浅谈档案安全体系的建设

浅谈档案安全体系的建设

[摘要]档案是记载各种信息的关键材料，是国家、团体和个人宝贵的信息资源，档案具有非常重要的凭证和参考作用，详实的档案资料既是社会进步的标志也是社会发展的要求。由于档案资料的原始性，一旦遭到破坏将不会再生，将会造成比较大的信息、经济和人文方面的损失，因此作为档案工作者要高度重视档案安全体系的构建工作。本文在简述了档案安全体系的基础上，描述了目前档案安全工作的存在的问题，提出了建设档案安全体系的要点。

【关键词】档案；安全体系；存在问题；建设要点

前言

档案工作是重要的基础性工作，为各项建设和发展提供必不可少的信息和参考，对于社会和经济的进步意义重大。《全国档案事业发展“十二五”规划纲要》明确提出,“十二五”期间全国档案工作要全面推进和完善覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系建设。档案安全保密体系的建设被提上重要议程。作为档案工作者应该牢固树立档案工作的安全意识，通过管理和制度建设构建档案安全的体系，提高档案的安全水平，更好地为党和国家各项事业服务。

1.档案安全体系的概述

1.1档案安全体系的定义

目前，档案界对于档案安全体系的定义尚不明确，界定多从档案的安全和制度的建设入手，缺乏对档案安全体系概念整体的认知和系统的分析，这导致对档案安全体系的概念和内涵存在着各种误区，影响档案安全体系的建设和完善工作。本文定义的档案安全体系为：通过对档案和安全科学的研究，在国家法律、法规、政策和相关标准的要求下，从思想解放和思维创新入手，建立档案工作的操作流程、人才培养制度、经费和保障制度、科学决策体系，使档案的各项工作具备强有力的保障，真正将档案的安全工作落到可控范围内的体系。

1.2档案安全体系的特点

应该看到，档案的安全和保护工作并不是—项日常的业务和管理工作，而是应该作为系统性、常规性和全流程性的工作，要面对档案事业的每个环节和关键节点，从实际工作出发，全面对档案安全体系进行了解，本文认为目前档案安全体系应具有如下几项特点：首先，档案安全体系的建立涉及面广，贯穿于档案工作的各个环节。其次，保证档案安全的技术种类多，技术、操作和手段的要求复杂。其三，档案安全体系的技术要求高，尤其是目前档案资料的新载体和新科技，对档案保护提出越来越高的要求。其四，档案安全体系构建的工作量大，档案资料具有唯一性和可再生性在进行安全体系构建中必然导致工作量陡增。最后，档案安全体系具备创新性与实践性，档案事业的发展越来越涉及各种科技，档案安全体系的构建需要更多的科学、技术和制度的创新，只有通过大量的实践工作才能做好档案的保护工作，提升档案安全的水平。

2.目前档案安全工作中存在的问题

2.1部分从业人员档案安全意识淡漠

首先，对档案材料的收集整理工作不全面，很多时候档案留在经办人员手中，往往随着经办人员的变动要么不知去向，要么处于零散状态，无人收管，造成档案资料的缺失。其次，部分人员对档案不合理进行取舍，造成档案材料流失严重。

江苏江苏建设工程安全监督档案版

江苏江苏建设工程安全 监督档案版 This model paper was revised by LINDA on December 15, 2012.

监督备案号： 江苏省建设工程安全监督档案 （2016版） （征求意见稿） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 监理单位： 施工单位： 开竣工日期： 存档日期： 江苏省建筑安全监督总站监制 目录 一、建设工程安全监督备案申报资料 1、建设工程安全监督备案申报表

1-1 建设工程安全监督备案申请书 1-2 工程概况及建设各方责任主体基本情况 1-3 建设工程开工安全生产条件审查表 1-4 施工现场平面布置图 1-5 施工现场周边环境及地下设施情况交底表 1-6 危险性较大的分部分项工程清单 1-7 超过一定规模的危险性较大的分部分项工程清单 二、建设工程安全监督受理资料 1、建设工程安全监督通知书 2、建设工程安全生产监督交底告知书 3、建设工程开工安全生产条件复查表 三、参建各方安全生产行为监督检查资料 1、建设单位安全生产行为监督检查表 2、监理单位安全生产行为监督检查表 3、施工单位安全生产行为监督检查表 四、日常监督检查资料

1、建设工程安全生产监督抽查记录表 2、建设工程施工安全隐患整改通知书 3、建设工程施工安全隐患整改完成报告书 4、建设工程施工局部停工整改通知书 5、建设工程施工复工申请报告书 6、建设工程施工复工通知书 7、建设工程中止施工安全监督申请书 8、建设工程中止施工安全监督告知书 9、建设工程恢复施工安全监督申请书 10、建设工程恢复施工安全监督验收表 11、建设工程恢复施工安全监督告知书 12、建设工程终止施工安全监督申请书 13、建设工程施工结束证明 14、建设工程终止施工安全监督告知书 五、危险性较大分部分项工程监督检查资料 1、起重设备的安装告知、使用登记、登记注销等资料（一机一档）

安全体系建设资料全

一、加强中小化工企业安全基础管理的重要性、指导思想和工作目标 （一）充分认识加强中小化工企业安全基础管理的重要性和紧迫性 近年来，通过贯彻落实《安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》和《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》等有关法律法规，实施危险化学品安全生产许可制度，深化安全生产专项整治活动，化工企业安全生产状况呈现总体平稳，趋向好转的态势。但是，由于我国化工行业特别是中小化工企业安全生产基础薄弱，企业安全管理机构和制度不健全，工艺技术落后、设备陈旧简陋、自动化控制水平低，从业人员安全意识淡薄、业务素质低、操作技能差，预防和应对突发事件能力不足，生产装置安全隐患较多等问题普遍存在，另外一些建设项目（新建、改建、扩建项目）安全设施“三同时”制度不落实，导致安全生产事故总量偏大，较大以上事故时有发生，中小化工企业安全生产形势严峻。 二、落实企业安全生产主体责任，建立和完善安全生产管理体系 (一)建立健全安全生产管理体制机制 ⒈建立健全企业安全生产责任制。要全面落实安全生产主体责任，保证企业具备法律、行政法规和国家标准或者行业标准规定的安全生产条件；建立和完善安全生产责任体系，健全安全生产管理机构，明确职能部门、各级管理人员和全体员工的安全生产职责；建立安全生产长效机制，确保企业生产经营活动满足安全生产的各项要求。 ⒉企业主要负责人是安全生产第一责任人。要认真履行国家法律法规规定的职责，把安全生产作为企业管理的首要任务，对安全生产工作负总责。要认真全面落实国家的有关法律、法规和标准、规定，组织制定适合企业特点的安全生产责任制、安全生产规章制度和操作规程，全面加强企业安全生产管理、安全技术管理和安全教育培训工作，保证安全生产投入的有效实施，及时消除生产安全事故隐患，确保生产安全。 ⒊建立健全安全生产管理网络，配足安全管理人员。专职安全管理人员应不少于企业员工总数的2%，（不足50人的企业至少配备1人）。安全管理人员应具备化工或安全相关专业中专以上学历，有从事化工生产相关工作3年以上经历，取得安全管理资格证书。 ⒋建立安全生产责任考核制度。要明确考核内容、程序、频次、方法、标准、奖惩办法，逐级签订安全生产目标责任书，对落实安全生产责任制和履行安全职责的情况进行严格的考核，奖罚分明，客观公正。 ⒌建立健全健全生产议事制度。企业主要负责人每季度至少召集一次安全生产专题会议，研究和解决安全生产重大问题；企业分管负责人每月至少主持一次、由各部门和生产（包括辅助生产）装置负责人参加的安全生产例会，分析安全生产形势，协调、检查、布置、总结安全生产工作；企业要广泛开展车间、工

安全生产工作档案建议

安全生产工作档案建议 一、依据《广东省安全生产条件管理条例》对安全生产基础管理工作的相关条款规定，建议对安全生产资料分类建档如下： 1、企业安全生产规章制度管理档案 内容包括：十九项规章制度及企业内机械设备安全操作规程 2、企业安全生产责任体系管理档案 内容包括：综合安全生产职责管理体系，安管人员安全（消防）管理责任任命书，各部门及各级各类人员签字确认的责任制，责任考核表。 3、企业安全生产教育培训管理档案 内容包括：新员工三级安全教育卡，安全生产教育培训登记表，培训教育的相关影像资料，教育培训的课件或内容，全年安全教育培训计划，培训考核成绩合格表 4、企业安全生产检查及隐患排查整改管理档案 内容包括：日常安全检查表记录，隐患排查治理整改计划表（整改前后照片及台帐，安全生产事故隐患排查治理统计分析表等 5、企业安全生产事故报告及调查处理管理档案 内容包括：安全生产事故工作流程，事故调查处理报告书 6、企业安全生产事故应急救援预案管理档案 内容包括：针对企业的较大危险源制订各类预案文本，定期组织演练记录及总结、影像资料 7、企业职业安全卫生管理档案

内容包括：接触职业危险因素岗位的人员名单，其及在岗前、在岗期间及离岗后的体检记录，个体劳保用品的发放、使用、报废记录表8、企业安全生产会议及安全投入管理档案 内容包括：安全生产专项费用使用台帐，后附安全项目票据复印件。安全生产会议记录表， 9、企业特种设备及特种作业人员安全管理档案 内容包括：特种设清单及定期检测报告复印件，特种作业人员清单及特种操作证复印件。 安全生产事故工作流程： 如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！

浅谈档案管理中的信息化建设

浅谈档案管理中的信息化建设 摘要：随着现代信息技术的不断发展，档案信息化和档案管理数字化的建设也逐渐变成了可能，本文首先对档案相关概念、信息管理重要性做了必要的说明，其次针对目前分公司在档案建设过程中存在的问题进行了分析，最后提出了相关的策略意见。 关键词：浅谈档案管理信息化建设 一、档案信息化概念及开展信息管理的重要性 （一）档案信息化概念。档案信息化，就是在相关部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为公司提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。就中国石油湖北**销售分公司来讲，档案馆的建立和完善对传承石油文化，承载公司自建立以来的发展历程，对公司的长远发展和科技创新方面，起着越来越不可替代的作用。 （二）开展信息管理的重要性。随着信息时代的到来，现代科学技术在公司经营管理工作各领域中应用广泛，电子信息传输、电子公文、各类管理系统、应用程序的数字化等，使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和信

息化建没，成为档案工作发展的必然趋势。分公司档案的建设及管理的信息化程度将影响着档案利用的好坏和保管时间的长短，对档案信息资源加以管理是传统档案管理的必然进步，是档案工作的发展趋势。档案管理的信息化是档案开发利用，实现服务方便快捷、资源共享的有效渠道。 二、分公司档案建设管理中存在的问题 （一）观念问题 1.各部门档案管理的意识薄弱，对重要文件、资料和凭证的归档还没有引起足够的重视。一些部门主任对本部门档案工作的重要性缺乏认识，对本部门档案疏于管理，而一些文件形成者对档案移交归档认识不足。一些部门的档案管理人员对档案的分类存放和档案归档的及时性上认识不足，没有认识到这是一个循序渐进的工作，而是通常性的进行集中办理。 2.虽然在各部门建立了兼职的档案管理员制度，也对相关建档、录入标准进行了讲解和培训，但落实到具体部门和岗位人员上，却是贯彻不力，归档意识淡薄。通过档案信息化建设，一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识；另一方面也可以将档案管理制度规范融入管理系统之中，使之成为分公司档案管理的自觉行为，从而提高高校档案管理质量。 （二）技术层面的问题 1.档案系统的传输速度较慢，网络安全也是关系着档案系统

江苏省建设工程施工安全监督档案(2018版)

监督备案号： 省建设工程施工安全监督档案 （2018版） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 开竣工日期： 存档日期： 省建筑安全监督总站监

目录 一、施工安全监督备案资料 1. 建设工程施工安全监督备案申报书 (1) 2. 建设工程施工安全监督备案申请材料清单 (2) 3. 工程概况及建设各责任主体基本情况 (3) 4. 建设单位安全生产承诺书 (5) 5. 监理单位安全生产承诺书 (6) 6. 施工单位安全生产承诺书 (7) 7. 施工现场工程地质、水文地质和工程边环境交底表 (8) 8. 危险性较大（超过一定规模）的分部分项工程清单 (9) 二、施工安全监督告知资料 1. 建设工程施工安全监督手续办结告知单 (11) 2. 建设工程施工安全生产监督告知书 (12) 三、施工安全监督抽查资料 1. 建设工程施工安全监督工作计划 (22) 2. 建设工程施工安全监督抽查记录表 (24) 3. 建设工程施工安全隐患限期整改通知书 (25) 4. 建设工程施工安全隐患整改完成报告书 (26) 5. 建设工程施工停工（局部）整改通知书 (27) 6. 建设工程施工复工申请书 (28)

7. 建设工程施工复工通知书 (29) 8. 建设工程中止施工安全监督申请书 (30) 9. 建设工程中止施工安全监督告知书 (31) 10. 建设工程恢复施工安全监督申请书 (32) 11. 建设工程恢复施工安全监督告知书 (33) 12. 建设工程终止施工安全监督申请书 (34) 13. 建设工程施工结束证明 (35) 14. 建设工程终止施工安全监督告知书 (36) 四、起重机械及超过一定规模的危大工程抽查资料 1. 建筑起重机械安装(拆卸)告知单 (37) 2. 专项施工案专家论证会签到表 (38) 3. 专项施工案专家论证报告 (39) 五、安全生产标准化考评资料 1. 工程安全生产标准化自评表 (40) 2. 工程项目安全生产标准化考评结果告知书 (41) 六、安全生产信用考核资料 1. 省建筑施工项目经理安全责任记分通知单 (42) 2. 建设工程安全生产约谈记录 (44) 3. 行政处罚移交表 (45) 4. 行政处罚记录表 (46) 5. 行政奖励记录表……………………………………………………………………

浅谈如何加强企业档案安全体系建设

浅谈如何加强企业档案安全体系建设 文章阐释了企业档案安全体系的内涵，针对档案安全体系建设面临的问题，提出了加强企业档案安全体系建设的策略。 标签：企业；档案；安全；体系 1 概述 档案安全是档案工作的底线和红线，事关党和国家的根据利益。档案安全体系是“三个体系”建设的根本保障，是顺应党和国家的方针政策和档案事业发展规律而产生的实践体系，是我国档案事业的重要组成部分。加强档案安全体系建设，对于维护党和国家的历史记忆、推动档案事业发展、服务全面建成小康社会具有十分重要的意义。 2 企业档案安全体系的内涵 企业档案安全体系是确保档案实体和信息安全的基础设施齐备、各项制度完善、整理操作规范的系统工程。企业档案安全体系建设包含三个层面：一是确保档案实体的安全，不损毁、不丢失；二是确保档案信息的安全，不失密、不泄密；三是确保档案的完整齐全并尽量延长档案实体和信息的保存时限。 3 企业档案安全体系建设存在的问题 3.1 人员安全意识薄弱 档案安全往往被当作仅是办公室或档案室的责任，忽视各部门的主体责任。部分人员对档案安全工作的重要性和必要性认识不足，在收集、整理、利用环节，归档不全、把关不严、传输随意，对档案实体的保护、信息的保密意识欠强。 3.2 建设缺乏整体规划 顶层设计时没有系统化、统筹安排，没有纳入到企业的信息化系统建设，制定单项制度或系统时，缺乏一定的操作性和其他系统的兼容性，换版或升级未综合考虑各方因素，档案安全系统建设缺乏前瞻性。 3.3 防护设施欠完备 档案库房设计欠规范，档案室选址欠科学，室内设施设备欠完整。基础设施投入不足，部分单位没有专门设备存放特种载体档案、实物档案，没有温度湿度控制、火灾报警、监控等系统。 3.4 安全技术措施简单

浅谈档案的信息化建设

浅谈档案的信息化建设 摘要:档案是人类对各项实践活动的记录，档案管理的工作植根于人类的工作和社会生活之中，随着社会文明的提高也逐渐深入到人类社会生活的各个方面，并发挥着越来越重要的作用。而档案的信息化建设是档案工作向现代化迈进的必由之路，同时也是档案工作实现历史与未来有机链接的手段。本文首先讨论了档案信息化建设的内涵及重要性，分析现阶段档案信息化建设过程中存在的问题，并提出档案的信息化建设的具体措施。 关键词:档案管理信息化建设建设策略 1、档案信息化建设的内涵及重要性 1.1 档案信息化的定义 所谓的档案信息化是指在国家档案行政管理部门的规划和组织下,在档案管理的活动中应用现代化的信息技术,对各类档案的信息资源进行处置、管理以及提供相应的服务。也就是说,档案的信息化要以计算机技术、网络技术以及信息技术为手段,并以现代化的管理学为理念,以全力服务于社会为宗旨而开展的一项涉及多学科知识的新型工作模式,档案信息化的核心和目标是发展档案业务,同时提高档案工作的现代化管理水平。 1.2 档案信息化建设的过程 档案信息化建设一般包括基础设施的建设、档案信息资源的建设、标准规范的建设、应用系统的建设以及人才队伍建设等几个方面。档案信息化建设则要随着信息技术水平的提高和变化来拟定档案信息化建设的阶段性目标,档案信息化建设的推动力量就是信息技术在档案管理工作中的广泛运用。档案信息化建可以提高档案工作的现代化水平并确立网络环境中档案管理与服务的阶段性目标。档案信息化建设的目标是要最大限度延长档案信息的保存时间,以满足社会各界人士的需求,从而地为档案信息的社会化而服务。 1.3 档案信息化建设的重要性 档案管理的信息化可以给管理人员带来显而易现的效果和收益。首先是档案管理在实现自动化、实时化和网络化之后,档案的检索与查询通过网络就可以实现即时的查询,在时间还是空间上都更为方便简洁。此外管理人员也可以选取最佳的查询方式,在档案库中检索出所需要的档案信息。档案管理的信息化之后,管理人员可以更好的从事档案的收集工作以及档案的整理和编研工作,极大的提高职能部门的工作效率。只有实现档案管理工作的信息化,才能让档案管理与社会的发展相协调,并适应不断变化的外部环境。 2、现阶段档案信息化建设过程中存在的问题 2.1 急需档案信息化建设的标准和规范 很多档案部门在建设档案信息化的过程中往往只重视采用先进的通信设备和购置高档计算机系统,却忽视了档案信息资源标准规范化的建设,造成巨额资金建成的档案信息系统却无法提供有效的服务,例如计算机软件的开发缺乏整体的规划性,软件在实用性方面存在着不足之处,以及所购买的计算机和有关设备型号各异,设备的档次参差不齐,并没有形成标准的硬件环境等。 2.2 档案工作人员的信息化素质有待进一步的提高 档案工作人员的信息化素质参差不齐,有些上了年纪的档案管理人员对纸质档案的管理技术比较熟悉,但是却不懂电子档案的形成、信息的存储、传输以及

《档案管理信息化 浅谈档案管理信息化》

《档案管理信息化浅谈档案管理信息化》随着经济的发展、社会的进步，计算机越来越深入到我们日常的工作学习及生活中，成为我们日常生活中不可缺少的辅助工作。档案管理系统用计算机管理档案的一种计算机应用技术的创新。档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图标、音像及其其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源，是信息和载体的统一体。然而，许多单位档案存在数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题。要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理信息化。如何才能实现档案管理信息化呢。笔者认为，必须从增强档案管理现代化意识、加快硬件设施建设、创建规范的管理机制和建设复合型的管理队伍这四个方面着手。 一、更新观念，增强档案管理现代化意识 管理观念现代化是档案管理现代化的灵魂。档案管理现代化的首要内容是管理思想的现代化。如果档案人员没有现代化意识，就会影响档案管理现代化的进程。没有档案管理观念现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，不能称其档案管理现代化。在实现档案管理现代化的过程中，档案工作人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立与时代合拍的档案意识，切实转变计划经济时代形成的对档案管理轻利用、等客上门、封闭保守等思想观念，实现档案管理的被动式服务为主动式服务，将封闭式服务转化为开放式服务，使档案工作更好适应经济社会发展的需要。 二、加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化

要及时配备档案管理现代化所必有的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的作用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。为此，各级政府应加大财政的投入的力度，档案部门应努力提高自身的工作水平，争取更多的经费支持；同时，档案部门要充分利用存有大量档案资源的自身优势，挖掘各方面潜力，重点加强档案的提供利用工作，及时开发出丰富的档案信息以满足社会各界的需要，将各类档案的潜在价值转化为经济效益。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，又将为档案工作注入新的活力，将极大地提高档案利用工作的水平，创造出更为可观的社会效益和经济效益，为档案工作现代化的继续发展提供有力保证。 三、建立规范的管理机制 在档案信息化建设过程中，为明晰相关责任，保障网络及数据的安全运行，还需要从实际出发建立规范的管理机制。 创新档案管理制度。档案管理部门应制定适应信息化建设的档案管理制度。一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤；二是制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性。 统一档案管理标准。标准规范化是档案信息化建设的重要基础之一。档案管理标准化包括：档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果没有这些标准，档案数据库中的信息资源就无法建立；如果各单位档案部门不按统一

浅谈档案馆信息化建设

浅谈档案馆信息化建设 随着信息化的发展，传统的档案管理模式已不能适应档案馆发展的需要，电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用，在信息化条件下如何改进档案管理工作，适应新时代档案馆的发展，是档案工作者面临的重要课题。 标签：信息化;档案管理;改进;发展 信息化时代科学技术迅猛发展，人类社会正在从工业社会向信息社会迈进，信息在社会生活中发挥着巨大的作用，可以说信息资源已成为经济发展的首要资源，信息化建设工作是档案馆重要的基础管理工作之一。随着信息化的发展，传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要，电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用，这种发展趋势给档案管理工作提出了挑战。在新时代档案馆必须将工作的重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像等原始的记录转化为可用的信息上，并准确、高效地提供给有关信息需求者。 1.转变传统的档案管理模式，把实体管理变为信息管理 传统的档案管理，就是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体，以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程，其工作量巨大，步骤也繁琐。因为存储量大，档案馆不能对已经归档的档案材料，进行信息的提炼和加工处理，档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进，特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的的客观环境，现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要，从实体档案管理转变为对信息资源的管理，以信息为管理对象，对形成的各种门类的档案进行数字化加工，利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源，档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案信息资源的价值和使用价值，它能为经济发展、科技进步、社会繁荣等诸多领域提供更全面、更高效、更快捷的服务;它能创造最佳的社会效益和经济效益，使之真正成为未来信息社会国民经济和社会发展的宝贵战略资源。 2.建立有效的信息系统，充分、合理、安全地使用电子档案 要实现档案信息化，就必须建立管理计算机信息系统，为此，档案馆要做好以下几项工作：首先，改进和规范在应用计算机条件下的档案管理工作流程，使之适应档案信息管理的需要;其次，依据档案处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;再次，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。 在电子档案使用过程中，首先是应注意电子档案安全性问题。因为计算机网络化的快速发展，电子档案涉及范围迅速扩展，数量也急剧增加，特别是计算机网络化的快速发展，随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客

江苏省建设工程施工安全监督档案(2018版)

监督备案号： 江苏省建设工程施工安全监督档案 （2018版） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 开竣工日期： 存档日期： 江苏省建筑安全监督总站监

目录 一、施工安全监督备案资料 1. 建设工程施工安全监督备案申报书 (1) 2. 建设工程施工安全监督备案申请材料清单 (2) 3. 工程概况及建设各方责任主体基本情况 (3) 4. 建设单位安全生产承诺书 (5) 5. 监理单位安全生产承诺书 (6) 6. 施工单位安全生产承诺书 (7) 7. 施工现场工程地质、水文地质和工程周边环境交底表 (8) 8. 危险性较大（超过一定规模）的分部分项工程清单 (9) 二、施工安全监督告知资料 1. 建设工程施工安全监督手续办结告知单 (11) 2. 建设工程施工安全生产监督告知书 (12) 三、施工安全监督抽查资料 1. 建设工程施工安全监督工作计划 (22) 2. 建设工程施工安全监督抽查记录表 (24) 3. 建设工程施工安全隐患限期整改通知书 (25) 4. 建设工程施工安全隐患整改完成报告书 (26) 5. 建设工程施工停工（局部）整改通知书 (27) 6. 建设工程施工复工申请书 (28) 7. 建设工程施工复工通知书 (29) 8. 建设工程中止施工安全监督申请书 (30) 9. 建设工程中止施工安全监督告知书 (31) 10. 建设工程恢复施工安全监督申请书 (32) 11. 建设工程恢复施工安全监督告知书 (33) 12. 建设工程终止施工安全监督申请书 (34) 13. 建设工程施工结束证明 (35) 14. 建设工程终止施工安全监督告知书 (36)

《档案安全体系建设问题及对策》

《档案安全体系建设问题及对策》摘要：档案管理工作作为一项重要的信息保存工作，其重要性不言而喻。因此，做好其安全体系建设工作对于保证档案的安全性具有非常重要的作用。通过做好档案安全管理工作，可以保证档案实体和信息安全，保证基础设施及制度的完善。而档案安全体系建设工作就是为了保证档案的安全性，是一项系统的工程。为此，研究和探讨档案安全体系建设是非常有必要的。本文从档案安全体系建设的内涵出发，分析了目前影响档案安全的问题及成因，基于此，重点的探讨了确保档案安全体系建设的有效对策。最后得出：只有不断的创新档案安全建设思路，将档案安全体现建设列入重要的安全建设工作中，同时要求每一个档案管理人员重视档案安全管理工作，提升信息化管理水平，将档案安全工作作为一项重要的安全工作来抓，积极的制定有效的安全管理制度，并严格的规范管理方案，将档案有效的进行归档，做好留存工作，保证每一份档案都处于安全的管理体系中，让档案安全管理工作越来越规范，越来越好，以此保证档案的安全性。 关键词：档案管理;安全管理;信息化;规范化 一、档案安全体系概述 档案安全体系是一项系统工程，旨在确保档案实体和信息安全具有完整的基础架构，完整的系统和标准化的操作。档案安全包括档案安全政策和法规，材料保证，机构保证和机构保证，档案建设，档案救援和保护，对档案工作紧急情况的应急响应，档案信息安全管理以及合理的档案公开使用。基础设施是基础，系统监管是关键，基础业

务是前提。档案安全体系的建设包括三个层次：第一，确保档案实体的安全，不被损坏或丢失。第二，确保档案信息的安全性，不被泄露，不被泄露;第三，确保档案的完整齐全并尽量延长档案实体和信息的保存时限。 二、当前档案安全体系建设中存在的问题 当前档案安全体系建设中存在的问题主要包括以下几点。针对档案库房的设计方面，其规范性有待进一步提升;针对档案装具、防护设施方面，其完善性仍不够;针对安全管理制度建设方面，其制度空泛、随意性较大;针对档案安全预案的建设方面，资料针对性不够。 （一）针对档案库房的设计方面，其规范性有待进一步提升。目前档案库房设计方面主要存在的问题主要包括选址不够科学、设计不够合理两个方面。针对选址不科学方面，档案管理部门在档案库的选址上要尽量避免容易发生自然灾害的地段，同时关键要因地制宜的选择档案库地址。 （二）针对档案装具、防护设施方面，其完善性仍不够。第一，档案装具品种种类过多，质量不能保证;第二，很多的档案库缺少防火、防盗报警系统，同时很多档案库没有安装监控系统，无法保证其安全;第三，地处雷电频发地带的档案馆，档案库房没有防雷避雷装置，容易遭受雷击引发火灾。 （三）针对安全管理制度建设方面，其制度空泛、随意性较大。档案安全管理制度虽然已经编制，但存在不够完善，执行力度不够的情况，随意性较大，需加大编制力度，保证制度的合理性，同时保证

建设工程安全监督档案

监督备案号： 建设工程安全监督档案 工程名称： 建设单位： 监理单位： 施工单位： 开竣工日期： 存档日期： 年月日

目录 一建设工程安全监督备案申报表 二建设工程开工安全生产条件复查表 三建设工程安全监督通知书 四建设工程安全生产监督告知书 五建设工程安全监督交底记录 六建设单位安全生产行为监督检查表 七监理单位安全生产行为监督检查表 八施工单位安全生产行为监督检查表 九建设工程安全生产监督抽查记录表 十建设工程安全生产约谈记录 十一建设工程施工安全隐患整改通知书 十二建设工程施工安全隐患整改完成报告书十三建设工程施工局部停工整改通知书 十四建设工程施工复工申请报告书 十五建设工程施工复工通知书 十六建设工程施工阶段安全自检评定表 十七行政处罚记录表 十八建设工程安全事故快报表 十九建设工程安全监督报告 二十其它资料

监督备案号： 建设工程安全监督备案 申 报 表 工程名称： 建设单位：（盖章） (申报单位) 申报日期：

申报说明 1、建设单位到安监机构领取本表，按要求填报。 2、办理安全监督备案时，所提交的申报资料须装订成册，申报资料中第2、 3、9项应提供原件备核。 3、安监机构审查建设单位提供的安全监督备案资料，符合条件的5日内办理完备案手续；资料不全或不符合条件的，自收到备案资料之日起5日内退回备案资料并说明理由。 4、安监机构办理工程安全监督备案后5日内发出《建设工程安全监督通知书》。 5、工程类型：建筑、装饰装修、安装、市政基础设施和其它工程。 6、专职安全生产管理人员的配备按照建质〔2008〕91号文件要求填写。 7、建设单位应如实逐项填写本表，各安全责任主体单位名称应填写全称并对申报材料的真实性负责。 8、建设单位、监理单位、施工单位对报送的安全监督备案资料的真实性、有效性及是否具备安全监督备案条件签署意见并加盖单位公章。 9、《建设工程安全监督备案申报表》一式四份，安监机构、建设单位、监理单位、施工单位各一份。

建设项目档案管理规范

建设项目档案管理规范 （修订稿） （）矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。 前言 本标准代替／—《国家重大建设项目文件归档要 求与档案整理规范》。 本标准与相比主要变化如下： ——标准的总体编排和结构按—进行了修改； ——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”； ——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设； ——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理； ——增加了建设项目档案验收； 本标准的附录是规范性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局。 本标准主要起草人： 本标准于年月日首次发布。 范围 本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。 本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。 技术用图复制图的折叠方法 照片档案管理规范 科学技术档案案卷构成的一般要求 电子文件归档与管理规范 电子文件管理系统通用功能要求 纸质档案数字化技术规范 数码照片归档与管理规范 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 建设项目 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。 单项工程 指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 单位工程 指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效

4.安全档案管理办法

中交建冀交高速公路投资发展有限公司 安全档案管理办法（试行） 第一条为规范中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全档案管理，推进公司标准化及“平安工地”建设，根据国家 现行法律法规、“平安工地”建设活动相关要求及公司安全管理 规章制度，制定本办法。 第二条公司所辖各单位安全管理均应遵守本制度。 第三条本制度所称安全档案主要包括安全文件和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。 第四条安全档案管理应遵循“内容真实、逻辑清晰、信息 完整、归档及时”的管理原则，各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理，加强安全文件和内业资料的管理，档案盒应有管理类别标签、细目标签和卷内目录，以便归档和查阅。 第五条安全档案应包括： （一）安全生产法律、法规及部门规章等； （二）安全保证体系、安全管理机构； （三）安全管理规章制度、安全操作规程； （四）总体、年度安全工作计划、教育培训计划； （五）企业、协作队伍资质、安全生产许可证及安全管理“三类人员”相关证件；

（六）安全生产责任制、安全生产合同、安全生产协议书、责任书； （七）作业人员、特种作业人员台帐及相关证件； （八）特种设备登记、检验合格证、维修保养记录和运行记录； （九）安全教育培训、交底台帐及记录； （十）安全会议与学习台帐及记录； （十一）各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查等记录； （十二）负责人带班记录、专职安全员安全日志、电工巡视记录； （十三）安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料； （十四）危险源调查、分析、评价、分级、处治资料； （十五）主要危险源告知书以及危险告知台帐、记录； （十六）临时用电、危险性分部分项工程、专项方案台帐及其审查批复文件； （十七）安全生产事故应急预案及演练计划、演练记录； （十八）生产安全事故台帐及事故报送（月报、快报）、处理记录； （十九）人身意外伤害保险资料； （二十）“平安工地”创建活动及其他上级单位要求的安全

浅谈档案管理信息化

浅谈档案管理信息化 信息化是现在全球经济以及社会前进的趋向。电脑技术的飞速前进让我们进入到信息化阶段。伴随着信息化的前进，以往的档案管理形式已经不能够满足数字化档案管理的需求，在档案管理作业中现已普遍使用电子档案，在新阶段档案管理所追求的宗旨是档案信息化。在信息化环境下怎样增强档案管理作业是档案管理者所面对的新科目。 标签：信息化；档案；管理 1 档案信息化定义 所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。这是一个长期的发展过程，这一过程中，要不断的采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提升档案管理和使用的现代水平。 2 档案信息化应遵循的原则 2.1 规范性原则 拟定以及执行档案作业准则以及依据，是档案作业现阶段的需求，是提升作业品质以及功效的需求。经过馆内珍藏的档案数字化接管电子信息，要按照标准准则，拟定有关的标准规则，必须这样才可以把电子信息归入档案，以往载体档案数字化，其数字化档案的存放、运送、使用等作业完成顺序话、准则化以及依据化，防止存在按照各自的标准开展，相互不统一，反复建筑等情况出现。 2.2 安全性原则 伴随着电子化、信息化、网络化建筑的持续开展，网络的缺点以及不安稳性越来越明显。所以，我们一定要增强网络安全措施的探索以及研发，使用有力的安全政策，确保档案信息是安全的。 2.3 效益性原则 档案资料数字化是庞大的体系建筑项目，要使用大量的人、物、财力，所以一定要按照经济型准则、考究信息化作业的利益。要按照自己的状况、馆内收藏根本，解析顾客需要，思考到馆内珍藏档案的使用状况。选用数字化的实质要典型，宗旨要和社会使用热门相综合，把关键的，使用次数多的档案开展数字化，能够带来庞大的社会经济利益；使用次数不多的就不用数字化，要不然会花贯更多的人财物力。

档案安全检查自查报告(共4篇)

档案安全检查自查报告（共4篇） 档案安全检查自查报告（共4篇） 第1篇档案安全检查自查报告档案信息安全检查自查报告近年来，局领导高度重视档案信息安全工作，采取有力措施，进一步规范了数字档案馆务平台建设，落实了工作制度，强化了工作流程管理，档案信息安全工作日趋规范化.标准化.科学化。按照局领导要求，我处室于9月下旬对全局档案信息安全工作情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下。 一.自查情况 1.数字化外包情况。我局从年开展档案数字化工作，从年起每年保障30万数字化资金投入，通过政府向社会购买服务的方式，与江苏力鼎公司签订数字化项目合同。最近一期的数字化项目合同期为年-年，在组织实施上，通过竞争性谈判选择江苏省档案局推荐的数字化加工企业，并对数字化聘用人员进行严格的资格审查，确定无犯罪记录且非外籍人员，才与其签订岗位责任保密书，以明确相应责任；在数字化场所管理上，划定独立的扫描加工区域，并配备防盗.视频监控设施设备，场所基本符合防尘.防火.防有害生物等安全管理要求，场所管理规范；在数字化规范上，我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准档案数字化转换操作规程DB32，移交的数据经验收有效.可读，无木马病毒，数据质量符合相应规范标准，档案实体出入库有齐全的交接手续，

操作流程规范达标；在数字化设备管理上，网络与外界物理隔离，并且严禁工作人员携带手机.照相机.摄像机等具备摄像.无线功能的设备和各类移动存储介质进入数字化加工场所，目前未发现数据丢失和泄密事故。 2.运行情况。盐城档案信息网建于年，采用租用虚拟主机的方式，由盐城市通联网络公司设计开发网页.负责服务器及相关软硬件的维护，我处室负责的内容维护和数据维护工作。对于的信息发布，我局严格遵守“上网信息不涉密，涉密信息不上网”的原则，按照“采.编.审.发”的信息发布流程，由办公室汇总编辑各业务处室和各县（市.区）档案局上报的信息，经房局长审批后，交由技术保护处发布在的相应栏目内，信息发布流程操作规范；对于网络咨询提问，各相关处室（一般涉及到业务指导处.管理处）按分工视具体问题认真及时给予答复，由技术保护处统一在网络上回复，回复网络咨询提问及时到位；对于数据备份，后台每天进行自动备份，我处室每月1号再通过手动备份的方式将数据实行异机备份，数据相对安全。 3.数字档案馆平台运行情况。盐城市数字档案馆平台自年9月上线以来，一直重视相应的安全体系建设，服务器和磁盘阵列采用了磁盘冗余技术，避免了因为单点物理损坏导致的数据丢失；服务器还安装了正版网络杀毒软件并配备了硬件防火墙，有效保障了平台的稳定运行。数据管理方面，对已形成的各种电子数据，目录数据库由批处理程序控制每天自动在线备份，全文数

浅谈档案的信息化建设

浅谈档案的信息化建设 内容提要： 随着信息社会的到来，信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。本文将结合税务档案的自身规律，联系日常工作，阐述档案信息化建设的基本理论、实现信息化的必要性、如何实现以及在现实中急需解决的问题。 关键词：档案信息化 国家档案局于２００２年１１月印发了《全国档案信息化建设实施纲要》，明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：本着统筹规划，统一标准，分级建设，安全保密的原则，加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字和数据库建设。当前由于认识不高，组织不力，缺乏资金以及更重要是掌握现代信息技术的人力资源的缺乏，档案信息话建设存在很多问题。一、档案及其信息化 （一）档案概述 “ 档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录。”档案学是一门社会科学。社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据，档案是机关工作者查考的依据，是生产建设的丰富资料，是科学研究的基础和条件，是宣传教育的生动素材，对社会的发展起着多种积极的甚至不可缺少的作用。 （二）档案信息化建设 开展档案信息化建设首先需要明确的是其内在理念，即确保保存“社会记忆”功能的实现。因此，在档案信息化建设中要加大对数字化档案研究的力度，解决数字化档案的长期保存与安全传输等问题。否则，“人类记忆”就会面临丢失的危险。 档案管理现代化、信息化，其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化。同时，需要明确的是网络化、数字化不等于信息化。档案信息化建设具有广泛的内容，它包括了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建没以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等等。因此，不能简单地把各类档案的数字化、档案信息网络的建设等同于档案信息化建设，而应从多方面入手促进信息化建设。 二、档案信息化建设的必要性 （一）档案管理现代化、信息化是必然趋势。 随着现代科学技术的开展，档案管理专门软件的开发、利用和升级，档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。但是由于各个部门、各个地区的发展水平存在差异，所以在某些新成立档案部门的单位、偏远地区仍存在着信息化不够的现象。 （二）档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域。 档案管理归根结底是信息资源的管理。信息资源的社会价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。相比较而言，现代化管理手段储存的各种信息，更便于利用和开发，也就能产生更广泛的社会效益。 （三）档案现代化管理可以增加信息存储量。 现代科学技术的发展，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，可以大大增加档案信息的存储量，存储密度比纸质档案高出许多倍。纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、图表等信息，但电子文件却可以在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、动画等各种媒体信息。这样利用很小的空间就可以保存大量的信息，而且开发利用的速度快。具有直观性、选择性、易操作性。 三、如何实现档案信息化建设 档案信息化建设要运用辩证思维，既不能盲目从新、脱离实际，也不能墨守成规、固步不前；既要看数量，更要讲质量；既要着眼于本身，也要关注相关事物。档案信息化建设是一项复杂的系统工程，需要慎重选择，在具体实施的定位中，应该多做调查、分析、研究。要加快档案管理现代化、信息化的建设，应

山东省建设工程质量监督档案样表

附件二档案编号：市建设工程质量监督档案 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 检测机构： 图审机构： 监督单位： 项目监督工程师：审核： 监督注册编号： 保存年限： 山东省建设工程质量监督总站制 年月日

LZJ01 建设工程质量监督 注册申请表 工程名称_______________________ 监督注册编号_______________________ 注册日期_______________________ 山东省建设工程质量监督总站监制

填写说明 一、本表由建设单位在申领建筑工程施工许可证前，向监督机构申请工 程质量监督注册时填写，是工程资料的重要组成部分。 二、本表一式四份，建设单位、施工单位、监理单位、质监站各一份。 三、填写本表时应内容正确、书写规范、字迹清晰，表内子项应填写齐全，对于工程未涉及的子项应填写“无”。 四、工程概况中，“基础类型”分为条形基础、独立柱基础、筏板基础、桩基等；有关单位的“资质等级及证书编号”填写资质等级和证书编号；有关人员的“资格级别及证书编号”填写执业资格类别及证书编号。 五、本表填写完毕后，还应同时提交以下资料：1、工程规划许可证；2、施工中标通知书、施工合同及施工单位资质证书、项目经理资格证书；3、监理中标通知书、监理合同及监理单位资质证书、项目总监资格证书；4、施工图设计文件及审查报告、合格书；5、工程地质勘察报告； 6、其他规定需要的文件资料。 六、当工程项目有两家以上设计单位、监理单位时应另加附页载明。 七、监督注册编号由监督机构统一组织填写。

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浅谈档案信息化建设

浅谈档案信息化建设 发表时间：2011-08-17T08:38:53.247Z 来源：《心理医生》2011年第2期供稿作者：张焕[导读] 随着计算机技术、网络技术的迅猛发展，办公自动化、标准化、网络化渐趋完善。张焕（山东省青岛市城阳区第二人民医院山东青岛 266112）【中图分类号】R197.3 【文献标识码】A 【文章编号】1007-8231（2011）2-0089-02 随着计算机技术、网络技术的迅猛发展，办公自动化、标准化、网络化渐趋完善。信息化是当今世界经济和社会发展的趋势，档案信息化建设赋予新时期档案工作崭新的内容，为档案工作带来了前所未有的发展机遇和挑战。档案信息系统是一项需运用各种学科知识、多专业配合、多部门协作、多环节配套的复杂系统工程，系统建设发展到目前阶段，研究探讨对系统的协调组织、加强管理和科学决策，是十分必要的。 1 档案信息化建设的发展趋势 随着电子技术的发展，档案信息管理电子化成为一个必然的选择，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生了很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、价值性，这样用户才能获得更为完善的服务。由此看来，档案信息化建设是档案利用工作发展的必然趋势。 2 档案信息化建设存在的问题 2.1档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。 2.2在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。 2.3标准化、规范化工作有待提高档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但是由于历史原因，馆（室）藏档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作的电子化。 2.4档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展来考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。 2.5档案信息管理人员的素质有待提高从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，更谈不上档案信息电子化了。 3 档案信息化建设的措施 3.1做好归档电子文件的技术处理档案工作者必须深入到现行文件工作领域，对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为“只读性”文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。 3.2解决好电子文件的保存问题电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到空气中的灰尘、水分及有害气体的侵害。但是，由于电子文件形成的时间短，缺乏实际贮存的验证，所以，电子文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作者进行深入研究和探讨的重要课题。目前，对于长久保存的电子文件需要定期进行复制，以防止信息损失。 3.3实行档案系统电子与纸质文件的“双套制”保存所谓“双套制”保存是指将具有相同内容的纸质文件和电子文件一并保存。其归档时使用不同的编目方法和存贮装具。档案部门在每一卷纸质档案的备考表或卷内目录“备注”项中注明相应的电子文件的档号及存地，以便利用时参照互补，把电子档案和纸质档案做有机的对应，建立相互准确可靠的标识关系。“双套制”的存在，是未来档案馆馆藏结构的一大特点，意味着今后档案馆馆藏中电子档案与纸质档案将长期共存。 3.4提高档案人员知识结构档案信息化建设是一项长期的、艰巨的战略任务，要担当起这一历史责任，必须有较高的政治素质、良好的职业道德和崇高的敬业精神。这一方面是由档案工作的政治性、服务性决定的；另一方面，信息技术、网络技术在档案领域的应用，电子文件、电子档案的安全问题对档案管理人员提出了更高的要求。作为现代档案工作者应当有丰富、广博的知识，不仅熟悉档案专业知识，还要努力掌握其他相关知识，尤其是要熟练掌握与档案信息化建设相关的计算机技术、光盘技术、网络技术、缩微摄影技术等，这样才能适应新时期档案工作的要求。