文书学习题答案

《文书学》习题集

第一章文书基础理论

一、填空题

1．文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种（信息记录）。

2．公务文书简称为（公文）。

3．文件是档案的前身，档案是文件的（变体）。

4．文件的本质属性是（现实执行性）。

5．法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（组织的代表人）。

6．从文件的来源上可将其分为收来文件和（本机关制成文件）。

7．机关之间文件往来所构成的关系称为（行文关系）。

8．文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和（手段）。

9．个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为（私人文书）。

10．文件是国家管理政务的（工具）。

11．档案是是经过系统化整理的文件（集合体）。

12．文书工作的终结程序是（立卷归档工作）。

13．档案工作的起始环节是（收集工作）。

14．文件是由（法定的作者）制成和发布的。

二、单选题

1．文件是档案的（A）。

A前身B归宿C变体D集合体

2．文书工作的终结程序是（D）。

A注办B注发C传递D立卷归档

3．档案工作的起始环节是（C）。

A整理B立卷C收集D鉴定

4．下列属于私人文书的是（A）。

A日记B报告C指示D请示

5．下列属于公务文书的是（D）。

A日记B手稿C遗嘱D请示

6．文件的本质属性是（C）。

A政治性B机密性C现实执行性 D 原始记录性

7．文件是国家管理政务的工具和（B）。

A目的B手段C方法D措施

8．下列属于内部文件的是（C）。

A指示B决定C会议记录D请示9．下列文件中属于上行文的是（B）。

A指示B请示C批示D决定

10．下列文件中属于上行文的是（B）。

A指示B报告C批示D决定

11．下列文件中不属于下行文的是（B）。A指示B请示C批示D决定

12．下列文件中不属于下行文的是（B）。A指示B报告C批示D决定

13．下列文件中属于下行文的是（A）。A指示B报告C请示D函

14．下列文件中属于下行文的是（D）。A报告B请示C函D决定

15．下列文件中不属于上行文的是（D）。A报告B请示C议案D决定

16．下列文件中不属于上行文的是（A）。

A 指示B请示C议案D报告

17．下列属于专用文件的是（D）。

A计划B决定C简报D国书

18．下列属于通用文件的是（B）。

A计划B决定C简报D国书

19．下列属于事务文书的是（A）。

A计划B决定C鉴定证书D国书20．下列不属于事务文书的是（D）。

A计划B总结C简报D国书

21．下列不属于专用文件的是（B）。

A判决书B决定C鉴定证书D国书22．下列不属于外交文书的是（C）。

A照会B国书C鉴定证书D备忘录23．下列不属于司法文件的是（A）。

A国书B起诉书C判决书D公证书24．下列属于科技类文件的是（B）。

A经济合同B鉴定证书C国书D照会三、多选题

1．下列属于私人文书的有（ABC）。

A日记B手稿C遗嘱D请示E指示

2．行文关系的确定是根据（ACE）。

A机关的组织系统B文件的数量C机关之间的工作关系D机关的大小E机关职权范围

3．文件的非本质属性主要有（ABCD）。

A文件的政治性B文件的机密性C文件的信息内容与载体的不可分割性；D文件的信息内容的独立性E文件的现实执行性

4．从文件的来源上可以将一个机关的文件分为（DE）。

A通用文件B事务文件C专用文件D收来文件E本机关制成文件

5.从行文关系和方向上可以将文件分为（ABC）。

A上行文B平行文C下行文D收来文件E本机关制成文件

6．从文件涉及的机密程度上可以将文件分为（ABCDE）。

A绝密文件B机密文件C秘密文件D内部文件E公布文件

7．从文件的作用上可以将文件分为（ADE）。

A法规文件B收来文件C本机关制成文件D行政文件E党的文件

8．从文件的使用范围上可以将文件分为（CDE）。

A收来文件B本机关制成文件C通用文件D事务文件E专用文件

9．文件的性质主要有（ABCDE）。

A文件的政治性B文件的机密性C文件的信息内容与载体的不可分割性；D文件的信息内容的独立性E文件的现实执行性

10．文书工作与档案工作的联系主要体现在（ABC）。

A工作对象上B工作步骤上C整体工作上D工作目的上E工作任务上11．文件的作用主要体现在（ABCDE）。

A上传下达作用B公务联系作用C凭证作用D记载作用E管理工具作用

12．文书工作与档案工作的区别主要体现在（DE）。

A工作对象上B工作步骤上C整体工作上D工作目的上E工作任务上13．档案是文件的（ABC）。

A变体B集合体C归宿D前身E来源

四、名词解释

1．文书：是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种信息记录，包括公务文书和私人文书。

2．公务文书：是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照规范的体式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。

3．私人文书：是个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录。

4．法定的作者：即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。

5．行文关系：是指机关之间文件往来所构成的关系。它是根据机关的组织系统、机关职权范围和机关之间不同的工作关系确定的，机关之间文件的授受关系。

6．专用文件：是指在一定工作部门或一定业务领域，根据某种特殊需要，专门形成和使用的文件。

五、简答题

1．如何理解文件的概念？

对文件的概念，可以从以下几方面理解：

1、文件是在处理公务活动中形成的；

2、文件的形成单位和使用范围十分广泛；

3、文件是机关管理信息的记录和传递；

4、文件是国家管理政务的工具。

2．简析文件与档案的关系。

联系：文件和档案，同出一源，其主要成份都是文件材料。区别：文件是现行工作进程中正在运转使用的文件材料，档案是办理完毕、具有查考保存价值的文件材料；文件是现行工作的依据和记载，档案是对今后工作起查考和凭证作用。

3．文件有何性质？

文件的本质属性——现实执行性。文件的非本质属性：1、文件的政治性；2、文件的机密性；3、文件的信息内容与载体的不可分割性；4、文件的信息内容的独立性。

4．文件有何特点？

1、文件是由法定的作者制成和发布的。

2、文件有法定的权威和效用。

3、文件有规范的体式，并需经过一定的处理程序。

5．文件有何作用？

文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和手段。具体包括以下几方面：1、上传下达作用；2、公务联系作用；3、凭证记载作用。

六、论述题

1．试析文书工作与档案工作的关系。

联系：1、工作对象上的联系。文书工作与档案工作的物质对象都是文件材料。

2、工作步骤上的联系。文书工作的终结程序（文件立卷归档工作），就是档案工作的起始环节（档案收集工作），二者从不同的角度履行同一道手续。

3、整体工作的联系。文书工作是档案工作的基础，文书工作的质量决定着档案工作的质量，影响着档案工作的进展；档案工作不断提高质量上的要求，也会影响和推动着文书工作向前发展。

区别：1、工作目的不同。文书工作是着眼于现实，是适应现实工作的需要，

形成和处理文件的；档案工作是着眼于历史和未来，维护历史的真实面貌，为将来工作提供参考和凭证。2、工作任务不同。文书工作的主要任务就是制作文件、处理文件，对有保存价值的文件进行立卷归档；档案工作的主要任务是对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等。

2．试析文件的性质。

文件的性质分为本质属性和非本质属性。本质属性为现实执行性。包含以下几层意思：

1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神；

2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据；

3、文件在贯彻执行过程中，对解决问题具有指导意义。

非本质属性有：1、文件的政治性；2、文件的机密性；3、文件的信息内容与载体的不可分割性；4、文件的信息内容的独立性。

3．试析文件的特点。

1、文件是由法定的作者制成和发布的。

2、文件有法定的权威和效用。文件的权威性和效用主要表现在两个方面：一是来自其制发机关的权威和合法地位，二是表现在它有强制执行的性质。

3、文件有规范的体式，并需经过一定的处理程序。

4．文件有何作用？

文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和手段。具体包括以下几方面：1、上传下达作用；2、公务联系作用；3、凭证记载作用。

5．如何理解文件的本质属性？

文件的本质属性为现实执行性。文件的现实执行性包含以下几层意思：1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神；2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据；3、文件在贯彻执行过程中，对解决问题具有指导意义。

第二章文书工作基础理论

一、填空题

1．分散形式也称（分工形式）。

2．文书部门是指专门从事（文书处理工作）的部门。

3．小机关和基层单位在文书工作组织形式上多选用（集中形式）。

4．大机关和部分中等机关在文书工作组织形式上适宜选用（分散形式）。

5．文书工作的任务，概括地说有文件的撰写、文件处理和文件的（存储）。

6．上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式是（直达行文）。

7．专门从事文书处理工作的部门是（文书部门）。

8．上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是（逐级行文）。

9．文书工作的保密、安全是指物质上的安全和（政治）上的保密。

10．文书工作是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理（文件材料）的工作。

11．集中形式是指在一个机关内，除了文件的（具体承办）外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公部门来进行。

12．文书工作的对象是（文件）。

13．文书工作的时间性是由（现实执行性）决定的。

14．文书工作的规范性是由（文件的特点）决定的。

15．文书工作是一项政治性、机密性、时间性、规范性和（程序性）都很强的工作。

16．文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，均需实行（集中统一管理）的原则。

17．行文时要尊重组织系统（隶属）关系。

二、单选题

1．上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式是（A）。A直达行文B逐级行文C平行行文D越级行文

2．专门从事文书处理工作的部门是（D）。

A处理部门B承办部门C业务部门D文书部门

3．上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是（A）。

A逐级行文B多级行文C越级行文D直达行文

4．文书工作的保密、安全是指物质上的安全和（）。

A物质上的保密B精神上的保密C政治上的保密D政治上的安全

5．狭义的文书工作主要是指（C）。

A收文工作B发文工作C文件处理工作D文件管理工作

6．文书工作的对象是（A）。

A文件B文章C档案D文字材料

7．通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作是（C）。

A发文工作B收文工作C文书工作D档案工作

8．文书工作的每道程序和手续，都有各自的规范和技术要求，不可以有（D）。

A偏重性B重点性C随便性D随意性

9．文书工作本身就是一种（A）。

A政治行为B行政职能C职能工作D保密工作

10．文书工作是机关工作的（C）。

A基础B前提C纽带D保证

11．文书工作是档案工作的（A）。

A基础B前提C纽带D保证

12．文书工作迅速适时原则的确定是根据时间性和（B）。

A政治性B机密性C程序性D安全性

13．文书工作精简高效的原则是指发文要（D）。

A少B精C准D少而精

14．有效地完成文书工作各项任务，必须有进行工作组织机构和一定的（B）。A工作方法B工作方式C工作手段D工作技巧

15．我国最高国家权力机关是(B)。

A国务院B全国人大C中共中央D最高法院

16．我国最高国家权力机关的常设机关是（D）。

A国务院B全国人大C中共中央D全国人大常委会

17．全国人大和全国人大常委会行使国家（C）。

A司法权B监察权C立法权D行政权

18．全国人大和全国人大常委会是国家（A）。

A立法机关B司法机关C检察机关D行政机关

19．我国最高国家权力机关的执行机关是（A）。

A国务院B全国人大C中共中央D全国人大常委会

20．我国最高国家行政机关是（B）。

A全国人大B国务院C中共中央D全国人大常委会

21．中央人民政府是最高国家（D）。

A立法机关B司法机关C检察机关D行政机关

22．国务院是最高国家（C）。

A立法机关B司法机关C行政机关D检察机关

23．我国地方各级人民政府分为（B）。

A二级B三级C四级D五级

24．我国国家行使审判权的机关是（C）。

25．我国国家法律监察机关是（B）。

A国务院B检察院C法院D公安机关

26．我国中央政治局和其常设委员会的办事机构是（C）。

A中央委员会B中共中央C中央书记处D党代会

27．中央军事委员会的政治工作机关是（A）。

A总政治部B总后勤部C总宣传部D总参谋部

28．我国党的地方组织分为（B）。

A二级B三级C四级D五级

29．我国各机关常把文书工作附设在机关的（A）。

A综合职能部门B业务部门C管理部门D职能机构

30．文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式称为（B）。

A文书工作组织制度B文书工作的组织形式C文书工作组织结构D文书工作组织关系

31．一个机关文书工作组织形式的选择主要根据机关自身特点和文书工作的（C）。A性质B特点C原则D制度

32．行文必须遵循严密的（B）。

A行文制度B行文关系C行文规则D行文方式

33．行文时要尊重组织系统的（C ）。

A行文关系B领导关系C隶属关系D职权范围

34．机关之间的组织关系体现在运行秩序上就构成了（A）。

A行文关系B行文方向C行文规则D行文方式

35．根据行文关系就决定了（B）。

A行文制度B行文方向C行文规则D行文方式

36．行文时要明确（D）。

A发文机关B收文机关C主送机关D发文权限

三、多选题

1．文书工作组织形式的选择依据主要有（ABCDE）

A本机关的工作性质B本机关内部机构设置的层次与数量C本机关收发文件的数量D本机关各组织机构驻地的情况E人员的配备情况2．文书工作具有（ABCDE）。

A政治性B机密性C时间性D规范性E程序性

3．文书工作的基本原则是（ABCDE）。

A准确、周密B迅速、适时C保密、安全D精简、高效E党政分开4．行文方式主要有（ABCDE）。

A逐级行文B多级行文C直达行文D越级行文E平行行文

5．行文制度主要包括（ABC）。

A行文关系B行文规则C行文方式D行文要求E行文时限

6．文书工作的时间性主要表现在（BCE）。

A文件写作的迅速性B文件处理的迅速性C文件处理的适时性D文件处理的及时性E文件处理各环节的时间衔接性

7．文书工作的规范性主要体现在（BCD）。

A文件撰写的规范性B文件制作的规范性C文件处理的规范性D立卷归档的规范性E文件保管的规范性

8．文书工作的任务具体包括（ABCDE）。

A文件的撰写与处理B平时归卷与调阅C年终立卷归档D准备参考资料E编写大事记

9．文书工作的保密、安全是指（AD）。

A物质上的安全B物质上的保密C政治上的安全D政治上的保密E精神上的保密

10．文书工作迅速适时原则的确定是根据（BE）。

A政治性B机密性C程序性D安全性E时间性

11．文书工作精简高效的原则具体体现在（ABDE）。

A发文要少而精B不要事事发文C处理文件要方便作者D处理文件要方便读者E文件管理要利于使用

12．文书工作党政分开的原则具体体现在（ACD）。

A在行文上要党政分开B在行文上尽量联合行文C在文件处理上要党政分开D在文件管理上要党政分开E在文件利用上要党政分开

13．有效地完成文书工作各项任务，必须有进行工作的（BE）。

A工作方法B工作方式C工作手段D工作技巧E组织机构

14．我国国家组织的构成主要有（ABCDE）。

A国家权力机关B国家主席C国家行政机关D国家审判机关E国家检察机关

15．我国国家立法机关是（DE）。

A中共中央B国务院C最高法院D全国人大E全国人大常委会

16．我国行使国家立法权的机关是（AB）。

A全国人大常委会B全国人大C最高法院D国务院E中共中央

17．分散形式在具体实行时采用的方法是（ACD）。

A按文件处理程序分工B按作者分工C按内容分工D按业务范围分工E按保密程度分工

四、名词解释

1．文书工作：是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作。

2．文书部门：是指专门从事文书处理工作的部门。

3．集中形式：是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅（室）来进行。

4．分散形式，也称分工形式，就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。

5．行文制度：指的是机关间行文所必须遵守的制度。行文关系、行文规则、行文方式，就构成了行文制度。

6．文书工作的组织形式：是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。

7．行文规则：是指文件在撰写和处理过程中必须遵守的规定和准则。

8．行文方式：是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。

9．多级行文：是指同时向直接和更高层的上级机关，或同时向直接和更基层的下级机关行文的方式。

10．逐级行文：是指直接向所属的上一级机关或下一级机关行文，或者说是按层次一级级行文的方式。

五、简答题

1．如何理解文书工作概念？

对文书工作的概念，可以从以下几方面理解：

1、文书工作的对象是文件。

2、文书工作的主要任务就是制发、收办、管理文件。

3、文书工作是围绕文书运动的全过程所进行的一系列相互衔接的程序和手续的总称，而不是仅指某一个或某几个程序。

4、文书工作的每道程序和手续，都有各自的规范和技术要求，不可以有随意性。

2．文书工作有何性质？

政治性；机密性；时间性；规范性；程序性。

3．文书工作有何重要性？

1、文书工作是机关行政管理工作不可缺少的重要工作

2、文书工作是机关工作的纽带

3、文书工作是保守党和国家机密的重要环节

4、文书工作是档案工作的基础。

4．文书工作的基本原则

准确、周密；迅速、适时；保密、安全；精简、高效；党政分开；实行集中统一管理。

5．文书工作组织形式选择的依据是什么？

本机关的工作性质、任务和职能范围；本机关内部机构设置的层次与数量；本机关收发文件的数量；本机关各组织机构驻地的情况；人员的配备情况等。

6．行文方式有哪些？

逐级行文；多级行文；直达行文；越级行文；平行行文。

7．什么情况下可以越级行文？

1、由于情况紧急，逐级上报会延误时机、造成损失的问题。

2、经过多次请示直接上级机关，长期未能得到解决的问题；

3、与直接上级机关有争议，而无法解决的问题；

4、上级机关交办的，并指定越级上报的问题；

5、对直接上级机关进行检举揭发的问题；

6、与直接上级机关无关，需越级询问、联系的一般问题。

六、论述题

1．如何理解文书工作的性质？

1、政治性。文书工作的政治性，可以从两个方面理解：一方面是由文件的政治性所决定的。另一方面文书工作本身就是一种政治行为。

2、机密性。文书工作的机密性主要表现在两个方面：一是它必须将机密情况控制在一定的范围内，不能任意扩大或缩小。二是它必须将机密情况控制在一定的时间内，不能提前或拖后，要适时。

3、时间性。文书工作的时间性，主要表现在三个方面：一是文件处理的迅速性；二是文件处理的适时性；三是文件处理各个环节的时间衔接性。

4、规范性。文件制作的规范性；文件处理的规范性；立卷归档的规范性。

5、程序性。

2．如何理解文书工作的基本原则？

1、准确、周密。文书工作在政治上、技术上要切合实际，符合规范，准确无误，周到细密；文书工作在组织、行文制度、运转程序上系统严密、井然有序。

2、迅速、适时。迅速，就是要快，即实际工作的时间量与完成任务需要的时间量距离最短；适时，就是要恰当，即实际工作的时间节奏与完成任务所需要的时间节奏相互吻合。

3、保密、安全。物质上的安全；政治上的保密。

4、精简、高效。发文要少而精，不要事事发文；处理文件要方便读者；文件管理要利于使用。

5、党政分开。在行文上要党政分开；在文件处理上要党政分开；在文件管理上要党政分开。

6、实行集中统一管理。

3．试述文书工作的组织领导。

文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，均需实行集中统一管理的原则。

1、从全国来说，党政系统分别实行集中统一领导。

2、从一个机关来说，文书工作由本机关的秘书长或办公厅（室）主任负责领导。

3、从上下级机关之间来说，上级领导机关的办公厅（室）有责任对所属机关的文书工作进行业务指导。

4、各级档案管理部门和本机关的档案室有责任对机关的文件立卷归档工作进行指导、监督和检查。

5、机关业务部门，责成一名人员负责本部门的文书工作。

4．试析行文规则。

1、行文时要尊重组织系统隶属关系。非隶属关系不得以隶属关系行文；党政机关要分别行文；上级机关的业务部门与下级机关的业务部门，只是在业务上有指导关系，而没有直接领导关系。

2、行文时要尊重机关职权。不要越级行文；行文时要分清主送机关和抄送机关；要严格控制抄报和抄送的范围。

3、行文时要考虑是否服从工作需要。

4、行文时要明确发文权限。

5、两个以上的同级机关可以联合行文。

6、经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文依照执行，同样具有法律效用，可不再行文。

5．试述行文方式。

行文方式，是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。文件的行文方式主要有：

1、逐级行文。是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。

2、多级行文。上行文、下行文均可采用多级行文，但上行文不宜多用。

3、直达行文。是指上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式。

4、越级行文。是指下级机关在非常必要时，越过自己的直接上级领导机关而向更高层的上级机关，直至中央行文的方式。

5、平行行文。是指同级或没有隶属关系的机关之间的行文。

6．什么情况下可以越级行文？

1、由于情况紧急，逐级上报会延误时机、造成损失的问题。如战争、严重自然灾害等；

2、经过多次请示直接上级机关，长期未能得到解决的问题；

3、与直接上级机关有争议，而无法解决的问题；

4、上级机关交办的，并指定越级上报的问题；

5、对直接上级机关进行检举揭发的问题；

6、与直接上级机关无关，需越级询问、联系的一般问题。

7．试述文书工作的组织形式。

文书工作的组织形式，是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。我国党政机关现行的文书工作，主要采取集中式和分散式两种组织形式。集中形式是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅（室）来进行。分散形式，也称分工形式，就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。

一个机关究竟选用集中形式，还是分散形式来组织文书工作，要根据机关的

自身特点和文书工作的原则确定。

第三章文件学基础理论

一、填空题

1．以文件、文书工作为研究对象的应用学科是（文件学）。

2．我国第一部文件集是（《尚书》）。

3．真正把文件学作为一门学科来研究是（近代）。

4．文件学是行政管理学的（分支）学科。

5．对文件、文书工作规律进行研究的专门学科是（文件学）。

二、单选题

1．我国第一部文件集是（A）。

A《尚书》B《春秋》C《诗经》D《史记》

3．真正把文件学作为一门学科来研究是（B）。

A古代B近代C现代D当代

4．文件学是行政管理学的（C）。

A独立学科B综合学科C分支学科D姊妹学科

5．文件学最基本、最显著的学科特征是（A）。

A应用性B综合性C科学性D政治性

6．文件学具有严密的（D）。

A规范性B标准性C应用性D科学性

7．中国人民大学成立档案学专业是在（B）。

A1949 B1952 C1954 D1976

三、多选题

1．文件学的特征主要体现在（ABCD）。

A应用性B综合性C科学性D政治性E分支性

2．文件学的研究对象具体包括（ABCDE）。

A文件的研究B文书工作的研究C文件写作的研究D文书史的研究E文书工作历史的研究

3．近代在文件学方面的代表作有（AB）

A《公牍通论》B《公牍学史》C《文心雕龙》D《文体明辨》E《公文式》4．继《尚书》之后比较著名的文件学著作有（ABCDE）。

A《典论论文》B《文心雕龙》C《文体明辨》D《公文式》E《奏折体例辑要》

四、名词解释

1．文件学是以文件、文书工作为研究对象，是研究文件、文书工作的理论、原则、方法及其产生、变革和发展规律的科学。

五、简答题

1．文件学的研究对象是什么？

文件学是以文件、文书工作为研究对象。具体包括：文件的研究；文书工作的研究；文件写作的研究；文件、文书工作历史的研究。

2．研究文件学有何意义？

１、有利于建立系统的文件学理论体系

２、有利于了解和掌握文书工作的规律

３、有利于文书工作的制度化、规范化和科学化

４、有利于提高文书工作效率

六、论述题

1．试析文件学的学科特征。

１、应用性。直接的应用性是其最基本、最显著的学科特征。

２、综合性。文件学是一门综合性、交叉性的学科。

３、科学性。文件学有严密的科学性。

４、政治性。文件和文书工作具有极强的政治性，文件血液具有鲜明的政治性和政策性。

2．研究文件学有何意义？

１、有利于建立系统的文件学理论体系。

２、有利于了解和掌握文书工作的规律。

３、有利于文书工作的制度化、规范化和科学化。

４、有利于提高文书工作效率。

3．文件学的研究对象是什么？

文件学是以文件、文书工作为研究对象。具体包括：

１、关于文件的研究。包括文件的概念、性质、特点等；

２、关于文书工作的研究。包括文书工作的内容、任务、性质、原则等；

３、关于文件写作的研究。包括文件的写作要求、步骤等；

４、关于文件、文书工作历史的研究。包括文件、文书工作的起源、变革、发展规律等。

第四章文件的形式

一、填空题

1．一般情况下，成文日期以（领导人签发日期）为准。

2．文件的标准文稿是（定稿）。

3．文件用纸应采用（国际标准A4型）。

4．国际标准A4型长×宽的尺寸为（297mm×210mm）。

5．法规性文件成文日期是以（批准日期）为准。

二、单选题

1．文件的标准文稿是（B）。

A草稿B定稿C正本D副本E存本

2．文件用纸应采用国际标准（A）。

A A4

B A5

C B4

D B5

3．国际标准A4型长×宽的尺寸为（C）。

A290 mm×217 mm B279mm×210mm C297mm×210mm D297 mm ×201 mm

4．一般情况下，成文日期的确定是根据（B）。

A会议通过日期 B领导人签发日期 C批准日期 D审批日期

5．法规性文件成文日期的确定是根据（C）。

A会议通过日期 B领导人签发日期 C批准日期 D审批日期

6．发文机关标识简称（A）。

A文头B抬头C作者D落款

6．发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关称为（B）。

A收文机关B主送机关C抄送机关D上级机关

7．附属于文件正件的文件材料是（A）。

A附件B附注C附文D副本

8．党的机关印章的中心图案为（D）。

A国徽 B镰刀 C锤子 D镰刀锤子

9．权力机关、审判机关、检察机关印章的中心图案为（A）。

A国徽 B镰刀 C锤子 D镰刀锤子

10．国务院和县级以上政府印章的中心图案为（A）。

A国徽 B镰刀 C锤子 D镰刀锤子

11．省以下行政部门印章的中心图案为（D）

A国徽 B镰刀 C锤子 D五角星

三、多选题

1．发文字号的组成包括（ABC）

A发文机关代字B发文年度C发文顺序号D发文作者E收文单位

2．附件形式一般有（BCDE）。

A文件B示意图C表格D目录E简介

3. 一般地说，文件的稿本主要有（ABCDE）

A草稿B定稿C正本D副本E存本

4．《国家行政机关公文处理办法》中规定，秘密文件分为（ABC）

A绝密B机密C秘密D内部E公开

5．文件标题的拟写应当（CDE）

A详细B清晰C准确D简要E概括

四、名词解释

1．文件格式：是指文件的数据构成和对各数据项目编排的外观规格样式。

2．主送机关：即发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关。

3．主题词：是将自然语言中的名词术语，经过优选和规范化处理，在标引和检索时用以表达各种概念的词。

4．正本：是根据定稿缮印的供向外发出使用，具有一定格式的正式文本。

5．定稿：是经修改审阅后由负责人签发或有关会议正式讨论通过的最后完成稿。

6．存本：是文件制发机关在正本制作完成后，从中留存以备查考的文本。

五、简答题

1．确定成文日期应遵循什么原则？

一般情况下，成文日期以领导人签发日期为准；经会议讨论通过的文件，以通过日期为准；法规性文件以批准日期为准；联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；电报，以发出日期为准。

2．机关文件格式规范化有何意义？

1、机关文件格式规范化，是准确地撰制文件，确保其效用的前提条件。

2、机关文件格式规范化，是提高文件处理效率，充分发挥文件效用的根本保证。

3、机关文件格式规范化，是加强文件管理，实现文件管理现代化的基础。

六、论述题

1．确定成文日期应遵循什么原则？

一般情况下，成文日期以领导人签发日期为准；经会议讨论通过的文件，以通过日期为准；法规性文件以批准日期为准；联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；电报，以发出日期为准。

2．试述文件的稿本。

文件的稿本，是指制发文件过程中形成的文稿和文本。

1、草稿。是文件撰写过程中形成的原始文稿，它的内容和文字表述尚未成熟，只供讨论、修改、审批之用。草稿一般不必归档保存。

2、定稿。定稿是文件的标准文稿，是作为缮印发出的正式文件的依据。凡需归档保存的文件，其定稿也同时归档。

3、正本。是具有一定格式的正式文本。正本由收文机关根据文件的查考、保存价值，决定是否需要归档保存。

4、副本。是正本的副份或复制本。副本一般不需归档保存。

5、存本。是正本的样本。一般情况下，存本与定稿一起归档保存。

第五章文件的撰写原理

一、填空题

1．文件的内容要符合客观实际，即具有（真实性）。

2．发文要有明确的目的性与（针对性）。

3．根据客观实际需要制发文件，反对（文牍主义）。

4．调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性和（时效性）。

5．文件是一种特殊的应用文，兼有说明文、记叙文和（议论文）三种体裁的写作特点。

二、单选题

1．文件的内容要符合客观实际，即具有（A）

A真实性B客观性C实际性D针对性

2．发文要有明确的目的性与（B）。

A真实性B针对性C客观性D实际性

3．根据客观实际需要制发文件，反对（C）。

A官僚主义B平均主义C文牍主义D实用主义

4．调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性和（D）。

A真实性B针对性C时间性D时效性

5．发文的第一个环节是（C）。

A酝酿B构思C撰写文件D审核发文

6．撰写文件必须文风端正，做到（A）。

A简直朴精B直实朴精C简真朴精D简直朴准

7．文件具有法定的权威性和（B）。

A实用性B实效性C效用性D效率性

8．下列专用词语中属于追叙词的是（D）。

A故此B鉴此C为此D均经

9．下列专用词语中不属于承转词的是（D）。

A故此B鉴此C为此D均经

10．下列专用词语中属于领叙词的是（A）。

A根据B业经C均经D前经

11．下列专用词语中不属于追叙词的是（A）。

A根据B业经C均经D前经

三、多选题

1．审核修改文稿主要（ABCDE）。

A审核是否需要行文B审核文件的主题C审核文件的内容材料是否准确、属实D审核文字表述是否概念准确E审核文件格式是否符合要求

2．文件撰写的基本要求是（ABCDE）。

A符合政策法规B实事求是C讲究科学D注重实效E注意载体材料的

选用

3．文件主题正确深刻主要表现在（ABD）。

A主题的针对性B主题的周密性C主题的准确性D主题的时效性E主题的开放性

4．调查研究应坚持正确的态度，即坚持（CDE）。

A政治性B认真性C客观性D全面性E时效性

5．文件语言严谨、庄重的特点主要体现在（ABCD）

A使用规范化的书面语言B词义解释要严密C词语的限定要周密D使用文件专用词语E词语数量要限制

四、简答题

1．撰写文件有何重要性？

1、撰写文件是机关领导、工作人员日常工作的重要组成部分。

2、撰写文件是机关发文工作的重要环节。

3、撰写文件直接关系到文件的质量，也关系到党和国家方针、政策的传达、贯彻，关系到国家机器的正常运转。

2．如何审核修改文稿？

一是审核是否需要行文；二是审核文件的主题；三是审核文件的内容材料是否准确、属实，提出的措施、办法是否具体明确，切实可行；四是审核文字表述是否概念准确，简明扼要，条理清楚，语法规范，合乎逻辑，标点正确；五是审核文件格式是否符合要求，文种选择是否正确，收文机关的确定是否符合行文规则等。

五、论述题

1．试述文件撰拟的步骤。

1、明确与确定主题

主题正确深刻主要表现在三个方面：一是主题的针对性；二是主题的周密性；三是主题的时效性。

2、调查研究、挑选材料

调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性、时效性。

3、正确选择文件的表达方式

文件是一种特殊的应用文，兼有说明文、记叙文、议论文三种体裁的写作特点。

4、精心布局

文件的结构类型一般有三种：一是单层式格式；二是双层式格式；三是三层式格式。

5、列出提纲

6、草拟文稿

7、审核修改

2．文件撰写的基本要求

1、符合党和国家的方针、政策、法律、法规

2、实事求是。根据客观实际需要制发文件，即发文要有明确的目的性与针对性，反对文牍主义；文件的内容符合客观实际，即具有真实性；从实际出发，提出切实可行的对策。

3、讲究科学

4、注重实效

5、注意载体、字迹材料的选用

第六章法定行政文件的写作

一、填空题

1．报告最大的特点就是（陈述性）。

2．请示只写一个（主送机关）。

3．批复引语应当先引标题，后引（发文字号）。

4．命令最大的特点是具有（强制性）。

5．（通告）适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

6．（公告）适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

7．请批函的内容只限于（业务问题）。

8．联系参观、邀请讲学等使用的函件是（商洽函）。

9．商洽函多用于平行机关和（不相隶属的机关）之间。

10．公告多为（周期性）发文。

11．会议纪要一般以（第三）人称来写。

12．会议纪要是（会议）的产物。

二、单选题

1．报告最大的特点就是（B）。

A综合性B陈述性C专题性D主动性

2．批复引语应当先引标题，后引（D）。

A时间B作者C发文机关D发文字号

3．命令最大的特点是具有（A）。

A强制性B命令性C约束性D执行性

4．在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用（B）。

A布告B通告C公告D通报

5．向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用（C）。

A布告B通告C公告D通报

6．请批函的内容只限于（A）。

A业务问题B专业问题C综合问题D经济问题

7．联系参观、邀请讲学等使用的函件是（A）。

A商洽函B询问函C答复函D请批函

8．公告多为（C）。

A定期发文B不定期发文C周期性发文D偶发性发文

9．会议纪要的写作一般以（C）。

A第一人称B第二人称C第三人称D第四人称

10．请求指示的请示要解决的一般多为（A）。

A认识问题B经济问题C物质问题D法律问题

11．请求批示的请示一般只涉及经济或（C）。

A认识问题B专业问题C物质问题D法律问题

12．用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的命令是（A）。

A公布令B行政令C嘉奖令D任免令

13．用于宣布施行重大强制性行政措施或撤销下级机关不适当的决定时使用的命令是（B）。

A公布令B行政令C嘉奖令D颁布令

14．对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则时使用的文件是（C）。

A命令B决定C指示D指令

15．对重要事项或者重大行动做出安排时使用的文件是（B）。

A命令B决定C指示D指令

16．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的文件是（C）。

A通知B通告C通报D布告

17．通报缘由的写法类似（A）。

A新闻导语B新闻报道C消息D简报

18．国家权力机关或涉外群众团体向国内外宣布重要事项时使用（C）。

A布告B通告C公告D公报

19．记载和传达会议情况和议定事项时使用的文件是（B）。

A会议记录B会议纪要C会议简报D会议通报

20．通告是一种具有行政约束力和法律效力的（A）。

A知照性文件B指挥性文件C法规性文件D祈请性文件

21．报请类文件在表达方式上主要采用（B）。

A记叙B概叙C议论D说明

三、多选题

1．报告按内容可以分为（ABCDE）。

C建议报告D答复报告E报送报告

2．报告按性质可以分为（CD）。

文书学第六章文档系统的建立复习思考题答案

第六章文档系统的建立 【本章案例分析】 1．某局使用“年代——机构——保管期限”进行文件分类，但同时又单独设计了“统计报表类”，将本局编制或报送的各类人员、工资等基本数据报表等归档文件归入其中，这种做法是否正确？ 错, 采用复式分类法同一分类层次只能采用一种分类方法;该局采用了“年度—机构—保管期限”分类方法，使分类方案在同一层次既出现了按机构分类，又按问题分类情况，使分类体系随意、混乱，影响检索。 2．某公司一个案件的处理工作从1998年开始至2003年结束，前后整整持续了5年，为了遵守归档制度，办案人员每年6月以前都向综合档案室移交该案件前一年形成的档案文件，这样做是否正确？为什么？ 上述工作形成的全部归档文件，原则上应在工作结束年即2003年一并整理归档。在分类时，将这些文件全部归入2003年这一年度，将来在档案管理和提供利用时，可在工作结束年的档案中找到该项工作形成的全部档案，方便档案人员的管理和利用者的查找。但对此也不能机械理解，要同时考虑机关文件归档制度和这项工作每年的文件形成量。如果机关文件归档制度要求必须逐年归档，那么将这些文件分散到5个年度内归档也是可以的，但在分类、排列等环节上应掌握同一尺度，保证查找时的方便。此外，如果这项工作每年的文件形成量较大，如果不及时归档就有可能会影响到这些文件的齐全完整并加大平时管理的难度，同样可以将这些文件分散到5个年度内归档。 3．某大学召开第三届教代会，在整理会议文件时，将此次会议文件形成的若干文件作为会议决议的附件来处理，集中装订成为一“件”，以保持同一事由文件的联系性。这样做可以吗？为什么？ 会议文件具有成套性，可以排列在一起；但其附件均具有独立性，独立件号，应单独装订。 4．某市某局每年的收文和发文数量都很大，该局对本机关的收发文采用文号、级别分类排列的方法，将本机关的收文全部都按照发文顺序，单份装订，按发文号依次排列。你认为这种分类方法是否合适？为什么？

法律文书写作试题及答案

法律文书写作试题及答案 一、单选题 第 1 题、法律文书的（）必须以有关的法律规定为根本依据。 A、事实、理由 B、事实、证据 C、立意、内容 D 、立意、理由 第 2 题、法律文书大都有固定的结构，包括（）三部分。 A、标题、正文、尾部 B、首部、正文、尾部 C、首部、事实和理由、尾部 D 、首部、正文、尾部和附项 第 3 题、法律文书对语言有很高的要求，语言运用必须（）。 A、高度精确 B、高度准确 C、高度确切 D 、高度明确 第 4 题、所谓关键情节通常是指有关（）的情节，涉及有无法律责任的情节和影响问题严重程度的情节。 A、定罪 B、量刑 C、定性 D 、定罪和量刑 第 5 题、法律文书叙述案件事实时，多采用（）的方法。 A、倒叙 B、顺叙 C、补叙 D 、插叙 第 6 题、公安机关法律文书当事人的称谓一般称为（）。 A 、犯罪嫌疑人B、被告人 C、被审查人 第 7 题、公安机关的法律文书是指公安机关的（）。 A、侦查文书 B、预审文书 C 、立案、破案文书D、强制措施文书

第 8 题、侦查文书写作的基本要求是（）。 A 、内容真实，时间要及时 B、内容合法，注意保密C、内容真实，格式规范D、内容真实，语言朴实 第 9 题、公安机关在接受报案、控告、举报或者犯罪嫌疑人自首时，制作的法律文书是（）。 A、刑事案件立案报告书 B、受理刑事案件登记表 C、呈请拘传报告书 D 、提请批准 逮捕书 第 10 题、事案件立案报告书要经（）批准，方能成为公安机关开展刑事侦查的依据。 A、省级公安机关负责人 B、地市级公安机关负责人 C 、县级以上公安机关负责人 D 、派出所以上负责人 第 11 题、刑事案件破案报告在叙述案件侦查结果时，要把案件的（）作为重点来阐述。 A、事实、证据 B、事实、理由 C、论据、理由 D 、事实、法律 第 12 题、制作拘留证，必须先制作（）并经县级以上公安机关负责人批准。 A、呈请拘留报告书 B、呈请拘传报告书 C、刑事案件立案报告书 D 、刑事案件现场勘验报告 第 13 题、取保候审决定书属于（）类文书 A、立案报案 B、强制措施 C、律师介入 D 、侦查终结 第 14 题、监视居住决定书正文部分的法律依据，只需填写（）第五十一条。

文书学第四章公文处理流程练习题答案

文书学第四章公文处理流程练习题 一、名词解释 1、拟办 2、注办 3、催办 4、签署 5、办毕公文处置 6、文件分类方案 7、批办 8、会商 二、判断题 1、公务文书的时效都有时间限制性，所以均应列入催办范围。错 2、注办主要是针对办理完毕的请示性公文。错 3、催办具有监督反馈功能，凡本机关制发的所有文件均应列入催办范围。错 4、注办是由文书人员负责对办理完毕文件的情况一一注明以备查考。错 5、制发文件时应遵循“先核后签”的原则。对 6、政府公报所全文登载的公文应具有正式公文的法定效力。对 7、凡是本机关形成的文件材料均属于本机关的归档范围。错 8、科研文件、审计文件、诉讼文件等专门文件大多由承办人负责立卷。对 9、专门文件可以专门规定归档时间。对 10、同一事由内归档文件的排列，最简单的方法是按文件形成时间的先后顺序排。对 11、“涉权必会”，即应该尽量减少协商对象和控制协商范围。错 12、公文草稿一经签发即成正本，具备正式效力。错 13、凡已明确授权下属代签的例行业务公文，可不再核签。对 14、以印章作为发文的生效标志在我国内地各类社会组织中最为普遍。对 15、收文审核要针对所有收文，以保证办文质量。错 16、承办和分办是公文处理流程的中心环节和核心部分。错 三、单选题

1、文书处理的中心环节和部分是（） A 批办 B 查办 C 承办 D 注办 2、收文分发应该按不同情况优先分给（） A本单位的主要领导人、主管部门负责人或承办人 B 承办部门的主管负责人和主要承办人员 C本单位分管秘书工作的主要领导人 D本单位的主要领导人、主管负责人或主管部门 3、拟办意见又称（） A拟办方案 B 办文预案 C 办文意见 D 建议和意见 4、文字催办比电话催办更为郑重是因为它具有（） A 凭证作用 B 参考作用 C 记录作用D当面核查作用 5、公文的校对基准是（） A 定稿和格式设计B领导批示意见 C 经过修改的草稿D审核过后的文稿 6、文书人员在注办工作中主要负责（） A 具体注明文件办理经过和结果 B 督促承办者注明文件办理经过和结果 C 向承办部门反馈文件办理经过和结果 D 及时向领导汇报文件办理经过和结果 7、通过国家公共邮递系统传递一般公文的渠道是（） A 机要通信B机要交通 C 普通邮寄D公文交换 8、复核是在注发过程中对公文文稿再做的（） A最后审核 B 技术性审核 C 重复审核D专业审核 9、拟办中对需要两个或多个部门会办的文件应指定（） A 答复部门 B 业务对口部门 C 分管部门D主办或牵头部门 10、签发人在自身法定职权范围内发公文称为（） A 核签B正签 C 会签 D 代签 11、某公司内负责文件对内催办工作的应是（） A 总经理B办公室主任 C 文秘人员D技术部工程师 12、由内收发按规定统一拆阅收文称为（） A 拆件 B 启封 C 核封D查核 13、一般情况下需催办公文都规定有（） A 承办时限B保密要求 C 会商条件 D 阅读范围

文书档案学第1阶段练习题1a 江南大学考试题库答案,答案在最后一页

江南大学现代远程教育第一阶段练习题 考试科目:《文书档案学》第一章至第四章（总分100分） __________学习中心（教学点）批次：层次： 专业：学号：身份证号： 姓名：得分： 一、单项选择题（本题共10小题，每小题2分，共20分。） 1、国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法律效用与规范格式的文 件材料称( )。 A.公文 B. 文书 C.文种 D.文本 2、被称为我国最早的一部政治文件汇编本的是( )。 A.《诗经》 B.《尚书》 C.《左传》 D.《史记》 3“上古结绳而治，后世圣人易之以书契”这段话出自( )。 A.《周礼》 B.《尚书》 C. 《左传》 D. 《周易》 4、在我国古代，纸张广泛使用之前，使用时间最长的文书载体材料是( )。 A. 竹木 B.青铜 C.缣帛 D. 甲骨 5、在我国，封建王朝下令公文统一用纸是在( )。 A.西汉末年 B.三国时期 C.东晋末年 D.唐代初期 6、在我国，规定公文必须使用标点符号是在( )。 A.太平天国时期 B.清代末年 C.民国时期 D.新中国建立后 7、对档案下定义必须揭示它的( ) A. 一般属性 B. 本质属性 C. 所有属性 D.固有属性 8、档案对形成机关的作用称为档案的( ) A. 第一价值 B. 第二价值 C.价查考值 D. 凭证价值 9、我国各方面的经济合同按修改了的《中华人民共和国经济合同法》规定有（）。 A. 七种 B. 八种 C. 九种 D. 十种 10、以反映情况为主要内容的公文，表达方式侧重于（） A.议论 B. 抒情 C. 说明 D. 叙述 二、多项选择题(本题共5小题，每小题3分，共15分。在每小题列出的四个选项中有2至

文书学配套复习题及答案

文书学配套复习题及答案 一、单项选择题（共35小题，每小题2分，共70分） 1、文书工作迅速适时原则的确定是根据时间性和（B、）。 正确答案：（B、） A、政治性 B、机密性 C、程序性 D、安全性 2、文书工作精简高效的原则是指发文要（D、）。 正确答案：（D、） A、少 B、精 C、准 D、少而精 3、我国最高国家权力机关是（B、）。 正确答案：（B、） A、国务院 B、全国人大 C、中共中央 D、最高法院 4、我国国家法律监察机关是（B、）。 正确答案：（B、） A、国务院 B、检察院 C、法院 D、公安机关 5、我国中央政治局和其常设委员会的办事机构是（C、）。 正确答案：（C、） A、中央委员会 B、中共中央 C、中央书记处 D、党代会 6、通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作是（C、）。 正确答案：（C、） A、发文工作 B、收文工作 C、文书工作 D、档案工作 7、根据行文关系就决定了（B、）。 正确答案：（B、）

A、行文制度 B、行文方向 C、行文规则 D、行文方式 8、我国最高国家权力机关的常设机关是（D、）。 正确答案：（D、） A、国务院 B、全国人大 C、中共中央 D、全国人大常委会 9、国务院是最高国家（C、）。 正确答案：（C、） A、立法机关 B、司法机关 C、行政机关 D、检察机关 10、专门从事文书处理工作的部门是（D、）。 正确答案：（D、） A、处理部门 B、承办部门 C、业务部门 D、文书部门 11、我国各机关常把文书工作附设在机关的（A、）。 正确答案：（A、） A、综合职能部门 B、业务部门 C、管理部门 D、职能机构 12、行文时要明确（D、）。 正确答案：（D、） A、发文机关 B、收文机关 C、主送机关 D、发文权限 13、文书工作是机关工作的（C、）。 正确答案：（C、） A、基础 B、前提 C、纽带 D、保证 14、上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式是（A、）。 正确答案：（A、） A、直达行文 B、逐级行文

文书学习题答案

《文书学》习题集 第一章文书基础理论 一、填空题 1．文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种（信息记录）。 2．公务文书简称为（公文）。 3．文件是档案的前身，档案是文件的（变体）。 4．文件的本质属性是（现实执行性）。 5．法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（组织的代表人）。 6．从文件的来源上可将其分为收来文件和（本机关制成文件）。 7．机关之间文件往来所构成的关系称为（行文关系）。 8．文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和（手段）。 9．个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为（私人文书）。 10．文件是国家管理政务的（工具）。 11．档案是是经过系统化整理的文件（集合体）。 12．文书工作的终结程序是（立卷归档工作）。 13．档案工作的起始环节是（收集工作）。 14．文件是由（法定的作者）制成和发布的。 二、单选题 1．文件是档案的（A）。 A前身B归宿C变体D集合体 2．文书工作的终结程序是（D）。 A注办B注发C传递D立卷归档 3．档案工作的起始环节是（C）。 A整理B立卷C收集D鉴定 4．下列属于私人文书的是（A）。 A日记B报告C指示D请示 5．下列属于公务文书的是（D）。 A日记B手稿C遗嘱D请示 6．文件的本质属性是（C）。 A政治性B机密性C现实执行性 D 原始记录性 7．文件是国家管理政务的工具和（B）。 A目的B手段C方法D措施

8．下列属于内部文件的是（C）。 A指示B决定C会议记录D请示9．下列文件中属于上行文的是（B）。 A指示B请示C批示D决定 10．下列文件中属于上行文的是（B）。 A指示B报告C批示D决定 11．下列文件中不属于下行文的是（B）。A指示B请示C批示D决定 12．下列文件中不属于下行文的是（B）。A指示B报告C批示D决定 13．下列文件中属于下行文的是（A）。A指示B报告C请示D函 14．下列文件中属于下行文的是（D）。A报告B请示C函D决定 15．下列文件中不属于上行文的是（D）。A报告B请示C议案D决定 16．下列文件中不属于上行文的是（A）。 A 指示B请示C议案D报告 17．下列属于专用文件的是（D）。 A计划B决定C简报D国书 18．下列属于通用文件的是（B）。 A计划B决定C简报D国书 19．下列属于事务文书的是（A）。 A计划B决定C鉴定证书D国书20．下列不属于事务文书的是（D）。 A计划B总结C简报D国书 21．下列不属于专用文件的是（B）。 A判决书B决定C鉴定证书D国书22．下列不属于外交文书的是（C）。 A照会B国书C鉴定证书D备忘录23．下列不属于司法文件的是（A）。 A国书B起诉书C判决书D公证书24．下列属于科技类文件的是（B）。 A经济合同B鉴定证书C国书D照会三、多选题 1．下列属于私人文书的有（ABC）。

法律文书学练习题及参考答案二

读书破万卷下笔如有神 《法律文书学》练习题及参考答案 一、单项选择题（每题1分，共10分） 1、为裁判文书确定统一格式和写作内容始于（ D ） A唐代B宋代 C 明代 D 清代 2、批准逮捕决定书属于（ C ）文书 A文字叙述式B表格式C填充式D笔录式3、不起诉决定书中对当事人的称谓是（ C ） A被告人 B 犯罪嫌疑人C 被不起诉人D不起诉人 4、起诉书的编号的内容依次是（C ） A 年度、院名、文书性质、顺序号 B 年度、院名、部门、文书性质、顺序号 C 院名、部门、文书性质、年度、顺序号D院名、文书性质、年度、顺序号 5、第二审维持原判用的刑事裁定书的裁定结果应当表述为 （ D ） A 维持原判 B 维持原判，驳回上诉C驳回上（抗）诉 D 驳回上（抗）诉维持原判 6、答辩状的制作主体是（ B ） A原告（自诉人）B 被告人 C 上诉人 D 律师 7、撤销仲裁裁决申请书的送达对象是（ D ） A 上一级仲裁委员会 B 人民检察院C基层人民法院

中级人民法院D 读书破万卷下笔如有神 8、提请减刑建议书应当送达（ C ） A公安机关 B 人民检察院 C 人民法院 D 司法行政机关 9、下列关于监狱文书，说法不正确的是（ D ） A监狱文书又称狱政文书 B 制作主体是监狱 C 有法律文书的效力和特征D监狱文书的制作可以依据法律制作，可以依据文件制作 10、下列属于诉讼申请类文书的是（ A ） A管辖异议申请书 B 呈请拘留报告书 C 公证保全申请书 D 仲裁申请书 11、下列制作仲裁调解书的说法中，正确的是（Ｃ） Ａ调解书的内容只要是当事人的意愿就必须载入Ｂ 仲裁调解书中的争议事实及调解依据，必须写明，不能遗漏Ｃ调解书经当事人签收后，即发生法律效力Ｄ调解协议一旦达成不得反悔 １２、“如不服本判决，可在接到判决书的第二日起十日内，通过本院或者直接向人民法院提起上诉”是（Ａ）文书的尾部 Ａ刑事判决书Ｂ民事判决书Ｃ行政判决书 Ｄ仲裁裁决书

文书学三基试题库及答案

文书学三基题库及答案 第一章 一、名词解释 1．文书：是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种信息记录，包括公务文书和私人文书。 2．公务文书：是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照规范的体式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。 3．私人文书：是个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录。 4．法定的作者：即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。 5．行文关系：是指机关之间文件往来所构成的关系。它是根据机关的组织系统、机关职权范围和机关之间不同的工作关系确定的，机关之间文件的授受关系。 6．专用文件：是指在一定工作部门或一定业务领域，根据某种特殊需要，专门形成和使用的文件。 二、简答题 1．如何理解文件的概念？ 对文件的概念，可以从以下几方面理解： 1、文件是在处理公务活动中形成的； 2、文件的形成单位和使用范围十分广泛； 3、文件是机关管理信息的记录和传递； 4、文件是国家管理政务的工具。 2．简析文件与档案的关系。 联系：文件和档案，同出一源，其主要成份都是文件材料。区别：文件是现行工作进程中正在运转使用的文件材料，档案是办理完毕、具有查考保存价值的文件材料；文件是现行工作的依据和记载，档案是对今后工作起查考和凭证作用。 3．文件有何性质？ 文件的本质属性——现实执行性。文件的非本质属性：1、文件的政治性；2、文件的机密性；3、文件的信息内容与载体的不可分割性；4、文件的信息内容的独立性。 4．文件有何特点？ 1、文件是由法定的作者制成和发布的。 2、文件有法定的权威和效用。 3、文件有规范的体式，并需经过一定的处理程序。 5．文件有何作用？ 文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和手段。具体包括以下几方面：1、上传下达作用；2、公务联系作用；3、凭证记载作用。 三、论述题 1．试析文书工作与档案工作的关系。 联系：1、工作对象上的联系。文书工作与档案工作的物质对象都是文件材料。 2、工作步骤上的联系。文书工作的终结程序（文件立卷归档工作），就是档案工作的起始环节（档案收集工作），二者从不同的角度履行同一道手续。 3、整体工作的联系。文书工作是档案工作的基础，文书工作的质量决定着档案工作的质量，影响着档案工作的进展；档案工作不断提高质量上的要求，也会影响和推动着文书工作向前发展。 区别：1、工作目的不同。文书工作是着眼于现实，是适应现实工作的需要，形成和

郑州大学网络教育法律文书学03期末考试复习题及参考答案

单选题 1. 下列对民事诉讼当事人的表述中，正确的是C.原告和被告 2. 法庭审理笔录由制作D.书记员 3.公证书的编号正确写法是C.年度全称、制作机构简称、公证书类别简称和案件顺序号 4.交代交代上诉权利，一般用方法B.介绍法 5.调查笔录应当交校阅并签名A.被调查人 6.当事人不服地方各级人民法院作出的一审裁判，在法定期限内请求上一级法院对案件进行重新审理，撤销、变更原裁判所制作的文书是D.上诉状 7.第一审行政判决书中当事人的称谓是C.原告和被告 8.下列文书中属于诉讼类律师文书的是C.代理词 9.第一审刑事判决书中被追诉者的称谓是D.被告人 10.被称作法律文书的“灵魂”A.理由 11.具体行政行为有情形的，人民法院可以判决被告重新作出具体行政行为D.主要证据不足的 12.对于单位犯罪的，起诉书中应当将被起诉的单位称作A.被告单位 13.法律文书中的叙述一般使用A.第三人称 14.民事起诉状中被诉方当事人的称谓是D.被告 15.经公证的民事法律行为、有法律意义的事实和文书，应当作为认定事实的根据，但除外 B.有相反证据足以推翻公证证明的 16.辩护词属于文书。B.刑事诉讼 17.对案由的下列表述中，正确的是A.原告xx与被告xx……纠纷一案 18.公安机关在侦查过程中需要逮捕犯罪嫌疑人的，应当经批准。A.同级人民检察院 19.公证处的名称应写在公证书的B.尾部 20.下列不属于法律文书说理的是D.列举证据材料 21.起诉意见书属于C.刑事诉讼文书 22.行政赔偿调解书的生效时间是D.经双方当事人签收后 23.是主题形成的客观依据D.材料 24.法律文书写作忌用方言土语，反映了语言的A.庄重性 25.通缉令属于A.填写类文书

文秘笔试题目及答案

文秘笔试题目及答案 文秘(Secretary)是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。应聘这个岗位的笔试题小编已经准备好了，希望能帮到您。 文秘笔试题目及答案(一) 1:人员绩效考评的成对比较法中，管理者只有在对每个员工与其他所有员工进行成对比较之后，才能得出对其业绩的总的评价结果。如某部门有五名员工，用该方法所需的总的成对比较次数为 A.5次 B.10次 C.15次 D.20次 2:影响行政组织成员人格心态最直接、最经常的因素是 A.社会的伦理道德 B.社会的人际关系 C.行政组织内的人际关系 D.行政组织结构的科学性 3:第二次世界大战后，美国企业由以物为中心的单纯技术管理与纯理性主义的管理方式转向以人为中心的现代管理方式，这在组织文化特征上表现为 A.软硬结合 B.个人能力主义 C.以和为贵 D.追求卓越 4:下列组织结构属于国际企业初始阶段组织结构的是 A.国际部结构

B.出口部结构 C.全球性产品部结构 D.全球性地区部结构 5:设备磨损速度快、时间短的阶段是 A.初期磨损阶段 B.正常磨损阶段 C.偶发磨损阶段 文秘笔试题目及答案(二) 一、填空题(1~2题。每空2分，满分6分。请将正确答案填入题中的划线处) 1. 存储密度大、体积小、重量轻、存取速度较快的存储器是___________。 2. 计算机病毒可分三类：_________、_________和复合型。 二、选择题(3~6题。每题2分,满分8分。请将正确答案选出来，把相应的字母填入括号中) 3.下列操作系统中不具有汉字处理功能的是( )。 A.SPDOS B.UCDOS C.PC—DOS https://www.sodocs.net/doc/a119206049.html,DOS 4.计算机开机的正确操作过程应当是( )。 A.先外设，后主机 B.先主机，后外设 C.先显示器，后打印机 D.先打印机，后显示器 5.发现软磁盘已染上计算机病毒，最彻底的清除方式是( )。 A.将磁盘在消毒液中浸泡 B.使用鹿皮擦拭磁盘 C.将磁盘重新格式化 D.将磁盘上内容复制到硬盘

文书学试题

文书学 [单项选择题] 1、文书产生于人们的（） A.社会生活 B.社会经历 C.社会经验 D.社会实践活动 参考答案：D [单项选择题] 2、著作、手稿、日记、证书、房地契等文书属于（） A.机密文书 B.私人文书 C.公开文书 D.公务文书 参考答案：B [单项选择题] 3、下列关于文书产生的过程描述正确的是（） A.文字——文书——语言 B.语言——文书——文字 C.语言——文字——文书 D.文书——文字——语言 参考答案：C [单项选择题] 4、“文书”可以指机关单位从事文书处理、管理等的专职文书人员，属于（）秘书 A.初级 B.中级 C.高级 D.三等 参考答案：A [单项选择题]

5、单位内部“文档一体化”的操作方法是（） A.二位一体 B.三位一体 C.五位一体 D.四位一体 参考答案：B [单项选择题] 6、（）的工作是指对机关、企事业单位的档案的管理和利用工作。 A.档案馆 B.档案行政管理部门 C.档案工作辅助性机构 D.档案室 参考答案：D [单项选择题] 7、不属于文书工作和档案工作特征的一项是（） A.服务性 B.政治性 C.阶级性 D.管理性 参考答案：C [单项选择题] 8、文档一体化系统的一个重要特点是（） A.档案收集完整、系统、便捷、准确、安全 B.将档案处理工作的要求贯穿到公文处理之中 C.保留了文件之间完整、清晰的相互关系 D.提高了信息检索的效率 参考答案：B [单项选择题] 9、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（） A.文书的形成和制作工作 B.公文的处理工作 C.公文的管理工作 D.接待来访、处理来信 参考答案：C

郑州大学法律文书学试题答案

郑州大学现代远程教育《法律文书学》课程考核要求说明：本课程考核形式为提交作业，完成后请保存为WORD 2003格式的文档，登陆学习平台提交，并检查和确认提交成功（能够下载，并且内容无误即为提交成功）。 一、作业要求 1. 认真学习课程，广泛查阅文献资料，高质量完成课程作业。 2. 必须由自己独立完成，不得抄袭或请人代写，雷同作业按照零分处理。 二、作业内容 1、名词解释（每题4分，共20分） （1）起诉意见书 （2）呈请报告书 （3）刑事抗诉书 （4）公证书 （5）仲裁申请书 2、简答题（每题10分，共50分） （1）法律文书产生的基本条件是什么？ （2）法律文书的制作要求有哪些？ （3）法律文书中说理的方法和要求有哪些？ （4）第二审行政判决书的判决结果有哪几种？ （5）辩护词常用的论辩思路有哪些？ 3、根据下列案情材料，按照法律文书的写作要求，拟写一份起诉书。有关事实情况可酌情编纂。（本题30分）

被告人张青林，男，1957年4月9日生，身份证号码330121 195704096810，汉族，初中文化，系萧山区蜀山街道湖山村林场副场长，住杭州市萧山区蜀山街道湖山村。因涉嫌故意伤害，于2003年7月9日被杭州市公安局萧山区分局决定取保候审。2003年9月22日，杭州市公安局萧山区分局以被告人张青林涉嫌故意伤害罪向移送审查起诉。2003年9月24日，杭州市萧山区人民检察院以萧检刑诉[2003]122号起诉书向杭州市萧山区人民法院提起公诉。 基本案情：2003年7月4日上午9时许，张青林在萧山区蜀山街道湖山村新建小学附近山边，因挖黄泥一事与村民郑小贤、罗红桥、黄正坤发生口角。继而双方开始互相殴打，在互相殴打过程中，张青林用随身携带的剪刀刺伤郑小贤和罗红桥，经法医鉴定，郑小贤伤势系轻伤，罗红桥伤势系轻微伤(偏重)。案发后，张青林向公安机关主动投案自首。 杭州市萧山区人民检察院提交的证据： 1、案发经过、身份证明等书证， 2、剪刀1把： 3、证人黄正坤、黄国华、郑兴江的证言笔录： 4、被害人郑何贤、罗雪桥的陈述笔录； 5、被告人张青林供述笔录； 6、法医人身伤害鉴验报告。 《法律文书学作业》参考答案1．名词解释 （1）起诉意见书：起诉意见书是公安机关在案件侦查终结，认为嫌疑人的犯罪事实清楚证据确实充分，依法应当追究刑事责任时制作的，用于移送检察院依法提公诉的法律文书。

华中师范大学网络教育学院《司法文书学》试题及答案

华中师范大学网络教育学院《司法文书学》试题及 答案 华中师范大学网络教育学院《司法文书学》试题及答案 一、选择题 1．法律文书适用范围作出正确表述的一项是A.诉讼案件B.非诉讼案件 C. 诉讼案件和出诉讼案件 D.纪检案件和监察案件[ ] 2．法律文书的特征是 A．具有法律效力B．具有法律意义 C．具有法律效力和法律意义D．具有执行意义[ ] 3．法律文书的语体风格属于 A．私文语体B．公文语体C．既不属于私文体，也不属于公文体 D．既属于私文体，也属于公文体[ ] 4．法律文书的主旨是指指制作法律文书的根本目的和中心意思，制作时，应该考虑与注意的是A．多多益善B．宁缺勿滥 C．各取所需D．明确单一[ ] 5．法律文书最基本的叙事方法是A．顺叙B．倒叙 C．插叙D．补述[ ] 6．法律文书选用材料的原则是 A．有闻必录B．于我有利 C．真实典型D．一吐为快[ ] 7．以下属于可以上诉的民事裁定书是 A．财产保全和先予执行B．不准许撤诉 C．驳回起诉D．中止执行[ ] 8．以下有关第二审民事判决书理由部分的阐述正确的是A．只引用程序条文、不引用实体法条文B．只引用实体条文、不引用程序法条文

C．驳回上诉，维持原判的，不需引用实体条文 D．在顺序上，先引用实体法，后引用程序法[ ] 9．公安机关执行逮捕时使用的法律凭证是A．逮捕令B．拘留证 C．通辑令D．拘传证[ ] 10．第二审刑事判决书的尾部包括 A．交代抗诉权B．交代上诉权 C．交代申诉权D．合议庭组成人员名单[ ] 11．辩护人用于（） A.刑事诉讼中 B.民事诉讼中 C.行政诉讼中 D.刑事附带民事诉讼中12．代理词发表的时间是（） A.为委托人写诉状时 B.法庭审理前的准备阶段 第1 页共30 页 C.法庭调查阶段 D.法庭辩论阶段13．下列关于反诉状的表述，正确的是（） 反诉状的原告是原诉的被告B.反诉与原诉并非必须有联系 C.反诉的被告可以不是原诉的原告 D.原诉撤诉，反诉不能独立存在14．民事案件当事人对已经发生法律效力的判决．裁定申请再审的时间必须是在判决．裁定发生法律效力的( ) A．一年之内B．二年之内C．三年之内D．半年之内15．民事诉状中“附：证据××份”属于民事起诉状结构中三大部分的() A．首部B．正文 C．尾部D．附项16．当事人提出采取财产保全措施申请时，必须在提交申请书时或在申请书中提供() A．担保B．保证C．保险D．承诺17．立案判定书中对被“认为有犯罪事实需要追究刑事责任，法定立案侦查”的人的称谓是() A．人犯B．罪犯C．犯罪嫌疑人D．被告人18．人民检察院审查提请逮捕案件时，发现应当逮捕而公安机关未提请逮捕的犯罪嫌疑人时，应当() A.议公安机关对其提请批准逮捕() B.察院将其补进机关提请批准

《法律文书学》练习题及参考答案（二）

《法律文书学》练习题及参考答案（二） 《法律文书学》练习题及参考答案 一、单项选择题（每题1分，共10分） 1、为裁判文书确定统一格式和写作内容始于（ D ） A唐代B宋代 C 明代 D 清代 2、批准逮捕决定书属于（ C ）文书 A文字叙述式B表格式C填充式D笔录式3、不起诉决定书中对当事人的称谓是（ C ） A被告人 B 犯罪嫌疑人C 被不起诉人D不起诉人 4、起诉书的编号的内容依次是（C ） A 年度、院名、文书性质、顺序号 B 年度、院名、部门、文书性质、顺序号 C 院名、部门、文书性质、年度、顺序号D院名、文书性质、年度、顺序号 5、第二审维持原判用的刑事裁定书的裁定结果应当表述为（D ） A 维持原判 B 维持原判，驳回上诉C驳回上（抗）诉 D 驳回上（抗）诉维持原判 6、答辩状的制作主体是（ B ） A原告（自诉人）B 被告人 C 上诉人 D 律师 7、撤销仲裁裁决申请书的送达对象是（ D ） A 上一级仲裁委员会 B 人民检察院C基层人民法院D 中级人民法院 8、提请减刑建议书应当送达（ C ） A公安机关 B 人民检察院 C 人民法院 D 司法行政机关 9、下列关于监狱文书，说法不正确的是（ D ） A监狱文书又称狱政文书 B 制作主体是监狱 C 有法律文书的效力和特征D监狱文书的制作可以依据法律制作，可以依据文件制作 10、下列属于诉讼申请类文书的是（ A ）

A管辖异议申请书 B 呈请拘留报告书 C 公证保全申请书 D 仲裁申请书 11、下列制作仲裁调解书的说法中，正确的是（Ｃ）Ａ调解书的内容只要是当事人的意愿就必须载入Ｂ仲裁调解书中的争议事实及调解依据，必须写明，不能遗漏Ｃ调解书经当事人签收后，即发生法律效力Ｄ调解协议一旦达成不得反悔 １２、“如不服本判决，可在接到判决书的第二日起十日内，通过本院或者直接向人民法院提起上诉”是（Ａ）文书的尾部Ａ刑事判决书Ｂ民事判决书Ｃ行政判决书Ｄ仲裁裁决书 二、多项选择题（每题2分，共10分） 1、构成法律文书主旨的要素是（AC ） A 案件事实B行文目的 C 对法律的适用 D 证据 2、法律文书语言具有的特点（ABCD ） A 准确性 B 朴实性 C 庄重性 D 精炼性 3、总体上看，文书大体都是由（ABCD ）构成 A 首部 B 正文C尾部D附项 4、人民检察院对公安机关提请批捕犯罪嫌疑人的案件进行审查后，应当作出的决定是（） A批准逮捕B不批准逮捕C撤销案件D退回补充侦查 ５、 三、简答题（每题5分） 1、法律文书的基本特点有哪些？（教材第10-12页） 2、法律文是的作用是什么？教材第20-22页 3、第一审民事判决书首部应写明哪些内容？教材第163-165页 4、民事调解书使用的范围有哪些？教材第193页 四、写作题(60分)

文秘面试题目及答案

文秘面试题目及答案 文秘面试题目及答案 文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。 通常情况下，企业招聘文秘时都会提问如下问题，那么，应该如何回答呢？大家敬请关注下文。 文秘面试题目： 1、感谢你来我公司面试，我想知道一些您的家庭背景，可以吗? 2、你想应聘秘书工作，请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗? 3、能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书? 4、这次我公司是招聘总经理秘书，这方面你有什么专业知识? 5、你认为一个合格的秘书应有哪些特质? 6、你认为秘书如何与上司处理好关系? 7、你如何看待你以前的工作? 8、你认为你在哪些方面有缺点(工作中的)? 9、我们公司也不苛求完美无缺的职员，你对薪金有何看法? 10、请问你对加班有何看法? 文秘面试答案： 1、我觉得工作固然需要家庭来做后盾，但是我想我的家庭背景并不会影响我的工作质量的。 2、我学过具体的办文办事办会方法，会操作办公室OFFICE软件。 3、因为我定位的职业方向就是秘书，我在中国安徽人事资料网上发现你们的招牌信息、而且我在来之前看了一下你们公司的资料(下面就开始说点公司的好话)，我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展，而且我也能学到很多东西。

4、我本身是学秘书专业的，所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。现在只是缺少一个让我展示的平台。 5、工作负责，处理好各方的人际关系，有良好的服务意识 6、经过长时间的相处要懂得上司的工作方式，尽力去配合。偶尔可以为上司提供决策，为上司分担事务。做好上司与其余员工之间的桥梁工作。 7、以前的公司确实是一个不错的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪资问题，所以我只能选择别的公司了。 文秘面试题目及答案 应聘文秘时面试官会问到一些看似很平谈的问题，但经历过的人都会发现这些问题并不是那好回答的。一般这类企业非常关注员工的细节，以小见大，因此在回答面试官的问题要特别留意了。简历网为大家整理了一些文秘面试常见问题与答案，希望对大家帮助! 1.谢谢你能来我公司面试，我想了解一下您的家庭背景，可以吗? 参考回答：我觉得工作固然需要家庭来做后盾，但是我想我的家庭背景并不会影响我的工作质量的`。 2.你应聘是文秘工作，那你能不能介绍一下你在文秘工作方面具备哪些专业技能，简要说明一下吧? 参考回答：我学过具体的办文办事办会方法，会操作办公室office软件。 3.可否告诉我你为什么会选择到我们公司应聘文秘? 参考回答：因为我定位的职业方向就是秘书，我在中国教育资源网上发现你们的招牌信息。而且我在来之前看了一下你们公司的资料(下面就开始说点公司的好话)，我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展，而且我也能学到很多东西。 4.这次我公司是招聘总经理秘书，你在这方面有哪些专业知识? 参考回答：我本身是学秘书专业的，所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。现在只是缺少一个让我展示的平台。 5.你认为做为一个合格的文秘应该具备哪些特质? 参考回答：工作负责，处理好各方的人际关系，有良好的服务意