档案工作人员应当具备的素质

档案工作人员应当具备的素质

高勇

【期刊名称】《吕梁教育学院学报》

【年(卷),期】2011(028)002

【摘要】随着市场经济的不断发展，档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升，也对档案工作人员提出了更高的要求。因此，为了搞好档案工作，必须加强档案专业知识和法律法规的学习，才能提高政治素质、业务素质和道德素质。

【总页数】2页(P.72-72,75)

【关键词】档案工作人员;政治素质;业务素质;道德素质

【作者】高勇

【作者单位】吕梁市旅游开发中心,山西吕梁033000

【正文语种】英文

【中图分类】G642

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如何做好档案管理工作

如何做好档案管理工作 进入21世纪，随着改革的不断深化，档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要，如何做好档案管理工作，笔者认为，应从以下几个方面抓起。 一、搞好档案工作，领导重视是关键。 一个单位的任何一项工作，都必须有领导的重视，才能使这项工作顺利开展；如果领导不重视，许多具体的工作都会困难重重。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此，把档案工作列入领导的议事日程，是时代发展的需要，是规范档案工作的需要。对档案管理人员来说，则应该充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取领导的重视。如果只是一味的指责、埋怨领导不重视档案工作也是很难做好的。要使一个单位的档案工作有起色，领导和档案人员都必须重视档案工作。就档案工作而言，档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。那么应如何发挥主观能动性，去争取领导重视档案工作呢？ (一)爱岗敬业，使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。

(二)积极宣传，使领导增强档案意识。有些单位领导对档案工作重视不够，很多都是因为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位里不是生产一线，可有可无，对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件、材料给领导看，次数多了，自然会在领导的脑海里留下痕迹，产生作用。尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中力图仿效。要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，诱导和启发领导重视档案工作。要努力服务，作为一名档案人员主要是及时地提供信息。使档案发挥其作用，从而更好地为单位的发展服务。 二．实现档案管理现代化 随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，数量的庞大给保管和提供利用带来困难：管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。 (一)加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，他要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。 (二)掌握现代化管理技能，提高综合素质。以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、

档案管理人员岗位职责

档案管理人员岗位职责 １、认真学习与贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策,立足国土资源管理本职工作,树立为经济建设服务的思想,热爱档案事业,做到严格依法办事,认真搞好档案的使用管理,主动为经济社会发展服务。 ２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的目录、卡片及检索工具,积极开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并注意搜集档案利用效果。 ３、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作,及时检查档案安全情况,发现破损与变质档案,应及时进行修补、复制。 ４、严格执行档案保密制度,自觉遵守档案管理的规章制度。 5、充分利用现代化信息技术,搞好档案目录与有关档案的微机录入,提高档案管理与利用的科技水平。 6、档案管理人员与兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作,确保材料的完整性。 7、档案人员工作调动时,应做好交接手续,不准泄密。 8、积极、主动完成领导交办的其她临时任务。 档案资料查阅制度 档案就是党与国家的宝贵财富,就是进行各项国土资源工作的重要依据,为了充分发挥档案在国土资源中的作用,特制定本制度。 一、查阅档案、资料时,必须严格履行手续。外单位应持介绍信,本机关应经档案管理人员允许,办理查阅手续后方可查阅。 二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时,需经单位负责人批准,并办理摘抄复印手续。 三、档案资料一律不外借,查阅人员应在档案室阅览,特殊情况必须借出时,需经单位领导批准办理借阅手续,并交纳抵押金后,限期归还。 四、查阅人员,对档案资料要严加保护,不得涂改或损坏,更不准抽掉或撕毁张页,严禁失密,违者罚款,情节严重者追究责任。 五、对批准摘抄、借阅的档案资料,应交纳有偿使用费,归还时经档案管理人员审查无讹,办理退还手续。 各类档案归档制度 为进一步加强文件材料的管理,确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。 １、归档范围 见本单位《各类档案归档范围保管期限表》 ２、归档时间 ２、１、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落时,由承办单位组成保管单位,项目负责人审定,然后交档案室存档。 ２、２、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。 ２、３、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、 ２、４、会计档案在会计年度终了后在财务部门暂存一年,期满后交档案室存档。 ２、５、音像档案随形成随立卷归档。 ３、归档份数 各类文件材料归档一般一式一份,比较重要的与利用频繁的适当增加归档份数。 ４、归档要求 ４、１、各类文件材料的归档要坚持谁形成、谁立卷归档的原则,如文书档案必须由文书或文书处理部门立卷归档,会计档案由财务部门立卷归档等。

档案科个人工作总结

档案科个人工作总结 【篇一：【档案管理】2015员个人工作总结范文】 2015档案管理员个人工作总结范文范文一 一、主要工作 (一)抓学习，不断提高自身素质。 1、加强思想政治学习，提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛 泽东思想和邓小平理论，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋 斗目标，以为人民服务为己任。本人进入档案室以来，先后系统学 习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及 ****三个代表重要思想，记各类学习笔记5万余字，读书心得数十篇，使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析 问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员，经常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和党中央保持 高度的一致。 2、加强业务知识学习，提高工作能力。本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统，规范文书档 案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先 进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工 作变得有条不紊，受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区 县评比中获得嘉奖，被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发 利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。 (二)强化工作职能，服务中心工作。 年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅 助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能，以努力适应新 形势下政府工作的需要。 1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时，认真贯彻落实各类档案管理规范文件，抓好上 级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、著录、查阅，按 照规范化标准，圆满完成了20xx年度文书立卷工作，并提高了档案 保管质量，加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批 制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制度。

新版 《干部人事档案工作条例》 知识测试题 考试题 试卷 试题

《干部人事档案工作条例》知识测试题科室：姓名：得分： 一、单项选择题（每题3分，共15分） 1.《干部人事档案工作条例》自起施行 A、2018年12月20日 B、2018年11月21日 C、2018年09月21日 D、2018年11月20日 2.每管理1000卷档案一般应当配备名专职工作人员。 A、1 B、2 C、3 D、4 3.对于应当归档的材料准确分类，逐份编写材料目录，整理合格后，一般应当在月内归档。 A、1 B、2 C、3 D、4 4.查阅档案应当人以上，一般均为党员。 A、1 B、2 C、3 D、4 5.1990年中组部召开第三次干部档案工作座谈会，修订完善了《干部档案工作条例》（印发）。 A、1990年3月 B、1990年4月 C、1991年3月 D、1991年4月 二、多项选择题（每题6分，共30分） 1.《干部人事档案工作条例》适用于。 A、党政领导干部 B、机关公务员 C、参照公务员法管理的机关（单位）工作人员（工勤人员除外）

D、国有企事业单位领导人员、管理人员和专业技术人员的人事档案管理工作 2.与《干部档案工作条例》相比，《干部人事档案工作条例》主要在以下方面作了调整和完善。 A、明确新时代干部人事档案工作定位 B、加强顶层设计 C、突出全面从严要求 D、注重效用发挥 3.新形势下做好干部人事档案工作要遵循原则？ A、党管干部、党管人才 B、依规依法、全面从严 C、分级负责、集中管理 D、真实准确、完整规范 E、方便利用、安全保密 F、及时高效、以人为本 4.干部人事档案的审核原则有？ A、组织人事部门应当坚持“凡提必审” B、“凡进必审” C、干部管理权限发生变化的“凡转必审” D、以上都不是 5.《干部人事档案工作条例》对解决干部人事档案涂改造假问题有具体措施？ A、严明“建”的职责 B、严肃“管”的纪律 C、严格“用”的程序 D、严抓监督惩处 三、判断题（每题3分，共15分。“√”“×”） 1.干部人事档案工作人员和与其档案管理同在一个部门且有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲关系人员的档案，由干部人事档案工作人员所在单位组织人事部门另行指定专人管理。（） 2.干部人事档案分为正本和副本。（） 3.干部死亡5年后，其人事档案移交本单位档案部门保存，按同级国家档案馆接收范围的规定进馆。（） 4.干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合

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浅论提高档案工作者素质的有效途径 随着科学技术的不断发展，档案工作呈现出新的特点：档案管理信息化。档案信息管理就是档案管理智能化的过程。它包括馆藏数字化、存取自动化、空间虚拟化、利用网络化和资源共享化。这是现代社会档案工作发展的必须趋势，是时代的呼唤。档案工作的这些新特点，对于只熟悉传统手工作业和简单服务的档案管理人员来说，无疑提出了新的挑战，对他们的职业素质提出了新的、更高的要求。 一、坚持思想政治的方向，搞好档案服务工作 1.档案工作者要具有热心、细心、乐于奉献的精神 作为档案工作者，要以平常心待之，以平常人为之，要有热心服务、甘为人梯的牺牲精神，要以做好档案的利用为已任。做好档案利用工作，一是要热心与细心，只有全身心地投入工作，才能做好工作，这是首要条件。二是档案工作者要有奉献精神，用“心”去做，既要提供准确、优质的被动利用，又要主动地为教育教学、科研和管理做好利用服务。 2.档案利用需要档案工作者掌握信息 档案工作是基础性很强的工作，而档案利用工作则是一项复杂的科学劳动。要做好这项工作，光是热心、细致、乐于奉献还远远不够，档案利用只有与时俱进，创新地工作，才能提供优质的利用。领导、档案主管部门要以主人翁的姿态，进一步更新观念，开拓进取，提供和创造条件，扩大合作交流空间，给档案工作者学习、研究、考察等机会，在构建学习型社会的今天，体现以人为本的理念，需要建立档案工作者终身教育体系。 3.档案利用需要档案工作者熟悉馆藏 熟悉馆藏不仅是档案工作人员的基本功，也是搞好档案利用工作的首要环节，档案信息资源的加工或档案利用活动的其他各环节都是从熟悉馆藏开始的，离开了熟悉馆藏这个环节，其他各环节就无从谈起。 二、档案管理人员的职业道德要求 档案工作是一项保密性很强的工作。任何涉密档案的失泄密，都可能给国家或集体造成不同程度的损失。因此，档案管理人员必须具有坚定的政治方向，能严守机密，具有明辨是非的能力。档案工作又是一项服务性很强的工作。无论如何变革，但以信息服务为已任的工作原则是不可动摇的。 1.档案管理人员的知识要求

学生档案档案综合素质评语

综合素质评价档案篇二：大学生档案评语 该生诚实守信，为人正直，作风踏实，做事具有很好的计划性，认真负责。学习勤奋，刻苦努力，尊敬师长，关心同学，人际关系融洽，活动积极，参加过太湖学院第一届计算机兴趣小组，遵守学校各项规章制度，积极社会活动，热心公益事业，曾参加无锡市青年志愿者并获奖励。 该生学习态度端正，学习认真，已通过国家英语四级，有较强的思维能力和动手能力。吃苦耐劳、朴实大方，认真对待工作、与同学相处关系融洽、尊敬老师、遵守各项制度、社会实践经验丰富。 该生思想上要求进步，积极向党组织靠拢，学习勤奋努力、喜欢体育运动、乐于助人、与同学和睦相处、尊敬老师、遵守各项制度、社会实践经验丰富、有较强的动手能力和创新能力。 该生思想上积极要求上进，学习刻苦认真，善于思考，生活中能应严格要求自己，为人诚恳，待人热情，工作踏实负责，能出色的完成交给的各项任务，具一定的团队协作精神及创新能力，是一名品学兼优的合格大学生。 该生思想上积极要求上进，尊敬师长，乐于助人，学习自主性强，成绩优良，富有挑战竞争意识及创新能力，工作负责认真，有良好的领导组织及沟通协作精神，兴趣爱好广泛，心理素质好，是一名全面发展的优秀大学生。 该生学习刻苦勤奋，认真学习，学习优等，思想积极上进，团结友爱，能及时完成老师布置的任务，在担任班干部期间，工作认真负责，做好宿舍清洁卫生工作，尊敬老师，遵守各项制度，有较强的动手和应用能力，积极参加各种社会活动和社会实践。 该同学积极要求进步，遵守大学生《学生守则》、尊敬老师、团结同学乐于助人、忠厚朴实为人诚实、学习目的明确、学习自觉性较高、勤奋学习、认真努力、思维敏捷、动手能力较强、积极参加社会活动和社会实践。 该生在校期间学习态度端正，成绩优良，善于创新，严于律己，宽于待人，做事认真谨慎，能吃苦耐劳，团队意识及协作精神较强，是一名综合素质强的合格大学生。 该生在校期间，认真学习，学完学校规定的全部必修课程和选修课程、成绩优良、热爱祖国、关心集体、政治上要求进步、自觉遵守学校的各项规章制度、学习目的明确肯下工夫。积极参加各项文体活动、较注重自己各方面素质的培养。 该生在校期间学习态度端正，成绩优良，有较强的创新思维能力，尊敬师长，热爱集体，为人诚恳，工作踏实认真，能吃苦耐劳，富团队意识及协作精神，是一名全面发展的合格大学生。 有较强的自学能力和自我管理能力，在专业学习上主动性强，已经自学完成了多门高年级课程，进步显著。与同学们相处融洽，适应能力强。能够充分利用现有条件，发挥自己的才能，健康成长。 蓝球是典型的团队合作体育运动，要打好蓝球就必须有良好的团队合作的精神：要发挥自己、要牺牲自己，要激发队友、要容忍队友，你能做到！这样的精神迁移到工作中，你会成为一名优秀的人，一个大家都愿意与你做同事，做朋友的人。 自己喜欢的课程会花很多的时间去学习、练习，自己不喜欢的课程也能踏实的按要求完成。一个很认真，很努力的人。 和同学相处很融洽，对环境的适应能力很强。可以看到，这一年半的大学学习中，你的进步是很明显的。 乖巧灵活，善良真诚，很适应大学的学习生活，学习成绩较好。经常能通过自己的思考提出创新的想法。能合理支配课余时间，自我管理能力强，与同学们关系融洽。

档案管理人员应具备的素质

档案管理人员应具备的 素质 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

浅谈档案管理人员应具备的素质 随着社会的进步和科学的发展，全面提高档案管理人员的素质，不仅是新时期下档案工作开展的客观要求，也是档案管理队伍自身建设的内在表现。新时期信息技术在档案馆的广泛应用，使档案管理工作产生了巨大的变化，同时也对档案管理人员的素质提出了新的要求。 档案是一种非常珍贵的信息资源，档案管理人员肩负着管理、保护档案的职责，档案管理人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量，而档案工作者的工作质量和工作效率直接关系到档案的完整、齐全、安全和利用效果。只有不断提升档案人员的综合素质，才能适应新时期下档案管理工作的需求，才能加快高校档案事业的发展步伐。 1、政治素质 加深对提高政治素质的认识。政治素质是指档案管理人员的政治理论水平、政治态度及职业道德等，由于档案工作是一项政治性、机密性很强的工作，档案管理人员直接管理着很多重要机密，因此要求档案管理人员必须有坚定的政治立场，开展档案工作要始终保持正确的政治方向，要有高度的组织性、纪律性，遵守规章制度，坚决杜绝失密、泄密现象的发生。必须坚持不懈地学习马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论，学习三个代表重要思想，树立科学发展观，坚持走群众路线，贯彻执行《档案法》，严守党和国家的机密，忠于和热爱档案事业，默默无闻、无私奉献，具有良好的为人民服务精神，恪守档案工作纪律，甘当无名英雄，更新观念，开拓进取。 2、敬业精神

作为档案管理人员，要有强烈的事业心和工作责任感，在工作中要做到爱岗敬业，求真务实，任劳任怨，一丝不苟，要以满腔的热情投入到工作中去，耐心细致地做好每一项工作，在工作中牢固树立主动服务意识和默默奉献精神。做档案工作要耐得住寂寞，甘于清苦，乐于奉献，兢兢业业的工作态度对于档案管理人员尤为重要。在服务中树立良好形象。甘为人梯的奉献精神更加可贵，宽广的襟怀表现为不计较个人名利得失，放眼长远的大局意识，保持良好的心态，在平凡的工作中做出优异成绩。 3、业务素质 业务素质是指档案管理人员履行职责的知识水平和技术实践能力。它是档案管理工作者从事业务工作必须具备的基本素质，更是完成档案管理工作任务的重要保证。 作为档案管理人员应该熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作，通晓档案各学科的理论和方法，掌握档案基础理论知识，例如，档案管理理论、档案信息资源开发与利用、档案管理技术、档案编研等。不仅如此，档案管理人员还应掌握其他专业知识，比如文史知识、社会学、统计学等。特别是档案行政管理人员应该掌握一定的管理学、图书馆学等知识。要重视对档案人员加强业务培训，提高档案人员的素质和水平。培训内容要因需设计，将培训内容与实际工作相结合。除了加强专业理论知识学习外，还要加大计算机知识的学习，重视网络知识教育，以适应新时期档案工作的需要。总之，丰富的知识来源于系统的学习和平时的积累。这就要求档案管理人员勤奋地学习，才能达到一定的知识水准，才能满足工作的需要。

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档案室管理员岗位职责 【篇一：档案管理员岗位职责】 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档， 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性， 并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保 档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。 【篇二：办公室档案管理员岗位职责】 档案员 【篇三：档案管理员岗位职责】 档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

档案工作心得体会总结

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96以上，查看率、查准率达到百分之百;再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全，特别是要做到十防(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。) 做一名档案人员，首先要做到： 1、忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应该做到： 第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。 第二，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系(或原有联系) 第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。 第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者

人员档案管理制度

给您提供一份《施工现场管理制度》作为参考，希望对您有所帮助！ 一、施工现场考勤制度 1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤。指纹打卡。工程开工后，工作时间为九小时。 2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示，填写外勤任务单，获准后方可外出。 3、项目经理外出需向分管副总汇报。 4、病假需出示病假证明书。 5、事假要向项目经理申请，填写请假条，一天以内项目经理批准，两天以内分管副总批准，三天以上董事长批准。获准假后方可休息。并送行政部备案。 6、因工程进度需要加班时，所有工作人员必须服从。由项目经理填写加班申请表。工作人员加班工资另计，项目经理不计加班工资。工作人员因自身原因不能按时完成自身工作任务，需要加班的，不计加班工资。 7、无故旷工三次或连续三天者除名。 二、施工现场例会制度 1、自工程开工之日起至竣工之日止，坚持每天举行一次碰头会。 2、每日例会由相关项目经理召集，施工员、养护班长及施工班组负责人参加。工程秘书记录归档。项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。 3、施工中发现的问题必须提交例会讨论，报分管副总批准。例会中做出的决定必须坚决执行。 4、各班组间协调问题提交日例会解决。例会中及时传达有关作业要求、

及最新工程动态。 5、每周例会由分管副总召集，由项目经理、预算员、营销经理参加，工程秘书记录归档。分管副总可根据具体问题，扩大参加人员范围。 6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。 三、施工现场档案管理制度 1、工程秘书应严格城建档案管理要求，做好资料档案工作。 2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。临时现场会议记录。 3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。 4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。 5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。 6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同时建立相关电子文档，便于查阅。 7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并及时归还。 四、施工现场仓库管理制度 1、材料入库必须经项目经理验收签字，不合格材料决不入库，材料员必须及时办理退货手续。 2、保管员对任何材料必须清点后方可入库，登记进帐。填写材料入库单。同时录入电子文档备查。 3、材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点等栏目。 4、仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道，便于搬运。

工程项目档案管理人员应具备的素质与能力

工程项目档案管理人员应具备的素质与能力 作者：唐俊 来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第7期 工程项目档案是指从建设项目提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、到 竣工验收的全过程中形成，具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件等应归档 的各种载体的文件材料。一套完整的工程项目档案为今后项目的运行、维修、改扩建等活动提 供重要依据。而工程项目档案管理人员素质的高低直接影响到工程项目档案管理的质量。因此，对从事工程项目档案管理人员的素质与能力提出了更高的要求。 一、工程项目档案管理人员的从业现状 工程建设项目建设工期紧、任务重，产生的档案数量多，但重建设、轻档案的现象仍然存在，造成专职档案员不能及时到位；有些单位甚至把无一技之长的人员，安排在档案室，扮演“仓库保管员”的角色；工程项目档案工作繁杂琐碎、个别档案员工作热情不高，疲于应付， 缺乏工作的主动性，导致工程项目档案收集不全、分类混乱、材料缺失，达不到项目档案的归 档要求，无法发挥档案应有作用。 二、工程项目档案管理人员应具备的素质和能力——以南京河西新城区工程档案管理为例 南京河西新城区自2002年启动建设，现已完成新城区道路、桥梁、泵站等市政基础设施；滨江公园等公益项目以及南京国际博览中心等重点项目建设，先后保障了第十届全运会、第二 届夏季青年奥林匹克运动会等一系列重大国际国内活动。工程项目档案已在城市管理、改扩建 等建设活动中发挥出不可替代的作用。做好工程项目档案管理需要档案员不断总结、尝试有效 的管理措施，提高自身业务素质和综合管理能力。 （一）档案员要具备良好的职业道德。职业道德指的是档案员在管理、整理、应用档案时 需要坚持的最基本的行为规范。档案工作繁琐、枯燥，良好的职业道德要求档案员甘于寂寞， 乐于奉献。在档案管理中培养认真仔细、严谨的工作作风，提升个人品德修养是档案管理工作 中积极性、主动性和创造性的力量源泉。 （二）档案员要有过硬的业务知识和较强的学习能力。档案管理是一门专业性、实践性很 强的工作，档案员既要熟悉党和国家有关档案工作的各项法规政策，又要熟悉上级档案行政管 理部门的各种业务规定，同时还要学习并掌握与自己所从事的专业有联系的其他专业知识。一 个合格的工程项目，档案管理人员只有熟悉工程建设等专业知识、工作流程，才能很好地实现 项目档案管理与工程建设同步进行，确保工程项目档案如实地反映工程建设全过程。 （三）档案员要有良好的沟通宣传能力和培训技巧。在工程建设过程中，档案工作容易被 忽视。作为档案员要学会结合工作实际，通过档案利用等手段适时宣传档案工作，加强与领导 之间的沟通与联系，取得领导的支持。同时工程项目档案是一个系统工程，档案来源于各部门、各单位的工程建设活动，但归什么、怎么归档时常困扰着工程技术人员，档案员要锻炼自己的 口才，通过培训授课、互动提问等方式实现档案专业知识与工程建设知识相融合，用言简意赅、通俗易懂的语言实现档案知识的普及。 （四）档案员要具备良好的心理素质和承受能力。在工程建设过程中，档案岗位相较于项 目管理岗位不容易出成绩出成果，档案员通常扮演着幕后角色，为项目创优拿奖提供大量的工

学生档案档案综合素质评语

综合素质评价档案 篇二：大学生档案评语 该生诚实守信，为人正直，作风踏实，做事具有很好的计划性，认真负责。学习勤奋，刻苦努力，尊敬师长，关心同学，人际关系融洽，活动积极，参加过太湖学院第一届计算机兴趣小组，遵守学校各项规章制度，积极社会活动，热心公益事业，曾参加无锡市青年志愿者并获奖励。 该生学习态度端正，学习认真，已通过国家英语四级，有较强的思维能力和动手能力。吃苦耐劳、朴实大方，认真对待工作、与同学相处关系融洽、尊敬老师、遵守各项制度、社会实践经验丰富。 该生思想上要求进步，积极向党组织靠拢，学习勤奋努力、喜欢体育运动、乐于助人、与同学和睦相处、尊敬老师、遵守各项制度、社会实践经验丰富、有较强的动手能力和创新能力。 该生思想上积极要求上进，学习刻苦认真，善于思考，生活中能应严格要求自己，为人诚恳，待人热情，工作踏实负责，能出色的完成交给的各项任务，具一定的团队协作精神及创新能力，是一名品学兼优的合格大学生。 该生思想上积极要求上进，尊敬师长，乐于助人，学习自主性强，成绩优良，富有挑战竞争意识及创新能力，工作负责认真，有良好的领导组织及沟通协作精神，兴趣爱好广泛，心理素质好，是一名全面发展的优秀大学生。 该生学习刻苦勤奋，认真学习，学习优等，思想积极上进，团结友爱，能及时完成老师布置的任务，在担任班干部期间，工作认真负责，做好宿舍清洁卫生工作，尊敬老师，遵守各项制度，有较强的动手和应用能力，积极参加各种社会活动和社会实践。 该同学积极要求进步，遵守大学生《学生守则》、尊敬老师、团结同学乐于助人、忠厚朴实为人诚实、学习目的明确、学习自觉性较高、勤奋学习、认真努力、思维敏捷、动手能力较强、积极参加社会活动和社会实践。 该生在校期间学习态度端正，成绩优良，善于创新，严于律己，宽于待人，做事认真谨慎，能吃苦耐劳，团队意识及协作精神较强，是一名综合素质强的合格大学生。 该生在校期间，认真学习，学完学校规定的全部必修课程和选修课程、成绩优良、热爱祖国、关心集体、政治上要求进步、自觉遵守学校的各项规章制度、学习目的明确肯下工夫。积极参加各项文体活动、较注重自己各方面素质的培养。 该生在校期间学习态度端正，成绩优良，有较强的创新思维能力，尊敬师长，热爱集体，为人诚恳，工作踏实认真，能吃苦耐劳，富团队意识及协作精神，是一名全面发展的合格大学生。 有较强的自学能力和自我管理能力，在专业学习上主动性强，已经自学完成了多门高年级课程，进步显著。与同学们相处融洽，适应能力强。能够充分利用现有条件，发挥自己的才能，健康成长。 蓝球是典型的团队合作体育运动，要打好蓝球就必须有良好的团队合作的精神：要发挥自己、要牺牲自己，要激发队友、要容忍队友，你能做到！这样的精神迁移到工作中，你会成为一名优秀的人，一个大家都愿意与你做同事，做朋友的人。 自己喜欢的课程会花很多的时间去学习、练习，自己不喜欢的课程也能踏实的按要求完成。一个很认真，很努力的人。 和同学相处很融洽，对环境的适应能力很强。可以看到，这一年半的大学学习中，你的进步是很明显的。 乖巧灵活，善良真诚，很适应大学的学习生活，学习成绩较好。经常能通过自己的思考提出创新的想法。能合理支配课余时间，自我管理能力强，与同学们关系融洽。

档案工作人员守则

档案工作人员守则 一、认真学习贯彻党和国家档案工作方面的方针政策，执行档案工作法律法规，做到忠于职守，爱岗敬业。 二、认真钻研档案工作理论和技能，接受继续教育和岗位培训，具备相应的档案专业知识，持证上岗。 三、发扬“甘为人梯，无私奉献”的兰台精神，积极为单位的各项工作服务，为国家和民族积累档案史料。 四、遵守保密纪律，严格控制机密档案的使用范围，及时做好档案降密、解密工作。 五、执行档案登记备案和报送现行文件制度，及时向有关部门报送有关报表和文件。 六、积极参加档案学会工作，结合工作实际开展档案学理论研究，总结工作经验和撰写学术论文。 档案鉴定销毁制度 一、按照本单位《档案保管期限表》，对应归档的文件材料和已满保管期限的档案文件进行鉴定，对不需归档的文件和不需继续保存的档案进行销毁。 二、对是否归档文件材料进行鉴定时，由档案工作人员与承办部门的文书人员一同完成；对已满一定保管期限的档案鉴定时，应由单位领导主持。 三、鉴定档案应严肃认真，严格遵守鉴定原则，坚持逐份鉴定，保证单位利益与国家利益不受损失。

四、销毁档案前，应编制待销清册，报请单位领导及档案行政管理机关批准，不得擅自销毁档案。 五、销毁档案时，应指派两名以上监销人员。销毁后监销人员要在销毁清册上签名盖章，注明销毁时间、地点、方式。销毁清册归入全宗卷保存。 档案保管制度 一、档案橱具要规范排列，各种设备放置整齐、合理，橱箱钥匙统一编号，集中存放，不准随便携带。 二、坚持半年一次清点，核对室藏档案，登记清点结果，做到账物相符。 三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、防强光工作，正确使用电器，熟练操作各种设备，做到人走灯灭、机停；门窗及时关闭、上锁。 四、保持库内清洁，严格存放有毒和易燃易爆品。不准在库内吸烟和放置杂物、花草及可食物品。 五、按时做好库内温湿度测试、记录，通过控制与调节，使温度力争达到14-20℃，恒对湿度达45-60%的要求。 文件材料归档制度 一、本单位所有工作人员在公务活动中形成的对单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料均须归档。 二、归档文件材料必须齐全完整，整理时做到分类科学，保管期限划分准确，档号编制规范。

档案管理员岗位的主要职责

档案管理员岗位的主要职责 档案管理员岗位的主要职责1 职责： 1、执行物资管理中与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行; 2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作; 3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作; 4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作; 5、负责相关单证的保管与存档; 6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入; 7、部门主管交办的其它事宜。 8、要能接受在江苏省内出差的工作; 任职资格： 1、中专及以上学历，物流仓储类相关专业; 2、1年以上相关领域实际业务操作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑; 3、熟悉仓库进出货操作流程，具备物资保管专业知识和技能; 4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑; 5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。 档案管理员岗位的主要职责2 职责： 1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行 2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速 3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册 4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害 5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿 6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室; 7、完成领导安排的其余事项。 职位要求 1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历; 2、严谨、有责任心，有团队合作精神; 3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识; 4、熟练使用办公软件和网络; 5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。 档案管理员岗位的主要职责3 职责： 1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室; 2. 负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续; 3. 负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序; 4. 正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;

档案工作人员的基本职业素养

在档案信息化建设中 档案工作人员的基本职业素养 一、定义与档案工作的职业特点 1、定义。 (1)素养:就是指一个人在思想作风,道德品质与知识、能力等方面经过长期实践,学习所达到的一定水平。它就是人的一种较为稳定的品质,能对人的各种行为起到长期的持久的影响,甚至决定的因素。 (2)职业素养:就是指一个人所从事的工作应该具备的素质与修养。档案工作人员的职业素养就是指档案工作者从事档案工作应该具备的素质与修养。 2、档案工作的职业特点。 档案工作就是一门专门职业,有区别于其它职业的特殊要求。档案职业的特点就是由档案工作的性质与任务所决定的。概括起来主要有以下五个方面的突出特点:(档案工作的性质可概括为管理性、服务性、政治性、科学性与文化性“五性”) (1)产生效益的间接性。档案工作不直接创造物质财富,也不直接从事国家管理、科学研究与文艺创作等活动,而就是以间接的形式(主要就是向社会传递档案信息)为社会提高经济效益服务,以此来推动社会进步。(如汤河桥改造节约130万元) (2)对人类历史的传承性。档案就是一种历史文化遗产,就是人类进行各种活动的纪录,它反映了人类所获得的知识与经验,就是人类文化与文明的基础。试想:没有档案的世界,将就是一个没有记忆,没有文化,没有法律权利,没有历史的世界。因此,档案工作在继承与保持社会文化的统一性与完整性的过程中发挥着极其重要的作用。 (3)工作内容的专业性。档案工作有其自身的规律与一整套专门的理论、原则与方法,并有许多的职业技术规范,档案工作要根据科学的理论原则,科学的技术方法,搞好档案的管理、保管与利用。因此档案工作人员要接受专门培训。(如办班,继续教育等) (4)涉猎知识的广泛性。档案工作内容涉及到古今中外与社会生活的各个方面,涉及的知识面很广,尤其在今天,社会分工越来越细,各个领域的专业化水平越来越高,管理手段越来越先进的情况下,要求档案工作者要努力成

档案工作人员岗位职责

档案工作人员岗位职责 职责一：档案工作人员岗位职责 1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。 2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。 3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。 4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。 5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。 职责二：档案工作人员岗位职责 一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。 三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。 四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。 五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。 六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。 职责三：档案工作人员岗位职责 1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。 3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。 4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。 5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。 6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。 7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。 8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。 9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导；

浅析档案工作者的信息安全素质

浅析档案工作者的信息安全素质 摘要：档案信息化管理是信息技术发展的必然趋势，而档案工作者的信息素质直接影响档案信息管理质量，本文论述了档案信息管理中档案工作者的管理现状，并浅析了提高档案工作者的信息素质的对策。 关键词：档案工作者；信息安全；素质 档案信息安全是现今档案管理工作的生命线，研究档案管理者的素质，有利于拓宽档案管理保护领域、发展档案管理学的理论研究；完善档案信息安全管理体系。促进档案信息化建设和档案管理事业的健康、有序、可持续发展具有重要意义。 1 信息安全素质 信息安全素质是指社会成员在信息安全领域所具备的基本信息素质。对于信息社会环境中的档案管理工作者，信息安全素质更是集中于在网络环境中管理电子文件的信息安全的意识、能力。 2 档案管理工作者信息安全素质现状 2.1信息化管理意识欠缺。 当今社会，科学技术发展的日新月异，特别是计算机，网络技术在档案领域的广泛应用，使的档案管理的方法和手段也随之发生了根本性的改变，从传统的纸质档案管理向纸质档案及电子档案管理并重的新模式迈进，并向网络化管理方向发展，思想观念的陈旧使部分档案工作者满足于传统的档案管理方式，即使装备了现代信息设备，也仅仅将其视为对传统工作方式的补充。有些人对档案信息化的认识仍然停留在较低的层次，没有将电子文件看作我国重要的战略信息资源，尚未意识到档案信息网络安全的重要性、紧迫性。对具体到自身工作环境中应当怎样预防、发现和应对网络信息安全风险往往无所适从，信息化管理的意识相对比较缓慢。 2.2信息化管理专业基础知识相对薄弱。 信息技术的日新月异，已经掌握的技能方法如果不及时更新就会很快就会过时。档案工作者不是信息技术专业人员，信息安全意识的缺乏使他们虽然意识到自身信息安全技能的不足，但由于缺乏强制性的提升专业水平的制度要求和定期的培训机制，使他们的信息安全能力与实际工作要求的差距越来越大。对于老的档案管理者虽然掌握了档案管理知识，但是缺乏信息技术能力，不少掌握信息技术的年轻档案工作者有的虽然掌握信息技术，但是又缺乏档案管理知识，而有的年轻的档案管理者由于在待遇、职称、前景等问题上的偏差认识而主动改行从事其他工作，使得整体信息技术水平偏低的档案部门更加缺乏掌握信息技术的人才。 2.3信息化管理制度不健全。 目前，我国还未全面实施档案工作者从业资格制度等准入制度，因此缺乏对新进的档案工作者的计算机能力、信息安全素质等方面的的限制。这使得各级档案部门在选拔培养档案干部时只能由主管机关、主管领导来掌握调入人员的各项素质要求，而缺乏明确的专业指向性。对于己经从事档案工作时间较长的老同志，他们的年龄、专业和其他原因造成其自身现代信息技术能力比较欠缺，相对来将他们的信息安全素质的不足就更加明显。同时档案工作者技术职级晋升的各项考试中，缺乏有关信息安全技能方面的考核内容，因此部分人事管理部门缺乏提高和激发档案工作者自身信息安全素质的主动性的激励机制。 3 提高档案工作者信息安全素质的对策