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公共关系的基本功能

公共关系的基本功能
公共关系的基本功能

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一、公共关系的基本功能

公共关系的基本功能是指公共关系活动在组织生存、发展过程中的独特作用与影响。公共关系的功能是多元化、多层次的,可分为直接功能和间接功能。

(一)公共关系的直接功能

公共关系的直接功能是指其直接对组织生存、发展带来的影响与作用,主要表现在两个方面:一是导向作用,二是增强组织实力的作用。

1.导向作用;

2.增强组织实力的作用。

(二)公共关系的间接功能

公共关系的间接功能是指公共关系对其功能对象(社会、组织、个人)所发挥的一种间接作用。间接功能主要表现在公共关系对个人和社会的作用两方面。

1.对个人的作用;

2.对社会的作用。

二、公共关系的职能

公共关系的职能是公共关系在组织中所应发挥的作用和应承担的职责。

从狭义上讲,公共关系的职能可以概括为以下几个方面:

(一)采集信息,监测环境;

(二)咨询建议,参与决策;

(三)传播沟通,宣传造势,塑造形象,创造无形资产;

(四)平衡利益,协调关系;

(五)社会交往,组建网络;

(六)教育引导,培育市场;

(七)科学预警,危机管理;

(八)提高效益,促进发展。

公关口才训练

公关口才训练

公关口才训练 一、公关口才训练 训练目标:掌握在社交场合的介入能力、适应能力、控制能力及协调性的公关口才技巧。 训练方法:根据提供的训练材料,学生通过角色扮演进行模拟训练。 训练材料 1.在宾馆里,顾客说:“瞧!你把我的新衣服洒上了水,怎么办!”你作为服务员如何回答? 2.在饭店酒桌上,顾客:“这杯子没有洗净,下面还有手印呢!”如果你是服务员,做何回答? 3.在公共汽车站牌前,因人多而没有挤上去,你的朋友:“等一会儿再上吧!”你如何回答? 4.在公共汽车上,由于人多互相拥挤,有人对你说:“不要挤!”对此,你做何反应? 5.与恋人约会时,恋人因来晚了而对你说:“哟,我来迟了。”你做何回答? 6.在家中,妈妈说:“成绩还是这样差,是怎么回事?”你如何回答? 7.在学校,当你和同学们一起议论另一个同学时,其中一位同学说:“他又碰钉子了。”你如何接着说? 8.与同事约好一起去某地,结果因事迟到了,见面后你如何向同事解释? 训练说明 将学生两人分成一个小组,分别扮演训练中的不同角色,如:顾客、朋友、恋人、妈妈、同学、同事,而后两人互换角色进行对话。 二、公关思维能力训练 训练目标:掌握思维迅速反应能力和逆向辩证思维的口才技巧。 训练方法:根据提供的训练材料,学生通过角色扮演进行模拟训练。 训练材料 1.办公空间有限,你不得不将一位精力充沛的供销专家安排在打字员办公桌旁。这位专家是公司元老,工作一向出色,年薪也相当高;但他常迟到,不到休息时间便去喝茶小憩,桌上总是

乱糟糟的,而这会给那些优秀的打字员造成不良影响。你将怎么做? 2.你知道这位可能成为你客户的人是个蝴蝶标本收集者,你带着业务目的拜访他。你拿出一个标本说:“听说您是蝴蝶标本专家,这是我孩子捕到的一只蝴蝶,我把它带来是想请教您它是什么蝴蝶。”你预计可能发生什么样的情形?该如何化解? 3.你希望一位执拗的同事按你的建议去做,应怎么办?如何去说服他? 4.假设自己是一家商店的经理,一位顾客闯入你办公室怒冲冲地发泄不满,你意识到完全是她的错,应如何走第一步棋? 训练说明 在训练1中,将学生两人分成一个小组,分别扮演训练中的“你”和供销专家。“你”将用什么语言向专家传达你的观点和看法,完美地处理好此事。 在训练2,3,4中,以提问的方式依次让每一名学生说出各自认为的最佳答案,然后教师进行分析、点评。

公共关系学,公共关系的功能

公共关系的功能 概括起来,公共关系在组织管理活动中主要有 情报功能 参谋功能 宣传功能 协调功能 服务功能五个方面。 1、公共关系的情报功能 公共关系的情报功能是指公共关系通过广泛收集、整理、分析有关组织生存、发展的信息,了解组织的现状,预测组织发展的未来趋势,帮助组织及时调整自己的政策和行为,使之与变动的社会环境保持动态平衡。 公共关系所收集的信息情报主要应包括两个方面的内容。 一是组织形象信息 组织形象信息是指与组织的公众形象有关的信息, 它包括公众对组织的方针政策、管理水平、产品质量、服务质量、人员素质等方面的印象和评价。 第一,产品和服务形象的信息。 产品和服务形象信息一般包括消费者对产品的价格、性能、质量、功能、款式、包装和对服务的态度、方式、水平等方面的反映和建议。 第二,组织整体形象信息。公众对组织的方针、政策、经营管理水平、机构设置、技术实力,员工的工作能力、精神状态、文化水平、道德风貌、言谈举止方面的印象和评价,也是组织的公众形象的重要内容。 二是社会环境信息 社会环境信息主要包括政府决策信息、法律法令信息、文化科技信息、新闻舆论信息、市场信息、公众需求信息、竞争对手信息等方面。 社会环境信息对于组织的生存和发展具有直接或间接的影响,收集社会环境信息可以使组织充分利用环境中的有利因素,及时避免环境中的不利因素的影响,使组织在复杂多变的社会环境中保持高度的敏感性和应变能力。 公共关系情报的收集渠道 公共关系情报的收集主要通过公众和大众传播媒介两大渠道。 一是从公众中获取信息。社会组织的活动离不开各类公众,公众的意见和要求是组织行为的出发点和最终归宿。 二是从大众传播媒介中获取信息。公关人员应当经常监测新闻,从报纸、杂志、书籍、电视、广播这些大众传播媒介中筛选有价值的信息。这是一种高效益的信息收集方法,也是公共关系信息收集的主要渠道。 2、公共关系的参谋功能 公共关系的参谋功能是指公共关系在组织决策过程中发挥着咨询、建议、参谋的作用。 具体来说,公共关系的决策、参谋作用主要表现在四个方面: 一是为确立决策目标提供咨询。公共关系的参谋功能首先表现在为确立决策目标提供咨询。

公共关系问答题参考

公共关系问答题(仅供参考) 1、公众的基本特点? 答:公众是指一个社会组织发生直接或间接关系,结该组织的生存和发展具有现实的或潜在影响力的个人,体和社会团体。也就是说,公众必须是对某一组织具有现实或潜在的利益关系,并且对组织的目标与政策具有相当影响力的个人和团体。公众有以下的特点:1 体性。从组织的角度来说,公众在很大程度上具有关群体的特征。常见的群体可划分为三个层次,即法人群体,任务群体和角色群体。2同质性。即公众的形成是由一个组织的性质来确定的。3变化性。公众不是封闭僵化,一成不变的对象,而是一个开放的系统,处于不断变化发展的过程中。4相关性。公共关系所指的公众不是抽象意义上的人民大众或劳苦大众,而是指与特定社会组织相关联的个人,体和组织。这种关联性是由组织与公众间的相互利益决定的。 2 、公共关系的特征? 答:1情感性,2双向性,3广泛性,4整体性,5长期性 3 、公共关系产生、发展的历史条件? 答:1商品经济的高度发达(1)公共关系适应了商品经济分工协作、社会化大生产的需要(2)公共关系是物质生产供大于求,市场重心从卖方向买方过渡的产物(3)证券民主运动推动了公共关系的深化发展(4)民众的巨大压力迫使企业家放弃唯利是图的经营方针,采取利与公关并重的经营战略。2民主政治制度的出现(1)民众社会地位提高,公众队伍形成,老百姓有了维护自己合法权利的可能(2)民主制度的建立提高了民众的参与意识,而民主政治的每一步都需要公共关系活动的配合(3)言论自由…出版自由是民主制度的重要支柱,也是公共关系运行的重要保证。3现代管理理论的发展。4大众传播事业的发达。 4 、概括组织形象的具体内容。? 答:1产品形象2员工形象,3机构形象,4管理形象,5企业文化形象。 5、如何按照公众的态度对其进行分类?。 答:1顺意公众,又称为支持公众,2逆意公众又称为敌对公众,3独立公众,又称为中立公众或不确定公众。 6 、简述做好政府公关工作的必要性?。 答:1有助于市场经济的发展,2有助于加强民主政治建设,3有助于政府的廉政建设,4有助于克服官僚主义伤风,5有助于维护稳定的政治局面,6有助于塑造良好的政府形象,7有助于发展国际友好关系。 7 、说明需要与公众行为的关系? 答:人类有五种基本需要,即生理需要,安全的需要,归属和爱的需要,尊重的需要和自我实现的需要。2人的需要是有层次的,人类的五种需要由低到高排成一个阶梯,五种需要的排列顺序是:生理的需要和安全的需要属于低层次需要,归属和爱的需要属于中间层次需要,尊重的需要与自我实现的需要属于高层次需要。3优势需要决定人的行为。公共关系活动要注意不断满足公众新的需要。 8 、组织形象设计时需要注意什么? 答:组织形象设计必须遵循“有效性”的原则,1公众利益与组织利益的统一。2总体形象与特殊形象的统一,3期望值与实际能力的统一。 9 、说明员工关系对企业发展的意义? 答:良好的员工关系可促使企业的决策及行为能充分体现企业与员工双方的共同利益,能反映双方的愿望和要求,能说服员工将个体利益目标追求寓于企业整体利益目标之中,达成双方的相互信任与合作关系。1企业需要通过员工的认可和支持来增加内聚力。2组织需

公共关系学简答题

公共关系学自考复习试题简答题 全国2001年10月自学考试 1、简述公共关系的功能。 1)公共关系的功能包括对组织的直接功能和对个人和社会的间接功能两种。 2)公共关系对组织的直接功能主要表现为树立组织的良好形象和协调关系网络。 3)公共关系对于个人和社会的间接功能体现为提高个人素质和优化社会环境。 2、公关协会的主要活动内容是什么? 1)联络会员; 2)规范本行业职业道德和行为准则; 3)专业培训; 4)普及知识; 5)编辑出版刊物。 3、赞助活动的公关意义何在? 1)现代企业不但要盈利,还要承担一定的社会责任与义务,以表明其是社会的一员,为社 会发展贡献一份力量。 2)赞助社会活动是企业向社会表示其承担责任与义务的方式之一。 3)赞助活动的开展,有助于企业赢得政府与社区的支持,从而为企业组织的生存与发展营 造相对宽松的社会环境。 4、政府公共关系的具体工作任务是什么? 1)发挥政府公共关系的双向传播沟通职能,大力推进企业改革。 2)发挥政府公共关系的疏导协调职能,缓解、化解社会矛盾,维护社会安定。 3)发挥政府公共关系的信息交流和形象评估及塑造职能,树立良好的政府形象。 4)发挥政府公共关系的舆论引导职能和传播优势,在全社会形成共同理想的精神支柱。 5)发挥政府国际公关职能,塑造开放政府的良好国际形象。 浙江省2002年1月自学考试 1.公共关系发展的新特点是什么? 1)公关理论整合化; 2)公关实务专业化; 3)公关手段现代化; 4)公关教育层次化; 5)公关地位战略化。 2.公共关系的“公众观念”的表现怎样? 公众观念表现为重视公众的利益,将公众的意愿作为决策和行动的根据,将满足公众的要求作为组织的价值追求,并以此作为制定组织经营方针和管理政策的重要原则。 3.简述公共关系学产生的技术条件。 现代工业的发展,人们相互沟通依赖日趋加强,各种形式的传播沟通技术迅速发展,各种大众传媒的迅速而广泛的发展,为人们进行大规模的交往提供了可能性,这就为公共关系的产生提供了必要的技术和方法。

公共关系试题答案

公共关系试题答案 一、填空。 1、公共关系是一个(社会组织)运用传播手段,使自己与(公众)相互了解(与)合作的一种(传播活动)。 2、认定公共关系是一种独特的管理职能是(国际公关协会)。 3、认定公共关系是一门(科学)和社会(组织传播)的是(组织形象)的定义。 4、无论哪种类型的公共关系活动,都是由(主体—组织)、(客体—公众)和(传播沟通)三个基本要素构成的。 5、传播的五要素是:(信源)、(信道)、(内容)、(信宿)、(反馈)。 6、公共关系的主要职能是(收集信息)、(咨询决策)、(传播沟通)、(教育引导)。 1、公共关系的基本程序为:(公关调查)、(公关策划)、(公众实施)、(公关评估)。 2、现代公共关系之父是(艾维·李)发表原则(宣言)创立(公众必须被告知),树立(组织诚实)信条,奠定公共职业的理论依据。 3、公共传播媒介是指:(组织)与(公众)之间的中介物质(桥梁)或称(载体)。 4、公共交往中的认识偏差主要有:(心理定势)、(刻板印象)。 5、公共关系的四要素是:(组织)、(公众)、(管理)、(方法)。 6、认定公共关系是传播活动的是(英国)的(杰夫金斯)。 二、名词解释。 1、公共关系:就是一个组织运用有效的手段,使自身适应公众的需要,并使公众也适应组织发展需要的一种思想,策略和管理职能。 2、公众:是指具有共同特征,对一个组织的目标和发展具有现实和潜在的利益关系和影响力量所有个人、群体和组织。 3、全员公关:指社会组织中所有工作人员都参加与公共关系活动简称全员P.R。基意义在于增强组织全体员工的公关意识,上下齐心,合理搞好公关工作。 4、宣传性公关:宣传型公关模式主要利用各种传播媒介直接向公众表白自己,以求最迅速地将组织信息传输

公共关系套题及答案

第一套题 一、名词解释(每一题3分,共15分) 1、告知公众 2、美誉度 3、全员公共关系管理 4、公共关系活动 5、策划新闻事件 二、填空题(每空1分,共14分) 1、公关产生的三个条件是、、 最重要的是。 2、CIS包括三个组成部分,分别是、、。 3、媒介公众的二重性是指,对于公关过程来说,它是;对于公关主体来说,它是。 4、公关的基本功能有、、、 、和服务功能。 5、公关的基本目标是。 五、简答题(每小题5分,共20分) 1、简述公关的基本内核及公关三要素。 2、简述艾维.李对公共关系发展的主要贡献。 3、简述组织外部公关公司的优缺点。 4、简述传播与沟通的异同点。 答案:一、名词解释(每一题3分,共15分) 1、告知公众:告知公众是公关宣传的一项基本任务,即向公众说明和解释组织的有关政策、行为和制品,争取公众的了解和理解,促进公众的认同与接受。 2、美誉度:指一个组织获得公众信任、接纳和欢迎的程度,是评价组织声誉好坏的社会指标,侧重于“质”的评价,即组织社会影响的美丑好坏。 3、全员公共关系管理:即通过全员的公关教育与培训,增强全员的公关意识,提高全员公关行为的的自觉性,加强整体的公关配合与协调,全面发动全员的公关努力,形成浓厚的组织公关文化气氛。 4、公共关系活动:即运用信息媒介和传播沟通艺术协调组织的社会关系,影响组织的公众舆论,塑造组织的良好形象、优化组织的公众环境的一系列公共关系实务工作。 5、策划新闻事件:又称“制造新闻”,是指社会组织为吸引新闻媒介报道并扩散自身所希望广为传播的信息而由公关人员精心策划的活动。 二、填空题(每空1分,共15分) 1、民主政治的兴起、商品经济的发展、生产和科技的发展、经济条件—商品经济的发展 2、MI、BI、VI 3、中介(手段)、客体(对象)

公关口才

上海大学继续教育学院试卷 课程名称:公关口才学适用专业: 全校选修 2015年—2016年学年度第秋季学期任课教师:李梁 姓名:__沈萍________学号: 134A0765 成绩: 一.名词解释(本大题共4小题,每小题10分,共40分) 1.公关口才 答:社会组织人员在公共关系活动中, 能够体现公关精神,遵循公关原则,取得良好公关效果的口语表达才能。 2.语境 答:语境也称语言环境,就是语言交际所处的现实环境或具体情景。广义的语境指社会、地域、文化、传统等(宏观),及交流对象的处境、地位、经历、性格、特点等(微观)。狭义的语境是指“前言后语、上文下文”。 3.拒绝语言 答:指,他人请求或要求你做某件事,请你接受邀请或礼物时,表示不能接受请求或邀请时所说的话。 4.动态体语 答:指,人体在某一场景中通过动态姿势所表示的一中无声语言。它可以区分为手势、身势语、表情语、接触语等类型。 二.简答题(本大题共2小题,每小题10分,共20分) 5.逻辑对公关口才的要求。 答:第一,使用概念要明确。要包含概念的内涵和外延,即要答“是什么”,也要答“有哪些”。 第二,运用判断要恰当。可以运用性质判断、联言判断、选言判断、假言判断。 第三,进行推理要严密。推理是由一个或几个已知的判断推出另一个判断的思维形式,也是认识客观事物的一种逻辑方法。一般按思维过程的方向不同,把推 理分为:演绎推理;归纳推理;类比推理三大类。 第四,论证问题要合乎逻辑规律。要合乎同一规律;矛盾规律;排中律;充足理由律。

6.接近语言的主要步骤。 答: 接近语言是指公关工作者为了实现组织的目标,在处理与内外公众的人际关系的过程中,主动接近对方赢得好感的语言。 要做到这一点,大体需要以下三步: 第一,同点推测。对于面前的陌生人,不要急于考虑向其问什么话,而要分析一下他是什么职业的人,有哪些特点,哪些方面可能成为双方共同的话题。这是双 方交谈前的十分必要的心里准备。这样双方的谈话就有了一定的目标和方向, 可以减少盲目的风险。 第二,同点选择。就是根据你的推测来与对方交谈,逐项排除不同点,最后选择一个“共同点”,作为交谈的主要话题。 第三,同点发挥。找到一个“共同点”就可能发现更多的“共同点”,这就要求在交谈中注意捕捉对方言谈中流露出来的有关信号,并不断“借题发挥”。 三.案例题(本大题共2小题,每小题10分,共20分) 下面二段半截话,把问题提出来了,但没有回答。请想想,用什么话来回答比较合适,也比较幽默。 7.某君爱下棋且喜欢自吹自擂,一天与人对弈,连输三盘。旁人问:“三盘棋如何?”某君说道: 答: “第一局我没赢,第二局他没输,第三局我想打和,他不同意。” 8.有一次,一个肥胖的资本家对萧伯纳说:“一见到你,就知道目前世界上正在闹饥荒。”萧伯纳笑了笑说道: 答:“一见到你,就知道目前世界上为什么闹饥荒。” 四.材料题(本大题共1小题,共20分) 9.客人为何都走了? 刘大做生日那天,请了好友张三,李四、王五、赵六来作客。张,李、王陆续都来了,可直到开席时,还不见赵的影子。刘大站在门口懊恼地说:“该来的还不来!”张三恰好站在他身旁,一听这话,袖子一甩就走了。李四从客厅里出来问刘大:“这是怎么回事?”刘大也感到莫名其妙,着急地说:“哎呀!不该走的又走了。”李四一听,也不辞而别。刘大不明究竟,摊开双手对王五解释说:“你看,我又不是讲他的。”王五听了,气呼呼地拔腿出了门。刘大更糊涂了,望着满桌酒菜发呆。这时赵六赶来了,刘大对赵六说;“你来的真不是时候!”赵六一听这话,转身也走了。 请运用公关口才的一般原则,分析“客人为何都走了?”的原因。

公共关系多选

1.公共关系的基本要素包括( ACD ) A、组织 C、公众 D、传播沟通 2.从公共关系定义出发,我们可以将公共关系职能概括为两大方面( AB ) A、传播性职能 B、管理性职能 3.从本质上来分析,公众具有( ABC )的特征 A、同质性 B、相关性 C、群体性 4.我们可以从哪几个方面来理解公共关系的本质属性( ABDE ) A、公共关系的主体形态是组织 B、公共关系是组织与其公众之间的业缘关系 D、公共关系在组织中属于参谋机构的职能 E、公共关系是对组织传播资源的管理 5.公共关系形象状态的基本评价标准是( BC ) B、知名度 C、美誉度 6.在构成公共关系学的众多学科基础中,占有特殊地位并起着主要指导作用的学科是( AB ) A、管理学 B、传播学 7.公共关系学的学科特点主要有( ABCDE ) A、边缘性 B、综合性 C、应用性 D、动态性 E、开放性 8.下列属于主体型公共关系的包括(ABCE ) A、政府公共关系B、企业公共关系C、学校公共关系 E、饭店公共关系 9.下列属于对象型公共关系的有( ABCDE ) A、员工关系B、消费者关系C、政府关系D、竞争关系 E、名人关系 10.从运作过程来说,公共关系表现出很强的技巧性和艺术性。公共关系艺术具有以下特点( ABCD ) A、多样性 B、随机性 C、经验性 D、创新性 11.下列不属于对象型公共关系的有( AD ) A、政府公共关系D、企业公共关系 12.下列不属于主体型公共关系的包括( CDE ) C、名人关系D、政府关系 E、媒介关系 13.公共关系目标的具体指标包括( ABCD ) A、知名度和美誉度 B、凝聚力和吸引力 C、关系和舆论 D、效益和发展 14.公共关系有责任帮助组织决策者建立健全组织内部的沟通机制,使各部门、各层次在相互了解的基础上达到相互的协调。具体来说,组织内部的沟通主要包括( ABCD ) A、上源下向流 B、下源上向流 C、信息平行流 D、立体交叉流 15.一个组织面临的外部关系是多种多样的,公共关系要协调好的外部关系主要有(ABCDE)A、协调好与消费公众之间的关系 B、协调好各类合作组织的关系 C、协调好各种社团关系 D、协调好政府关系 E、协调好各种非专业性的社会关系16.组织公共关系的根本目标是( AB ) A、优化内外环境 B、塑造组织形象 17.公共关系参与组织决策具有独特的作用,这种作用主要表现在其帮助组织从宏观和客观的角度解决下列问题( ABCDE ) A、在决策中确立公共关系目标 B、平衡局部利益与整体利益 C、平衡近期目标与长期目标 D、平衡组织目标与社会利益 E、注重社会整体效益18.公共关系参谋职能的发挥贯穿于决策的全过程,其内容主要有( ABCDE ) A、为决策目标提供咨询建议 B、为决策提供信息支持 C、协助决策层提供信息方案 D、拟定公共关系的对策方案 E、从公共关系角度评价决策

第一章 公共关系的概述

第一章公共关系的概述 要点难点 第一章的学习要点包括:探讨公共关系的定义、概念和范畴,理解公共关系的基本特征及完整涵义;并以此为基线来分析比较公共关系学的概念与若干相关学科概念及相关实践范畴的关系,通过这种相关性的比较分析进一步把握公共关系这个特殊概念。了解公共关系的兴起与发展,公共关系在中国的发展。掌握公共关系学的内容及其现实意义。难点是让学生运用所学知识对案例进行正确的分析及在生活、学习、工作中自觉运用所学知识解决相关问题。 教学计划:理论教学5课时、技能训练4课时 教学方法:讲授、案例、讨论 教案设计: 第二课时 教学内容:第二节公共关系的兴起与发展 教学目标:学习目的和要求:通过本节学习,主要了解公共关系起源的三个阶段和历史发展的概况,我们追溯公共关系的源流,了解其发生与发展的历史过程,把握国内外公共关系的现状,剖析公共关系形成和发展的诸多社会历史条件,对全面、准确和科学地把握公共关系思想与理论,开拓有中国特色的公共关系事业具有重要意义。 教学方法: 讲授、案例、讨论 教学计划:1课时 教学过程: 一、复习导入: 1、试述几种公共关系的定义,谈谈对公共关系的理解。 2、公共关系的基本特征是什么?举例说明。 3、公共关系是怎么兴起与发展呢? 二、讲授新课 (一)、公共关系思想的萌牙 考古学家发现,远在公元前1800年伊拉克的一种农业公告,很有点象现代社会某些农业组织公共关系部的宣传资料。它告诉了农民如何播种、灌溉,如何对付危害庄稼的老鼠,如何收获庄稼等等。 在古希腊,社会对于沟通技术非常重视,并对从事这门技术的人给予很高的评价和奖酬,有些深谙沟通学问的第一流演说家常常被推为首领。 在我国古代政治活动、外交活动和军事活动中,亦有许多类似于公共关系活动的成功范例。合纵家苏秦运用游说手段,来影响公众和社会舆论,以对付秦国的吞并。连横家张仪,

自考公共关系学名词解释及简答题答案

一、简答题 1.简述公共关系的基本要素。答:(1)公共关系的行为主体是组织机构。(2)公共关系的沟通对象是相关公众。(3)公共关系的工作手段是传播沟通媒介。(4)公共关系的过程是信息的双向交流。(5)公共关系的目标是为组织机构树立良好的公众形象。 2.公共关系活动包括哪些内容?答:公共关系是一种特殊的社会实践活动。现代组织的公共关系活动已发展为一系列专业性、规范性较强的传播沟通业务,成为组织的一种经营管理或行政管理的操作实务,包括调查研究、决策咨询、设计制作、活动策划、宣传实务、交际事务等,需要运用一定的资源,运用专门的媒介和技术,制定专门的目标与计划,由专门的职能机构和人员来实施。公共关系学所研究的公共关系活动主要指这种专业的公共关系实务,或者说经营管理和行政管理工作中的公共关系业务。 3.简述“关系”与“公共关系”的联系与区别。答:“关系”与公共关系的联系与区别是:(1)“关系”一词在公共关系学中主要指组织与公众之间相处和交往的行为和状态,简单说就是组织与公众之间的联系。这种联系的程度和性质是衡量公共关系状态的客观标志。(2)公共关系不是泛指“任何”或“所有”的社会关系,而是指与“私人关系”相对应的具有社会公共性质的一种特殊关系。它有两个主要特征:一是特指组织与公众之间的关系;二是特指信息交流的关系。把握了这两个特征,就能够将公共关系与一般的社会关系或其他类型的具体关系区别开采。 4.在公共关系发展史上,爱德华·伯尼斯的主要贡献是什么? 答:爱德华·伯尼斯从1923年到1952年先后出版了《公众舆论的形成》、《舆论》、《公共关系学》等重要著作。他的主要贡献在于,他把公共关系学理论从新闻传播领域中分离出来,并对公共关系的原理与方法进行较系统的研究,使之系统化、完整化,最终成为一门独立完整的新兴学科。一、论述题 1.试述公共关系与人际关系的区别与联系。答:公共关系与人际关系的联系:(1)从内容上看,公共关系包括了一部分人际关系。组织的公共关系活动包括了组织中的个人与公众对象之间的关系,公众对象中也存在着许多个体的对象。因此组织与公众的关系也经常表现为个人与个人的关系,即代表组织的个人与公众群体中的个人之间的相互交往。(2)从方法上看,公共关系实务也包括了人际沟通的技巧,即面对面的情感交流和说服技巧。公共关系与人际关系的区别:(1)从主体上看,公共关系的行为主体是组织,人际关系的行为主体仅是个人。(2)从对象上看,公共关系的对象是与组织相关的所有公众及其舆论,而人际关系则包含许多与组织无关的私人关系对象。(3)从内容上看,公共关系是一种组织的管理活动与职能,处理的是组织事务和公众事务。人际关系处理的许多私人事务与公众没有关系。(4)从方式上看,公共关系十分强调运用公众传播和大众传播的方式作远距离、大范围的公众沟通。人际关系则比较局限于面对面、个体对个体的交流方式。 2.试述公共关系的辅助决策功能的主要表现。答:公共关系在组织的经营管理决策过程中,要协助决策者考虑复杂的社会因素.平衡复杂的社会关系.从社会公众和整体环境的角度评价决策的社会影响和社会后果,使决策目标能够反映公众的利益·使决策方案具备一定的社会适应力和社会应变力,使决策实施的效果;利于树立组织的良好形象。从这个意义上也可以说,公共关系部门是一个“智裳机构”,它在组织管理中起着“参谋”的作用。(1)为确立决策目标提供咨询建议决策的第一步是确立决策的目标。公共关系的咨询作用首先表现在 为制定目标提供咨询建议。公共关系部 门应站在公众和社会的立场上,综合评 价各职能部门的决策目标可能引起的社 会问题,敦促有关部门或决策当局,依 据公众需求和社会价值及时修正可能导 致不良社会后果的决策目标,使组织决 策目标既反映组织发展的要求,也反映 社会公众的需求,使公共关系本身成为 整体决策目标系统中的组成部分。(2)为 决策提供信息服务公共关系的决策咨询 作用还表现在为决策建立有效的信息网 络,提供各种社会信息,完善各种公 众咨询渠道,开辟各种信息来源,包括 广泛的外源信息和及时的内源信息,并 根据决策目标将各种信息整理、归类、 分析、概括,提供给最高管理层或各个 专业部门作为决策的客观依据。(3)协助 拟订和选择决策方案公共关系的咨询作 用又表现在运用公共关系手段为决策者 评价、选择和实施有关的决策方案,特 别关注决策方案在经济效益和社会效益 方面的统一和协调,敦促决策者重视决 策行为的社会影响和社会效果。同时, 调动公共关系手段,广泛征询各类公众 对象的意见,促进决策过程的民主化和 科学化。(4)评价决策效果公共关系的咨 询作用也表现在分析、评价决策实施的 公众影响和社会后果,以及这种后果对 决策目标的制约作用。运用公众网络和 公共关系渠道,对付诸实施的决策方案 进行追踪和反馈,使组织能够及时了解 情况,并根据反馈的情况来调整决策目 标,完善决策方案。 一、案例分析题 电视《红十字方队》中有这样一个 场景:肖红去一家公司应聘公关小姐, 在招聘会上,公司负责人问了这样一个 问题:“您对公共关系这项工作有何看 法?”在场的许多应聘者都认为公共关系 即是凭自己的美丽与气质及广泛的社会 关系去应酬、拉拢客户。而肖红却回答 说:“公共关系即用我的能力,用我的诚 心去与公众进行信息的传播沟通,作为 公关小姐的我们是企业的形象代表之 一。我们用自己的良好形象去塑造企业 整体的良好形象。” 问题:试分析以上有关公共关系的 理解哪个更准确?为什么? 答:案例中 肖红对公共关系及公共关系工作的理解 更准确,这是因为:(1)她抓住了公共关 系的本质属性,即公共关系是“组织与 公众之间的传播沟通”。(2)其他人所犯的 错误是:误解了公共关系的含义,混淆 了“关系”与“公共关系”的意思、混 淆了“交际”与“公共关系”的含义. 二、简答题 1.如何理解公共关系部门在组织中的性 质和地位?答:性质:从工作性质上看, 公共关系的职能是传播性、沟通性的。 即统筹管理组织有关传播与沟通的业 务·使组织传播与沟通的目标和手段更 加专业化,使组织的传播与沟通工作具 有更高的效率和效益.使组织的传播资 源投入更加合理、产出更加理想.地位: 从管理作用上看.公共关系部门在组织 总体中扮演一种“边缘”、“中介”的角 色。即处于决策部门与其他专业职能部 门之间、组织与外部环境之间,担负着 建立联系、沟通信息、咨询建议、辅助 服务、策划组织、协调行动等责任。在 组织内部管理中.它介于管理子系统与 其他非管理子系统之间;在企业外部经 营中,它介于组织与公众之间。 2.对公共关系人员的培养必须遵循的原 则有哪些?答:对公共关系人员培养的原 则必须坚持社会主义方向,符合社会主 义的教育规律,同时还必须遵循以下原 则:(1)科学理论知识与思想品德教育相 结合。(2)理论与实践相结合。(3)因材施 教、因人施教。(4)专业知识和综合知识 相结合。 3.简述高层领导直属型的公共关系部门 模式的特点。答:公共关系部具有较大 的沟通权限,可以直接与最高行政长官 沟通,并代表最高行政长官与其他部门 沟通,直接介入决策,同时又具有相当 的独立性和自主权,而且机构比较精简 灵活。 4.简述公共关系协会的主要活动内容。 答:公共关系协会的主要活动内容有: (1)联络会员。建立经常性的联系,并与 其他公共关系协会建立横向联系,形成 网络系统,建立合作关系。(2)规范 本行业的职业道德和行为准则,维护本 行业的形象和声誉。(3)专业培训。(4) 普及知识。公共关系协会有义务向公众 宣传和介绍公共关系基本知识,并且为 会员和公众提供公共关系技巧和管理方 面深造的机会。(5)编辑出版刊物。编辑 出版公共关系方面的书籍、报刊,是宣 传公共关系知识的重要手段。 二、论述题 1.公共关系人员应具备的基本能力有哪 些?答:公共关系人员应具备的基本能力 有以下几个方面:1)较强的文字_和口 头表达能力。能写会说是公共关系对公 共关系人员的最基本要求。大部分 公共关系工作都要求公共关系人员有扎 实的笔墨功夫、较强的文字表达能力, 另外,公共关系人员干任何一项公共关 系工作,都要与人交往,因而口头表达 能力对他们十分重要。(2)良好的组 织能力。公共关系人员搞任何一个公共 关系活动,都要有章法、有条理。公共 关系计划、方案的实施,工作千头万绪、 具体繁杂,没有良好的组织能力是很难 顺利做好(3)健全的思维和谋划能 力。当公共关系人员发现组织中存在的 公共关系问题,或预见列组织将会发生 的公共关系问题,为了解决这些问题或 防患于未然,他们还需在创新意识的引 导下,发挥自己的想象力,来进行公共 关系活动的全面策划和设计。因此,公 共关系人员必须具备健全的谋划能力。 (4)敏锐的观察能力。公共关系工作是深 入实际的工作,公共关系人员要经常对 组织的情况进行调查研究,以把握组织 和公众各方面的变化,这就要求公共关 系人员必须具备敏锐的观察能力。具备 这种能力的人,往往善于从普通的资料、 数据或新闻报道中看出问题,从平静的 表象中发现潜在的变化。5)很好的自制 自控和灵活应变的能力。人们常说,公 共关系人员在与他人打交道时'要有一种 忍让的精神,但这绝不意味着可以放弃 原则。要想做到既忍让叉不失原则·就 必须要有一种很好的灵活应变能力。缺 乏这种能力的公共关系人员,在处理一 些错综复杂的情况时,往往会以思想和 行动上的不知所措而告终。(6’善 于与他人往的能力。衡量一个公共关系 人员能否适应现代社会需求的标准之 一,就是看他是否具备善于与他人交往 的能力。缺乏这种能力的人,往往人为 地在自己与社会、与周围环境、与他人 之间设置一道心理屏障,这样的公共关 系人员,不可能有效地完成自己所承担 的公共关系工作。从某种意义上说,公 共关系人员是社会活动家,他们无疑应 具备与各种各样的人交往的能力。(7)掌 握政策、理论的能力。公共关系人员做 公共关系工作不是凭感情、直觉行事, 而是需要在掌握政策和理论的前提下, 从事自己的一切业务活动。在当今瞬息 万变的信息时代,一个人不善于掌握政 策,不勤奋学习理论,没有较高的政策 和理论水平,其工作水平就会停留在一 般层次上,而无法有所提高。 2.试述全员PR管理。答:所谓全员PR 管理,即通过全员的公共关系教育与培 训,增强全员的公共关系意识,提高全 员公共关系行为的自觉性,加强整体的 公共关系配合与协调,形成浓厚的组织 公共关系氛因与公共关系文化。公共关 系工作的成功,不仅需要依靠专职的公 共关系部门和公共关系人员的不懈努 力,而且有赖于一个组织各个部门和全 体人员的整体配合。所以,一个组织上 至最高领导,下至每一个成员,都是有 形无形的公共关系人员。1)领导的公共 关系意识。一个组织的领导,必须对自 己组织的声誉和形象承担直接责任。因 此,应该具备强烈的公共关系意识,关 注组织的公共关系状况,在行政管理和 经营管理中提出 公典关系方面的要求,在实际工作中支 持和指导公共关系的工作。公共关系业 务的特殊性在于它渗透列日常的行政、 业务工作的各个环节,必须从全局和战 略的角度加以协调管理。(2)全员的 公共关系配合。要将公共关系的经常性 工作与全体员工的日常行政、业务、生 产工作结合起来。各职能部门和生产单 位在自己的工作范围内作决策、定计划 时,都应该自觉地配合组织公共关系的 目标。公共关系的好坏,也成为对各部 门业务工作进行评价考核的一项标准。 (3)组织的公共关系氛围。全员公共关系 有赖于在组织内部形成一种浓厚的公共 关系风气、公共关系氛围。应该在组织 内部普及公共关系教育,使全体干部、 职工认识到,一个组织的形象、信誉这 种无形资产比有形的资金、设备更为珍 贵,更为难得。良好的形象能使一个企 业组织所拥有的实物资产增值;恶劣的 形象会使一个企业组织的有形资产贬 值。而创造和维护艮好的形象和声誉人 人有责,要靠大家共同努力;应该人人 讲公共关系,人人做公共关系。凡是为 组织赢得声誉的言论和行为,都应得到 奖赏;凡是损害组织形象的言论和行为, 都应视作形象事故来认真处理。应使干 部、职工在内外交往中自觉注意公共关 系,使之蔚然成风。 三、简答题 1.简述非正式团体的特征。答:非正式 团体具有以下一些特征:(1)以相近的心 理特征和共同的心理需求为基础,自发 形成。(2)实行的是感情逻辑,以感情作 为聚合的纽带,以团体共同的感情和态 度作为价值标准。(3)团体内具有很强的 整体意识和压力,有不成文的行为规范, 对其成员的行为有极大的约束力。(4)团 体内部有自然形成的领袖人物(常称之 为意见领袖)。其威信高、影响力大。(5) 团体中有比较灵敏的信息传递渠道,成 员之间思想沟通度深且通快(6)有两重性 作用。在与正式组织目标一致时,非正 式团体能成为组织辅助力量;相反.则 会成为组织的异己力量,削弱或阻碍正 式组织目标的实现。 2.简述正确处理媒介公众关系的原则。 答:要与媒介公众建立良好的关系,必 须遵循“四要”、“四不要”的原则(1)“四 要”的具体内容:一要以礼相待。二要 以诚相待,实事求是。三要平等相 待。四要迫不及待。(2)“四不要”的具 体内容:一不要一厢情愿。二不要以利 相交。三不要变相交换。四不要临渴掘 井。 3.简述处理与政府公众关系的艺术。答: (1)组织应该主动建立和加强与政府有关 部门之间的双向沟诵(2)自觉接受政府的 控制和指导,自觉承担对国家和社会应 尽的女一任和义务(3)熟悉政府机构 的具体设置、职责分工、负责人员,以 保证有效地开展.工作(4)以国家利益为 重,兼顾组织利益。 4.开展国际公共关系活动应注意哪些? 答:开展国际公共关系活动应注意以下 两点:(1)认真研究并尊重经营活动对象 国的政治、经济、法律、制度、历史文 化、道德规范、风土人情、语言表达习 惯、生活方式和价值观念等,根据这些 情况设计传播方案及实施公共关系计 划。(2)了解对象国公众对本组织产 品与服务的态度、意见,妥善处理好他 们的投诉,企业产品和公司名称的设计 要能为对象国公众所接受,不可触犯他 们的利益和他们在文化、风俗、政治、 宗教等方面的禁忌。了解并善于运用对 象国的新闻传播媒介,使自己的信息符 合对象国公众的语言、文化、风俗习惯, 从而为他们所接受。

公关口才总复习

公关口才总复习一.名词解释 (一)已考题 1.副语言P2 2.言语P3 3.言语交际P3 4.口才P6 5.公共关系口才P10 6.符号P35 7.语境P36 8.编码P36 9.引叙P90 10.肖像描述P96) 11.描述P95) 12.驳论P11013.说明P114 14.对偶P128 15.反问P136(2010.7) 16.复杂句P144(2006.7) 17.省略语句P148 18.完整语句P148 19.完整句P14820.口语表达的节奏P180 21.交谈P212 22.强调客观拒绝法P242-243 23.演讲P247 24.语调P255 25.说服P285 26.苏格拉底技法P287 27.公共关系口语风格P309 (二)预测题 1.语言1 1.口头语言2 2.书面语言2 3.副语言2 4.口语或口头语言2 5.标准口语 6.言语交际3 7.言语 8.口才 9.公共关系口才10 10.口语交际34

11.公共关系活动34 12.符号35 13.编码36 14.解码36 15.语境36 16.公共关系口才的公众原则P62 17.公共关系口才的恰当原则P68 18.公共关系口才的适宜原则P72 19.公共关系口才的语境原则P78 20.公共关系口才的诚信原则P84 21.诚信危机 22.叙说89 23.顺叙 24.倒叙 25.插叙 26.叙说的线索93 27.描述95 28.人物描述 29.肖像描述 30.言辞描述、行动描述、心理描述31.间接描述99 32.抒情100 33.间接抒情102 34.论证106 35.论题、论据与论证方式108 36.理论论据109 37.立论110 38.驳论P110 39.说明114 40.定义115 41.分类说明P115 42.比喻119 43.比拟123 44.借代126 45.对偶128 46.对比129 47.排比131 48.层递133 49.设问135 50.反问P136 51.反复P137 52.复杂句P144

公关基础知识与基本技

一、基本概念 1、公共关系:指组织与公众之间的关系,即一个社会组织用传播的手段,使自己与公众相互了解和相互适应并谋求组织与公众的共同利益的一种活动或职能。 公共关系学:是一门以公共关系为研究对象,旨(zhì,用意、目的)在揭示公共关系活动的规律,并以这种规律指导公共关系实践的科学。 传播:传播是社会组织利用各种媒介,将信息或观点有计划地与公众进行交流与传递的沟通活动。 刻板印象: 组织机构:是指为了执行一定的社会职能,完成特定的社会目标而组成的一个独立单位的社会群体。 公共关系专业公司:专门为客户提供公共关系劳务和业务咨询服务的传播型、服务型的组织机构。 性格: 2、社区关系: 心理定势: 月晕效应: 广告:广告是在印刷媒体上购买空间或在电子媒介上购买时间,以语言、文字、声像和图案等形式,传播出资人的宣传,达到宣传组织和促进销售的目的。 广告战略:是为实现企业的长远目标所必须采用的广告行为过程和广告媒介的使用技术方案。 策划新闻: 社会团体: 事业机构: 3、素质: 广告目标: 公众:是指与一个组织机构直接或间接相关的个人、群体和组织。 内部公众:指组织机构内部的成员,或与本组织成员直接相关的人员。 外部公众:指除了内部公众之外的与组织有直接或间接联系的公众。 政府公众:主要指企业 顾客公众:消费者关系 顺利公众:对组织的政策和行为持赞赏和支持态度,称为扩散影响的公众。 逆意公众:由于对组织不够了解或有偏见,而对组织的政策和行动持否定和反对态度,称为集中影响的公众。 二、基础知识 1、公共关系是什么样的活动与学科? 公共关系是一项古老的活动,但又是一门新兴的学科。 2、公共关系产生的社会历史条件(四点)

公共关系学课后思考和答案(小泳)

公共关系学课后思考及答案 第一章 一、什么是“公共关系”?如何理解“公共关系”工作定义的基本要点?P10 1、定义:公共关系是一个社会组织或公众人物在一定职业伦理范围的指引下,为谋取有关公众的理解和合作而从事的一种交流、沟通、劝说活动。 2、工作定义的基本要点: 1)公共关系活动的主体是一个社会组织或公众人物。 2)公共关系活动的客体是公众。(即和公关主体目标或利益具有“相关性”的社会群体) 3)公共关系活动是一种沟通(意义沟通)、交流(信息交流)、劝说(价值劝说)过程。(可以说,公共关系活动是在“信息交流”和“意义沟通”基础上的一种“价值劝说”活动。) 4)公共关系活动受职业伦理规范的指引 (注意:在某种情况下,公关的主体和客体可以互相转化。) 二、中国公共关系实践经历了哪几个发展阶段?研究公共关系学有何意义? 1、三大发展阶段:P19 1)20世纪80年代初至80年代中期的初创阶段。 2)80年代中期至90年代中期的普及阶段。 3)90年代中、后期的实践阶段。 2、意义:P22 1)公共关系学研究和社会主义市场经济的发展 ①开展公共关系学研究和教育,树立和普及人们的公关意识,是我国以社会主义市场经济发展为己任的各类组织必须补上的一课。 ②我国社会主义市场经济的发展和公共关系的发展有一定的同步性,社会主义市场经济越发展,公共关系在经济活动中的地位和作用越重要;公共关系在经济活动中的作用发挥得越充分,社会主义市场经济就越容易取得成效。 2)“关系经济”为公关发展带来机遇 关系经济:一种用网络、用现代信息和传播技术把世界包裹起来,把人和组织联结成各种各样关系的、并时时刻刻都依托着这些现实和虚拟关系的经济形态。(“关系经济”的诞生和发展必须以网络为基础。) 3)公共关系研究和时俱进 ①公共关系是随着我国经济体制的改革而起步并迅速发展的。 (对外开放,国际交流、合作的一个必要前提是相互沟通、相互理解,这就需要

自考公共关系公关口才复习资料

自考公共关系公关口才复习资料 多看多记多学习之口才 《公共关系口 第一章公共关系口才概述 1(语言:语言是人类特有的社会现象,是声音、文字和意义相符合的符号系 统,是社会交际、表情达意的重要工具。语言分为自然语言和非自然语言。自然语 言一般指口头语言和书面语言,非自然语言则专指态势语言。口头语言和书面语言 是两种主要的语言形式。 2(口头语言:以音和义结合而成,以说和听为传播方式的有声语言。口头语言 即我国标准口语的确切表述是,运用现代汉民族的共同语表达,适合社会交际的语 言环境,语意相对确定的口头语言。口头语言是其他语言形式的基础。 3(口头语言的特点:音义结合的相对性;思考表达的同步性;瞬息即逝的短暂性; 信息反馈的迅速性;语 体风格的简洁性。 4(书面语言:是字和义结合以写和读为传播方式的语言,是口头语言的文字符 号形式。甲骨文是我国现已发现的最早的书面文字。 5(态势语言:以体态和意义相结合,以表现与观察为传播方式的语言符号。 6(言语:对特定语言的运用和运用语言所产生的结果。7(口才:是语言交际中有 效地运用口头语言的才能。“口才”一词最早见诸《孔子家语.七十二弟子》。口 才是以口头语言为主要工具。 8.口才的基本特点:明确的目的性;明显的综合性;独特的技巧性;突出的实践性; 9.口才的综合性特点:生理和心理的综合;素质和能力的综合;思考和表达的综 合;方式和手段的综合。10.公共关系口才:能够体现公关精神,遵循公关原则,取

得良好公关效果的口才表达能力。口才与公共关系口才之间具有一般与个别的关系,表明一般口才不能代替公共关系口才,一般口才则是公共关系口才的基础。11.区分口才不同层次的三条标准:说得对;说得好;说得妙。 12.公共关系的基本原则:包括公共关系的总体原则、实践原则、活动原则和从业人员的职业原则。其中总体原则包括(P20页);其中的实践原则包括真实信用原则、平等互利原则、统一协调原则、整体效应原则。 13(.公共关系精神的创始人:公共关系职业的创始人艾维.李的公共关系思想体现为“公众必须被告知”,并提出“讲真话”的命题,被后人誉为“公共关系之父”。公共关系学科的创始人爱德华.伯内斯,他主张“投公众所好。” 14。公共关系思想的核心(即基本精神):“公众必须被告知”、“讲真话”和“投公众所好。” 15(公共关系口才的衡量标准: (1)遵循公共关系的基本原则;(2)体现公共关系的基本精神;(3)服务公共关系 活动的既定目标。公共关系传播由开始到实现目标可依次分为交流信息、沟通情感、改变态度、引起行为等四个层次。树立组织的良好形象,优化组织的社会环境,是公共关系活动的最终目标。 16(公共关系口才的性质: (1)一般口才的性质,即具有明确的目的性、明显的综合性、独特的技巧性和 突出的实践性。(2)口头语言的性质,指音义结合的相对性、思考表达的同步性、瞬息即逝的短暂性、信息反馈的迅速性和语体风格的简洁性。(3)公共关系的性质。公共关系的性质是公关口才的特有性质。 17(公共关系口才的作用:畅通信息渠道;播洒人文关怀;融洽人际关系;维护组 织形象;促进各项工作。其中,畅通信息渠道是公关口才中最基本最重要的作用。 传播沟通既是公关的构成要素,又是公关活动的功能。公众是决定公共关系主体命运的关键因素。第二章口语交际的构成要素

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