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计划组织协调能力- 已修改

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计划组织协调能力

一、概述

计划组织协调能力是公务员必具的基本素质之一。对于公职人员来说,面对的工作错综复杂,必须有明确的目标,要统筹兼顾,协调各方,要合理安排各种资源,协调各方关系,努力把工作做好。

二、计划组织协调题型分类

(一)会议类:1、普通工作会议

2、听证会

3、研讨会

4、新闻发布会

(二)活动类:1、娱乐休闲:文休娱乐、竞赛。

2、教育学习:教育活动、考察学习。

3、接待安排:参观、考察、上访、投诉等接待。

4、调查调研:调查、调研。

5、救灾扶贫:献爱心

6、物资筹集:运输

(三)制定方案类

(四)题型拓展类

1、限制前提:人际问题、客观条件、应变问题等。

2、微观执行类(细纹类)

3、先问题类

4、排序类

三、基本答题思路

一个帽子十三个环节:目的意义—准备组织(事前)—协调控制(事中)—总结提升(事后)

目的的意义(帽子):根据题中的人、单位、事件分析来确定活动的重要性、要取得的效果、目的、意义、宗旨等。

准备组织(事前):五大要素(时间、地点、人、财、物)+确定工作人员职责。

协调控制(事中):协调+控制+本次活动地重点难点

总结提升(事后):对本次活动的成果进行总结,结合活动类型特点,或对本次活动取得的预想效果进行总结;或对本次活动的工作人员表现工作过程进行总结;或对未来工作进行效果的扩大。

(一)、会议的答题思路

第一、会议前精心做好工作方案

1、与领导进行有效沟通,了解这次会议的主题、目的、意义。

2、根据会议的主题、目的和意义、拟定一个详细的可行的工作方案。方案内容包括:会议的具体时间、地点、参加会议的相关人员;安排好会议议程,会议的主持人,发言人和记录人等;并做好经费预算、车辆安排、食宿安排以及工作人员的分组分工安排:材料组、后勤组、安保组、宣传组。形成之后呈送给领导审批。

3、领导审批后,我会及时召开各工作组的工作布置会,让他们明确自己的工作任务和工作职责。

4、及时印制和下发会议通知,确保参加会议的相关人员按时参加。

5、深入进行检查,做到差缺补漏,确保工作顺利进行。

第二、会议中按照方案认真开展各项工作

会议开始时,我会按照原定的工作方案逐项实施,确保工作任务。

第三、会后认真做好各项工作

会议结束后,我要对会议工作进行总结,组织做好会议精神传达和贯彻落实。

另外,有关听证会、研讨会、新闻发布会等上要注意加上各自特点内容。

(二)、活动类的答题思路

这类题目答题思路与会议类的答题思路总体上是一致的,可分为计划,实施,总结三个阶段,但要求做到考虑周全。思路创新,工作有亮点,注意加上各类活动的工作特点内容。如:

文艺演出:演员的选定,节目的排练,邀请指导老师,评比表彰等。

体育竞赛:队员的选定,项目的训练,技术员,裁判员的邀请等。

教育培训:内容,形式,授老师的邀请,接送等。

考察学习:内容,形式,线路,车辆安排,经验的搜集和汇报。

接待工作:了解接待对象,人类,人员的基本情况,迎关(返程,安排)等。

调查调研:内容,方式,参与人员,车辆安排,材料汇总。

救灾捐款:宣传发动,筹资筹款,登记入账,公开透明,张榜公布寻。

慰问活动:调查摸底,确定对象,慰问品的准备,车辆安排。

(三)制定方案类答题思路

调查研究:查找资料,实地调研。

起草论证:起草计划,论证方案(相关人员,专家)。

汇总完善:汇总意见,完善计划。

(四)题型拓展

1.限制前提类的答题思路。

例:领导让你负责编导某地的地方史志,资料少,当事人找不到,你怎么办?

在传统答题思路的基础上,需要在某个阶段或各个阶段对限制前提进行解决。

2.微观执行类(细问类)的答题思路

例:①某市想搞一村一法律顾问,为农村做司法普及,那么该市司法部应该考虑哪些问题?

②政府给优秀的外来务工人员推出廉租房项目,你认为重点是什么?

③上级准备对村官组织培训,由你负责,你认为重点,难点是什么?

④关于防止禽流感,鸡鸭集中屠宰,实施的重点是什么?

⑤县团委组织两千名大学生到机关企业实习,重点关注什么。

⑥政府要组建一支律师服务队,为村企业提供法律咨询,你如何安排前期的重点工作。

像这种类型的题目,我们可按下面的思路进行答题,即扣题破题。

直奔主题

小结提升

3.排序类题的答题思路

①先公后私;②先急后缓;③先上级,后下级;④先群众,后其他;⑤借力帮助,确保完成。

例:有五项工作要处理:(1)早上9:00前材料要交给科长;(2)科长让下午两点半接待外单位一位工作人员;(3)下午领导要做报告,材料由你来写;(4)下午两点五十家里要检查水、电,需要有人在家;(5)需要去一个兄弟单位领一份材料,要花一个小时。你会如何安排这几件事情,并说明理由。

4.先问题类(整治、执法、投诉等)

答题思路:深入了解掌握情况拿出办法解决问题

小结提升

策划方案类真题

为了提高公民的身体素质,本市设立了一条20公里的徒步路线,取得了很好的反响,领导决定再加五各路线,由你负责路线的选取工作,你将如何开展。

参考答案

设立徒步路线,有利于提高公民的身体素质,提升他们的幸福感。它有利于提升政府形象,提高公民对于政府的满意度。我在负责选取路线时,要按照公开,科学,最大限度满足民需的原则,充分调研,科学设计,做好这项工作。

首先我会依照领导的指示制定工作方案,抽调一部分工作人员成立路线选取小组,再小组会议上确定选取路线的基本原则,调研范围和基本信息,各项具体工作负责人,做好调研的准备工作。

之后我会按照设计好的方案,安排工作小组展开调研,一方面派一组人对已设立好的徒步路线展开调研,了解这一条线路和具体位置,周边的交通和自然环境,居民对这条路线的具体想法和意见,总结这条路线的优势和不足,以供参考,另一方面,派另一组人通过调查问卷,走访,网络征集意见等形式广泛吸收市民的意见,了解他们对徒步路线有怎样具体要求,建议和推荐路线。同时在全市范围内开展实地调查,从自然环境,路线长度和危险系数,交通道路情况,基础设施等方面进行考察,选择备选路线。选择时要照顾不同群众的不同需求和特点。比如,为老年人选择路程较短,较安全的路线;为年轻人选择路程较长的路线,为专业徒步爱好者选择难度系数较大的路线。在此基础上,总结出6-10条备选路线,对其具体位置、环境、适合人群、优势和不足进行总结。

确定好备选路线之后,我会组织展开一个讨论会,邀请徒步爱好者,群众代表,有关专家,交管部门负责人等人员就备选路线进行讨论。同时通过发放调查问卷,开设网络讨论等形式请群众投票,综合以上方式选出五条路线。

最后我会将这次工作的总结和选取结果写报告交给领导。根据领导的意见,对路线进行选取,确保选出令群众满意的路线。

调研真题(常规题型)

城中村居住成本低廉,成为许多进城务工人员首选居住地,但是城中村居住环境差,存在不少的消防安全隐患,领导让你开展一次针对城中村居住环境的调研活动,请问你如何开展?

答题参考

针对城中村居住环境开展一次调研,目的在于准确了解到城中村居住环境存在的问题。为下一步进行城中村改造提供依据。这次调研工作由我负责,我一定会认真对待,力争拿到第一手资料,具体来说我会从以下几个步骤来开展这次调研工作。

一.成立调研工作小组,我会召集工作小组成员召开一次调研工作准备会议,集思广益,制造出详细合理的调研方案,方案内容包括调研时间、范围、对象、方式、内容、工作经费预算,工作人员安排和职责分工等,同时根据调研内容要求设计调查问卷。

二.为了确保这次调研的结果真实有效,我会安排调查组的工作人员针对不同的对象采取不同的调研方式进行调查,并要求工作人员在调查的过程中注意工作方式方法,与受访者交流时,态度要诚恳,让受访者感受到我们的诚意,积极配合我们的调查工作。

针对城中村,我们主要通过实地走访观察的方式,观察城中村的基本环境,包括有无各种管线杂乱无章,排水排污不畅,垃圾成堆、巷道拥挤、存在严重消防隐患等现象。

针对城中村的居民和外来务工人员,我们主要通过上门走访和发放调查问卷的方式,了解他们平时是如何处理日常生活垃圾,日常用电用火是否有防范意识,对改造他们的城中村有何意见和建议。

针对隶属消防部门,我们通过电话访谈的方式向他们了解城中村以往是否发生过消防事故以及存在多大程度的消防隐患。

针对村委会,我们通过召开座谈会的形式了解城中村卫生管理问题和消防知识的宣传情况,向他们征求城中村改造的意见和建议。

三、调研结束后,我会对收集到的信息和数据进行汇总,分析和处理。找到城中村居住环境存在的问题和消防隐患,并提出解决问题的措施,形成一份详细的调研报告,供领导决策时参与。

宣传活动真题(常规题型)

我国出台了反家暴法。有人认为家丑不可外扬,用法律维权意识不高。对此,社区准备开展一次反家暴法宣传活动,你是社区主任,假如活动由你负责,你会怎么开展?

答题参考

社区开展反家暴法宣传活动,目的在于进一步提高我社区广大家庭成员的法制观念和维权意识,促进社区和谐发展。作为此活动的负责人,我一定会高度重视,精心策划组织。具体来说我会从以下几个步骤来组织开展这次宣传活动。

一、准备阶段(活动前):成立宣传活动工作小组。我会召集宣传工作小成员(社区工作人员)会,商讨此次宣传活动方案,确定宣传活动的主要地点为居民活动较为集中的社区中心广场,以反“对家庭暴力,共创和谐社区“为主题,采取多种宣传方式进行宣传,并做好活动经费预算。根据确定的方案,做好相应的活动准备工作。如准备宣传手册,宣传稿等物资,邀请相关的专业人士(社区派出所民警、妇联、法律援助中心工作人员)共同开展活动,做好任务的分配等,同时还要安排人员做好活动通知的发布。在活动开展前,我会认真检查各项工作落实情况,确保万无一失。

二、实施阶段(活动中):在活动的当天,我会组织并督促相关工作人员提前到位,布置好活动现场,悬挂横幅,摆放宣传板,安排工作人员现场为居区居民讲解反家暴法相关知识,发放相关的宣传资料,同时设置咨询台,主要由社区民警、妇联、法律援助中心的工作人员接待社区居民的现场咨询,为群众答题解惑。如果参加群众比较多,我会安排其他工作人员做好现场秩序维护,如果关注的群众比较少,则安排其他工作人员向广场上来往的群众发放宣传资料,并指导群众来参加活动。之后,还在社区居民楼前设置宣传点,为没有及时参加现场活动的居民发放宣传资料以达到宣传全覆盖。

三、活动结束后,挑选此次活动现场照片,视频文字资料等,将其打印成海报,并上传到社区网站,以进一步巩固宣传效果,同时做好总结,最后督促有关工作人员做好文字材料和影像资料整理归档。

宣传活动真题【常规题型】

领导叫你组织一场法律宣传活动,你怎么组织?

答题参考

随着维权意识的提高,广大群众学习法律知识的热情日益高涨,此次活动一定会受到广大群众的欢迎,能够承担此次活动的组织工作,本人十分荣幸,同时我也要尽我所能完成好这场宣传活动,具体来说我将从以下几个步骤来开展这次宣传红活动。

第一、根据领导的指示,结合此次活动的特点,制定此次宣传活动方案,并形成情况汇报上报领导。待领导批准后,邀请法律方面的专业人士,商讨此次法律宣传的内容,并且作宣讲,参加宣传活动。然后邀请媒体对活动进行报道,扩大影响,加强宣传效果,最后是制定宣传物品,联络场地,确定其他参加活动的工作人员。

第二、我计划讲此次法律宣传活动设定在周末人流比较大的火车站与广场,以悬挂条幅,发放宣传资册,现场讲解,有奖竞猜的形式进行宣传,主要向群众介绍日常接触的民事、经济、维权等方面的法律知识。如果参加活动群众比较多,则安排其他工作人员做好现场的秩序维护,如果关注的群众比较少,则安排其他工作人员向广场上来往的群众发放宣传册,并引导群众来参加活动。

第三、宣传活动结束后,我会将此活动的现场情况,活动效果,经验和改进形成工作总结。向领导汇报,同时对于自己在此次活动中的收获和不足进行个人总结,以供今后参考和借鉴,最后把互动的相关资料整理归档。

培训真题(常规题型)

为推进“互联网+精准扶贫”工作的落实,县扶贫办准备面向贫困村村民举办“电子商务扶贫”培训班,假如此事由你负责,你如何开展?(你如何确保培训取得实效?)

答题参考:

举办“电子商务扶贫”培训班,有助于发挥电子商务在扶贫开发展、助推农民增收等方面的作用。假如我是这次培训的负责人,我会全力以赴,把这次培训工作做好,并确保培训取得实效,具体来说我将从以下几个方面开展这次培训。

一、准备阶段,成立培训工作小组。我会组织培训小组成员召开一次培训工作讨论会,根据这次培训的总要求商讨培训方案。确定培训时间为10天,培训方式采取理论与实践结合,包括理论授课、实地观摩、模拟实操三个环节,确定培训对象。因为本次培训为公益性,所以我县建档立卡的贫困户有优先报名权,其他群众也可以参与报名。待方案确定后,安排工作组人员依照方案,确定培训场地,观摩地点,准备好计算机教师,聘请培训教室,准备好培训资料和其他物资,制定好培训课程。

二、实施阶段,活动前3天为理论授课,这一阶段重点给学员讲授计算机操作基础、电商基础知识、电商扶贫政策,帮助学员打牢基础。

活动第4-7天为实地观摩,我们组织和带领参加培训学员到距离我县较近的,发展比较成熟的淘宝村、电子商务村进行实地观摩,重点参观电子商务服务中心、电子创业园、淘宝商家、物流配送,边走边看边学习,让参加学习培训的学员,进一步看到电商发展的前景,增强他们电商脱贫的信心。

活动8-10天为模拟实操,我们将带领学员开通账号,联系供货商,成本及收益核算等步骤,进行模拟实操,学员通过导师指导,互相学习等方式,巩固学习成果。

三、培训结束后,我们将建立学员交流群,对培训效果好的贫困户重点关注和扶持,争取让他们带头创业争收,此外,我们及时收集学员的反馈意见。追踪培训效果,撰写培训总结提交领导,把相关培训材料整理归档。

会议类真题(常规题型)

【真题】单位要举办走群众路线的教育活动座谈会,主要对象是年青干部,领导让你组织,你怎么做?

答题思路:

单位要组织走群众路线座谈会,这是贯彻落实政府职能,由管理型的政府向服务型政府转变的重要举措,意义重大,领导让我组织,我一定要努力组织好这次会议。具体来说,我会这样组织。

首先,制订好座谈会召开的方案,同领导积极沟通,让领导了解这次座谈会的参与人员和规模,并根据领导的指标,将这座谈会的主题定为“与民同步,共创未

来”;考虑到主要对象是青年干部,我会结合他们年轻有活力的特点,与相应的参会人员及时联系,了解他们的工作安排,请他们给我们提召开会议的意见和建议,请他们准备撰写会议发官稿。根据参会人员的工作安排,初步拟定座谈会于周五在大会议室召开,准备座谈会需要的茶杯、茶叶、会议资料和相应的印象设备等,列出清单和预算表,报领导审批。

其次,做好座谈会的准备工作。根据审批的方案,成立一个会议小组,召开一次会议,做好工作人员的分工,将工作人员划分为联系组、会务组、会议组。联系组负责与领导,参会人员进行联系,发邀请函,通知座谈会召开的时间和地点,发放会议资料;会务组负责会场的布置、茶水、水果的供应以及对会议进行实况记录;设备组负责对会议所需音响设备进行调试和摄像、拍照工作。而我负责统筹协调三个小组的工作,把握三个组的工作进度,并做好应对突发事件的措施。

再次,顺利召开座谈会,在座谈会召开的过程中,我会对领导的发言、青年干部的感想和有特色的发言做好记录,同时派人维护现场秩序和安保工作。

最后做好收尾工作,根据会议记录制作通讯稿发在部门网站上,做好会议的后续宣传,请青年干部们在后续学习中上交心得体会,评选出优秀文章,以期将学习成果落到实处。把本次座谈会的准备实施情况以及后期取得的成果整理上报领导,自己也做好召开座谈会的工作总结。

新闻发布会(常规题型)

新闻发布会是一个组织直接向新闻界、有关民众发布有关消息、解释重大事件而举办的会议,基于建设服务型政府,阳光型政府的重要内容,能保障民众的知情权、参与权、表达权。

新闻发布会重点有以下几个方面:

与会人员:主持人、新闻发言人、应邀参与的媒体及相关民众。

准备阶段:要就发言稿、新闻通稿、记者提问提纲准备好。

会议议程:媒体签到、主持人开场白、发言人发言、之后还有答记者问环节,这是新闻发布会中重要一环,通过双方的沟通,增强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。

真题:某县要举办半程马拉松比赛新闻发布会,领导让你组织,你怎么做?

答题要点:

某里县要举办半程马拉松比赛新闻发布会,目的在于扩大半程马拉松在社会的知晓度和影响力,从而达到比赛的预期效果,意义重大,领导让我组织,我一定要努力把这次新闻发布会组织好,具体来说,我会这样组织。

首先,制订好新闻发布会的方案,同领导积极沟通,让领导了解新闻发布会的参与人员和规模,并根据领导的指示,将这次新闻发布会的主题定为“体育+旅游半程马拉松”;确定与参会人员包括主持人、新闻发言人、应邀的媒体和相关领导。地点定为市里面,时间在周六;准备新闻发布会需要的茶杯、茶叶、会议资料和相应的音响设备,列出清单和预算表,报领导审批。

其次,做好新闻发布的准备工作。根据审批的方案,将成立一个会议小组,召

开一次讨论会,做好工作人员的分工,将工作人员划分为联系组、材料组、会议组。联系组负责与领导,参会人员进行联系,发邀请函,通知新闻发布会的时间和地点,发放会议资料;材料组撰写发言稿、新闻通稿、记者提问提纲,制作宣传册,会务组负责会场的布置、茶水的供应以及对会议进行实况摄像记录;设备组负责对会议所需音响设备进行调试和安装。而我负责统筹协调四个小组的工作,把握四个组的工作进度,并做好应对突发事件的措施。

再次,顺利召新闻发布会,按照新闻发布会的议程进行,没提签到、主持人开场白、发言人发言,之后安排答记者问题环节,在会议期间,我会派人维护现场秩序和做好安保工作。

最后做好收尾工作,根据会议记录制作通讯稿在县电视台播放,把本次新闻发布会的准备实施情况以及后期取得效果整理上报领导,自己也做好召开新闻发布会的工作总结。把会议的有关资料整理归档。

限制前提类真题

领导让你负责编写某地的地方史志,资料少、当事人也找不到,你怎么办?

答题参考

编写地方史志可以为历史研究服务,我会本着实事求是的原则编写此地方史志,体现此地方真是的历史面貌,让全国人民尤其是这一地方人民更好的了解此地方的历史发展,让每个地方都留下过去的影子。

在编写地方史志时,遇到了资料少,当事人找不到的情况,我会和领导沟通,找到问题的具体原因,分析具体情况,采取具体措施:

1.找出资料少的原因,若是收集资料的方式比较单一或只是在本部门找,那么我会采取多种收集方式和多地点收集,例如:通过国家和地方的图书馆,博物馆找相应的书籍或文物资料,通过网络搜索等。

2.了解当事人找不到的原因,若是当事人居家搬迁,可以找地方户籍科,向他说明目的及出示相应证件,请求查询户籍变迁记录,找到当事人现居地。若当事人已经逝世,则可以找其家属询问情况。

3.和当地的政府联系沟通,争取获得官方的档案和文献方面的支持,以使此史志更加科学全面。

4.为了更好的取得各种资料,通过地方媒体和政府网站宣传,我所负责的此项工作,让更多人知道此项工作的具体内容及重要意义,并开通热线或开通论坛,让知道此事件的人们主动联系我们,并向提供线索的人员发放小礼物作为奖励。

5.通过上门走访的形式,对一些特殊时期的重要参与人员或家属进行访问,了解具体情况,同时向一些老同志了解年代较久的事件。

6.在了解询问时,说明自己的目的,让他们感受到我编写史志的热情,同时注意自己说话的方式方法。让他们积极参与地方史志编写中来,及时记录所知信息或用录音的形式记录下来。

收集完资料后,分析资料的真实性,做到真实、全面、客观的编写,并及时向领导报告此工作的进展。

微观执行类真题

某市将在30个社区增加体育设施,建设健身广场,领导让你进行调查,你如何得保证获得有效信息?

答题参考【维度法】对象、方式、内容、取样、时间、地点...

我市将要在社区内增设体育设施,建设健身广场,更好的为市民们提供更好的休闲健身的良好氛围,也有利于提高人们提供更好的休闲健身的公共场所,有利于在社会中形成一种全民健身的良好氛围,也有利于提高人们的身体素质,固此开展本次调查活动其关键在于信息的真实有效性,才能更好的指导我们日后公共基础设施的工作。

为了更好的确保信息的真实、有效,我会从以下几个方面开展工作。

首先,在调查对象的确定上,我会深入到30 个目标社区里,对社区里的社区工作人员,居民进行全面的调查,了解他们对健身广场的基本需要,尤其是对现有体育设施的基本状况要有一个全面的认识,同时征求他们的意见,他们需要增加哪些体育设施等。

其次,在调查方式的确定上,我们会采用实地考察、走访的形式或者采用调查问题的形式去开展,在调查问题的设计上,我们需要请相关专家为我们制定,同时给与我们更多的意见与建议。

再次,在调查时间与地点的选择上,我们会选择在下班后,社区里人员较为集中的时间,以便能够最大限度的了解到不同市民的意见和建议等。

最后,在调查工作人员的安排上,为了能够更好的确保本次信息有实,我们需要选择一些热情、负责又善于与人交流的同事来担任本次调查的工作人员,以便与市民交流过程中,能够有效的进行交流,并获得有效的信息。

相信通过以上多方面的有效准备,我们一定能够确保本次调查活动的圆满成功。

微观执行类真题

领导要你对学生村官做一个调查,调查其报考动机,怎样保证调查的真实性?

答题参与: [维度法]范围、方式、内容。

村官工作是国家推出的一个双赢计划,一方面有利于解决大学生的就业难题,另一方面有利于促进农民的增产增收,村官报考动机如何直接关乎村官计划的效果,所以这次调研很关键。

我认为要想保证调研的真实性,需要做到以下几个方面:

第一、确定此次调研的范围,主要包括不同的省份,不同地域村落的村官报考动机,了解不同地方村官的报考动机情况,以保证此次调研的科学性。

第二、对于选定村落的村官们主要通过调查问卷的方式进行,为保证大家参与的积极性,主要通过匿名问卷来进行,问卷内容涉及到村官对于当前工作的满意度评价,当前工作中遇到的问题,村官工作期满之后的去向,对于村官工作的认知等直接或间接了解报考动机的内容。

第三、对于村官们所服务的村民主要通过随机走访的方式来进行,为保证大家的参与的积极性,可以通过事前的宣传,小奖品鼓励,信息保密的方式进行,主要向村民了解村民对村官工作的满意度,村官到来之后村民收入等方面变化情况,村

官对村民的热情度,登门拜访的次数等,间接了解村官的报考动机。

第四、对于村官们所服的村委主要通过座谈会的方式来进行,座谈会的内容涉及到村委对于村官工作的满意,度村官的具体工作业绩,村官工作的积极性以及存在的问题等了解村官报考动机的内容。

第五、对于村官们所在的县(区)委组织部主要通过访谈的方式进行,向他们主要了解当地几批村官的思想动态,工作业绩,对本地区经济方面推动的作用等方面来直接了解报考动机的内容。

第六、对于各方的数据要进行有效数据筛选并进行科学统计和分析,以了解不同地域,不同省份的村官的工作动机如何,存在哪些问题等,并将之写成详细的调研报告供领导参阅。

微观执行类真题

[主体法]、[要素法]人、财、物、时、地等具体要素。

城市规划要实施绿色出行,建快车道,慢车道,自行车道,你认为应该考虑哪些因素?

答题参与:

1、目的的意义(略)

2、涉及组织实施者:

实施绿色出行是贯彻科学发展观,以人为本的体现,作为组织实施者的政府相关部,前期要进行科学的调研和充分的论证。应征求专业的规划、建设、设计的专家学者进行论证,深入了解城市规模,汽车保有量指标,确定适不适合建和怎样建设各种车道来保证绿色出行,同时考虑成本与效益的关系,以最小的投入产生最大的效益,不可盲目为了实现绿色出行,建设形象工程,浪费人力与物力。规划和建设要充分体现科技的价值,以科技为支撑,实现绿色实现效果。

3、涉及使用者:

党和政府的工作是以群众满意度为衡量的,要看人民满意不满意。建设车道前应通过听证会等形式广泛征求群众的意见,倾听群众的呼声,群众是具体的实践者和使用者最,最有发言权。

推行新措施时也要注意避免产生新的问题。新车道的建设过程中,应提前为群众留出预留车道并增派人手加强交通疏导,避免在建设过程给群众出行带来困难,同时,尽可能选择白天的时候进行施工,避免夜间施工对群众的正常生活与休息造成干扰。

对规划后的交通规则也应印刷成册,通过电视,广播等多种方式方式对广大市民进行大力宣传普及教育,确保群众知晓并落实。

4、涉及管理者

对道路的管理者的执勤交警要重新培训,考核后方可重新上岗,保证新车道的正常使用与管理。

总结提升(略)

上题亦可用阶段法来答

1、目的意义

2、实施之前:调研、论证、规划、设计、建设专家群众。

3、实施过程中:应确保投入与生产的关系及保证群众的正常生活出行。

4、实施之后:为确保车道的有效利用做管理和宣传工作。

5、总结提升。

微观执行类真题

【关键词法】可以通过找出题目中的关键词进行针对性回答。

单位决定组织一项以信息化管理为主题的活动要组织人手前往省外学习,如果领导让你组织,你会怎么组织?

答题参与

单位让我组织人手去省外进行信息化学习,不仅提高了我们员工的工作效率,也体现了单位对信息化工作的重视,我认为此项工作需从以下几方面着手:第一、调查相关数据,做好方案。向领导了解此次活动的具体要求,包括人员数量,费用等相关信息,并将准备好的学习单位的相关信息向领导告知,说出各个单位的优势与劣势进而选取出一个单位作为学习单位,做好联络工作,与该单位协商好学习接待事宜。

第二、有人事部门拟发通知,通知要含人员的要求、考察学习时间等,并通知到各个部门,有各个部门提交参与学习人员名单,并安排好外出学习的手头工作。确定好人员名单后,召开此次动员会,让出行人员提高学习积极性,并做好工作交接与安排。同时,总结本单位信息化的问题,争取在学习过程中妥善解决。

第三、确定好出行日期,安排好车辆,做好签到工作。提前一天通知去学习的单位,联络好相关事宜,包括时间、要求等。当人员集合完毕,保证所有人员到场后,准时出发。

第四、到了学习单位,在校方的配合下,开展我们的学习工作,在整个学习过程中,要有礼貌,并保证学习的最佳效果,保障学习顺利进行。

第五、当我们回到单位后,进行一次的学习总结大会。保证我们的学习成果能落到实处。

总之,借鉴经验可以促进单位工作的改进,促进单位更好的发展。我们要善于以他山之石,攻己之玉,真正达到提高单位工作效率。

微观类真题

单位开展精准扶贫入户帮扶工作,安排了一户帮扶对象给你联系帮扶,请问你如何对你的帮扶户进行帮扶?

答案要点:

精准帮扶工作是精准扶贫的关键环节,单位安排给我的帮扶任务,我会做到认真、负责、尽心尽力地完成单位分给我的任务,为我的帮扶户实现预期脱贫出谋划策,力求精准,具体来说我将从以下几个方面开展帮扶工作。

首先,我会在入户帮扶之前,认真学习精准扶贫工作的有关政策和各地入户帮扶工作的先进经验,掌握扶贫政策和帮扶方法,步骤,为下一步入户帮扶做好准备,打好基础。

其次,我到扶贫办了解帮扶户的建档立卡基本信息,包括家庭基本情况,

生产情况,致贫原因等。接下来我会到帮扶户家中进一步核实了解,与帮扶户深沟通交流,重点了解帮扶户的致贫原因和想法,并根据帮扶户具体问题采取具体措施进行帮扶。

如果我的帮扶户缺乏脱贫信心产生畏难心里,或依赖心理,那么我会耐心细致地做好他的思想工作,宣传中央和政府的扶贫政策,宣传依靠党的扶贫政策和通过自身奋斗实现脱贫的先进典型,消除他的悲观思想,树立他的脱贫信心。

如果他在脱贫措施方面存在不足,我会与他一起商讨,并帮助他制定脱贫计划和措施,并向他表示为他出谋划策。

如果他在实际生产和技术等方面存在问题,我会采取“他点单,我上菜”

的方式进行帮助,比如他需要生产技术支持,我会帮助他联系技术员给与指导,需要生产贷款支持,我也会帮助联系帮助解决,在整个帮助工作中,我会经常到帮扶户家中了解他生产,生活情况,同时为他解决实际问题,让帮扶户真心感受到党和政府的真心力量和温暖。

我相信,只要我与我的帮扶户共同努力,我的帮扶户就会实现预期脱贫,到2020年与全国人民一道共同迈入小康社会。

微观执行类真题

某市计划举办智慧城市应用展览会,内容涉及智慧交通、智慧教育、智慧医疗等方面。如果领导让你负责展览会组织工作,你认为工作的重点是什么。

参考答案:

智慧城市是未来城市的发展方向,是提升城市综合承载力和市民生活品质的重要支撑。其实质是利用先进的信息技术,实现城市智慧管理和运行,进而为城市中的人创造更美好的生活,促进城市的和谐,可持续发展。

举办智慧城市应用展览会,我认为工作重点有以下几个方面。

第一、在展会举办之前,需要进行广泛宣传,加大展会的知名,让更多人了解智慧城市。可以和报社、电视台等合作,制作智慧城市宣传片,也可以和社区、企业合作,将宣传智慧城市和举办智慧城市应用展览会的通知投放到社区宣传栏和企业网站上,通过这些方式对即将举办的展览会进行宣传。

第二、确定参加展会的人员。从事高科技信息技术研发与应用的企业是智慧城市发展的强大助力。因此,可以邀请市内外广大技术人员参加。而建设智慧城市的主题则是广大市民。所以我们还要邀请广大市民参与展览会,让他们了解与生活息息相关的技术产品,推动生活智能化,推进智慧城市的建设,除此之外,还可以邀请相关的政府部门领导参加展会,因为智慧城市的建设关系着我们整个城市的发展,领导参加展会有利于从大局上把握智慧城市发展的方向。

第三、确定展会内容。展会要展示我们已经应用到智慧城市建设或者将来要应用智慧城市建设中的产品。比如,在医疗方面的智慧医疗,数字化信息系统解决方案,医疗设备互联互通技术、医联体与区域医疗、社区医疗产品与共享技术、智能可穿戴医疗设备等,在交通方面的车载信息系统、卫星导航与位置服务、枢纽客流与物流信息、交通信息平台、电子收费、交通信息服务、数字管理与分析挖掘、信

息采集技术、能源管理与电动车、终端应用等;教育方面的多媒体教学、远程授课、网校等;除此之外,还有家庭清洁机器人、家庭影院、社区安全视频监控等。

当然,还要组织专业人员对展览会进行全程拍摄,将拍摄资料进行剪辑保存并放到电视台和网络平台进行宣传,以扩大宣传效果,推动智慧城市的发展建设。

真题

如果由你来组织当地果农去参加一个展销会?问:(1)你重点要解决什么问题?(2)你有什么好的措施?(3)你会如何组织?

参考答案:如果由我来组织果农参加展销会,对于第一个问题,我想我会重点解决以下几个问题:

(1)如何筹集资金帮助“部分没有经济实力的果农”参加需要较高入场费的展销会(2)由于果农很多时候文化素质较为欠缺,如何帮助果农在展销会上恰当地推销自己的产品。

(3)如何帮助果农处理在展销会可能涉及签订合同的事项,避免吃亏。

(4)如何让果农理解展销会的重要性,提升其参加展销会的积极性。

针对这些重点问题,我将采取以下几点措施,这也是我对第二个问题的回答:(1)由政府帮助部分没有经济实力的果农先补贴或垫支展销会的入场费,待果农将水果销售出去后再补回该部分款项。

(2)聘请有关“果树种植专家”和“市场营销专家”,教授农民一些基本的种植保存水果的知识和市场营销方面的知识。

(3)果农参加营销会时聘请一些这类经济业务的律师,帮助果农处理在展销会可能涉及签订合同事项,以维护果农的利益。至于“费用问题”,可以由政府先补贴或垫支,待果农将水果销售出去后再补回该部分款项,从而降低了果农的风险,增强并坚定了果农聘请律师的信心。

(4)采用宣传教育和典型示范的方式,把“参加展销会”而脱贫致富的典型事例做一定的宣传铺开,改变果农的传统经营意识,使其认识到“展销会”的重要性。

至于整个展销会的组织工会,我会按照以下步骤进行:

(1)首先对当地经济条件进行以下几个方面的调查了解:①当地主要种植的果树类型,各个品种的销路情况及销往的地区。②当地水果加工企业的情况。③当地水果相对其他地区的水果的特点,、亮点及性价比情况。

(2)宣传展销会对水果销售的重要性,通知广大果农参加展销会。通过村委会人员通知,也可以通过贴公式及村内广播邓多种形式把宣传和通知做到位。

(3)展销会前的准备工作:①研究在展销会上如何展示当地水果所具有的优势的方法,包括宣传资料的制作、展板、样品展示及产品宣传片的制作。②研究制定展销会上达成协议后,水果从生产地运往销售地的运输路线的确定。③研究运输途中的水果保鲜工作的开展,建议使用保鲜车。④水果销售协议建议由当地政府代表果农签订,在展销会前就应该做好相关法律授权程序。同时还有聘请号相关的律师陪同

参与。⑤给参会的果农和工作人员安排好在展销会期间的用?和食宿。

(4)展销会期间的工作:①安排工作人员分散到我地区果农的各个摊位,协助果农开展宣传工作。②参会期间的用餐和用水必须保障供应。③出现突发情况时,安排相关工作人员马上到位。④需要现场签订协议时,要安排相关的法律人员在场并经过对合同条款协商和核实后再签订。

(5)展销会后的工作,主要做好展销会的相关书面总结,上交领导审阅。

管理者的组织管理能力

管理者的组织管理能力 组织管理能力是指为了有效地实现目标,灵活地运用各种方法,把各种力量合理地组织和有效地协调起来的能力。包协调关系的能力和善于用人的能力等等。组织管理能力是一个人的知识、素质等基础条件的外在综合表现。现代社会是一个庞大的、错综复杂的系统,绝大多数工作往往需要多个人的协作才能完成,所以,从某种角度讲,每一个人都是组织管理者,承担着一定的组织管理任务。 组织管理的工作内容,概括地讲,包括四个方面: 第一,确定实现组织目标所需要的活动,并按专业化分工的原则进行分类,按类别设立相应的工作岗位; 第二,根据组织的特点、外部环境和目标需要划分工作部门,设计组织机构和结构; 第三,规定组织结构中的各种职务或职位,明确各自的责任,并授予相应的权力; 第四,制订规章制度,建立和健全组织结构中纵横各方面的相互关系。组织管理能力的培养和训练首先要学习沟通技巧,要把握任何一次学习的机会。另外通过公司培训的方式也是必不可少的,比如大势管理顾问公司。 一、要有自信的态度 组织管理者要有自己的想法和作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了解相当清楚,并且肯定自己。 二、体谅他人的行为 所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受

与需要,在经营“人”的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对着想。 三、适当地提示对方 产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。 四、有效地直接告诉对方 若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。 五、善用询问与倾听一位优秀的沟通好手绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。在许多人与人接触以及沟通的机会里,如果我们能随时随地仔细观察并且重视他人情绪上的表现,慢慢就可以清楚了解他人的想法及感受,进而加以引导激励。 一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必须不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效地与“人”接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。 基本概念 组织协调能力是指根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互融合,从而实现组织目标的能力。一般认为组织协调能力要包括:组织能力;用人能力;授权能力;冲突处理能力;激励下属能力。 组织能力是指组织人们去完成组织目标的能力,它是领导者成功有效地完成心理特征。良好的组织能力是公务员完成工作的保证。 组织能力可以通过以下的途径培养:

组织协调能力

组织协调能力 1、假如你是我单位办公室的工作人员,我单位决定在两周后召开下属企业党委书记工作会 议,探讨新时期企业的精神文明建设问题。从现在起,直到全体与会人员报到为止,由你负责会议通知和接待工作,你具体应做哪些工作? [思路点拨] 应试者在回答这类情景式提问时,切忌急躁慌张,没想好时就开口扯一通。可略作思索,再一五一十娓娓道来,回答时,第一,要注意条理的清晰。因为主考官不仅会通过你的回答评价你的口头表达能力,还会进而推论你的思维周密性、层次性。在回答时,你不妨采用"第一、第二、第三,"或"首先、其次、再次……"第二,要注意通过自己的回答内容,向主考官展示你的组织能力、计划能力、协调能力等。类似的问题还有"假如说,组织上打算由你负责,组成六人小组去调查某县的社会治安状况,那么你如何组织实施?"等。 2、如果你是单位秘书,让你组织一次会议,你怎样实施? [思路点拨] ①第一个步骤做好会议前的准备。会议前的准备主要落实六件事情。第一,确定会议的主题和内容,即会议要解决什么问题、涉及哪些方面的内容;第二,确定会议参加的人员,即会议具体由哪些人员参加;第三,确定举行会议的地点、预定时间和议程;第四,会议所需要准备的材料;第五,下发会议通知;第六,确定会务人员。 ②举行会议。这一步骤主要是围绕会议的主题,组织与会人员认真报告,认真讨论问题发表自己的意见。真正使与会人员理解和吃透会议的精神实质,以便回到单位贯彻执行。这一阶段要注意充分调到与会人员的积极性,使大家做到畅所欲言,各抒已见,使会议开得活 跃,并且充满民主气氛。 ③检查会议落实的情况,。开会的目的是为了促进工作,因此会议有着明确的目的性。而要实现开会的目标,一个重要的工作就是检查各单位贯彻传达、落实会议精神的情况。在检查的过程中,发现好的典型及时向党委反映,给予表彰;没有认真落实的,督促其落实会议的精神。只有这样,才会真正实现会议的目标。 3、作为一名大学生村官你正在主持村两委会议,意见对立的双方由争辨发展到恶语相向,你怎么办?(应变能力) [思路点拨] 作为会议的主持人,我会把双方争论的观点、争论的问题记录下来,然后先建议大家安静,或干脆休会半小时,等大家能平心静气坐下来后,我会再次阐述本次会议的目的,就是要大家心平气和地商量某一问题,提出解决办法,而不是无谓争论。等局面得到控制后,我再要求双方各派一名代表分别将自己的意见、观点总结出来,通过阐述自己的理由,大家举手表决,少数人服从多数人的意见。并将讨论结果作为领导决策的依据。

面试组织计划题模板

2010年国家公务员面试真题答题思路:计划组织面试题 1、要对一个农作物的新品种进行推广,但是却没有多少农民来进行咨询和寻求帮助,你怎么做?(2010年3月4日下午其他部门国家公务员面试真题)【试题类型】计划组织类【考查能力】沟通协调能力和计划组织能力 【解题要点】 1.深入调查,分析原因,制定相应计划; 2.沟通协调,保证计划顺利实施; 3.向领导汇报,并做好相应的宣传。 参考要点: 任何时候,人们对新事物的产生都有一个由不接受到接受的过程。新事物在推广阶段遇到困难是很正常的。关键是要不断的深入调查,有针对性的进行宣传推广,使之逐渐被接受。 对于农作物新品种的推广也是这样。我会通过集中调查和入户访谈的方式,深入田间地头,走入农户家里,了解农民的看法,然后对这些数据进行细致地分析,并据此制定更加有针对性地宣传和推广计划,明确推广计划的时间、地点、对象、预算、相关服务和产品等要素,报领导审批并修改。 在计划实施阶段,依照采取多种方式,争取各方面的支持的帮助,比如利用村委会组织动员村民,利用相关的媒体进行宣传,尤其要针对调查中有困惑的村民,对他们不理解的问题进行讲解,方便农民加深对这一新品种的了解。注意推广的方式方法,特别是保证活动中的秩序问题,防止意外的发生。 计划结束之后,统计农民采用新品种的比例,深入总结,并写出书面报告向领导汇报,最后我还会充分利用机关网络和媒体进行宣传。 2、某市城管执法部门实行“公众接待日”制度,有上级领导要来参加,你单位领导让你来组织,怎么做?(2010年3月5日上午其他部门国家公务员面试真题) 参考答案: 实行公众接待日工作制度,是城管执法部门进一步转变作风、提高办事效率、全面加强机关效能建设的具体体现,也是实现其全心全意为人民服务的重要保证。因此我会认真组织好这次活动。 首先,我会向单位领导咨询这次“接待日”的目的及要求,向有经验的同事们请教,集思广益确定一份详细的计划,包括活动的主题、时间、地点、所参加的部门和人员,接待时所要准备的材料等。计划完成后报领导审批,同时在单位和社会上做好宣传工作。 其次,领导审批后,立即按照计划分工合作,通知好参加活动的上级领导及群众。活动开始后,接待好每一位群众,针对他们所反映的问题,及时记录并尽快予以解决。对于活动中出现与计划有变的情况,积极向领导汇报,并灵活处理好突发事件。 最后,活动结束时,认真总结,肯定成绩、找出差距,写好工作总结,报送领导,以利不断提高自己的工作能力,今后能更好地做好这方面的工作。同时,要进行“公众接待日”的宣传报道工作,这是一次很好的机会,我们不能流于形式,而应当形成相应的制度。 3、有些城市流动人口特别多,没有当地户籍,引发很多酗酒、抢劫等犯罪事件,领导让你组织关于这个事件的调查,你怎么开展?(2010年3月6日上午中央直属机构面试真题)答题要点: 1、此次调查的意义:关注流动人口、制定相关制度、改善社会治安具有重要意义。(+表态) 2、事前准备:和领导沟通,明确调查的目的、经费等相关事项;向有经验的同事请教,确定调查的方案。方案包括:调查的范围、时间、人群、方式(走访、问卷、网络)等等;确定方案后报领导审批,以查漏补缺。

如何提升计划组织协调能力

如何提升计划组织协调能力 宣传类题型是国家公务员面试中典型的考察计划组织协调能力的题目,由于在宣传活动中,考生们需要关注的要素有很多,很难分清主次,导致答题中逻辑混乱、条理不清。下面是xx为大家分享的提升计划组织协调能力,希望大家认真阅读! 宣传活动的目的和调研活动的目的所起的作用是一样的,既是整个活动的开始,又标志着整个宣传活动有了灵魂。宣传活动的目的可以归纳概括为两个方面宣布传达和宣扬传播。以河南省公务员面试真题为例:你单位要组织一个关于垃圾分类的宣传活动,如果你作为本次活动的负责人,你会如何开展?在这道题目中,我们的宣传目的是宣扬传播科学的垃圾分类知识和环保理念。通过目的的阐述你要告诉考官宣传立即分类的好处及意义。具体来说我们可以这样表述:垃圾是放错地方的资源,对垃圾分类进行分类宣传有利于提升居民和市民的环保意识,对回收利用可再生资源、保护环境具有不可替代的作用,我作为此次宣传活动的负责人,一定会认真组织,确保此次宣传活动达到预期的效果。所以,目的要结合题目的特点,“做到问什么,答什么”体现个性化。 宣传的内容也就是我们需要向宣传对象输送的信息,目

的是为了让他们了解我们为什么要开展此次宣传活动。因此,宣传的内容要紧密围绕目的展开,体现题目的个性化,内容就是题目的血肉,只有内容充实了,我们的答题才能栩栩如生。我们还是以上题为例:你单位要组织一个关于垃圾分类的宣传活动,如果你作为本次活动的负责人,你会如何开展?在这道题目中,我们的宣传内容是对垃圾分类的分解,如:垃圾分类的方式和原则;厨余垃圾、建筑垃圾、可回收垃圾、不可回收垃圾包括哪些;垃圾分类的目的意义;我国关于垃圾分类出台的政策等。以上的内容我们都是围绕着目的进行展开分析的,因此宣传的内容是题目的核心所在。 宣传对象的全面性和针对性能够保证活动本身的真实与客观,一般来说,我们选取宣传对象主要是结合题目的要求来细化和分类的。考生在作答的时候应快速确定宣传活动的具体对象,凸显题目的特色。例如:你单位要组织一个关于垃圾分类的宣传活动,如果你作为本次活动的负责人,你会如何开展?在这道题目中,我们的宣传对象就可从社会中存在的主体中选取,如和垃圾分类息息相关的居民、学校、环卫部门工作人员等入手即可确定。宣传对象的针对性能够保证宣传的覆盖面,凸显宣传的特点。 宣传的方式是指在宣传中采用的主要手段,宣传方式的丰富性往往能够体现出考生的专业性,也是考生抓住考官眼球的重要方法。宣传的方式总体上来说可以归纳概括为三

组织协调能力

组织能力 组织协调能力是指根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互融合,从而实现组织目标的能力。一般认为组织协调能力要包括:组织能力;授权能力;冲突处理能力;激励下属能力。 组织能力是指组织人们去完成组织目标的能力,它是领导者成功有效地完成组织目标的心理特征。良好的组织能力是公务员完成工作的保证。 组织能力可以通过以下的途径培养: (1) 培养坚强的意志,不被困难吓倒,不让失败和挫折压垮。 (2) 明确追求目标。目标明确,才能增强一个人的自信,并积极排除干扰和克服心理 障碍。 (3) 提高知觉的能力。这是提高人的观察能力、获取信息和加工信息的主要通道。 (4) 积累丰富的经验。经验可有效地引导人们处理好日常工作,并提高人的决策判断 能力。 (5) 提高记忆能力。记忆力是提高领导者管理及提取必要的信息的基本能力。 (6) 勇于挑战工作重担。重要的工作经验及疑难问题的处理过程,可以锻炼、检验和 表现行为人的组织才能。 (7) 提高交际及沟通技巧。这可帮助一个人协调好各种人际关系,发挥组织的功能作 用,调动员工的积极性,形成良好的群众基础和干群关系。 (8) 养成良好的工作习惯。良好的工作习惯可以提高工作效率,节省时间,分清主次。 (9) 培养广泛的兴趣。广泛的兴趣可扩大知识面,提高综合能力和统揽全局的能力。 (10)克服保守思想和惰性心理。可以增强人的活力,培养创新的能力。 (11)学会宽容。宽容是获得友谊与支持,营造良好人际关系及管理环境的保障。 2授权能力 通过他人的努力来完成工作,是现代管理过程中常采用的基本做法。无疑,这就是授权的概念,授权并不意味着放弃自己的职责。有效的授权是领导的一项基本职责,授权意味着准许并鼓励他人来完成工作,达到预期的效果;同时,领导者也自始至终对工作的执行负有责任,有效的授权可以使领导者: (1)通过他人的努力来完成任务。 (2)与下属相处融洽,获得工作上的支持。 有效的授权是一个双向的过程,包括准备授权的管理者和准备承担此项工作的下属,当双方能就下列方面达成一致意见时,有效的授权就实现了:A.任务所涉及的特性和范围。

关于提高组织协调的能力

关于提高组织协调的能力 根据集训班的安排,由我跟大家谈一谈" 机关干部如何提高协调办事能力"的问题。对这个问题,自我感觉认识还很肤浅,实际工作中还有许多失误和教训值得吸取。下面,根据自己的体会并借鉴他人的经验,就这个问题同大家进行交流,不当之处希望批评指正。 一、提高机关干部协调办事能力的重要性所谓协调,是指基于一定目的,运用恰当手段,对影响工作的相关因素所进行的调适和磋商。协调的核心是使有关部门和人员和谐地进行工作,在各自岗位上,朝着一个目的共同努力。其目的在于消除内耗、化解矛盾,把各方面力量汇聚成和谐统一的 合力,以求得最佳效益,实现共同目标。美国人际关系专家,被基辛格博士誉为" 成功者的太阳"的卡耐基说:“ 一个人事业的成功,只有15%是由于他的专业技术,剩余85%归于他的人际关系和协调能力。”可见,协调能力对一个人来讲,特别是对在座的即将进入各级机关工作的同志们来讲,是何等的重要!下面,我从四个方面谈谈提高协调办事能力的重要性。 1、提高协调办事能力是领导机关抓工作落实的需要。领导机关是一个整体,许许多多的工作都是需要由一个部门牵头、多个部门配合共同抓好落实的。有些工作,有的是我们自己牵头办的,有的是别的部门牵头办的,但不管是牵头还是不牵头,都有个协调的问题。如果在这个问题上,因我们的水平低、能力差,牵不好头,协调不利,抓落实就成了一句空话,机关的作用就不会得到很好的发挥。现在,有的单位忙乱现象突出,这里固然有工作多,四平八稳就完成不成任务的因素,但也有的是由于上下之间、部门之间协调不够、欠沟通,造成打乱仗、低效工作的现象。 2、提高协调办事能力是领导机关提高工作效率的需要。前面我们说了,领导机关的大量工作是需要通过各个部门相互配合、相互协调完成的,因此,要提高机关工作的效率,就必须提高机关干部的协调办事能力,这是个前提条件。协调办事看起来简单,实际上却是一项复杂的工作,需要对其作出缜密的思考、进行周全的安排和不辞辛苦地抓落实。

2015国家公务员面试计划组织协调能力的命题特点

在每年国考面试中,计划组织协调类情境性问题从未缺席。对于计划组织协调能力,不同部门,命题特点有所不同,例如海事、水利、农业等部分,关于此项能力命题,紧密联系该职位的工作背景和特色,而出入境检验检疫、出入境边防检查站的命题与校园的生活联系较为密切。从命题内容来看,后者对于应届同学而言并不陌生。今天中公教育专家为考生着重分析国考面试中关于计划组织协调能力的命题特点。 第一,与毕业生生活联系紧密。 例1.2014年2月20日国考出入境边防检查站面试真题第四题:由你负责组织一个校内的创业大赛,你怎么组织? 中公解析:毕业季的学生首要任务就是找工作,其中有些学生也会考虑创业。另外,随着国家对大学生就业能力的重视,不少高校在大学期间开展过一系列创业活动,以提高学生的就业技能。基于考生毕业季生活为背景进行命题,内容熟悉,相信大家应当也有所感触。对于这类试题,如果在考场中一时没有思路,考生们可以回忆自己的校园生活中是否曾经组织或者参加过类似活动,借鉴之前的经验,以打开思路,但是在表述过程中要注意措辞,不能演变为在讲述个人经历,表达中不要出现“当时”、“那时候”等用语。另外,形式要丰富新颖,语言条理性较强,尽可能以要点形式罗列答题,更能吸引考官注意力。 例2.2014年2月20日国考出入境边防检查站面试真题第四题:由你负责组织一个校内的创业大赛,你怎么组织? 中公答案:近年来大学生就业率不高,频频出现“最难就业季”、“更难就业季”等说法,创业大赛可以为学生提供就业途径和创业思路,对学生就业有一定帮助。对于创业大赛,我认为活动形式要多样化,满足同学们的需求。第一环节,创业规划大赛。以小组为单位参赛,组内讨论决定创业项目,规划中需要包含项目名称、投入预算、销售对象、回本时间、人员分工等内容,最终各小组以汇报形式呈现,现场将邀请本校经济管理学院老师、以及创业成功的校友作为评审进行打分,并对各组汇报进行提问。通过该形式来检验大家的规划能力。第二环节,销售比赛。将选取长期与本校有合作经历的企业作为赞助企业,要求参赛小组对企业的产品进行销售,一周为限,哪个小组销售量高为获胜方。通过此种形式来锻炼大家的言语表达、产品分析等能力,让具备理论水平的选手,在实践中获得经

计划组织协调能力

计划组织协调能力 1计划组织协调能力概述 2信息获取能力 3策划执行能力 一、一般定义: 对自己、他人、部门各项活动做出计划,合理高效地安排时间和调配资源,并对在此过程中可能出现的矛盾冲突,按照一定标准进行协调的能力。 二、基本思路 你是某银行的工作人员,领导让你到有关高校开展校园招聘宣讲会。为确保能招聘到高素质的人才,你会采取哪些办法? 高分标准: 1活动效果好------能够很好地实现领导的意图 2目的明确、重点突出,可行性强 考官评分参考: 脱离题目背景泛泛地谈活动流程,建议打低分 计划组织协调 1调研类 2宣传类 3会议类 4接待类 5培训类 6活动类 一、信息获取能力定义: 为了全面准确了解事件、人物或问题,而采取有效方式获取所需要的信息。面试中一般通过调研类的题型进行考查。 1事件、人物或问题 2所需要的信息 3有效方式 二、调研的含义: 调查研究是指运用各种方法和手段,深入到社会客观实际中,对社会实际情况进行考察,搜集各种信息,搞清事实真相,并在此基础上进行分析和研究,从而揭示事物的本质和发展规律。 1为了进一步优化税务服务,市国税局要在全市范围内开展纳税人满意度调查。如果你是此次调查工作的负责人,你会重点调查哪些内容?如何获取? 参考:只是去了解满意度情况,偏重于获取信息 此处不需要完整讲解题目,只用介绍类型即可 2为方便市民借书,北京市在许多地方设置了自助借书机,市民可以凭身份证免费借阅喜欢的图书。自助借书机投入使用两年来,却少有人问津。作为市文化局工作人员,领导责成你对此进行调研,你怎么办? 参考:偏重于调研,既要调查了解情况,也要分析研究给出解决方案。 此处不需要完整讲解题目,只用介绍类型即可

总承包管理及组织协调能力

总承包管理及组织协调能力 编制单位: 日期:

总承包管理及组织协调能力 1.总包管理 本承包工程有设计单位、监理单位、探伤、甲供材料、防腐、安装等单位协同施工,施工配合协调多。如何加强施工过程中的配合与协调,对实现工程的质量、安全、工期目标具有很大影响。因此我们将建立实用、科学、高效的配合和协调体系,并将“控制、协调、服务”这一原则贯彻于工程的施工过程中。我司项目部将对该项目标段负责进行施工总协调,进度总控制,安全文明施工总管理。防止各专业单位自顾自,土建的管土建,安装的管安装,采购的只管采购,防止出现每个专业只对自己分管的范围负责,一个环节出了差错,贻误整个工期。因此做好以下管理。 (1)组织管理我司将选派承接过类似工程,在机电安装管理和技术上经验丰富、具备有力的管理调控能力的项目经理进驻本工程项目,全面负责协调工作。 (2)指令管理施工管理过程中应迅速将业主或监理方发的工程指令中有关分包工程的部分传送给专业分包人,并确保该类指令迅速得到执行。各类业务联系,除必要口头通知外,总包均以书面指令书及时发给各分包执行。 (3)进度管理总包根据现场条件及建设单位项目总控计划编制适合本工程的进度计划,根据该计划,严格控制施工准备计划、劳动力进场计划、施工材料、设备、机具进场计划以及各专业承包人施工进度计划,并对专业分包施工程序中有矛盾的地方进行协调并找出解决的办法。 (4)建立生产例会制度总包应组织和主持所有指定分包人之间会议。建立由总包及各分包参加的生产例会制度,通过生产例会落实业主、监理的要求,检查各分包对生产例会要求的落实情况,并听取各分包的意见,及时改善管理和服务。 (5)总包诚恳接受业主、监理、总包对管理工作的指导,并相互紧密合作,确保工程顺利进行。 2.与业主单位的协调配合 我们仔细阅读了合同文件和设计施工图,将以科学的管理,周到的服务,按照业主的要求保质、保量,按期完成本次合同范围内工程。我们将按照合同要求积极进行施工准备,履行合同中所规定的职责和义务,并在施工过程中充分发挥我们的综合实力优势。以全心全意为业主服务的精神做好以下几方面的工作: ①我们将严格执行业主的决议,绝对服从业主的管理。 ②积极配合业主进行场内的施工准备工作,为业主排忧解难。

组织协调能力提升

组织协调能力提升 针对痛点 不知道如何分配组织资源 不知道如何控制、激励、协调群体活动,完成群体目标 课程收获: 感受:组织与协调是在成就别人呀 知道:要做好组织协调工作,首要必须有好的心态 掌握:配置团队人员、分配团队角色、工作资源配置、工作任务安排、授权、激励、人际关系处理、工作冲突处理的方法 培训对象: 公司中高层管理者 HR部门 培训时间:6小时/天×1天 课程形式:讲授法;讨论法;问答法;案例分析法 课程大纲: 分享与分析 我们根据什么去分配团队角色 我们是怎样安排工作任务的 我们配置工作资源的依据是什么 为什么会授权

人际矛盾是如何产生的 工作冲突都是为什么 我们有哪些激励员工的手段 组织与协调概要 ◆组织与协调的目的 ◆组织的内容 ◆协调的内容 ◆组织与协调必须的积极心态 ◆逻辑思维与组织协调 ◆素养之“商”与组织协调 ◆业务素养与组织协调 组织的第一步:团队组建与角色分配◆团队的目标 ◆团队的任务 ◆团队的角色及其职责 ◆团队角色的素养要求 ◆搭配团队角色的技巧 工作资源配置 ◆工作资源的结构 ◆做事的规则与方法:流程、标准 ◆管理人员的依据:制度

◆配置人员:人岗匹配、以事找人◆配置财力、物力的方法 ◆信息的传递 工作任务的PDCA ◆工作任务安排给谁 ◆工作任务的完整结构 ◆工作计划的制订 ◆工作任务的下达时间 ◆工作任务的实施顺序 ◆工作任务执行的时间安排 ◆工作任务的追踪 ◆工作任务执行的检讨与改进 授权 ◆为什么要授权 ◆可以授权的工作 ◆授权的类型 ◆授权的要则 ◆授权后怎么做 ◆收权 激励 ◆激励的本质 ◆激励的目的

个人总结组织协调能力

个人总结组织协调能力 组织协调能力是指根据工作任务, 对资源进行分配, 同时控制、 激励和协调群体活动过程, 使之相互融合,从而实现组织目标的能力,以下是为你整理的个人总结组织协调能力,希望能 帮到你。 个人总结组织协调能力范文党政办公室是一个综合系统,承担着承上启下、连接左右、协 调各方、服务全局的重任,是联系上下左右的神经中枢、窗口和纽带。 办公室工作管人、管事、管得宽,办公室工作的过程其实就是综合协调的过程。 综合协调成功与否,关系到能否正常、高效地落实领导决策和工作部署,关系到政令是否 畅通,关系到“三个服务质量的高低,关系到单位的形象和威信是否会受到损害。 党政办既要抓好对上协调、领导之间的协调,又要抓好对下的协调、部门之间的协调和内 部的协调。 要搞好综合协调工作,首先要求办公室人员必须具备“三心:即爱心、公心和责任心;“三种 能力:即处理人事关系的能力、调查研究的能力、善于统筹安排的能力;还要在“诚、慎、勤、 细、新这五个字上下功夫。 一、诚,对领导忠诚,对同志真诚,对群众热诚。 诚是搞好综合协调工作的根本,只有以诚待人,以心换心,我们才能赢得别人的尊重和信 任,才能在综合协调工作中争取到领导的支持、同志的帮助和群众的理解。 所有办公室都会遇到这种经历,当两位领导因某事的处理出现意见分歧时,我们要么可能 在中间是被倾诉的对象,要么可能是他们出气的对象。 不管向你倾诉也好,还是拿你当“出气筒也好,都是领导对你的一种信任,你得平心静气 地接受并协调处理好两者的关系,一方面要维护领导的权威,另一方面我们可以根据调查研究 与领导一起分析利弊,站在维护领导班子团结的角度,真诚地、巧妙地帮助他们统一意见,达 成共识,千万不能有两面三刀之嫌,否则事态就会扩大,弄成一盘僵局。 办公室既要对领导个人负责,还要对领导班子负责,关键时刻体现“忠诚。 前几天,某国营企业一位退休的处级干部到我单位办事,与工作人员发生冲突,非要找主 要领导评理。 如果没有处理好这种事儿,一是领导不了解情况认为工作人员服务态度不好,从此留下坏 印象,大会小会上批评,后果可以想象;二是群众不了解情况,会对我们的机关作风置疑,影 响干群关系。 这可是关系到个人荣誉和单位形象的问题,马虎不得。 我过去请他到我办公室坐坐,端上茶,听他倾诉,用笔记下他的问题,向有关人员打电话 咨询,帮他解疑,虽然事儿仍没办成,他还是满意而归。 协调这种事,就得从既要爱护我们的同志,又不伤害群众与我们的感情这个角度来入手。 想他人之所想,急他人之所急,一个“诚字就可以营造出和-谐的同志关系和干群关系来。

提高培养组织协调能力

一、加强学习努力提高领导能力的素质。 1、树立服务观念,强化领导干部的职业形象和政务礼仪意识,是树立威信,提高协调沟通能力的思想基础。 2、提高政策理论业务水平,是提高协调沟通能力的关键。理论使人深刻,政策使人清醒。只有具备了较强的理论政策素养,才能熟悉党的路线、方针、政策和上级的指示精神,形成科学的世界观,站在全局的高度思考问题,从而提高出谋献策的层次和能力,在实际工作中不做出格的事,不说出规的话,在事关原则性的问题上,毫不含糊,敢于坚持真理,才能使人敬佩。 3、打造较强的业务工作能力。只有具备比较高的业务工作能力,才能更好地履行领导干部的职责。努力学习认真提升自己的五种能力:调查研究能力、语言和文字表达能力、组织协调能力、快速反应能力和行政执行力,才有提高协调沟通能力的保证。 4、着力培养自己高尚的道德修养和健康心态,有反腐倡廉坚强作风和深入细致、求真务实的工作作风,才在群众中有口碑。 5、注重培养自己卓越情商构建和谐的上下关系,要更广宽地拓展知识面,精通本职业务,做到职内外知识要了解,有关知识要明确,相关知识要掌握,从而提高出谋献策的层次和能力,为社会多做贡献,得到社会和别人的认可。 二、认真掌握好组织领导沟通协调的方法。 在工作中,我们要结合自己工作特点,建立有效工作沟通的基本流程:一要确定告诉别人的是什么信息;二要确认对方是否收到了信息;三要对方给出一个明确的理解信息,最好是让对方把理解的意思用不同方式反馈回来,以进行验证;四是对方在理解了信息之后,是否认同,是否接受这个信息(比如一项工作),如果接受,就需要给出一个承诺,比如什么时间完成,让工作进展有一个相对的可控性;五要在接近任务完成日期的时候提醒对方,让对方知道完成任务的时间快到了;六是在完成日期那一天不管对方是否完成了任务,都要给相关人员一个汇报总结,即包括对方当事人,也包括自己的上级,对方的上级及其他人员。如果对方完成了任务,就要表示感谢;如果未完成,就要把这件事告诉自己的上级和对方的上级,把事情的原委写清楚,并对接下来如何做提出建议,更利用工作。由此就引出了沟通协调的方法问题。 1、与上级沟通。与上级沟通时,应注意事先整理好要谈的话题,并选择好沟通的时机;沟通过程中,要能够准确理解和领会上级的意图,并能针对问题提出解决方案;当与上级意见不同时,要尊重上级做出的决定,并积极执行;完成工作或解决问题后,要及时作汇报。 2、在工作执行中的沟通。首先要尊重指令传播环节,切记不要越级或绕过上级去报告工作,要遵循指挥—汇报链;其次要遵循行政执行的一般程序,即接受任务、分析并拿出办法、实施并办理、总结并反馈。同时要注意,不要加入到说三道四和流言蜚语中去;要直接与他人沟通;冲突时,焦点要针对问题,而不是个人;当处于错误的情况时,千万不要试图顽固到底,而要向人致歉以结束争论;同时,还要学会换位思考。 3、与下属或群众沟通。可以采用“和缓”的交流方法。安排和检查下属的工作是职能之一,但我们需要注意方式和方法。我们知道,人都有一种被尊重的需要,作为下属,他们更有这种需要。领导习惯于采用命令的方式安排下属的工作,习惯于采用斥责的方式批评下属的工作,这都是非常有害的。工作中我们需要有意识地尽量“淡化”上下级差别,采用“建议”或“安排”的口吻来安排工作一定会比“命令”更有效;采用“晓之以理,动之以情”的方式来指出下属的过失或不足一定会比“斥责”更管用。有些人担心自己的“威信”会不会因为自己这种“和缓”的交流方式而变得“荡然无存”,其实这种担心完全是多余的;恰恰相反,您的下属只会越来越尊敬您。 三、灵活运用好沟通协调的技巧艺术。

组织协调能力题目总结

组织协调能力题目总结 ◆组织协调能力题目总结◆ 一、不管怎样的会议或者活动等,都可以把过程分为三个阶段,即准备阶段、进行阶段、结束阶段。 二、准备阶段:1)首先要明确会议主题或者活动的宗旨,做到心里有数。2)确定会议的时间、地点、参加的部门和人员,用或者文件形式通知到人。3)做好会议的预算工作(做预算时候要注意几点:一是会议期间的住宿用餐标准,二是晚会预算则要把握好人数,购买的水果及礼品的价格;三是旅游则要了解车费及食宿、参观景点的基本费用),报领导审批。4)准备好会议或者活动需要的材料及物品,布置好会常5)安排好与会人员的住宿,用餐地点。6)如果是大型会议,则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等,各司其职,各负其责。7)大型会议中,为了让与会人员了解会议的议程,需要将会议议程打印成会议议程表,同时将其住宿的房间及联系整理成册,发放到个人手手中,方便大家交流。 三、进行阶段:1)请电视台、报社的记者做好会议的新闻报道工作(不宜对外报道的会议则不用准备),做好会议的后勤服务工作。2)如果自己是会议主持人,则要和参加会议的人员保持良好的沟通,使会议的容有利、有理、有节。 四、结束阶段,将会议讨论的结果总结成文,报领导审核,同时做好会议简报和会议信息的编写工作。 五、组织旅游,要注意拟定一下应急方案,如团友生病,受伤之类的处理,特殊情况则求助于警察。 六、在回答与单位有关的此类题目时,一定要注意“早请示晚汇报”的原则,即不管你做了什么计划和安排,一定要把你的计划和安排向领导请示领导同意了才可以进行,事后的总结也要报领导批准了才可以正式成文。这点是非常重要的,请大家在回答这类问题的时候一定要注意! 例题:1、毕业几年后,有同学提议由你来牵头组织一次“校友联谊会”。你准备怎么做? 出题思路:考察计划、组织、协调能力。通过考生对此题目的反应来判断考生是否具备上述能力。要成功地组织一次“校友联谊会”,需要有较强的计划、组织与协调能力。 一、会前准备:1)联系在本市的有一定组织策划能力的校友,成立校友联谊策划小组。2)召集小组成员聚会,进行工作分工,成立联络组(负责联系和通知校友及老师),会务组(负责会议当天的接待工作),后勤组(负责联系会场及吃住安排),预算组(负责募集资金并合理安排预算),做好联谊会流程安排(要开展的活动)。 二、会议中:选好联谊会主持人,并安排好老师或领导讲话和校友代表讲话,根据定好的议程开展活动。 三、会议后:整理校友联系方式,打印成册,寄给校友和老师。 关于组织题:上面来人视察,要你招待。追问:给你两个人,怎么样安排? 回答这道题目,我认为应根据各人的擅长的工作来划分他们具体负责的工作,例如2人中如果一个是司机一个是秘书,则安排司机负责接待接送领导、招待会水果等物品的采买工作和其他的后勤工作。秘书则做好以下几项工作:1)欢迎标语、会议横幅的制作工作以及会场的布置工作。2)领导交代需要准备的有关文字材料。3)要负责好宣传报道工作。

最新面试题计划组织协调能力题

计划组织协调能力指导练习题 1、领导派你组织一次预防艾滋反对歧视宣传活动你如何组织? 2、如果让你组织一次“弘扬汉语文化、外国友人说汉语”大赛,具体怎么组织? 3、有群众举报附近的工厂有违规排污行为,领导让你负责此事,你如何展开调查? 4、单位规定年内对辖区所有农民参加医疗保障覆盖率达到95%,可是当地农民不愿意参保,你怎么办? 5、现在很多儿童电动玩具有问题,让你调查产品质量,你怎么调查? 6、有群众举报某个县城中小学生流失情况严重,派你去调查。但是县领导说这种情况不属实,并指定几个学校让你去调查,你怎么开展后期工作? 追问:如果他们不配合你的工作,怎么办? 7、你所在部门要组织一次危房调查,如果要你负责这次调查,你会怎么做? 8、目前,全市正深入开展“解放思想、干事创业、科学发展”大讨论活动,就大讨论的内容,我单位准备搞一次征文活动。如果征文活动由你负责,请谈谈你的想法。 9、南方某市团委发来电传:兹定××书记带领36人来齐齐哈尔市和平广场于5月4日进行参观教育活动,5月3日下午5点火车到达齐齐哈尔市,请接待。1.根据以上电传,你能圆满完成接待任务吗?2.请谈一下你的接待安排思路。 10、上级要领导来视察经济情况,你怎样做好组织工作? 11、随着奥运会的召开,你单位派你到一个社区开展“文明赢得奥运”的宣传教育活动,你将如何开展? 12、据资料统计,目前上访的人有80%是无理取闹,只有20%是确有冤情,如果让你去调查这个比例,请问你会怎么做? 13、随着人们生活水平的提高,人们对“绿色文化”越来越重视。现在你所在的部门要针对“绿色文化”开展一次研讨活动,由你来组织,请问你如何处理? 14、群众对本部门的网上政务有意见,认为网上审批等业务使用率不高,你如

计划组织协调面试题高分技巧

面试中如何答好一道计划组织协调题 一、所有工作围绕目的进行。 很多同学在回答面试题目的时候总是要强调要有“帽子”,计划组织类题目也难逃考生要扣一个“帽子”给它,一般都是“领导要我组织这个活动是对我的充分信任,是对我能力的一种肯定,所以我一定努力完成好,让领导放心”。其实这是很多考生的误区,计划组织类题目这样的“帽子”一定是套路化的答法,在面试中切忌出现这样所谓的“帽子”。那么回答计划组织类题目最先应该阐述给考官的到底是什么,那么就是我们上面提到的高分策略的第一条工作的目的要明确。面试是考核考生很多种能力的人才测评方式,在这类题目中不仅仅只是考察了考生的计划组织协调能力,其实也有综合分析能力的体现,体现在对于所组织的过程中是否能够抓住核心目的,对于题目要有个总体的把握和具体的分析才可以。例如,“如果让你组织一次农民工职业技术培训,你会怎样组织呢?”,在这道题目中考生就需要综合分析一下职业技术培训目的是什么,只有明确了目的才能有针对性的展开工作,也能够更明晰在组织的过程中应该包括哪些组织流程。所以,考生在答题的时候最先阐述给考官的就是组织此次职业技术培训的目的,也就是“农民工职业技术培训是为了帮助农民工朋友尽快就业并且能够增加农民工朋友的收入”,这样一来考生就能分析出在此次培训中应该注意的是农民工朋友理论和技术上的双重培训,培养他们的动手实操能力,适应今后的工作岗位。同时也就会在组织培训中有针对性的去组织,而不是简单的叙述流程那么干瘪,使得题目组织的有血肉有灵魂。 二、结合题目的个性化要素开展工作 在计划组织类题目中教给考生的是可以包含的总体要素有时间、地点、主题、人物、形式,但是考生往往却懒于思考,只是单纯的套用总体要素,使得答题生涩并且机械化,回答的内容只有流程,没有突出针对性。为了能让考生更直观的有所体会,在这里给出一个反面的例子,如“第一,会议召开前的准备工作。包括与会人员,时间地点,会议主题,会议上发言人员等安排,做出详细的计划,交给领导审批。第二,会议实施过程。整个会议按照计划进行,注意协调工作,应对突发情况。第三,会议结束后的工作。会场整理工作,总结汇报工作。”这样的答题就没有体现出题目的个性化和针对性,所以答题要素只是我们给考生的思考点,绝不能套用和滥用。这就需要考生在强调时间上,要有阶段性;地点上,要有针对性。流程上,要有可操作性。正所谓流程、细节和有针对性是答好此类题目的关键,而考生却往往止于有流程,细节和针对性上的推敲就要下功夫才能答好此类题目。也会有的考生会提出这样的疑问“是不是所有的组织要素都要运用在一道题目中?”,在这里的回答一定

面试中组织协调的题怎么回答

面试中组织协调的题怎么回答 组织计划协调能力 一、不管怎样的会议或者活动等,都可以把过程分为三个阶段,即准备阶段、进行阶段、结束阶段。 二、准备阶段:1)首先要明确会议主题或者活动的宗旨,做到心里有数。2)确定会议的时间、地点、参加的部门和人员,用电话或者文件形式通知到人。3)做好会议的预算工作(做预算时候要注意几点:一是会议期间的住宿用餐标准,二是晚会预算则要把握好人数,购买的水果及礼品的价格;三是旅游则要了解车费及食宿、参观景点的基本费用),报领导审批。4)准备好会议或者活动需要的材料及物品,布置好会场。5)安排好与会人员的住宿,用餐地点。6)如果是大型会议,则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等,各司其职,各负其责。7)大型会议中,为了让与会人员了解会议的议程,需要将会议议程打印成会议议程表,同时将其住宿的房间及联系电话整理成册,发放到个人手手中,方便大家交流。 三、进行阶段:1)请电视台、报社的记者做好会议的新闻报道工作(不宜对外报道的会议则不用准备),做好会议的后勤服务工作。2)如果自己是会议主持人,则要和参加会议的人员保持良好的沟通,使会议的内容有利、有理、有节。 四、结束阶段,将会议讨论的结果总结成文,报领导审核,同时做好会议简报和会议信息的编写工作。 五、组织旅游,要注意拟定一下应急方案,如团友生病,受伤之类的处理,特殊情况则求助于警察。 六、在回答与单位有关的此类题目时,一定要注意“早请示晚汇报”的原则,即不管你做了什么计划和安排,一定要把你的计划和安排向领导请示领导同意了才可以进行,事后的总结也要报领导批准了才可以正式成文。这点是非常重要的,请大家在回答这类问题的时候一定要注意! 例题:1、毕业几年后,有同学提议由你来牵头组织一次“校友联谊会”。你准备怎么做? 出题思路:考察计划、组织、协调能力。通过考生对此题目的反应来判断考生是否具备上述能力。要成功地组织一次“校友联谊会”,需要有较强的计划、组织与协调能力。 一、会前准备:1)联系在本市的有一定组织策划能力的校友,成立校友联谊策划小组。2)召集小组成员聚会,进行工作分工,成立联络组(负责联系和通知

面试精华(3)--组织协调能力

面试精华三:组织计划协调能力等 一、不管怎样的会议或者活动等,都可以把过程分为三个阶段,即准备阶段、进行阶段、结束阶段。 二、准备阶段:1)首先要明确会议主题或者活动的宗旨,做到心里有数。2)确定会议的时间、地点、参加的部门和人员,用电话或者文件形式通知到人。3)做好会议的预算工作(做预算时候要注意几点:一是会议期间的住宿用餐标准,二是晚会预算则要把握好人数,购买的水果及礼品的价格;三是旅游则要了解车费及食宿、参观景点的基本费用),报领导审批。4)准备好会议或者活动需要的材料及物品,布置好会场。5)安排好与会人员的住宿,用餐地点。6)如果是大型会议,则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等,各司其职,各负其责。7)大型会议中,为了让与会人员了解会议的议程,需要将会议议程打印成会议议程表,同时将其住宿的房间及联系电话整理成册,发放到个人手手中,方便大家交流。 三、进行阶段:1)请电视台、报社的记者做好会议的新闻报道工作(不宜对外报道的会议则不用准备),做好会议的后勤服务工作。2)如果自己是会议主持人,则要和参加会议的人员保持良好的沟通,使会议的内容有利、有理、有节。 四、结束阶段,将会议讨论的结果总结成文,报领导审核,同时做好会议简报和会议信息的编写工作。 五、组织旅游,要注意拟定一下应急方案,如团友生病,受伤之类的处理,特殊情况则求助于警察。 六、在回答与单位有关的此类题目时,一定要注意“早请示晚汇报”的原则,即不管你做了什么计划和安排,一定要把你的计划和安排向领导请示领导同意了才可以进行,事后的总结也要报领导批准了才可以正式成文。这点是非常重要的,请大家在回答这类问题的时候一定要注意! 例题:1、毕业几年后,有同学提议由你来牵头组织一次“校友联谊会”。你准备怎么做?

组织管理能力

组织管理就是通过建立组织结构,规定职务或职位,明确责权关系,以使组织中的成员互相协作配合、共同劳动,有效实现组织目标的过程。组织管理是管理活动的一部分,也称组织职能。组织管理能力是指为了有效地实现目标,灵活地运用各种方法,把各种力量合理地组织和有效地协调起来的能力。包括协调关系的能力和善于用人的能力等等。组织管理能力是一个人的知识、素质等基础条件的外在综合表现。现代社会是一个庞大的、错综复杂的系统,绝大多数工作往往需要多个人的协作才能完成,所以,从某种角度讲,每一个人都是组织管理者,承担着一定的组织管理任务。 组织管理的工作内容,概括地讲,包括四个方面: 第一,确定实现组织目标所需要的活动,并按专业化分工的原则进行分类,按类别设立相应的工作岗位; 第二,根据组织的特点、外部环境和目标需要划分工作部门,设计组织机构和结构; 第三,规定组织结构中的各种职务或职位,明确各自的责任,并授予相应的权力; 第四,制订规章制度,建立和健全组织结构中纵横各方面的相互关系。 组织管理能力的培养和训练首先要学习沟通技巧,要把握任何一次学习的机会。另外通过公司培训的方式也是必不可少的,比如大势管理顾问公司 一、要有自信的态度 组织管理者要有自己的想法和作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了解相当清楚,并且肯定自己。 二、体谅他人的行为 所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要,在经营“人”的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对着想。 三、适当地提示对方 产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。 四、有效地直接告诉对方 若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。 五、善用询问与倾听 一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。在许多人与人接触以及沟通的机会里,如果我们能随时随地仔细观察并且重视他人情绪上的表现,慢慢就可以清楚了解他人的想法及感受,进而加以引导激励。 一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必须不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效地与“人”接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。

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