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计算机辅助审计技术(CAATS)下

计算机辅助审计技术(CAATS)下
计算机辅助审计技术(CAATS)下

信息技术辅助审计工作(下)

(来源:《中国注册会计师》,2018-11-15)

【编者按】在信息化环境下,企业运用信息技术编制财务报表,设计和执行内部控制。注册会计师在对企业的财务报表进行审计时,必须考虑信息技术的影响。同时,信息化也对注册会计师的审计技术和方法带来革命性变化。为了帮助注册会计师应对信息化带来的挑战,中国注册会计师协会资助普华永道中天会计师事务所研究编写了《财务报表审计中对信息系统的考虑》一书,已经出版。本刊约请作者加以摘编,分期连载,以飨读者。

一、CAATs工具的选择

(一)常见CAATs工具的类型

常见的计算机辅助审计工具包括以下几类:

1. 通用类软件:Microsoft Office系列软件,其中使用最为广泛的为Microsoft Word,Microsoft Excel以及Microsoft Access;

2. 专业审计软件:ACL,IDEA等;

3. 数据库软件:Microsoft SQL Server,MySQL,Oracle等;

4. 数据统计分析软件:MATLAB,SAS,R等;

5. 数据分析及展示软件:Tableau,Qlik View等。

审计人员应当选择适当的工具以应对不同的审计场合。

对于大量数据的处理,根据不同的情况,可以选择Microsoft

Excel,Microsoft Access、专业审计软件或者各类数据库软件;如果涉及数据未来的预测或是统计分析,可以选用Microsoft Excel或者各类数据统计分析软件;如果为了在大量交易中发现异常记录,则可以选择专业的统计或可视化软件进行数据分析,或者使用专业审计软件中的功能(例如本福特定律)发现异常的数据。

在实际业务操作中,专业审计软件和数据处理是系统审计专家所执行的计算机辅助审计工作中最为普遍的一种。一方面,财务审计团队对于数据处理的需求相比其它类型的工作要多;另一方面,除了Microsoft Excel外其它的数据处理工具的使用均需要一定的技术能力。

(二)各类数据处理软件的特点

通用类软件相比其他软件易于操作,仅需要有限的知识技能储备即可上手使用,是使用最为广泛的工具,但此类软件能够处理的数据量较小。

Microsoft Excel作为数据处理程序,能够通过内置的函数对数据进行核算分析,同时对于拥有一定编程知识的用户,可以使用VBA 设计相应的宏(Macro),实现复杂的数据处理过程。Excel的优势在于操作简便易于上手,而其缺点也很明显,单页的数据容量为100万条左右,大量数据的处理将占用系统内存与CPU资源,影响计算机的使用。

Microsoft Access能够导入不同格式的数据文件,通过简单的SQL语句对数据进行处理。相比Excel,Access在处理数据条数上没

有限制,通常可处理数据条目数大于Excel,但由于Access存在文件大小和其他的限制(如文件不能大于2GB),因此依然无法处理大量的数据。

数据库软件能够处理大量的数据,但对于导入数据的格式有严格要求,同时需要使用结构化查询语言(Structured Query Language,简称SQL)进行数据处理,因此对于使用此类软件的人员有着较高的技术要求。数据库既是数据审计的工具也是数据审计的对象。目前传统企业主要使用的是关系型数据库。随着互联网的兴起,大数据时代来临,部分互联网企业为了快速存储处理大数据而使用非关系型数据库,例如NoSQL。目前在数据处理过程中,审计人员依然会选择关系型数据库对数据进行处理,但审计人员仍然应当熟悉NoSQL等非关系型数据库,一方面便于理解数据提取的逻辑,同时在未来也存在此类新型数据库取代关系型数据库作为数据处理工具的可能。

数据统计分析软件主要用于基于统计学的数据分析,在财务审计过程中需要使用该类软件的情景较少。同时该类软件对于使用者也有着较高的要求,并且此类型中的不同软件均有着特定的使用语言。

专业审计软件拥有强大的功能,能够记录数据的修改日志并保留完整的审计轨迹,生成可靠的审计证据,为审计人员底稿记录提供便利,因此此类软件更适用于专业的审计从业者。同时,专业审计软件有着不同的使用语言,对于使用者有着很高的要求,目前专业审计软件主要在各大会计师事务所使用。

可以按照表1所示的依据进行工具选择。

(三)大数据环境下的新型审计工具

此类工具主要由会计师事务所研发,目前主要用于日记账的审计工作。该工具采用了新一代技术来识别高风险交易及低效的流程。

很多人认为日记账能够被高层所凌驾。他们能够绕过企业的控制,脱离正常的业务而创建修改日记账,并且掩盖错误及舞弊。该工具能够被用来发现这种高层凌驾的风险。

该工具能够利用一系列的算法帮助审计人员高风险的交易以及财务与系统中的低效流程。该工具适用于任何系统,并且能够应对不同规模的企业。

该工具目前主要的算法是用于识别异常高/低频交易、异常高/低频操作用户、异常高/低频会计科目、异常金额凭证等。其不仅用于分析财务中的高风险交易,同时也能对较为冗余的人员、合作方进行识别,提升运营效率。

日记账审阅是审计反舞弊的关键工作,但传统的方式已经无法满

足针对海量日记账的监管。该工具采用新一代的技术改善了这一情况,使得企业能够实现实时的监控。

通过使用该工具,审计人员可以通过查询日记账揭示科目、个人用户、日期、日记账类型、金额间的关系及模式。

它不仅是审计人员发现风险识别舞弊的工具,也能够帮助企业管理人员进行内部监管提升效率。

在大数据时代下,目前此类工具只是一种尝试。在未来,更加开放的工具将能够实现对各类海量业务数据的分析,既为审计提供便利,也为企业带来价值。

二、特殊行业中CAATs的使用

在互联网行业兴起的大环境下,针对此类行业的审计成为了新的课题。虽然目前各个行业均逐步迈向信息化,CAATs也在各行各业的审计工作中都有应用,但互联网行业的特殊性使其在审计过程中更加依赖CAATs,对其要求也更高。

互联网行业与实体产业不同,互联网行业中交易的商品、提供的服务可能并不涉及实物,也不存在相应的纸质凭证,交易及其实质均体现于业务系统中的数据。

业务数据的准确性、完整性与真实性是基于互联网行业的重点审计领域。由于业务数据量巨大,常规的审计抽样已经无法满足此类企业审计的要求。审计人员必须依赖业务数据分析发现异常交易,获取系统数据的审计信心。

由于各个企业业务模式不同,相应的业务数据分析方法也应当根

据行业及被审计企业的具体情况进行设计,以下我们的方法介绍仅为了拓展注册会计师在审计中的思考方向及考虑方面,案例也无法覆盖所有业务情形。

除了针对一般行业需要执行的测试外,审计人员还可以使用以下方法重点对业务数据的真实性、完整性进行测试:

1. 依据系统中业务数据所统计得到的应收账款数与外部支付渠道的对账

通常互联网企业(例如在线交易平台或网络游戏企业)为用户设置了相应的账户,用户需要通过各种渠道进行充值,方能在线完成交易。该测试用于验证企业所发生的交易均存在相应的资金流入,也是互联网企业审计中少量能够与外部数据进行核对的测试。理想情况下,该测试应当针对每笔交易进行对账测试。该测试通常认为是互联网企业审计中其它数据测试的基础,因为该测试可能是唯一与现实实物(即资金流入)相挂钩的测试。

该测试同样存在局限性,例如外部支付渠道可能仅包含一段时间内的交易总金额,因此无法进行每笔交易的对账测试,同时对于交易实质的真实性也无法识别。

2. 业务数据的交易实质检查

即使完成了第一步测试,确认业务数据于外部支付渠道的金额一致,审计人员仍然仅能够确保每笔交易记录并非通过修改数据进行伪造,而无法确保交易实质的真实性。这是由于存在企业模拟交易操作而产生虚构交易数据的可能性,虚构交易并非虚构数据,其交易与实

际业务操作一致,因此系统将其视为正常的交易数据。通常虚构交易的用户为互联网企业的内部员工或外部合作方。由于互联网行业的用户主要为通过唯一ID进行识别的个人用户,但即使针对用户存在互联网实名制的合规要求,系统仍然无法直接识别每笔交易的对象,判断交易的真实性。

如果存在完善的第三方数据,例如支付宝明细账单,在业务数据与外部数据对账的过程中,审计人员可以核对业务发生的用户与外部支付用户的一致性,由此发现存在的异常代为支付的情况。此种方法依然受限于外部对账单的形式。

针对在线交易平台,如果企业系统能够记录每笔交易的用户IP 地址,审计人员可以通过匹配交易发生IP地址的对应城市与物流信息发现异常的交易。此种方法能够很好的将交易数据与实物进行匹配,但也有其局限性,例如用户通过代理或者VPN访问网站进行交易,系统IP地址记录的是局域网IP等。

以上方法均是借助系统数据与外部用户标识进行逐笔匹配,是最为直接的异常发现方式,但在大部分场合无法完全奏效,因此审计人员仍然需要使用其它数据分析的方法识别数据异常的高风险领域。

审计人员需要识别可能存在虚构交易的数据。借助CAATs,审计人员可以以各个维度提取交易数据进行分析。

按照时间维度提取交易数据,审计人员可以检查企业的交易是否满足行业的周期性变化,例如电商行业在双十一期间的交易量会出现明显的峰值,游戏行业在游戏大版本更新时会出现峰值等。若将时间

维度提取数据的精度提高(例如精确到分钟、秒甚至毫秒级别),则审计人员可以检查企业是否存在同一时刻的大量交易,此类交易可能是由机器软件定时模拟正常用户所进行的交易。利用时间维度进行的数据分析可以采用箱线图等统计图例进行分析,发现异常的数据。

审计人员由此判断异常交易发生的高风险月份,重点对该月的交易进行分析。

按照用户维度提取交易数据,审计人员可以检查是否存在异常交易的用户。这种测试方法要求审计人员对行业及企业业务有较为深刻的理解,通常由审计人员分析一些具有代表性的指标进行异常用户分析,例如退货退款比率异常的用户、交易频率异常的用户、资金消费与资金流入比率异常的用户等。退货退款比率异常可能是由于企业内部人员的虚构交易或外部人员的欺诈交易;交易频率异常及资金消费与资金流入比率异常可能是由于企业内部人员或企业的外部推广公司为实现推广效果而产生的大量虚拟交易。

有时为了更加全面分析用户,审计人员需要结合多项指标同时对用户进行分析,此时数据可视化能够大大增加审计人员分析的效率,并且更为精准发现异常。

随着人工智能的发展,神经网络也逐渐成为一种异常用户分析的方法。现阶段受制于训练数据的匮乏,审计领域尚未出现成熟的神经网络模型。但未来随着技术的逐步发展,神经网络也将会成为一种主流的数据审计方法。

3. 业务数据内部勾稽关系的验证

互联网行业的审计虽然均依赖系统中的数据,而缺乏现实实物进行参照比较,但其业务数据内部存在千丝万缕的联系,并且存在互相之间的勾稽关系。例如:电商平台的交易数据、发货数据及物流数据间存在互相匹配关联的关系;平台内用户的余额、充值金额及消费金额也存在着期初+充值-消费=期末的勾稽关系。由于互联网行业业务数据量大、数据库结构复杂,企业人为对交易数据的修改可能会破坏数据内部的勾稽关系。因此在审计过程中内部数据的自洽能够获得一定的审计信心。

4. 会计估计的验证

互联网行业中由于存在各类的虚拟商品以及虚拟货币,在会计处理过程中往往需要基于业务数据得出相应的会计估计,例如网络游戏虚拟物品摊销的期限、用户长期未使用沉淀资金确认收入的时点等。通常企业本身会订立相应的会计估计,审计人员需要依据对于业务的理解而建立相应的模型验证会计估计使用的恰当性。通过CAATs,审计人员能够通过分析用户的登录与消费情况,测算玩家的生命周期验证网络游戏虚拟物品摊销的期限;通过对于期后资金的使用情况及用户的登录情况,审计人员能够测算沉淀人员及资金的回流率,判断沉淀期限的合理性。如果没有CAATs,审计人员在会计估计的判断上将会手足无措无据可依。

5. 行业对标及趋势分析

互联网行业中各个细分行业有着相似的业务模式,在一些关键指标上也极为相似。审计人员应当对企业的关键指标进行计算,并与行

业的平均数据进行比较,分析差异及可能存在的舞弊情况。例如:月均每账户充值金额ARPU值、付费转化率、留存率、付费用户数、活跃用户数、下载激活量、充值消耗比等。

除了行业对标,企业自身相关指标存在着趋势的一致性,审计人员也应当关注,检查是否存在互相矛盾的因素。例如:电商平台的网站访问量、交易量趋势一致;网络游戏行业网站访问量、新增付费用户数、活跃用户数、游戏下载激活量、充值量、消费量的趋势一致性。

行业对标及趋势分析虽然与财务数据的审计没有直接的相关性,但由于互联网行业的特殊性,审计人员应当考虑相关的测试以减少数据舞弊的风险。

一方面,CAATs作为工具为审计带来了相应的便利,同时审计的测试方法也为CAATs的使用及数据的真实性带来支持。

三、CAATs的局限

计算机辅助审计工具使得审计工作变得更加高效,然而CAATs也存在着一些局限,例如:

1. 由于CAATs主要是针对数据的审计工作,交易信息存在事先被修改或导出后认为篡改的风险,以至于审计人员无法发现异常结果;

2. 针对时点数据的测试,可能由于测试执行的时间与数据时点不同而导致无法追溯审计期间的数据状态,影响测试结果;

3. 对于业务规则及运算处理逻辑的误解可能导致审计人员使用错误逻辑进行数据提取与测试,得到错误的结论;

4. 如果审计人员采用脚本进行数据处理,后续审计人员通常使

用之前的脚本进行处理,脚本未妥善保存或简单使用以往脚本而不考虑业务与系统的变化均可能造成审计人员数据处理得到错误的结论。

审计人员应当执行相应的工作应对以上风险,例如:

1. 执行信息系统与数据的相关的测试,降低交易信息被人为篡改的风险;

2. 参与或监控数据提取的过程,第一时间获取导出的数据,确保数据导出后未经过修改;

3. 提前安排审计计划,要求客户提前备份时点数据或是在相应时点执行脚本提取数据;

4. 谨慎分析测试逻辑及测试结果;

5. 每年对数据处理脚本进行归档,并且按照更新的业务逻辑,修改历年使用的脚本。

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浅谈计算机技术在审计中的应用

浅谈计算机技术在审计中的应用 【关键字】:计算机技术审计精准度分享性 【内容摘要】:审计工作作为国民经济当中的重要一环,其大量的数据处理工作使得计算机在该领域的大规模推广既具有很强的实践意义又显得尤为重要。对此,笔者结合自身的经历,对计算机技术在审计中的应用予以分析探讨,希望对广大读者能有所启发。 计算机技术的出现彻底改变了人类世界,将人类从许多繁重的劳动中解放了出来。进入新世纪以来,随着计算机技术的飞速发展,其应用范围不断延伸。许多领域诸如会计、工程量计算、工程清单计价均已基本实现了电算化。审计,作为国民经济当中的重要一环,其大量的数据处理工作使得计算机在该领域的大规模推广既具有很强的实践意义又显得尤为重要。 所谓计算机审计是指在信息化环境下,以被审计单位计算机信息系统和底层数据库原始数据为切入点,在对信息系统进行检查测评的基础上,通过对底层数据的采集、转换、清理、验证,运用查询分析、多维分析、数据挖掘等多种技术和方法构建模型进行数据分析,实现审计目标的审计方式。对此,笔者结合自身的经历,对计算机技术在审计中的应用予以分析探讨,希望对广大读者能有所启发。 一、传统审计方法的局限 1,精准度不高。由于审计工作涉及极大量的数据处理,复杂而繁琐。操作人员在长时间的审计工作中稍不注意便会在数据录入、处理等环节出现问题,甚至可能进而引发连锁恶性反应。同时传统审计方式下,即使发现有误,通过人工查询到错误源也是极为困难的工作。 2,数据分享度不高。在传统审计模式下,各个审计单位之间的数据难以得到共享,有利资源也难以得到分享。大量的数据没有计算机技术作为基础想实现远距离的共享几乎是不可能的。这样,对于国家的数据汇总和审计数据库的建立都是极为不利的。 3,审计结果效度与信度不高。由于传统审计方法人工计算精度得不到有效保证,复查困难,各个审计单位资源又难以共享,这样的审计结果其说服力的权威性显然不够,效度和信度自然也得不到较高的保障。 二、计算机审计的优势 (一)有助于提高审计工作精准性 计算机按照既定的程序运行,在数据处理过程中出现错误的概率远远低于人工处理,同时计算机系统良好的交互模式又使得专业审计人员能对整个审计工程加以监管和控制。计算机能对数据行高速、正确的运算处理使得审计人员能从烦琐枯燥的数据处理中得以解放,将更多的精力投入到对计算机审计的监控当中。如此一来,审计工作效率和精准度都能得到大幅提升。 (二)有助于加强审计工作的管理 如前文所述,传统审计模式下的复查十分困难,且随着时间的推移,审计文书、审计档案越来越多,给保管特别是查阅也带来了很大的不便。如果要清楚了解多年前的审计数据那几乎是不可能的,在保管过程中审计资料也容易遭到破

计算机辅助审计论文

《计算机辅助审计技术》 课程论文 题目:电子审计证据获取的风险分析与控制对策 姓名:王贞学号: 07010527 院(系):信息科学学院 专业:计算机 南京审计学院 2013年12月20 日

电子审计证据获取的风险分析与控制对策 07010527 07IAEP班王贞 【摘要】随着IT的快速发展,计算机审计的应用日趋广泛,电子审计证据也应运而生并被推上了审计证据舞台。但电子审计证据的易损性、多态性等特性都给电子审计证据的获取带来了新的风险。目前,对电子审计证据在获取方面的风险控制也越来越引起重视。因此,本文主要以电子审计证据的特性为切入点,针对它的特性探究电子审计证据的风险,进而针对风险找出风险控制点,就如何降低电子审计证据获取的风险提出控制对策。 【关键词】电子审计证据;证据获取;风险分析;控制对策

The Risk Analysis of Obtaining Electronic Audit Evidence and Control Measures Abstract:Along with the rapid development of IT, the application of IT auditing is wider increasingly, so the electronic audit evidence comes into being, and is brought to the stage of the audit evidence. But electronic audit evidence has the vulnerability, polymorphism and other characteristics, all of these characteristics bring the new risks to obtaining the electronic audit evidence .At present, more and more attention is paid to the risk controlling of obtaining the electronic audit evidence. Therefore, this paper mainly takes the characteristics of electronic audit evidence as a breakthrough point, explores the existing risks in obtaining the electronic evidence for characteristics and then discovers the risk control points in view of the risks,proposes control measures on how to reduce the risk of obtaining electronic audit evidence. Key words:electronic audit evidence obtain evidence risk analysis control measures

计算机辅助审计技术

在实行审计时,比较常用的计算机审计技术主要有以下八种审计技术,包括通用审计软件、数据检验技术、平行模拟技术、嵌入审计模块技术、整体测试技术、受控处理、受控再处理法、标记和跟踪等,根据有关资料整理如下: 一、通用审计软件 通用审计软件是能够直接访问数据库的标准软件,适用于多种被审计单位的不同数据组织形式和处理方式下生成的计算机数据,辅助审计人员完成审计任务的审计工具软件。简单说通用审计软件可以用于对被审计单位的内部控制测试和余额测试。 1、通用审计软件在余额测试程序与步骤:选取和打印审计样本;检查计算结果;汇总和分析数据;比较计算机数据和审计人员的处理结果等。 ①选取和打印审计样本 审计人员可以根据特定的标准用审计软件来选取审计样本。如将累计欠款达一定金额的户挑选出来,并打印出应收账款询证函。 ②检查计算结果 审计人员可以利用审计软件对计算机的计算结果进行重新计算,以验证其正确性。如存货的单位成本、数量与金额的计算。由于计算机的处理速度很快,这种重新计算可以扩展到很多方面,这在手工审计情况下是无法实现的。 ③汇总和分析数据 使用通用审计软件,审计人员可以根据自己的要求对被审计单位的数据进行多种形式的重新组织整理。如确定呆滞存货、到期未收回的应收账款、应付账款中的借方余额、分析性测试的比率等。 ④比较计算机数据和审计人员的处理结果 将审计人员的审计结果与计算机中的数据记录进行比较,确定是否相符。如将审计人员的存货盘点数量与计算机中的数量记录相核对。 2、通用审计软件的使用包括以下环节: ①明确审计目标和要进行的测试; ②确定对被审计单位计算机数据处理系统使用通用审计软件的可行性; ③设计使用通用审计软件的工作内容和步骤,包括逻辑关系、计算和输出格式等; ④准备通用审计软件所使用的数据; ⑤用通用审计软件对数据进行处理,对结果进行检查和利用。 3、使用通用审计软件的优点:①使用通用审计软件,审计人员可以高效地处理大量数据,减少审计时间和成本;②减小审计人员对被审计单位计算机数据处理人员依赖性。如何取得被审计单位的数据是能够成功地应用通用审计软件的关键。 二、数据检验技术 数据检验技术也称为测试数据法,是指审计人员设计出一些虚拟的经济业务数据,提交给被审计单位的计算机数据处理系统进

计算机审计方法

新手使用计算机辅助审计遇到的常见问题 及解决方法 泰安市岱岳区审计局行政事业科 近几年,随着金审工程的进一步推广,计算机审计已逐步开始在县区基层审计机关使用,由于基层审计机关审计人员普遍计算机基础差,很多审计人员只在AO培训时初步了解计算机审计,并未经过系统的计算机审计培训,对计算机基础知识、数据库基础知识等知之甚少,加之应用的机会相对较少,因此在初步使用计算机审计时会遇到很多小障碍、小困难。如:不知如何向被审计单位提取审计所需数据;对被审计单位“业务数据”、“财务软件备份数据”和“财务软件数据库数据”的概念有所混淆等,如何能够解决这些问题哪?现根据自身实践与体会同大家探讨如下: (一)关于业务数据 1、业务数据的提取 业务数据是指被审计单位行使职能和日常业务运转使用的计算机管理软件的后台数据。如医院使用“医院管理系统”的后台数据库数据。因此审计时必须要了解该单位业务管理软件后台服务器使用的是何种数据库管理系统,如sql server、Oracle、Access等;并确定数据库软件中哪些数据库是审计所需要的,然后备份所需数据库。以一般常用的sql server为例,审计人员可使用数据库备份的方式,到被审计

单位服务器上备份所需要的数据库(注意:大型单位一般机房内会有多台服务器,这时就需要被审计单位计算机管理人员确认是那台服务器),再到审计人员使用的计算机数据库软件中新建一个与备份数据库名字相同的数据库,用还原的方式将备份来的数据库还原到新建数据库中即可。 2、所需数据库中数据表提取 获取业务数据以后,审计人员应同时分析数据库中哪些数据表是审计所需用的,计算机知识较差的审计人员可以根据自己的审计思路所用到的统计数字,询问该单位计算机管理人员所需统计数字应从哪些数据表中提取。 3、了解所需数据表中的字段含义 找到审计需用的数据表以后,还要逐一分析数据表中每一个字段的含义(同样也可以询问该单位计算机管理人员或软件服务人员),以便于将来使用SQL语句进行计算分析。 4、数据校验 通过被审计单位计算机管理人员或软件服务人员了解获取的数据表还需要进行校验。以医院管理系统为例,审计人员可以用SQL语句计算出数据库中某一时期住院收费表和门诊收费表的收入金额合计,然后与财务报表中这一时期的相关收入进行核对,校验数据的准确性。通过校验正确的数据,审计人员就可以进行语句查询、分析、计算,获取可疑数据了。

浅谈新环境下计算机辅助审计的特点和应用(一)

浅谈新环境下计算机辅助审计的特点和应用(一) 随着会计电算化的日益普及,审计手段已经由传统的手工审计向计算机辅助审计过渡,会计信息计算机化的发展,必将促使审计工作接受信息技术的改造。在新环境下的计算机辅助审计有着新的特点和应用,只有熟练掌握了计算机技术,才能更好地适应审计工作的发展。一、在会计信息计算机化的新环境下,会计信息呈现出的新特征(一)会计信息网络化的实现,使各种财务信息能够得到充分的综合分析处理的设想变为现实,充分的网络技术条件的保证,使得会计工作人员可以快速全面收集一个地区和多个地区的会计信息。(二)会计信息系统的外向性。会计系统的外向性使会计信息使用者可以通过计算机网络全面及时地了解具体经济业务的详细信息,获取自己所需要的会计信息。(三)会计信息计算机化的应用,使审计风险以其特有的形式表现在审计工作过程中。根据美国注册会计师协会发布的第47号审计标准说明,审计风险模型为:审计风险(AR)=固有风险(IR)×控制风险(CR)×检查风险(DR)。这就需要审计人员采用新的审计技术、审计方法和新的审计思路将审计风险控制在可接受的水平上。二、在会计信息计算机化的新环境下,计算机辅助审计的特点(一)计算机辅助审计有助于增强审计工作的准确性和快速性,提高审计工作的效率与质量。计算机能够对会计信息进行高质、快速、大量的处理,而审计工作的对象正是以会计信息为基础的财务信息及其他会计资料,计算机辅助审计的充分运用提高了审计数据的准确性和快速性,促使审计人员把主要精力用于那些应用专业判断的工作中去。(二)计算机辅助审计可以扩展被审计对象的范围,由书面形式向其他媒介形式扩展。通过计算机辅助审计可以直接对被审计单位的全部会计资料进行审计,无论其资料是以书面形式保存还是储存在计算机系统的磁媒介或其他储存器中。(三)计算机辅助审计具有很强的适应性。在采用会计电算化的情况下,运用计算机辅助审计能使计算机在审计人员的操作下对大量的会计信息数据进行全面有效准确的综合分析。三、计算机辅助审计的应用在计算机信息系统下,可以在以下方面帮助审计人员审计:评价审计风险;分析性复核;进行会计信息测试;审计文书管理;审计工作的标准化。(一)评价被审计单位的内部控制风险对采用会计电算化的被审计单位,审计人员首先要评价其内控风险,以确定审计人员依赖被审计单位内部控制的程度,减少实质性测试的范围。在内控风险较高的情况下,审计人员就必须扩大实质性测试的范围,强化实质性测试的程序。在内控风险较低的情况下,可以提高审计工作效率和质量。

计算机辅助审计实验报告记录

计算机辅助审计实验报告记录

作者: 日期:

序号:05 云南师范大学 商学院 实验报告册 学期:2012-2013学年下学期_________ 课程名称:计算机辅助审计 _____________ 实验名称:数据采集与转换 _____________ 班级:10级会计10班___________ 学号:10422195 _____________ 姓名: ______ 马秋菊___________________

2013年06月06日

数据采集与转换 在审计期初如何实现数据的采集与字段转换 计算机、Microsoft SQL Server 软件、Microsoft Office Access 2003 Mcrosoft Office Excel 2003 办公软件、VF 数 据库和一些相关数据等。 实验设备 实验过程(要求根据实验进行的过程,常用文字、图、表等描述,可另附页) 数据的转换包括:将SQL 数据库“财务SQL 数据”转换为 Access 数据库、将 Access 数据库“ abc 公司财务数据”转换为 SQL Server 数据库和将 Visual FoxPro 数据库表 WA_GZDdata.DBF 转换为 EXCEL 文件 一将SQL 数据库“财务SQL 数据”转换为 Access 数据库 1、首先,打开 SQL server enterprise mananger “企业管理器”,数据库上右键,在 要导 出的SQL 数据库上鼠标右键菜单,如图步骤:所有任务一导出数据 ■■覽 KRIN 2、下一步一下一步一会出现一个导出向导窗口,选择被导出的数据源,为刚才所选 择的数 据库 实验名称 实验目的 lii M*l vi* Hii d Wh-F > a a 用戛-+ £ J ■■时 ? ■皿翠 Jzb -1_| ZUL £?w . L 3^ !l.iUI lirJ^B r -J PT^ ?? > ■ * | * I 3 帕. ? kUiH-VtfjEM-^E^J Jfi Sil. ^EiiLffalSE. M —k M .4 I>M -A 1) V^U U VJ at) IT b LfiTnWT an —7井a 四鼻I 4 ID 2『 r> HI& WU ?* r- -^■?HV ■.-?*| 召■且

介绍计算机辅助审计的三个典型案例(一)

介绍计算机辅助审计的三个典型案例(一) 在此具体介绍三个典型案例的审计过程,这几个案例不一定能代表计算机应用的最新成果,介绍它们主要是为了提示具体操作思路和方法。案例——审查贷款利息计息计算的正确性1.发现审计线索。审计人员在浏览某办事处对公系统的“计收贷款利息表”时,发现“积数调整”一项不断出现负金额,却没有发现正金额的调整数。依据审计经验,调整计息积数就相当于少计或多计利息收支,因此这种大量调减计息积数,就有可能会少计利息收入。2.估计影响大小。在运用计算机辅助审计发现了线索后,应该有一个估计影响大小的步骤。经分析和计算,按影响大小和严重程度对已发现的线索进行排序,选择影响大或较严重的优先落实。对上述线索,审计人员利用通用审计软件的查找功能以“调整税数不为零并且利率不为零”为条件列出全部记录,结果共有139条记录,调整积数总金额达3亿多元、按现有利率计算,对利息收入的影响只有数万元,不能作为重要事项,但考虑到计算机运算具有连续性和高效性,有可能是一个全辖甚至是全省的问题,因此有必要证实是否确实存在。3.核实电予数据的真实性。在着手进一步开展审计之前,有必要先核实电子数据是否真实。电子数据经过导出、转入等转换过程,难免出现一些差错,因此从电子数据中分析出的线索,应与纸质账表核对证实其真实性。审计人员查找了一笔2.L亿元金额的调整数,再查阅当日记账凭证,证实电子数据反映的业务记录是真实的。考虑到取得的电子数据可能没有完全包含1999年度全部情况,审

计人员调阅全年贷款利息计息表。核实了3亿多元的调整数全部存在,进一步证实了电子数据的真实性和准确性。4.了解大量调整积数的原因。依经验,贷款积数调整一般应该很少调整,这种大量调整应该有原因的。经询问,1996年中国农业银行河北省分行要求对1996年前后发生的贷款用两个会计科目分开进行核算,以明确划分领导人的责任。1999年11月省分行又要求将两个会计科目合并核算,因此需要结转贷款余额。在结转过程中,对公系统要求同时输入计息积数的调整天数,否则不能进行结转。因此产生了大量的计息积数调整金额。审计人员通过关联查询,证实绝大多数调整金额是因此而发生的。5.核实利息计算是否准确。经询问银行人员,审计人员掌握了该办事处是按月计收贷款利息、按季计支存款利息的信息,再进一步询问进行这样的调整是否少计了一天利息?为什么只见调减计息积数,不见调增计息积数?银行人员回答这个账号调减的积数在那个账号补足,没有因此而少计利息收入。审计人员随即对11月18日调减2.1亿元积数的账号进行核实,发现10月21日至11月20日的计息期银行只计了30天积数,而实际应计算31天的积数。经复核,银行人员确认了少算一天积数的基本事实。6.落实涉及面的大小。审计人员向对公系统管理人员询问:整个分行是否都使用这套系统?管理人员证实不仅分行都使用这套成都开发的系统,而且全省都是使用同一套系统。审计人员即对全市所辖办事处进行报送审查,发现绝大多数的分支机构都存在这一问题,只是工作人员及时发现后用手工补记了利息收入。这样审计人员就掌

计算机审计发展的文献综述

计算机审计发展的文献综述 摘要:计算机审计与传统审计有很大的不同,它是以计算机为先进的审计工具来执行审计的经济监督、鉴证和评价职能。它同传统审计在方法和实践方面有着比较明显的差异。探讨了计算机审计各种理论的发展,并对计算机审计的最新研究成果进行了综述。 关键词:计算机审计审计风险审计准则计算机审计是一种以计算机为先进的审计工具来执行经济监督、鉴证和评价职能的审计方法。我国相关部门曾经对计算机审计作如下描述:“简单地讲,计算机审计包括对计算机管理的数据进行检查和对管理数据的计算机进行检查。”根据日本会计检察院计算机中心的观点,计算机审计有两方面的含义:一是对计算机系统本身的审计,包括系统安装、使用成本,系统和数据、硬件和系统环境的审计;二是计算机辅助审计,包括用计算机手段进行传统审计,用计算机建立一个审计数据库,帮助专业部门进行审计。 李学柔和秦荣生编写的《国际审计》中作如下定义:“计算机审计与一般审计一样,同样是执行经济监督、鉴证和评价职能。其特殊性主要在两个方面:一方面是对执行经济业务和会计信息处理的计算机系统进行审计,即计算机系统作为审计的对象;另一方面,利用计算机辅助审计,即计算机作为审计的工具。概括起来说,无论是对计算机进行审计还是利用计算机进行审计都统称为计算机审计。”至于电算化审计与计算机审计在内涵上人们的理解基本相同。 可见,对“计算机审计”一词的理解普遍存在两个方面,即对计算机进行审计和利用计算机进行审计。 1 计算机审计理论文献综述 国内学者对计算机审计的研究是多方面的,从计算机审计理论到具体的计算机审计技术都有研究。 在计算机审计理论研究方面,傅元略在《会计发展的新领域——Cyber Accounting(计算机网络会计)》中提出了计算机网络会计的概念,以反映会计电算化的发展趋势。吕博的《在信息技术环境下审计理论的基础研究》从信息技术环境下审计理论基础的认定分析入手,对审计理论基础与审计理论以及审计基础理论之间的辩证关系进行了探讨,并分别就信息技术环境下审计理论基础的特点、内容和研究方法加以综合论述等。来明敏在《浅谈计算机审计模式》中介绍了可以从国际上借鉴的四种计算机审计模式,分别是绕过计算机审计模式、穿过计算机审计模式、利用计算机审计模式、在线实时(网络)审计模式;并认为应寻找对策,从促进审计人员更新观念、积极应用审计新技术、大力培养计算机审计人才、加快计算机信息系统环境下审计准则的制定、规范会计软件设计,以及加大审计软件开发力度等方面努力,尽快建立新的审计模式,从绕过计算机审计转变为穿过或利用计算机审计,最终建立在线实时审计模式,加快我国审计现代化进程。唐飞兵在《关于构建我国计算机审计理论体系的探讨》中系统地阐述了计算机审计理论体系的整体框架及各组成要素之间的相互关系,详细地分析了审计环境和审计本质作为计算机审计理论逻辑起点的合理性,并对计算机审计基本理论内部层次关系的构建进行有益的探讨。

浅谈面向数据的计算机辅助审计

浅谈计算机辅助审计及审计软件的应用 08070416 08信管2班王琳琳 【摘要】随着信息技术的不断发展,审计方法、技术也随之发生了改变,审计人员也面临更多的挑战。本文通过简要的概述面向数据的计算机辅助审计,并以IDEA为例简述了审计软件在实际审计工作中的应用,论证了信息技术对审计工作带来的有利影响。 【关键词】计算机辅助审计;审计软件的应用;IDEA Abstract:With the continuous development of information technology, the method and the technology of audit change at the same time, the auditor faces more challenges as well. This paper briefly summarize data-oriented computer-assisted audit, and taking the IDEA as an example, it introduces audit software apply in the actual audit work which demonstrates the positive influence that the information technology bring to audit work. Key words: Computer assisted Audit; The application of the software audit; IDEA 随着信息技术的不断发展,计算机已经应用于各个领域,在审计方面,计算机辅助审计也应运而生。在手工审计时代,被审计单位提供的审计数据都是原始的、手工处理的结果,从凭证到账簿,从账簿到报表,整个业务流程是实物的、可见的,也是有据可查的。审计人员根据被审计单位的手工处理结果实施相应的审计,从接受委托,到审计准备阶段,确定审计目标和任务开始,到审计实施阶段,直至审计结束,整个过程都是可视化的。但在信息化条件下,传统审计的范围得到了延伸和放大,数据文件多数以电子化的形式来呈现,审计证据的来源也更加多元化,审计过程变得更为复杂和丰富,审计手段的计算机技术要求也更高,审计人员面临更多的挑战。 一.计算机辅助审计 计算机辅助审计是指审计机关、审计人员将计算机作为辅助审计的工具,对被审计单位财政、财务收支及其计算机应用系统实施审计。计算机辅助审计技术是指用来完成计算机辅助审计的技术。部分文献将这一技术分为两类:(1)面向系统的计算机辅助审计技术,(2)面向数据的计算机辅助审计技术。其中面向系统的计算机辅助审计技术包括平行模拟,测试数据,集成测试,程序编码审查等,主要用来直接检测应用系统的内部逻辑;面向数据的计算机辅助审计技术包括嵌入审计模块,通用审计软件这两种技术

计算机辅助审计技术(CAATS)下

信息技术辅助审计工作(下) (来源:《中国注册会计师》,2018-11-15) 【编者按】在信息化环境下,企业运用信息技术编制财务报表,设计和执行内部控制。注册会计师在对企业的财务报表进行审计时,必须考虑信息技术的影响。同时,信息化也对注册会计师的审计技术和方法带来革命性变化。为了帮助注册会计师应对信息化带来的挑战,中国注册会计师协会资助普华永道中天会计师事务所研究编写了《财务报表审计中对信息系统的考虑》一书,已经出版。本刊约请作者加以摘编,分期连载,以飨读者。 一、CAATs工具的选择 (一)常见CAATs工具的类型 常见的计算机辅助审计工具包括以下几类: 1. 通用类软件:Microsoft Office系列软件,其中使用最为广泛的为Microsoft Word,Microsoft Excel以及Microsoft Access; 2. 专业审计软件:ACL,IDEA等; 3. 数据库软件:Microsoft SQL Server,MySQL,Oracle等; 4. 数据统计分析软件:MATLAB,SAS,R等; 5. 数据分析及展示软件:Tableau,Qlik View等。 审计人员应当选择适当的工具以应对不同的审计场合。 对于大量数据的处理,根据不同的情况,可以选择Microsoft

Excel,Microsoft Access、专业审计软件或者各类数据库软件;如果涉及数据未来的预测或是统计分析,可以选用Microsoft Excel或者各类数据统计分析软件;如果为了在大量交易中发现异常记录,则可以选择专业的统计或可视化软件进行数据分析,或者使用专业审计软件中的功能(例如本福特定律)发现异常的数据。 在实际业务操作中,专业审计软件和数据处理是系统审计专家所执行的计算机辅助审计工作中最为普遍的一种。一方面,财务审计团队对于数据处理的需求相比其它类型的工作要多;另一方面,除了Microsoft Excel外其它的数据处理工具的使用均需要一定的技术能力。 (二)各类数据处理软件的特点 通用类软件相比其他软件易于操作,仅需要有限的知识技能储备即可上手使用,是使用最为广泛的工具,但此类软件能够处理的数据量较小。 Microsoft Excel作为数据处理程序,能够通过内置的函数对数据进行核算分析,同时对于拥有一定编程知识的用户,可以使用VBA 设计相应的宏(Macro),实现复杂的数据处理过程。Excel的优势在于操作简便易于上手,而其缺点也很明显,单页的数据容量为100万条左右,大量数据的处理将占用系统内存与CPU资源,影响计算机的使用。 Microsoft Access能够导入不同格式的数据文件,通过简单的SQL语句对数据进行处理。相比Excel,Access在处理数据条数上没

浅谈计算机会计信息系统下的审计(一)

浅谈计算机会计信息系统下的审计(一) 摘要:随着计算机技术在各业务领域逐步深入与发展,在企业的实施以及网络时代的到来,审计信息无纸化的趋势越来越快,审计人员要了解计算机审计内容,审计人员如果不能熟练的掌握计算机在审计技术方面的应用,也就不可能进行深入审计,就谈不上提高审计工作效率,因此,我们要了解掌握相应的变化,做出相应的调整,以提高审计效率。 关键词:计算机技术;审计内容;审计信息;审计技术 计算机技术在财务领域的广泛应用和不断发展,使得传统的方式受到新的挑战,核算手段和相应的程序也发生了巨大的变化,传统的审计也在一定程度上受到影响,为了适应这种变化,要进行相应的变革,使得在审计工作中的应用有利于提高审计质量和效率。 1、计算机技术在审计中的应用 在计算机信息系统下,计算机可以在以下几个方面帮助注册会计师审计:①描绘客户系统的流程图,有专门的流程图软件可以使用。②估计审计风险。③准备审计程序。④分析性复核。⑤准备审计工作底稿。 2、审计对计算机会计信息系统的要求 随着会计电算化的实现,审计手段向计算机审计方向发展也成为必然要求。具体而言,审计对计算机会计信息系统的要求主要表现在以下几个方面。 2.1对内部控制的要求 计算机会计信息系统比手工会计信息系统复杂,控制范围从对人的控制、扩展到对人和计算机两方面的控制。计算机数据处理的集中性、连续性,使大部分职权分离的控制作用近于消失,数据存储载体的改变及其共享程度的提高、又使会计中的账簿控制体系失去作用。因此、计算机会计信息系统下,内部控制不仅要加强,而且要采用新的方式。 2.2对审计接口设置的要求 为了外部审计和内部审计进一步深加工会计信息的需要,各种会计软件需要设计一个统一数据结构、统一输入要求和一定强制性的数据文件,并把预先设计的一部分审计软件嵌入会计系统中。审计人员以后利用审计软件辅助审计时,就可很方便地把需要的数据下载到微机上,使用不同的方法分析数据,从而能完整、精确地验证会计事项的处理过程。 2.3对数据保留时间的要求 每年的审计一般都要到会计年度结束后酌几个月内才能完成。在此期间,审计小组要检查所有的会计记录,因此、新系统购一个重要功能是充分保留一个时期的交易和相关审计线索,以便完成审计工作。这些数据至少要保留到审计结束。 2.4对数据备份和恢复的要求 新系统必须具有方便的会计数据备份和恢复的功能,可以选择系统的任意部分进行备份和恢复。系统应确认被修改的数据文件得到保存,尤其是在进行记账、结账等数据的成批处理时,应当提供强制备份功能。新系统还必须提供一个灵活的、界面友好的数据恢复工具。使审计人员在以后运用计算机辅助审计技术时,能方便地获取包括被审计的报表在内的数据。 3、计算机信息系统环境下的审计内容 在计算机会计系统环境下,审计的目标并没有发生改变,但由于电算化会计系统的特点及其固有的风险,审计的内容发生了改变。在计算机会计系统环境下审计的内容包括以下四个方面。 3.1对被审计单位计算机会计系统基本情况测评 目前使用的会计电算化软件品种繁多,有比较规范的经有关部门认证的,也有企业自己开发或委托软件开发公司及软件开发者自主开发的财务软件,其质量、水平参差不齐,被审计单位使用的计算机会计系统软件是否符合有关部门的要求,将对审计人员实施审计程序、审计工作量产生重要影响。

浅谈计算机辅助审计技术的应用(一)

浅谈计算机辅助审计技术的应用(一) 随着计算机技术的日臻完善与发展,计算机及其技术已广泛应用于各行各业的诸多方面,就审计而言,尚处在起步和摸索阶段。笔者在有限的实践中得到了一些对计算机辅助审计技术的体会和认识,供大家参考。一、计算机辅助审计技术的优势1.计算机辅助审计技术的使用有助于提高审计工作的效率,降低审计成本。它的运用既提高了审计的正确性与准确性,也使审计人员从冗长乏味的计算工作中解放出来。计算机的优势在于能对数据进行高速、正确地运算处理,目前奔腾Ⅱ处理器的运算速度已达到上亿次每秒,而审计工作的对象正是以数据为基础的财务及其他资料,因此正可利用计算机的高速、正确性来辅助审计,以提高审计工作的效率,降低审计成本。另外,许多手工审计方式要求审计人员做大量冗长乏味的计算工作,在某些情况下,可以运用计算机辅助审计技术使这些步骤达到自动化,而审计人员可以集中注意于那些需要专业判断的部分。例如,对企业材料成本差异的核算进行复核。由于材料成本差异核算具有连贯性,某一月的材料成本差异率的错误会影响到以后所有月份差异率的数值,若审计人员发现企业某一月的差异率有误,用手工的方式对以后月份的差异率作重新计算是非常繁琐的,而采用计算机辅助审计技术只需输入当年年初的差异率和每月材料的借贷发生额(剔除每月材料所摊的差异),在Excel等应用软件的帮助下即可对企业全年每月的材料成本差异率和差异额进行重新复核,在企业将材料分类进行差异率核算的情况下,该方法正是“一劳永逸”,更显方便。2计算机辅助审计技术的使用可帮助审计人员扩展审计的范围。目前企业会计电算化日趋普及,其所应用的会计电算化软件也多种多样,根据国家有关法规规定,商品化会计电算化软件必须符合一定条件并通过鉴定,但在实际应用上亦存在种种以书面资料为审计对象所无法解决的难题。例如,有的企业采用的是自行开发的或其他尚未通过鉴定的会计电算化软件,其本身可能存在一定缺陷,不能或不能充分以书面形式提供审计所需的资料,有的企业采用的软件虽然经过了鉴定,但在使用时由于操作或其他原因亦存在同样的问题。而通过计算机辅助审计技术可以直接对企业全部的会计资料进行审计,无论其资料是以书面形式保存还是储存在计算机系统的磁媒介或其他储存器中。由此,计算机辅助审计技术可使审计的范围由书面向其他媒介扩展。3计算机辅助审计技术具有相当大的机动灵活性。在企业采用会计电算化的情况下,运用该技术能使微型计算机在一位审计人员的控制下就能对会计事项进行全面、迅速、经济、有效地分析。而目前便携式计算机的广泛使用、应用软件的推陈出新更使计算机辅助审计如虎添翼,更灵活、方便地应用于各种场合、各种状况。二、计算机辅助审计技术应用的范围及方法1评价企业采用的会计电算化软件的内在风险对采用会计电算化的企业,审计人员首先要评价软件的内在风险。目的在于确定审计人员依赖这些软件控制的程度,以减少为检验系统执行而进行数据实质性测试的范围。经评价验证,在内在风险较低的情况下,更可缩短审计时间,减少审计成本。具体方法有:A分析系统的方法。具体操作为:先剔除会计电算化软件中较多的数据库文件,仅对软件中的重要程序模块进行解剖,阅读数据处理的流程,分析程序的逻辑结构。目的在于确定程序是否能可靠、稳定地运行;程序的各种功能是否都能实现;程序的数据处理、数据生成是否正确;是否能满足会计处理的各种需要。该方法的优点在于可发现软件本身存在的根本问题,可确定企业会计核算基础的可靠性,目前亦有众多的反编译工具或其他软件可帮助审计人员对程序进行分析研究,但其难度在于审计人员必须具备相当丰富的计算机软硬件知识,且多数商品化会计电算化软件都经过各种方式的加密,这亦成为实施该方法的一大障碍。B选样测试系统的方法。审计人员首先建立一包含一个月基本会计资料的数据库,然后输入到会计软件中,根据其核算处理后输出的结果判断软件的可靠性。当然该数据库中必须包含一系列的“错误”。“错误”是指不相关会计科目的分录(借贷双方为通常情况下不应有勾稽关系的会计科目,例如银行存款和盈余公积)、不可能的科目余额(例如至测试结束现金出现贷方余额)等。输入“错误”可测试出软件对“错误”是否识别、如何处理。C评价数据安全性的方法。

《计算机辅助审计》实验报告材料1

商学院 会计学院实验报告课程名称:计算机辅助审计 姓名: 学号: 专业班级: 实验名称:有色公司模拟审计 指导教师: 实验地点:第一教学楼212室 实验时间:9月3日至11月2日 实验成绩: 2018-2019学年第一学期

一、实验目的 通过本次实验,能够结合自己过去所学与审计相关的知识运用到实操当中。通过实操的方式,做到理论与实践相结合,有助于自己进一步加深对审计工作的认识,以达到学以致用的效果,同时能够实现该实验的最初目的。该实验以初步业务活动工作底稿填制,风险评估工作底稿的填制,进一步审计工作底稿的填制,实质性程序为实操容,提升审计操作的技能,为将来的职业发展做好基础的同时,满足当前审计行业对于审计人员的需求。 二、实验时间 2018年9月3日——2018年11月2日 三、实验地点 第一教学楼212 四、实验方式 借助审计软件对有色金属制造公司进行综合模拟审计。 五、实验工具、材料 福思特审计之友软件 六、实验流程、容 本次实验的主要流程为填制初级业务活动工作底稿,填制风险评估工作底稿,填制进一步审计工作底稿三大流程。 初步业务活动工作底稿,主要体现于实验案例中的光明会计师事务所承接有色金属制造的审计业务的初步阶段。该业务活动需要填制的分别为业务承接评价表、审计业务约定书、向被审计单位征询允许与前注册会计师沟通的沟通函 风险评估工作底稿,主要体现于光明会计师事务所了解有色金属是否存在舞弊风险。风险评估工作底稿分为调查表、风险评估和了解被审计单位控制程序。调查表主要填制财务总监调查表,通过对财务总监的调查说明有色金属存在舞弊风险;风险评估主要填制了解被审计单位及其环境(不包括部控制)、数量方面重要性水平初步确定表、总体审计策略;了解被审计单位控制程序分为在被审计单位整体层面了解和评价部控制以及在被审计单位业务层面业务流程了解和评价部控制。在被审计单位整体层面了解和评价部控制,主要填制在被审计单位整体层面了解部控制,了解和评价整体部控制汇总表,分析企业是否存在其他风险,在被审计单位业务层面业务流程了解和评价部控制,主要是销售与收款循环的控制,确定控制是否得到执行。 进一步审计工作底稿分别为控制测试和实质性程序。在实质性程序中,主要容为货币

计算机辅助审计论文

广州商学院实验报告 系部会计系 专业班级 13级会计系会计学一班 课程名称计算机辅助审计 实验教师 姓名 学号 实验项目名称审易软件应用及Excel在审计中的应用 实验日期 2016.02.29-2016.06.24 实验地点财务管理软件室(A308-1) 成绩 制表单位:广州商学院会计系 广州商学院实验报告 说明:实验报告应包含实验目的和要求,主要仪器设备、实验教具,实验方法与步骤,

实验数据记录及结果分析,心得体会。 一、实验目的和要求 通过计算机辅助审计课熟悉EXCEL在审计中的操作运用,同时掌握在审计期初,如何利用用友审易V5.8软件实现数据的采集与字段的转换,同时利用该软件对公司各项业务进行计算机辅助审计。 二、主要仪器设备、实验教具 计算机、用友-U8系统、用友审易V5.8软件 三、实验方法与步骤 1.Excel在审计中的应用 Excel作为微软Office系列重要组件之一,以其强大的功能,在数据处理、排序、筛选、汇总等方面发挥巨大的作用,广泛应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 首先是学习高级筛选的例子。用公式作为条件,进行高级筛选,同时学会了与、或的区别以及用公式的表达方式。利用分类汇总功能,可以方便的根据不同要素对数据进行分类和累加统计。同时可以自行设定分类汇总的条件,方便取用数据。在需要对数据链接,引用时,要分清是复制性粘贴还是选择性粘贴,如果取用数据是公式形式的话,在另一个表中就不能直接复制,而应该选择性复制数据。 2.用友审易V5.8 用友审易V5.8软件为用户提供智能化审计工具,能快速查证会计信息系统、全面分析会计信息、准确定位会计信息、规范处理会计信息,为形成完整的审计工作底稿提供便捷支持,加之专业人员的技术保障,使软件在应用中无后顾之忧。其设计目标是对企业的财务信息系统及相关电子数据进行密切的跟踪,对财务收支的真实性、合法性和效益性实施有效审计监督;促进企业内部控制和管理,增强审计部门在计算机环境下查错纠弊、规范管理的能力,为其更好地履行审计监督职责服务;促进审计业务的规范化、标准化、制度化;实现三个转变:从单一的事后审计转变为事后审计与事中审计相结合;从单一的静态审计转变为静态审计与动态审计相结合;从单一的现场审计转变为现场审计与远程审计相结合。 用友审易软件的基本功能包括: (1)基本信息查询 主要包括“账套基本信息”、“会计科目设置”、“会计记账凭证”、“总账及明细账”、“辅助明细账”、“报表项目定制”、“主要会计报表”、“主要会计报表比较”和“无发生额科目一览表”; (2)审计预警 主要包括“内控制度设定”、“内控情况评价”、“内控预警报告”、“审计预警”、

计算机辅助审计实验报告.doc

实验报告 专业 学号 姓名 提交日期 成绩

...... 说明 1.实习考核包括平时出勤、模拟实习操作情况、实习报告质量三部分。如果在模拟实习过程中存在以下情况,该生实习成绩以零分 计: (1)抄袭他人的数据者; (2)违反实验室管理规定,不听老师劝告,严重影响他人实验,或造成实验设备重大损坏者; (3)未能按正常实验时间安排完成实验者; (4)请人替代或替代他人进行实验者; (5)在实验时间打游戏,不听老师劝告者; (6)缺交实验报告者(缺交实验报告者必须在实验结束后三天以内补交,如不补交者,其实习成绩以零分计)。 2.评分原则为:平时成绩占 %(根据考勤和实验表现打分),实习操作成绩占 %(根据操作完成后系统所计分数计算),实习报告 占%(根据实验报告的质量打分)。如存在第二条所述违反规定者,总成绩直接以零分计。 3.综合成绩记载方式:优、良、中、及格、不及格。

...... 一、实验概述及实验内容: 实验概述

实验项目名称实验类型课程归属计算机辅助审计实践训练 上机操作 专业选修课 实训目的 : (1)掌握审计数据采集的基本方法以及审计数据整理的内容和 实验目的及要求方法。 (2)掌握审计数据验证的内容与方法,以及能够正确编写审计 数据验证 SQL 语句。 (3)掌握账表分析、经济指标分析、数据分析、回归分析的基 本思路与方法。 (4)掌握 Excel 排序筛选和分类汇总技术、公式函数、复核审 计在审计工作中的应用 . 学习参考.

...... (5)运用 Select 查询语句筛选审计线索、 select 查询语句在财 务数据完整性校验和商业银行零售信贷审计中的应用。掌 握各种数据库数据之间的转换处理。 (6)如何利用审计软件开展审计审计工作。 实训要求: (1)掌握数据采集的基本方法(5种)、数据转换的方法( 3 种)、数据整理的内容。 (2)利用 Excel 电子表技术和数据库技术分别进行记录数验 证、凭证数验证、借贷平衡验证。 (3)运用账表分析法分析凭证库中相关科目数据是否合理、运 用回归分析法进行相关性分析、运用数据分析法对财务和 业务数据进行分析。 (4)运用 Excel 审查科目总账数据与凭证及明细账数据是否一 致、销售发票连续编号的完整性、审计大额其他应收款业 务的信息、审查个税计算是否符合税法的相关规定。 (5)熟练掌握 Select 查询语句在审计线索筛选中的运用、熟练 掌握 Select 查询语句财务数据的完整性。 (6)利用审计软件开展审计工作这个版块我们了解即可。 实验环境95306 教室 实验内容

计算机辅助审计技术应用的范围及方法

计算机辅助审计技术应用的范围及方法 我国计算机审计存在的问题 (1)电算化审计方法名不副实.审计处于被动局面.一般 来说,电算化系统的审计会经历3个阶段:一是绕过计算机审 计阶段;二是透过计算机审计阶段;三是利用计算机审计阶 段.在我国审计实务中,对大多数计算机信息系统环境的审计 还停留在绕过计算机审计阶段,即审计人员不审查机内程序 和文件,只审查输入的数据和打印输出的资料.当前注册会计 师对电算化会计信息系统的审计还普遍是仅仅针对输入前的 原始凭证和输出的证,账,表等资料,而对电算化系统的内部 控制,系统内部的程序文件,系统开发阶段的审计等还没有引 起足够的重视.这实际上是审计人员对当前会计电算化系统 所采用的一种手工审计方法,不涉及计算机软件知识.由于不 对计算机程序处理过程进行审计而只对有限的部分数据进行 审计,因此不彻底,具有片面性.正因为计算机审计依然停留 在”绕过计算机”的阶段,并没有深入到被审计单位所使用的 信息系统内部来进行审计,所以这种审计方式蕴含着极大的 审计风险. l2)计算机审计停留在浅层次运用上,专业审计软件市场 不完善.我国的财务软件无论是在功能上还是开发技术上都

发展很快,现在正在由核算型向管理型方向发展,一些企业已初步建立了以财务系统为核心将”供,产,销”全面整合的ERP 系统.然而,在对电算化会计信息系统的审计中审计软件的应用并不普及,可以说审计软件的推广速度远远落后于财务软件的普及程度,计算机辅助审计停留在浅层次运用上,专业审计软件市场不完善.计算机辅助审计停留在浅层次运用上,主要是因为专业审计软件市场不完善.审计软件开发周期长,使用周期短,市场容量狭窄,需求又有不确定性和不断增长性, 造成审计软件的开发难度远远大于财务软件,这就使众多的软件开发公司热衷于利润高,难度小,维护少的财务软件,而 轻易不敢涉及审计软件.在计算机审计时不得不停留在看重检查输入前的原始凭证和越过电算系统直接去检查处理打印出来的结果的一种手工审计方法.整个软件市场缺乏高质量的通用审计软件来配合通用会计软件的使用.目前,电算化会计软件的功能由核算型向管理型转变,其功能越来越强,结构越来越复杂.但是软件对如何满足电算化审计要求的考虑还不够,会计软件设计的结构存在不规范之处,同时对数据的查询不能满足双向查询的要求,更谈不上二维查询了.另外,电 算化会计软件在保留审计痕迹方面还存在不少缺陷,尤其是没有考虑为电算化审计预留测试通道,这个问题需要通过制定法规和市场竞争来解决. (3)与计算机审计有关的法规和准则有待进一步完善.审

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