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电费账务处理和管理分析

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电费账务处理和管理分析

发表时间:2017-11-13T16:59:50.787Z 来源:《基层建设》2017年第22期作者:高慧杰

[导读] 摘要:现阶段,电力企业的电费账务管理工作涉及方面较为复杂,并且涉及到每一个用电户的账务管理,其主要内容有应收电费、预缴电费、实收电费、退费管理、资金安全管理以及欠收管理等等。

国网河南省电力公司周口供电公司河南周口 466000

摘要:现阶段,电力企业的电费账务管理工作涉及方面较为复杂,并且涉及到每一个用电户的账务管理,其主要内容有应收电费、预缴电费、实收电费、退费管理、资金安全管理以及欠收管理等等。电费资金安全性、帐务准确性、流程严密性的要求日益增加,因此,电力企业必须要积极探索各种措施采取对帐务管理的标准化管理。

关键词:电费账务处理;管理办法

随着市场经济以及国企的改革,近年来国家电网公司一致坚持“一强三优”的战略目标,加快基层供电单位的精细化管理,以期企业综合实力能够得到提升。电费管理以及电费账务处理作为电力营销的重要基础,其机制完善与否直接关系到供电企业经济效益高低。电费管理与电费账务处理虽然有其固定的模式和套路,但是长时期“轻管理”的思想使得这种模式和套路存在一系列问题。比如,电费资金管理的起始点与电费资金产生不一致、代收电费存在账外账、资金的集约程度与电费账户管理程度不匹配等问题。只有不断突破供电企业在电费管理与电费账务处理中存在的问题,才能不断提升供电企业经济效益。

一、电费账务管理存在的问题

随着我国电网事业的发展和进步,电力用户逐渐增多而电费管理的需求也日益复杂,在交费的管理上次费信息日益增多严重地阻碍了电费管理和计算。电费是电力商品价值实现过程的最终体现,是电力企业物化劳动的结晶,是电力企业生产经营活动保持正常运行、昌盛不衰的不竭动力,更是保证及时足额上缴国家财政税收的源泉。因此加强电费管理,确保及时足额回收电费是供电企业的重要使命。

1、营销、财务业务系统的整合、建设。众所周知,电力营销与财务管理是电网企业两大核心业务管理系统。各级电网企业长期投入大量人力物力进行建设为企业管理水平的发展起到了重要推动作用。但由于职能和业务分工不同,两大管理的信息平台建设各自为政。“业务分级管理资金分层归集”的管理模式形成了电费智能管理数据的准确性差,电费电价政策执行不易跟踪检查,人为调整报表数据时有发生,不能真实反映各供电单位的电力销售情况。

2、新营销、财务集成系统应用存在的一些问题:

(1)无法保证数据传递的实时性、严密性。

营销人员在每天收费结束后并不能确保将所有数据都做解缴,特别是各下属供电所,由于存在管理上的松散及收费人员业务水平参差不一、工作责任心差等因素,财务系统每天接收到的账务数据并不一定是营销当天所有的收费汇总,这样营销系统的收费明细账与财务系统的汇总帐不相符,跨月解缴电费现象时有发生。

(2)人为干预数据的风险。

营销系统在对账务处理的原始数据进行更正后,操作人员通常会忘记将更正后的数据重新做解缴款,导致营销、财务数据不一致。

3、电力企业电费账务管理信息化应用不足

随着我国信息化技术的发展,信息技术在各个行业发展中都得到了广泛的应用,在电力企业中的应用主要集中在电力企业管理上,但是在电力管理的行销与财务两个部门中应用相对缺乏,在电力企业电费账务统计与管理方面的应用更加缺乏。现阶段,我国各级供电企业都设置了专门的电费核算部门,并添加了电费账务管理部门,对管辖区域内的实收电费、应收电费账务进行有效的管理。然而目前我国电力企业财务控制管理与营销业务管理是两个不同的部门,两者之间缺乏必要的信息通信,导致电力企业不能对电费账务进行实时对账,对于账务的管理也缺乏信息化管理手段,造成对账完成单实际资金并没有进入电力企业账务中的情况频频发生,给电力企业带来欠费风险。

4、营销电费回收中存在统计数据失真现象

营销管理是供电企业管理中重要的管理内容,而电费回收管理是营销管理中关键的环节,同时也是衡量电力企业经济效益的一项重要指标。各个地区的电力企业在进行电费账务管理的过程中,常常采用同业对标管理方式,并配合业务考核。然而现阶段我国电力相关企业的电费账务回收率统计过程中,一般通过营销系统完成,并且将银行对账单最为电费账务销账的依据,但实际情况会存在资金不能及时流入企业账务的现象,导致电费金额虚高,久而久之就会造成电力企业电费回收指标严重失真。

5、电费账务集中管理的优势没有具体体现

现阶段,我国各个省份中电力四集中建设也已经基本完成,电力企业电费集中管理模式也得到了优化,但是现阶段我国的电力企业财务管理与控制是两个相对独立的电力企业部门。并且在现行的电费管理制度下,电费对账工作往往在每个月的月末进行,这样导致工作效率下降,对账缺乏准确性,制约对账工作的顺利实施,也给电力企业带来对账误差风险。二电费财务管理优化措施

为了更好地提升电费财务管理的水平,应当对电费财务管理进行优化。目前,可以采用以下措施来优化电费的财务管理:

2.1 优化电费收缴流程

一方面,加强营业厅收费管理。目前,各地电网公司实行的电费缴费方式较多,如营业厅和银行代收、充值卡交易以及网络代收等电费缴费方式。为了有效降低电费收缴资金的安全隐患,尽量保证当日电费进行当日解款,现金金额较大时应当及时汇入银行来实现解款,尽量避免将资金存放过夜,必要可以采用押运存放的方式,同时还应当加强安全防护设施,切实保障电费收缴资金的安全性。另一方面,加强对账管理。加强对账管理即是加强供电公司与用户间的对账、供电所和银行间的对账以及供电所与供电企业间的对账,来确保实收金额和账面金额的一致性,以实现对坏账的及时处理,为供电所开展的资金审核提供凭证,降低电费回收风险。

2.2 对电费收缴业务进行精细化管理

对电费收缴业务的精细化管理,一方面可以创设多种电费收缴服务方式来拓展电费收缴渠道,同时提高供电营业厅柜台的电费收缴效率和银行代收系统的电费收缴效率,并提高客户资金利用率,尽量降低电费的回收风险。另一方面,可以推广电费预收。推广电费的预收可以建立和完善合法、高效的电费预收机制,同时严格协议履行来促进客户电费的预结算,并加大电费储蓄的宣传,降低电费回收风险。

2.3 加强人性供电化服务

目前,供电企业属于服务行业,应当供电企业应当为顾客提供舒适满意的服务。供电企业在为客户提供高质量的电能需求时,还应当

浅谈供电所电费账务管理与处理

浅谈供电所电费账务管理与处理 发表时间:2018-12-18T14:44:37.887Z 来源:《基层建设》2018年第31期作者:郝明玉罗明硕卢坤乾刘畅任雨 [导读] 摘要:2017年,国家电网公司确立了以效益、效率为中心,将精益化、标准化管理贯彻到公司发展、经营、生产、服务的各个环节,不断提高管理水平的经营理念。 国网安徽省电力有限公司颍上县供电公司阜阳颍上 236200 摘要:2017年,国家电网公司确立了以效益、效率为中心,将精益化、标准化管理贯彻到公司发展、经营、生产、服务的各个环节,不断提高管理水平的经营理念。面对这种形势,作为在整个电力营销工作中占有举足轻重地位的电费账务管理工作,其管理水平、工作质量的高低直接影响到电力企业经济效益的最终反映,本文就目前电费账务管理工作中存在的问题进行了分析,探讨了改进电费账务管理工作的具体措施,从而实现及时、准确地反映电费经济信息,客观真实地反映电力销售成果的终极目标。 关键词:电费账务管理;现状;解决措施 随着电力体制改革、国资国企改革的深入推进,电力企业面临着新的机遇和挑战。为积极推进国家电网公司电力营销工作的改革与发展,电费账务管理人员围绕国网公司“六化国际一流”的总体部署,针对电费账务管理工作中存在的问题和不足,不断提高电费账务管理工作的标准化、精益化管理水平,进而为电力营销工作的顺利开展赢得了先机。 1 电费账务管理现状 电费账务管理是电力营销部门进行财务管理与监督的重要组成部分,主要涉及电费应收、实收、欠费以及预收等几个方面的工作。目前,随着国家电网公司“SG186”系统工程的日益深入与完善,电费账务管理已独立形成一套成熟的管理系统,应收核对、实收统计、账目核对等工作的自动化水平明显提高,有效地规范了电费账务管理工作,保障了电费信息的准确性。但是由于长期以来形成的先用电、后收费的缴费模式,使得电费账务管理工作存在着一定的风险和困难。真实、准确、及时、完整地反映电费信息,提高电费风险防范意识,加强电费催收力度,已成为电费账务管理工作的重中之重。 2 存在的问题 2.1 营财衔接问题 一直以来,供电公司的电费账务工作普遍实行业务分界,由营销和财务两个部门分别管理。由于营销和财务两个系统各自割裂,业务信息不对称,加上缺乏完善的内控管理手段,使得二者记账标准、记账时点时常出现差异,给电费信息的真实反映带来了极大风险。 2.2 管理半径增大造成电费资金监管周期延长 随着城市规模的不断扩大,电费账务管理的半径也随之扩大,部分营业区如供电所、乡镇代收点等距离远,有的甚至达到七、八十公里。这些偏远地区营业站所每天收费后产生的电费票据及相关报表难以做到每日送交电费账务人员审核,电费资金监控滞后问题凸显。 2.3 缴费方式多样化增加了对账和资金监管的难度 目前,电力客户的缴费方式呈现多样化趋势,供电公司除了在市区所辖各营业厅设置专门的收费网点,可以收取各类电力客户的用电费用外,还开通了金融机构代扣、非金融机构代收等多种缴费方式。每天供电公司都要根据不同的缴费渠道与代收代扣机构进行自动对账和人工对账,以保证双方收费信息的一致性,这种情况无疑给电费账务人员的对账和电费资金监管带来了一定的难度。 2.4 收费人员、账务管理人员的业务水平有待进一步提高 随着国家电费公司“SG186”系统工程的陆续上线,电费缴费与账务管理模块的功能也日新月异。一些营业厅收费人员对相关模块功能不了解、不熟悉,导致收费信息流转到账务管理环节后才被发现,延误了电费回收时间;一些账务管理人员对有疑问的电费资金缺乏责任心和职业敏感度,导致电费资金出现风险,影响了电费资金的回拢。 3 解决办法和措施 3.1规范电费账务工作流程,加强基础管理。严格遵守会计法和各项法律法规,切实遵循国家电网公司电费抄核收工作规范及相关要求,捋顺工作思路,规范工作流程,对工作中的关键点和重点实施全面有效监控,不断提高电费账务工作的专业化管理水平。 3.2建立门市电费票据传递制度。每日收费后,门市收费人员应将现金、缴款单以及转账回单与实收日报核对后及时递交电费账务人员,以便账务人员实时掌握电费资金到账情况,防范电费资金风险。 3.3内强素质,加强对收费、账务人员的职业道德和职业操守的培训;注重实效,针对缴费和账务工作的关键环节和薄弱点进行业务技术培训,强化职工的业务技术素质,不断提高员工的服务意识和服务能力,以确保电费账务管理各环节有条不紊地开展工作。 3.4建立健全营财对账制度,每个会计账期期末,账务余额与营销余额应进行核对,发现差异要及时落实原因并进行处理,使得二者账务数据平衡,电费账务信息一致。 3.5加强电费账务管理分析,及时掌握每月的电费实收情况、资金流量、各种收费渠道的资金到账情况,动态掌握电费回收和资金的构成,为电费资金管理提供依据,为电力营销各项指标的全面完成赢得先机。 4 结束语 规范电费账务管理,细化工作流程,提高人员素质是防范电费资金出现风险的有效手段。只有不断创新账务管理模式,进一步完善电费营销管理系统与财务管控系统的对接工作,才能实现财务与营销部门信息共享,实时、准确、完整地反映电力企业的财务状况和管理状况,实现电费账务全过程能控、可控、在控的管理目标,从而为电力企业“量、价、费”分析、预测以及决策提供有效、可靠的支持。

营业电费账务管理办法

营业电费账务管理办法 (试行) 一、总则 为了加强和完善电费账务管理,统一标准,严肃电费纪律,进一步加强电费回收核算,规范电费账务。完善营业电费会计核算管理程序,提高工作质量,依照《会计法》、《企业会计准则》、《营业电费工作标准》,特制定本办法。 二、电费账务管理的原则 1、各分公司必须应用华北电力集团推广的集团公司与北京安易软件公司共同开发研制的“电力营销账务管理系统”,实现电费账务核算电算化、标准化、统一化。 2、对单独立户的客户,供电营业部门应按行政户建立电费账,并实行一户一账管理。 3、分公司营业部门的电费账务工作要由专人负责,业务上接受用电处、财务、审计部门的指导,负责营业电费会计核算方面的业务。 三、电费账务记账方式及科目分类 1、电费回收的记账方式采用会计复式记账法。 2、根据电费回收其它代征款项的具体收缴情况,资产类设五个一级科目: (1)现金 (2)银行存款 (3)应收账款 (4)应收票据 (5)其他应收款 银行存款的二级科目以账户为单位设置。应收账款的二级科目按供电所名称设置,三级科目按每个供电所管辖表本的名称来设置,四级科目以所辖客户为单位设置。违约金在其他应收款科目中核算,各分公司必须建立违约金账,核算违约金发行及收取情况。 负债类设三个一级科目: (1)应付账款 (2)预收账款 (3)其他应付款 账簿的设置: (1)电费总账 (2)现金账

(3)银行存款日记账 (4)各科目三栏明细账 (5)分类账 3、凭证的分类: (1)转账凭证 (2)收款凭证 (3)付款凭证 四、会计科目使用说明 1、现金核算企业向居民及小宗电力客户收取的非通过银行结算的电费。其借方反映现金增加额,贷方反映现金减少数,余额反映在借方。 2、银行存款:核算银行收取的电费、代收费及其他费用等,包括支票、委托收款、银行储蓄、商业汇票等。该科目借方反映入银行款项,贷方反映支出的款项,期末余额在借方,反映存款余额。 3、应收账款:核算企业因销售电力,向购买单位收取的电费。借方反映应收的电费,贷方反映实收的电费,余额在借方的,反映尚未回收的电费,该科目应设到客户明细,也可在辅助账中设明细。 4、应收票据:核算企业因销售电力而收到购买方提供的商业汇票,其借方反映应收票据的金额,贷方反映到收回的票面金额和已办贴现的应收票据的票面金额,金额在借方的,反映期末持有的应收票据的票面金额,。该科目按客户设二级科目。 5、其他应收款:一是核算违约金的应收数,二是核算通过银行结算电费业务需要支付的银行划拨手续费、邮件费、票据工本费等。 6、应付账款:核算的是应付财务的目录电费、三峡基金、电建基金等,其借方发生额反映实付财务的电费,贷方发生额反映应付财务的电费,期末余额在贷方反映应付未付电费。 7、预收帐款:一是核算买卖双方按照协议,由购买方预先支付的一部分电费,其借方反映应收的电费和退回多收的电费,贷方反映预收电费和补付的电费。 8、其他应付款:核算的是向客户收取的电费违约金、电费户存款利息等,贷方反映应付暂收数,借方反映交财务数据。 五、账务处理程序 1、每月预收客户电费时,做预收帐务处理。 2、每月应收电费发生后,做应收电费帐务处理。 借:应收账款—客户明细 贷:应付账款—目录电费

电力企业电费账务管理存在的问题及改进对策 段婕

电力企业电费账务管理存在的问题及改进对策段婕 发表时间:2019-01-08T17:01:28.233Z 来源:《电力设备》2018年第24期作者:段婕[导读] 摘要:电力需求的上涨推动了电力企业的发展,但从另一方面来讲也要求电力企业对于自身的服务水平也要不断的提升。 (国网山西省电力公司临汾供电公司山西省临汾市 041000) 摘要:电力需求的上涨推动了电力企业的发展,但从另一方面来讲也要求电力企业对于自身的服务水平也要不断的提升。营销电费账务管理是一个提高电力企业市场竞争力降低企业运营成本的重要途径之一,电力企业要明晰这种管理模式存在的价值,积极的进行工作规划的有效落实,促进电力资源的合理配置,从而推进电力行业以及国家电能的健康有序发展。 关键词:电力电费;财务管理;集约 1电费财务管理的必要性电费财务管理工作的实施质量对于电力企业的当下运行以及未来发展都存在的重要性的意义。旨在顺应我国的电网实施的大营销体系建设的发展态势,供电主体企业必须要进一步对管理制度进行规范,对于电力管理政策也越来越明细化,进一步对电力服务质量进行优化,这也是从本质上进行管理体系要求的落实。优化电费财务管理模式,更是有效的对电费核算等管理业务办理流程进行最大程度的简化,避免了中间环节的出现,构建了一个集中化以及统一化的核算体系,体现出了精简高效的特征,也是对过去的管理粗放型态势的一种扭转,实现了电力营销工作朝着精益型的方向发展。因为电费财务管理统一了账务以及账户管理的过程,这一个举措更是加速了电费的回收周期,科学化的电费核算管理体系的构建,电费财务管理政策的高效实施,有效的提供给社会大众更为优质的电力服务,更是给用电企业带来了健康发展,为社会稳定注入了动力,提升了供电企业主体的生产运营效率水平,提升了电力企业的经济效益水平的同时也获得了良好的社会效益。 2现阶段电费财务管理存在的不足之处 2.1核算内部工作量大 财务集中核算也就说明了对财务人才业务能力要求的严格,需要特别专业的财务人员。当今市场正处于专业人才匮乏的阶段,而此重要人员要处理多种核算问题,未免造成压力过大和精力分散,导致出现各种核算问题。 2.2不利于明确责任 电力营销中财务管理效益有限,且实践时间较短,仍处于研究阶段,很多时候跟不上财务步伐。电费财务管理突出问题之一就是财务管理部门和其他部门工作难以紧密配合,财务人员忙于各种财务核算,没有精力对各单位部门财务费用不能一一核实,他们的职责就是根据票据做账,使财务数据的真实性难以保证。而其他单位认为本部门没有了专门的财务人员就忽略了财务的管理,造成工作细节紊乱,工作效率降低。 2.3不重视监督审查职能 电费管理和电费核算是电力企业重中之重,电费管理与核算过程当中一旦不重视监督,导致核算出现问题,容易造成误差,但是它在电费管理与核算技术当中占据较重位置,一旦中途发生任何电费管理和电费核算问题,管理监督人员需要重视自身职能进行管理,然而这些人员没有认真落实。 3电力企业电费账务管理的改进措施 3.1对账目内容进行管理,建立账目体系 在工作过程中需要建立科学合理的对于财务的管理的手段以及对于核算过程流程进行规范化使得企业内部的营销电费账务集中核算管理逐渐的走向更加规范化的道路上。其实电力企业有许多不同级别的单位其中有市级的单位也有区级的单位。因此在电费财务管理过程中据需要市级的单位首先建立科学的账目体系,并且在各个区级单位之间建立统一账目的标准。对于电费的应收以及实收都要及时准确的进入财务管控的系统,工作者需要进行数据的每日核对,确保应收账款以及实收账款数据的一致性。对于收费的流程要进行统一化的规范,实现收费、录入、账务处理的不同环节的有效对接,确保电费的资金能够安全而快速进行循环运转。只有这样有着专业的账目的体系以及统一的账目的标准才能够保证在许多不同级别的电力单位之间进行集中核算管理。 3.2实现财务核算管理集约化 构建科学的管理机制,实现统一化以及规范化结合的管理工作,强化对于电费的抄收与核算的管理,降低电费的回收所存在的风险,实现系统化环节的集约化核实以及分析,能够保障电费核算与管理的时效性以及准确性。例如,对用电分散广难以集中的地方级,实行取消地方级电力核算工作,地方级只接收信息和传递信息,电力信息直接传递到市级。由市级统一管理和核算减少核算工程中的问题,使工作统一规范分配,提高工作效率和工作的准确度。对用电集中的地区则不取消地方级电力核算工作,但要加强对地方级电力核算的规范性和正确性以便于和市级电力管理良好的接轨。 3.3加强电力企业电费资金管理 (1)严格管理电费收取第一,对电费结算的管理。对现金结算用户,尽量减少现金结算,降低资金流转风险;对支票结算用户,全部采用倒挂方式,由用户自己将支票交到公司银行电费账户上,再用银行开出的进账单作为凭证缴纳电费,避免空头支票的发生,减少电费资金风险;对于银行代收用户,加快银企合作,清理各代收电费资金银行账户,取消缴费用户少的代收方式,优化电费收缴渠道,推动银行产品升级,使用户享受更方便快捷的服务。 其次,推进集中支付和电子支付。对专变客户全面推行预付费或分期结算方式。110千伏大客户推行分段预付的分期结算手段;新装客户、存量客户全面推行高压智能电管家。对低压客户开拓多维度、多元化的缴费手段,为客户“量体裁衣”选择缴费方式,开通掌上电力、电E宝、微信、支付宝等电子渠道,全面推行智能电管家服务,缓解供电营业网点收费压力,极大的提升缴费效率。提高电子支付功能使用覆盖率,进一步减少支票、现金等手工支付方式。 再次,控制电费的缴纳时点。由营销部针对不同的电费结算方式制定电费资金上缴期限,各分公司应严格执行解款和到账确认的期限,查找超期解款和未到账确认的原因,以便收费员及时催缴未达款项,加快电费资金的回收速度。 3.4加强电费账务处理

电费电价管理典型经验

电费电价管理典型经验 专业名称:营销服务日期:2007年3月 填报单位:汉中供电局 [摘要] 2006年,汉中局售电量完成36.41亿千瓦时,同比增长11.37%:售电单价完成348.04元/千千瓦时,比计划值提高0.04元/千千瓦时;应收电费余额完成2018.11万元,控制在目标值以内;电费回收率完成100%。成绩的取得源于“落实就是能力,实干就是水平,把正在做的事情做好”这一核心理念,营销人员秉承“努力超越,追求卓越”的企业精神,按照“三抓一创”的工作要求,以开拓市场为主线,以夯实营销基础管理工作为抓手,以精细化管理为契机,以客户服务支持系统为平台促进管理集约化,以“四个服务”为宗旨推动优质服务工作再上新台阶,以电费回收为重点确保经营成果的实现,在干部职工的共同努力下,当年“35933”工程的工作目标全面实现,各项经济技术指标再创新高。 一、专业管理的目标描述: 1.1企业战略对专业管理的要求 随着电力体制改革的深化,经营成果在企业管理中的地位越来越重要。电费回收是电力市场营销的重要内容,是供电企业经营成果的最终体现。电费作为供电企业主营业务收入,是保证电力生产、供应和使用的资金链得到良性循环的先决条件,务必做到“颗粒归仓”。售电价格是由政府部门制定的,企业不能随意调整。现行的电价是按不同行业,不同的电压等级和不同的时间段规定的,有数十种之多。因此,认真学习研究电价政策,准确执行电能价格,才能合理提高售电均价增加收益。汉中局高度重视电价管理和电费回收工作,认真抓紧抓好,确定工作目标任务是:确保电价的稳定和相应提高;确保电费回收月结月清,年终结零。 1.2 目标描述 1.2.1保证电费回收率100%; 电费回收率统计分析;应收电费余额统计分析;指标时段为月、季、年。电费回收率:由局属专线客户、汉台、勉县、略阳三县(区)电力局所辖客户电费组成。市场营销部负责统计报出,年终电费回收率100%。 1.2.2保证应收电费余额指标的完成。 应收电费余额统计报出以财务口径为准,应收电费余额完成省公司下达计划。 1.2.3保证平均电价指标的实现 .实现对平均电价的有效监控。做到可控、在控、能控。加强对单价的准确和及时分析,由收集汇总型向分析研究型转变; .科学、合理的组织对趸售县电力局和直管大用户开展用度营业专项检查; .按照全局营业普查工作计划,实现堵漏增收目标。 1.3 专业管理取得的成效 2006年,在全局营销人员的的共同努力下,通过积极有效的各项措施构成的“组合拳”,汉中局的电费电价管理取得了历史最好成绩:售电单价完成348.04元/千千瓦时,比计划值提高0.04元/千千瓦时;应收电费余额完成2018.11万元,控制在目标值以内;电费回收率完成100%(含农网还贷、三峡基金、地方附加、电网维管费、中央水库基金、地方水库基金、可再生能源附加)。同时,圆满完成了陕价价发[2006]98号文“陕西省物价局关于调整

供电局电费相关业务会计处理

一、售电业务: 1、确认收入 借:应收账款-应收电费款-应收电费-电费款 -应收农网还贷基金 -应收中央水库移民后期扶持基金 -应收地方水库移民后期扶持基金 -应收可再生能源附加 贷:主营业务收入-售电收入-电费收入-电费 -农网还贷基金 -中央水库移民后期扶持基金 -地方水库移民后期扶持基金 -可再生能源附加 应交税金-应交增值税-电力销售-销项税 -农网还贷基金-销项税 -中央水库移民后期扶持基金-销项税 -地方水库移民后期扶持基金-销项税 -可再生能源附加-销项税 2、收到电费时 借:银行存款 贷:应收账款-应收电费款-应收电费-电费款 -应收农网还贷基金 -应收中央水库移民后期扶持基金

-应收地方水库移民后期扶持基金 -应收可再生能源附加 3、上缴省公司电费时 借:内部往来-应交电费-XX局(注:扣除基金部分) 其他应付款-农网还贷基金-上交数 -中央水库移民后期扶持基金-上交数 -地方水库移民后期扶持基金-上交数 -可再生能源附加-上交数 贷:银行存款 4、结转价外基金收入(不含税) 借:主营业务收入-售电收入-农网还贷基金 -中央水库移民后期扶持基金 -地方水库移民后期扶持基金 -可再生能源附加 贷:其他应付款-农网还贷基金-XX局应交数 -中央水库移民后期扶持基金-XX局应交数 -地方水库移民后期扶持基金-XX局应交数 -可再生能源附加-XX局应交数 5、销项税转省公司 借:应交税金-应交增值税-电力销售-转省公司销项税(注:扣除基金部分) 贷: 内部往来-应交电费-XX局

6、预征税转公司(2.5%) 借: 内部往来-生产经费-XX局 贷: 应交税金-应交增值税-电力销售-应交税金 7、转出应交增值税 借: 应交税金-应交增值税-电力销售-转未交增值税(2.5%部分) -农网还贷基金-转未交增值税 -中央水库移民后期扶持基金-转未交增值税 -地方水库移民后期扶持基金-转未交增值税 -可再生能源附加-转未交增值税贷: 应交税金-未交增值税-电力销售-本年转入数(2.5%部分) -农网还贷基金-本年转入数 -中央水库移民后期扶持基金-本年转入数 -地方水库移民后期扶持基金-本年转入数 -可再生能源附加-本年转入数 8、计提电力产品附加税费(以预征税为计税基础) 借:营业税金及附加-城建税 -教育费附加 -地方教育费附加 贷:应交税金-应交城建税-电力销售 -应交教育费附加-电力销售 -应交地方教育费附加-电力销售 9、电力产品附加税费转省公司(以预征税为计税基础)

电费账务管理现状分析及解决方法

电费账务管理现状分析及解决方法 人民生活水平不断提高,用电需求量不断增加给供电企业管理带来了新的课题,其中电费账务管理是供电企业管理中的重中之重,也必須要适应社会发展的需求,它直接关系到供电企业的服务质量,对供电企业未来的生存和发展有着重要的影响。文章简单阐述了电费账务管理的现状,总结了电费账务管理工作中存在的问题并进行了深入的分析,提出了几点解决方法,以期为提高供电企业电费账务管理水平提供参考。 标签:电费账务;现状分析;解决方法 引言 随着我国市场经济的发展以及国企改革的环境改革需要,作为资金流周转体量和速度均非常大的电力企业,更加需要注重提高资金集团化运作和集约化管理水平,提升电费资金管理和利用实效。特别是信息化技术的发展,使电费管理的“集约化、精益化、信息化”能够充分地实现。建立以地市公司为主体的电费收取模式,实现电费市县一体化管理,即“一市一行一户”集中管控模式,将地市所辖市供电公司所有用户的电费资金缴纳至市公司电费账户,电费资金的到账确认、凭证制作与审核、前端业务环节质量管控工作集约到市供电公司。 1账务集中管理的需求 账务集中管理的需求主要涉及到以下方面:如今用户跨地区缴费需要逐渐增多,用户在省外接收到电费欠费等短信提醒,需要在外地进行缴费。为避免用户由于欠费造成生活受到影响,需要异地缴费。账务集中管理模式是将电费中心设置在地级市,核对地级市供电公司,为方便账务核对的展开,各个单位从业务管理出发限制跨地市电费缴纳的业务。同时银行受理缴费业务也受到地区限制,无法缴纳跨地区电费,难以满足用户服务需要。企业也存在几种管理电费账户资金的需要,提高资金利用率。使用营销业务系统后,电力柜台办理外地缴费业务在硬件设施上不存在困难,能够在数据集中的要求下完成跨地区缴费。账务集中管理模式可有效满足不同地区缴费的需要,银行代收口也能实现互联,完成同省缴费。 2电费账务管理现状 电费账务管理是供电企业营销部门的重要组成部分,包括电费对账,账务收款,票据管理等几方面的工作,目前,电费对账已实现自动到账确认,营销与财务数据共享、业务协同,实现了销售收入资金信息电子化,电力营销业务应用系统和财务系统之间的电费数据自动集成传输,加速了电费资金回笼,降低了电费资金安全风险,电力营销业务应用系统负责客户明细账,财务系统负责记录总账,月末营销部和财务部检查当期所有账务工作情况,协同完成关账,将营销财务集成与提高精益化管理水平结合起来,减少了部门间信息不对称造成的管理差错。

电力营销工作标准-电费账务(第六稿)

第八章电费账务工作标准 ?供电营业所电费账务管理岗位工作标准 ?县级供电公司电费会计工作标准 ?银行代收电费账务管理岗位工作标准

第一节供电营业所电费账务管理岗位工作标准 1范围 1.1本标准规定了湖北省电力公司供电营业站(所)电费账务管理岗位职责、岗位技能、工作内容及工作标准、检查与考核办法。 1.2本标准适用于湖北省电力公司供电营业站(所)电费账务管理的工作。 2责任 2.1在分管电费账务工作的站(所)长的领导下,在县、市(区)供电公司电费会计的指导下,负责电费账务管理工作。 2.2负责审核电费应收凭证的真实性、准确性。 2.3负责审核收费员转来的实收凭证、电费收据存根和银行回单。 2.4负责电费相关账目、台账的开设及登记。 2.5负责电费账务各类凭证的制作、传递和装订。 2.6负责保管各种收费票据,银行印鉴,确保安全,完整无缺。 2.7负责填制并上报有关电费账务管理的相关报表。 2.8负责定期与客户通过函证方式核对应(预)收账款余额。 2.9负责完成上级交办的临时工作。 3工作权限 3.1有权对有错误的电费实收凭证作退单处理。 3.2有权退回有错误的银行存款回单。 3.3有权对收费员的收费情况、票据使用情况进行检查。

4 组织结构图 图8.1-1 供电营业所电费账务管理岗位组织结构图 5 岗位技能 5.1 具有中专及以上文化程度或会计员以上任职资格,并取得岗位资格证。 5.2 熟悉会计学原理,掌握财务会计专业基础知识。 5.3 熟悉电力营销管理知识并能熟练操作营销信息系统。 5.4 具有一定经济分析能力和文字表达能力。 5.5 掌握财务电算化基本知识。 6 工作内容及要求 6.1 定期到县、市(区)公司财务部门领取各类票据。根据有关票据的管理办法对本所的票据的领用和回收进行登记、管理,并按规定统计和上报票据使用情况报表。 6.2 按期对电费清单、应收日报进行审核并制作有关应收电费凭证转交县、市(区)电费会计。 直接上级营业站(所)长 职能上级县、市(区)公司电 费会计 本岗位营业站(所)电费账 务管理 相关同级岗位其他营业站(所)电 费账务管理 下级岗位电费审核员、收费员

水电费用做账的会计分录大全

水电费用做账的会计分录大全,没有比这更细致的了 在实践中,常常有这样的情形:公司将自有办公楼出租一部分。那么,租赁期间所发生的水电费用,该如何向承租方收取? 实务中,往往有两种处理方式,一种是按照转售水电处理,另一种是采取分摊方式处理。不同的处理方式,税务处理和税负情况不同,企业需要根据实际情况作出选择。 01 案例:自有办公楼部分出租 乙公司与甲公司均为增值税一般纳税人。乙公司作为单一承租方,向甲公司租赁房屋作为办公用房。由甲公司负责对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理。甲公司采用公用水电表方式,与乙公司分摊其租赁合约期内发生的水电费用。 2019年8月,甲公司取得自来水公司按3%征收率开具的增值税专用发票,价税合计10300元。其中,自用水费含税价格6180元,承租方使用水费含税价格4120元。取得电力公司按13%税率开具的增值税专用发票,价税合计22600元。其中,自用电费含税价格13560元,承租方使用电费含税价格9040元。那么,办公用房在2019年8月发生的水电费支出,甲公司应如何向乙公司收取? 02 方案一:按照转售水电处理 按照规定,增值税纳税人超出经营范围销售水电费,可按规定自开或代开专票。甲公司按照转售水电,向乙公司收取相应的水电费用,并开具对应的增值税专用发票。乙公司以此为税前扣除凭证,进行相应处理。其中,对向乙公司收取的价税合计4120元水费,甲公司应按规定,开具增值税专用发票。同时,根据《国家税务总局关于物业管理服务中收取的自来水水费增值税问题的公告》(国家税务总局公告2016年第54号)规定,甲公司为乙公司提供了物业管理服务,可以扣除其对外支付的自来水水费后的余额为销售额,按照简易计税方法依3%的征收率,计算缴纳增值税。 此时,甲公司应进行如下会计处理: 转售水时,依据取得的增值税专用发票,按照自用部分,计算抵扣进项税额。 借:管理费用等成本费用科目6000 应交税费——应交增值税(进项税额)300 其他业务成本4120 贷:银行存款10300应交税费——应交增值税(进项税额转出)120 向乙公司收取水费,并开具相应的增值税专用发票。 借:银行存款4120 贷:其他业务收入4000 应交税费——简易计税120 按扣除其对外支付的自来水水费后的余额差额,进行相应账务处理。借:应交税费——简易计税120 贷:其他业务成本120 转售电力时,以取得的增值税专用发票为扣除凭证,自用部分当月按规定计算抵扣进项税额。 借:管理费用等成本费用科目12000 其他业务成本8000 应交税费——应交增值税(进项税额)2600贷:银行存款22600

贵州电网公司电费抄核收管理办法

贵州电网公司电费抄核收管理办法 (试行) 为全面贯彻落实中国南方电网有限责任公司“打造经营型、服务型、一体化、现代化的国内领先、国际著名企业”的战略总体目标,加强贵州电网公司(以下简称“公司”)供电营业标准化管理,全面规范公司电费抄核收业务工作,树立规范、统一的公司服务形象,特制定本办法。 1 总则 适用范围 1.1.1 本办法规定了公司电费抄核收管理职能、职责、内容与质量要求、检查与考核。 1.1.2 本办法适用于公司所属各供电局电费抄核收工作管理。 1.1.3 本办法所称的电费抄核收工作是指营业工作中从系统形成 抄表数据到收费销账的一系列业务过程,包括表计数据抄录、电量电费核算、电费收取及电费账务管理、统计分析等工作。 管理职责 1.2.1 公司职责:负责贯彻执行国家有关电费电价的法规、政策,落实公司电费抄核收工作管理标准,制定本公司电费抄核收工作管理标准、工作标准、技术标准、考核办法等;负责对所属各供电局的电费抄核收工作进行监督、检查、指导和考核;负责本公司抄核收各环节的管理创新和技术创新工作;负责对所属各供电局电费法律事务的指导和协调。 1.2.2 各供电局职责:负责贯彻执行国家有关电费的法规、政策,落实本标准及各子公司依据本标准进一步细化的抄核收工作管理标准、技术标准、考核办法等;负责具体实施电费抄核收管理工作。各局市场营销部主任为本单位抄核收管理工作第一责任人,每年末负责组织对本

单位抄核收工作进行自查,自查报告在次年元月20日前上报公司市场交易部,电费抄核收管理自查报告提纲见附件2。 管理原则 1.3.1 按照科学化管理原则,建立抄表、电量电费核算、电费收取、电费账务、营业稽查、营业责任事故追究等管理制度。 1.3.2 按照标准化管理原则,建立营业抄核收标准化作业程序和质量监督管理体系。 1.3.3 按照集约化管理原则,优化整合抄核收工作流程,实行电量电费核算、电费收缴、电费账务、电费资金的统一管理。 1.3.4 积极推进营销现代化建设,以信息化技术提高抄核收管理手段,实现抄核收工作全过程管理与控制,取消传统的手工作业方式,提高营业抄核收工作的自动化管理水平。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本办法的引用而成为本办法的条款。 《中华人民共和国电力法》(国家主席第六十号令) 《电力供应与使用条例》(国务院第196号令) 《供电营业规则》(电力工业部第8号令) 主要名词解释 1.5.1 电费抄核收工作是指营业工作中从系统形成抄表数据到收 费销账的一系列业务过程,包括表计数据抄录、电量电费核算、电费收取及电费账务管理等工作。 1.5.2 抄表例日是指按计划排定的抄表日期;实抄率是指实际抄表客户的户数占该期应抄表客户户数之百分比;抄表差错率是指错抄客户的户数占该期应抄表客户户数之百分比;电费差错率是指差错电费金额与该期应收电费总额之百分比。 1.5.3 电费是指各级供电企业电力销售的总收入,包括目录电费、力率调整电费、国家或地方规定随征的基金、附加费,但不包括各子公司之间的交易电费。

水电费管理规定

水电费管理规定 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

员工宿舍电费管理办法为加强公司员工宿舍用电的规范化管理,强化员工节约用电的意识,科学合理利用资源,倡导节约环保的生活习惯;同时给员工创造一个舒适、文明的住宿环境,消除宿舍安全隐患,特制定员工宿舍用电使用管理制度。 一、员工宿舍的管理: 1、公司综合管理部为员工宿舍的管理职能部门; 2、公司对员工宿舍的用电实行“规定标准,超支自付”的管理方法。 二、用电使用安全管理: 1、宿舍长负责各宿舍安全用电及卫生管理,公司由综合办公室同电工检查用电设备是否存在安全隐患,对检查出来的安全隐患要及时清除。 2、各宿舍必须严格遵守用电管理制度,如需进行电线路改造,必须由宿舍长先向综合办公室提出正式申请,经核实、批准后由专业人员予以实施。严禁各宿舍人员私自更改用电线路,严禁使用大功率电器,否则按照公司相关管理制度进行处罚,造成责任事故的,责任方承担全部责任并赔偿相应的经济损失。 三、电费缴费核算方式: 1、安装空调的宿舍全部采用新电表,每个宿舍配备表卡一张,充值后即可使用。首次充值不得低于200度。 2、电费元每度,每月10日、20日持表卡到财务科(上班时间)充值,财务根据缴费金额充值到充值卡。电工负责将充值卡内

的用电数量读取到电表内,其他时间财务不予办理收取电费,请宿舍人员及时关注宿舍电表用电余额,及时续交电费,宿舍如因电费余额不足停电,需在规定的充值时间外充值电费,财务按照元(待定)每度收取预交电费。 3、春、秋、冬季(3月、4月、5月、10月、11月、12月、9月、1月、2月)补助20度/间/月,夏季(6月、7月、8月、)补助50度/间/月。 四、空调使用及用电管理处罚制度 1、如空调损坏需维修,由本宿舍住宿人员承担维修费用,人为损坏者对相关责任人视情况罚款1000至3000元。 2、如有私接电源者,公司将严肃处理,并对责任人进行警告,不及时整改或二次发现的罚款20元;造成安全事故的,由责任人承担全部责任。 3、因员工违反电费使用规范,违规使用电器,造成宿舍电路、设备损坏需照价赔偿,并处以50元罚款。 希望各宿舍员工严格遵守上述安全用电管理规定,并认真贯彻勤俭节约,合理用电;养成出入宿舍及时关闭用水、用电设备电源的好习惯,避免造成不必要的浪费。

电费账务处理和管理分析

电费账务处理和管理分析 发表时间:2017-11-13T16:59:50.787Z 来源:《基层建设》2017年第22期作者:高慧杰 [导读] 摘要:现阶段,电力企业的电费账务管理工作涉及方面较为复杂,并且涉及到每一个用电户的账务管理,其主要内容有应收电费、预缴电费、实收电费、退费管理、资金安全管理以及欠收管理等等。 国网河南省电力公司周口供电公司河南周口 466000 摘要:现阶段,电力企业的电费账务管理工作涉及方面较为复杂,并且涉及到每一个用电户的账务管理,其主要内容有应收电费、预缴电费、实收电费、退费管理、资金安全管理以及欠收管理等等。电费资金安全性、帐务准确性、流程严密性的要求日益增加,因此,电力企业必须要积极探索各种措施采取对帐务管理的标准化管理。 关键词:电费账务处理;管理办法 随着市场经济以及国企的改革,近年来国家电网公司一致坚持“一强三优”的战略目标,加快基层供电单位的精细化管理,以期企业综合实力能够得到提升。电费管理以及电费账务处理作为电力营销的重要基础,其机制完善与否直接关系到供电企业经济效益高低。电费管理与电费账务处理虽然有其固定的模式和套路,但是长时期“轻管理”的思想使得这种模式和套路存在一系列问题。比如,电费资金管理的起始点与电费资金产生不一致、代收电费存在账外账、资金的集约程度与电费账户管理程度不匹配等问题。只有不断突破供电企业在电费管理与电费账务处理中存在的问题,才能不断提升供电企业经济效益。 一、电费账务管理存在的问题 随着我国电网事业的发展和进步,电力用户逐渐增多而电费管理的需求也日益复杂,在交费的管理上次费信息日益增多严重地阻碍了电费管理和计算。电费是电力商品价值实现过程的最终体现,是电力企业物化劳动的结晶,是电力企业生产经营活动保持正常运行、昌盛不衰的不竭动力,更是保证及时足额上缴国家财政税收的源泉。因此加强电费管理,确保及时足额回收电费是供电企业的重要使命。 1、营销、财务业务系统的整合、建设。众所周知,电力营销与财务管理是电网企业两大核心业务管理系统。各级电网企业长期投入大量人力物力进行建设为企业管理水平的发展起到了重要推动作用。但由于职能和业务分工不同,两大管理的信息平台建设各自为政。“业务分级管理资金分层归集”的管理模式形成了电费智能管理数据的准确性差,电费电价政策执行不易跟踪检查,人为调整报表数据时有发生,不能真实反映各供电单位的电力销售情况。 2、新营销、财务集成系统应用存在的一些问题: (1)无法保证数据传递的实时性、严密性。 营销人员在每天收费结束后并不能确保将所有数据都做解缴,特别是各下属供电所,由于存在管理上的松散及收费人员业务水平参差不一、工作责任心差等因素,财务系统每天接收到的账务数据并不一定是营销当天所有的收费汇总,这样营销系统的收费明细账与财务系统的汇总帐不相符,跨月解缴电费现象时有发生。 (2)人为干预数据的风险。 营销系统在对账务处理的原始数据进行更正后,操作人员通常会忘记将更正后的数据重新做解缴款,导致营销、财务数据不一致。 3、电力企业电费账务管理信息化应用不足 随着我国信息化技术的发展,信息技术在各个行业发展中都得到了广泛的应用,在电力企业中的应用主要集中在电力企业管理上,但是在电力管理的行销与财务两个部门中应用相对缺乏,在电力企业电费账务统计与管理方面的应用更加缺乏。现阶段,我国各级供电企业都设置了专门的电费核算部门,并添加了电费账务管理部门,对管辖区域内的实收电费、应收电费账务进行有效的管理。然而目前我国电力企业财务控制管理与营销业务管理是两个不同的部门,两者之间缺乏必要的信息通信,导致电力企业不能对电费账务进行实时对账,对于账务的管理也缺乏信息化管理手段,造成对账完成单实际资金并没有进入电力企业账务中的情况频频发生,给电力企业带来欠费风险。 4、营销电费回收中存在统计数据失真现象 营销管理是供电企业管理中重要的管理内容,而电费回收管理是营销管理中关键的环节,同时也是衡量电力企业经济效益的一项重要指标。各个地区的电力企业在进行电费账务管理的过程中,常常采用同业对标管理方式,并配合业务考核。然而现阶段我国电力相关企业的电费账务回收率统计过程中,一般通过营销系统完成,并且将银行对账单最为电费账务销账的依据,但实际情况会存在资金不能及时流入企业账务的现象,导致电费金额虚高,久而久之就会造成电力企业电费回收指标严重失真。 5、电费账务集中管理的优势没有具体体现 现阶段,我国各个省份中电力四集中建设也已经基本完成,电力企业电费集中管理模式也得到了优化,但是现阶段我国的电力企业财务管理与控制是两个相对独立的电力企业部门。并且在现行的电费管理制度下,电费对账工作往往在每个月的月末进行,这样导致工作效率下降,对账缺乏准确性,制约对账工作的顺利实施,也给电力企业带来对账误差风险。二电费财务管理优化措施 为了更好地提升电费财务管理的水平,应当对电费财务管理进行优化。目前,可以采用以下措施来优化电费的财务管理: 2.1 优化电费收缴流程 一方面,加强营业厅收费管理。目前,各地电网公司实行的电费缴费方式较多,如营业厅和银行代收、充值卡交易以及网络代收等电费缴费方式。为了有效降低电费收缴资金的安全隐患,尽量保证当日电费进行当日解款,现金金额较大时应当及时汇入银行来实现解款,尽量避免将资金存放过夜,必要可以采用押运存放的方式,同时还应当加强安全防护设施,切实保障电费收缴资金的安全性。另一方面,加强对账管理。加强对账管理即是加强供电公司与用户间的对账、供电所和银行间的对账以及供电所与供电企业间的对账,来确保实收金额和账面金额的一致性,以实现对坏账的及时处理,为供电所开展的资金审核提供凭证,降低电费回收风险。 2.2 对电费收缴业务进行精细化管理 对电费收缴业务的精细化管理,一方面可以创设多种电费收缴服务方式来拓展电费收缴渠道,同时提高供电营业厅柜台的电费收缴效率和银行代收系统的电费收缴效率,并提高客户资金利用率,尽量降低电费的回收风险。另一方面,可以推广电费预收。推广电费的预收可以建立和完善合法、高效的电费预收机制,同时严格协议履行来促进客户电费的预结算,并加大电费储蓄的宣传,降低电费回收风险。 2.3 加强人性供电化服务 目前,供电企业属于服务行业,应当供电企业应当为顾客提供舒适满意的服务。供电企业在为客户提供高质量的电能需求时,还应当

江苏电力公司电费回收管理办法

江苏省电力公司电费回收管理办法 第一章总则 第一条为提高公司精细化管理水平,加强营销基础工作,完善电费回收工作管理制度,规范相关业务流程,进一步加强工作责任考核,提高工作效率,减少工作差错,确保电费回收工作顺利开展,结合公司管理规定和实际工作流程,特制定本办法。 第二条本办法所称的电费回收管理工作是指供电营业工作中的抄表、电量电费核算、电费收取、电费账务、欠费停限电、电费回收管理指标和考核等工作。 第三条电费回收管理工作按照统一要求、分工协作、责任到人、严格考核的基本原则,坚持标准化、集约化、信息化管理,通过管理创新和技术改进,对整个电费回收工作统一操作流程、实行量化监控,强化过程管理,切实提高电费回收工作质量、工作效率和管理水平。第四条本规定适用于公司系统内各市、县供电公司(以下简称“各单位”)的电费回收管理工作。 第二章工作职责 省公司营销部:第五条 1、负责定期组织分析公司电费回收工作情况,提出提高整体电费回收水平的合理化建议,制定公司电费回收风险防范预案; 、贯彻执行上级电费回收管理工作的有关规定、制度、条例;2.3、

负责制定、修订全省电费回收管理办法;4、负责公司电费回收指标的分解、下达、检查、考核工作;、负责对各单位电费回收管理工作进行指导、培训、协调、检5查和考核;、负责研究和推行新的技术手段,有效提高电费回收效率,降6低电费回收风险;、负责拓展缴费渠道,推进电子化收费业务开展,方便客户缴7 费。省公司财务部:第六条 1、负责基层单位电费银行账户开立、变更、撤销的审批; 2、负责银行电费账户和电费资金的管理; 3、负责电费账务的需求指导、应用推广和检查监督工作;、负责与银行协调电费收费的有关事宜。 4 省公司人力资源部:第七条《江苏省电力公司基层单位及按照根据本办法形成的考核结果,负责提出各基层单位企业负责,企业负责人年度业绩指标考核办法》人和企业工资具体的奖励方案和表彰奖励意见。地市公司营销部:第八条、负责定期组织分析公司电费回收状况,牵头组织公司相关部1门及营销各中心制定公司电费回收风险防范预案;、负责审核公司电费回收管理制度和考核办法并上报批准;2. 3、负责协调公司相关部门及营销各中心落实电费回收工作相关措施,确保各类指标的完成; 4、负责电费回收管理工作质量的检查考核;、确保营销系统及银行数据传递的畅通,保证数据及时、准确5地发送和接收。双方系统发生故障时,及时查明原因,找出数据差异

电费账务处理和管理分析 高慧杰

电费账务处理和管理分析高慧杰 发表时间:2017-11-13T16:59:45.010Z 来源:《基层建设》2017年第22期作者:高慧杰 [导读] 摘要:现阶段,电力企业的电费账务管理工作涉及方面较为复杂,并且涉及到每一个用电户的账务管理,其主要内容有应收电费、预缴电费、实收电费、退费管理、资金安全管理以及欠收管理等等。 国网河南省电力公司周口供电公司河南周口 466000 摘要:现阶段,电力企业的电费账务管理工作涉及方面较为复杂,并且涉及到每一个用电户的账务管理,其主要内容有应收电费、预缴电费、实收电费、退费管理、资金安全管理以及欠收管理等等。电费资金安全性、帐务准确性、流程严密性的要求日益增加,因此,电力企业必须要积极探索各种措施采取对帐务管理的标准化管理。 关键词:电费账务处理;管理办法 随着市场经济以及国企的改革,近年来国家电网公司一致坚持“一强三优”的战略目标,加快基层供电单位的精细化管理,以期企业综合实力能够得到提升。电费管理以及电费账务处理作为电力营销的重要基础,其机制完善与否直接关系到供电企业经济效益高低。电费管理与电费账务处理虽然有其固定的模式和套路,但是长时期“轻管理”的思想使得这种模式和套路存在一系列问题。比如,电费资金管理的起始点与电费资金产生不一致、代收电费存在账外账、资金的集约程度与电费账户管理程度不匹配等问题。只有不断突破供电企业在电费管理与电费账务处理中存在的问题,才能不断提升供电企业经济效益。 一、电费账务管理存在的问题 随着我国电网事业的发展和进步,电力用户逐渐增多而电费管理的需求也日益复杂,在交费的管理上次费信息日益增多严重地阻碍了电费管理和计算。电费是电力商品价值实现过程的最终体现,是电力企业物化劳动的结晶,是电力企业生产经营活动保持正常运行、昌盛不衰的不竭动力,更是保证及时足额上缴国家财政税收的源泉。因此加强电费管理,确保及时足额回收电费是供电企业的重要使命。 1、营销、财务业务系统的整合、建设。众所周知,电力营销与财务管理是电网企业两大核心业务管理系统。各级电网企业长期投入大量人力物力进行建设为企业管理水平的发展起到了重要推动作用。但由于职能和业务分工不同,两大管理的信息平台建设各自为政。“业务分级管理资金分层归集”的管理模式形成了电费智能管理数据的准确性差,电费电价政策执行不易跟踪检查,人为调整报表数据时有发生,不能真实反映各供电单位的电力销售情况。 2、新营销、财务集成系统应用存在的一些问题: (1)无法保证数据传递的实时性、严密性。 营销人员在每天收费结束后并不能确保将所有数据都做解缴,特别是各下属供电所,由于存在管理上的松散及收费人员业务水平参差不一、工作责任心差等因素,财务系统每天接收到的账务数据并不一定是营销当天所有的收费汇总,这样营销系统的收费明细账与财务系统的汇总帐不相符,跨月解缴电费现象时有发生。 (2)人为干预数据的风险。 营销系统在对账务处理的原始数据进行更正后,操作人员通常会忘记将更正后的数据重新做解缴款,导致营销、财务数据不一致。 3、电力企业电费账务管理信息化应用不足 随着我国信息化技术的发展,信息技术在各个行业发展中都得到了广泛的应用,在电力企业中的应用主要集中在电力企业管理上,但是在电力管理的行销与财务两个部门中应用相对缺乏,在电力企业电费账务统计与管理方面的应用更加缺乏。现阶段,我国各级供电企业都设置了专门的电费核算部门,并添加了电费账务管理部门,对管辖区域内的实收电费、应收电费账务进行有效的管理。然而目前我国电力企业财务控制管理与营销业务管理是两个不同的部门,两者之间缺乏必要的信息通信,导致电力企业不能对电费账务进行实时对账,对于账务的管理也缺乏信息化管理手段,造成对账完成单实际资金并没有进入电力企业账务中的情况频频发生,给电力企业带来欠费风险。 4、营销电费回收中存在统计数据失真现象 营销管理是供电企业管理中重要的管理内容,而电费回收管理是营销管理中关键的环节,同时也是衡量电力企业经济效益的一项重要指标。各个地区的电力企业在进行电费账务管理的过程中,常常采用同业对标管理方式,并配合业务考核。然而现阶段我国电力相关企业的电费账务回收率统计过程中,一般通过营销系统完成,并且将银行对账单最为电费账务销账的依据,但实际情况会存在资金不能及时流入企业账务的现象,导致电费金额虚高,久而久之就会造成电力企业电费回收指标严重失真。 5、电费账务集中管理的优势没有具体体现 现阶段,我国各个省份中电力四集中建设也已经基本完成,电力企业电费集中管理模式也得到了优化,但是现阶段我国的电力企业财务管理与控制是两个相对独立的电力企业部门。并且在现行的电费管理制度下,电费对账工作往往在每个月的月末进行,这样导致工作效率下降,对账缺乏准确性,制约对账工作的顺利实施,也给电力企业带来对账误差风险。二电费财务管理优化措施 为了更好地提升电费财务管理的水平,应当对电费财务管理进行优化。目前,可以采用以下措施来优化电费的财务管理: 2.1 优化电费收缴流程 一方面,加强营业厅收费管理。目前,各地电网公司实行的电费缴费方式较多,如营业厅和银行代收、充值卡交易以及网络代收等电费缴费方式。为了有效降低电费收缴资金的安全隐患,尽量保证当日电费进行当日解款,现金金额较大时应当及时汇入银行来实现解款,尽量避免将资金存放过夜,必要可以采用押运存放的方式,同时还应当加强安全防护设施,切实保障电费收缴资金的安全性。另一方面,加强对账管理。加强对账管理即是加强供电公司与用户间的对账、供电所和银行间的对账以及供电所与供电企业间的对账,来确保实收金额和账面金额的一致性,以实现对坏账的及时处理,为供电所开展的资金审核提供凭证,降低电费回收风险。 2.2 对电费收缴业务进行精细化管理 对电费收缴业务的精细化管理,一方面可以创设多种电费收缴服务方式来拓展电费收缴渠道,同时提高供电营业厅柜台的电费收缴效率和银行代收系统的电费收缴效率,并提高客户资金利用率,尽量降低电费的回收风险。另一方面,可以推广电费预收。推广电费的预收可以建立和完善合法、高效的电费预收机制,同时严格协议履行来促进客户电费的预结算,并加大电费储蓄的宣传,降低电费回收风险。 2.3 加强人性供电化服务 目前,供电企业属于服务行业,应当供电企业应当为顾客提供舒适满意的服务。供电企业在为客户提供高质量的电能需求时,还应当

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