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ERP系统在财务管理中的应用中存在问题及对策

ERP系统在财务管理中的应用中存在问题及对策
ERP系统在财务管理中的应用中存在问题及对策

ERP系统在企业财务管理应用中存在问题及对策

摘要:ERP是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。然而由于现代规模企业的原有管理体制制约及对其认识的盲目性,突现出ERP在企业应用中存在的问题,本文将针对这些问题提出一些对策。

关键字:ERP 财务管理

Abstract: ERP is an enterprise owned by the people,financial,material, information,timeand space, a comprehensive integrated resource balanc

e and optimize the management, coordination o

f management across the enterprise, market-orientedfocus on operation alactivities, improve t he enterprise's core competitiveness, To obtain the best value for mo ney. However,due to the size of modern enterprisemanagement system of the original understandin

g of constraints and their blindness,the fo

re in the enterprise ERP application

Keywords: Financial Management

ERP即为企业资源计划系统,是种基于计算机辅助信息管理系统的现代企业管理模式,以信息技术为基础,利用现代企业先进的管理思想,全面集成企业所有信息资源,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的系统化的管理平台。ERP在企业财务管理中的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、决策和控制活动。ERP的建设通常是一个全局的,自上而下的过程,ERP从设计之初就考虑了整个企业的需求,保证了数据的共享和一致性,而这种系统的相互融合,有利于企业在财务管理方面做些前瞻性的分析与预测。

一、实施ERP对企业财务管理的意义

(一)ERP系统扩大了财务管理的内容

ERP扩大了财务管理的内容,传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。然而,由于无形

资产确认、计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。

(二)ERP系统突出财务管理的整体性

ERP系统突出了财务管理的整体性,ERP系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。并且ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。

(三)ERP系统使财务管理与生产管理有机结合

ERP系统使财务管理与生产管理有机结合,发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在一个集成的环境下,当生产经营系统能够正常运行时,很容易驱动会计核算系统正常运行。由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难,而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。如果生产管理系统行之有效,财务人员完全可以利用它作为建立一个有效的财务系统的基础。在成功地运行ERP的企业中,财务管理人员都会感到他们的工作效率及计划控制能力提高了,其原因在于,生产系统和财务系统在同一环境下,就可以用相同的语言来谈论同一件事情,这样他们之间的不协调状况就消失了,自然有助于效率和能力的提高。所以也就是说ERP作为整个企业的信息系统,使得企业整体合作的意识和作用加强了,通过准确、及时的信息传递,使大家的精力集中在同一方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是把企业当作一个个部门的组合。因为,从根本上讲,生产人员与财务人员有着相同的基本处理逻辑,只不过前者用物料计量单位表示,后者用货币单位表示而已。由于生产经营系统比以往任何时候都更为有效可信,所以,会计系统将会得到一套比以往任何时候都更为有效的数据作为工作的基础。

(四)ERP系统细化了成本核算

细化成本核算以加强成本管理ERP上线带给成本管理的第一个变革是建立了

标准成本体系。目前,公司对所有物料收、发、存都采用标准成本核算,对产成品的直接材料消耗定义物料清单。成本核算对象进一步细化,按物料编码核算成本,通过子库存转移实现同一法人内部物资转移,成本费用控制高度集中。同时能适时监控采购物资的实际采购价格,及时了解公司各项大宗原材料等市场信息,促进采购成本降低,保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。

(五)ERP系统改变了企业资金管理模式

作为公司的管理者,必须时时关心整个公司的资产流动性,防止发生公司整体的支付危机。在现实情况下,大型企业发生财务危机甚至倒闭,很多是由于资金的周转不灵或资金出现断层。ERP资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用。ERP资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的预测,能及时预警,保证公司的顺利运作。

二、ERP系统在财务管理中的应用

汕头知名企业曼妮芬集团,自从2000年结合ERP系统科学的管理思想,从原料采购、产品设计、排唛下料、分扎打飞、生产管理、车间作业、直到成品装箱进入销售渠道的全部业务环节进行了科学的梳理,建立了一套集成,高效的ERP系统;在生产环节,通过集成的条码设备实时采集生产进度数据,实现了生产过程实时控制,并自动计算计件工资,实现精化管理。将能够规范化项目实施过程,建立项目进度、成本、采购、资源管理的闭环控制系统。准确及时的获知项目各方面的状况,协同企业各职能部门与项目组的业务互动,确保项目实施的成功与效率。帮助企业覆盖职能部门与一线项目组的管理流程,制定项目实施的“规矩”,使得项目实施过程透明化与可视化,更有效的掌控项目进展。帮助企业更准确的核算项目的“人、机、材、费”四大成本,通过与财务、采购、HR 系统的联动,更快捷的反应项目成本变化,及时作出决策。掌控进度变化:支持建立进度闭环控制,以“红、黄、绿”灯标识进度状况,及时对进度偏差进行处理。建立项目组与企业采购部门的电子流程,帮助采构部门准确掌握项目采购需求,节省资金成本。项目经理及时了解到货时间,及时安排工作计划。监控项目利润变化趋势:通过建立项目的“预算-核算-决算”过程,不断监控项目利润

变化趋势。

ERP的实施后,企业将被打造成一个实时开放的企业,其所有的经营信息在ERP系统中实时体现得淋漓尽致,其理论核心就是财务信息高度集成的及时性,它能实时的反映企业经营成果,财务人员实时监控分析。对批发点和零售的销售订单每天实施在线查询分析,看是否及时将销售模板导入ERP系统,分析订单的交货、开票动作是否已经完成,销售价格是否到位,通过订单类型,分析资金是否及时交存,特别是要通过系统命令查询是否有未清销售订单,对发现的问题要及时反馈到销售模块,进行相应处理;对物料模块的数据,主要是看各种物料的价格是否技术更新维护,每日的库存动态移动加权库存价格是否合理等;对财务自有数据特别是费用对录入要细化成本中心,费用的报销必须及时录入到ERP 系统,处理会计业务时,必须运用相应的标准路径,对集成会计业务初录相差的文本,促使财务分析工作方便快捷。

所以,成立于1996年4月的曼妮芬集团,十年来快速、持续、稳定发展,已成为专业从事女性内衣的开发设计、策划推广、工艺研究、生产加工、市场营销的国际化企业集团。集团目前拥有员工近4300人,年销售额近5亿人民币,年出口量600万件。旗下拥有三大中国内衣细分市场中的知名领军品牌――伊维斯、曼妮花和兰卓丽,连续三年蝉联全国销量第一名。

其应用ERP前后价值形式列举如下:

项目2000年2006年项目过去现在存货周转天数30天15天销售业务单笔处理时间一天内10分钟

对市场接单反映7天1天生产排产到班组二天内各部门审核再调整时时

生产计划下达周期3天1天裁床和车缝计件工资独立算一天可及时出报表客户报价周期1天实时库存报表细到款式尺码和颜色

订单及时交货率75% 95% 生产加工方案下达手工传递半天实时

成本准确度70% 90%

物料展望各部门来回查询时时可展开综合查询由上可见ERP在企业中的运用,规范了管理流程,遵循标准,依照程序,减少例外和人为操作。ERP系统依据国家财务法规和会计政策,将标准流程与企业内部财务管理的实际需要紧密结合,实现了财务的有效监督,防止财务告假,大力提高了企业财务管理的力度及经济效益。ERP是一个以计划为主导信息系统,它的计划和控制功能是伴随着企业的生产经营活动而展开的一个反复的过程,通过对信息流的控制,实现对物流和资金流的控制,具体业务流程大概如下:

(一)采购付款循环中的物流和资金流的统一

ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购,采购回来以后,经质检部门验收入库,录入库存系统。此时,库存增加,同时应付账款也增加(或现金减少)。通过ERP的会计界面,生成会计凭证,过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。

(二)生产循环中物流和资金流的统一

生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料,此时,存货减少,而生产成本增加。通过ERP的会计界面生成会计凭证,过入总账,更新相应的会计科目数据。加工完成,生产出可以向客户销售的产品并入库,通过ERP的会计界面,声称会计凭证,过入总账,减少总账模块中生产成本账户的金额,增加存货账户的金额,实现了生产循环中物流和资金流的统一。

(三)销售和收款循环中的物流和资金流的统一

销售部门接到客户的定单,通知仓库按照订单向客户发货,库存减少的同时,应收账款增加。通过ERP的会计界面,生成会计凭证,过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。以后收到客户付来的货款,通过ERP的会计界面,生成收款凭证并过账,总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。

三、ERP在企业应用中存在的问题及原因分析

(一)对ERP系统的认识存在盲目性

许多企业在进行ERP的投资决策时,对自身的需求缺乏深入的研究,对与企业经营目标是否相适应的问题考虑不周,更有一些企业管理观念停留在计划经济模式中,对企业如何参与竞争及如何在市场中定位等问题尚无成熟思路,这就大大降低ERP系统实施的目标。有的企业缺乏前期全面准确的需求分析,具体操作起来带有一定的盲目性,所选择的软件往往不完全适合本企业的实际需要,增大了投资风险。而且有些国内企业投资ERP系统的初衷是:企业上等级要求,为上而上;还有一上些企业盲目的跟随潮流;大部分企业确是出于提高管理水平的需要,但是由于对投资效益分析不到位,在不具备条件的情况下盲目引进,有些企业甚至为此背上了沉重的债务,影响到企业自身的正常运转。投资盲目性大的另

外一个表现是企业领导者对ERP的思想内涵和实施过程理解不全面、准确,然而,ERP的内涵是丰富而广博的,实施过程比较复杂。有些企业领导和管理人员没有深入学习研究ERP的思想哲理,只是看过几篇报道,听几次讲座或同行介绍,未能全面、准确地了解和掌握ERP的实质,以为买来软件装上就行了。要知道ERP 工程盲目上马的代价是非常惨重的。

(二)ERP系统的实施对企业原有管理体制的冲突

ERP的实话不同于CAD/CAM等技术软件,它符合系统要求的特定的管理及技术环境。特别是在中国的环境下,系统的实话有赖于企业运作体系的重建,它涉及到管理权限再分配等敏感问题,牵一发而动全局。因此专家认为企业“一把手”的决心与积极参与是项目成功实施的根本保证。调查中,遇到了为数不少的案例,就是由于企业一把手没有参与或不重视,二把手及实施人员无权调解新旧体制转换中各部门的利益冲突,而使实施工作宣告失败。

(三)企业管理基础工作不能满足系统运行的要求

1.生产系统运行不规范

ERP系统运行的基础是具有准确和完整的基础数据。然而,调查结果表明,90%以上的企业都存在基础数据不满足要求的问题。有的企业ERP项目已经实施10年,基础数据的准备工作还未完成。

2.生产过程不稳定

ERP正常运行有赖于生产稳定运行及信息流畅传递,但国内企业的生产过程经常由于质量事故,如设备故障、加工差而停顿。企业管理者耗很大精力用于处理物流的重新启动问题,使得整个生产过程经常无法按预定计划运行,处于不可控制的状态,致使ERP系统无法正常运行。

3.企业管理机制和市场环境不完善

目前国内企业由计划经济转向市场经济的时间不长,由于历史的惯性,企业中的一些人员还习惯于计划经济下的传统的管理方式,市场意识不强,消极对待新的管理思想方式,不愿变革。外部市场法规不健全,行政干预时有发生,合同不按期履行等等,都影响企业按市场规律和规则运作。

(四)企业组织结构和产品构成增大实施ERP系统难度

这一点在国有大中型企业表现得尤为突出。首先,由于产品的“三化”工作

基础薄弱,致使零部件的构成种类繁多,加之零部件基本上自行生产,庞大的数据量运行于一个系统之中,且要严格按ERP系统的计划要求进行控制,显然难度很大。其次,传统企业追求大而精,小而全,致使作为独立核算经济单元的企业规模过大,且涉及二级或多级核算单位,所以如果过分强调对这样规模的企业整体实施ERP系统,特别涉及成本管理,制约因素会太多。总之,由于系统过大,实施成本过高,将会降低实施的效益。

四、ERP在企业应用中改进的对策及措施

(一)深化对ERP系统的认识

企业为赢得市场竞争中生存和发展,必须借助于各种方法和工具来提高管理水平,以降低成本,提高劳动生产率。成功应用为企业带来了丰厚的回报,同样的ERP系统,有的企业运用得很好,而有些企业却迟迟没有达到预期效果,经验告诉我们,企业应根据企业自身特点选择适合自己需要的ERP软件,是ERP项目成功实施的关键因素。选型要考虑本企业的具体需求、实施条件、管理基础、人员素质、投资能力等多方面因素,从实际出发,量力而行,不要盲目攀比,追大求全。企业在选型前一定要依据自身的条件做好前期工作,切勿贸然行事。应结合自身特点,评估一下自身的实施基础和能力,认真考察国内外众多ERP软件的成熟程度、产品的可靠性、系统的人性化程度以及软件服务商的实施能力和二次开发能力等多方面因素,同时借鉴同行业其他实施成功企业的宝贵经验,选择最适合自己的ERP产品,以达到与企业管理要求的相适应性。

与此同时,一定要加强对企业人员的培训,重视“系统”与“人”的和谐建设,打造全面发展企业。通过一些ERP软件公司,提高知识管理平台。目前软件公司有一些加强培训,减少企业存在对ERP认识的盲区,比如:嵌入式视频培训,采用全球领先的嵌入式视频培训技术,提供ERP全产品的多媒体学习课程和个性化课程录制、管理工具,一方面可以帮助使用者方便、迅速、高效的学习ERP,另一方面可以帮助企业进行内部知识的积累和传播;培养企业应用专家:ERP软件公司提高ERP在企业各的应用效率,降低企业的学习成本,更快、更多的培养企业自己的应用专家等。还有信息系统与人员能力双赢及敏捷传播的电子课件。并且,企业应自身目标明确,制约官僚作风,领导必须认识到ERP不仅是一种管理软件、管理工具,更是一种管理思想,要想使其成功实施,必须要从企业的管

理理念、管理模式、管理流程上入手,即必须要进行业务流程重组。从企业自身做起,整顿内部基础设施,完善目标定位。很多企业高职把ERP项目视为单纯的信息系统建设项目,项目小组成员只有IT人员和咨询顾问组成,没有业务部门的参与,这样由于IT人员缺乏业务背景和决策能力,而顾问对企业的了解也比较少,ERP项目小组的工作结果常常不能被业务部门接受,势必会产生企业部门间协调困难的矛盾。只有企业高层的强力支持和各业务部门的全员参与,才能化解ERP实施过程产生的各种矛盾,确保ERP项目顺利实施。

(二)加强财务人员与技术人员的沟通

如果高层财务管理人员关注的焦点仅仅是企业的战略目标和日常事务,而系统技术人员关注的又只是程序,双方都只对各自领域里的知识熟悉,结果是财务经理与网络系统技术人无法沟通,会导致无法控制系统的实施。在这种情况下,ERP很快就会脱离管理人员的控制。网络财务系统中的财务人员需要缩小与信息系统技术人员之间的差距,以便能够更恰当地把企业的迫切需求告诉给信息系统技术人员。实施ERP战略,不仅要求财务人员要具有较高的财务专业知识,而且对财务人员计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等均提出了较高的要求,这样就必须对财务人员进行培训,有利于提高财务人员的整体素质。

(三)企业生产规范化、标准化

企业领导人员尤其注意到ERP系统重组是以规范化、标准化业务流程为前提,要规范ERP系统成功的应用就必须对企业业务流程进行重新设计和优化,去掉重叠多余和无效的耗费人力、物力、财力的机构,岗位设置,对臃肿的机体进行瘦身,减少不必要的环节、层次,重新进行整合,从而确保企业有一个科学、规范的业务流程。在此基础上对企业组织机构进行相应的重组,实现组织扁平化、小型化管理,提高管理效率和对市场、客户的快速反应能力。企业在决定建设ERP 系统后,要在企业内部推广ERP概念,让员工得到一定的培训,了解信息化的重要性和必然性,统一认识,任何ERP系统,最终都得依靠基层职工的具体操作。ERP是一个共性的工具,现有的工作流程是一个个性的管理过程,如何将个人的个性融入到共性中是需要所有工作人员一起讨论的,只要当每个员工都清楚的知道ERP给现有工作带来的便利后,ERP在公司的推广才能水到渠成。

(四)精简内部结构,发展企业新模式

企业的管理决策层必须认识到ERP系统对于企业管理的重要性,坚定不移的实施ERP系统。只有企业高层管理人员统一思想,认识到位,才能很好的在企业内部实施ERP系统。加强经济体制改革,关闭低效工厂与车间、精简内部结构、加强外部合作,向优秀小型化企业发展。

ERP财务与决策系统在财务预算中实现了财务预算的事前编制、事中控制和事后查询分析功能。系统提供精细预算和粗放预算两种方式,可以根据各单位的财务管理需要自由选择。企业预算的作用除了具备全面预算的协调、控制作用以外,还具备激励、提升管理能力、抗御风险、落实企业战略的作用对企业资金的全面管理,提供对存款、贷款、内部拆借、结算、日记账、利息计算以及各种报表等一整套资金业务的处理。针对一般资金和专项资金分别提供细致的管理监控功能。同时提供全面虚拟内部银行管理功能,将银行的信贷与结算职能引入企业的“资金管理”的专业服务,通过构建完整的项目实施管理体系,经项目进度计划核心,建立一线项目实施过程与企业采购、财务、经营控制等核心职能的流程化协作与管理控制,能够有效控制与协同项目实施过程,显著降低项目实施成本,提升企业绩效。

ERP系统以其现代人的管理思想和管理手段,有效地对企业的内部资源和外部资源进行有效地整合。改善了企业的管理和运营模式,也直接提高了企业的竞争能力。企业的管理旨在财务管理的高效化,而ERP财务管理系统又适时地给各个企业的财务部门提供了一个广阔的平台,财务人员应该在整个的系统的实施过程中挑起重任,不断创新,促进ERP财务管理系统的飞跃发展

参考文献

1.吕文清:ERP制造与财务管理,广州经济出版社,2003年

2.王小黎:《ERP财务软件体系结构研究》,中国会计电算化,2003年4月

3.孙百鸣:《会计软件应用技术》,清华大学出版社,2004年6月

4.李成伟:我们ERP软件产业优势分析发展策略研究,经济经纬,2004年4月

5.姜金香:论ERP对企业会计变革的影响,商业研究,2004年9月

ERP与传统财务软件在财务管理上的异同

XXXX2014 –2015学年第二学期 《ERP》课程结业论文 论文题目:ERP与传统财务软件在财务管理上的异同 姓名 院系 专业 学号 指导教师 2015年 7 月 6 日 阅评人(签字)课题意义 (10) 资料综合 (20) 论文质量 (40) 通顺规范 (15) 实用创新 (15) 总评成绩

ERP与传统财务软件在财务管理上的异同 xxx (xxxx xxxx xxxx xx xxxxxxx) 摘要:无论在传统的过去还是信息化的现代,企业管理的重中之重都为财务管理。财务管理是一个企业的中枢命脉,它涉及到企业日常的很多财务数据,单靠人力统计管理难免会有遗漏,因此现代企业的财务管理离不开用财务软件管理。但是传统财务软件只能处理已经发生的业务,而ERP的财务管理却是以系统化的管理思想来进行财务管理。因此本文从ERP的核心思想出发,比较分析了ERP与传统财务管理软件的异同,并且给予了关于企业进行财务管理信息化改造的建议。关键词:ERP;财务管理;企业 中图分类号:TP311.52 Similarities and differences between ERP and traditional financial software in financial management xxx (School of Information Engineering,xx University,xxxx,China) Abstract:Regardless of the past in traditional or modern informatization, financial management is the core of enterprise management all the time. Financial management is the lifeblood of an enterprise, it involves a lot of enterprise daily financial data, human statistical management alone will inevitably there are omissions, so financial management cannot leave the use of modern enterprise financial management software. But traditional financial software can only handle business have occurred, the financial management of ERP is to systematic management thinking to financial management. So in this paper, starting from the core idea of ERP, comparative analysis of the similarities and differences between ERP and the traditional financial management software, and gives Suggestions for enterprise financial management informationization reform. Key words: ERP ; financial management ; enterprise

ERP对财务管理提出新要求

ERP对财务管理提出新要求 进入21世纪以来,应用信息技术来改造企业管理已成为“信息化带动工业化”的重要举措。其中,erp系统在联想、海尔、华为、美晨、康佳等一批知名企业中的成功应用,使更多企业看到了erp的价值所在,于是纷纷效仿。如今,erp在我国企业信息化管理中已处于核心支撑地位。erp的引入带来了企业管理的深刻变革,特别是对处于企业管理核心地位的财务管理提出了新的要求。 一、成本核算应更准确精细 成本核算关乎财务管理工作的成败。在erp系统的支持下,企业各个部门实现了充分的信息共享。有别于传统财务管理,财务人员可以了解到采购、生产、库存、销售各个阶段的详细数据,因而,对于每一作业的进行,财务管理都应进行相应的反映,进行阶段的成本核算,提高成本数据的精细程度和准确性,从而使财务控制与财务监督更加有效。 二、风险防范应更有效 erp系统使企业管理实现了信息化,使企业信息数据实时更新成为可能。因此,现代化的财务管理应充分利用及时更新的数据信息,

对企业各个环节进行实时监控,有效发挥财务预警功能,当出现危机前兆时即向决策者做出反应,及时纠正,使企业风险降至最低。 三、预算管理应更全面 erp系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持:企业各业务部门的负责人,可以随时看到它所应承担的各项费用情况,在会计期间的任何一天,都可以获得截至当时的利润情况表,并且与预算进行比较。erp的这种技术支持,不但使经营者可以根据预算对经营策略作出及时调整,使预算管理真正落到实处,而且为预算编制积累了更加丰富的历史数据。 因此,在erp系统支持下,一方面预算管理应发挥事前、事中和事后全面控制作用;另一方面,预算管理应在丰富历史数据的基础上,做好各产品、各业务、各部门、各地区的预算工作,使预算编制更全面,财务管理更科学。 四、资金管理应更严格 企业财务管理的核心是资金管理,是对资金流的集中管理与控制。erp系统在实施过程中对企业的业务流程进行了重组,充分实现了信息共享,减少了采购、销售与财务之间的穿梭往来。erp系统下的财

ERP财务管理系统

第九章财务系统说明书目录: 9.1.系统作业流程图 9.2.基本资料维护 9.3.系统开帐 9.4.销售/收款业务处理 9.5.采购付款业务处理 9.6.固定资产业务处理 9.7.现金银行业务处理 9.8.凭证处理 9.9.财务结算系统 9.1.系统作业流程图

9.2. 基本资料维护 :主要设定会计科目及发生业务时凭证借方、贷方科目。 9.2.1. 会计科目设置: 9.2.1.1. 功能简介:增加会计科目及设定成本费用自动结转功能.如下图: 图9-1 增加同级科目:增加与当前科目同级的会计科目 增加下级科目:增加当前科目的明细科目 9.2.1.2. 操作方法:先选择要新增会计科目类别的选项卡,选定要新增会计科目的上级科目,选择,操作如 下: 图9-2 自动结转:在月底进行结帐系统会自动结转成本费用,要指定成本、费用类科目自动结转到哪个会 计科目上。 会计科目 基本业务会计分录 现金帐户 收/支类别 应付帐款会计科目设定 开启帐务 科目期初余额录入 试算平衡表 住来帐处理 销售开票 杂项收款处理 收款业务处理 贷项备忘 供应商发票入帐 杂项付款处理 付款业务处理 借项备忘 固定资产业务 固定资产增加 固定资产减少/变动 凭证处理 特殊业务凭证处理 凭证审核 月份计提折旧 凭证登帐处理 自动结转成本费用 结帐处理 结转期末损益 过帐 反向处理 注意

9.2.2.基本业务会计分录 9.2.2.1.功能简介: 设定企业内部基本业务产生凭证时借、贷方科目.如下图: 图9-3 9.2.2.2.操作方法:以材料采购入库业务发生作会计凭证为例: 借:1211001 原材料----库存主要材料 1000 01 应交税金---应交增值税---进项税额 170 货:2121009 应付帐款----深圳市博锐森化工有限公司 1170 根据上述凭证,应设[材料采购应付款入帐]业务如下: 图9-4 材料 D 表示材料采购应付款入帐材料借方应记的会计科目 税金 D表示材料采购应付款入帐税金借方应记的会计科目 运输费用 D表示材料采购应付款入帐发生的运输费用借方应记的会计科目(下杂项费 用 D同)。 应付帐款(净价)C表示材料采购应付款入帐贷方应记的会计科目。因所发生的供应 商不同而异,可在此任选一个应付帐款的明细科目,在实际发生时系统会自动取正确会 计科目。 注意 ◆销售收款业务、销售入帐业务所发生的针对客户的会计科目,可任选一 个应收帐款的明细科目,实际发生时系统会自动取客户资料中设定的会 计科目。采购付款业务、支付应付帐款同上。 9.2.3.现金帐户设定: 9.2.3.1.功能简介:新建现金银行帐户并设定每个银行所对应的会计科目: 图9-5 9.2.3.2.操作方法: 图9-6 下一支票号:该会计科目发生时,系统要求填写支票号,如果设定下一支票号系统会自动取流水号 币种:选择该会计科目的币种 当前帐户余额:系统开帐前会录入期初余额,开帐后会随业务发生自动更新当前余额 会计科目:选择对应的会计科目 注意 ◆下一支票号:建议设定,以提高凭证处理效率 ◆币种设定发生业务后不可更改,下会计科目同此要求 ◆当前帐户余额不可直接在此修改。 9.2.4.收/支类别设定: 9.2.4.1.功能简介:企业除正常的业务销售收入和货款支出外,还有其它收入和支出,如废料收入.支出类 除付供应商货款外发生的支出,如各种费用类报销类支出,在进行帐务处理时需设借贷方的对应

家庭财务管理系统

目录 1. 绪论 .................................................. 错误!未指定书签。 2. 总体设计 .............................................. 错误!未指定书签。 2.1. 数据流程分析图....................................... 错误!未指定书签。 2.2. 系统总体模块图....................................... 错误!未指定书签。 2.3. 安全性设计........................................... 错误!未指定书签。 3. 数据库设计 ............................................ 错误!未指定书签。 3.1. 需求分析............................................. 错误!未指定书签。 3.1.1. 任务概述......................................... 错误!未指定书签。 3.1.2. 系统功能需求..................................... 错误!未指定书签。 3.2. 概念结构设计......................................... 错误!未指定书签。 3.3. 逻辑结构设计......................................... 错误!未指定书签。 3.3.1. 建立关系模型..................................... 错误!未指定书签。 3.3.2. 确定函数依赖、属于第几范式....................... 错误!未指定书签。 3.4. 物理结构设计......................................... 错误!未指定书签。 3.4.1. 表设计........................................... 错误!未指定书签。 3.4.2. 约束设计......................................... 错误!未指定书签。 3.4.3. 触发器设计....................................... 错误!未指定书签。 3.4.4. 视图设计......................................... 错误!未指定书签。 3.4.5. 索引设计......................................... 错误!未指定书签。 3.4.6. 存储过程设计..................................... 错误!未指定书签。 4. 数据库实施、运行 ...................................... 错误!未指定书签。 4.1. 创建表及约束......................................... 错误!未指定书签。 4.2. 触发器创建........................................... 错误!未指定书签。 4.3. 视图................................................. 错误!未指定书签。 4.4. 索引................................................. 错误!未指定书签。 4.5. 游标和存储过程....................................... 错误!未指定书签。 4.6. 数据录入............................................. 错误!未指定书签。 5. 结论 .................................................. 错误!未指定书签。参考文献:.................................................. 错误!未指定书签。致谢...................................................... 错误!未指定书签。

ERP中的财务管理

ERP中的财务管理亚太国际管理训练中心 方言 无论在传统的MRPⅡ或是在ERP中,财务管理始终是核心的模块和职能。会计和财务管理的对象是企业资金流,是企业运营效果和效率的衡量和表现,因而财务信息系统一直是各种行业的企业实施 ERP时关注的重点。随着企业外部经营环境和部管理模式的不断变化,对财务管理功能提出了更高的要求,出现了新的应用,而国际主要的ERP供应商,如SAP,Oracle,PeopleSoft 等,都提供了功能强大、集成性好的财务应用系统,并在许多国际著名企业和国一些企业的 ERP 应用中发挥了比较显著的效益。本文将以Oracle的财务应用系统为例,介绍 ERP中财务系统新的应用特点,以及主要模块的功能。财务系统在 ERP中的演进从90年代中后期开始,为了确立竞争优势,各国企业更加关注进入市场的时间、产品的质量、服务的水平和运营成本的降低,并且为适应市场全球化要求,组织结构和投资结构也趋向于分布式和扁平化。企业家们意识到,企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还需将经营环境的各方面,如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来,形成供应链,并准确及时地反映各方的动态信息,监控经营成本和资金流向,提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。与此相对应,一方面企业开始重组组织结构和管理模式,即所谓业务流程重组(BPR);另一方面重视利用先进信息技术的促进作用,在MRPⅡ的基础上,实施 ERP系统,以求更有效地支持新的供应链和战略决策。可以说,供应链的概念和集成的财务管理是 ERP对传统的MRPⅡ进行改造和超越的两个核心, 如下图 所示。

erp财务管理系统心得

erp财务管理系统心得 通过对新编用友ERP财务管理系统实验教程六周的学习,让我简单的了解到了ERP系统,在学习过程中,也遇到了很多困难,在此 要特别感谢老师以及同学们的帮助,老师耐心的讲解,同学们的互 帮互助,使我在学习过程中更加游刃有余,事倍功半。 1系统管理 在这章的学习过程中,因为刚刚接触ERP-U8系统,所以大家充 满了新奇感,上课都能够积极认真的听从老师的讲解,大家对于实 际操作的机会也非常珍惜,特别踊跃积极。对于第一章的内容也相 对简单,主要涉及增加用户,建立帐套,设置用户权限和帐套备份等。老师耐心的一步步为我们讲解,我们都能够跟着老师的思路来做,所以这章没有什么困难,不过却让我初步了解到了用友ERP的 便捷之处。 2企业应用平台 企业应用平台就是用友ERP-U8管理软件的集成应用平台,可以 实现系统基础数据的集中维护,各种信息的及时沟通,数据资源的 有效利用。这章我们主要做一些应用平台中设置系统启用,建立各 项基础档案,进行数据权限及单据设置的方法。主要是初始档案的 建立,其中包括部门档案,职员档案,客户分类,供应商档案,以 及设置一些各个操作员的权限。其中主要是录入一些基本信息,要 求我们特别细心,能能安心的去操作。基础设置的正确操作,能够 为我们在后面 几章的学习中打下良好的基础。从中也告诉我们磨刀不误砍柴工,充分的准备工作是很重要的。 3总账系统 1:在期初余额的录入过程中,由于前面没有设置好,所以一些 会计科目无法找到。最后还需要重新返工。

2:由于录入的数据有误,最后导致试算不平衡。最后还需要复 查以前录入的数据,这是一个复杂烦人的过程。让我早早体会到了 作为一名会计人员的艰辛与不容易。 3:在填制凭证,审核凭证,出纳签字以及删除凭证,修改凭证中。总是出现错误。因为此时总是需要不断的更换操作员。例如对 于在审核签字后需要修改凭证的环节,还需要先取消签字,再取消 审核,然后才可以进行修改,修改后还需要审核,签字。一系列的 过程,容易让人忘记每个操作员的职责。 4:在学习过程中的记账环节,我错把记账操作为结帐,这样之 前操作的凭证都不可以再次进行修改。导致前面做的一系列工作都 付之东流,最后还要重新录入,不过还是导致记账时的凭证的号码 不对。(因为凭证号码是系统自动登记) 5:在录入银行对账期初数据时出现问题,对于对账单期初未达 项和日记账期初未达项问题上出现模糊,最后请教老师帮忙解决, 老师还举一反三,提供了更为详细的解答。让我对此记忆深刻。 6:在结账过程中,导致试算不平衡,还需要核对之前的录入。 4UFO报表系统 本章主要是设计利润表的格式,新计算公式的设计,自制利润表的生成等。因为我本人对于word,access,excel的掌握,所以对 于本章的设置表尺寸,定义行高和列宽,画表格线,定义组合单元,输入项目内容,设置单元属性,定义关键字,录入单元公式等过程 都非常轻松,而且保质保量。 5薪资管理系统 本章主要的学习要求是建立工资帐套,基础设置,工资类别管理,在岗人员工资帐套,人员档案,计算公式以及薪资管理业务处理等。在本章的学习过程中也遇到了一些棘手的事,现总结如下: 2:在设置在岗人员工资类别的工资项目时,因为之前没有认真 听老师讲课,老师说的那两个工资项目没有录入,在最后的设置中 找不到相应的项目。可见上课听讲的重要性啊。

家庭财务管理系统DOC

目录 1.绪论 (1) 2.总体设计 (1) 2.1.数据流程分析图 (1) 2.2.系统总体模块图 (1) 2.3.安全性设计 (2) 3.数据库设计 (2) 3.1.需求分析 (2) 3.1.1.任务概述 (2) 3.1.2.系统功能需求 (2) 3.2.概念结构设计 (2) 3.3.逻辑结构设计 (3) 3.3.1.建立关系模型 (3) 3.3.2.确定函数依赖、属于第几范式 (3) 3.4.物理结构设计 (4) 3.4.1.表设计 (4) 3.4.2.约束设计 (7) 3.4.3.触发器设计 (7) 3.4.4.视图设计 (7) 3.4.5.索引设计 (7) 3.4.6.存储过程设计 (7) 4.数据库实施、运行 (8) 4.1.创建表及约束 (8) 4.2.触发器创建 (10) 4.3.视图 (11) 4.4.索引 (11) 4.5.游标和存储过程 (11) 4.6.数据录入 (12) 5.结论 (13) 参考文献: (13) 致谢 (14)

1.绪论 21世纪的今天,已经成为信息化的时代,人们的生活已离不开计算机。就在计算机业不断蓬勃发展的同时,也把人们的家庭理财上升到了一个全新的概念,随着信息化生活的不断深入,家庭理财系统也随之应运而生,由原来的简单计算变成了一个全新的图形化显示应用系统。基于时代的发展,我设计了一套家庭理财系统的方案。该系统以当前家庭理财方式为实例而设计的一种实用型管理系统。本系统最大的特点是通用性、简单操作性,使固定资产管理系统真正实现多方操作,满足短期内对资产信息的采集,存储,处理,组织,管理和利用的需求,实现信息资源的集中管理和统一调度。 2.总体设计 总体设计即对有关系统全局问题的设计,也就是设计系统总的处理方案。本阶段的设计就是进行家庭理财系统整体系统的概要设计。针对本系统的总体设计从数据流程图入手,逐步完善系统中各个模块的设计,最终完善安全性设计来达到最终设计合理可行。 2.1.数据流程分析图 家庭理财系统顶层的功能:家庭成员通过家庭理财系统完成对现金账户和投资账户的管理,家庭理财系统记录银行理财产品的购入、卖出及现金的收支记录,同时能够进行相关银行信息的查询操作。如图2-1。 图2-1顶层数据流图 2.2.系统总体模块图 1

erp系统在财务管理中的应用

erp系统在财务管理中的应用 篇一:ERP系统在财务管理中的应用 篇二:ERP系统在财务管理中的应用 浅析ERP系统在财务管理中的应用 摘要:erp系统有利于帮助企业全面提升管理水平,它对财务集 成有着很重要的作用。本文从erp系统对财务管理的影响出发,分 析了sap r/3系统在财务预算中的应用,为企业提升财务管理水平 以及整体竞争能力提供借鉴与参考。 关键词:sap r/3 高度集成优化提升财务管理 erp是对物流、人流、财力流、信息流集成一体化的企业管理软件。 就erp的功能与作用来说,erp系统对企业成本和会计具有重大意 义。随着企业财务和业务一体化发展,e rp系统可以使企业在财务 集成上更及时、更有效。财务集成是企业利用信息网络技术,运用 远程在线处理,帮助企业实现高效有序的项目管理的一种管理方

法。它具有三个特征:一体性,运用erp系统,围绕着财务管理, 财务集成将企业的生产、储存和销售等业务与财务工作相互结合, 实现业务与财务一体化管理;高效性,依据erp系统,企业可以实 现在线网络化管理,在优化企业供应链管理的同时优化了财务管理 及时响应型系统,并且加强了上下级员工之间的沟通;阶段性,通 过erp系统,财务集成分阶段的实现企业再造工程项目的有序管理, 深入完成各项工作的开展。 一、erp系统对财务管理的影响 (一)使财务信息更加及时准确 erp系统的五大模块(财务、采购、制造、库存与销售)把企业各 篇三:ERP系统在企业财务管理中的应用 学士学位论文 ERP系统在企业财务管理中的应用 学院、专业经济学院、会计学 研究方向财务管理

学生姓名孙策 学号 20XX0805048 指导教师姓名薛蓓蓓 指导教师职称讲师 20XX年05月01日 ERP系统在企业财务管理中的应用 摘要随着现代信息技术迅速发展,以及中国加入WTO对国内经济的影响,传统会计曾经依存的社会经济环境正面临变革与挑战,而财务管理日趋细化、企业对财务管理的要求也越来越高,如何提升自身的竞争力,降低成本,提升管理,提高客户服务质量已越来越为企业管理人员所重视。ERP系统实现了生产管理和财务管理等功能的集成,从生产、销售、采购各个方面进行数据的收集,实现了对整个企业供应链的管理,使企业财务管理方式有了质的飞跃,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。本文从ERP 的基本概念和应用特点,ERP系统与传统财务管理的差异与优势,ERP系统在财务管理中的具体应用以及ERP系统在应用中的问题与对策等进行了一些探讨,为中国企业ERP系统的应用提供了可借鉴的经验。 关键词 ERP系统;财务管理;企业管理;会计信息化 ERP System Applications in Financial Management AbstractWith the rapid development of modern

家庭理财系统开题报告范文

毕业设计(论文)开题报告设计(论文)题目: 家庭理财系统的设计与实现 论文课题来源:https://www.sodocs.net/doc/ea34724.html,/sheji/jsp/1828.html

1.研究内容 该系统的开发是以myECLIPSE作为开发平台,应用JSP技术作为前台开发语言,应用SQL Server 2000数据库来作为后台的数据库对本系统用到的数据进行存储和提取。家庭理财系统基于B/S模式,功能主要包括日常消费和收入记录和统计管理部分。本家庭理财系统是使用计算机进行信息管理,不仅提高了工作效率,而且操作简便、界面友好、灵活、实用,能够很好的满足家庭从事财务管理方面的需要。 2.课题的研究意义、国内外现状 2.1课题研究意义: (1)探索新的技术寻找最佳的分析设计方法与手段。 (2)实现jsp在系统开发的应用。 (3)寻找出用户的较佳理财方案。 2.2现状: 什么是家庭理财:家庭理财就是管理自己的财富,进而提高财富的效能的经济活动。理财也就是对资本金和负债资产的科学合理的运作。通俗的来说,理财就是赚钱、省钱、花钱之道。理财就是打理钱财。说起来理财是一件非常平凡的事情,但实际上却非常有学问。家庭理财是一门新兴的实用科学,它是以经济学为指导、以会计学为基础、以财务学为手段的边缘科学。既然家庭理财是门科学,我们就必须以科学、理性的态度来对待它。只有这样,才能达到理财的目标。 人人都需要理财吗?理财的目的是什么? 有人认为钱太少,不需要理财,其实这种思想是不对的。因为没弄清理财的目的。 家庭投资理财的根本目的就是家庭财产保值增值,或者叫家庭财富最大化。更进一步说,追求财富,就是追求成功,追求人生目标的自我实现。所以我们提倡科学的理财,就是要善用钱财,使家庭财务状况处于最佳状态,满足各层次的需求,从而拥有一个丰富的人生。从这个意义上讲,人人都需要理财。 专业一点说,家庭理财就是确定阶段性的生活与投资目标,审视自己的资产分配状况及承受能力,根据专家的建议或自己的学习,调整资产配置与投资结构,及时了解资产状况及相关信息,通过有效控制风险,实现家庭资产收益的最大化。我们可以把以上几个过程组成一个循环,或者就叫理财环,理财活动就是围绕以上几个过程来进行。通过学习与实践,不断提高我们的自己理财能力,做自己财富的主人。 3.开发环境

erp中的财务管理系统

erp中的财务管理系统 erp中的财务管理系统 企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务系统与一般的财务软 件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的 接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的 信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐 的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财 务部分分为会计核算与财务管理两大块。 (一)会计核算会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、 现金、固定资产、多币制等部分构成。 1、总帐模块它的功能是处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的 核心,应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多 币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。 2、应收帐模块是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户 欠款帐。它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。它和客户订单、发票处理业务相联系,同时将各项事件自动生成记 账凭证,导入总账。 3、应付帐模块会计里的应付帐是企业应付购货款等帐,它包括 了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购 模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。 4、现金管理模块它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金 及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存 款的管理。在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行 清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。

家庭财务管理系统开题报告

青岛工学院 毕业论文(设计) 开题报告 题目家庭财务管理系统设计与实现 学院信息工程学院 年级2012 级 专业软件工程 姓名高正森 学号201202505109 指导教师苏爱玲 报告日期2016.03.01 青岛工学院教务处制表 课题来源、选题依据和背景情况;课题研究目的、学术价值或实际应用价值。 1、课题来源: 家庭财务管理系统是把适合家庭化管理的各种理财手段及家庭日常收支管理实现计算机化管理,使对家庭及家庭成员的收支活动更好地进行记录并加以统计分析成为可能,也使家庭理财变得方便,快捷,全面。为了更好的对家庭财富进行科学、系统的管理,拟开发一款适用于以家庭为单位的理财管理系统,由此选择本课题。 2、选题依据和背景情况 家庭财务管理,即管理家庭的财富,进而提高财富的效能的经济活动。人类社会是由一个个家庭组成的,每个家庭的正常运行都离不开收入和支出,因此不得不面对如何正确理财这个问题。因为拥有了正确的理财方法,才能达到开源节流的标准,才会有安定愉快的生活。有不少家庭因为经济困难而造成消费阻塞,也有不少家庭虽然资产累累却积攒不足,这都是没有一个合理的理财手段造成的后果。因此,家庭理财系统的广泛应用迫在眉睫。 随着社会的进步,生活的富裕,电脑已经成为家庭必备的工具之一,利用计算机系统进行家庭理财不失为一种行之有效的方法,同时也给用户带来了极大的便利,达到足不出户就能管理财富的目的。 3、课题研究目的 当前社会,有很多家庭不善于财务管理,甚至不进行财务管理,这样就造成了财富的不合理运用,或是资源浪费;而有的家庭善于财务管理,对自己的收入和支出都一清二楚。对于前者,应用家庭财务管理系统可以让他们清楚看到自己的财务状况,从而做出合理的规划;对于后者,应用家庭财务管理系统可以使他们放弃传统的纸张记账方式,只需点击鼠标,键盘输入,就可一目了然,非常方便。 目前,软件产业逐步兴盛,市面上也存在了一些家庭财务管理系统,实现着各种不同的功能,但从方便、实用、美观、高效的角度来看,都有着或多或少的缺点。有的系统项目太多,不适合普通家庭使用;有的系统功能太过繁杂,对于计算机入门级的用户来说,操作颇为困难。因此,开发一个更适合于广大普通家庭的家庭财务管理系统,就是本课题的研究目的。4、学术价值或实际应用价值 本课题的研究适用于对普通家庭财务管理的计算与统计等。使用计算机对家庭财务进行管理已经成为一种趋势,利用计算机软件对家庭财务实行管理更具有着检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点,从而实现家庭财务管理系统化、规

ERP1---用友ERP财务管理系统实验报告

用友ERP财务管理系统实验报告 ERP财务管理系统实验这门教程共分为八章,以用友ERP-U8.72为实验平台,以一个单位的经济业务贯穿始终,分别介绍了ERP财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理6个子系统的应用方法。 用友ERP财务管理系统是“用友U8软件系统”中是核心的模块和职能,负责三大模块中的财务链。企业在实施信息化管理的时候,必须要紧紧围绕着财务管理系统,使传统的财务会计核算职能,可以向财务分析、预测职能转变,提供决策相关的高质量财务信息。实时、持续、多元化的财务信息,以供企业决策使用。在ERP 系统条件下,企业的各项生产经营活动实时地反映在系统中,各项生产经营活动指标都是企业当前的状况。 本实验报告要针对的实验项目是财务管理系统中薪资管理子系统的应用方法。 一、实验目的 (一)掌握薪资系统初始化 (二)掌握薪资系统日常业务的处理 二、实验内容 (一)薪资系统初始化 1.建立工资账套 2.基础设置 3.工资类别管理 4.设置在岗人员账套的工资项目 5.设置人员档案 6.设置计算公式 (二)薪资系统日常业务的处理 1.对在岗人员进行薪资核算与管理 2.录入并计算一月薪资数据 3.扣缴所得税 4.银行代发工资 5.工资分摊并生成转账凭证 6.月末处理 7.查看工资发放条 8.查看部门工资汇总表

9.按部门进行工资项目构成分析 10.查询1月份工资核算的记账凭证。 三、实验步骤 (一)薪资系统初始化 1.以账套主管的身份注册进入企业应用平台,启用薪资管理系统。 2. 在企业应用平台中,执行“人力资源”|“薪资管理”命令,打开“建立工资套|参数设置对话框”,按照要求建立工资套: ①选择本账套需要处理的工资类别个数为“多个”; ②单击“下一步”,在“建立工资套|扣税对话框”中选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框; ③单击“下一步”,在“建立工资套|扣零设置”中选中“扣零至元” ④继续单击“下一步”和“完成”,完成建立工资套的过程。 3. 执行“设置”|“人员附加信息设置”命令,打开“人员附加信息设置”对话框,设置人员附加信息:单击“增加”按钮,单击“栏目参照”栏的下三角按钮,依次选择“性别”、“学历”等。如果工资管理系统提供的有关人员的基本信息不能满足实际需要,可以根据需要进行人员附加信息的设置。 4. 执行“设置”|“工资项目设置”命令,设置工资项目: ①单击“增加”按钮,从“名目参照”下拉列表中选择“基本工资”,默认类型为“数字”,小数位为“2”,增减项为“增项”,同理,增加“职务补贴”、“福利补贴”等工资项目。 ②单击“确定”按钮,系统弹出“工资项目已经改变,请确认各工资类别的公式是否正确,否则计算结果可能不正确”信息提示框,单击“确定”,完成工资项目的设置。 5. 在企业应用平台的“基础设置”选项卡中,执行“基础设置”|“收费结算”|“银行档案”命令,设置银行名称,根据实验资料修改已有银行的名称信息,完成后单击“退出”按钮退出。 6.在薪资管理系统中,执行“工资类别”|“新建工资类别”,建立工资类别:①输入工资类别名称“在岗人员” ②单击“下一步”,打开“新建工资类别——请选择部门”对话框,分别打击选择各部门 ③单击“完成”按钮,系统提示“是否以2009—01-01为当前工资类别的

erp系统的财务管理模块分析

erp系统的财务管理模块分析 erp系统的财务管理模块两大业务功能 财务管理模块主要包括财务会计和管理会计两大业务功能。 财务会计(FI)也称外部会计,主要依据法律向企业外部人员公布法律规定的各种报表信息,由总分类账、应收账款和应付账款、固 定资产、法定合并以及特殊统计会计等功能组成。 管理会计(CO)由一般费用成本核算、生产成本核算和获利能力分析等功能组成。 一、财务会计的功能 1.总分类账。总分类账会计的主要任务是提供一个关于外部会计和所涉及科目的全面图景。在一个与公司其他所有经营部门高度结 合为一体的软件系统中记录所有业务往来,从而保证会计数据总是 完整和准确的。 2.应付账款。财会模块的应付账款组件用于对所有供应商的财会数据进行管理。它是与采购模块集成的一个不可分割的部分,为每 个供应商记录交货和发票。 3.应收账款。应收账款组件主要用于对客户账户进行监测与控制。在此组件中,账户分析、示警报告、逾期清单以及灵活的催款功能,使用户可以方便地处理客户未清项。 二、管理会计的功能 管理会计模块可使用户密切地监控所有的成本、收入、资源及期限,对计划成本与实际成本进行全面的比较。 1.成本中心会计:帮助用户确定在企业的何处将生成何种成本,并将成本分配给产生该成本的部门。

2.基于业务活动的成本核算:是一种测定业务过程及成本对象和完成量的方法,主要按照业务处理过程中使用资源的情况来分配成本。 3.订单和项目会计管理:在管理过程中,对于那些需要监控的大量投资支出测算,可以通过内部订单或项目的方式来表示。 4.产品成本核算:生产成本管理会计主要支持一般附加费、统计标准成本核算、基于边际成本的标准成本核算等3类成本会计核算程度。此外,该系统也为无形产品和服务生产中的生产成本管理会计提供成本评估程度。 5.利润中心会计(EC-PCA):利润中心会计支持面向销售的销售成本会计方法和基于期间会计方法的分析。主要目的是确定利润中心的经营利润。 erp系统的财务管理模块与财务管理软件的差异 首先,两种软件的管理模式不同。众所周知,财务管理强调的是事后核算,实际发生原则是财务管理的首要原则,也就是说,它对于企业经营现状的反映具有滞后性,只能在一切都已经成为事实以后在采取补救措施来调整,这是产生财务信息流、资金流和企业生产经营中的物流产生脱节的重要原因。而ERP思想强调的是事前计划和及时调整,能够实现企业的三流合一,就是物流流到哪里,资金流就核算到哪里,信息流就反映到哪里,使企业能够根据市场情况及时反应。 其次,两种软件的管理核心不同。财务软件管理的核心就是企业的财务状况,而ERP软件管理的范围更加广泛,而且以降低企业经营成本,提高企业整理竞争能力为目的。 两种软件能够实现的功能也不同,衡量企业经营效益首先要计算产品成本,ERP软件产品在核算产品成本方面有着得天独厚的优势,成本的实际发生过程,要以ERP系统的产品结构为基础,从最底层采购件的材料费开始,逐层向上将每一件物料的材料费、人工费和制造费(间接成本)累积,得出每一层零部件直至最终产品的成本。再进一步结合市场营销,分析各类产品的获利性。ERP把传统的帐

ERP集团财务管理系统方案

ZHY的ERP财务管理系统 ZHY公司(简称“ZHY”)是集航空油料的采购、运输、储存、销售为一体,自主经营、独立核算、自负盈亏、具有独立法人资格的经济实体。ZHY现行的财务核算体制为一级法人、多级核算管理,层次结构为总公司(集团)、地区公司(包括直属公司、合资合营公司和股份制公司)、分公司、供应站。 作为“十五”期间民航八大信息化项目之一的ZHYERP系统,ZHY通过招标最终选择了SAP公司的R/3作为自己的企业管理平台,并由北京民航中天科技有限公司和IBM公司做咨询实施。ZHYERP 系统一期工程在ZHY华东地区公司24个点全面实施,财务会计模块主要包括了总帐(GL),应收帐款(AR),应付帐款(AP),现金管理及流动资金预测(TR),成本中心会计(CCA)和获利能力分析(CO-PA)。该项目于2002年1月17日正式上线,目前系统运行良好。 从会计核算的角度出发,财务会计必须严格依照国家制定的企业财务准则及会计制度和法规进行会计核算,并依法对外提供相应的财务报表。从长远来看,还应该符合国际认可的会计准则如GAAP 及IAS。SAP R/3的财务会计模块的设计除了要满足上述的标准外,还必须满足ZHY目前的一级法人,多级核算体系的需求。另外,随着市场经济的发展,财务组织结构的设计还应该从灵活性方面进行考虑、设计,以满足公司组织结构的重组和调整。当非直属分公司需要进行独立核算,或地区公司成为独立的法人时,系统在进行调整后,能很快适应这些变化。 ZHY组织结构的复杂性,决定了其会计核算体系的复杂程度。目前在ZHY表面上是二级核算,实质上仍然是三级财务核算的体制。即总公司与地区公司(或直属分公司)分别完全独立核算,其余分公司、供应站与代表处虽然其收入及库存全部隶属于相应的地区公司(或直属分公司),也不在当地纳税,但其他成本费用的核算也完全是独立的。对于ZHY的业务,不仅业务量大,而且地域跨度广,在信息传递的准确性和及时性等都存在很大的问题。由于目前我国对成品油市场的控制非常严格,仍然采用国家宏观调控的管理模式。而ZHY目前的经营管理比较粗放、经营意识较为淡薄,许多与经营和成本相关的制度还没有建立,为适应整个经营环境的不断市场化,加强企业竞争力,迎接入世的挑战,ZHY就必须在成本费用控制这一环节有质的飞跃。另一方面,ZHY尽管已认识到降低库存的必要性,但不知压缩库存的同时,又如何保证生产的正常进行,缺乏有力的系统的支持和保证。 在企业实施ERP的时候,首先要建立一个在ERP系统中可以实现的企业组织架构模型,这个组织架构模型是基于企业当前的组织机构,根据企业未来业务发展的需求以及在ERP系统中实现的可

家庭财务管理系统源代码

#include #include #include #include #define LEN sizeof(struct financial) #define FFORMAT "%-8d%-15s%-10d%-10d%-12.2f%-12.2f%-12.2f\n" #define DATA member[i].num,member[i].name,member[i].month,member[i].year,member[i].income,member[i ].output,member[i].total struct financial //定义家庭成员信息 { int num; //编号 char name[15]; //家庭成员姓名 int month; //月份 int year; //年份 float income; //收入 float output; //支出 float total; //总金额 }; struct financial member[50]; //定义结构体数组 void menu(); //主界面 void in(); //录入家庭成员收支信息 void show(); //显示家庭成员收支信息 void del(); //删除家庭成员收支信息 void modify(); //修改家庭成员收支信息 void total(); //计算家庭成员总收入 void search(); //查找家庭成员收支信息 int main() { int n; menu(); scanf("%d",&n); //输入数字选择功能 while(n) { switch(n) { case 1: in(); //调用录入家庭成员信息函数 break; case 2: search(); //查找家庭成员信息函数 break; case 3: del(); //调用删除家庭成员信息函数

ERP系统在财务管理中的重要性

ERP系统在财务管理中的重要性 1.数据集成化 财务和企业的生产、供应、销售各环节完全集成,并能产生互动,整个集成是一体的。财务报表是对企业经营活动的反映,其数据源于各业务部门(如人、财、物、供、产、销)。基于网络结构的ERP系统,将公司整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统)直接采集,并通过公共接口,与有关财务模块相联结,使财务系统不再是信息的“孤岛”,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计凭证和信息。 2.计算简捷化 由于ERP系统具有强大的数据处理功能,由系统来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节,如平行登记、错帐更正、过账、结账、对账、试算平衡等。系统同时又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的计算核算工作。 3.处理信息方法多元化 在ERP系统中,主体认定的计算方法(如固定资产折旧的直线法)的同时,如果需要亦可选用其他备选方法做口双倍余额递减法、年数

总和法)进行计算,比较差异。为加强管理与考核,甚至可以启用手工方式下所不得不放弃的核算方法。此外,可以利用系统报表相关信息,便于系统运用有关数学模型,进行财务分析、预测和决策。 4.存储方式电子化 会计报表、会计凭证和会计资料存储方式变化,迅速走向电子化,如各种发票、结算单据均以电子化的形式出现,会计数据流动过程中的签字盖章等传统确认手段失去意义。信息处理的集中性、自动性,使传统职权分割的控制作用近于消失,信息载体的改变及其共享程度的提高,又使手工系统以记账规则为核心的控制体系失效。内部控制赋予了新的内涵:如口令控制、数据加密、职能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。 整个财务管理以计算机、管理系统等新型的信息处理工具替代了传统的纸张、笔墨和算盘。而这种置换不仅仅是简单的工具改变,也不再是手工会计的简单模拟,更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法改变。 ERP在财务管理中的应用优势 根据ERP系统技术特征的应用效应,其应用优势主要体现再一下三个方面:

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