浅谈家庭档案的分类

浅谈家庭档案的分类

白冬青

家庭档案的整理，即是把处于相对零乱状态的家务文书、记录等材料，经过分类、整理，使之系统化，以便于日常保管和利用。它的主要内容是分类和整理，下面分别介绍于后。

分类，亦称"归类"，即是指根据事物的同和异将其集合成类的进程。家庭档案的分类，就是指在整理家庭档案的过程中，按照其来源、时间、内容等特征分成若干类别。

（一）家庭档案分类的意义和要求

一个家庭的档案既是一个有机的整体，又是若干问题或类型档案的组合。为了体现这种关系，就需要把一个家庭的档案分成若干个类别，进而进行整理，以便于保管和使用。家庭档案分类后，要有次序地进行编目和排列工作，使一个家庭的档案还原为一个整体，这就是家庭档案分类的全过程。

家庭档案的分类，是家庭档案整理的一个中心环节。分类质量的好坏，对于整理工作的质量及以后的查找使用，都有较大的关系。我们对家庭档案进行科学的分类，不仅能提高家庭档案整理的质量，而且还能使家庭档案管理有条不紊，有规可循。因此，做好家庭档案的分类，是十分重要的。

家庭档案的分类，必须以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导思想，根据家庭档案的特点，按照一定的要求来进行。分类的主要要求有以下几点：

1、选择什么样的分类方法，要从家庭档案形成的特点和规律出发，既要符合实际，又要保持它们间的内在联系。

所谓家庭档案的内在联系，就是指家务文书、记录在产生和处理过程中形成的内部相互关系。比如，家庭某成员向组织递交的开业申请书，与组织发给从业者的各种登记表、批示表等之间，就具有有机的内在联系。分类时，就应考虑这种关系。

2、根据家庭档案内容的成份和数量，将其分为若干大类，类内再分项，项内又分条目，这样的分类层次应当清楚。类、项、目的概念要明确，相互间界限需分明，不能互相交叉或重合。

3、家庭档案分类的标准应一致，做法要统一，要尽量避免前后左右互相矛盾的现象。

4、家庭档案的分类必须要便于日后家庭档案管理和查找利用。如果不便于管理和利用，分类就失去了意义。

（二）家庭档案特征分类法

我们从家庭档案的形成规律中知道，家务文书与公务文书一样，都具有六大特征，即年度（代）、作者、问题、成员、名称（或叫文种）、通讯者。用这些特征分类，既能保持其内在联系又便于日常管理和使用。

1、年度（代）分类法。即是按照家庭档案形成的不同年度或者年代，进行分类。如果家庭档案每年形成的材料数量较多，就可以直接采用年度分类法。

2、作者分类法。就是指按照形成家务文书的作者设立类项，进行分类整理。如：某单位给家庭成员的奖励材料，其作者就是某单位。整理时，即可按单位分类立卷。按作者立卷较困难的，也可采取变通方法，从家务文书材料的来源去分类，即本家庭自身形成的材料，外单位和个人有关本家庭的材料。

3、问题分类法。指按照家庭档案的内容所论述和反映的问题来设立类、项，进行分类的方法。如：家谱家族类、文化教育类、家用设备类等等。问题分类法由于在实际的整理分类过程中较多使用，因而我们在这里根据家庭档案的形成规律、管理实践和有经验同志的介绍，把它归纳为如下几类，以供参考。

（1）家谱家族类：包括生卒日期、遗嘱、遗照、家谱族书、家史、自传、回忆录、结婚证书、离婚证书及法律字据等；

（2）政历活动类：包括政历材料、履历表、思想总结、党、团申请书、批示表、提拔任免、落实政策、劳动模范、先进事迹、劳动就业、奖惩材料、聘书、荣誉证书、徽章等；

（3）工作活动类：包括工作实绩、工作总结、业务考核、职称评定、论文著述、工作日记、备忘录、名片及科研成果材料等；

（4）经济活动类：包括收支帐、存折、公债券、人情簿、人身保险、财产保险、购物凭证、承包合同、土地档案、契约协议等；

（5）文化教育类：包括学历、学位证书、学习成绩单、报告单、学生评语、学习奖惩、学位论文、著述手稿等；

（6）卫生保健类：包括病历单、药单、医疗手册、药品储用说明、病理照片、防疫卡片、体检记录、疗养记实、烹饪技术、营养知识等；

（7）综合类：包括房产、地产证、家具、电路电器设备、煤气管道等的图纸、安装维修使用说明书及上述各类不能容纳的各种材料。

4、成员分类法。即是指按家庭档案内容所涉及的成员或制成家务文书的成员来设立类、项进行分类。例如，父亲档案、母亲档案、儿女以及家庭其他成员档案等。

5、名称分类法。就是指按照家务文书材料的名称来分类整理。如，报告、通知、申请等，它相当于公文的文种分类。按这种方法分类后，如材料较少，也可采用变通方法，即按凭证、证件、书信、日记等名称来分类。

按家庭档案内容的名称来分类，在实际的整理分类中也较为多用，故我们同样把它概括归纳如下，以供参考。

（1）传记材料：如家谱、家史、自传、回忆录、日记等；

（2）证件材料：如学历证书、职称证书、工作证、结婚证、出生证、选民证、独生子女证、党团员证、会员证、任务书、奖状、证书等；

（3）凭据材料：如契约、盟约、合同、公证书、购物凭证、借贷字据以及房屋产权证、土地使用证等；

（4）书信材料：如家庭成员与亲朋好友的来往信件等；

（5）文书表册材料：如申请书、总结报告、自我鉴定、履历表、登记表、奖惩材料等，以及家庭成员论文著述等；

（6）录音录像材料：如家庭成员的文娱生活声像片，有关学习和工作的录音、录像带等；

（7）重要文摘、书画及剪贴资料；

（8）其它材料；

6、通讯者分类法。指按照家庭档案来往文书的情况进行整理分类。

（三）家庭档案分类法的结合运用

上面我们介绍了6种基本的家庭档案分类法，在实际的档案分类当中，这些分类法并不单独使用。因为一个特性是很难全面反映出家庭档案的内容和成份的。因而，一般都是两种或两种以上的分类法结合起来运用。

值得注意的是，分类方法的结合运用，只能在分类的不同层次中分别选用不同的分类方法，而不能在分类的同一层次中同时采用两种或两种以上的分类方法。也就是说，要全面提示出家庭档案的内容和成份，可采取第一层次以年代分类，第二层次在成员分类，第三层次以问题分类；或第一层次用成员、第二层次用年代、第三层次用问题……这种多层次的分类方法，其主要优点是：分类整理后的档案材料，不会因家庭成员的迁移而影响档案的管理。比如，家庭中的子女，成年婚嫁后，有关他们的家庭档案材料交子女保管是很方便的。当然，如果家庭档案材料数量较少，就应当选用其他的分类方法。

以上是本人对于家庭档案分类的一些见解，一起与大家分享。

浅谈家庭档案的分类

浅谈家庭档案的分类

白冬青

家庭档案的整理，即是把处于相对零乱状态的家务文书、记录等材料，经过分类、整理，使之系统化，以便于日常保管和利用。它的主要内容是分类和整理，下面分别介绍于后。

分类，亦称"归类"，即是指根据事物的同和异将其集合成类的进程。家庭档案的分类，就

是指在整理家庭档案的过程中，按照其来源、时间、内容等特征分成若干类别。

（一）家庭档案分类的意义和要求

一个家庭的档案既是一个有机的整体，又是若干问题或类型档案的组合。为了体现这种关系，就需要把一个家庭的档案分成若干个类别，进而进行整理，以便于保管和使用。家庭档案分类后，要有次序地进行编目和排列工作，使一个家庭的档案还原为一个整体，这就是家庭档案分类的全过程。

家庭档案的分类，是家庭档案整理的一个中心环节。分类质量的好坏，对于整理工作的质量及以后的查找使用，都有较大的关系。我们对家庭档案进行科学的分类，不仅能提高家庭档案整理的质量，而且还能使家庭档案管理有条不紊，有规可循。因此，做好家庭档案的分类，是十分重要的。

家庭档案的分类，必须以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导思想，根据家庭档案的特点，按照一定的要求来进行。分类的主要要求有以下几点：

1、选择什么样的分类方法，要从家庭档案形成的特点和规律出发，既要符合实际，又要保持它们间的内在联系。

所谓家庭档案的内在联系，就是指家务文书、记录在产生和处理过程中形成的内部相互关系。比如，家庭某成员向组织递交的开业申请书，与组织发给从业者的各种登记表、批示表等之间，就具有有机的内在联系。分类时，就应考虑这种关系。

2、根据家庭档案内容的成份和数量，将其分为若干大类，类内再分项，项内又分条目，这样的分类层次应当清楚。类、项、目的概念要明确，相互间界限需分明，不能互相交叉或重合。

3、家庭档案分类的标准应一致，做法要统一，要尽量避免前后左右互相矛盾的现象。

4、家庭档案的分类必须要便于日后家庭档案管理和查找利用。如果不便于管理和利用，分类就失去了意义。

（二）家庭档案特征分类法

我们从家庭档案的形成规律中知道，家务文书与公务文书一样，都具有六大特征，即年度（代）、作者、问题、成员、名称（或叫文种）、通讯者。用这些特征分类，既能保持其内在联系又便于日常管理和使用。

1、年度（代）分类法。即是按照家庭档案形成的不同年度或者年代，进行分类。如果家庭档案每年形成的材料数量较多，就可以直接采用年度分类法。

2、作者分类法。就是指按照形成家务文书的作者设立类项，进行分类整理。如：某单位给家庭成员的奖励材料，其作者就是某单位。整理时，即可按单位分类立卷。按作者立卷较困难的，也可采取变通方法，从家务文书材料的来源去分类，即本家庭自身形成的材料，外单位和个人有关本家庭的材料。

3、问题分类法。指按照家庭档案的内容所论述和反映的问题来设立类、项，进行分类的方法。如：家谱家族类、文化教育类、家用设备类等等。问题分类法由于在实际的整理分类过程中较多使用，因而我们在这里根据家庭档案的形成规律、管理实践和有经验同志的介绍，把它归纳为如下几类，以供参考。

（1）家谱家族类：包括生卒日期、遗嘱、遗照、家谱族书、家史、自传、回忆录、结婚证书、离婚证书及法律字据等；

（2）政历活动类：包括政历材料、履历表、思想总结、党、团申请书、批示表、提拔任免、落实政策、劳动模范、先进事迹、劳动就业、奖惩材料、聘书、荣誉证书、徽章等；

（3）工作活动类：包括工作实绩、工作总结、业务考核、职称评定、论文著述、工作日记、备忘录、名片及科研成果材料等；

（4）经济活动类：包括收支帐、存折、公债券、人情簿、人身保险、财产保险、购物凭证、承包合同、土地档案、契约协议等；

（5）文化教育类：包括学历、学位证书、学习成绩单、报告单、学生评语、学习奖惩、学位论文、著述手稿等；

（6）卫生保健类：包括病历单、药单、医疗手册、药品储用说明、病理照片、防疫卡片、

体检记录、疗养记实、烹饪技术、营养知识等；

（7）综合类：包括房产、地产证、家具、电路电器设备、煤气管道等的图纸、安装维修使用说明书及上述各类不能容纳的各种材料。

4、成员分类法。即是指按家庭档案内容所涉及的成员或制成家务文书的成员来设立类、项进行分类。例如，父亲档案、母亲档案、儿女以及家庭其他成员档案等。

5、名称分类法。就是指按照家务文书材料的名称来分类整理。如，报告、通知、申请等，它相当于公文的文种分类。按这种方法分类后，如材料较少，也可采用变通方法，即按凭证、证件、书信、日记等名称来分类。

按家庭档案内容的名称来分类，在实际的整理分类中也较为多用，故我们同样把它概括归纳如下，以供参考。

（1）传记材料：如家谱、家史、自传、回忆录、日记等；

（2）证件材料：如学历证书、职称证书、工作证、结婚证、出生证、选民证、独生子女证、党团员证、会员证、任务书、奖状、证书等；

（3）凭据材料：如契约、盟约、合同、公证书、购物凭证、借贷字据以及房屋产权证、土地使用证等；

（4）书信材料：如家庭成员与亲朋好友的来往信件等；

（5）文书表册材料：如申请书、总结报告、自我鉴定、履历表、登记表、奖惩材料等，以及家庭成员论文著述等；

（6）录音录像材料：如家庭成员的文娱生活声像片，有关学习和工作的录音、录像带等；

（7）重要文摘、书画及剪贴资料；

（8）其它材料；

6、通讯者分类法。指按照家庭档案来往文书的情况进行整理分类。

（三）家庭档案分类法的结合运用

上面我们介绍了6种基本的家庭档案分类法，在实际的档案分类当中，这些分类法并不单独使用。因为一个特性是很难全面反映出家庭档案的内容和成份的。因而，一般都是两种或两种以上的分类法结合起来运用。

值得注意的是，分类方法的结合运用，只能在分类的不同层次中分别选用不同的分类方法，而不能在分类的同一层次中同时采用两种或两种以上的分类方法。也就是说，要全面提示出家庭档案的内容和成份，可采取第一层次以年代分类，第二层次在成员分类，第三层次以问题分类；或第一层次用成员、第二层次用年代、第三层次用问题……这种多层次的分类方法，其主要优点是：分类整理后的档案材料，不会因家庭成员的迁移而影响档案的管理。比如，家庭中的子女，成年婚嫁后，有关他们的家庭档案材料交子女保管是很方便的。当然，如果家庭档案材料数量较少，就应当选用其他的分类方法。

以上是本人对于家庭档案分类的一些见解，一起与大家分享。

干部人事档案工作整理分类明细

干部人事档案工作整理分类明细 一、第一类履历材料 主要有《干部履历表》和干部简历等材料。 （一）干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表； （二）个人参加革命活动简历的材料，如中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大代表、政协委员简历； （三）其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。 二、第二类自传和思想类材料 主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。 （一）干部本人历次所写的自传； （二）带有自传的履历或简历表； （三）入党（团）申请书中能分开的自传内容材料； （四）带有自传内容的其它材料。 三、第三类考核鉴定类材料 主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。 （一）个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料； （二）以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料； （三）在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材

料； （四）专项考核形成的重要材料；干部人才参加援派、挂职、扶贫和博士服务团等工作中形成的考核、鉴定材料；党委（党组）对下一级党组织书记抓基层党建工作情况的综合评价意见等。 注意：自2015年档案专项审核工作起，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。这里所谓“相应的考察材料或表现材料”，是指由于干部职务任免而形成的考察或表现材料。 四、第四类学历学位、职称、学术、培训等材料 主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称），当选院士，入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、着作译注和有重大影响的论文目录，政策、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。 第四类材料又分为四小类： 4-1 学历学位材料 4-2 专业技术职务材料 4-3 科研学术材料 4-4 培训材料 （一）4-1学历学位材料 1.学生登记表；高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；学习鉴定表、学习考核表； 2.普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表； 3.学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记

浅谈档案管理中的信息化建设

浅谈档案管理中的信息化建设 摘要：随着现代信息技术的不断发展，档案信息化和档案管理数字化的建设也逐渐变成了可能，本文首先对档案相关概念、信息管理重要性做了必要的说明，其次针对目前分公司在档案建设过程中存在的问题进行了分析，最后提出了相关的策略意见。 关键词：浅谈档案管理信息化建设 一、档案信息化概念及开展信息管理的重要性 （一）档案信息化概念。档案信息化，就是在相关部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为公司提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。就中国石油湖北**销售分公司来讲，档案馆的建立和完善对传承石油文化，承载公司自建立以来的发展历程，对公司的长远发展和科技创新方面，起着越来越不可替代的作用。 （二）开展信息管理的重要性。随着信息时代的到来，现代科学技术在公司经营管理工作各领域中应用广泛，电子信息传输、电子公文、各类管理系统、应用程序的数字化等，使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和信

息化建没，成为档案工作发展的必然趋势。分公司档案的建设及管理的信息化程度将影响着档案利用的好坏和保管时间的长短，对档案信息资源加以管理是传统档案管理的必然进步，是档案工作的发展趋势。档案管理的信息化是档案开发利用，实现服务方便快捷、资源共享的有效渠道。 二、分公司档案建设管理中存在的问题 （一）观念问题 1.各部门档案管理的意识薄弱，对重要文件、资料和凭证的归档还没有引起足够的重视。一些部门主任对本部门档案工作的重要性缺乏认识，对本部门档案疏于管理，而一些文件形成者对档案移交归档认识不足。一些部门的档案管理人员对档案的分类存放和档案归档的及时性上认识不足，没有认识到这是一个循序渐进的工作，而是通常性的进行集中办理。 2.虽然在各部门建立了兼职的档案管理员制度，也对相关建档、录入标准进行了讲解和培训，但落实到具体部门和岗位人员上，却是贯彻不力，归档意识淡薄。通过档案信息化建设，一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识；另一方面也可以将档案管理制度规范融入管理系统之中，使之成为分公司档案管理的自觉行为，从而提高高校档案管理质量。 （二）技术层面的问题 1.档案系统的传输速度较慢，网络安全也是关系着档案系统

如何简单整理家庭档案

如何简单整理家庭档案 杨俊生 (广州市公安局海珠区分局) 摘要：家庭档案的整理可以概括为简单地分类，简单地整理，简单地保管三句话。在整理家庭档案过程中要注意持之以恒，要注意随时补充，要教育家庭成员注意利用原则。 关键词：家庭档案整理问题 随着人民群众生活水平的提高，精神生活也在不断地丰富。日常生活中，人们发现家里多了很多平时用得着但又不知如何管理的诸如各类证书、购买物品的发票、各种说明书、病历、书信甚至书画或照片、录像带等东西。随着档案知识的普及，他们想到了用档案管理的方法来管理这类东西，这就产生了现在称为家庭档案的一类新型档案。 当前对家庭档案管理的研究非常丰富，从家庭档案的定义到家庭档案的分类，到家庭档案的整理归档、日常保管等等都有涉及。但笔者认为家庭档案不同于一般机关或企事业单位的档案，后者有专人管理，每一项工作都可以按照专门的档案管理的原则来开展。而家庭档案存在于每一个家庭当中，不同的家庭有不同的管理者，

作为家庭档案的管理者可能是大学教授、可能是机关干部、可能是路边的小贩、也可能是工厂外来工，其文化水平、管理水平或对档案的理解和能投入整理家庭档案的时间自然千差万别。所以笔者认为，家庭档案的管理不应只是在我们档案工作者当中自娱自乐的一项活动，而应该作为普罗大众，深入到千家万户的一项文化活动，家庭档案的管理规范和操作手册应该简明扼要、通俗易懂，符合大多数人的管理水平，甚至应省略一些档案管理应有的程序，使档案整理过程简单化，而不能过于卖弄高深，过于形式，过于理论化。 1 如何简单地整理家庭档案 可以概括为三句话：简单地分类，简单地整理，简单地保管。 1.1 简单地分类 家庭档案内容极为丰富，涉及面很广，而且由于家庭结构不同，家庭成员经历不同，家庭档案的类别也不尽相同。但是，每个家庭成员肯定有工作、学习、生活的经历，少不了注意健康和财富，所以每个家庭肯定有几类东西，那就是：财产类档案、健康类档案、工作学习类档案和照片音像类档案。 财产类档案包括家庭收入支出账目、存折、股票等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、贵重物品清单和发票、各种家用电器的说明书、保修卡、维修单等。 健康类档案包括病历、诊断书、医疗保健卡、各类检查的报告、表格、结果、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外

浅谈档案管理的工作创新

浅谈档案管理的工作创新 浅谈档案管理的工作创新 时代在发展，新的科技不断涌现，给我们的档案管理工作也带来了创新的来源。在这样的大背景下，我们只有与时俱进，改变观念，不断学习方能不被时代甩下。在新的设备和先进的管理思想的帮助下，我们的档案管理工作可以比以往更高效、更规范。我们要主动学习世界先进的管理思想和方法，学习先进的技术设备的操作，以及如何将其与我们的档案管理工作很好地融合。在这样的努力之下，我们工作创新的目标在于有效利用更多有价值的档案信息资源，提供高质量、高水平的服务，实现档案工作的科学化、规范化、现代化。一个单位的档案承载着单位发展的历史轨迹，是对单位发展过程的真实记录，档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用价值。因此，在新时期，通过对单位档案管理工作创新的加强，来实现档案管理的信息化，为单位发展创造新的机遇与空间是十分有必要的。 1思想意识上的创新 很多时候变革之所以不能发生，是因为人们缺乏变革的意识，缺乏创新的动力。作为档案管理人员，首先要从主观意识上做一位现代人，对新生事物不抵制、不反感，而应该怀着一种热情去拥抱这些新的事物。世界每时每刻本文由收集整理都在发生着变化，变化的产生离不开创新的人。因此，我们不能止步不前，传统守旧，而是要勇于突破，不断超越自己，将鲜活的人生态度和思想观念注入到我们的档

案管理工作当中，不断提高我们的服务水平。 1）档案人员应当重视观念更新。作为一名档案管理人员，我们要踏实工作，敬业奉献。然而，我们也要富于创新意识和创新的精神和能力。我们的脑子要灵活，眼界要放宽，要利用一切空闲时间去了解这个世界的新变化，把吸取来的新观念和思想运用到我们的档案管理工作的创新上面。我们要通过思想观念的创新和工作方法的创新，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会，档案工作者一方面要耐得住清苦，继续踏踏实实工作；另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新，使档案工作产生一定的经济效益，提高档案工作的自身价值，发展档案事业。 2）档案人员要有过硬的业务技能。档案管理工作兼具业务性和管理服务的双重属性。从事档案管理工作的人员需要同时具备高超的业务功底，同时也需要具备过硬的管理水平和全心全意为人民的服务意识。档案管理工作人员的业务技能不仅包括传统的分类、整理等工作技能，也包括由信息技术发展所带来的新的技能。如开展信息化档案管理工作所需要的计算机的应用能力，信息系统的开发维护能力等。伴随着信息系统的生成，作为一名档案管理工作人员，要学会熟练的对信息系统加以使用，让信息系统真正为自己的档案管理工作发挥实效，通过信息系统的辅助使得自己的管理观念和方法都能得到创新提高。另外全心全意为人民服务的意识和热情，是档案管理工作人员素质不断提高，工作水平不断进步的动力源泉，如果缺乏这种意识和热

《档案管理信息化 浅谈档案管理信息化》

《档案管理信息化浅谈档案管理信息化》随着经济的发展、社会的进步，计算机越来越深入到我们日常的工作学习及生活中，成为我们日常生活中不可缺少的辅助工作。档案管理系统用计算机管理档案的一种计算机应用技术的创新。档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图标、音像及其其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源，是信息和载体的统一体。然而，许多单位档案存在数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题。要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理信息化。如何才能实现档案管理信息化呢。笔者认为，必须从增强档案管理现代化意识、加快硬件设施建设、创建规范的管理机制和建设复合型的管理队伍这四个方面着手。 一、更新观念，增强档案管理现代化意识 管理观念现代化是档案管理现代化的灵魂。档案管理现代化的首要内容是管理思想的现代化。如果档案人员没有现代化意识，就会影响档案管理现代化的进程。没有档案管理观念现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，不能称其档案管理现代化。在实现档案管理现代化的过程中，档案工作人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立与时代合拍的档案意识，切实转变计划经济时代形成的对档案管理轻利用、等客上门、封闭保守等思想观念，实现档案管理的被动式服务为主动式服务，将封闭式服务转化为开放式服务，使档案工作更好适应经济社会发展的需要。 二、加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化

要及时配备档案管理现代化所必有的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的作用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。为此，各级政府应加大财政的投入的力度，档案部门应努力提高自身的工作水平，争取更多的经费支持；同时，档案部门要充分利用存有大量档案资源的自身优势，挖掘各方面潜力，重点加强档案的提供利用工作，及时开发出丰富的档案信息以满足社会各界的需要，将各类档案的潜在价值转化为经济效益。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，又将为档案工作注入新的活力，将极大地提高档案利用工作的水平，创造出更为可观的社会效益和经济效益，为档案工作现代化的继续发展提供有力保证。 三、建立规范的管理机制 在档案信息化建设过程中，为明晰相关责任，保障网络及数据的安全运行，还需要从实际出发建立规范的管理机制。 创新档案管理制度。档案管理部门应制定适应信息化建设的档案管理制度。一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤；二是制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性。 统一档案管理标准。标准规范化是档案信息化建设的重要基础之一。档案管理标准化包括：档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果没有这些标准，档案数据库中的信息资源就无法建立；如果各单位档案部门不按统一

家庭档案的作用意义

1、社会档案财富的组成部份 作为社会"细胞"的家庭，它所形成的档案，不仅较全面地记载了一个家庭的社会实践和家庭事务活动情况，而且也较真实地反映了整个社会局部地区的历史面貌。这种微观档案，是研究本地区的历史状况，制定本地区的社会经济发展规划、编写地方史志等难得的素材。乡镇企业家、私营企业主以及广大社会个体的家庭档案，可以作为研究、对比城乡经济发展状况、社会风貌的典型资料。 2、生产、经营、科研等的第一手材料 许多科学家、作家、艺术家、社会活动家和政治活动家，都非常重视家庭档案的积累和利用工作。鲁迅先生许多著作的创作，张謇的《张謇日记》的出版，《陈毅诗词选集》的发表，不能不说其中很多材料是得力于家庭档案的。 农村许多专业户、科技户，他们在科学养殖、开展多种经营活动中形成的各种观测记录、原料配方、防虫治害等档案材料，就为他们创造巨大的经济效益起了积极的作用。例如，广东省东莞县有位60多岁的老农赖广明，他从1971年参加村里的农科组活动以来，十年如一日，积累了大量的档案材料，计有"红萍放养记录"、"农业气象档案"、"稻田病虫害记录"以及"水稻生长期间肥、水管理情况"等等，他的这些档案很有参考价值。1983年，东莞县为了研究解决百年不遇的连续阴雨天气而造成的水稻烂种问题，县委书记借阅了赖广明积累的档案材料，并在参考其它的档案、资料后，县里对早稻插秧日期、水稻种植面积等问题才下决心，作出适时播种、栽插最佳方案的选择，结果，那年全县获得了大丰收。赖广明虽然没有上过农业专科学校，但他却靠积累档案资料，看书学习，加上农田实践，当上了那一带知名的"农民土专家"。 3、落实政策、处理纠纷的重要依据 家庭档案的凭证作用，是由其特性决定的，因为它是家庭各项活动真实的历史记录。而这种家庭活动总是在一定的时间和空间范围以内进行的，随着时间的推移和社会的发展，家庭成员的情况是会发生变化，出现这样那样的问题也是能理解的，而解决这些问题或矛盾就需要了解历史和现状的纵横联系，也就是说要用档案来印证事实，以便使问题得到及时准确的解决。俗话说"清官难断家务事"。原因之一就是因为在家庭纠纷中，当事者多为" 口说空话"，拿不出白纸黑字的真凭实据来。譬如，在现实生活中，兄弟分家多年后又为家庭财产分配问题发生纠纷，有的口角不止，有的引起诉讼。假如我们重视了家庭档案的建设，兄弟分别把分家时的财产分配清单保存下来，那就不致于会发生上述纠纷了，即使发生了纠纷，

第6章 家庭档案的保管、利用

第六章家庭档案的保管、利用 家庭档案保管，对家庭档案的可以管理与有效利用以及家庭档案的长久保存都具有重要的意义。 第一节家庭档案保管的内容及要求 一、家庭档案保管的内容 家庭档案保管，是在家庭档案的日常管理中，创造适合家庭档案保存的条件与环境，妥善保存家庭档案的一项日常的业务工作。其内容包括：（一）家庭档案的存放和日常的管理 包括：家庭档案的排架、家庭档案保洁。 （二）实施保护措施 主要指围绕防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防光、防尘、防污染而采取的防护性方法与治理手段。 （三）家庭档案流动过程中的保护。家庭档案不光是保存在那里一动不动了。它总有派上用场的时候，总要拿出来用。在这个流动的过程中，有必要采取一动的措施，以保护家庭档案的安全和完整，特别要注意不能让档案丢失。 二、家庭档案保管的要求 家庭档案保管，对家庭档案的科学管理与有效利用以及家庭档案的长久保存都具有重要的意义，因此必须努力做好家庭档案的保管工作。 (一) 要确定人员负责保管 家中无论人多，还是人少，最好确定其中一位，作为家庭档案员，负责家庭档案的保管。家庭档案员的条件在第四章中已提及，这里不在赘述。这位家庭档案员一般应负责家庭全部档案的收集、保管及利用等工作，对应家庭成员中特殊的档案材料也可由家庭成员中的形成者自己保管。 （二）要为家庭档案的保管提供必要的条件 保存家庭档案也需要一定的物质条件，首要的得有专门保存家庭档案的装具。在家庭档案数量不太多的情况下，可以将家庭档案放入书柜、书架或其他档案箱柜中，也可自制一个比较精致和家具色彩相协调的家庭档案箱。对与家庭档案数量比较家庭，也可自己设计制造较大的家庭档案柜，也可购买家庭档案柜，或者购买书柜、书架来存放家庭档案。也就是说，无论档案数量多少，家庭都应

浅谈对做好档案管理工作的认识

浅谈对做好档案管理工作的认识 张翠翠 哈尔滨市卫生统计信息中心150001黑龙江哈尔滨 【摘要】档案管理是一项复杂而艰巨的工程，档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。结合当前档案管理工作的现状，探讨如何做好档案管理工作，如何使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化道路的措施。 【关键词】档案管理；科学规范；依法治档 档案管理是国家档案事业最基本的组成部分，是社会信息系统的基石。不仅对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用，而且对整个社会的发展有着重要的意义。档案管理是一项复杂而艰巨的工程，档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。那么，如何做好档案管理工作呢？如何使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路呢？本人结合多年档案管理工作实践，谈一下自己的认识，与同行共勉。 一、当前档案管理工作的现状 计算机技术的发展，为档案电子信息化提供保障的同时，也促使档案管理工作的重要性进一步淡化，认为当前档案管理工作可有可无。再加上一些部门的领导和档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏责任感和细心的工作态度以及乐于奉献的工作精神，加之缺乏现代化的信息管理知识，造成档案管理工作发展缓慢，甚至造成管理的混乱局面。另外档案管理工作中存在的这种失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够等现象，使档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个社会信息管理系统。不利于形成社会信息管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个社会信息管理系统的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在发展进程中有边缘化危险。 二、对做好档案管理工作的几点认识 （一）加强领导，对档案实行集中管理、归类存放的管理模式

家庭档案实用记录表

家庭档案实用记录表

表1：家庭成员基本情况记录与户主关系户主 姓名（曾用名） 性别 出生时间地点 本人成份 籍贯 工作单位或住址 民族及宗教信仰 文化程度及就业时间、地点 职业及服务处所 政治面貌 简要经历 记录项变更原因、内容、时 间等 表2：家庭成员政治面貌记录姓名： 组织名称 参加情况 少先队共青团共产党参加原因 基层组织名称 申请时间 批准机关、时间 决议参加组织事 项简记 介绍人姓名、单位 及任职情况 组织内担任职务

其它情况 记录事项变更内 容、日期等 表3：家庭成员奖惩记录 姓名代号事由及简要经过审批机关及时间执行情况变更事项备注代号：①各种奖励②各种惩黜 表4：家庭大事记录 时间地点人员事件情况备注

表5：家庭经济收支记录 项目 时间收 入 支 出 收支平衡 来由金额（元）日常生 活费 （元） 生产经 营费 （元） 科研资 料费 （元） 交纳税 款（元） 小计 （元） 金额 （元） 超额 （元） 合计

表6：家庭重要物品记录 顺序号 物品名称 来源 数量 单价（元） 购买时间及地点 票证单位 及编码 备注 表7：家庭保险记录 投保人 受益人 代号 保险内容或名称 保险期限 保险份数 到期总金额 保险单 位、日 期及凭 证编码 事故处 理或兑现情况 备注 代号：①人身保险 ②财产保险 表8：家庭成员参加国内外进修、考察、学习及学术活动记录 姓名： 起止日期 机构、专业名称及地举办或考核单位 进修、考察、学习及学位（职称） 收获或成 绩 备注

址学术活动 内容 表9：家庭科研（论著）记录 顺序号科研（论 著）项目 名称 科研（论 著）简要 经过 完成日期 鉴定（出 版）单位 及时间 成果获奖 情况 成果档案 存放地点 备注 表10：家庭成员健康状况记录 姓名：性别： 发病年龄发病 时间 就诊 时间 就诊 医院 及科 自觉 症状 检测 手段 及项 诊断 结果 健康 检查 阳性 医疗 情况 简要 重要 医嘱 过敏 史 备注

浅议家庭档案的建立

浅议家庭档案的建立 随着经济的发展和社会的进步，人们的生活品质有了很大的改善，家庭生活也日益丰富多彩，民众在社会生活中对建立家庭档案的意识也愈来愈强。建立家庭档案不仅可以管理日常生活、维护家庭合法权益、培养家庭美德，同时对提高家庭生活质量、促进家庭和睦相处、构建和谐社会有着巨大的推动作用。 标签：家庭档案 1 什么是家庭档案 家庭档案是指一个家庭的各个成员，在家庭生活和各类社会活动中直接形成的对家庭和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，如书信、照片、作品、光盘、凭据、证件等。家庭档案可以真实的反映家庭的历史活动，将家庭的历史进行如实的记录。它不仅有较为珍贵的保存价值，是家庭生活的得力助手，而且家庭是社会的细胞，对国家档案也是重要的补充。 2 家庭档案的归档范围 家庭档案的范围可谓是包罗万象，其内容和形式也是多种多样。由于家庭结构不同，家庭成员经历不同，所形成的档案内容与数量也就千差万别。从目前的情况看，家庭档案的范围大致可以分为以下十二类。当然可以结合自己家庭的实际情况适当增减，以方便查找利用。 2.1 子女成长类：主要有子女在胎儿时期发育成长材料（如化验单、B超检查、胎心监护结果等）；婴幼儿时期保健、教育资料等；上学期间各科成绩单、有代表性的试卷、练习本、作文本及其他相关材料；各个阶段的体检与体测记录；子女成长日记、出生证、独生子女证、录取通知书、获奖奖状（证书）、要事记录本等。 2.2 证件类：出生证、学生证、毕业证、肄业证、学位证、工作证、房屋产权证、结婚（离婚）证、身份证、户口簿、出国护照、驾驶证、借书证、会员证、准考证、职称资格证书、聘书等。 2.3 财产类：银行卡、银行存折、各类投资（基金股票等）的交易证（卡）、购房等合同、协议，贵重物品清单、发票、债券、财产（人身）保险单据、各种具有经济意义的票据和文件，医保卡、煤气卡、水费电费卡、家庭收支账、工资条、凭据、借据等。 2.4 医疗健康类：包括病历、化验单、诊断书、医院处方、医保证、检查结果、心电图、过敏史、血型报告、住（出）院记录、家族病史、家庭成员意外伤害记录以及饮食禁忌等。

浅谈家庭档案

浅谈家庭档案 今年8月20日，是第五个“唐山档案馆日”。市、县两级档案馆通过宣传档案法规、举办档案展览、体验档案数字化查询、举行档案知识讲座、组织家庭建档知识研讨等活动，展示了近年来档案工作取得的丰硕成果，强化了档案工作资政惠民的工作职能，使广大干部群众认识到到档案是与国家和个人利益密切相关的，受到了干部群众的热烈欢迎。通过活动的开展，笔者发现许多群众对建立家庭档案很感兴趣，参与的积极性非常高。为增进广大群众对家庭档案知识的了解，掌握建立和管理家庭档案的基本知识和技巧，再谈一些个人意见。家庭是社会的细胞。建立家庭档案是记录家庭发展变化和家庭成员人生经历、社会活动、工作实践、成长历程的真实记录，是促进家庭和睦、传承家庭美德的珍贵史料，是维护家庭及其成员权益的法律书证，是社会发展历程的重要见证，也是国家档案资源的重要组成部分。随着经济社会的快速发展和人民生活水平的迅速提高，家庭档案在管理家政事务，从事社会活动，解决社会矛盾，化解社会问题，维护社会和谐稳定方面发挥了越来越重要的作用。家庭建档已引起全社会的广泛重视。 什么是家庭档案呢？家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活和社会实践活动中形成的具有现时利用价值和历史查考价值的可归个人保存备查的各种文字、图表、票证、声像及其他形式的历史记录。 怎样收集和整理家庭档案呢？家庭档案的收集、整理、分类和内容主要包括：社会活动资料，如家谱、家史、自传、回忆录、生卒日期、遗嘱、履历等；证件与凭据资料，如各种资质证书、户口簿、结（离）婚证、出生证、独生子女证、党团证、任命书、荣誉证书、奖状及各种契约、合同等；书信往来资料，如家庭成员之间，家庭成员与亲戚、朋友之间的重要来往

浅谈档案管理的工作创新论文

浅谈档案管理的工作创新论文 时代在发展，新的科技不断涌现，给我们的档案管理工作也带来了创新的来源。在这样的大背景下，我们只有与时俱进，改变观念，不断学习方能不被时代甩下。在新的设备和先进的管理思想的帮助下，我们的档案管理工作可以比以往更高效、更规范。我们要主动学习世界先进的管理思想和方法，学习先进的技术设备的操作，以及如何将其与我们的档案管理工作很好地融合。在这样的努力之下，我们工作创新的目标在于有效利用更多有价值的档案信息资源，提供高质量、高水平的服务，实现档案工作的科学化、规范化、现代化。一个单位的档案承载着单位发展的历史轨迹，是对单位发展过程的真实记录，档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用价值。因此，在新时期，通过对单位档案管理工作创新的加强，来实现档案管理的信息化，为单位发展创造新的机遇与空间是十分有必要的。 1思想意识上的创新 很多时候变革之所以不能发生，是因为人们缺乏变革的意识，缺乏创新的动力。作为档案管理人员，首先要从主观意识上做一位现代人，对新生事物不抵制、不反感，而应该怀着一种热情去拥抱这些新的事物。世界每时每刻都在发生着变化，变化的产生离不开创新的人。因此，我们不能止步不前，传统守旧，而是要勇于突破，不断超越自己，将鲜活的人生态度和思想观念注入到我们的档案管理工作当中，不断提高我们的服务水平。 1）档案人员应当重视观念更新。作为一名档案管理人员，我们要踏实工作，敬业奉献。然而，我们也要富于创新意识和创新的精神和能力。我们的脑子要灵活，眼界要放宽，要利用一切空闲时间去了解这个世界的新变化，把吸取来的新观念和思想运用到我们的档案管理工作的创新上面。我们要通过思想观念的创新和工作方法的创新，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会，档案工作者一方面要耐得住清苦，继续踏踏实实工作；另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新，使档案工作产生一定的经济效益，提高档案工作的自身价值，发展档案事业。 2）档案人员要有过硬的业务技能。档案管理工作兼具业务性和管理服务的双重属性。从事档案管理工作的人员需要同时具备高超的业务功底，同时也需要具备过硬的管理水平和全心全意为人民的服务意识。档案管理工作人员的业务技能不仅包括传统的分类、整理等工作技能，也包括由信息技术发展所带来的新的技能。如开展信息化档案管理工作所需要的计算机的应用能力，信息系统的开发维护能力等。伴随着信息系统的生成，作为一名档案管理工作人员，要学会熟练的对信息系统加以使用，让信息系统真正为自己的档案管理工作发挥实效，通过信息系统的辅助使得自己的管理观念和方法都能得到创新提高。另外全心全意为人民服务的意识和热情，是档案管理工作人员素质不断提高，工作水平不断进步的动力源泉，如果缺乏这种意识和热情，工作人员所表现出来的往往是消极懈怠，敷衍了事，这种情况需要加以避免，最好从制度上加以遏制。 3）档案人员应当拓宽视野、丰富知识。档案人员平时的工作比较琐碎枯燥，因此，丰富的业余文化生活不可缺少，这将会拓宽工作人员的视野，愉悦他们的心情，同时也丰富了知识，给本职工作带来了创新灵感的来源。在新思想、新理论、新技术不断出现的当今时代，

浅谈档案资料的整理归类

浅谈档案资料的整理归类 总经办郭彦龙 摘要：档案管理，亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。 档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。 关键词：档案，档案管理,档案的分类 绪论 档案管理，亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。 档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。 社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。 档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。 一、什么是档案管理 档案管理，亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

档案工作的主要内容包括：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用等。 档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。 社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。 二、档案的分类 在日常生活和工作中，我们接触较多的档案资料可能是纯文字或图文并茂的一些文本文档，这种文件资料多见于政府机关、企事业单位等的行政机关。事实上，档案可以分为文书档案、科技档案、专门档案等。 （一）文书档案。 （1）文书档案的定义 文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。 文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。 （2）文书档案的整理归类 1）保管期限——年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。 2）保管期限——年度——问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。

浅谈档案管理工作存在问题及对策

浅谈档案管理工作存在问题及对策 发表时间：2019-06-26T09:14:12.133Z 来源：《基层建设》2019年第7期作者：于林涛 [导读] 摘要：本文作者分析了当前档案工作中存在的问题，提出了进一步加强和规范档案管理工作的措施。 伊春市科学技术情报研究所黑龙江伊春 153000 摘要：本文作者分析了当前档案工作中存在的问题，提出了进一步加强和规范档案管理工作的措施。 关键词：管档案理工作；存在问题；对策 随着我国经济的发展，档案管理工作也必将面临更大的挑战，而对于目前我国的档案管理工作或多或少都还存在这样那样的一些问题，这就需要相关单位部门充分重视大档案管理工作，要认识到档案管理对于一个单位的价值是巨大的，虽然它没有直接的经济利益那么明显，但其作用是不能忽视的。在新的社会经济市场条件下，档案管理工作必须要与时俱进，要紧密联系新时代档案管理工作的需求和要求，并结合单位的实际情况，做好档案管理的工作，从而促进本单位的发展，促进现时代档案管理工作的进步。 1 当前档案工作中存在的问题 档案室的各类材料来源于各个部门的形成材料，只有部门的文件材料完整、准确、系统，才能保证档案工作的“有米下锅”，否则，档案室也是难为“无米之炊”。材料收集、归档工作做的不到位的问题产生的原因是方方面面的，有档案管理制度不完善的问题，有档案工作网络不健全及档案意识不够强的问题等等，但主要还是档案室自身的问题，是档案室的服务观念和档案管理科学化的问题。档案工作的第一步就是收集、整理归档材料，但现在档案室坐等材料送上门比较多，缺乏深入部门主动服务的意识，比如没有和部门档案兼职人员很好的交流和沟通，也很少协助部门档案兼管人员做好形成文件的整理和预立卷工作，当然也包括现有的档案管理制度过于简单和笼统以及档案工作网络的不健全等等，这些都说明了中心的档案管理工作以符合科学发展观的眼光来看的话，还存在着许多不符合档案工作客观规律的环节。 2 进一步加强和规范档案管理工作的措施 2.1进一步提高档案管理的意识 2.1.1 提高档案管理人员的档案意识。档案工作是一项枯燥乏味、烦琐单调的工作，它不等同于其它一些立竿见影的工作，是滞后一段时间甚至若干年后才能体现出效益来，因为没有成就感、缺乏挑战性，从事档案工作的同志积极性不高，另外档案知识培训对象狭隘，许多从事与文件打交道的同志对档案知识不熟悉，平时归档意识不强，麻痹大意，文件材料办理完毕后，没有及时归还档案室，时间一长，就会忘记，容易造成材料遗失。为了增强大家的档案意识，适当在单位全办会上抽出一些时间集中学习讨论档案知识不失为良策。文件材料从产生到最后成为档案，其间始终处于流动状态，这需要途经各点的责任人妥善保管利用。另外，档案工作是“功在当代、利在千秋”的工作，从事档案工作的同志应当感到荣誉，树立主人翁思想，积极把档案工作一丝不苟做好。 2.1.2 建章立制，强化档案管理责任意识 凡事离不开制度约束，要做好档案工作，必须要有档案管理制度保驾护航。我办原有八个档案管理制度，由于历史的局限性，有些档案规章制度已逐渐不能适应日益扩展职能的需要，不合适的地方删改，需要弥补的地方则增添。根据目前单位自拟的分类大纲，细化分解任务，落实科室，乃至到人。会计出纳档案由财务室负责整理归档，工程档案由建管站负责整理归档，特种载体、设备、文书档案整理归档。上述职能科室均应编写该年度全引目录，最后在年底归入档案室合并存档。 2.2进一步提高管理者的业务素质和创新能力 2.2.1 提高档案管理人员自身素质 档案管理人员这里指具体操作整理归档的经办人员。会计档案目前由会计核算中心代做，估且不论。 2.2.2 爱岗敬业履行好职责 公文电子文件是微电子技术下的伴生物，是公文发展的历史必然趋势。它加快了阅卷进程，促进了机关的办公效率；保护纸质文件，延长了纸质文件档案保存期限；降低了成本，减轻劳动强度；实现了快速检索，体现了机关廉洁高效的工作作风。因此，它必将取代纸质文件，独占鳌头。 第一、做好电子文件收发文工作。由于政府公文收发系统还处于完善阶段，目前仅局限于部门间公文传输，由于部门内部公文传输模块尚未建设好，针对上述情况，我室利用内部局域网中网络邻居的文件共享功能进行简单的文件传输，由于只是简单的复制与移动，公文办公流程中的拟稿、审核、批阅、签发、校对、印发不能得到实现。目前只由等待信息服务中心加快部门内部公文传输模块建设步伐，尽早实现真正意义上的网络自动化办公。 第二、做好计算机文档检索工作。公文通过政府公文收发系统接收后，我室按照文件来源、时间进行分类保存，同时利用常用公文处理软件，制作出简单的检索表，通过超级链接功能，进行查阅。计算机检索不等同于传统的纸质文件检索，它具有速度快、准确率高的特点，把传统的全引目录索引与计算机检索结合起来，可以使本来烦燥的查找过程变得轻松、方便。 第三、做好年度档案立卷工作。实行电子文件归档后，纸质文件材料仍须按原有要求做好年度归档工作。今后一段时期内将实行传统纸质档案和现代电子档案并存的双轨制档案管理模式。我室按照办拟定的《机关文件材料归档和不归档的范围》做好电子文件归档，对本办印发的文件及上级相关文件做好电子文件、纸质文件双归档，纸质文件档案标题同与之对应的电子文件档案的标题、内容相同，以后将逐步过渡到电子文件归档数取代纸质文件归档数，为最终实现真正意义上的电子文件归档打好基础。 2.3 进一步做好档案信息保密、安全工作 为了保证内部局域网办公信息的安全，进行了网络安全设置；为防止网络病毒对局域网的破坏和侵蚀，安装了网络杀毒软件，待有条件时再安装硬件防火墙进行物理隔离，进一步加强局域网络的安全保密工作。 2.4 信息化服务创新 随着信息化建设的不断加深，传统档案管理已经不再适应信息时代档案资料管理工作的需要，档案管理信息化已成必然趋势。信息化档案管理在内容、服务方式、创意方面都较过去传统的档案管理工作有着天差地别。信息化档案管理将给档案管理工作提供巨大的发展空间和创新空间。信息系统的低门槛和便捷，使得用户群越来越多，相对的信息服务的要求也越广。因此，档案管理人员必须对信息化档案管理有充分的了解，并正确的树立信息服务的理念。随着档案管理的信息化，在信息服务方式上也应不断创新，充分考虑用户对信息利用

浅谈档案管理信息化

浅谈档案管理信息化 信息化是现在全球经济以及社会前进的趋向。电脑技术的飞速前进让我们进入到信息化阶段。伴随着信息化的前进，以往的档案管理形式已经不能够满足数字化档案管理的需求，在档案管理作业中现已普遍使用电子档案，在新阶段档案管理所追求的宗旨是档案信息化。在信息化环境下怎样增强档案管理作业是档案管理者所面对的新科目。 标签：信息化；档案；管理 1 档案信息化定义 所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。这是一个长期的发展过程，这一过程中，要不断的采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提升档案管理和使用的现代水平。 2 档案信息化应遵循的原则 2.1 规范性原则 拟定以及执行档案作业准则以及依据，是档案作业现阶段的需求，是提升作业品质以及功效的需求。经过馆内珍藏的档案数字化接管电子信息，要按照标准准则，拟定有关的标准规则，必须这样才可以把电子信息归入档案，以往载体档案数字化，其数字化档案的存放、运送、使用等作业完成顺序话、准则化以及依据化，防止存在按照各自的标准开展，相互不统一，反复建筑等情况出现。 2.2 安全性原则 伴随着电子化、信息化、网络化建筑的持续开展，网络的缺点以及不安稳性越来越明显。所以，我们一定要增强网络安全措施的探索以及研发，使用有力的安全政策，确保档案信息是安全的。 2.3 效益性原则 档案资料数字化是庞大的体系建筑项目，要使用大量的人、物、财力，所以一定要按照经济型准则、考究信息化作业的利益。要按照自己的状况、馆内收藏根本，解析顾客需要，思考到馆内珍藏档案的使用状况。选用数字化的实质要典型，宗旨要和社会使用热门相综合，把关键的，使用次数多的档案开展数字化，能够带来庞大的社会经济利益；使用次数不多的就不用数字化，要不然会花贯更多的人财物力。

浅谈家庭档案的内容和功能

浅谈家庭档案的内容和功能 论文关键词：家庭档案内容功能 论文摘要：家庭档案是档案的一部分，记录家庭及家庭成员生活的方方面面，具有私有性、广泛性和社会性的特点。家庭档案是家庭事务管理的助手，能推进社会主义精神文明建设、见证民生，是国家档案资源的重要组成部分。 每个家庭都会保存有数量不等的照片、票据凭证、奖状奖杯、日记、账本等，这些其实就是我们常说的档案，将这些档案按一定的方法分类整理，编写目录和科学保存，便建立起了“家庭档案”。家庭档案记录民生，折射社会发展变化情况，是最基本的民生档案。探讨家庭档案的特点、内容、功能有着重要的意义。 一、家庭档案的特点 家庭档案是档案的一部分，原始的历史记录性同样是它的主要特点，另外，由于其形成范围、作用等不同，它又有其自身的特点，主要表现为以下几点： 1.家庭档案的私有性 家庭档案主要是由家庭成员在家庭生活社会活动中形成的可归个人（家庭）所有的档案，其私有性表现在对家庭档案的整理、保存、使用、处理等的权力都在于家庭成员。

2.家庭档案的广泛性 家庭档案产生于千家万户，涉及每个家庭，比机关、社会团体及企事业单位档案的形成有着更为广泛的社会基础，它所反映的内容包罗万象，另外，它的记录方式、载体形式也广泛多样。 3.家庭档案的社会性 家庭档案记录和反映的虽然是一个个家庭的状况，但它从微观上反映了时代的变迁、社会的民生发展，具有社会性。 二、家庭档案的主要内容 不同的家庭，家庭档案的内容不尽相同，根据其内容及载体等，家庭档案大致可分以下几大类： 1.家庭历史及家庭履历类。主要包括家谱、家史、自传、回忆录、大事记以及家庭各成员的个人简历等材料。 2.荣誉类。包括家庭成员的各种奖章、获奖证书以及有纪念意义的奖品等。 3.理财类。一般包括家庭账本、存折、有价证券、保险凭证；家庭贵重物品清单和发票等档案。 4.健康类。一般包括家庭成员的病历、诊断书、化验单、各种检查报告、门诊病历记录、住院记录以及医院的处方、体检表、药物过敏史记录等。 5.照片、声像类。包括家庭成员各个时期的照片，结婚、

浅谈档案管理存在的问题及对策 宋艳恒

浅谈档案管理存在的问题及对策宋艳恒 发表时间：2014-03-24T11:32:39.297Z 来源：《中国科技教育·理论版》2013年第12期供稿作者：宋艳恒 [导读] 档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。 宋艳恒河北省木兰围场国有林场管理局 068450 摘要档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。管好用好档案，对资源开发起着重要作用。笔者就档案管理目前存在的问题和该如何解决这些问题做了以下的表述。 关键词档案管理问题对策 档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。管好用好档案，对资源开发起着重要作用。 现代社会建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。 一、档案管理工作中存在的问题 1、对档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。 2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。 3、档案室硬件环境设施不齐全。对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。 二、档案管理工作的对策 1. 提高档案管理人员素质。要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。 档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。 2、健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。 3、改进和完善档案功能。使其记录内容全面、客观、动态。对档案的功能应进行重新定位：一是对档案的原有重要部分应该予以保留；二是档案的内涵要进一步丰富和扩大，以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求，从而更好地为单位服务。 4、采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。 5、做好档案管理工作,强化服务意识,提高服务水平是很有必要的。档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向,端正服务态度,树立创新意识,提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度,发挥好档案信息资源的作用,使其充分地为社会主义现代化建设服务,是我们档案工作者义不容辞的责任。 总之，在新的历史条件下档案工作必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进社会主义和谐社会建设。