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招投标管理制度及流程

一.招标准备

•计划整理。采购代理机构根据政府采购执行计划要求,结合采购人的急需程序和采购项目的规模,编制月度招标采购计划。组成采购小组。采购人、采购代理机构代表及有关专家组成采购小组,负责组织实施编制采购文件、发布采购信息、召集开标评标、采购文件归档等政府采购活动。

•编制招标文件。采购小组根据政府采购有关法规和项目特殊要求,在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的招标方案、编制招标文件。3.招标文件的

确认。招标文件在定稿前须经采购确认。

•招标文件备案。招标文件搞定后,采购人应将招标文件报市采招监管办备案后方可刊登招标公告或发出投标邀请函。市采招监管办应在收到招标文件的当天办理备

案,最长不得超过三个工作日。

•收集信息。根据采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。

•二.投标报名

•发布招标信息。公开招标方式采购的,应在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布招标公告。采用邀请招标方式采购的,应通过随机方式从符合相应资格条件供应商名单中不确定少于三家供应商,并向其发出邀请函。

•采购人根据招标项目的具体情况,可以组织潜在投标人现场考察或开标前的答疑会。

•报名登记。根据招标公告规定的投标资格、报名要求,在招标公告限定的时间内对投资供应商进行资格预审、报名登记。

•资格审查。在政府采购监督管理部门监督下,采购人、采购小组根据招标公告规定,对投标人的资格进行审查。若考虑符合条件的投标人过多影响招标工作的,应在招标公告中明确投标人数量和选择投标人的方法,并通过随机方式筛选投标人。•发售招标文件。通过资格审查的供应商在政府采购窗口购买招标文件。

•三.开标

•通知政府采购监督管理部门、资金管理部门等有关部门参加开标评标。

•交纳保证金。

•递交投标文件。投标单位在投标文件规定的截止时间内递交投标文件。工作人员应对投标人的身份资格及投标文件的密封情况进行审查。不符合招标公告中要求条件的投标人的投标不予受理;不按规定提供投标保证金的、投标文件密封的投标将被拒绝。

•开标。招标工作人员按照招标文件规定的时间及地点公开开标。投标单位法定代表人或授权委托人(持本人身份证)和采购人、采购小组及有关部门参加开标并签到,工作人员对投标人身份资格进行审核。涉及技术含量较高的设备、工程、服务项目招投标,应遵循先开技术标,再开商务标的原则。

•唱标e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d8331333431353963。招标工作人员对各种有效投标文件中的报价及其他有必要的内容进行唱标。

•记录。招标工作人员作开标、唱标记录,唱标人、记录员、监督员、投标单位代表签名确认。

•四.评标

•组织评标委员会。评标委员会由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二,以随机方式确定,本市专家在评审当天抽取,外地专家可提前一天抽取。评审委员会在名单在中标结果确定前应答保密。

•评标准备会。在评标之前召集评标委员会召开评标预备会,确定评标委员会主任,宣布评标步骤,强调评标工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、招标文件、评标方法和标准(或细则)

•报价审查。首先审查投标报价,更正计算错误;高于市场价和标底价或预算价格的投标,将被拒绝。

•资料审查。对招标文件未作实质性响应的投标作废标处理。

•议标纳疑。审查投标文件,提出投标文件中的疑问,归纳问题,填质疑表。

•质疑。评标委员会全体成员对单一投标单位分别进行质疑,必要时投标单位应以书面形式予以澄清答案,但澄清不得超出投标文件的范围该表投标文件的实质内容。•评定。按照招标文件所列的评标办法和标准进行评标,确定一至二名中标候选人并排列顺序。

•评标报告。评标结束后,评标委员会需写出完整的评标报告,经所有评标委员会成员及监督员签字后,方为有效。

•五.定标

•招标人根据评标委员会的书面评标报告和推荐中标候选人的顺序排列确定中标人。

当确定中标人中标、因必可抗力提出不能履行合同,或者招标文件规定应当提交履行保证金而在规定期限内未能提交的,招标人可以一次确定其他候选人为中标人。

招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。开标到一定期限一般不得超过十日。

•中标通知。中标人确定后,应报采招监办备案、并在政府采购监督管理部门指定的媒体上进行公示,三天后无异议的在由采购人向中标人发出《中标通知书》,同时将中标结果通知所有未中标的投标人。

•编写采购报告。采购小组应于招标活动结束后二十日内,就评标委员会组成、采购过程、采购结果等有关情况,编写采购报告。

•拓展资料:

•招标(invitation to tender) 是指招标人(买方) 事先发出招标通告或招标单,品种、数量和有关的交易条件提出在规定的时间、地点,准备买进的商品名称、件,邀请投标人(卖方) 参加投标的行为。

•投标( Submission of Tender) 是指投标人(卖方) 应招标人的邀请,根据招标通告或招标单所规定的条件,在规定的期限内,向招标人递盘的行为。目前,大多数国

家政府机构和公用事业单位通过招标购买设备、材料和日用品等。在进行资源勘探、开发矿藏或招商承建工程项目时,也常采用招标方式。

公司招投标管理制度

公司招投标管理制度 公司招投标管理制度「篇一」 一、起草招标申请书 经办部门会同需求部门、技术部门,按URS要求,起草《招标申请书》,报分管领导审批。 二、招标公告报批与公示 招标申请书审批通过后,经办部门会同需求部门、技术部门、法务律师共同起草招标公告(或投标邀请书),招标公告(或投标邀请书)应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。 招标公告报招标小组审批,通过后进行公示。如投标邀请书则不需。 公司自行办理招标事宜的,按规定向相关部门备案(如需要);如委托其他机构代理招标事宜,应签订委托代理合同。 三、资格预审 有意投标的单位应按要求在十日内向经办部门提供准确、真实、详细的企业资质等方面的资料,包括但不限于如下资料: 1.营业执照(复印件); 2.税务登记证(复印件) ;

3.组织机构代码证(复印件); 4.相关的质量管理体系认证证书(复印件); 5.产品名目、技术、质量标准(含规格、型号、参数、颜色、功能等); 6.产品质量检测报告及出厂合格证(复印件); 7.国家环保产品认证证书及相关检测报告(复印件); 8.使用说明、安装指导、调试及服务承诺; 9.供货保障措施; 10.近期销售客户名称、联系人及联系电话; 11.报价及清单。 经办部门应汇总意向单位的资质资料,按照招标申请书要求对投标人的资质进行资格初步审查。投标人应该为生产厂家,原则上不包括代理商或经销商(特殊情况除外)。对拟通过资质初审的重点企业要一一进行用户访谈(电话或现场)或实地调研,出具《资质初审意见书》(见附件),报法务专员复核。法务专员对《资质初审意见书》中通过单位的资质先进行内容复核,再采用电话访谈等方式进行抽查,将《资质初审复核意见》报审监部审查。 资格预审通过后,需要备案的,经办部门将评审结果向国家招标投标监督机构备案。备案三日内国家招标投标监督机构没有提出异议,经办部门向资格预审通过投标人发出资格预审合格通知。 四、编制及发出招标文件

投标流程及管理办法

投标流程及管理办法 一、投标流程 1.项目立项:确定需要进行投标的项目,并进行立项。 2.编制投标准备工作计划:根据项目要求,确定投标准备工作计划, 明确各项任务、时间节点和责任人。 3.收集资料:收集与投标项目相关的资料,包括项目需求、招标文件、技术文件、合同要求等。 4.投标方案编制:根据项目要求,制定详细的投标方案,包括项目组 织架构、工作计划、技术方案、经济方案等。 5.组织资源:确定投标所需的人员和资源,分配各项任务和工作内容。 6.技术交流和调研:与业主或招标人进行技术交流和需求调研,明确 项目细节和要求。 7.技术方案修改和完善:根据技术交流和需求调研的结果,对技术方 案进行修改和完善,确保技术方案符合项目要求。 8.经济方案编制:根据项目需求和资源配置情况,编制合理的经济方案,包括投资预算、报价等。 9.文件准备和提交:准备投标文件,包括投标信、投标函、技术方案、经济方案、资质证明等,按照招标文件要求进行打印、复印和装订,并按 时提交。 10.投标结果通知:等待招标方的评审结果通知,进行后续工作安排。 二、投标管理办法

1.投标组织结构管理:建立专门的投标组织机构,明确各个岗位的职 责和权限。投标组织结构通常包括投标组长、技术负责人、经济负责人等。 2.投标准备工作计划管理:编制投标准备工作计划,并进行跟踪和管理,确保各项任务按时完成。 3.投标流程控制管理:制定投标流程控制管理制度,明确各项流程的 具体要求和操作规程。建立相关流程和制度的宣传和培训措施,确保流程 的执行。 4.技术方案管理:制定技术方案编制和修改的管理制度,确保技术方 案的质量和符合项目要求。建立专门的技术评审机构,对技术方案进行评 审和审核。 5.经济方案管理:建立经济方案编制和审核的管理制度,确保经济方 案的合理性和准确性。设立经济评审小组,对经济方案进行评审和审核。 6.投标文件管理:建立投标文件编制和管理制度,包括投标文件的准备、打印、复印和装订等,并确保按时、准确地提交。 7.投标质量管理:建立投标质量管理制度,包括文件编制的质量要求、工作执行的质量把关等。加强投标文件的审查和审核,确保投标文件的质量。 8.投标保密管理:建立投标保密管理制度,明确投标参与人员的保密 责任,并加强对投标文件和相关资料的保密措施。 9.投标结果管理:及时跟踪投标结果,与招标方保持沟通,确保及时 获悉评审结果并进行后续工作安排。

投标管理流程及制度

投标管理流程及制度 一、背景介绍 投标管理是指企业在市场竞争中,通过招标、投标、评标等一系列的流程,以争取获得合同项目的过程。有效的投标管理流程和制度对于企业来说非常重要,可以提高投标成功率,降低成本,增强企业的竞争力。 二、投标管理流程 1.项目筛选:确定参与投标的项目范围和条件,根据公司的战略和核心竞争力进行筛选,并评估项目的商业潜力和风险。 2.投标准备:组建投标小组,明确各个岗位的职责,制定项目时间表和工作计划,收集和准备相关的信息和材料,包括项目背景资料、技术规范、投标文件等。 3.技术方案编制:根据招标文件的要求,制定符合项目要求的技术方案,包括项目实施计划、项目组织架构、技术路线等,并注重与客户需求的契合度。 4.报价和成本控制:根据项目需求,合理确定报价和成本,考虑到项目的投资回报率、保留适度的利润空间,同时要进行成本控制,以确保报价的合理性和竞争力。 5.投标文件编写:根据招标文件的要求,编写完整、准确、规范的投标文件,包括技术方案、商务方案、财务方案、组织架构、合同范本等,并进行严格的文档审查,确保准确无误。

6.投标报名和提交:按照招标文件的规定,完成投标报名手续,并按时提交完整的投标文件,包括电子版和纸质版,确保投标的及时性和完整性。 7.评标过程:根据招标文件的规定,组织评审委员会评审投标文件,根据技术、商务、财务等维度对投标进行评分,并确定中标候选人。 8.中标谈判:针对中标候选人,与客户进行价格、服务和合同等方面的谈判,达成最终的合作协议。 9.合同签订:在谈判成功后,签署正式合同,并按照合同要求执行,并开展后续的项目实施和管理工作。 10.投标结果的总结和反馈:对投标过程进行总结和反馈,包括投标成功和失败的原因分析,以及改进措施的制定,为下一次投标做准备。三、投标管理制度 为了规范和提高投标管理的效率和质量,企业需要建立一套完整的投标管理制度。以下是一些常见的投标管理制度要点: 1.投标管理责任制度:明确投标管理的职责、权限和流程,确保每个岗位的职责清晰明确,协调一致。 2.投标准备工作制度:规范投标准备工作的内容、流程和时间要求,包括项目筛选、投标方案编制、报价和成本控制等。 3.投标文件编写制度:包括投标文件的编写标准、格式、内容和工作流程等,并建立严格的审查机制,确保投标文件的准确性和完整性。 4.投标报名和提交制度:规定投标报名和提交的时间、地点、方式和所需材料,确保投标的及时性和完整性。

采购招标流程及管理制度

采购招标流程及管理制度 采购招标流程及管理制度是指企业在进行采购工作时所遵循的一套规 范化、标准化的操作流程和管理制度。该流程和制度可以帮助企业合理、 高效地进行采购工作,确保采购活动的透明度、公正性和合规性,降低采 购成本,提高采购效益。以下是一套简要的采购招标流程及管理制度。 一、采购需求确认 1.监测市场情况,了解市场供需状况和价格波动情况,制定采购计划。 2.与相关部门进行需求沟通,明确采购需求,并确保采购项目的真实性、及时性和合理性。 二、采购准备工作 1.制定采购评估标准,明确采购项目的技术要求、质量标准、服务要 求和价格范围等。 2.制定采购招标文件,包括采购公告、招标文件和合同模板等。 3.确定采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。 三、采购招标公告发布 1.发布采购招标公告,包括采购项目的基本信息、招标条件和评标要 求等。 2.向供应商发送招标文件,供应商进行响应和报名。 四、供应商资格审查

1.对供应商提交的资格文件进行审核,验证供应商是否符合招标条件和要求。 2.进行供应商资格审查,并公示审核结果。 五、投标文件递交与评标 1.供应商按照招标文件要求提交投标文件。 2.成立评标小组,对供应商提交的投标文件进行评标,并依据评标标准进行评分。 3.根据评分结果确定中标供应商,并公示评标结果。 六、中标谈判与合同签订 1.与中标供应商进行谈判,明确合同细节,如价格、交付周期、质量要求等。 2.确定合同内容,签订采购合同。 七、合同履行与验收 1.监督合同履行情况,确保供应商按照合同要求履行义务。 2.进行采购品质量的验收,确保采购品质量符合合同要求。 八、采购管理与评估 1.建立采购档案,记录采购过程和相关文件。 2.统计采购项目的成本、周期和效益情况,并进行评估和反馈,为后续采购提供参考。

招投标管理制度(3篇范文)

招投标管理制度(3篇范文) (实用版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!

招标管理流程管理制度

招标管理流程管理制度 招标管理流程管理制度是公司为了规范和优化招标过程,提高招标工作效率和透明度所制定的一套规范管理办法。本制度通过对招标管理流程的全面规范,明确了相关各方的职责和权限,有效规避了潜在的商业风险,提高了招标工作的公正性和透明度,有利于维护公司的商业信誉和合法权益。 二、适用范围 本制度适用于公司内部所有涉及招标工作的业务部门、项目组、采购部门等相关人员,具体包括但不限于招标计划的编制、招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收和评审、投标结果的公示等一系列招标管理流程。 三、招标管理流程 1. 招标计划编制 (1)业务部门根据项目需求和公司年度计划,提出招标需求。 (2)项目组根据招标需求,确定招标计划,并上报采购部门审核、备案。 (3)采购部门审核招标计划的合理性和可行性,并对其进行备案。 2. 招标文件编制 (1)项目组根据招标计划的要求,制定招标文件,并提交给采购部门审核、备案。 (2)采购部门审核招标文件的合规性和完整性,并对其进行备案。 3. 招标公告发布 (1)采购部门按照招标文件的要求,向公开征询招标上限的范围内的潜在投标人或投标人发布招标公告。 (2)公告应在指定的报刊媒体或其他指定的网络平台上发布,并按照规定的时间节点进行更新公告。 4. 投标文件接收和评审 (1)采购部门接收投标文件,同时对投标人的资格和文件的完整性进行审核。 (2)评审委员会对符合资格的投标文件进行严格评审,并将评审结果进行详细记录。 5. 投标结果公示 (1)评审委员会对投标结果进行统一公示,并在指定的时间和地点进行公示。

(2)公示内容应包括中标结果、未中标结果、评标委员会意见等。 四、相关责任及权限 1. 业务部门 (1)提出招标需求,并按照要求协助项目组编制招标文件。 (2)配合采购部门开展招标工作,提供必要的支持协助。 2. 项目组 (1)根据业务部门的要求,编制招标计划和招标文件。 (2)负责与采购部门协调、沟通相关招标事宜。 3. 采购部门 (1)审核、备案招标计划和招标文件。 (2)负责发布招标公告,接收投标文件并组织评审工作。 (3)对招标结果进行公示,并负责与项目组、业务部门协调解决相关问题。 4. 评审委员会 (1)负责对投标文件进行评审,并按照规定形式提交评审报告。 (2)参与对招标结果的公示。 五、附则 1. 本制度由公司负责制定和修订,并定期进行评估,并根据需要进行相应的调整。 2. 未尽事宜由公司负责补充规定。 六、总结 招标管理流程管理制度是公司的一项重要管理规定,对于规范招标工作,提高招标效率和增强公司的竞争力具有重要意义。希望公司各相关部门认真遵守和执行本制度,确保招标工作的公正透明,促进公司各项业务的健康发展。

工程招标管理制度及流程

工程招标管理制度及流程 一、引言 工程招标管理制度及流程是在建设工程项目中进行供应商竞争性选择的重要程序。本文将深入探讨工程招标管理制度的重要性、主要内容和流程。 二、制度概述 1. 制度的重要性 工程招标管理制度是建设工程项目中确保公平竞争和选择最优供应商的关键性 制度。通过招标程序,可以有效控制工程成本、提高工程质量、加快工程进度,实现建设工程的可持续发展。 2. 主要内容 工程招标管理制度主要包括招标准则、招标程序、评标方法、中标资格、准备 投标文件等方面的内容。这些内容旨在确保招标过程的公正、公平、公开,最大限度地保障招标参与者的合法权益。 三、流程详解 1. 招标准则制定 在工程招标管理制度中,招标准则的制定是第一步,主要包括招标方式、招标 范围、招标条件、招标文件编制等方面的规定。准确、清晰的招标准则可以为后续招标程序的顺利进行奠定基础。 2. 招标公告发布 根据招标准则制定的要求,工程业主发布招标公告,向潜在投标人宣布工程项 目的招标信息,并明确投标截止时间、开标时间等重要时间节点。 3. 投标文件准备 潜在投标人根据招标文件要求,准备投标文件,包括资格预审文件、技术方案、商务报价等内容。投标文件的准备需要充分了解工程项目情况,精心设计方案,确保投标文件的完整性和合理性。

4. 开标评标 开标评标是工程招标流程中最关键的环节之一。评标委员会根据招标文件规定 的评标标准,对投标文件进行评审,最终确定中标人。在评标过程中,要严格按照程序进行,确保评标结果的公正、客观。 5. 中标公示 评标委员会确定中标人后,工程业主对中标结果进行公示,并通知中标人签订 合同,正式开展工程项目的实施。 四、结论 工程招标管理制度及流程对于建设工程项目的顺利进行具有重要意义。严格遵 守招标制度、规范操作招标流程可以有效保障工程项目的质量和进度,促进建设行业的健康发展。在实践中,不断完善和优化工程招标管理制度及流程,积极推动工程招标工作的规范化和标准化,对行业和企业具有深远影响。 以上是关于工程招标管理制度及流程的基本介绍,希望对读者有所启发和帮助。愿工程招标过程中的每一份努力都能为工程建设事业添砖加瓦,推动行业持续发展。

公司招投标管理制度及流程

公司招投标管理制度及流程 公司招投标管理制度及流程是为了规范和优化公司的招投标活动而制定的一套 规章制度和流程。该制度和流程旨在保证公平、公正、透明的竞争环境,并确保公司选择到最佳供应商或承包商,以提高公司业务运作的效率和质量。 首先,公司招投标管理制度明确规定了招投标的基本原则和要求。其中包括: 1. 公正竞争:确保所有潜在供应商或承包商在同一起跑线上公平竞争,没有任 何歧视性要求。 2. 透明度:招投标过程中的信息应对所有参与方开放,包括招标文件、评标标准、结果公示等。 3. 诚实守信:供应商或承包商在投标过程中应提供真实、准确的信息,并遵守 相关法律法规和合同规定。 4. 高质量要求:确保选取的供应商或承包商具备足够的能力和资源来满足公司 的需求,并确保提供的产品或服务符合公司的质量标准。 其次,公司招投标流程包括以下主要步骤: 1. 招标准备:确定采购项目的需求、编制招标文件、确定评标标准和具体流程。 2. 招标公告:根据招标文件发布公告,向潜在供应商或承包商传达招标信息, 并规定递交投标文件的截止日期和方式。 3. 提交投标文件:潜在供应商或承包商根据招标文件的要求,准备并提交投标 文件。投标文件应包括必要的技术标准和商务条件等内容。 4. 投标评审:成立评标委员会,根据评标标准对投标文件进行评审,并确定最 终的中标供应商或承包商。

5. 签订合同:与中标供应商或承包商进行合同谈判和签约,明确双方的权责和交付要求。 6. 履行合同:监督和管理供应商或承包商履行合同,并确保其按时提供合格的产品或服务。 7. 评估和改进:对整个招投标过程进行评估,总结经验教训,并不断改进和优化相关制度和流程。 通过公司招投标管理制度及流程的制定和执行,公司能够更好地管理供应商或承包商,确保采购项目的合理性和可行性,减少潜在的风险,并提高公司的业务绩效和声誉。

招投标管理制度流程

招投标管理制度流程.docx 招投标管理制度流程 一、总则 1.1 为保证公司招投标工作的规范、公平、透明和高效,根据《招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本管理制度。 1.2 本管理制度适用于公司所有招投标活动。 1.3 公司依法从事的经营活动,包括但不限于:招标、投标、中标、合同签订等。 1.4 本管理制度的执行委员会负责本管理制度的解释和修改。 二、组织管理 2.1 公司设立招标采购部门,负责招标、采购等工作。设立专门的招标采购监督部门,负责监督招标采购部门的工作,保障公司招标采购工作的规范、公平、透明和高效。 2.2 招标采购部门实行岗位负责制,设立招标、采购、合同三个岗位,负责相关工作。 2.3 招标采购部门应及时召开招标、采购工作会议,对工作计划和方案进行讨论,确保工作按照计划有序进行。

2.4 招标采购部门应及时向相关部门和人员通报招标、采购信息,以便有关部门和人员进行配合。相关部门和人员应积极配合, 确保招标、采购工作的顺利进行。 三、招标文件编制 3.1 招标文件的编制应根据工程或商品的实际需要和技术要求 进行编制,符合相关法律、法规和标准要求。 3.2 招标文件的编制应明确投标文件的要求和评标标准,避免 不必要的争议和纠纷。 3.3 招标文件的编制应注意保护投标人的商业机密和技术秘密,避免泄密。 3.4 招标文件的编制应经过严格的审批和评审,确保招标文件 的合法、有效、可行和可操作性。 四、招标公告发布 4.1 招标公告的发布应按照相关法律、法规和标准要求,采用 公开、公正、公平、公认的方式进行。 4.2 招标公告的发布应涵盖招标的范围、方法、程序、时间、 地点和相关要求等内容,以便投标人全面了解招标情况。 4.3 招标公告的发布应及时、准确、完整,不得误导投标人或 有其他不当行为。

项目招投标管理制度

项目招投标管理制度项目招投标管理制度 目录 一、前言 二、招投标基本概念 三、招投标管理流程 四、标前准备阶段 五、招标文件编制阶段 六、投标阶段 七、开标阶段 八、评标阶段 九、中标结果公示及合同签订 十、监督管理 十一、附件 十二、法律名词及注释 十三、可能遇到的困难及解决办法

一、前言 旨在规范企业招投标管理流程,提高招投标工作的透明度和公 平性,确保招投标结果合法合规,为企业的健康发展奠定坚实的基础。 二、招投标基本概念 1.招投标:指采购方对需要采购的物资、工程和服务提出需求,通过公开、公正、公平的方式,邀请符合要求条件的投标人参与竞争,最终确定中标人的过程。 2.招标人:拟进行招标的单位,即采购需求方。 3.投标人:从事投标活动的单位。 4.中标人:经招标人选定并公示的投标报价最低、质量最高的 投标人。 5.招标文件:招标人编制,用于邀请投标人投标的文件,包括 招标公告、项目招标说明书、投标函、技术规格文件、商务标准文 件等。 三、招投标管理流程 1.标前准备阶段:确定招标方式、招标范围、编制招标文件、 确定招标人及投标人条件等。

2.招标文件编制阶段:编制招标文件、审核招标文件、发布招 标文件等。 3.投标阶段:投标人获取招标文件、组织编制投标书、递交投 标书等。 4.开标阶段:披露投标人身份、开启投标信封、公布开标结果等。 5.评标阶段:评委根据评标标准对投标方案进行评审、确定中 标人、审核中标人资质等。 6.中标结果公示及合同签订:公示中标结果、签署采购合同、 执行采购计划等。 7.监督管理:监督招标活动执行流程、实施对违规行为的查处、解决招标活动中出现的问题等。 四、标前准备阶段 1.确定招标方式:根据采购项目的性质和企业实际情况,确定 招标方式,如公开招标、邀请招标、询价招标等。 2.清楚招标范围:根据采购需求方的具体需求,清楚采购物资、工程或服务的范围。 3.编制招标文件:制定具体招标文件,明确招标细节,确保公平、公正、公开,防范漏洞。

招投标管理制度

招投标管理制度 招投标管理制度 一、制度目的 本招投标管理制度旨在规范招标、投标各项活动,提高投标管 理水平,保证招投标活动的公正、公正、公开,有效降低投标风险,保护公司的合法权益,实现公司的经济效益。 二、适用范围 本制度适用于公司全部有关的招标、投标活动,包括:合同采 购招标,工程招标,技术服务招标,软件采购招标等。本制度是公 司各种招投标项目一致性和连贯性的基础,凡涉及公司招投标相关 工作者均应遵守。 三、招标准备工作 (一)编制招标计划,明确招标事项、经费预算、招标流程、 编制招标文件的时间计划、招标文件颁发的时间及范围、开标时间、评标时间和公告时间等; (二)订立招标文件编写指南,严格执行企业内部规章制度, 明确评标标准,订立评标标准与评标方法,规定评标委员会构成、 方法与程序; (三)准备招标技术、合同必备资料,如技术引导书,技术资料,招标合同文本等; (四)拟定投标人资格审查标准,明确投标人严格执行法律法 规和负责管理部门及依法履行义务的本领及信誉情况;

(五)确认招标专责部门及负责人,明确组织实施的主体和责 任人。 四、订立招标文件 (一)招标文件内容应当符合规定,具有可行性和可操作性, 信用性、客观性和公正性,标书编制模式采纳模板化预算模式,为 投标人供给最大可能的公正对待。 (二)招标文件应当包括以下内容: 1.招标公告:包括招标公告标题、招标项目名称、招标预算、 投标人资格要求、合同管束条件、开标地点、开标时间、报名条件、报名费及报名文件、文件审核要求等内容。 2.投标文件说明:包括标书编制要求、技术文件、投标文件审 查要求、技术服务要求、招标文件历史记录等内容。 3.招标合同说明:包括合同范本、投标人需提交的合同标准格式,合同涉及的要求及规定等。 (三)招标文件的审批流程:招标文件应有专责部门审核,验收;财务部门审核预算;法务部门审核,验收标书相关合同文件; 各签字的审核人要对文件内容的合法性、合理性、可操作性确信无疑。 五、投标流程 (一)资格审查:资格审查是保证投标人的合法操作本领、财 务本领和信誉情形的合法性,内容需要依据招标文件规定执行,认 真审查投标申请提交的资质证书、法律证明、财务报表等; (二)投标文件的提交:投标人应严格依照招标文件规定,提 交真实有效的投标文件,递交组委会的途径可有在线或者线下提交,

招投标流程监督管理制度

招投标流程监督管理制度 第一章总则 第一条为了规范招投标活动,保障招投标活动的公正、公平、公开,维护国家利益和社会公共利益,提高资源配置效率,制定本制度。 第二条本制度适用于单位内部的招投标活动的监督管理。 第三条招投标活动应当遵循公平竞争、公开透明、诚实守信、合理高效的原则。 第四条招投标流程监督管理制度应当与相关法规、规章和政策保持一致。 第五条招投标流程监督管理制度是招投标管理的基本依据,招投标活动的参与者应当严格遵守。 第二章招投标流程监督管理的组织架构 第六条本单位应当设立专门的招投标管理机构,专门负责招投标活动的监督管理工作,并配备相应的专业人员。 第七条招投标管理机构的职责包括: 1. 制定招投标流程监督管理制度和相关规章制度; 2. 监督招投标活动的程序和流程,确保招投标活动的公正、公平、公开; 3. 审查招投标文件,及时发现和纠正招投标活动中的违规行为; 4. 对招投标活动进行风险评估和监控; 5. 推动招投标流程的标准化和规范化。 第三章招投标流程监督管理的具体措施 第八条招投标管理机构应当建立完善的招投标流程监督管理制度,包括但不限于: 1. 招投标文件的编制和审查程序; 2. 招标人资格审查程序; 3. 投标文件的接收和处理程序; 4. 投标文件评审和中标程序; 5. 招投标活动的结果公告和信息公开程序。

第九条招投标管理机构应当建立完善的招投标流程监督管理档案,做好相关资料和记录的归档工作。 第十条招投标管理机构应当建立健全的招投标流程监督管理检查制度,制定检查计划,定期对招投标活动进行检查,发现问题及时整改。 第四章招投标流程监督管理的责任制度 第十一条招投标管理机构应当建立明确的责任制度,明确相关人员在招投标流程监督管理工作中的责任和义务。 第十二条各相关部门和人员应当协助招投标管理机构履行招投标流程监督管理工作,如实提供相关资料和信息。 第十三条对违反招投标流程监督管理制度的成员,应当依法予以处罚或纪律处分。 第五章招投标流程监督管理的监督与评估 第十四条招投标管理机构应当接受上级主管部门和相关监管部门的监督和指导,主动接受监督检查,对检查发现的问题及时整改。 第十五条招投标管理机构应当按照规定定期对招投标流程监督管理工作进行评估,对成绩优秀的单位和个人进行奖励,对存在问题的单位和个人进行整改。 第六章附则 第十六条本制度自颁布之日起正式生效。招投标流程监督管理制度的具体实施细则由本单位招投标管理机构另行制定。 第十七条本制度解释权属于本单位招投标管理机构。 第十八条本制度所称的相关部门指的是本单位内部的各职能部门。 以上为招投标流程监督管理制度文本,自颁布之日起正式生效。

招投标管理制度

招投标管理制度 1. 背景 招投标是企业采购工作中非常重要的一环,也是保证公平 公正公开的关键。因此,建立科学、规范、透明、公正的招投标管理制度是企业健康发展的必要条件。 2. 目的 本制度的主要目的是规范招投标活动,保证采购活动的公开、公平、公正。旨在有效控制采购成本,提高供应商管理能力,降低采购风险,并提升企业的声誉和形象。 3. 适用范围 本制度适用于企业内部所有涉及采购的部门和人员,在全 公司范围内执行。 4. 组织架构 本制度的执行和实施由企业采购部门负责,确保标准的执 行和相关政策的制定。同时,采购部门也应与业务部门和财务部门紧密合作,以确保招投标的成功开展。 5. 招投标流程 5.1. 招标准备 在开始招投标之前,采购部门应该: •确定采购项目 •制定招标文件 •确定招标时间、地点等相关信息 •确定招标的方式(公开招标、邀请招标、询价比选、竞争性谈判等)

5.2. 招标公告 招标公告是招标流程中的重要环节,应当对外公开招标信息。招标公告应包括以下内容: •招标项目名称、范围、数量等细节 •招标时间、地点、方式等信息 •投标人资格要求和评估标准 •招标文件费用和付款方式 5.3. 招标文件 招标文件是与投标人签订合同之前成交的唯一凭证。招标文件应包括以下内容: •招标项目的详细技术规格 •合同条款 •投标文件的标准格式和要求 •质量标准和要求 •投标人的资格、技术和经济实力要求 5.4. 评标 评标过程应该如下: •投标人按照招标文件的要求,提出投标文件 •采购部门对投标文件进行评估 •评标委员会依据评议标准评估投标人 •根据评分结果选定最终中标人,并通知相关人员 5.5. 签订合同 签署合同是采购过程中非常关键的环节。在签署合同前,需确保中标人符合招标文件所规定的要求,合同的内容符合双

招投标流程和管理办法-无删减范文

招投标流程和管理办法 招投标流程和管理办法 1. 引言 招投标流程和管理办法是指在采购过程中,为确保公平、公正、公开的原则,制定的一系列流程和规定。本文档旨在介绍招投标流 程和管理办法的基本要点,以便有关人员在进行招投标工作时可以 遵循相应规定,确保采购活动的合法性和规范性。 2. 招投标流程 招投标流程是指完整的招投标活动中各个环节的执行顺序和要求。一般来说,招投标流程包括以下几个主要环节: 2.1 编制招标文件 在招标活动开始之前,招标人或采购人需要编制招标文件。招 标文件中应包含项目概述、要求、技术规范、合同条件、评标标准 等内容。编制招标文件需要仔细考虑采购需求,并参照相关法规和 政策要求。 2.2 公布招标公告

招标人需要通过适当的渠道发布招标公告,公开征求意向投标方。招标公告应包含项目的基本信息、要求、截止时间等内容,并明确投标人需要提供的文件和资料。 2.3 报名及资格审查 投标人需要在规定的时间内进行报名,并提供相关资料以供资格审查。资格审查是为了确认投标人是否符合投标要求,并具备相应的资质和能力。 2.4 招标文件发售 投标人通过购买或索取的方式获取招标文件,并在规定时间内准备投标文件。 2.5 投标文件递交 投标人需按照规定的时间和方式将投标文件递交给招标人。投标文件应包含项目要求的技术和商务方案,以及相应的价格和付款条件等。 2.6 开标和评标 在公开的场所,招标人组织开标和评标工作,以便评审委员会对投标文件进行评审并确定中标人。 2.7 签订合同

招标人与中标人进行对接、洽谈,并最终签订合同。合同中应明确采购双方的权益和责任,以及合同履行的时间和方式。 3. 招投标管理办法 招投标管理办法是指在招投标流程中,为确保各环节的正确执行和各方的合法权益,制定的管理规定和机制。 3.1 规范性文件制定 招标人或采购人应编制相应的规范性文件,明确招投标流程和管理办法的要求。规范性文件应包含基本原则、具体操作流程、规定和制度等内容。 3.2 培训和宣传工作 为了确保各方有关人员能够正确理解和执行招投标流程和管理办法,招标人或采购人需要进行必要的培训和宣传工作。培训和宣传内容应包含招投标基本知识、操作要点、法律法规等。 3.3 监督和检查 招标人或采购人应设立相应的监督和检查机制,对招投标流程和管理办法的执行情况进行监督和检查。监督和检查的方式可以包括定期检查、随机抽查等,以确保招投标工作的合规性和规范性。 3.4 纠纷解决

投标部岗位管理制度及流程

投标部岗位管理制度及流程 一、岗位管理制度 (一)岗位设置 1. 投标部的岗位设置按照部门职能和工作需要划分,包括招标经理、招标专员、招标助理等岗位。 2. 每个岗位的职责和权限要明确规定,避免岗位职责交叉和职责不明确问题的发生。 (二)岗位职责 1. 招标经理负责招标部门的工作计划、组织协调、招标方案制定等工作。 2. 招标专员负责项目招投标文件的编制、资料的整理和相关事务的协调等工作。 3. 招标助理负责招标部门的日常事务处理和相关文件的管理工作。 (三)岗位权限 1. 招标经理具有招标部门的最高权限,负责决策和指导招标工作。 2. 招标专员具有一定的决策权限,负责项目的具体招标工作。 3. 招标助理具有执行权限,负责协助招标专员完成相关工作。 (四)岗位培训 1. 对于新入职的员工,应进行相关的岗位培训,包括招标流程、文件编制、项目协调等方面的培训。 2. 定期组织员工进行相关的业务培训和技能培训,提高员工的专业水平。 (五)岗位考核 1. 员工的日常工作表现应进行定期考核,依据工作绩效和能力进行绩效评价。 2. 对于优秀员工应进行奖励和激励,激发员工的工作积极性和创造力。 二、岗位管理流程 (一)招标流程 1. 项目申请:项目经理向招标部门提交招标申请,包括项目招标要求、时间节点等。 2. 招标准备:招标部门根据招标申请进行项目准备工作,包括招标方案制定、招标文件编制、资料整理等。

3. 招标发布:招标部门将招标文件发布到相关招标平台和渠道,开展项目的招标工作。 4. 招标评审:招标部门组织招标文件的评审,对投标商的资质和条件进行评估。 5. 投标准备:投标商根据招标文件准备投标资料,包括技术方案、商务方案等。 6. 投标提交:投标商将投标资料提交给招标部门,进入投标评审阶段。 7. 中标公告:招标部门对中标结果进行公示,并与中标商进行中标合同的签署。 (二)文件管理流程 1. 招标部门对招标文件、项目资料等进行严格的管理,包括归档、备份等工作。 2. 员工对文件资料进行接收、整理和归档,确保文件的完整性和安全性。 3. 定期进行文件资料的清理和整理工作,避免文件的遗漏和丢失。 (三)知识管理流程 1. 招标部门对项目经验和技术资料进行知识整合和汇总,搭建知识库。 2. 员工对项目经验和技术资料进行认领和积累,形成个人的知识积累。 3. 定期进行知识分享和技术交流活动,提高员工的专业水平和团队协作能力。 以上是投标部岗位管理制度及流程的相关内容,希望能够对投标部门的管理工作有所帮助。

投标管理制度及流程

投标管理制度及流程 一、概述 投标是企业在市场竞争中争取项目和订单的重要手段,对于企业的发展具有非常重要的意义。为了规范和有效管理投标活动,企业需要建立投标管理制度及相应的流程。本文将详细介绍投标管理制度的内容和流程,以帮助企业提高投标效率和成功率。 二、投标管理制度 1.投标范围 明确投标适用的范围,包括项目类型、投标金额限制等。 2.投标目标 明确投标的目标和意义,以提高员工的投标意识和积极性。 3.投标策略 制定投标策略,包括市场分析、竞争对手分析、定价策略等,以提高投标的竞争力。 4.投标组织与责任 明确投标组织机构及相关岗位的职责和权限,确保投标活动的协调进行。 5.投标准备 详细规定投标准备的各项工作内容和时间安排,包括资料收集、技术方案编制、商务条件确定等。

6.投标文件编制 明确投标文件编制的要求和流程,包括文件格式、内容要求等。 7.投标审批 规定投标文件的审批流程和审批要求,确保投标文件的质量和合规性。 8.投标保证金管理 明确投标保证金的缴纳方式、退还条件和流程,确保投标过程的公正 和透明。 9.投标评审 规定投标评审的程序和内容,确保投标评审的客观公正。 10.投标后续处理 明确投标后的处理流程,包括中标后的合同签署、竞标失败的总结分 析等。 三、投标管理流程 1.市场调研和商机挖掘 对市场进行调研,寻找潜在的商机,并评估市场需求和竞争环境。 2.投标机会评估 对挖掘到的商机进行评估和筛选,选择符合企业发展战略和优势的项 目进行投标。 3.投标准备

收集项目相关资料,组织编制技术方案和商务条件,准备投标所需的所有文件和材料。 4.投标文件编制 根据招标文件的要求,编制完整、准确的投标文件,并确保投标文件的合规性。 5.投标审批 将编制好的投标文件提交给上级领导进行审批,确保投标文件符合企业战略和质量要求。 6.投标提交 按照招标文件规定的时间和方式,将投标文件提交给招标方。 7.投标评审 等待招标方进行投标评审,并积极与评审人员沟通和配合,解答相关问题。 8.中标结果通知 等待招标方的中标结果通知,并根据结果进行相应的后续处理。 9.中标后续处理 与招标方签署合同,并按照合同要求履行各项义务;同时开展后期的项目管理和服务。 10.未中标总结

投标管理制度及流程图

投标管理制度及流程图 投标管理制度及流程图 一、背景和目的 本投标管理制度合用于公司所有投标项目的管理工作,目的是规范投标过程,提高投标效率和竞争力。 二、合用范围 本制度合用于公司所有投标项目的管理工作。 三、投标流程 1. 投标前准备 (1)投标审批:制定投标计划,确定投标项目、预算、团队组成、竞争对手等,报请公司领导审批。 (2)投标文件分发:由投标负责人根据投标计划分配任务,明确投标文件编写时间及分工,准备投标文件必需的文件材料。 (3)投标文件编写:根据业务领域、市场情况、技术要求等,完成投标文件的编写。 2. 投标过程 (1)正式报名:根据招标文件要求,完成正式报名手续。

(2)答疑问题:及时反馈招标文件中的疑问,保证投标文件的准确性。 (3)现场踏勘:根据招标文件要求,现场勘察、测量及采集现场数据。 (4)竞争分析:对竞争对手进行分析,制定更合理的方案。 (5)投标文件提交:按照招标文件要求提交完整的投标文件。 3. 投标后工作 (1)评标结果公示:等待招标方发布评标结果,并进行必要的资源调整。 (2)评标结果分析:对评标结果进行分析,总结经验教训,并及时改进投标工作。 (3)投标收尾:总结投标工作,整理投标文件及相关材料,保留相关重要资料。 四、投标管理制度的执行与监控 (1)质量、时间、成本控制:对投标文件的质量、时间、成本进行控制。 (2)投标信息保密:投标过程中保护投标信息的安全和保密,防止泄露。

(3)沟通协调:投标负责人负责与各部门沟通协调,保证投标 文件准确性和完整性。 (4)投标质量检查:对投标文件进行质量检查,确保投标文件 的标准化和规范化。 五、附件 本文档所涉及附件如下: (1)投标计划 (2)投标编写文件 (3)投标现场采集数据表格 (4)竞争分析报告 六、法律名词及注释 本文档所涉及的法律名词及注释如下: (1)招标文件:指招标人发布的有关投标工作的文件资料。 (2)评标结果公示:招标人公开招标结果。 (3)评标结果分析:对评标结果进行深入分析并总结经验教训。 七、实际执行中可能遇到的艰难及解决办法

招标部管理制度及流程

招标部管理制度及流程 一、目的 为了规范招标部的管理,保障招标活动的公平、公正、公开,提高招标效率,保护公司和 供应商的利益,制定本管理制度及流程。 二、适用范围 本管理制度适用于公司内部所有涉及招标活动的部门,其中招标部门为主要执行部门。 三、组织机构及职责 1. 招标部:负责公司的招标活动,包括但不限于招投标文件的编制、公告发布、投标接收、评标、投标文件的存档管理等工作; 2. 招标委员会:由公司高层领导组成,负责审批重大招标项目的决策,保障决策的公开、 公平、公正; 3. 招标评标小组:由相关专业人员组成,负责对投标文件进行评审,确定中标供应商。 四、招标流程 1. 招标准备 (1)确定需求方案:招标部与相关部门共同确定招标项目的需求方案,并明确招标的目的、范围、要求等; (2)编制招标文件:招标部负责编制招标文件,包括招标公告、招标文件、招标合同等,必须明确招标条件、评标标准等; (3)审批招标文件:招标部门负责将招标文件提交招标委员会审批,必须经过审批后才 能发布招标。 2. 招标发布 (1)发布招标公告:招标部门负责将经批准的招标文件发布到指定的渠道,确保供应商 能够及时获取招标信息; (2)接受投标:招标部门负责接受供应商的投标文件,并确保投标文件的完整性和合法性。 3. 投标评审 (1)组建评标小组:招标部门根据需要组建评标小组,必须保证评标小组成员的独立性 和公正性;

(2)评审投标文件:评标小组负责对投标文件进行评审,必须按照招标文件规定的评标 标准进行评审,并形成评审报告; (3)确定中标供应商:评标小组根据评审报告,确定中标供应商,并提交给招标委员会 审批。 4. 中标公示及合同签订 (1)中标公示:招标部门负责对中标结果进行公示,确保中标结果的公平、公正、公开; (2)签订合同:招标部门负责与中标供应商签订合同,必须明确合同的约定、履行义务等。 五、管理制度 1. 招标部门必须严格执行招标流程,不得越权操作; 2. 招标文件必须经过招标委员会审批后方能发布; 3. 评标小组成员必须保持独立、公正,不得接受供应商的任何利益; 4. 招标部门需建立完善的招标档案管理制度,以便日后审计及追溯; 5. 招标活动必须遵循相关法律法规,保护供应商的合法权益。 六、流程改进 招标部门在执行招标活动过程中,应不断进行流程改进,提高招标效率、降低成本、提高 服务质量,同时注意市场的变化及供应商的反馈,及时调整招标流程,确保招标活动的公平、公正、公开。 七、其他事项 招标部门接受公司领导及相关部门的监督和指导,必须及时向公司领导和相关部门报告招 标活动的进展情况。 以上为招标部管理制度及流程,对招标部门的管理工作起到明确指导作用。希望招标部门 严格遵守本制度,做好招标工作,维护公司和供应商的利益,不断提升公司的招标效率和 服务水平。

公司招投标管理制度

公司招投标管理制度 公司招投标管理制度1 第一章总则 第一条为了规范招标投标活动,保护集团利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权利,提高经济效益,保证项目质量,特制定本规定. 第二条招投标工作原则: 1、透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通,杜绝暗箱操作. 2、充分竞争、择优中标原则:保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位中标. 3、廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之便谋求私利,任何个人不得影响招标进行客观公正的评价. 4、维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象. 5、保密原则:各单位的投标文件、评标过程、定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺. 第三条由预算部负责地产公司所有招标活动的组织工作,采购部、规划设计部、工程部、总工办、财务部、销售策划部等根据实际需要参与招标管理活动. 第二章招标系统组织职能 第四条职能:

1、董事会:公司招标工作的最高决策机构,拥有对公司内一切招标事项的终决权,指导及监督招标工作系统内各执行单位的工作. 2、集团领导:包括:财务经理、财务总监、集团企业管理部及主管领导.负责招标计划的审核、招标文件的审查、投标单位考察结果的审核,参与开标、评标、议标、定标会议并拥有审查决策权. 3、集团审计部:公司招标工作的监督机构,确保公司内所有招标活动在公开、公平、公正的前提下展开. 4、预算部:作为招标工作组织部门,负责编制招标计划、发标、接标及资料归集整理等日常事务工作.具体负责公司各项招标工作的开展和落实,通过发标、截标、开标、评标、议标、定标等系列工作,选定价低质优的中标单位.统筹、协调、督促各技术部门进行招标前的方案确定和招标中的技术考查、技术标经济标评定等工作. 5、总工、设备总工:技术总协调,负责相关专业技术方案的优化及把关、解决技术争议问题. 6、专业技术人员:具体负责招标立项报批、设计和审核招标设计方案、投标队伍技术考查和技术标、经济标评定等工作. 第五条定标抉择权: 对各招标项目,在按照招标程序操作后,根据公司招标、评标、定标原则,将初步定标结果报总经理审核,并逐级报集团领导、董事长审批. 第三章招标系统工作范围及工作职责 第一节工作目标 第六条招标系统的工作目标是,以“少花钱,多办事、办好事”为宗旨,在保证质量的前提下,在公平公正、合理竞争的原则下,为了提高经济效益,降低

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