人员,与开发商的财务、工程、销售管理人员保持良好的关系,及时将有关信息传达给销售经理(主管)。 1 2、服从销售经理(主管)领导,服从项目分配。 1 3、与同事保持友好合作态度,如遇撞单应互相沟通情况,及时向经理 1 4、汇报并服从上级安排,不得以各种形式抢单。 1 5、积极参加公司组织的各类培训和项目培训。 1 6、严格遵守公司或项目所要求的工作时间。 1 7、积极主动做好并保持销售现场清洁卫生。 二、例行工作: 每日: 1、按时到岗: 早9: 00前台按时集合做到服装得体,工牌佩戴完毕。 2、晨会按时参加 3、客户接待正常: 包括来电来访、定期回访 4、B级卡填写完整(不在B级卡上体现的客户公司不予给短信群发) 5、晚总结会4: 45—5: 00按时召开,认真分析当日客户情况并做好回访计划。 6、在5: 10之前配合内业完成每日销售统计

公司各部门以及各岗位名称和职责简介

一、综合部职责 1、依照总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起草各个时期的工作打算、总结和各种文件。 2、依照总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制公司行政工作打算和工作总结。 3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。 4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的进展战略和规划,报总经理批准后组织实施。 5、依照公司进展规划和经营打算,拟定人力资源进展规划和打算、年度薪资打算、职员劳动保险与福利打算。 6、依照公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施。 7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤治理。 9、负责职员绩效考核、考勤治理和劳动纪律治理。 10、制定职员培训打算,集中组织各部门、公司在岗人员和新职员开展相应的业务技术培训。 11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。

12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。 13、负责企业工商资质治理工作。 二、财务部职责 1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则. 2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作. 3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报. 4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作. 5、负责资金治理,调度.编制月,季,年度财务情况讲明分析,向公司领导报告公司经营情况. 6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行. 7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证. 8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的编制,并及时清理应收,应付款项. 9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作. 10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作. 11、负责银行财务治理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银行收付业务.

人员岗位职责及任职要求表格格式.docx

1、总经理职责及任职要求: 总经理直接领导质量管理和质量检验部门,对产品质量全面负责。 贯彻执行国家有关产品质量管理工作的法规,政策和方针。 领异制定企业质量方针,目标和近远期质量计划,并督促组织实施。 加强职工质量意识教育,树立全员抓质量的观念,确立质量是各项工作和产品生产之本的思 想。 树立健全企业各项规章制度,主持企业质量会议,总结质量工作经验,巩固成绩,指出质量 问题,分析质量事故,吸取教训,明确改进方向措施,不断提高产质量,责成做好会议记录 并整理归档。 负责任命质量负责人,审批质量手册,组织管理评审;设立组织机构,规定各部门的职责权 限。 负责生产设备的采购和报废的审批、负责重大或特殊合同的审批、主要原材料供应商的审准。 任职要求: 有丰富质量管理知识; 富有亲和力,沟通能力强; 熟悉饮用水生产工艺。 2、质量负责人职责及任职要求: 贯彻执行国家有关质量政策、法律、法规、规章和本厂有关规定; 代表总经理协调和监督质量管理体系的运行,协助总经理做好管理评审和纠正预防措施,组 织处理严重不合格的产品; 在全公司内促进满足顾客要求意识的形成和提高; 在总经理的领导下,全面负责本厂质量管理的日常工作,领导办公室建立、实施、保持和持 续改进质量管理体系,负责质量管理活动的计划、组织、协调和指导,组织制定质量手册; 具体领导生产部和质检部工作; 向总经理报告本厂实施质量管理体系所取得的业绩,以及质量管理体系所需作的改进。 任职要求: 有丰富的饮用水质量管理知识和相关的食品生产知识; 从事本行三年以上工作经验; 熟悉饮用水制品生产工艺。 3、厂长职责及任职要求: 贯彻执行国家质量政策、法律、法规、规章和本公司有关规定; 负责确定公司产品质量标准,编制检验试验规程; 负责编制饮用水生产计划,经公司领导批准后组织实施; 组织编制饮用水技术文件,经公司领导批准后组织实施; 负责监督、检查、考核文明生产和安全卫生情况; 负责设备管理,确保设备完好; 负责生产设备的安装、调试、验收和标识; 负责工序管理,食品生产过程卫生环境管理; 参与不合格品的评审; 负责物资管理,做到帐物相符,先进先出,认真做好仓库安全工作; 完成公司领导交办的其它工作。

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书 (一)副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。

生产部岗位职责描述

职位:生产部部长 岗位描述: 1、负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范 围内的各项工作任务。 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与工程部、技术部、财务部、 仓储物流部等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 3、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、 修改、检查、监督、控制及实施执行; 4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期 组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核; 5、负责牵头召开公司每周一次调度会,确保产品合同的履行,力争公司生 产任务全面、超额完成; 6、配合技术工艺部门,参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方 案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力; 7、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作; 8、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报 表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表; 9、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间; 10、负责生产现场物流体系的规划和改进; 11、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间, 平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本; 12、负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间 级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核评比; 13、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、 协调、检查、监督及控制; 14、及时完成上级主管交办的其他工作任务。

总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明

总裁办公室部门职能概述 1、【计划与绩效考核管理】 1) 作为综合管理中心下辖职能部门,协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标,督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施,以确保总公司的战略目标得到有效分解。 2) 监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况,负责督导跟进未完成的重点工作计划。 3)参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系,督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心(各子公司)内部各岗位的绩效考核与目标体系;统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评,为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。 【说明:总裁办主导的绩效考核“负责人”对象,原则上定为“二级经理”及以上人员,三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责,需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办,由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】 2、【管理体系建设】 4) 根据总公司发展战略和具体要求,协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工,完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行,以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。 5) 协助综合管理中心行政管理部门,归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控,负责制订流程制度体系的整体规划,督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度,确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。 6) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度,以确保各项归口管理工作顺利开展,并不断提升其运作效率。

前台接线员岗位职责

前台接线员岗位职 责 1

前台接线员岗位职责 【篇一:酒店总机接线员岗位职责】 酒店总机接线员岗位职责 1.坚守岗位,忠于职守,树立全心全意为客人服务的思想,礼貌应答,平等待客。耐心细致,讲求效率。 2.按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯畅通,并做好各项记录。 3.对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供长途、挂号、留言、叫醒、咨询等电话服务。 4.熟悉市内常见电话号码,主动帮助客人查找电话号码及接通市内电话。 5.熟悉各大城市地区号码及大城市中主要饭店宾馆的电话号码。 6.接受国际电话时,应问清是否是对方付款,要进行登记,并计算出应收款的账目。 7.熟悉饭店宾馆内部组织机构以及饭店宾馆内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音。 8.自觉遵守通讯保密制度,对如下的情况,必须严格保密:

(1)客人的情况,特别是vip客人的情况。 (2)饭店宾馆不对外公开的情况。 (3)各部门的工作情况。 (4)店内各种设施的运行情况。 (5)客人的房号。 10.爱护总机房内的设备,保证通讯设备整洁,维护其正常工作。 11.掌握市话商业网络机器设备的功能、操作使用程序和注意事项,严格遵守计算机操作程序。 12.刻苦钻研业务,提高外语对话水平,丰富自己的知识,讲求语音语调,为客人提供优质的 电话服务,以维护饭店宾馆的声誉和利益。 13.执行交接班制度,严格交接手续,对重点情况重点交待,保证工作的准确性和连续性。 14.自觉遵守饭店宾馆的各项规章制度和员工守则,不得利用工作之便与客人拉关系,不得在 电话中与客人谈与工作无关的话题,不得利用工作之便到客人房间,不得泄露饭店宾馆秘密、

岗位职责表格

杭州金汇珠宝有限公司 企划部岗位说明书 职位名称企划经理所属部门企划部说明书编号直接上级总经理直接下级企划部全体人员直辖人数编写人审批人批准日期 企划经理岗位性质负责公司品牌营销可行性研究、项目策划总体思路、销售策略制订和执行工作;负责优化与推进珠宝销售业务流程;负责策划部的日常工 作管理。 岗位职责 1、参与公司战略的规划设计和方案设计; 2、参与重大方案、重大设计变更方案的论证会,评选最优方案; 3、参与公司和渠道合作上的沟通协商工作; 4、负责优化与推进珠宝销售业务流程和公司品牌管理与企业文化研 究; 5、负责公司、项目品牌的建设、推广与维护; 6、依据公司经营计划,配合公司总目标,制定各项目销售计划,并予以追 踪控制,以确保其达成或超越; 7、根据本公司经营计划,确定项目计划与销售费用预算; 8、对部门工作计划的执行进行监督,并加以控制; 9、各类营销活动的策划,组织相关人员实施,实现具体项目的销售计划; 10、有权向上级领导提出本部门员工人选,发挥最佳工作效率; 11、负责项目销售计划的执行情况和每月销售情况的总结工作; 12、协助进行项目的销售管理工作; 13、负责项目销售策划方案的执行; 14、评估项目整体销售策划方案的效果; 15、部门内行政管理;

16、负责制定本部门的工作计划、资金使用计划; 17、负责落实本部门的综合计划; 18、负责对下属员工的业务指导、培训与考核工作; 19、内、外部关系协调,包括公司各部门、广告公司、新闻媒体等; 20、完成上级领导临时交办的其他工作任务。 考核上级总经理 职位名称内训师所属部门企划部说明书编号 直接上级部门经理越级上级总经理直辖人数 编写人审批人批准日期 内训师 岗位性质 岗位职责 1、参加与收集各项会议的战略目标和相关销售培训目标; 2、在直营店与公司内部实施销售条线相关培训的转训工作; 3、收集和发现销售人员的需求和企业存在的实际问题,制定培训计 划,组织和实施培训工作,并监控培训效果; 4、负责新进销售人员的入职培训; 5、负责公司文化内训及文化互动培训。 考核上级部门经理 职位名称平面设计所属部门企划部说明书编号直接上级部门经理越级上级总经理直辖人数编写人审批人批准日期 平面设计岗位性质 岗位职责 1、负责公司日常宣传、策划设计制作、门店公司活动布置; 2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制 作与创新。 3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成; 4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理 性,图片整理等等; 5、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准; 6、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准; 7、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功 的验收。 8、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日

酒店总机岗位职责

酒店总机岗位职责 职责一:酒店总机岗位职责 ⑴熟悉本组范围内的所有业务和知识; ⑵认真做好交接班工作; ⑶按工作程序迅速、准确地转接每一个电话; ⑷对客人的询问要热情、有礼、迅速地应答; ⑸主动帮助宾客查找电话号码或为住客保密电话; ⑹准确地为客人提供叫醒服务; ⑺掌握店内组织机构,熟悉店内主要负责人和各部经理的姓名、声音; ⑻熟悉市内常用电话号码; ⑼熟悉有关问讯的知识;

⑽掌握总机房各项设备的功能,操作时懂得充分利用各功能键。 职责二:酒店总机岗位职责 1、坚守岗位,忠于职守,树立全心全意为客人服务的思想,礼貌应答,平等待客。耐心细致,讲求效率。 2、按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯畅通,并做好各项记录。 3、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供长途、挂号、留言、叫醒、咨询等电话服务。 4、熟悉市内常用电话号码,主动帮助客人查找电话号码及接通市内电话。 5、熟悉各大城市地区号码及大城市中主要饭店宾馆的电话号码。 6、接受国际电话时,应问清是否是对方付款,要进行登记,并计算出应收款的账目。

7、熟悉饭店宾馆内部组织机构以及饭店宾馆内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音。 8、自觉遵守通讯保密制度,对如下的情况,必须严格保密: (1)客人的情况,特别是vip客人的情况。 (2)饭店宾馆不对外公开的情况。 (3)各部门的工作情况。 (4)店内各种设施的运行情况。 (5)客人的房号。 9、遇到日常工作以外的情况或突发事件,不要擅自处理,应及时上报主管,通知有关部门领导,并做好记录。 10、爱护总机房内的设备,保证通讯设备整洁,维护其正常工作。

岗位职责和部门职责梳理规则

为了提高岗位职责和部门职责梳理的效率,请各部门按照以下规则进行调整后再与陈总梳理: 1、首先对本部门职责进行梳理,在梳理部门职责注意: 1)职能概述:用简单易懂专业的词汇描述本部门的主要工作职能,每个职能用分号隔开; 2)主要职责描述:分别对职能概述进行延伸和详细描述,左边写职能概述的每个职能描述,右边详细对这个职能进行描述。 3)部门权限:写本部门具有什么权限,以下几个是通用的,请都在后面加上。 本部门人力资源规划计划及制度流程的初步制定权; 本部门组织机构设立、变更、撤销、调整的建议权; 本部门管辖范围内干部任免、调整、储备的建议权; 本部门员工的招聘配置建议权; 本部门内员工关系处理建议权; 本部门员工内的绩效指标修改权、评估权和薪酬管理建议权; 4)部门核心指标:写本部门要完成的核心指标,一般从数量、质量、满意度、美誉度、及时性、完成率等词汇表达。 5)主要业务相关部门:只需要写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。 6)部门岗位设置及职责描述:简单的对本部门的职位进行综述,然后在每个岗位上进行详细描述即可。 2、岗位职责在部门职责的基础上延伸,只需要写出主要职责,不 要出现岗位职责描述的重复。 1)主要是从部门职责的“部门岗位设置及职责描述”中简单描述

就是各岗位的“职位使命”。(详见市场部梳理模板) 2)每个岗位同样针对“职位使命”在“岗位职责与工作任务”中进行详细的描述,每个岗位最后要加上一条“完成上级交办的其他工作”。 3)每个岗位中“关键结果领域”也是依据这个岗位的职责从部门职责中“部门核心指标”中摘取。 4)职位关系图请参照模板中的修改。 5)内部外部联系写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。6)任职资格中请根据岗位情况填写“专业要求”、“培训经历”“专业技能描述”“个性特征”,其他部门根据实际情况勾选即可。 7)每个岗位的职位转换也要填写清楚,下级晋升到上一级。 3、一个岗位多人负责的要分出A、B、C等,比如市场部有2个市 场专员,那么在描述市场专员岗位职责时分出市场专员A、市场专员B,只需描述主要负责的工作内容即可。每位员工都会有一份本岗位职责,所以与陈总梳理完后要及时与部门员工进行沟通确认,发给他们看看是否需要补充或修改。 4、不要在岗位职责和部门职责中提到敏感、保密的词语。 5、以后新员工来入职需提前提供一份此岗位的说明书,让员工一 来到公司就知道自己的职责所在,具有操作指导意义;如部门有员工职责变动将及时修订。

酒店总机工作职责

酒店总机工作职责 ??⑴熟悉本组范围内的所有业务和知识; ??⑵认真做好交接班工作; ??⑶按工作程序迅速、准确地转接每一个电话; ??⑷对客人的询问要热情、有礼、迅速地应答;、 ??⑸主动帮助宾客查找电话号码或为住客保密电话; ??⑹准确地为客人提供叫醒服务; ??⑺掌握店内组织机构,熟悉店内主要负责人和各部经理的姓名、声音; ??⑻熟悉市内常用电话号码; ??⑼熟悉有关问讯的知识; ??⑽掌握总机房各项设备的功能,操作时懂得充分利用各功能键及注意事项; ??⑾在工作中,不闲扯、不谈笑、不看书、报、杂志; ??⑿如下情况,必须严格保密: ??①客人的情况,必须严格保密; ??②宾客不对外公开的情况; ??③客人的房号。 ??收银员岗位职责 ??⑴小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工作;

??⑵准确打印各项收费帐单和发票,及时,快捷收好客人应付的 各项费用,对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据; ??⑶接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作; ??⑷在每班结束后,将当班收到的款项做收银员每班汇总表; ??⑸认真做好每班的交接,做好备用金及未完成事宜的交接; ??⑹客人来结账,首先要问清楚客人是否退房(有些客人是来结一部分帐的),如是退房,则要问清楚客人的房号,请客人交回房卡及 押金单,如是团队,一定要注意和客房部将所有房号报齐。 ??注:总台收银员在客人离店结账时,应立即与客房楼层和电话 总机联系,防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。 ??⑺抽出与客人相关的登记单及其它有关单据; ??⑻问清客人以什么方式来结账。 ??⑼请客人检查账单并签名。 ??商务中心服务员 ??⑴向当班主管负责,完成主管交给的任务; ??⑵当班过程中出现特殊情况时向主管请示汇报; ??⑶熟悉当班的工作:如会议服务、接收传真、复英打字,对各 种未完成的工作了如指掌; ??⑷负责对客的帐务:包括传真、复英打字的费用; ??⑸迎送客人; ??⑹接听电话; ??⑺报修设备设施;

8财务岗位职责描述介绍

岗位职责描述介绍 岗位名称:出纳 直接上级:财务管理部经理 直接下级:无 岗位职责: 1、严格遵守并执行公司财务规章制度; 2、负责公司的现金存取以及现金划汇工作,并每日记录好现金日记账; 3、负责公司银行存款,支取的核算,以及银行电汇的收付跟踪记录,并锁定当日记录; 4、负责每旬结算现金,银行存款收支报表上交会计处,并结算可用金额上报上级领导; 5、负责保守本部门所掌握的公司秘密。 岗位权限: 1、对违反财务制度的行为有拒绝受理权和报告权; 2、对于本部门有意挪用公款,贪污行为者有检举权; 3、对须提供汇划资料的有对其资料的索要权。 批准审核制定陈跃玲

岗位名称:外汇核销员、出口退税办税员 直接上级:财务管理部经理 直接下级: 岗位职责: 1、负责申请外汇核销单,出口发票的领购工作; 2、银行的外汇结算、申报; 3、办理银行贷款,承兑汇票兑现的有关事项; 4、办理外汇核销事务及定期报表的申报。 5、办理出口退税的申报工作; 6、负责电子口岸,外汇核销的计算机操作, 7、负责外汇核销,出口退税资料的登记、跟踪、保管工作, 8、办理公司的变更的一切手续; 9、办理外经贸局、外汇局、银行、财政局、商检、工商、税务等部门涉及的各项工作。 岗位权限: 批准审核制定许俊波

岗位名称:记账员、办税员、税控机操作员 直接上级:财务管理部经理 直接下级: 岗位职责: 1、严格执行公司财务会计制度; 2、经会计主管审核公司费用原始凭证后登记费用明细账及总账; 3、购买、保管发票,登记发票登记本的进账、领用、结存栏目及开票情况按时到税务 机构进项发票认证及报税; 4、负责报送税务局自调函资料; 5、负责保守本部门所掌握的公司秘密; 6、完成上级交办的其它事务; 岗位权限: 1、对违反财务会计制度的行为有拒绝受理和报告权; 2、对违反增值税发票管理制度的拒绝受理权。 批准审核制定薛燕芬

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书 (一)副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其它重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。 (二)业务主管的主要职责与工作任务: 1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划; 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展; 3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现; 4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系; 5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需销售的信息来源; 6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈; 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系; 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。

酒店总机接线员岗位职责

酒店总机接线员岗位职责 1.坚守岗位,忠于职守,树立全心全意为客人服务的思想,礼貌应答,平等待客。耐心细致,讲求效率。 2.按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯畅通,并做好各项记录。 3.对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供长途、挂号、留言、叫醒、咨询等电话服务。 4.熟悉市内常用电话号码,主动帮助客人查找电话号码及接通市内电话。 5.熟悉各大城市地区号码及大城市中主要饭店宾馆的电话号码。 6.接受国际电话时,应问清是否是对方付款,要进行登记,并计算出应收款的账目。 7.熟悉饭店宾馆内部组织机构以及饭店宾馆内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音。 8.自觉遵守通讯保密制度,对如下的情况,必须严格保密: (1)客人的情况,特别是VIP客人的情况。 (2)饭店宾馆不对外公开的情况。 (3)各部门的工作情况。 (4)店内各种设施的运行情况。 (5)客人的房号。 阅读更多相关知识,返回【岗位职责】栏目列表9.遇到日常工作以外的情况或突发事件,不要擅自处理,应及时上报主管,通知有关部门领导,并做好记录。 10.爱护总机房内的设备,保证通讯设备整洁,维护其正常工作。

11.掌握市话商业网络机器设备的功能、操作使用程序和注意事项,严格遵守计算机操作程序。 12.刻苦钻研业务,提高外语对话水平,丰富自己的知识,讲求语音语调,为客人提供优质的 电话服务,以维护饭店宾馆的声誉和利益。 13.执行交接班制度,严格交接手续,对重点情况重点交待,保证工作的准确性和连续性。 14.自觉遵守饭店宾馆的各项规章制度和员工守则,不得利用工作之便与客人拉关系,不得在 电话中与客人谈与工作无关的话题,不得利用工作之便到客人房间,不得泄露饭店宾馆秘密、 违反有关外事纪律。 阅读更多相关知识,返回【岗位职责】栏目列表

个人岗位职责模板

阿拉善配送中心 姓名_____栾月强________ 岗位____ 调度员________ 岗位职责 一、每天根据派车计划和当日的天气以及车辆、驾驶员的实际情况,协助安全设备员做好出车前的“三交待”工作。 二、每天按照车辆油料定额发放加油凭证,按照规定线路审核过路过桥费票据,严格控制生产成本。 三、每天利用GPS管理系统,对配送车辆进行监控;落实《两规一限》要求,掌握车辆运行各个环节的时间,对没有按时到达和归队的要询问原因,全面掌握车辆运行动态。 四、每天十四时以前准确上报前一日的生产日报,并根据当天派车计划上报当天的生产日报表。 五、每天及时与销售公司核对前一日配送任务的完成情况。 六、每天按时与销售公司相关业务部门联系,获取第二天配送任务,并预测未来两天的配送量。 七、每天根据配送任务,根据安全员提供的车辆技术状况,合理进行车辆运力调配,并与销售公司相关部门协调,对部分加油站的配送量进行调整,以提高吨位利用率和里程利用率,达到即能满足销售公司的配送要求,又能充分提高车辆运行效率的目的。 八、每天根据第二日计划量及运力情况,及时与调度中心沟通,服从调度中心生产调度指令。 九、每天根据当日完成任务情况和接到的销售公司第二天配送任务在十六时以前上报调度日报表。 十、每天通过电话、GPS了解各车辆任务完成情况,并填写夜间行车记录表,在十七时以前上报调度中心。

十一、每天认真做好调度日志,对当日发生的生产情况及处理结果进行记录.对重要突发事件要及时与上级领导沟通协商解决。 十二、每天掌握车辆运行状况,根据一、二保计划和生产任务情况安排车辆进行一、二级强制维护,监督计划的落实情况。 十三、每天电话通知安排第二天需要提前出车车辆驾驶员相关注意事项。 十四、按照内蒙古分公司《运单管理办法》的规定负责做好运单的回收、登记工作并按规定做好运单的整理和保管工作。 十五、每周四上报生产周报以及跟车上路表,周五上午对车辆的运行里程进行统计,制定下一周的车辆一、二级维护计划,并上报调度中心、安全科、监督站。 十六、每月2日准确上报上月单车核算表、成品油市场情况调查表。 十七、每月二五日与销售公司业务科核对运费,并填写运费结算通知单上报生产调度中心,按时完成运费结算工作。与定点自用油加油站核对自用油。 十八、每月30日上报当月月统计表。并为经济分析会准备资料,对当月的派车计划和运单装订保存。 十九、每月跟车上路不少于八次,了解配送路线和配送过程中的实际困难。对加油站进行服务质量回访。 二十、每月为配送中心生产运营情况的单车核算及经济分析提供准确的生产数据. 二十一、根据生产情况,合理安排车辆运行,均衡调整驾驶员工作时间,保证驾驶员每周休息一天 二十二、做好各类生产报表及统计基础资料的收集和保管工作。 二十三、熟悉和掌握区域内各加油站的运距和罐容等情况。

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