档案工作者应该具备的素质

档案工作者应该具备的素质

【摘要】在世界技术革命迅速发展的形势下，档案事业也面临着新的变革。为此，要有效地提高档案工作者的素质，加快档案信息化建设的步伐。档案工作者应具备较高的政治素质和业务素质，要从多方面入手，提高这些素质。

【关键词】档案工作者；政治素质；业务素质

一、档案工作者应具备的政治素质

首先，档案工作者要爱祖国，爱人民，有坚定的政治方向，在思想上、政治上、行动上同党中央保持一致，热爱档案事业，具有为档案事业忠诚献身的精神。

其次，档案工作者要有强烈的事业心、高度的责任感、扎扎实实的工作作风及勇于创新的精神。事业心是一种坚定的理想信念，档案人员具有了强烈的事业心和高度的责任感，不为一时的困难所吓倒，才能始终以旺盛的精力、满腔的热情投人到工作中去，为档案事业的发展努力工作、献计献策，才能加快实现档案信息化。档案工作者应勤奋学习、钻研业务，不断将学到的新知识、新技术应用到档案信息化管理中去。

第三，档案工作者要有良好的职业道德修养和敬业精神。档案工作是一项服务性的工作，但因为档案记录了一个单位的各个方面的信息，这就要求档案工作者必须有良好的职业道德修养和敬业精神，严守秘密的工作准则。

第四，档案工作者要有严谨的工作作风。档案工作是一项科学性、

北京市人才服务中心 委托存档单位的管理办法

北京市人才服务中心委托存档单位的管理办法 一、委托存档单位应于签订协议之日向市人才档案管理中心备案公司印章，之后委托存档单位办理的一切事宜均以备案印章为准； 二、签订存档协议的单位应确定一名人事负责人，确保与市人才档案管理中心正常的工作联系，如单位情况、人事负责人发生变化，请于一个月内书面通知市人才档案管理中心进行变更； 三、原则上委托市人才档案中心管理的聘用人员应具有北京市正式户口，人事关系在北京地区单位； 四、委托存档单位应积极配合市人才档案管理中心做好委托存档人员相关人事管理工作。其委托存档人员办理各项人事证明及其他事项时，该委托存档单位须为其出具盖有备案章的介绍信，并提供相关材料； 五、委托存档单位解聘其委托存档人员时，应向市人才档案管理中心出具统一格式的书面通知和该人员聘用期内工作鉴定，督促本人于解聘之日起30日内持存档卡、身份证、原合同书及书面通知、鉴定材料到市人才档案管理中心办理转存或转出手续； 委托存档单位应按协议规定的交费方式、交费标准交付委托存档人员的各项费用。交费时需携带《委托存档凭证》及委托存档人员存档卡。 北京市人才服务中心存档须知 一、北京户籍人员存档条件 1、存档人员年龄：原则上男性50岁以下，女性45岁以下； 2、无违法违纪行为，身体健康，且档案在本市原单位或其他存档机构。 二、非北京户籍人员存档条件 1、存档人员必须是委托存档单位所聘用的在册工作人员，原则上男性50岁以下，女性45岁以下； 2、存档人员应具有中专以上学历且有干部身份的在职专业技术人员或管理人员； 3、存档人员档案须在其户籍所在地的县级以上政府人事部门所属人才机构。 4、存档人员与委托存档单位结束聘用关系后，其人事档案按规定应转回原籍人才机构，不得在北京市范围内调转。 三、单位存档办理流程 第一步：由委托存档单位人事负责人持《委托存档凭证》及拟调人员名单（包括姓名、出生日期、原档案存放单位名称，非北京户籍人员应提供身份证复印件），或由本人持单位介绍信、身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格、合同； 第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容；《委托管理人事档案合同》一式三份由委托存档单位在乙方盖章，存档人员本人在丙方签字； 第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》、一式三份《委托管理人事档案合同》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人月)。 四、个人存档办理流程 第一步：本人持身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格，委托他人代办的须同时出示本人书面委托书；

公司人事档案管理规定

人事档案管理规定 第一章总则 第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责： (一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护； (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续； (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜； (四) 做好员工档案的保护工作； (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料 包括：履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

(三) 鉴定、考核、考察材料 包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。 (四) 评定岗位技能和学历材料 包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括：审查职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交待或说明材料、主要证明材料；甄别复查结论（意见、决定）、批复；入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料；更改姓名、民族、年龄、国籍等组织审查材料；家庭成员、主要社会关系的政治历史情况证明材料。 (六) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 包括：入团、入党的各种材料；加入民主党派的有关材料。 (七) 奖励材料 包括：各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）、模范事迹、嘉奖、通报表扬材料；创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料；立功受勋、表彰材料。 (八) 处分材料 包括：处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见；法院审判判决书；开除党籍、团籍的材料。 (九) 任免呈报表和工资、待遇的审批材料 包括：关于招聘、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、待遇、出国、退休、退职等相关材料； (十) 其他可供组织参考的材料。 包括： 1、企业工人从事特殊工种工作登记卡； 2、企业职工参加工作时间及连续工龄核定表； 3、计划生育审批表； 4、招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所作的体检表； 5、有残疾的体检表、残疾登记材料； 6、非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书； 7、有关证明单位改制的文件材料； 8、有关证明单位更名的文件材料；

档案科个人工作总结

档案科个人工作总结 【篇一：【档案管理】2015员个人工作总结范文】 2015档案管理员个人工作总结范文范文一 一、主要工作 (一)抓学习，不断提高自身素质。 1、加强思想政治学习，提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛 泽东思想和邓小平理论，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋 斗目标，以为人民服务为己任。本人进入档案室以来，先后系统学 习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及 ****三个代表重要思想，记各类学习笔记5万余字，读书心得数十篇，使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析 问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员，经常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和党中央保持 高度的一致。 2、加强业务知识学习，提高工作能力。本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统，规范文书档 案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先 进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工 作变得有条不紊，受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区 县评比中获得嘉奖，被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发 利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。 (二)强化工作职能，服务中心工作。 年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅 助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能，以努力适应新 形势下政府工作的需要。 1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时，认真贯彻落实各类档案管理规范文件，抓好上 级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、著录、查阅，按 照规范化标准，圆满完成了20xx年度文书立卷工作，并提高了档案 保管质量，加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批 制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制度。

学生档案档案综合素质评语

综合素质评价档案篇二：大学生档案评语 该生诚实守信，为人正直，作风踏实，做事具有很好的计划性，认真负责。学习勤奋，刻苦努力，尊敬师长，关心同学，人际关系融洽，活动积极，参加过太湖学院第一届计算机兴趣小组，遵守学校各项规章制度，积极社会活动，热心公益事业，曾参加无锡市青年志愿者并获奖励。 该生学习态度端正，学习认真，已通过国家英语四级，有较强的思维能力和动手能力。吃苦耐劳、朴实大方，认真对待工作、与同学相处关系融洽、尊敬老师、遵守各项制度、社会实践经验丰富。 该生思想上要求进步，积极向党组织靠拢，学习勤奋努力、喜欢体育运动、乐于助人、与同学和睦相处、尊敬老师、遵守各项制度、社会实践经验丰富、有较强的动手能力和创新能力。 该生思想上积极要求上进，学习刻苦认真，善于思考，生活中能应严格要求自己，为人诚恳，待人热情，工作踏实负责，能出色的完成交给的各项任务，具一定的团队协作精神及创新能力，是一名品学兼优的合格大学生。 该生思想上积极要求上进，尊敬师长，乐于助人，学习自主性强，成绩优良，富有挑战竞争意识及创新能力，工作负责认真，有良好的领导组织及沟通协作精神，兴趣爱好广泛，心理素质好，是一名全面发展的优秀大学生。 该生学习刻苦勤奋，认真学习，学习优等，思想积极上进，团结友爱，能及时完成老师布置的任务，在担任班干部期间，工作认真负责，做好宿舍清洁卫生工作，尊敬老师，遵守各项制度，有较强的动手和应用能力，积极参加各种社会活动和社会实践。 该同学积极要求进步，遵守大学生《学生守则》、尊敬老师、团结同学乐于助人、忠厚朴实为人诚实、学习目的明确、学习自觉性较高、勤奋学习、认真努力、思维敏捷、动手能力较强、积极参加社会活动和社会实践。 该生在校期间学习态度端正，成绩优良，善于创新，严于律己，宽于待人，做事认真谨慎，能吃苦耐劳，团队意识及协作精神较强，是一名综合素质强的合格大学生。 该生在校期间，认真学习，学完学校规定的全部必修课程和选修课程、成绩优良、热爱祖国、关心集体、政治上要求进步、自觉遵守学校的各项规章制度、学习目的明确肯下工夫。积极参加各项文体活动、较注重自己各方面素质的培养。 该生在校期间学习态度端正，成绩优良，有较强的创新思维能力，尊敬师长，热爱集体，为人诚恳，工作踏实认真，能吃苦耐劳，富团队意识及协作精神，是一名全面发展的合格大学生。 有较强的自学能力和自我管理能力，在专业学习上主动性强，已经自学完成了多门高年级课程，进步显著。与同学们相处融洽，适应能力强。能够充分利用现有条件，发挥自己的才能，健康成长。 蓝球是典型的团队合作体育运动，要打好蓝球就必须有良好的团队合作的精神：要发挥自己、要牺牲自己，要激发队友、要容忍队友，你能做到！这样的精神迁移到工作中，你会成为一名优秀的人，一个大家都愿意与你做同事，做朋友的人。 自己喜欢的课程会花很多的时间去学习、练习，自己不喜欢的课程也能踏实的按要求完成。一个很认真，很努力的人。 和同学相处很融洽，对环境的适应能力很强。可以看到，这一年半的大学学习中，你的进步是很明显的。 乖巧灵活，善良真诚，很适应大学的学习生活，学习成绩较好。经常能通过自己的思考提出创新的想法。能合理支配课余时间，自我管理能力强，与同学们关系融洽。

浅论提高档案工作者素质的有效途径

浅论提高档案工作者素质的有效途径 随着科学技术的不断发展，档案工作呈现出新的特点：档案管理信息化。档案信息管理就是档案管理智能化的过程。它包括馆藏数字化、存取自动化、空间虚拟化、利用网络化和资源共享化。这是现代社会档案工作发展的必须趋势，是时代的呼唤。档案工作的这些新特点，对于只熟悉传统手工作业和简单服务的档案管理人员来说，无疑提出了新的挑战，对他们的职业素质提出了新的、更高的要求。 一、坚持思想政治的方向，搞好档案服务工作 1.档案工作者要具有热心、细心、乐于奉献的精神 作为档案工作者，要以平常心待之，以平常人为之，要有热心服务、甘为人梯的牺牲精神，要以做好档案的利用为已任。做好档案利用工作，一是要热心与细心，只有全身心地投入工作，才能做好工作，这是首要条件。二是档案工作者要有奉献精神，用“心”去做，既要提供准确、优质的被动利用，又要主动地为教育教学、科研和管理做好利用服务。 2.档案利用需要档案工作者掌握信息 档案工作是基础性很强的工作，而档案利用工作则是一项复杂的科学劳动。要做好这项工作，光是热心、细致、乐于奉献还远远不够，档案利用只有与时俱进，创新地工作，才能提供优质的利用。领导、档案主管部门要以主人翁的姿态，进一步更新观念，开拓进取，提供和创造条件，扩大合作交流空间，给档案工作者学习、研究、考察等机会，在构建学习型社会的今天，体现以人为本的理念，需要建立档案工作者终身教育体系。 3.档案利用需要档案工作者熟悉馆藏 熟悉馆藏不仅是档案工作人员的基本功，也是搞好档案利用工作的首要环节，档案信息资源的加工或档案利用活动的其他各环节都是从熟悉馆藏开始的，离开了熟悉馆藏这个环节，其他各环节就无从谈起。 二、档案管理人员的职业道德要求 档案工作是一项保密性很强的工作。任何涉密档案的失泄密，都可能给国家或集体造成不同程度的损失。因此，档案管理人员必须具有坚定的政治方向，能严守机密，具有明辨是非的能力。档案工作又是一项服务性很强的工作。无论如何变革，但以信息服务为已任的工作原则是不可动摇的。 1.档案管理人员的知识要求

有关跨省人才档案办理须知

关于跨省、市人才流动一、我中心代理单位接收异地人才的办理程序 （一）人才调动或离职录用申报条件 1、坚持党的路线、方针、政策，思想作风正派，无政治经济问题，身体健康，能坚持正常工作，且所学专业、工作经历与接收单位主营业务对口。 2、具备研究生以上学历或高级职称的，年龄须距离法定退休年龄十年以上。 3、具备大学本科学历的，年龄须距离法定退休年龄十五年以上。其中： ⑴普通教育本科毕业但所学专业、工作经历与接收单位主营业务不对口的，还须已在接收单位连续工作满一年（提供社保缴交证明）； ⑵非普通教育本科毕业的(须有普通教育大中专毕业起点学历并提交相关证书)，还须已在接收单位连续工作满两年（提供社保缴交证明）。 4、具备普通教育大中专学历的，年龄须三十五周岁以下(有中级职称的可放宽到距离法定退休年龄十五年以上)。其中： ⑴岛内企业接收的，普通教育大专学历还须已在接收单位连续工作满四年（提供社保缴交证明），普通教育中专学历还须已在接收单位连续工作满五年（提供社保缴交证明）； ⑵岛外企业接收的，普通教育大专学历还须已在接收单位连续工作满三年（提供社保缴交证明），普通教育中专学历还须已在接收单位连续工作满四年（提供社保缴交证明）。 5、具备厦门市常住户口的，年龄须距离法定退休年龄十五年以上。 （二）人才调动或离职录用申报程序 1、办理委托人事代理：用人单位如未在我中心办理委托人事代理的须先到我中心代理部办理委托人事代理手续：点击查看详细流程 2、办理厦门人事网入网：用人单位如未办理厦门人事网入网手续的可登录厦门人事网进行单位注册，同时把我中心的人事代理协议书（如协议书已丢失，可凭单位出具的遗失声明到我中心代理部开具代理证明）和《组织机构代码证》复印件（加盖单位公章）传真至5090679厦门市公务员局网络室办理入网手续（详情请登录厦门人事网https://www.sodocs.net/doc/8d15695223.html,x网上办事大厅查看单位注册流程或致电5320617咨询）； 3、登录人事网申报调入人员信息，并在线打印调动表（或录用表）：用人单位登录人事网“网上办事大厅”申报拟接收人员信息，根据拟接收人员的档案状态（是否保留人事关系）进行“调动”或“重新录用、就业”的申报，并在线打印“人事关系调动审批表”（以下简称‘调动表’）或“专业技术人员和管理人员重新录用（就业）审批表”（以下简称‘录用表’），加盖相关单位公章（‘调动表’应加盖调出单位、调出地人事主管部门以及调入单位公章；‘录用表’应加盖录用单位公章）后，备齐各种证件和材料（参见下列申报材料清单）报我中心人事代理部审核并发函调档； 4、原档案管理部门将当事人档案转递我中心：当事人的档案应按规定由原档案管理部门通过机要直接寄达我中心，严禁个人自带档案。申报单位所申报的拟接收人员信息，如学历、职称等须有档案材料为依据，如档案材料不完整，应递补完整。申报材料和档案经我中心审核确认完整，符合政策规定后，由我中心上报市公务员局审批； 5、到人才中心领取批件并按规定办理报到、落户以及社保转移手续：获市公务员局审批通过后，申报单位（或当事人）应及时到我中心领取批件，并在规定的时间内到市公务员局和人才中心报到，然后办理落户以及社保转移手续。 （三）人才调动或离职录用申报材料： 1、必备材料 ⑴单位报告（接收单位简介及申请调入理由并加盖单位公章）； ⑵在职人员（至今仍在调出单位上班或保留人事关系人员）提供：“调动表”一式三份（档案保管单位留存一份，送我中心二份，须加盖调出单位和调出地人事主管部门以及调入单位公章）； 离职人员（已办理了辞职、辞退、自动离职、除名等人员）提供：离职材料复印件一份（须加盖档案保管部门公章）和“录用表”一式三份（档案保管单位留存复印件，送我中心三份，须加盖录用单

档案工作心得体会总结

档案工作心得体会总结 以下是为大家整理的档案工作心得体会总结的相关范文，本文关键词为档案,工作,心得体会,总结,，您可以从右上方搜索框检索更多相关文章，如果您觉得有用，请继续关注我们并推荐给您的好友，您可以在工作心得中查看更多范文。 在档案管理的工作，让我深刻的认识到了档案不可低估的重要性，通过学习拓展了思路，丰富了知识，也是我深受感染深受鼓舞。下面是范文网小编为大家收集整理的档案工作心得体会总结，欢迎大家阅读。 档案工作心得体会总结篇1本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之

96以上，查看率、查准率达到百分之百;再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全，特别是要做到十防(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。) 做一名档案人员，首先要做到： 1、忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应该做到： 第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。 第二，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系(或原有联系) 第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。 第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者

学生档案档案综合素质评语

综合素质评价档案 篇二：大学生档案评语 该生诚实守信，为人正直，作风踏实，做事具有很好的计划性，认真负责。学习勤奋，刻苦努力，尊敬师长，关心同学，人际关系融洽，活动积极，参加过太湖学院第一届计算机兴趣小组，遵守学校各项规章制度，积极社会活动，热心公益事业，曾参加无锡市青年志愿者并获奖励。 该生学习态度端正，学习认真，已通过国家英语四级，有较强的思维能力和动手能力。吃苦耐劳、朴实大方，认真对待工作、与同学相处关系融洽、尊敬老师、遵守各项制度、社会实践经验丰富。 该生思想上要求进步，积极向党组织靠拢，学习勤奋努力、喜欢体育运动、乐于助人、与同学和睦相处、尊敬老师、遵守各项制度、社会实践经验丰富、有较强的动手能力和创新能力。 该生思想上积极要求上进，学习刻苦认真，善于思考，生活中能应严格要求自己，为人诚恳，待人热情，工作踏实负责，能出色的完成交给的各项任务，具一定的团队协作精神及创新能力，是一名品学兼优的合格大学生。 该生思想上积极要求上进，尊敬师长，乐于助人，学习自主性强，成绩优良，富有挑战竞争意识及创新能力，工作负责认真，有良好的领导组织及沟通协作精神，兴趣爱好广泛，心理素质好，是一名全面发展的优秀大学生。 该生学习刻苦勤奋，认真学习，学习优等，思想积极上进，团结友爱，能及时完成老师布置的任务，在担任班干部期间，工作认真负责，做好宿舍清洁卫生工作，尊敬老师，遵守各项制度，有较强的动手和应用能力，积极参加各种社会活动和社会实践。 该同学积极要求进步，遵守大学生《学生守则》、尊敬老师、团结同学乐于助人、忠厚朴实为人诚实、学习目的明确、学习自觉性较高、勤奋学习、认真努力、思维敏捷、动手能力较强、积极参加社会活动和社会实践。 该生在校期间学习态度端正，成绩优良，善于创新，严于律己，宽于待人，做事认真谨慎，能吃苦耐劳，团队意识及协作精神较强，是一名综合素质强的合格大学生。 该生在校期间，认真学习，学完学校规定的全部必修课程和选修课程、成绩优良、热爱祖国、关心集体、政治上要求进步、自觉遵守学校的各项规章制度、学习目的明确肯下工夫。积极参加各项文体活动、较注重自己各方面素质的培养。 该生在校期间学习态度端正，成绩优良，有较强的创新思维能力，尊敬师长，热爱集体，为人诚恳，工作踏实认真，能吃苦耐劳，富团队意识及协作精神，是一名全面发展的合格大学生。 有较强的自学能力和自我管理能力，在专业学习上主动性强，已经自学完成了多门高年级课程，进步显著。与同学们相处融洽，适应能力强。能够充分利用现有条件，发挥自己的才能，健康成长。 蓝球是典型的团队合作体育运动，要打好蓝球就必须有良好的团队合作的精神：要发挥自己、要牺牲自己，要激发队友、要容忍队友，你能做到！这样的精神迁移到工作中，你会成为一名优秀的人，一个大家都愿意与你做同事，做朋友的人。 自己喜欢的课程会花很多的时间去学习、练习，自己不喜欢的课程也能踏实的按要求完成。一个很认真，很努力的人。 和同学相处很融洽，对环境的适应能力很强。可以看到，这一年半的大学学习中，你的进步是很明显的。 乖巧灵活，善良真诚，很适应大学的学习生活，学习成绩较好。经常能通过自己的思考提出创新的想法。能合理支配课余时间，自我管理能力强，与同学们关系融洽。

工程项目档案管理人员应具备的素质与能力

工程项目档案管理人员应具备的素质与能力 作者：唐俊 来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第7期 工程项目档案是指从建设项目提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、到 竣工验收的全过程中形成，具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件等应归档 的各种载体的文件材料。一套完整的工程项目档案为今后项目的运行、维修、改扩建等活动提 供重要依据。而工程项目档案管理人员素质的高低直接影响到工程项目档案管理的质量。因此，对从事工程项目档案管理人员的素质与能力提出了更高的要求。 一、工程项目档案管理人员的从业现状 工程建设项目建设工期紧、任务重，产生的档案数量多，但重建设、轻档案的现象仍然存在，造成专职档案员不能及时到位；有些单位甚至把无一技之长的人员，安排在档案室，扮演“仓库保管员”的角色；工程项目档案工作繁杂琐碎、个别档案员工作热情不高，疲于应付， 缺乏工作的主动性，导致工程项目档案收集不全、分类混乱、材料缺失，达不到项目档案的归 档要求，无法发挥档案应有作用。 二、工程项目档案管理人员应具备的素质和能力——以南京河西新城区工程档案管理为例 南京河西新城区自2002年启动建设，现已完成新城区道路、桥梁、泵站等市政基础设施；滨江公园等公益项目以及南京国际博览中心等重点项目建设，先后保障了第十届全运会、第二 届夏季青年奥林匹克运动会等一系列重大国际国内活动。工程项目档案已在城市管理、改扩建 等建设活动中发挥出不可替代的作用。做好工程项目档案管理需要档案员不断总结、尝试有效 的管理措施，提高自身业务素质和综合管理能力。 （一）档案员要具备良好的职业道德。职业道德指的是档案员在管理、整理、应用档案时 需要坚持的最基本的行为规范。档案工作繁琐、枯燥，良好的职业道德要求档案员甘于寂寞， 乐于奉献。在档案管理中培养认真仔细、严谨的工作作风，提升个人品德修养是档案管理工作 中积极性、主动性和创造性的力量源泉。 （二）档案员要有过硬的业务知识和较强的学习能力。档案管理是一门专业性、实践性很 强的工作，档案员既要熟悉党和国家有关档案工作的各项法规政策，又要熟悉上级档案行政管 理部门的各种业务规定，同时还要学习并掌握与自己所从事的专业有联系的其他专业知识。一 个合格的工程项目，档案管理人员只有熟悉工程建设等专业知识、工作流程，才能很好地实现 项目档案管理与工程建设同步进行，确保工程项目档案如实地反映工程建设全过程。 （三）档案员要有良好的沟通宣传能力和培训技巧。在工程建设过程中，档案工作容易被 忽视。作为档案员要学会结合工作实际，通过档案利用等手段适时宣传档案工作，加强与领导 之间的沟通与联系，取得领导的支持。同时工程项目档案是一个系统工程，档案来源于各部门、各单位的工程建设活动，但归什么、怎么归档时常困扰着工程技术人员，档案员要锻炼自己的 口才，通过培训授课、互动提问等方式实现档案专业知识与工程建设知识相融合，用言简意赅、通俗易懂的语言实现档案知识的普及。 （四）档案员要具备良好的心理素质和承受能力。在工程建设过程中，档案岗位相较于项 目管理岗位不容易出成绩出成果，档案员通常扮演着幕后角色，为项目创优拿奖提供大量的工

如何在人才中心重新建立档案

档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势。 实现档案管理现代化,是档案事业生存和发展的内在要求,也是摆在全体档案人面前的一个紧迫的课题这是爱汇网整理的如何在人才中心重新建立档案，希望你能从中得到感悟!如何在人才中心重新建立档案可以补办但你必须在老家补办以前的档案信息南昌并没有你以前的信息只是你户口迁入后才给你登记需要你带着身份证先到老家档案局看有没有你的资料了如果有直接从南昌开个调档函直接调过来就可以了没有他会告诉你一次补办什么材料反正你没把档案签到南昌南昌就没有你的档案老家补办好签过来就可以了补办的流程其实很繁琐和当地的政策有关而且要一当地的政策为主还要看给你办的人要不要为难你花钱找人又是免不了的了。 档案管理的主要性质作用档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。 档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。 但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。 通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。 档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。

在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。 在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。 由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。 这种机要性也是档案管理工作的一种性质。 进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。 集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。 维护完整有两方面的含义:一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少;一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。 维护安全也有两方面的含义:一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命;一是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。 便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。 档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作

怎样做好人事档案管理工作

怎样做好人事档案管理工作 人事档案是HR的基础工作，它为员工薪资调整、绩效考核、招聘录用、员工升降、背景调查、JD编写修改等工作提供了原始依据，更是规避人事风险而只能不断完善的工作，我们公司在这方面做得还比较规范，但也存在一些需要完善的地方。 1、公司人事档案包括的内容： （1）电子档：员工基本情况表（包括姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、五险一金购买情况、劳动合同起始时间、劳动合同终止时间、工作年限等）、培训履历表（入职培训、在职培训）、各次考试成绩表、各次奖惩情况表、各月薪资等。以上电子档均按部门进行分类长期保存。 （2）纸质档：主要包括：员工入职登记表、各证件（身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证等）复印件、入职体检合格表、原司离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、奖惩通告、培训签到表、培训考试卷、不购买住房公积金申明、试用（实习）总结、转正申请总结、内审员证书、转调岗通知、员工每月工资、工作总结、离职通知书等。 （1）员工个人信息表（入职前及入职后的变更）：包括姓名、生日、民族、婚否、血型、联系方式（含紧急联络电话）、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、项目经历（仅针对开发及技术服务人员）、家庭情况（父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式）、资格证书、个人职业发展期望；由员工本人签字确认提供的信息属实（如不属实，公司可解除劳动合同）。 （2）员工入职审批材料：包括入职申请及审批单（含薪酬福利等，新员工签字确认）、试用期岗位职责及目标计划和培训计划（新员工签字确认）、面试测评量表及面试官评价意见、新员工提供的以前工作成果文档（如需要）、离职证明（如有）。 （3）员工转正审批材料：包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利（新员工需签字确认）。 （4）员工调岗、调薪、奖惩记录：审批后均由员工签字确认。 （5）员工培训记录：尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制（薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等），培训后均要有员工本人签字认可。 （6）劳动合同及保密协议 （7）其他：包括员工入职后取得的资格证书等 备案（纸质原件+电子版）。 2、公司人事档案规范及措施：

档案工作人员的基本职业素养

在档案信息化建设中 档案工作人员的基本职业素养 一、定义与档案工作的职业特点 1、定义。 (1)素养:就是指一个人在思想作风,道德品质与知识、能力等方面经过长期实践,学习所达到的一定水平。它就是人的一种较为稳定的品质,能对人的各种行为起到长期的持久的影响,甚至决定的因素。 (2)职业素养:就是指一个人所从事的工作应该具备的素质与修养。档案工作人员的职业素养就是指档案工作者从事档案工作应该具备的素质与修养。 2、档案工作的职业特点。 档案工作就是一门专门职业,有区别于其它职业的特殊要求。档案职业的特点就是由档案工作的性质与任务所决定的。概括起来主要有以下五个方面的突出特点:(档案工作的性质可概括为管理性、服务性、政治性、科学性与文化性“五性”) (1)产生效益的间接性。档案工作不直接创造物质财富,也不直接从事国家管理、科学研究与文艺创作等活动,而就是以间接的形式(主要就是向社会传递档案信息)为社会提高经济效益服务,以此来推动社会进步。(如汤河桥改造节约130万元) (2)对人类历史的传承性。档案就是一种历史文化遗产,就是人类进行各种活动的纪录,它反映了人类所获得的知识与经验,就是人类文化与文明的基础。试想:没有档案的世界,将就是一个没有记忆,没有文化,没有法律权利,没有历史的世界。因此,档案工作在继承与保持社会文化的统一性与完整性的过程中发挥着极其重要的作用。 (3)工作内容的专业性。档案工作有其自身的规律与一整套专门的理论、原则与方法,并有许多的职业技术规范,档案工作要根据科学的理论原则,科学的技术方法,搞好档案的管理、保管与利用。因此档案工作人员要接受专门培训。(如办班,继续教育等) (4)涉猎知识的广泛性。档案工作内容涉及到古今中外与社会生活的各个方面,涉及的知识面很广,尤其在今天,社会分工越来越细,各个领域的专业化水平越来越高,管理手段越来越先进的情况下,要求档案工作者要努力成

如何有效做好人事档案管理工作

人事档案是国家与用人单位选拔人才、使用人才的重要依据,在历经了相当长时期的发展后,我国的人事档案管理具有成熟的规范和模式。 这是爱汇网整理的如何有效做好人事档案管理工作，希望你能从中得到感悟!如何有效做好人事档案管理工作1、有专门的档案管理人员，最好是专业类人员;2、有专门的档案室，按高标准配置档案柜、温湿度计、空调等;3、要实行电脑信息化管理，选配实用的档案管理软件，如量子伟业、万能档案等;4、掌握人员的各类信息，并归类整理其档案资料，录入到档案系统;5、按上级主管部门的要求做好人事档案的各项其它阶段性工作。 相信完成以上5点，你的人事档案管理工作一定会得到上级好评。 人事档案管理的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。 其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。 (1)材料归档制度。 新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。 (2)检查核对制度。 检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。 但在下列情况下，也要进行检查核对：(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 (3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 (4)转递制度。 转递制度是关于档案转移投递的制度。 档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。 人事档案管理的存档方式国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。 这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。 二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。 这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生

浅析档案工作者的信息安全素质

浅析档案工作者的信息安全素质 摘要：档案信息化管理是信息技术发展的必然趋势，而档案工作者的信息素质直接影响档案信息管理质量，本文论述了档案信息管理中档案工作者的管理现状，并浅析了提高档案工作者的信息素质的对策。 关键词：档案工作者；信息安全；素质 档案信息安全是现今档案管理工作的生命线，研究档案管理者的素质，有利于拓宽档案管理保护领域、发展档案管理学的理论研究；完善档案信息安全管理体系。促进档案信息化建设和档案管理事业的健康、有序、可持续发展具有重要意义。 1 信息安全素质 信息安全素质是指社会成员在信息安全领域所具备的基本信息素质。对于信息社会环境中的档案管理工作者，信息安全素质更是集中于在网络环境中管理电子文件的信息安全的意识、能力。 2 档案管理工作者信息安全素质现状 2.1信息化管理意识欠缺。 当今社会，科学技术发展的日新月异，特别是计算机，网络技术在档案领域的广泛应用，使的档案管理的方法和手段也随之发生了根本性的改变，从传统的纸质档案管理向纸质档案及电子档案管理并重的新模式迈进，并向网络化管理方向发展，思想观念的陈旧使部分档案工作者满足于传统的档案管理方式，即使装备了现代信息设备，也仅仅将其视为对传统工作方式的补充。有些人对档案信息化的认识仍然停留在较低的层次，没有将电子文件看作我国重要的战略信息资源，尚未意识到档案信息网络安全的重要性、紧迫性。对具体到自身工作环境中应当怎样预防、发现和应对网络信息安全风险往往无所适从，信息化管理的意识相对比较缓慢。 2.2信息化管理专业基础知识相对薄弱。 信息技术的日新月异，已经掌握的技能方法如果不及时更新就会很快就会过时。档案工作者不是信息技术专业人员，信息安全意识的缺乏使他们虽然意识到自身信息安全技能的不足，但由于缺乏强制性的提升专业水平的制度要求和定期的培训机制，使他们的信息安全能力与实际工作要求的差距越来越大。对于老的档案管理者虽然掌握了档案管理知识，但是缺乏信息技术能力，不少掌握信息技术的年轻档案工作者有的虽然掌握信息技术，但是又缺乏档案管理知识，而有的年轻的档案管理者由于在待遇、职称、前景等问题上的偏差认识而主动改行从事其他工作，使得整体信息技术水平偏低的档案部门更加缺乏掌握信息技术的人才。 2.3信息化管理制度不健全。 目前，我国还未全面实施档案工作者从业资格制度等准入制度，因此缺乏对新进的档案工作者的计算机能力、信息安全素质等方面的的限制。这使得各级档案部门在选拔培养档案干部时只能由主管机关、主管领导来掌握调入人员的各项素质要求，而缺乏明确的专业指向性。对于己经从事档案工作时间较长的老同志，他们的年龄、专业和其他原因造成其自身现代信息技术能力比较欠缺，相对来将他们的信息安全素质的不足就更加明显。同时档案工作者技术职级晋升的各项考试中，缺乏有关信息安全技能方面的考核内容，因此部分人事管理部门缺乏提高和激发档案工作者自身信息安全素质的主动性的激励机制。 3 提高档案工作者信息安全素质的对策

综合素质评价档案内容

综合素质评价档案内容标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

档案管理 为体现评价过程性真实性和有效性，学校建立以下三类综合素质评价档案，每一次评定结束后都将相关表格及资料汇入相关档案中，后装订成册存档。 1.学校综合素质评价档案，至少包括： ①《学校综合素质评价方案》 ②评价方案家长知晓确认单 ③学期初学校评价委员会构成及职责公示图片 ④学期末级部汇总学生综合素质评价结果公示图片 ⑤毕业评价班级确认单和学校汇总确认单 ⑥《学校学生综合素质评价工作规程》等 2.班级综合素质评价档案材料，至少应包括： ①《学校综合素质评价方案》和评价方案家长知晓确认单(装订) ②班级评价工作小组构成及职责公示图片 ③初一入学《综合素质评价方案》学习记录 ④每学期日常评价记录用表周汇总表和月汇总表 ⑤每学期末学生互评表 ⑥每学期末班级任课教师评价表 ⑦每学期末成绩汇总表及公示图片 ⑧每学期级部成绩汇总公示图片 ⑨毕业成绩汇总公示图片 3.学生个人成长记录档案袋，至少包括： ①学生综合素质评价报告册（要求项目填写齐全） ②个人每学期自评表 ③每学期成绩等级通知单 ④标志性成果统计表及对应证书等 莲花山：日常评价、学期评价、毕业评价的结果呈现方式及各等级比例日常评价、学期评价的结果呈现方式为成绩+等级，毕业评价结果的呈现方式为等级。 期末评价分数=学生自评分数×10%+学生互评分数×30%+教师评价分数×10%+班主任老师×50%），A、B、C等级比例为3:4:3.

学期评价分数=日常评价分数×50%+期末评价分数×50%，A、B、C等级比例为3:4:3. 毕业评价成绩由学生三个学年评价结果和标志性成果按照2：3 : 4: 1的比例计算得出(即初一评价结果占20%、初二评价结果占30%、初三评价结果占40%，标志性成果占10%)，并根据分数的高低按3:4:3比例划为A、B、C三个等级，教育局A级奖励指标从B级中出。

提高档案管理人员技能对于档案管理的重要意义

提高档案管理人员技能对于档案管理的重要意义 档案工作是一门管理科学，档案工作者要不断地学习相关领域的科学知识，开阔视野，掌握档案管理工作的基本技能，从而进行档案信息深层次研究和开发，提高自身的水平。一是提高档案工作者文字材料的组织能力和写作能力。语言文字是档案管理工作和档案服务工作的基本工具，不具备扎实的语言知识就无法从事这项工作。二是提高应用现代化手段的管理能力。档案管理人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，掌握计算机相关知识，能促进档案管理人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。三是提高沟通协调能力。 加强档案人员专业知识和检察业务知识的双重学习，提高自身素质。做好档案管理工作，加强业务学习，提高自身文化素质是保证工作质量的需要。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，因此档案管理人员一方面应坚持学用结合、按需施教、重视实效的方针，通过参加省、市档案局举办的档案培训班以及检察系统档案业务工作培训等继续教育方式，不断吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念，全面系统地学习档案专业知识，以尽快提高其专业水平。另一方面，通过自学或是参加检察机关相关业务科室的一些办案工作，进一步了解检察工作流程以及相应的检察业务知识，将检察业务与档案专业知识有效融合，确保检察机关档案工作质量。 档案管理人员群体中知识结构比较单一。档案工作信息化和网络化对档案管理人员素质的要求越来越高。而档案管理人员群体中缺乏掌握现代化技术的管理人才,特别是既懂档案管理和现代化科学技术,又懂社会科学和经济管理的复合型人才更是奇缺。 档案工作人员要更新观念，要提高和改进档案工作的质量，才能适应事业发展的需要。档案人员既要尊重和借鉴前人的经验和成果，又要敢于创新思维模式和管理模式，以新思维对待新事物，以新对策对待新问题，才能不断推进档案事业向前发展。档案信息的数字化、网络化、管理服务的现代化已成为信息时代档案事业发展的方向。档案信息化运用了大量的新技术，如数字化技术、信息存储技术、网络通讯技术及多媒体技术等。档案人员必须努力学习掌握这些新技术，熟练地运用现代技术手段管理档案，才能适应新形势发展的需要。 精通检察档案管理各环节的流程和方法。档案人员要熟悉检察档案业务工作的各个环节,从档案收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等步骤都要了如指掌,并且能熟练地操作实践;而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法。随着时代的发展，对于新出现的档案,档案人员要有一种大胆创新的精神,勇于探索科学合理的管理方法,提高自身处理新事物的技能和技巧。 熟练掌握计算机网络基础知识，提高运用档案管理软件的能力。档案数字化管理已成为档案工作的最终发展目标，档案人员要树立信息观念，学习和掌握计算机和互联网技术，使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行搜集、提炼、加工和整理。 要搞好档案工作除了应掌握上述的知识外，还应具备熟练的基本技能。基本技能包括三方面内容：操作技能、管理技能、信息开发技能。操作技能：一名合格的档案人员除了掌握丰富的理论知识外，还应具有较强的实际操作技能，具体就是档案文书立卷、档案整理、编目、鉴定，档案着录、标引、档案的保护以及现代管理手段等。管理技能：档案管理工作是一个系统，它不仅包括对档案实体的管理，还包括对档案事业的管理。这就要求档案人员要认真研究管理学理论，学习现代管理的新知识、掌握现代管理技能，特别是高新技术管理手段在档案管理工作中的具体运用。信息开发技能：档案信息资源的开发和利用是目前档案的一项非常重要的工作，也是档案提供利用的拓宽与深化。档案工作要努力创造有利条件，运用现代化的管理手段，及时、准确、高效地开发档案信息资源，为社会服务。 档案专业人员的知识素质指的是一个档案专业人员从事本职工作应该具有一定广度和深度的知识面。