Excel2007基本操作技巧

可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表(工作表：在Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中输入数字(带有或不带有自动设置小数点)、文本、日期或时间。

要点工作表可能受到您或其他人的保护，以防止数据意外更改。在受保护的工作表中，您可能选择多个单元格来查看数据，但是您不能在锁定的单元格中键入信息。在大多数情况下，不应撤消对受保护的工作表的保护，除非该工作表的创建者对您授予了执行此操作的权限。要撤消工作表保护(如果适用)，请单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤消工作表保护”。如果应用工作表保护时设置了密码，您必须键入密码才能撤消工作表保护。

输入数字或文本

1、在工作表中，单击一个单元格。

2、键入所需的数字或文本，然后按Enter 或Tab。

提示若要在单元格中另起一行开始数据，请按Alt+Enter 输入一个换行符。

注释默认情况下，按Enter 会将所选内容向下移动一个单元格，Tab 会将所选内容向右移动一个单元格。您不能更改Tab 键移动的方向，但是可以为Enter 键指定不同的方向。

>>如何更改Enter 键的方向

A 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。

B 在“高级”类别中的“编辑”下，选中“按Enter 键后移动所选内容”复选框，然后在“方向”框中单击所需的方向。

如果按Tab 在一行中的多个单元格中输入数据，然后在该行末尾按Enter，则所选内容将移动到下一行的开头。

当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时，单元格可能显示#####。要查看所有文本，必须增加列宽。

>>如何更改列宽

A 单击要更改列宽的单元格。

B 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。

C 在“单元格大小”下，执行下列操作之一：

·若要使所有文本适应单元格，请单击“自动调整列宽”。

·若要指定更大的列宽，请单击“列宽”，然后在“列宽”框中键入所需的宽度。

您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。

>>如何在单元格中自动换行

A 单击要自动换行的单元格。

B 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“自动换行”。

注释如果文本是一个长单词，则这些字符不会换行;此时可以加大列宽或缩小字号来显示所有文本。如果在自动换行后并未显示所有文本，可能需要调整行高。在“开始”选项卡

上的“单元格”组中，单击“格式”，然后单击“单元格大小”下的“自动匹配行”。

在Microsoft Office Excel 中，单元格中数字的显示与该单元格中存储的数字是分离的。当输入的数字四舍五入时，大多数情况下，只有显示的数字四舍五入。计算使用单元格中实际存储的数字，而非显示的数字。

在单元格中键入数字之后，您可以更改它们的显示格式。

>>如何更改数字格式

A 单击包含要设置格式的数字的单元格。

B 在“开始”选项卡的“数字”组中，指向“常规”，然后单击您想要的格式。

Excel2007基本操作技巧

提示要从可用格式列表中选择一个数字格式，请单击“更多”，然后在“分类”列表中单击要使用的格式。

对于不需要在Excel 中计算的数字(如电话号码)，您可以首先对空单元格应用文本格

式使数字以文本格式显示，然后键入数字。

>>如何将数字设置为文本格式

A 选择一个空单元格。

B 在“开始”选项卡上的“数字”组中，指向“常规”，然后单击“文本”。

C 在已设置格式的单元格中键入所需的数字。

注释在对单元格应用文本格式之前键入的数字需要在已设置格式的单元格中重新输入。要快速地以文本格式重新输入数字，请选中每个单元格，按F2，然后按Enter。

输入具有自动设置小数点的数字

1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。

2、单击“高级”，然后在“编辑选项”下，选中“自动插入小数点”复选框。

3、在“位数”框中，输入一个正数表示小数点右边的位数，或输入一个负数表示小数点

左边的位数。

例如，如果在“位数”框中输入3，然后在单元格中键入2834，则值为2.834。如果在“位数”框中输入-3，然后在单元格中键入283，则值为。

4、在工作表中，单击一个单元格，然后输入所需的数字。

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注释但在选择“自动设置小数点”选项之前键入的数据不受影响。

提示若要暂时替代“自动设置小数点”选项，可在输入数字时键入小数点。

输入日期或时间

1、在工作表中，单击一个单元格。

2、按如下方式键入日期或时间：

对于日期，使用斜线或连字符分隔日期的各部分;例如，键入9/5/2002 或5-Sep-2002。

提示若要输入当前日期，请按Ctrl+;(分号)。

注释

·要输入在您重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间，可以使用TODAY 和NOW 函数。

·在单元格中键入日期或时间时，它的显示格式既可以是默认的日期或时间格式，也可以是在输入日期或时间之前应用于该单元格的格式。默认日期或时间格式基于“区域和语言选项”对话框(在“控制面板”上)中的日期和时间设置。如果这些日期和时间设置发生了更改，则工作簿中未使用“设置单元格格式”命令设置格式的任何现有日期也会随之更改。

·如果要使用默认的日期或时间格式，请单击包含日期或时间的单元格，然后按

Ctrl+Shift+# 或Ctrl+Shift+@。

同时在多个单元格中输入相同数据

1、选择要在其中输入相同数据的多个单元格。这些单元格不必相邻。

Excel2007基本操作技巧

要选择整个工作表，还可以按Ctrl+A。

注释如果工作表包含数据，按Ctrl+A 可选择当前区域。按

住Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。

单击行标题或列标题。

行标题

列标题

也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然

后按Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。

注释如果行或列包含数据，那么按Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。

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提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。

2、在活动单元格中键入数据，然后按Ctrl+Enter。

提示也可以通过以下方法在几个单元格中输入相同数据：使用填充柄(填充柄：位于

选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。)

在工作表中自动填充数据。有关详细信息，请参阅在工作表单元格中填充数据。

在其他工作表中输入相同数据

如果已在某个工作表中输入了数据，可快速将该数据填充到其他工作表的相应单元格中。

1、单击包含该数据的工作表的标签。然后在按住Ctrl 的同时单击要在其中填充数据

的工作表的标签。

注释如果看不到所需的标签，请单击标签滚动按钮以显示该标签，然后单击它。

2、在工作表中，选择包含已输入的数据的单元格。

3、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“填充”，然后单击“至同组工作表”。

4、在“填充”下，选择所需的选项。

注释

·在选定的全部工作表中所显示的键入数据可能会意外替换现有数据。要避免替换现有

数据，请同时查看各工作表。

>>如何同时查看各工作表

A 在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“新建窗口”。

B 切换到新窗口，然后单击要查看的工作表的标签。

对要查看的每个工作表，重复步骤1 和2。

C 在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“全部重排”。

·若要取消对多个工作表的选择，请单击任一未选中的工作表。如果未选中的工作表不

可见，请右键单击所选工作表的标签，然后单击“取消组合工作表”。

excel2007的基础操作

Q：如何快速调用Excel2007中的选择性粘贴对话框？ A：在复制单元格或对象后，按下Ctrl+Alt+V组合键，即可调用选择性粘贴对话框。 Q：Excel2007中使用公式输入自动提示功能时，会出现下图的情况，如何不用鼠标选取，快速完成公式输入？ A：按TAB键。 Q：如何在数据有效性序列中引用其他工作表的单元格区域？ A：选择需要设置数据有效性的单元格，单击“数据”选项卡→数据有效性→在弹出的对话框的“设置”选项卡中，设置“允许”项为“序列”，在来源编辑框中，直接输入需要引用的其他工作表及单元格区域地址，如“=Sheet1!$A$1:$A$10"。Excel 2007版本不能使用编辑框的选取按钮直接跨表选取的单元格区域，Excel 2010则可以。 Q：如何在Excel2007中设置冻结窗格？ A：选择要冻结的窗格的位置入C2，表示冻结1行2列，按键ALT+W+F+F Q：在Excel2007中如何显示和隐藏编辑栏？ A：方法一：“视图”→显示/隐藏”组→“编辑栏” 方法二：单击Office菜单栏→Excel选项→高级→“显示”分类→勾选或取消勾选“显示编辑栏”复选框 Q：如何让工作表单元格从右向左排列？ A：按进入VBE编辑器，再按，调出立即窗口， 复制下列代码，按Enter执行即可。 1.ActiveSheet.DisplayRightToLeft = True 复制代码 这样可以满足从右到左阅读的要求。如果要改回来只要将True改成False，再次执行。 Q：Excel2007中照相机功能跑哪去了？ A：Office按钮→E xcel选项→自定义→从下列命令中选择中，选取不在功能区的命令，然后找到照相机按钮，将其添加到右边，即可在应用程序左上部的自定义快速访问栏（QAT）找到“照相机”功能。 Q：在Excel2007中如何改变批注的形状？ A：如果只是更改普通形状，选中形状，单击“格式”选项卡→“编辑形状”→“更改形状”按钮，在形状列表中，单击选择一个合适的形状，即可。 但选中批注时，“格式”选项卡并不会出现，必须从“office”按钮→“选项”→“自定义”→“所有命令”中，将其找到（拼音字母顺序），添加到QAT快速工具栏里，然后从QAT中调用。 Q：Excel2007中如何才能复制筛选结果？ A：Excel2007中有时复制筛选结果，会得到所有未筛选前的数据。解决方法如下： 方法一选定筛选结果区域，Ctr+G定位“可见单元格”，然后再复制粘贴。 方法二单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组中的“重新应用”按钮，然后再复制粘贴。

(考试课程)Excel2007实用技巧(一)工作表的基础操作

（考试课程）Excel2007实用技巧（一）工作表的基础操作 一、判断题 1. 在Excel 2007中，MAX函数是求最大值的函数。对 3. 在Excel 2007中，网格线是可以隐藏的。对 5. Excel工作表标签上文字的字号是由Windows系统设置决定的，但是更改的话，在Excel 里也是可以完成的。错 12. 在Excel 2007中，在单元格内输入“4/2”和输入“2”是一样的。错 19. 在进行数据有效性操作的时候，数据源的单元格数据删除或者修改后，下拉列表的选项不会跟随变化。错 4. Microsoft Office 2007版本比以往的版本新增了工具提示功能。对 12. Microsoft Office 2007版本的界面与2003版的是有些不同的。对 8. 安装兼容包并不能为旧版本的Excel提供Excel2007新增功能，只能提供打开和编辑文件的功能。错 9. 在进行查找操作之前一定要选择一个数据区域，否则Excel会查找当前工作簿的所有单元格，如果工作簿的内容比较多，就需要很长时间才能查找完毕。对 13. 利用Excel的“数据有效性”功能，创建下拉列表来选择需要输入的数据，可以提高数据输入速度和准确性。对 4. 在Excel 2007中，当在单元格中输入函数或公式时，必须在前面加上“=”号。对 二、单选题 7. (单选题)在Excel 2007中，“图表”组在（）选项卡中。 C. 插入 9. (单选题)在Excel 2007中，（）的数据才能进行加减乘除等运算。 B. 数值 13. (单选题)Excel中，在D列和E列之间插入一列，应选择（）列再操作。 B. E列17. (单选题)在Microsoft Office 2007中，更改工作表的标签颜色很简单，在标签上单击右键，在弹出的菜单中选择（）命令，然后从调色板中选择一种颜色方可。 B. 工作表标签颜色 1. (单选题)在Excel 2007中，要统计最高工资，应选择（）的汇总方式。 D. MAX 5. (单选题)Excel工作表标签上文字的字号是由Windows系统设置决定的，要更改的话，（）。 B. 设置Windows 1. (单选题)在Microsoft Office 2007中，利用（）可以大大节省到功能区去寻找命令的时间。 B. 浮动工具栏 2. (单选题)Microsoft Office 2007版本的界面，把功能区界面改成（）的形式。D. 选项卡5. (单选题)Excel 2007的扩展名是（）。 B. .xlsx 10. (单选题)在Excel 2007中，（）选线卡是不存在的。 B. 文件 13. 在Excel 2007中，“隐藏”功能只能对工作簿隐藏，不能隐藏表格的行或列。错 15. (单选题)Excel 2007中可以把数据表快速变成图片的功能叫做（）。 B. 创建快照 16. (多选题)单元格的数据类型可以是（）。全选 17. (单选题)在Excel 2007中，要为一数增加小数位数，应使用“开始”选项卡（）组中的工具。 B. 数字 19. (多选题)在Excel 2007中，能帮助用户更好的掌握功能区使用的技巧包括（）。全选

Excel2007基本操作技巧

可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表(工作表：在Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中输入数字(带有或不带有自动设置小数点)、文本、日期或时间。 要点工作表可能受到您或其他人的保护，以防止数据意外更改。在受保护的工作表中，您可能选择多个单元格来查看数据，但是您不能在锁定的单元格中键入信息。在大多数情况下，不应撤消对受保护的工作表的保护，除非该工作表的创建者对您授予了执行此操作的权限。要撤消工作表保护(如果适用)，请单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤消工作表保护”。如果应用工作表保护时设置了密码，您必须键入密码才能撤消工作表保护。 输入数字或文本 1、在工作表中，单击一个单元格。 2、键入所需的数字或文本，然后按Enter 或Tab。 提示若要在单元格中另起一行开始数据，请按Alt+Enter 输入一个换行符。 注释默认情况下，按Enter 会将所选内容向下移动一个单元格，Tab 会将所选内容向右移动一个单元格。您不能更改Tab 键移动的方向，但是可以为Enter 键指定不同的方向。 >>如何更改Enter 键的方向 A 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。 B 在“高级”类别中的“编辑”下，选中“按Enter 键后移动所选内容”复选框，然后在“方向”框中单击所需的方向。 如果按Tab 在一行中的多个单元格中输入数据，然后在该行末尾按Enter，则所选内容将移动到下一行的开头。 当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时，单元格可能显示#####。要查看所有文本，必须增加列宽。 >>如何更改列宽 A 单击要更改列宽的单元格。 B 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。

Excel2007 的基本操作

【课时】1课时（45分钟） 【设计理念】为了突显“做中学，做中教”以及职业特色教育的新教学理念，同时也为了真正做到让学生学有所用，学以致用，因此，在教学中采用职业场景模拟的方式来组织教学，让学生提前感受到实际工作中Excel发挥的作用，配合上任务驱动,使整个教学过程围绕要完成的任务环环相扣,由浅入深。【设计亮点】将职业场景引入课堂教学，配合任务驱动与项目教学相结合的方式，合理地组织教学过程，让学生提前进入工作的角色，在任务的驱动下，真正实现“做中学，做中教”的先进教学理念。 【内容简析】 Excel 电子表格软件的使用已逐渐成为各单位办公中必须具备的一项基本技能。Excel2007 的全新改版增强了它的功能，而且操作界面新颖，给用户全新的体验。在这种全新感受的驱使下会让学生产生强烈的兴趣。本节课是本章的第一节课，还是重点要让学生掌握Excel的基本操作，为以后的熟练灵活的使用打下坚实的基础。【学情简析】针对职高学生的特点，理解力不强，但动手能力较强，故本堂课是以“学生为主”，主动学，主动练为原则，达到让学生真正手动、脑动这一目的。 在本章学习之前，学生已学习过Word2007的使用，对界面的操作已有一定的基础。【教学目标】 1.认知目标：认识Excel的操作界面；掌握Excel的基本操作方法。 2.能力目标：在任务的驱动下，会完成对工作表、行、列和单元格的基本操作。 3.情感目标：运用职业情景中角色的扮演，培养学生探索求新、团结协作的精神。 【重点难点】重点：Excel的基本操作 难点：能较为熟练地对Excel中的行、列及单元格完成基本操作 【重点、难点剖析】作为以掌握技能为主的计算机基础课程，了解 Excel2007 的操作界面，掌握 Excel 的常用基本操作是本节的重点，但考虑到这是本章的第一节课，一些常规操作会使学生产生厌烦情绪，可以在教师的教法和学生的学法上进行创新，同时合理处理教材，让学生在体验Excel2007功能的同时学会本节内容，保持对新知识的探索欲望。【教学方法及策略】 1．采用案例、职业情境、启发式教学法。 2．采取了由浅入深、循序渐进的教学策略，以例子讲解－>综合练习－>引发学生思考为流程。 3．运用“引课（职业场景创设）-任务驱动-探究拓展”的课堂教学模式。 【教学平台与资源】教学资源包、任务表、多媒体机房、投影仪、电子教育平台 【课前准备】课前反复播放“OFFICE 2007宣传片”，目的是让学生在这段动感的宣传片的吸引下进入即将上课的状态中，同时通过丰富的画面让学生体验OFFICE 2007强大的作用，渗透本节课要学的是关于OFFICE 2007的内容，以便顺利过渡到新课的开始。 【教学过程】Ⅰ、课程导入【职场情景】（约5’）设 计意图：创设符合课程内容的职业情境，引起学生的学

Excel2007实用技巧(一)工作表的基础操作参考答案95分

Excel2007实用技巧（一）工作表的基础操作参考答案95分 试题95分 1. (单选题)在Excel 2007中，在输入数据的时候，有些连续单元格要输入的数据是有规律的时候，可以采取（D）的快捷功能。 A. 逐个输入 B. 剪切粘贴 C. 复制粘贴 D. 自动填充 2. (单选题)( A是Excel最基本的存储单位。 A. 单元格 B. 幻灯片 C. 工作表 D. 工作簿 3. (单选题)当鼠标移到自动填充句柄中，鼠标指针变为（A）。 A. 黑十字 B. 黑矩形 C. 白十字 D. 双箭头 4. (单选题)Excel 2007中可以把数据表快速变成图片的功能叫做（C）。 A. 创建文件 B. 另存为 C. 创建快照 D. 快速截图 5. (单选题)Excel工作表标签上文字的字号是由Windows系统设置决定的，要更改的话，（C）。 A. 是不可以更改的 B. 在Excel中实现 C. 设置Windows 6. (单选题)在Excel 2007中，如果需要取消冻结窗口这效果的话，可以再次单击“冻结窗格”按钮，在弹出的菜单中选择（C）命令，这样就可以取消对首行的冻结。 A. 冻结窗格 B. 取消隐藏 C. 取消冻结窗口 D. 取消冻结窗格 7. (多选题)在Excel 2007中，使用填充柄可在单元格区域中填充（ACD）。 A. 递增或递减的是数据序列 B. 没有关系的数据 C. 已定义的序列数据 D. 相同数据 8.(单选题)在Excel 2007中，要为一数增加小数位数，应使用“开始”选项卡（B）组中的工具。 A. 对齐方式 B. 数字 C. 字体 D. 样式 9.(多选题)单元格的数据类型可以是（ABCD）。 A. 文本型 B. 日期型 C. 数值型 D. 货币型 10.安装兼容包并不能为旧版本的Excel提供Excel2007新增功能，只能提供打开和编辑文件的功能。(错) 11.(单选题)在Excel 2007中，在单元格内输入电话号码025-*******应如何输入（D）。 A. ^025-******* B. “025-*******