利用Word2003“邮件合并”功能批量制作准考证

利用Word2003“邮件合并”功能批量制作准考证

1、邮件合并基础知识

1.1、邮件合并过程涉及到3个文档

主文档、数据源和合并文档

主文档包含合并文档中都相同的内容；数据源包含要合并到文档中的信息；合并文档是将主文档与数据源合并后得到的结果文档。

例如：在制作准考证中，对固定不变的主体内容和版面进行了设置，将其作为主文档；而将需要改变的学生姓名从学生基本信息表中获取，这个Excel 表就是“邮件合并”中的数据源。

1.2、邮件合并步骤

邮件合并通常包含以下4个步骤：

新建或选择主文档连接数据源插入合并域执行合并。

在“邮件合并”任务窗格中，使用“邮件合并向导”，可以轻轻松松地完成“邮件合并”操作。

2、运用Word2003中“邮件合并”功能批量制作准考证

现在我们就以批量制作准考证为了来学习邮件合并的应用。

2.1、素材的准备

准备的素材主要是学生的照片，可以用photoshop把照片制成100*140的统一尺寸。照片可以按照序号命名，也可以用学生姓名命名。

2.2、建立数据源

照片如果按照序号命名，我们可以建立如下图（1）所示的学生信息数据源，我们把学生信息表和照片文件夹放在同一目录下，照片相对路径记录方法图（1）F列所示。请注意：学生信息工作表中只应该有准考号、姓名、性别、考场、座位和照片等字段和相应的记录，不要在字段上再添加一标题行，否则就不是有效的数据源。

图（1）学生信息表数据源

我喜欢照片记录使用相对路径，用相对路径的好处是只要把主文档、数据源和照片文件夹放在一目录下，那么将该目录文件夹拷贝到任何其他一台安装有word的电脑上都可以轻松生成合并文档。

2.3、创建准考证主文档

启动word2003，用表格制作主文档，如下图（2），以此来固定各信息的位置，并把表格线颜色设成与背景色相同。

为了美观，还可以在主文档中添加背景图片。

2.4、连接数据源

我们可以使用邮件合并向导连接数据源，如下图（3）依次选择“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令，调出图右侧的邮件合并向导。

图（3）调出邮件合并向导

依向导步骤二提示，选取收件人，点击“浏览”按钮，就可以弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“学生信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“学生信息$”，如图（4）所示。点击“确定”按钮返回主文档。

图（4）选择数据源表

2.4、插入域

将光标定位到“准考号”后一单元格，依据向导步骤三撰写信函提示，选择“其他项目”按钮，就会弹出如下图（5）的插入合并域对话框。在该对话框中的域列表中选择“准考号”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置。点击“关闭”按钮返回到主文档。以相同的方法，将“姓名”、“性别”、“考场”、“座位”域分别插入到主文档中相应的位置。

图（5）插入合并域

说明：步骤2.3和2.4的连接数据源和插入域是利用邮件合并向导来完成的，我们还可以利用邮件合并工具来更快地完成。如上图（3）依次选择“工具”→“信函与邮件”→“显示邮件合并工具”命令，调出如下图（6）的邮件合工具条，利用工具条上的“打开数据源”和“插入域”命令按钮也可以完成连接数据源和插入域的工作。

图（6）邮件合并工具条

以上从数据库域调用的都是文字数据，照片导入主文档就没有这么方便了。照片的成功导入是制作准考证的关键，下面我们就来讨论照片导入主文档的方法。

照片导入主文档的方法（插入图片域的方法）：

方法一、利用数据库中照片路径记录导入照片法。

将光标定位于“准考证”右下边大的单元格内，我们要在此显示学生的照片。按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号)，特别提示：其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。如果你编写域代码的水平有限，请使用自动插入加载照片域代码的方法。详细内容见后面“附加说明”。

实际上，我们用“MERGEFIELD "照片"”调用的是照片路径记录，所以INCLUDEPICTURE后引号" "中内容就是照片路径。

如果照片不是用序号而是用姓名来命名的，我们可以在信息表中编写照片路径，方法如下图（7）中“照片2”字段记录所示，我们在G2单元格中输入=H2&B2&I2，就可以得到以姓名命名的照片路径。

图（7）用姓名命名的照片路径的编辑方法

方法二、在主文档中直接编辑照片路径记录导入照片法。

如果照片不是用序号而是用姓名来命名的，这时学生信息表中可以不编写照片路径记录栏。在这种情况下，我们可以借用数据库非照片路径记录导入照片，同上，按“Ctrl+F9”来插入域，此时我们只要把以上的域代码“{INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"}”中的“{ MERGEFIELD "照片" }”换成“photo\\{MergeField "姓名"}.jpg”即可（不含外边引号）。最终形式如：“{INCLUDEPICTURE " photo\\{MergeField "姓名"}.jpg "}”（不含外边引号）。

以上我们只是把导入照片的代码放入了要显示照片的位置，但是如何才能让代码变成照片在主文档中显示出来呢？

首先确认存放域代码的大括号是用Ctrl+F9插入的，然后检查代码拼写是否有错、引号是否为西文等，在这些确认无误的情况下，选中加载照片的域代码，按shift+F9键，将代码转换成照片（也可以选中照片，按shift+F9键将照片切换成代码）。现在我们点击合并邮件工具栏的下一记录，看一看下一记录的效果，怎么了！“姓名”等信息变成下一记录，但照片却没变？不用慌张，我们选中未变的照片，按F9键，便可刷新照片。

如果还不行，那就关闭文档，再重新启动文档，如果还是不行，不妨到别的电脑上运行试一试，只要代码不错，照片一定会被更新正确的。

2.6、生成合并文档

按照向导步骤六选择“编辑个人信函”按钮或点击合并邮件工具中的“单击合并到新文档”按钮，便弹出如下图（8）合并到新文档对话框。

图（8）新文档对话框

选择全部记录，点确定，就切换到生成的新文档“字母1”，真爽，所有的学生准考证都做好了。哟！高兴的太早了，怎么显示的都是同一个人的照片？不必慌张，我们全选这个Word文档，然后按F9对所有照片进行刷新。这时候照片应该都换成了正确的照片了，如果还没有，那你就先把这个文档保存下来，关闭，再打开，全选，按F9再刷新，如果还不行，可以换一台电脑试一试，也许就可以正常显示了（这是我的经验，不知为什么）。

如果你的照片没有用图像软件定好尺寸，那么还要对图片大小进行一一调整，这样不但不美观也会很麻烦，故强烈建议先用photoshop等图像处理软件把照片制成统一适中的尺寸。

附加说明：自动插入加载照片域代码的方法

先把光标定位在要插入照片的地方，单击菜单栏“插入”→“域”→在“域名”处选择“Includepicture”→在“域属性”文件名中，填入任意字符，比如“m”→单击确定。如下图（9）所示：

图（9）自动插入加载照片域代码1

单击刚才插入的“域”→按“shift +F9”键→选中“m”点击合并邮件工具条上的“插入域”按钮→在插入合并域对话框中选择插入“照片”。

邮件合并功能操作指南

1.1.1.邮件”选项卡上的组合命令 在功能区的“邮件”选项卡上，您可以使用以下四个组执行邮件合并。 1.开始邮件合并您可以从此处开始选择文档类型，然后选择、创建或编辑收件人列 表。 2.编写和插入域您可以在此处插入域，并在必要时将域映射到收件人列表。 3.预览结果在完成合并之前，查看单个合并文档。 4.完成完成合并，然后将单个文档组合到一个综合文档，或者将他们打印出来，或 通过电子方式发送。 首先使用“开始邮件合并”命令，然后依次执行功能区右侧的命令，在“完成”组完成邮件合并。 1.2.批量制作座位铭牌 利用“客户名单表”中的客户名称，制作针对每个客户的座位铭牌卡。

第一步，进入“邮件合并选项卡”，在“开始邮件合并”中选择文档类型为“普通Word 文档”； 第二步，“在选择收件人”按钮中，点击“使用现有列表”，打开案例中的“邮件合并-客户信息表.xls”文件，选择联系人表单，然后确定。

第三步，选中需要打印客户名称的位置，点击“插入合并域”在下拉菜单中选择需要的数据列。 第四步，预览结果，生成全新批量文档。 点击预览结果及旁边的翻页按钮，可逐页预览生成的批量文档。

点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”。在弹出窗口中默认选中全部，然后确定，即生成一个全新的包含所有铭牌内容的文档，只要按一下打印按钮，所有客人的铭牌卡就可以一次性打印出来了。

1.3.批量信函的制作 利用“客户名单表”中的客户名称，制作针对每个客户的培训邀请函。要求在邀请函的开头，出现“尊敬的：XXX公司XXX先生”或“尊敬的：XXX公司XXX小姐”的称呼。 1.首先制作出邀请函的主体内容，如图所示：

Word中邮件合并的妙用

Word中邮件合并的妙用 减小字体增大字体作者：李静来源：中国电脑教育报发布时间：2003-8-12 3:15:21 现在很多公司的工资都是背对背不公开的，但是把工资条打印出来一份一份地发太费事。不用急，用Word的“邮件合并”轻松搞定。 第一步：建立数据库 新建一个Excel电子表格，将每个职工的工资结构输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名），保存名为“x月工资.xls”后即可关闭以备后用。 第二步：建立成绩单表格 新建一个Word文档，画好表格填好项目，并保存为“x月工资.doc”。 第三步：邮件合并 1. 在刚建立的“x月工资.doc”文档中，选择菜单栏的“工具/邮件合并”，则出现“邮件合并帮助器”对话框（如图1）。

2. 在“邮件合并帮助器”对话框中点击“创建”下拉按钮，选择“分类（C）…”，再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。 3. 在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格“X月工资.xls”，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏（如图2）。 4. 把光标置于要插入相应项目的位置，点击“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与“x月工资.xls”表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至操作完毕（如图3）。

5. 最后点击“合并至新文档”按钮，你会收到意想不到的效果——每位员工的工资记录都成了一个新文档，试试吧！ 以上方法同样可适用于老师给学生做成绩单、领导给下属反馈个人信息等等，这样既保密又方便。 用Word“邮件合并”制作奖励证书 河北省围场县中小学教研室黄瑞山 学校经常组织各种竞赛活动，活动中总是把评比数据整理在Excel之中，然后根据评比的结果设立奖励等次，最后再用Word录入编辑成奖励证书，这种传统的做法效率很低且容易出错。其实我们可以使用Word中的邮件合并功能来与Excel进行数据交换，自动完成编辑任务。 一、创建通知单文档 按常规方法在Word中创建奖励证书文档，按证书的大小进行“页面设置”，根据证书的内容进行文字编辑，其中，姓名、文章题目、奖励等次空着不填，如图1所示。

用WORD2003邮件合并方法批量打印毕业证书

用WORD2003邮件合并方法批量打印毕业证 新疆博州中等职业技术学校林涛徐晓 一、设计毕业模板，并保存，文件名为毕业证.doc（图1） 图1 毕业证书模板 在设计毕业证模板时，注意用直尺测量证件尺寸，在文件中“页面设置”自定义中设置页边距，直到符合要求。 二、修改毕业生花名册 用EXCEL2003建立数据库，并保存，文件名为“毕业生花名册”（图2），但是输入学生姓名时汉字数量，要注意的是二个汉字中间加一个字符，即空二格，如省、市、专业的汉字也要加字符。 图2 毕业生共花名册数据库 三、邮件合并 下面，以制作毕业证书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤： 打开毕业证书模板文档，按下列步骤操作。

第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见图3 图3 邮件合并菜单 图4 文档类型图5 收件人 第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如右图（图4）。 第三步：使用来自文件或数据库的文件，选择数据源，即按路径打开毕业生花名册，一般是Sheet1，确定（图6）。出现邮件合并收件人对话框，确定（图7）。

图6 选择数据源 图7 邮件合并收件人 第四步：下一步“撰写信函”，选择“其他项目”，将光标移动到“证书编号”位置（图8）。

图8 撰写信函图9 插入合并域 出现插入合并域对话框，选择“证书编号”，插入，出现图9 所示，关闭。 图10 依次插入毕业证书中内容的合并域

第五步：按照第四步的方法依次插入“姓名”、“性别”、“年龄”等，如图10所示。 图11 插入合并域后毕业证书 插入所有内容后，依次选择刚才插入的项目，调整字体，直到满意为止，如图11所示。第六步：调整模板各部分的位置，直到符合要求，如图12所示。 图12 调整后的毕业证书模板 第七步：预览信函，依次按下图向右的双折箭头，即可预览所有的毕业证书（图13）。

浅谈Word邮件合并功能快速应用和注意事项

浅谈Word邮件合并功能快速应用和注意事项[摘要] Word和Excel是大家常用的办公软件，尤其是Excel，利用公式和复 制功能，统计和输入数据非常快捷，可是受到网格界面的限制，不能像Word一样文字和数据可随意编排。能不能让两者的优点合二为一呢？下面就来介绍下Word的高级功能之一邮件合并。 [关键词] 邮件合并数据源主文档Word域 邮件合并功能的主旨是利用外部的数据来源（如Excel电子表格、数据库等），在Word文档中自动生成可以自定义格式并能重复使用的专业型文档，以满足打印和显示的需要。但由于此功能操作步骤过多，在细节上容易出现问题，初学者较难掌握。特总结一套快速可行的方法，现在以Excel数据源为例，演示一下实现过程。 1.实现过程（演示软件版本为Office 2003） 1.1新建一个Word文档，打开邮件合并工具栏。操作如下：依次单击Word 菜单栏“视图（V）”→“工具栏（T）” →“邮件合并” (操作完成后，看到显示“插入Word域”字样的工具栏，即为邮件合并工具栏) 。 1.2选择Excel数据源。单击邮件合并工具栏上“打开数据源”按钮，在弹出的”选取数据源”对话框中找出需要合并的Excel数据源，并单击“打开（O）”按钮。选择Excel数据源后，因为一个Excel文档内通常有多个工作表（如：Sheet1）。接着在弹出的“选择表格”对话框中选择具体使用的表，并单击“确定”按钮。 1.3设计主文档样式。完成Excel数据源选择操作后，我们发现邮件合并工具栏上原来不能用的灰色按钮，现在都能启用了。现在可根据需要，在当前空白的Word文档中设计一个打印或显示的文档样式。文档样式应以美观实用为原则。为了方便排版，可先建立一个多行多列的表格，然后在第一个单元格内进行设计。 1.4插入Excel数据源。设计好文档后，将光标移到需要插入数据的空白位置，单击邮件合并工具栏上“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中，选择相对应的列名并单击“插入（I）”按钮。此刻完成了单个列名数据的插入操作，相应的位置会显示《列名》字样。然后重复步骤依次完成全部列名数据的插入操作。 1.5插入下一记录的Word域。将光标移动到当前设计文档的尾部，单击邮件合并工具栏“插入Word域▼”按钮，→“下一记录（N）”，完成后相应的位置显示《Next Record》字样。现在单个模板设计已完成，为了节约纸张，我们将这段文字复制满整个页面。注意页面末行最后一格的模板内容，需将下一记录的Word域代码删除（即将《Next Record》字样删除），否则会出现新生成的下一页跳过一条记录，即少打一个。

使用邮件合并功能向电子邮件地址列表中的收件人发送个性化邮件

Word > 邮件合并 使用邮件合并功能向电子邮件地址列表中的收件人发送个性化邮件 全部隐藏 当您要向地址列表中的收件人发送个性化电子邮件时，可使用邮件合并来创建电子邮件。每封邮件的信息类型相同，但具体内容各不相同。例如，在发给客户的电子邮件中，可对每封邮件进行个性化设置，以便按姓名称呼每个客户。每封邮件中的唯一信息来自数据文件中的条目。 而且，通过使用邮件合并，每封电子邮件都将单独邮寄，每个收件人是每封邮件的唯一收件人。这与向收件人组广播邮件或在邮件的密送 (bcc) 行隐藏收件人不同。 注释 必须安装 MAPI 兼容电子邮件程序。借助 Outlook MAPI（消息处理应用程序接口）的功能，Microsoft Office Word 和 Microsoft Office Outlook 才能在发送合并的电子邮件时共享信息。 必须使用同一版本的 Outlook 和 Word。如果使用 Microsoft Office Word 2007，则必须使用 Microsoft Office Outlook 2007。 不能将收件人添加到 Cc（抄送）行。邮件合并不允许指定附属收件人。列在邮件“收件人”行的每个收件人将收到邮件的一份副本。 邮件合并过程需要执行以下所有步骤： 1.设置电子邮件。主文档包含每封电子邮件中都相同的文本和图形。例如，您公司的徽标或邮件正文。 2.将电子邮件文档连接到地址列表。地址列表是 Word 在邮件合并中使用的数据源。它是一个文件，其中 包含要向其发送邮件的电子邮件地址。 3.调整收件人列表或项列表。Word 为地址列表中的每个电子邮件地址生成一封邮件。如果要只为地址列表 中的某些电子邮件地址生成邮件，则可选择要包括的地址或记录。 4.将称为邮件合并域的占位符添加到电子邮件文档中。在执行邮件合并时，邮件合并域内将填入地址列表中 的信息。 5.预览并完成合并。您可在发送所有邮件前预览每封邮件。 您可以使用“邮件”选项卡上的命令来执行邮件合并。 提示还可以使用“邮件合并”任务窗格执行邮件合并，该任务窗格将分步引导您完成这一过程。要使用该任务窗格，请在“开始邮件合并”组的“邮件”选项卡上，单击“开始邮件合并”，然后单击“邮件合并分步向导”。在该过程的第 1 步中，单击“选择文档类型”下的“电子邮件”。

邮件合并功能

WORD中邮件合并功能的实际应用 绍兴市道路运输管理处余文曜 Microsoft word中带来一个邮件合并功能，它在许多地方很有用，现在以考试成绩通知的制作为例介绍给大家。 有如下通知书： 电子表格，内容如下： 一、创建通知的WORD文档。如图1。

二、选“工具”，“邮件合并”，出现如下界面， 按提示进行操作，第一步，创建主文档，它可以是“套用信函”等四种中的任何一种，并将“通知”这一活动窗口设为主文档。 第二步，获取数据源，打开事先准备的电子表格（按目录途径找到事先做好的电子表格）。按提示进入编辑主文档，这时WORD的工具栏多了一个“插入合并域”按钮，我们将光标移到同志前，点“插入合并域”，后选“姓名”，在另外二个地方分别插入“考试成绩”“取成绩单时间”。Word文档成下如所示：

之后我们只要点“《》ABC”键，就可逐张看通知书，选项定一张后可逐张打印，点“合并到新文档”按钮，可以生成连续打印的新文档。如下图： 在使用过程中，我们用到的数据源可以是电子表格，也可以FOX表或ACCESS表等，在写信封时甚至可以是OUTLOOK的通讯薄，其他格式的数据源，大家也可试用一下。至于主文档的样式，你可以根据自己需要的文本格式自由设置。当然也可以是表格和证件。是否行方便，请大家试用。 绍兴市胜利西路底云栖 绍兴市道路运输管理处余文曜 邮编：312000 E-mail:yuwenyao@https://www.sodocs.net/doc/fe1762955.html, 3月12日 很多朋友都喜欢用Word的邮件合并功能，对于批量打印信封、成绩单之类的非常实用。可是，默认状态

下，邮件合并生成的文件都是一页一条记录，通常我们都用A4纸打印，怎样在一页纸上打印多条记录？ 邮件合并要注意节约纸张 （发表在《电脑应用文萃》2005.2） 亡羊补牢为时不晚 其实，只要把通过邮件合并输出的文件切换到“普通视图”下，你就可以明白为什么每页只能打印一条数据了。原来，用邮件合并输出的文件每条数据之间都自动插入了分节符。我们只要用“查找和替换”的方法将分节符替换成换行符就可以解决问题了。 第一步：先用邮件合并的方法，将数据表合并输出到一个Word文件中。 第二步：单击“编辑→替换”命令，弹出的“查找和替换”对话框。 第三步：单击“高级”按钮，再在随后打开的“搜索选项”中单击“特殊字符→分节符”。或者直接在“查找内容”框中输入“^b”。 第四步：将光标定位到“替换为”文本框，单击“特殊字符→段落标记”，或者直接输入“^p”。 第五步：选定“搜索范围”为“全部”，然后单击“全部替换”按钮。 以上方法虽然可行，但一是可能会遇到一条记录跨两页的情况，二是无法实现横向并排多条标签。当然，最重要的问题在于：它是修改合并后的文件，一旦数据源做了修改，重新进行了邮件合并，所有工作都得重新来。下面看看如何在源标签模版中解决问题。 先知先觉一劳永逸 第一步：单击“视图→工具栏”，给其中的“邮件合并”打勾； 第二步：如图1，将光标定位到标签模版结尾处，单击“邮件合并”工具栏的“插入Word域→下一记录”。此时，可看到模版最后多了一个《Next Record》域； 第三步：按全选标签模版的内容，“复制→粘贴”多份； 小提示 ★复制前一定将标签模版中各元素的字号、位置都设置完毕，避免重复劳动。根据页面大小及一个标签所占行数，将一页纸粘贴满即可。 ★两个标签之间插入多个空行，以方便裁剪； 第四步：因为分页时，系统会自动读取下一记录，因此必须删除页面最后一个标签后的《Next Record》域。 小提示 这一步非常重要，否则将会在每页分页时漏掉一条记录。比如：一页打印4个标签，邮件合并后会将第5、10、15……条数据遗漏。 第五步：如果想横向并排打印多个标签，可以使用表格功能。一个单元格内复制一个标签模版即可，如图2。 小提示 为了避免将表格线打印出来，将表格边框设置为“无”即可。 小编寄语：对于已经合并好而且无需修改的文件，可采用前一种方法；多数场合，还是用第二种方法比较好。毕竟，做好了模版，任它数据如何变换，你都不用着急了。

word2003邮件合并及域代码控制

word2003邮件合并及域代码控制 word2003邮件合并中,当数据有小数点时,合并后,数据变成无限小数,例如2.35会变成2.3499999999999999999；5.6会变成 5.5999999999999。 回复：是office系统在数据传输和转换过程中不可避免的误差。这只能通过设置域格式来消除，比如将模板中插入的域（涉及到小数点的）切换到域代码格式后，进行格式控制。例如，域{MERGEFIELD 价格\# $#,##0.00 } 中的开关\# $#,##0.00 可使结果显示为“$4,455.70”。如果域的结果不是数字，则该开关不起作用。详情请见 https://www.sodocs.net/doc/fe1762955.html,/zh-cn/help/HP0518********.aspx. 指定结果中必须显示的数字位数。如果在结果中该位置没有数字，则Word 显示0。例如，{ = 4 + 5 \# 00.00 } 显示为“09.00”。 # 指定结果中必须显示的数字位数。如果在结果中该位置没有数字，则Word 显示空格。例如，{ = 9 + 6 \# $### } 显示为“$ 15”。 x 放弃占位符“x”左边的数字。如果占位符在小数点右边，Word 会将结果舍入到该位。例如： { = 111053 + 111439 \# x## } 显示为“492”。 { = 1/8 \# 0.00x } 显示为“0.125”。 { = 3/4 \# .x } 显示为“.8”。 . （小数点） 确定小数点的位置。例如，{ = SUM(ABOVE) \# $###.00 } 显示为

“$495.47”。 注释请使用在Microsoft Windows“控制面板”中区域设置中所指定的小数点符号。 ,（数字分组符） 每三个数字间用此分隔符分开。例如，{ = NetProfit \# $#,###,### } 显示为“$2,456,800”。 注释请使用在Microsoft Windows“控制面板”中区域设置中所指定的数字分组符号。 -（减号） 在为负的结果前添加一个减号，在为正或为0 的结果前添加一个空格。例如，{ = 10 - 90 \# -## } 显示为“-80”。 +（加号） 在为正的结果前添加一个正号，在为负的结果前添加一个负号，而在为0 结果前添加一个空格。例如，{ = 100 - 90 \# +## } 显示为“+10”，而{ = 90 - 100 \# +## } 显示为“-10”。 %、$、* 等等 在结果中添加指定的字符。例如，{ = netprofit \# "##%" } 显示为“33%”。"positive; negative" 为正与负的结果指定不同的数字格式。例如，如果书签（书签：以引用为目的在文件中命名的位置或文本选定范围。书签标识文件内您以后可引用或链接到的位置。）Sales95 为正值，则域{ Sales95 \# "$#,##0.00;-$#,##0.00" } 以常规格式显示该值，例如，“$1,245.65”。

word邮件合并功能使用简介

Word2003邮件合并功能使用简介现以教师继教考核登记表为模板介绍邮件合并功能的使用，批量生成全校教师的继教考核登记表。 首先找办公室主任要一个全校教师信息模板（每个学校办公室应该都有这个表），此信息表内包括教师的个人信息比较全面，根据继教核登记表上的填写需求，我们保留需要的内容，包括姓名、性别、出生年月、学历、学位、专业、职称资格名称和职称级别，其余整列删除。根据继教考核登记表的填写要求，还差职称专业名称，此项留空白打印出纸档通知老师们自己过来补充完整，顺便核对其它信息是否有误，并签名确认。（不过来核对的那就自行完成继教考核登记表的填写和打印）。 待全部老师完善了职称专业名称后，将信息输入表格。（如下图） 个人信息已经完整，接下来，把教师2016-2017的学时信息补充进来。分别为师德10学时，公需科目28学时，其它各级培训学时数=规范总学时－师德－公需。校本研修、集体备课等为灵活学时数。

现在打开9月份已经上交给教培中心的学时登记表。获取我们还需要的两栏数据。（如下图） 打开学时登记汇总表，你会发现表格的每一行的姓名和上图是对不上的（例如：上图第一行为代幼琳的信息，而下图第一行是许梦瑶的学时） 这时就不能简单的把学时表的两列信息复制，再粘贴到上图表格中，这样会导致学时的张冠李戴。 那么我们要用到一个查找引用函数vlookup。（如图） Vlookup的使用可以问百度。

现在Excel表格信息现在已经全部完整了（如图） 接下来，打开《专业技术人员继续教育考核登记表》，要填写项全部留作空白。 （1）在菜单栏点“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并”，右边会弹出步骤引导提示。（如下图） （2）点击右下角的“下一步”，跳至下图：

word2003邮件合并方法

妙用Word邮件合并打印成绩通知单笔者的学校一直使用CSC校长办公系统，其运算功能十分强大，不到一分钟就可将一千多学生的成绩汇总、排名，尤其是排名功能，可以排出每个学生的总分及各科成绩在班上和全年级的名次。不足的是，它的打印功能不太强大，学生的成绩通知单只能打印成一行，因此很长，必须用8K纸，这样就只能用针式打印机打印。打完一个学生的成绩后就要强行换纸，也就是每页纸只能打一个学生的成绩。每次要花费近2000张纸，整个打印过程要花20多个小时，中途还不能断电或死机。针对这种情况，笔者想出了个好办法。 首先将CSC校长办公系统的数据输出转为Excel文件，如“高一.xls”、“高二文科.xls”、“高二理科.xls”等，接着使用Word2000的“邮件合并”功能把数据调入到Word文档中，这样就便于排版和打印了。 第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设置了九个学科的成绩表格。为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个“+”号并设为分散对齐。调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。最后将文档存为“成绩单_基本式样.doc”(图1)。

第二步，进行邮件合并。打开“成绩单_基本式样.doc”，另存为“成绩单_基本式样_高二文科.doc”（以高二文科为例，下同）。选择“工具—邮件合并”，出现对话框。合并分三步进行： ⒈“创建”→“分类”→“活动窗口”； ⒉“获取数据”→“打开数据源”→选择文件“高二文科.xls”； ⒊“合并”→“编辑主文档”。 合并成功后，在Word界面会出现一个邮件合并的工具条，此时，“成绩单_基本式样_高二文科.doc”与“高二文科.xls”两个文件关联在一起了。 第三步，在成绩通知单表格中调入数据。在表格中，点击“插入合并域”(图2)，在出现的域列表中选择对应的项目，依次进行。

Word2007邮件合并功能

微软OFFICE WORD系统中的邮件合并功能，是很多熟练使用WORD的朋友比较喜欢的一种实用工具，它不仅可以批量制作各种文档，还可以制作批量带图片的文档，当然，带图片的要比不带图片的麻烦一些。而笔者使用了2003和2007，比较发现2007比2003更为实用，当然中间也有小的BUG，下面笔者就将近来自己制作单位打印机档案的过程以图解的方式写出来，以供大家共同学习研究，希望通过这篇文章帮助需要这方面信息的朋友们，简化繁杂的工作，为简便的工作。 1、首先我们以EXCEL2007建立一个EXCEL文档，建立上你需要的“字段”，如下图，我建立了“ID、PringIMG、品牌、型号......”等需要的字段，其中:"PringIMG"字段为图片所以的路径，这里特别提醒，图片的路径中需要使用如下的格式：“D:\\信息档案 \\PrintIMG\\1600KIII.JPG”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，而路径，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。如下图： 注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。

2、使用MS WORD2007建立一个新文档，或者打开你已经建立好的文档，这个文档就是你未来输出打印时需要的样子，也就是你要打印的文档的模板，而全部EXCEL数据表中的数据，将通过套用这个模板实施打印。以得到你需要的效果，具体模板的样子，你可以根据自己的需要制作，这个部份不单独讲解，因为WORD文档制作大家都会，所以我直接进入本文的重点，在大家建立好的文档中应用“邮件合并”功能，实现图文输出。 当我们建立好WORD2007文档后，我们就可以建立“邮件合并”了，在WORD2007中，已经把“邮件合并”功能单独提到了菜单中，可见微软是多么重视这个功能，也看得出使用者对这个功能的喜好程度。 我们单击菜单栏上的“邮件”标签，进入“邮件合并”子菜单，如下图，这时我们需要做的是先建立WORD2007文档与EXCEL2007文档（就是我们开始时建立的EXCEL文档）中间的数据链接关系。

使用word邮件合并功能提取Excel表格中字段数据制作座位卡

使用word邮件合并功能提取Excel表格中字段数据制作座位卡、准考证、证件卡等因为学校检测学业水平时通常会安排考试座位，如何使用已有的Excel表格中的数据来制作座位卡、准考证、证件卡等，并在一张A4张上打印多个卡表，因为工作需要，摸索出来步骤，现记录在案，备查。 这里以office 2010 制作座位卡并打印为例： 一、建好规整的excel表格。 一般教导处都会有这样的汇总表，根据需要建立各个字段，大致如下: 、在word中用文本框建好座位卡的模板，预留出要读取数据的空位。 第试场誉 座位号 _________ 姓名 ________ 班级_______ * 准考证号____________ 』 三、使用邮件合并功能。 1、单击“开始邮件合并”，选择“信函”命令。：1逹 算冃in 3[] 1 20011 代還.1**h制耳期1ai-财AILL 认詁03U i-< ir W-ma丸C対51-05 6 4-(5.1轨轴0幽61-0* 7 " 9Q0QI非isfi01^ — B F&如02L 3圖 r~ 040$ ai- 9 " j俪：AtlJ L A , 1 L..：11-07 —L 窝踰Ul-0? 一 11； *JMB c即神 电一— Q?U,131-OT 一 12 jo 哪&wn(bl?- 13' it p—14 12；.T QDO?A10 OM aidi■—nooi MOI—

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Word邮件合并中的日期问题

插入好合并域以后,选中有日期的合并域，右击，选择“编辑域”，从打开的对话框中的左边选择“Date”域，在右边的列表中选择一个现有的日期格式，当然，如果没有找到你需要的格式，可以在对话框中输入。 另外如果你对域代码比较熟悉的话，右击有日期的合并域，选择“编辑域代码”。可以在现有的代码后面输入“\@"yy年M月d日"”。达到的效果也是一样的。 另外，将数据源中日期列的单元格格式设为文本，你想要佬格式就得到什么格式，即在数据源中输入什么样的内容，合并邮件中就可得到什么样的内容。 之前用邮件合并，没有注意到日期的问题，今天用的时候，发现了这点，网上找了以下，解决方法如下: 用域开关控制日期格式步骤为： 在Word中右击格式错误的日期，在弹出菜单点“编辑域”，在弹出界面点“域代码”，在代码编辑栏跟进输入格式开关\@YY年M月D日。点“确定”，即可看到正确的日期格式。以上格式开关中，"YY年M月D日"表示日期格式，可以此灵活类推。如\@ EE年O月A日,表示大写日期。 在WORD里面选择要修改的域,鼠标右键,选择“编辑域”,点击“域代码”,我们可以看到域代码里面显示的是“MERGEFIELD日期”，在已有域代码的后面添加上\@"YY年M月D日" ,(就是上面提到的格式开关)，然后点击确定即可。 --------------------------------------------------- 1、数据格式问题： 数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如： Excl表中明明是 311."39，插入域之后查看合并数据却显示为 311."

.右击域《数值》在弹出菜单中选择"切换域代码"，将会显示MERGEFIED数值 .在"数值"两字后面插入"\# 0."00"成MERGEFIELD数值"\# 0."00" 2、日期格式问题： 数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“ 2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005” .右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步出现MERGEFIELD日期 .在"日期"两字后插入"\@ yy年mm月dd日"如MERGEFIELD日期\@ yy年mm月dd日

邮件合并的操作方法

Microsoft Office邮件合并的操作方法： 第一步：准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel 为例。下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。图一 第二步：准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。图二 第三步：邮件合并 打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。图三下面，step by step,follow me： 1.设置数据源点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。 2.插入数据域这里，我以插入新生姓名为例。 2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学："之前） 2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图： 2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）： 3.查看合并数据单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。 第四步：完成合并 到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵.

C# 实现多种Word邮件合并功能

C# 实现多种Word邮件合并功能 在处理Word文档的工作中经常会遇见这样一种情况：文件的主要内容和格式大体相同，只是需要填充的数据不同。如果一个一个填写数据的话会非常麻烦，而且很耗时间。这时候我们就可以灵活运用Word邮件合并功能来快速实现这一操作。这里将介绍如何使用C#和Word组件Spire.Doc实现一些常用的Word文档邮件合并功能。 Spire.Doc组件概述 Spire.Doc是一款专门对 Word 文档进行操作的 .NET类库，用于在.NET应用程序中创建、编辑、打印和转换Word文档，并且无需安装Microsoft Word。它支持几乎所有的 Word 文档元素，主要包括页面、节、页眉、页脚、脚注、尾注、段落、项目符号和编号、表格、文本、域、超链接、书签、注释、图片、样式、背景设置、打印功能、文档设置和文档保护。同时，也支持形状、文本框、图片、OLE 对象和内容控件。 1. 创建邮件合并模板文档 1.1. Microsoft Word创建邮件合并模板文档 我们知道，执行邮件合并前需要先根据需求创建带有合并域的模板文档。下图展示了如何在Microsoft Word中插入合并域（MergeField）到Word文档。 1.2. Spire.Doc创建邮件合并模板文档 在Spire.Doc中，我们可以通过Paragraph对象调用AppendField (string fieldName, FieldType fieldType)方法插入合并域到Word文档。 //创建Word文档 Document document = new Document();

WORD2010下利用邮件合并功能制作标签

WORD2010下利用邮件合并功能制作标签单位土壤化验需要制作土样袋标签，数量很多，每张标签里记载着该土样的相关信息。这些信息在土样采集里已经汇总成为一个EXCEL电子表格。 要将数百条的记录信息逐一填写到土样标签里，不仅效率低而且容易出错，手写还不美观。如果用WORD里的邮件合并功能就能大提高效率。具体做法如下： 1、先用WORD编辑一个标签表格。 打开WORD，在“页面布局”里将页“边距”设成1厘米，在“页面布局里”点选“分栏”，选“两栏”（因为标签较短需要分栏打印）。编辑好标签表格。 2、链接数据源。 完成标签表格后点选“邮件”，“开始邮件合并”，。 点“选择收件人”下的“使用现有列表”，出现选择数据源菜单，即选择 已经编辑好的信息汇总表。即完成了数据源的链接。信息汇总表最好和WORD 文档在一个文件夹下，以便于寻找。 将鼠标指针放在标签的样品编码一栏里点击插入合并域，选择相应的项 目；再将指针移到下一空栏进行相似操作，直到完成。

3、在这里经纬度两栏里需要将小数保留5 位，在北纬一栏里点击右键，出 现菜单，选择“切换域代码”，在里面输入：\#”0.00000”，再点切换域代码，即 可关闭显示。经度也要进行相同的操作，不进行这步的设置，合并后出来的小数 有好多位，很关键哟！ 每个标签后面设一条虚线当裁切线。复制成8 张的模板。再在第二张标签的 标题后面点击“邮件—规则—下一条记录”，这样做是为了每个标签都是一条新的 记录，否则是相同的内容。 此时，可以点击预览结果，查看效果。 4、最后一步：点击“完成并合并”，选“编辑单个文件”，一般可选“全部”或者只选部分，即可生成要打印的标签文件了。

利用word邮件合并批量导入照片图文稿

利用w o r d邮件合并批 量导入照片 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）

利用w o r d邮件合并批量导入照片字体大小： - - 发表于 11-09-05 15:33 阅读(3127) 分类： 利用word邮件合并批量导入照片 ------------- “邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。邮件合并可以帮我们批量处理文档，提高工作效率，深受办公人员欢迎。但是，图片或者照片能不能进行邮件合并呢？答案是肯定的，本文将通过制作员工工作证为例子，给大家详细介绍对照片进行邮件合并的方法。 一. 素材准备 建立一个Excel表格存放员工信息。里面包含工号、姓名、职务、照片等信息。可能大家认为“照片”列书写起来比较麻烦。其实只需要写一个简单公式“=B2&”.jpg””，很容易就搞定了。 在word中创建一个工作证的模版文件，如图所示。 将照片、Excel员工信息表、Word模版文件都放在“员工信息”文件夹下。 二. 利用WORD邮件合并制作工作证件

将word模版和Excel信息表建立链接。在带状工具栏中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。 打开选取数据对话框，在硬盘上找到Excel员工信息表，选择打开。 确认数据源是“OLE DB数据库文件”。 在打开的数据源中选择sheet1表格。 此时，word模版和Excel信息表已经建立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变为彩色，说明可以使用。 2. 插入合并域 将Excel信息表中数据导入到Word模版中。选择【邮件】工具栏中【插入合并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。 3. 批量插入照片 接下来就是最重要的步骤就是导入照片。用鼠标单击预留的显示照片的位置，打开【插入】工具栏，选择【文档部件】中的【域】。 在“选择域”对话框中选择“IncludePicture”域，域属性中随便输入些文字，如“照片”，先占住位置，方便随后修改域代码。 源文件的最终效果如下图所示。 此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联，我们需要修改域代码。按alt+F9切换域代码，选中代码中“照片”两字，用【插入合并域】中的【照片】域替换。alt+F9再次切换域代码，调整一下存放照片控件的大小。

巧用WORD“邮件合并”功能制作运动员参赛证

巧用WORD“合并”功能制作运动员参赛证摘要：在各级各类体育比赛中，运动员参赛证是保证赛事顺利开展的重要证件，是杜绝弄虚作假，保证比赛公平、公开、公正进行的前提条件。以往运动员参赛证大多采用手写后粘贴照片的方法制作，工作量较大，全部制作好需要不少时间。近来很多的体育赛事报名工作，采用excel电子表报名的方式进行，可以利用excel报名表作为数据源，运用word“合并”功能进行运动员参赛证的批量制作。这可以大大减少工作量和工作强度，提高工作效率。本文就如何利用Word“合并”功能批量导入运动员信息，制作运动员参赛证的具体过程进行了阐述，并就批量导入照片部分需要注意的细节问题，进行了较为详细的说明。 关键词：合并；批量导入；运动员参赛证；应用 一、研究背景 近年来，随着信息技术的高速发展，各类体育比赛管理软件应运而生，部分较为成熟的赛事管理软件价格不菲。基于目前体育学科在学校教育中的地位，领导不支持购买价格高昂的各类比赛管理软件的事情比比皆是，这就对我们体育教师组织各类比赛，增加了大量的工作，为了提高工作效率，减轻工作量，我们可以运用自己的一点电脑知识，尽可能的减少一些工作量，降低工作强度。利用word“合并”功能制作运动员参赛证就是一个很好的开始。目前我们市、区和学校田径运动会的报名工作，大部分采用了excel 的电子表报名方式，我们可以利用excel报名表作为数据源，运用word“合并”功能进行运动员参赛证的制作。下面，以我区运动会的电子报名表作为数据源，利用“合并”功能制作运动员参赛证的具体操作过程呈现给大家，希望对大家有所帮助。 二、采集运动员电子照片 运动员电子照片的采集可以通过数码相机进行统一的拍照，也可以由各参赛单位提供运动员的电子照片。要求以运动员的名字作为照片的文件名，保存为“.jpg”格式（图1）。 图1 三、制作运动员信息表 数据源是含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录容。运动员电子报名表就是制作参赛证的数据源。运动员电子报名表一般包含、、性别、代表队、注册号、出生日期、参赛组别、参赛项目等容。把所有运动员信息，包括照片信息，单独存入一个excel电子表中，这样就完成了数据源的制作。

Word与Excel结合使用——邮件合并的教学

Word与Excel结合使用——邮件合并的教学在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运动会的奖证，三好学生等等。这不2007年的全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！ 设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！ 采用的方法：WORD的邮件合并功能 实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并” 3、出现邮件合并向导：

选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”： 因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表： 选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。 4、设计WROD中的格式：

word邮件合并图片-2003

Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。 素材的准备 这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：职工信息”。 建立职工信息数据库 使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:职工信息01.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。 图1 创建工作证模版 启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。

图2 添加域 步骤1选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。 步骤2点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。 图3 步骤3将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。