关于档案安全体系建设的思考
江苏江苏建设工程安全监督档案版
江苏江苏建设工程安全 监督档案版 This model paper was revised by LINDA on December 15, 2012.
监督备案号： 江苏省建设工程安全监督档案 （2016版） （征求意见稿） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 监理单位： 施工单位： 开竣工日期： 存档日期： 江苏省建筑安全监督总站监制 目录 一、建设工程安全监督备案申报资料 1、建设工程安全监督备案申报表
1-1 建设工程安全监督备案申请书 1-2 工程概况及建设各方责任主体基本情况 1-3 建设工程开工安全生产条件审查表 1-4 施工现场平面布置图 1-5 施工现场周边环境及地下设施情况交底表 1-6 危险性较大的分部分项工程清单 1-7 超过一定规模的危险性较大的分部分项工程清单 二、建设工程安全监督受理资料 1、建设工程安全监督通知书 2、建设工程安全生产监督交底告知书 3、建设工程开工安全生产条件复查表 三、参建各方安全生产行为监督检查资料 1、建设单位安全生产行为监督检查表 2、监理单位安全生产行为监督检查表 3、施工单位安全生产行为监督检查表 四、日常监督检查资料
1、建设工程安全生产监督抽查记录表 2、建设工程施工安全隐患整改通知书 3、建设工程施工安全隐患整改完成报告书 4、建设工程施工局部停工整改通知书 5、建设工程施工复工申请报告书 6、建设工程施工复工通知书 7、建设工程中止施工安全监督申请书 8、建设工程中止施工安全监督告知书 9、建设工程恢复施工安全监督申请书 10、建设工程恢复施工安全监督验收表 11、建设工程恢复施工安全监督告知书 12、建设工程终止施工安全监督申请书 13、建设工程施工结束证明 14、建设工程终止施工安全监督告知书 五、危险性较大分部分项工程监督检查资料 1、起重设备的安装告知、使用登记、登记注销等资料（一机一档）
【建筑安全类】绍兴市建筑工程安全监理技术资料台帐精编
（建筑工程安全）绍兴市建筑工程安全监理技术资料 台帐
安全监理技术资料台帐目录
1项目安全监理组织 1.1项目监理部组成人员名单、证书登记表 1.2项目安全监理规划表 1.3项目安全监理实施细则表 2施工项目部安全生产组织体系审查 2.1施工企业安全生产规章制度及安全监管机构监理审查表 2.2施工项目部安全生产组织体系监理审查表 2.3总、分包施工单位安全协议监理审查表 2.4施工特种作业人员考核合格证书（操作资格证书）监理审查表 2.5施工作业人员三级安全教育落实情况监理审查表 3施工组织设计、专项方案审查和实施情况检查 3.1施工组织设计监理审查和实施情况监理检查表 3.2重大应急救援预案、季节性施工安全防护方案监理审查和实施情况监理检查表 3.3施工现场重大危险源安全专项施工方案监控监理审查和实施情况监理检查表 3.4地下管线保护措施方案监理审查和实施情况监理检查表 3.5人工挖孔桩专项方案监理审查和实施情况监理检查表 3.6桩机安、拆专项方案监理审查和实施情况监理检查表 3.7基坑支护专项方案监理审查和实施情况监理检查表 3.8脚手架专项方案监理审查和实施情况监理检查表 3.9施工用电专项方案监理审查和实施情况监理检查表 3.10模板工程专项方案监理审查和实施情况监理检查表 3.11物料提升机专项方案监理审查和实施情况监理检查表 3.12塔吊专项方案监理审查和实施情况监理检查表 3.13外用电梯专项方案监理审查和实施情况监理检查表
3.14起重吊装专项方案监理审查和实施情况监理检查表 4施工机械及各种设施安全许可审查和运转情况检查 5施工现场安全检查记录 5.1文明施工监理检查记录表 5.2施工现场消防安全监理检查记录表 5.3施工现场安全隐患整改监理通知单（编号） 5.4施工现场安全隐患整改通知回复单（编号） 5.5关于施工现场安全生产情况的函 6安全监理日记 7施工现场安全生产评价 7.1基础施工阶段安全生产监理评价表 7.2主体施工阶段安全生产监理评价表 7.3单位工程安全生产监理评价表 安全监理台帐1 项目安全监理组织 工程名称 监理单位 年月日整理共页 绍兴市建筑施工质量监督总站编制 说明 监理单位应根据《建设工程安全生产管理条例》、工程建设
安全体系建设资料全
一、加强中小化工企业安全基础管理的重要性、指导思想和工作目标 （一）充分认识加强中小化工企业安全基础管理的重要性和紧迫性 近年来，通过贯彻落实《安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》和《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》等有关法律法规，实施危险化学品安全生产许可制度，深化安全生产专项整治活动，化工企业安全生产状况呈现总体平稳，趋向好转的态势。但是，由于我国化工行业特别是中小化工企业安全生产基础薄弱，企业安全管理机构和制度不健全，工艺技术落后、设备陈旧简陋、自动化控制水平低，从业人员安全意识淡薄、业务素质低、操作技能差，预防和应对突发事件能力不足，生产装置安全隐患较多等问题普遍存在，另外一些建设项目（新建、改建、扩建项目）安全设施“三同时”制度不落实，导致安全生产事故总量偏大，较大以上事故时有发生，中小化工企业安全生产形势严峻。 二、落实企业安全生产主体责任，建立和完善安全生产管理体系 (一)建立健全安全生产管理体制机制 ⒈建立健全企业安全生产责任制。要全面落实安全生产主体责任，保证企业具备法律、行政法规和国家标准或者行业标准规定的安全生产条件；建立和完善安全生产责任体系，健全安全生产管理机构，明确职能部门、各级管理人员和全体员工的安全生产职责；建立安全生产长效机制，确保企业生产经营活动满足安全生产的各项要求。 ⒉企业主要负责人是安全生产第一责任人。要认真履行国家法律法规规定的职责，把安全生产作为企业管理的首要任务，对安全生产工作负总责。要认真全面落实国家的有关法律、法规和标准、规定，组织制定适合企业特点的安全生产责任制、安全生产规章制度和操作规程，全面加强企业安全生产管理、安全技术管理和安全教育培训工作，保证安全生产投入的有效实施，及时消除生产安全事故隐患，确保生产安全。 ⒊建立健全安全生产管理网络，配足安全管理人员。专职安全管理人员应不少于企业员工总数的2%，（不足50人的企业至少配备1人）。安全管理人员应具备化工或安全相关专业中专以上学历，有从事化工生产相关工作3年以上经历，取得安全管理资格证书。 ⒋建立安全生产责任考核制度。要明确考核内容、程序、频次、方法、标准、奖惩办法，逐级签订安全生产目标责任书，对落实安全生产责任制和履行安全职责的情况进行严格的考核，奖罚分明，客观公正。 ⒌建立健全健全生产议事制度。企业主要负责人每季度至少召集一次安全生产专题会议，研究和解决安全生产重大问题；企业分管负责人每月至少主持一次、由各部门和生产（包括辅助生产）装置负责人参加的安全生产例会，分析安全生产形势，协调、检查、布置、总结安全生产工作；企业要广泛开展车间、工
安全生产工作档案建议
安全生产工作档案建议 一、依据《广东省安全生产条件管理条例》对安全生产基础管理工作的相关条款规定，建议对安全生产资料分类建档如下： 1、企业安全生产规章制度管理档案 内容包括：十九项规章制度及企业内机械设备安全操作规程 2、企业安全生产责任体系管理档案 内容包括：综合安全生产职责管理体系，安管人员安全（消防）管理责任任命书，各部门及各级各类人员签字确认的责任制，责任考核表。 3、企业安全生产教育培训管理档案 内容包括：新员工三级安全教育卡，安全生产教育培训登记表，培训教育的相关影像资料，教育培训的课件或内容，全年安全教育培训计划，培训考核成绩合格表 4、企业安全生产检查及隐患排查整改管理档案 内容包括：日常安全检查表记录，隐患排查治理整改计划表（整改前后照片及台帐，安全生产事故隐患排查治理统计分析表等 5、企业安全生产事故报告及调查处理管理档案 内容包括：安全生产事故工作流程，事故调查处理报告书 6、企业安全生产事故应急救援预案管理档案 内容包括：针对企业的较大危险源制订各类预案文本，定期组织演练记录及总结、影像资料 7、企业职业安全卫生管理档案
内容包括：接触职业危险因素岗位的人员名单，其及在岗前、在岗期间及离岗后的体检记录，个体劳保用品的发放、使用、报废记录表8、企业安全生产会议及安全投入管理档案 内容包括：安全生产专项费用使用台帐，后附安全项目票据复印件。安全生产会议记录表， 9、企业特种设备及特种作业人员安全管理档案 内容包括：特种设清单及定期检测报告复印件，特种作业人员清单及特种操作证复印件。 安全生产事故工作流程： 如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！
档案信息安全保障机制和措施
信息安全保障措施 网络与信息的安全不仅关系到公司正常业务的开展，还将影响到国家的安全、社会的稳定。我公司将认真开展网络与信息安全工作，通过检查进一步明确安全责任，建立健全的管理制度，落实技术防范措施，保证必要的经费和条件，对有毒有害的信息进行过滤、对用户信息进行保密，确保网络与信息安全。 一、短信平台运行安全保障措施 1、短信服务器和其他计算机之间设置经公安部认证的防火墙, 并与专业网络安全公司合作，做好安全策略,拒绝外来的恶意攻击，保障短信平台正常运行。 2、在短信服务器及工作站上均安装了正版的防病毒软件，对计算机病毒、有害电子邮件有整套的防范措施，防止有害信息对短信平台的干扰和破坏。 3、做好生产日志的留存。短信平台具有保存60天以上的系统运行日志和用户使用日志记录功能。 5、短信服务系统建立双机热备份机制，一旦主系统遇到故障或受到攻击导致不能正常运行，保证备用系统能及时替换主系统提供服务。 6、关闭短信平台中暂不使用的服务功能,及相关端口,并及时用补丁修复系统漏洞,定期查杀病毒。
7、短信服务器平时处于锁定状态,并保管好登录密码;后台管理界面设置超级用户名及密码,并绑定IP,以防他人登入。 8、短信平台提供集中式权限管理，针对不同的应用系统、终端、操作人员，由短信系统管理员设置共享数据库信息的访问权限，并设置相应的密码及口令。不同的操作人员设定不同的用户名，且定期更换，严禁操作人员泄漏自己的口令。对操作人员的权限严格按照岗位职责设定，并由短信系统管理员定期检查操作人员权限。 9、公司机房按照电信机房标准建设，内有必备的独立UPS不间断电源、高灵敏度的烟雾探测系统和消防系统，定期进行电力、防火、防潮、防磁和防鼠检查。 二、信息安全保密管理制度 1、我公司建立了健全的信息安全保密管理制度，实现信息安全保密责任制，切实负起确保网络与信息安全保密的责任。严格按照“谁主管、谁负责”、“谁主办、谁负责”的原则，落实责任制，明确责任人和职责，细化工作措施和流程，建立完善管理制度和实施办法，确保使用网络和提供信息服务的安全。 2、短信内容更新全部由公司工作人员完成,工作人员素质高、专业水平好,有强烈的责任心和责任感。短信平台所有信息发布之前都经分管领导审核批准。 工作人员采集信息将严格遵守国家的有关法律、法规和相关规定。严禁通过我公司短信平台散布相关法律法规明令禁止的信息（即“九不
江苏省建设工程施工安全监督档案(2018版)
监督备案号： 省建设工程施工安全监督档案 （2018版） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 开竣工日期： 存档日期： 省建筑安全监督总站监
目录 一、施工安全监督备案资料 1. 建设工程施工安全监督备案申报书 (1) 2. 建设工程施工安全监督备案申请材料清单 (2) 3. 工程概况及建设各责任主体基本情况 (3) 4. 建设单位安全生产承诺书 (5) 5. 监理单位安全生产承诺书 (6) 6. 施工单位安全生产承诺书 (7) 7. 施工现场工程地质、水文地质和工程边环境交底表 (8) 8. 危险性较大（超过一定规模）的分部分项工程清单 (9) 二、施工安全监督告知资料 1. 建设工程施工安全监督手续办结告知单 (11) 2. 建设工程施工安全生产监督告知书 (12) 三、施工安全监督抽查资料 1. 建设工程施工安全监督工作计划 (22) 2. 建设工程施工安全监督抽查记录表 (24) 3. 建设工程施工安全隐患限期整改通知书 (25) 4. 建设工程施工安全隐患整改完成报告书 (26) 5. 建设工程施工停工（局部）整改通知书 (27) 6. 建设工程施工复工申请书 (28)
7. 建设工程施工复工通知书 (29) 8. 建设工程中止施工安全监督申请书 (30) 9. 建设工程中止施工安全监督告知书 (31) 10. 建设工程恢复施工安全监督申请书 (32) 11. 建设工程恢复施工安全监督告知书 (33) 12. 建设工程终止施工安全监督申请书 (34) 13. 建设工程施工结束证明 (35) 14. 建设工程终止施工安全监督告知书 (36) 四、起重机械及超过一定规模的危大工程抽查资料 1. 建筑起重机械安装(拆卸)告知单 (37) 2. 专项施工案专家论证会签到表 (38) 3. 专项施工案专家论证报告 (39) 五、安全生产标准化考评资料 1. 工程安全生产标准化自评表 (40) 2. 工程项目安全生产标准化考评结果告知书 (41) 六、安全生产信用考核资料 1. 省建筑施工项目经理安全责任记分通知单 (42) 2. 建设工程安全生产约谈记录 (44) 3. 行政处罚移交表 (45) 4. 行政处罚记录表 (46) 5. 行政奖励记录表……………………………………………………………………
浅谈如何加强企业档案安全体系建设
浅谈如何加强企业档案安全体系建设 文章阐释了企业档案安全体系的内涵，针对档案安全体系建设面临的问题，提出了加强企业档案安全体系建设的策略。 标签：企业；档案；安全；体系 1 概述 档案安全是档案工作的底线和红线，事关党和国家的根据利益。档案安全体系是“三个体系”建设的根本保障，是顺应党和国家的方针政策和档案事业发展规律而产生的实践体系，是我国档案事业的重要组成部分。加强档案安全体系建设，对于维护党和国家的历史记忆、推动档案事业发展、服务全面建成小康社会具有十分重要的意义。 2 企业档案安全体系的内涵 企业档案安全体系是确保档案实体和信息安全的基础设施齐备、各项制度完善、整理操作规范的系统工程。企业档案安全体系建设包含三个层面：一是确保档案实体的安全，不损毁、不丢失；二是确保档案信息的安全，不失密、不泄密；三是确保档案的完整齐全并尽量延长档案实体和信息的保存时限。 3 企业档案安全体系建设存在的问题 3.1 人员安全意识薄弱 档案安全往往被当作仅是办公室或档案室的责任，忽视各部门的主体责任。部分人员对档案安全工作的重要性和必要性认识不足，在收集、整理、利用环节，归档不全、把关不严、传输随意，对档案实体的保护、信息的保密意识欠强。 3.2 建设缺乏整体规划 顶层设计时没有系统化、统筹安排，没有纳入到企业的信息化系统建设，制定单项制度或系统时，缺乏一定的操作性和其他系统的兼容性，换版或升级未综合考虑各方因素，档案安全系统建设缺乏前瞻性。 3.3 防护设施欠完备 档案库房设计欠规范，档案室选址欠科学，室内设施设备欠完整。基础设施投入不足，部分单位没有专门设备存放特种载体档案、实物档案，没有温度湿度控制、火灾报警、监控等系统。 3.4 安全技术措施简单
电子档案信息安全评价指标体系研究(新编版)
( 安全论文 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 电子档案信息安全评价指标体 系研究(新编版) Safety is inseparable from production and efficiency. Only when safety is good can we ensure better production. Pay attention to safety at all times.
电子档案信息安全评价指标体系研究(新 编版) 一、建立电子档案信息安全评价指标体系的必要性 信息技术在档案管理中的广泛应用，一方面提高了档案工作的效率，扩大了档案的社会影响力；另一方面也对档案工作提出了新的要求，例如存储介质的不稳定、技术过时、黑客入侵、电脑病毒破坏等都使得电子档案信息的安全保护面临着前所未有的挑战。 在2002年国家档案局颁发的《全国档案信息化建设实施纲要》和近期各省市的“十一五档案信息化建设纲要”中都提出了“档案信息安全保障体系建设”，但仍缺乏深入、系统的探讨。电子档案信息的安全管理是一个过程，而不是一个产品，我们不能期望通过一个安全产品就能把所有的安全问题都解决。对各档案管理系统来说，解决电子档案信息安全的首要问题就是要识别自身信息系统所面临
的风险，包括这些风险可能带来的安全威胁与影响的程度，然后进行最充分的分析与评价。只有采用科学有效的模型和方法进行全面的安全评价，才能真正掌握内部信息系统的整体安全状况，分析各种存在的威胁，以便针对高风险的威胁采取有效的安全措施，提高整体安全水平，逐步建成坚固的电子档案信息安全管理体系。 二、电子档案信息安全评价指标体系的组成 电子档案信息系统是一个复杂的系统工程，既有硬件，又有软件，既有外部影响，又有内部因素，而且许多方面是相互制约的。因此，必须有一个规范的、统一的、客观的标准。根据国内外的电子档案信息安全评估标准，国家对电子档案信息和网络信息系统安全性的基本要求，结合电子档案管理和网络管理经验，综合考虑影响电子档案信息安全的各种因素，建立电子档案信息安全评价指标体系。该体系主要包括五个大项二十个小项的评价指标。 1、物理安全评价指标 物理安全是指存储档案信息的库房、计算机设备及管理人员工作场所内外的环境条件必须满足档案信息安全、计算机设备和管理
建设工程监理文件档案资料管理
建设工程监理文件档案资料管理 监理文件档案资料管理概述： 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。 工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。 后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容）
“互联网+”下档案信息化安全建设研究
“互联网+”下档案信息化安全建设研究 发表时间：2019-07-23T11:20:19.330Z 来源：《成功》2019年第6期作者：刘婉琳[导读] 随着科技时代的来临，对于各个领域的发展都带来了不小的冲击，为了更好的与时代接轨，就需要积极的进行变革，不断的加强信息化技术的融入，实现新的突破与发展。在“互联网+”的时代背景下，档案工作也需要进行创新变革，加强档案的信息化建设是基本的要求。 黑龙江省航务勘察设计院黑龙江哈尔滨 150001 【摘要】随着科技时代的来临，对于各个领域的发展都带来了不小的冲击，为了更好的与时代接轨，就需要积极的进行变革，不断的加强信息化技术的融入，实现新的突破与发展。在“互联网+”的时代背景下，档案工作也需要进行创新变革，加强档案的信息化建设是基本的要求。 【关键词】互联网+；档案信息化；安全建设 “互联网+”下档案信息化安全建设工作的开展具有重要的意义。在如今进行档案信息化的建设阶段，这已经成为了基本的要求。 一、“互联网+”下档案信息化建设中的安全风险分析 事实上，在“互联网+”下档案信息化建设过程中，由于多种因素的影响，往往存在着一些安全风险，这极不利于档案信息化建设工作的有效开展，也难以保障档案信息的安全。因此，针对其中的风险就有必要进行探究。具体而言，主要存在以下几种安全风险：（一）网络风险 网络风险就是档案信息化建设中的安全风险之一，近几年，网络技术不断的进行改革，随着5G时代的来临，网络风险问题也愈加深受人们的重视。就档案信息本身而言，其中的内容涉及到很多方面，而基于互联网+时代的背景下，如果不能做好网络环境的安全管理工作，很有可能难以保障档案信息的安全性，进而导致档案信息的损坏、被窃等等。而这就与网络环境的建设有关。为此，针对其中的网络风险就需要加以重视，及时的采取有效措施。 （二）信息数据风险 现阶段，是一个信息化充斥的年代，在这个发展背景下，各种信息数据的利用价值也在逐步提升，尤其是档案数据，其对各行各业的发展而言，起到了很大的推动作用。基于此，就要对档案信息数据的安全性加以全面的保护。但是由于档案信息数据量十分庞大，涉及面十分宽广，所以在使用过程中不仅会受到一些客观因素所影响，如：自然灾害、火灾险情等，而且还会面临着网络攻击所侵袭，进而出现丢失、泄露等安全问题。 （三）信息使用者风险 除了上述几种安全风险，档案信息使用者也会给档案信息的安全性带来一定的安全威胁和隐患。究其原因，主要是因为信息使用者在进行计算机操作时不规范所致，进而给那些网络攻击者提供了可乘之机。 二、“互联网+”下加强档案信息化安全建设的有效途径 （一）做好基础网络的安全防护 在“互联网+”背景下，做好基础网络安全防护工作具有重要的意义。而如何进行网络安全防护就显得较为关键。具体而言，可以采取以下办法：首先，设置防火墙，通过加强防火墙的设置，能够加强档案信息网络上的安全保护，主要是在可信与不可信网络间进行设置，能够更好的对于其中的数据通信以及访问信息等进行监管与检查，尽量加强一些风险因素的控制，进而真正提高网络环境的安全系数，加强档案信息的安全建设。其次，还可以采用设置网络互联安全控制设备的办法，与之前的办法相比，这类安全保护方式比较先进，能够更好的针对档案信息系统网络环境来加以隔离保护，进而阻挡一些网络攻击以及非法网站的入侵，进而建立一个和谐、安全的档案信息化网络环境。 （二）做好档案数据的安全防护 为了进一步对档案信息数据的安全性加以全面的保护，相关管理部门就要针对档案信息数据所存在的安全风险，采取相应的防护措施。例如，为了避免档案数据在传输过程中出现丢失、泄密等安全风险，相关档案管理部门就要尽量采取容灾备份的保护方式，即利用数据复制技术将所有档案数据进行异地备份，这样即使出现安全风险，也会保证数据的利用价值。另外，为了防止档案信息被恶意窃取，还要在信息系统中引入先进的标签水印技术、数据管控技术以及数据加密技术等，这样就可保证所有档案信息数据都能长久的处在安全可控范围内，即使受到网络攻击，系统也会在第一时间启动自动屏蔽功能，让攻击者无法识别有效信息。 （三）做好用户访问的安全防护 在进行档案信息安全建设的过程中，不能忽略用户访问方面的安全防护。实际上，针对档案信息而言，信息使用者才是主要的载体，而在使用者存储、查阅以及浏览的过程中，很容易影响到档案信息的安全性。为此，针对用户访问中的安全问题就需要加以重视，并且还需要做好相关的安全防护工作。可以采取分等级保护方式来控制不同密级档案信息系统的用户登录行为，例如，一般密级的档案信息系统，用户在登录时可以直接采用用户名口令来进行登录，更高安全等级的档案信息系统，用户登录就要采用需要采用指纹、虹膜、语音或多种认证手段相结合的多级认证方式进行登录，确保档案信息系统的安全性和可靠性。 随着时代的不断发展，人们的思想认识有了一定的提高，近几年，安全意识就比较深入人心。在如今档案信息化建设的过程中，就需要有关部门能够具有这种安全意识，做好档案信息安全建设工作。特别在互联网技术发展下的今天，更需要做好档案信息安全建设工作。而如何提高档案信息的安全就显得极为关键。除了要具有安全意识外，还要懂得利用先进的技术手段等加强档案信息的安全防护力度，并积极的采取一些可靠的措施，尽量避免黑客以及非法网站的入侵，真正提高档案信息网络的安全防御水平。 参考文献： [1]钟巧琴.“互联网＋”环境下的档案信息化安全建设[J].城建档案,2018.
江苏省建设工程施工安全监督档案(2018版)
监督备案号： 江苏省建设工程施工安全监督档案 （2018版） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 开竣工日期： 存档日期： 江苏省建筑安全监督总站监
目录 一、施工安全监督备案资料 1. 建设工程施工安全监督备案申报书 (1) 2. 建设工程施工安全监督备案申请材料清单 (2) 3. 工程概况及建设各方责任主体基本情况 (3) 4. 建设单位安全生产承诺书 (5) 5. 监理单位安全生产承诺书 (6) 6. 施工单位安全生产承诺书 (7) 7. 施工现场工程地质、水文地质和工程周边环境交底表 (8) 8. 危险性较大（超过一定规模）的分部分项工程清单 (9) 二、施工安全监督告知资料 1. 建设工程施工安全监督手续办结告知单 (11) 2. 建设工程施工安全生产监督告知书 (12) 三、施工安全监督抽查资料 1. 建设工程施工安全监督工作计划 (22) 2. 建设工程施工安全监督抽查记录表 (24) 3. 建设工程施工安全隐患限期整改通知书 (25) 4. 建设工程施工安全隐患整改完成报告书 (26) 5. 建设工程施工停工（局部）整改通知书 (27) 6. 建设工程施工复工申请书 (28) 7. 建设工程施工复工通知书 (29) 8. 建设工程中止施工安全监督申请书 (30) 9. 建设工程中止施工安全监督告知书 (31) 10. 建设工程恢复施工安全监督申请书 (32) 11. 建设工程恢复施工安全监督告知书 (33) 12. 建设工程终止施工安全监督申请书 (34) 13. 建设工程施工结束证明 (35) 14. 建设工程终止施工安全监督告知书 (36)
《档案安全体系建设问题及对策》
《档案安全体系建设问题及对策》摘要：档案管理工作作为一项重要的信息保存工作，其重要性不言而喻。因此，做好其安全体系建设工作对于保证档案的安全性具有非常重要的作用。通过做好档案安全管理工作，可以保证档案实体和信息安全，保证基础设施及制度的完善。而档案安全体系建设工作就是为了保证档案的安全性，是一项系统的工程。为此，研究和探讨档案安全体系建设是非常有必要的。本文从档案安全体系建设的内涵出发，分析了目前影响档案安全的问题及成因，基于此，重点的探讨了确保档案安全体系建设的有效对策。最后得出：只有不断的创新档案安全建设思路，将档案安全体现建设列入重要的安全建设工作中，同时要求每一个档案管理人员重视档案安全管理工作，提升信息化管理水平，将档案安全工作作为一项重要的安全工作来抓，积极的制定有效的安全管理制度，并严格的规范管理方案，将档案有效的进行归档，做好留存工作，保证每一份档案都处于安全的管理体系中，让档案安全管理工作越来越规范，越来越好，以此保证档案的安全性。 关键词：档案管理;安全管理;信息化;规范化 一、档案安全体系概述 档案安全体系是一项系统工程，旨在确保档案实体和信息安全具有完整的基础架构，完整的系统和标准化的操作。档案安全包括档案安全政策和法规，材料保证，机构保证和机构保证，档案建设，档案救援和保护，对档案工作紧急情况的应急响应，档案信息安全管理以及合理的档案公开使用。基础设施是基础，系统监管是关键，基础业
务是前提。档案安全体系的建设包括三个层次：第一，确保档案实体的安全，不被损坏或丢失。第二，确保档案信息的安全性，不被泄露，不被泄露;第三，确保档案的完整齐全并尽量延长档案实体和信息的保存时限。 二、当前档案安全体系建设中存在的问题 当前档案安全体系建设中存在的问题主要包括以下几点。针对档案库房的设计方面，其规范性有待进一步提升;针对档案装具、防护设施方面，其完善性仍不够;针对安全管理制度建设方面，其制度空泛、随意性较大;针对档案安全预案的建设方面，资料针对性不够。 （一）针对档案库房的设计方面，其规范性有待进一步提升。目前档案库房设计方面主要存在的问题主要包括选址不够科学、设计不够合理两个方面。针对选址不科学方面，档案管理部门在档案库的选址上要尽量避免容易发生自然灾害的地段，同时关键要因地制宜的选择档案库地址。 （二）针对档案装具、防护设施方面，其完善性仍不够。第一，档案装具品种种类过多，质量不能保证;第二，很多的档案库缺少防火、防盗报警系统，同时很多档案库没有安装监控系统，无法保证其安全;第三，地处雷电频发地带的档案馆，档案库房没有防雷避雷装置，容易遭受雷击引发火灾。 （三）针对安全管理制度建设方面，其制度空泛、随意性较大。档案安全管理制度虽然已经编制，但存在不够完善，执行力度不够的情况，随意性较大，需加大编制力度，保证制度的合理性，同时保证
档案信息系统安全等级保护
档案信息系统安全等级保护定级工作指南 国家档案局 2013年7月
目录 1.工作背景 (2) 2.适用范围 (2) 3.编制依据 (2) 4.档案信息系统类型的划分 (3) 5.档案信息系统的定级 (4) 5.1档案信息系统的定级原则 (4) 5.2档案信息系统安全保护等级的划分 (5) 5.2.1受侵害客体 (5) 5.2.2对客体侵害程度的划分 (5) 5.2.3档案信息系统安全等级的划分 (6) 5.3档案信息系统安全保护等级确定的方法 (6) 5.3.1确定定级对象 (7) 5.3.2确定受侵害的客体 (7) 5.3.3确定对客体的侵害程度 (7) 5.3.4确定档案信息系统的安全保护等级 (8) 5.3.5编制定级报告 (10) 6.评审 (10) 7.备案与报备 (11) 8.等级变更 (11) 附录1《信息系统安全等级保护定级报告》模版 (12) 附录2《信息系统安全等级保护备案表》 (14)
1.工作背景 1994年国务院颁布的《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》规定，计算机信息系统实行安全等级保护，公安部主管全国计算机信息系统安全保护工作。近年来，公安部会同有关部门组织制订了一系列有关计算机信息系统安全等级保护的规章和标准，加强了对重点行业信息系统安全等级保护工作的监督、检查和指导，并于2011年建立了54个行业主管部门参加的等级保护联络员制度，档案行业为其中之一。 随着档案信息化进程的不断加快，档案部门通过档案信息系统管理的数字档案资源越来越多，提高档案信息系统的安全防护能力和水平，已经成为加强档案信息安全管理、促进档案事业健康发展的一项重要内容。为做好档案信息系统安全等级保护工作，国家档案局编制《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》（以下简称《指南》），以指导档案信息系统安全等级保护的定级工作。 2.适用范围 本《指南》是档案信息系统安全等级保护定级工作的操作规范，适用于省级（含计划单列市、副省级市，下同）及以上档案行政管理部门及国家综合档案馆非涉密信息系统安全等级保护定级工作。地市级档案局馆和其他档案馆可参照执行。 3.编制依据 本《指南》的编制主要依据以下标准、规范： ●《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》（国务院147号令） ●《国家信息化领导小组关于加强信息安全保障工作的意见》（中办发〔2003〕27号） ●《关于信息安全等级保护工作的实施意见》（公通字〔2004〕66号）
建设工程安全监督档案
监督备案号： 建设工程安全监督档案 工程名称： 建设单位： 监理单位： 施工单位： 开竣工日期： 存档日期： 年月日
目录 一建设工程安全监督备案申报表 二建设工程开工安全生产条件复查表 三建设工程安全监督通知书 四建设工程安全生产监督告知书 五建设工程安全监督交底记录 六建设单位安全生产行为监督检查表 七监理单位安全生产行为监督检查表 八施工单位安全生产行为监督检查表 九建设工程安全生产监督抽查记录表 十建设工程安全生产约谈记录 十一建设工程施工安全隐患整改通知书 十二建设工程施工安全隐患整改完成报告书十三建设工程施工局部停工整改通知书 十四建设工程施工复工申请报告书 十五建设工程施工复工通知书 十六建设工程施工阶段安全自检评定表 十七行政处罚记录表 十八建设工程安全事故快报表 十九建设工程安全监督报告 二十其它资料
监督备案号： 建设工程安全监督备案 申 报 表 工程名称： 建设单位：（盖章） (申报单位) 申报日期：
申报说明 1、建设单位到安监机构领取本表，按要求填报。 2、办理安全监督备案时，所提交的申报资料须装订成册，申报资料中第2、 3、9项应提供原件备核。 3、安监机构审查建设单位提供的安全监督备案资料，符合条件的5日内办理完备案手续；资料不全或不符合条件的，自收到备案资料之日起5日内退回备案资料并说明理由。 4、安监机构办理工程安全监督备案后5日内发出《建设工程安全监督通知书》。 5、工程类型：建筑、装饰装修、安装、市政基础设施和其它工程。 6、专职安全生产管理人员的配备按照建质〔2008〕91号文件要求填写。 7、建设单位应如实逐项填写本表，各安全责任主体单位名称应填写全称并对申报材料的真实性负责。 8、建设单位、监理单位、施工单位对报送的安全监督备案资料的真实性、有效性及是否具备安全监督备案条件签署意见并加盖单位公章。 9、《建设工程安全监督备案申报表》一式四份，安监机构、建设单位、监理单位、施工单位各一份。
建设项目档案管理规范
建设项目档案管理规范 （修订稿） （）矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。 前言 本标准代替／—《国家重大建设项目文件归档要 求与档案整理规范》。 本标准与相比主要变化如下： ——标准的总体编排和结构按—进行了修改； ——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”； ——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设； ——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理； ——增加了建设项目档案验收； 本标准的附录是规范性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局。 本标准主要起草人： 本标准于年月日首次发布。 范围 本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。 本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。 技术用图复制图的折叠方法 照片档案管理规范 科学技术档案案卷构成的一般要求 电子文件归档与管理规范 电子文件管理系统通用功能要求 纸质档案数字化技术规范 数码照片归档与管理规范 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 建设项目 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。 单项工程 指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 单位工程 指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效
4.安全档案管理办法
中交建冀交高速公路投资发展有限公司 安全档案管理办法（试行） 第一条为规范中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全档案管理，推进公司标准化及“平安工地”建设，根据国家 现行法律法规、“平安工地”建设活动相关要求及公司安全管理 规章制度，制定本办法。 第二条公司所辖各单位安全管理均应遵守本制度。 第三条本制度所称安全档案主要包括安全文件和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。 第四条安全档案管理应遵循“内容真实、逻辑清晰、信息 完整、归档及时”的管理原则，各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理，加强安全文件和内业资料的管理，档案盒应有管理类别标签、细目标签和卷内目录，以便归档和查阅。 第五条安全档案应包括： （一）安全生产法律、法规及部门规章等； （二）安全保证体系、安全管理机构； （三）安全管理规章制度、安全操作规程； （四）总体、年度安全工作计划、教育培训计划； （五）企业、协作队伍资质、安全生产许可证及安全管理“三类人员”相关证件；
（六）安全生产责任制、安全生产合同、安全生产协议书、责任书； （七）作业人员、特种作业人员台帐及相关证件； （八）特种设备登记、检验合格证、维修保养记录和运行记录； （九）安全教育培训、交底台帐及记录； （十）安全会议与学习台帐及记录； （十一）各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查等记录； （十二）负责人带班记录、专职安全员安全日志、电工巡视记录； （十三）安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料； （十四）危险源调查、分析、评价、分级、处治资料； （十五）主要危险源告知书以及危险告知台帐、记录； （十六）临时用电、危险性分部分项工程、专项方案台帐及其审查批复文件； （十七）安全生产事故应急预案及演练计划、演练记录； （十八）生产安全事故台帐及事故报送（月报、快报）、处理记录； （十九）人身意外伤害保险资料； （二十）“平安工地”创建活动及其他上级单位要求的安全
重庆市建设工程施工安全资料管理规程(监理单位资料)
施工现场安全管理监理单位资料 工程名称： 施工单位： 监理单位： 目录
第一章：安全生产管理制度 (2) （一）施工组织设计与专项施工方案审批制度 (2) （二）、安全技术措施计划执行制度： (5) （三）、安全检查制度 (6) （四）、安全教育培训制度 (6) （五）考核奖罚制度 (7) 第二章：监理安全管理资料 (7) 说明： (7) 监理安全例会记录表 (14) 安全专项施工方案报审表 (17) 安全专项施工方案审批表 (18) 起重机械安装/拆卸报审表 (19) 起重机械验收核查表 (22) 安全文明施工措施费支付审核表 (23) 监理通知回复 (24) 监理报告 (26) 工程暂停令 (27) 监理通知单 (28) 工程复工令 (30) 安全监理日志 (31) 第一章：安全生产管理制度 （一）施工组织设计与专项施工方案审批制度 1、审核施工组织设计中安全技术措施的编写、审批；
①、安全技术措施应由施工企业工程技术人员编写； ②、安全技术措施应由施工企业技术、质量、安全、工会、设备等有关部门进行联合会审； ③、安全技术措施应由具有法人资格的施工企业技术负责人批准； ④、安全技术措施应由施工企业报建设单位审批认可； ⑤、安全技术措施变更或修改时，应按原程序由原编制审批人员批准； ⑥审核施工组织设计中安全技术措施或专项施工方案是否符合工程建设强制性标准。 土方工程： ①地上障碍物的防护措施是否齐全完整； ②地下隐蔽物的保护措施是否齐全完整； ③相邻建筑物的保护措施是否齐全完整； ④场区的排水防洪措施是否齐全完整； ⑤土方开挖时的施工组织及施工机械的安全生产措施是否齐全完整； ⑥基坑的边坡的稳定支护措施和计算书是否齐全完整； ⑦基坑四周的安全防护措施是否齐全完整； 脚手架： ①脚手架设计方案(图)是否齐全完整可行； ②脚手架设计验算书是否正确齐全完整； ③脚手架施工方案及验收方案是否齐全完整； ④脚手架使用安全措施是否齐全完整； ⑤脚手架拆除方案是否齐全完整。 模板施工 ①模板结构设计计算书的荷载取值是否符合工程实际，计算方法是否正确； ②模板设计应包括支撑系统自身及支撑模板的楼、地面承受能力的强度等； ③模板设计图包括结构构件大样及支撑系统体系，连接件等的设计是否合理，图纸是 否齐全； ④模板设计中安全措施是否周全。 高处作业： ①临边作业的防护措施是否齐全完整； ②洞口作业的防护措施是否齐全完整； ③悬空作业的安全防护措施是否齐全完整。
档案安全检查自查报告(共4篇)
档案安全检查自查报告（共4篇） 档案安全检查自查报告（共4篇） 第1篇档案安全检查自查报告档案信息安全检查自查报告近年来，局领导高度重视档案信息安全工作，采取有力措施，进一步规范了数字档案馆务平台建设，落实了工作制度，强化了工作流程管理，档案信息安全工作日趋规范化.标准化.科学化。按照局领导要求，我处室于9月下旬对全局档案信息安全工作情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下。 一.自查情况 1.数字化外包情况。我局从年开展档案数字化工作，从年起每年保障30万数字化资金投入，通过政府向社会购买服务的方式，与江苏力鼎公司签订数字化项目合同。最近一期的数字化项目合同期为年-年，在组织实施上，通过竞争性谈判选择江苏省档案局推荐的数字化加工企业，并对数字化聘用人员进行严格的资格审查，确定无犯罪记录且非外籍人员，才与其签订岗位责任保密书，以明确相应责任；在数字化场所管理上，划定独立的扫描加工区域，并配备防盗.视频监控设施设备，场所基本符合防尘.防火.防有害生物等安全管理要求，场所管理规范；在数字化规范上，我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准档案数字化转换操作规程DB32，移交的数据经验收有效.可读，无木马病毒，数据质量符合相应规范标准，档案实体出入库有齐全的交接手续，
操作流程规范达标；在数字化设备管理上，网络与外界物理隔离，并且严禁工作人员携带手机.照相机.摄像机等具备摄像.无线功能的设备和各类移动存储介质进入数字化加工场所，目前未发现数据丢失和泄密事故。 2.运行情况。盐城档案信息网建于年，采用租用虚拟主机的方式，由盐城市通联网络公司设计开发网页.负责服务器及相关软硬件的维护，我处室负责的内容维护和数据维护工作。对于的信息发布，我局严格遵守“上网信息不涉密，涉密信息不上网”的原则，按照“采.编.审.发”的信息发布流程，由办公室汇总编辑各业务处室和各县（市.区）档案局上报的信息，经房局长审批后，交由技术保护处发布在的相应栏目内，信息发布流程操作规范；对于网络咨询提问，各相关处室（一般涉及到业务指导处.管理处）按分工视具体问题认真及时给予答复，由技术保护处统一在网络上回复，回复网络咨询提问及时到位；对于数据备份，后台每天进行自动备份，我处室每月1号再通过手动备份的方式将数据实行异机备份，数据相对安全。 3.数字档案馆平台运行情况。盐城市数字档案馆平台自年9月上线以来，一直重视相应的安全体系建设，服务器和磁盘阵列采用了磁盘冗余技术，避免了因为单点物理损坏导致的数据丢失；服务器还安装了正版网络杀毒软件并配备了硬件防火墙，有效保障了平台的稳定运行。数据管理方面，对已形成的各种电子数据，目录数据库由批处理程序控制每天自动在线备份，全文数