公司会议纪要模板三篇

公司会议纪要模板三篇

篇一：XX公司XXX会议纪要模板

时间：

地点：

参加人员：

会议议题：

纪要内容：

本次例会由×××召集，×××主持，×××记录。整个会议共持续×小时，会议听取××汇报，研究讨论了××，部署了××工作，现纪要如下：

决定事项如下：

1．×××××××××××××××。

2．×××××××××××××××。

3．×××××××××××××××。

4．×××××××××××××××。

附：××例会重点任务指令

×××

××年×月×日×

抄送：×××、×××、×××、×××、×××

附件：××会重点任务指令

编号：日期：

序号任务名称责任人责任部门协办部门完成期限备注

1

2

3

3

制表：审核：批准：

说明如下：1、排版要求：纸型A4纸，标题为二号黑体字，正文为小四号仿宋体字，行间距为25，页码放在右侧；2、如会议没有布置任务，可不填“××会重点任务指令”表格，只做会议纪要即可。

篇二：公司会议纪要模板

XXXX【20XX】02号

XXXX公司

会议时间：20XX年11月6日上午9:30

会议地点：XXXX公司

主持人：XXXX

参会人员：全体在岗员工

记录人：XXXX

会议议题：1、公司制度管理方面存在问题及解决方案

2、工程项目设计方面存在问题及解决方案

会议内容：

20XX年11月6日上午9:30，公司XXXX召集公司全体在岗员工进行了本年度公司第二次例行会议。会议主要从两个方面对公司目前情况做出解析。一是就公司目前制度管理方面存在的问题做了讨论分析，并提出了合理的解决方案。二是讨论了工程项目设计过程中出现的问题，明确了人员具体分工，并就问题的改善提出方案。会议各项记录如下：

一、XXX发言：

（一）、制度方面：

1、…………………………………………………………………………

2、…………………………………………………………………………

3、…………………………………………………………………………（二）、工程项目方面：

1、目前各项目都面临施工图设计阶段，其中，罗平、陆良、富源项目的施工图需在20号以前交到我处审查。

2、各项目人员具体安排如下：

①、……………………………………

②、……………………………………

③、……………………………………

④、……………………………………

⑤、……………………………………

⑥、……………………………………

以上人员分工为各项目实施阶段的人员安排，如人员之间有工作互动的，也需要各位同事积极配合他人完成互动工作。

3、各项目须不定期举行项目进展会议。

4、针对技术人员的技术加强环节，公司将定期开展技术培训，时间定于每月月初或月末的周六。技术培训将分节点进行，每次培训只针对设计中的某一项进行。不强制要求参会人员，各位技术人员可

针对自己的薄弱环节进行选择性参加。

5、所有项目在实施过程中出现疑问或者解决不了的问题，及时向洪主任汇报，以便及时解决。

6、………………………………………………

7、………………………………………………

8、项目启动时，需召开项目启动会议。

9、………………………………………………

二、公司XXX发言：

1、公司各位员工在上班期间外出时，无论办理公事还是私事均需报告，办理私事需填写请假备案单。员工在出差时需提前告知行政部门出差地点及天数，以便进行考勤统计，若无法提前告知行政部门的，可电话告知。

2、要求每位员工自行做出每周工作计划，让工作有条理进行。

3、办公用品有需求的，及时进行审核并采购。

4、为保障各位员工的人身安全，员工社保及医保须尽快完善。员工在其他公司社保、医保出现问题的，需自行处理后将资料交由行政部门，以便及时办理其社保、医保。

20XX年11月6日

篇三：公司会议纪要模板

会议时间：20XX年月日 XX:XX-XX:XX 会议地点：公司会议室

主持人：

参会人员：

记录人：

会议议题：

会议内容（议题）：

一、：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

二、：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 经会议讨论（研究）形成决议如下：

一、：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

二、：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 20XX年X月XX日

党政机关会议记录模板

党政机关会议记录模板 地点：2楼圆厅小会议室 人员：xx局党组全体(共计xx人) 会议议题：前期工作总结和近远期工作安排 纪要内容： 1. 最近局里正人员变动，希望听从安排、。 2. 请各司局每位，将xx-xx年上半年所辖司局已正的工作列详细清单，工作主要是：党务工作安排，梯队建设，国际合作进展等。须写明各个工作的程度预计。 3. 会计将固定资产的清单列出。 4. 本周xx-x和xx-x将全局新建项目的空调购置好，并将实验室机器安装好，墙上的排气孔打好。 5. xx-x从横向课题出资，购买一批次的玻璃瓶用于事宜。 6.“能源可持续发展对经济发展等的”，由xx-x。 7. 对新能源发酵罐内“厌氧核心区”全方位，目的是实验室，摸索出对工程有意义的结论和规律。 8.级预算项目。推广秸秆压块炊事采暖炉具xx-xx户、建成养殖小区小型沼气工程xx-xx处。 9.“十二五“发展规划。在调研和专家论证的基础上，编制和发布《新能源“十二五”发展规划》和两个专项《“十二五”沼气建设发展规划》、《“十二五”秸秆综合发展规

划》。 执笔：xx-x(xx-xx-xx-xx) 主送：主任，书记，局常委 抄送：全局各级各司局 党政机关会议记录模板 [篇2] 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议

会议纪要格式及

会议纪要格式及文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

会议纪要格式模板及范文 工程开工前，监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容： 1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工； 2、建设单位根据委托监理宣布对总监理的授权； 3、建设单位介绍工程开工准备情况； 4、承包单位介绍施工准备情况； 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； 6、总监理工程师介绍监理的主要内容，向承包单位进行监理交底； 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议由项目监理机构负责起草，并经与会各方 代表会签，项目总监理工程师签发。？ 一、会议记录的含义、作用和特点？ (一)会议记录的含义？ 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。？

(二)会议记录的作用？ 会议记录的特点体现在三个方面：？ 1．依据作用？ 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。？2．作用？ 会议进行过程中连续编发的会议，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。？ 3．备忘作用？ 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。？ (三)会议记录的特点？ 1．真实性？

建设工程会议纪要范文3篇

建设工程会议纪要范文3篇 建设工程会议纪要范文1 20XX年10月10日下午，市北渠管理处召开20XX年度北高干渠维修改造工程验收会议，竣工验收会议纪要。参加会议的有市财政局、水利局、北渠管理处、水利水电勘测设计院、水利水电工程局、丰泽北区建筑工程公司、临江建筑工程有限公司、新时代装饰工程公司等单位的有关领导和代表(名单附后)。与会人员察看了工程现场，听取了业主、设计、施工等单位的汇报后，进行认真的讨论，达成了一致意见。现纪要如下： 一、会议认为，为了杜绝开荒种植现象，美化渠道水环境，解决管理处大院停车难和无党员活动室的问题，做好水源保护工作，消除安全隐患，确保供水安全和行洪安全，业主及时组织相关单位实施了工程维修改造，是很有必要的。具体项目为： 1、法石水闸右岸周边环境改造工程。该工程由市水电勘测设计院负责设计，由泉州市丰泽北区建筑有限公司承建，共改造488m2面积土地，种植垂枝榕31棵，完成投资6.0万元， 2、综合楼西侧停车场工程。该工程由市水电勘测设计院负责设计，由市临江建筑工程有限公司承建，共新增停车位10个，浇筑砼495m2，完成投资7.4万元。 3、第三水厂取水口至潭美平交闸截污沟盖板更换工程。该工程由市丰泽北区建筑工程有限公司承建，共更换盖板

190块，投入资金8.9万元。 4、党员活动室装修工程。该工程由华侨大学珞迪思艺术设计中心负责设计，新时代装饰工程有限公司承建，投入资金7.3万元。 5、城东管理站管理房工程。该工程由市水电勘测设计院设计，市水利水电工程有限公司承建，总建筑面积199.16m2，层高3.6m，约需投入资金48.0万元。 6、渠道防护工程。浔美、庄任防护工程由市水电勘测设计院设计，由市水利水电工程局承建，共新建防护墙1127米，硬化绿化渠岸2544m2，约需投入资金39.0万元。 7、后山和招联渠段应急加高工程。该工程由市水利水电工程局承建，共加高培厚渠岸305m，新建涵闸3处，投入资金10.5万元。 二、会议要求，各施工队要抓紧做好内业资料的整理，抓紧工程结算工作;业主应尽快落实资金到位，并做好工程变形观测等工作。 三、会议肯定，在参建各方的共同努力下，克服各种困难，能按时、保质、保量地完成了水工程的维修改造任务。在工程实施进程中，业主高度重视，指定工程技术人员全程负责施工质量控制和现场管理，使得工程能严格按照设计要求进行施工，工程质量基本符合设计和规范要求，内业资料基本齐全，工程具备了验收条件，同意验收。 出席：庄一平吴文从黄桂元连晨清 林思攀吴长春肖德武杨丽琴

公司会议纪要的格式

XX会议纪要 会议时间:2015年5月4日上午9:30点 会议地点:控股公司17层会议室 参会人员: 会议记录: 会议议题:行政人事中心各部门工作汇报 会议内容: 网络信息部: 1、协调进行XX大厦综合布线; 2、日常工作工作及时跟进。 张总: 1、与原合作单位联系进行报价,按工作流程办理; 2、对龙腾门禁系统进行报价,对总部17A监控室迁移报价。 档案中心: 1、3月份已完成重点合同的扫描;4月份进行工商资料扫描,现在完成三分之二,项目 的政府立项、批文等进行整理扫描计划是5月份,但是工商资料还有三分之一待整理,另外还要搬家,这项扫描要错后到5月底或6月初开始;

2、资料进行整理装箱,持续进行中; 3、根据库存量的大小,申请购买箱子,已配合装箱使用; 4、飞机定检,计划在5月4-6号进行; 5、已联系大白熊,对如何使我司飞机具有运营资质进行跟进; XX总: 1、根据上次会议精神跟进飞机事务 2、做好资料整理工作。 第 1 页共3 页 行政管理部: 1、4月底已联系四家搬家公司进行报价,包括搬运费、包装箱费用等报价; 2、北京区域将23号龙腾大厦装修协调会的会议纪要提交到行政办公室,行政部对协调会上需要确认的问题和相关主管领导进行确认,4号下午14:00在龙腾开装修例会; 3、公司注册正常办理跟进; 4、龙腾配楼员工食堂,需请公司主管领导落实厨房设备厂家的确定; 5、天地嘉恒医药公司注销工作开始准备资料。 XX总:

1、行政部开始准备搬家使用的包装箱,除合作厂家提供的包装箱外,要联系厂家进行 询价; 2、供货厂家要陆续为我司提供包装箱; 3、搬家涉及物资陆续统计; 4、各区域的车辆根据公司实际情况进行合理调配; 5、行政配合人力做好体验方案工作; 6、行政部人员工作要合理安排; 7、从办公用品采购到车辆维修,都要进行成本节约; 8、需登记车辆台帐; 人力资源部: 1、继续跟进15年公司员工体检计划; 张总: 1、对于近期发布的考勤办法,行政及人事经理要共同进行监控,比如在前台进行检查; 2、体验工作在周三前定下初步思路,与领导沟通; 3、人事部工作要提前做好规划,做好人员工作的分工; 4、中心工作各部门要相互提醒;

线路工程会议纪要模板

线路工程会议纪要模板 线路工程会议纪要模板时间：年月日 地点： 主持人： 参加人员名单附后 主要议题：安全、质量、进度 为保证工程质量合格,不发生安全事故,实现业主计划的进度要求,会议明确有关事项如下: 1、施工单位有关人员和现场监理要

认真熟悉本工程《监理规划》和项目监理部制订的《安全、质量策划》、《监理安全管理文件》，按要求履行各自的职责。 2、施工单位在每一分部工程开工前，应将本分部工程作业指导书(施工手册)报项目监理部审批后下发施工班组有关人员，施工手册未经监理审批或未下发到施工班组施工现场，本分部工程不得开工。 3、所有进场原材料必须报监理检查、复验合格后方可在本工程使用。施工所需材料报检、报验要求见《监理策划》附件，有关材料试件(块)现场见证取样和送检规定见附件ii。

4、监理规划质量控制点明细表列为旁站监理点(s点)的分项工程，施工单位需在自检基础上，经监理到现场检查具备该分项工程的开工条件，方可进行该分项工程施工，如基础浇筑、导线压接等。凡监理规划列为停工待检点(h点)的分项工程必须经现场监理检查合格，方可进行下道工序，如基坑检查、钢筋綁扎、模板、拆模检查、接地网敷设等。旁站监理的分项工程和停工待检工程，未经监理检查擅自施工，监理应要求返工检查，否则不予签证。为了保证施工质量，减少重复施工，施工单位应在基础回填前完成地网敷设。 5、现场搅拌混凝土时，为了避免混

入杂质，砂、石子必须放到塑料彩条布上。现场应配备两组震捣器和试块盒、塌落度桶，如用商品混凝土，要求每罐混凝土来料后先试塌落度，如不合格退回。 6、严格执行线路施工安全规程，要求施工人员经规程考试合格方可上岗。施工用电设备都要装漏电保护器，并可靠接地。现场人员必须戴安全帽、高空作业人员必须系安全带和腰绳。跨越架搭设后需经施工单位领导、安全、技术负责人会同监理验收后方可放线。带电跨越高速公路、铁路，跨越架要有明显标志，并派人守候。施工单位要制订现场人员违章处罚制度，对严重违章者进

安全专题会议纪要范文

安全专题会议纪要范文 会议名称安全主管会议 会议时间年月日下午会议地点 主持人记录 出席人员 会议内容： 本次会议由*****主持，会上根据总经理召开干部例会精神，以及近期监督检查工作发现的一些现象，对下一步的工作做了新的部署。 1、安全监督检查。由原先的每月一次增加到每月两次，主要参加人员安全员、主体负责人，根据检查情况下达整改指令；每月底召开安全例会，通报近期安全工作情况。 2、安全巡检制度。现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低，不按制度执行的按相关规定处罚；轧钢厂在稀油站加一个记录本，人员检查等进出做好登记。 3、厂内车辆管理。现在我们公司内车量较多，铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等，要加强现场人员监督管理，尤其施工车辆，要勘查好施工现场，发现违章，一定要制止或通知保卫部处理。 4、分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。特钢、高线投产在即，现在要着手制定各区域兼职安全责任人；各岗位安全操作规程要编制成册，对员工要进行针对性培训。 5、作业票使用。目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多，但个别作业票使用还是不到位，办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知，查看其防范措施并安排人员检查协助，这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚，若发现违章作业加倍处罚。 6、项目安全标示制作上墙。现在高线已经做了部分，做完后要尽快使用，尤其煤气站、配电室、操作台等部位，马上要试车了，对操作人员、外来人员起到警示作用；特钢部分安全标示搜集好后也要进行制作；新厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。 7、严禁吸烟。现在每天已安排人员进行检查，晚上不定时突击检查，在现场若发现人员吸烟一律按规定处理，不管什么情况，大家要通知到位，包括我们员工和外来施工队。 8、防雷自测。各厂用揺表对煤气站、配电室接地做一个自测，看看接地是否符合规定；现在有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器，以防受损，这个研究一下我们是否要装。 9、夏季来临，要做好防暑降温和地沟等清理工作。员工增加部分降温水等措施；部分设备要做好检查；行车上温度较高，空调要做好检查修理，项目上新进的行车要督促按上空调。雨季来临之前，一定要清理好地沟、车间顶上水槽、修理损坏的落水管，以防雨水回灌或淋坏设备，项目各施工队低洼临时线路做好清理，以防意外。 10、交通安全。项目上已陆续进入部分新员工，强调好交通安全同时，现在要做好回执，一开始就让他们养成好的习惯。

会议记录格式模板

会议记录格式模板 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。 例文一： 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录： 例文二： ××公司办公会议记录 时间：一九××年×月×日×时 地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：×××××××××××××××…… 缺席人：×××××××××…… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：×× ×……………………………………………………………… ×××……………………………………………………………… 散会 主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) (本会议记录共×页) 二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有： (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

工程部会议纪要范文

工程部会议纪要范文 工程部会议纪要范文 工程部会议纪要范文(一) 会议时间：20xx年3月23日，星期日 会议地点：项目会议室 参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、 XXX 主持人员：XXX 缺席人员：XXX 会议记录：XX 会议内容： 一、工程部人员对现场状况的汇报 1、XXX：土建工程师,负责小区 目前小区施工进度情况如下： (1)对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。 (2)市政改线问题：网通方面已完成砌井，目前正在完成寻线任务;燃气管道方面，施工进展落后，虽再三催促，情况仍旧无改观。 (3)复核6、7号楼定位。 (4)已确定广场以及4、5号楼的标高。 (5)6、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今天清理完成。

(6)级配砂石褥垫层，建议改成碎石褥垫层。 2、XXX：土建工程师，负责公园项目。 对于小区目前进展情况汇报如下： (1)配合魏工已完成小区现场的标高测量。 对于公园目前进展情况汇报如下： (1)已完成公园旧渠回填工作; (2)今天确定湖底标高，下午进行湖的放线工作，两天内完成线型工作。 (3)湖底土工布在月底施工完成; (4)小溪挡墙浆砌片石砌筑完成，小瀑布基础施工完成。 (5)儿童广场因增加大型乔木基础无法施工，设计重新出方案。 (6)主广场铺装因政府领导要求主广场增加围棋、摆放棋阵，暂时停工，需要设计出图纸，政府相关部门进行确定设计方案后再行施工。 (7)北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。 (8)下l1、针对目前形势，现在小区施工为重点，10月下旬必须达到正负零，按进度计划严格保证1号楼工期，并且9月10号必须完成1号槽打桩工作。 2、人事变动：因为小区工程紧张，XXX配合XXX工作，8月25日再调回公园工程。 公园工程：主要由XXX负责，XXX及XXX配合工作，在8月底9月初按照政府既定目标完成，3个人进行沟通，结合工作安

设计院及三方会议纪要

会议纪要 第1期 会议地点：379处黄康油库二楼项目部会议室 会议时间：2011年9月8日星期四下午3:00 会议内容：施工所遇问题及设计变更会议 与会人员及单位： 锐力地质勘探公司：杨静 国家物资储备局设计院：李连生、陈锋 湖北省物资储备局379处：桂宣一、赵圣乐、龚圣先、杨威 江城公司驻379处监理部：舒建东、刘少华 中建三局379处黄康项目部：李春光、龚建伟、阚长凯、闫斌、李坤、 孙玉海、曾宪立、徐显硕、方鹏会议主持人：湖北省物资储备局379处：桂宣一 Ⅰ、主持人：a、今天设计院一行到我们379处，今天我们就在这个会议上把我们实际施工中所遇到的问题以及设计变更等问题一起提出来，并讨论如何修改。 b、本次会序：首先由施工方提出问题；然后是监理阐述意见；最后由设计方拿出实施方案。 Ⅱ、李春光：首先感谢设计院派代表在百忙之中抽出时间来本项目就当前所遇问题进行指导。开工两个月以来在实际施工中的确遇到一些问题，分别就储油区和装卸行政区两部分进行阐述一下。首先由闫斌说一下储油区的情况。

Ⅲ、A 闫斌：第一个是储油区新建道路的问题，2号罐到3号罐设计道路在实际开挖路基过程中，发现其山体并非原始山体，而是一些废渣、土石块混合物，因此如果继续施工第一会造成山体滑坡；第二因为其路基承载力不够致使道路寿命很短；第三本路基距离围墙很近，将来雨水过大会造成山体滑坡。在和甲方监理协商后，提出建议：将本条道路由4号罐经过三号罐部分改为由4号罐直接通向2号罐。 李连生：对于这条道路问题，设计院及甲方等已经提前到现场考察过，并且目前我们设计院已经给出4号罐到2号罐的起始坐标，中间的坐标没有给。我们已经同意按照施工方提出的施工方案，但是要达到安全要求，要根据现场情况设计符合要求的坡比，即要使坡比在8%以下。 B 闫斌：第二个就是储油区1号门附近倒灌泵房问题，按设计要求施工第一点其土石方开挖量比较大；第二其管道要穿越围墙外乡村道路，但是考虑到当地只有这一条出入道路，开挖这条路将近一个月的时间会影响很大；第三本乡村道路只有3.5米宽，而且下面已经埋了三条管道，在连接一条管道很可能空间不够。根据与甲方、监理到施工现场考察，建议将倒灌泵房移至2号门附近或者泵房不变将管道在围墙内架空。 李连生：关于这个问题，应该给予一个书面形式及修改方案，如果现在会议上提出，并不是太明朗；而且这个问题在设计初就已经进行过讨论，我们考虑到设计上此处为最低点，虽然不是最理想位置，但是根据我们总体布局，包括配电房、消防泵房等是统一布置的，如果没有特别大的问题就不要调了。但是连接管道在围墙内架空设计是可以考虑。 C 孙玉海：对于装卸作业区的围墙坐标没明确，而且靠近铁路的消防道

专题会议纪要

专题会议纪要 XX月XX日上午,XXX调研员在府城镇政府三楼会议室,主持召开XXX新校区征地工作协调会。会议听取了该项目建设有关情况汇报,以及与会职能部门的意见和建议,并就相关问题达成共识,XXX副区长出席了会议,经研究,纪要如下: 一、关于XXX新校区项目用地范围内尚未搬迁的三户被征收户的征收问题 XXX新校区项目用地范围内尚有三户未接受征收搬迁,影响了项目建设进度。这三户被征收户的房屋情况较为复杂,涉及上世纪九十年代的土地征用遗留问题,户主情绪行为过激,不易接触,工作存在一定难度。为进一步推进该项目的建设,确保正常施工,会议确定采取以下三种途径对上述三户被征收户的房屋及土地进行征收:一是进行民事诉讼。鉴于琼山侨中已取得土地使用权,尚未搬迁的三户所住房屋实属侵权行为,XXX可依法提起民事诉讼,申请法院追究这三户户主在学校所有土地上侵权盖房的行为。二是按《国有土地上房屋征收与补偿条例》规定的程序进行征收。为争取时间与征收费用,业主单位琼XXX应尽快协调市教育局,向市政府申请将上述这三户追加纳入市保障性住房(凤翔花园)周边路网范围,一并进行征收安置。三是从拆违角度进行征收。由城管部门介入,府城镇、住建局等部门协同配合,先对上述三户的土地使用情况进行取证调查,查处其违建行为,为下步推动工作打下基础。

二、关于成立征收工作领导小组的问题 为有效推动XXX新校区项目的征收工作,成立征收工作领导小组,其组成人员如下:组长XXX调研员;副组长XXX副区长;成员:府城镇XXX、XXX,区住建局XXX,区司法局XXX,区城管执法局XXX,区教育局XXX,琼山法院XXX波,区法制办XXX。 三、关于明确责任及时间节点的问题。 会议要求各部门积极配合,把握好时间节点。琼山侨中备齐有关诉讼材料,于一周内向法院申请执行;由凤翔花园周边路网业主单位区住建局委托拆迁公司作出征收补偿方案;再由府城镇派出一个现场工作组,入户做好被征收户的思想工作,同时尽快查清该宗地和三户被征收户的历史情况,掌握充分证据,以便有利于开展下步工作。 参会人员:XXX 记录:XXX

工程项目会议纪要模板

工程项目会议纪要模板 精品文档工程项目会议纪要模板会议纪要应当是行政机关制定和发布的特殊的规范性文 件, 只能或只应提供处理问题的原则和方法, 不宜对具体问题 作出最终规定或实体决定, 具有抽象性。下文是工程项目会议 纪要模板，欢迎阅读! 工程项目会议纪要模板一会议时间：xx 年x 月x 日九时至十一时 会议地点：荣成港华三楼大会议室 出席人：会议目的：总结指出施工中出现的问题并进行解 决。富尔监理吕工发言： 0xx 年监理工作主要内容 1 、进行施工现场的质量、进度、投资和安全管理。重点以人 员管理为主导，充分调动施工单位管理者的积极性，强调施工单

位管理者的重要性。 、根据工程情况定期组织召开监理例会。通过例会进行隐患分析，使每名与会者了解问题出现的原因，可能产生的后果及解决的办法，拓宽管理人员的视野，分析及借签已发事故存在的共性特点，以便于和利于在今后燃气施工过程中避免和杜绝因施工质量引起的各类事故的发生。 、20xx 年度针对施工质量、安全、进度、资料上报情况

将通过联系单和通知单的形式进行督促管理，对于质量管理较差，严重影响质量安全的项目进行直接通报和罚款。 0xx 年监理工作重点要求 审核确定施工单位的资质： 1 、单位资质：最新的营业执照，施工资质，最新的安全生产许可证，压力管道安装许可证，PE 管施工专项资质，从事城镇燃气管道施工的企业应取得GB 类GB1级别（从事PE管施工的应取得GB1PE专项的资 格） 审核确定施工人员的资质 1 、项目经理：注册的二级及以上市政公用工程建造师执业资格，并持有有效的安全生产考核合格证（B 证）。 、现场负责人：必须由单位进行授权，了解港华技术管理要求，能对现场进行有效管理的人员。 、PE焊工、电焊工上报最新的资格证，建议港华统一发 放上岗证，新入职的焊工需进行考核，考核合格后方可进行上岗操作。 、安全员每个项目须确立，明确其职责，此安全员应具有安全员上岗证，对于现场的安全进行及时的检查与督促。 参与20xx 年燃气施工的施工单位，以上资料于20xx 年 6 月5 日前整理完毕，加盖单位公章，报监理进行审核。加大对

设计技术交底会议纪要范文

设计技术交底会议纪要范文 本文是关于设计技术交底会议纪要范文，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。 设计技术交底会议纪要一 建设项目名称：20xx年桐乡市县道大中修工程、湖盐线路面整治工程、20xx 年桐乡市乡道危桥改造工程。 会议开始时间：20XX年6月7日上午9:30。 会议主持人：会议由俞段长主持。 会议参加单位：桐乡市公路管理段、嘉兴市中路交通设计监理咨询有限公司、桐乡市水利勘测设计咨询有限公司、嘉兴市桥梁工程队、桐乡交通工程有限公司、嘉善大江路桥工程有限责任公司、嘉兴市世纪交通工程咨询监理有限公司、浙江鸿翔建设集团有限公司、浙江华新交通工程有限公司。 会议参加人员附后。 会议地点：桐乡市公路管理段会议室 一、桥梁改造工程设计技术交底 第一合同段 1.俞众线K5+962浪桥，桥侧边加宽。 2.河含线K0+520车字桥，两个桥台都利用，北引道保留，南引道改坡。 第二合同段 1.留良支线K0+920人民桥，老桥拆除。 2.羔石线K4+315才丁木桥，老桥拆除，跨径加大。 3.桥梁钢板焊接，钢板由厂家生产。 二、路面工程设技技术交底 (一)路面工程施工放样时，中桩位置顺着老路，基本上保持平面位置不变动。 (二).路面工程现场病害调查并处理好后再新做路面结构层补强施工。 沥清砼路面几种常见病害的处理方案 1.纵横向裂缝：先用沥青灌缝，凿除或刨除10CM后铺玻纤网并洒布粘层油，

回填AC-25型沥青砼。 2.网裂、波浪、凹陷：应凿除或刨除面层10CM厚度范围的沥青砼，以及松散的部分基层材料，在原基层顶面布设T010/140型浸渍沥青长丝无纺布，基层用水泥稳定碎石补强，厚度不小于15CM。基层顶面铺设玻纤网并洒布透层油，回填AC-25型沥青砼。 3.湖盐线K42+720~K43+160段全部病害处理完成后，喷洒热沥青后紧跟着铺设列克路用防裂布，再统一加铺6CM厚AC-13型沥青砼。 4.对于拉坡后，厚度不足处，加铺AC25型沥清砼。对小于6CM,铣刨处理后，铺AC13型沥青砼。 5.不同的厚度，采取不同的处理方案。 6.裂缝处有翻浆时，必须挖除换填处理。弹簧处也要换填处理。 7.承包人提出AC13铺6CM是否会强度不足，设计代表解释是主要考虑防止面层渗水，维持原设计不变。 8.经过老路弯沉值较大采取补强加铺措施，顺着老路补强。 9.横坡顺着老路，要求路面横坡度不小于1%。当原老路路面的横坡度小于1%时，要进行调整。 (三)水泥混凝土路面处理方案 1.纵坡：⑴.考虑路面结构层厚度要求。⑵考虑路面平整度要求。 2.水泥砼路面施工基本保持厚度不变，纵向凹陷处,模板接头处要考虑平整度合格，凹陷处超过7CM以上者采取填宕渣,7CM以下者填与路面同标号的混凝土。 3.桥头沉降一般处理,下挖15CM,底层铺钢筋,浇15CM混凝土,钢筋网布置按补充设计。 (三)、另外业主要求: 1.要求监理工程师最迟于6月15号要发布开工令。 2.要求施工单位树立“安全第一”的观念，安全责任重于泰山。施工中做好安全记录台帐，安全资料要符合国家标准要求。工程施工应注意避开上下班等交通高峰期，应在施工路段及桥台树立安全警告、警示、导向、减速等标志牌、悬

标准会议纪要模板

标准会议纪要模板 【--工作计划范文】 会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。会议一般包括议论、决定、行动3个要素。因此，必须做到会而有议、议而有决、决而有行，否则就是闲谈或议论，不能成为会议。今天为大家精心准备了[标准会议纪要模板]，希望对大家有所帮助! 标准会议纪要模板 年月日至日，国家体政委在省市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。 一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。(略) 二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。(略) 三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。(略) 四、精心指导，保证改革健康发展。(略) 与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。 标准会议纪要模板 会议纪要会议时间： 会议地点： 参会人员： 记录人员： 会议内容 1. 这里记录会议所讨论的事项; 2. 分项罗列具体讨论的问题; 3. 会议结论 1. 这里记录会议讨论的结果; 2. 针对具体问题得出讨论结论; 待办事项 1. 这里记录待解决的问题; 2. 或待跟进的事项; 3. 标准会议纪要模板 时间：20xx年2月16日上午

会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文 工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容： 1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工； 2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权； 3、建设单位介绍工程开工准备情况； 4、承包单位介绍施工准备情况； 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； 6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底； 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方 代表会签，项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面： 1．依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。 2．素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，

都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3．备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1．真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。 2．原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3．完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

公司项目会议纪要模板

公司项目会议纪要模板 会议主题： XXXX项目施工中事宜及进度要求 日期：XXXX年XX月XX日 xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。 时间：14:00-15:30 地点：XXXX商贸城XX办公室 结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。 会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。 出席人：XX置业XXX、XXX，监理XXX，XX建筑XXX，分包单位XXX、XXX 记录：XXX 会议要点：项目分包单位组织机构人员及工作中有关事宜和工期进度要求。 会议议程 一、完善场地临建工作 发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席，方可举行。 二、及时做好原始资料整理工作 同时指出，本次管理评审会议犹如体检，要针对总是进行改善，让客户满意，要巩固现有的业务市，积极开拓外部市场。 三、做好各种防护工作，确保安全生产 四、发现问题及时解决、道路开口事宜 五、桩基单位和检测单位有关工作

六、前期报建工作准备 纪要内容 一、分包单位管理人员名单抄送总包单位，每周一下午2:00开工程例会，每月开一次总结会议。 二、(1)根据施工平面图合理布置并绘制场地临建及堆场的平面布置图，完善各种临建房(如：木工棚、钢筋制作棚等)，要求XX月XX日完工; (2)各种临建房用水、用电安装应安标化工地要求进行配置安装; (3)加快临时道路及冲洗台(要有图纸)的施工，要求XX月XX日完工。 三、(1)各类资料要同时跟进(a、预制钢筋砼桩基出厂合格证;b、基桩性能检验评定结果); 全体董事认真听取了公司董事长孙效读同志作的题为《上海健尔斯装饰工程有限公司二届九次董事会工作报告》;公司办公室主任吴弘光同志作的《经营管理指标考核情况汇总》的汇报;公司副总会计师、财务部经理方瑞芝同志作的题为《上海健尔斯装饰工程有限公司2020年度工作报告和2020年度工作打算及2020年度利润分配方案》;公司董事、上海冠顶建筑装饰工程有限公司执行董事总经理冯宗国同志作的《上海冠顶建筑装饰工程有限公司2020年度和2020年度工作汇报与打算》。 (2)施工组织设计报审表(附：施工组织设计方案) ⑴要实事求是，完整准确反映会议全貌。忠实于讲话人、发言人的原意，尽可能用原话，原话意思不完整的，可以作一些技术上的加工，但不能随意做内容和意思上的增减和删改。 (3)施工测量放线报验申请表; (4)工程定位测量记录;(由监理单位、施工测量单位、承包单位鉴定、盖章); (5)桩基性能检测报告及打桩施工方案; (6)规划局定位放线及红线坐标点的书面文字，(签字盖章)由XXX协同周著来办理。 四、(1)临时用电变压器的围护，围栏高XX-XX米，安门配锁; (2)XX路高压线防护措施的落实和施工; (3)临时用房最好避开高压线，如果安检部门认可最好要按避雷器(完全接地)。

项目设计会议纪要

项目设计会议纪要 会议纪要是一个会议的法定公文,大家一起看看下面的范文,欢迎阅读哦! 范文今年以来,各挂项目领导和责任单位切实按照项目建设目标要求,认真履行职责,扎实推进重点项目建设工作,切实解决项目推进过程中遇到的各种问题,尤其是两区项目上,在征地拆迁工程花了很多心血,也取得了有效进展,项目建设会议纪要。根据各推进领导小组汇报情况看,xx个重点项目已开工xx个,开工率xx%;达到序时进度的项目xx个,序时进度率xx%;累计完成投资x 亿元,占年计划的xx%。进度较好的保障性住房、人民法院审判庭、南方水泥、嘉泰电子、通村公路、金滩学校、住歧村移民后靠搬迁示范点建设等项目。达到序时进度和进展较好的项目,责任单位要再接再历,进一步加大帮扶力度,确保顺利完成年度目标任务。 一是总体进度偏慢,有明显进展和变化的项目不多,各推进领导小组之间项目推进不平衡。二是推进力度不够,有些责任单位重视不到位,主动性不强,没有细化目标、落实人员、制定具体方案;三是破解难题力度不够,效率不高。城市建设重点项目征地拆迁工作还有较大差距。工业项目在企业用工帮扶方面有了新亮点,但园区企业目前仍缺工xxxx 余人。交通项目整体推进较好,但仍存在小部分难以推进的

地段。社会事业项目受供地因素影响,开工率不高。农业项目总体进展较好,但部分项目受天气和国家投资计划下达的影响未能按时开工建设。 (一)城镇建设重点项目 1、龙华北大道“白改黑”拓宽改造工程、城北生态公园、城北新区“三纵六横”主干道建设:力争5月底、确保6月初完成前期工作。 2、文化中路改造工程、龙华中大道街景改造:要尽快安排动工建设。 (二)工业及招商引资重点项目 1、南方水泥:工经委一周内拿出搅拌站建设方案,八都镇政府一周内协调解决企业用电外线架青苗补偿问题,责任单位抓好工作落实。 2、千里马电子:挂项目领导牵头,一周内将35kv高压电力线移开。 3、永盛电子:5月25日前脚手架下架,尽快完成厂前通道硬化工程,责任单位与投资商尽快协调一次,确定公司全年的计划安排。 4、睿昇化工:尽快办理安全生产许可证并加快建设进度。 5、远健鞋业:抓紧时间,把握好天气,抢抓进度,按原定目标要求7月份厂房完工。 6、兴丽昀实业:挂项目领导牵头与投资商沟通一次,了解投资商的真正打算,尽早作出决定。

专题会议纪要范本

专题会议纪要范本 篇一 4月5日上午,xxx调研员在府城镇政府三楼会议室,主持召开xxx 新校区征地工作协调会。会议听取了该项目建设有关情况汇报,以及与会职能部门的意见和建议,并就相关问题达成共识,xxx副区长出席了会议,经研究,纪要如下： 会议正式建立了农业标准化工作联席会议制度。联席会议召集人为×××同志，联席会议成员单位有市质监局、市农业局、市发展改革委、市科委、市商委、市农办、市财政局、市水利局、市林业局、市乡企局、市农机局、××长江农工商控股(集团)公司。联席会议下设办公室在市质监局，由孙波同志兼办公室主任。 一、关于xxx新校区项目用地范围内尚未搬迁的三户被征收户的征收问题 xxx新校区项目用地范围内尚有三户未接受征收搬迁,影响了项目建设进度。这三户被征收户的房屋情况较为复杂,涉及上世纪九十年代的土地征用遗留问题,户主情绪行为过激,不易接触,工作存在一定难度。为进一步推进该项目的建设,确保正常施工,会议确定采取以下三种途径对上述三户被征收户的房屋及土地进行征收：一是进行民事诉讼。鉴于琼山侨中已取得土地使用权,尚未搬迁的三户所住房屋实属侵权行为,xxx可依法提起民事诉讼,申请法院追究这三户户主在学校

所有土地上侵权盖房的行为。二是按《国有土地上房屋征收与补偿条例》规定的程序进行征收。为争取时间与征收费用,业主单位琼xxx 应尽快协调市教育局,向市政府申请将上述这三户追加纳入市保障性住房(凤翔花园)周边路网范围,一并进行征收安置。三是从拆违角度进行征收。由城管部门介入,府城镇、住建局等部门协同配合,先对上述三户的土地使用情况进行取证调查,查处其违建行为,为下步推动工作打下基础。 二、关于成立征收工作领导小组的问题 为有效推动xxx新校区项目的征收工作,成立征收工作领导小组,其组成人员如下：组长xxx调研员;副组长xxx副区长;成员：府城镇xxx、xxx,区住建局xxx,区司法局xxx,区城管执法局xxx,区教育局xxx,琼山法院xxx波,区法制办xxx。 三、关于明确责任及时间节点的问题。 会议要求各部门积极配合,把握好时间节点。琼山侨中备齐有关诉讼材料,于一周内向法院申请执行;由凤翔花园周边路网业主单位区住建局委托拆迁公司作出征收补偿方案;再由府城镇派出一个现场工作组,入户做好被征收户的思想工作,同时尽快查清该宗地和三户被征收户的历史情况,掌握充分证据,以便有利于开展下步工作。 参会人员：xxx 记录：xxx 加快道路建设进度。市交通局要确保施工单位在9月6日前完成道路施工任务，9月10日前完成全路段的辅助性工程，并统筹做好水、

会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文 工程开工前，监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容： 1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工； 2、建设单位根据委托监理宣布对总监理的授权； 3、建设单位介绍工程开工准备情况； 4、承包单位介绍施工准备情况； 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； 6、总监理工程师介绍监理的主要内容，向承包单位进行监理交底； 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议由项目监理机构负责起草，并经与会各方 代表会签，项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面： 1．依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；

如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。 2．作用 会议进行过程中连续编发的会议，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3．备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1．真实性 会议记录的执笔者与其他文章的者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。 2．原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议