会议工作人员分工表

会议工作人员分工表

2012年自治区“国培计划”工作部署暨网站开通、实

践基地授牌仪式视频会议工作人员分工表

时间内容负责人

7.10 联系会议场地(后勤集团4楼) 关萍

张海燕、关萍、教育部师范教育司参会人员的接待、 7.12—7.15 活动安排徐文兵、熊武军

7.10 联系领导参会张海燕

确定主会场培训院校和实践基地参会张海燕、倪宏鸣、

7.10—7.11 人员王星炎

7.10 会议经费预算及支取关萍

7.11 落实车辆及乘车分配徐文兵

准备桌签、背景墙、“水晶球”、横关萍、索南、谷 7.10—7.12

幅、鲜花并布置晓凤、宗莹 7.11—7.12 实践研修基地牌匾(120块) 关萍、索南

7.11 写校领导发言稿、PPT 王星炎

7.11—7.12 打印复印会议材料、分装会议材料袋索南、汤小贝

索南、谷晓凤、 7.12 打印签到处、布置安排签到台

宗莹

7.12 国培网站开通、基地授牌仪式彩排倪宏鸣、王星炎

准备和调试麦克、笔记本、投影仪等，李小波、李康、 7.12

与各地州市远程直播点调试侯小刚

7.13 签到和发会议材料索南、

7.13 布置会场，安排座位关萍、倪宏鸣

会议现场话筒、音响、灯光、投影和李小波、李康、7.13

远程直播侯小刚

落实现场照相、摄像人员(林晓麟、

7.10 王星炎刘博)

7.12—7.13 落实和安排集体合影倪宏鸣、王星炎7.13 收集会议材料宗莹、汤小贝

7.13 安排离会车辆徐文兵

7.13 写简讯陈晓娇、孟祥瑞

工作人员分工表(小型会议模版)

时间内容负责人

联系会议场地

安排食宿事宜

联系领导和专家参会

确定参会人员

发会议通知

预算会议经费

领取会议预支款

联系车辆并确认

落实车辆及乘车分配

准备桌签、横幅并布置

打印签到处(会议指示)标示并张贴

布置会场，安排座位

安排集体合影

准备麦克、笔记本、投影仪、接线板、照相机等

写发言稿

打印复印会议材料

分装会议材料袋

咖啡、茶、点心、水果、杯子、纸巾收集会议材料

照相

写简讯

2019-编办2018年度主要工作任务及分工-范文模板 (2页)

2019-编办2018年度主要工作任务及分工-范文模板 本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 编办2018年度主要工作任务及分工 按照省编办要求，结合林区党委政府有关部署，现将 2018 年度编办 （审改办）的主要工作任务明确如下： 一、机构编制工作 1 、按照整合队伍、提高效率、避免交叉执法的要求，推进市场监管、 交通、农业、资源环境等重点领域综合行政执法改革。 2 、按照“大科室制”和“具有行政审批职能向一个科室集中”的要求，梳理全区承担行政审批职能和设置有多个审批内设科室的单位、部门，按要求 调整“三定”方案。 3 、按照整合资源，优化设置，提高效能原则，推进发改委、检验检测 中心与疾控中心、公共资源交易局的机构改革。 4 、按照《林区党委2018年工作要点》要求，完成林业综合行政执法 改革和木鱼、坪堑行政执法中心建设。 5 、继续跟进监察委、环境监测监察改革工作，落实好后续工作。 6 、按照中央、国务院、省委省政府、林区党委政府和各级编委、编办 要求，完成好机构改革、编制管理其他相关工作。 二、审改工作 1 、按照《省审改办2018年工作一号店及责任分工方案》、《2018 年放管服工作要点》和领导要求，细化要点任务，明确责任单位、时间节点和 完成效果。 2 、按照全省《深化“互联网+放管服”改革行动方案》明确任务和要求，结合林区实际，拟定林区2018年度“互联网+放管服”改革、“一张网”建设的行动方案，并细化任务责任单位、时间节点和完成效果。 3 、开展一次红顶中介专项整治的回头看。

会务安排流程

会务安排流程 会务一般分为三个阶段，会前准备、会间服务、会后处理 (一)会前准备阶段。（例会和小型会议不安排食宿，适当简化） 1、制定会议方案。 对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。 2、拿出会务工作实施计划。 主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归类，按时间顺序排队，列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。 3、组织召开协调会议。 较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根据需要，组成会务工作组，召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达或印发会议方案，明确各组或各人的任务，研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工，责任到组到人。 3、印发会议通知。 召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次，以及有问题如何联系等。 4、印制会议票证。（大中型会议） 对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证，会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。 5、准备会议用品。 本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算，为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。 6、会议用品申请流程 根据方案中的预算提出需求，要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准，递交联络函，先交由部门负责人签字，部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。

会展活动人员分工表

, . 会展活动人员分工表 部门名称部门主管成员备注总指挥 1 人负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发 事件，对整个会议总指挥的作用 总协调1+1 人协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作 会场部 会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有 事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的 高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。 舞台组灯控：音控：投影： 会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备 催场 2 人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知 保安机动10 人负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件 拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备 布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置 会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：签到组 6 人负责所有参会人员签到、记录、发礼包 礼仪组30 人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作 接待部接待：所有美容院人员 后勤部配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作 负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结 沟通组1-2 人负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺 公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格 VIP 组 负责所有VIP 客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作 财务组1--2 人会前负责政策核算，会中负责支付产生的相关费用等，签单、刷卡 餐务组1--2 人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排 物料组1-2 人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等 设计组 1 人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计 ;. .

会议流程和服务安排(详细版)

精心整理 会议流程及服务安排 一、会前准备 （一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务 工作人员准备会议前工作，了解与会 人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 （二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进 行认真检查。 （三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵 盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 （四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好” 、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等 礼貌用语。 精心整理

(3) 对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧 哗。 3.态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。 （2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 （4）解释问题有礼有节。 4.纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。 （五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 （六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 （七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确 定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 （八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规 精心整理

会议组织安排(完整资料).doc

【最新整理，下载后即可编辑】 会议组织安排 一、前期准备阶段（5-6月份） （一）工作内容 1、接受任务，拟定方案：确定会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算。 2、宣传与推广：对本次培训活动的的整体安排、调度制定宣传工作方案和宣传提纲，利用首都及部各大媒体做好宣传工作；负责制定宣传内容及宣传口号，并以海报、宣传折页等多种形式发放至各培训单位；准备宣传物资。 3、制发通知：通知包括会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间以及参加培训人员的确认回执。 4、收集名单：对回执进行回收，具体内容包括单位、职务、姓名、性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间等信息，对该信息进行分组统计（可根据地方、单位等进行） 5、联络及统计协调：根据初步日程安排及名单，对人员食宿及会议人员安排进行草拟划分。 6、会议资料准备：培训资料、培训指南、打印校对装订，制作证件：讲师证、学员证、工作证等； 7、确定最终培训日程安排，再次进行通知、回执及协调工作。 （二）工作分配 根据会议工作量及具体实施安排，拟定将工作人员划分为组织协调和行政宣传两个工作小组，将工作内容及职责细化，同时开展进行，必要时还可根据现实情况进行工作交叉及协调分配。 具体小组人员分配及工作范畴如下表：

（一）餐饮食宿安排 1、接待报到、登记： 根据会议名单统筹以及人员划分情况进行接待及报道流程，具体包括：安排接待人员进行接待；专职工作人员进行报道签到及房间划分；发放餐饮券及前期培训资料；统计车辆状况，发放车证；协调安排领导及专家人员的住宿、餐饮及出行，搞好服务；对突发情况及培训人员的特殊要求进行及时的处理等。 2、就餐： 提前安排确定好三餐的时间、地点等，做好通知工作。根据参会人员的级别、身份、民族等因素，还要做好特殊安排协调。 （二）会务现场安排工作 1、接待指引：安排专人进行现场组织工作，负责将培训人员及时指引安排进入会场。 2、统计签到：根据会场设置安排工作人员进行签到工作，做好每日统计。 3、资料发放：提前根据培训人员数量进行培训资料的发放和整理。 4、教务协助：工作人员协助讲师进行现场协调工作，及时安排好教务工具（包括投影、影音资料、教务仪器等）。 5、现场协调：应对突发情况，及时对培训现场进行协调组织，提前检查安排好音响、桌椅等。 6、茶饮毛巾：根据培训情况及时安排工作人员进行茶饮和毛巾的更换。 7、根据会议培训情况写出会议培训纪要 （三）会务其他服务 1、车辆：做好前期统筹工作，提前确定停放地点、时间、周边环境等信息，制作发放车辆停放证 2、文娱：提前了解住宿周边环境，安排会议人员课余时间的文娱活动。

会务岗位职责表

会务岗位职责表 【场外负责人：】 1、协调、配合好与其他各组的工作 2、妥善快速处理好突发事件 3、协助、督促各组组长安排工作 4、随时掌握场外各组人员、工作动向、进展 5、严格执行会务标准和纪律 6、安排好所属各位组训练、岗位工作内容，把我标准 【物资组：】 会前： 1、提前列出本次会务物质的清单，并分类、装箱、封口后通知会务负责人 2、联系好物质运送车，并通知其到达时间 3、到财务领取会务备用金 4、列出需要临时购买的物质清单，并做好登记 会中： 5、协调、配合其他各组的工作； 6、做好物质的排放、看管、出入库登记，参加人员的水果、咖啡的准备 7、安排客户茶点时抽出两人负责茶点组工作 8、时刻有一人值班 9、做好物质的损耗使用登记、采购登记，并存档 10、做好餐点的订购、登记、发放 会后： 11、列出本次会务已使用的物质清单，并交给会务负责人 12、将会务物质分类、装箱、封口后装车回公司 13、将购买的物资票据及剩余的备用金拿给公司财务报账 【签到组：】 会前： 1、提前做好参会客户的相关证件 会中： 2、组长分配好每个人的工作，严格按所分工作进行，组员不得私自更改；提前备好所有特殊物质 3、非本组工作人员，未经负责人许可，不得进入签到组周围2米，违者双方都重罚 4、签到物资专箱专放，专人专管，所发物资和剩余物质必须能对上 会后： 1、提交一份整理完的客户签到表给会务负责人 2、相关负责的资料使用清单及剩余物资须分类组装交给物资组 【讲师接待：】 会前： 1、提前与师资组沟通讲师的行程、安排时间，准备好讲师接待车辆、安排好老师食宿，特 别是布置好老师房间；

2、随时和师资组联系，确定讲师是否临时有安排并及时通知相关人员 会中： 3、提前与师资组沟通讲师是否与客户用餐，若与客户用餐是什么形式？ 4、若老师针对会务有特殊要求（如：视频、音乐、开场形式等），及时与会务负责人沟通会后： 5、与师资组沟通负责老师返程事宜（如：航班时间、送机车辆、送机时间等） 【迎宾组：】 1、提早站好岗迎宾，迎宾完毕撤回到场内，准备下步工作 【守门组：】 1、提前上岗，入场前和会议中，一人值班上岗，两班轮换 2、入场前5分钟全部上岗，到主持人上场时开始两班轮换 3、会务期间必须有一人值班 4、严格查证件 【场内负责人：】 工作内容: 1、督促场内各组，按标准做好工作，安排好各组工作配合的实际、切换，掌握好所属各组工作、人员动向 2、安排DJ组播放宣传视频的时机、内容 3、随时和签到组联系，掌握参加者签到的情况，并随时调整工作计划 4、和会务负责人、主持人、经理提前沟通会议事宜，以及是他相关活动 5、随时和讲师接待沟通联系，计算好讲师从出发点到会场所用时间，通知相关部门做好护送讲师、演讲准备 6、安排好会议工作、人员分配 【主持人：】 1、提前和总负责人、场内负责人沟通好相关串词事宜，讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准，迅速做出调整并及时通知以上相关人员 【DJ组：】 1、按最高标准连接、播放音响、投影设备，DJ台除DJ组、主持人外，严禁他人进入。讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准，迅速做出调整并及时通知以上相关人员 【跑麦组：】 1、按照会务要求快、准、安全的跑麦方式跑麦，每班岗1人 2、讲师上场时全组做好护送工作 3、维护好场内秩序，如：大声喧哗、吸烟、打电话、争吵等 【摄像组：】 1、记录讲师、客户等灿烂的瞬间 2、记录老师的讲课内容，会后制作成光盘存档

会议筹备工作分工表(范本)

XX会议筹备工作安排 序号内容负责人参加人备注 一、会议筹备 会议通知 政府领导沟通XXX（领导）XXX（领导） 会前2个月完成，与领导确定会议日期及出席领导名 单 演讲专家及议题XXX（领导）XXX（执行） 会前2个月：确定专家及演讲议题（初稿） 会前1个月：确定专家简介及确切演讲议题 会前20天：确定专家简介及演讲PPT 邀请函的编制XXX（执行）XXX（领导） 会前2个月：确定会议预邀请函 会前1个月：确定正式邀请函 邀请函发放XXX（领导）XXX（执行） 会前2个月：汇总需要发放邀请函人员名单（客户名 单） 根据需要发放人员人数，确定跟进邀请函发放工作的 人员人数、名单及各自分工 通过电子邮件、纸质信函、传真等多种形式发放邀请函跟踪XXX（领导）XXX（执行） 对发出的邀请函进行跟踪，定期反馈客户参会情况， 针对参会人数多少及时提出增加参会人数计划 会议资料 杂志论文录用XXX（领导）XXX（执行） 会前半个月：确定杂志录用论文情况（发送会议预通 知时，发出论文征集通知，对录用的论文及时反馈给 投稿人） 会议论文筛选、评审等XXX（执行）XXX（领导）会前一周：确定会议优秀论文情况

论文集编制XXX（执行）XXX（协助）会前一周：编制并印刷论文集 代表证、签到表制作XXX（领导）XXX（执行）会前一周内（会前一个星期内）完成 会议资料准备及装袋 （会议手册、代表证、日程表等） XXX（领导）XXX（执行）会前一周内完成 会议主持及 领导发言安 排 公司领导联络、接待及发言稿准备XXX1（领导）XXX（执行）会前一周完成 政府领导、专家联络、接待及发言稿 准备 XXX2（领导）XXX（执行）会前一周完成 国外代表会议期间跟踪接待XXX（领导）XXX（执行） 会前及会中，落实会议安排接口，确保接待总负责人 与单项工作负责人信息一致 会后资料汇 总 会议资料整理及会议报导XXX（领导）XXX（执行）会后2天内 二、会场安排 会议室 会议室布置：主席台、鲜花、水牌、 欢迎牌、茶歇、（桌上水、纸、笔） XXX（领导）XXX（执行） 会前1天内 横幅、喷绘背景、水牌制作XXX（执行）XXX（领导） 会议室现场检查、调试电脑、投影仪、 音响、会场拍照、录音 XXX（执行） 会议签到 领导及专家签到XXX（领导）XXX（执行） 会议当天，提前准备好签到表，签到人员比较多时， 建议准备几份签到表 准备好“请赐名片”处，签到表（空表）及签字笔参会人员、资料发放XXX（执行）会议当天，根据参会人员级别，发放相应会议资料

会议筹备工作分工表范本

会议筹备工作分工表(范本)

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XX会议筹备工作安排 序号内容负责人参加人备注一、会议筹备 会议通知政府领导沟通XXX(领导) ＸＸＸ(领导) 会前2个月完成,与领导确定会议日期及出席领导名 单 演讲专家及议题XXX（领导) XXＸ(执行） 会前2个月:确定专家及演讲议题（初稿） 会前1个月：确定专家简介及确切演讲议题 会前2０天:确定专家简介及演讲PＰT 邀请函的编制ＸXX(执行）XXＸ（领导） 会前2个月:确定会议预邀请函 会前1个月:确定正式邀请函 邀请函发放XXＸ(领导) XXＸ(执行) 会前2个月:汇总需要发放邀请函人员名单(客户名 单） 根据需要发放人员人数，确定跟进邀请函发放工作的 人员人数、名单及各自分工 通过电子邮件、纸质信函、传真等多种形式发放 邀请函跟踪XXＸ(领导）XXX(执行） 对发出的邀请函进行跟踪，定期反馈客户参会情况， 针对参会人数多少及时提出增加参会人数计划 会议资料杂志论文录用XXＸ(领导) XXX(执行） 会前半个月:确定杂志录用论文情况(发送会议预通知 时,发出论文征集通知,对录用的论文及时反馈给投稿 人) 会议论文筛选、评审等XＸX（执行）ＸXX（领导）会前一周：确定会议优秀论文情况 论文集编制XXX(执行) XＸX(协助）会前一周:编制并印刷论文集 代表证、签到表制作XXX(领导）XXＸ(执行) 会前一周内(会前一个星期内）完成 会议资料准备及装袋 (会议手册、代表证、日程表等) XXＸ(领导) XXX(执行) 会前一周内完成

会议纪要(人员分工)

XXXXXX第二次会议（摘要） 时间：2016年5月12日 地点：XXXXXX办事处； 参会人员：xx、xx、xx、xx、xx； 会议主题：关于xx公司xx市场业务发展计划及人事安排； 会议内容： 宏丰天融第二次会议由刘总主持，基本确定了公司业务的主要发展方向，人员岗位职责、薪资待遇、具体工作安排也有了明确分工和规划，具体内容如下： 一、公司业务范围： 1、工程治理类：污水处理、噪声治理、土壤修复、烟气VOCs、脱硫、脱硝、 除尘工程治理； 2、仪器仪表类：固定污染源水质在线监测设备、固定污染源烟气监测设备； 3、智慧环保类：环保监测平台、环保无线数据终端、环境移动执法平台、 移动执法终端、移动执法车； 二、人员定岗、定责： 1、xx为商务部负责人； 工作职责为：根据公司整体规划，积极开展市场调查、分析和预测，对业务工作进行分析、管理和实施，负责业务谈判、业务合同和协议的草拟。认真分析市场状况，定期汇报业务工作情况，按时完成总经理与副总经理交办的其他工作。 2、xx为行政部负责人兼任商务经理； 工作职责：负责组织行政年、季、月度行政后勤、工作计划。编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；做好公司生活用房及财产管理工作。 负责规定区域的市场渠道开拓与销售工作。进行市场调查，挖掘有市场潜力的地域和客户。并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。不断学习行业知识，提高业务素质。 3、xxx任商务经理； 工作职责：负责武汉周边区域的市场渠道开拓与销售工作。进行市场调查，挖掘有市场潜力的地域和客户。并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。不断学习行业知识，提高业务素质。 三、出差制度及补贴： 1、公司出差制度及公司业务招待费管理规定 为了加强公司的出差管理和费用支出，合理使用资金，提高办事效率，经公司总经理或副总经理批准后方可出差。出差后的每日工作情况、工作进程必须每天以日报的形式向总经理、副总经理汇报当天的工作进程，遇到的问题，以及需要的支持和帮助。 2、出差费用补助标准：补助标准 对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实施上限使用、超支不补的原则；

会议流程及服务安排(详细版)

会议流程及服务安排 一、会前准备 （一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 （二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 （三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 （四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。 要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。

2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。 3.态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。 4.纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。 （五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话

等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 （六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 （七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 （八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。 （九）会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。 （十）会务工作人员进行会场布置： 1．检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等），确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅（会标）、

岗位职责分工会议纪要

岗位职责分工会议纪要 会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。以下是由为大家推荐的安全环保科职责分工会议纪要，欢迎大家阅读。 安全环保科职责分工会议纪要(1) 时间:二O一一年五月十六日 地点:安厦前指四楼会议室 主持人:李传武 参加人:刘献忠施文庆张跃华孙丰义王新生高建华夏慧颖范金涛马建伟金红希林华郭连奎 会上，安全环保科和技术监督科及部分安全官针对现阶段公司安全工作存在的问题进行了汇报。会议对安全环保科人员进行了岗位分工，李传武副经理做了重要指示。现将会议主要内容纪要如下: 1.现场安全管理，不是一个职能部门的事，特别是现场标准化和安全管理是一个整体。所以，安全环保科和技术监督科分工不分家，形成一个系统的管理机构，把安全、标准化、培训有机的结合在一起。 2.根据每个人的工作能力和实际情况，进行岗位分工。刘献忠科长负责公司安全环保科全面工作;张跃华副科长负

责公司后勤安全管理工作;孙丰义副站长负责公司中原井队安全管理和环境保护工作;王新生副科长负责公司安全环保科综合工作;施文庆科长负责公司技术监督科全面工作。具体见岗位职责和岗位分工。 3.虽然对每个人进行了分工，但是大家要从大局出发，相互协作，严于律己，忠于职责，敢于担当，敢于负责，工作中严细认真，维护安全机构的利益，进一步抓好HSE工作。 社区矫正各家职责分工形成会议纪要(2) (2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。 3月13日，溧水县召开社区矫正联席会议，公检法司四家单位的分管领导和监所科、刑庭、治安大队、矫正科负责同志参加了会议。对照《社区矫正实施办法》的主要内容，将新《办法》中涉及各家职责分工的条款进行了归类，各家对职责条款逐条进行了研究落实，对社区服刑人员重大信息通报、告知、查找;法律文书接收登记、人员交接手续、居住地的规定、请销假的处置、剥权对象的处理、审前评估、惩处、抓捕等交换了意见，提出了解决措施。同时还交流了有关准备工作及亟待研究解决的问题,结合本县实际达成共识: 一是深入学习，统一认识，加强配合，形成合力，共同

任务分工和进度安排表格

任务分工和进度安排表 序号工作任务责任主体推进措施时间进度一行政审批改革事项 1 削减市级行政权力事项市编办、市政府法制办、各有关部门衔接落实省政府取消下放行政许可事项，继续削减市级行政 许可事项、行政权力事项；开展行政许可事项取消下放承接 情况“回头看”。 12月底前完成 2 动态管理行政权力清单市编办、市政府法制办、各有关部门按照《山东省行政权力清单动态管理办法》动态调整管理市 级行政权力清单，确保规范完整。 12月底前完成 3 调整市级行政权力事项编码市编办、市质监局按照省地方标准《行政权力事项编码规则》，对市级行政权 力清单编码进行调整规范。 7月底前完成 4 规范市级行政审批中介服务市编办、市发展改革委、市民政局、市财 政局、市政府法制办、市物价局、市政务 服务中心管理办公室、各有关部门 推进中介服务机构与政府审批部门脱钩；动态调整行政审批 中介服务收费项目清单；建立市级网上中介超市。 12月底前完成 5 推进建设项目区域化评估评 审 市编办、市发展改革委、市经济和信息化 委、市公安局、市财政局、市国土资源局、 市规划局、市住房城乡建设局、市水利渔 业局、市文化广电新闻出版局、市环保局、 市地震局、市政务服务中心管理办公室、 各有关部门 在全市推进建设项目区域化评估评审。12月底前完成 6 推进行政权力事项网上办理市政务服务中心管理办公室、市电子政务 办公室、市编办、市政府法制办、各有关 部门 依托市级政务服务平台开展市、县两级应用，积极推进市、 县一体化的行政许可事项网上办理。 12月底前完成 7 强化行政审批事中事后监管市编办、各有关部门督促有关部门落实加强行政审批事中事后监管的制度措施。全年工作 8 修订市县政府部门“三定”规 定 市县编办、各有关部门 与权力清单、责任清单衔接，调整完善部门职责；在现有人 员编制和领导职数内，优化整合部门内设机构，推动部门相 对集中行政许可权。 12月底前完成 1

会议纪要(人员分工)

XXXXX）第二次会议（摘要） 时间：2016年5月12日 地点：XXXXX X J、事处； 参会人员：XX、XX、XX、XX、XX ; 会议主题:关于XX公司XX市场业务发展计划及人事安排；会议内容： 宏丰天融第二次会议由刘总主持，基本确定了公司业务的主要发展方向，人员岗位职责、薪资待遇、具体工作安排也有了明确分工和规划，具体内容如下： 一、公司业务范围： 1、工程治理类：污水处理、噪声治理、土壤修复、烟气VOCs脱硫、脱硝、 除尘工程治理； 2、仪器仪表类：固定污染源水质在线监测设备、固定污染源烟气监测设备； 3、智慧环保类：环保监测平台、环保无线数据终端、环境移动执法平台、移 动执法终端、移动执法车； 二、人员定岗、定责： 1、XX为商务部负责人； 工作职责为：根据公司整体规划，积极开展市场调查、分析和预测，对业务工作进行分析、管理和实施，负责业务谈判、业务合同和协议的草拟。认真分析市场状况，定期汇报业务工作情况，按时完成总经理与副总经理交办的其他工作。 2、XX为行政部负责人兼任商务经理； 工作职责：负责组织行政年、季、月度行政后勤、工作计划。编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；做好公司生活用房及财产管理工作。 负责规定区域的市场渠道开拓与销售工作。进行市场调查，挖掘有市场潜力的地域和客户。并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。不断学习行业知识，提高业务素质。 3、XXX任商务经理； 工作职责：负责武汉周边区域的市场渠道开拓与销售工作。进行市场调查，挖掘有市场潜力的地域和客户。并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。不断学习行业知识，提高业务素质。 三、出差制度及补贴： 1 、公司出差制度及公司业务招待费管理规定为了加强公司的出差管理和费用支出，合理使用资金，提高办事效率，经公司总经理或副总经理批准后方可出差。出差后的每日工作情况、工作进程必须每天以日报的形式向总经理、副总经理汇报当天的工作进程，遇到的问题，以及需要的支持和帮助。 2、出差费用补助标准：补助标准对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实施上限使用、超支不补的原则； 1）、差费补助为住宿150元/天，误餐补贴为50元/餐（住宿报销需提供有效发

重点工作任务分工及进度安排表

重点工作任务分工及进度安排表 序号工作任务责任单位时间进度 1 按照“一网三库多系统”的技术架构，依托省社会信 用信息平台，建立省个人公共信用信息基础数据库。 公安厅 2018年底 前完成 2 制定个人公共信用信息目录、分类标准、采集标准、 数据交换标准和统一格式。 省发展改革委、公安 厅、省质监局、人行 成都分行等有关部 门（单位） 2018年底 前完成 3 建立健全各重点领域个人信用标准体系，建立覆盖全 省的个人公共信用信息共享查询平台。 省发展改革委、公安 厅、人行成都分行等 有关部门（单位） 2019年底 前完成 4 制定完善公民个人公共信用信息评价指标规则和数 据分析模型，积极探索公民个人信用评价和预测机 制。依托省个人公共信用信息基础数据库，积极探索 “市民诚信卡”管理机制，将政府部门、金融机构、 事业单位等机构采集的个人信用信息载入市民卡，打 造“市民诚信卡”。推动“市民诚信卡”在社会保障、 公共交通、教育、科研、卫生医疗、身份识别等领域 的应用，逐步拓展其应用功能。 省发展改革委、公安 厅、人行成都分行等 有关部门（单位）， 各市（州）人民政府 2019年底 前完成 5 加快推进公民统一社会信用代码制度建设。加快居民 身份证指纹信息采集和个人信息更新，进一步提高居 民身份证信息的准确性和有效性。进一步清理居民身 份证以外的各类身份证件，对确需保留的身份证件， 应规范制式、加强防伪、便于识别。整合不同渠道的 用户认证，形成基于统一社会代码的线上线下互认体 系。全面落实实名登记制度。 公安厅、省发展改革 委、省网信办、省通 信管理局、人行成都 分行、省经济和信息 化委，各市（州）人 民政府 持续实施 6 建立公民个人公共信用信息征集长效工作机制，依据 权力清单和责任清单，在行政管理和公共服务中记录 行政相对人的个人公共信用信息，并及时归集至省社 会信用信息平台。 有关部门（单位）， 各市（州）人民政府 持续实施 7 以食品药品、安全生产、中介服务、会展广告、公共 资源交易、教育科研、旅游服务、互联网应用及服务、 消防安全、交通安全、环境保护、生物安全、产品质 量、税收缴纳、医疗卫生、劳动保障、工程项目建设、 金融服务、知识产权、司法诉讼、电子商务、志愿服 务、慈善捐助、体育竞技、文化娱乐、征信服务等领 域为重点，以公务员、企业法定代表人及相关责任人、 个体工商户、农民专业合作社理事长及相关责任人、 省食品药品监管局、 省安全监管局、省政 务服务和资源交易 服务中心、教育厅、 省旅游发展委、文化 厅、省网信办、省通 信管理局、交通运输 厅、环境保护厅、省 工商局、省质监局、 省国税局、省地税 局、公安厅、省卫生 持续实施

工作现场会议筹备方案

工作现场会议筹备方案 今天给大家推荐的是工作现场会议筹备方案，欢迎大家阅读与收藏。 工作现场会议筹备方案 根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于20xx年x 月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。 (一)指导思想 本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和" 三个代表"重要思想为指导，以"推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××"为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。 (二)会议内容 深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。 (三)主、承办单位及参会人员 ××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。 参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志;各市(州)委副书记、纪委书记，组织部副部长，市(州)委副秘书长;省直机关

纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;省纪委、监察厅负责同志;××市有关单位负责同志等，共预计70余人。 (四)主要活动 现场会的主要活动有： 1.现场观摩(单位：××市、××县、××区等单位); 2.交流经验(地点：市委礼堂); 3.大会总结(地点：市委礼堂)。 (五)组织机构及职责 成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。 主任：×××副主任：××× 成员：××××××××× 筹委会下设5个小组： 1.秘书组。 组长：×××成员：×××××××××××× 主要职责： (1)负责起草筹备工作《总体方案》。 (2)负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。 (3)起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。 (4)负责大会经验介绍材料的审核、把关。

2018年深化“放管服”改革工作计划及要点

2018年深化“放管服”改革工作计划及要点 为深入推进全省“放管服”改革工作，按照《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于深入推进审批服务便民化的指导意见〉的通知》（厅字〔2018〕22号）精神和国务院提出的“六个一”要求（即：企业开办时间再减一半，项目审批时间再砍一半，政务服务一网办通，企业和群众办事力争只进一扇门，最多跑一次，凡是没有法律法规依据的证明一律取消），结合全省“营商环境提升年”行动，制定2018年深化“放管服”改革工作要点。 一、深化简政放权，进一步提升政府效能 1.进一步压缩企业开办和注销时间。按照“企业开办时间再减一半”的目标，加快实施《**省简化企业开办和注销程序行动方案》，通过实行企业名称当场核准、申请人自选公章制作单位、加强部门间信息实时共享等措施，将新设立企业办理营业执照、刻制公章、开立银行账户、登记信息确认、申请领用10万元（含）以下增值税专用发票和增值税普通发票、定额发票从现在的平均10.3个工作日压缩至3个工作日，将符合条件的企业简易注销压缩至3个工作日。（省工商局牵头，省发展改革委、省公安厅、人民银行西安分行、省国税局、省地税局配合，各市区政府（管委会）按职责分工负责。完成时限：12月底前） 2.进一步简化外资企业设立程序。全面推行外资商务备案与工商登记“一套表格、一口办理”，做到“无纸化”“零见面”“零收费”，

大幅压减办理时间。推动银行、海关、税务、外汇等外资企业信息实时共享、联动管理。（省工商局、省商务厅牵头，人民银行西安分行、**银监局、西安海关、省国税局、省地税局按职责分工负责） 3.进一步压缩投资项目审批时间。按照“项目审批时间再砍一半”的目标，加快实施《**省简化施工许可证办理程序行动方案》，完善全省投资项目在线审批监管平台，建立数据信息共享机制，将社会投资核准（备案）类建设项目行政审批时间压缩至27个工作日，所有中介服务和招投标时间压缩至97个工作日。全面推动建设工程领域实行联合勘验、联合审图、联合测绘、联合验收。实行企业投资项目“多评合一”、并联审批。对国家鼓励类企业投资项目探索不再审批。对不新增用地“零土地”技改项目推行承诺备案制。在各类开发区推行由政府统一组织对一定区域内土地勘测、矿产压覆、地质灾害、水土保持、文物保护、洪水影响、地震安全性、气候可行性等事项实行区域评估，切实减轻企业负担。在实行“多规合一”基础上，探索“规划同评”。切实抓好国务院确定的渭南、延安工程建设项目审批时间压减改革试点工作，通过精简房屋建筑、城市基础设施等工程建设项目审批全过程和所有类型审批事项，推动流程优化和标准化，实现工程建设项目审批时间压缩一半以上。（省住房城乡建设厅、省发展改革委牵头，各市区政府（管委会）按职责分工负责。完成时限：8月底前） 4.加强对权责清单的动态管理。依据法律法规“立、改、废、释”和新一轮机构改革后部门职责变化情况，及时对权责清单进行动态调整，推动各级各部门照单履职尽责，切实做到“法无授权不可为、法

商务会议筹备方案范文

商务会议筹备方案范文 为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下： 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间：20xx年11月11日—12日，会期二天 地点：长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场 四、会议规模 参会人员为全国各地分销商经销商和代理商共180人 五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验 4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同 六、会议日程 详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》 七、会议筹备分工 一会务组

小组负责人：张兰 小组成员：王琴何丹 职责： 1、制发会议通知; 2、准备会议文件：领导邓晓总经理、邓仁总经理致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知; 3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。 4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。 二后勤接待组 小组负责人：刘梅 小组成员：周平何元 职责： 1、会前接站。 2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。 3、会议入场时的签到。 4、会议有关文件的装袋与发放。 5、会间交通安排。 6、会间医疗卫生工作。 7、会务费的结算。 8、代为与会者订返程机票，车票。 9、会后送站。 三宣传保卫组 小组负责人：李巧 小组成员：陈雄

会展活动人员分工表

会展活动人员分工表 部门名称部门主管成员备注 总指挥1人负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发 事件，对整个会议总指挥的作用 总协调1+1人协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作 会场部 会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有 事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的 高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。 舞台组灯控：音控：投影： 会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备 催场2人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知 保安机动10人负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备 布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置 会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：签到组6人负责所有参会人员签到、记录、发礼包 礼仪组30人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作 接待部接待：所有美容院人员 配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及 员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作 后勤部 负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结沟通组1-2人负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺 公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格VIP组 负责所有VIP客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作 财务组1--2人会前负责政策核算，会中负责支付产生的相关费用等，签单、刷卡 餐务组1--2人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排物料组1-2人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等 设计组1人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计

编办2018年度主要工作任务及分工

编办2018年度主要工作任务及分工 按照省编办要求，结合林区党委政府有关部署，现将2018年度编办（审改办）的主要工作任务明确如下： 一、机构编制工作 1、按照整合队伍、提高效率、避免交叉执法的要求，推进市场监管、交通、 农业、资源环境等重点领域综合行政执法改革。 2、按照“大科室制”和“具有行政审批职能向一个科室集中”的要求，梳理 全区承担行政审批职能和设置有多个审批内设科室的单位、部门，按要求调整“三定”方案。 3、按照整合资源，优化设置，提高效能原则，推进发改委、检验检测中心与 疾控中心、公共资源交易局的机构改革。 4、按照《林区党委2018年工作要点》要求，完成林业综合行政执法改革和木鱼、坪堑行政执法中心建设。 5、继续跟进监察委、环境监测监察改革工作，落实好后续工作。 6、按照中央、国务院、省委省政府、林区党委政府和各级编委、编办要求， 完成好机构改革、编制管理其他相关工作。 二、审改工作 1、按照《省审改办2018年工作一号店及责任分工方案》、《2018年放管服 工作要点》和领导要求，细化要点任务，明确责任单位、时间节点和完成效果。 2、按照全省《深化“互联网+放管服”改革行动方案》明确任务和要求，结合林区实际，拟定林区2018年度“互联网+放管服”改革、“一张网”建设的行动方案，并细化任务责任单位、时间节点和完成效果。 3、开展一次红顶中介专项整治的回头看。 4、抓好审改办承担的审改工作落实，并以明确的时间节点进行工期倒排。 三、其他相关工作 1、事业单位管理登记、财务、综合目标考核各项业务指标工作延续此前的分工，相互配合抓好落实。 2、精准扶贫工作由驻村工作队负责。