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招标采购管理流程图

信和集团管理流程

招标采购管理流程

1、招标管理流程

2、工程供应商采购管理流程

3、材料设备供应商采购管理流程

4、材料设备验收作业指引

1. 目的

确保招标选择合格的供应商(包括工程、材料设备、设计、营销类供应商),使公司各种招标活动在统一平台上进行。

2.

3.

4.

4.1 适用围

适用于公司通过招标方式采购的各种供应商。定义

无。

职责

业务部门(工程部、设计部、营销部等)

4.1.1

4.1.2

4.1.3

4.1.4

4.1.5

4.1.6

4.1.7

4.2

4.2.1

4.2.2

4.2.3

4.2.4

4.2.5

4.2.6

4.3

4.3.1

4.3.2

负责编制招标计划;

负责组织招标要点或招标文件的编制;

负责推荐入围单位;

参加投标人资格预审;

参加现场踏勘或答疑,并进行相关记录;(必要时)

安排相关人员配合工程部采购工程师组织招标活动,包括资格预审、踏勘答疑、发标、收标、评标;

负责业务会签单的发起。

工程部采购工程师

负责组织投标人资格预审;

组织相关部门和投标方进行现场踏勘或答疑。(必要时)

负责组织招标过程活动,包括发标、收标、组织评标和汇总评标结果;

负责评标结果的报批;

负责发出《中标通知书》;

工程、材料招标时,工程部负责工程、材料设备质量技术要求的提供和审核。

成本管理部

工程类招标时,负责编制工程量清单和拦标价;

参与审核招标文件。

设计部

4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.4 4.4.1 4.4.2 4.5 4.

5.1 4.6 4.

6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 工程、材料设备招标时,负责招标图纸的提供;

工程、材料设备招标时,负责提供材料设备的品牌要求;参与工程、材料设备招标文件的审核;

参与工程、材料设备招标答疑。

项目部

参与工程、材料设备、设计等招标文件的审核;

参与工程、材料设备现场踏勘或答疑。

风险控制部

参与招标文件的审核。

招投标小组(成员见下表)

负责供应商资格的审核;

负责审核招标文件;

负责评标工作,对评标汇总结果进行确认;

组织与投标方进行商务谈判。

招投标小组成员构成

4.8 4.8.1 4.8.2 4.8.3 4.8.4

5 5.1 5.1.1

5.2 5.2.1

总裁

负责资格预审合格单位的审批;

负责审批招标文件;

负责在招投标小组评标形成结论后,进行初审,给出基本意见;

负责中标单位的确定。

工作流程

项目总体招标计划的制定

工程部采购工程师收集各部门的《供应商采购方式建议表》,根据《项目开发总控计划(一级计划)》、各专业计划(二级计划)和部门的工作计划,编制项目总体招标计划。

单项招标计划编制

工程招标计划的编制

1) 工程部依据批准的《项目开发总控计划》、《项目工程采购总体计划》,结合《工程供应

商采购方式建议表》编制《项目工程招标计划》,提交工程总监审批后作为招标工作组织实施的依据。

5.2.2 材料设备招标计划的编制

1) 工程部依据批准的《项目开发总控计划》、《项目材料设备采购总体计划》,结合《材料

设备供应商采购方式建议表》编制《项目材料/设备招标计划》,提交工程总监审批后作为材料设备招标工作组织实施的依据。

5.2.3 设计招标计划的编制

1) 设计部依据批准的《设计计划(二级计划)》、设计部门计划,结合《设计供应商采购

方式建议表》编制《项目设计招标计划》,提交设计分管副总审批后作为设计招标工作组织实施的依据。(此计划由设计部负责编制,工程部配合,审批后报工程部备案)5.2.4 营销招标计划的编制

1) 营销部依据批准的《营销推广计划(二级计划)》、营销部门计划,结合《营销供应商

采购方式建议表》编制《项目营销招标计划》,提交营销分管副总审批后作为招标工作组织实施的依据。(此计划由营销部负责编制,工程部配合,审批后报工程部备案)

5.2.5、其他类招标计划的编制

1) 其他类招标计划由业务部门根据《项目开发总控计划》、部门计划,编制《招标计划》,

提交分管副总审批后作为招标工作组织实施的依据。(此计划由业务部门负责编制,工程部配合,审批后报工程部备案)

5.3 5.3.1 招标要点或招标文件编制

业务部门组织编制招标要点或招标文件(有些简单的招标,只需要编制招标要点即

可),招标要点或招标文件经公司相关部门会签后提交招投标小组审核,最后报总裁审批;工程、材料设备、设计、营销类招标文件的编制分别如下:

5.3.2 工程招标文件的编制

1) 工程部(或项目部)组织编写《招标要点确认表》(注:总包、监理单位的招标要点由

工程部发起编制,其他分包工程由项目部发起编制)或招标文件(包括评标办法);

●工程部组织确定招标文件技术要求,设计部负责提供图纸条件和质量技术要求;

●工程部组织确定分包围和甲供材料围,一般采取会议形式由总裁确定,必要时

设计部和项目部参加会议;

●工程部组织设计部、成本管理部共同提供《材料设备品牌和价格建议》;

●成本管理部负责委托造价咨询机构确定工程量清单;(包括材料清单)

2) 工程部汇总编制招标文件和评标办法,编制完成后,组织公司设计部、项目部、成本

管理部、风险控制部等相关部门对招标文件进行审核会签;

3) 工程部将招标文件和评标办法提交招投标小组审核,总裁审批。

4) 工程招标文件容视工程实际情况不同,一般应包括下列:

●投标邀请书;

●投标须知;

●投标保证金;

●投标书;

●合同文件;

●工程规及技术要求;

●工程量计算规则及单价说明;

●工程量清单;

●招标用图纸;

●其它应当说明事项;

●履约保证金(如有必要)。

5) 投标保证金的数额视具体工程确定,如果招标文件中没有约定履约保函或履约保证金,

则中标人的投标保证金在中标合同签订后,领取第一笔工程进度款时一次性无息返还;

未中标人的投标保证金在中标合同签订后3 天一次性无息返还。

5.3.3 材料设备招标文件的编制

1) 工程部组织编制招标要点(材料设备招标要点由项目部发起编制)或招标文件(包括评

标办法),设计部提供所需品牌要求,工程部(或项目部)提出质量技术参数要求,成本管理部提供总体数量,项目部提供每次数量;(注:项目部编制《招标要点确认表》,工程部根据《招标要点确认表》编制招标文件)

2) 招标文件编制完成后,工程部组织公司设计部、项目部、成本管理部、风险控制部等相

关部门对招标文件进行审核会签;

3) 会签完成后,招标文件报招投标小组审核,总裁审批;

4) 招标文件容参考工程类招标文件。

5.3.4 设计招标文件的编制

1) 设计部组织编制《招标要点确认表》或招标文件;

2) 招标文件编制完成后,设计部组织公司工程部、项目部、成本管理部、风险控制部等相

关部门对招标文件进行审核会签;

3) 会签完成后,招标文件报招投标小组审核,总裁审批;

4) 招标文件容参考工程类招标文件。

5.3.5 营销招标文件的编制

1) 营销部组织编制《招标要点确认表》或招标文件;

2) 招标要点确认表或招标文件编制完成后,营销部组织公司成本管理部、风险控制部等相

关部门对招标文件进行审核会签;

3) 会签完成后,招标文件报招投标小组审核,总裁审批;

4) 招标文件容参考工程类招标文件。

5.3.6 其他类招标文件的

1) 其他类招标(如:秘书处电脑、耗材硬件招标;客户服务部维修队伍招标等),由业务

部门编制招标招标要点或招标文件,公司成本管理部、风险控制部等部门审核会签;

2) 会签完成后,招标文件报招投标小组审核,总裁审批;

3) 招标文件容可参考工程类招标文件。

5.4 5.4.1

5.4.2

5.4.3 5.4.4 5.5 5.5.1

5.5.2

5.5.3 5.6 资格预审

对于公司各种招标,业务部门和公司相关部门和单位推荐入围单位,统一由工程部采购工程师发布招标公告或邀请书;

工程部采购工程师组织收集投标单位填报的资格文件,组织招投标小组进行资格预审;必要时组织公司相关部门对初审合格单位进行现场考察,考察小组负责人负责编制考察报告,报公司招投标小组审议,确定资格合格单位;

业务部门配合工程部采购工程师完成上述工作;

招投标小组确定资格合格单位后,报总裁审批;

发标、现场踏勘或答疑

工程部采购工程师负责组织发标,必要时通知入围单位和相关部门参加现场踏勘或答疑;

工程部采购工程师组织现场踏勘或答疑,业务部门和公司相关部门参加,同时业务部门作好《答疑记录》;

业务部门配合工程部采购工程师完成上述工作。

收标

工程部采购工程师负责收回供应商编制的标书。

5.7 5.7.1

5.7.2 5.7.3

5.7.4 开标、评标和定标

工程部采购工程师按照招标文件规定的时间组织招投标小组进行开标和评标,业务部门配合;

招投标小组根据评标办法进行评标,形成评标记录;

工程部采购工程师汇总评标结果,并经招投标小组确认后提交总裁进初步审核,由总裁提出基本意见,并指定相关人员与初选单位议价约谈;如无特别指定,则由招投标小组组长负责;

约谈负责人根据总裁意见组织相关单位进行洽谈,最终以价位合理、综合能力强

者选定为中标候选单位呈报总裁定标。

5.7.5 5.7.6 总裁定标后,工程部采购工程师发送中标通知书,通知未中标单位;弃标及废标的处理

出现多个投标人放弃投标情况,达不到法定投标人数时,重新组织招标;出现按招标文件规定的废标行为时,招投标小组宣布该投标人为废标。

5.7.7 5.8 5.8.1

业务部门配合工程部采购工程师将相关资料向秘书处存档。

合同签订阶段

业务部门根据批准后的招标结果按照合同管理流程与中标供应商签订合同,并按照

合同审批权限进行会签报审;

5.8.2 6

收标阶段无意向合作投标单位,则需重新组织招标。支持性文件

7 相关记录

7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 《单项招标计划》

《投标人资格审批表》

《招标要点确认表》

《招标文件审批表》

《答疑会记录》

《开标记录表》

《评标记录表》

《中标通知书》

《材料设备品牌价格建议》XINHE-QR- CG-

24_

XINHE-QR-CG-02

XINHE-QR-CG-17

XINHE-QR-CG-18

XINHE-QR-CG-19

XINHE-QR-CG-20

XINHE-QR-CG-21

XINHE-QR-CG-22

XINHE-QR- CG- 23

单项招标计划

XINHE-QR-CG-02 招标项目名称:项目实施时间(合同签定时间):

投标人资格审批表

XINHE-QR-CG-17

注:1、此表由业务部门组织填写;

2、根据具体的招标业务,确定招标文件的审批部门。

答疑记录XINHE-QR-CG-20

项目名称:

开标记录表(工程类)

XINHE-QR-CG-21-A 项目名称:

开标记录表(材料设备类)

XINHE-QR-CG-21-B 项目名称:

项目名称:

2023招标采购管理办法(附流程图)

招标采购管理办法 1、目的 为了进一步规范公司招标采购行为,降低公司生产经营成本,现根据国家及省市等相关招标投标法律、法规,结合公司实际情况,特制订本管理办法。 2、适用范围 本管理办法适用于公司涉及2万元以上须签订合同的各类招标、采购项目。 3、组织机构及工作职责 3.1、为统一管理公司招标采购工作,成立招标采购领导小组。组长由公司总经理担任,组员由相关业务部门及市场经营部负责人组成。 3.1.1.领导小组职责: (1)负责安排和指导公司的招标工作; (2)审定供应商及信用考核; (3)负责对公司非公开招标项目招标方式的审核; (4)决定涉及阳光平台的相关工作; (5)与招标相关重要文件的审批及签署。 3.2、市场经营部作为招标采购工作的职能部门,根据招投标相关法律法规、南昌城市建设投资发展有限公司(以下简称为集团)和南昌高速公路有限公司(以下简称为高速)的相关管理办法及本办法组织、实施招标采购工作,履行以下职责: 321、遵照《阳光平台管理办法》及流程,负责与高速市场经营部对接相

关工作; 322、负责制定并完善公司的招标采购管理办法; 323、负责招标项目前期准备工作和组织必要的市场调查,明确管理要求、技术标准和提出招标策略; 324、负责协调招标项目的全过程工作,做好招标领导小组安排的具体事宜; 325、负责编制招标公告,并根据审批流程报批; 326、负责编制招标文件、招标控制价,并根据审批流程报批; 327、负责组织开标、评标、定标等工作; 328、负责发出中标通知书; 329、负责组织相关部门与中标单位进行合同谈判,拟定合同、合同会签、合同备案等工作; 3210、负责招标采购全过程资料整理归档。 4、适用集团阳光平台的招标采购范围 4.1、适用集团阳光平台的项目限额标准: (一)工程类: 1、施工、修缮、运维等单项合同估算金额在20万元(含)以上; 2、重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算金额在20万 元(含)以上; 3、服务类采购单项合同金额在20万元(含)以上; 4、一次性采购或单个项目年累计采购量在20万元(含)以上 的各类采购项目(含服务)。

招标采购管理流程图

信和集团管理流程 招标采购管理流程 1、招标管理流程 2、工程供应商采购管理流程 3、材料设备供应商采购管理流程 4、材料设备验收作业指引

1. 目的 确保招标选择合格的供应商(包括工程、材料设备、设计、营销类供应商),使公司各种招标活动在统一平台上进行。 2. 3. 4. 4.1 适用围 适用于公司通过招标方式采购的各种供应商。定义 无。 职责 业务部门(工程部、设计部、营销部等) 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.3 4.3.1 4.3.2 负责编制招标计划; 负责组织招标要点或招标文件的编制; 负责推荐入围单位; 参加投标人资格预审; 参加现场踏勘或答疑,并进行相关记录;(必要时) 安排相关人员配合工程部采购工程师组织招标活动,包括资格预审、踏勘答疑、发标、收标、评标; 负责业务会签单的发起。 工程部采购工程师 负责组织投标人资格预审; 组织相关部门和投标方进行现场踏勘或答疑。(必要时) 负责组织招标过程活动,包括发标、收标、组织评标和汇总评标结果; 负责评标结果的报批; 负责发出《中标通知书》; 工程、材料招标时,工程部负责工程、材料设备质量技术要求的提供和审核。 成本管理部 工程类招标时,负责编制工程量清单和拦标价; 参与审核招标文件。 设计部

4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.4 4.4.1 4.4.2 4.5 4. 5.1 4.6 4. 6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 工程、材料设备招标时,负责招标图纸的提供; 工程、材料设备招标时,负责提供材料设备的品牌要求;参与工程、材料设备招标文件的审核; 参与工程、材料设备招标答疑。 项目部 参与工程、材料设备、设计等招标文件的审核; 参与工程、材料设备现场踏勘或答疑。 风险控制部 参与招标文件的审核。 招投标小组(成员见下表) 负责供应商资格的审核; 负责审核招标文件; 负责评标工作,对评标汇总结果进行确认; 组织与投标方进行商务谈判。 招投标小组成员构成

国企招标流程图

国企招标流程图 一、背景介绍 国企招标流程图是指国有企业进行招标采购时所遵循的一系列步骤和流程。招 标采购是国企采购商品和服务的一种方式,通过公开招标的方式,确保公平竞争,提高采购效率,降低采购成本。本文将详细介绍国企招标流程图的各个环节和相关要求。 二、招标准备阶段 1. 需求确认 - 国企部门确定采购需求,并编制采购需求计划。 - 需求计划包括采购物品或者服务的名称、数量、质量要求、交付时间等详 细信息。 2. 招标文件准备 - 招标人编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同样本等。 - 招标文件应详细说明招标要求、评标标准、报价要求等内容。 3. 招标公告发布 - 招标人将招标公告发布在指定的媒体上,以便吸引潜在投标人参预竞标。 - 招标公告应包括招标项目的基本信息、投标截止时间、开标时间等。 三、投标阶段 1. 投标人资格审查 - 招标人对投标人的资格进行审查,确保其具备参预招标的资格要求。

- 资格审查主要包括投标人的注册资格、财务状况、业绩记录等方面的审核。 2. 投标文件递交 - 投标人按照招标文件的要求,准备并递交投标文件。 - 投标文件应包括技术方案、报价单、商业保密协议等相关文件。 3. 开标 - 招标人组织开标会议,公开拆封投标文件。 - 开标会议应记录开标过程中的所有细节,确保透明公正。 四、评标阶段 1. 技术评审 - 评标委员会对投标文件进行技术评审,评估投标人的技术方案是否符合招 标要求。 - 技术评审主要考察投标人的技术能力、经验、创新性等。 2. 商务评审 - 评标委员会对投标文件中的商务内容进行评审,包括报价、交付期限、售 后服务等。 - 商务评审主要考察投标人的价格合理性、交付能力、服务质量等。 3. 综合评审 - 综合考虑技术评审和商务评审结果,评选出中标候选人。 - 综合评审应按照招标文件中规定的评标标准进行,确保评选结果公正合理。 五、中标和合同签订

(完整版)公开招标流程图

(完整版)公开招标流程图 标题:(完整版)公开招标流程图 引言概述: 公开招标是一种公开透明的采购方式,通过制定招标文件,发布招标公告,接受供应商投标,评审投标文件,最终确定中标供应商的过程。在整个招标流程中,流程图是一种直观清晰的展示方式,可以匡助参预者更好地理解和遵循整个流程。本文将详细介绍公开招标流程图的完整版内容。 一、招标准备阶段 1.1 制定招标文件 -明确采购需求和规格要求 -确定招标方式和标准 -编制招标文件,包括招标公告、投标文件模板等 1.2 审查招标文件 -组织相关部门审查招标文件的合规性和完整性 -确保招标文件符合法律法规和采购政策要求 -进行内部审查,修订招标文件 1.3 审批招标文件 -提交招标文件给相关部门领导审批 -领导审批通过后,确定招标文件正式生效 -发布招标公告,正式启动招标流程

二、投标阶段 2.1 发布招标公告 -在指定的媒体上发布招标公告 -明确投标截止时间和地点 -向潜在供应商发送招标文件 2.2 接受投标文件 -接收供应商提交的投标文件 -确保投标文件完整、合规 -记录并确认投标文件的接收时间 2.3 开标评标 -在规定时间和地点进行开标 -评审委员会评审投标文件,确定中标供应商-发布中标结果,签订合同 三、履约阶段 3.1 签订合同 -与中标供应商签订采购合同 -明确双方的权利和义务 -约定履约期限和支付方式 3.2 履约监督

-监督中标供应商按合同履行义务 -定期检查供货质量和数量 -及时处理履约过程中的问题和纠纷 3.3 结算付款 -根据合同约定,及时结算付款 -确保支付过程合规、透明 -保留相关支付凭证和记录 四、验收阶段 4.1 供货验收 -对供应商提供的货物进行验收 -检查货物质量和数量是否符合合同要求-填写验收报告,确认验收结果 4.2 质保期管理 -与供应商约定质保期 -在质保期内对货物进行定期检查 -及时处理质量问题,维护采购方权益 4.3 结案评估 -对整个招标采购过程进行评估 -总结经验教训,改进采购流程

招标采购流程图

招标采购流程图 招标采购是指企业或者组织在需要采购物品或者服务时,通过公开辟布招标公告,邀请供应商参预竞争,最终选择合适的供应商进行采购的过程。下面是一份招标采购流程图,详细描述了招标采购的各个环节和步骤。 1. 需求确认阶段: - 内部部门确认采购需求,并编制采购需求计划。 - 确定采购物品或者服务的规格、数量和质量要求。 - 制定采购预算,并获得相关部门的批准。 2. 编制招标文件阶段: - 编制招标公告,包括项目背景、需求描述、投标截止日期等信息。 - 编制招标文件,包括招标邀请函、投标文件要求、合同模板等内容。 3. 发布招标公告阶段: - 将招标公告发布在适当的媒体、网站或者招标平台上,以吸引潜在供应商的关注。 - 同时,将招标公告发送给已知的供应商,并要求其参预竞标。 4. 投标准备阶段: - 潜在供应商获取招标文件,并进行子细阅读和理解。 - 确认是否满足招标要求,如资质要求、技术要求等。 - 准备投标文件,包括技术方案、商务报价、企业资质证明等。 5. 投标提交阶段:

- 在规定的投标截止日期前,将投标文件提交给招标方。 - 确保投标文件的完整性和准确性,并按要求进行密封和标识。 6. 开标评标阶段: - 招标方组织开标会议,公开拆封投标文件,并记录相关信息。 - 评标委员会对投标文件进行评审,根据评审标准对各个投标方进行评分和 排名。 - 根据评审结果,确定中标候选人或者中标供应商。 7. 谈判和合同签订阶段: - 招标方与中标候选人进行商务谈判,就合同条款、价格等进行商议和确认。 - 确定最终中标供应商,并与其签订正式合同。 - 合同签订后,双方按照合同约定的交货时间和付款方式进行后续操作。 8. 履约管理阶段: - 招标方对合同履行进行监督和管理,确保供应商按时交货,并提供合格的 产品或者服务。 - 合同期间,进行供应商绩效评估,根据绩效结果采取相应的奖惩措施。 9. 结算和验收阶段: - 招标方按照合同约定的付款方式和时间进行结算。 - 对供应商交付的产品或者服务进行验收,确保其符合合同要求和质量标准。 10. 招标采购结束阶段: - 归档招标采购相关文件和记录。

招标投标流程图

招标投标流程图 招标投标是一种常见的采购方式,用于选择合适的供应商或者承包商来执行项目。下面是一个标准的招标投标流程图,详细描述了整个流程的各个阶段和相关步骤。 1. 需求确认阶段: 在这个阶段,需求方明确项目的需求和要求,并制定招标文件。这包括编写招标公告、编制招标文件以及明确项目的技术、质量、时间和成本要求。 2. 招标公告发布阶段: 招标方将招标公告发布在合适的媒体上,以吸引潜在的投标者。招标公告应包括项目的基本信息、招标文件获取方式、投标截止日期等。 3. 招标文件获取阶段: 潜在的投标者通过指定的渠道获取招标文件,这可以是购买、下载或者索取纸质文件等方式。 4. 投标准备阶段: 投标者在投标截止日期之前准备投标文件。这包括子细阅读招标文件、了解项目要求、组织团队、编制项目计划、评估风险、准备技术和商业方案等。 5. 投标提交阶段: 投标者在规定的投标截止日期和时间之前提交投标文件。投标文件应按照招标文件的要求进行格式化,并包括技术方案、商业报价、业绩参考等。 6. 开标阶段:

开标是公开透明的过程,用于评估和比较各个投标者的提案。在开标过程中,招标方将公开拆封投标文件,并记录关键信息,如报价、技术方案等。 7. 评标阶段: 评标委员会根据招标文件的要求和项目的评估标准,对投标文件进行评估和比较。评标过程应公正、客观,并确保不泄露投标者的商业机密信息。 8. 中标确定阶段: 评标委员会根据评标结果,选择最佳的投标者作为中标人,并通知中标结果。中标人将与招标方进行商务谈判,并最终签署合同。 9. 合同执行阶段: 中标人和招标方按照合同的要求执行项目。这包括项目的实施、交付、质量控制、支付等。 10. 合同验收阶段: 项目完成后,招标方对项目进行验收,确保合同的交付和质量符合要求。 11. 合同结算阶段: 招标方根据合同约定进行最终结算,支付中标人的款项。 12. 项目总结阶段: 招标方和中标人对整个招标投标流程进行总结和评估,以提高未来的招标投标效率和质量。 以上是一个标准的招标投标流程图,详细描述了招标投标的各个阶段和相关步骤。实际的招标投标流程可能因组织和项目的不同而有所差异,但基本的流程和步骤通常是相似的。

招标投标流程图

招标投标流程图 一、背景介绍: 招标投标是指企业或机构在需要采购商品或服务时,通过公开的方式邀请供应商提交投标,并选择最合适的供应商进行合作。招标投标流程图是对招标投标过程中各个环节和步骤进行图形化展示,以便于相关人员理解和执行。 二、招标投标流程图示例: 1. 确定采购需求: - 评估当前需求,制定采购计划。 - 确定采购预算和时间节点。 2. 编制招标文件: - 制定招标文件,包括招标公告、招标说明、投标文件要求等。 - 确定评标标准和评标方法。 3. 发布招标公告: - 在指定的媒体或平台上发布招标公告。 - 公告内容包括采购项目的基本信息、投标截止日期等。 4. 投标准备: - 供应商获取招标文件。 - 供应商评估自身能力和资源,决定是否参与投标。 - 准备投标文件,包括技术方案、商务报价等。

5. 投标提交: - 在投标截止日期前,供应商将投标文件提交给招标方。 - 投标文件的递交可以通过邮寄、快递或在线提交等方式。 6. 开标: - 招标方按照规定的时间和地点,公开开启投标文件。 - 记录投标文件的递交时间和投标人信息。 7. 评标: - 评标委员会对投标文件进行评审和打分。 - 根据评标标准和评分结果,确定中标候选人。 8. 中标公示: - 公示中标候选人的信息,包括中标金额、中标理由等。 - 公示期一般为一定的时间段,以便其他供应商提出异议。 9. 签订合同: - 与中标候选人进行合同谈判和洽谈。 - 确定合同条款、供货周期、付款方式等。 10. 履约管理: - 监督和管理供应商履行合同义务。 - 定期进行验收和评估供应商的服务质量。 11. 结束招标投标流程。

招标采购流程图

招标采购流程图 一、背景介绍 招标采购是指企业或组织通过公开发布招标公告,邀请符合条件的供应商参与 竞争,最终选择合适的供应商提供产品或服务的过程。招标采购流程图是对招标采购过程中各个环节和步骤进行图形化展示,以便于理解和管理。 二、招标采购流程图示例 第一步:需求确认 1. 需求部门提出采购需求,并填写采购申请表。 2. 采购部门收到采购申请表后,与需求部门进行确认和沟通,确保需求的准确 性和合理性。 第二步:编制招标文件 1. 采购部门根据需求确定招标范围、招标方式和招标标准。 2. 采购部门组织编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等。 第三步:发布招标公告 1. 采购部门将招标公告发布在指定媒体上,包括企业网站、报纸、采购平台等。 2. 招标公告中包含招标项目的基本信息、要求、时间安排等。 第四步:供应商报名 1. 供应商根据招标公告要求,准备相关材料,并按要求提交报名申请。 2. 采购部门对供应商的报名材料进行审核和评估,确定符合条件的供应商名单。 第五步:发放招标文件

1. 采购部门将招标文件发放给符合条件的供应商,并收取一定的招标文件费用。 2. 供应商收到招标文件后,开始准备投标文件。 第六步:投标 1. 供应商根据招标文件要求,编制投标文件,包括技术方案、报价等。 2. 供应商按要求提交投标文件,并在规定时间内递交给采购部门。 第七步:开标评标 1. 采购部门组织开标,公开拆封供应商的投标文件。 2. 评标委员会对投标文件进行评审,根据评标标准评定供应商的技术方案和报价。 第八步:确定中标供应商 1. 评标委员会根据评审结果,确定中标供应商。 2. 采购部门将中标结果通知中标供应商,并与其进行商务谈判。 第九步:签订合同 1. 采购部门与中标供应商进行合同谈判,确定合同条款和条件。 2. 双方达成一致后,签订正式的采购合同。 第十步:履约管理 1. 采购部门对合同执行情况进行监督和管理,确保供应商按合同要求履约。 2. 如有必要,采购部门可以对供应商进行考核和评价。 三、总结

招标采购流程图

招标采购流程图 一、引言 招标采购是指通过公开竞争的方式,选择供应商或承包商来满足组织的物资或 服务需求。招标采购流程图是描述招标采购过程中各个步骤和环节的图表,有助于清晰地了解招标采购的具体流程和各个环节之间的关系。 二、流程图 1. 需求确认 - 组织确定物资或服务的需求,并编制需求确认报告。 - 需求确认报告包括物资或服务的详细描述、数量、质量要求、交付时间等。 2. 编制招标文件 - 根据需求确认报告,编制招标文件。 - 招标文件包括招标公告、招标邀请书、投标文件模板、技术规范、合同范 本等。 3. 公告发布 - 将招标公告发布在指定的媒体上,向潜在供应商宣布招标信息。 - 招标公告包括招标项目的基本信息、投标截止日期、联系方式等。 4. 供应商报名 - 潜在供应商根据招标公告,填写报名表格并提交相关材料。 - 组织对供应商报名表格进行审核,确认符合条件的供应商。 5. 技术评审

- 组织成立评审小组,对投标文件进行技术评审。 - 技术评审主要根据技术规范和要求,评估供应商的技术能力和方案的可行性。 6. 报价评审 - 组织成立评审小组,对投标文件中的报价进行评审。 - 报价评审主要根据招标文件中的报价评标标准,评估供应商的报价合理性和竞争力。 7. 商务谈判 - 对通过技术评审和报价评审的供应商进行商务谈判。 - 商务谈判主要就合同条款、交付时间、付款方式等进行协商和沟通。 8. 中标确定 - 根据技术评审、报价评审和商务谈判结果,确定中标供应商。 - 中标供应商将被通知中标,并签订正式合同。 9. 合同签订 - 组织与中标供应商签订正式合同。 - 合同中包括物资或服务的详细描述、数量、质量要求、交付时间、付款方式、违约责任等。 10. 履约管理 - 对中标供应商的履约情况进行监督和管理。 - 履约管理包括验收物资或服务、付款管理、问题解决等。

招标采购流程图

招标采购流程图 招标采购流程图是指在企业或者组织进行采购活动时,按照一定的流程和规定,通过招标的方式选择供应商,并最终达成采购合同的过程。下面是招标采购流程图的标准格式及详细内容。 一、需求确认阶段: 1. 需求确认:根据企业或者组织的实际需求,确定采购物品或者服务的具体要求,并编制需求确认文档。 2. 预算编制:根据需求确认文档,编制采购预算,确定采购金额和资金来源。 二、招标准备阶段: 1. 招标准备:组织编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规格书、合 同草案等。 2. 招标公告发布:将招标公告发布在指定的媒体上,以吸引潜在供应商参预招标。 3. 澄清问题:供应商在招标文件中有疑问或者需要澄清的问题,可以向采购方 提出,并由采购方及时回复。 三、投标阶段: 1. 投标准备:供应商根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、商 务报价、资质证明等。 2. 投标截止:规定投标截止时间,供应商在规定时间前将投标文件提交给采购方。 3. 开标:采购方组织开标会议,公开拆开供应商的投标文件,并记录相关信息。

四、评标阶段: 1. 评标准备:采购方组织评标委员会,制定评标标准和评分细则。 2. 技术评审:评标委员会对供应商的技术方案进行评审,并根据评分细则赋予 相应的评分。 3. 商务评审:评标委员会对供应商的商务报价进行评审,并根据评分细则赋予 相应的评分。 4. 综合评审:评标委员会将技术评审和商务评审的得分进行综合,确定最终的 评标结果。 五、中标及合同签订阶段: 1. 中标通知:采购方根据评标结果,向中标供应商发出中标通知书,并通知其 他供应商的评标结果。 2. 合同谈判:采购方与中标供应商进行合同谈判,商讨具体的合同条款和细节。 3. 合同签订:双方达成一致后,签订正式的采购合同,并按照合同约定履行采 购义务。 六、履约与验收阶段: 1. 供货或者服务:供应商按照合同约定的时间和要求,履行供货或者服务的义务。 2. 验收:采购方对供应商提供的货物或者服务进行验收,确认是否符合合同要求。 3. 结算支付:采购方根据验收结果,按照合同约定的支付方式和时间,向供应 商支付货款或者服务费用。

招标采购工作流程图

- 让每一个人同等地提高自我 招标采买工作流程图 一、工程建设项目工作流程图 项目立项批复 (县发经委或行政主管部门) 随机抽代替理机构 (县公共资源交易中心) 初步设计、施工图纸等资料办理网上招标存案 招标通告或招标文件审察( 3 个工作日)工程量清单或控制价审察(15 个工作日)(县公共资源交易管理办监察管理科)(县财政局评审中心) 场所预定 公布招标通告、上传招标文件 (公共资源交易中心建设分中心) 缴纳招标席位费 网上报名、网上下载招标文件 (招标人) 网上提交招标文件、网上缴纳保证金 (招标人) 电脑随机抽取专家

- 让每一个人同等地提高自我 网上开标、评标 (招标人或代理机构) 中标公示 (县公共资源交易中心建设分中心) 第一中标候选人办理存案 (行业主管部门) 合同存案 (县公管办监察管理科、交易中心)

二、政府采买工作流程图 依据县采买办同意的采买计划 对采买项目整归并作先期调整 受理采买人的采买项目拜托签署拜托代理协议 制定采买方式、编制采买文件报县采买办审察、存案 在指定媒体上公布采买信息 组织开标、评标(竞争性谈判、询价采买等) 在指定媒体上公布预中标公示即中标成交结果 组织签署采买合同 采买合同履约追踪及检查 辅助采买单位做好项目查收审察单位查收状况 采买项目资料整理归档保留

三、土地招、拍、挂工作流程图 依据安吉县领土资源局计划制定土 地、矿产招、拍、挂文件准备工作 在指定媒体上公布信息(宣布) 报名工作 竞买过程 竞得者与安吉县领土资源局签署合同 在指定媒体上公布竞买结果 竞买者在规准时间内执行所有花费, 获取土地使用权或采矿允许证

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