企业邮箱操作手册

企业邮箱操作手册

1.企业邮箱登陆

在IE浏览器地址栏中输入

在用户名中输入：XXX(用户姓名全拼)或用户全拼+固定域名

如用户名中输入：songtongliang

在密码栏输入：123456或ftfd1234

第一次登陆后需要更改密码（建议首次登陆用网页方式。并且更改个人密码）。

点击“设置”后“更改密码”

2.邮箱属性

邮箱大小为3G,单个附件最大100M

3.客户端设置

Outlook客户端设置

如果您使用outlook客户端收发邮件，在“属性”中进行如下设置：

第一步：

发送邮件服务器SMTP：

POP3服务器：

帐户名：请填写您的帐号全名（小提示：请留意要填写您的邮箱域名）

密码：请填写您的邮箱密码

外发邮件服务器：请选择“我的服务器要求身份验证”

第二步：

如果您的邮件收发不需要采用SSL加密，点击“高级”，端口参数设置为：Port（O）：25

Port（I）：110

如果您的邮件收发需要采用SSL加密，点击“高级设置”，请选择“此服务器要求安全连接

SSL”，端口参数设置为：

Port（O）：994

Port（I）：995

Foxmail客户端设置

如果您使用foxmail客户端收发邮件，在“邮箱帐号设置”中进行如下设置：第一步：

发送邮件服务器SMTP：（小提示：请选择“SMTP服务器需要身份验

证”）

POP3服务器：

POP3帐户：请填写您的帐号全名（小提示：请留意要填写您的邮箱域名）密码：请填写您的邮箱密码

第二步：

如果您的邮件收发不需要采用SSL加密，点击“高级”，端口参数设置为：Port（S）：25

Port（P）：110

如果您的邮件收发需要采用SSL加密，点击“高级设置”，请选择“此服务器

要求安全连接

SSL”，端口参数设置为：

Port（S）：25

Port（P）：110

为解决使用客户端后与企业邮箱通讯录同步的问题，请安装插件，双击后出现

点击下一步，

点击同意，再下一步后安装完成。安装完成后打开foxmail或者outlook客户端，弹出用户名密码窗口，输入企业邮箱全名和密码，并且勾选“自动登陆”选项，到此企业邮箱通讯录插件安装完成。

插件的使用，在foxmail或者outlook客户端中点击撰写邮件，点击收件人弹出

选择“企业邮联系人”，就可以看到企业邮箱中的联系人，

选择需要发邮件的名字即可。如有问题或其他需求可以联系：978637联系

所需的插件和foxmail客户端将发送到大家企业邮箱内，请查收！

上海热线企业邮箱用户手册

上海热线企业邮箱用户手册 一、关于本手册 文档概要 本文档详细描述企业邮箱的最终用户，即电子邮箱的使用者，如何利用常用的收发电 子邮件的工具，使用、管理自己的邮箱帐号及其帐号中的个人信息。 读者对象 本文档的读者对象是商务邮箱系统的最终用户或者指导最终用户使用本系统的相关人员。我们假定最终用户已经掌握如下知识： ☉Windows95/98/Me/NT/2000/XP 等操作系统的使用； ☉常用邮件客户端管理工具Microsoft Outlook Express或Foxmail的操作使用； ☉常用浏览器工具Microsoft Internet Explorer 的操作使用； ☉基本的Internet 和Email 的原理常识。 二、客户端使用说明 邮箱系统既支持WebMail收发方式，也支持SMTP/POP3/IMAP4 协议，使用这些协议，用户可以通过邮件客户端软件进行收取、发送电子邮件，并对这些电子邮件进行灵活的管理。下面以Microsoft Outlook Express6 和Foxmail 为例，说明如何利用设置、使用这个软件，对商务邮箱进行邮件的收取、发送等常规操作。 Microsoft Outlook Express（简称"OE"）是随Microsoft Internet Explorer（简称"IE"）软件包一起发行的软件，按照默认选项安装IE 之后，就会自动安装好OE。 关于客户端软件设置 OUTLOOK EXPRESS 设置方式 1、在“工具”菜单上，单击“帐号”； 2、单击“添加”，选择“邮件”选项； 3、在“显示名称”输入框内填写您的名字并单击“下一步”； 4、在"电子邮件地址"输入框内填写您在完整的邮件地址，如yourname@域名.com，然后单击“下一步”； 5、在服务器类型列表中选择“POP3”； 电信用户设置： SMTP： POP3：pop. 网通用户： SMTP ：smtp-cnc POP3：pop-cnc. 海外用户 SMTP：smtp-hk

网易企业邮箱功能一览

网易企业邮箱功能一览 目录 网易邮箱简介 (3) 关于网易邮箱 (3) 产品优势 (4) 成功案例 (5) 网易企业邮箱功能详解： (6) 一、邮箱用户功能 (6) 1、中文简体、英文、繁体版式 (6) 2、多风格邮箱页面模板 (7) 3、Webmail/SMTP/POP/IMAP功能 (8) 4、WEB/WAP/PDA 邮件功能 (8) 5、邮件信息搜索/排序 (9) 6、邮件列表自动排序 (13) 7、自动回复/转发 (13) 8、多种方式的邮件转发 (14) 9、多种邮件状态提示 (14) 10、用户个人资料管理 (15) 11、POP 收信代理（邮箱搬家，可管理多个邮箱） (15) 12、HTML 邮件编辑 (16) 13、邮件到达短信提醒 (17) 14、定时发信功能 (17) 15、邮件下载为eml文件 (18) 16、邮箱容量警告功能 (19) 17、邮件列表功能 (20) 18、邮件群发 (20) 19、多级文件夹管理 (20) 20、多个签名档 (21) 21、自动取回密码 (22) 22、个人地址簿导入/导出（与Outlook兼容） (22) 23、公共地址簿导入/导出 (24) 24、邮箱中显示企业门户网站新闻摘要 (25) 25、公共地址簿多级部门显示 (25) 26、个性化定制邮箱欢迎页面 (26) 27、个人反垃圾级别设置 (26) 28、个人反垃圾黑白名单设置 (27) 29、帐号别名 (28) 30、Webmail发信记录保存，可查询发送状态 (29)

31、来信分类功能（按关键字将来信保存到不同文件夹） (30) 32、邮箱容量告警功能 (32) 二、系统管理功能 (33) 1、统计报表汇总（总占用容量、用户清单、分类邮件统计报表等） (33) 2、系统监控（系统性能报告、病毒/垃圾邮件报告等） (33) 3、多级部门呈现 (33) 4、管理员权限分级 (34) 5、系统日志 (35) 6、邮件列表 (36) 7、企业logo管理 (36) 8、企业介绍管理 (37) 9、随身邮管理 (38) 三、病毒邮件处理功能 (38) 四、垃圾邮件处理功能 (39) 五、特制功能 (39) 群发功能 (39) 六、服务器配置 (40)

JMarilarchive邮件归档管理系统用户手册

邮件归档管理系统安装使用说明书上海西钦电脑科技有限公司 目录

第1章安装使用之前必读 1.1系统简要介绍 在网络应用中，电子邮件已经成为企业内部与外部之间信息交流和沟通的最主要的方式之一。目前，许多企业使用ISP提供的企业邮箱服务或者部分企业也建立了邮件系统，但都缺少企业级别的邮件归档。 电子邮件集中了企业日常工作中几乎完整的文档信息资料，在信息数据安全和企业管理日趋重视的背景下，归档电子邮件尤为重要。 邮件归档不是简单的邮件备份，实际上，邮件归档是用于对邮件数据进行有效的归档、备份、管理、保留和长期的访问与检索。企业无论大小，邮件数据都会逐步累计成大量的数据。邮件归档应用于海量的企业邮件数据。 邮件归档软件J-MailArchive（简称：JMA）的主要功能是：把企业邮件自动集中到大型数据库中，如SQLSERVER等，把历史邮件数据保存在邮件服务器和PC机以外的系统中。当邮件用户或企业管理者需要邮件查阅时，可以快速搜索并获取所需数据。同时满足了企业对信息安全和相关法规的要求，实现了归档邮件高度集中、安全可靠，快速检索等功能。 J-MailArchive邮件归档软件不仅具备邮件归档的基本功能，不管企业是用什么种类的邮件服务器，或者是使用企业邮局的方式，它都可以全方位支持。同时它可以将邮件存储在多个数据库中，系统管理方便，维护成本更低。 1.2准备邮件数据源 安装或开始使用JMA系统之前，需要准备邮件数据源。 JMA支持两种数据源：一种是POP3邮件服务器数据源；另一种是邮件文件数据源，即带格式为.eml或.msg等的邮件文件。一般使用第一种比较常见。 企业如果是使用自己独立管理的邮件服务器时，可以在邮件服务器上添加一个如的邮箱，然后设置成将所有进出邮件自动备份或转发到BACKUP均有自动备份邮件到某个邮箱中的功能，邮箱就作为JMA邮件归档系统的数据源。 企业如果是使用第三方ISP提供的企业邮局服务时，可以在ISP提供的企业邮局管理配置中设置一个的邮箱账户，将所有进出邮件备份到中，该功能一般ISP在开设企业邮局时都会提供，如果ISP没提供改功能时，可以向所在ISP申请该功能。配置开通账户backup 后，邮箱就作为JMA邮件归档系统的数据源。 1.3准备邮件数据库 J-MailArchive邮件归档软件目前支持MS SQL server2005数据库，可以使用SQL server2005的企业版、标准版、个人版（Express）。其中个人版的单个数据库限制大小为4G，其它版本对数据库大小或数据库数量都不限制。 以下将SQL server2005 Express版本为例安装说明（仅做参考）： 1.3.1安装环境 根据操作系统版本安装 Microsoft .NET Framework 版可再发行组件包 (x86) 微软官方下载地址：

关于建立企业邮箱的解决方案

公司企业邮箱解决方案 一，关于建立企业邮箱的几种方式： 1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。（适用于所有企业） 2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。（多分支机构的大型企业） 3，企业邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统（微型企业） 4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务。（个人用户）

三，由上表总结出，适用于本公司的企业邮箱一位自建，二为托管（即外包）。 关于自建邮箱的相关问题： 企业自建邮件服务器所需的资源： 1.邮件服务器的选型，以企业100用户计算，每个用户邮箱的最大容量是2G,邮件服务器的最低配置为：Intel服务器专用志强系列CPU，主频 2.0G以上即可，内存最低2G,硬盘容量的大小，决定了能存储的资料的多少，Raid1的500*2的解决方案，可以保证硬盘容量的充足，而Raid1磁盘整列的实现，也提高了服务器抗风险的程度。当一个硬盘出现故障，另一个硬盘可以照样保证服务器的正常运行，不会因此影响到正常的日常工作。网络模块方面，做好选择主板集成了的双千兆以太网的网卡，不仅可以保证网络的带宽，也提供了一个备用的应急端口。 2.专用线路和IP：企业对外提供的服务，无论是WEB服务还是电子邮件服务，前提是必须拥有一个稳定可靠的网络线路和一个供互联网上其他应用识别的IP地址。专用线路的稳定，安全及其速度，直接影响了对外提供的互联网服务。 3.域名：域名是唯一的，好比是企业在互联网上的名字，类似企业在现实世界在工商局注册的企业名称。只不过，域名只是在ISP（INTERNER服务提供商）注册，供企业在互联网上使用而已。 4.其他辅助设施：防止互联网上大规模恶意攻击的硬件防火墙，防止硬盘损坏及其认为破坏而造成数据丢失的磁带机，或磁盘柜。防止企业突然断电而被迫停止的邮件日常业务的UPS(不间断电源服务器）等等。 自建邮件服务器的实施步骤 Microsort Windows server2003+Microsort Exchange 2003相结合，由于其功能的强大，对于其相配和的软硬件有相当高的要求。 第一阶段：考虑邮件服务器的持续稳定，安全高效的运作，在资金允许的情况下，建议在初期部署时配置一下环境， 1.配置防断电的UPS ,确保邮件服务器可以24小时正常工作 2.备份磁带机，主要是为了预防发生邮件服务器的硬件故障，邮件服务器中的数据只能通过磁带导入另一个临时组建的服务器上去。 3.硬件防火墙，主要为了防护互联网上的病毒及其恶意攻击。 第二阶段：安装调试： 1.安装域名控制器 2.。Microsoft Exchange 2003安装前域控制器的域林拓展 3.Microsoft Exchange 2003的安装于配置 4.邮箱账号的创建与管理（域用户及其Exchange 任务） 5.Microsoft Exchange 2003 的对外的邮件服务 6.Microsoft Exchange 2003 的备份还原 7.Microsoft Exchange 2003 的安全防范 8.软硬件防火墙的设置

网易企业邮箱管理员操作手册

网易企业邮箱管理后台使用手册

目录 1 企业邮箱开通流程说明 (3) 1.1 设置DNS (3) 1.2 客户端设置 (4) 2 管理员登录说明 (5) 3 管理后台首页 (7) 4 企业信息设置 (9) 4.1 基本资料 (10) 4.2 动态更新 (12) 4.3 订阅要闻 (14) 5 帐号管理 (15) 5.1 部门帐号 (15) 5.2 邮件列表 (31) 5.3 批量管理 (37) 5.4 管理员权限 (38) 6 邮件管理 (43) 6.1 部门群发 (43) 6.2 系统搬家 (45) 7 安全管理 (50) 7.1 重置密码 (50) 7.2 IP登录管理 (51) 7.3 域黑名单设置 (53) 7.4 域白名单设置 (54) 7.5 成员密码管理 (55) 8 通讯录管理 (56)

8.1 域内通讯录 (56) 8.2 多域通讯录 (59) 8.3 共享设置 (59) 8.4 公共联系人 (60) 9 系统日志 (61) 9.1 操作记录 (61) 9.2 IP登录查询 (62) 9.3 邮件收发统计 (63) 9.4 用户使用状态 (64) 10 邮箱参数设置 (65) 10.1 基本设置 (65) 10.2 反垃圾设置 (66) 10.3 高级杀毒设置 (67) 11 手机应用服务 (68) 11.1 随身邮管理 (68) 12 企业应用服务 (73) 12.1 邮件传真 (73)

1企业邮箱开通流程说明 网易企业邮箱管理后台由企业一方的管理员登录使用，在使用前，需要做好DNS设置，以保证企业员工的邮箱收发顺畅。 1.1设置DNS 开通网易企业邮箱后，须请设置三项DNS记录，具体设置方法请见网易企业邮箱官网：https://www.sodocs.net/doc/508122149.html,/mail/help-dns.htm，将以图文形式具体展现设置步骤。 注释：DNS是什么？ DNS 是计算机域名系统（Domain Name System 或 Domain Name Service）的缩写，它是由解析器和域名服务器组成的，作用是把域名转换成为网络可以识别的ip地址。比如我们上网时输入的https://www.sodocs.net/doc/508122149.html,会自动转换成为 202.108.42.72。

企业邮箱·用户操作手册

企业邮箱·用户操作手册 —中国移动— 中国移动2008年10月目录|Content 1.系统重点功能 ................................................................................................................................... 1.1标签页....................................................................................................................................... 1.2邮件通知................................................................................................................................... 1.3邮件传真................................................................................................................................... 1.4邮箱别名................................................................................................................................... 1.5邮件代收................................................................................................................................... 1.6短信邮....................................................................................................................................... 1.7WAP邮..................................................................................................................................... 2.如何办理企业邮箱业务..................................................................................................................... 2.1办理企业邮箱业务..................................................................................................................... 2.2使用企业邮箱............................................................................................................................ 2.3体验企业邮箱............................................................................................................................ 3.登录退出系统 ................................................................................................................................... 3.1登录邮箱................................................................................................................................... 3.2登出邮箱................................................................................................................................... 4.邮件功能（以下功能如无特别说明，均要求为登录状态） .............................................................. 4.1撰写邮件................................................................................................................................... 4.2发送邮件................................................................................................................................... 4.3保存邮件草稿............................................................................................................................ 4.4预览邮件................................................................................................................................... 4.5打印邮件................................................................................................................................... 4.6回复邮件................................................................................................................................... 4.7转发邮件................................................................................................................................... 4.8拒收邮件................................................................................................................................... 4.8.1阻止发信人........................................................................................................................ 4.8.2加入过滤器........................................................................................................................

网易邮箱的使用功能

网易邮箱的使用功能 多风格邮箱页面模板 提供多套邮箱页面模版，用户可根据个人喜好选择Web邮箱页面风格，无需每次通过Web登录面对单一界 面，尽显个性化 支持客户端收发 支持smtp/pop3功能，轻松通过客户端软件（Outlook、Foxmail等） 收发邮件。 邮箱搬家 一键搬家，轻松转移旧邮件，通过POP设置接收，所有其他来信均可 由企业邮箱接收，方便实用，永不丢失！ 邮件全文搜索 支持邮件标题、发件人及邮件正文搜索，支持常用附件及压缩附件的 正文搜索，支持多条件搜索 文件夹管理 支持中英文名称文件夹，分类管理和保存 性化签名 支持个性化签名设置，支持不同收件人显示 webmail个人/企业通讯录

功能强大的通讯录设定，支持自动邮件地址导入功能 定时发信功能 支持按照设定的时间发送邮件 个人网盘 提供私人网络储存，可进行上传/复制/删除或转移文档，实现轻松高效办公（此功仅限商务版用户） 自助查询 支持查询最近七天已发邮件记录与最近一个月内来信记 后台管理功能 企业信息管理 支持企业网站LOGO上传，体现企业页面设置个性化，让企业邮箱成为企业文化的一部分 公告栏定制 支持自定义公告栏内容，向本企业所有用户发布企业信息，用户登录邮箱后即可看到公告通知 个人资料管理 支持管理员进行批量添加、删除、用户信息修改、帐号状态、真实姓名设置、部门设置等信息的管理和维护 账号管理 支持管理员管理本企业内部的邮箱帐号，进行帐号新增/批量新增，删除，定制域用户有效期等管理操作 部门分级管理 支持管理员自定义部门结构，分配部门管理权限，在部门结构中维护邮箱用户，包括增加帐号，删除帐号等操作 邮件列表功能 支持管理员将公司各邮箱用户按所在部门和小组的不同进行分组，或对公司外部业务伙伴邮箱进行分组,设置各种不同权限，满足企业内外部管理需求

企业邮箱员工使用手册

腾讯企业邮箱用户使用手 册 V5.1.2 Powered by Tencent Exmail2016/06/

腾讯企业邮箱用户使用手册 (3) 用户篇 (4) 3.1登录 (4) 3.1.1公共登录页面 (4) 3.2邮件收、读、发 (5) 3.2.1收信 (5) 3.2.2收信规则 (6) 3.2.3阅读模式 (7) 3.2.4浏览信件 (8) 3.2.5发信 (10) 3.2.6商务函 (10) 3.2.7发信特色功能 (11) 3.2.8邮箱容量 (13) 3.3通讯录 (14) 3.3.1个人通讯录 (14) 3.3.2企业地址本 (17) 3.4邮箱管理 (17) 3.4.1文件夹和标签 (17) 3.4.2收件箱 (19) 3.4.3草稿箱 (20) 3.4.4已发送 (20) 3.4.5已删除 (23) 3.4.6垃圾箱 (23) 3.4.7自助查询 (24) 3.5邮箱设置 (25) 3.5.1常规 (25) 3.5.2提醒服务 (27) 3.5.3帐户设置 (31) 3.5.4换肤 (34) 3.5.5收信规则 (34) 3.5.6反垃圾 (34) 3.5.7文件夹与标签 (35) 3.5.8其他邮箱 (35) 3.5.9移动设备 (39) 3.5.10客户端设置 (41) 3.5.11信纸 (43) 3.6记事本 (44) 3.6.1写记事 (44) 3.6.2查看记事 (45) 3.6.3编辑记事 (46) 3.6.4删除记事 (46) 3.7明信片与贺卡 (46) 3.8文件中转站 (48) 3.9企业网盘 (48)

腾讯企业邮箱用户使用手册 腾讯企业邮箱是针对企业用户提供的企业邮局服务，用户可搭建属于企业自己的邮局，实现邮件收发等功能。企业将自己的域名按要求进行配置后，即可拥有一批以企业域名为后缀的邮箱帐号。并可根据需要对这些帐号进行自主的组织、管理和分配。 例如：企业的域名是https://www.sodocs.net/doc/508122149.html,,那么使用腾讯企业邮箱就能拥有类 似tom@https://www.sodocs.net/doc/508122149.html,;david@https://www.sodocs.net/doc/508122149.html,等帐号。企业使用属于自己的企业邮箱在对外 业务时能有效提升自身形象。同时可将这些帐号分配给企业员工使用，实现管理职能。 除了基础的收发邮件功能，腾讯企业邮箱还针对企业的需要开发了很多实用的特色功能。本手册将详细地予以介绍，并指导大家创建、管理和使用腾讯企业邮箱。一些常见的使用问题，您还可以访问这里寻找答案：https://www.sodocs.net/doc/508122149.html, 此外，您也可以咨询QQ在线客服获取帮助.

网易企业邮箱有哪些作用

“管理”一直是企业亘古不变的热点话题，便捷的管理功能和高效的管理方式不仅能为企业发展提供能动性，还能一定程度上减少企业成本提升企业效率。作为企业信息化解决方案专家——网易企业邮箱，近期推出一系列管理功能，旨在为企业提供更完善的管理方案，让邮件能更有保障的收发。 01、邮件审核-邮件收发管控 企业中，企业管理的有效性和灵活性通常是管理的重点和难点。兼顾好二者，让企业效益得到更好的提升，也是众多企业追求的终极目标。网易企业邮箱推出的邮件审核功能，不仅可以让邮件在有效的管控中进行审核和收发，还能灵活的设置审核规则，如：一个审核规则可包含多个被审核邮箱，一个审核规则可设置多条过滤条件，一个审核规则可设置多个人同时审核等;除了规则的灵活，审核功能在小细节的设计上也充分贴近用户的需求，审核人进入邮箱后可以清晰的查看“已审”和“待审”文件，并支持原件查看，减少审核失误，保障审核结果。 02、动态邮件列表-人员灵活变更 人员调整，部门变动是企业不可避免的，但也会给企业管理造成一定程度上的困扰。比如部门调整，其部门下的成员也需要相应的调整，管理员的增删工作则需要随时跟进，而对于一些量级比较大的企业，对应的工作也会更加繁多。 网易企业邮箱推出的动态邮件列表功能旨在为企业管理“减负”，解决需要根据部门成员变动而手动变更列表成员的痛点——动态邮件列表支持以部门形式添加列表成员，若部门内成员发生变动(新增/删除)，邮件列表内成员会同步变化。

动态邮件列表功能充分挖掘了邮件列表的使用潜力，降低了邮箱管理员的维护工作量。 网易企业邮箱拥有20年丰富的运营经验，始终以用户需求为导向，致力于为各类企业提供信息化专业解决方案。曾先后获得"2017年度最佳企业信息化服务品牌"、"2017中小企业信息化最具影响力企业"等殊荣。在未来，网易企业邮箱将继续从企业需求场景出发，孜孜不倦的完善产品功能和服务，为广大用户开启企业管理新篇章。

网易企业邮箱管理员使用手册

管理员开通和管理邮箱说 明 目录 1、配置DNS说明......................... 2、客户端设置............................. 客户端设置 ........................... 客户端设置 ........................... 苹果电脑mail 客户端设置.................... 3、开通时间为1 个工作日...................... 二、管理员登录邮箱说明.......................... 三、操作与使用.............................. 1、查看企业邮箱系统信息....................... 2、企业信息设置........................... 3、部门帐号管理........................... 部门分级呈现形式 ....................... 部门管理操作 ......................... 新建部门......................... 部门排序......................... 自动创建默认部门..................... 部门重命名........................ 删除部门......................... 显示部门下所有帐号

帐号管理操作 ......................... 新增帐号......................... 批量创建帐号........................ 帐号显示排序........................ 编辑帐号......................... 删除帐号......................... 禁用帐号......................... 激活帐号......................... 帐号搜索......................... 修改用户密码........................ 设置帐号是否在通讯录中共享................. 设置用户邮箱别名...................... 4、群发名单管理........................... 新建群发名单 ......................... 编辑群发名单 ......................... 删除群发名单 ......................... 禁用群发名单 ......................... 解禁群发名单 ......................... 5、部门群发............................ 上传eml 格式的文件 ..................... 6、企业通讯录........................... 导出企业通讯录 ........................ 7、公告栏管理........................... 8、企业管理员修改密码.......................

网易企业邮箱管理功能

在当今企业的迅速发展中,企业规模迅速扩大,部门冗余,企业组织结构管理的复杂性问题逐渐暴露出来。如何通过权限的明确划分和权限转让，实现多层次有效管理，是企业管理的难点之一。为适应大型企业多部门人员管理需求，进一步细化企业邮箱功能管理，减轻顶层管理员工作量，网易企业邮箱产品团队全面升级邮箱系统管理功能，帮助企业管理插件。 多部门管理完善 网易企业邮箱原服务平台部门管理员为固定角色，且只能针对一个部门进行管理，一名管理员只能被分配到一个部门管理员角色中。升级后，增加了多部门管理的场景选择。部门选项将变为多选，管理员可以选择多个企业部门进行管理操作，最大程度匹配管理员的管理需求。 灵活便捷的角色分配 网易企业邮箱原服务平台，管理员角色均为固定权限，分配不灵活。升级后，在角色管理板块可自定义管理角色，管理功能范围和部门范围都可灵活扩展。 管理功能点颗粒度细化 在自定义管理角色的前提下，网易企业邮箱将服务平台的管理功能细化到每个操作点。如对组织架构的管理，功能进一步细化到查询部门、新建部门、编辑部门、删除部门。通过对操作点细化，实现多级管理权限的严格划分。 适用场景1——邮件列表管理权限可下沉

原平台中，邮件列表必须由超级管理员或者企业管理员来管理。但实际使用时，单个部门或项目列表的创建修改较为频繁，会导致部门管理员权限不够，企业管理员权限过大的问题。通过自定义管理角色，可完全规避权限过大的问题，又能够将琐碎的管理事务下沉。 适用场景2——萨班斯归档可独立管理 公司内部审计人员对全员邮件审核可以通过萨班斯归档实现，但原服务平台需要超级管理员或者企业管理员才有查看权限，非常不方便。升级后，我们仅需给审计人员单独开通萨班斯归档的权限，甚至仅开通查询归档，保证内部审计。 使用场景3——完备的管理权限查询 对于超大规模的企业，内部架构较复杂时，超级管理员可以通过管理权限查询检查授权情况，易于日常维护，也防止出现权限滥用风险。查询条件丰富，基于角色、帐号、所属部门、可管理部门查询。支持批量导出，便于统计。 网易企业邮箱已获得80万家知名企业机构超4900万终端用户的共同信赖。网易企业邮箱将持续整合自身技术优势，为客户提供安全、稳定的通信服务。

网易企业邮箱邮件系统搬迁操作手册v1[1].3

网易企业邮箱 邮件系统搬迁操作手册 2011年11月

目录 1 概要 (3) 1.1 文档概要 (3) 1.2 功能简介 (3) 1.3 技术原理 (3) 2 邮件系统搬迁操作概述 (4) 3 邮件系统搬迁准备工作 (5) 3.1 开通网易企业邮箱 (5) 3.2 创建邮箱帐号 (6) 3.3 邮件系统搬迁通知 (8) 4 邮件系统切换操作过程 (9) 4.1 修改DNS设置 (9) 4.2 验证DNS生效 (9) 5 邮件系统搬迁操作过程 (10) 5.1 查询原邮件系统参数 (10) 5.2 提交资料开通搬迁功能 (13) 5.3 用户登录新企业邮箱Webmail (14) 5.4 确认所有用户搬迁完成 (15) 5.5 验证新企业邮箱正常运行 (15) 6 注意事项 (16) 6.1 如何确保邮件系统搬迁顺利？ (16) 6.2 如何让邮件系统搬迁的影响最小化？ (16) 6.3 其他注意事项 (17)

1 概要 1.1 文档概要 本文档编写的目的是为了让企业客户理解熟悉邮件系统搬迁的工作原理和操作流程。文档将以虚拟公司域名为https://www.sodocs.net/doc/508122149.html, 的123公司为例，指导企业客户使用邮件系统搬迁功能。本文档的目标读者为邮件系统搬迁的企业IT 部门和IT 负责人。 1.2 功能简介 网易企业邮箱提供邮件系统搬迁功能，给予刚开始启用网易企业邮箱的客户，用于完整地搬迁企业原邮件系统的邮箱帐号、密码以及收件箱中的所有邮件，让企业客户可以更快捷、更轻松地完成邮件系统搬迁工作。 1.3 技术原理 网易企业邮箱邮件系统搬迁功能，充分应用了POP3协议的各项技术细节，在系统后台统一设置原邮件系统的POP3参数后，通过用户登录自动启动邮件系统搬迁。整个过程的技术原理如下图所述。 企业邮箱用户 第一步，企业的每个邮箱用户在网易企业邮箱的Webmail 界面登录自己帐号和原邮件系统的密码； 第二步，网易企业邮箱会通过POP3协议将数据推送到原邮件系统去认证； 第三步，如果认证通过，网易企业邮箱自动存储用户的原邮件系统密码； 第四步，通过POP3协议自动收取原邮件系统收件箱的所有邮件； 第五步，将所有邮件安全存储在网易企业邮箱的用户收件箱中。

企业管理员开通和使用邮箱说明.doc

企业邮箱管理员手册 2011年2月

目录 一、邮箱开通流程说明 (3) 1配置D NS说明 (3) 1.1 步骤说明 (3) 1.2范例.................................................................................................. 错误!未定义书签。 2客户端设置 (4) 2.1 Outlook 客户端设置 (4) 2.2 Foxmail 客户端设置 (9) 2.3 苹果电脑 Mail 客户端设置 (11) 二、管理员登录邮箱说明 (15) 三、操作与使用说明 (15) 1帐户管理 (15) 1.1 部门及用户管理 (15) 1.2组织通讯录管理 (22) 1.3 邮件列表管理 (24) 2权限管理 (26) 2.1 管理员设置 (26) 2.2 用户权限管理 (29) 3邮件信息管控 (31) 3.1 用户邮箱监测 (31) 3.2 邮件分类过滤 (32) 4日志统计 (33) 4.1 管理员操作日志 (33) 4.2批量任务日志 (33) 5增值服务 (34) 5.1 EM应用管理 ................................................................................... 错误!未定义书签。 5.2企业邮件归档 .................................................................................. 错误!未定义书签。 5.3 企业邮件搬家 (34) 6基本设置 (37) 6.1基本信息设置 (37) 6.2个性化设置 (38) 6.3管理员密码设置 (38) 6.4 反垃圾设置 (39) 6.5 域公告设置 (40)

TMailer电子邮件系统普通用户操作手册(标准版)

TMailer电子邮件系统普通用户操作手册 广州市泰禾创信计算机信息技术有限公司 二零一一年三月

目录 第一章阅读指南 (1) 1.1手册分册 (1) 1.2使用建议 (1) 第二章操作指南 (2) 2.1首页 (2) 2.1.1业务描述 (2) 2.1.2操作指南 (2) 2.2邮件功能 (3) 2.2.1业务概况 (3) 2.2.2收邮件 (4) 2.2.3读邮件 (5) 2.2.4发邮件 (6) 2.2.5邮件标记功能 (8) 2.2.6邮件文件夹管理 (10) 2.3地址簿功能 (11) 2.3.1业务概况 (11) 2.3.2联系人管理 (11) 2.3.3联系人组管理 (12) 2.3.4地址簿文件夹管理 (13) 2.4日程管理功能 (14) 2.4.1业务描述 (14) 2.4.2操作指南 (15) 2.5网络硬盘功能 (17) 2.5.1业务概况 (17) 2.5.2网络硬盘文件夹管理 (17) 2.5.3文件操作管理 (18) 2.5.4修改显示视图 (19) 2.6设置功能 (20) 2.6.1业务概况 (20) 2.6.2常规设置 (21) 2.6.3邮件设置 (22) 2.6.4写信设置 (24) 2.6.5签名设置 (25) 2.6.6地址簿设置 (26)

2.6.7日程管理设置 (27) 2.6.8账户设置 (28) 2.6.9垃圾邮件选项设置 (28) 2.6.10邮件过滤器设置 (29) 2.6.11快捷方式设置 (31)

1.1手册分册 本文档为《TMailer电子邮件系统普通用户操作手册》，共1册；与之相关的文档有：《TMailer电子邮件系统管理员配置手册》、《TMailer电子邮件系统树形管理员操作手册》。 1.2使用建议 如果你需要使用或指导别人使用TMailer所提供的各项服务或功能，你则需要先详细阅读本文档。 服务供应商可能需要向其用户提供其系统的操作使用说明。这些向最终用户提供的操作使用说明可以参考本文档中的内容，并结合具体的TMailer产品客户化的情况予以必要的增删或修改。 操作使用TMailer应具备以下相关知识： ●邮件客户端软件相应操作系统基本操作知识，如Windows 98/NT/CE、 X-Windows、Palm-OS、各类WAP手机，等等（视使用TMailer不同功能 模块的需要而定）； ●Internet/Email基础理论知识； ●常用邮件客户端软件(如Outlook，foxmail)的使用操作方法。

邮件系统操作手册

一．登入 输入地址https://www.sodocs.net/doc/508122149.html, 出现登入界面，如下图1-1 1-1 输入用户名及密码点击确定登入，登入后界面如下1-2 1-2 1.邮件 邮件模块包括便签，草稿，发件箱，垃圾邮件，联系人，任务，日历，收件箱，已发送邮件，已删除邮件和搜索文件夹 1.1便签 功能介绍：“便笺”文件夹是 Microsoft Exchange 邮箱中的默认文件夹之一。此文件夹用于存储文本格式的其他信息。对于使用 Microsoft Office Outlook 创建的便签，Outlook Web Access 提供只读访问权限。 无法在 Outlook Web Access 中修改便签，但可以将其作为电子邮件进行转发。 点击便签按钮，显示如下图1-3 1-3 功能按钮介绍 1.1.1新建： 按钮，图片显示为 点击向下箭头按钮，如下图1-4 点击后出现 1-4

其功能分别为： 邮件：新建邮件 约会：新建约会 会议请求：新建会议 联系人：添加联系人 通讯组列表：查询或添加通讯组 投递到此文件夹中：将便签投递到此文件夹 点击邮件进行新建邮件操作，界面如下图1-5 1-5 按钮描述 发送向收件人发送邮件。 在“草稿”文件夹中保存邮件，但不发送邮件。 向邮件附加文件。有关附加文件的详细信息，请参阅添加附件。 打开通讯簿以查找收件人名称。 在通讯簿或联系人文件夹中检查邮件收件人的名称。有关解析名称的详细信息， 请参阅添加或删除收件人。 将邮件重要性设置为“高”。 将邮件重要性设置为“低”。 在邮件末尾插入签名。有关签名的详细信息，请参阅添加签名。

检查邮件文本的拼写。有关拼写的详细信息，请参阅检查拼写。 “选项” 显示“邮件选项”对话框。有关邮件选项的详细信息，请参阅设置邮件选项。 邮件格式列表将邮件的格式设置为HTML 或纯文本。有关设置格式的详细信息，请参阅设置 邮件和公告格式。 选项：对邮件进行设置，点击选项后界面如下1-6 1-6 可设置邮件的重要性和敏感性 跟踪选项：1，在送达邮件后给出“送达”回执 2，在阅读此邮件后给出“已读”回执 1.1.2 约会 概念：约会是为特定活动在日历上标记的一段时间，如午饭约会或为某个项目预留的时间。约会可以是单次事件，也可以安排定期重复发生，例如用于准备报告的每周约会。您的约会可能包含其他人，但是该约会只在您的日历中显示。如果希望与组织中的其他人共享约会，从而使他们的日历和您自己的日历中都显示该约会 点击约会按钮，显示界面如下1-7 1-7 按钮描述 保存并关闭将约会保存到日历，并关闭约会窗体窗口。 向约会附加文件。有关如何附加文件的详细信息，请参 阅添加附件。 为约会设置重复周期间隔。有关定期项目的详细信息， 请参阅设置定期项目。 对约会进行拼写检查。 邀请其他人加入约会，这样会将约会更改为会议。有关 详细信息，请参阅使用会议。 将约会的重要性设置为“高”。 将约会的重要性设置为“低”。