Excel2007实用技巧(一)工作表的基础操作参考答案95分
Excel2007实用技巧（一）工作表的基础操作参考答案95分
试题95分
1. (单选题)在Excel 2007中，在输入数据的时候，有些连续单元格要输入的数据是有规律的时候，可以采取（D）的快捷功能。
A. 逐个输入
B. 剪切粘贴
C. 复制粘贴
D. 自动填充
2. (单选题)( A是Excel最基本的存储单位。
A. 单元格
B. 幻灯片
C. 工作表
D. 工作簿
3. (单选题)当鼠标移到自动填充句柄中，鼠标指针变为（A）。
A. 黑十字
B. 黑矩形
C. 白十字
D. 双箭头
4. (单选题)Excel 2007中可以把数据表快速变成图片的功能叫做（C）。
A. 创建文件
B. 另存为
C. 创建快照
D. 快速截图
5. (单选题)Excel工作表标签上文字的字号是由Windows系统设置决定的，要更改的话，（C）。
A. 是不可以更改的
B. 在Excel中实现
C. 设置Windows
6. (单选题)在Excel 2007中，如果需要取消冻结窗口这效果的话，可以再次单击“冻结窗格”按钮，在弹出的菜单中选择（C）命令，这样就可以取消对首行的冻结。
A. 冻结窗格
B. 取消隐藏
C. 取消冻结窗口
D. 取消冻结窗格
7. (多选题)在Excel 2007中，使用填充柄可在单元格区域中填充（ACD）。
A. 递增或递减的是数据序列
B. 没有关系的数据
C. 已定义的序列数据
D. 相同数据
8.(单选题)在Excel 2007中，要为一数增加小数位数，应使用“开始”选项卡（B）组中的工具。
A. 对齐方式
B. 数字
C. 字体
D. 样式
9.(多选题)单元格的数据类型可以是（ABCD）。
A. 文本型
B. 日期型
C. 数值型
D. 货币型
10.安装兼容包并不能为旧版本的Excel提供Excel2007新增功能，只能提供打开和编辑文件的功能。(错)
11.(单选题)在Excel 2007中，在单元格内输入电话号码025-*******应如何输入（D）。
A. ^025-*******
B. “025-*******
C. 025-*******
D. ‘025-*******
12.(单选题)在Excel 2007中，“图表”组在（C）选项卡中。
A. 数据
B. 开始
C. 插入
D. 公式
13.(单选题)Excel 2007的扩展名是（.xlsx）。
14.(单选题)Excel操作中，如果将某些单元格抹黑（选中），然后按一下Del键，将删除单元格中的（）。B X(扣5分) 应该选C
A. 全部内容（包括格式和附注）
B. 数据和公式，只保留格式
C. 输入内容（数值或公式），保留格式和附注
D. 附注
15.在进行数据有效性操作的时候，数据源的单元格数据删除或者修改后，下拉列表的选项不会跟随变化。（错）
16.在Excel 2007中，MAX函数是求最大值的函数。（对）
17. (单选题)在一些包含大量数据的Excel表中，为了使工作界面简洁有序，或者有些行列只是过渡性的临时数据，我们可以采取（B）的操作。
A. 筛选
B. 隐藏
C. 排列
D. 删除
18. Microsoft Office 2007版本可以兼容2003版本的文档。（对）
19.(多选题)在Excel 2007中，当给某一个单元格设置了数字格式，则该单元格（B D）。
A. 把原输入数据改变了
B. 不改变其中的数据，只改变显示形式
C. 只能输入数字
D. 可以输入数字，也可以输入字符
20.(多选题)Excel 2007能兼容打开（abd）版本的文档。
A. Excel 2003
B. Excel 1997-2000
C. Excel 2010
D. Excel 2007
以下为其他参考答案
1. 如果直接复制excel表格应用于其他软件（Word、PoewerPoint），会出现主题颜色、样式不一的问题。对对错
2. (单选题)在Excel 2007中，（）函数是求最大值的函数。B A. COUNT B. MAX C. MIN
D. A VERAGE
3. Excel工作表标签上文字的字号是由Windows系统设置决定的，但是更改的话，在Excel 里也是可以完成的。错对错
4. (单选题)在Excel 2007中，若选定多个不连续的行所用的键是（）。A A. Crtl B. Shift + Ctrl C. Alt D. Shift
6. (单选题)Excel操作中，如果将某些单元格抹黑（选中），然后按一下Del键，将删除单
元格中的（）。D错A
A. 输入内容（数值或公式），保留格式和附注
B. 数据和公式，只保留格式
C. 附注
D. 全部内容（包括格式和附注）
7. (单选题)Microsoft Office 2007版本的界面，把功能区界面改成（）的形式。D A. 窗口B. 菜单C. 工具栏D. 选项卡
10. (多选题)下面有关单元格的描述中，正确的有（ae）。CDE错ACDE A. 单元格的边框线是可以改变的 B. 单元格的高度和宽度不能调整 C. 同列单元格的宽度必须相同 D. 同行单元格的高度必须相同 E. 单元格能有底纹
11. 在Excel 2007中，“隐藏”功能只能对工作簿隐藏，不能隐藏表格的行或列。错对错13. (单选题)使用Excel 2007时，在编辑菜单中，可以将选定单元格的内容清空，而保留单元格格式信息的是（）。C A. 撤消B. 剪切C. 清除 D. 删除
17. (单选题)在Excel 2007中，下列哪个快捷键可以在一个单元格内容换行。D A. Ctrl + Enter B. Enter C. Shift + Enter D. Alt + Enter
18. (多选题)在Excel 2007中，一般情况会显示（）这些选项卡。BCD错ABCD
A. 页面布局
B. 文件
C. 插入
D. 开始
19. (单选题)在Microsoft Office 2007中，更改工作表的标签颜色很简单，在标签上单击右键，在弹出的菜单中选择（）命令，然后从调色板中选择一种颜色方可。B A. 主题颜色B. 工作表标签颜色 C. 样式颜色D. 选项和边框
20. (多选题)Excel的基本功能有（）。ABCD错ACD A. 图表处理B. 拆分单元格C. 电子表格D. 数据处理第二次
2. (多选题)一个Excel表中，（）可以让第一行描述性标题的位置保持不变。BC错 A. 拆分标题行B. 冻结标题行C. 隐藏标题行D. 把普通的数据表变为表格
4. (单选题)Excel中，在D列和E列之间插入一列，应选择（）列再操作。 B A. C列
B. E列
C. F列
D. D列
5. (多选题)在Excel 2007中，工作表（）。ABC A. 可以重命名B. 可以删除C. 可以复制D. 不可以移动
7. 在进行查找操作之前一定要选择一个数据区域，否则Excel会查找当前工作簿的所有单元格，如果工作簿的内容比较多，就需要很长时间才能查找完毕。对对错
8. (单选题)在Excel 2007中，当用户希望使标题位于表格中央时，可以使用对齐方式中得（）。B A. 合并居中B. 居中C. 填充D. 分散对齐
9. (单选题)在Excel 2007中，（）的数据才能进行加减乘除等运算。B A. 日期B. 数值
C. 日期
D. 文本
11. (单选题)在Excel 2007中，（）选线卡是不存在的。A错D A. 插入B. 文件C. 数据D. 公式
16. Microsoft Office 2003版本可以兼容2007版本的文档。错
对错
18. (单选题)要在Excel中输入18位的身份证号码，应该把该单元格设计为（）类型。 B
A. 日期
B. 文本
C. 数值
D. 日期
19. (单选题)在Excel 2007中，单元格区域C2:D6共有（D 10）个单元格。D A. 4 B. 6 C.
8 D. 10
1. (单选题)Excel中，在D列和E列之间插入一列，应选择（E列）列再操作。 A. E 列 B. C列 C. F列 D. D列
4. 利用Excel的“数据有效性”功能，创建下拉列表来选择需要输入的数据，可以提高数据输入速度和准确（对）对错
5. (单选题)要在Excel中输入18位的身份证号码，应该把该单元格设计为（A ）类型。
A. 文本
B. 日期
C. 数值
D. 日期
6. (单选题)Excel最强大的功能在于（C）。 A. 录入庞大的数据 B. 可以输入庞大的数据表 C. 对数据的分析处理 D. 把数据转化为图标
7. 在Excel 2007中，在单元格内输入“4/2”和输入“2”是一样的。(错) 对错
8. (单选题)在Excel 2007中，下列哪个快捷键可以在一个单元格内容换行。 A. Enter
B. Ctrl + Enter
C. Alt + Enter
D. Shift + Enter
9. (单选题)在Excel 2007中，当用户希望使标题位于表格中央时，可以使用对齐方式中得（）。 A. 居中 B. 合并居中 C. 填充 D. 分散对齐
10. (单选题)Excel中，需修改单元格中的数据时，可用鼠标双击，或按（D. F2）。 A. F1 B. F6 C. F5 D. F2
13. 在Excel 2007中，当在单元格中输入函数或公式时，必须在前面加上“=”号。对错
14. (多选题)在Excel 2007中，能帮助用户更好的掌握功能区使用的技巧包括（）。 A. 打造自己的快速工具栏 B. 使用右键菜单 C. 注意上下文选项卡 D. 广泛地尝试点击各个命令按钮
15. (多选题)在Excel 2007中，当将鼠标指向功能区中某命令上时，弹出的悬浮窗口中会显示（）。 A. 该命令的名称 B. 详细的功能提示 C. 操作步骤 D. 功能使用情况
16. (多选题)在Excel 2007中，工作表（）。 A. 可以删除 B. 可以复制 C. 不可以移动 D. 可以重命名
19. 如果直接复制excel表格应用于其他软件（Word、PoewerPoint），会出现主题颜色、样式不一的对
4. (单选题)在Excel 2007中，以下的（）是相对地址。注意：该题目正确答案肯定是D,但题库却判错误，不知哪根筋不对。揣摩题库出题者的混乱脑袋，您可以试下选C。真的要指鹿为马方可了。
A. A$1
B. $A1
C. $A$1
D. A1
12. 在进行查找操作之前一定要选择一个数据区域，否则Excel会查找当前工作簿的所有单元格，如果工作簿的内容比较多，就需要很长时间才能查找完毕。注意：答案选“对”，但实际操作没有那个傻瓜会那样做。Office2010提供了更好的功能，所以这些考试都是狗屁不通的人出的题目。
15. (多选题)（）可以避免因旧版本不支持Excel2007带来的麻烦。答案错误，可能选BC A. 安装2007版本的软件 B. 在使用旧版本Excel的电脑上安装兼容包C. 把工作簿保存为兼容格式D. 避免使用旧版本的Excel
17. (多选题)安装兼容包并不能为旧版本的Excel提供Excel2007新增功能，只能提供（）的功能。 A. 修改文件B. 打开文件 C. 保存文件D. 编辑文件
Excel表格学习使用技巧大全
Excel 使用技巧集锦——163 种技巧 基本方法 1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel ，可以这样操作: 1. 双击 "我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“ Start 启动”文件夹; 2. 打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel 了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一: 单击“开始T文档"命令里的任一Excel工作簿即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式"，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。 4. 给单元格重新命名 Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法： 1. 只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2. 选中要命名的单元格，单击“插入T名称T定义"命令，显示“定义名称"对话框，在“在当前工作簿中的名称"框里输入名字，单击“确定"按钮即可（）。注意：在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel 中选择整个单元格范围 在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“ Ctrl+Shift+ *"。注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。 这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/ 复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。 7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为：选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工"状标志，左右拖拉时会变成垂直“工"状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑T清除"命令，这时显示“清除"菜单（），选择“全部" 命令即可，当然你也可以选择删除“格式"、“内容"或“批注"中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl 键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel 的sheet1 、sheet2 、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法：1. 选择要改名的工作表，单击“格式T工作表T重命名"命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheetl"，
excel2007的基础操作
Q：如何快速调用Excel2007中的选择性粘贴对话框？ A：在复制单元格或对象后，按下Ctrl+Alt+V组合键，即可调用选择性粘贴对话框。 Q：Excel2007中使用公式输入自动提示功能时，会出现下图的情况，如何不用鼠标选取，快速完成公式输入？ A：按TAB键。 Q：如何在数据有效性序列中引用其他工作表的单元格区域？ A：选择需要设置数据有效性的单元格，单击“数据”选项卡→数据有效性→在弹出的对话框的“设置”选项卡中，设置“允许”项为“序列”，在来源编辑框中，直接输入需要引用的其他工作表及单元格区域地址，如“=Sheet1!$A$1:$A$10"。Excel 2007版本不能使用编辑框的选取按钮直接跨表选取的单元格区域，Excel 2010则可以。 Q：如何在Excel2007中设置冻结窗格？ A：选择要冻结的窗格的位置入C2，表示冻结1行2列，按键ALT+W+F+F Q：在Excel2007中如何显示和隐藏编辑栏？ A：方法一：“视图”→显示/隐藏”组→“编辑栏” 方法二：单击Office菜单栏→Excel选项→高级→“显示”分类→勾选或取消勾选“显示编辑栏”复选框 Q：如何让工作表单元格从右向左排列？ A：按
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Excel使用技巧集锦-固定表格头(标题) [在Excel中打印时每页都有在第一页设置的固定表格头的实现方法/表格接续页上方加上重复表格标题（上方单页向下，左方单页向右）；上方下方或左方加上固定表格标题（多页向下或同时向右）： 菜单：文件→页面设置→工作表选项卡：打印标题，指定固定表格头所在的行。确定，即可。可以打印预览来看效果。] 在Excel中重复表格标题行 在Excel中，用户不仅可在每页表格中重复表格顶端的标题行，而且还可重复表格左端的标题列。 1.打开需要设置标题行的工作表，选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。 2.单击“工作表”标签卡，在“打印标题”选项区中选择相应选项可在打印工作表的每页中都打印重复的标题行或列内容。例如要将表格中特定的行作为每页的行标题时，选择“顶端标题行”选项，如果要在每页有垂直方向的标题时，则选择“左端标题列”。然后在工作表上所需的标题行或列中选择相应的单元格或单元格区域，这时“顶端标题行”和“左端标题列”编辑栏中就会出现所选定的行或列名称。如图2所示。 3.单击“确定”按钮保存设置。 当Excel工作表的长度超过1页时，在新页面的表格中将会自动出现所设定的标题行和标题列。 小技巧：单击“顶端标题行”或“左端标题列”编辑框右端的“压缩对话”按钮可暂时移去对话框，以便于直接在工作表中选定单元格区域来输入所需的区域。完成操作之后，再次单
击此按钮可重新显示整个对话框。这样，可以在表的“顶端”、“左侧”、“下部（第一列例外）”固定打印内容。 在Excel中实现滚屏时固定设置的表格头/冻结窗格：选中要固定的表格头的下一行的任意单元格，点击菜单：窗口→冻结窗格，即可实现滚屏时不滚动固定表格头（选定单元格的左侧和上面各行被冻结）。 Excel分割、合并列：如将地址字段和邮编字段合并到一起，假设地址在L行，邮编在M 行，插入N行，在N2中输入：=L26&"，"&M26，回车，然后用N2右下角的填充柄快速填充一下即可合并列；分割列：选中M列，选菜单：数据→分列：文本分列向导：从其中选择“分隔符号”，然后在下一步中的“分隔符号”中选中逗号，点击下一步，点击完成即可。 Excel自动调整列宽：选中要调整的列，从Excel菜单栏中选择：格式→列→最合适的列宽即可。或者选中要调整的列，将鼠标移动到任意被选中的两列的列标交界处，光标会变为带左右箭头形状（就是我们要手动调整列宽的位置），左键双击，OK. Excel平均分布各行/列：在标尺栏上选中相应的行/列：再拖动其中一个行/列的行宽/列高即可调整所有行或列为同一宽度/高度。另外一种方法就是选中相应的行/列，在行高/列宽对话框中直接输入相应的数值即可。 让Excel自动切换输入法：选择一列/行，点击：数据→有效性，在数据有效性窗口中点击“输入法模式→在模式下拉菜单中选择打开[中文模式]或者关闭[英文模式]，确定。这点类似于Access数据库。
Excel表格常用实用技巧大全
Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“”，最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“”，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的全部再加两位，即要在每个人的证书前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
(考试课程)Excel2007实用技巧(一)工作表的基础操作
（考试课程）Excel2007实用技巧（一）工作表的基础操作 一、判断题 1. 在Excel 2007中，MAX函数是求最大值的函数。对 3. 在Excel 2007中，网格线是可以隐藏的。对 5. Excel工作表标签上文字的字号是由Windows系统设置决定的，但是更改的话，在Excel 里也是可以完成的。错 12. 在Excel 2007中，在单元格内输入“4/2”和输入“2”是一样的。错 19. 在进行数据有效性操作的时候，数据源的单元格数据删除或者修改后，下拉列表的选项不会跟随变化。错 4. Microsoft Office 2007版本比以往的版本新增了工具提示功能。对 12. Microsoft Office 2007版本的界面与2003版的是有些不同的。对 8. 安装兼容包并不能为旧版本的Excel提供Excel2007新增功能，只能提供打开和编辑文件的功能。错 9. 在进行查找操作之前一定要选择一个数据区域，否则Excel会查找当前工作簿的所有单元格，如果工作簿的内容比较多，就需要很长时间才能查找完毕。对 13. 利用Excel的“数据有效性”功能，创建下拉列表来选择需要输入的数据，可以提高数据输入速度和准确性。对 4. 在Excel 2007中，当在单元格中输入函数或公式时，必须在前面加上“=”号。对 二、单选题 7. (单选题)在Excel 2007中，“图表”组在（）选项卡中。 C. 插入 9. (单选题)在Excel 2007中，（）的数据才能进行加减乘除等运算。 B. 数值 13. (单选题)Excel中，在D列和E列之间插入一列，应选择（）列再操作。 B. E列17. (单选题)在Microsoft Office 2007中，更改工作表的标签颜色很简单，在标签上单击右键，在弹出的菜单中选择（）命令，然后从调色板中选择一种颜色方可。 B. 工作表标签颜色 1. (单选题)在Excel 2007中，要统计最高工资，应选择（）的汇总方式。 D. MAX 5. (单选题)Excel工作表标签上文字的字号是由Windows系统设置决定的，要更改的话，（）。 B. 设置Windows 1. (单选题)在Microsoft Office 2007中，利用（）可以大大节省到功能区去寻找命令的时间。 B. 浮动工具栏 2. (单选题)Microsoft Office 2007版本的界面，把功能区界面改成（）的形式。D. 选项卡5. (单选题)Excel 2007的扩展名是（）。 B. .xlsx 10. (单选题)在Excel 2007中，（）选线卡是不存在的。 B. 文件 13. 在Excel 2007中，“隐藏”功能只能对工作簿隐藏，不能隐藏表格的行或列。错 15. (单选题)Excel 2007中可以把数据表快速变成图片的功能叫做（）。 B. 创建快照 16. (多选题)单元格的数据类型可以是（）。全选 17. (单选题)在Excel 2007中，要为一数增加小数位数，应使用“开始”选项卡（）组中的工具。 B. 数字 19. (多选题)在Excel 2007中，能帮助用户更好的掌握功能区使用的技巧包括（）。全选
XX电子表格使用技巧全
Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18
25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格输入多个值28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32
EXCEL电子表格的使用方法与技巧
EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目？ 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件？ 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高？ 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置？ ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数？ 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程： ①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。
②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置？ ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入？ ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。 ④取消编辑。 8、如何给表格添加背景图案和颜色？
Excel表格实用技巧大全及全部快捷键
Excel表格实用技巧大全及全部快捷键 二、将成绩合理排序 假如需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“要紧关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 假如需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“要紧关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 四、操纵数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判定、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“承诺”框中选择特定的数据类型，因此还要给那个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你能够选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式显现警告提示信息。假如不设置就会以默认的方式打开警告窗口。如何样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原先的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，假如一个一个改的话实在太苦恼了，那么我们能够用下面的方法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到终止。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，如何办？ 这是由于EXCEL自动识不为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了
Excel2007基本操作技巧
可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表(工作表：在Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中输入数字(带有或不带有自动设置小数点)、文本、日期或时间。 要点工作表可能受到您或其他人的保护，以防止数据意外更改。在受保护的工作表中，您可能选择多个单元格来查看数据，但是您不能在锁定的单元格中键入信息。在大多数情况下，不应撤消对受保护的工作表的保护，除非该工作表的创建者对您授予了执行此操作的权限。要撤消工作表保护(如果适用)，请单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤消工作表保护”。如果应用工作表保护时设置了密码，您必须键入密码才能撤消工作表保护。 输入数字或文本 1、在工作表中，单击一个单元格。 2、键入所需的数字或文本，然后按Enter 或Tab。 提示若要在单元格中另起一行开始数据，请按Alt+Enter 输入一个换行符。 注释默认情况下，按Enter 会将所选内容向下移动一个单元格，Tab 会将所选内容向右移动一个单元格。您不能更改Tab 键移动的方向，但是可以为Enter 键指定不同的方向。 >>如何更改Enter 键的方向 A 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。 B 在“高级”类别中的“编辑”下，选中“按Enter 键后移动所选内容”复选框，然后在“方向”框中单击所需的方向。 如果按Tab 在一行中的多个单元格中输入数据，然后在该行末尾按Enter，则所选内容将移动到下一行的开头。 当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时，单元格可能显示#####。要查看所有文本，必须增加列宽。 >>如何更改列宽 A 单击要更改列宽的单元格。 B 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。
Excel表格使用技巧大全
Excel表格自动计算技巧 1、点D3，插入－名称－定义 2、定义的名称可取"JX",公式栏里写＝EVALUATE（C3） 3、D3中的公式为：＝ABS（JX） 一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法 首先：插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入: X或“结果”的自定义名称，再在“引用位置”处粘贴＝EVALUATE(SUBSTITUTE(SUB STITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算!$C$1,"[","("),"]",")"),"×","*"),"÷","/"))公式(注意要有“＝”号。再对公式中“计算!$C$1”选择上，然后再到需要做公式的单元格中点击即可。如要相对引用，则要删除$字符。 已经OK，你在C1输入表达式比如15+5×3 ，在D1中输入=x 看看(应该是30)。 二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果 菜单--插入--名称--定义：输入AA(任意取名)，在下面输入公式: =EVALUATE($A$1) 然后在B1单元格输入公式：=AA 但本式不能识别如：[、×、÷等符号进行计算，使用第一种较好。
三、如何在Excel中编写自定义函数，象在表格中调用SUM()一样？ 第一种情况： 单元格A1 = 2；单元格B1 = 2；单元格C1 = 2 单元格D1=(A1+B1)×C1 显示结果为8 ； 那么如何才能在单元格E1中显示(2+2)×2的计算表达式，并且建立关联，当单元格D1变成=(A1+BA)^C1 计算式后，显示结果为16；那么E1也就自动显示为(2+2)^2的计算表达式，也就是说随着单元格D1的计算公式变化，单元格E1显示的计算表达式也随之变化。 第二种情况： 是当计算的单元格任意变化时，怎么办？比如说计算式E1=A1+B1+C1+D1，也有D2=A2+B2+C2，还有F3=A1+B1+C1+D1+E1时。如何将计算式变为计算表达式。即计算式可以在任意一个单元格，计算公式所引用数据的单元格可以任意变化，需要显示计算表达式的单元格也是任意的。 针对第一种问题，分两步做： 1，自定义一个函数 Public Function K(x As Range) K = Right(x.Formula, Len(x.Formula) - 1) End Function 自定义函数操作过程如下：
Excel2007 的基本操作
【课时】1课时（45分钟） 【设计理念】为了突显“做中学，做中教”以及职业特色教育的新教学理念，同时也为了真正做到让学生学有所用，学以致用，因此，在教学中采用职业场景模拟的方式来组织教学，让学生提前感受到实际工作中Excel发挥的作用，配合上任务驱动,使整个教学过程围绕要完成的任务环环相扣,由浅入深。【设计亮点】将职业场景引入课堂教学，配合任务驱动与项目教学相结合的方式，合理地组织教学过程，让学生提前进入工作的角色，在任务的驱动下，真正实现“做中学，做中教”的先进教学理念。 【内容简析】 Excel 电子表格软件的使用已逐渐成为各单位办公中必须具备的一项基本技能。Excel2007 的全新改版增强了它的功能，而且操作界面新颖，给用户全新的体验。在这种全新感受的驱使下会让学生产生强烈的兴趣。本节课是本章的第一节课，还是重点要让学生掌握Excel的基本操作，为以后的熟练灵活的使用打下坚实的基础。【学情简析】针对职高学生的特点，理解力不强，但动手能力较强，故本堂课是以“学生为主”，主动学，主动练为原则，达到让学生真正手动、脑动这一目的。 在本章学习之前，学生已学习过Word2007的使用，对界面的操作已有一定的基础。【教学目标】 1.认知目标：认识Excel的操作界面；掌握Excel的基本操作方法。 2.能力目标：在任务的驱动下，会完成对工作表、行、列和单元格的基本操作。 3.情感目标：运用职业情景中角色的扮演，培养学生探索求新、团结协作的精神。 【重点难点】重点：Excel的基本操作 难点：能较为熟练地对Excel中的行、列及单元格完成基本操作 【重点、难点剖析】作为以掌握技能为主的计算机基础课程，了解 Excel2007 的操作界面，掌握 Excel 的常用基本操作是本节的重点，但考虑到这是本章的第一节课，一些常规操作会使学生产生厌烦情绪，可以在教师的教法和学生的学法上进行创新，同时合理处理教材，让学生在体验Excel2007功能的同时学会本节内容，保持对新知识的探索欲望。【教学方法及策略】 1．采用案例、职业情境、启发式教学法。 2．采取了由浅入深、循序渐进的教学策略，以例子讲解－>综合练习－>引发学生思考为流程。 3．运用“引课（职业场景创设）-任务驱动-探究拓展”的课堂教学模式。 【教学平台与资源】教学资源包、任务表、多媒体机房、投影仪、电子教育平台 【课前准备】课前反复播放“OFFICE 2007宣传片”，目的是让学生在这段动感的宣传片的吸引下进入即将上课的状态中，同时通过丰富的画面让学生体验OFFICE 2007强大的作用，渗透本节课要学的是关于OFFICE 2007的内容，以便顺利过渡到新课的开始。 【教学过程】Ⅰ、课程导入【职场情景】（约5’）设 计意图：创设符合课程内容的职业情境，引起学生的学
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Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中, 如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示, 小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下: 首先, 选中总分所在列, 执行”格式→条件格式”, 在弹出的”条件格式”对话框中, 将第一个框中设为”单元格数值”、第二个框中设为”大于或等于”, 然后在第三个框中输入500, 单击[格式]按钮, 在”单元格格式”对话框中, 将”字体”的颜色设置为蓝色, 然后再单击[添加]按钮, 并以同样方法设置小于500, 字体设置为红色, 最后单击[确定]按钮。这时候, 只要你的总分大于或等于500分, 就会以蓝色数字显示, 否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序, 当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下: 先选中所有的数据列, 选择”数据→排序”, 然后在弹出”排序”窗口的”主要关键字”下拉列表中选择”总分”, 并选中”递减”单选框, 在”次要关键字” 下拉列表中选择”姓名”, 最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序, 当遇到总
分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下: 先选中所有的数据列, 选择”数据→排序”, 然后在弹出”排序”窗口的”主要关键字”下拉列表中选择”总分”, 并选中”递减”单选框, 在”次要关键字” 下拉列表中选择”姓名”, 最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候, 需要在单元格中只输入整数而不能输入小数, 或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格, 然后选择”数据→有效性”, 在”数据有效性”对话框中, 选择”设置”选项卡, 然后在”允许”框中选择特定的数据类型, 当然还要给这个类型加上一些特定的要求, 如整数必须是介于某一数之间等等。另外你能够选择”出错警告”选项卡, 设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样, 现在处处有提示了吧, 当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如: 在单位的人事资料, 在excel中输入后, 由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位, 即要在每个人的证书号码前再添上两位数13, 如果一个一个改的话实在太麻烦了, 那么我们能够用下面的办法, 省时又省力: 1) 假设证书号在A列, 在A列后点击鼠标右键, 插入一列, 为
Excel电子表格使用技巧(全套)
Excel电子表格使用技巧大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得
Excel2007实用技巧(一)工作表的基础操作参考答案95分
Excel2007实用技巧（一）工作表的基础操作参考答案95分 试题95分 1. (单选题)在Excel 2007中，在输入数据的时候，有些连续单元格要输入的数据是有规律的时候，可以采取（D）的快捷功能。 A. 逐个输入 B. 剪切粘贴 C. 复制粘贴 D. 自动填充 2. (单选题)( A是Excel最基本的存储单位。 A. 单元格 B. 幻灯片 C. 工作表 D. 工作簿 3. (单选题)当鼠标移到自动填充句柄中，鼠标指针变为（A）。 A. 黑十字 B. 黑矩形 C. 白十字 D. 双箭头 4. (单选题)Excel 2007中可以把数据表快速变成图片的功能叫做（C）。 A. 创建文件 B. 另存为 C. 创建快照 D. 快速截图 5. (单选题)Excel工作表标签上文字的字号是由Windows系统设置决定的，要更改的话，（C）。 A. 是不可以更改的 B. 在Excel中实现 C. 设置Windows 6. (单选题)在Excel 2007中，如果需要取消冻结窗口这效果的话，可以再次单击“冻结窗格”按钮，在弹出的菜单中选择（C）命令，这样就可以取消对首行的冻结。 A. 冻结窗格 B. 取消隐藏 C. 取消冻结窗口 D. 取消冻结窗格 7. (多选题)在Excel 2007中，使用填充柄可在单元格区域中填充（ACD）。 A. 递增或递减的是数据序列 B. 没有关系的数据 C. 已定义的序列数据 D. 相同数据 8.(单选题)在Excel 2007中，要为一数增加小数位数，应使用“开始”选项卡（B）组中的工具。 A. 对齐方式 B. 数字 C. 字体 D. 样式 9.(多选题)单元格的数据类型可以是（ABCD）。 A. 文本型 B. 日期型 C. 数值型 D. 货币型 10.安装兼容包并不能为旧版本的Excel提供Excel2007新增功能，只能提供打开和编辑文件的功能。(错) 11.(单选题)在Excel 2007中，在单元格内输入电话号码025-*******应如何输入（D）。 A. ^025-******* B. “025-*******
Excel表格使用技巧大全(整理)
Excel表格使用技巧大全（整理） 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动E XCEL7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名7 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围 8 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格9 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿10 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹11 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 11 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域12 22. 快速选定不连续单元格 12 23. 根据条件选择单元格12 24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除E XCEL中的单元格12
26. 删快速除空行13 27. 回车键的粘贴功能13 28. 快速关闭多个文件13 29. 选定多个工作表13 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表14 32. 工作表的删除14 33. 快速选择单元格14 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14 35. 备份工件簿15 36. 自动打开工作簿15 37. 快速浏览长工作簿15 38. 快速删除工作表中的空行15 39. 绘制斜线表头15 40. 绘制斜线单元格16 41. 每次选定同一单元格16 42. 快速查找工作簿17 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据17 44. 制作个性单元格17 二、数据输入和编辑技巧17 1. 在一个单元格内输入多个值17 2. 增加工作簿的页数18 3. 奇特的F4键18 4. 将格式化文本导入E XCEL18 5. 快速换行18 6. 巧变文本为数字19 7. 在单元格中输入0值19 8. 将数字设为文本格式19 9. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）20
Excel表格常用实用技巧大全
Excel表格常用实用技巧大全
Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称
excel电子表格的高级使用技巧
Excel 电子表格的高级使用技巧 1 编辑技巧 （1） 分数的输入 解决办法是： 先输入“0”， 系统会将其变为“1月5日”， 如果直接输入“1/5”， 然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2） 序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001 为数据1，解决办法是：首先输入 “'”（西文单引号），然后输入“001”。 （3） 日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当 前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4） 填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一 单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横 向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格 式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击 “确定”按钮（如图1）。
图１ （5） 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl 键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容 的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些 数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的 Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系， 否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6） 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部 都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有 选中的单元格中都出现了这一数据。 （7） 在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的， 想要快速知道每个单元格中的公式形 式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”
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