人事档案移交通知单

人事档案移交通知单标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

人事档案移交通知单存根

人事档案移交通知单

第〖〗号

回执

公司人事档案管理规定

人事档案管理规定 第一章总则 第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责： (一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护； (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续； (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜； (四) 做好员工档案的保护工作； (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料 包括：履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

(三) 鉴定、考核、考察材料 包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。 (四) 评定岗位技能和学历材料 包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括：审查职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交待或说明材料、主要证明材料；甄别复查结论（意见、决定）、批复；入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料；更改姓名、民族、年龄、国籍等组织审查材料；家庭成员、主要社会关系的政治历史情况证明材料。 (六) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 包括：入团、入党的各种材料；加入民主党派的有关材料。 (七) 奖励材料 包括：各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）、模范事迹、嘉奖、通报表扬材料；创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料；立功受勋、表彰材料。 (八) 处分材料 包括：处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见；法院审判判决书；开除党籍、团籍的材料。 (九) 任免呈报表和工资、待遇的审批材料 包括：关于招聘、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、待遇、出国、退休、退职等相关材料； (十) 其他可供组织参考的材料。 包括： 1、企业工人从事特殊工种工作登记卡； 2、企业职工参加工作时间及连续工龄核定表； 3、计划生育审批表； 4、招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所作的体检表； 5、有残疾的体检表、残疾登记材料； 6、非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书； 7、有关证明单位改制的文件材料； 8、有关证明单位更名的文件材料；

人事档案整理及档案数字化服务协议

档案整理服务及档案数字化 劳务承包合同 合同编号:2０2０— 甲方: (以下简称“甲方") 乙方：（以下简称“乙方”）甲方委托乙方进行档案整理服务工作，经甲乙双方真实、友好、充分协商，特订立本合同。 一、项目情况： 项目名称:人事档案整理与数字化加工 二、合同期限： 从双方合同签订或进场之日起截止到月日完成或工作日内完成. 三、质量要求： 按照国家档案局、XX省档案局、X退管办［２01９］1号文件等要求与标准进行档案整理、数字化等服务。保证甲方退休人员档案（含电子档案）通过档案接收部门验收、并成功移交。甲方如有特殊质量要求，应在项目开始前以书面形式告知乙方。 乙方进行人事档案规范化整理与数字化需符合《ＸX省国有企业退休人员人事档案规范化整理与数字化工作实施细则》要求。 乙方需配合甲方完成退休人员社会化管理人事档案移交工作,及时处理移交中档案规范化相关问题。 四、服务内容:

１、人事档案整理: 快速、优质、高效、有序、按时完成档案整理项目工作。主要包括:鉴别、分类、排序、编号、编目、技术加工、装订等。 2、数字化加工 主要包括：人事档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、人事档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。 五、合同金额: 人事档案整理及数字化服务计数单价为9、8元/盒，数量 为卷.实行包人工、包工期、包质量、包安全、包耗材（档案盒）、并且将数字化成果提供给甲方.服务合同总额元。税率为％。 六、付款方式： 1、在双方合同签定得三个工作日内，甲方须将服务合同金额得３0％服务费计元整（大写）转入乙方指定账户.乙方须在收到预付款后得三个工作日内在甲方指定区域内开始工作。在乙方工作完成５0％后,甲方须在三个工作日内乙方整理完成之前,将剩余得50％服务费计元整(大写)转入乙方指定账户.剩余20％尾款，甲方须在验收乙方整理完成全部档案移交后，在5个工作日内转入乙方账户.合同付款完成后乙方须为甲方提供正规增值税发票。 2、乙方公司转款账户： 开户人：

开发商向物业移交资料清单

开发商向物业移交资料清单 开发商向物业移交资料清单一、项目建设资料1 《国家建设用地通知书》及红线图复印件； 2 同意使用土地通知书复印件； 3 建设用地批准书复印件； 4 固定资产投资许可证复印件； 5 建设工程规划许可证复印件； 6 市规划局《建设工程报建审核书》复印件； 7 规划报建图复印件； 8 建筑设计防火审核意见书复印件； 9 物业各分项工程设计方案复印件； 10 设计工程规划验收合格证复印件；11；建设工程竣工验收质量认定书复印件；12 建设工程竣工消防审核意见书复印件；13 单位工程质量综合评定表复印件；14 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件；15 公共安全技术防范工程设施使用证复印件；16 通信管线等各分项工程竣工验收书\验收报告复印件；17 供水协议书复印件；18 共用电合同复印件；19 同意供电通知复印件；20 申请门牌呈批表复印件；21 通邮申报表复印件； 22 其它相关资料。二、物业产权资料1 拆迁资料复印件；2 销售资料（业主、产权、位置、建筑面积等）复印件；3 其它相关资料。三、建筑工程技术资料 1 地质勘查报告复印件；2 工程合同及开、竣工报告复印件；3 建筑施工图（结构、建施、氺施、电施、防雷、弱电等）原件；4 图纸会审记录复印件；5 工程设计变更通知（包括质量事故处理记录）复印件；6 隐蔽工程验收签证复印件；7 沉降观察记录复印件；8 竣工验收证明书；9 主要建筑材料质量保证书（钢材、水水泥等）复印件；10 新材料、构配件的鉴定合格证书复印件；11 砂浆、混泥土试块试压报告复印件；12 建筑施工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件；13 其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件；14 各分项施工单位资料复印件；15 各分项工程\隐蔽工程验收表\测试报告复印件；16 其它相关资料。四、设备资料----供电系统1 供电系统设备购买、安装合同复印件；2 供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件；3 供电系统设备产权所有者及用户名称和地址复印件；4 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数（型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等）原件；5 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料（安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等）原件；6 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件；7 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件；8 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料（生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等）原件；9 灯具、末端用电器具资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件；10 配套装置、仪表、电度表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录等）复印件；11 其它相关资料。五、设备资料---给排水系统 1 给排水系统设备购买、安装合同复印件；2 给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件；3 给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件；4 水泵等配套设备参数（型号、额定功率、扬程、编号等）原件；5 设备随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件；6 设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给排水管道的冲洗及消毒记录原件；7 主要材料和制品的合格证或试验记录复印件；8 配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件；9 水、暖、卫生器具检验合格证书原件；10 其它相关资料。六、设备资料----电梯系统 1 电梯设备购买安装合同复印件； 2 电梯制造、安装单位、维护单位资料复印件； 3 电梯产权所有者及用户的名称和地址复印件； 4 电梯设备参数（型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等）原件； 5 随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件； 6 设备安装调试记录原件； 7 电梯设备检验记录、运行许可证原件； 8 国家特种设备档案复印件； 9 其它相关资料。七、设备资料----消防系统 1 消防设备购买安装合同复印件；

人事移交清单

人事移交清单 一、人事 1、正式员工入职（填入职表，报到通知单两联（一联给员工，一联存档）培训协议、协议 书（针对自己骑车）、劳动合同），入职时需带本人身份证、毕业证、6张1寸照片（一张贴在员工入职表上，其余存档（见一小盒子内）、养老手册编号以及中国银行卡号（针对企管部、物流中心、质检部、财务部、营销部、生产技术部）中国工商银行（针对一分厂、二分厂、三分厂、研发中心、设备部），发放手册3本（车间2本、行政部门3本），一个月之内签订劳动合同（一式二份，一份给员工、一分装入员工档案袋）。及时完善人事档案汇总（包括女员工）及人事统筹表。 2、新员工入职一星期后去社保局给申报工伤险。（主要是针对车间员工、临时工） 3、临时工入职（填写员工入职表、上交6张照片，工商银行卡号、身份证复印件3张）， 签订临时工劳动合同，年限是1年，合同到期需续签（程序和正式员工一样）。 临时工只交单险（工伤险），女50周岁以下，男60周岁以下 完善一切入职手续之后把员工资料装入档案袋进行存档。 需要把入职员工的养老手册编号及银行账号登记笔记本上，需在发放工资前把其交到财务出纳处，要是遇上没有交纳的需及时打电话催，以免误了发工资。 新入职员工需到门卫处拿考勤机，给他们办理考勤卡，要是有遗失或者折断需补办的，需交纳20元工本费。 4、员工离职：填写员工离职表登记表，收回手册、考勤卡并签字。离职人员需办完所有手 续并签字确认方有效，并将其放入档案存档，结算工资时应扣除相应的费用，离职时需跟本人说明清楚，以便发生不愉快。及时完善离职登记表。 5、员工续签合同：在人事档案表中找出本月要续签的员工，提早一个月打电话通知其本人 上来续签，续签时间为5年，工资一块是：岗位工资是月工资的70%，绩效工资是月工资的30%。一式二份，签字摁手印方有效。 6、做好每月办公室部分员工的考勤报表。 7、员工岗位调动的，需填写一份“员工岗位调动单”，存根部门存档。 如表格不够就要及时影印（求职登记表、入职登记表、培训协议、行车协议书、劳动合同等相关资料。） 二、去社保办理事情，需要携带“介绍信”，加盖公章，方便办事情。 人事统筹：每月23号之前按时申报次月的统筹情况（员工调入或调出情况）----职工增、减变动通知单（一式两份，加盖公章，送至社保，一份社保盖章带回存档）。 新员工入职何时交五金按“入职登记表”上的“领导意见”为主，及时帮员工缴纳统筹；如新入职员工需公司代交的，工资内扣除全额的统筹款。附：五险缴费表。 ☆每年的7月份统筹的基数都将提高，所以每年的7月份工资“五金扣除’的这栏就要全员工需要调整。（到时详见社保的通知）。 三、社保 四、工伤： （1）工伤申报分住院和门诊，见具体的详情： 住院报备资料：（一个月内一定要申报） 1.龙游县工伤保险治疗报告单（一式两份）。---------此份报告单交予一楼“工伤报销处”， 一份社保存档，另外一份盖章后拿回作报销费用时备用。 2.工伤认定申请表一份（A3纸） 3.劳动关系证明

工程竣工档案移交告知书

工程竣工档案移交告知书 为加强建设工程竣工档案的管理，提高建设工程竣工档案的质量，依据中华人民共和国国家标准GB/T 50328—2001《建设工程文件归档整理规范》，结合本地实际，对工程文件的归档质量要求作如下规定： 1.归档的工程文件应为原件。 2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4．工程设计变更联系单必须一次性提交完毕，设计变更联系单汇总表由建设单位和施工单位经办人签字。 5.工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。 6.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 7.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。 8.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 9.所有竣工图均应加盖竣工图章和审图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。利用施工图改绘

竣工图，必须标明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 10.建设单位在工程竣工验收后3个月内，并在工程竣工验收备案之前，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案。 11.符合以下条件之一的，应通知城建档案馆参与竣工验收，联系电话：82872043、82872178。 ⑴被列入市（区）级（含）以上的重点工程项目； ⑵单位工程建筑面积超过12000 平方米的项目； ⑶单体工程数超过10 个以上的住宅小区项目。 嘉兴市城建档案馆 2011年2月25日

某某公司人事档案管理的通知

XXXX【人】字（2014）第23号签发人：XXX 关于XXXX人事档案管理的通知 各公司： 为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下： 一、电子档案管理 1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 （一）收集 档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。 （二）整理 1．人事档案分类 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 （1）基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类； 员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类； （2）其他档案资料

①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类 累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中； 更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。 ③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。 员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。 （3）离职档案资料 离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定 1．有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。 2．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料，必要时可统一使用（长）32cm×（宽）6cm×（高）22cm的档案盒存储档案。 3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4．档案盒内首页应当设置档案索引表。 5．根据《制度》有关档案分类的规定，设置档案盒。档案子类别、文件数量较多的情况下，应当设立档案分类分文件夹。 6．归档的文件材料，必须用统一的报告纸、拟稿纸书写，一律使用碳

工作交接通知书【最新版】

工作交接通知书 关于做好工作交接的通知 各部门、各子公司: 根据高新集团机构改革工作的安排，为做好工作人员双向选择后的岗位调动和工作交接事宜，确保各项工作有序、稳妥地过渡，现将工作交接有关事项通知如下: 一、交接内容 1、工作交接:需详细说明已完工作、正在处理的工作和后续工作安排，具体包括各项工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人和联系电话等，必要时须另附具体工作交接清单。 2、财务款项交接:离岗前须结清个人借款、差旅费及未清账务。 3、资产交接:离岗前须将个人领用、借用的办公设备、办公用品及其它资产移交至资产管理部门。 4、文件资料交接:离岗前将已经办结的有关文件、资料和档案移

交至档案管理部门，对于正在处理中的文件、资料和档案列明目录进行交接。二、交接流程离岗前须按照《员工工作交接表》(见附件)要求填写工作交接情况，履行、办理完交接手续后，将其交至集团公司人力资源部，领取行政介绍信至新单位(部门)报到。 三、有关要求 1、各公司部门负责人需按照相关要求，积极安排工作 交接事宜，同时作为工作交接的监交人，负责对交接工作进行监督、协调。 2、离岗人员对原单位在岗期间的工作负责，根据原单位工作需要，随时接受对其在岗期间未明事项的询问，并积极配合相关工作。 特此通知。

办理工作交接的通知函 ***女士，你好! 今收到你于年月日补寄过来的年月日的离职申请书，现通知你在收到本函后3日内，前来公司(**有限公司)补填你的离职申请书和办理工作交接等手续，谢谢。 由于你未提前三十日以书面形式通知我司申请辞职即于年月日停止上班，已给公司造成了一定的麻烦和公司管理上的恶劣影响，根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条的规定，你的行为已经违法。你不辞而别，没有与公司办理任何的工作交接，根据该法第五十条的规定，你应当立即与公司办理交接。 如你逾期不来公司办理相关手续，公司将视作你于年月日开始旷工，并按公司的有关规章制度处理。另外，公司还有权在开给你的终止劳动合同证明上陈述上列事实。 广州*****有限公司 人力资源部

建设单位施工单位向城建档案馆移交档案内容顺序

建设单位施工单位向城建档案馆移交档案内容顺序 卷内目录 第一部分工程准备阶段文件 第一卷基建文件（开工类资料） 1-00 照片（正立面、背立面、侧立面） 1-01基本建设项目批复及报建 1-02建设用地批准文件 1-03投资许可证 1-04建设用地批准书 1-05建设项目选址意见书 1-06建设用地规划许可证 1-07建设工程规划许可证 1-08图纸审查批准书及审查报告 1-09建设工程施工许可证 1-10消防审核意见书及防雷审核意见书 1-11中标通知书 1-12建设工程质量监督登记书及监督计划 1-13勘察设计承包合同书 1-14工程地质勘察报告 1-15设计承包合同书 1-16施工承包合同 1-17监理委托合同 1-18开工报告及停、复工报告 1-19工程质量保证体系审查 1-20测量工程定位通知单及定位图 1-21见证备案表及见证记录汇总表 1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度） 1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质 1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质 1-25安全生产许可证 1-26试验室资质及人员岗位证 第二部分施工文件 第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表） 2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告 2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d） 2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证 2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告 2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告 2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证 2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告

工作交接通知书

各部门、各子公司： 根据高新集团机构改革工作的安排，为做好工作人员双向选择后的岗位调动和工作交接事宜，确保各项工作有序、稳妥地过渡，现将工作交接有关事项通知如下： 一、交接内容 1、工作交接：需详细说明已完工作、正在处理的工作和后续工作安排，具体包括各项工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人和联系电话等，必要时须另附具体工作交接清单。 2、财务款项交接：离岗前须结清个人借款、差旅费及未清账务。 3、资产交接：离岗前须将个人领用、借用的办公设备、办公用品及其它资产移交至资产管理部门。 4、文件资料交接：离岗前将已经办结的有关文件、资料和档案移交至档案管理部门，对于正在处理中的文件、资料和档案列明目录进行交接。二、交接流程 离岗前须按照《员工工作交接表》（见附件）要求填写工作交接情况，履行、办理完交接手续后，将其交至集团公司人力资源部，领取行政介绍信至新单位（部门）报到。 三、有关要求 1、各公司部门负责人需按照相关要求，积极安排工作 交接事宜，同时作为工作交接的监交人，负责对交接工作进行监督、协调。 2、离岗人员对原单位在岗期间的工作负责，根据原单位工作需要，随时接受对其在岗期间未明事项的询问，并积极配合相关工作。 特此通知。 附件：《员工工作交接表》 合肥高新建设投资集团公司人力资源部二○一一年一月六日 合肥高新建设投资集团员工工作交接表 单位公章：填表时间：年月日备注：1、上列各项必须全部办妥后，方可离岗； 2、交接完毕后请交至各公司人力资源部门。篇二：办理工作交接的通知函 办理工作交接的通知函 ***女士，你好！ 今收到你于年月日补寄过来的年月日的离职申请书，现通知你在收到本函后3日内，前来公司（**有限公司）补填你的离职申请书和办理工作交接等手续，谢谢。 由于你未提前三十日以书面形式通知我司申请辞职即于年月日停止上班，已给公司造成了一定的麻烦和公司管理上的恶劣影响，根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条的规定，你的行为已经违法。你不辞而别，没有与公司办理任何的工作交接，根据该法第五十条的规定，你应当立即与公司办理交接。 如你逾期不来公司办理相关手续，公司将视作你于年月日开始旷工，并按公司的有关规章制度处理。另外，公司还有权在开给你的终止劳动合同证明上陈述上列事实。 广州*****有限公司 人力资源部 年月日 附： 《中华人民共和国劳动合同法》 第三十七条劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。 第五十条劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。篇三：关于做好岗位变动人员的工作交接的通知

人事档案办理流程

人事档案接收管理办理流程 一、人事档案材料归档围 1.履历材料; 2.自转材料; 3.报告个人有关事项材料; 4.考察、考核、鉴定材料及工人总结; 5.审计材料：任期、任中经济责任审计结果报告; 6.学历学位材料; 7.培训材料; 8.政审材料; 9.职业(任职)资格材料; 10.评(聘)专业技术职称(职务)材料; 11.反映科研技术水平的材料; 12.更改(认定)、民族、籍贯、国际、入党入团时间、参加工作等材料; 13.表彰奖励材料; 14.涉纪渉法材料; 15.录(聘)用材料; 16.辞退、罢免材料; 17.调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料; 18.工资、待遇材料; 19.出国(境)材料;

20.党代会，人代会，政协会议，人民团体和群体团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料; 21.健康检查和处理工伤事故材料; 22.干部人事档案报送、审核材料; 23.治丧材料; 24.其他材料。 二、人事档案材料归档要求 (一)形成人事档案材料的部门，须按照有关规定规制作人事档案材料，建立人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起一个月按照要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。人事档案管理单位严格执行各项规章制度，进一步规干部档案的日常管理，坚决做到干部人事档案经审核不合格的不接收，材料不符合要求的不归档，查阅不符合规定的不提供，做到档案管理“三防”(防丢失、防涂改造假、防失密泄密)。 (二)归档材料必须是办理完毕的正式材料，材料应对象明确、齐全完整、文字清楚、容真实、填写规、手续完备。成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。 (三)归档材料填写不规，手续不完备，或材料上的、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当

工作交接通知书

关于做好工作交接的通知 各部门、各子公司： 根据高新集团机构改革工作的安排，为做好工作人员双向选择后的岗位调动和工作交接事 宜，确保各项工作有序、稳妥地过渡，现将工作交接有关事项通知如下： 一、交接内容 1、工作交接：需详细说明已完工作、正在处理的工作和后续工作安排，具体包括各项工作 内容、工作进度、工作计划、相关联系人和联系电话等，必要时须另附具体工作交接清单。 2、财务款项交接：离岗前须结清个人借款、差旅费及未清账务。 3、资产交接：离岗前须将个人领用、借用的办公设备、办公用品及其它资产移交至资产管 理部门。 4、文件资料交接：离岗前将已经办结的有关文件、资料和档案移交至档案管理部门，对于 正在处理中的文件、资料和档案列明目录进行交接。二、交接流程 离岗前须按照《员工工作交接表》（见附件）要求填写工作交接情况，履行、办理完交接手 续后，将其交至集团公司人力资源部，领取行政介绍信至新单位（部门）报到。 三、有关要求 1、各公司部门负责人需按照相关要求，积极安排工作 交接事宜，同时作为工作交接的监交人，负责对交接工作进行监督、协调。 2、离岗人员对原单位在岗期间的工作负责，根据原单位工作需要，随时接受对其在岗期间 未明事项的询问，并积极配合相关工作。 特此通知。 附件：《员工工作交接表》 合肥高新建设投资集团公司人力资源部二○一一年一月六 日 合肥高新建设投资集团员工工作交接表 单位公章：填表时间：年月日备注：1、上列各项必须全部办妥后，方可离岗； 2、交接完毕后请交至各公司人力资源部门。篇二：办理工作交接的通知函 办理工作交接的通知函 ***女士，你好！ 今收到你于年月日补寄过来的年月日的离职申请书，现通知你在收到本 函后3日内，前来公司（**有限公司）补填你的离职申请书和办理工作交接等手续，谢谢。 由于你未提前三十日以书面形式通知我司申请辞职即于年月日停止上班，已给公 司造成了一定的麻烦和公司管理上的恶劣影响，根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七 条的规定，你的行为已经违法。你不辞而别，没有与公司办理任何的工作交接，根据该法第五 十条的规定，你应当立即与公司办理交接。 如你逾期不来公司办理相关手续，公司将视作你于年月日开始旷工，并按公司的 有关规章制度处理。另外，公司还有权在开给你的终止劳动合同证明上陈述上列事实。 广州*****有限公司 人力资源部 年月日 附： 《中华人民共和国劳动合同法》 第三十七条劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。 第五十条劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。篇三：关于做好岗位变动人员的工作 交接的通知

工作交接通知书

工作交接通知书 XXX同志： 由于原因，公司将于年月日与您解除劳动关系，请您于接到该通知内办理工作以下手续。 1．向原工作部门的主管和交接人移交一切自己所负责的工作，填写《离职交接表/清单》，经接收人、监交人签字，交接完备后由总经理、董事长签字审核，方视为完成交接手续，交接完毕后由人资中心存档。具体交接内容如下： (1)在职期间的工作报告。包括进入部门以来所从事的所有工作、项目，每项工作所承担 的工作内容，完成情况； (2)工作报告中涉及的本人所承担工作的技术报告包括：设计方案、体系结构、工作原理、 关键问题、解决措施、实施手段、获得效果、注意事项等。必要时配以图、表、公式、代码等可以充分说明的内容； (3)相关技术资料包括：上述技术报告中所涉及的所有装配图、零件图、原理图、布线图、 流程图、框图、源代码、可执行文件等，必要时辅以充分说明； (4)相关参考资料包括工作中所涉及和使用的说明书、手册、样本、源代码、帮助文件、 工具、软件、合作厂商、联系人等； (5)当前工作状态报告包括：当前尚未结束工作的停止点、继续进行此项工作的开始点， 相关往来信息最新交流沟通情况、内容及结果等； (6)目录清单及说明包括：所需移交的报告、资料、物品清单及移交工作的相关说明。 2．向公司各相关部门归还公司财产（含一切相关款项、票据）、证件和办公用品，并由相关部门主管在《离职交接表/清单》签名证明； 3．向人资中心提交《离职交接表/清单》，以及所有的管理档案、项目文件、技术文件等纸质资料。 4．请您在接到本通知后，未在规定时间内到公司办理相关手续的，产生的一切经济纠纷由您本人负责。 5．本交接单与交接单附件和竞业协议同时生效。 XX有限公司 2019年1月21日 员工签收 本人已于年月日收到《工作交接通知书》，同意上述要求并按时交接工作。 员工签字： 日期：年月日

公司人事档案管理规定

公司人事档案管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

人事档案管理规定 第一章? 总? 则 第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责： (一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护； (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续； (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜； (四) 做好员工档案的保护工作； (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条? 涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料

包括：?履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；?委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。? (三) 鉴定、考核、考察材料 包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。? (四) 评定岗位技能和学历材料 包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括：审查职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交待或说明材料、主要证明材料；甄别复查结论（意见、决定）、批复；入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料；更改姓名、民族、年龄、国籍等组织审查材料；家庭成员、主要社会关系的政治历史情况证明材料。? (六) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 包括：入团、入党的各种材料；加入民主党派的有关材料。 (七) 奖励材料 包括：各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）、模范事迹、嘉奖、通报表扬材料；创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料；立功受勋、表彰材料。 (八) 处分材料 包括：处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见；法院审判判决书；开除党籍、团籍的材料。?

人事档案移交清单

人事档案移交清单一（105人） 高层：（2人） 马亚滨，员工履历表，应聘登记表； 孟建军，员工履历表，应聘登记表。 财务部：（4人） 冯卫权，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。 李彦鸿，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，2012年优秀员工评选表。 贾永平，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，珠算技术等级证。 王国芳，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。 行政办公室：（11人） 李海旭，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。 张海泉，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。薛建国，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。移交人：接收人：

冯永永，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。 刘超，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。 王帅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，人员备案表，健康证复印件。 黄师傅，员工履历表，身份证复印件，2012年优秀员工评选表。 高永林，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。 刘毅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。 刘锦梅，员工履历表，身份证复印件。 雷蕾丹，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。 营销部：（6人） 岳文霞，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件。田愈伟，员工履历表，身份证复印件。 高瑞梅，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。 刘晓琴，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，2012年优秀员工评选表。 刘晓晓，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，健康证复印件。 李姣姣，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表。 移交人：接收人：

2018版杭州市建筑工程档案移交书

杭州市建筑工程档案移交书 （2018年版） 规划许可证号： 施工许可证号： 工程项目名称： 单位工程名称： 建设单位：（盖章）监理单位：（盖章） 移交人：移交日期： 城建档案馆审核人：接收日期： ------------------------------------------------------------------------------------------- 备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。 2、本移交书一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。 3、档案移交窗口地址：淳安县行政服务中心二楼住建窗口。电话：64819859。

杭州市建设工程档案移交书填写须知 1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。 2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。 3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。 4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。 5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。 6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。

档案资料移交的函

关于中房·碧翠园A组团A-11楼工程档案资料移交的函中房集团南宁房地产开发公司我公司施工的中房·碧翠园A组团A-11楼工程竣工档案资料已整理完毕并装订成一套14册/套具体资料见附页目录现移交给贵公司请验收。南宁中房建筑安装工程公司2010年4月日附移交资料目录一份序号 案卷题名资料内容第1册单位工程施工管理资料建设工程质量施工许可证建筑工程规划许可证开工报告图纸会审设计变更岩土工程勘察报告项目经理部组建审批记录及人员名册上岗证书复印件变更文件特种作业人员配备名单及上岗证复印件施工单位建筑业企业资质证书复印件等。第2册单位工程施工管理资料施工组织设计安全、文明施工组织设计临时用电专项施工方案模板工程专项施工方案混凝土、钢筋、脚手架、水电施工组织设计、见证取样、混凝土同条件试块留置、井架安装、预防高处坠落、基础、土方开挖、回填、混凝土外观缺陷处理、节能、砌体、装饰、装修、屋面、逐套验收、井架拆除工程专项方案。第3册单位工程施工管理资料各项技术交底单、施工日记。第4册地基与基础分部工程施工放线记录钢材、水泥、砂、石、砌块、防水材料原材料出厂合格证及进场检试验报告砂浆配合比报告砂浆原材料过磅记录工程设备报审表商品混凝土资料标养、同养混凝土强度统计表/ 混凝土抗压强度试验报告拆模混凝土抗压强度试验报告砂浆强度统计表/ 强度试验报告钢材焊接工艺试验

报告/ 正式焊接试验报告隐蔽工程检查验收记录地基与基础分部工程质量验收记录无支护土方子分部工程质量验收记录及分项、检验批混凝土基础子分部工程质量验收记录及模板、钢筋分项及检验批混凝土工程、现浇结构分项及检验批地基和基础分部结构隐蔽验收报告地基和基础分部资料核查表、质量验收报告。序号案卷题名资料内容第5册主体结构分部工程施工放线记录钢材、水泥、砂、砌块、加气混凝土小型砌块原材料出厂合格证及进场检试验报告加气混凝土小型砌块导热系数检验报告砂浆配合比报告砂浆原材料过磅记录商品混凝土资料。第6册主体结构分部工程标养、同养混凝土强度统计表/ 混凝土抗压强度试验报告、拆模混凝土抗压强度试验报告砂浆强度统计表/ 强度试验报告钢材焊接工艺试验报告/ 正式焊接试验报告质量缺陷处理记录主体 结构分部工程质量验收记录混凝土结构子分部工程质量验收记录模板安装分项及检验批。第7册主体结构分部工程模板拆除分项及检验批钢筋工程分项及检验批。第8册主体结构分部工程混凝土工程分项及检验批现浇结构外观分项及检验批砖砌体工程检验批质量验收记录及分项、检验批结构检验资料安全和功能检验资料主体结构分部工程施工技术资料审查表、分部工程质量验收报告。第9册建筑装饰装修分部工程水泥、砂检验报告门窗、涂饰、细部用材料出厂合格证/ 检验报告商品混凝土资料隐蔽工程验收记录建筑地面各构造

移交档案馆的资料

移交档案馆的资料 一工程准备阶段卷和竣工验收资料 A1、决策立项阶段文件 A1-1 项目建议书 A1-2 项目建议书审批文件 可行性研究报告及附件A1-3 可行性研究报告审批意见A1-4 工程立项会议纪要、领导批示A1-5 工程立项的专家建议资料A1-6 工程项目的评估研究资料A1-7 计划任务书审批文件A1-8 2、建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书A2-1 用地申请批准书A2-2 拆迁安置意见、协议、方案等A2-3 建设用地规划许可证及附件A2-4 划拔建设用地文件 A2-5 国有土地使用证A2-6 3、勘察、测绘、设计文件 岩土工程勘察报告A3-1 水文地质勘察报告A3-2 建设用地钉桩通知单（书）A3-3 地形测量和拔地测量成果报告A3-4 规划设计条件通知书A3-5 审定设计方案通知书及审查意见A3-8 有关行政主管部门（人防、消防、环保、交通、园林、市政、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议A3-9 施工图设计审查、审批文件A3-12 4、招投标文件卷 勘察设计承包合同A4-2 施工承包合同A4-4 监理委托合同A4-6 5、开工审批文件 建设项目年度计划审报文件A5-1 建设项目年度计划批复文件或年度计划项目表A5-2 规划工程规划许可证及附件A5-4 建筑工程施工许可证A5-6 投资许可证、审查证明、及交纳各种建设费用证明A5-7 6、、工程质量监督卷 建设工程质量监督报监备案登记表A6-1 建设工程质量保证体系审查表A6-2 见证取样送检见证人授权书A6-3 建设工程质量整改通知单A6-5 建设工程质量整改情况报告书A6-6 7、财务文件卷 工程施工预算资料A7-4 A8、竣工验收资料卷 工程概况表 A8-1 工程竣工总结 A8-2 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 A8-3 单位（子单位）工程质量控制资料核查表 A8-4 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 A8-5 单位（子单位）工程观感质量检查记录 A8-6 河北省建设工程竣工验收报告 A8-7 河北省建设工程竣工验收备案表 A8-8 河北省建设工程竣工验收备案证明书 A8-9 规划验收认可文件 A8-10-1 公安消防验收意见书 A8-10-2 环保验收合格证 A8-10-3 其他专项验收认可证明 A8-10-4 工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘等资料 A8-11 交付使用财产总表和财产明细表 A8-12 A9 其他文件（长期） A9-1《住宅质量保证书》《公商品住宅提供》《住宅使用说明》 A9-2沉降观测记录（指长期进行的观测资料） B 监理资料 B1 承包单位与项目监理机构工作联系用表 B1-1 工程开工报审表B1-2 复工报审表B1-6施工测量放线报验单B1-10工程临时延期审批表B1-12 工程材料/构配件/设备报审表 B1-17 工程质量事故报告单 B1-18 工程质量事故报告处理方案报审表 B2 项目监理机构与建设单位、承包单位工作联系用表及文件资料 B2-2 工程暂停令B2—4 工程质量整改通知 B2-5 工程最终延期审批表B2-7 监理规划B2-8 监理实施细则 B2-12 合同争议处理意见 B2-13 合同变更资料B2-14 工程质量评估报告B2-15工程竣工结算审核意见书B2-16 监理工作总结B3 各方通用表B3-2 工程变更单 三、施工资料卷 C1 工程管理资料C1-1 工程开工报审表 C1-7 工程竣工施工总结C1-8 工程质量保修书C2 工程质量控制资料核查记录 建筑与结构 C2-1 图纸会审记录、设计变更、洽商记录 C2-2 工程定位测量、放线记录 C2-3原材料出厂合格证书进场检（试）验报告 C2-4 施工试验报告及见证检测报告 C2-5 隐蔽工程验收记录长期 C2-6 施工记录 C2-7 预制构件、预拌混凝土、门窗合格证 C2-8 地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料工 C2-9 工程质量事故调查处理资料 C2-10 分部（子分部）工程质量验收记录 C2-12 新材料、新工艺施工记录