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WPS演示小技巧

WPS演示小技巧
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目录

怎样给WPS演示设置母版 (2)

WPS演示中制作“胶卷循环播放”效果 (2)

手把手教你在WPS演示中使用荧光笔 (5)

利用WPS演示超链接实现网络相册演示效果 (7)

玩转WPS演示中的“隐藏幻灯片”功能 (10)

让文字在WPS演示中连续闪烁 (13)

WPS演示中丰富多彩的移动效果 (15)

PS:

以下内容均收集于互联网,仅为方便查阅。

怎样给WPS演示设置母版

打开WPS演示,在[视图]中选择[母版]-[幻灯片母版],就切换到了母版的编辑状态中,界面上弹出[幻灯片母板视图]工具条。此时,再对母版进行编辑(比如,将一张图片设为固定背景,只需选择[插入]-[图片],将图片插入到幻灯片中即可,你也可按照你的方式任意设置母版,就像设置一张幻灯片一样),接下来点击[幻灯片母板视图]工具条中的“关闭母版视图”,就完成了单母版的幻灯片制作。此时,新增的所有幻灯片都会以刚刚设置的母版作为固定背景,这就省去了一张一张插入、调整的麻烦。

当然,经常也会遇到幻灯片首页和内容页背景不同的情况。这也不难,在母版的编辑状态中,点击[幻灯片母板视图]工具条上面的[新标题母版],随后在新增的[新标题母版]中进行插入图片等内容编辑设置就OK了!

[小贴士]:演示文件第一页以“新标题母版”为背景,演示文件的内容页是以“幻灯片母版”为背景的,也就是说新标题母版和新幻灯片母版就像是一本书的“书皮”和“书瓤”一样,因此,在母版设置中,千万不要混淆了!

WPS演示中制作“胶卷循环播放”效果

在WPS演示中制作“胶卷循环播放”效果,一张张图片或照片不停的循环在你眼前滚动,难道你不觉得这样非常有意思吗?让我们一起来学习下该如何制作吧!

①首先用图片处理软件制作好胶卷;

②再画条和胶卷一样长的线或矩形,对接起来,组合;

③组合好了设置矩形(或线条)透明,剪切、粘贴为png图片;

④以下以右侧进入为例,把得到的图片框移动出去对齐演示区域的边缘如下(不计透明部分):

复制做好的图片框,把复制出来的图片框2末尾和演示区域的右侧对齐,红线表示图片框2的宽度,如下:

点击左侧的图品框1添加动作绘制自定义直线或曲线,按住Shift点击图片1的中心到图片2的末尾。也就是红线所表示的位置和长短,删除图片2

复制图片框1,并和图片框1重叠放置。

选中两个图片框的动作属性,设置速度、时间,并去掉平稳开始、平稳结束,重复为到幻灯片末尾或下一次单击。

设置图片框1为之后,新复制出来的图片框3为之前,并设置延迟,时间为向左动作时间的一半:

播放、调试。

注意:同时做两个一样的胶卷,组合的图片一样,道理相同。

手把手教你在WPS演示中使用荧光笔

在进行演示文档播放时,如果用户习惯用鼠标进行圈点,WPS演示为用户提供了“荧光笔”的辅助工具来帮助讲解。用户可以自行选用圆珠笔、水彩笔或荧光笔,并定义不同的墨迹颜色和不同的绘制形状,轻松地在演示文档中进行圈点和标注。

下面将向用户具体介绍荧光笔的使用方法。

荧光笔的选择

在播放演示文档过程中,在演示文档的任一地方单击鼠标右键弹出下拉菜单,选择“指针类型”菜单项,再在指针类型的下拉菜单中选择“荧光笔”,在“绘制形状”菜单中选择线型类型,在“墨迹颜色”菜单中选择所需要的颜色。如图 1所示。

图1 荧光笔的选择

荧光笔的圈点和标注

根据自己的需要,用荧光笔在演示文档的任意位置进行圈点和标注。如图 2所示。

图2 荧光笔的标注

墨迹的保留

如果在文档播放过程中进行了圈点和批注,那么在退出播放模式时,WPS演示会提示是否保存刚才的墨迹注释,如图 3所示。

点击“保留”按钮,WPS演示将墨迹保存到WPS演示文件的幻灯页面中;

点击“放弃”按钮,墨迹将不被保存在演示文档中。

适用范围:

适用于WPS Office 2005(751)以上版本。

利用WPS演示超链接实现网络相册演示效果

论坛上,看了朋友们设计的“点小图看大图”,为在“WPS演示”中提供了一种展示图片的好方法。相信大家看过QQ空间中的图片浏览方式:单击图片左边观看上一张,单击图片右边则观看下一张。其实,这一效果在“WPS演示”中也很容易实现。

第1步:准备图片。要求图片的宽高保持相同,比如:宽25cm、高16cm。如果不是,请用其它图片编辑工具进行适当的裁剪或缩放处理,但尽量不要使图片失真。

第2步:运行“WPS演示”,单击“文件→页面设置”将页面的宽高设置得与图片相同,即25cm宽、16cm高。

第3步:默认地,第一张幻灯片中都有标题、副标题等文本框,请将其删除,得到一张空白的幻灯片。

第4步:在幻灯片预览窗格中右击第1张幻灯片,选择“复制”,再多次右击,选择“粘贴”即可将空白幻灯片复制多张(比如5张)出来。

图1

第5步:在每一张幻灯片中插入一张已准备好的图片,接着,右击图片,选择“设置对象格式”,从弹出的对话框中将图片的水平和垂直位置都设置为0,如图2所示。这样,图片

将恰好充满整个幻灯片页面。

图2

第6步:在第1张幻灯片中绘制一个矩形,右击之,选择“设置对象格式”,在“尺寸”下将矩形的宽设置为12.5cm,高为16cm。接着,在“位置”下将水平值设为12.5cm,垂直值设为0。然后,在“线条和颜色”下将透明度设置为100%,将线条颜色设置为无色。完成后,矩形将恰好位于已插入图片的右半部,但矩形却处于不可见状态。

第7步:右击矩形,选择“动作设置”,从弹出对话框里选择“超链接到”“下一张幻灯片”,如图3所示,单击“确定”后退回幻灯片编辑界面。

图3

右击矩形,选择复制,再粘贴到第2、3、4、5张幻灯片里。要注意的是,粘贴过去的不仅是矩形,还包括了超链接到下一张幻灯片的动作,为此,得对最后一张幻灯片中矩形的动作进行修改——改为链接到第一张幻灯片。

至此,估计各位朋友已看出其中的玄机了——播放幻灯片时,表现上看单击的是图片的右半部分,其实单击的是链接到下一张图片的矩形,而且浏览到最后一张图片时会自动跳转到第一张以实现循环播放!

如何实现另一功能呢?即单击图片的左半部分就跳转到上一张。如果我再讲那就有点多余了。

玩转WPS演示中的“隐藏幻灯片”功能

WPS演示中可以随意地隐藏和显示幻灯片来方便我们的工作。隐藏的幻灯片和其他幻灯片一样,都存在文件中,只是在幻灯片放映时并不显示,在“普通视图”和“幻灯片浏览视图”中都是可见的,且在“普通视图”下同样可对隐藏的幻灯片进行任意的添加、编辑、删除等操作。

下面让我们花点时间来学一学在WPS演示中如何隐藏幻灯片和打印隐藏的幻灯片。

一、如何隐藏幻灯片

在“普通视图”或“幻灯片浏览视图”下选定需要隐藏的幻灯片,然后点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上选择“隐藏幻灯片”即可隐藏幻灯片。隐藏的幻灯片在旁边的幻灯片编号上会出现隐藏幻灯片图标,菜单上的“隐藏幻灯片”菜单项也会显示为选中状态。图1所示的是含有“隐藏幻灯片”菜单项的右键快捷菜单和编号为4、5的隐藏幻灯片。

图1

隐藏幻灯片另一种方法是:在选中要隐藏的幻灯片后,点击菜单栏上的“幻灯片放映→隐藏幻灯片”。见图2:

图2

隐藏的幻灯片如果不想使其隐藏,可先选中不想隐藏的幻灯片,然后单击上面所示的右键快捷菜单或菜单栏上的“隐藏幻灯片”菜单项,使其变为没被选中的状态。

二、隐藏幻灯片的打印

在幻灯片放映的过程中,我们可能需要隐藏部分幻灯片使其不被观众看到,但是在打印所有的幻灯片时我们也需要打印出隐藏的这部分幻灯片,那么我们是不是可以打印出隐藏的幻灯片呢?答案是:当然可以。

方法有二:

其一,选择菜单栏上的“工具→选项”,在弹出的“选项”对话框上点击“打印”选项卡,然后点选其中的“打印隐藏幻灯片”,再点击对话框中的“确定”按钮。见图3:

图3

其二,选择菜单栏上的“文件→打印”或单击“常规”工具栏上的打印图标,也可用快捷键“Ctrl+P”。在弹出的“打印”对话框上,点选对话框右下角部分的“打印隐藏幻灯片”。见图4:

让文字在WPS演示中连续闪烁

在制作演示文稿时,有的标题需要重点强调,我们的做法往往是将标题文字设置得比较醒目(更改字体,设置颜色等)。当然也可以设置动画效果,这里我谈谈怎样将文字设置成连续闪烁。

首先选中要闪烁的文字,右击鼠标,点击“自定义动画”如图:

在“添加效果”中点击“强调”→再点击“其他效果”,如图:

在“添加强调效果”菜单中,选中“闪动”然后点击“确定”,如图:

再在设置栏中选择“计时”项目,如图:

在“计时”栏里将“重复”项,改为“直到下一次点击”,如图:

点击“确定”完成!

WPS演示中丰富多彩的移动效果

利用金山WPS演示能够制作出多彩的小动画,大家知道吗?首先打开金山WPS演示,用绘图工具绘出图案(或插入剪贴图片),选中图片,右击鼠标,选择“自定义动画”如图:

再选择“添加效果”→选择“动作路径”→选择“其他动作路径”如图:

出现“添加动作路径”窗口,里面有很多可以选择的路径,选中其中的一个,点击“确

定”就出现意想不到的效果。而且同一个图片还可以选用好几种效果。大家可以马上试试。

WPSwod使用技巧汇总

【IT168 实用技巧】编辑Word 2007文档过程中经常会遇到一些关于表格的操作,掌握一些常用的技巧,会使我们的操作事半而功倍,大大提高工作效率。 一、调整表格列宽 我们都知道可以用鼠标拖动单元格右侧的边线来调整表格列宽,但这种方法会影响右侧单元格的列宽。除此之外,我们还可以这样来调整列宽: 按下“Shift”后再用鼠标调整列边线:效果是当前列宽发生变化但其它各列宽度不变,表格整体宽度会因此增加或减少。 而按下“Ctrl+Shift”后再用鼠标调整边线:效果是在不改变表格宽的情况下,调整当前列宽,并将当前列之后的所有列宽调整为相同。但如果当前列之后的其它列的列宽往表格尾部压缩到极限时,表格会向右延。 二、快速添加单元格编号 有时我们需要为表格中的某一部分单元格添加编号。逐个添加显然很麻烦。比较好的办法是:选中要添加编号的各单元格(如果单元格不连续,可以按下“Ctrl”键进行选取),然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“编号”按钮右侧的小三角形按钮,在弹出的列表中选择一种编号格式就可以为选中的单元格添加编号了,如图1所示。 图1也许您已经从图1中看到了。新添加的编号即使我们点击“居中”按钮后也很难在单元格中水平居中。不过不要紧。选中这些单元格,点击“段落”功能组右下角的对话框启动器,打开“段落”对话框。单击对话框左下角“制表位”按钮,在打开的“制表位”对话框中点击“全部清除”按钮,再将右上角“默认制表位”的数字调整为最小,确定后就可以轻松地将编号水平居中了,如图2所示。

图2 三、调整单元格内字符与边框距离 单元格内的字符与边框在默认情况下有一定的距离,这会增加表格的美感。但有时它会妨碍我们在单元格内放下更多的文字,尤其是单元格的高度和宽度均被固定的情况下。要想调整字符与边框的距离,只要如此这般: 选中要调整的单元格,点击右键,在弹出菜单中选择“表格属性”命令,在打开的“表格属性”对话框中点击“单元格”选项卡,然后点击右下方的“选项”按钮,打开“单元格选项”对话框。 先取消选择“与整张表格相同”复选项,然后用“上”、“下”、“左”、“右”四个微调按钮调整相应的数值,确定后就可以了,如图3所示。 图3

WPS表格使用技巧集锦

WPS表格使用技巧集锦——163种技巧目录 一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 2. 快速启动WPS表格 3. 快速删除选定区域数据 4. 给单元格重新命名 5. 在WPS表格中选择整个单元格范围 6. 快速移动/复制单元格 7. 快速修改单元格式次序 8. 彻底清除单元格内容 9. 选择单元格 10. 为工作表命名 11. 一次性打开多个工作簿 12. 快速切换工作簿 13. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 14. 快速查找 15. 修改默认文件保存路径 16. 指定打开的文件夹 17. 在多个WPS表格工作簿间快速切换 18. 快速获取帮助 7 19. 创建帮助文件的快捷方式 20. 双击单元格某边移动选定单元格 21. 双击单元格某边选取单元格区域 22. 快速选定不连续单元格 23. 根据条件选择单元格 24. 复制或移动单元格 25. 完全删除WPS表格中的单元格 26. 快速删除空行 27. 回车键的粘贴功能 28. 快速关闭多个文件 29. 选定多个工作表 30. 对多个工作表快速编辑 31. 移动和复制工作表 32. 工作表的删除 33. 快速选择单元格 34. 快速选定WPS表格区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 35. 备份工件簿 36. 自动打开工作簿 37. 快速浏览长工作簿 38. 快速删除工作表中的空行 39. 绘制斜线表头 40. 绘制斜线单元格 41. 每次选定同一单元格 42. 快速查找工作簿

43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 44. 制作个性单元格 二、数据输入和编辑技巧 1. 在一个单元格内输入多个值 2. 增加工作簿的页数 3. 奇特的F4键 4. 将格式化文本导入WPS表格 5. 快速换行 6. 巧变文本为数字 7. 在单元格中输入0值 8. 将数字设为文本格式 9. 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 11. 输入数字、文字、日期或时间 12. 快速输入欧元符号 13. 将单元格区域从公式转换成数值 14. 快速输入有序文本 15. 输入有规律数字 16. 巧妙输入常用数据 17. 快速输入特殊符号 18. 快速输入相同文本 19. 快速给数字加上单位 20. 巧妙输入位数较多的数字 21. 将WPS/WORD表格转换为WPS表格工作表 22. 取消单元格链接 23. 快速输入拼音 24. 插入“√” 25. 按小数点对齐 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法。 27. 在WPS表格中快速插入WORD表格 28. 设置单元格字体 29. 在一个单元格中显示多行文字 30. 将网页上的数据引入到WPS表格表格 31. 取消超级链接 32. 编辑单元格内容 33. 设置单元格边框 34. 设置单元格文本对齐方式 35. 输入公式 36. 输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 37. 隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 38. 恢复隐藏列 39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软 OFFICE技巧大赛获奖作品) 40. 彻底隐藏单元格 41. 用下拉列表快速输入数据

word WPS 使用技巧大全

word WPS 使用技巧大全 1. 一在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。打开需要设置页眉格式的Word 文档,选择“文件”菜单中“页面设置” “页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和命令,打开 眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结 束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页 页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图 方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef” 域。 单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。

单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名 称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动 出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 五、解决Word页码设置问题 我们通常在装订打印的文件或材料时,要求封面不显示页码,而页码“1”要从第二页开始显示,也就是正文开始页。很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决,但这样毕竟不太正规,而且有时显得杂乱,能不能在一个文档中解决这个问题呢,嘿嘿,回答是“能”,现在俺就把这种方 法告诉你,大家可要看好了。 第一步,将光标移到封面中最后一行的末尾处(切记必须如此执行,不然封面和正文会连续显示页码),执行“插入?分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“连续”一项,单击[确定]按钮。 图1 “分隔符”对话框第二步,删除第二页产生的空行,然后可以把光标移到第二页任意位置,执行“插入?页码”命令,在随后出现的“页 ”对话框中,单击[格式]按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码 码”。 图2 “页码”对话框第三步,按两次[确定]按钮后,退出“页码对话框”,,把光标返回到首页,再次进这时会看到封面和第二页的页码均为“1” 入到“页码”对话框中,去掉“首页显示页码”复选即可。

十个绝对经典的WPS小技巧

十个绝对经典的WPS小技巧(原来WPS还有这些功能) 1、WPS文字表格玩自动填充 在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。 2、WPS文字中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在WPS文字中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到WPS文字中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到WPS 文字中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“无格式文本”即可。 4、快速转换大写金额 在WPS文字中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“左上角WPS文字- 选项”,打开“选项”对话框,进入“编辑”选项卡,找到“键入时自动应用自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。 6、画出不打折的直线 在WPS文字中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。 7、一键输出长微博 发微博要带大量文字和图片怎么办,现在只要在WPS中排好版后,在“办公空间”选项卡下,点击“长微博- 分享到微博”。 8、部分加粗表格线 在WPS文字中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在“表格样式”选项卡中选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、移动复制一步搞定 按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动文字或者对象,选中的内容会被复制,并移动到希望的地方。 10、文字旋转轻松做 在WPS文字中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了

WPS word常用操作技巧

二、插图 1、WPS文字自己制作精明的封面 封面其实就是一个比较特殊的图文组合。一般而言制作封面需要有一些简单的前期准备工作(如果已经准备完成,可以跳过本段)[全文] (第8页) 2WPS文字中给图片加上虚线边框效果 在WPS 文字中插入了图片,想有点不一样的效果,专业的技术又不太懂,怎么处理呢?下面的这篇教程就主要告诉大家怎么快速给图片加上虚线边框。①启动WPS文字,单击菜单栏--插入--图片。②弹出本地对话框,选取一张图片打开。③选中图片,右击,设置对象格[全文] 6页 3、WPS中的画图工具在哪里?如何在WPS中画图? WPS (Word Processing System),中文意为文字编辑系统,是金山公司推出的一款国内办公软件。特点体积小,而且功能不比微软的Microsoft Office 差,基本都是差不多的!其实个人认为WPS在某些方面还是比微软要人性化,比如海量免费素材,在线问答等等都非常[全文] 6页 4、运用WPS文字2013制作圆桌会议座位安排示意图 现在越来越多的公司召开大型会议都是几个人围坐在一个圆桌周围,然后各自发表意见。当然座位也不是随便做的,中国人就是喜欢讲辈分,哪里都不例外。下面我教大家如何在WPS 文字2013中制作圆桌会议座位示意图。①启动WPS文字2013,单击菜单栏--插入--形状,[全文] 4 由[全文] (第八页) 2、WPS文字帮你快速保存网页内容 如果在网上看到一些比较好的资料想将其保存下来怎么办?将网页上的内容选中,然后复制到Word 里面来?等你粘贴到Word才发现,各种各样的格式全部都复制进来了,如果一个一个去清理,那太麻烦了。这里推荐大家使用WPS Office 2012文字进入下载,可以很轻松[全文] 7页

WPS演示小技巧

目录 怎样给WPS演示设置母版 (2) WPS演示中制作“胶卷循环播放”效果 (2) 手把手教你在WPS演示中使用荧光笔 (5) 利用WPS演示超链接实现网络相册演示效果 (7) 玩转WPS演示中的“隐藏幻灯片”功能 (10) 让文字在WPS演示中连续闪烁 (13) WPS演示中丰富多彩的移动效果 (15) PS: 以下内容均收集于互联网,仅为方便查阅。

怎样给WPS演示设置母版 打开WPS演示,在[视图]中选择[母版]-[幻灯片母版],就切换到了母版的编辑状态中,界面上弹出[幻灯片母板视图]工具条。此时,再对母版进行编辑(比如,将一张图片设为固定背景,只需选择[插入]-[图片],将图片插入到幻灯片中即可,你也可按照你的方式任意设置母版,就像设置一张幻灯片一样),接下来点击[幻灯片母板视图]工具条中的“关闭母版视图”,就完成了单母版的幻灯片制作。此时,新增的所有幻灯片都会以刚刚设置的母版作为固定背景,这就省去了一张一张插入、调整的麻烦。 当然,经常也会遇到幻灯片首页和内容页背景不同的情况。这也不难,在母版的编辑状态中,点击[幻灯片母板视图]工具条上面的[新标题母版],随后在新增的[新标题母版]中进行插入图片等内容编辑设置就OK了! [小贴士]:演示文件第一页以“新标题母版”为背景,演示文件的内容页是以“幻灯片母版”为背景的,也就是说新标题母版和新幻灯片母版就像是一本书的“书皮”和“书瓤”一样,因此,在母版设置中,千万不要混淆了! WPS演示中制作“胶卷循环播放”效果 在WPS演示中制作“胶卷循环播放”效果,一张张图片或照片不停的循环在你眼前滚动,难道你不觉得这样非常有意思吗?让我们一起来学习下该如何制作吧! ①首先用图片处理软件制作好胶卷;

WPS Office使用技巧大集合

WPS Office使用技巧大集合 今天给大家介绍几招wps文字的使用技巧,希望可以对大家在使用时带来帮助。1、在WPS中计算某一字符串出现的次数在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做:运用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“所有替换”命令。执行完命令后,WPS会弹出对话框提示有XX个被替换,XX就是该字符串出现的次数。2、用格式刷多次复制格式大众都习性这样运用格式刷:选中所要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制。要多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤。WPS文字中提供了多次复制格式的方法:选中要复制的格式文字,双击格式刷按钮,然后开始在文中复制格式,你会发现现在可以复制多个位置了,完成格式复制之后,按ESC键即可退出格式刷。3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题WPS文字中超过一页的表格,可能会这样处理:把标题复制到每一页的开始部分,以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除,都会造成重新分页,你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。你能够这样做:选中表

格的主题行,在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时,你就会发觉每一页的表格都有标题了。4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的 内容,但将它们粘贴到Word文档时,你却希望只保留其中的文本内容,而舍弃其他非文本元素,比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置,即可以让其对你的粘贴操作心领神会:进入文字菜单栏,“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。5、禁止修改文档常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰,可以使用WPS的“保护文档”功能,点击菜单栏“工具”/“保护文档”,输入设定的密码,选择要保护的内容,确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。6、想取消文字中的自动编号功能,按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号,同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”,取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。7、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线,但嫌其长度超出,想要缩短,怎么办?选中该条直线,右键选择“编辑顶点”,可以改变线条长度和旋转角度。同时还可以利用编辑顶点做更多的事!可添加一个顶点,然后试试拖曳顶点,让直线变成一条折线,再平滑顶点让折线变成弧线。

WPS表格使用技巧大全

WPS表格使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法8 1. 快速选中全部工作表 1 2. 快速启动WPS表格1 3. 快速删除选定区域数据1 4. 给单元格重新命名 1 5. 在WPS表格中选择整个单元格范围 2 6. 快速移动/复制单元格 2 7. 快速修改单元格式次序2 8. 彻底清除单元格内容 2 9. 选择单元格 3 10. 为工作表命名 3 11. 一次性打开多个工作簿3 12. 快速切换工作簿4 13. 选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 4 14. 快速查找5 15. 修改默认文件保存路径5 16. 指定打开的文件夹 5 17. 在多个WPS表格工作簿间快速切换 5 18. 快速获取帮助 6 19. 创建帮助文件的快捷方式 6 20. 双击单元格某边移动选定单元格 6

21. 双击单元格某边选取单元格区域 6 22. 快速选定不连续单元格7 23. 根据条件选择单元格7 24. 复制或移动单元格7 25. 完全删除WPS表格中的单元格7 26. 快速删除空行7 27. 回车键的粘贴功能8 28. 快速关闭多个文件8 29. 选定多个工作表8 30. 对多个工作表快速编辑8 31. 移动和复制工作表9 32. 工作表的删除9 33. 快速选择单元格9 34. 快速选定WPS表格区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9 35. 备份工件簿10 36. 自动打开工作簿10 37. 快速浏览长工作簿10 38. 快速删除工作表中的空行10 39. 绘制斜线表头11 40. 绘制斜线单元格11 41. 每次选定同一单元格12 42. 快速查找工作簿12 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据12

【wps表格使用技巧大全】wps使用技巧大全

【wps表格使用技巧大全】wps使用 技巧大全 【--个人简历表格】 想知道为什么别人10分钟排好的文档,你要半个小时、甚至一个小时才能完成?原因在于你没有掌握好wps技巧,下面给大家分享wps日常使用技巧,希望能帮到大家。 wps日常使用技巧 1、WPS文字表格玩自动填充 在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格,单击"格式→项目符号和编号,进入"编号选项卡,选择任意一种样式,单击"自定义按钮,在"自定义编号列表窗口中"编号格式栏内输入要填充的内容,在"编号样式栏内选择"无,依次单击"确定退出后即可。

2、WPS文字中巧输星期 单击"格式→项目符号和编号,进入"编号选项卡,单击"自定义按钮,在"编号样式栏内选择"一、二、三等样式,在"编号格式栏内的"一前输入"星期即可。 3、粘贴网页内容 在WPS文字中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到WPS文字中,单击"粘贴按钮,网页中所有内容就会原样复制到WPS文字中,这时在复制内容的右下角会出现一个"粘贴选项按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择"无格式文本即可。 4、快速转换大写金额

在WPS文字中输入12345,然后点击"插入→数字命令,在弹出的"数字对话框"数字类型栏里选择中文数字版式"壹、贰、叁...... 单击"确定,则12345就变成中文数字"壹万贰仟叁佰肆拾伍。 5、去掉自动编号功能 点击"左上角WPS文字- 选项,打开"选项对话框,进入"编辑选项卡,找到"键入时自动应用自动编号列表复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些"烦心的自动编号功能。 6、画出不打折的直线 在WPS文字中如果想画水平、垂直或"15、30、45、75角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开

Word使用技巧大全wps使用技巧

Word使用技巧大全 在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文 WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word 中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以

指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word 文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Word图标上(注意:此时的Word中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是: 在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定。 从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名。

wps使用技巧大全1

WPS使用技巧大全 在默认情况下,我们用Word打开文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office不能读取文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装文件转换器,这样就可以打开文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文FORDOS”和“中文97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“DOS导入”和“文件”两个选项,分别对应DOS版的文件和97/2000/Office文件,选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Word图标上(注意:此时的Word中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定 3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个Word文档,如果只想关闭其中的几个文档(不是全部关闭),可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态,在图标上单击鼠标右键,选择“关闭组”命令,可将所选中的文档全部关闭。 用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件,如Excel、Power Point、Access等。 “工作”菜单是Word中很少有人知道的一个重要特征,你可以使用“工作”菜单对你常用的Word文档列表保持轻松访问。在使用前首先要往菜单栏或工具栏上添加“工作”菜单,方法如下 点击“工具→自定义”命令,然后点击“命令”选项卡,在类别框中点击“内置菜单”,在命令框中点击“工作”,并把它拖到菜单栏或已显示的工具栏上。 下面就可以使用“工作”菜单把任何打开的Word文档添加到你的列表中,操作方法如下 ◆要想把当前文档添加到“工作”菜单中,点击“工作”菜单上的“添加到工作菜单”命令。 ◆要想打开“工作”菜单上的文档,在“工作”菜单上点击你想要打开的文档。 ◆要想把一个文档从工作菜单中移走:按下“Ctrl+Alt+-(破折号键)”,你的鼠标指针看起来将像一个大大的粗体底线,在“工作”菜单上点击你想要移走的文档。 单击“窗口→全部重排”命令,这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上,每个文档存在于一个小窗口中,而且当前也只有标题栏高亮显示窗口中的那个文档被激活,若需要切换,可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口,也可将鼠标放在窗口边沿上拖动鼠标调整窗口的大小。 在默认情况下,Word都将文件存为“Word文档”格式(DOC格式),但是有时候我们出于特殊的要求,需要把文档存

wps常用使技巧

1、在WPS中计算某一字符串出现的次数 在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做:运用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“所有替换”命令。执行完命令后,WPS会弹出对话框提示有XX个被替换,XX就是该字符串出现的次数(图1)。 图1 2.把图片拖进WPS 在WPS中,再也没有比直接拖放更方便的图片插入方式了,不论在文字、表格,还是演示组件下,打开存有图片的文件夹,用鼠标点中想要的图片,把它拖到WPS中,然后把鼠标指针对准想要放置图片的地方松开,图片立即插入。

3、用格式刷多次复制格式 大众都习性这样运用格式刷:选中所要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制。要多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤。 WPS文字中提供了多次复制格式的方法:选中要复制的格式文字,双击格式刷按钮,然后开始在文中复制格式,你会发现现在可以复制多个位置了,完成格式复制之后,按ESC键即可退出格式刷(图2)。

图2 4.运用组合键在文档标签中快速切换 我比较喜欢WPS文字的标签式文件打开方式:在一个WPS文字程序里可以打开若干个文档,让任务栏看上去干净许多,也避免了窗口过多造成的窗口层叠。但在各文档间进行切换时,移动鼠标来回点击就显得有些浪费时间,而且有时不小心连续点两下,还会把文档给关掉。这时,快速切换功能就很管用了。 文档快速切换功能的实现是通过组合键实现的,打开多个窗口的情况下,按下,标签就会从当前文档右向左切换,切换到最左边的文档后,会自动跳回最右边。 注意,按组合键时一定要先按“Ctrl”再按“Tab”,不然电脑会以为你想进行缩进操作。另外,如果按下组合键不放,文档标签就会不停地切换,速度快到让人无法看清它们的名字,所以最好一次一次的按。

wps常用使用技巧培训资料

w p s常用使用技巧

1、在WPS中计算某一字符串出现的次数 在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做:运用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“所有替换”命令。执行完命令后,WPS会弹出对话框提示有XX个被替换,XX就是该字符串出现的次数(图1)。 图1 2.把图片拖进WPS 在WPS中,再也没有比直接拖放更方便的图片插入方式了,不论在文字、表格,还是演示组件下,打开存有图片的文件夹,用鼠标点中想要的图片,把它拖到WPS中,然后把鼠标指针对准想要放置图片的地方松开,图片立即插入。

3、用格式刷多次复制格式 大众都习性这样运用格式刷:选中所要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制。要多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤。 WPS文字中提供了多次复制格式的方法:选中要复制的格式文字,双击格式刷按钮,然后开始在文中复制格式,你会发现现在可以复制多个位置了,完成格式复制之后,按ESC键即可退出格式刷(图2)。

图2 4.运用组合键在文档标签中快速切换 我比较喜欢WPS文字的标签式文件打开方式:在一个WPS文字程序里可以打开若干个文档,让任务栏看上去干净许多,也避免了窗口过多造成的窗口层叠。但在各文档间进行切换时,移动鼠标来回点击就显得有些浪费时间,而且有时不小心连续点两下,还会把文档给关掉。这时,快速切换功能就很管用了。 文档快速切换功能的实现是通过组合键实现的,打开多个窗口的情况下,按下,标签就会从当前文档右向左切换,切换到最左边的文档后,会自动跳回最右边。 注意,按组合键时一定要先按“Ctrl”再按“Tab”,不然电脑会以为你想进行缩进操作。另外,如果按下组合键不放,文档标签就会不停地切换,速度快到让人无法看清它们的名字,所以最好一次一次的按。

wps文字的使用技巧

今天给大家介绍几招wps文字的使用技巧,希望可以对大家在使用时带来帮助。 1、在WPS中计算某一字符串出现的次数 在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做:运用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“所有替换”命令。执行完命令后,WPS会弹出对话框提示有XX个被替换,XX就是该字符串出现的次数。 2、用格式刷多次复制格式 大众都习性这样运用格式刷:选中所要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制。要多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤。 WPS文字中提供了多次复制格式的方法:选中要复制的格式文字,双击格式刷按钮,然后开始在文中复制格式,你会发现现在可以复制多个位置了,完成格式复制之后,按ESC 键即可退出格式刷。 3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题 WPS文字中超过一页的表格,可能会这样处理:把标题复制到每一页的开始部分,以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除,都会造成重新分页,你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。 你能够这样做:选中表格的主题行,在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时,你就会发觉每一页的表格都有标题了。 4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置 如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容,但将它们粘贴到Word文档时,你却希望只保留其中的文本内容,而舍弃其他非文本元素,比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置,即可以让其对你的粘贴操作心领神会: 进入文字菜单栏,“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。 5、禁止修改文档 常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰,可以使用WPS的“保护文档”功能,点击菜单栏“工具”/“保护文档”,输入设定的密码,选择要保护的内容,确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。 6、想取消文字中的自动编号功能,按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号,同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”,取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面

WPS使用技巧大全

使用技巧大全 ——文字中级教程 目录 第一节起草一份公文 2-1-1简单公文编辑 2-1-2红头文件套打 2-1-3传真电报编辑 2-1-4领导修订文稿 2-1-5版记下划线 第二节办一张报纸 2-2-1图文排版 2-2-2文本框的链接 2-2-3纵向文本 2-2-4组合及转成文档 第三节出一张试卷 2-3-1试卷头和密封线 2-3-2页号的处理 2-3-1页面设置及分栏(补充)

2-3-4语文试卷技巧(拼音、繁简转换、稿纸方式)2-3-5数学试卷技巧(插入公式) 2-3-6试卷答案的隐藏与显示 2-3-7电子试卷的制作 第四节填一张贺卡(邮件合并) 第五节编辑一本杂志 2-5-1 个性化的页眉和页脚 2-5-2 详解分隔符 2-5-3 样式和格式 2-5-4 生成目录 第六节其他办公技巧 2-6-1 印章的制作 2-6-2 席位牌的制作 2-6-3 信笺纸的制作 2-6-4 插入水印和改变背景色 2-6-5 插入背景音乐

第二章文字2007中级技巧 第一章里,我们学习了文字的一些基本用法。从本章开始,我们结合实例,讲解一些在日常工作中常用的中级技巧,其实,所谓初级、中级,是没有一个明确的界线的,即使你只掌握了“初级”技巧,日常工作也基本上没有什么问题了,而我所说的“中级”技巧,主要指办公室工作中的一些应用技巧,也许会让你工作越来效率更高一些,工作成果更规范一些罢了。下面就让我们从起草一份公文说起吧。 第一节起草一份公文 所谓公文,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 公文又分简单公文、红头文件、传真电报、公函等很多各类。这里我们逐一介绍一下常用公文的格式及编辑技巧。 §2-1-1简单公文编辑 所谓“简单公文”,是我自己胡乱起的一个说法,就是指除红头文件、传真电报等正式的、需要上传下达的文件之外的一般性文字材料吧,比如经验材料、讲话稿之类的。虽然说是“简单公文”,但也还是有一定的规矩的,比如文档的

ExcelWps使用技巧基础教程学习

Excel/Wps使用技巧教程学习 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动Excel 7 3. 快速删除选定区域数据7 4. 给单元格重新命名7 5. 在Excel中选择整个单元格范围7 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格8 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿9 12. 快速切换工作簿9 13. 选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品)10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径10 16. 指定打开的文件夹10 17. 在多个Excel工作簿间快速切换10 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域11 22. 快速选定不连续单元格11 23. 根据条件选择单元格11 24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除Excel中的单元格12 26. 快速删除空行12 27. 回车键的粘贴功能12 28. 快速关闭多个文件12 29. 选定多个工作表12 30. 对多个工作表快速编辑13 31. 移动和复制工作表13 32. 工作表的删除13 33. 快速选择单元格13 34. 快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品)13 35. 备份工件簿14 36. 自动打开工作簿14 37. 快速浏览长工作簿14 38. 快速删除工作表中的空行14

39. 绘制斜线表头14 40. 绘制斜线单元格15 41. 每次选定同一单元格15 42. 快速查找工作簿15 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据15 44. 制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1. 在一个单元格内输入多个值16 2. 增加工作簿的页数16 3. 奇特的F4键16 4. 将格式化文本导入Excel 16 5. 快速换行17 6. 巧变文本为数字17 7. 在单元格中输入0值17 8. 将数字设为文本格式18 9. 快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品)18 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值18 11. 输入数字、文字、日期或时间18 12. 快速输入欧元符号19 13. 将单元格区域从公式转换成数值19 14. 快速输入有序文本19 15. 输入有规律数字19 16. 巧妙输入常用数据19 17. 快速输入特殊符号20 18. 快速输入相同文本20 19. 快速给数字加上单位20 20. 巧妙输入位数较多的数字21 21. 将WPS/Word表格转换为Excel工作表21 22. 取消单元格链接21 23. 快速输入拼音21 24. 插入“√”21 25. 按小数点对齐22 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法22 27. 在Excel中快速插入Word表格22 28. 设置单元格字体22 29. 在一个单元格中显示多行文字23 30. 将网页上的数据引入到Excel表格23 31. 取消超级链接23 32. 编辑单元格内容23 33. 设置单元格边框23 34. 设置单元格文本对齐方式24 35. 输入公式24 36. 输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛获奖作品)24 37. 隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作品)24

WPS表格技巧100例

目录 1.快速选中全部工作表 (1) 2.给单元格重新命名 (1) 3.在WPS表格中选择整个单元格范围 (1) 4.快速移动/复制单元格 (1) 5.快速修改单元格式次序 (2) 6.彻底清除单元格内容 (2) 7.选择单元格 (2) 8.为工作表命名 (3) 9.快速切换工作簿 (3) 10.选定超级链接文本 (3) 11.快速查找 (3) 12.修改默认文件保存路径 (4) 13.双击单元格某边移动选定单元格 (4) 14.双击单元格某边选取单元格区域 (4) 15.根据条件选择单元格 (5) 16.快速删除空行 (5) 17.快速关闭多个文件 (5) 18.对多个工作表选定和快速编辑 (5) 19.移动和复制工作表 (6) 20.工作表的删除 (6) 21.快速选定WPS表格区域 (6) 22.备份工件簿 (7) 23.快速浏览长工作簿 (7) 24.绘制斜线表头 (7) 25.禁止复制隐藏行或列中的数据 (8) 二、数据输入和编辑技巧 (8) 26.在一个单元格内输入多个值 (8) 27.增加工作簿的页数 (9)

28.将格式化文本导入WPS表格 (9) 29.快速换行 (9) 30.巧变文本为数字 (10) 31.在单元格中输入0值 (10) 32.将数字设为文本格式 (11) 33.快速进行单元格之间的切换 (11) 34.在同一单元格内连续输入多个测试值 (12) 35.输入数字、文字、日期或时间 (12) 36.快速输入有序文本或有规律数字 (12) 37.快速输入特殊符号 (13) 38.快速输入相同文本 (14) 39.快速给数字加上单位 (14) 40.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表 (15) 41.取消单元格链接 (15) 42.插入“√”和欧元符号 (15) 43.按小数点对齐 (16) 44.在WPS表格中快速插入WPS文字中表格 (16) 45.设置单元格字体 (16) 46.在一个单元格中显示多行文字 (16) 47.设置单元格边框 (17) 48.设置单元格文本对齐方式 (17) 49.输入公式 (17) 50.输入人名时使用“分散对齐” (17) 51.隐藏单元格中的所有值 (18) 52.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 (18) 53.彻底隐藏单元格 (18) 54.用下拉列表快速输入数据 (19) 55.同时在多个单元格中输入相同内容或公式 (19) 56.快速输入日期和时间 (19) 57.在WPS表格中不丢掉列标题的显示 (19)

WPS演示使用技巧

WPS演示使用技巧 整体思路:制作一个ppt时,首先先把文字添加进去,然后才开始美化工作。 1、在大纲视图中添加文字 shift+tab文字的升级或降级 2、选择页面的版式 一般可以用封面、只有标题、空白三种版式。 3、套用模版:右侧在模版中选择合适的模版即可。

3、选择合适的字体:选择清晰可见的字体,建议使用微软雅黑和 黑体; Ctrl+左边中括号[ 缩小选中的文字 Ctrl+右边中括号] 放大选中的文字 如果要把已经做好的PPT中的字体全部替换时,可以使用替换字体功能,如下图: 4、模块化排版文字

插图表格,将文字放入表格。 在表格中插入图片:方便图片的管理。 5、放大和缩小图形 Ctrl+鼠标左键 ①复制: 用鼠标点选某个对象,同时按住Ctrl键,接着拖动鼠标到另一位置,这时松开鼠标左键,再松开Ctrl键,你会看到和复制一样的效果,而且是直接复制到你想要复制的位置。 ②固定重心绘制图形 在绘制长方形、加号、椭圆等具有重心的图形时,会以重心为基点进行变化,如果不按Ctrl键,会以某一边为基点变化。 Shift+鼠标左键 ①45度角倍数直线 按住shift键画直线、直线箭头,当拖动鼠标时该直线会按45度角的

倍数进行变化,在绘制水平线、45度对角线等方面有不错的表现。 ②精确延长直线 画了一根直线,有点短,想延长,但拖着拖着就歪了,解决方法就是按住Shift再拖动吧。水平或垂直复制图形 ③绘制中心对称图形 在绘制正方形、圆形、正三角形、正十字等中心对称的图形,可以按住Shift选择对应矩形、椭圆、三角、加号等来拖动。 Ctrl+Shift+鼠标左键 ①水平和垂直复制 也是复制组合,不过这个组合的特点就是对于选中的目标,只能水平直线复制或垂直复制,换句话说就是在一个固定的轨道(以目标为中心的一个十字架范围内)上复制。 ②重心不变改变图形大小 当鼠标放在某张图形/图片的某个角上时,出现双箭头,这时可以拖拽图形/图片,以等比例调整大小,但通常是以某一边为基准调整,而如果使用这个组合键拖动时,是以重心为基准进行变化。举例来说吧,如果是个圆,那就是圆心不变,只是圆的大小变了。 Ctrl+shift+C 复制格式Ctrl+shift+V 格式刷,粘贴格式 6、利用边框线绘制出来的图形,方便管理 边框颜色白色,边框线宽度6磅,举了三个例子 7、动作按钮的使用

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